Universidad de Montemorelos Rector铆a Efectividad Institucional
Recomendaciones de diversas acreditadoras recibidas por la instituci贸n
Montemorelos, N. L. 25 de octubre de 2012
Universidad de Montemorelos Efectividad y Planeación Institucional Acreditaciones Recomendaciones recibidas por la Universidad de Montemorelos de diversas agencias 25 de octubre de 2012 No. prog.
Agencia y No. de orden
01
FIMPES 103-2005
A la Institución complementar sus elementos de diseño curricular con aquello que haga falta para integrar una metodología curricular que incluya políticas y procedimientos.
Vicerrectoría Académica
Cumplida
El CUN de abril de 2005 votó una metodología para el desarrollo de nuevos planes de estudio y la revisión de los existentes.
02
FIMPES 104-2005
Integrar un Plan de Investigación que sea congruente con la misión y el perfil institucional y que contenga objetivos, líneas de investigación, financiamiento y enlaces con los diferentes programas educativos.
Vicerrectoría Académica
Cumplida
El CUN de abril de 2005 votó un plan integral de investigación para los próximos 5 años. Al año 2010, se cuenta con una Dirección de Investigación y Publicaciones, un plan de investigación y concursos de investigación para docentes. En el curso escolar 2009-2010 se crearon dos centros de investigación en la FACAD y en la FIT.
03
FIMPES 105-2005
Que se cumplan los diferentes propósitos del Plan de Investigación 2000-2004 y que se atiendan los que corresponden al Plan de Investigación 2004-2009.
Vicerrectoría Académica
Cumplida
Se elaboró un informe del plan de investigación 2000-2004 con los informes de investigaciones realizadas en ese período.
04
FIMPES 106-2005
A la Institución que integre sistemas de evaluación para conocer y valorar el impacto de sus investigaciones.
Vicerrectoría Académica
Cumplida
En abril de 2005 se elaboró un sistema para evaluar el impacto de las investigaciones y se le dio a conocer a los docentes que realizan investigaciones.
05
FIMPES 107-2005
Sistematizar los programas de extensión en función a la misión institucional.
Rectoría
Cumplida
En marzo de 2005 el CAD aprobó un documento que sistematiza los programas de extensión universitaria de modo que la información de las actividades de extensión se recojan y se lleve un registro institucional.
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
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No. prog.
Agencia y No. de orden
06
FIMPES 108-2005
Recomendaciones
Estructurar los programas de educación continua considerando las necesidades de capacitación y actualización de los sectores del entorno y de los clientes.
Unidad responsable Rectoría
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
La Dirección de Educación Continua realizará un relevamiento de las necesidades de educación continua que requieren los públicos de la institución.
Agosto 2006
Se publicará la oferta educativa de educación continua en la página web de la UM.
Cumplida
La página web de la UM publica la oferta educativa de educación continua.
07
FIMPES 109-2005
Que la carga académica destinada a la enseñanza de los profesores de carrera no exceda el 50% del tiempo estipulado por su contrato.
Vicerrectoría Académica
Cumplida
A partir de junio de 2005, los directores de facultad no asignan más carga académica que lo estipulado en el contrato. Se creó la dirección de Gestión Académica, dependiente de la VRA para supervisar la asignación de cargas académicas. Se diseñó un sistema virtual para hacer un seguimiento a la asignación de cargas académicas.
08
FIMPES 110-2005
Establecer mecanismos que permitan evaluar y dar seguimiento a todos los programas de servicios estudiantiles, mostrando evidencias de su aplicación.
Vicerrectoría Estudiantil
Cumplida
La institución ha establecido mecanismos que permiten evaluar periódicamente la calidad de los programas de servicios estudiantiles y se retroalimenta para el mejoramiento continuo mediante recomendaciones dadas directamente a las oficinas prestadoras de servicio en foros mensuales con los estudiantes y de encuestas semestrales.
09
FIMPES 111-2005
Implementar políticas y procedimientos para la evaluación del desempeño del personal administrativo. No cuenta con las acreditaciones de 143 catedráticos ante la SEP.
Vicerrectoría Administrativa Vicerrectoría Académica
Las políticas serán sistematizadas e implementadas por la Dirección de Recursos Humanos y la Comisión de Certificación del Personal de Apoyo.
Cumplida Marzo 2007
El documento que contiene las políticas para la evaluación del desempeño del personal administrativo fue aprobado por el CAD en marzo de 2007.
10
FIMPES 112-2005
Que se difunda el documento para elaborar, evaluar y actualizar sus documentos institucionales.
Vicerrectoría Administrativa
En las reuniones de inicio del curso escolar 2007-2008 se difundirá el documento para actualizar los documentos institucionales.
Diciembre 2008 No cumplida
Se ha establecido la oficina de procesos administrativos para elaborar los manuales de la Organización de todos los departamentos de la Institución. Entre
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados ellos, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Estudiantil, Vicerrectoría Administrativa, Vicerrectoría Financiera, Vicerrectoría de Desarrollo y Rectoría. En dichos procesos se establecerán todas las actualizaciones.
11
FIMPES 113-2005 Parcialmente Cumplida
Que la UM cuente con un programa de protección civil que integre los recursos y el personal requerido para su ejecución.
Vicerrectoría Administrativa
El documento será propuesto al Consejo Consultivo de Rectoría durante el mes de agosto y será votado en el Consejo Administrativo en el mes de septiembre de 2007.
Mayo 2007 Parcialmente Cumplida
Se cuenta con el documento, pero no se ha votado. Se han hecho demostraciones en diversas facultades a simulacros de evaluación.
12
FIMPES 114-2005
Que se definan las políticas necesarias para la obtención y distribución de recursos complementarios, contando con una organización apropiada para esta tarea.
Rectoría
Establecer las estrategias para la obtención de recursos financieros complementarios.
Julio 2006
A abril de 2006 está publicada la convocatoria para llenar la posición en agosto 2007. Se llenó la vacante para las áreas de desarrollo y egresados y han comenzado sus funciones con mucho éxito de agosto a noviembre de 2007.
13
COMAEM 001-2010
Integrar un equipo interdisciplinario que le de seguimiento al plan de acción que elaboren ustedes.
FACSA Medicina
Creación del equipo de seguimiento del plan de acción.
Enero 2011 Cumplida
Completado
Completado
COMAEM 002-2010
Integrar un cuerpo colegiado que diseñe y opere un programa de evaluación integral del cumplimiento de los programas académicos de formación básica y clínica, que contemple el desarrollo de instrumentos adecuados que permitan comprobar las acciones y mostrar resultados que verifiquen el cumplimento de los programas académicos del plan de estudios.
FACSA Medicina
Creación del programa de evaluación intrasemestral de la docencia y su implementación parcial como prueba piloto.
2010-2011
14
Evaluación de los resultados de la prueba piloto de la evaluación intrasemestral de la docencia y ajustes finales al programa.
Verano 2012
En proceso
Implementación permanente del programa de evaluación intrasemestral de la docencia.
2012-2013
Pendiente de implementación
Diseñar y operar un programa de seguimiento de egresados, que considere la elaboración y aplicación de instrumentos para recabar información sobre el rendimiento académico y
FACSA Medicina
Nombrar a un Coordinador para el seguimiento de egresados de la carrera de Medicina.
Verano 2012
Completado
Actualización permanente de la base de datos de egresados de la carrera de
Inicio-Verano de 2012
En proceso de ser completado
15
COMAEM 003-2010
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 4
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
profesional para realimentar el plan de estudios hacia la mejora continua.
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
Medicina.
16
COMAEM 004-2010
Crear el programa de investigación educativa donde se contemple la participación de los cuerpos colegiados de áreas básicas y clínicas con líneas de investigación claramente establecidas en correspondencia a las necesidades de mejora del plan de estudios.
