Eventbranche Magazine 5-2012

November 2012

5

jaargang 3

De ZZP-ers nemen over Is dit het begin van een nieuwe eventorde?

Eventverzekeringen ‘Het is wachten tot het weer mis gaat’

Beurzenmonitor CLC-VECTA Ruim 500 beurzen goed voor 400 miljoen euro omzet

Het eventwonder van Utrecht

Gratis?

Bijna te mooi om waar te zijn‌..

Eventbranche 2013 4 EventBranche Magazines 2 EventBranche TrendMagazines 6 EventBranche Borrels; netwerken bij een top evenementenlocatie in combinatie met een meer dan interessant plenair gedeelte.

Gratis plaatsen van vacatures op www.eventbranche.nl/vacatures/ Online directory, nieuwsbrief, eventgezicht, kortingen………

Meer weten? Bel 0314 361060

JUST FOCUS ON YOUR BUSINESS we create value

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

Plant u een exclusief event met een aangename ambiance?

Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, productpresentatie of jubileum, de Party Rent Group is uw juiste event-partner.

Wij realiseren met ons event-equipment een sfeervolle en professionele ambiance op elke locatie. Party Rent staat u terzijde als een betrouwbare toeleverancier voor kwaliteitsmeubiliair en hoogwaardige table-top. Totale keukeninrichtingen en tentlandschappen behoren vanzelfsprekend ook tot ons assortiment.

U kunt de gehele aankleding van uw evenement verkrijgen bij partyrent.com generated at BeQRious.com

generated at BeQRious.com

www.facebook.com/partyrentgroup www.twitter.com/partyrentgroup www.youtube.com/partyrentgroup www.linkedin.com/company/980359 Like us on Facebook!

partyrent.com

www.xing.com/companies/partyrentgroup

Arnhem | Berlijn | Bocholt | Bremen | Dortmund | DĂźsseldorf/Keulen | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | Stuttgart | Luxemburg | Parijs | Kopenhagen | MalmĂś | Stockholm | Oslo | Wels (A)

EventBranche Inhoud

INHOUD 7

Branchegebabbel: Legoland

9

EventBranche Journaal

13

Noviteiten

14

ZZP-ers veroveren de branche

18

Verzekering als keurmerk

20

Column Patrick Roubroeks

22

Valueframing

25

Management Support Event

28

IK: Jos Pagen

32

Nieuwe locaties

33

High-end / Low Budget

34

‘Het wonder van Utrecht’

39

Event Trends Top 5

40

Trendwatchers: wat vindt de branche?

42

EventBranche Select

46

Kritisch oog: social media misbruik

48

Cases: onder meer Windows Phone

51

Agenda + Column Frans Miggelbrink

52

EventTransfers

53

Beurzenmonitor

57

Event Society: MIEM + EventBranche Borrel NBC

13

Van branded vuilniszak tot bamboegadget

14

Hoe verandert de branche door ZZP-ers?

28

‘Online verkoop je geen beleving’

34

Nieuwe locatie in hartje Utrecht

40

Dit zijn de trends, maar wat vindt de branche?

48

Events van Windows, EMO en Opel

53

500+ beurzen zorgen voor 400 miljoen omzet www.eventbranche.nl

5

beurzen en congressen

personeelsfeesten

productpresentaties

award uitreikingen

themafeesten

modeshows

dinnershows

vergaderen

evenementen op maat

studio a12 - utrecht • www.studioa12.nl

event branche.nl

EventBranche Voorwoord

BrancheGebabbel

De wereld van morgen BEGIN JAREN ’80 ZETTE IK MIJN EERSTE STAPPEN IN DE WONDERE WERELD VAN EEN PRETPARK. GEEN EFTELING OF DUINRELL, MAAR IN HET BUITENLAND. ACHTERAF WAS HET MIJN EERSTE STAP IN DE EVENTBRANCHE, WIST IK VEEL. MAAR NU IS HET ZO DUIDELIJK. EVENTMARKETING ALL OVER THE PLACE. LEGOLAND IN DENEMARKEN WAS TOEN AL HAAR TIJD VER VOORUIT. DE KLEINE SPEELGOEDBOUWSTEENTJES KWAMEN DAAR TOT LEVEN EN IK OOK. DE BAND MET DE STEENTJES EN MIJ IS ER NOG ALTIJD EENTJE VAN PURE LIEFDE. IK HEB NOG MET LEGO GESPEELD TOT MIJN VRIENDIN VROEG OF IK DE KISTEN MET LEGO PLAATS WILDE LATEN MAKEN VOOR HET BABYBEDJE…LEGOLAND VERANDERDE MIJN WERELD. DE EVENTBRANCHE HEEFT NU ALLE BOUWSTEENTJES OM DE WERELD VAN EVENTMARKETING TE VERANDEREN. OP WEG NAAR DE WERELD VAN MORGEN.

Regelmatig spreek ik branchegenoten, studenten of opdrachtgevers over onze EventBranche Trend Top 5 (zie pagina 39). De kracht van de Top 5: we voegen een groot aantal Nederlandse en internationale onderzoeken samen en destilleren de antwoorden op de vragen over trends en ontwikkelingen. Dat vullen we aan met onze eigen interviews en enquêtes onder branchegenoten en corporate opdrachtgevers. Zo ontstaat een prima indicatieonderzoek. ‘Maar het zijn wel erg algemene termen en in veel gevallen kun je het toch bijna geen trends meer noemen’, is de terechte opmerking van velen. Social Media een trend? Of Effectmeting? Misschien is het op het eerste oog wel een beetje gênant dat deze termen genoemd worden in trendonderzoeken. Maar het gaat er natuurlijk om wat je er mee doet: de vertaling van deze ‘bewegingen’ naar nieuwe mogelijkheden in eventmarketing. Het zijn de nieuwe bouwstenen die een event kunnen veranderen.

Maar dan moet u wel kunnen schakelen, durven vernieuwen en durven te vertalen.

Het is makkelijker gezegd dan gedaan. Maar het besef dat wij als branche niet meer ontkomen aan het aantonen van onze meerwaarde, duwt u allen richting Legoland. Gebruik de steentjes die er zijn, breng merken tot leven als nooit te voren en maak gebruik van de mogelijkheden.

Voorbeeld? Ja hoor, daar waren ze weer: Red Bull! Misschien wel hét eventmarketingmerk van de wereld, durft ook nu weer de nieuwe eventgrenzen te verleggen. Red Bull Strato, met het wereldrecord vrije val van 36 kilometer

hoogte was een wereldwijd succes. Red Bull op de helm, Red Bull op het pak, op de parachute op de kleding van de familie. Red Bull in miljoenen en miljoenen huiskamers over de hele wereld, op nog meer smartphones, even zo veel computers en in het voorwoord van een Nederlands eventvakblad…

Colofon Uitgevers: Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Robin van Leeuwen (eindredactie), Frans Miggelbrink, Patrick Roubroeks, Jan Jacobs en Ellen van Ree (senior editor MICE) .

Fotografie: Photonic, FotoCarlo.nl e.a.

EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior Account Manager: Mark Wichmann 0314 361060 mark@eventbranche.nl Sales, traffic en events: Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 361060 robin@eventbranche.nl Sales Askin Ozay 0314 361060 askin@eventbranche.nl Back office Charmaine Gerritsen charmaine@eventbranche.nl

Strategisch onderzoek: Luc Overbeek

Waar Legoland mijn wereld ongemerkt veranderde in een eventwereld, liet Red Bull zien dat die eventwereld andere kaders heeft gekregen.

Misschien kan ik van Lego wel zo’n luchtballoncapsule nabouwen met een EventBranche-logo erop…Kom op eventprofessionals, we hebben genoeg steentjes, doorbouwen met die handel!

Sjoerd Weikamp, redactie EventBranche.nl sjoerd@eventbranche.nl

Photonic.nl

www.eventbranche.nl

Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer SP Abonneeservice Mail: eventbranche@atotzet.nl Tel: 0172-476085 Branchenieuws, tips of vragen?

Neem contact op met de redactie: Postbus 500, 7000 AM Doetinchem Tel: 0314 361060 Mail: info@eventbranche.nl Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

7

COMPLEET W& O H S E W U NIE INER D N E G N A 4-G ER CEES HELD

event branche.nl

EventBranche Journaal

EventBranche Journaal IN HET EVENTBRANCHE JOURNAAL VINDT U IEDER MAGAZINE EEN VERZAMELING VAN OPVALLENDE OF BIJZONDERE NIEUWSFEITEN UIT DE EVENTBRANCHE, AANGEVULD MET INNOVATIES, TRENDS EN ONDERZOEKEN. DAGELIJKS NIEUWS VINDT U VANZELFSPREKEND OP EVENTBRANCHE.NL. DAAR KUNT U OOK EENVOUDIG LID WORDEN VAN ONZE GRATIS ONLINE NIEUWSBRIEF: WWW.EVENTBRANCHE.NL/NIEUWSBRIEF/

Trends en ontwikkelingen:

Duinrell durft de trend te pakken Onderzoek:

10 uitdagingen voor de toekomst van de eventbranche FRANKFURT - IMEX bestond dit jaar precies 10 jaar.

Reden voor de IMEX Group en onderzoeksbureau Fast Future Research om onder 800 eventprofessionals door heel Europa onderzoek te doen naar de 10 grootste uitdagingen voor de eventbranche en de meetingindustrie. Volgens het onderzoek moet onze focus liggen op:

WASSENAAR – Duinrell durft. Het pretpark is duidelijk in haar communicatie: natuurlijk kunnen alle soorten events plaats vinden op de locatie maar Duinrell leent zich bij uitstek voor familie events. De combinatie evenementen die inmiddels terug te vinden zijn in de Trend Top 5 (zie pagina 39). Canadees onderzoek toonde aan: de impact van een evenement is het grootst als de familie ook aanwezig is. Laat Duinrell zich daar nou bij uitstek voor lenen.

‘Bij Duinrell zeggen wij tegen zakelijke gasten: wij verzorgen alles op de locatie, maar het is uw feestje. Dat betekent onder meer dat bedrijven het park volledig in hun bedrijfskleuren kunnen omtoveren, met een eigen entree en exclusieve ontvangst of zelfs een complete uitkoop. Een inhoudelijk deel, of een beurs voor de werkende vader en moeder, terwijl de rest van de familie in een compleet in de bedrijfskleuren gestoken park een leuke dag beleeft.’ Dolf Zwaanswijk schetst het alsof het voor Duinrell de normaalste zaak van de wereld is, maar misschien is het wel dé toekomst. 

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm: ‘Zwaanswijk’

www.eventbranche.nl

1. Opleidingen: het ontwikkelen en opleiden van onderscheidende eventprofessionals 2. Samenwerking: komen tot universele impact modellen 3. Toegevoegde waarde: bewijs leveren voor relevantie en waarde 4. Strategisch handelen en denken 5. Flexibiliteit 6. Verdiep en personaliseer de learning experience 7. Nieuwe businessmodellen en inkomstenstromen 8. Waardeketen-denken 9. Diversiteit en talent ontwikkelen 10.

Ontwikkeling van leiders en managers van morgen  Meer weten? www.google.nl – zoekterm: ‘Imex Fast Future Research 2012’

9

event branche.nl

Journaal EventBranche

Trends en ontwikkelingen:

Themalocaties uit, turnkey in?

ROSMALEN - Bij Libéma is het aanbod aan evenementenlocaties bijna landelijk dekkend en zeer divers.

Een prima graadmeter om te kijken wat in is en wat uit is. ‘Overdreven gethematiseerde locaties zijn op hun retour.’ Zijn themalocaties dus uit en is turnkey in? Dianne Joosten (Libéma) geeft namens de locatieaanbieder antwoord: ‘Overdreven gethematiseerde locaties zijn inderdaad op retour en dat geldt zeker voor thema avonden en themafeesten. Maar locaties die ‘kant- en-klaar’ zijn, dus met inrichting, sfeer, belichting, geluid, etc. zijn juist voor bepaalde doelgroepen een pre. Vooral voor de wat kleinere groepen (tot 500 man). Je bespaart namelijk aanzienlijk als je dat niet alleen voor jouw event hoeft in te vliegen.’

‘We zien daarom ook dat locaties als Aviodrome, Event Center Beekse Bergen en 1931 het goed doen. Je ziet dan ook dat de aanvragen voor deze locaties binnen blijven komen en dat veel van de uitgebrachte offertes doorgaan. Bij onze grotere locaties zie je dat de aanvragen nog steeds binnenkomen (zelfs meer dan voorgaande jaren), maar dat er percentueel gezien minder doorgaat (hallen zijn daardoor nog wel gevuld, maar je moet er meer werk voor doen). We denken zelf dat dit komt omdat eventmanagers en organisatiebureaus meer offertes aanvragen (bij meer verschillende locaties), omdat het in deze tijd toch meer om prijs gaat dan voorheen en omdat organisatiebureaus ook harder moeten werken voor opdrachten. Je moet dus continu scherp blijven offreren en zorgen dat je extra waarde biedt door jezelf flexibel op te stellen qua afschalen en/of opschalen, door preferred suppliers naar voren te schuiven voor techniek en aankleding, etc.’  Meer weten: www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm: ‘turnkey’

Geruchten:

‘ss Rotterdam verkocht aan Oman? Een pure fabel!’

ROTTERDAM - De ss Rotterdam was deze maand uitgebreid in het nieuws. Het evenementenschip zou wellicht verkocht worden aan Oman en daar naar toe verscheept worden. ‘Pure onzin’, laat Henk Kroneberg, directeur ss Rotterdam Catering en Events aan EventBranche.nl weten.

