الخطة الاستراتيجية لتطوير مكتبة أطلس المأثورات الشعبية

‫جامعة القاهرة‬ ‫كلية االداب‬ ‫قسم المكتبات والمعلومات‬ ‫برنامج الماجستير‬ ‫‪2012/2011‬‬

‫الخطة‬ ‫االستراتيجية‬ ‫لمكتبة اطلس‬ ‫المأثورات‬ ‫الشعبية‬ ‫اشراف االستاذ الدكتور‬ ‫اسامة السيد‬ ‫اعداد ‪ /‬سعاد ابراهيم خليل‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫احملتوايت‬ ‫املوضوع‬ ‫مقدمة‬ ‫أدوات مجع البياانت‬ ‫مراحل معل الاسرتاتيجية‬ ‫مرحةل وضع الرؤاي والرساةل والهداف‬ ‫مرحةل الس ئةل املرجعية‬ ‫نتاجئ التحليل البيىن ملكتبة أطلس الفوللكور‬ ‫بنود اخلطة‬ ‫مقدمة اخلطة الاسرتاتيجية‬ ‫الرؤاي و الرساةل والقمي والاهداف‬ ‫حتليل ‪swot‬‬ ‫س ياسات العمل مبكتبة الاطلس‬ ‫املرشوعات‬ ‫اخلطة التنفيذية‬ ‫أمه املصادر‬

‫‪Page 1‬‬

‫الصفحة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪11‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫مقدمة‬ ‫مكتبة اطلس املأثورات الشعبية ىه مكتبة متخصصة ىف علوم الفوللكور وىه خمصصة دلمع‬ ‫الباحثني ىف جمال ادلراسات الفوللكورية ‪ .‬املكتبة تتبع الادارة العامة الطلس املأثورات الشعبية‬ ‫املصية ‪ ،‬التابعة لالدارة املركزية لدلراسات والبحوث ابلهيئة العامة لقصور الثقافة ‪.‬وهو مركز حبىث‬ ‫متخصص ىف دراسة ومجع وتوثيق وحتليل ونرش عنارص املأثور الشعىب‬ ‫الهيئة العامة لقصور‬ ‫املصى وانشئت عام ‪ 2005‬مضن خطة تطوير معل الطلس‬ ‫الثقافة‬ ‫وتنبع أمهية املكتبة ىف اهنا مكتبة يفرتض هبا ان تدمع البحث ىف جمال‬ ‫الثقافة الشعبية ( الفوللكور )‬ ‫مشلكة ادلراسة ‪ :‬الشكوى املتكررة من الباحثني من ضعف مس توى اداء‬ ‫املكتبة مما جعلهم يتجهون ملكتبة املعهد العاىل للفنون الشعبية اجملاورة ملكتبة‬ ‫الطلس ‪ .‬وابلبحث تبني أن املكتبة اليوجد هبا رؤية او رساةل او اهداف‬ ‫اسرتاتيجية ‪.‬‬

‫االدارة المركزية‬ ‫للدراسات والبحوث‬ ‫االدارة العامة‬ ‫الطلس‬ ‫الفولكلور‬ ‫المصرى‬

‫تساوالت ادلراسة ‪ :‬هذه املشلكة ااثرت عدة تساؤالت ىه ‪:‬‬ ‫) هل يوجد دلى املكتبة خطة اسرتاتيجية تشمل رؤية ورساةل واهداف ‪.‬‬ ‫) ما ىه مزيانية املكتبة وهجة المتويل و مامه الرعاة لها ‪.‬‬ ‫) ماىه الس ياسات املتبعة ىف الزتويد ‪.‬‬ ‫) هل هناك متة مشالكت ىف العمليات الفنية داخل املكتبة ‪.‬‬ ‫) ما مؤهالت العاملني ابملكتبة وما هو التدريب اذلى حصلوا عليه ‪.‬‬ ‫) ما نوع مجهور املس تفيدن مهنا‬ ‫) اخلدمات الىت تقدهما املكتبة‬

‫‪Page 2‬‬

‫مكتبة اطلس‬ ‫الفولكلور‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫ادوات مجع البياانت‬ ‫اعمتدت ادلراسة عىل اسلوب املالحظة وعىل املقابةل املقننه واحملدده ابس ئةل معينه مع متخذى‬ ‫القرار والعاملني واملس تفيدين والباحثني ىف جمال ادلراسات الفوللكورية ‪.‬‬ ‫ادلراسات املثيةل‬ ‫اوال ادلراسات العربية‬ ‫اخلطة الاسرتاتيجية لهيئة أبو ظىب للثقافة والرتاث‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫الرؤية‪ :‬تتطلع اإدارة الرتاث املعنوي هبيئة أبوظيب للثقافة والرتاث لن تصبح االإدارة املرجع‪ ،‬وأن‬ ‫تكون من أكرث االإدارات أمهية وفاعلية وعلمية يف مجع وحفظ وحامية وتوثيق ودراسة‪ ،‬وتطوير ثقافة‬ ‫اإمارة أبوظيب التقليدية‪ ،‬واترخيها‪ ،‬وأسلوب حياة مواطنهيا وهويهتم‪ ،‬مع الرتوجي للك ذكل‪.‬‬ ‫املهمة الساس ية‪:‬‬ ‫مجع وحفظ وحامية وتوثيق ودراسة الثقافة التقليدية‪ ،‬واترخي وأسلوب وحياة مواطين اإمارة أبوظيب‪،‬‬ ‫والاحتفاء هبا وتطويرها والرتوجي لها‪ ،‬وذكل ابلتعاون مع الوزارات واالإدارات‪ ،‬والهيئات واملؤسسات‬ ‫احمللية‪ ،‬والاحتادية‪ ،‬وا إالقلميية‪ ،‬وادلولية الرمسية مهنا والهلية‪.‬‬ ‫أقسام االإدارة‪:‬‬ ‫تنقسم اإدارة الرتاث املعنوي اإىل ثالثة أقسام‪ :‬قسم البحوث‪ ،‬وقسم الرش يف‪ ،‬وقسم االإنتاج‬ ‫واكنت همام قسم الرش يف هو القسم اذلى يتعلق مبوضوع دراستنا ىه ‪:‬‬ ‫‪ .1‬ختزين واقتناء وحفظ البياانت امليدانية‪ ،‬وادلراسات‪ ،‬والرشاحئ‪ ،‬والصور‪ ،‬والتسجيالت‬ ‫البصية والسمعية واخلاصة ابلرتاث والتارخي الشفايه مجع و حفظ اخملطوطات والكتب‬ ‫وادلورايت ذات الصةل‬ ‫‪ .2‬اإجراء البحوث املكتبية‪ ،‬وإانشاء اجملموعات املرجعية‬

