Livreto Eicon by Eicon

InteligĂŞncia em Controles

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Eicon GestĂŁo que transforma vidas

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Um novo modelo de Administração Pública A nova Gestão Pública visa, prioritariamente, conquistar RESULTADOS que sejam de interesse do cidadão. Para atingir esse propósito é fundamental que o Gestor Público conheça as necessidades, anseios e quais recursos possui para atender a estas demandas. E é justamente neste cenário que a EICON trabalha e desenvolve suas soluções, oferecendo ao Gestor Público e ao cidadão meios para que ambos atinjam seus objetivos. As soluções EICON buscam transformar uma gestão baseada em demandas políticas em um modelo baseado em gestão por demandas sociais que atenda, na sua plenitude, as carências das cidades e dos cidadãos.

A Gestão por demanda social favorece a construção de alianças entre Poder Público e sociedade

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Cidade Funcional (Smart Cities)

Infraestrutura Tecnológica

Educação

Habitação

Cultura

Saúde

Arrecadação

Meio Ambiente

Lazer Manutenção/ Fiscalização do Espaço Público

Saneamento Básico

Estacionamento Rotativo

Transporte / Mobilidade Urbana

Espaços públicos funcionais e a generalização de direitos

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A Eicon São mais de 34 anos de trabalho no desenvolvimento de soluções inteligentes que auxiliam a Gestão Pública em seus propósitos. A EICON sempre trouxe aos seus clientes todas as inovações, em termos de conceitos e tecnologia, como compromisso de contribuir vigorosamente com as boas práticas que visam promover a justiça fiscal e, consequentemente, a social, fatores essenciais para a construção de uma sociedade saudável e promissora. O modo como idealizamos nossas soluções tem em vista promover um tratamento igualitário entre os cidadãos, com as mesmas condições e oportunidades. Empregamos uma metodologia nova para gerir, interpretar e implementar métodos administrativos que estreitam as relações entre funcionalismo público e cidadão, objetivando a criação de um vínculo que favoreça a melhoria da qualidade dos serviços oferecidos à população.

Soluções Inteligentes que revolucionam a Gestão Pública

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Atuamos em todo o ciclo de funcionamento da máquina pública Um dos grandes diferenciais das soluções apresentadas pela EICON é a maneira global que elas foram concebidas. Não acreditamos em modelos fracionados e que não conversam entre si. Trabalhamos em sistemas que funcionam independentes, mas que se complementam para fechar o ciclo completo de funcionamento da máquina pública. A abrangência das ferramentas EICON é o que nos torna únicos no mercado, afinal, idealizamos uma Administração Pública com visão absoluta e é este pensamento que viabiliza o desenvolvimento de sistemas inteligentes e robustos que garantem uma gestão proativa, segura, eficiente, que trata e respeita o cidadão como cliente.

Educação

Saúde

Arrecadação

Administração

Controles

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Nossa História Colaborar para um Brasil socialmente justo é o que move a EICON todos os dias.

1998 1984 Nasce a Eicon

Éramos seis pessoas em uma pequena sala atuando, principalmente, em consultoria contábil, fiscal e jurídica. Nossas principais atividades eram abertura, transferência e encerramento de empresas.

Descobrimos nossa vocação

Luiz Alberto, o nosso presidente, já atuava no setor público. Foi inspetor fiscal e reuniu grande conhecimento sobre a área. Posteriormente, foi para o setor privado e, juntamente aos demais sócios, começou a pensar como o processo de consultoria poderia se transformar em gestão de negócios.

1990 EICON BRASIL

Encontramos uma grande oportunidade

Descobrimos uma falha tributária que beneficiava os bancos, pois, apesar de serem prestadores de serviços, não contribuíam com o ISSQN. Desde então começamos a construir uma solução completa para gerenciar o recolhimento dos tributos sobre a prestação de serviços de todos os segmentos econômicos.

Pioneirismo na internet

Fomos a primeira Nota Fiscal totalmente eletrônica do mercado e pioneira em operar com 100% de sua capacidade na internet. Com a criação da GissOnline, nossa primeira ferramenta, transformamos significativamente a gestão de recursos tributários no País.

2001

2005 Aumentamos nossa família

A GissOnline crescia rapidamente e então reproduzimos a lógica do “primeiro filho” para criar soluções inteligentes para a gestão pública. Assim, nasceram as ferramentas de Controle Eletrônico de Devedores (CED), Gestão da Execução Fiscal (GIEX) e Gestão Inteligente do Valor Adicionado Fiscal (GIVAF).