Ook Kroneberg vernam het nieuws op de radio. Volgens de directeur events en catering van het evenementenschip worden diverse geruchten en oud nieuws bij elkaar geschraapt om nieuws te maken.

‘Er wordt in de media bericht alsof er opeens absolute noodzaak is tot verkoop. De verplichting van de Tweede Kamer aan eigenaar Woonbron om het schip te verkopen is al van 2,5 jaar geleden. Er zijn zeer goede gesprekken met Nederlandse gegadigden om tot een overname te komen. De contacten met die potentiele kopers zijn er absoluut. Maar een koper uit Oman? Dat komt uit het land der fabelen.’

Volgens Kroneberg zijn dergelijke overnames langdurige processen. ‘In die processen zit Woonbron al geruime tijd met serieuze Nederlandse partijen om tafel. De directie van Woonbron informeert ons

10

daar regelmatig over. Voor de eventbranche moet in ieder geval duidelijk zijn dat alle evenementen dit jaar en volgend jaar en daarna gewoon doorgaan.’

Er deden nog meer namen van overnamekandidaten de ronde, waaronder ook Jaarbeurs Catering Services (JCS). Met On Board on Shore startte JCS de catering- en eventactiviteiten op de ss Rotterdam. Inmiddels is dat uitgegroeid tot ss Rotterdam Catering en Events, waar een gezonde groei inzit.

‘Ook Jaarbeurs Catering Services is absoluut geen gegadigde voor een overname. Wij werken wel zeer prettig samen’, is de duidelijke verklaring van Henk Kroneberg.  Meer weten: www.google.nl/news - zoekterm: ‘ss rotterdam’

www.eventbranche.nl

Kijkje buiten de branche:

Daling mediabestedingen DIEMEN - De netto mediabestedingen in Nederland zijn in het eerste halfjaar van 2012 licht gedaald met 1,2% tot € 1,93 miljard. Vrijwel alle mediumtypen zagen de advertentieinkomsten afnemen, alleen internet en out of home lieten een flinke plus zien. Dit blijkt uit het Halfjaarrapport Netto Mediabestedingen 2012 dat Nielsen binnenkort publiceert. In het rapport zo ver wij wij hebben kunnen achterhalen, geen events als medium.

Belangrijkste reden voor de daling is de aanhoudende laagconjunctuur waarin Nederland zich bevindt. De schuldencrisis hangt nog steeds als een donkere wolk boven de economie. Zowel het consumenten als het producentenvertrouwen zijn onveranderd laag.

Door de economische onzekerheid houden veel bedrijven de hand op de knip, wat ook gevolgen heeft voor de mediabudgetten.

Internet in de plus Het enige mediumtype dat geen last lijkt te hebben van de crisis is internet, dat de mediabestedingen in de eerste zes maanden van 2012 met dubbele cijfers zag groeien: 14,3%. Dat was vooral te danken aan Search met een groei van meer dan 20%, hoewel ook Display (6,9%) en Classifieds, Directories en Listings (8,2%) een stijging lieten zien. Andere groeier was out of home met een plus van bijna 8%. Televisie zag de netto mediabestedingen in het eerste halfjaar van 2012 dalen met 3,5%. De andere audiovisuele media, radio en bioscoop, zagen de netto mediabestedingen in de eerste zes maanden van 2012 met 5% dalen. 

Meer weten: www.nl.nielsen.com

event branche.nl

EventBranche Journaal

Auteursrechten:

Buma/Stemra en boekingskantoren slaan handen ineen HOOFDDORP - Auteursrechtenorganisatie Buma/ Stemra heeft een overeenkomst getekend met 4 boekingskantoren. Deze boekingskantoren gaan auteursrechtvergoedingen voor live-optredens automatisch mee factureren aan de organisatoren. Daarnaast gaan zij setlijsten aanleveren aan Buma/Stemra.

Buma/Stemra directievoorzitter Hein van der Ree is blij met de overeenkomst: ‘Deze overeenkomst is goed nieuws voor onze leden. Hierdoor zijn wij in staat om hen nog nauwkeuriger te betalen wanneer hun werk gebruikt wordt. Ik wil Artiestenburo Jan Vis, Rocket, Volendam Music en Lukassen

Produkties namens onze leden dan ook heel hartelijk bedanken voor deze samenwerking.’

Jaap Buijs (Volendam Music): ‘Wij als Volendam Music Bv willen hier graag aan meewerken omdat wij vinden dat componisten en tekstdichters ook hun rechten hebben.

Het gaat uiteindelijk om hun eigendom.’

Ludo Voeten (Rocket): ‘Buma Stemra staat voor belangenbehartiging van de auteurs en iedereen moet krijgen waar hij recht op heeft!

Dus wij gaan met Rocket voor het incasseren van de Buma rechten .’

Leon Lukassen (Lukassen produkties): ‘Ook aan de achterkant van de optredens zijn er belanghebbenden die rechten hebben op de

composities en teksten die zij aan de artiest hebben geleverd. Buma/Stemra regelt dat de auteurs krijgen wat hen toekomt. Daar werken wij graag aan mee.’

Jan Dirk Vis (Artiestenburo Jan Vis): ‘Voor componisten zijn de inkomsten uit optredens hartstikke belangrijk. Als die getalenteerde componist dankzij Buma in zijn onderhoud kan voorzien, kan hij weer mooie nieuwe liedjes schrijven waar wij allemaal ons brood mee verdienen.’  Meer weten: www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina - zoekterm: ‘Buma/ Stemra’

Overname:

Landal GreenParks neemt Hof van Saksen over NOOITGEDACHT - Het luxe vakantieresort Hof van Saksen heropende op vrijdag 12 oktober, de eerste dag van de herfstvakantie in ons land.

Landal GreenParks heeft de verhuur en exploitatie van het resort over genomen en voorkwam daarmee een dreigend faillissement.

‘We zijn blij verrast door de vele positieve reacties op de overname. Duizenden belangstellenden hebben de nieuwe webpagina’s van Hof van Saksen al bekeken of gebeld met onze reserveringscentrale dat men wil boeken; dit kan vanaf vandaag’, aldus algemeen directeur Thomas Heerkens van Landal GreenParks. ‘Operationeel hebben we met de diverse afdelingen gekeken wat de kortst mogelijke termijn is voor de herstart. Vanaf vandaag kunnen mensen weer reserveren en doen we velen een plezier door al in de herfstvakantie open te gaan.’

Bij de overname gaf Landal GreenParks aan dat er de komende periode een groot bedrag wordt geïnvesteerd in upgrade van luxe en service om het park nòg exclusiever te maken. Heerkens: ‘Vanzelfsprekend zijn die investeringen niet voor de herfstvakantie gereed, maar laten we niet vergeten dat Hof

van Saksen van zichzelf al een zeer bijzonder resort is. Mooie architectuur, schitterend aangelegd en gastvrijheid op hoog niveau.’

Momenteel bekijkt Landal hoe het investeringsprogramma kan worden uitgevoerd.

www.eventbranche.nl

Het exclusieve vakantieresort Hof van Saksen beschikt over circa 600 luxe, rietgedekte boerderijen, meerdere restaurants, een zwembad met wildwaterbaan en whirlpools en uitgebreide spa- en wellnessfaciliteiten.

11

CATERING

CONCEPTS

info@oestermeisje.nl

CULINAIR ENTERTAINMENT

T 020 61 69 855

www.oestermeisje.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventBranche noviteiten

EventBranche noviteiten EVENTBRANCHE MAGAZINE ZOEKT CONTINU NAAR NOVITEITEN, SLIMME OPLOSSINGEN EN NIEUWE GADGETS OF APPS. OP DEZE PAGINA 3 VOORBEELDEN, WAAR U ALS EVENTPROFESSIONAL WELLICHT IETS MEE KUNT. HEEFT U ZELF EEN NIEUW PRODUCT ONTWIKKELD, LAAT HET ONS WETEN EN WELLICHT ZIET U UW PRODUCT TERUG IN HET MAGAZINE OF OP ONZE WEBSITE: SJOERD@EVENTBRANCHE.NL

TyBin: simpel, effectief en duurzaam INNOVATIE - ‘DE TYBIN VERVANGT DE MINICONTAINER OP UW EVENEMENT. GEEN TRANSPORT MEER VAN LEGE CONTAINERS, GEEN KOSTEN VOOR HET REINIGEN NA AFLOOP EN GEEN RISICO VOOR VANDALISME’, ALDUS MARC SCHELLEKENS VAN TYBIN, EEN TE BRANDEN AFVALZAK INCLUSIEF OPHANG-, OPENHOUD- EN SLUITSYSTEEM. DE TYBIN IS EVEN SIMPEL ALS EFFECTIEF. ‘TyBin is te bedrukken met reclame-uitingen, alle kleuren, alle maten, alle logo’s, ideaal om de sponsor van het evenement herkenbaar en frequent onder de aandacht te brengen. Het is een compleet systeem: vuilzak met ingebouwde riem en tywrap (kabelbinder), lichtgewicht, klaar voor gebruik, geen voorbereiding of nazorg nodig’, aldus Schellekens over de ‘vuilniszak plus’.

De TyBin is overal te bevestigen en is leverbaar in drie verschillende soorten: voor papier, voor restafval en voor plastic. Met een inhoud tot 300 liter en het feit dat er geen containers of bakken aan te pas komen, kon dit wel eens een hele simpele oplossing zijn voor uw evenement. En dan ook nog eens met uw eigen logo erop.

Meer weten: www.TyBin.nl

iBamboo: een speaker van bamboe Dinna.nl: zoek de juiste kok voor uw evenement ONTWIKKELING - MET DE GROEIENDE TREND OM THUIS KOKS UIT TE NODIGEN OM TE KOKEN, HEEFT DINNA.NL EEN SITE ONTWIKKELD WAAR OPDRACHTGEVERS EEN OPDRACHT UIT KUNNEN ZETTEN WAAR KOKS EN CATERAARS OP KUNNEN REAGEREN. DIE OPDRACHTEN VARIEREN VAN THUISDINERS TOT BEDRIJFSFEESTEN. ‘Dinna.nl is hét platform waar culinaire talenten klaarstaan om thuis of op locatie voor u te koken. Of het nu gaat om gezonde maaltijden op drukke werkdagen, het kerstdiner of een bedrijfsfeest, via Dinna. nl is het snel en makkelijk geregeld. Klinkt het niet aantrekkelijk om na een stressvolle dag je kostbare tijd ontspannen door te brengen? Of om thuis te genieten van een etentje met vrienden zonder keukenstress? Omdat Dinna.nl een breed bestand aan koks beheert is er voor elke gelegenheid een oplossing. Bekijk de diverse koks, zoek op menu’s of andere criteria en eet smakelijk’, aldus de nieuwe website. Als opdrachtgever kunt u zich eenvoudig inschrijven en een opdracht uitzetten. Ook koks en cateraars kunnen zich voorlopig met een proefabonnement inschrijven. Interessante nieuwe tool?

GADGET - IBAMBOO IS EEN NATUURLIJKE SPEAKER GEMAAKT VAN ENKEL NATUURLIJK MATERIAAL: BAMBOE. DE NATUURLIJKE RESONANTIE VAN BAMBOE VERSTERKT HET GELUID GEPRODUCEERD DOOR DE INGEBOUWDE LUIDSPREKER IN DE IPHONE. EEN GADGET DIE INSPEELT OP HET STIJGENDE AANTAL IPHONE-BEZITTERS EN DE CONTINUE STAP NAAR DUURZAAMHEID. WEER EEN KEER WAT ANDERS VOOR DE GASTEN OP UW EVENEMENT. iBamboo is 100% milieuvriendelijk, efficiënt te produceren, en produceert weinig afval. Deze luidsprekers combineren hightech van de moderne dag met de eenvoud en esthetiek van de natuur. Omdat bamboe een natuurlijk materiaal is, is geen een iBamboo identiek aan de ander. ‘Elk stuk heeft dezelfde functionele parameters, maar een ieder is uniek in zijn uiterlijk en schoonheid. Als extra voordeel van de iBamboo, zorgt de gadget ook voor de verbetering van de feng-shui van uw bureau of elke andere plek waar je deze gadget neerlegt’, aldus de bedenkers.

Meer weten: www.ibamboospeaker.com

Meer weten: www.dinna.nl

www.eventbranche.nl

13

event branche.nl

ZZP-ers EventBranche

Event freelancers bestormen de markt

‘De moderne mens werkt niet meer op kantoor’ VIJF JAAR GELEDEN DEED ANATOL KUSCHPETA VAN NEW LIFE UNIVERSITY DE VOLGENDE VOORSPELLING: “BEDRIJVEN MET MASSA’S PERSONEELSLEDEN ZULLEN VERDWIJNEN. ZO’N 90% VAN DE KANTOORBANEN BESTAAT STRAKS NIET MEER. IN DE TOEKOMST WERKT DE MODERNE MENS NIET MEER OP KANTOOR. HIJ WERKT OP OPROEPBASIS VOOR MEERDERE BEDRIJVEN TEGELIJKERTIJD. OP DIE MANIER KIJKT DE WERKNEMER BIJ MEERDERE BEDRIJVEN IN DE KEUKEN EN ONTWIKKELT HIJ ZICH VEELZIJDIGER.” DOOR JAN JACOBS

Deze trend is inmiddels aardig uitgekomen.

Met name in de creatieve industrie, waaronder de eventbranche, is het aantal freelancers en eenmansbedrijven de laatste jaren explosief toegenomen. Deels uit economische noodzaak (eventbureaus zijn de afgelopen jaren afgeslankt, eventafdelingen van corporate bedrijven zijn geoutsourced), maar het lijkt toch vooral een onomkeerbare maatschappelijke tendens dat veel jonge professionals bewust kiezen voor een bestaan als zelfstandige zonder personeel. Ook de markt is er klaar voor.