‫‪http://www.adach.ae/ar/portal/intangible.heritagesub.aspx‬‬

‫‪Page 3‬‬

‫‪1‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫‪ .3‬الاحتفاظ مبكتبة من الكتب املرجعية‪ ،‬واملنشورات املعنية (عىل سبيل املثال الكتب‬ ‫النادرة أو الكتب اليت تنفد طبعاهتا واملنشورات النادرة ابالإضافة اإىل أمه املراجع)‬ ‫‪ .1‬العمل مكركز معلومات يقدم استشارات رسيعة خبصوص اجملموعات احملفوظة يف الرش يف‪،‬‬ ‫واملعلومات املتعلقة ابلتارخي‪ ،‬والفوللكور واحلياة الشعبية يف اإمارة أبوظيب‬ ‫‪ .5‬توفري أدوات البحث للمساعدة يف تطوير ادلراسات اخلاصة ابلرتاث التقليدي‪ ،‬والتارخي‬ ‫الشفايه‪ ،‬واحلياة الشعبية الإمارة أبوظيب‬ ‫اثنيا ‪ :‬ادلراسات الاجنبية‬ ‫‪Plane for the Oregon folklife network. Prepared by Bill flood‬‬ ‫تناولت اخلطة اوال‪ :‬امهية الفوللكور ودراس ته ىف حياة الشعب حيث اشارت ادلراسة ان الوعى‬ ‫ابلثقافة يتخطى احلدود اجلغرافية والس ياس ية ‪ .‬وفهم الثقافة الشعبية يساعد ىف الوصول اىل فهم‬ ‫الناس ومساعدهتم ‪ .‬وانه جيب توضيح ان الثقافة ترتبط ابلبيئة واملاكن وتظهر كيفية التغلب عىل‬ ‫الصعاب والعيش عىل الارض ‪.‬‬ ‫واكنت القمي املؤسس ية فهبا عىل النحو التاىل‬ ‫• احرتام رغبات الشعب عىل حد سواء يف تقرير املصري واخلصوصية؛‬ ‫• التواصل بني الناس داخل وعرب الثقافات وعرب الجيال؛‬ ‫• بناء الوعي من التارخي احمليل‪،‬واحتالهل ماكن الصدارة‪ ،‬و الوعى بثقافة احلياة اليومية؛‬ ‫• غرس لك عنارصالابداع مع احلياة اليومية ؛‬ ‫• االإقرار بأمهية الثقافة يف اجملمتع‪ ،‬وثقافة اجملمتعات القبلية‪ ،‬وهوية ادلوةل؛‬ ‫• بناء الوعي بأن الثقافة تتخطى احلدود اجلغرافية والس ياس ية؛‬ ‫• فهم وتطوير العالقة احليوية بني الثقافة واملاكن‪ ،‬والطبيعة‪.‬‬

‫‪Page 4‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫مراحل معل الاسرتاتيجية‬ ‫املرحةل الاوىل ‪:‬‬ ‫وضع الرساةل والرؤاي والهداف‬ ‫مت الاجامتع مع مدير عام اطلس الفوللكور وبسؤاهل هل يوجد رؤاي او رساةل ابملكتبة افاد‬ ‫انه اليوجد لها رؤاي ولكن يوجد رؤاي وهممه لالطلس وىه ‪:‬‬ ‫( مجع املأثور الشعىب من لك ربوع مص مع الوضع ىف الاعتبار التنوع الزمىن والتنوع املاكىن‬ ‫مبا يسمح بـ ‪:‬‬ ‫‪ ‬الاسهام ىف تمنية اجملمتع عرب التعرف عىل عاداته وتقاليده ومعتقداته وتراثه املادى‬ ‫وغري املادى ‪.‬‬ ‫‪ ‬الاسهام ىف طرح رؤى فنية انبعة من املاثور الشعىب املصى مبا يسمح ابس تلهاهما‬ ‫ىف الفنون اخلاصة والفردية ‪.‬‬ ‫ومن هنا تشلكت جلنه مكونه من الس يد مدير عام الطلس والباحثه و مبشاركة من احد اساتذة‬ ‫املعهد العاىل ابلفنون الشعبية وهو ايضا احد اعضاء الهيئة العلمية املرشفة عىل معل الطلس وايضا‬ ‫مديرة مكتبة الطلس ومن احد الباحثني املنمتني لالطلس لوضع الرؤاي والرساةل واخلطة‬ ‫الاسرتاتيجية ملكتبة الطلس ‪.‬‬ ‫املرحةل الثانية ‪ :‬مرحةل الاس ئةل املرجعية‬ ‫قامت اللجنه السالفة اذلكر بوضع قامئة من الاس ئةل تشمل اكفة النواىح الادارية والفنية للمكتبة‬ ‫وقد وضعت املكتبة قمية معيارية للك سؤال وهذه القمية حتددت من خالل حمددان هام مشول الاثر‬ ‫وامهية الاثر ‪ .‬واكن الهدف من هذا التقمي هو حتديد الهداف امللحة لتحقيقها والهداف الىت ميكن‬ ‫تأجيلها لفرتة الحقة ‪ .‬مث توهجت الباحثة ابالس ئةل للك من الباحثني والطلبه والعاملني لك فامي خيصه‬ ‫من الاس ئةل ‪ .‬واكنت قامئة الاس ئةل عىل النحو التاىل ‪:‬‬

