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European N°1 in wellbeing, health & ergonomics at the workstation N°1 Européen en bien-être, santé et ergonomie au poste de travail
www.ergonoma.com - Avril, Mai, Juin 2019 / April, May, June 2019
Amsterdam Athènes Berlin Bucarest Budapest Bruxelles Copenhague Dublin Genève Helsinki Istanbul Kiev
English & French texts
N°55
14ème année
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• Design based on Peer Reviewed University Research • Keeps the hand in the neutral position, preventing tension of the interosseous membrane • Helps to prevent RSI and Carpal Tunnel Syndrome
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DY N A M I C Standing & Sitting SUN-FLEX®Active The chair’s active function creates an intuitive workout which gives you better posture and a stronger body. Due to the superior choice of quality materials and simplicity of use – to adjust the height, you simply pull the lever under the seat – the SUN-FLEX®Active will be a natural part of your workplace for years to come and we promise that you will feel the difference. We recommend that you alternate active sitting on the SUN-FLEX®Active with active standing on the SUN-FLEX®StandMat™Boost or SUN-FLEX®StandMat™ and SUN-FLEX®Footrest™.
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SUN-FLEX® est une entreprise spécialisée dans le développement, la fabrication et la distribution de produits pour le lieu de travail moderne. Nous avons plus de 30 ans d’expérience et de compréhension du milieu de travail moderne. Grâce à cela, SUN-FLEX® a acquis une position de leader respectée dans l’industrie. SUN-FLEX® a une forte présence internationale et est bien représenté en Asie, en Europe et en Amérique du Nord par le biais d’un réseau raffiné de distributeurs et de revendeurs. Les produits SUN-FLEX® sont conçus pour améliorer le bien-être et la productivité sur le lieu de travail. SUN-FLEX® fournit des solutions conviviales aux problèmes courants rencontrés dans la plupart des bureaux.
SUN-FLEX®StandMat™
SUN-FLEX®StandMat™Boost
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SUN-FLEX®Footrest
SUN-FLEX® is a company with focus on developing, manufacturing and distribution of products for the modern office workplace. We have over 30 years of experience and understanding of the modern office workplace. With that, SUN-FLEX® have gained a respected leadership position in the industry. SUN-FLEX® has a strong international presence and is well represented in Asia, Europe and North America through a refined network of distributors and dealers. SUN-FLEX® products are designed to improve wellness as well as productivity in the workplace.SUN-FLEX® provides user-friendly solutions to common problems found in most offices.
Ergonoma N°55 | 3 | April / May / June 2019
SOMMAIRE/SUMMARY
08 Innovative Products Produits innovants Rekt - Bakker Elkhuizen Ergolain - Wobedo - Materia Houe - Brunner
13 Preview Workspace Paris Avant-première Workspace Paris Sun-Flex - Fellowes Alea - Loctek - Estel Mikomax - James Halstead Conceptual Furniture - Ergotron
The edition of Ergonoma Journal distributed in France contains an additional section of 24 pages numbered I to XXIV in French only. L’ édition d’Ergonoma Journal diffusée en France comporte un cahier supplémentaire 24 pages numérotées de I à XXIV en langue française uniquement. © Copyright 2019 All the articles published in Ergonoma Journal are subjected to the legislation concerning the authors’ rights. All the reproduction rights are held exclusively by AMT Europe and the authors. Any whole or partial reproduction is subjected to a preliminary authorization of AMT Europe. In the event of errors or for any erroneous information, the responsibility for the editor cannot be committed. In the same way, the editor declines any responsibility for any problem resulting from the use of an information supplied in this magazine. Tous les articles parus dans Ergonoma Journal sont soumis à la législation concernant les droits des auteurs. Tous les droits de reproduction sont détenus exclusivement par AMT Europe et par les auteurs.Toute reproduction entière ou partielle est soumise à une autorisation préalable de AMT Europe. En cas d’erreurs ou pour toute information erronée, la responsabilité de l’éditeur ne peut pas être engagée. De même, l’éditeur décline toute responsabilité pour tout problème résultant de l’utilisation d’une information contenue dans ce magazine.
Avril / Mai / Juin 2019 | 4 | Ergonoma N°55
Édition France I - Avant-première
Workspace Paris Artemide - Bruneau - Kandu Office Dépôt - LBC - Maul Industrie Design
de travail sains The Light House
28
32 White Paper
XX - Ergonomie
Adjustable Work plans Plans de Travail Réglables
XVI - Lieux
Ergos-Concept
XXII - Produits Nouveaux
UP & DOWN ! Height adjustable tables / UP & DOWN ! Tables réglables en hauteur Ergolain-item-Linak-Narbutas-Ropox
The new confidence pact in data collection: Di-Dy, for Digital Dynamics Le nouveau pacte de confiance dans la collecte de données : Di-Dy, pour Digital Dynamics
Bambach par Gammadis
XXIV - Produits Nouveaux Perineos 8 et 10 par Khol
Suivez-nous sur : ergonoma.com
ergonoma @ergonoma ergonoma
43 Products index Index de produits
50
49 Calendar Agenda Small ads / Petites annonces Address book / Carnet d’adresses
Ergonoma N°55 | 5 | April / May / June 2019
ÉDITO/ÉDITORIAL To reinvent oneself, we live in a pivotal time. Artificial Intelligence (AI) and robots remove humans from repetitive work under time and health constraints. Fortunately, tackling complex change is learned and managed. Knowing when to reinvent itself, this is a challenge for all companies, who will transform the race with the machines into a relay race and not a chase. Those who will be able to take or pass the relay to the machines gently will be the big winners. However, it would be illusory to think that the development of AI in the world of work is a great success, but everything is not black, nor is all white, and these same technologies also create new professions, thanks in particular to the massive data processing, «the new black gold» of the digital economy. They also constitute a major risk for individual freedoms, so to help you better understand the mechanisms, we develop in this issue of Ergonoma Journal a «white paper» entirely dedicated to data mining solutions that offer certain guarantees as to the anonymity of the information generated: read p. 34 - 37.
Se réinventer, nous vivons une époque charnière. L’Intelligence artificielle (IA) et les robots soustraient aux humains le travail répétitif sous contraintes de temps et de santé, Heureusement qu’aborder un changement complexe s’apprend et se gère. Savoir quand se réinventer, voilà un enjeu de taille pour toutes les entreprises, qui sauront transformer la course avec les machines en une course de relais et non en une course poursuite. Ceux qui seront capables de prendre ou de passer le relais aux machines tout en douceur seront les grands gagnants. Toutefois, il serait illusoire de penser que le développement de l’IA dans le monde du travail soit un franc succès, mais tout n’est pas noir, ni n’est tout blanc, et ces mêmes technologies créent aussi de nouveaux métiers, grâce notamment au traitement massif des données, «le nouvel or noir» de l’économie numérique. Elles constituent également un risque majeur pour les libertés individuelles, c’est pourquoi, pour vous aider à en mieux comprendre les mécanismes, nous développons dans ce numéro d’Ergonoma Journal un «white paper « entièrement consacré aux solutions d’exploitation des données internes qui offrent des garanties certaines quant à l’anonymat des informations générées : à lire p. 38 - 41.
Nicole PEYRONNET-LE MARTIN
Avril / Mai / Juin 2019 | 6 | Ergonoma N°55
Module Ergonoma 87X126_déc 2018_Mise en page 1 31/12/18 14:21 Page
PLINE
ENCASTRÉS, PLAFONNIERS ET SUSPENSIONS
How to remain focused and productive throughout the day? The attention and focus on health and vitality in the office environment is more current than ever. Organisations are increasingly investing in the sustainable employability and performance management of their employees. WORK & MOVE is the personal coach who ensures sufficient alternation between concentrating on monitor work and both mental and physical movement.
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Ergonoma N°55 | 7 | April / May / June 2019
Innovative products Produits innovants
REKT? These chairs help you to destroy your opponents REKT is a Gamer expression meaning «destroyed» or «smashed», it is widely used by Gamers and eSport players to humiliate their opponent during a match. The new REKT range, surprising, hybrid and ergonomic :RGo et RGo Max. The REKT RGo chair is designed to be the ultimate modern computer chair. Entirely ergonomic, intuitive to use, comfortable, all combined with a design designed to meet the needs of any user who spends hours sitting. RGo is designed not only to relieve load and pressure, but also to keep the body naturally balanced and well supported. REKT is a young French brand (which will celebrate its first anniversary very soon) specializing in gaming seats. Designed and thought in Paris by video game enthusiasts with more than 15 years of experience in the video-game industry: Julien Tellouck, flagship presenter of the TV channel Game One and his brother. The gaming seats are bucket seats inspired by the automobile and particularly suitable for professional users, video game players or not, spending hours in front of their screen. Gamers’ chairs have become as important and essential as PCs / keyboards / mouses in e-sports. Their comfort and ergonomics are a must against fatigue and for a good sitting position. REKT aims to always offer the best comfort to people who spend many hours in front of a workstation, video game player or not! It is therefore natural that the brand has come to consider, develop and now offer a hybrid and ergonomic range with a sober but racy look. Supply and target diversification is now underway thanks to this new range. REKT ? Des chaises qui vous aident à détruire vos adversaires « REKT» est une expression Gamer signifiant « détruit » ou «défoncé», très utilisée chez les Gamers et les joueurs eSport pour humilier leur adversaire lors d’un match. La nouvelle gamme REKT, étonnante, hybride et ergonomique : RGo et RGo Max. La chaise REKT RGo est conçue pour être le siège d’ordinateur moderne par
Avril / Mai / Juin 2019 | 8 | Ergonoma N°55
excellence. Entièrement ergonomique, intuitive à utiliser, confortable, tout cela combiné à un design étudié pour répondre aux besoins de tout utilisateur qui passe des heures assis. RGo est conçue non seulement pour soulager la charge et la pression, mais également pour maintenir le corps naturellement équilibré et bien soutenu. REKT est une jeune marque française (qui fêtera très bientôt son premier anniversaire) spécialisée dans les sièges gaming, conçus et pensés à Paris par des passionnés de jeux vidéo ayant plus de 15 ans d’expérience dans l’industrie vidéo-ludique: Julien Tellouck, présentateur phare de la chaine TV Game One et son frère. Les sièges gaming sont des sièges type baquet inspirés de l’automobile et particulièrement adaptés au joueurs de jeux video professionnels ou non passant des heures devant leur écran. Les chaises de gamers sont devenues aussi importantes et incontournables que les PC/claviers/ souris dans le e-sport. Leur confort et ergonomie sont un plus incontournable contre la fatigue et pour la bonne position d’assise. C’est donc tout naturellement que la marque en est venue à développer et proposer une gamme hybride et ergonomique au look sobre mais racé. La diversification d’offre et de cible est maintenant en cours grâce à cette nouvelle gamme. www.rekt.fr PRF Mouse Wireless is the latest ergonomic mouse from BakkerElkhuizen. You use your mouse a great deal during the day. With a traditional mouse, your wrists twist, your arms cramp up and your shoulders are strained. There are different kinds of ergonomic mice on the market to prevent this. A vertical mouse is a mouse that forces the hand into a handshake position. That puts less strain on your wrist and lower arm. A good mouse prevents injuries. Using the wrong mouse can cause pain and discomfort in the shoulders, lower arms and hands. A vertical mouse mostly prevents these problems. Convenient, you can simply store the USB receiver inside the mouse to make sure it will not get lost. La souris PRF Mouse Wireless est une souris verticale ergonomique. c’est la dernière née des souris ergonomiques de BakkerElkhuizen Une souris verticale est une souris qui positionne la main comme dans la poignée de main, cela fatigue moins le poignet et le bras. Une souris verticale empêche principalement les problèmes de douleurs aux épaules aux bras et aux poignets. Pratique, le récepteur USB peut être stocké dans la souris elle-même évitant ainsi la perte de « cette mini clé ». www.bakkerelkhuizen.com
Design: Jessica Engelhardt, Dauphin Design-Team
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Stilo ES (Ergo-Solutions)
A perfect combination of functionality and design. Une combinaison parfaite de fonctionnalité et de design.
ACTIVE SITTING – HEALTHY WORKING
Stilo operator
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The ONGO® stools for active sitting and standing bring movement to your workplace and thus perform an important contribution to health and performance.
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Les tabourets ONGO® pour s’asseoir et se tenir debout apportent du mouvement sur votre lieu de travail et effectuent ainsi une importante contribution à votre santé et à votre performance.
Arrange a meeting to experience ergonomics: N’hésitez pas à prendre rendez-vous pour tester votre position assise :
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Ergonoma ErgonomaN°55 N°55| 9| 9| April | Avril/ /May Mai//June Juin 2019
Innovative products Produits innovants New! Boxy, acoustic and levitating furniture by Ergolain. A series of acoustic furniture, Boxy was designed at the request of the office furniture company Ergolain by Plazma – one of the most famous Lithuanian architecture studios. Architect Rytis Mikulionis, the author of the design, says that he avoids any strict limits between architecture and design. “It has always been interesting to me, where architecture ends and design begins, and how do these two worlds inspire and complement each other.”
meeting places where our products enhance the beauty of the interiors and add harmony» :The new design - it’s very nice - Town Floor is, with its playful and catchy forms, unique in the market. Dressed in exclusive wool fabric, beautiful and tactile, they are available in 48 colours and in three basic shapes - Apartment Floor, Barn Floor and Townhouse Floor to enable you to build your own town. Wobedo Design of Sweden est une société de design créée en 2007 à Lund, en Suède, par Christel Månsson, et actuellement basée à Londres. «Notre vision est de créer un environnement acoustique meilleur et plus équilibré sur les lieux de travail et de réunion, où nos produits rehaussent la beauté des intérieurs et apportent de l’harmonie «. Très réussi avec cette nouvelle présentation: Town Floor est avec ses formes espiègles et accrocheuses unique sur le marché. Habillés dans un tissu de laine exclusif, ils sont beaux et tactiles et sont disponibles en 48 couleurs. et en trois formes de base - sol de l’appartement, sol de la grange et sol de la maison de ville pour vous permettre de construire votre propre ville. www.wobedo.com
Nouveau ! Boxy, acoustique et meubles en lévitation par Ergolain. Au détour d’une allée, lors du dernier Stockholm Furniture & Light Fair 2019, Ergolain présentait l’ensemble de ses réalisations, dont une jolie surprise visuelle «une sorte de boite fauteuil «en suspension, en lévitation, car du premier coup d’oeil on ne remarque pas le support «piètement». Trés ingénieux, aux lignes simples et aux revêtements efficaces (bois et textile absorbeur de sons) en termes de limitation du bruit environnant Un détail , mais qui a son importance, indique que l’architecte Rytis Mikulionis a pensé à tout! Même à éviter que l’utilisateur de cette boite façon «phone booth» ne souffre de claustrophobie! En effet, deux fentes latérales sur les côtés permettent de voir la lumière et les mouvements extérieurs, associées à une deuxième utilité, permettre de déplacer facilement la BOXY. www.ergolain.lt Wobedo Design of Sweden is a design company established in 2007 in Lund, Sweden by Christel Månsson, and now based in London, UK. They design and produce decorative sound absorbents for wall, table, floor as well as hanging room dividers. «Our vision is to create a better and more balanced acoustic environment in working and
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VAGABOND DUO table ( seen in Stockholm), by Materia, Design: Marie Oscarsson, is a creative table for meetings. In contrast to Vagabond, it has two tops of varying heights. To create a functional, creative workspace, you can add boxes, magnets, coat hooks or a whiteboard to the dividing middle section. Power outlets/USB can be integrated into the table top as an optional extra. The
wheels allow the table to be easily moved when needed, or locked into a fixed position. Frame in CbM* powder coating. Mat chromed steel tubing.
accessoires, d’aimants, de patères ou d’un tableau blanc, afin de créer un poste de travail fonctionnel et créatif. Des prises électriques/USB intégrées au plateau sont également disponibles en option. Les roulettes de la table permettent de la déplacer facilement en fonction des besoins et se verrouillent pour l’immobiliser. Piètement en laqué époxy CbM*. Barre en acier chromé mat. www.materia.se
VAGABOND DUO, Design : Marie Oscarsson, est une nouvelle table créative conçue pour les réunions. Contrairement à Vagabond, elle est dotée de deux plateaux placés à des hauteurs différentes. Vous pouvez compléter la paroi centrale de tiroirs à
We’ve Got Your Back! The K4’s modern ergonomic styling and all round comfort make it ideal for 24/7 applications such as Control Rooms, Operation Centres as well as General offices.
K4
Premium HIGH BACK
- Range of adjustable features allow the user to customise the chair for their needs - Ergonomic cushions provide support and alleviates back pain - Comfort armrests can be pushed up for better space saving
Suitable for 24/7 use
- For users up to 200kg
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Ergonoma N°55 | 11 | April / May / June 2019
Innovative products Produits innovants HOUE presented in Stockholm FALK, design: Thomas Pedersen, the first chair in the world to be made from post-consumer plastic - directly from Danish household waste! The lightweight frame and the organic lines of the seat result in a chair with personality and a silhouette that almost seems to float. The flexible back, following the body, combines outstanding seating comfort with a form that is both soft and inviting. FALK is available in black and warm grey with either a center column leg or a 4-leg construction. Design, comfort, quality and classic appearance make FALK equally suitable at home or at work. Legs: Powder coated black metal 4 leg construction and Seat: Plastic - recycled household plastic waste.