Opdrachtgevers willen snel inzetbare, flexibele, betaalbare krachten die bereid zijn een stapje extra te zetten.

Wat voor gevolgen heeft deze ontwikkeling voor de eventbranche? Leidt de massa gespecialiseerde freelancers tot een verschraling of juist tot een impuls voor de kwaliteit van events? Zijn freelancers een welkome aanvulling of een bedreiging voor eventbureaus?

Shirley Janssen: “Als freelancer kun je je het veel gemakkelijker veroorloven de diepte in te gaan wat doelstellingen en wensen van de opdrachtgever betreft.”

14

www.eventbranche.nl

Cijfers en letters Eerst een paar cijfers. Volgens werkgeversorganisatie VNO-NCW werken er op dit moment in Nederland 800.000 mensen als ZZP’er (Zelfstandige Zonder Personeel) en deze bron meldt te verwachten dat dit cijfer de komende jaren nog flink gaat toenemen.

Het CBS houdt het op 750.000 ZZP’ers, met een opvallende groei de laatste jaren in de zakelijke dienstverlening.

event branche.nl

EventBranche ZZP-ers

Ben Gosman: “Freelancers kunnen in een netwerkorganisatie een stevige concurrent vormen voor bureaus die geen duidelijk profiel hebben.”

grote verschillen met tien jaar of zelfs maar vijf jaar geleden. Er zijn veel méér freelance producers, creatieven, licht- en geluidsexperts, eventmanagers, adviseurs, tekstschrijvers, enzovoort tot de markt toegetreden én ze werken niet alleen meer in opdracht van eventbureaus, maar ook steeds vaker rechtstreeks voor corporate opdrachtgevers.

Vraag uit de markt Het bedrijf Specialized Europe uit ’s-Heerenberg bijvoorbeeld kiest bewust voor freelance eventmanagement. “Dat past het beste bij ons,” vertelt Jim van Tiggelen van Specialized Europe. “We zijn een snelgroeiend bedrijf dat flexibiliteit hoog in het vaandel heeft staan.

Dus zoeken we ook leveranciers die flexibel zijn. Voor het eventmanagement hebben we iemand nodig die razendsnel kan schakelen, en die de bedrijfsfilosofie en kernwaarden door en door kent. Iemand die kan inspringen als we in de executie handen tekortkomen of extra expertise nodig hebben. Voor ons doet freelancer Evelien Schuurman van Plan X Events dat al jarenlang. Het voordeel van een freelancer is tevens een dosis extra creativiteit. We organiseren bijvoorbeeld regelmatig events voor buitenlandse klanten. Om niet in standaard oplossingen verzeild te raken willen we dan eigenlijk programma onderdelen die we bij verschillende bureaus zouden moeten inkopen.

Om dat zelf te regelen en goed te organiseren is veel te tijdrovend. Dan is het ideaal om met een vaste eventfreelancer te werken.”

ZZP’er, freelancer of eenmanszaak?

De Kamer van Koophandel noemt elke kleine zelfstandige een ZZP’er, terwijl toch enige nuance op zijn plaats is, vindt Ben Gosman, voorzitter van SITE (Society of Incentive Travel Executives) Nederland. “Ik maak bij ZZP’ers een onderscheid tussen een freelancer en een eenmanszaak”, zegt Ben Gosman.“Freelancers voeren in opdracht van een ander bedrijf werkzaamheden uit waarbij het risico bij de opdrachtgever ligt. Eenmanszaken werken deels in opdracht van anderen, maar organiseren daarnaast voor eigen rekening en risico projecten. Zo geef ik als freelancer (JBG Event Consultancy) event en MICE consult aan opdrachtgevers. Daarnaast organiseer ik als eenmanszaak (Free Style Events) voor eigen risico verschillende eigen events, zoals de Sky Radio Run, het Lieverdjes Toernooi en incentivereizen.”

Shirley Janssen van Global Event Management (eenpersoonsbureau dat (incentive)

reizen naar het buitenland bedenkt en organiseert), maakt dat onderscheid ook: “Waar een freelancer werkt ‘in opdracht van’ bied ik als eenpersoonsbureau full service en neem ik financiёle risico’s en bied ik verzekeringen aan. Als meerdere projecten samenvallen, huur ik freelancers in.”

Ben Gosman vindt de verzamelnaam ZZP’er om een andere reden geen gelukkige naamgeving.“Want die omschrijving legt de nadruk op wat je níet hebt (personeel) in plaats van wat je wél hebt (expertise).”

Gelet op deze omschrijving lijkt het gros van de ZZP’ers in de eventbranche te bestaan uit freelancers. Ben Gosman: “Het is een maatschappelijke ontwikkeling dat steeds meer mensen voor het eigen ondernemerschap kiezen. Zelf heb ik bijvoorbeeld nooit voor een baas willen werken.”

De veranderingen Freelancers zijn er natuurlijk altijd geweest, zeker in de creatieve industrie. Er zijn twee

www.eventbranche.nl

Ook Erwin Markerink, financieel directeur van Virupa BV, kiest bewust voor freelance eventmanagement. “Niet alleen voor events, ook voor andere zaken, kies ik vaak freelancers. Zij werken extra hard, leveren altijd goed werk en zijn nooit ziek.”

Platform FEP Sinds twee jaar heeft de groep eventfreelancers ook een eigen platform: FEP (Freelance Event Professionals). Een fysiek en virtueel platform voor eventfreelancers waar informatie over het vak wordt overgedragen, kennis wordt uitgewisseld en ervaringen worden gedeeld. Het platform telt inmiddels vijftig leden. Corporate opdrachtgevers weten de FEP inmiddels ook al te vinden: ze deponeren er regelmatig zelfs opdrachten.

Toegevoegde waarde freelancers Er is kennelijk veel behoefte aan freelancers.

Een logisch gevolg van de veranderde markt.

Leon Kruitwagen van vestigingsmanagementbureau Taller Events, en oprichter en directeur van FEP: “Veel bedrijven bezuinigen op hun

15

event branche.nl

ZZP-ers EventBranche

Leon Kruitwagen: “Kijk niet alleen naar de expertise van de freelancer, maar let ook op zijn netwerk.”

personeel. Maar taken, zoals het organiseren van events moeten wel uitgevoerd worden, en daar huren ze freelancers voor in. Freelancers hebben voor hen onontbeerlijke voordelen: flexibiliteit, creativiteit en een inzichtelijke kostenstructuur. Ook lopen ze een stukje harder en ze zijn als onafhankelijke buitenstaander vrij van ruis. Ze hebben geen overhead en vaak ook geen belangenverstrengeling, zoals bedrijven die werken met vaste prijsafspraken met leveranciers.”

Freelancer Evelien Schuurman (Plan X Events) voegt toe: “In de eventbranche heb je te maken met pieken, waarin bedrijven en bureaus menskracht en expertise te kort kunnen komen. Dan kunnen ze de expertise inzetten waar die nodig is. Ze profiteren ook van het feit dat je als freelancer ervaring hebt met verschillende opdrachtgevers, waardoor de freelancer zich veelzijdig ontwikkelt. En opdrachtgevers zijn bij freelancers verzekerd van een aantal competenties, zoals flexibiliteit, doortastendheid, initiatief en discipline.”

“Daarnaast kun je je als freelancer veel gemakkelijker veroorloven de diepte in te gaan wat doelstellingen en wensen van de opdrachtgever betreft. En je kunt hoger serviceniveau verlenen. Soms gaat dat zo diep dat ik helemaal uit naam van een opdrachtgever werk. Dan ben je meer partner dan leverancier,” zegt Shirley Janssen (Global Event Management): “Voor mij was dat één van de redenen om twee jaar geleden voor mezelf te beginnen.” Iets soortgelijks geldt voor Evelien Schuurman: “Sinds ik voor mezelf werk kan ik volledig met mijn vak en passie bezig zijn en heb ik de vrijheid om me zowel persoonlijk als vakinhoudelijk beter te ontwikkelen.”

Ben Gosman noemt nog een voordeel van freelancers: “Doordat freelancers minder personeelskosten en geen overhead hebben, kunnen ze scherper geprijsd aanbieden. De opdrachtgever huurt hen alleen in zodra hij de expertise nodig heeft en bespaart zich daarmee de bureaukosten. Freelancers hebben ook veel meer vrijheid dan de traditionele incentive/eventbureaus. En die vrijheid stimuleert de creativiteit. Bureaus hebben personeel op de payroll staan, en moeten een bepaalde omzet draaien waardoor het risico groter is dat ze af en toe projecten of klanten aanvaarden die minder bij hen passen.”

Evelien Schuurman: “Met freelancers ben je verzekerd van een aantal competenties, zoals flexibiliteit, doortastendheid, initiatief en discipline.”

16

www.eventbranche.nl

Het klinkt bijna als een pleidooi voor freelancers, maar zo ver gaat het nu ook weer niet.

Ben Gosman: “Ik ben niet positief of negatief over freelancers. Voor sommige events zijn

event branche.nl

freelancers zeer geschikt, voor meer complexe events is het beter bureaus in te schakelen.”

Christine van Dalen, voorzitter van branchevereniging IDEA, beaamt dat. “De toegevoegde waarde van eventbureaus is hun conceptuele benadering van events en hun creativiteit.

Gaat het om minder complexe events, dan kan ik me goed voorstellen dat corporate bedrijven, organisaties en instellingen zelf de organisatie van een event ter hand nemen, eventueel samen met een locatie of met freelancers. De wereld is de afgelopen vijf tot tien jaar flink veranderd en transparanter geworden. Het organiseren van events is niet meer de toegevoegde waarde van eventbureaus. Hun toegevoegde waarde ligt in het vertalen van een communicatieboodschap in een creatief en effectief concept. Wat dat betreft is het een goede ontwikkeling dat bureaus tegenwoordig niet meer zo groot zijn. Hoe kleiner, hoe flexibeler. Je kunt als bureau bij wijze van spreken beter vijf creatieven afwisselend inhuren dan er één op de loonlijst hebben staan.”

Stimulans voor kwaliteit?

En voor dat inhuren komen bureaus weer terecht bij de freelancers. Ben Gosman denkt dat de groei van het aantal freelancers de kwaliteit van events ten goede komt. Ben Gosman: “Freelancers hebben de vrijheid zich te specialiseren. Door hun opkomst komt er steeds meer expertise op de markt beschikbaar. Bureaus zullen daardoor scherper moeten bepalen waar hun toegevoegde waarde ligt. In de vorm van netwerkorganisaties kunnen freelancers een stevige concurrent vormen voor bureaus die geen duidelijk profiel hebben. De groep freelancers zal blijven groeien. Dat heeft ook met de geïndividualiseerde samenleving te maken. Wel vereist dit van opdrachtgevers dat zij kennis hebben van de diverse competenties van de freelancer, en dat zij het netwerk hebben om de diverse freelancers inclusief de specifieke competenties te vinden.”

EventBranche ZZP-ers

‘Zo’n 90% van de kantoorbanen bestaat straks niet meer’ Event Management biedt opdrachtgevers altijd een verzekering aan die garandeert dat het event doorgaat, ook in geval van calamiteiten of een faillissement,” vertelt Shirley Janssen.

“Bovendien hebben de meeste eventfreelancers een groot netwerk om zich heen opgebouwd, waardoor ze gemakkelijk kunnen schakelen,” zegt Evelien Schuurman (Plan X Events). Leon Kruitwagen (FEP): “Freelance event professionals zijn inmiddels prima in staat de continuïteit van een event te borgen.

Vooral doordat ze tegenwoordig in netwerken samenwerken. Daarom luidt mijn advies aan opdrachtgevers: kijk goed welke freelancer je inhuurt. Let niet alleen op bewezen vakmanschap, jarenlange ervaring en referenties, maar kijk ook naar het netwerk van de freelancer. Een goede freelancer kan een team samenstellen met de beste specialisten voor de organisatie van een event. Ook kan hij voor vervangers zorgen als hij zelf wegvalt. Eenpitters hebben door de jaren heen hun stabiliteit bewezen. En de diversiteit in expertise van freelancers is enorm,” zegt hij.

Angst voor wildgroei (marktvervuiling door toetreding van verkapte werklozen die uit economische noodzaak freelancen) hebben de betrokkenen niet. “Het kaf wordt in deze transparante tijd snel genoeg van het koren gescheiden,” stelt Evelien Schuurman. Ook Ben Gosman en Leon Kruitwagen geloven in de zelfregulerende werking van de markt.

Hybride organisaties Soms verenigen freelancers zich in een netwerkstructuur, die de vorm van een hybride organisatie aanneemt. Zo heeft Rob Captijn na jarenlang het bureau Captijn & Heidinga geleid te hebben, zich verbonden aan BENG!, een vast netwerk van specialisten, waaruit voor ieder project het meest toegeruste team wordt geselecteerd. Volgens Leon Kruitwagen zullen dit soort businessmodellen en netwerkstructuren ertoe bijdragen dat freelancers in de toekomst gezamenlijk aan grote tenders meedoen. En zo worden freelancers uiteindelijk min of meer ‘bureaus’, maar dan met behoud van hun vrijheid en specifieke expertise. De toekomst is al begonnen.

Continuïteit Daarnaast stipt Gosman een mogelijk gevaar aan. “Sommige opdrachtgevers zijn huiverig om met freelancers in zee te gaan. Wat als een eenpitter wegvalt? Voor freelancers is de uitdaging de continuïteit van met name de grote events te borgen. Binnen SITE Nederland is dit een onderwerp van aandacht.”