‫‪Page 5‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫العمليات الفنية‬

‫العاملني والتدريب‬

‫الس ياسات‬ ‫والاجراءات‬

‫املزيانية‬

‫اخلطة‬

‫الرؤية والرساةل‬

‫جانب التقيمي‬

‫‪Page 6‬‬

‫الاس ئةل‬

‫الامهية‬ ‫همم‬ ‫متوسط‬

‫همم جدا‬

‫هل توجد رؤية للمكتبة‬

‫‪‬‬

‫هل توجد رساةل‬ ‫هل اطلعت علهيا‬ ‫ما هو تقيميك لها‬ ‫هل للمكتبة خطة اسرتاتيجية‬ ‫هل تعمل املكتبة وفق خطة س نوية‬ ‫ماىه مصادر متويل املكتبة‬ ‫هل ترى مصادر المتويل اكفية‬ ‫ما ىه بنود رصف املزيانية‬ ‫ماىه الس ياسات الىت تتبعها املكتبة‬ ‫هل توجد الحئة حتمك معل املكتبة‬ ‫هل اجراءات املكتبة معقدة ابلنس بة للعمالء‬ ‫مك عدد العاملني ابملكتبة‬ ‫ما ىه مؤهالهتم‬ ‫هل مت تدريهبم عىل همارات العمل ىف‬ ‫املكتبات‬ ‫ما ىه الربامج اذلى حصلوا عليه‬ ‫هل حتصل عىل املساعده الىت حتتاهجا من‬ ‫اخصائية املكتبة‬ ‫ماىه خطة التصنيف الىت تتبعها املكتبة‬ ‫هل يوجد فهرس ملقتنيات املكتبة‬ ‫هل يساعدك الفهرس حقا ىف العثور عىل‬ ‫احتياجاتك‬ ‫هل تس تطيع ان تعرث عىل احتياجاتك من‬ ‫عىل الارفف بسهوةل‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫العالقات مع العامل اخلارىج‬

‫الثأثيث‬

‫اخلدمات‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫‪Page 7‬‬

‫هل ترى موضوعات الكتب مناس بة‬ ‫الحتياجاتك‬ ‫ما ىه اخلدمات الىت تقدهما املكتبة‬ ‫هل ترى خدمات املكتبة مناس بة الحتباجاتك‬ ‫ما ىه اخلدمات الىت ترغب ىف وجودها‬ ‫ابملكتبة‬ ‫مساحة املكتبه ابملرت املربع‬ ‫عدد ادلواليب والارفف‬ ‫ما هو عدد املقتنيات‬ ‫هل يوجد ابملكتبة هجاز مكبيوتر‬ ‫هل يوجد ساكنر‬ ‫هل توجد ماكينة تصوير‬ ‫ماىه انواع املس تفيدين احلاليني واملتوقعني‬ ‫للمكتبة‬ ‫هىل توجد هيئات اخرى تعمل ىف جمال‬ ‫الفوللكور‬ ‫هل توجد مكتبات متخصصة اخرى ىف‬ ‫نفس اجملال‬ ‫ما هو رأيك ىف مس توى أداء املكتبات‬ ‫الخرى‬ ‫هل يوجد عالقات بني املكتبة ومجعيات‬ ‫الفوللكور‬ ‫هل يوجد عالقة مبارشة مع اجملالس احمللية‬ ‫هل توجد بروتوكوالت للتعاون بني املكتبة‬ ‫وغريها من الهيئات احلكومية الاخرى‬ ‫ما ىه رؤية رجل الشارع للفوللكور وما ىه‬ ‫أمهيته ابلنس بة هل‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫نتاجئ التحليل البيىن ملكتبة اطلس الفوللكور‬ ‫اوال ‪ :‬حتليل البيئة ادلاخلية‬ ‫عدم وجود رؤية او رساةل اوخطة اسرتاتيجية للمكتبة‬ ‫الهيلك التنظميى للمكتبة اليوجد هيلك تنظميى للمكتبة ولكن يوجد هيلك تنظميى‬ ‫للطلس فقط ‪.‬‬ ‫االدارة العامة الطلس المأثورات‬ ‫الشعبية‬