HOUE présentait à Stockholm FALK, design: Thomas Pedersen, la première chaise au monde à être fabriquée en plastique, directement à partir de déchets ménagers danois! La légèreté de la structure et les lignes organiques de l’assise confèrent à la chaise une personnalité et une silhouette qui semblent presque flotter. Le dossier flexible, épouse les courbes du corps, associant un confort d’assise exceptionnel à une forme à la fois douce et invitante. FALK est disponible en noir et gris chaud avec un piètement central ou avec 4 pieds. Le design, le confort, la qualité et l’aspect classique de FALK conviennent également à la maison ou au travail. Les piètements sont en métal noir à revêtement poudré, l’assise est en plastique -issu des déchets ménagers recyclés. www.houe.com Three products presented at Orgatec 2018 by Brunner Group RAY, swivel upholstered leather armchair with armrests, design by Jehs+Laub. With ray’s radial-kinetic activation, you are always up to date. It is fascinating how it can be brimming with aesthetic appeal and yet still offer so much comfort. LIFT, rectangular table in HPL, height adjustable, design by Jehs+Laub. Lift represents the new generation of height adjustable tables. With young, fresh designs, various shapes and sizes ensuring plenty of layout options, these tables are always the perfect height. Lift, so everyone is at the same level when co-working. In addition to flexible working, the height-adjustable tables also offer a modern design.
Avril / Mai / Juin 2019 | 12 | Ergonoma N°55
TEAM is a mobile partition wall system and a presentation board all in one. It is a very clever aid for meetings and talks that can be consulted at any time. The textile walls can be configured with an attached pinboard or flip chart, and tables, shelving, wall board and whiteboard panel can be added. A real team player whose striking presence impresses, but one that also has no problem staying in the background sometimes. Trois produits mis en «avant» lors d’Orgatec 2018 par Brunner Group RAY, fauteuil pivotant rembourré en cuir avec accoudoirs, design par Jehs+Laub. Avec l’activation radiale-cinétique de Ray, vous êtes toujours à jour. Il est fascinant de voir à quel point il peut être riche en attraits esthétiques tout en offrant toujours autant de confort.
LIFT, table rectangulaire en HPL, réglable en hauteur, design par Jehs+Laub, collection Lift. Lift représente la nouvelle génération de tables réglables en hauteur. Avec des dessins jeunes et frais, de différentes formes et tailles, assurant beaucoup d’options de mise en œuvre, ces tables sont toujours à la hauteur parfaite. Lift met tout le monde au même niveau dans le co-travail. Outre le travail flexible, les tables réglables en hauteur offrent également un design moderne.
TEAM est à la fois un système de cloison mobile et un tableau de présentation. Il convient à différents types de réunions et de conférences car il peut très facilement être déployé à tout moment. Les parois textiles peuvent alors être configurées et utilisées selon l’équipement comme un outil incontournable avec tableau aide-mémoire, moniteur ou paperboard. Ou simplement comme meuble de séparation, pour des discussions privées ou pour aménager des bureaux pop-up dans des bureaux paysagers. www.brunner-group.com
THE UNIQUE EXHIBITION FOR OFFICE DESIGN, FURNITURE AND INTERIOR LAYOUT
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Workspace 2019
Avril / Mai / Juin 2019 | 14 | Ergonoma N°55
WORKSPACE Paris 2019 April 16, 17 & 18, 2019 Paris Porte de Versailles, Pavilion 1 Three days to convince that the right use is the marriage between functionality and aesthetics. Compared to new ways of working, new development trends and new uses of space within companies.
WORKSPACE Paris 2019 16, 17 & 18 avril 2019 Paris Porte de Versailles, Pavillon 1 Trois jours pour convaincre que le bon usage est le mariage entre la fonctionnalité et l’esthètisme. Par rapport aux nouveaux modes de travail, aux nouvelles tendances d’aménagement et aux nouveaux usages de l’espace au sein des entreprises.
Ergonoma N°55 | 15 | April / May / June 2019
W Workspace 2019
Workspace has become a real «international showroom» of all that is done to satisfy the collaborators / contractors cross agreements. Products, furniture, materials and services in one place for 3 days at Paris Expo/Porte de Versailles, in the heart of Paris. As we have been hammering our editorial line in the Ergonoma Journal for several years, creativity, concentration time and well-being at work are at the heart of organizations. From now on, the human is the «common thread» for all that is done in terms of layout of the workspaces. Furniture and work space professionals compete for creativity and ingenuity. For, as architect Louis Sullivan (USA) proclaimed: «form follows function», which means that in the design of a piece of furniture, of an object, the form must always be adapted to its function, which must take precedence over aesthetics. In a nutshell: get to the point. This is the very spirit of the 2019 edition of Workspace expo; Brought together by Weyou for three days, 220 wellknown French and international brands are here to support you and help you to know and design new workplaces! Exhibitors will present their innovations and solutions to reconcile productivity and well-being, saving time and comfort. The show offers a daily cycle of conferences and workshops with professionals and experts. Proof of its dynamism, Workspace Expo, which has doubled in size in just a few editions, has become one of the main events of the sector in Europe. Employees are
becoming more knowledgeable about workplace design and expect more from their employers in terms of the environment. Employee well-being is becoming an important consideration in workplace planning and design. The success or failure of a workplace design depends not only on the design itself, but also on the company’s culture, policies and procedures. It is the humanistic vision that an organization must adapt to its purpose when undertaking a transformation of the workplace. In order to be closer to your concerns, we will try to present in a few lines a non-exhaustive selection of products and processes offered by the exhibitors of WORKSPACE Paris 2019.
W
Workspace est devenu un vrai «show room international» de tout ce qui se fait pour satisfaire aux ententes croisées collaborateurs/ entrepreneurs. Produits, mobilier, matériaux et services en un seul lieu pendant 3 jours à Paris Expo/ Porte de Versailles, au coeur même de Paris. Comme nous le «martelons» avec notre ligne éditoriale dans Ergonoma Journal, depuis plusieurs années, la créativité, le temps de concentration, et le bien-être au travail sont au coeur des organisations. Désormais, l’humain est le «fil conducteur» pour tout ce qui se fait en matière d’aménagement des espaces de travail. Les professionnels du mobilier et de l’aménagement des espaces de travail rivalisent de créativité et d’ingéniosité. Car, comme l’a proclamé l’architecte Louis Sullivan
3 QUESTIONS TO LAURENT BOTTON, WORKSPACE EXPO DIRECTOR Under what auspices is the 2019 edition of Workspace Expo? Laurent Botton (LB): For the past three years, Workspace Expo has seen accelerated growth: France being a strategic market in terms of volume and economic development, the show is attracting more and more prime contractors and prescribers. Solid on its foundations, with the renewed presence of the historical exhibitors, it welcomes again this year again well known new exhibitors, both French and international, such as the Ober Group, Lucibel, Sitek, Martex and Brunner. ‘With more than 220 exhibitors and more than 16,000 visitors expected, Workspace Expo is one of Europe’s leading shows dedicated to design, furniture and workplace design. What are the main trends and societal challenges within the office spaces ? LB: If the concept of flex office is integrated by companies, one realizes today that this model is not suitable for everyone. When nomadic populations, such as salespeople and consultants, do not need a dedicated office, sedentary populations aspire to more benchmarks and more confidentiality. We must modulate. It’s like when we went from an individual office to an open-space office, considered complicated on a daily basis. But it’s less a problem of open space than of management. Because the open space, if it is factor of «deconcentration», also has the virtue of being a generator of nonverbal communication, major element to advance a project. It is therefore necessary to be able to define, according to the scenarios and the needs, «à la carte» work environments. This is an important development with, as a result, better collaboration between teams and individual well-being, especially if the reorganization is explained and accompanied upstream. What are the highlights of the show? LB: The ambition of Workspace Expo is not only to present new layouts and products, but also to be a place of inspiration and a forum for exchanges and thinking. This way, the «Multifonctions – Multicolors & Collection» by Karl Petit space presents the trends in 2019, while a series of conferences and workshops invites visitors and exhibitors to better understand the evolution of the office. In this program is the presentation of the results of the 2019 Actineo Barometer on the quality of life in the office, with revelations, in particular, on the notion of teleworking, on the appreciation of the different places where to work outside the company, on the perception of the ideal office and on the relation to time. Finally, the Innovation Awards, which recognize the most innovative solutions, will be presented on Wednesday 17 April 2019 during the show’s night session.
Avril / Mai / Juin 2019 | 16 | Ergonoma N°55
LE SALON DU DESIGN, DU MOBILIER ET DE L’AMÉNAGEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL
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WWW.WORKSPACE-EXPO.COM Ergonoma N°55 | 17 | April / May / June 2019
Workspace 2019 3 QUESTIONS À LAURENT BOTTON, DIRECTEUR DE WORKSPACE EXPO Sous quels auspices se place l’édition 2019 de Workspace Expo ? Laurent Botton (LB) : Depuis trois ans, Workspace Expo vit une croissance accélérée. La France étant un marché stratégique en termes de volume et de développement économique, le salon attire de plus en plus de donneurs d’ordres et de prescripteurs de premier plan. Solide sur ses bases, avec la présence reconduite des exposants historiques, il accueille cette année encore de nouveaux exposants notoires, tant français qu’internationaux, tels que le Groupe Ober, Lucibel, Sitek, Martex et Brunner. C’est ainsi qu’avec plus de 220 exposants et plus de 16000 visiteurs attendus, Workspace Expo est l’un des grands salons européens dédiés au design, au mobilier et à l’aménagement des espaces de travail. Quels sont les grandes tendances et les défis sociétaux au sein des espaces de bureau ? LB : Si le concept du flex office est intégré par les entreprises, on se rend compte aujourd’hui que ce modèle n’est pas adapté à tout le monde. Quand les populations nomades, telles que les commerciaux et les consultants n’ont pas besoin de bureau attitré, les populations sédentaires aspirent à plus de repères et à plus de confidentialité. Il faut moduler. C’est comme lorsque nous sommes passés du tout bureau individuel au tout open space, jugé compliqué au quotidien. Mais c’est moins une problématique d’open space que de management. Car l’open space, s’ il est facteur de «déconcentration», a aussi la vertu d’être générateur de communication non verbale, élément majeur pour faire avancer un projet. Il faut donc pouvoir définir, en fonction des scénarios et des besoins, des ambiances de travail à la carte. C’est une évolution importante avec, à la clé, une meilleure collaboration entre les équipes et un mieux-être individuel, surtout si la réorganisation est expliquée et accompagnée en amont. Quels sont les temps forts du salon ? LB : Workspace Expo a pour ambition, outre de présenter de nouveaux aménagements et produits, d’être également un lieu d’inspirations et un carrefour d’échanges et de réflexion. C’est ainsi que l’espace «Multifonctions – Multicolors & Collection» by Karl Petit, présente les tendances 2019, tandis qu’un cycle de conférences et workshops invite visiteurs et exposants à mieux appréhender les évolutions du bureau. A noter dans ce programme, la présentation des résultats du baromètre 2019 Actineo sur la qualité de vie au bureau, avec des révélations, notamment, sur la notion de télétravail, sur l’appréciation des différents lieux pour travailler en dehors de l’entreprise, sur la perception du bureau idéal et sur le rapport au temps. Enfin, dernier point fort, les Trophées de l’innovation qui récompensent les solutions les plus innovantes seront remis le mercredi 17 avril 2019 lors de la nocturne du salon. (USA) : «form follows function» : La forme suit la fonction, ce qui signifie que dans la conception d’un meuble, d’un objet, la forme doit toujours s’adapter à sa fonction, qui doit primer sur l’esthétique. En un mot : aller à l’essentiel. C’est l’esprit même de l’édition 2019 de Workspace expo. Réunies par Weyou pendant trois jours, 220 marques françaises et internationales de renom, sont là pour vous accompagner et vous aider à la connaissance et à la conception des nouveaux lieux de travail ! Les exposants présenteront leurs innovations et solutions pour concilier productivité et bien-être, gain de temps et confort. Le salon propose au quotidien un cycle de conférences et de workshops avec des professionnels et des experts. Preuve de son dynamisme, Workspace Expo, qui a doublé de taille en seulement quelques éditions, est devenu l’un des principaux rendez-vous du secteur en Europe. Les employés sont de plus en plus informés sur la conception des lieux de travail et attendent davantage de leurs employeurs en termes d’environnement. Le bien-être des employés est en train de devenir l’une des considérations importantes de la planification et de la conception des lieux de travail. Le succès ou l’échec de la conception d’un lieu de travail dépend non seulement de la conception même, mais également de la culture, des politiques et des procédures en vigueur dans l’entreprise. C’est la vision humaniste qu’une organisation doit adapter à son objectif lorsqu’elle entreprend une transformation du lieu de travail. Afin d’être au plus près de vos
préoccupations nous allons tenter de vous présenter en quelques lignes une sélection non exhaustive de produits et process proposés par les exposants du salon WORKSPACE Paris 2019.
SUN-FLEX®Active, the new and natural choice for dynamic seating SUN-FLEX®Active, le nouveau choix naturel, pour les assises dynamiques Dynamic standing and sitting by SUN-FLEX® includes a variety of solutions ranging from active seating to new and innovative APP- controlled height adjustable desk frames. SUN-FLEX® is a well established and strong brand from Sweden and was founded in 1986. Due to many years of experience in developing and manufacturing solutions for the modern workplace, SUN-FLEX® can offer a very strong portfolio of products in combination with a strong brand. At Workspace Expo, SUN-FLEX® will present new products such as the SUNFLEX®Active. The SUN-FLEX®Active is a new active and Suite page 22
Avril / Mai / Juin 2019 | 18 | Ergonoma N°55
Avec le bureau réglable en hauteur Levado™, améliorez votre façon de travailler en alternant la posture assise et debout d’un simple geste.
Boîtier de contrôle Feather-Lift™
Mouvement fluide et sécurisé
Verrouillage SwiftLok™
Pinces de fixation VersaTop™
Commandes tactiles qui permettent de régler facilement la hauteur du bureau.
Ajustement silencieux et rapide grâce à un double moteur. Système anti-collision pour éviter les risques d’accident.
Structure pré-montée, dépliez seulement les piétements et enclenchez le système de verrouillage breveté.
Assemblage rapide et sans outil du plateau à la structure. Pince unique, compatible à la plupart des plateaux.
www.fellowes.com Ergonoma N°55 | 19 | April / May / June 2019
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Creating a Culture of Care: Retention in Today’s Competitive Market By Betsey Banker, wellness market manager, Ergotron To foster a Culture of Care in the workplace, Business leaders need to think about the types of benefits they currently offer and re-evaluate whether their approach promotes employee health and well-being. Caring for employees inspires loyalty While some employers explore the latest trendy incentives (think: nap pods, ping-pong tables or fully-stocked fridges), new research indicates that when it comes to retention, the new competitive advantage may be as simple as caring. According to one study, people who worked in a culture where they felt free to express affection, caring and compassion for one another were more satisfied with their jobs, committed to the organization and accountable for their performance. One of the simplest ways employers can support and show care for employees is through office wellness programs. These types
of programs vary between organizations but all have the same goal in mind – to keep employees healthy. Caring goes beyond kindness Many wellness programs—traditional and trendy alike—already fall under the umbrella of caring. Despite good intentions, there are occasions in which employee care needs more attention. • Food culture: Food is an incredibly important piece of any office wellness plan. The relationship with food can be a place where care and wellness collide. Top performing groups are stocked with donuts and catered lunches. Are vending machines stocked with sugary snacks? Do employees have access to a fridge where they can store lunches they bring in themselves? It’s difficult to think of ways to celebrate and show caring without contradicting healthy eating initiatives, but it is possible. • Office design: Does the company practice what the wellness program preaches? Providing gym memberships can be a form of caring, but the office’s attitude towards holistic movement is key. Telling employees that movement is important by providing gym memberships, but then not offering them alternatives to sitting at desks all day is contradictory. • Employee accommodations: Though companies may be focusing on creative wellness perks, they may also be missing employee physical pain points. Reinventing the wellness plan: Think “inside the box” Creating a culture of care and wellness starts with thinking “inside the box” – or the built office environment. • Food culture: Work with employees to establish a new food culture. It may be too soon to eliminate sugary treats, but try offering more fresh fruits and vegetables, whether in the cafeteria or at corporate events. Reframe thinking about food as a trophy or reward. • Office design: Construct a space that encourages movement. Create opportunities for safe physical activity during the day, such as sit-stand workstations at employee desks or in other common areas and a few tall bar tables in the cafeteria to break up the sedentary lifestyle. • Employee accommodations: Environments that help employees give their best efforts help promote job satisfaction. A recent study found that 62 % of sit-stand desk users showed greater job satisfaction and 9 out of 10 said sit-stand workstations change office culture for the better.
Bureau debout ajustable WorkFit™-TX
Avril / Mai / Juin 2019 | 20 | Ergonoma N°55
Contact Ergotron Marketing Team marketing.emea@ergotron.com www.ergotron.com/pro
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Promouvoir une culture de bienveillance : Quels leviers pour fidéliser les employés ? Par Betsey Banker, Responsable marketing du bien-être, Ergotron Pour créer une culture de bienveillance au bureau, les chefs d’entreprise doivent réfléchir aux types d’avantages qu’ils offrent actuellement et réévaluer si leur approche favorise la santé et le bien-être des employés. Prendre soin de ses employés inspire la loyauté Alors que certains employeurs expérimentent les dernières tendances en matière de bénéfices pour les salariés (salles de sieste, tables de ping-pong ou encore réfrigérateurs bien garnis), de nouvelles recherches indiquent que lorsqu’il s’agit de rétention, le nouvel avantage concurrentiel pourrait bien être aussi simple que de prendre soin des employés. Les collaborateurs qui travaillent dans une entreprise où la culture encourage l’expression de la bienveillance et les marques d’attention sont davantage satisfaits de leur emploi, impliqués dans l’entreprise et se sentent plus responsables de leur performance. L’une des façons les plus simple pour les employeurs de soutenir et de prendre soin des équipes est la mise en place de programmes de bien-être au travail. Ceux-ci varient d’une entreprise à l’autre, mais ont tous le même objectif : préserver la santé des employés. La bienveillance va au-delà de la gentillesse Au-delà de ces programmes, dans certains cas, il est nécessaire pour les entreprises de réfléchir à des actions spécifiques. • La culture alimentaire : la nourriture joue un rôle incroyablement important sur le bien-être des employés. Les équipes qui affichent les meilleures performances sont celles qui se retrouvent autour d’une collation (anniversaire, déjeuners…). Les employés disposent-ils d’un réfrigérateur ou d‘espaces avec des en-cas ? Cela peut être difficile à mettre en place sans aller à l’encontre d’initiatives d’alimentation saine, mais c’est possible. • L’aménagement des bureaux : les entreprises ont souvent du mal à évaluer l’ensemble de la journée du collaborateur dans son rapport au mouvement. Dire aux employés qu’il est important de bouger en leur offrant des abonnements à une salle de sport, mais sans leur offrir une autre solution que de s’asseoir à des bureaux et autour de tables de conférence lorsqu’ils sont sur leur lieu de travail est contradictoire.