Freelancers en eenpersoonsbureaus geven aan dit op te vangen door middel van een vangnet in de vorm van een stevig netwerk.

Ook borgen ze de continuïteit door opdrachtgevers zekerheden aan te bieden. “Global

Christine van Dalen: “Een goede ontwikkeling dat de bureaus tegenwoordig niet meer zo groot zijn.”

www.eventbranche.nl

17

event branche.nl

Verzekeringen EventBranche

Het is wachten tot het weer mis gaat:

Een verzekering als keurmerk?

GELUKKIG IS ER EEN GROOT AANTAL EVENTPROFESSIONALS DAT WEET HOE BELANGRIJK HET IS OM EEN GOEDE VERZEKERING AF TE SLUITEN VOOR EEN EVENEMENT. DE ANDERE KANT VAN DE MEDAILLE: ER WORDEN OOK VEEL EVENEMENTEN GEORGANISEERD WAAR DE VERZEKERING VERRE VAN GOED IS, OF ZELFS HELEMAAL NIET AANWEZIG. MICHIEL BREDIUS VAN KLAP B.V. MAKELAARS IN VERZEKERINGEN (EVENEMENTEN. KLAP.COM) LAAT ZIJN LICHT OP DE MATERIE SCHIJNEN: ‘ER IS NOG VEEL TE WINNEN, WANT BIJ TE VEEL EVENEMENTEN WORDT ONVOLDOENDE OVER DE VERZEKERING NAGEDACHT.’

18

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Door de Nederlandse wet- en regelgeving worden eventorganisatoren verplicht om risicobeperkende maatregelen te treffen in verband met vergunningen, die in veel gevallen verleend moeten worden voor evenementen.

Een goede zaak, want zo beperk je al veel risico’s. Toch moet er bij ieder evenement volgens Bredius ruim van te voren werk gemaakt worden van een verzekering.‘Ieder evenement moet eigenlijk verzekerd worden.’

Maar het lijkt wel of er nog altijd een discussie gaande is over wie nou verantwoordelijk is voor de verzekering. Bredius hecht er vooral grote waarde aan, dat de verzekering een vast onderdeel is van de checklist. ‘Goed beschouwd moet er altijd minimaal één partij zijn die de juiste evenementenverzekering heeft afgesloten. In onze ogen moet het bureau als uitgangspunt hebben dat de opdrachtgever behoed moet worden van schade. Maar als een opdrachtgever rechtstreeks bij een locatie boekt, zou die evenementenlocatie ook moeten zeggen: dit kunnen wij voor u verzorgen.

Belangrijkste is dat het besproken wordt en dat in overleg besloten wordt wie zorg draagt voor welke verzekeringen. Sail Amsterdam is een goed voorbeeld dat in overleg alles goed geregeld kan worden. Daar lopen tig verzekeringen rondom één evenement, waarbij de diverse partijen hun eigen onderdeel en groepen verzekeren.’

Bredius geeft een voorbeeld hoe een organisatie in de problemen kan komen. ‘Stel dat er op een evenement samples worden uitgedeeld van een product, waar vervolgens het publiek mee gaat gooien. Een beetje slimme advocaat legt dan de claim neer bij de diverse organiserende partijen. Dat kan aardig in de euro’s lopen als het niet goed is afgedekt.’ Het beschreven voorbeeld wil Bredius niet bestempelen als Amerikaanse taferelen, maar meer als case om aan te tonen dat de aansprakelijkheid steeds meer verschoven wordt. ‘Stel dat medewerkers van een opdrachtgevend bedrijf

EventBranche Verzekeringen

zelf meehelpen bij de opbouw en er raakt iemand gewond, dan kan een bureau daar voor aansprakelijk worden gesteld, als het bureau hier niet op gewezen heeft.’ Volgens Klap is de crisis ook debet aan de hardere opstelling als het om aansprakelijkheid gaat. ‘Je stelt elkaar eerder aansprakelijk, zo simpel is het. Stel dat een evenement goed verzekerd is. Maar er valt een gewonde of nog erger een dode, dan kan je ook nog eens op het gebied van strafrechtelijke aanspraken uitkomen en dus kun je bij ons ook rechtsbijstand voor strafrecht meeverzekeren (dit hebben wij geregeld met ROLAND Nederland; de exclusieve aanbieder van deze verzekeringsdekking in Nederland). In deze tijd kan de verdediging bij strafrechtelijke aanspraken zoals in bijvoorbeeld de Kruidvat-zaak (bij een uitje op een vlot vielen doden, Red.) wel eens gehonoreerd worden…’

Kies voor kwaliteit Maar wat is de boodschap van Bredius? Wat is van essentieel belang? ‘Evenementen moeten georganiseerd worden met kwalitatief goede partijen. Als voorbeeld: een bedrijf dat lid is van een branchevereniging krijgt bij ons een lagere premie. Puur omdat ze in de regel aan veel kwaliteitseisen voldoen. Hetzelfde geldt ook voor toeleveranciers. Vraag altijd naar een kopie van de polis en beter nog een certificaat van dekking in huidige verzekeringsjaar. Ook hier geldt: voor een evenementenverzekering waarbij de organiserende partij kan aantonen dat de toeleveranciers goede partijen zijn, kunnen wij korting geven op de premie.’

Keurmerk Zou dan de verzekering als een soort keurmerk kunnen gelden? Bredius denkt dat het best zou kunnen. ‘Veel belangrijker nog, ga met de dalende budgetten vooral niet bezuinigen op het niet verzekeringen van risico’s.

Maak met alle betrokken partijen de bewuste keuze om bepaalde zaken niet te verzekeren, maar daar waar een risico aanwezig is, verzeker het! Met de crisis in het achterhoofd zou

‘Strafrechtelijke aanspraak in Kruidvat-zaak zou nu wel kans van slagen hebben’ www.eventbranche.nl

het voordelig kunnen zijn om het eigen risico omhoog te krikken en de premie te verlagen’, is één van zijn praktische oplossingen. ‘Mijn angst zit hem vooral in de soms zelfs grote evenementen die door een niet bij een branchevereniging aangesloten bureautje ergens driehoog-achter georganiseerd worden, of uit het potje van de personeelsvereniging van een bedrijf uit het middenbedrijf…daar ontbreekt in veel gevallen iedere vorm van evenementenverzekering. Wat dat betreft is het wachten tot er een keer echt iets mis gaat op een zakelijk evenement.’

‘Een goed bureau is goed verzekerd. Dat is inderdaad je eigen kwaliteitsstempel. Ik roep de opdrachtgevers op die in een speurtocht zitten op internet, op zoek naar de goedkoopste prijs, zich te realiseren dat daar vaak geen verzekering bij inzit. Praat erover en zoek de juist makelaar in verzekeringen die verstand heeft van evenementenverzekeringen (kijk bijvoorbeeld eens op: evenementen.klap.com).

Maar het allerbelangrijkste: zet de verzekering voor altijd op uw evenementenchecklist, want als het mis gaat…’

DE 10 TIPS VAN MICHIEL BREDIUS

(KLAP B.V. MAKELAARS IN VERZEKERINGEN):

1. Evenementenverzekering op checklist bij ieder evenement 2. Zoek ruim van tevoren contact met makelaar in verzekeringen, dan kan een expert de risico’s analyseren en tot de juiste verzekering komen 3. Bij grote evenementen: zorg voor meerdere verzekeringen 4. Sluit je aan bij een branchevereniging 5. Denk altijd vanuit het principe: ‘Ik moet mijn opdrachtgever behoeden van schade’ 6. Kies met alle partijen heel bewust voor onderdelen/events die niet verzekerd hoeven te worden 7. Vraag om een certificaat van dekking voor het huidige verzekeringjaar 8. Kwalitatieve toeleveranciers leveren korting op uw premie 9. Deel kennis en maak de verzekering bespreekbaar 10. Kies voor een gespecialiseerde makelaar in evenementenverzekeringen

19

Column EventBranche

Column Patrick Roubroeks

What’s going on?

ERGENS TUSSEN HEMEL EN AARDE WERD DEZE FOTO GEMAAKT. EEN JONGEN, NOG NET DERTIEN JAAR OUD, DOET MET ZIJN VLIEGER EEN DAPPERE POGING DE WOLKEN TE BEKLIMMEN. HET SPANNENDE GEVECHT MET DE ELEMENTEN IS IN DEZE PLAAT IN EEN OOGOPSLAG GEVANGEN. DE WOLKEN VOL VAN REGEN. DE HEMEL DIE IEDER MOMENT KAN OPENBARSTEN. DE ZON DOET SPEELS MEE IIN EEN HOLLANDS SPEL VAN WATER, WIND EN LUCHT.

Wij schrijven de zomer van 2012. Lokatie het strand van IJmuiden. Een tiental kinderen trotseert de elementen en bekwamen zich in de eerste stapjes van een sport die zich vanaf 2016 Olympisch mag noemen, En dan hebben wij het over kiten en het betere kiten begint met vliegeren.

Ik heb nu al zo’n 13 jaar een huisje op het strand van IJmuiden. Een plaats aan de Hollandse kust die uistekend geschikt is om deze betrekkelijk nieuwe sport te beoefenen. Telkens wanneer de zomer zon zich voor even lijkt te vertoppen komen de kiters uit hun holen. Ze pompen de enorme kleurrijke vliegers op en trekken gestroomlijnde pakken aan. Vervolgens leggen de ‘hemel bestormers’ hun plank in de woeste zee en weg zijn ze ‘op weg naar nieuwe avonturen’.

De sport is snel, spectaculair, kleuriijk en ge-

20

zien het ultieme gevecht met de elementen heel Hollands .

Uren heb ik zitten kijken. Een trui, hoog dichtgeritst tot onder de kin, genieten van het het kat-, en muisspel dat de wind en de golven lijken te spelen met de sportieve en uiterst kleurrijke vlinders van het strand. Er is de afgelopen jaren een nieuwe sociale groep ontstaan. Een groep met een eigen taal. Een groep met geheel eigen codes en morse. Cijfers voor het aantal knopen dat de wind waait en formaten van de kites. Een groep met een gedeelde passie, kledingstijl en muziekvoorkeur. Een nieuwe (event) industrie is daarmee definitief geboren!

Op de enorme parkeerplaats nabij het strand komen de auto’s aangereden. Overal staan half blote mannen en vrouwen zich in wetsuits

www.eventbranche.nl

te heisen. ‘Niet iedereen is immers gezegend met een eigen paleisje op het strand’, probeer ik mijn kinderen uit te leggen. Zo zijn er nog duizenden wijze lessen die wij moeten leren voordat wij de kollosale golven van het kleurrijke leven kunnen bevaren.

Patrick Roubroeks www.xsaga.nl Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga/Staging Brands. Een bureau dat vaak geroemd wordt om de creatieve concepten. Hij laat zich in zijn dagelijkse werk inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een intiem kijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord op de vraag: What’s going on?

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT! Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt.

Van jaarvergadering tot productpresentatie, van bedrijfsfeest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk

(020) 409 79 79

sales@heineken-music-hall.nl

event branche.nl

Valueframing EventBranche

Communiceren vanuit inleving:

Valueframing ‘VERGEET ALLES WAT JE GELEERD EN GELEZEN HEBT OVER COMMUNICATIE. ALLES WAT UITGAAT VAN EEN DOEL, EEN BOODSCHAP OF EEN IMAGO, DAT ZO EFFECTIEF MOGELIJK MOET WORDEN OVERGEBRACHT. VERTROUW OP JE NATUURLIJKE GAVEN EN HET BESEF DAT WERKELIJKE COMMUNICATIE BEGINT MET INLEVINGSVERMOGEN.’ AUTEUR FLOOR DE RUITER SCHREEF HET BOEK VALUEFRAMING EN ZET DAARMEE VOORGOED DE OUDE COMMUNICATIEMODELLEN OP DE STOFPLANK. EN HIJ GAAT ZELFS NOG EEN STAPJE VERDER: HET GAAT NIET OM DE BOODSCHAP, MAAR OM HOE JE HET AAN VERSCHILLENDE DOELGROEPEN VERTELT. ‘EFFECTIEF COMMUNICEREN IN COMPLEXE SITUATIES GAAT NIET OVER INFORMATIE MAAR OVER BETEKENISGEVEN.’

‘Iedereen kent het wel, het wonder van een echt intens persoonlijk gesprek, doordat het klikt door de echte aandacht voor elkaar en door wederzijds respect. Eigenlijk synchroniseren we dan elkaars frames en de boodschap lijkt dan vaak bijna spontaan te ontstaan. Valueframing decodeert de flow van zo’n goed gesprek en stelt je in staat om met de juiste voorbereiding dat wonder altijd te creëren. Niet alleen één op één, maar juist

22

ook met en voor groepen’, stelt De Ruiter in het voorwoord van zijn boek. Met die binnenkomer zouden toch bij alle eventprofessionals de antennes uit moeten gaan. Een communicatiestroming die communicatie naar groepen even krachtig kan maken, als communicatie in een één op één gesprek…

Floor de Ruiter sprak tijdens de alumnibijeenkomst van Master in Event Management

www.eventbranche.nl

in de Heineken Experience. Daar opende hij door te stellen dat Nelson Mandela de beste communicator ter wereld is. De Ruiter die zelf verantwoordelijk was voor cultuurveranderingsprogramma’s bij KPN, sprak in die tijd veel met de communicatieadviseurs van Mandela. ‘Mandela had speeches van een uur waar hij eigenlijk 5 keer hetzelfde zei, maar op een compleet andere manier.

