Kuidas jagada end kontori ja kodukontori vahel?

Kestev tervisekriis on suunanud kontoritöötajad kodukontoritesse, kuid see ei tähenda, et vajadus hästi toimivate kontorite järele kuhugi kaoks. 30. augustil avas Coop Pank oma töötajatele uue peamaja, mis asub Tallinnas aadressil Maakri 30, kaasaegse ja kompaktse pilvelõhkuja kümnel esimesel korrusel. Samal aadressil asub ka avar kliendikontor.

Pank vajas suuremat kontoripinda, sest panga kiire kasv on toonud kaasa ka töötajate arvu suurenemise. "Meie endise peakontori ruumid Narva maanteel jäid meile kitsaks ja otsisime seetõttu suuremat, kaasaegset, inspireerivat ning energiasäästlikku töökeskkonda, kuhu nii töötajatel kui ka klientidel oleks mugav tulla. Skyoni ärihoone Maakri tänaval vastas nendele kriteeriumidele kõige paremini," rääkis Coop Panga juhatuse esimees Margus Rink.

Lisaks suurematele ruumidele ja heale asukohale oli panga jaoks uue maja valimisel tähtis ka energiatõhusus ning see, et hoone oleks disainitud viisil, et see oleks võimalikult mugav ka seal viibivatele inimestele. Kuigi tervisekriis on suunanud paljud kontoritöötajad üle maailma oma kodudesse ja suur hulk eelistasid seda võimalust juba varemgi, ei ole inimeste vajadus kontorite järele kuhugi kadunud. Pangandus, nagu mitmed teisedki ärid, põhineb meeskonnatööl ja inimeste vahelisel heal sünergial ning füüsiliselt üksteisele lähedal töötades näib sünergia loomine ja hoidmine endiselt lihtsam kui üksteisest kaugel olles.

Ka Coop Panga töötajatel on olnud alati vabadus valida, kus nad tööd teha tahavad, ja nii on see edaspidigi. Ent uue ja kaasaegse peakontoriga pakub pank oma töötajatele väga mugavat ning inspireerivat kontoris töötamise võimalust, kus on suurt rõhku pandud ka puhkealadele.

Samas toob valikuvabadus töö asukoha suhtes paljude jaoks esile ka küsimuse, kuidas end kontori ja kodukontori vahel targalt jagada. Olukord, kus osa meeskonnast töötab kontorist ja osa distantsilt, nõuab igas organisatsioonis paindlikkust ning loovust ja see on kõigile lihtsam, kui järgida järgmisi soovitusi.

1. Suhtle meeskonnakaaslastega

pidevalt. Veendu, et sul on juhi ja meeskonnaliikmetega regulaarsed koosolekud, et oleksid pidevalt vajalike teemadega kursis. Sellised iganädalased või isegi mitu korda nädalas peetavad koosolekud võiksid toimuda video kaudu, eriti kui kaasatud on rohkem kui üks inimene. 2. Ole kättesaadav. See on meeskondades töötamise puhul oluline nii kontoris kui ka kodukontoris ning seda eriti kiiretel ja pingelistel aegadel, mil meeskond sind kõige enam vajab. Kui teed väärtuslikku tööd ja sinu töökaaslased tunnevad, et oled neile alati kättesaadav, võib kodus töötamine olla sama produktiivne (või veelgi enam) kui kontoris töötamine. Ent kui meeskond tunneb, et sa ei ole nende jaoks tähtsatel hetkedel olemas, võib see üksjagu tuska tekitada.

3. Alusta ise vestlusi. Kontoris töötades näeme ja suhtleme inimestega pidevalt. Planeerimata ja spontaanseid vestlusi võiksid üksteisega algatada nii need meeskonnaliikmed, kes teevad kaugtööd, kui ka need, kes töötavad kontorist. Sellised vestlused peaksid olema sõbralikud ja sotsiaalsed ning võivad puudutada ka isiklikke teemasid. Ideaalis ei kuulu sellised lühikesed jutuajamised planeeritud kohtumiste juurde. 4. Käi ka kontoris. Võimaluse korral tuleb kaugelt töötajale kasuks ka teatud regulaarsusega kontorist töötamine. See on sageli tore vaheldus ja annab ka kontoris töötajatele kindlustunde, et oled endiselt mängus. Eriti oluline on osaleda suurematel ja strateegilistel koosolekutel ning ühiskondlikel üritustel.

5. Kasuta erinevaid suhtluskana-

leid. Suhtle teistega nii e-posti, vestlusrakenduste kui ka telefoni teel, sest eri suhtluskanalite kasutamine aitab luua sisukamaid ja tähenduslikumaid suhteid. Videokõnede tegemine võib tunduda paljudele esmalt ebamugav, kuid tasub meeles pidada, et suur osa suhtluse käigus edasi antavast infost peitub just näoilmetes ja kehakeeles. Allikas: artiklis kasutatud soovitused põhinevad ajakirjas Forbes ilmunud artiklil "How To Be Part Of e Team When You Work From Home"