Bras LX bi-écrans juxtaposés
• Des mesures d’adaptation pour les employés : Trop d’entreprises négligent le danger que représente la douleur physique des employés due à leur poste de travail. Repenser les stratégies de bien-être en s’adaptant au contexte Pour créer une culture de bienveillance et de bien-être des employés, il faut commencer par penser à l’environnement, le bâtiment et les bureaux. • La culture alimentaire : Il est pertinent de travailler avec les employés pour établir une nouvelle culture alimentaire. Sans forcément éliminer les en-cas sucrés, il peut être intéressant de trouver des alternatives aux sucreries pour récompenser les équipes. • L’aménagement des bureaux : La mise en place d’un espace qui incite au mouvement permet d’effectuer une activité physique sans danger au cours de la journée. Des postes de travail assisdebout pour les bureaux ou d’autres espaces communs du bâtiment et des tables hautes à la cafétéria permettent d’offrir des espaces pour rompre la sédentarité. • Des mesures d’adaptation pour les employés : Des environnements qui aident les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes contribuent grandement à promouvoir la satisfaction au travail. Une étude a conclu que 62 % des utilisateurs de bureaux assis-debout étaient plus satisfaits de leur emploi, et que 9 sur 10 de ces stations assis-debout changeaient la culture de l’entreprise en mieux. Contact Ergotron Marketing Team marketing.emea@ergotron.com www.ergotron.com/pro
Ergonoma N°55 | 21 | April / May / June 2019
Workspace 2019 dynamic chair that strengthens your core muscles as well as providing superior posture. SUN-FLEX® will also introduce the newly developed APP controlled desk frame system. The desk frames comes in a variety of models with superior finish and quality and with the APP system you can manage and track all functions on your height adjustable desk as well as receive statistics and reminders. Les assises dynamiques assis-debout de SUN-FLEX® incluent une variété de solutions allant des sièges actifs aux nouveaux et innovants cadres de bureau réglables en hauteur, par APP. SUN-FLEX® est une marque suédoise bien établie et solide fondée en 1986. Fort de nombreuses années d’expérience dans le développement et la fabrication de solutions pour les environnements de travail modernes, SUN-FLEX® peut offrir un très solide portefeuille de produits avec une marque forte. À Workspace Expo, SUN-FLEX® présentera de nouveaux produits tels que le SUN-FLEX®Active. Le SUNFLEX®Active est un nouveau siège actif et dynamique qui renforce vos muscles abdominaux et vous procure une posture supérieure. SUN-FLEX® présentera également le nouveau système de châssis de bureau contrôlé par APP. Les cadres de bureau viennent dans une variété de modèles avec une finition et une qualité supérieures. Avec le système APP, vous pouvez gérer et suivre toutes les fonctions de votre bureau réglable en hauteur, ainsi que recevoir des statistiques et des rappels. Stand A44- www.sun-flex.com
including document shredders, air purifiers, bookbinding machines, laminators, office accessories and storage and archiving solutions. Founded in 1917 by Harry Fellowes and based in Itasca, Illinois, USA, Fellowes Brands employs over 1,200 people worldwide and is active in 20 countries. WORKSPACE EXPO est l’occasion de présenter au public français et européen les nouveautés 2019 de Fellowes, leader mondial des solutions ergonomiques pour les espaces de travail: avec le bureau Levado ™, une toute nouvelle solution de bureau réglable en hauteur, ainsi que la plateforme assis-debout Lotus RT ™, une plateforme assis-debout rotative ; ces deux nouveautés seront présentées au concours des Trophées de l’innovation. Fellowes Brands ™ offre une vaste gamme de produits pour équiper l’espace de travail, incluant les destructeurs de documents, purificateurs d’air, machines de reliure, plastifieuses, accessoires de bureau et solutions de rangement et d’archivage papier. Fondée en 1917 par Harry Fellowes et basée à Itasca dans l’Illinois aux Etats-Unis, Fellowes Brands emploie plus de 1 200 personnes à travers le monde et est actif dans 20 pays. Stand B8C9 - www.fellowes.com
The Levado ™ desk, a brand new height-adjustable desk solution Le bureau Levado ™, une toute nouvelle solution de bureau réglable en hauteur, WORKSPACE EXPO 2019 will be the opportunity to present to the French and European public the 2019 novelties of Fellowes, the world leader in ergonomic solutions for workspaces, including the Levado ™ desk, a brand new height-adjustable desk solution, as well as the seated platform Lotus RT ™, a rotating stand-up platform; these two novelties will be presented at the Innovation Trophies competition. Fellowes Brands ™ offers a wide range of products to equip the workspace,
Phone-booth with a transparent glazed ceiling Cabine téléphonique avec plafond vitré transparent For the 2019 edition of Workspace Expo, Alea will present F65 phone-booth where the transparent glazed ceiling is key for visual enlargement, as it enhances light and visibility into the micro-environment. Q18 is the design bookcase made of a slim tubular metal structure, where coloured modular elements enrich its elegant and modern look. Other high standing solutions are Blade table surface and legs, covered in leather, and Xylo desk legs presented in a new warm wood essence.
Avril / Mai / Juin 2019 | 22 | Ergonoma N°55
Pour l’édition 2019 de Workspace Expo, Alea présente la solution «cabine téléphonique» F65 où le plafond vitré transparent est essentiel pour l’agrandissement visuel qui élimine l’effet de claustrophobie. Q18 est la bibliothèque constituée à partir d’une subtile structure tubulaire en métal, dans laquelle des éléments modulaires colorés rehaussent son apparence élégante et moderne. D’autres solutions notables sont la table Blade, recouverte de cuir, et la nouvelle essence de bois pour le bureau Xylo. Stand H28I39 - www.aleaoffice.com
«Well thought out» and comfortable Ergonomics L’ergonomie “bien pensée” et confortable Loctek is a public enterprise in China, as a top manufacturer of ergonomic solutions, products comprise height adjustable desk, desk converter, monitor arm and exercise bike. With the value of building a healthy, comfortable and innovative interior environment, Loctek focuses on enhancing R&D level, insisting on lean production, improving user experience and providing an entire scheme. At present, Loctek has a sophisticated system to guarantee quality, production, transportation and patent protection. Loctek owns three major manufacturing bases in Ningbo Binhai, Ningbo Jiangshan, and Ho Chi Minh City in Vietnam, with a total production area of 113,000 square meters.
Loctek est une entreprise d’Etat chinoise En tant que fabricant de premier plan de solutions ergonomiques, avec par exemple : un bureau réglable en hauteur, un convertisseur de bureau, un bras pour moniteur et un vélo d’exercice. Dans l’intérêt de créer un environnement intérieur sain, confortable et innovant, Loctek se concentre sur l’amélioration du niveau de R & D, insiste sur la production allégée, améliore l’expérience utilisateur et propose un programme complet. Loctek dispose actuellement d’un système sophistiqué pour garantir la qualité, la production, le transport et la protection par brevet. Stand A12 - en.loctek.com
For the first time at Workspace Expo 2019 Pour la première fois, à Workspace Expo 2019 The Estel Group company was founded in 1937 in Thiene (Vicenza) and is currently the leading Italian company in the production of office furniture. The company name is the acronym of ‘Estensibile Stella’, an innovative extendable wardrobe, patented in the 50s, able to become a best seller making the company known throughout Italy. The company successfully operated for over 40 years in the market of home furnishings and at the begin of the 80s joined the market of office furniture. Nowadays the production of office systems represents the core business of the company.
The company policy, in addition to Research & Development, provides great attention in internal organization, production and distribution. In 2015, the company presented the new ‘Smart Office’ collection: this stage represented a real turning point, with the transition from a «traditional» approach - focused on product design - to an innovative approach, voted for the Environmental Design. Estel Group, société italienne leader dans la production de mobilier de bureau, sera présente, pour la première fois, à Workspace Expo 2019 à Paris avec son propre stand. La société italienneprésentera aux visiteurs une sélection de produits de la célèbre gamme ‘Italian Smart Office’. La collection, divisée en 5 domaines de produits, est en mesure de répondre à tous les besoins en ce qui concerne le mobilier de bureau grâce à des solutions dédiées aux postes de travail modernes, conçues pour les espaces de travail avec une configuration plus flexible et multifonctionnelle.En plus de la nouvelle gamme de bureaux opératifs (postes de travail réglables en hauteur et qui permettent une connectivité intégrée), la société proposera la nouvelle gamme ‘Collaborative Room’, une série de cellules acoustiques modulaires conçues pour les espaces paysager, ainsi que la table « best seller 2018 » ‘Baobab’, pensée pour des moments de partage et le sofa ‘Dolly Chat’, développé pour des réunions informelles mais avec un côté technologique. Stand C20E19 - www.estel.com
Ergonoma N°55 | 23 | April / May / June 2019
Workspace 2019 The Hush Meet L mobile conference room, the Hush Phone booth, and the adjustable Stand Up R desk Une salle de conférence mobile Hush Meet L, munie d’une cabine téléphonique Hush Phone et d’un bureau Stand Up R Mikomax has been creating office furniture for more than 27 years, but, more importantly, designing offices that meet the expectations of employers and their employees. They strive to introduce modern solutions, like their Hush acoustic cabins. Among what we are presenting at the show are the Hush Meet L mobile conference room, the Hush Phone booth, and the adjustable Stand Up R desk, which received the Red Dot Best of The Best award. La société James Halstead compte parmi les premiers fournisseurs de revêtements de sol à réduction des impacts environnementaux, en Europe, aussi bien dans le secteur privé que dans le secteur industriel et commercial. L’entreprise propose une grande diversité de collections attrayantes dans les gammes de produits LVT Design Flooring et Technical Vinyl Flooring. Le design et la qualité de nos revêtements de sol sont de grande valeur grâce au développement de produit autonome. Nos points forts sont l’aménagement de magasins, les établissements sanitaires, les bâtiments publics, l’agencement d’hôtels, et l’aménagement d’habitations. Stand G32 - www.objectflor.de
Depuis plus de 27 ans, Mikomax fabrique non seulement des meubles de bureau, mais surtout des bureaux qui répondent aux attentes des employés et de leurs employeurs. Ils proposent des solutions modernes, comme les cabines acoustiques Hush. Lors du salon, ils présenteront également la salle de conférence mobile Hush Meet L, munie d’une cabine téléphonique Hush Phone et d’un bureau Stand Up R avec réglage manuel de la hauteur, lauréate du prix Red Dot Best of The Best. Stand C17B15 - www.mikomaxsmartoffice.pl
Flooring with reduced environmental impact Revêtements de sol à réduction des impacts environnementaux James Halstead SAS is one of Europe’s leading suppliers of resilient flooring for the commercial and private sectors. The company offers a wide variety of attractive collections in the LVT Design Flooring and Technical Vinyl Flooring ranges. Independent product development ensures the high quality and sophisticated design of the flooring. Specialities are Shopfitting, Healthcare sector, Public buildings, Hotels, Housing.
Avril / Mai / Juin 2019 | 24 | Ergonoma N°55
Connected, mobile, flexible, space divider and acoustic furniture Du mobilier connecté, mobile, flexible, diviseur d’espaces et acoustique The world around us is changing faster than ever. People are continually «connected» while working, traveling or interacting with each other. CONCEPTUAL FURNITURE has imagined furniture that adapts to these new ways of working, which means a flexible and mobile way, alone or in small group meetings in an acoustically improved environment where mobile communication devices can be charged and connected to the network.
Le monde qui nous entoure évolue plus rapidement que jamais. Les gens sont continuellement « connectés» alors qu’ils travaillent, voyagent ou interagissent entre eux. La société CONCEPTUAL a imaginé un mobilier qui s’adapte à ces nouvelles manières de travailler c’est-àdire de façon flexible et mobile, seul ou en petits groupes dans un environnement à l’acoustique performant où les appareils de communication mobiles peuvent être chargés et connectés au réseau. Stand E6F9 - www.conceptualfurniture.com
JÜV Wall is a non-electric environmental friendly desk Le JÜV Mural:un bureau écologique, repliable, non électrique The way we work has changed, so companies need to invest in spaces that meet the needs of everyone. It’s interesting to watch the evolution of design as it relates to workplace behavior. The more able we are to understand what people need in terms of workplace design to succeed, the better we can offer solutions to help them fulfill their goals and create value for them. Designing an office space for a finance team is not the same as creating one for a marketing team. And within these teams, all people are not choosing to work the same way. Through movement, Ergotron eliminates constraints and transforms static office environments into active spaces that promote productivity and wellbeing for all workers. Ergonomic and human-centred design principles are put into place in order to build dynamic work environments that help our customers thrive. With movement as the driver of what we do, Ergotron has designed JÜV Wall, an innovative working desk that is designed to serve groups of people with various characteristics and needs. JÜV Wall is a non-electric environmental friendly desk that is height adjustable reaching a very broad movement range, It is equipped .with a monitor riser to allow a healthy body posture whether you sit or stand. Offering this way a complete wellbeing work experience. An integrated power outlet in JÜV Wall will make the user work independently as all power challenges are taken care of. Standing more throughout the day is key to feeling just as good when you leave the office as when you arrived. But comfortable computing is not just that. With Ergotron’s new matte black LX and MXV monitor arms, you can harness even more productivity, collaboration and comfort. JÜV Wall, LX and MXV Matte black monitor arms will be presented by Ergotron in the upcoming Workspace Expo event in Paris.
Ergotron élimine les contraintes et transforme les environnements de bureau statiques en espaces actifs qui favorisent la productivité et le bien-être de chacun. Des principes de conception ergonomiques centrés sur l’humain ont été mis en place afin de créer des environnements de travail dynamiques Les murs ou zones inutilisés peuvent désormais être transformées en zones de réunion ou espaces de travail dédiés. Le mouvement est au centre de notre travail, Le JÜV Mural est un bureau écologique, repliable, non électrique, dont la hauteur est réglable pour atteindre une très large plage de mouvements.Il est important de passer plus de temps debout au cours de la journée. Rendre le travail sur ordinateur confortable englobe toutefois bien plus d‘aspects. Grâce aux supports d’écran LX et MXV d’Ergotron, maintenant disponibles en couleur noire mate, La productivité, le collaboratif, et votre confort en sont grandement améliorés. Les supports de moniteur noirs LX et MXV ainsi que le JÜV Mural sont présentés par Ergotron lors du salon Workspace Expo à Paris. Stand B32C35 - www.ergotron.com/pro
Les murs ou zones inutilisés peuvent désormais être transformées en zones de réunion ou espaces de travail dédiés ! Un nouveau style de bien-être adapté aux nouveaux mudes de travail. Concevoir un espace de travail pour un département financier est différent que pour une équipe marketing. Et au sein de ces équipes, tout le monde ne travaille pas de la même manière.
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Workspace 2019 3 questions to KARL PETIT,
Architect and Artistic Director of Workspace Expo
3 questions à KARL PETIT, While At the time of the centenary of the birth of the Bauhaus, during the short period of 14 years (1919-1933) that lasted «between two wars», the German school of Bauhaus which upset the face of the modernity, very pioneering, has brought together fine arts, crafts, and technology. A brilliant tribute rendered by: «Multifunction-Multicolors & Collections»: the trend space with the furniture, objects and accessories gleaned from the stands, that are most in harmony with the Bauhaus spirit. Why choose this theme «Multifunction-Multicolors & Collections» and what does it cover? Karl Petit (KP): The starting point is the disappearance of the boundaries between trades and places of assembly, which generates a multitude of activities and various furniture. The resident, the one who occupies the space, will have to reinvent himself to use all the proposed functions. As with this very long and narrow table (4.10 m x 0.75), covered with a white or black painting canvas, which takes its place at home, restaurant, office or in a meeting. This new multifunctional office furniture is all the more effective as it contrasts geographically or ergonomically with a strongly marked primary color. Finally, the term «& Collections» is a tribute to two great artists of color, Mondrian and Yves Saint-Laurent, and to the Bauhaus, a movement that is both rigid and festive. What scenographic presentation is there for the Trendspace? KP: The Trendspace is an inspiring place all in one, with different spaces and facilities that can evolve during the day. The style is smart & stylish, with strong colors and a black and white sober graphic, enriched diagonals and perspectives. How is this theme available in the Café Lounge? KP: In the Café Lounge» Multicolors «, I have developed a more» home-like «atmosphere, with books, decorative objects: a spirit cabinet of cozy and warm curiosities where you want to stay And as always in my scenographies, there are a lot of green plants, because chlorophyll greatly contributes to humanize the places of life.
