Administração e controle de tarefas e ordens de serviços
A PLATAFORMA A SOLUÇÃO INOVAD REVOLUCIONA A G AO ADMINISTRAR TODAS AS TAREFA E SOLICITAÇÕES, G QUE SEJAM EXEC
ACTO É UMA DORA QUE GESTÃO PÚBLICA R E CONTROLAR AS, OBRIGAÇÕES GARANTINDO CUTADAS
Administração da Cidade Funcional
Gestão alinhada com a população
Mais qualidade de vida para os cidadãos
Solução que conecta as pessoas com a cidade
ACTO organiza e gerencia fluxos de trabalho e processos administrativos da gestão, bem como monitora e responsabiliza autores nas etapas relativas ao funcionamento da máquina pública, custos reais de serviços, tempo de execução, produtividade dos servidores e qualidade. Aproxima gestores e cidadãos a fim de criar uma gestão colaborativa que permite à população registrar, acompanhar e fiscalizar solicitações de manutenção e melhorias no município.
COM ACTO, TODA SOLICITAÇÃO OU DEMANDA GERA CONHECIMENTO AO GESTOR PÚBLICO
Soluções amplas que auxiliam o gestor público a tomar decisões rápidas e assertivas que trarão mais qualidade de vida às pessoas
Controla quaisquer tarefas administrativas da gestĂŁo, definindo processos dos fluxos de trabalho, formulĂĄrios eletrĂ´nicos e responsabilidades
CON
NTROLE TOTAL DETERMINA OBRIGAÇÕES DA GESTÃO E FISCALIZA SE FORAM CUMPRIDAS Não existe gestão pública que dê resultados se os processos administrativos não estiverem organizados, controlados e distribuídos de acordo com a capacidade operacional de cada setor. Porém, estabelecer tarefas e prazos não é garantia de que as obrigações sejam cumpridas com qualidade e rapidez. Acto Administrativo monitora todas as ações realizadas e responsabiliza seus autores a fim de acompanhar a produtividade do funcionalismo público, identificar gargalos, fiscalizar os custos reais e a qualidade de cada serviço público oferecido, criando uma cultura organizacional que privilegia a meritocracia.
Controla serviços de manutenção e os materiais utilizados, a fim de evitar desperdícios, retrabalhos e pagamentos equivocados
A GESTÃO ADMINISTRA
SERVIÇOS COM AGILIDADE TRABALHOS EXECUTADOS NA ÁREA PÚBLICA SÃO ACOMPANHADOS EM TEMPO REAL A solução garante o gerenciamento de trabalho da própria equipe administrativa ou empresa terceirizada. O controle pode ser realizado por aplicativos móveis, produzindo evidências por fotos e vídeos, com todas as etapas sendo registradas do início até sua conclusão. A gestão pública faz o monitoramento de tudo o que está sendo executado, proporcionando mais qualidade e resultado para a gestão e sociedade.
Gerencia desde a contratação da empresa até a entrega da obra, com registro de execução, cronograma financeiro e qualidade do serviço
SOLUÇÃO DESDE A CONTRATAÇÃO ATÉ A ENTREGA DO SERVIÇO
MONITORA AS OBRAS DO MUNICÍPIO O módulo armazena todas as licitações da administração, seus projetos executivos e memoriais descritivos, além de monitorá-los do início ao fim. Ao fazer a inspeção das obras, o fiscal pode acessar essas informações e gerar evidências do progresso da construção de acordo com o memorial descritivo, padrão de qualidade e prazo. Acto Obras Públicas é essencial para auxiliar o gestor no controle dos serviços, mapeamento e fiscalização das obras do governo.
ÚNICA
Gerencia obras particulares, como construções, reformas ou demolições, e informa aos fiscais sobre obras que não possuem alvarás
MAIS
EFICÁCIA E IRREGULARIDADES MENOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL PRIVADA Imprescindível aliada da administração pública, a solução Acto Obras e Habite-se gerencia todo o processo da construção civil privada a partir de tablets e smartphones, sejam elas de construção, reforma ou demolição, permitindo aos agentes fiscais detectar com velocidade as irregularidades e aplicar medidas cabíveis. Com o auxílio do módulo, fica fácil gerenciar e fiscalizar todas as etapas das obras até a expedição do Habite-se.