Daarmee bereikte hij alle doelgroepen. Hij

event branche.nl

was een meester in het herkennen van de kleur bril van de toehoorder en wist zo de diverse groepen te raken. Een land op de rand van een oorlog werd daarmee gered. Ik ben er van overtuigd dat het ook betere en succesvollere evenementen op kan leveren.’

Volgens De Ruiter is er geen één tak van sport zo veranderd door de opkomst van social media als het vak van marketing. Maar ook het communicatiespel lijkt steeds ingewikkelder te worden. De roep om authenticiteit en authentiek leiderschap zie je terug bij CEO’s die tijdens events weer op het podium kruipen, daar uit zichzelf communiceren, terwijl de communicatieafdeling weer meer op de achtergrond functioneert. Dirk Scheringa en Rita Verdonk noemt De Ruiter als authentieke leiders, waarbij dat helemaal mis is gegaan. ‘Dat het ook anders kan lieten Steve Jobs en Nelson Mandela zien. Het optreden van Jobs bepaalde zelfs de beurskoers van Apple. Voor mijn boek Valueframing heb ik deze top-communicators geanalyseerd en wat blijkt: zij passen de spelregels toe van een goed persoonlijk één-op-ééngesprek:’ - De paradox van authenticiteit en inlevingsvermogen - Zelfinzicht is cruciaal - Discipline Het boek van De Ruiter biedt inzichten die het nodige leeswerk behoeven, maar het is zeker een aanrader. In dit artikel behandelen we nog twee theorieën die de communicatie aan groepen van nieuwe inzichten voorzien. Vanuit de Framingtheorie komt De Ruiter bijvoorbeeld tot de 5 stappen om in contact te komen met de ontvanger en voegt daar vanuit Valueframing nog een blik vanuit de ‘waardebril’ aan toe. Handig voor sprekers op een evenement, want de boodschap staat pas centraal na vier stappen van inleving: 1. Verdiep je in de ander en de relatie die je samen onderhoudt Hoe kijkt de toehoorder/gesprekspartner naar jou en naar de wereld? Welk perspectief, welke bril heeft die ander op? En op welke ervaring is dat perspectief gegrond?

Inspelen op de antwoorden van deze vragen maken de communicatie krachtiger, ook op een event, congres of andere vorm van live communicatie. Valueframing kijkt

EventBranche Valueframing

daarbij welke waarde grote invloed heeft op die relatie.

2.Kijk door de ogen van de ander naar het onderwerp en de context die daar bij hoort Benoem de betekenis die het onderwerp heeft vanuit het perspectief van je gesprekspartner. Die leg je naast je eigen visie op het onderwerp, van daaruit ontstaat je eigen perspectief. Valueframing zegt daarbij: de invloed van het onderwerp hangt af van het belang ervan in het onderlinge contact.

3.Welk perspectief heb ik als zender op de wereld en hoe zie ik mezelf daarin Probeer te begrijpen hoe de gesprekspartner(s) mij ziet. Welk beeld van mijzelf wil ik overbrengen in de communicatie?

Zitten daar grote verschillen in? Hoe overbrug ik die dan in mijn ‘gesprek’? Valueframing gaat er vanuit dat de diverse toehoorders met verschillende waarden, ook verschillend zullen ontvangen. De spreker moet dus naast het eigen perspectief ook de eigen waarden blootleggen om die op een juiste manier te kunnen communiceren naar een ontvanger met wellicht heel andere waarden.

4.Wat wil ik eigenlijk bereiken?

Een veranderende mening? Een nieuw inzicht overbrengen? Wat verwacht de ander dat ik van hem of haar wil? Synchroniseer die twee en pas dan is het tijd om over te gaan tot het daadwerkelijke overbrengen van de zakelijke inhoud. Ook hier ‘waarschuwt’ Valueframing: ook hier speelt de dominante waarde een bepalende rol. Als spreker moet je je best doen om de voordelen van het doel voor de ontvanger bloot te leggen.

5.De inhoud/ de boodschap Ook nu weer is het van groot belang om stil te staan bij de verwachting van de ontvanger. Leg die verwachting naast de voorgenomen inhoud van de zender. Zitten daar nog grote verschillen tussen? Benoem die verschillen dan, om daarmee vanuit inleving het gat te overbruggen. Valueframing: bij de verschillende waardepatronen van ontvangers moet de boodschap verschilend worden opgediend.

De verschillen in waarden legt Valueframing bloot door een kleurrijk schema van

www.eventbranche.nl

6 waardegroepen. Allemaal met hun eigen waardemodel en dus volgens de Valueframing-theorie, allemaal op een andere manier aanspreken. Bij dit schema begint de inleving. Het perspectief en de waarden van de verschillende groepen ontvangers:

Waarde: Energie en kracht Behoefte: Respect Frame: Ik wil nu mijn zin / Ik wil bij de winnaar horen

Waarde: Orde en zekerheid Behoefte: Goedkeuring van de autoriteit Frame: Ik ben loyaal / Ik wil structuur

Waarde: Competitie en ondernemen Behoefte: Succes Frame: Ik wil hier beter van worden

Waarde: Idealen en groepsgevoel Behoefte: Sociale acceptatie door de groep Frame: Ik wil aandacht / zorg voor elkaar / wij zijn allen gelijk

Waarde: Complexiteit en synergie Behoefte: Inzicht, impact op de omgeving Frame: Ik wil hier iets leren / geïnspireerd worden

Waarde: Geborgenheid, roots rituelen Behoefte: Onderdeel van de groep zijn Frame: Ik laat mij graag leiden

Meer weten.

Bestel het boek, of verdiep je nog verder op www.valueframing.com

23

tentworx.nl Laat je inspireren.

Het gebruik van bedoeïnententen is eeuwenoud.

Door de toepassing van nieuwe technologie zijn wij erin geslaagd om dit concept aan de huidige eisen te laten voldoen.

Mix het met stijl.

De sfeervolle doeken zijn niet alleen toepasbaar als zelfstandige constructie maar ook als luifel. Hierdoor zeer goed èn snel te plaatsen bij diverse gelegenheden.

A celebration of style.

Contact Geïnteresseerd? Bel ons voor een afspraak, wij laten graag de mogelijkheden zien. tentworx@tentworx.nl � 035-5237524 � 06-29385002

EventBranche Management Support

Eventpaviljoen voor secretaresses MET ALS THEMA PRAKTISCH, PERSOONLIJK EN PROFESSIONEEL KOMEN OP DONDERDAG 8 EN VRIJDAG 9 NOVEMBER DUIZENDEN MANAGEMENTONDERSTEUNERS NAAR JAARBEURS UTRECHT VOOR MANAGEMENT SUPPORT EVENT 12. IN HAL 3 STAAN TWEE DAGEN LANG STANDHOUDERS UIT ALLE FACETTEN VAN HET SECRETARESSEVAK. DAARNAAST ZIJN ER MINI-OPLEIDINGEN, WORKSHOPS EN SPREKERS. EVENTBRANCHE.NL IS GROOTS AANWEZIG MET EEN EIGEN EVENTPAVILJOEN. ‘DAAR STAAN WE SAMEN MET 18 PARTNERS UIT DE EVENTBRANCHE OM SECRETARESSES VAN INFORMATIE, INSPIRATIE EN LEUKE AANBIEDINGEN TE VOORZIEN.’

Op pagina 26 en 27 vindt u een overzicht van de 18 eventbedrijven die zich in de Jaarbeurs zullen presenteren. ‘Dat het paviljoen zo groot is, heeft twee oorzaken’, weten Mark Wichmann, Robin van Leeuwen en Askin Ozay van EventBranche. nl. ‘De belangrijkste oorzaak: de recessie heeft er voor gezorgd dat de organisatie van evenementen, meetings en andere vormen van live communicatie weer meer en meer bij de managementondersteuners komt te liggen. Voor het vak van eventmarketing met professionele meetingplanners en eventmarketeers misschien wel een stapje terug, maar wel de realiteit.’

Adviseren ‘Een rondje langs de velden in de branche heeft dat bevestigd. Locaties en toeleveranciers krijgen steeds vaker de secretaresse weer op de stoep, die in de meeste

gevallen het evenement er ‘bij’ moet doen. Een situatie die zich in het verleden, in mindere economische tijden, al eerder voordeed. Wij merken dat locaties en toeleveranciers hier op inspelen door heel duidelijk een adviserende rol op zich te nemen. Waarbij het ook goed is om te horen dat het gros van hen de opdrachtgever in veel gevallen, alsnog adviseert een gespecialiseerd evenementenbureau in de arm te nemen voor de organisatie, conceptontwikkeling en integratie in corporatecommunicatie of -marketing. Die adviserende rol is dé reden dat we met een diversiteit aan partijen op Management Support Event 12 aanwezig zijn.

Zo kan iedere partij zichzelf promoten, maar kunnen bezoekers bij diverse takken van de eventsport ook advies inwinnen’, aldus het sales- en marketingteam van EventBranche.nl.

www.eventbranche.nl

De tweede oorzaak dat het paviljoen zo’n grote omvang heeft gekregen, is het ‘pakketdenken’ van EventBranche.nl.‘De partijen die met ons mee gaan naar deze beurs zijn zich er heel erg van bewust dat juist nu namen en merken gebouwd en gemaakt worden. Een branche die zelf marketing ‘verkoopt’ moet je als uitgeverij natuurlijk niet adviseren om 1 bannertje of 1 advertentiepagina te nemen.

Dus hebben we rondom deze beurs en ons trendmagazine pakketten gemaakt om zowel in onze media als op een live communicatiemoment een bedrijf in de spotlights te kunnen zetten. Natuurlijk kunnen wij met het grote aantal vierkante meters dat is ingekocht voor de beurs, dat voordeel doorberekenen naar onze partners. Zo steunen we elkaar en kunnen we ons als losse bedrijven, maar zeker ook als branche profileren naar onze opdrachtgevers’, aldus Wichmann, Van Leeuwen en Ozay.

25

event branche.nl

Management Support EventBranche

CLAUS COMPANY

MINDCENTER VIANEN

Claus Event Center ligt centraal in de Randstad en is een toonaangevende evenementenlocatie voor ieder type bedrijfsevenement van personeelsfeest tot congres. De zeven compleet ingerichte en multifunctionele zalen, twee sfeervolle restaurants en diverse bars, een bowlingcentrum met twintig bowlingbanen en ons hotel op 75 meter maakt de locatie uniek in Nederland en een van de beste partycentra van Noord-Holland.

MindCenter is een zakelijke evenementen locatie midden in het land tot 150 personen. In het MindCenter is alles net even anders dan je gewend bent. Niet om het anders zijn, maar omdat een andere aanpak vaak leidt tot betere resultaten. Er wordt “gespeeld” met vloeren, muren, geuren en kleuren.

DUINRELL

HISTORIAEVENTS

In Attractiepark Duinrell in Wassenaar beleef je een spetterend dagje uit met de hele familie. Bezorg uw medewerkers en hun familieleden een onvergetelijke dag vol familieplezier. Duinrell biedt dé ideale combinatie van vermaak en faciliteiten om uw klanten en/of relaties mee te verassen, te bereiken en aan u te binden. Er zijn mogelijkheden voor o.a. Familiedagen, Sinterklaas, bedrijfsfeesten, congressen en vergaderingen.

Historia Events heeft een uitgebreid en gevarieerd aanbod van historische vergaderlocaties, uit verschillende eeuwen en van verschillende oorsprong, zoals kastelen, landhuizen, kerken en originele klassieke hotels. De vergaderlocaties zijn allemaal minimaal 75 jaar oud, en vaak veel ouder. Maar in ieder geval heeft elke locatie een eigen bijzondere en inspirerende ambiance, die garant staat voor een historische en succesvolle vergadering.

Management Support Event 12 – 8 Programma: Tijdens het Event kun je op verschillende manieren kennis vergaren, inspiratie opdoen en netwerken:

Experts: Op het Event vind je experts op het gebied van zakenreizen, accommodaties, evenementen, relatiegeschenken, kantoorartikelen en opleidingen.

Workshops: In de buurt van de beursvloer worden 10 workshops van 2,5 uur georganiseerd. Een unieke mogelijkheid om je kennis op te frissen en meer inzicht te krijgen in nieuwe ontwikkelingen in het secretaressevak.

www.managemen TENTWORX

ONBOARDONSHORE/SSROTTERDAM

Tentworx levert flexibele tent constructies, ook wel ‘flex tent’, ‘bedouine tent, ‘freeform tent’, ‘stretch tent’, of ‘luifel tent’ genoemd.

Tentworx biedt, als eerste in heel Europa, deze traditioneel Zuidafrikaanse tenten aan voor (bedrijfs) evenementen, bruiloften, feesten en partijen. Tentworx ontwerpt, creëert en verzorgt een unieke beleving die past bij het moment.

Uw ideeën, stijl en wensen zijn voor On Board On Shore altijd het uitgangspunt en vormen de vertaalslag naar een uniek en perfect evenement. Het bereiken van uw doelstellingen en het overbrengen van uw boodschap is altijd onze primaire taak. Dit doen wij door middel van voor het evenement goed naar uw wensen te luisteren.

ACS AUDIOVISUALS

TIME OUT EVENTS

ACS audiovisual solutions verhuurt audiovisuele hulpmiddelen, ICT en zaalfaciliteiten ten behoeve van congressen, beurzen en zakelijke bijeenkomsten. ACS is een van de grootste aanbieders op de AV-verhuurmarkt in Nederland en een vooraanstaande speler op de internationale markt.

Organisatiebureau Time-Out is al 25 jaar de specialist in de organisatie van, bedrijfsevenementen, sport & speldagen, bedrijfsuitjes, personeelsuitjes, teambuilding, bedrijfsfeesten, productpresentaties, relatieversterkende evenementen en incentiveprogramma’s.