A l’heure du centenaire de la naissance du Bauhaus, pendant la courte période de 14 ans (1919-1933) que dura «l’entre deux guerres», l’école allemande du Bauhaus qui bouleversa le visage de la modernité, très avant-gardiste, a su réunir les BeauxArts, l’artisanat, et la technologie. Brillant hommage rendu par : «Multi-fonctions,MultiJosef Albers Nest of tables, ash veneer, black lacquer, painted glass, 1927 colors & Collections » : Josef Albers Tables gigognes, placage de frêne, l’espace tendances avec noir laqué, verre peint, 1927 le mobilier, les objets et les accessoires glanés au fil des stands, les plus en harmonie avec l’esprit Bauhaus. Pourquoi avoir choisi ce thème « Multifonctions-Multicolors & Collections » et que recouvre-t-il ? Karl Petit (KP) : Le point de départ est la disparition des frontières entre les métiers et les lieux de rassemblement, qui génère une multitude d’activités et des mobiliers différents. Le résident, celui qui occupe l’espace, va devoir se réinventer pour utiliser toutes les fonctions proposées. Comme avec cette table très longue et étroite (4,10 m x 0,75), recouverte d’une toile à peindre blanche ou noire, qui prend sa place à la maison, au restaurant, au bureau ou en meeting. Ce nouveau mobilier de bureau multifonction est d’autant plus efficace qu’il contraste géographiquement ou ergonomiquement par une couleur primaire fortement marquée. Enfin, le terme « & Collections » est un hommage à deux grands artistes de la couleur, Mondrian et Yves Saint-Laurent, et au Bauhaus, mouvement à la fois rigide et festif. Quel dispositif scénographique pour l’Espace Tendances ? KP : L’Espace Tendances est un lieu d’inspiration tout en un, avec différents espaces et aménagements qui peuvent évoluer dans la journée. Le style est chic & choc, avec des couleurs fortes et un graphisme sobre, noir et blanc, enrichi de diagonales et de perspectives.
Exposition “Bauhaus spirit”, Exposition “l’esprit du Bauhaus” MAD 2016 - © D.R. - MAD
Avril / Mai / Juin 2019 | 26 | Ergonoma N°55
Comment cette thématique est-elle déclinée sur le Café Lounge? KP : Dans le Café Lounge «Multicolors», j’ai développé davantage une atmosphère «comme à la maison», avec des livres, des objets de décoration : un esprit cabinet de curiosités cosy et chaleureux où l’on a envie de rester et de paresser. Et comme toujours dans mes scénographies, il y a beaucoup de plantes vertes, car la chlorophylle participe grandement à humaniser les lieux de vie.
© D.R. - MAD
Architecte et Directeur artistique de Workspace Expo
Un espace sur deux étages à l’image des entreprises d’aujourd’hui et des nouveaux modes de travail, entièrement dédié aux nouvelles tendances : Home Design, Flex office, Coworking, Agile Working et aux nouvelles technologies
Workspace 2019
Artemide, « The Human Light » “ La lumière humaine ” Artemide, c’est un peu le mythe dans le secteur de l’éclairage professionnel et résidentiel “ haut de gamme ” Présent dans le cadre du salon WORKSPACE 2019 à Paris, nous avons rencontré Alain Taillandier qui dirige Artemide France, depuis 30 ans, ( la division France de la société milanaise tout autant éprise de technologies que de design). Dès sa création en 1960 par Ernesto Gismondi et Sergio Mazza, cette belle maison, spécialisée dans la fabrication d’éclairages conçus par des architectes, a révélé sa capacité à créer, par un design fascinant, apporté par sa collaboration avec les meilleurs des designers, tels Gio Ponti, Mario Botta, Herzog and De Meuron, Ettore Sottsas, Vico Magistretti, Livio Castiglioni et Gianluca Frattini, Richard Sapper, Jean Nouvel, Michele De Lucchi... Un design élégant et intelligent, allié à une grande flexibilité, s’appuyant sur des technologies extrêmement abouties en matière de recherche et d’interaction humaine. Artemide s’est lancé avec sa gamme « THE ACOUSTIC LIGHT » dans l’interaction entre design et rendement lumineux, intégré à des éléments absorbant les sons d’origine vocale, afin d’améliorer le climat intérieur d’un espace type «open space» du point de vue acoustique. Nicole Peyronnet-Le Martin : Est-ce pour répondre positivement aux problématiques des architectes, dans la conception des espaces de « flex office » en mariant l’ éclairage et l’acoustique, qu’ Artemide aujourd’hui installe sa notoriété au service des espaces « opérationnels » ? Alain Taillandier : Même si l’innovation constitue une part importante de notre ADN. La technologie est au service du confort et de la sérénité des utilisateurs avant toute chose, et nous privilégions toujours, dans le cadre de nos créations, le confort visuel tout comme le confort acoustique, un usage bien pensé de l’objet au service de son utilisateur. Par exemple avec la technologie LED qui fait sa petite révolution depuis 2008, pour Artemide, nous avons opté pour des produits de grande qualité en tant que luminescence et durabilité, car trop d’utilisateurs ont été trompés sur la marchandise avec des Leds bas de gamme. Cette technologie bien maîtrisée nous permet d’équiper nos éclairages techniques d’un « détecteur de présence ». Au bout de quelques minutes, la lumière s’éteint si plus aucun mouvement n’est saisi par le capteur infrarouge intégré dans l’objet. De même, nous y avons intégré la possibilité pour l’utilisateur de communiquer avec son smartphone. Autre exemple de gestion, en fonction de l’apport en éclairage naturel. Très souvent dans les zones proches des fenêtres, l’éclairage artificiel n’est nécessaire que le matin, le soir ou la nuit. En journée, l’éclairage naturel est suffisant pour assurer le confort visuel : donc l’éclairage se régule automatiquement, en fonction de l’intensité de la lumière naturelle et de l’ensoleillement. Tout en correspondant au marché, nos produits pour le tertiaire
Avril / Mai / Juin 2019 | II | Ergonoma N°55
s’adaptent aux nouveaux modes de travail, et pour nous, travailler sur l’adaptation des nouveaux espaces opérationnels pour le bien-être et le confort des usagers est naturel. Nous travaillons avec des ingénieurs acousticiens qui créent avec nous, soit des nouveaux produits, soit quand techniquement cela est possible, adaptent certains de nos produits telle la mythique lampe NUR en « NUR ACOUSTIC ». Dans le cadre du salon WORKSPACE de Paris nous présentons un espace du type « coworking », «in situ», déroulant l’ensemble de nos compétences en terme d’éclairage «communicant» et d’acoustique des espaces ouverts, avec comme seul souci le bien-être et le confort des utilisateurs, pour une réelle qualité de vie au travail. NPLM : Artemide est aussi une entreprise éco responsable: certifiée ISO9001-ISO17025. AT : Notre empreinte carbone est en France égale à ZERO: l’ensemble de nos produits techniques sont fabriqués en France dans notre usine de Saint Florent sur Cher, non loin de Bourges et donc livrés depuis Bourges. NPLM : Quelles sont donc vos nouveautés en matière de technologies? AT : Nos nouveautés restent le pilotage de manière individuelle de la lumière par l’intermédiaire d’applications pour smartphone, et les lampes capables d’absorber le bruit, ainsi que de transmettre des données par la lumière. www.artemide.fr Stand G26H29
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Workspace 2019
Nouvelle gamme de mobilier “ ECLA ” Fort d’une offre de services d’aménagement clef en main pour les professionnels, Bruneau Aménagement poursuit sa croissance et enregistre de très bons résultats sur 2018. Pari réussi pour Bruneau, un des leader de l’e-commerce dans le secteur du mobilier et de la fourniture de bureau à destination des professionnels : Arrivé sur le marché de l’aménagement dès 2013, il lance quatre ans plus tard Bruneau Aménagement et enregistre en 2018 une croissance de 30 % et un chiffre d’affaires total de 10 M€. Avec ECLA, Bruneau Aménagement, en étroite collaboration avec les équipes Achats et Marché Mobilier de Bruneau, a imaginé une nouvelle gamme de produits design et modulables, répondant totalement aux exigences professionnelles actuelles, cette gamme offre un large choix de combinaisons et de configurations, s’adaptant ainsi à tous les besoins, du petit espace au grand projet, du bureau individuel à l’open-space, en pensant également aux salles de réunion et espaces informels. Un Bureau d’etude renforcé ! Face à son développement, Bruneau Aménagement se structure. Composé aujourd’hui de dix personnes, le bureau d’études Bruneau Aménagement a nouvellement accueilli Aurélie Criscillo, Architecte HMONP mais aussi space-planner, designer, scénographe événementiel et chercheuse-action en hautes technologies dédiées à l’habitat et au développement durable. À chaque réalisation, sa spécificité. Retours sur deux beaux projets accompagnés par Bruneau Aménagement en 2018. 1/ CAISSE PRIMAIRE D’ASSURANCE MALADIE DE PARIS Marc FOUCHY. Département Immobilier. Responsable Service Études et Prospectives. • Le besoin initial Nous avions besoin de revoir l’aménagement de nos bureaux de Bercy, et avons fait le pari de passer 120 postes en open-space. • Pourquoi avoir choisi Bruneau Aménagement ? Nous avons lancé un appel d’offres. Après avoir retenu un premier candidat, nous avons dénoncé cette collaboration qui s’est rapidement avérée décevante. Notre choix s’est porté sur Bruneau Aménagement, séduits par leur offre 100% personnalisée et rassurés par une première expérience très positive quelques années auparavant. • L’aménagement réalisé par Bruneau Aménagement Tout s’est passé dans de très bonnes conditions. Bruneau
Aménagement a répondu aux fondamentaux de l’organisation des services de la CPAM tout en apportant du confort aux collaborateurs. Les experts Bruneau Aménagement ont travaillé à nos côtés afin de diagnostiquer précisément nos besoins avant de nous proposer des gammes de produits parfaitement ad hoc. Nous avions fait le choix d’un design contemporain que nous avons décliné sur l’ensemble de nos sites. 2/ GROUPE PRUNAY Christine NOËL-BEAUMONT. Directrice des Achats et des Services Généraux. • Le besoin initial Après plusieurs rachats, notre entreprise d’expertise en assurance avait besoin de définir une charte pour l’aménagement et la décoration intérieure de différentes antennes, en adéquation avec notre identité. • L’aménagement réalisé par Bruneau Aménagement Les équipes Bruneau Aménagement se sont rendues sur place, ont fait plusieurs propositions tant sur le choix du mobilier et des sièges, que sur les codes couleur en lien avec notre identité graphique. Nous avons été accompagnés et conseillés étroitement tout au long de la mission, jusqu’à l’installation complète. Ce fut un choix gagnant car les équipes Bruneau Aménagement se sont montrées particulièrement investies, n’hésitant pas à venir sur sites régulièrement afin de pouvoir mesurer les spécificités propres à chaque lieu. Les aménagements se sont déroulés dans de très bonnes conditions, sans qu’aucun jour de travail ne soit perdu de notre côté. • Pourquoi avoir choisi Bruneau Aménagement Nous étions régulièrement en contact avec Bruneau, aussi, au moment où notre projet d’aménagement a pris vie, il nous a semblé naturel de solliciter le service Bruneau Aménagement ! Tout s’est très bien passé : la qualité de la prestation - de l’expertise au professionnalisme du montage final sur site - nous a donné pleinement satisfaction. Nous sommes tellement satisfaits que nous avons récemment lancé une phase de test pour basculer nos achats de fournitures auprès du groupe Bruneau. À propos de Bruneau Aménagement Bruneau Aménagement réunit une équipe d’experts totalement dédiée à l’aménagement des espaces de travail. Chargés de projet, bureau d’études et chefs de projet assurent une prise en charge totale, de la conception à la prestation logistique : À propos de Bruneau Du bureau au siège en passant par le papier, les stylos, les luminaires ou les produits d’entretien. Bruneau sélectionne le meilleur de la fourniture et du mobilier de bureau. www.bruneau.fr - Stand D8E9
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| V | Avril / Mai / Juin 2019
Workspace 2019
Le Kandumètre Mesure l’acoustique, la qualité de l’air, la luminosité et la température dans les espaces de travail.
Créé en 2017 par Saint-Gobain, Kandu propose un service d’amélioration des espaces de travail. Convaincu que des espaces intérieurs de qualités favorisent l’efficacité des équipes et la productivité des entreprises, Kandu propose un service clé en main en accompagnant ses clients de la phase de diagnostic jusqu’à la mise en œuvre des solutions. Kandu bénéficie de l’expertise de Saint-Gobain en sciences du bâtiment Un diagnostic précis centré sur un objet connecté : le Kandumètre Le service de Kandu commence par un état des lieux complet des espaces à améliorer. Le diagnostic est réalisé en toute autonomie par un objet connecté doté de capteurs, développé par les chercheurs de Saint-Gobain et fabriqué en France. Simple et autonome, le Kandumètre mesure de façon précise l’acoustique, la qualité de l’air, la luminosité et la température dans les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, business centers,…) et dans les espaces accueillant des clients (restaurants, commerces,…). Un accompagnement complet, de A à Z Sur la base du diagnostic, les experts Kandu construisent des recommandations ciblées, adaptées aux problématiques et aux enjeux des clients. Il s’agit de produits et solutions innovants, performants et respectant les réglementations en vigueur. Grâce
Avril / Mai / Juin 2019 | VI | Ergonoma N°55
à un réseau de partenaires qualifiés, Kandu accompagne les entreprises jusque dans la mise en œuvre de ces solutions, en veillant à minimiser les perturbations de leur activité. Des espaces améliorés qui rendent les entreprises plus productives Les espaces de travail ayant bénéficié de l’accompagnement de Kandu profitent aujourd’hui d’espaces optimisés et adaptés à leurs activités qui favorisent l’efficacité de leurs équipes et le dynamisme de l’activité.
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Ergonoma N°55 | VII | Avril / Mai / Juin 2019
Workspace 2019
Une véritable “ prise en compte ” de la QVT des Entreprises Pour une meilleure Qualité de Vie au Travail, choisir un équipement pour ses collaborateurs, réaménager des espaces ou aménager complètement de nouveaux locaux est un sujet qui demande réflexion. Un ensemble de points doit être analysé : optimisation et organisation des espaces, analyse des flux de circulation, ergonomie des produits, acoustique et éclairage. Chaque projet est unique et ce sont autant de décisions à prendre en fonction de vos locaux et de l’activité de votre entreprise. Office Depot accompagne ses clients de la conception à la réalisation de leur projet. En mettant à la disposition de ses clients son bureau d’études integré. Ses équipes créent les plans de votre projet en 2D & 3D et apportent leur expertise d’aménagement, en tenant compte de la rationalisation des espaces et des flux de circulation. Une fois votre projet abouti et vos produits sélectionnés parmi un
large choix allant du mobilier Design et fonctionnel, de mobiliers et équipements ergonomiques, une équipe de livreurs-monteurs assure la livraison et le montage de vos équipements. Et pour compléter le bien-être au travail de vos collaborateurs, De nouveaux services grâce à IA. “ Mon Assistant Intelligent Office depot by Cyconia ” est une intelligence artificielle qui reproduit le comportement d’un assistant au travail. Il s’occupe de la conciliation vie professionnelle et personnelle en proposant des services pour
Avril / Mai / Juin 2019 | VIII | Ergonoma N°55
la famille, la maison et la vie au travail. Il met en relation les collègues entre eux et prend soin de la santé du salarié grâce à ses conseils « Mieux Vivre au Travail » et son module de télémédecine. “ Ma solution Ergo ” : un audit de poste de travail avec l’intervention d’un ostéopathe/formateur gestes et postures dans votre entreprise Les troubles Musculo Squelettiques touchent toutes les professions et coûtent cher à l’entreprise. Ils représentent un treizième mois par salarié pour l’entreprise. C’est pour cela qu’Office Depot vous accompagne dans votre politique de Qualité de Vie au Travail avec “ Ma solution Ergo ”.