A nossa menina dos olhos

Atingimos nosso ideal social ao levar os procedimentos em controle e eficiência para as ferramentas de Gestão Inteligente da Educação Responsável (GIER) e o Sistema Inteligente do Serviço de Saúde (SISS). Na Eicon acreditamos que Educação e Saúde são direitos fundamentais do cidadão e consolidam a base para um futuro promissor.

2008

2018 Seguimos com o nosso ideal

Mantemos mais de 600 colaboradores, de diferentes áreas, dedicados a atuar em mais de 20 soluções tecnológicas que têm o objetivo de gerar informação de qualidade para a tomada de decisões assertivas. Olhando para trás e vendo nossa trajetória de mais de 30 anos, percebemos que a vida é feita de pequenos atos e grandes feitos, e o que realmente importa é a nossa participação na construção de um País mais justo e igual.

De olho no futuro, nasce o Acto

Solução inovadora que revoluciona a gestão pública, administra e controla tarefas e obrigações com o objetivo de garantir serviços públicos de qualidade à população. Propicia a criação das cidades funcionais (Smart Cities).

2009

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DNA Eicon Princípios e conceitos que fazem a diferença.

CONFIGURAÇÃO

MONITORAÇÃO

Parametrização de acordo com as necessidades

Controles e Alertas para cumprimento de tarefas

INTEGRAÇÃO Integra-se a todos os sistemas

OPERAÇÃO

GESTÃO

Função de cumprimento de fluxo de atividade

Auxilia na tomada de decisões estratégicas

Apesar de nossas soluções atenderem a diferentes setores da Administração Pública, todas são idealizadas, planejadas e construídas com base em cinco premissas comuns a todas elas. Essa direção nos dá a segurança de que as soluções seguem na missão de oferecer ao Gestor Público um instrumento auxiliar para uma gestão total, consolidada e assertiva. Acreditamos que uma boa gestão precisa de ferramentas que atendam a requisitos básicos e necessários, como Configuração, Operação, Integração, Monitoração e Gestão. Outro item que julgamos de extrema relevância é o comprometimento de cada parte envolvida nos processos, para que os mesmos possam ser executados com eficiência e responsabilidade. Para isso criamos uma sistemática de seis ações que garantem os resultados e a responsabilização com registros de históricos e fluxos de operações.

O QUE? QUEM FEZ?

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COMO?

ONDE?

QUANDO? PARA QUEM FEZ?

Caminho dos resultados Outro grande diferencial nosso em relação ao mercado é a forma estruturada que concebemos nossas ferramentas. Todos os passos do processo são pré-definidos para padronizar o fluxo total e garantir o cumprimento das etapas da Gestão Administrativa em suas diversas secretarias. Chamamos isso de DNA EICON, pois não importa a ferramenta, as formas de concepção e a operação estão baseadas nos mesmos princípios, objetivando a organização, distribuição de tarefas, criação de fluxos e a responsabilização de todas as ações e operações praticadas pela Gestão Pública.

DISTRIBUI

MONITORA

REGISTROS

Distribui tarefas para os executores

Monitora a operação padronizada

Registra as ações e qualifica as entregas

ORGANIZA

CRIA FLUXO

ALERTAS

Organiza e identifica o solicitante

Cria fluxo de operações e procedimentos

Alertas nas operações e procedimentos

Os resultados são evidentes, pois uma gestão organizada, com dados reais e operação monitorada, reverte-se em benefícios de aproveitamento e recuperação de recursos (equipamentos, mão de obra, insumos, etc.), assegura o funcionamento autônomo da máquina pública, garante que as metas do governo sejam alcançadas e facilita a implantação da meritocracia.

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Uma administração saudável começa aqui! O Prontuário Único do Cidadão – PRUC - é essencial para que o gestor exerça a boa Governança Pública e facilite a criação das Cidades Inteligentes ou Funcionais (Smart Cities). O cidadão tem que se sentir único, indissociável e parte presente no ambiente onde vive. Essa é a única forma de garantir a cidadania de todos nós, tanto nos direitos como nas obrigações. Para isso criamos o PRUC, ferramenta que integra os cadastros dos diversos serviços públicos, analisando e cruzando dados para eliminar inconsistências, duplicidades e erros a fim de reunir em um único cadastro todas as informações de um cidadão, criando uma base de dados que será usada para identificá-lo em todas as esferas da administração e dos serviços públicos. O PRUC oferece à Gestão Pública um conhecimento limpo, higienizado e completo dos dados pessoais e geográficos dos cidadãos, e suas relações civil e jurídica com o meio onde vivem, além de um acervo completo de informações úteis e fundamentais para uma Gestão Pública correta, eficaz e justa.