‫ادارة‬ ‫شئون‬ ‫الباحثين‬

‫الشئون‬ ‫المالية‬ ‫واالدارية‬

‫ادارة‬ ‫التوثيق‬ ‫والمكتبة‬

‫ادارة‬ ‫التخطيط‬ ‫والمتابعه‬

‫ملحوظة ‪ :‬هذا الهيلك متت املوافقة عليه من اجلهاز املركزى للتنظمي والادارة ىف يناير ‪ 2012‬ىف‬ ‫اطار اعادة الهيلكة لبعض ادارات الهيئة العامة لقصور الثقافة ومن مضهنا الطلس حيث اكن‬ ‫الطلس ادارة غري هميلكة تتبع مكتب رئيس الهيئة ‪.‬‬ ‫اما الهيلك التنظميى داخل املكتبة فال يوجد حيث ان عدد العاملني هبا واحد فقط ‪.‬‬ ‫اثنيا العاملني ‪ :‬توجد اخصائية مكتبة واحدة حاصةل عىل املاجس تري ىف الادب الشعىب من جامعة‬ ‫عني مشس ومل حتصل عىل اى نوع من التدريب ىف جمال املكتبات ‪.‬‬ ‫اثلثا المتويل وس ياسة الاقتناء ‪:‬عدد مقتنيات املكتبة يبلغ ‪ 1128‬كتاب موضوعها يتعلق بعمل‬ ‫الفوللكور واقسامه مثل ىف الادب الشعىب وفن التشكيل الشعىب والعادات والتقاليد واملعارف‬ ‫الشعبية وفنون العامرة واملوس يقى والرقص والالعاب الشعبية وهبا ايضا كتب ىف البحث امليداىن‬ ‫وادةل العمل امليداىن ‪ .‬كام تبني ابلبحث ان املكتبة تعمتد عىل س ياسة الاهداء فقط ومل ترصد لها‬ ‫مزيانية حىت وقت اجراء ادلراسة ‪ .‬مث تدرج الكتب املهداة مضن دفاتر العهدة اخلاصة ابملكتبة بعد‬ ‫املوافقة علهيا من جلنه مشلكة لفحصها ‪.‬‬ ‫‪Page 8‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫رابعا حاةل الارش يف وخطة التصنيف املتبعه ‪ :‬تعمتد املكتبة عىل مكزن الفوللكور ملصطفى جاد ىف‬ ‫تصنيف الكتب وس ياسة التصنيف ىه س ياسة غري معروفة للعاملني ابملكتبة ‪ .‬واملكتبة ليس دلهيا‬ ‫اى نوع من انواع الارش يف ملقتنياهتا عدا دفرت يومية تسجل به الكتب املهداة للمكتبة ورمقها وامس‬ ‫القامئ ابالهداء والتارخي وهو ادلفرت اذلى يعمتد عليه ايضا ىف اجلرد الس نوى للمكتبة‬ ‫خامسا اخلدمات الىت تقدهما املكتبة ومن هو مجهور املس تفيدين ‪ :‬املكتبة التقدم سوى الاس تعارة‬ ‫ادلاخلية واخلارجية فقط ويقتص مجهور املس تفيدين عىل ابحىث الطلس وطلبة املعهد العاىل للفنون‬ ‫الشعبية اباكدميية الفنون ‪.‬‬ ‫سادسا اللواحئ احملمول هبا ‪ :‬حىت اترخيه مل توضع الحئة حتمك معل مكتبة الطلس كام ان املكتبة‬ ‫الختضع ىف معلها الرشاف الادارة العامة للمكتبات ومن مث التطبق علهيا الحئة املكتبات وايضا‬ ‫حرمان املكتبة من رصد مزيانية للزتويد هبا ‪.‬‬ ‫سابعا الظروف الفزييقية ىف املكتبة ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.1‬‬

‫مساحة املكتبة ‪5‬مرت ×‪ 25= 5‬مرت مربع‬ ‫موقع املكتبة ‪ :‬شارع الافغاىن الهرم امام ااكدميية الفنون‬ ‫التأثيث ‪ :‬عدد الكراىس اخملصصة للقراء ‪1‬‬ ‫الاهجزة التكنولوجية ‪ :‬اليوجد‬ ‫الاضاءة ‪ :‬مناس بة‬ ‫تنظمي الكتب عىل الارفف ‪ :‬منتظمة‬

‫اثمنا امناط املس تفيدين ‪:‬‬ ‫‪ .A‬الباحثني ابلطلس ويبلغ عددمه ىف احناء امجلهورية عدد ‪ 150‬ابحث‬ ‫‪ .B‬طلبة املعهد العاىل للفنون الشعبية التابعني للهيئة العامة لقصور الثقافة وعددمه ‪30‬‬ ‫‪ .C‬املهمتني ابلرتاث الشعىب من امجلهور العادى‬