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Conclusions du rapport de recherche SCALab (CNRS) sur l’impact postural et cognitif du bureau ERGOBLIC > Redressement de la colonne vertébrale de 3,17° en moyenne, réduction des troubles musculo-squelettiques > Amélioration du fonctionnement global de la vision en la rendant moins sensible à l’environnement INDustRIEDEsIGN > Amélioration des liaisons sensori-motrices lorsque l’opérateur doit interagir avec un ordinateur Conception & Fabrication France > Augmentation des capacités de concentration et de focalisation www.industriedesign.fr www.industriedesign.fr
Ergonoma N°55 | IX | Avril / Mai / Juin 2019
Workspace 2019
Un stand à l’image des entreprises d’aujourd’hui LBC participe en 2019 à la 13ème édition du salon Workspace Expo qui est l’unique salon en France dédié au design, au mobilier et à l’aménagement des espaces de travail. Sur plus de 230 m2, nous exposons les dernières nouveautés de nos partenaires (FAMO, Interstuhl, Métalmobil, Fogia, Ege, Fagerhult, Sauvaje, Zen Végétal, Alliance Project). La qualité de vie au travail et le bien être des collaborateurs sont au cœur des enjeux stratégiques des sociétés. Notre stand est à l’image des entreprises d’aujourd’hui et des nouveaux modes de travail. Ainsi, vous y trouverez toutes les tendances actuelles intégrant les nouvelles technologies : Flex office, coworking et home design. LBC depuis 1983 est le spécialiste des aménagements De la transformation des espaces de travail, nous avons évolué vers un accompagnement complet des entreprises en proposant des solutions de travail collaboratif favorisant agilité et convivialité. Rencontrons nous, nos équipes auront le plaisir de vous accueillir sur notre stand G6 – H7, sans oublier notre soirée incontournable avec notre concert/cocktail, le mercredi soir à partir de 19h. www.lbc.eu - Stand G6H7
Avril / Mai / Juin 2019 | X | Ergonoma N°55
Un lampadaire ultra-puissant MAULsirius présenté à Workspace expo Le salon Workspace est l’occasion idéale pour obtenir un aperçu global des nouveautés 2019 du fabricant de marque allemand MAUL. Parmi elles, il y a plusieurs lampadaires dont le modèle de design ultra-puissant MAULsirius avec capteurs de mouvement et de lumière du jour. L’intensité et l’ambiance de l’éclairage peuvent être réglés en continu selon l’heure, la situation et les besoins individuels. Au travers de toutes ces nouveautés s’illustre le savoir-faire du département développement et l’expérience de fabrication de l’entreprise familiale, établie sur plusieurs décennies. www.maul.de - Stand I43
La Révolution dans l’univers des bureaux réglables en hauteur arrive Par Ergoblic : une innovation de Industrie Design (concepteur et fabricant français de postes de travail fonctionnels et ergonomiques depuis 30 ans), présente à l’occasion de Workspace Paris 2019 ERGOBLIC, le bureau réglable en hauteur, motorisé, jusque là rien d’exceptionnel, et pourtant, ce bureau est «Unique au Monde», fabriqué en France, il révolutionne l’ergonomie du bureau ,en inclinant le plan de travail à 3° .Cette inclinaison agit naturellement sur la posture,permettant un redressement moyen de la colonne vertébrale de 3,17°, améliorant ainsi la posture en la redressant, ce qui automatiquement diminue les tensions sur les muscles,les ligaments et les surfaces articulaires. La répartition du poids sur la colonne vertébrale est donc meilleure .et les tensions associées à chaque vertèbre sont amoindries son utilisation améliore le fonctionnement global de la vision en la rendant moins sensible aux défauts de l’environnement visuel Ergoblic améliore aussi, les liaisons sensori-motrices lorsque l’opérateur doit interagir avec un ordinateur.et enfin il améliore les capacités de concentration, les capacités de concentration augmentent de 5,57% sur le plan de travail incliné à 3°.par rapport à un bureau plat. Les 3% d’inclinaisons, n’engendrent pas de glissement intempestif de tous types d’objets posés sur le plan de travail. Ces constations ont étét menées de manière trés poussées par L’Unité Mixte de Recherche (UMR 9193) Sciences Cognitives et Sciences Affectives-SCALab, (étude menée par le Directeur de recherche: Monsieur Laurent SPARROW) , placée sous la tutelle
des Universités de Lille -Droit et Santé et Sciences Humaines et Sociales ainsi que du CNRS, Le positionnement de SCALab, au croisement de plusieurs disciplines, permet de bénéficier d’une approche transdisciplinaire originale et d’une synergie rare d’expertises en France. www.industriedesign.fr - Stand S36
Ergonoma N°55 N°55 | XI | Avril Avril // Mai Mai // Juin Juin 2019 2019 Ergonoma
Lieux de travail sains
Les bureaux de demain seront durables, intelligents, flexibles et “ serviciels ” Une première en Europe ! Six foncières ont enquêté sur les attentes des utilisateurs de bureau à l’horizon 2030. Commandée à Harris Interactive, elle a été réalisée à partir de 18 panels de discussions et 140 entretiens avec des utilisateurs finaux basés au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, aux Pays-Bas, en Espagne et en Italie. Ces utilisateurs ont partagé leur vision de l’expérience utilisateur, de l’évolution du lieu travail, des structures organisationnelles et, de manière plus générale, du rôle des bâtiments de bureaux de demain en matière d’usage et de services.
discussion, des utilisateurs finaux de bureaux. L’objectif : mieux comprendre l’évolution de leurs besoins. Pour mieux saisir l’évolution des besoins des utilisateurs d’immeubles de bureaux, les six foncières cotées de bureaux membres du think-tank ont décidé, au deuxième semestre
© Vassago
Voici dans les grandes lignes la conclusion de l’enquête réalisée par lstria, COIMARES, Colonial, Gecina*, Great Portland Estates plc et NSI. Enquête réalisée, au cours des derniers mois, une étude paneuropéenne réunissant, dans le cadre de groupes de
Avril / Mai / Juin 2019 | XII | Ergonoma N°55
© Blaise Lavigne
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Les participants ont décrit trois principaux moteurs du changement : • Sociologique : les bureaux de demain devront répondre aux besoins des collaborateurs en espaces de réunion, de collaboration, de détente et de bien-être au travail. • Environnemental : à l’avenir, les collaborateurs seront de plus en plus exigeants et remettront de plus en plus en cause les actions de leur employeur pour lutter contre le changement climatique. • Technologique : l’intelligence artificielle, le Big Data, la robotique, l’hyperconnectivité affecteront le mode de travail et l’organisation des entreprises. Ils ont également décrit cinq archétypes du bureau du futur : • Des bureaux durables avec : des matériaux de construction plus durables et plus naturels ; des espaces de travail dotés de détecteurs pour optimiser l’efficacité énergétique ;des espaces qui encouragent la prise de conscience écologique des collaborateurs • Des bureaux intelligents avec : plus de mobilité via un accès ininterrompu à son espace de travail digital quel que soit l’espace physique occupé ; un accès fluide au réseau grâce à une connexion WiFi simplifiée et sans barrières ; une technologie pour des interactions à distance afin de recréer du lien et améliorer les relations humaines ; des applications biométriques pour renforcer la sécurité (accès aux bâtiments).
Des bureaux flexibles avec : des espaces modulaires : cloisons évolutives (bureaux ouverts, collaboratifs, individuels) ; un mobilier évolutif pour s’adapter aux différentes manières de travailler • Des bureaux enrichis de services avec : de nombreux services sur site pour un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;des douches, des vestiaires et de grandes cuisines équipées pour partager les repas ; • Des bureaux « Sweet » avec : des espaces de bureaux reflétant l’ambiance d’une maison/d’un café, en termes de conception et de bien-être ;l’intégration d’espaces dédiés aux loisirs et à la relaxation ;des équipements adaptables : siège ergonomique, lumière, température et musique réglables ;des décorations aux tons chaleureux et cloisons qui modifient la vue et/ou les odeurs. Les groupes de discussion étaient composés d’une population de jeunes actifs et de personnes actives plus expérimentées travaillant dans des bureaux classiques ou des espaces de travail flexibles dans différentes villes européennes. Les utilisateurs finaux des bureaux n’ont pas été sélectionnés parmi les clients
© Blaise Lavigne
2018, d’adopter une approche innovante, empruntée aux grandes entreprises du secteur des biens de consommation : la méthode des focus groups, ou groupes de discussion. Dans ce cadre, des utilisateurs ont eu l’occasion d’échanger sur leur vision des bureaux de demain. Cette analyse inédite est une première dans le secteur de l’immobilier de bureaux en Europe.
Ergonoma N°55 | XIII | Avril / Mai / Juin 2019
© Blaise Lavigne
Lieux de travail sains
des six foncières du think-tank. Leurs opinions reflètent leurs propres vues sur la question. Olivier Elamine (alstria), Manfredi Catella (COIMA RES), Pere Viñolas Serra (Colonial), Méka Brunel (Gecina), Toby Courtauld (Great Portland Estates plc) et Bernd Stahli (NSI) expliquent, dans une déclaration conjointe : “ La principale conclusion que nous pouvons tirer des informations et données rassemblées à travers les focus groups est que nos sociétés sont déjà, dans une large mesure, en train de concevoir et de proposer sur le marché les immeubles de 2030. Néanmoins, si nous voulons conserver une longueur d’avance, nous devons maintenir notre rythme d’innovation et continuer de proposer les meilleurs produits disponibles à nos clients. Nos utilisateurs finaux connaissent parfaitement leurs besoins et leurs attentes en matière d’espace de travail pour 2030. En les écoutant directement, et sans intermédiaires, nous avons recueilli des données très précises sur l’évolution probable de notre marché. ”
* Gecina est une Société d’Investissement Immobilier Cotée (SIIC) sur Euronext Paris et a intégré les indices SBF 120, CAC Next 20, CAC Large 60, Euronext 100, FTSE4Good, DJSI Europe et World, Stoxx Global ESG Leaders et Vigeo. Pour concrétiser ses engagements citoyens, Gecina a créé une fondation d’entreprise dédiée à la protection de l’environnement et au soutien de toutes les formes de handicap.
Le rôle de l’immeuble de bureaux est clairement renforcé par les résultats, c’est le choix prioritaire de nos utilisateurs finaux. Malgré la technologie, le besoin de se rencontrer, de partager et d’interagir au sein d’un espace dédié dans les zones les plus centrales, continue à grandir et, dans ce contexte, le « co-working » n’est pas le seul sujet émergent : d’autres révolutions sont en cours.
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Avril / Mai / Juin 2019 | XIV | Ergonoma N°55
© Blaise Lavigne
Plus d’informations (en anglais) : https://press.gecina.fr/news/what-are-the-5-main-expectationsof-office-users-for-2030-3a8f-343e9.html#oczvgQ0r7lxqbFC2.99
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Lieux de travail sains
“ Le Magellan ” à Nanterre devient “ The Light House ”
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Avril / Mai / Juin 2019 | XVI | Ergonoma N°55
Le Magellan est situé à Nanterre, non loin de La Défense, il développe une surface de 11.162 m2. Construit en 2007, vieillissant «cheap», il n’est plus adapté aux nouveaux modes de travail. Scaprim(1) son propriétaire actuel choisit de totalement le restructurer pour le repositionner sur le marché de la location et choisit l’agence de création par le design et l’innovation Dragon Rouge associée à Karl PETIT architecte-conseil. Pour Karl PETIT, il fallait gommer tous les aspects peu attrayants du site : “ En m’associant avec le spécialiste de l’identité visuelle Dragon Rouge, notre idée a été de relooker intégralement l’immeuble en lui donnant une nouvelle identité sur un marché concurrentiel fort. Nous avons réduit l’immeuble à un format packaging de parfum, et on a travaillé cela comme un produit de petite taille que nous avons « rezoomé » jusqu’à la taille XXL. Ainsi a « germé », si on peut dire, l’idée du « Haricot Magique » (Une plante qui monte jusqu’au ciel ) devenu La Lampe Géante qui traverse l’immeuble ,sur 5 étages (l’immeuble; en compte 6 ) dans le respect de l’environnement si cher au maire de Nanterre, puisque son éclairage suivra le rythme de la luminosité des saisons pour protéger la faune et la flore locale. ” “ Toutes les parties communes de «The Light House» ont été redessinées : le hall d’accueil géant sur double hauteur, qui intègre le pied de la lampe devenu banc circulaire, le restaurant avec 3 ambiances à la déco différente, un espace amphi modulable type auditorium/salle de gym/salle d’expositions, un
Ergonoma Ergonoma N°55 N°55 | XVII | Avril Avril // Mai Mai // Juin Juin 2019 2019
Lieux de travail sains
work café, le business center, jusqu’aux terrasses paysagées XXL surmontées par l’ abat-jour de la lampe au dernier étage. Les espaces verts du rez-de-chaussée comme des terrasses seront redessinés et très soignés. L’aménagement des 6 niveaux d’étages de bureaux, est repensé pour offrir un environnement de travail unique illuminé par un symbole fort. ” Les travaux débuteront cet été 2019. THE LIGHT HOUSE, une lumineuse métamorphose qui éclaire les nouvelles façons de travailler aujourd’hui, mêlant efficacité, services et convivialité. www.studio-kp.eu 1- Scaprim a choisi Dragon Rouge, agence présente dans 8 pays, avec des bureaux à Paris, Londres, Hambourg, Varsovie, Shanghai, Singapour, São Paulo.
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Avril / Mai / Juin 2019 | XX | Ergonoma N°55
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Ergonoma N°55 | XXI | Avril / Mai / Juin 2019
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Le siège-selle Bambach : une position assise dynamique La standardisation des équipements d’aménagement des postes de travail classiques fait qu’aujourd’hui avec une population en moyenne 10cm plus grande qu’il y 100 ans, la hauteur des bureaux fixes et tables reste toujours la même, d’où une position assise de plus en plus cyphotique. Une ergothérapeute australienne, Mary Gale née Bambach, participant à un programme d’équitation pour enfants handicapés, fut fascinée de constater que des enfants habituellement sanglés sur leur fauteuil roulant pouvaient se tenir assis sur le dos d’un cheval sans autre maintien. Voulant prolonger cette posture valorisante tant sur le point physique que mental, elle créa un siège en forme de selle de cheval: le “ Bambach Saddle Seat ”. Comme elle suivait d’autres patients aux professions diverses, elle s’aperçut vite que sa selle demeurait toujours aussi efficace. Le siège-selle Bambach assure une position assise dynamique. Le bassin est vertical conservant à la colonne vertébrale sa cambrure naturelle en “S”. La musculature haubane la colonne vertébrale, les tensions musculaires sont faibles. Les
Avril / Mai / Juin 2019 | XXII | Ergonoma N°55
pressions intra-discales sont réduites et par conséquent les risques d’usure mécanique à l’origine des douleurs diminuent. Parallèlement cette posture génère une moindre compression de l’estomac et de la cage thoracique: oxygénation et digestion sont améliorées. Les muscles de la loge postérieure de la cuisse ne sont pas en appui; le retour veineux est moins entravé: les sensations de coupures et de fourmillements dans les membres inférieurs sont limitées. Le siège Bambach a conquis les professions médicales, il leur apporte un confort et une mobilité inégalés. Il se trouve également très apprécié chez les professions libérales, au bureau et dans l’industrie. Distributeur: Gammadis. www.bambach.fr
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Ergonoma N°55 | XXIII | Avril / Mai / Juin 2019
Produits Nouveaux
Curatifs ou préventifs, des fauteuils thérapeutiques pour l’allègement des articulations Dans leur gamme de sièges et fauteuils dans l’environnement médical, les sièges KHOL vous présentent le Fauteuil PERINEOS 8 et le Fauteuil PERINEOS 10. Le mécanisme accompagne les mouvements d’angulation du dossier, suivant ainsi les mouvements du corps. Le réglage de tension permet d’adapter ce mécanisme au poids de la personne, ainsi qu’à la pression désirée et blocable en toutes positions. La particularité du PERINEOS 10 est son dossier spécial avec deux demi-dossiers dynamiques et flexibles permettant de libérer le colonne vertébrale. Ce dossier est étudié pour arthrodèse lombaire, dorsale, spondylodèse lombaire etc. En effet, l’écartement entre les 2 demi-dossiers peut varier si besoin selon la pathologie. Les fiches techniques ainsi que les descriptifs complets sont téléchargeables sur le site internet. www.khol.fr
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Ces fauteuils ergonomiques présentent 2 appui-jambes dans la continuité de l’assise. Pour votre confort au travail, ces appui-jambes s’ajustent séparément, aux prothèses ou problèmes de hanches, de genoux ou encore de sciatiques. La partie arrière de l’assise présente un dégagement coccyx, ischions, petit bassin et périnée avec un revêtement en tissu maille noir souple sur la partie évidée finition en V vers le dossier et un remplissage par mousse viscoélastique à mémoire de forme. Des plates-bandes apportent plus de souplesse et de confort. Les fauteuils PERINEOS 8 et PERINEOS 10 sont équipés d’une translation d’assise et d’un mécanisme asynchrone avec contact permanent du dossier à tension réglable CP + T. L’assise, réglable en négatif et positif, est blocable en position ou libre par mécanisme à lame de friction.
Avril / Mai / Juin 2019 | XXIV | Ergonoma N°55
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UP & DOWN ! Height adjustable tables UP & DOWN ! Tables réglables en hauteur While most Northern European countries have adopted fully adjustable work plans, and if the fixed office has there become a rarity, the same is not true in Southern European countries: Where the flexibility, the mobility, the adaptability of a work plan does not convince: «why have a desk that moves! «is often heard. Yet in France, the INRS (National Institute for Research and Security) recommends having «active breaks during the working day, walking, moving to avoid excessive muscle tension in the neck, lower back, arms. Work standing because standing naturally restores the spine in its proper balance. Telephone sitting, write standing or the opposite, everyone to choose his preferred position for each of his tasks.» And only a plan adjustable in height allows it. We have made a small selection of height-adjustable tables, which for us represent a real effectiveness in preventing back pain. Si majoritairement les pays d’Europe du Nord ont parfaitement adopté les plans de travail réglables en hauteur, et si le bureau fixe y est devenu une rareté, Il n’en est pas de même dans les pays d’Europe du Sud. Là où la flexibilité, la mobilité , l’ajustabilité d’un plan detravail ne convainc pas : «pourquoi avoir un bureau qui bouge!» entend -t-on souvent. Pourtant, en France, l’INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité) préconise d’avoir «des pauses actives durant sa journée de travail, marcher, bouger pour éviter des tensions musculaires trop importantes au niveau du cou, du bas du dos, des bras. Travailler debout , car être debout remet naturellement la colonne vertébrale dans son bon équilibre. Téléphoner assis, écrire debout ou inversement, à chacun de choisir sa position préférée pour chacune de ses tâches». Et seul un plan réglable en hauteur le permet. Nous avons effectué une petite sélection de tables réglables en hauteur, qui pour nous représentent une réelle efficacité de prévention du mal de dos.
STAND UP an adjustable work top by ERGOLAIN. An heightadjustable desk named Stand Up to remind us that we humans sit too often and for too long, which causes great damage to our body. This desk is without a cross, which allows its use by a person in a wheelchair. Ergolain is a Lithuanian company producing professional furniture solutions from A to Z., experts in ergonomics, design and furniture innovations for offices and public spaces. STAND UP un plan de travail réglable par ERGOLAIN. Bureau réglable en hauteur nommé Stand Up pour rappeler que nous, humains, restons assis trop souvent et trop longtemps, ce qui cause de gros dommages à notre corps. Un bureau réglable permanent peut avoir un impact considérable sur la réduction de ces dommages. . Ce bureau est sans traverse ce qui permet son utilisation par une personne en fauteuil roulant. Ergolain est une société Lithuanienne de production de solutions de mobilier professionnel de A à Z., experts en ergonomie, en design et en innovations de mobilier pour les bureaux et les espaces publics. www.ergolain.lt
Avril / Mai / Juin 2019 | 28 | Ergonoma N°55
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Focus Adjustable Work plans Focus Plans de Travail Réglables
An electrical height adjustment system is a good tool for encouraging staff to regularly change position on their own initiative. At the touch of a button, an integrated motor moves the working surface to the desired position in a few seconds. This also cuts setup times at shift changeovers and at work benches that are used on a flexible basis. Alterner la posture de votre corps stimule la circulation et améliore les niveaux de concentration. Un facteur clé à cet égard est le changement régulier entre une position assise et debout Un système de réglage électrique de la hauteur est un bon outil pour encourager le personnel à changer régulièrement de position de sa propre initiative. En appuyant sur un bouton, un moteur intégré déplace la surface de travail dans la position souhaitée en quelques secondes. www.item24.com
Actuators solutions for technical workstations by Linak Anyone who cares about ergonomics, job satisfaction and productivity should consider the obvious benefits of height adjustable work desks / workstations. Whether in airport control towers, in an emergency or emergency call center or in a trading room, employees need to stay focused at 100% for several hours. To do this, the ergonomics must be perfect. LINAK actuators allow you to adjust and control desks to meet individual needs. The use of LINAK electric actuator systems provides many benefits.