EFFECTIVENTS Efficiënter en effectiever organiseren. Met meer rendement maar minder risico! Het succesvol organiseren van evenementen vraagt om een gedegen voorbereiding, kennis van ‘vak en markt’, een behoorlijke dosis creativiteit, sterk organisatorisch vermogen en logistiek inzicht. Effectivents biedt een variëteit aan trainingen aan om je eventvaardigheden en –kennis te verbeteren.

26

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventBranche Management Support

VREDENBURG

NBC NIEUWEGEIN

Vredenburg Utrecht is hét muziekcentrum van Utrecht. Vanwege de bouw van het Muziekpaleis, heeft Vredenburg moeten wijken naar twee ‘tijdelijke’ theaters; Vredenburg Leeuwenbergh en Vredenburg Leidsche Rijn. Naar alle waarschijnlijkheid zal Vredenburg in 2014 terug keren naar het centrum van Utrecht.

De Leidsche Rijn is een multifunctionele locatie voor congressen, symposia, bedrijfsfeesten, beurzen, kick-off events, festivals, shows of concerten, auto-introducties en productpresentaties tot 1520 personen seated. In popopstelling zelfs 2100 personen (1100 personen staand en 1000 seated).

Een congrescentrum is zonder een vakbekwaam congresteam niet veel meer dan een vloer, vier muren en een dak. Met heel veel vierkante meters. Daarom is van buiten nooit te beoordelen wat de kwaliteit van een congrescentrum is. Het geheim zit aan de binnenkant: in de uitvoering en de aankleding. En daar zijn we bij NBC expert in. Het is wellicht een tikje gewaagd onszelf gewoon Nederlands Beste Congres-centrum te noemen, maar we durven dat omdat we er van overtuigd zijn dat het ook echt zo is.

CONGRESBUREAU FRIESLAND SENDSTEPS De stem van uw publiek! Vergroot het gevoel van betrokkenheid door de interactie met de bezoekers van uw bijeenkomst aan te gaan. Sendsteps faciliteert ultiem de dialoog tijdens uw bijeenkomst door bezoekers anoniem, makkelijk én direct te laten reageren via de eigen mobiele telefoon, Ipad of laptop.

Congres Bureau Friesland maakt van uw zakelijk evenement iets bijzonders, iets ‘bjusterbaarliks‘. We ondersteunen, bouwen, ontwikkelen en organiseren. Of het nu gaat om een vergadering voor 10 personen of een congres van 1000 deelnemers.

We nemen bepaalde delen van uw (zakelijk) evenement uit handen of verzorgen de volledige organisatie. En alles daar tussenin is mogelijk.

8 en 9 november Jaarbeurs Utrecht Minisessies: Inhoudelijke sessies waarin je gratis kennis kunt maken met nieuwe onderwerpen die betrekking hebben op jouw werk en persoonlijke ontwikkeling.

Data: Donderdag 8 en vrijdag 9 november 2012

Openingstijden: 10.00 - 16.00 uur Locatie: Jaarbeurs Utrecht Hal 3

ntsupport.nl/event/ VAN DER MAAREL SFEERMEESTERS

SPEAQABLE

Creatieve sfeerconcepten voor uw events Van der Maarel Sfeermeesters is uw creatieve partner voor de decoratie van uw evenementen. Van congressen, relatiemeetings, productpresentaties, publieke evenementen tot huwelijksfeesten; Wij weten uw wensen te vertalen naar de ultieme sfeerbeleving.

speaQable is het eerste sprekersbureau in Nederland die voor uw bijeenkomst of evenement niet uitgaat van de sprekers ‘uit eigen stal’ maar met open vizier en op basis van uw specificaties op zoek gaat naar de spreker die het beste aansluit bij uw doel.

Goede sprekers hebben een grote impact op ieder publiek en maken het verschil bij uw evenement, congres of workshop.

MEETRIGA

OMNIVENTS

Waarom u zou kiezen voor de hoofdstad van Letland is eigenlijk heel voor de hand liggend. Riga past iedereen! De stad is zowel geschikt voor kleinschalige board-meetings als grootschalige internationale conferenties. Ook is er op het gebied van acoomodatie meer dan voldoende aanbod binnen het segment dat u gewend bent. Riga is een zeer compacte stad, de afstand tussen evenementenlocatie en accommodatie is doorgaans zo minimaal dat deze te voet kan worden afgelegd.

Omnivents is gespecialiseerd in actieve en avontuurlijke evenementen.Of het nou gaat om een leuk bedrijfsuitje, leerzame teambuilding, exclusieve relatiedag, gezellig themafeest of management training… Omnivents maakt er een sport van evenementen te organiseren zoals jij ze hebben wilt!

CONNEXXION Connexxion brengt meer dan één miljoen mensen op hun bestemming. Iedere dag opnieuw. We willen reizen zo aangenaam mogelijk maken, voor mens en milieu.

www.eventbranche.nl

27

event branche.nl

Ik Jos Pagen EventBranche

IK: Jos Pagen (Time Out Events)

‘Beleving koop je niet op internet’ DAT HET ZWARE TIJDEN ZIJN, DAT WETEN WE INMIDDELS. DAT BEDRIJFSUITJES, TEAMBUILDING, LIVE COMMUNICATIE EN EVENTMARKETING RECESSIEGEVOELIG ZIJN, LIJKT HELAAS OOK NOG ALTIJD DE REALITEIT. MAAR ZELFS IN DEZE TIJDEN GEBEURT ER NOG GENOEG. TOCH IS DE MARKT VERANDERD ANDERE OPDRACHTGEVERS, PRIJSVECHTERS, ZZP-ERS, INTERNETAANBIEDERS EN NU OOK NOG DE WERKKOSTENREGELING. EEN VREEMDE GEWAARWORDING VOOR IEMAND DIE AL MEER DAN EEN KWART EEUW IN DEZE BRANCHE ZIT. JOS PAGEN (53) EIGENAAR VAN TIME OUT EVENTS UIT ARNHEM PASTE NOODGEDWONGEN ZIJN BEDRIJF AAN OP DE NIEUWE WERKELIJKHEID, MAAR DEED DAARBIJ GEEN CONCESSIES AAN ZIJN BEVLOGENHEID VOOR EVENEMENTEN. ‘HET IS ALLEEN HEEL GEK OM IN EEN HELEBOEL OPZICHTEN WEER 20 JAAR TERUG TE GAAN IN DE TIJD.’ IN DEZE ‘IK’ EEN MONOLOOG VAN EEN EVENTONDERNEMER DIE MEE VERANDERDE MET DE TIJD EN DE NEDERLANDSE BEDRIJVEN OPROEPT OM GEWOON WEER EENS TE GAAN LACHEN.

28

www.eventbranche.nl

event branche.nl

‘Of ik stop, of het moet op een andere manier. Dat realiseerde ik mij half 2009 toen het echt in één keer stokte met de aanvragen. Natuurlijk ben ik een ondernemer, maar boven alles een gevoelsmens. In veel gevallen draait het bij Time Out Events om creatieve ideeën en dat gebeurt eigenlijk op een vrij ad hoc manier. Opeens werd de situatie onhoudbaar en moesten er gewoon mensen uit. Ik ben er maanden geestelijk ziek van geweest, laat staan de betrokkenen, het voelde als een straf. En achteraf kun je zeggen dat je zoiets had moeten zien aankomen, maar waar veel ondernemers de koe in de kont gaan kijken, maak ik hooguit mezelf een verwijt. Ik had het moeten zien gebeuren, maar ja, je bent zo met je eigen passie bezig…Het heeft er toe geleid dat we een ‘total body scan’ hebben uitgevoerd en dat ik vanaf die tijd alles zoveel mogelijk transparant heb gemaakt voor de werknemers. Dat veel oud-medewerkers nu op ZZP-basis voor ons werken, verzacht de pijn.’

Recessies ‘Als bedrijf hebben wij recessies meegemaakt in 1993 en 2002, maar deze is vanaf 2009 zo allesomvattend. In dezelfde periode kwamen uit het niets de internetaanbieders in onze branche. Gewoon een stel slimme ICT-ers die hun aanbod in online shops gooiden tegen spotprijzen. Dat was voor mij als eventman zo’n rare gewaarwording. Iets als een evenement, een uitje of een activiteit, dat kun je toch niet online verkopen? Daar hoort een gesprek bij, elkaar in de ogen kijken, vertrouwen en samen iets prachtigs neerzetten. Met Action Arena spelen we toch in op de internetmarkt, maar ook voor deze budgetevents blijft de basis en de norm het professionele, persoonlijke en kwalitatieve van Time Out. Ik betrap me er zelf op dat we ook binnen ons eenvoudig te boeken Action Arena-aanbod toch iedere keer weer met extraatjes komen.’

‘Het is wel heel raar om te merken dat we in heel veel zaken weer 20 jaar terug zijn in de tijd. Er wordt letterlijk geboekt zonder een echte doelstelling, puur gelet op de prijs en dan vaak ook nog zonder te weten wat de opdrachtgever exact geboekt heeft. Ik geef iemand toch ook geen cadeautje: ‘Hé, ik weet niet wat het is en of je er iets aan hebt, maar het was goedkoop, dus veel plezier ermee’. Dat is toch ongelooflijk. Helemaal in een tijd waar we zelfs

EventBranche Ik Jos Pagen

Ik geef iemand toch ook geen cadeautje: ‘Hé, ik weet niet wat het is en of je er iets aan hebt, maar het was goedkoop, dus veel plezier ermee’ zo mondig zijn dat we navraag doen over de rubbertjes van een koelkast, lijkt het bij evenementen alleen nog maar om de prijs te gaan. Soms gaat het echt om een paar tientjes. Maar het gaat er niet om wat het kost. Het gaat er om wat je wilt, wat je krijgt, wat je vooral niet krijgt en wat je wilt bereiken. Bel ons gewoon, want ook voor kleinere budgetten kunnen wij passende antwoorden en concepten maken. Juist nu moet je als bedrijf de mensen die nog over zijn een blijk van waardering geven en dat kan perfect met een uitje, teambuilding of feest. Maar het is wel absurd dat je bij sommige conceptpresentaties de begroting, lees kosten, beter na de presentatie kunt geven dan ervoor, omdat er anders onmiddellijk doorgebladerd wordt naar de pagina met de prijs. Zeg gewoon wat je te besteden hebt en samen zetten we iets moois neer.’

Waarom?

‘Ik moet echt weer opnieuw uitleggen wat we doen en wat we voor een bedrijf kunnen betekenen met een goed evenement.

Al zit er bij opdrachtgevers wel een groot niveauverschil hoor. De één denkt echt op communicatief niveau na over events, zij zien de kracht en zetten een evenement in om een doelstelling te bereiken. Maar bij veel bedrijven moet ik vragen: waarvoor doe je het? En voor die mensen heb ik nieuws: die vraag wordt online niet gesteld.

Daar komt nog eens bij dat het online vaak ‘vanaf prijzen’ zijn en je uiteindelijk veel duurder uitkomt door alle ‘extra’ ingrediënten die je bij Time Out standaard krijgt. Wij adviseren opdrachtgevers in een gesprek ook over bijvoorbeeld de werkkostenregeling. Dat is echt weer zo’n regelgeving

www.eventbranche.nl

om de regelgeving. Het zet mensen wel aan het denken, maar op een negatieve manier. Sinds 2012 adviseren wij menig bedrijf om op de eigen werkplek iets te organiseren, want dan omzeil je de regeling.

Dat gaat in dit geval wel ten koste van de locaties die je normaal aanbiedt. Van de andere kant kun je daardoor de klanten proberen te binden om in de toekomst alsnog bij de verschillende locaties weer een event te laten plaatsvinden. En dan is er ook nog de hogere BTW. Geen probleem voor b2b, maar wij hebben ook particuliere klanten...met name bij onze Action Arena.

‘Toch blijft het een prachtig vak en een leuke markt. Alleen dan wel met menselijk contact, omgang en oogcontact. Ik vind dat het noodzakelijk is om samen een geslaagde dag vol beleving neer te zetten, daar wil ik mij sterk voor maken. Net als dat bedrijven het negatieve moeten doorbreken. Laten we gewoon weer eens gaan lachen! En kies daarbij niet voor de goedkoopste, maar voor de beste optie. Afgelopen periode hadden wij weer een paar hele grote evenementen voor 1000 man en ook voor januari staat een hele grote opdracht te wachten. Dan ren ik weer als vroeger door het kantoor heen van enthousiasme. Vanuit die betrokkenheid willen wij als bureau helpen om samen een doelstelling te halen. Waar wil je als bedrijf naar toe, hoe past dit evenement daarin en hoe gaan we daarna verder? Niet alleen met sportieve en actieve invulling maar ook op het gebied van teambuilding, organisatiestructuren, feesten, reizen en relatie evenementen. Wij gaan volledig op in dat traject en in uw evenement. Misschien wat ouderwets, maar dat maakt ons vak juist zo prachtig.’

29

event branche.nl

Locatie EventBranche

Nieuwe locaties:

Holland Casino, Papa’s Beach House, Pagehuis en Hof van Saksen Nieuwe oude Hof van Saksen eventlocatie in weer geopend Den Haag Aan het Lange Voorhout in het centrum van Den Haag ligt het Pagehuis. De locatie dateert uit 1625 en valt vooral op door de voorgevel. Sinds kort is het gebouw te huur voor evenementen. ‘Denk aan een vergadering, lunch en/of diner. De werkkamer van Prins Hendrik staat tot uw beschikking maar ook de zogenaamde Ridderzaal, een mooie ruimte die in ‘oud-Hollandse’ stijl is ingericht. Samen met Diner Thuis kunt u een onvergetelijke middag en/ of avond beleven in het Pagehuis’, aldus Joost de Boer van Diner Thuis.