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Controla e gerencia quaisquer ordens de serviços, indicando, em tempo real, prazo de execução, status da solicitação, qualidade
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GESTÃO DE T
O PLENA TODOS OS SERVIÇOS SOLICITAÇÕES DA POPULAÇÃO ATENDIDAS E FISCALIZADAS Serviços de manutenção e de melhoria do espaço e dos serviços públicos são frequentes em um município. Mais do que isso, são fundamentais para uma boa governança e satisfação da população. Por isso foi criado o Acto Demandas O.S., um módulo específico para gerenciar e fiscalizar ordens de serviços de qualquer natureza. O formulário eletrônico cria uma entrada de dados customizada por cada serviço, permitindo ao gestor saber em quanto tempo uma solicitação foi atendida, status do serviço em tempo real, materiais utilizados, qualidade, entre outras informações.
Gerencia contratos, organiza e automatiza processos de aquisição. Distribui eletronicamente as ações de evidenciar e atestar as entregas de cada fase
ACO
FIRMA
ORDOS
MADOS E CUMPRIDOS SERVIÇO CONTRATADO COM GARANTIA DE ENTREGA E QUALIDADE É sabido por todos que o combinado não sai caro, mas não é assim em muitas gestões municipais no Brasil. A condução eficaz de uma cidade passa por contratos coerentes e bem amarrados que devem melhorar os serviços públicos e o espaço comum. Neste contexto, Acto Contratos faz o gerenciamento completo dos contratos públicos, exigindo evidências eletrônicas que comprovem a entrega de cada fase descrita no contrato. Assim, o gestor público tem acesso a um inventário eletrônico das atividades realizadas e compara com as notas fiscais de cada etapa, criando um processo impessoal e transparente na gestão dos contratos públicos.
Facilita a atuação de fiscais nas áreas imobiliária, mobiliária e posturas. Emite notificações, advertências e multas via dispositivos móveis
MAIS
FACILIDADE PARA OS AGENTES FISCAIS
ALIADO DA GESTÃO, FAZ A EMISSÃO DE NOTIFICAÇÕES ON-LINE E OFF-LINE COM SEGURANÇA Os agentes fiscais trabalham com um sistema tecnológico dinâmico que auxilia na gestão de fiscalização: o Acto Fiscalização. Com ele é possível inspecionar empresas instaladas, imóveis existentes, feiras livres e outros. Eficiente solução, aplica lei em vigor de acordo com a legislação municipal. Acto Fiscalização é um forte aliado da administração pública.
Voltado aos agentes de trânsito, substitui o talão impresso de notificações e multas. Respeita as especificações do CONTRAN
DÊ ADEUS
AO TALÃO IMPRESSO DE MULTAS
AGENTES DE TRÂNSITO ENCONTRAM MAIS PRATICIDADE PARA APLICAR A LEGISLAÇÃO | 38
Acto Talonário Eletrônico é uma solução disponível para a utilização em desktop e dispositivos portáteis, como smartphones e tablets. Permite imprimir o auto da infração com a coleta da assinatura do infrator e do agente de trânsito em tempo real. Acto Talonário Eletrônico possui funcionalidades que propiciam o gerenciamento operacional do trânsito, a emissão de notificações, multas e registro de ocorrências.
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Coloca o cidadão como parte da administração pública, dando-lhe poder para registrar solicitações em prol de melhorias na cidade
CA
ANAL DE COMUNICAÇÃO O CIDADÃO FAZ SOLICITAÇÕES, É ATENDIDO PELA GESTÃO, ACOMPANHA E VÊ AS MELHORIAS Quer que o cidadão participe ativamente da gestão pública? Acto Você Cidadã promove a participação ativa das pessoas a partir de aplicativo móvel e desktop, possibilitando registrar qualquer solicitação para a administração pública. É possível fazer fotografias, vídeos, requisitar reparos, serviços ou até denunciar irregularidades. Com o Acto Você Cidadão todas as demandas são canalizadas diretamente para as divisões competentes e o cidadão consegue apontar problemas, acompanhar e obter soluções.
Pioneiro na organização e pagamento de vagas rotativas via dispositivos móveis. Permite acompanhar as vagas livres em tempo real
SEM ESTRESSE PARA ACHAR VAGAS
GESTÃO INTELIGENTE DO ESTACIONAMENTO ROTATIVO Por meio de uma central de informações compartilhada com a sociedade, a gestão pública tem a cidade 100% monitorada, de modo que o administrador público tenha acesso a relatórios de inteligência que apontam as vagas de maior procura, informações sobre horários de pico e as regiões mais procuradas. Com o Acto Zona Azul, a gestão facilita a vida da população, permitindo localizar e efetuar o pagamento de vagas diretamente pelo smartphone.
A gestão eficiente promove uma verdadeira transformação social
Aliada da gestão pública e do cidadão no gerenciamento de serviços com qualidade, a solução Acto faz com que a população sinta-se atendida pelo gestor, promovendo uma relação de respeito onde todos ganham.
A ACTO
Possibilitando gestĂľes de sucesso
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