Solutions de vérins pour postes de travail techniques par Linak Que ce soit dans les tours de contrôle d’aéroport, dans un centre d’appel d’urgence ou de secours ou à un poste de salle de marché, les employés doivent rester concentrés à 100 % pendant plusieurs heures. Pour ce faire, l’ergonomie doit être parfaite. Les actionneurs LINAK permettent d’ajuster et de contrôler les bureaux pour répondre aux besoins individuels. L’utilisation de systèmes de vérins électriques de LINAK apporte de nombreux avantages www.linak.com
T-EASY by Narbutas. Desks with T-shaped legs have a clear advantage over other types of desks: they provide a more generous space under and around the desk. T-EASY desks are ideal for creating a dynamic work environment . The office workspace design combines fixed-height desks (H=740 mm) for shorter working periods, and ergonomic electric adjustable desks for regular work which allow the users to change their posture using the sit-stand principle. T-EASY par Narbutas. Les bureaux avec pieds en forme de T ont un net avantage sur les autres types de bureaux: ils offrent un espace plus généreux sous et autour du bureau. Les bureaux T-EASY sont idéaux pour créer un environnement de travail dynamique, hauteur fixe (H = 740 mm) pour des périodes de travail plus courtes, et des bureaux ergonomiques à réglage électrique pour un travail qui permet aux utilisateurs de changer de posture selon le principe du sit-stand. www.narbutas.com
Avril / Mai / Juin 2019 | 30 | Ergonoma N°55
VISION is the new range of modern height-adjustable Ropox tables. Vision High/Low is an electrically height adjustable table with extra long adjustment range. Vision High/Low is a beautiful and functional table designed for disabled people. You can tilt the tabletop, and it can almost rise to a vertical position (71°). This can significantly reduce the distance from the user’s eyes to the tabletop. This is particularly an advantage to weaksighted and users with mobility disabilities. Even when the user tilts the tabletop, the magnetic MagRule will keep papers in place and make sure they do not slide down. It will also help to ensure that the user has a comfortable work position no matter if they sit or stand or if they tilt the tabletop or not.
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VISION est la nouvelle gamme de tables Ropox modernes réglables en hauteur. Vision High / Low est une table réglable en hauteur électriquement avec une plage de réglage très longue. Vision High / Low est une table élégante et fonctionnelle conçue pour les personnes handicapées. La plage de réglage en hauteur est plus longue que sur la plupart des autres tables.Vous pouvez incliner le plateau et celui-ci peut presque atteindre une position verticale (71 °). Cela peut réduire considérablement la distance entre les yeux de l’utilisateur et le dessus de la table. Un «plus» pour les malvoyants et les utilisateurs à mobilité réduite.
Plus de résultat avec avec moins de charge Better results with less strain Les meilleurs résultats de travail sont le fruit d’un meilleur environnement de travail. The optimum working environment produces the optimum results. Augmentez votre productivité en adoptant les solutions ergonomiques d‘item : The ergonomic solutions from item boost your productivity: Positionnez les matériaux dans un espace de travail personnalisé Position materials in your personal handling area Organisez les outils pour le déroulement parfait des activités Organise tools so tasks can be completed in the ideal sequence Intégrez les solutions numériques pour le montage manuel Integrate digital solutions for manual assembly Montez les tables à la bonne hauteur de travail par une simple pression de bouton Ensure work benches are at the correct working height at the touch of a button
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Ergonoma N°55 | 31 | April / May / June 2019
White paper
Avril / Mai / Juin 2019 | 32 | Ergonoma N°55
Di-Dy, for Digital Dynamics ? The new confidence pact in data collection (page 34 to 37)
Di-Dy, pour Digital Dynamics ? Le nouveau pacte de confiance dans la collecte de données (Page 38 à 41)
Ergonoma N°55 | 33 | April / May / June 2019
D White paper
Data is everywhere within our society, whether inside companies or in the streets, in public transports or the supermarket. Its sources are countless and come at the same time from companies, individuals, public institutions and even the machines themselves. The effervescence of innovations in the field of data processing technologies or big data –both applied to workspaces as well as diverse applications in terms of innovation or collaboration dynamics- leads us to ask ourselves about the context and boundaries of such advances. While it is becoming increasingly clear that we should know how to take advantage of these potential sources of information, the procedure to avoid generating concern or mistrust in employees, counting on these tools of optimization and work dynamics knowledge, becomes a critical factor in the success of such initiatives. Therefore, we can ask ourselves the extent to which we can set up systems to measure the occupancy of spaces, while we guarantee that the data produced is not used to set up systematic monitoring of employees. Even more: how can we involve users and communicate them the benefits that such projects can justify?
Companies have vast amounts of valuable data on work and their workforce, and executives recognize the opportunity to use this data to improve productivity and to motivate and engage people. But employees are skeptical. How Companies Can Use Employee Data Responsibly, Harvard Business Review Personal data is a real value for the numeric economy, but it is also a major risk for individual freedom, which can have a negative impact in, for example, innovation models, nourishing a vicious circle. Is conciliation possible? Does the protection of personal data necessarily void innovation? These questions are crucial since data must be considered as strategic agents to make decisions that benefit the different collectives of the company.It is therefore equally important that the employee has a large amount of control in the use of his data. Most solutions of internal data exploitation offer certain guarantees regarding the anonymity of the generated information, focusing on the global management rather than individual control. However, they are often limited to issues intimately linked to space, without taking advantage of the information related to collaboration and innovation dynamics. In addition, they mainly operate based on additional devices to
Avril / Mai / Juin 2019 | 34 | Ergonoma N°55
be installed, resulting in potential resistances from employees who might be suspicious of intrusive systems and their potential purposes. Enrique GarcĂa, development manager of Dynamic Solutions, has deeply worked in the subject through his research projects and the development of the Di-Dy system. As he points out, to set up a data processing system in work environments, Workplace Data or People Analytics, it is mandatory to go through four main stages: 1/ Business case: which data are we processing and why? Which benefits am I going to get as a company? 2/ Technology: How can I technically analyze, understand and take advantage of this data? What are the implications? 3/ Legislation: Which is the legal and regulatory framework? What can I do and how in order to comply with the current law? 4/ Social relations: how do I explain it to my employees? How can I set up an ethical and socially responsible system? To face the question in a positive manner, how can we provide value to employees so that they can accept that we use some of the data they may produce without noticing it? How can we communicate in this sense, showing them the common interest that certain solutions of this type can trigger? And
finally, what data can be legitimately processed, and which are the guarantees we can offer to the users? These questions are essential to be able to set up a data processing system without negatively impacting the organization’s atmosphere of trust or facing legal problems that would threaten the entire process.
How can current data be used for internal strategic decision-making? The companies are increasingly using more data sources, in massive quantities and for purposes oriented towards operational, commercial or financial issues. But at the end, little of the current data is used to understand the specific running of each organization and therefore help them in strategic decision-making related to cultural, social, collaborative or human resources issues. In brief, to improve all that concerns work dynamics that are the basis of productivity, the source of innovation, the key to talent development and retention, or the conditions for operational efficiency. According to Iñaki Lozano (expert in New Ways of Working and CEO of Di-Dy), for Digital Dynamics -a data integration solution for understanding ways of working and the uses of associated spaces- «How often do we make decisions without having relevant and verified data beforehand?” The use of this internal data linked to the use of workspaces or networking between teams can ease the work dynamics and boost the development of companies and their projects. “A work environment that doesn’t encourage teamwork is one of the top 5 reasons people quit their jobs” Work-life Challenges Across Generations, 2014-2015, Ernst & Young / Harris Poll
Measuring the use of workspaces does not only respond to an aim in terms of optimizing real estate costs. As defined by New Ways of Working, space must suit the culture required for the organization to achieve its strategic objectives. It must be functional and focused on users’ activities. In this way, it will promote collaboration, information exchange, creativity or even the privacy of its users. Solutions that focus exclusively on occupancy issues do not really provide figures on the work dynamics between employees, teams, meetings, for flexible work, etc. Di-Dy itself represents a fuller and non-intrusive solution. By taking advantage of existing data sources through technological facilities and the use of different applications; by adapting to different types of information; and by crossing these indicators based on an algorithm that provides a strategic vision of the company as a living organism, Di-Dy facilitates decisionmaking for all that related to ways of working, from a spatial and cultural point of view. But to ensure that this benefits employees and is not an instrument of their control, safeguards are defined upstream to guarantee the privacy and privatization of everyone.
What are the issues related to the use of this data? The GDPR (General Data Protection Regulation) is an important progress in terms of personal data protection. But it also represents a restrictive framework that can block data exploitation initiatives. This regulation defines the conditions under which the processing of these data must operate throughout Europe. The basic principle is to inform those - owners or users- who generate
this data of the fact that it is going to be used and the purpose for which it is being used. For this reason, it is mandatory to explain to employees any initiative related to the data that produces, preparing these initiatives in anticipation, raising awareness of the benefits that can be derived from them and letting the employee to know the need to involve him or her in defining those initiatives. The most critical point relies indeed in the legal framework that defines the conditions for data processing. It states that data cannot be used just because it exists or would be easy to produce. On the contrary, it is necessary to comply with this restrictive framework by explaining to the employee what it involves. The two most important basis in this sense will be the appropriateness of the data processing for the strategic orientation of the organization, and the consent of users, beforehand informed of the implications of this data processing. However, it can be complex to justify voluntary consent since some courts consider the business-employee relationship to be asymmetric. The solution then lies in the definition of a legitimate interest of the company for the profit of the information obtained. For example, as an organization, my interest may be to optimize the use of workspaces in order to economize and become more competitive. Therefore, the first stage defined, the Business Case, is essential: it allows to establish the project goals in a transparent and clear manner, not only for project management purposes, but above all because it is mandatory to be able to justify both to the employees and the law any potential use of data. The implementation of the RGDP is still recent and leaves wide room to interpretation from the future case-laws regarding the real scope of the concept of legitimate interest. This is the reason why it is so important to justify strategically each data we wish to interpret.
Ergonoma N°55 | 35 | April / May / June 2019
White paper
“In the wake of recent customer data breaches, companies are recognizing the need for more protections and transparency around the collection and use of customer data. But few have paid equal attention to the issues arising from the collection and mining of workplace data” How Companies Can Use Employee Data Responsibly, Harvard Business Review
The case of GPS of company vehicles is instructive in this respect, since they have been running for more than a decade. In France, a judgment of the Court of Cassation of December 2018 recalls that the most essential principle of the labour code (L 1121-1) is the prohibition of restrictions on individuals’ rights and on collective freedoms that are not justified by the nature of the task to be performed or proportionate to the desired purpose. It is therefore possible to geo-locate employees only if the nature of the tasks they operate requires it. The same applies to the data generated within workspaces and between collaborators: its use must respond to reasons linked to the quality of life at work or the improvement of employees’ living conditions. If the optimization of the resources can benefit everyone, provided that it is oriented to a better usage of them, the information provided must be depersonalized and oriented towards understanding collective dynamics. In this way, there is no room for justify the fact of knowing if an employee spends more time in the kitchen than the others. But knowing that a team is working closely with another department can optimize the arrangements and organization of the work itself, therefore they will carry out these activities with greater ease, comfort, satisfaction… and less loss of productivity for the company. The matter of cyber security is also fundamental for the use of data related to the environment and work relations. The implementation of this type of solution requires the involvement of technology departments in order to ensure the tightness of information systems when deploying data processing tools. In the same way, the involvement of employees and their syndicates is essential for the acceptance of the use of this information to be effective and beneficial to everyone. To do this, we will must to build a solution that offers additional services to employees while giving them the necessary guarantees to respect their fundamental rights and privacy. “Protections of people’s work-related data are still years behind that of consumer-related data, and the governance of workforce data skews heavily toward the corporation” How Companies Can Use Employee Data Responsibly, Harvard Business Review
Avril / Mai / Juin 2019 | 36 | Ergonoma N°55
Nowadays, some practices are not communicated to employees, so they know very little about the benefits that can be triggered from the systems. For example, we could consider that by establishing a self-management system of objectives and follow-up of activities where the employee would better organize his/her time and control his/her own performance, we would guarantee at the same time that the data obtained will never be personalized. By integrating the information provided by solutions for using data from work environments and relationships with other services or other benefits such as increased autonomy, in a process of absolute transparency and co-creation with all parties, it is possible to build a long-term trust framework that will promote both the social climate of the organization and the well-being and performance of its members. “More than 90% of the employees are willing to let their employers collect and use data on them and their work, but only if they benefit in some way.” Harvard Business Review, Survey upon 10,000 workers, across all skill levels and generations, and 1400 C-level executives, in 13 countries and 13 industries.
Some fundamental principles for the implementation of Smart Workplace solutions Using the data obtained within the workplaces and through working tools and applications can never be done at the expense of the confidence and trust. The employee’s perception is a central axis and must be controlled by adopting a totally transparent approach to what is to be exploited, the purpose and uses of the results obtained. Clear communication of the project’s objectives, what will be done and, above all, what will not be done based on each of the data collected and processed, is
therefore a fundamental imperative. These few principles should allow to adopt a profitable approach: involve the employees and their representatives from the beginning, avoiding authoritarian decisions or bosses during the acceptation process and try to get collaboration and agreement. To achieve a satisfactory result, it is important to communicate in advance the benefits that employees will obtain from the use of their data and that these will not only benefit the organization.
Communication and transparency Many citizens are already aware of how their data is collected and used in their daily life, thanks in particular to public debate or measures taken within the European Union on this subject. But this is not the case for data generated in the workplace or, even more so, obtained by the use of the various digital tools at their disposal in their daily professional lives. This is what generates mistrust and can lead to a real crisis of trust within the organization. Permanent communication, upstream, and based on a principle of transparency of the data used and the objectives of these data processing operations, is an essential requirement for the success of such solutions. Communicating from the outset about the organization’s intentions regarding internal data processing and explaining the advantages and limitations of this type of approach is the basis for a successful implementation of enhanced work environment systems.
Implication and representation Involving employees in the co-creation of a system that can benefit them while guaranteeing their privacy and setting the required boundaries to avoid any excess of exploitation and control, begins with a continuous and circular consultation effort. Before that and along with this involvement, it is crucial to include in this process, from the very beginning of such projects, the employees’ representatives. Along with them, it is a question of co-defining the data that will be used, for which purpose and with which compensation. Asking them to define the framework for the proper use of the generated reports, in concrete and precise terms, and giving them the possibility to offer applications that benefit all employees, are essential steps for the correct implementation of internal big data. The syndicates and other social partners may, for example, propose the addition of new services, give employees the opportunity to develop their skills or career plans online, or even access personal information to develop and evaluate their skills. Above all, they will add value to the definition of limits and good practices to protect themselves from any potential drift and obtain collective support for the project.
Non - personalization and non-intrusion As seen above, one of the fundamental principles of an ethical data use is the non-personalization of the information obtained. Their use must be strictly anonymous in order to prevent any panoptic drift, monitoring and permanent control where all actions could be recorded and used against users by the organization. In the same way, intrusive systems give users the impression of being observed or spied, even if they offer the required guarantees in terms of anonymity of data and that communication is carried out upstream to prevent any mistrust. The very principle of installing space occupancy measurement
devices can change the behaviours and generate mistrust in employees. Before adding new measurement devices, often anxious for users, non-intrusive solutions based on existing systems must be considered. For this, Di-Dy proposes to use the existing technological infrastructure to measure the flow of people within spaces, their uses and work relationships, without customizing this information or installing new sensors. “Only 30% of the executives whose companies use workforce data reported being highly confident they are using the data responsibly.” “Businesses risk losing 6% of current revenue growth if they lose the trust of their people. On the other side, higher trust, or a «trust dividend», would be worth more than a 6% increase inrevenue growth” Harvard Business Review, Survey upon 10,000 workers, across all skill levels and generations, and 1400 C-level executives, in 13 countries and 13 industries.
Conclusions The implementation of fundamental principles for data profit must lead any project to use it within organizations. Involving staff representatives as well as employees in the co-construction of a system that can benefit users (while guaranteeing absolute transparency in the use of the data generated and the associated purposes, while depersonalizing the results), are the essential ethical guarantees to really benefit from the advantages of such approaches, without affecting trust within and towards the organization. Therefore, the creation of a white paper on the use of internal data in organizations, with the participation of academics and legal representatives, allows non-intrusive solutions such as Di-Dy to define the framework of good practices and respect for personal data in order to generate global support for the implementation of such projects. It is through this type of approach that companies will be able to take advantage of the data they obtain while establishing a new pact of trust in a logic of mutual benefits with their employees.