FACSA Medicina
17
COMACE 001-2011
Se recomienda establecer estrategias de contratación de personal docente de la disciplina, a fin de que los profesores de enfermería de tiempo completo, equilibren su carga académica y puedan desarrollar investigación, publicar artículos científicos en revistas indexadas, trabajar en redes de investigación, y participar como ponentes en eventos científicos de enfermería nacional e internacional.
FACSA Enfermería
Integración de una sección dedicada a egresados en la página web de la carrera de Medicina que incluya acceso a secciones dedicadas a egresados de la carrera de Medicina en las redes sociales (Facebook,Twitter, etc).
Verano 2012
En proceso
Capacitación del personal docente y establecimiento de líneas de investigación educativa por las academias de ciencias básicas y clínicas de la carrera.
Verano 2012
No realizado
La escuela de Enfermería sugiere la asignación de dos presupuestos para docentes de tiempo completo debido a que se darán nuevas especialidades a partir de agosto de 2012 y solo se está contemplado un docente para cubrir la necesidad actual.
Agosto de 2012
La Administración de la Universidad de Montemorelos ha asignado un nuevo presupuesto para un docente de tiempo completo en la carrera de Enfermería a partir de agosto de 2012.
Parcialmente Cumplida
18
COMACE 002-2011
Revisar el perfil de egreso valorando que este corresponda al nivel de licenciatura.
FACSA Enfermería
Agosto de 2012
19
COMACE 003-2011
Se sugiere que los programas de las unidades de aprendizaje presenten su justificación en el curricular y su contribución al perfil de egreso.
FACSA Enfermería
Se hará una modificación a la propuesta original del plan de estudios 2010 y se analizará detalladamente el proceso a seguir en el verano de 2012.
Agosto de 2012
20
COMACE 004-2011
Es necesario incluir en el documento curricular del plan de estudios, el objeto de estudio que es
FACSA Enfermería
Se hará una modificación a la propuesta original del plan de estudios 2010 y se analizará detalladamente el
Diciembre de 2012
Está en proceso
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
el Proceso de Atención de Enfermería y no solo dejarlo en el Manual del Estudiante.
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
proceso a seguir en el verano de 2012.
21
COMACE 005-2011
Incluir en el documento curricular del plan de estudios, los resultados de la evaluación a estudiantes y empleadores, la cual fue la base para la presente modificación del currículo en 2010.
FACSA Enfermería
Se hará una modificación a la propuesta original del plan de estudios 2010 y se analizará detalladamente el proceso a seguir en el verano de 2012.
Diciembre de 2012
22
COMACE 006-2011
Revisar la conveniencia mediante la discusión de los profesores de enfermería, que el Curriculum guarde una proporción de horas teoría y práctica, conforme lo establece PROMEP/SEP de 60% teoría y 40% sea de práctica. Con la finalidad de ajustar el programa de estudios a este criterio.
FACSA Enfermería
Cada crédito equivale a 50 horas reloj prácticas conforme lo marcan los créditos ANUIES. Si se toma en cuenta esto 2,250 horas de práctica y 524 horas teóricas. Al sumar los créditos del plan de estudios 2010 se nota una diferencia del 85% en teoría y del 15% en práctica por lo tanto, se analizará con la vicerrectoría académica los procesos a seguir para atender esta recomendación.
Diciembre de 2012
23
COMACE 007-2011
Valorar la posibilidad de llevar a cabo el programa de movilidad estudiantil y docente, mediante el intercambio académico, utilizando los convenios establecidos con las instituciones no solo de su misma afiliación religiosa.
FACSA Enfermería
La escuela de Enfermería no puede tomar decisiones en esta recomendación, por lo tanto se analizará y se propondrá a la Administración de la Universidad de Montemorelos atender este asunto.
24
COMACE 008-2011
Involucrar al personal de enfermería de los campos clínicos en el plan de enseñanza clínica de los estudiantes.
FACSA Enfermería
La escuela de Enfermería involucra en un 100% a los profesores en el plan de enseñanza clínica de los estudiantes, esto está estipulado en el Manual Administrativo de la escuela de Enfermería
Cumplido
.
Abril de 2012
25
COMACE 009-2011
Sistematizar el trabajo comunitario de los estudiantes, ya que estos no realizan sus prácticas de forma continua y estos deben construir aprendizajes en este campo.
FACSA Enfermería
A partir del Plan de Estudios 2010 se contempla realizar un proyecto anual en cada comunidad de tal manera que los alumnos vean los resultados del mismo.
Agosto de 2013
26
COMACE 010-2011
Establecer un programa de estímulos y reconocimiento a los
FACSA Enfermería
Esta recomendación está en proceso
Agosto de 2013
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 6
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
estudiantes destacados por su desempeño académico. 27
28
COMACE 011-2011
COMACE 012-2011
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
para establecer este programa en base a los portafolios de aprendizaje de los estudiantes.
Incrementar la bibliografía básica y complementaria, en el área de enfermería, aumentando los volúmenes de libros y diversificando las obras.
FACSA Enfermería
Llevar un registro de los proyectos de investigación de los profesores incluyendo el aval de los Comités de Ética y de Investigación.
FACSA Enfermería
Febrero 2012 Cumplida
Diciembre de 2012 Parcialmente Cumplida
29
COMACE 013-2011
Se recomienda elevar la producción científica de los PTC, mediante la publicación de artículos en revistas nacionales e internacionales indexadas.
FACSA Enfermería
Esta recomendación se atenderá a partir del verano 2012.
Agosto de 2012
30
COMACE 014-2011
Vincularse con otros profesores de la Facultad de Ciencias de la Salud en proyectos de investigación a fin de elevar la producción científica.
FACSA Enfermería
En la actualidad, la escuela de Enfermería tiene un proyecto científico aunado con la carrera de Químico Clínico Biólogo denominado Efectividad de la terapia con miel de abeja en el tratamiento de heridas cutáneas diversas en el municipio de Montemorelos durante el primer semestre del curso escolar agosto a diciembre 2011 y se iniciará una segunda fase con nuevos pacientes.
Diciembre de 2012
31
COMACE 015-2011
Diseñar un catálogo de investigación de los profesores y mantenerlo actualizado, con número de registro, resumen del proyecto, actas de aprobación de los Comités de Ética y de Investigación, así como breve resumen del currículo de los docentes que participan en los
FACSA Enfermería
Pendiente de realizar
Agosto de 2014
En el mes de febrero del año 2012 se aumentó el acervo bibliográfico en la Biblioteca debido a que se tenía un pedido anticipado de 500 libros aproximadamente antes de la visita de COMACE. Actualmente se tiene un registro de los proyectos de investigación de los profesores solo falta incluir el aval de los Comités de Ética y de Investigación, mismo que se atenderá por la Facultad de Ciencias de la Salud.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 7
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
estudios. 32
COMACE 016-2011
Realizar estancias académicas por parte de los profesores de enfermería.
FACSA Enfermería
En proceso
33
COMACE 017-2011
Elaborar un programa de intercambio académico que incluya docentes y estudiantes.
FACSA Enfermería
Esta recomendación será atendida y analizada por la Administración de la Universidad de Montemorelos.
34
COMACE 018-2011
Definir los productos académicos que se obtendrán como resultado de la vinculación del programa con la sociedad, sector salud, e instituciones de educación superior, a fin de tener una visión de los resultados de esta vinculación.
FACSA Enfermería
Esta recomendación será atendida y analizada por la Administración de la Universidad de Montemorelos.
35
AAA 001-2011
La Administración involucre ampliamente a toda la familia universitaria, incluyendo especialmente a los alumnos y ex-alumnos, en una revisión y/o afinación periódica, no menor de cada tres años, del compromiso educativo, incluyendo la filosofía, visión, misión, compromisos y valores institucionales. (entrevistas con administradores, personal, alumnos y ex-alumnos)
Rectoría Administración
La Rectoría iniciará una revisión a partir del verano de 2012 para implementar un proceso que terminará en mayo de 2016 con el planteamiento del nuevo plan estratégico.