Holland Casino:

steeds meer eventproof Papa’s Beach House:

Landal GreenParks heeft Hof van Saksen overgenomen, waardoor het luxe park een faillissement bespaard bleef. Bij de overname gaf Landal GreenParks aan dat er de komende periode een groot bedrag wordt geïnvesteerd in upgrade van luxe en service om het park nòg exclusiever te maken. Algemeen directeur Thomas Heerkens:‘Vanzelfsprekend zijn die investeringen niet voor de herfstvakantie gereed, maar laten we niet vergeten dat Hof van Saksen van zichzelf al een zeer bijzonder resort is. Mooie architectuur, schitterend aangelegd en gastvrijheid op hoog niveau.’ Momenteel bekijkt Landal hoe het investeringsprogramma kan worden uitgevoerd. Het exclusieve vakantieresort Hof van Saksen beschikt over circa 600 luxe, rietgedekte boerderijen, meerdere restaurants, een zwembad met wildwaterbaan en whirlpools en uitgebreide spa- en wellnessfaciliteiten. www.landal.nl/hofvansaksen

Het casino wordt steeds meer een uitgaansgelegenheid, met horecamogelijkheden, entertainment en een breed aanbod voor een diversiteit aan gasten. De nieuwe faciliteiten, ruimtes en de uitstraling in diverse Holland Casino vestigingen zijn precies het antwoord op de vraag uit de zakelijke markt.‘Wij waren al heel groot in bedrijfsuitjes, maar hebben nu voor alle soorten van events en meetings mogelijkheden’, aldus assistent manager marketing en sales Richard Kruijthof van Holland Casino. Tijdens een rondleiding door Holland Casino Scheveningen wordt meteen

de verbeterde versie Papa’s Beach House, het strandpaviljoen in het Haarlemmermeerse Bos, wordt geheel opnieuw gebouwd. Het oude paviljoen, dat al sinds 1989 bestaat, wordt begin oktober afgebroken en in april 2013 worden de deuren van een nieuw beachhouse geopend.

Het Beach House wordt groter en krijgt een aparte zaal. Nieuw is ook een terras op het water, het strandterras en de barbecuehoek.In de nieuwbouw komt er een aparte zaal en terras voor deze besloten evenementen. Het nieuwe beach house bestaat

32

duidelijk dat het casinobedrijf geslaagd is in de zakelijke renovatie. De uitstraling is prettig en toegankelijk chique, met inderdaad een groot aantal mogelijkheden voor zakelijke bijeenkomsten. ‘In al onze casino’s kunt u terecht voor bedrijfsuitjes, maar bij 8 van de 14 casino’s zijn ook diverse mogelijkheden voor events, meetings, beurzen of zelfs congressen. De top van ons zakelijke aanbod vindt u in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Enschede, Utrecht, Valkenburg, Venlo en Scheveningen.’ www.hollandcasino.nl

www.eventbranche.nl

uit een restaurant met bar en openhaard en een zaal met bar en podium. Midden tussen deze beide ruimtes komt een in- en outdoor barbecue-hoek. De ruimtes zijn door middel van een flexibele wand aan elkaar te koppelen. Vanaf het nieuwe terras op het water heeft men een prachtig uitzicht over het meer. Een aanwinst zijn ook de kleedkamers voor gasten die outdooractiviteiten bij hun evenement organiseren bij Papa’s Beach House. www.claus.nl

event branche.nl

EventBranche High-end Budget

Fotocredit: James Stokes

Budgetlocatie:

Stayokay: vernieuwde, betaalbare kwaliteit Hoe combineren jullie een in verhouding mooie prijs icm de kwaliteit die jullie bieden?

‘Bijzonder Vergaderen zonder overbodige luxe. Door de spreiding van de hostels in Nederland is er altijd een betaalbare en bijzondere vergaderlocatie in de buurt. De multifunctionele zalen liggen rustig en zijn geschikt voor zowel grote als kleine groepen. Desgewenst verzorgt Stayokay ontbijt, lunch, brunch en een diner, barbecue of buffet. Meerdaagse vergaderingen zijn ook mogelijk. Een vergadering is prima te combineren met een (teambuilding) activiteit en een overnachting. De ligging van de hostels biedt volop gelegenheid om te ontspannen tussen de bedrijven door’, aldus salesmanager Jennifer Woltjer.

Vanaf welke prijs kan ik bij jullie terecht? En wat krijg ik daar dan voor?

Er is al een 4-uur arrangement voor 19,50 p.p.: - Zaalhuur - Vergaderfaciliteiten (o.a. flipover, meetingkit, schrijfblok en pen) - Koffie/thee/ijswater en streekspecialiteit - Meeting mints/snoepjes Hebben jullie last van het oude imago?

‘Soms denken zakelijke gasten dat ze alleen maar jeugd bij ons kunnen verwachten maar inmiddels weten ook veel mensen al beter.’

Hoe reageert de zakelijke markt op het vernieuwde Stayokay-aanbod?

‘Bedrijven vinden het passen bij het bedrijfsimago of de budgetten om te vergaderen zonder overbodige luxe . Bedrijven zijn verrast als we bij een Stayokay komen. Ook de duurzaamheid en het maatschappelijk verantwoord ondernemen spelen een belangrijke rol bij de keuze voor Stayokay. Soms dienen medewerkers echter nog overtuigd te worden van het Stayokay concept , dat je niet slaapt op een slaapzaal maar dat een 2 pers. kamer gewoon mogelijk is.’

High-end locatie:

Summum: The Private Jet Lounge Een locatie op Schiphol-Oost, gevestigd in de General Aviation Terminal, een terminal die speciaal gebouwd is voor de privé- en business jets.

Exclusiever kan bijna niet, toch?

‘Het is echt een high-end locatie. In de Summum Lounge kan in alle anonimiteit vergadert worden. Of wat te denken van een training, een presentatie, een receptie, of een sitdown diner verzorgd door tweesterrenrestaurant de Bokkedoorns. De locatie ligt pal naast de landingsbaan voor private- en business jets, het uitzicht over Schiphol is een extraatje waarvoor vele grote merken onze locatie al hebben gekozen’, aldus Tom Jongen van Select Catering. De locatie is tijdens uw bijeenkomst exclusief voor u en uw gasten, over de ideale invulling van uw evenement wordt graag met u mee gedacht.

De vraag is natuurlijk: wat kost deze exclusiviteit?

‘De gehele lounge is te boeken voor 1500,- euro per dagdeel. Dan heeft u de locatie ook echt geheel tot uw beschikking. Het wordt voor een bepaalde tijd een stukje van uw bedrijf. De thee, koffie en een professionele hostess zijn daarbij inbegrepen.’

Is de recessie geen belemmering voor een locatie als deze?

‘Het is exclusief en high-end en is zeker voor een specifieke groep gasten.

Voor deze doelgroep zullen er altijd bijeenkomsten georganiseerd worden welke discreet moeten blijven. Wanneer u anonimiteit, exclusiviteit, optimale gastvrijheid en een bijzondere locatie wilt, dan is Summum, The Private Jet Lounge ideaal.’

www.eventbranche.nl

33

event branche.nl

Vredenburg EventBranche

‘Muziekpaleis’ een naam om (niet) te onthouden

Het eventwonder van Utrecht

IN HET HART VAN UTRECHT DOEMT HET IMMENSE NIEUWE ‘MUZIEKPALEIS’ OPEENS OP. WAT NU NOG EEN GROTE BOUWPUT IS, KON STRAKS WEL EENS HET NIEUWE KLOPPENDE HART VAN DE NEDERLANDSE MUZIEKEN EVENTBRANCHE WORDEN. VIJF ZALEN, RUIM 12.500 VIERKANTE METER BRUIKBARE FOYERRUIMTE EN IN TOTAAL 31.500 VIERKANTE METERS AAN EVENTOPPERVLAK. ‘ALS HET GAAT OM LOCATIES WAAR CULTUUR EN EVENEMENTEN HAND IN HAND GAAN, DAN WORDT DEZE LOCATIE DE ABSOLUTE VOORLOPER.’ DE WERKTITEL IS NU NOG ‘MUZIEKPALEIS’, MAAR WELKE NAAM DE LOCATIE OOK DAADWERKELIJK ZAL GAAN DRAGEN, HET IS NU AL HET EVENTWONDER VAN UTRECHT.

aan het water, want de oude Catharijnesingel wordt weer blootgelegd. Een stukje van het oude kasteel De Vredenburg dat straks boven het water uitsteekt, maakt de plezierige combinatie tussen historie en moderne mogelijkheden compleet.

EventBranche Magazine kreeg van het Vredenburg-team een exclusieve presentatie en rondleiding door het in aanbouw zijnde gebouw. ‘De werktitel is nu nog Muziekpaleis, maar die naam zal niet blijvend zijn’, aldus Sanne van Zijst hoofd Horeca & Sales van Vredenburg. Een paleis is het. Waar straks koning muziek en koningin event samen gaan. ‘Met vijf totaal verschillende zalen en een grote hoeveelheid overige ruimtes denk ik dat wij vanaf nu als enige locatie in Nederland mogen zeggen, dat hier écht alles kan. Naast onze culturele programmering is de nieuwe locatie bijzonder geschikt voor zakelijke evenementen, congressen, beurzen, maar ook een indoorfestival met 8000 bezoekers behoort tot de mogelijkheden’, schetst Van Zijst.

Het ‘Muziekpaleis’ wordt het nieuwe onderkomen van muziekcentrum Vredenburg, poppodium Tivoli en SJU Jazzpodium. Het nieuwe complex hoopt begin 2014 haar deuren te openen. De grote symfoniezaal van architect Herman Hertzberger in het oude Muziekcentrum Vredenburg wordt vernieuwd, maar blijft in grote lijnen volledig gehandhaafd. In het imposante nieuwe

34

deel, dat aansluit op het historische oude gebouw, komen nog eens vier nieuwe zalen.

Iedere zaal heeft een eigen uitstraling en straks ook invulling: pop, jazz, cross-over en kamermuziek. De locatie wordt opgebouwd uit diverse boxen. Door het ‘box in box’ principe kunnen alle accommodaties akoestisch gescheiden worden. Aan de westzijde van het gebouw komt een ‘plein’ met terras

www.eventbranche.nl

De creatieve geest heeft straks vrij spel als het ‘Muziekpaleis’ haar deuren opent. Vooral omdat alle logistieke lijnen tot in de puntjes verzorgd zijn en het gebouw ingevuld is met in het achterhoofd grote muziek- en eventproducties. ‘Dat heeft best wat voeten in aarde. Zo worden de grote vrachtwagens al eerder in Utrecht opgevangen om zo soepel mogelijk de locatie te bereiken. Met 9 trailerplaatsen ondergronds is het een logis-

event branche.nl

tiek kunststukje. In het pand zelf hebben we twee enorme dienstliften, zodat de diverse zalen eenvoudig voorzien kunnen worden van techniek, licht, geluid etc. Een nieuwe auto introduceren op één van de bovenste verdiepingen? Het kan straks allemaal!’

De kracht van het nieuwe Muziekpaleis moet straks de diversiteit onder één dak worden. De gemene deler in de diverse zalen is om de gast zo dicht mogelijk bij het podium te betrekken. Dichtbij de artiest

EventBranche Vredenburg

of dichtbij de spreker tijdens een event of congres, zelfs de grote popzaal (met 2000 staplekken) oogt daarom intiem. ‘Daarnaast maken we veel gebruik van glas en doorkijk, want negen verdiepingen middenin Utrecht levert natuurlijk prachtige vergezichten op.

Vanzelfsprekend kan alles ook geblindeerd worden om uw event echt besloten te houden. Een deel van het gebouw is straks publiekelijk toegankelijk. Zo is er een promenade dwars door het Muziekpaleis en zijn het restaurant en de cafés voor iedereen

www.eventbranche.nl

geopend. De Jazzclub bovenin het gebouw kon wel eens een populaire ontmoetingsplek in Utrecht worden.’

Evenementen, congressen, beurzen, concerten, entertainment, klassiek, pop, festivals, televisieprogramma’s, het komt straks allemaal samen in het ‘Muziekpaleis’ Utrecht, een naam die u dus mag vergeten, want het is slechts een werktitel, maar het gebouw is nu al onvergetelijk. Op volgende pagina’s vindt u artist impressions van de diverse ruimtes.

35

event branche.nl

Vredenburg EventBranche

JAZZ-ZAAL

Jazzzaal

Popzaal

Popzaal artist impression 01

POPZAAL

Popzaal artist impression 02

36

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventBranche Vredenburg

KAMERMUZIEKZAAL

Kamermuziekzaal

PROMENADE

Kamermuziekzaal artist impression

Promenade

ENTREE POP ZAAL

Entree naar popzaal

Cross over Foyer

CROSSOVERZAAL

Cross over catwalk

Cross over Popsetting

www.eventbranche.nl

37

VERGADEREN MET ORKAANKRACHT 5!

Combineer je vergadering met indoor skydiven voor een verfrissende blik op de toekomst.

WWW.INDOORSKYDIVE.COM/ BRAINSTORMEN

BRAINSTORM

Endorfine en adrenaline; twee lichaamseigen stoffen die in ruime mate vrijkomen tijdens het indoor skydiven en die

uitstekend van pas komen tijdens bijvoorbeeld een

vergadering. Adrenaline maakt je alert en bewust van je omgeving, terwijl endorfine werkt voor je gemoedstoestand.