Emmanuel Mercier Sociologue specialized in organizational communication, Emmanuel is New WoW Project Manager at BICG for Business Innovation Consulting Group, which he represents in French-speaking markets. For more information: www.bicg.com or france@bicg.com Sources of citations and mentioned research: • How Companies Can Use Employee Data Responsibly, Ellyn Shook, Eva Sage-Gavin, and Susan Cantrell, February 2019, Harvard Business Review. Survey upon 10,000 workers, across all skill levels and generations, and 1400 C-level executives, in 13 countries and 13 industries. • Video presentation of the Di-Dy solution by its developers (subtitled in English): https://vimeo.com/292952675 • To obtain the white paper produced by Di-Dy on the use of data or to participate in its reflection: https://di-dy.com/thehuman-data-challenge• More information about Digital Dynamics : www.di-dy.com
Ergonoma N°55 | 37 | April / May / June 2019
D White paper
DI-DY, Solution d’intégration de données pour la compréhension des formes de travail et des usages des espaces associés. Les données sont partout dans notre société, que ce soit dans nos entreprises ou dans la rue, dans les transports ou au supermarché. Leurs sources sont multiples et proviennent à la fois des entreprises, des individus, des institutions publiques, voire des machines elles-mêmes. Au sein des organisations Nous pouvons nous demander dans quelle mesure peut-on mettre en place des systèmes de mesure d’occupation des espaces, tout en garantissant que les données produites ne soient pas employées pour mettre en place une surveillance systématique des collaborateurs ? “ Les entreprises possèdent de nombreuses et précieuses quantités de données à propos de leurs collaborateurs, et les directions reconnaissent l’opportunité que représente leur emploi potentiel pour augmenter la productivité, motiver et engager les personnes. Mais les employés restent sceptiques. ” Harvard Business Review
“ La donnée personnelle : un véritable or noir pour l’économie numérique ” Mais elle constitue également un risque majeur pour les libertés individuelles, ce qui peut impacter négativement les modes d’innovation, par exemple, pouvant alimenter un cercle vicieux.
Elles se limitent cependant souvent à des questions intimement liées à l’espace, ne tirant pas profit des informations relatives aux dynamiques de collaboration, d’innovation, etc… De plus, elles fonctionnent principalement sur la base de dispositifs additionnels à installer, impliquant des résistances éventuelles de la part des collaborateurs qui se méfient des systèmes intrusifs et de leurs usages. Pour mettre en place un système de traitement des données au sein des environnements de travail, « Workplace Data » ou « People Analytics », d’aprés Enrique Garcia, directeur du développement de Dynamic Solutions, “ il est nécessaire de passer par quatre étapes fondamentales ” : 1/ Business case : quelles données et pourquoi les traiter ? Quels bénéfices vais-je en tirer en tant qu’organisation ? 2/ Technologie : Comment puis-je, techniquement, exploiter, analyser et interpréter ces données ? Quelles sont les implications ? 3/ Législation : Quel cadre légal et réglementaire ? Que puis-je faire et comment dois-je le faire pour respecter la législation en vigueur ? 4/ Relations sociales : comment je l’explique à mes collaborateurs ? Comment je peux mettre en place un système qui soit à la fois éthique et responsable socialement ?
La conciliation est-elle possible ? La protection des données personnelles brime-t-elle nécessairement l’innovation ? Ces questions sont cruciales alors que les données doivent être considérées comme des actifs stratégiques, pour prendre des décisions qui bénéficient aux différents collectifs de l´organisation. Il est donc tout aussi important que l´employé ait une grande part de contrôle sur l’utilisation de ses données. La plupart des solutions d’exploitation des données internes offrent des garanties certaines quant à l’anonymat des informations générées, se concentrant sur la gestion globale plutôt que sur le contrôle individuel.
Pour prendre la question sous un angle positif Comment est-il possible d’apporter de la valeur aux collaborateurs pour qu’ils puissent accepter qu’on utilise certaines des données qu’ils produisent malgré eux ? Comment communiquer dans ce sens, en démontrant l’intérêt commun que peuvent poursuivre certaines solutions de ce type ? Ou encore, quelles données peuvent être traitées de manière légitime et quelles garanties offrir aux usagers ? Ces questions sont primordiales, afin de pouvoir mettre en place un système d’exploitation des données sans impacter négativement sur le climat de confiance de l’organisation ni rencontrer de problèmes légaux qui mettraient en péril toute la démarche. 1/ Comment tirer profit des données existantes pour la prise de décision stratégique interne? Les entreprises utilisent de plus en plus de sources de données, en grandes quantités et pour des fins orientées plutôt vers des questions opérationnelles commerciales, financières… mais finalement peu des données existantes sont utilisées pour comprendre le fonctionnement propre à chaque organisation et aider ainsi à la prise de décision stratégique liée aux questions culturelles, sociales, collaboratives, de ressources humaines… en somme, pour tout ce qui touche aux dynamiques de travail qui sont pourtant la base de la productivité, la source de l’innovation, la clé de l’éveil et de la rétention des talents, ou encore des conditions de l’efficacité opérationnelle. Comme le fait remarquer Iñaki Lozano, expert en Nouvelles Formes de Travail et CEO de Di-Dy, pour Digital Dynamics, solution d’intégration de données pour la compréhension des formes de travail et des usages des espaces associés :
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“ Combien de fois prenons-nous des décisions sans posséder en amont les données pertinentes et vérifiées ? ” L’usage de ces données internes relatives aux usages des espaces de travail, ou encore aux interconnexions entre équipes peut en effet faciliter les dynamiques de travail et accélérer le développement des entreprises et de leurs projets. “ Un environnement de travail qui n’encourage pas le travail en équipe est une des 5 principales raisons pour lesquelles les gens quittent leur employeur. ” Work-life Challenges Across Generations, 2014-2015, Ernst & Young / Harris Poll
Le point le plus critique réside effectivement dans le cadre juridique qui définit les conditions de traitement des données. Il stipule que l’on ne peut utiliser une donnée simplement parce qu’elle existe ou qu’elle serait facile à produire. Il faut au contraire se conformer à ce cadre réglementaire en expliquant à l’employé ce qu’il implique. Les deux fondements les plus importants, dans ce sens, seront le principe d’intérêt légitime du traitement de la donnée pour l’orientation stratégique de l’organisation, ou encore le consentement des usagers informés des implications associées à ce traitement de données. Il peut cependant s’avérer complexe de justifier d’un consentement volontaire puisque certaines cours considèrent que la relation entreprise-employé est asymétrique.
La mesure des usages des espaces de travail ne revêt pas seulement un intérêt en termes d’optimisation de coûts immobiliers, comme défini par les Nouvelles Formes deTravail ou New Ways of Working, “ L’espace doit correspondre à la culture nécessaire à l’organisation pour réaliser ses objectifs stratégiques. Il doit être fonctionnel et centré sur les activités des usagers.” En cela, il favorisera la collaboration, l’échange d’informations, la créativité ou encore l’intimité de ses usagers. Les solutions exclusivement centrées sur les questions d’occupation ne permettent en effet pas de dégager réellement de données chiffrées quant aux dynamiques de travail entre collaborateurs, équipes, réunions, ou pour le travail à distance… Di-Dy représente en soi, une solution à la fois plus complète et non intrusive En tirant profit des sources de données déjà existantes de par les infrastructures technologiques et l’usage de logiciels divers, en s’adaptant à différents types d’information, et en croisant ces indicateurs sur la base d’un algorithme pensé pour fournir une vision stratégique de l’entreprise tel un organisme vivant. Cette solution facilite la prise de décisions pour toutes les questions liées aux formes de travail, d’un point de vue spatial et culturel. Mais pour que cela profite aux collaborateurs et ne soit pas un instrument de contrôle de ces derniers, des garde-fous sont définis en amont afin de garantir l’intimité et la privaticité de chacun. 2/ Quels sont les enjeux liés aux usages de ces données? Le GDPR pour General Data Protection Regulation est une avancée importante en termes de protection des données personnelles. Il représente aussi un cadre contraignant qui peut freiner les initiatives d’exploitation des données. Cette réglementation définit en effet les conditions dans lesquelles le traitement de ces données doit s’opérer partout en Europe. Le principe de base est celui d’informer le propriétaire ou l’usager qui génère ces données du fait qu’elles vont être utilisées, et de l’objectif qui est poursuivi par son exploitation. Puisqu’il est obligatoire d’expliquer au collaborateur toute initiative liée aux données qu’il produit, autant anticiper en le préparant le plus tôt possible, en sensibilisant aux bénéfices qui pourront en être tirés et la nécessité de le faire participer à la définition de ceux-ci.
La solution réside alors dans la définition d’un intérêt légitime de l’entreprise pour l’exploitation de telle ou telle information. Par exemple, en tant qu’organisation, mon intérêt est d’optimiser l’usage des espaces de travail afin de réaliser des économies et de devenir plus compétitif. C’est pourquoi le premier point défini en introduction, celui du Business Case, est primordial : il permet d’établir les objectifs du projet de manière claire et transparente, non seulement pour des questions de gestion de projet, mais surtout parce qu’il faut être en mesure de pouvoir justifier auprès des collaborateurs comme de la loi toute utilisation potentielle de données. La mise en place du RGPD est encore récente et laisse encore beaucoup de marge à l’interprétation par de futures jurisprudences de la portée réelle du concept d’intérêt légitime. Il est important de justifier stratégiquement chacune des données que l’on souhaitera interpréter. “ À la suite des récentes attaques et pertes de données subies, les entreprises reconnaissent la nécessité de renforcer la protection et la transparence autour de la collecte et de l’utilisation des données clients. Mais peu ont accordé une attention égale aux problèmes découlant de la collecte et de l’exploitation des données sur le lieu de travail. ” How Companies Can Use Employee Data Responsibly, Harvard Business Review
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White paper L’exemple des systèmes de localisation de véhicules de fonction est à cet égard instructif puisque ces derniers existent depuis plus d’une décennie. En France, un arrêt de la cour de cassation du 19 décembre 2018 rappelle à propos que le principe le plus essentiel du code du travail (L 1121-1) réside dans l’interdiction d’apporter des restrictions au droit des personnes et aux libertés individuelles et collectives qui ne seraient pas justifiées par la nature de la tâche à accomplir, ni proportionnées au but recherché. Il est donc possible de géo-localiser les collaborateurs seulement si la nature des tâches qu’ils opèrent le requiert. De même pour les données produites au sein des espaces de travail et entre collaborateurs, leur usage doit être gouverné par des motivations liées à la qualité de vie au travail et l’amélioration des conditions de vie des collaborateurs. Si l’optimisation des ressources peut bénéficier à tous, à condition d’être orientée vers une meilleure utilisation de ces dernières, les informations fournies doivent être dépersonnalisées et orientées vers la compréhension des dynamiques collectives. Ainsi, il n’y a pas de justification à savoir si un employé en particulier passe plus de temps à la cafétéria que les autres. En revanche, savoir qu’une équipe collabore énormément avec un autre service peut permettre d’optimiser les aménagements et l’organisation même du travail pour qu’ils puissent réaliser ces activités avec plus d’aisance, de confort, de satisfaction… et moins de pertes de productivité pour la compagnie. La question de la sécurité informatique ou cyber sécurité est aussi fondamentale quant à l’usage des données en rapport avec l’environnement et les relations de travail. La mise en place de ce type de solution nécessite en effet l’implication des départements technologiques afin d’assurer l’étanchéité des systèmes d’information au moment de déployer des outils de traitement de données. De la même manière que l’implication des employés et de leurs représentants est indispensable pour que l’acceptation de l’exploitation de ces informations puisse être effective et bénéfique à chacun.
Pour ce faire, il s’agit de construire une solution qui offre des services additionnels aux collaborateurs tout en leur donnant les garanties nécessaires au respect de leurs droits fondamentaux et de leur intimité. “ La protection des données relatives au travail des personnes a encore plusieurs années de retard par rapport à celle des données relatives aux consommateurs, et la gouvernance des données relatives à la main d’œuvre penche lourdement en faveur des corporations.” Harvard Business Review
De nos jours, certaines pratiques ne sont pas communiquées aux employés et ces derniers ne connaissent qu’assez peu les bénéfices qu’ils pourraient tirer de tels systèmes. Par exemple, on pourrait considérer qu’en instaurant un système d’autogestion d’objectifs et de suivi d’activités, pour que les collaborateurs puissent être plus maîtres de leur temps et de son organisation, tout en ayant une visibilité sur leurs propres performances, on puisse dans le même temps garantir que les données extraites au niveau de l’organisation ne seront jamais personnalisées. “ Plus de 90% des employés sont disposés à laisser leurs employeurs collecter et utiliser des données à leur sujet et sur leur travail, mais uniquement s’ils en tirent un avantage quelconque.” Harvard Business Review, Survey upon 10,000 workers, across all skill levels and generations, and 1400 C-level executives, in 13 countries and 13 industries.
3/ Quelques principes fondamentaux pour la mise en place de solutions de Smart Workplace. Exploiter les données générées au sein des espaces et à travers les outils de travail ne peut en aucun cas se faire aux dépens de la confiance. La perception de l’employé revêt donc un enjeu central et il s’agit de la contrôler en adoptant une démarche de transparence totale à propos de ce que l’on veut exploiter, de l’intérêt et des usages des résultats qui en seront tirés. La communication claire des objectifs du projet, de ce qui sera fait et surtout de ce qui ne sera pas fait à partir de chacune des données collectées et traitées, est donc un impératif fondamental. Ces quelques principes doivent permettre d’adopter une démarche fructueuse : impliquer les employés et leurs représentants dès le départ, éviter les décisions ou directives autoritaires durant le processus d’acceptation, rechercher la collaboration et le consensus. Pour parvenir à un résultat satisfaisant, il est important de communiquer en amont à propos des avantages que les collaborateurs pourront tirer de l’exploitation de leurs données, et que ceux-ci ne seront pas seulement au profit de l’organisation.
Communication et transparence Nombre de citoyens sont plutôt conscients de la manière dont sont récoltées et exploitées leurs données dans leur vie quotidienne, grâce notamment au débat public ou aux mesures prises au sein de l’Union Européenne à ce sujet. Mais ce n’est pas le cas en ce qui concerne les données générées sur le lieu de travail ou, plus encore, induites par l’utilisation
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des différents outils numériques à leur disposition dans leur quotidien professionnel. C’est ce qui génère de la méfiance et peut provoquer une réelle crise de confiance au sein d’une organisation. La communication continue, en amont, et basée sur un principe de transparence par rapport aux données exploitées et les objectifs de ces traitements d’information, représente un présupposé indispensable au succès de telles solutions. Communiquer dès le départ sur les intentions de l’organisation quant au traitement des données internes et, expliquer les avantages et les limites de ce type de démarche, sont la base d’une implantation fructueuse de systèmes d’environnements de travail augmentés.
espaces, leurs usages et les interrelations de travail, sans pour autant personnaliser ces informations ni installer des capteurs nouveaux. “ Seuls 30% des cadres dont les entreprises utilisent des données sur les effectifs ont déclaré être très confiants de les utiliser de manière responsable. ” “ Les entreprises risquent de perdre 6% de la croissance de leurs revenus actuels si elles perdent la confiance de leurs employés. D’un autre côté, une confiance plus élevée, ou un « dividende de confiance », représenterait plus de 6% d’augmentation du chiffre d’affaires. ”
Implication et représentation Impliquer les salariés dans la co-création d’un système qui puisse leur être bénéfique tout en leur garantissant l’intimité et en instaurant les limites nécessaires pour éviter tout excès d’exploitation et de contrôle commence par un effort de consultation continu et circulaire. Avant cela et en parallèle de cette implication, il est indispensable d’inclure dans ce processus, dès la genèse de tels projets, les organisations représentatives des collaborateurs. Avec elles, il s’agit de co-définir les données qui seront utilisées, pour quels usages, et avec quelles contreparties. Leur demander de définir le cadre d’une utilisation adéquate des rapports générés, en des termes concrets et précis, et leur donner la possibilité de proposer des applications bénéficiant à l’ensemble des collaborateurs, sont des étapes essentielles d’une correcte implantation du big data interne. Les organisations syndicales et autres partenaires sociaux pourront par exemple proposer l’ajout de services nouveaux, de donner la possibilité aux collaborateurs de développer leurs compétences ou leur plan de carrière en ligne, ou encore d’accéder à des informations personnelles permettant de faire évoluer leurs compétences. Surtout, elles sauront apporter de la valeur à la définition des limites et des bonnes pratiques pour se prémunir de toute dérive potentielle et obtenir l’adhésion collective au projet. Non personnalisation et non intrusion Comme vu plus haut, un des principes fondamentaux d’une utilisation éthique des données est la non personnalisation des informations. Leur usage doit en effet être strictement anonyme afin d’empêcher toute dérive panoptique, de surveillance et de contrôle permanent où tous faits et gestes pourraient être enregistrés et utilisés à l’encontre des usagers par l’organisation. De même, les systèmes intrusifs donnent aux usagers l’impression d’être observés, épiés, même s’ils offrent les garanties nécessaires en termes d’anonymat des données et que la communication est réalisée en amont pour prévenir toute méfiance. Le principe même d’installer des dispositifs de mesure d’occupation des espaces peut ainsi modifier les comportements et engendrer une défiance de la part des collaborateurs. Avant d’ajouter de nouveaux dispositifs de mesure, souvent anxiogènes pour les usagers, des solutions non intrusives basées sur les systèmes existants doivent être considérées. Ainsi, Di-Dy propose d’utiliser l’infrastructure technologique existante pour mesurer les flux de personnes au sein des
Harvard Business Review, Survey upon 10,000 workers, across all skill levels and generations, and 1400 C-level executives, in 13 countries and 13 industries.