36
AAA 002-2011
** La oficina de Efectividad Institucional realice una revisión y actualización de manera sistemática de las declaraciones de dirección— Misión, Visión, Filosofía, Objetivos, Valores—de los departamentos y programas educativos, incluyendo representantes de los estudiantes, miembros de la
Efectividad Institucional
En proceso
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 8
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
facultad, personal y ex alumnos de manera que se garantice que tales declaraciones guardan armonía con las institucionales, así mismo que oriente la elaboración de las instancias que no tienen tales declaraciones. Nota: Esta es una recomendación parcialmente cumplida de la visita de 2005. 37
AAA 003-2011
La Administración académica, la comisión institucional de currículo, los directores de facultades y los coordinadores de carrera incorporen los fundamentos filosóficos de la educación adventista de manera enfocada en el programa de estudios de cada carrera, preferiblemente en una materia que el alumno reciba al inicio de su experiencia universitaria. (entrevistas con administradores, docentes, alumnos y ex-alumnos; análisis de documentos)
Vicerrectoría Académica
A partir de agosto 2012 los alumnos de primer ingreso recibirán 16 horas de clase en el primer semestre para el conocimiento de los fundamentos filosóficos de la educación adventista, el modelo educativo UM y el programa de estudios de su carrera
Agosto 2012
38
AAA 004-2011
* La Administración mantenga un programa activo de actualización profesional enfocado a la integración de la fe y los valores bíblicocristianos en todo sector de la institución, incluyendo la enseñanza-aprendizaje y las áreas de apoyo. (entrevistas con administradores, docentes,
Rectoría Administración
La Rectoría ha llegado a un acuerdo con las vicerrectorías académica y estudiantil para la actualización permanente de los docentes y personal de apoyo en el marco del Compromiso Educativo de la institución y la Matriz de Desarrollo Profesional, para fortalecer la comprensión de nuestro marco filosófico y la misión hacia los estudiantes y la comunidad. El Instituto de Desarrollo Profesional realiza programas de capacitación a
Abril de 2016
Está en proceso de implementación. Se evaluarán los resultados a partirá de enero 2013.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 9
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
docentes y personal de apoyo dos veces al año. El propósito de estos programas es desarrollar una cosmovisión cristiana de manera personal en el docente y en el ejercicio de su función. Además, en forma sistemática, a partir de junio de 2012 se incluirán explícitamente espacios y actividades de capacitación y reflexión sobre la integración de la fe en los distintos ámbitos.
alumnos y ex-alumnos; análisis de documentos)
39
AAA 005-2011
La Administración considere la conveniencia de establecer una entidad de Enseñanza Religiosa permitiendo brindar una mejor coordinación y servicio a todas las facultades y escuelas. Al mismo tiempo que se realice un reestudio de la dependencia de los capellanes a fin de asegurar la más eficiente organización y mejor cumplimiento de las funciones de los mismos. (Autoevaluación y entrevistas)
Rectoría Administración
40
AAA 006-2011
* La Administración y la Comisión de Desarrollo Espiritual de la UM promuevan una más amplia y representativa participación de todas las áreas y miembros de la comunidad educativa en la elaboración, implementación y evaluación del PMDE, velando para que éstas sean sistemáticas y periódicas, tomando en consideración el
La Administración Comisión de Desarrollo Espiritual de la UM
La Rectoría ha iniciado un proceso para alinear todas las instancias que tienen que ver con el desarrollo espiritual en el marco del modelo educativo institucional. Se espera que al iniciar el curso escolar 2012-2013, administradores, pastores y capellanes se desempeñen en un marco organizacional más claro.
Abril de 2016
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 10
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
documento marco A Guidebook for Creating and Implementing a Spiritual Master Plan on Seventh-day Adventist Campuses of Higher Education (General Conference of Seventh-day Adventists Office of Education). También recomienda que este plan cuente con la adecuada partida presupuestaria correspondiente para su respectiva implementación y una más amplia difusión del mismo para socializar este plan y sus objetivos entre los miembros de la comunidad universitaria. (Autoevaluación, PMDE 2009-2010 y entrevistas) 41
AAA 007-2011
La Junta de Gobierno celebre una sesión anual en el campus, ya que, en la mayoría de los casos, estas se celebran fuera de la universidad. (Entrevistas y documentos)
Junta de Gobierno
La Rectoría hará una solicitud formal a la presidencia de la Junta de Gobierno para que se programen estas reuniones para el pleno de la Junta. En la actualidad, la Junta Ejecutiva se reúne una vez al año en el campus de la UM con la representación de las uniones de todo México y la participación de los laicos.
42
AAA 008-2011
La Junta de Gobierno elabore un esquema periódico y permanente de evaluación al personal administrativo que incluya instrumentos validados y diseñados por expertos que evalúen intencionalmente el cumplimiento de la Misión institucional, respeto por los
Junta de Gobierno
La presidencia de la Junta de Gobierno presentará en el mes de mayo de 2012 un proyecto para guiar las mejores prácticas en la administración de las instituciones universitarias de la División Interamericana. De este documento se desprenderá un plan de evaluación de los administradores de nuestra institución.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 11
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
reglamentos de la universidad y cumplimiento de las decisiones de la Junta de Gobierno. Tales instrumentos deberían ser aplicados a todos los públicos a los que sirven. (Entrevistas y Documentos) 43
AAA 009-2011
La Junta de Gobierno elabore un manual de funciones y un sistema de evaluación para su gestión.
Junta de Gobierno
44
AAA 010-2011
La Administración, redefina y reactive el Sistema Permanente de Evaluación Institucional (SPEI) de manera que sea un sistema único en la institución, cíclico, calendarizado y de aplicación permanente que permita implementar mejoras basadas en resultados objetivos. Que se efectúe por medio de una comisión en la cual haya representación del personal, los estudiantes y la comunidad. La información deberá ser confiable para ser instrumentalizada en la gestión. (Entrevistas, documentos)
Rectoría Administración
45
AAA 011-2011
* La Junta de Gobierno y a la Administración revisen su actual estructura administrativa,
Junta de Gobierno Administración
La presidencia de la Junta de Gobierno presentará en el mes de mayo de 2012 un proyecto para guiar las mejores prácticas en la administración de las instituciones universitarias de la División Interamericana. De este documento se desprenderá un plan de evaluación de los administradores de nuestra institución.
Mayo 2012
Abril de 2012 Parcialmente Cumplida
La Rectoría ha explicado a todo el personal y a las diferentes instancias de gobierno la importancia de que la organización siga a la estrategia. En
La Dirección de Efectividad Institucional ha establecido las medidas para evaluar el plan estratégico para ofrecer mayor objetividad en el análisis de los avances y los desafíos institucionales. Así, la institución se ha encaminado a un sistema de evaluación permanente.
Enero de 2012 Cumplida
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
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AAA 012-2011
AAA 013-2011
Fecha de realización
Resultados
este sentido, la organización se mantendrá flexible en función de las metas y los objetivos que se están persiguiendo en armonía con los planes institucionales. Ya se ha cumplido con una organización en las vicerrectorías para la atención a esta recomendación.
de tal manera que se tengan las dependencias que faciliten la implementación de la estrategia para el nuevo quinquenio sin que esto signifique un aumento de cargos. Y que se tengan en cuenta las competencias de las áreas sobre ciertos departamentos que parecen estar fuera de contexto. (Entrevista y documento) 46
Plan de atención
La Junta de Gobierno y la Administración, definan e implementen un plan financiero, con el propósito de continuar la nivelación salarial de todo el personal docente de la Institución, en un término de tres años, tomando como referencia la base salarial de la Unión sede de la Universidad. (Entrevistas, Presupuesto, Informes Financieros)
Junta de Gobierno La Administración
La Junta de Gobierno y la Administración, realicen un estudio de pertinencia e impacto financiero de todos los programas, especialmente de los niveles de postgrado, considerando la realidad de que en algunas carreras existe una baja tasa de ocupación lo cual afecta de manera directa las finanzas de la institución, y establezca mecanismos que garanticen la cantidad mínima de estudiantes para su
La Junta de Gobierno La Administración
Enero de 2012 Cumplida
Se hará el estudio para ser presentado en mayo de 2013.