Integra-se a diferentes cadastros, unifica a informação e atualiza-se constantemente de acordo com novas movimentações EICON BRASIL

Pruc - Prontuário Único do Cidadão Para construir o PRUC nos baseamos em 4 perguntas básicas que, acreditamos, podem definir um cidadão enquanto pessoa, indicando seus direitos e obrigações. As respostas dessas perguntas, quando cruzadas, vão atestar se um cidadão é quem realmente diz ser, sem erros e duplicidades.

QUEM ELE É?

O QUE DEVE?

Consulta todos os cadastros, verificando nome, filiação, documentos, endereço, etc.

Consulta todos os cadastros, verificando débitos, como taxas, impostos, multas, etc.

O QUE POSSUI?

O QUE UTILIZA?

Consulta todos os cadastros verificando propriedades, empresas, veículos, etc.

Verifica todos os serviços que o cidadão utiliza, como Saúde, Educação, Transporte Público, entre outros benefícios.

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Como Funciona o Pruc? O Prontuário Único do Cidadão segue os mesmos princípios de todas as nossas soluções, apresentando um fluxo exato e funcional para garantir que o cidadão seja único. Para isso criamos uma sequência de procedimentos que nos assegura o resultado que queremos. A sequência é formada por captação de dados, filtragem, unificação de dados e, por fim, a análise.

CAPTAÇÃO

Realiza uma varredura de todos os CAPTAÇÃO

cadastros dos diferentes setores da

Realiza uma varredura de todos os cadastros dos Administração Pública e reúne ose dados diferentes setores da administração pública reúne os dados análise posterior. parapara análise posterior.

FILTRAGEM FILTRAGEM

Essa é a fase da higienização, se compara, cruza e Essa é a faseonde da higienização, onde elimina dados duplicados. Identiﬁca erros e falta de inforsedevidos compara, cruza e elimina dados mações para os acertos.

duplicados. Identifica erros e falta de informações para os devidos acertos.

UNIFICAÇÃO

RApós a ﬁltragem e a coleta dos dados corretos, PRUC uniﬁca o cadastro do cidadão numa base de dados que será utilizada por todos os setores da administração pública.

UNIFICAÇÃO

Após a filtragem e a coleta dos dados corretos, PRUC unifica o cadastro do cidadão numa base de dados que será utilizada por todos os setores da ANÁLISE O PRUC não se limita a higienizar Administração e uniﬁcar dados. APública. sua inteligência fornece um conhecimento profundo sobre cada cidadão e gera relatórios de análise sobre a situação do cadastro para planejamentos preventivos.

Prontuário do Cidadão

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ANÁLISE

O PRUC não se limita a higienizar e unificar dados. A sua inteligência fornece um conhecimento profundo sobre cada cidadão e gera relatório e análise sobre a situação do cadastro, mantendo o histórico do cidadão para planejamentos preventivos.

Base de dados mais ampla Por se integrar totalmente a outros sistemas da Administração Pública, o PRUC enriquece a base de dados com informações das esferas Municipal, Estadual e Federal, e se constitui em poderosa ferramenta de gestão. Reúne não apenas informações cadastrais do cidadão, mas também dos serviços públicos utilizados, débitos acumulados, obrigações fiscais, entre outros dados, formando um rol de informações bastante eficaz para o Gestor Público.

Com o PRUC é possível estruturar e conhecer o perfil do cidadão, agregando informações sobre seus deveres como contribuinte e direitos como cidadão.

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Nossas plataformas A EICON, pioneira no mercado de soluções inteligentes e tecnológicas para o Poder Público, criou metodologias de trabalho muito próprias. Atendemos todas as áreas da Gestão Pública com plataformas que vão desde a arrecadação até a gestão administrativa e dos espaços públicos. A Plataforma de Arrecadação faz uma gestão completa dos tributos, relaciona os débitos com o contribuinte e seu histórico socioeconômico a fim de evitar a falta de pagamento no próprio exercício, deixando de gerar dívida ativa. Promove a cobrança administrativa e a execução fiscal junto ao Tribunal. Nossa Plataforma Social atende às áreas de Educação e Saúde, serviços essenciais para um cidadão. Já a Plataforma Acto - Administração e Controle de Tarefas e Obrigações - organiza e administra a máquina pública, garantindo serviços públicos de qualidade com a infraestrutura já existente, otimizando os recursos disponíveis e mensurando a produtividade do servidor responsável por determinada tarefa quanto ao tempo previsto e qualidade, fortalecendo a eficiência administrativa. Atuamos também nas áreas de Controle de Acessos e Identificação Biométrica através da nossa Plataforma de Controles, complementando nossa abrangência em todos os setores. Todas as nossas plataformas foram criadas com conceitos comuns de auto-gestão, monitoração, garantia de operação e registros que responsabilizam pelas ações, seguindo um fluxo que orienta e garante uma Gestão Pública completa e positiva.