‫‪Page 9‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫اثنيا ‪ :‬حتليل البيئة اخلارجية ‪:‬‬ ‫‪ : ‬املؤسسات الىت تعمل ىف جمال الفوللكور‬ ‫‪ .1‬املركز املصي دلراسات الفنون الشعبية‪ :‬وهو أول مركز أاكدميي يُنشأ يف البدلان العربية‪،‬‬ ‫ويمتثل هدفه الرئييس يف مجع الرتاث الشعيب املصي وتوثيقه وإااتحته للجمهور‬ ‫‪ .2‬امجلعية املصية للمأثورات الشعبية‪ :‬ويه منظمة غري حكومية تعمل يف جمال توثيق‬ ‫املأثورات الشعبية املصية واحلفاظ علهيا وصوهنا وإاجراء البحوث بشأهنا‬ ‫‪ .3‬مؤسسة امين خورى لتوثيق الرتاث‬ ‫‪ .1‬مركز توثيق الرتاث احلضارى التابع ملكتبة الاسكندرية ابلقرية اذلكية‬ ‫‪ .5‬أرش يف الفوللكور املصى بيت السحميى‬ ‫‪ : ‬املكتبات املتخصصة ىف جمال الفوللكور‬ ‫‪ )a‬مكتبة املعهد العاىل للفنون الشعبية وىه ليست احسن حاال من مكتبة الطلس فامي‬ ‫عدا اهنا متتكل مقتنيات اكرث عددا‪.‬‬ ‫‪ : ‬أمناط التعاون بني املكتبة واجلهات سالفة اذلكر ىه ‪:‬‬ ‫‪ ‬تبادل بعض العنارص الرتاثية لغراض البحث‬ ‫‪ ‬تبادل اخلربات العلمية‬ ‫‪ ‬منح الفرص التدريبية‬ ‫‪ ‬بروتوكوالت التعاون بني الهيئة العامة لقصور الثقافة و وزارة التعلمي العاىل‬ ‫اثلثا‪ :‬مرحةل صياغة اخلطة ‪:‬‬ ‫اشرتك فهيا فريق مكون من الس يد مدير عام الطلس والس يد مدير عام مكتب رئيس الهيئة‬ ‫والس يد الاس تاذ ادلكتور املرشف العلمى عىل الطلس والس يده مس ئوةل املكتبة واحد الطلبة‬ ‫الباحثني ابملعهد العاىل للفنون الشعبية والباحثة نفسها مقدمة البحث ‪ .‬و احتوت اخلطة عىل ‪:‬‬

‫‪Page 10‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫بنود اخلطة‬ ‫‪.1‬مقدمة ترشح أمهية املكتبة واتثريها‬ ‫‪.2‬الرؤية والرساةل‬ ‫‪.3‬القمي املؤسس ية‬ ‫‪.1‬الهداف السرتاتيجية‬ ‫‪.5‬التحليل الرابعى ‪SWOT‬‬ ‫‪.1‬الس ياسات والجراءات الىت حتمك معل املكتبة‬ ‫‪.7‬الهداف الفرعية‬ ‫‪.8‬اخلطة التنفيذية للنشطة‬

‫‪Page 11‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫الهيئة العامة لقصور الثقافة‬ ‫اطلس املأثورات الشعبية املصية‬ ‫اخلطة الاسرتاتيجية لتطوير العمل‬ ‫مبكتبة اطلس املأثورات الشعبية املصية‬

‫مقدمة‬ ‫ان هوية الشعوب تمتثل ىف ثقافهتا ومن مث فاحملافظة عىل الهوية تكون من‬ ‫خالل احملافظة عىل الثقافة الشعبية الىت تكونت عىل مر العصور ‪ .‬تكل الثقافة‬ ‫الىت كونت عادات وتقاليد ومعارف واداب ولغة ‪ ،‬بل إان الثقافة الشعبية ميكن‬ ‫أعتبارها مبثابة مضري المة النابض ‪ ،‬وىه ادلرع الواىق ضد حماوالت الطمس‬ ‫والالغاء ‪ ،‬فهىى ادلرع اذلى محى مصان العزيزة من همينة الغزاة وحماوالهتم املس متيته‬ ‫دلحر الشخصية املصية ‪.‬‬ ‫و أنطالقا من دور الهيئة العامة لقصور الثقافة ىف احملافظة عىل الهوية املصية ومن‬ ‫خالل انشاهئا لالدارة العامة الطلس املأثورات الشعبية وهو مركز حبىث متخصص‬ ‫ىف مجع وتوثيق ونرش عنارص الثقافة الشعبية ومتثيلها جغرافيا عىل أطلس ‪ ،‬انشات‬ ‫مكتبة أطلس املأثورات الشعبية دلمع الباحثني وتقدمي املعلومات املتخصصة هلم‬ ‫ىف جمال الفوللكور وايضا الطالب واملهمتني ابملأثورات الشعبية ‪ .‬و املسامهة لفهم‬ ‫أفضل للثقافة املصية ‪.‬‬ ‫وبناء عىل ما س بق وىف اإطار تطوير وتفعيل دور املكتبة خلدمة أغراض البحث‬ ‫متت صياغة تكل الاسرتاتيجية هبدف التحسني والتطوير ‪.‬‬ ‫‪Page 12‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫الرؤية‬ ‫أن تكون مكتبة الطلس ىه الرائده ىف دمع الباحثني ىف جمال الفوللكور بأحدث املصادر‬ ‫وأرىق اخلدمات الىت تدمع معارفهم وهماراهتم‬ ‫الرساةل‬ ‫هممتنا ىه احلصول عىل أحدث مصادر املعلومات املتعلقة بعمل الفوللكور والعلوم املتعلقة به‬ ‫وتنظميها وأاتحهتا للباحثني ىف جمال الفوللكور ‪ ،‬و تقدمي خدمات معلوماتية متنوعة وفريدة‬ ‫وممتزية وبأحدث النظم العلمية دلمع البحث ىف جمال الفوللكور ‪.‬‬ ‫القمي‬ ‫الوعى بأحتياجات املس تفيدين والعمل عىل حتقيقها فورا‬ ‫املسامهة ىف زايدة وعى الافراد بطبيعة الثقافة املصية واحرتاهما‬ ‫املكتبة ينبغى لها ان تكون رشيك فاعل ىف البحوث الفوللكورية‬ ‫الهداف االإسرتاتيجة‬ ‫‪ -1‬تزويد املكتبة بأحدث التقنيات ( اهجزة مكبيوتر – ساكنر – اهجزة طباعه وتصوير )‬ ‫‪ -2‬الاس تعانه بعاملني مؤهلني ومدربني ىف جمال املكتبات مع اإجادة اللغات والمكبيوتر‬ ‫‪ -3‬ان تقتىن املكتبة احدث وافضل مصادر املعلومات ابللغة العربية والاجنلزيية‬ ‫‪ -1‬تقدمي خدمات معلوماتية جديدة مثل الرتمجة والاحاطة اجلارية‬