El presupuesto de 2012 ha hecho provisión para atender esta recomendación.
Mayo 2013
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 13
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
viabilidad financiera. (Estados Financieros, Documentos anexos, Entrevista) 48
49
AAA 014-2011
AAA 015-2011
* La Junta de Gobierno y la Administración establezca la política de congelar la consecución de préstamos para el Hospital La Carlota, hasta que cumpla con los actuales compromisos económicos o disminuya como mínimo en un 50% los pasivos corrientes actuales, teniendo en cuenta que la actual posición financiera del Hospital pone en riesgo la estabilidad financiera de la Universidad. (Entrevistas, Estados Financieros, Documentos anexos)
Junta de Gobierno La Administración
La Administración y la Vicerrectoría Financiera, realice un estudio de viabilidad financiera de cada una de las industrias, que incluya la revisión de la estructura de sus costos y su capacidad real en la generación de ingresos que permitan establecer industrias competitivas y productivas, que aseguren una verdadera contribución en la formación integral de los estudiantes, provean oportunidades de escenarios de trabajo para los alumnos y aporten al autosostenimiento y desarrollo institucional.
La Administración Vicerrectoría Financiera
Enero de 2012 Cumplida
La Administración de la institución ha establecido políticas administrativas para cumplir esta recomendación en su diálogo con la Administración del Hospital “La Carlota”.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 14
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
(Estados Financieros, Entrevista, Visitas) 50
51
52
53
AAA 016-2011
AAA 017-2011
AAA 018-2011
AAA 019-2011
A la Vicerrectoría Académica que acentúe sus esfuerzos para capacitar a sus docentes en el sistema de competencias genéricas y disciplinarias según lo requiere el nuevo planteamiento de la enseñanza del Modelo Curricular 2010. (Modelo Educativo 2010, entrevistas a docentes y directores de facultades).
Vicerrectoría Académica
Constantemente
A la Administración y a los directores de programas académicos que planifiquen visitas profesionales en las diferentes áreas de especialización que se enseñan en la universidad, con el fin de permitir que los estudiantes tengan contacto directo con profesionales y expertos en las áreas de estudio. (Entrevistas estudiantes).
La Administración Directores de Programas Académicos
Incorporar esta recomendación a los criterios de calidad de la implementación del plan de estudios La Dirección de Docencia supervisará el funcionamiento
Cumplida Mayo 2011
* A la Vicerrectoría Académica elaborar un plan sistemático de auditoría y evaluación de la implementación de los planes de estudio 2010 que incluya la opinión de los estudiantes y asesores externos. (entrevistas a estudiantes y docentes)
Vicerrectoría Académica
Continuar la evaluación de la calidad, incorporando instrumentos para la evaluación de programas con estándares medibles (pregrado)
Cumplida Agosto 2011
A la Facultad de Ciencias Administrativas que promueva
Facultad de Ciencias
Una vez al mes Dos veces al semestre Junio y enero Quincenalmente
CREA atiende constantemente las necesidades Foros de discusión sobre temas a elección de docentes Reuniones de docentes (dos veces al semestre) Semana de Capacitación docente (dos veces al año) Reuniones de Consejos Técnicos
Cumplida Mayo 2012
Realizar el mismo procedimiento que se hizo en el pregrado, en los niveles de posgrado y preparatoria que se iniciará en agosto 2011
Constantemente
La Facultad de Ingeniería y Tecnología (FIT) está vinculando la investigación y la práctica profesional de manera continua. Por otra parte, la Facultad de Ciencias de la Salud (FACSA) también realiza vinculación constante en la práctica profesional y en la investigación a través de la implementación de los cinco pasos.
Los criterios de calidad ya fueron aprobados por el CUN. Se realizó la primera reunión de evaluación en noviembre de 2011 (para el pregrado). Se han realizado encuestas de opinión a los estudiantes de primer año sobre los elementos de calidad del plan de estudios (pregrado). Se han continuado semestralmente las evaluaciones de la implementación del plan de estudios en todos los niveles.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 15
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
en los docentes experiencias profesionales en el campo laboral según su área de especialización para que su enseñanza sea más efectiva. (Entrevistas alumnos, exalumnos y docentes).
Administrativas
54
AAA 020-2011
* A la Administración y Facultad de Ciencias de la Salud que elaboren e implementen un plan para incrementar la investigación científica, asegurando políticas que propicien un equilibrio entre la enseñanza, la práctica clínica y la investigación, considerando específicamente el aumento del personal y los recursos financieros necesarios para que se lleve a cabo. (Entrevista a docentes y estudiantes).
La Administración Facultad de Ciencias de la Salud
55
AAA 021-2011
A la Vicerrectoría Académica y al Posgrado que los diseños de planes de estudio consideren los requerimientos de la IBE en lo que corresponde a la inclusión de una signatura de religión por cada año de estudio. (planes de estudio)
Vicerrectoría Académica y Posgrado
** A la Administración que implemente un método de evaluación que permita conocer el efecto que la universidad ha tenido en la vida personal y profesional de los graduados. (Informe de respuestas a las
Rectoría Administración
56
AAA 022-2011
Plan de atención
La Comisión de Currículo de Posgrado elaborará una propuesta para atender esta recomendación La propuesta será votada por el Consejo Universitario La propuesta se implementará
En este proyecto se trabajará en la medida en que avance el plan de revisión al “Compromiso Educativo” en los próximos tres años, a partir del verano de 2012.
Fecha de realización
Julio 2011 Cumplida Agosto 2011
Resultados
El Consejo Universitario incorporó las asignaturas requeridas por el IBE y estos planes se implementaron a partir de agosto de 2011.
Agosto 2011 o Agosto 2012
Mayo 2013
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 16
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
recomendaciones de la AAA 2009). Nota: Esto reitera una recomendación de la visita intermedia 2009 que ha sido parcialmente cumplida. 57
58
AAA 023-2011
AAA 024-2011
La Administración y las entidades académicas de la institución den nueva atención a la carga académica de los docentes, para asegurar que cuenten con el tiempo necesario para dar atención a sus responsabilidades docentes, incluyendo los nuevos desafíos y expectativas del Plan 2010, y que su día de actividad tenga márgenes adecuados para el cultivo de su relación individual y familiar con Dios, la atención a sus necesidades personales, y el cultivo de un estilo de vida saludable y balanceado (entrevistas).
Rectoría Administración
** La Administración académica establezca sistemas para supervisar la implementación de la carga académica del docente para asegurar que todas las entidades académicas entiendan y apliquen apropiadamente las pautas establecidas. Esto, con miras a evitar que grupos de docentes sientan que en su unidad académica se aplican las pautas de manera
Vicerrectoría Académica
La Administración ha insistido en una función docente en el marco de la Matriz de Desarrollo Docente, la cual hace provisión para el cumplimiento de esta recomendación.
Reunión con los directores de facultad y coordinadores para el estudio del documento de cargas académicas, con el propósito de aclarar dudas y conflictos.
Enero de 2012 Cumplida
Junio 2011
Cumplida Junio 2011
Reunión de docentes para el análisis del documento de cargas académicas para aclarar dudas y conflictos.