As ferramentas Eicon contemplam setores fundamentais para uma administração pública correta e eficaz EICON BRASIL

Plataformas É muito importante para nós que o Gestor Público tenha à disposição uma solução proativa, inteligente, completa e efetiva que atenda a todas as áreas da Administração Pública.

PLATAFORMA DE ARRECADAÇÃO

Máximo desempenho da arrecadação tributária a fim de permitir uma gestão planejada que sociabiliza os recursos adquiridos.

PLATAFORMA ACTO

Administra e controla tarefas e obrigações, ordenando a máquina pública e garantindo a prestação de serviços de qualidade.

PRONTUÁRIO ÚNICO DO CIDADÃO

Padroniza as informações e gerencia cadastro de pessoas físicas e jurídicas. Inteligência em Controles

PLATAFORMA SOCIAL

Máxima qualidade na prestação de serviços públicos essenciais, como Educação, Saúde e Benefícios.

PLATAFORMA DE CONTROLES

Segurança, transparência e identificação eficaz no acesso a informações e espaços físicos.

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Plataforma de Arrecadação Garante o máximo desempenho da arrecadação tributária a fim de permitir uma gestão planejada que sociabiliza os recursos adquiridos. As ferramentas que integram nossa Plataforma de Arrecadação são o maior recurso financeiro e econômico que o administrador pode utilizar para uma gestão bem-sucedida. Trabalhamos com o conceito da educação e disciplina dos contribuintes, sem medidas punitivas, mas que alcançam resultados duradouros e satisfatórios. Em qualquer situação que nossas ferramentas se encaixem, elas são construídas sempre com as mesmas premissas e por isso conseguem resultados acima da média. Na arrecadação desenvolvemos soluções que garantem resultados já nos primeiros meses de funcionamento devido ao grande conhecimento que possuímos em tributação e à forma como desenhamos cada campo dos nossos sistemas. Um bom exemplo é que todos os campos são autoauditáveis, normalizados para garantir o cumprimento das leis e normatizados conforme a necessidade de cada ação. São ferramentas inteligentes que superam a mera automação de processos e compilação de dados que não têm valor algum, a não ser que sejam analisados por especialistas.

GissOnline

Givaf

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Giex

GDE

iCadOnline

CED

Plataforma Acto Administração e Controle de Tarefas e Obrigações dos processos e fluxos internos e externos da Administração Pública, garantindo serviços de qualidade. Uma cidade onde tudo funciona em perfeita harmonia já é possível graças às novas tecnologias que não param de evoluir e às ferramentas de administração e controles. ACTO foi desenvolvido para tornar as CIDADES FUNCIONAIS (Smart Cities) viáveis, ao alcance dos administradores públicos e cidadãos. É uma revolução na forma como se administra todos os serviços públicos. Organizamos, criamos fluxos, distribuímos tarefas e monitoramos as operações com alertas, registrando e avaliando todas as ações praticadas e seus resultados. Nosso eixo de ação está baseado em questões simples – quem solicita – o que solicita – quem executa – como executa – onde executa - quando executa. Seguindo essa sistemática de perguntas e respostas criamos uma ferramenta de planejamento, controle e gerenciamento dos processos, fluxos internos e externos da Administração Pública para garantir serviços de extrema qualidade. Essas informações permitem conhecer as demandas, recursos disponíveis, tempo de execução, custos, qualidade e avaliação dos serviços prestados, seja por mão de obra própria ou terceirizada. Evita desperdícios e pagamentos desnecessários, além de criar e registrar as responsabilidades. Você Cidadão

Fiscalização

Espaço Público

Talonário Eletrônico

Zona Azul

Demandas O.S.