‫‪Page 13‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫حتليل ‪SWOT‬‬ ‫حتليل البيئة اخلارجية‬ ‫حتليل البيئة ادلاخلية‬ ‫اوال ‪ :‬التحدايت‬ ‫اوال ‪ :‬نقاط الضعف‬ ‫• وجود العديد من اجلهات العامةل ىف‬ ‫• عدم وجود رؤية او رساةل‬ ‫جمال حبوث الفوللكور جيعل هناك جمال‬ ‫• عدم وجود خطة لعمل املكتبة‬ ‫للمنافسة خاصة وان الاخرين هلم رعاة‬ ‫• عدم وجود هيلك تنظميى‬ ‫يقومون ابدلمع املادى للمرشوعات‬ ‫• قةل عدد العاملني‬ ‫البحثية اخلاصة هبم ‪.‬‬ ‫• العاملني غري مدربني عىل العمل ابملكتبة‬ ‫• املعلومات اخلاطئة عن الفوللكور دلى‬ ‫• عدم وجود فهرس للمقتنيات‬ ‫العامة وعدم وضوح امهية دراس ته‬ ‫ابلنس بة هلم‬ ‫• عدم وجود مزيانية‬ ‫• حمدودية اخلدمات الىت تقدهما املكتبة‬ ‫• ا إالعامتد عىل طريقة واحده للزتويد وىه‬ ‫الاهداء‬ ‫• عدم وجود هجاز مكبيوتر داخل املكتبة‬ ‫• ضعف الاعالن عن انشطة املكتبة‬ ‫اثنيا ‪ :‬الفرص‬ ‫اثنيا ‪ :‬نقاط القوة‬ ‫• عالقات ممتزيه مع الاعالم‬ ‫ مجيع العاملني ابلطلس مؤهلني علميا‬‫حاصلني عىل دراسات عليا ىف جمال‬ ‫• بروتوكول التعاون بني هيئة قصور‬ ‫الفوللكور ‪.‬‬ ‫الثقافة ووزارة التعلمي العاىل‬ ‫ الطلس يتوسط جغرافيا منطقة ااكدميية • تعاون بني املكتبة وغريها من‬‫متخصصة ىف جمال الفنون‬ ‫املؤسسات العامةل ىف جمال الفوللكور‬ ‫ الهيئة العلمية املرشفة عىل الطلس‬‫• ان املكتبات الخرى ليست بأفضل‬ ‫حال‬

‫‪Page 14‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫س ياسات العمل مبكتبة اطلس املأثورات الشعبية‬ ‫حتمك املكتبة مجموعة من الس ياسات والتعلاميت لتنظمي اإجراءات العمل يف املكتبة وللامتيش مع رساةل‬ ‫املكتبة وأهدافها بشلك خاص وأهداف الطلس بشلك عام‪ ،‬وميكن تعديل هذه الس ياسة‬ ‫والتعلاميت حسب املتغريات والتطورات املس تقبلية‪.‬‬ ‫•س ياسة الزتويد وتطوير املقتنيات‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.5‬‬

‫توفر املكتبة الكتالوجات والببليوغرافيات وعناوين دور النرش والوالكء املعمتدين للرشاء‬ ‫يقرتح أعضاء الهيئة العلمية لالطلس ما يرونه مناس با من مصادر املعلومات ادلامعة‬ ‫للباحثني ابلطلس ‪.‬‬ ‫اغامتد س ياسة التبادل كحد الطرق الرئيس ية للزتويد وانشاء قسم خيتص هبا‬ ‫ ينشأ ابملكتبة قسم الزتويد تكون هممته املساعدة يف الاختيار والرشاء مضن املزيانية‬‫احملددة ذلكل عن طريق الزايرات امليدانية دلور النرش ومعارض الكتب‪.‬‬ ‫خلق توازن بني مجموعات املكتبة ومقتنياهتا من حيث الشلك واملوضوع واللغة‪.‬‬

‫•س ياسة العمليات الفنية‬ ‫‪.1‬‬

‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.1‬‬

‫اإعامتد نظام تصنيف ديوي العرشي يف التصنيف ومتابعة أخر تعديالته واس تخدام الرقام‬ ‫العربية والحرف الثالثة الوىل المس املؤلف الول للمؤلفني العريب‪ ،‬والحرف الثالثة‬ ‫الويل المس عائةل املؤلفني الجانب‪.‬‬ ‫اإعامتد واس تخدام التقنني ادلويل للوصف الببليوغرايف وقواعد الفهرسة الجنلو أمريكية يف‬ ‫معليات الفهرسة‪.‬‬ ‫اإعامتد قامئة رؤوس موضوعات مكزن الفوللكور ملصطفى جاد ‪.‬‬ ‫ــ يمت معل فهرس ابلكتب عىل هجاز المكبيوتر من خالل نظام اسرتجاع سهل مثل‬ ‫الاكسيس‬