Agosto 2011 y continuamente
Supervisión de la asignación de cargas académicas.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 17
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
arbitraria (entrevistas). Nota: En esencia, esta recomendación también fue emitida en la visita acreditadora del 2005. 59
60
AAA 025-2011
AAA 026-2011
La Administración realice esfuerzos más agresivos para comunicar ampliamente y promover las oportunidades para la investigación y la producción académica, incluyendo programas de capacitación de directores de facultad, coordinadores de carreras y docentes para la elaboración de propuestas y la consecución exitosa de las mismas una vez aprobadas. Se entiende que en las áreas académicas que involucran producción artística, tales como la música y las artes visuales, dicha producción recibe el mismo valor que la investigación (entrevistas).
Rectoría Administración
** La Administración y la Junta de Gobierno designen recursos financieros significativamente mayores para la investigación y producción académica. Aunque en las disciplinas clínicas y los programas doctorales hay una legítima expectativa más enfática en cuanto a la producción de trabajos de investigación, y es apropiado que se les dé un énfasis particular y prioritario, la
La Administración Junta de Gobierno
Enero de 2012 Cumplida
Enero de 2012
La Vicerrectoría Académica, en armonía con el Plan de Estudios y la Matriz de Desarrollo Docente, ha presentado programas de capacitación y actualización para el aporte profesional en las áreas de especialidad, incluyendo la asesoría al aporte de los estudiantes en armonía con el plan de estudios.
La Vicerrectoría Académica, a través de la Dirección de Investigación, ha tomado en cuenta esta recomendación en la planeación, en la asignación de recursos y en la capacitación. Hasta el momento los recursos son suficientes para el financiamiento de los proyectos de investigación que han sido aprobados por la Comisión de Investigación.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 18
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
institución debe darle mayor impulso a sus programas de investigación en todas las áreas (Autoestudio, anexos, entrevistas). Nota: En esencia, esta recomendación también fue emitida en la visita Acreditadora del 2005. 61
AAA 027-2011
* La Administración incluya a los bibliotecarios en la categoría de docentes o catedráticos para que se reconozca el carácter académico de la profesión y como una manera de incentivar el perfeccionamiento, la investigación y la participación en organizaciones y eventos profesionales. (entrevistas)
Rectoría Administración
62
AAA 028-2011
La Administración de la Universidad y de la biblioteca amplíen los horarios de apertura del edificio para beneficiar a los alumnos que estudian y trabajan; en particular, debería asegurarse horarios de apertura excepcionales en momentos de demanda extrema durante el año académico. Que paralelamente, los horarios de movimiento en el campus permitan esta ampliación de apertura de la biblioteca. (entrevistas y observaciones)
Rectoría Administración de la Universidad y de la Biblioteca
63
AAA 029-2011
* La Administración aumente la partida presupuestaria para adquisición de recursos
Rectoría Administración
La Dirección de Recursos Humanos ha iniciado un proceso de revisión a todo el escalafón de la institución. Se espera que todo esté listo para la asignación de sueldos del presupuesto del año 2013.
Mayo 2013
Enero de 2012 En proceso
Esta recomendación ha sido tomada en cuenta para la asignación de recursos en el presupuesto de 2012.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 19
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
AAA 030-2011
La Administración formule normas y procedimientos para el uso de computadoras y el acceso a Internet que reflejen la misión de la institución. En particular, se recomienda que se tome en cuenta la necesidad de limitar el acceso a sitios sociales y de entretenimiento en horarios de clases y lugares de trabajo. Por otra parte, se recomienda que la universidad comprometa al alumno a respetar estas normas por escrito, en previsión de las implicaciones legales de la
Fecha de realización
Resultados En el 2012 se han incrementado los recursos bibliográficos con la subscripción a una base de datos especializada para el área de la salud y con PROQUEST (base de datos de tesis) para todas las áreas de conocimiento.
bibliográficos, excluyendo las bases de dato digitales, de un 0.8% del presupuesto del área académica a un 1.5% del mismo, a razón de un mínimo de 0.1% por año. Esto permitirá enriquecer la colección con materiales actualizados y especializados, en particular para sostener la calidad de los programas de posgrado. Se sugiere a las facultades y carreras determinar los libros de texto y bibliografía fundamental por Universidad de Montemorelos: Informe de la Visita Regular AAA: 2011 (Versión Borrador) Material que debería ser comprado por la biblioteca. (entrevistas, observación, documentos) 64
Plan de atención
Rectoría Administración
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 20
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
aplicación de estas normas. (entrevistas y observaciones) 65
AAA 031-2011
* La Junta de Gobierno y la Administración, que en la búsqueda de un mejoramiento de los servicios brindados a los estudiantes, consideren como necesidad prioritaria la ampliación y mejoras de su infraestructura de planta física; incluyendo en su planificación estratégica a corto y mediano plazo la construcción de salas de cultos, la ampliación del comedor y la construcción del Centro Estudiantil. También se recomienda de manera especial una mejora de la infraestructura e instalaciones para la recreación y el deporte. (Autoevaluación, entrevistas y observación)
Junta de Gobierno La Administración
66
AAA 032-2011
La Administración y la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles considere la conveniencia de ampliar el espectro de los servicios del Centro de Apoyo Estudiantil para brindar una atención integral e interdisciplinaria a las necesidades de los estudiantes. Para ello quizá sería necesario reconsiderar el área de dependencia del Centro de Orientación Psicológico y Psicopedagógico, debido a que de ser un campo
La Administración y la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
La Administración está en un proceso de definición de prioridades y organización de la oficina de procuración de fondos para la inversión en la infraestructura.
Enero 2016
Cumplido Abril de 2012
La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y la Dirección del Centro de Orientación se han unido como equipo de trabajo para efectos de planeación y coordinación de talleres en favor de estudiantes que requieren orientación de índole ya sea psicológico como psicopedagógico. Su centro de acción está fuera de las instalaciones de la VRE para brindar mayor privacidad o anonimato para dichos estudiantes. A partir del curso escolar 2012-2013 se publicará en la Agenda Estudiantil las fechas y momentos en los que se ofrecerán los mencionados talleres.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 21
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
clínico de la carrera de Psicología podría limitar el ofrecer una atención más integral. (Informe del Autoestudio 2011, Entrevistas) 67
68
AAA 033-2011
AAA 034-2011
La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y los responsables de las residencias estudiantiles continúen velando a fin de asegurar la relevancia de la programación de los cultos de los internados y que establezcan un plan de evaluación periódica de los mismos. (Informe de Autoestudio 2011; Entrevistas)
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
Cumplido
La Administración y la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles establezcan como parte del programa de evaluación de la satisfacción estudiantil planifiquen reuniones de diálogo con los representantes de las organizaciones estudiantiles como un canal adicional de comunicación entre las partes. (Informe de Autoestudio 2011; Entrevistas)
La Administración y la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
Cumplido
Diciembre 2011
Mayo 2012
Los preceptores realizan una programación semestral de cultos de las residencias estudiantiles y la Dirección de Residencias Estudiantiles la presenta a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. Los cultos se ordenan por temas semanales y mensuales acorde a necesidades actuales de los jóvenes. La Dirección de Residencias conduce anualmente, entre los alumnos internos, una evaluación de los cultos así como otros aspectos de las residencias. La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles por medio de la Dirección de Bienestar Estudiantil corrió una encuesta de opinión y nivel de satisfacción de los estudiantes acerca de los servicios estudiantiles. El estudio arrojó datos sobre lo que los estudiantes consideran importante, su nivel de satisfacción y la brecha entre lo que consideran importante y su satisfacción. Acto seguido, hemos entablado conversaciones con las oficinas o áreas que brindan estos servicios para analizar juntos la manera de mejorar. A partir de septiembre de 2012, se programarán foros para escuchar a viva voz las necesidades particulares de los jóvenes. La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles mediante la federación de estudiantes proveen los momentos y espacios para que una vez al mes los líderes estudiantiles, en foros promovidos y
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 22
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados conducidos por ellos mismos, discutan sobre los asuntos de interés e inquietud estudiantil con un oficial de la administración. Los dormitorios mantienen un foro abierto para que los alumnos enriquezcan la vida estudiantil con sus opiniones.