Obras Públicas

Obras e Habite-se

Contratos

Administrativo

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Plataforma Social Máxima qualidade na prestação de serviços públicos essenciais. Os programas sociais brasileiros são reconhecidos no mundo todo e foram pensados para atender e satisfazer o cidadão. O grande problema está na operação, que ainda é precária e cheia de falhas. Nossa Plataforma Social foi idealizada com foco no bom atendimento, organização, planejamento, gerenciamento e controle. As ferramentas desenvolvidas são voltadas à Saúde, Educação e Controle de Benefícios, serviços essenciais para o crescimento e manutenção da dignidade humana. São soluções intuitivas que simplificam o acesso a solicitações através de portais próprios, dispositivos móveis (Apps), dentre outros, facilitando as operações e dispensando a necessidade de treinamento. A gestão se torna pró-ativa e garante o aproveitamento dos recursos próprios, analisando quantidade e qualidade dos serviços ofertados à população. Essa forma de trabalho integra cidadãos e servidores públicos a fim de criar uma forma justa no acolhimento à população.

Gier

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Siss

Controle de Benefícios

Plataforma Controles Segurança, transparência e identificação eficaz no acesso a informações e espaços físicos. As ferramentas que desenvolvemos para o controle de acessos virtuais e em espaços físicos garantem uma administração pública transparente, que responsabiliza autores e monitora ações em todos os processos. Utilizamos uma tecnologia eficaz na identificação de indivíduos por meio de reconhecimento biométrico, garantindo os registros de presença, produtividade e responsabilidade por funções e tarefas. Ela unifica cadastros e funciona com formas distintas de acesso, realizando o gerenciamento das sequências de permissões por mecanismos diferentes, como cartões com chaves dinâmicas, certificados digitais, leitores biométricos, smartphones e tecnologia RFID (Radio Frequency Identification). Transforma as informações em conhecimento para o Poder Público, permitindo a gestão à distância por meio de aplicativos que monitoram todas as possibilidades de acesso.

Afis

Controle de Acesso

Plataforma de Identificação Biométrica

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Alcance mercadológico das soluções Hoje, a EICON é, sem dúvida, a maior empresa com soluções inteligentes para o setor público. Suas ferramentas foram utilizadas por mais de 300 cidades e alguns estados, demonstrando performances inigualáveis quando da sua completa utilização. A solução GissOnline, por exemplo, é absurdamente eficaz no que tange ao aumento de arrecadação e criação de benefícios gigantescos às Administrações Públicas. O nível de organização, higienização das informações, o cruzamento de dados, relatórios gerenciais, a responsabilização da operação e o monitoramento proporcionam ao Gestor Público uma segurança de que todos os processos serão executados de acordo com as metas de governo. Por isso, a EICON oferece a certeza de uma gestão proativa que mira as questões fiscal e social.

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Aumento de arrecadação

Cidades atendidas com as Soluções Eicon

1.307%

+300

1/3

1.009

Dos cadastros da Gestão Pública higienizados com menos de um mês de implantação

Unidades escolares operam com nossas soluções

Mais rapidez no agendamento de exames nas UPAS e PA’s onde os sistemas de saúde estão implantados

3.798 Notificações dos cidadãos atendidas pelo Poder Público no Brasil

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Compromisso com a melhoria da qualidade de vida do cidadão Nosso maior compromisso é transformar o modelo atual de funcionamento da máquina pública para um novo padrão que seja eficiente, ágil, qualificado e responsável, a fim de transformar e criar uma governança pública que mude a realidade das administrações atuais, para que elas sejam vistas com muito mais respeito e admiração. Contribuímos para a construção de um Brasil socialmente justo, pois acreditamos que a tecnologia aliada ao conhecimento cria práticas positivas que favorecem o bem-estar da população por meio de serviços públicos eficientes e igualitários. Um grande exemplo de como a tecnologia já contribui para um dia a dia melhor em cidades de todo o mundo são as Smart Cities, ou CIDADES FUNCIONAIS. Este novo modelo se define pelo uso da tecnologia para melhorar a infraestrutura externa e tornar os centros urbanos mais eficientes e melhores de se viver. Nosso diferencial é que construímos uma ponte entre as tecnologias não só para administrar as áreas urbanas, mas, sim, todo o funcionamento da máquina pública, o que revoluciona a prestação de serviços e acelera as respostas aos administradores e cidadãos.

Qualidade de vida levada a sério

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Auxilia o Poder Público nos interesses da sociedade Após tantos anos de presença atuante em algumas Gestões Públicas do País, sentimos que fazemos parte da vida das pessoas e contribuímos para a melhoria de vida de muitas delas. A cada bom atendimento médico realizado, a cada aluno aprovado, em todas as melhorias de serviços prestados no espaço público e em muitas outras benfeitorias de interesse da sociedade, existe o trabalho da EICON.

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+55 11 2175â&#x20AC;¢1111 eicon@eiconbrasil.com.br

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