‫•س ياسة اخلدمات املكتبية‬ ‫‪ .1‬عدد الكتب املسوح إاعارهتا للباحث عدد ‪ 2‬كتاب وملده ‪ 15‬يوم قابهل للمتديد‪.‬‬ ‫‪Page 15‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.5‬‬

‫يمت تغرمي املتأخرين يف اإرجاع الكتب جنيه واحد عن لك يوم تأخري‪.‬‬ ‫حيق للزوار من خارج الطلس وأاكدميية الفنون الس تفادة من املقتنيات داخل املكتبة‬ ‫فقط‪.‬‬ ‫ال جيوز اإعارة املراجع‪ ،‬ادلورايت‪ ،‬الرسائل اجلامعية واملواد الالكرتونية‪.‬‬ ‫يسمح ابملسح الضوىئ ‪ scan‬حبد اقىص ‪ 50‬صفحة للمواد الغري قابةل ل إالعارة وذكل‬ ‫مقابل جنيه واحد عن لك عرش صفحات‬

‫املرشوعات‬ ‫املرشوع الاول ‪ :‬تزويد املكتبة بأحدث التقنيات‬ ‫الهداف الفرعية‬ ‫‪ .1‬معل مقايسة ابالهجزة املطلوبة وىه اهجزة مكبيوتر وساكنر وطباعه وتصوير مستندات‬ ‫‪ .2‬طلب ختصيص مزيانية للمرشوع‬ ‫‪ .3‬إاختاذ اجراءات الرشاء حسب القانون ‪ 81‬لس نة ‪ 18‬خبصوص البيع والرشاء احلكوىم‬ ‫املرشوع الثاىن ‪ :‬الاس تعانه بعاملني مؤهلني ومدربني ىف جمال املكتبات مع اجادة اللغات والمكبيوتر‬ ‫الهداف الفرعية‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.1‬‬

‫‪Page 16‬‬

‫العالن عن طلب توظيف عدد من اخصاىئ املكتبات واملعلومات اما ابلنقل او التعيني‬ ‫معل دورة تدريبية للعاملني احلاليني ابلطلس عىل همارات العمل داخل املكتبة‬ ‫وإاس تخدامات المكبيوتر ىف جمال املكتبات‬ ‫معل دورة تدريبية للعاملني املس تجدين من خرجيى املكتبات عىل تمنية معارفهم حنو علوم‬ ‫الفوللكور‬ ‫وضع هيلك تنظميى للمكتبة يتضمن القسام التالية‬ ‫‪ .a‬الزتويد والرشاء‬ ‫‪ .b‬العليات الفنية‬ ‫‪ .c‬العالقات اخلارجية والتبادل‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫املرشوع الثالث ‪ :‬ان تقتىن املكتبة احدث وافضل مصادر املعلومات ابللغة العربية والاجنلزيية‬ ‫الهداف الفرعية ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.1‬‬

‫إاعداد قامئة ببليوجرافية ابالنتاج الفكرى املنشور ىف جمال الفوللكور ابللغتني العربية‬ ‫والاجنلزيية س نواي‬ ‫وضع قامئة ابلكتب اخملتارة للرشاء بناء عىل ترجيح من اللجنه العلمية املرشفة عىل الطلس‬ ‫معل قامئة للكتب الىت طلهبا املس تفيدون ومل جيدوها ابملكتبة ووضعها مضن الكتب املطلوبة‬ ‫لالقتناء‬ ‫خماطبة الدارة العامة للنرش التابعه للهيئة العامة لقصور الثقافة ملعرفة عناوين مطبوعات‬ ‫الدارة ومعرفة املتاح مهنا للتبادل‬ ‫خماطبة اجلامعات واملعاهد لعمل التبادل معها‬ ‫وضع مزيانية س نوية لرشاء الكتب اخملتارة‬

‫املرشوع الرابع ‪ :‬تقدمي خدمات معلوماتية جديدة مثل مرشوع الرتمجة ومرشوع الاحاطة اجلارية‬ ‫الهداف الفرعية‬ ‫‪ .1‬يمت خماطبة اجلامعات واملراكز البحثية العامةل ىف جمال الفوللكور وأخذ بياانت ببليوجرافية‬ ‫اكمةل عن البحوث الىت أجريت والىت ىف طور البحث‬ ‫‪ .2‬يمت معل نرشة نصف س نوية بتكل البحوث تتضمن ملخص شارح للبحوث املصية الىت مت‬ ‫النهتاء مهنا‬ ‫‪ .3‬العالن عن طلب عاملني ابملكتبة خرجيى قسم اللغة الاجنلزيية وأداهبا إاما ابلنقل او التعيني‬ ‫للعمل مكرتجامت ابملكتبة ‪.‬‬

‫‪Page 17‬‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫اخلطة التنفيذية ملرشوعات الطلس عن العام املاىل ‪/‬‬ ‫املرشوع الهدف‬ ‫تزويد املكتبة ابحدث التقنيات والاهجزة الاس تعانة بعاملني من أخصاىئ املكتبات اقتناء أحدث وأفضل املصادر ابللغتني العربية والاجنلزيية‬

‫معل مقايسة ابالهجزة املطلوبة‬ ‫طلب املوافقة عىل رصد مزيانية‬ ‫ملرشوع التطوير لرئيس الهيئة‬ ‫الاعالن عن مناقصة لطلب‬ ‫الاهجزة ابجلرائد الرمسية‬ ‫الرشاء حسب قوانني البيع‬ ‫والرشاء احلكوىم‬ ‫العالن عن طلب وظائف‬ ‫اخصاىئ مكتبات ومعلومات‬ ‫دورة تدريبية للعاملني احلاليني‬ ‫ابلطلس عىل همارات العمل‬ ‫ابملكتبة‬ ‫دورة ندريبية للعاملني اجلدد من‬ ‫خرجيى املكتبات عىل‬ ‫وضع هيلك تنظميى للمكتبة‬ ‫اعداد قامئة ببليوجرافية بأحدث‬ ‫انتاج فكرى منشور‬ ‫وضع قامئة ابلكتب اخملتارة‬