69
70
AAA 035-2011
AAA 036-2011
La Administración, la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y la Dirección de Servicios de Alimentos, evalúen la posibilidad de un sistema que permita al estudiante escoger una mayor variedad de alimentos, y en los casos que lo requieran, puedan recibir una mayor cantidad de alimentos. Al mismo tiempo, se considere un trabajo colaborativo con la Escuela de Nutrición.(Informe de Autoestudio 2011; Entrevistas)
La Administración Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Dirección de Servicios de Alimentos
La Administración y la Dirección de Relaciones Públicas que continúe haciendo esfuerzos en desarrollar estrategias que permitan producir un impacto mayor y más efectivo en las comunidades aledañas a la universidad, que traiga cómo fruto un aumento en el
La Administración Dirección de Relaciones Públicas
Evaluar la posibilidad de un sistema que permita escoger una mayor variedad de alimentos.
Parcialmente Cumplida
2011
Establecer un convenio colaborativo entre el comedor y la Escuela de Nutrición.
2012
Después de analizar seriamente los puntos a favor y en contra de cambiar el sistema de oferta alimentaria en la cafetería, la administración de la UM decidió quedar con el esquema de alimentación que se tiene en la actualidad.
La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles está en diálogo con la administración de los Servicios Alimenticios para acercarnos cada vez más a las necesidades y gustos particulares de los jóvenes.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 23
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
porcentaje de estudiantes de las comunidades cercanas a la institución. (Estadísticas y entrevistas) Universidad de Montemorelos: Informe de la Visita Regular AAA: 2011 (Versión Borrador) 71
AAA 037-2011
* La Administración que, considerando la importancia que tiene para el crecimiento de una institución educativa las áreas de promoción institucional, reclutamiento de estudiantes, relaciones públicas, admisiones, recaudación de fondos y egresados, que se restablezca la Vicerrectoría de Desarrollo Institucional como parte de la estructura administrativa de la universidad. (Autoestudio y entrevistas)
Rectoría Administración
72
AAA 038-2011
La Administración y la oficina de egresados que continúen haciendo esfuerzos decididos en desarrollar estrategias que logren integrar un número mayor de ex alumnos de la universidad en una fuerte Asociación de Egresados. Y que desarrolle eventos y actividades que resulten en una mayor participación de este grupo en programas de capacitación, aportes de ideas, gestiones a favor de la universidad, proyección de
La Administración Oficina de Egresados
La Rectoría está trabajando en la dirección de esta recomendación la cual se espera cumplir para diciembre de 2012.
Diciembre 2012
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 24
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
imagen institucional, promoción, reclutamiento y apoyo financiero para importantes proyectos de la institución. (Informe de la administración y entrevistas) 73
AAA 039-2011
74
CONCAPREN 001-2012 (3 I)
Establecer un sistema de registro de usuario para el centro de cómputo
75
CONCAPREN 002-2012 (8 I)
Implementar un laboratorio de evaluación del estado de nutrición
76
CONCAPREN 003-2012 (13 I)
Indicar en los programas de asignatura la fundamentación y perfil del docente
77
CONCAPREN 004-2012 (21 I y 48C)
Se debe elaborar un registro de usuarios para el Centro de Cómputo
78
CONCAPREN 005-2012
Analizar colegiadamente los resultados de la eficiencia
La Administración trabaje junto con la Escuela de Teología y las uniones constituyentes para continuar desarrollando encuentros regulares con el propósito de aproximar la institución formadora con las organizaciones empleadoras de modo que se logre una mayor efectividad en el proceso formativo de los estudiantes ministeriales. (Entrevistas) Universidad de Montemorelos: Informe de la Visita Regular AAA: 2011 (Versión Borrador)
Rectoría Administración
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 25
No. prog.
Agencia y No. de orden (23 I)
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
terminal y tasa de titulación e implementar acciones de mejora.
79
CONCAPREN 006-2012 (27 C)
Incluir en todos los programas de estudio la fundamentación y el perfil del docente
80
CONCAPREN 007-2012 (33 C)
Analizar colegiadamente los resultados de las tareas de deserción, reprobación, eficiencia terminal y titulación e implementar acciones de mejora
81
CONCAPREN 008-2012 (35 C)
El programa educativo de la Licenciatura de Nutrición y Dietética debe aumentar la plantilla de profesores con perfil de Licenciados en Nutrición de preferencia con posgrado
82
DIA-Mejores Prácticas 001-2012
Se recomienda que se continúe con el proyecto de presentar en la próxima sesión de la Junta de Gobierno el Manual de Junta de Gobierno y los instrumentos de evaluación para su consideración y aprobación.
Rectoría
Se llevará a cabo una revisión a los documentos actuales, así como una revisión bibliográfica para preparar el Manual de la Junta de Gobierno
Mayo 2013
Curso 2012-2013. El 16 de octubre se recibió el informe final con la aceptación de la reacción de la institución. De esta manera comienza el proceso de implementación.
83
DIA-Mejores Prácticas 002-2012
Se recomienda a los oficiales de la Junta de Gobierno dar a conocer la agenda con anticipación a la celebración de las sesiones
Rectoría
Se enviará a los miembros de la Junta
Diciembre 2012
Curso 2012-2013. Se enviará la agenda para la Junta de Gobierno una semana antes. Para la Junta Ejecutiva de Diciembre de 2012, se enviará un mes antes.
84
DIA-Mejores Prácticas 003-2012
Siendo que existe una auditoría interna, se recomienda a la Junta de Gobierno formular un procedimiento para que la Comisión Financiera de la Junta
Vicerrectoría Financiera
Como parte de los reportes en las sesiones de la Junta de Gobierno se incluirá el rol y los resultados de esta instancia en la institución
En todas las juntas de gobierno a partir de 2012
Curso 2012-2013. Se presentará a la Junta de Gobierno del 25 de Octubre de 2012 y a la Junta Ejecutiva del 11 de Diciembre de 2012 el rol de esta instancia y los resultados que está ofreciendo
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 26
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
de Gobierno reciba los informes de auditoría interna y se comparen con los del Servicio de Auditoría de la Asociación General 85
DIA-Mejores Prácticas 004-2012
Se recomienda que el documento de Conflicto de Interés sea distribuido anualmente a todo miembro de Junta de Gobierno, inclusive a aquellos que no estén presentes durante la primera sesión plenaria
Rectoría
Se obtendrá la firma de todos los miembros de la Junta de Gobierno en la reunión de final de año
En la sesión de fin de año de la Junta de Gobierno a partir de 2012
Curso 2012-2013. Se obtendrán las firmas que corresponden a este documento en la Junta de Gobierno del 25 de octubre de 2012, y en la Junta Ejecutiva del 11 de Diciembre de 2012.
86
DIA-Mejores Prácticas 005-2012
Siendo que los miembros de la Junta de Gobierno requieren información pertinente para actuar de manera eficiente y además es necesario que tengan un conocimiento adecuado de la institución, se recomienda a la administración hacer un plan de inducción para la Junta de Gobierno que contemple: Constitución, reglamentos en general, planes de desarrollo estratégico, espiritual, físico y académico, presupuesto, evaluaciones de las diferentes agencias acreditadoras, entre otras. Además se instruya en el método parlamentario que se sigue en las sesiones
Rectoría
Se definirán estos procesos en el Manual de la Junta de Gobierno.
