ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN TÉCNICOS EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Docente: Eliana María Ortiz Y 1
1.1
FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO
FORMATOS DE FUENTE
Word 2013 le permite controlar la presentación del texto en un documento de varias formas: Negrita, Cursiva, Tamaño, Estilo, Color, u otra característica específica. El formateo de caracteres es el proceso de especificar la apariencia de las letras del documento. Antes de aplicar algún formato a un texto, éste debe estar seleccionado. Word 2013 muestra una minibarra con los formatos básicos por encima de la selección, con el fin de utilizarlos de una forma más ágil.
Bloque de texto seleccion ado Las opciones de formato se encuentran en el grupo FUENTE en la ficha Inicio. Para mostrar el cuadro de dialogo de fuente, hacer clic en el botón expandir de las opciones de Fuente o presionar las teclas CTRL + M El cuadro de diálogo Fuente cuenta con dos fichas: Ficha Fuente y Ficha Avanzado
En esta ventana se puede cambiar el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color. También se puede configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestañas correspondientes. La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que se continúe escribiendo a partir de ese punto. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla.
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN TÉCNICOS EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Docente: Eliana María Ortiz Y 1.2 FORMATOS DE PÁRRAFO Párrafo es aquel conjunto de caracteres que hay antes de un Enter (Marca de párrafo). Los formatos de párrafo básicos de Word 2013 son: Alineación, Sangría, Interlineación y Espaciado. Las opciones de párrafo se encuentran agrupadas en la opción Párrafo en la ficha Inicio. Para mostrar el cuadro de dialogo de párrafo, hacer clic en el botón expandir de las opciones de Fuente.
1.2.1 Alineación Determina la orientación de los textos de un párrafo con respecto a las márgenes del documento. Word 2013 maneja cuatro alineaciones: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada. Para aplicar alineación a párrafos debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en los iconos para alinear de la opción Párrafo de la banda Inicio o utilizar las teclas rápidas, así:
Alineación a la izquierda o CTRL + Q o ALT + O + AL
Alineación en el centro o CTRL + T o ALT + O + EE
Alineación a la derecha o CTRL+ D o ALT + O + LL
Alineación justificada o CTRL + J o ALT + O + UU
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN TÉCNICOS EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Docente: Eliana María Ortiz Y 1.2.2 Interlineado El interlineado es el espacio que se dejan entre las líneas de un párrafo.
Para aplicar interlineado se debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en el icono interlineado de la opción Párrafo de la ficha Inicio y seleccionar el tipo de interlineado que se desea utilizar. 1.3
COPIAR FORMATO
Esta herramienta permite copiar el formato de un texto u objeto seleccionado y lo aplica al texto u objeto, en donde haga clic. 1.4 PAGINACIÓN Esta herramienta permite insertar los números de las páginas del documento activo. Para crear la paginación del documento activo, se debe hacer clic en la ficha Insertar, desplegar las opciones del icono Número de página y elegir la posición del número de página, que puede ser: Principio de la página Final de la página Márgenes de página Posición actual Los números de página se insertan en el encabezado o pie de página del documento activo. Para modificar el formato de los números de página se debe activar el encabezado o pie de página. Para eliminar la paginación del documento activo se debe elegir la opción Quitar números de página del icono Número de página en la ficha Insertar.
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CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
2.1 FICHA DISEÑO DE PÁGINA Con esta herramienta Word 2013 le permite al usuario preparar el documento con respecto al Tamaño del Papel, Márgenes, Orientación del Papel, entre otros.
2.1.1 Márgenes El margen, es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Word 2013 maneja cuatro márgenes: Superior Inferior Izquierda Derecha Al hacer clic en el icono Márgenes, se pueden observar las márgenes prediseñadas de Word 2013. Para utilizar alguna de ellas, se hace clic sobre la que se desea utilizar. Para indicar otro nivel de márgenes que tendrá el documento se debe hacer clic en la opción Márgenes personalizados y asignar la cantidad de centímetros a cada margen.
2.1.2 Orientación del papel Esta herramienta permite cambiar el sentido del papel.
Al hacer clic en el icono Orientación, se pueden observar los dos tipos de orientación que maneja Word 2013:
Vertical u horizontal
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Tamaño de papel
Esta herramienta Permite seleccionar entre tamaños de papel, configurados para el Office 2013.
diferentes
Para elegir el tamaño del papel que se desea utilizar se hace clic en la icono Tamaño de las opciones de Configurar página y seleccionar el tamaño de papel que se desea aplicar al documento. Para aplicar un tamaño de papel con un tamaño personalizado se debe hacer clic en la opción Más tamaños de papel y elegir Tamaño personal indicando el ancho y alto del papel.
2.1.4
Insertar página en blanco
Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor. Se inserta haciendo clic en el icono Página en blanco de las opciones Páginas de la ficha Insertar. Por ejemplo: Documento antes de insertar página en blanco:
Casa Carro Beca
Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta la página en blanco, el documento toma la siguiente forma:
Casa
Carro Beca
La página en blanco se inserta después de la ubicación del cursor, y los elementos que estaban a la derecha del cursor, se ubican en una tercera hoja, después de la página nueva.
2.1.5 Salto de página manual Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor, desplazando los objetos que se encuentran a la derecha del cursor en la nueva página. Se puede insertar utilizando el icono Salto de página de las opciones Páginas de la ficha Insertar o presionando las teclas CTRL + ENTER. Por ejemplo: Documento antes de insertar el salto de página:
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Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta el salto de página, el documento toma la siguiente forma:
Casa Carro Beca
Casa
Carro Beca
Se inserta una nueva página al documento con los elementos que se encontraban a la derecha del cursor.