‫امس املس ئول‬

‫هجة المتويل‬

‫مس ئول ماىل‬ ‫ومس ئول فىن‬ ‫مدير الطلس‬

‫الطلس‬

‫التارخي‬ ‫من‬ ‫‪7/1‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪7/17‬‬

‫مدير الاعالم ابلهيئة الهيئة‬

‫‪8/1‬‬

‫الهيئة‬

‫‪1/1‬‬

‫ادارة املشرتايت‬ ‫ابلهيئة‬ ‫مدير الاعالم ابلهيئة الهيئة‬ ‫الادارةاملركزية‬ ‫للتدريب‬

‫الادارةاملركزية‬ ‫للتدريب‬ ‫مديرالاطلس‬ ‫اخصائىى املعلومات‬ ‫ابملكتبة‬ ‫رئيس اللجنة العلمية‬ ‫املرشفة عىل‬ ‫الاطلس‬ ‫معل قامئة ابحتياجات املس تفيدين أخصاىئ الزتويد‬ ‫من الكتب ومل جيدوها ىف املكتبة‬

‫تقدمي خدمات معلوماتية جديدة ترمجة‬ ‫– اإحاطة جارية‬

‫‪Page 18‬‬

‫اىل‬ ‫‪7/15‬‬

‫وجود عروض‬ ‫اسعار معمتده‬ ‫ارسال خطاب‬ ‫العالن ابجلرائد‬ ‫الرمسية‬ ‫امتام الرشاء وادخالها‬ ‫ىف عهدة الطلس‬ ‫العالن ابجلرائد‬ ‫الرمسية‬ ‫تنفيذ ادلورة‬

‫‪7/1‬‬

‫‪7/10‬‬

‫الهيئة‬

‫‪7/15‬‬

‫‪7/30‬‬

‫الهيئة‬

‫‪8/1‬‬

‫‪8/15‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫الاطلس‬

‫ــــــــــ أخذ موافقة التنظمي‬ ‫‪1/1‬‬ ‫‪ 11/1‬وجود قامئة ابالتناج‬ ‫‪1/1‬‬ ‫الفكرى املنشور‬ ‫‪ 11/20 11/15‬وجود قامئة حممكة‬ ‫من اللجنه العلمية‬

‫الاطلس‬ ‫الاطلس‬

‫‪1/1‬‬

‫الاطلس‬

‫‪1/1‬‬

‫أخصاىئ العالقات‬ ‫خماطبة الادارة العامة للنرش‬ ‫بشأن املطبوعات املتوفرة للتبادل اخلارجية‬ ‫خماطبة املعاهد واجلامعات بشأن أخصاىئ العالقات الاطلس‬ ‫اخلارجية‬ ‫تبادل املطبوعات‬ ‫وضع مزيانية س نوية لرشاء الكتب اخصاىئ املشرتايت الاطلس‬ ‫خماطبة مراكز البحوث واجلامعات أخصاىئ العالقات‬ ‫العامةل ىف الفوللكور الخذ بياانت اخلارجية‬ ‫عن خطة البحوث اجلارية‬ ‫معل نرشة نصف س نوية ابلبحوث اخصاىئ املعلومات‬ ‫اجلارية ىف جمال الفوللكور‬ ‫الاعالن عن عاملني خرجيى لغات الادارة العامة‬ ‫لالعالم‬ ‫اخصاىئ الرتمجة‬ ‫تقدمي خدمة الرتمجة للباحثني‬

‫معايري التنفيذ‬

‫تنفيذ ادلورة‬

‫‪ 12/15‬وجود قامئة‬ ‫ايالحتياجات من‬ ‫الكتب‬ ‫رد ادارة النرش‬ ‫‪1/7‬‬

‫‪1/1‬‬

‫مفتوح‬

‫رد اجلهات اخملاطبة‬

‫‪7/1‬‬

‫‪7/15‬‬

‫الاطلس‬

‫‪1/11‬‬

‫مفتوح‬

‫موافقة الش ئون‬ ‫املالية ابلهيئة‬ ‫رد اجلهات اخملاطبة‬

‫الاطلس‬

‫‪11/1‬‬

‫‪1/1‬‬

‫أصدار النرشة‬

‫الهيئة‬

‫‪7/1‬‬

‫‪7/10‬‬

‫نرش الاعالن‬

‫الاطلس‬

‫‪1/1‬‬

‫مفتوح‬

‫اقبال عىل الرتمجة‬

‫الخطة االستراتيجية لمكتبة اطلس المأثورات الشعبية‬

‫امه املصادر‬ ‫‪ ‬الس يد محمود سامحة ‪ .‬أدوات التخطيط الاسرتاتيجى ‪ -.‬القاهرة ‪ :‬جامعة عني مشس ‪،‬‬ ‫‪2007‬‬ ‫‪http://www.adach.ae/ar/portal/intangible.heritagesub.aspx ‬‬ ‫‪ Plane for the Oregon folklife network. Prepared by Bill flood ‬خطة‬ ‫منشور عىل جوجل‬

‫‪Page 19‬‬