Mayo 2013
Curso 2012-2013. El 16 de octubre se recibió el informe final con la aceptación de la reacción de la institución. De esta manera comienza el proceso de implementación. Como parte de este proceso, se solicitó la inclusión como invitados a los miembros laicos de la Junta de Gobierno en la visita de evaluación de la Comisión de Mejores Prácticas de la División Interamericana entre el 7 y el 8 de agosto de 2012
87
DIA-Mejores Prácticas 006-2012
Se recomienda a la Junta de Gobierno desarrollar un procedimiento por medio del cual se asegure la exactitud de las Actas, tales como dar lectura
Rectoría
Se establecerá como uno de los puntos de agenda en cada Junta de Gobierno
En todas las sesiones de la Junta de Gobierno a partir de Octubre de
Curso 2012-2013. Se iniciará con esta práctica en la sesión de la Junta de Gobierno del 25 de octubre de 2012.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 27
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
2012
al acta de la reunión previa y votar su aprobación como primer punto de agenda. Otra posibilidad es enviar copia del Acta a cada miembro y votar la aprobación de la misma en la próxima sesión. En todo caso, el método que se elija deberá estar en armonía con el entorno legal nacional 88
DIA-Mejores Prácticas 007-2012
Se recomienda establecer un proceso con sus consecuentes instrumentos para evaluar la gestión del Rector y de los Vicerrectores, de manera continua y que sirva de insumo a la Junta para el momento de la decisión de fin de término, cuando se define la continuidad o discontinuidad del funcionario en el cargo. La Guía de Mejores Prácticas contiene instrumentos de evaluación, por lo que se recomienda que tanto la Junta de Gobierno como el Rector adopten y utilicen dichos documentos en la evaluación anual del Rector y de los Vicerrectores
Dirección de Efectividad Institucional Rectoría Presidencia de la Junta de Gobierno
La oficina de Efectividad Institucional establecerá los instrumentos y los tiempos para llevar a cabo la evaluación y compartirla con la presidencia de la Junta de Gobierno
En la sesión de medio año de la Junta de Gobierno a partir de mayo de 2013
Curso 2012-2013. Se llevará a cabo una evaluación con los instrumentos actuales para las sesiones de octubre y diciembre de 2012, y se revisarán los instrumentos para una evaluación que se presentará en mayo de 2013.
89
DIA-Mejores Prácticas 008-2012
Se recomienda hacer una difusión más amplia tanto de los objetivos institucionales como de las declaraciones de Misión y Visión. En particular estas últimas deben ser claramente visibles a los
Rectoría
Como parte de las tareas de la Dirección de Comunicación Institucional se solicitará se difunda a través de los diversos medios la misión, la visión y los valores institucionales
Diciembre 2013
Curso 2012-2013. En la Agenda Estudiantil que se entrega a todos los estudiantes y empleados aparecen las declaraciones y documentos en el marco del modelo educativo institucional. Así mismo se han colocado espectaculares en el campus y se han colocado cuadros de la misión en diferentes edificios.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 28
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados También se ha renovado el portal um.edu.mx para dar relevancia a estas declaraciones
públicos (externos e internos) que llegan a la institución y caminan por sus jardines 90
DIA-Mejores Prácticas 009-2012
Se recomienda elaborar una descripción detallada del procedimiento para la selección y re-elección en su caso del Rector y de los Vicerrectores y someterla a la aprobación de las comisiones pertinentes con el fin de garantizar que estos procesos lleguen a ser transparentes y apegados a la normativa establecida
Rectoría
Se definirán estos procesos en el Manual de la Junta de Gobierno.
Mayo 2013
91
DIA-Mejores Prácticas 010-2012
Se recomienda implementar un sistema de evaluación y seguimiento que refleje cada aspecto de la evaluación por cada periodo donde se muestre la mejora o no mejora de los aspectos evaluados
Dirección de Efectividad Institucional
Se cumplirá con estos indicadores en el sistema de evaluación anual.
Mayo 2013
92
DIA-Mejores Prácticas 011-2012
Se recomienda hacer una revisión y actualización detallada de las funciones de los administradores y del personal bajo su mando unificando los formatos de las descripciones de los puestos correspondientes centralizados dentro de un manual de descripciones y funciones del personal
Rectoría
Se definirá un formato y se elaborarán todas las descripciones de puesto
Mayo 2013
93
DIA-Mejores Prácticas 012-2012
Se recomienda desarrollar mecanismos de evaluación sistemática del PEI que garanticen tanto su operatividad como su eficacia así como estrategias que aseguren tanto el
Dirección de Efectividad Institucional
Curso 2012-2013. Existe ya en la Dirección de Recursos Humanos un Manual de procedimientos administrativos que contiene información sobre descripciones de puesto, el cual se revisará y actualizará
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 29
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
conocimiento como la utilización del mismo por las unidades operativas en la elaboración de sus respectivos planes estratégicos de tal manera que los resultados de las encuestas de conocimiento y uso del PEI sean mejores que los obtenidos en la encuesta correspondiente del PEI 2006 – 2011 (Anexo 017 de la Autoevaluación de las mejores prácticas) 94
DIA-Mejores Prácticas 013-2012
Se recomienda, dada la importancia del desarrollo espiritual de los estudiantes que acuden a la Universidad, que la institución prepare un documento marco para el quinquenio 2011 – 2016 con las metas que se pretenden alcanzar en el desarrollo espiritual basado en un análisis DOFA actualizado y documentos operativos anuales basados en el documento marco general que incluyan la calendarización de actividades específicas para alcanzar las metas propuestas. Que dicho documento sea debidamente aprobado por la Junta de Gobierno
Cuerpo pastoral Rectoría
Se correrá un proceso en el marco del Plan Estratégico Institucional para desprender de allí mismo y al mismo tiempo complementarlo, el Plan de Desarrollo Espiritual.
Mayo 2013
Curso 2012-2013. Las actividades espirituales se han organizado de una manera más integrada.
95
DIA-Mejores Prácticas 014-2012
Se recomienda que se establezca un mecanismo por el cual se obtenga los fondos que permita la ejecución de las obras plasmadas en el plan
Rectoría
Se definirán las prioridades en la ejecución del Plan Maestro de Desarrollo de la Planta Física en función de las necesidades del modelo educativo. Se fortalecerá el proyecto de
Enero 2016
Curso 2012-2013. La Vicerrectoría Académica está en el proceso de elaboración de un documento con las prioridades que presenta el modelo educativo.
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 30
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
campañas financieras para la inversión.
maestro de desarrollo. 96
DIA-Mejores Prácticas 015-2012
Se recomienda concluir la elaboración del Manual de la Junta de Gobierno y asimismo elaborar manuales administrativos para cada una de las unidades operativas de la institución
Rectoría
Se llevará a cabo una revisión a los documentos actuales, así como una revisión bibliográfica para preparar el Manual de la Junta de Gobierno
Mayo 2013
Curso 2012-2013. El 16 de octubre se recibió el informe final con la aceptación de la reacción de la institución. De esta manera comienza el proceso de implementación.
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DIA-Mejores Prácticas 016-2012
Se recomienda elaborar un plan de mercadeo que refleje el análisis del mercado y sus necesidades, la selección y atención de o los segmentos que atiende la UM, así como la estrategia para la promoción, publicidad y comercialización de los servicios que ofrece la universidad
Rectoría
Se elaborará el Plan de Marketing, desprendido del Plan Estratégico Institucional y al mismo tiempo para complementarlo.
Diciembre 2012
Curso 2012-2013. El documento de Plan de Marketing se presentará a la Junta Ejecutiva del mes de Diciembre de 2012.
98
DIA-Mejores Prácticas 017-2012
Se recomienda actualizar el catálogo de estudios a fin de que pueda ser de utilidad para los estudiantes y para la gestión académica
Vicerrectoría Académica
Se terminará con la revisión y se publicará para que todos los públicos puedan acceder a la información.