Conclusion La mise en place de principes fondamentaux d’usages des données doit gouverner tout projet d’utilisation de ces dernières au sein des organisations. Impliquer les représentants du personnel, comme employés dans la co-construction d’un système qui puisse bénéficier aux usagers tout en garantissant une transparence absolue dans l’usage des informations générées et les objectifs associés, tout en dépersonnalisant les résultats, apparaissent comme des gages éthiques indispensables pour bénéficier réellement des avantages de telles démarches, sans affecter la confiance au sein et envers l’organisation. Ainsi, la production d’un livre blanc sur l’utilisation des données internes aux organisations, avec la participation d’universitaires et de représentants syndicaux, permet à des solutions non intrusives comme Di-Dy d’être capables de définir le cadre des bonnes pratiques et du respect des données personnelles afin de générer une adhésion généralisée à la mise en place de tels projets. C’est avec ce type de démarche que les entreprises seront à-mêmes de tirer profit des informations qu’elles génèrent tout en établissant un nouveau pacte de confiance dans une logique de bénéfices mutuels avec leurs collaborateurs.
Emmanuel Mercier Sociologue de formation spécialisé en communication des organisations, Emmanuel est Consulting Project Manager en Nouvelles Formes de Travail pour le compte de la société BICG - the Business Innovation Consulting Group, qu’il représente sur les marchés francophones. Plus d’information : www.bicg.com ou france@bicg.com. Sources des citations et recherches mentionnées : • How Companies Can Use Employee Data Responsibly, Ellyn Shook, Eva Sage-Gavin, and Susan Cantrell, February 2019, Harvard Business Review. Survey upon 10,000 workers, across all skill levels and generations, and 1400 C-level executives, in 13 countries and 13 industries • Pour obtenir le livre blanc produit par Di-Dy quant aux usages des données ou participer à la réflexion : https://di-dy.com/thehuman-data-challenge
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Products Index : Allowing to contribute to solutions for ergonomics at the workplace
Index de Produits :
Permettant de contribuer à des solutions pour l’ergonomie du poste de travail Accessories (ergonomic) Accessoires ergonomiques
Marketing Services / Services marketing
Acoustics / Acoustique
Measuring devices / (for the analysis of workstations) Outils de mesure (pour l’analyse des postes de travail)
Climatic ambiance / Ambiance climatique Disabled persons / Matériel handicapés Industrial Equipment / Equipement industriel Lighting / Eclairage
Services / Services Smokers cabins / Cabines fumeurs Tables / Tables
Organisations / Organisations
Workstations / Postes de travail
www.loremab.com www.newstar.eu www.offirex.com
Balance boards Planches d‘equilibre www.actiwork.fr www.backapp.eu
Armrests Repose-bras www.actiwork.fr www.bruneau.fr www.cotica.fr www.ergofrance.com www.ergorest.fr
CPU Holders Supports d’unité centrale www.bakkerelkhuizen.com www.bruneau.fr www.ergonomia.pro www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.loremab.com Document Holders Supports de Documents www.bakkerelkhuizen.com www.bruneau.fr www.cotica.fr www.ergonomia.pro www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.loremab.com
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Seats / Sièges
Offices (mobile) / Bureaux mobiles
Accessories (ergonomic) Accessoires ergonomiques
En savoir plus sur ergo.fellowes.com
School and young people ergonomic furniture / Scolaire et jeunes (Mobilier ergonomique)
Cable management Gestion du câblage www.bruneau.fr www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com
Filtres (screen) Filtres d’ecran www.bruneau.fr www.ergonomia.pro www.loremab.com Footrests Repose-pieds
www.actiwork.fr www.bakkerelkhuizen.com www.bruneau.fr www.cotica.fr www.ergofrance.com www.ergonomia.pro www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.khol.fr www.loremab.com www.sun-flex.com www.treston.com Keyboards Claviers www.backshop.nm www.bakkerelkhuizen.com www.bruneau.fr www.cotica.fr www.ergofrance.pro www.ergonomia.pro www.fellowes.com www.loremab.com www.offirex.com Laptop holders Supports de portable www.backshop.nl www.bakkerelkhuizen.com www.bruneau.fr www.ergonomia.pro www.ergotron.com
Ergonoma N°55 | 43 | April / May / June 2019
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Travailler debout www.ergotron.com www.fellowes.com www.sun-flex.com
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Neck supports Supports de cou
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Wristrests Repose-poignets www.actiwork.fr www.bruneau.fr www.cotica.fr www.ergofrance.com www.ergonomia.pro www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.khol.fr www.loremab.com www.offirex.com Miscellaneous Divers www.cotica.fr www.ergofrance.com www.fellowes.com www.khol.fr www.loremab.com
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Climatic ambiance Ambiance climatique
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Acoustic furniture Mobilier acoustique www.actiwork.fr www.alveolkustic.com www.bruneau.fr www.Ibc.eu www.wlc-concept.fr
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Acoustic treatments Traitement acoustique www.alveolkustic.com
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Microphones Microphones www.bruneau.fr www.plantronics.fr Noise measurement Mesure du bruit www.alveolkustic.com www.bruneau.fr www.wlc-concept.fr Partitions (acoustical) Cloisons acoustiques www.actiwork.fr www.bruneau.fr www.espace-ergonomique.com
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Positioners and lift columns Positionneurs et colonnes de levage www.actiwork.fr
www.mynorcan.com Visual adaptaptions Adaptations visuelles www.cotica.fr
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Miscellaneous / divers www.actiwork.fr www.cotica.fr Lighting / Eclairage General office Général des bureaux www.bruneau.fr www.ergonomia.pro www.Ibc.eu www.loremab.com www.radian.fr
Miscellaneous Divers www.actiwork.fr www.cotica.fr www.khol.fr Industrial Equipment Equipement industriel Collaborative robot Robot collaboratif
Workshop Général de l’atelier www.ergonomia.pro www.my-unilux.com
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Index www.treston.com Workplace Poste de travail www.actiwork.fr www.cotica.fr www.ergonomia.pro www.espace-ergonomique.com www.Ibc.eu www.loremab.com www.maul.fr
Internet Portal Portail internet www.dbstop.com Marketing consultants Consultants marketing www.ergonoma.com
Offices (mobile) Bureaux mobiles www.bruneau.fr www.dauphin-group.com www.ergotron.com www.espace-ergonomique.com Organisations Organisations
Dé c o u v r e z no s g amme s sur www. ma ul.fr Luminaires Agencement de bureau Communication visuelle Calculatrices Citizen Pesage Organisation Nouveau: gamme Sigel
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Armchairs (relaxation) Fauteuils de relaxation www.ergofrance.com www.wilkhahn.com Chairs (swing) Chaises balançoires www.wilkhahn.com Seats (conference) Siéges (conférence) www.bruneau.fr www.dauphin-group.com
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Seats / Sièges
www.ergonomos.es Press communication Presse (communication) www.ergonoma.com
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Dynamic lighting
Press (Professional) Presse professionnelle www.ergonoma.com
School and young people ergonomic furniture Scolaire et jeunes (Mobilier ergonomique)
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Exterior / Extérieur www.actiwork.fr www.philips.fr Marketing Services Services marketing Publishing / Editions www.octares.com
Tradeshows (Ergonomic) Salons d’Ergonomie www.ergonoma.com
Electrostatic discharge Electrostatique (décharge) www.actiwork.fr www.bruneau.fr www.ergofrance.com www.khol.fr www.loremab.com
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Vehicle / Véhicules www.ergofrance.com www.khol.fr www.planet-design.fr www.sofame.fr www.sokoa.com www.sun-flex.com
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Designers/Designers www.bruneau.fr Ergonomists / Ergonomes www.ulb.ac.be/soco/creatic www.valessentia.com
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Ergonoma N°55 | 47 | April / May / June 2019
Index Software (ergonomics) Logiciels d’ergonomie www.iride.to.it Stress management Gestion du stress www.in.communication.net Training (professional) Formation professionnelle www.comundi.fr www.espace-ergonomique.com www.valessentia.com Miscellaneous Divers www.bruneau.fr
www.espace-ergonomique.com www.Ibc.eu www.loremab.com www.mynorcan.com www.my-unilux.com www.sofame.fr Worktables (adjustable by motor) Plans de travail réglables (motorisés) www.actiwork.fr www.cotica.fr www.dauphin-group.com www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.loremab.com www.linak.fr
Treadmills / Walking desks Bureaux de marche www.mynorcan.com www.timotion.com Workplaces design Postes de travail (étude de) www.actiwork.fr www.cotica.fr www.ergofrance.com www.ergonomia.pro
Smokers cabins Cabines fumeurs www.syclop.fr Tables / Tables Conference (adjustable) Conférence (réglables) www.bruneau.fr www.dauphin-group.com www.ergonomia.pro www.espace-ergonomique.com www.mynorcan.com www.planet-design.fr www.sofame.fr www.sun-flex.com www.treston.com www.wilkhahn.com
www.loremab.com www.mynorcan.com www.wilkhahn.com Worktables (adjustable by hand) Plans de travail réglables manuellement www.actiwork.fr www.dauphin-group.com www.ergofrance.com www.ergonomia.pro www.ergotron.com
Workstations Postes de travail Mobile workstations Postes de travail mobiles www.actiwork.fr www.bruneau.fr www.ergofrance.com www.ergotron.com www.espace-ergonomique.com www.loremab.com www.mynorcan.com www.sofame.fr
Avril / Mai / Juin 2019 | 48 | Ergonoma N°55
www.espace-ergonomique.com www.loremab.com www.mynorcan.com www.planet-design.fr www.sofame.fr www.treston.com www.valessentia.com
Workstations (office) Postes de travail (bureau) www.actiwork.fr www.cotica.fr www.dauphin-group.com www.ergonomia.com www.ergotron.com www.espace-ergonomique.com www.Ibc.eu www.mynorcan.com www.my-unilux.com www.planet-design.fr www.rekt.fr Workstations (workshop) Postes de travail (atelier) www.actiwork.fr www.ergofrance.com www.ergotron.com www.espace-ergonomique.com www.loremab.com www.mynorcan.com www.sofame.fr www.treston.com www.valessentia.com
Calendar / Agenda 05/11/2019 - 08/11/2019 DUSSELDORF GERMANY A+A International Trade Fair and Congress for Safety - Security and Health at work www.aplusa-online.com
28/03/2019 - 31/03/2019 GUANGZHOU CHINA CIFF 43rd China international Furniture Fair www.ciff.furniture
09/04/2019 BUCHAREST ROMANIA Conference on Occupational Safety and Health in the New World of Work. Expertise and Good Practices in the Member States www.romania2019.eu
19/11/2019 - 21/11/2019 CANNES France (avec/with Ergonoma Journal) www.workplace-meetings.com
04/02/2020 - 08/02/2020 STOCKHOLM SWEDEN Stockholm Furniture Fair Northern Light Fair (avec/with Ergonoma Journal) www.stockholmfurniturefair.com 16/04/2019 - 18/04/2019 PARIS France Workspace - Salon du Design, du mobilier et de l’aménagement des espaces de travail (avec/with Ergonoma Journal) www.workspace-expo.com
16/04/2019 - 18/04/2019 PARIS France Salon des Achats et de l’Environnement de travail www.salon-achats-environnement-de-travail.fr
03/2020 KUALA LUMPUR MALAYSIA MIFF Malaysian Furniture Fair www.miff.com.my
20/08/2019 - 23/08/2019 LAS VEGAS USA National Ergonomics - Conference and ErgoExpo www.ergoexpo.com
27/10/2020 - 31/10/2020 COLOGNE GERMANY Orgatec, International trade fair for office and property equipment and facilities www.orgatec.com
25/09/2019 - 27/09/2019 TOURS FRANCE 54ème Congrès de la SELF : Comment contribuer à un autre monde ergonomie-self.org
11/2020 PARIS France Expoprotection, le salon de la prévention et de la gestion des risques www.expoprotection.com
Ergonoma N°55 | 49 | April / May / June 2019
Looking for Distributors Recherche de distributeurs ONGO GmbH
BAKKERELKHUIZEN
Having recognized the devastating
High-quality workspace solutions
effects of static sitting, we pursue
BakkerElkhuizen specializes in developing high-end,
the mission of bringing Active Sitting and with it more
ergonomic hard and software solutions that contribute to
healthy movement into everyday life. We do this with more
the physical and mental wellbeing of computer users. Our
than six product lines, ranging from the ONGO Classic as
innovative solutions envourage employees to achieve
the first ergonomic stool with feedback, the ONGO Free
better wellness at work, become more productive, adopt
with its unique triangular seat for supported standing,
healthy postures and alternate between them to increase
and the ONGO Stand and Roll. All to be followed in fall
movement.
2019 by the first office chair, which is specifically designed
People come first
for the height-adjustable desk. We are looking for highly
People are central to our philosophy; not just in the
motivated partners to support this important mission.
development of our products, but also concerning
Après avoir reconnu les effets dévastateurs de l’assise
our employees and in the relationships we maintain
statique, nous poursuivons la mission d’amener l’assise
with our partners, suppliers and customers. We attach
active et avec elle un mouvement plus sain dans la vie
considerable value to long-term relationships. Thanks
quotidienne. Nous le faisons avec plus de six gammes
to these long-lasting relationships, our extensive
de produits, allant d’ONGO Classic, premier tabouret
knowledge of ergonomics, understanding of the market
ergonomique avec rétroaction, ONGO Free avec son
and our broad product portfolio, we maintain a leading
siège triangulaire unique pour une position soutenue, et
position in the ergonomics market.
l’ONGO Stand and Roll. Ils seront suivis à l’automne 2019
Des solutions de haute qualité
par la première chaise de bureau, spécialement conçue
pour l’environnement de travail
pour le bureau réglable en hauteur. Nous recherchons
BakkerElkhuizen se spécialise dans le développement
des partenaires hautement motivés pour soutenir cette
de solutions ergonomiques haut de gamme pour
mission importante.
les solutions matérielles et logicielles qui contribuent
www.ongo.eu
au bien-être physique et mental des utilisateurs
Contact: Eberhard LENZ: e.lenz@ongo.eu
d’ordinateurs. Nos solutions innovantes nous permettent
Work Smart - Feel Good
d’être stimulés physiquement et mentalement pour
SUN-FLEX
bouger plus, travailler plus efficacement en adoptant et
SUN-FLEX® is a well-established
en alternant une bonne posture.
brand developing, manufacturing and distributing
L’homme est au centre
productsfor wellbeing at the office. The SUN-FLEX® brand
L’homme est au cœur de notre philosophie. Non
is known for high quality and unique products in various
seulement dans le développement de nos produits,
segments such as lighting, active standing mats, dynamic
mais aussi auprès de nos collaborateurs et dans notre
seating etc. We are now actively looking to expand our
collaboration avec nos partenaires, fournisseurs et
network of distributors and dealers all over Europe.
clients. Nous attachons beaucoup d’importance aux
Please contact us at: info@sun-flex.com for more details.
relations à long terme. Grâce à cette collaboration
SUN-FLEX® est une marque bien établie qui développe,
à long terme avec des partenaires et grâce à nos
fabrique et distribue des produits pour le bien-être au
connaissances de l’ergonomie, notre connaissance du
bureau. La marque SUN-FLEX® est reconnue pour
marché et du portefeuille produit, nous avons acquis une
sa qualité et son originalité des produits dans divers
position de leader sur le marché de l’ergonomie.
segments tels que l’éclairage, les tapis de sol actifs, les
www.bakkerelkhuizen.fr
sièges dynamiques, etc. Nous cherchons maintenant
info@bakkerelkhuizen.com
Address book Carnet d’adresses • INNOVATIVE PRODUCTS • PRODUITS INNOVANTS
P.8
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Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@sun-flex.com pour plus de détails.
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- Publisher/Editeur : A.M.T Europe/Nicole Le Martin - Headquarters/Siége Social : 366 ter, rue de Vaugirard - 75015 PARIS VAT numberFR64384227849 ISSN: 2111-8809 - Postal address/Adresse postale Editorial office/Rédaction : 366 ter, rue de Vaugirard - 75015 PARIS Tel. : +33(0) 237 440 460 - Editorial Director Directeur de la rédaction et Rédacteur en chef : Nicole PEYRONNET-LE MARTIN nicole@ergonoma.com
Avril / Mai / Juin 2019 | 50 | Ergonoma N°55
- Rédacteurs : Jacques PAILHES, Madeleine RAYMOND - Reading Committee Scientific Council Comité de Lecture Conseil Scientifique : Ms Linda DEINJCKENS, Dr Jason DEVEREUX, Mme Odile DUCHENNE, M. Manfred GERZ, Professeur Veerle HERMANS, Professor Danuta KORADECKA, M. Daniel LAZENNEC, Sr F. Javier LLANEZA ALVAREZ, Professeur René PATESSON, M. Daniel VIRMONT, Dr Armin WINDEL.
M
Y
CM
MY
• FOCUS ADJUSTABLE WORK PLANS • FOCUS PLANS DE TRAVAIL RÉGLABLES
P.28
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activement à élargir notre réseau de distributeurs et de revendeurs partout en Europe.
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ADRESSE COMPLÈTE GRATUITE - Circulation and advertising/Diffusion et publicité : REGIE MEDIARECLAME Frédéric ZYLBER - frederic@mediareclame.fr Antoine WEIRBACK - antoine@mediareclame.fr - Directeur international : Patrick LE MARTIN - patrick@ergonoma.com - Correspondant London and Barcelona : Jean-Hugues LE MARTIN - Correspondant Singapore : Delphine GIRON - Photographer : Gilles BOUQUILLON - Concept and graphics : MEDIAPROD - Vincent MONDARY vmondary@mediaprod-france.fr
ISSN : 2111-8809 AIP 0000847
CY
CMY
K
BETTER LIFE BETTER WORK The 43rd China International Furniture Fair(Guangzhou)
www.ciff.furniture
2019
GUANGZHOU PAZHOU
China Import & Export Fair Complex
Phase 1 18-21 March 2019
PWTC Expo NICEC Phase 2 28-31 March 2019
Ergonoma N°55 | 51 | April / May / June 2019