Enero 2013
99
DIA-Mejores Prácticas 018-2012
Se recomienda terminar, revisar, aprobar y difundir el Manual de Seguridad para que sirva como instrumento de gestión y manejo de las crisis
Vicerrectoría Financiera Contraloría Dirección de Planta Física Comisión de Seguridad
100
DIA-Mejores Prácticas 019-2012
Además de dar seguimiento a los incisos enumerados con la letra “b” en los Hallazgos en esta sección, se recomienda que se haga un estudio de clima organizacional, revisando
Dirección de Efectividad Institucional Dirección de Recursos Humanos
Informe actualizado de respuestas a recomendaciones de organismos acreditadores a la Junta de Gobierno–25 de octubre de 2012,Honduras 31
No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
especialmente los efectos que tienen los procesos y la toma de decisiones ejercidos por la administración y que en especial afecte a los docentes 101
DIA-Mejores Prácticas 020-2012
Aunque existe organigramas suplementarios, no existe un organigrama institucional el cual indique, de manera sencilla y fácil de entender, todas las áreas de la institución y de cómo éstas se relacionan entre si y a quienes reportan. Al carecer de un organigrama institucional, no existe evidencia que haya sido discutido con los departamentales y con los docentes y que haya sido presentado a la Junta de Gobierno para su aprobación. Por lo tanto, se recomienda que se desarrolle un organigrama institucional según anteriormente indicado y mas detalladamente explicado en la Guía de Mejores Prácticas. Que el mismo sea discutido con los departamentales y con los docentes y que sea presentado y aprobado por la Junta de Gobierno de la Institución, ya que al votar el organigrama institucional, la Junta de Gobierno aprueba la estructura organizacional. El organigrama institucional deberá indicar la jerarquía de los administradores
Rectoría
En el marco del Manual para la Junta de Gobierno se presentará el organigrama institucional
Mayo 2013
Curso 2012-2013. Se están revisando los organigramas publicados anteriormente.
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
y de los que ellos supervisan, ya sea con líneas sólidas o entrecortadas. 102 DIA-Mejores Prácticas 021-2012
En el Plan Estratégico Institucional actual (2012-2016) se estructuraron las diferentes áreas institucionales a través de las Directrices estratégicas específicas, en ellas se incluyen además de las vicerrectorías académica, financiera y estudiantil, las vicerrectorías administrativa y de desarrollo. La relación entre la estructura y la estrategia de manera coherente resulta ser de vital importancia en la implementación del plan estratégico en la buena gestión y desempeño administrativo, en ese sentido es necesario hacer congruente el plan institucional con la estructura organizacional, teniendo en cuenta que en voto tomado en la Junta de Gobierno del año 2011 (mismo año en que se aprobó el plan estratégico actual) se decide modificar el Reglamento Operativo de la institución, eliminando la sección 6, específicamente el cargo del vicerrector administrativo en virtud de que esta vicerrectoría se ha descontinuado (Voto 1283 – Dic. 2011). Igualmente la
Rectoría
Se elaborará una propuesta para alinear la organización a la estrategia.
Mayo 2013
Curso 2012-2013. Se está evaluando la necesidad de una organización que contribuya al logro de las metas del Plan Estratégico Institucional.
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
función del vicerrector de desarrollo aún no ha sido encargada para la ejecución de los diferentes planes establecidos para esta vicerrectoría. Se recomienda hacer congruente el plan institucional con la estructura organizacional presente 103
DIA-Mejores Prácticas 022-2012
El plan financiero institucional abarca el periodo de un año, el cual no pareciera ser suficiente para responder a las demandas de la planeación estratégica institucional que corresponden a un periodo de cinco años. Se recomienda alinear la planeación financiera con la planeación estratégica institucional en términos de tiempo
Vicerrectoría Financiera
104
DIA-Mejores Prácticas 023-2012
El Plan Estratégico Institucional tiene otros planes que le complementan en su ejecución, los cuales fueron mencionados anteriormente, sin embargo, sería beneficioso incluir el Plan de Desarrollo de Personal el cual contempla, de manera intencionada, el fortalecimiento del avance en el talento humano de la institución. Igualmente la Guía de Mejores Prácticas recomienda la elaboración e implementación del Plan de Seguridad Institucional con el propósito de definir políticas y
Dirección de Recursos Humanos
Se elaborará un plan maestro de desarrollo de los recursos humanos.
Mayo 2013
Curso 2012-2013. Análisis de la actualidad de los recursos humanos y su proyección futura.
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
procedimientos para prevenir, enfrentar y dar seguimiento a emergencias reales, figurativas o únicas. Se recomienda incluir el Plan de Desarrollo de Personal al Plan Estratégico Institucional y elaborar e implementar el Plan de Seguridad Institucional, el cual requiere aprobación de parte de la Junta de Gobierno 105
DIA-Mejores Prácticas 024-2012
En la declaración de la misión sería importante incluir la identidad de la institución, es decir, de quienes depende, por lo tanto, se recomienda dicha inclusión
Rectoría
Se hará una revisión de la declaración de la misión y en el marco de ésta y los compromisos institucionales se identificará la institución con el sistema educativo adventista.
Mayo 2013
106
DIA-Mejores Prácticas 025-2012
Siendo que se percibe la necesidad de formalizar momentos de trato directo de parte de la administración con estudiantes y empleados, se recomienda establecer día(s) y horario(s) para que estudiantes y empleados “toquen a la puerta de su oficina y puedan entrar” hasta donde sea posible, ante la necesidad de platicar. Se recomienda que se comunique a la comunidad universitaria y a la Junta de Gobierno los resultados de los convenios con las entidades gubernamentales y nogubernamentales
Rectoría Vicerrectorías
Se discutirán mecanismos para atender la necesidad administrativa de la comunidad universitaria. Se evaluará además la forma en que perciben los públicos esta atención.
Octubre 2013
107
DIA-Mejores Prácticas
Finalizar y presentar a la Junta de Gobierno para su
Contraloría Dirección de
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
026-2012
aprobación, el Manual de Seguridad (el cual está en proceso de ser revisado y votado por las comisiones correspondientes) con el protocolo de seguridad, para que todas las entidades de la Universidad estén enteradas, no solamente en relación con lo que se debe hacer en el evento de una crisis de seguridad, pero también cómo prevenirla (si es posible) y prepararse para cualquier crisis
Planta Física Comisión de Seguridad
108
DIA-Mejores Prácticas 027-2012
Actualizar el plan de contingencia y diseminarlo entre los empleados y estudiantes para que sepan qué hacer ante una amenaza atmosférica o humana, de esa manera se puede evitar el pánico
Contraloría Dirección de Planta Física Comisión de Seguridad
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DIA-Mejores Prácticas 028-2012
Implementar un plan para tener por lo menos un seminario cada año escolar que abarque el tema de la preparación para desastres para empleados y estudiantes, con el propósito de familiarizar a los estudiantes y empleados con los pasos a seguir ante una amenaza humana o atmosférica
Contraloría Dirección de Planta Física Comisión de Seguridad
110
DIA-Mejores Prácticas 029-2012
Conducir un simulador de amenaza a nivel general (por lo menos cada dos años) para los estudiantes y empleados con el objetivo de practicar los pasos a seguir ante una amenaza
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
Contraloría Dirección de Planta Física Comisión de seguridad
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No. prog.
Agencia y No. de orden
Recomendaciones
Unidad responsable
Plan de atención
Fecha de realización
Resultados
atmosférica o humana 111
DIA-Mejores Prácticas 030-2012
Asegurar que las industrias de la institución cumplan con su principal objetivo el cual fue estudiado y votado al ser desarrollas, establecidas e implementadas dentro de la institución
112
DIA-Mejores Prácticas 031-2012
En vista que no se encontró evidencia que los acuerdos de la Junta de Gobierno se den a conocer a la comunidad universitaria, se recomienda que se comunique a la comunidad universitaria los acuerdos de la Junta de Gobierno los cuales sean pertinentes comunicar
Vicerrectoría Financiera
Rectoría
Se establecerá un sitio de comunicación de los acuerdos de la Junta de Gobierno a la comunidad universitaria
Febrero 2013
Curso 2012-2013. Se ha comenzado a comunicar a la comunidad universitaria a través de un sitio especial en la Internet.
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