De combinatie zorgt voor alerte deelnemers met een positief gevoel. Je vergadering zal een totaal ander verloop kennen na ĂŠĂŠn of meerdere vluchten. Het enige dat je hoeft te veranderen, is de locatie voor je volgende vergadering.

Indoor Skydive Roosendaal, De Stok 24 Roosendaal T: + 31 (0)165 - 520 547 (menukeuze 2) E: groepen@indoorskydive.com

event branche.nl

EventBranche Trend Top 5

De Event Trends Top 5 voor 2013 DE TRENDS MET DE MEESTE INVLOED OP HET ORGANISEREN VAN BEDRIJFSEVENEMENTEN KON JE DE LAATSTE JAREN EIGENLIJK WEL DOOR IEDEREEN LATEN VOORSPELLEN: SOCIAL MEDIA, DUURZAAMHEID, COSTSHARING, ZE WAREN NIET WEG TE SLAAN UIT DE TOP 5. TOCH ZIJN ER NU 3 NIEUWKOMERS BINNENGESLOPEN. EVENTBRANCHE.NL VRAAGT JAARLIJKS ONDER EVENTMANAGERS EN EVENTORGANISATOREN WAT DE TRENDS ZIJN VOOR HET KOMENDE JAAR. DAARBIJ VOEGEN WE TRENDONDERZOEK UIT EUROPA EN DE VS SAMEN OM TOT EEN TOP 5 TE KOMEN, DIE AFGELOPEN MAAND WERD GEPUBLICEERD IN HET TRENDMAGAZINE.

FUN EN INHOUD SAMEN, MEDE DOOR DE DRUK VAN DE WKR: ZOEKEN NAAR EEN OVERWEGEND ZAKELIJK KARAKTER...

Of het komt door de aanhoudende economische malaise? De Werkkostenregeling? Of is het misschien de laatste stap in de professionalisering van de eventbranche? Wij hopen het laatste, maar feit is: eventmarketing wordt niet meer zo maar ingezet. Sterker nog: steeds meer bedrijven volgen het juiste stappenplan en realiseren zich vanaf stap één dat het evenement een boodschap, een doel en een resultaat moet hebben. Effectmeting daarom met voorsprong de nieuwe nummer 1.

2. Social Media ‘NIET MEER WEG TE DENKEN: HEBBEN LIVE COMMUNICATIE STERKER EN ‘LANGER’ GEMAAKT’ Er is eigenlijk niets trendy meer aan social media. De mogelijkheden online hebben het evenement nog veel krachtiger gemaakt dan het al was. ‘Social media maken live communicatie straks overbodig’, riepen trendwatchers nog een aantal jaar geleden. Onzin. De social media spelen een grote rol in het trajectmatig benaderen van events en daar mogen we ze heel dankbaar voor zijn. Daarom een terechte 2e plaats.

Combineren, het lijkt het toverwoord voor 2013 en dat heeft eigenlijk twee grondslagen: kostenbesparen en de WKR. Dat daarbij bijvoorbeeld de kracht en impact van familieevenementen ook nog eens groter is dan een evenement zonder aanhang, ach daarbij zijn we zo vrij geweest om ook die vorm van events onder deze noemer te scharen. Op nummer 3 in de TOP 5: combinatie evenementen.

4. Business to Consumer DIRECTE LIVE COMMUNICATIE IN HET HART VAN DE DOELGROEP. DE VERSCHUIVING VAN EVENTMARKETING NAAR GUERRILLA- EN FIELDMARKETING. Live communicatie momenten, die al snel onder de noemer merkactivatie, fieldmarketing of guerrillamarketing vallen, maar toch ook echt in de eventmarketingvorm bestaan. Zo zie je steeds meer bedrijven kiezen voor een aansluiting met een publieksevenement.

www.eventbranche.nl

TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5

‘EEN MANIER VAN DENKEN: DOEL, BOODSCHAP, EVENT, RESULTAAT’

TOP5

3. Combi Events

TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5 TOP5

1. Effectmeting

5. Hybride events ‘EN OPEENS WAS HET BEREIK VAN ONS EVENEMENT X 100!’

De term hybride evenement dook in 2010 zelfs al op in onze TOP 5, maar blijkbaar heeft al wat nieuw is in de eventbranche wat tijd nodig. Maar voor 2013 staat het hybride event hoog op het lijstje als het soort event dat de toekomst heeft.

39

event branche.nl

Trendwatchers EventBranche

De trendwatchers hebben gesproken:

Klein, flexibel, arrangementen en on demand IN HET ONLANGS VERSCHENEN EVENTBRANCHE.NL TRENDMAGAZINE INTERVIEWDE REDACTEUR JAN JACOBS ZEVEN VERSCHILLENDE TRENDWATCHERS. ZIJ BENOEMDEN HUN ALGEMENE TRENDS EN SPITSTEN DIE TOE OP DE EVENTBRANCHE. UW VAKBLAD EVENTBRANCHE MAGAZINE PIKTE DRIE TRENDWATCHERS ERUIT EN VROEG AAN DE BRANCHE: WAT KUNNEN WIJ HIER MEE OF WAT VINDEN WIJ HIERVAN?

Klein en flexibel bedienen de markt beter Trendwatcher: Fons Maenhoudt www.trendsverklaard.nl Trends voor de eventbranche in 2013: - Van groot naar klein - Bezoeker centraal - Kwaliteit boven kwantiteit Fons Maenhoudt beschrijft 3 trends: ‘Allereerst de trend van groot naar klein.

Kleine, flexibele bureaus kunnen de markt

beter bedienen dan grote bedrijven; die zijn log, traag en kwetsbaar. Ten tweede: de bezoeker komt centraal te staan, in plaats van de opdrachtgever. Deze twee trends hangen met elkaar samen. Grote bureaus hebben omzetvolume nodig en focussen zich daarom op de opdrachtgever. Kleine bureaus kunnen zich gemakkelijker focussen op de bezoeker van events. De derde trend is: kwaliteit boven kwantiteit. Creativiteit boven volume. De tijd van grote events is voorbij. Slagkracht en volume vergroten werkt nu contraproductief. De eventbranche zal krimpen. De markt is te klein voor het huidige aantal grote spelers.’

Reacties uit de branche: Jordi Ramon van La Luz Events & Catering: ‘Helemaal mee eens! Weg met de stroperigheid.“Mean & Lean” is het credo!’

Erik Kuperus van Mier: ‘Groot of klein is irrelevant, voeg je iets toe? Dat maakt of je overleeft.’

Carel ten Dolle van Tendolle Evenementen & Incentive reizen: ‘Deels eens, alleen denk ik dat groot of klein bureau niet het belangrijkste criterium is. Bovendien heeft een groot eventbureau misschien 15 medewerkers en dat is eigenlijk een klein bedrijf.

Het verschil wordt gemaakt in het hebben van visie, doelgerichtheid, innovatiekracht, kwaliteit en heel erg goed luisteren naar de klant. Wie dat in deze (crisis)tijd niet heeft, zal het niet redden, groot of klein.’

Wil Kuiters van Kuiters idee en organisatie: ‘Maar...zonder opdrachtgever met z’n doelstelling richting bezoeker geen congres of event. Het gaat erom op flexibile en creatieve wijze voor beiden de ‘whats-in-it-for-me’- aspecten verrassend en naar tevredenheid te bedienen. Geldt voor grote én kleine bureaus!’

Marijke Plas van Inspiriment Events: ‘Het is een hele juiste conclusie.allereerst krijgen onze klanten met hetzelfde gezicht te doen. en verder sluit ik me aan bij voorgaande spreekster Wil Kuiters. Wij hebben het tegen de stroom in ontzettend druk en tellen onze zegeningen.’

40

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventBranche Trendwatchers

Opdrachtgever wil een all-in bedrag

Trends voor de eventbranche in 2013: - BN’ers minder los geboekt - Arrangementen - Games en technologische tools in communicatie - Locaties en leveranciers nemen totaalorganisatie over - Eventbedrijven steunen elkaar om keten in stand te houden

tie mee met deskundigen. BN’ers worden minder ‘los’ geboekt. Opdrachtgevers willen een all-in bedrag zonder stelposten achteraf. Eventbureaus blijven daarop inspelen met arrangementen. Er wordt bezuinigd op catering en bedienend personeel, en dat is soms pijnlijk voelbaar op vitale momenten. Eventbureaus zetten in het communicatietraject steeds meer games en technologische tools in en schieten daarin soms door, doordat de relevantie ontbreekt of vitale informatie ondersneeuwt. Corporates besteden (delen van) events nog minder uit aan eventbureaus en begeven zich daarmee steeds vaker op een hellend vlak. De branchevervaging neemt toe: leveranciers en locaties nemen steeds vaker zelf de totaalorganisatie in handen. Het economische klimaat biedt veel ruimte en behoefte aan inspiratie. Topondernemers zijn gemakkelijker en voor minder geld te benaderen als spreker. Event organizers gaan anders om met de ‘schatkamer van data en aandacht’: snelle technologie wordt ingezet voor oprechte ontmoetingen, die écht contact met klanten faciliteren. Spelers in de eventbranche ondersteunen elkaar financieel zonder tussenkomst van een bank om de keten in stand te houden.’

Lieke Lamb: ‘In het sprekerscircuit liften BN’ers steeds vaker in een duopresenta-

Reacties uit de branche: Erik Dercksen, Event Department: ‘Voor

Trendwatcher: Lieke Lamb www.trendwatcher.com

ADVIES en CREATIE moet gewoon betaald worden, PUNT UIT. En anders doen de opdrachtgevers het toch lekker zelf? Betalen ze toch lekker even al die extra kosten die leveranciers en locaties als vanzelfsprekend denken door te moeten belasten.

Andere kant van de medaille: helaas zijn er echter ook nog altijd veel bureaus die alleen maar provisies opstrijken, of nog erger, er gewoon flink wat bovenop gooien zonder dat ze voor de klant het onderste uit de kan halen. En ja.... in dat geval zou ik als opdrachtgever het ook misschien wel zelf willen doen.’

Ron Speksnijder, Premium Events: ‘Het kan (en zal) zeker gebeuren dat locaties de gehele organisatie van een evenement doen voor een klant. Bijvoorbeeld in de “one stop shopping” gedachte of in het kader van een extra service /korting om een klant aan de locatie te binden. De kritische succesfactor is dat de locatie ook het juiste talent in huis heeft om de klant in alle aspecten te faciliteren. Echter ben ik bang dat dit (te) vaak niet het geval is en dat de klant aan het einde teleurgesteld achter blijft. En dat is geen goede zaak. De tijd zal het leren en het talent op de locatie zal zich kunnen onderscheiden, maar ik hoop (uit eigen belang) dat men blijft gebruik maken van de creativiteit en ervaring van Event Managers.’

De eventwereld staat te veel stil

Trendwatcher: Anatol Kuschpeta www.NewLifeUniversity.com

Trends voor de eventbranche in 2013: - Events en party’s on demand - Virtueel en on demand connecten - Tijdelijke en permanenten locaties om te loungen

zetten de moderne media in voor fysieke ontmoetingen met gelijkgestemden. Dat leidt tot de opkomst van veel tijdelijke en permanente locaties met faciliteiten om te loungen.’

Antol Kuschpeta: ‘Software zorgt ervoor dat we onze wensen sneller en efficiënter kunnen vervullen. Voor de entertainment industrie leidt dat tot steeds meer events en party’s on demand. Zodra je zin hebt in een feestje vul je op het internet je specifieke wensen in en je weet in no time waar je die avond naar toe kunt.

Na de periode waarin het individu heeft geleerd zijn wensen uit te spreken, zitten we nu in een periode dat mensen on demand virtueel willen connecten. Mensen

Reactie uit de branche: Nicoline van Straten, LiveHouse: ‘Als je de veranderende mens qua behoeften volgt, veranderen ook de evenementen die je speciaal voor haar/hem ontwerpt. Dat is de praktijk van alledag voor ons. Ik denk dat evenementenorganisatoren van grofmazig naar fijnmazig moeten. Dan glippen er ook geen opdrachten tussen de mazen van het net door. Wij hebben dat trouwens anders opgelost: we zijn een bureau voor live communicatie.’

www.eventbranche.nl

41

event branche.nl

Select EventBranche

EventBranche Select Plus Swingend arrangement in de Heineken Music Hall

EVENTASSIST NIEUWSBERICHT Het gaat goed met EventAssist. In de afgelopen maanden bewees dit snel groeiende bedrijf maar weer eens dat de online deelnemerregistratie een steeds belangrijker onderdeel wordt in de evenementen wereld.

EventAssist heeft met haar nieuwe release dan ook grote stappen gezet op het gebied van: Security, complexere registratie trajecten en vormgeving. Ook tijdens de Grand Opening van het Stedelijk museum laat EventAssist zien dat deelnemerregistratie inmiddels van een product is uitgegroeid tot een dienst. ‘’Het is tenslotte de eerste indruk die wordt achtergelaten bij de genodigde. De uitdaging: Het juiste gevoel bij het evenement creëren nog voordat de deuren van het evenement opengaan ´’ aldus Andy Jansen van EventAssist.

NIEUW BIJ VELDEMAN

DE HEINEKEN MUSIC HALL VERZORGT UNIEKE ARRANGEMENTEN IN DE BEAT BOX. BENT U OP ZOEK NAAR EEN ORIGINELE LOCATIE WAAR DE VOETJES VAN DE VLOER KUNNEN? VANAF 200 GASTEN IS DE HEINEKEN MUSIC HALL EXCLUSIEF TE GEBRUIKEN EN VOLLEDIG AAN UW WENSEN AAN TE PASSEN.

ACS timmert aan de weg met zusterbedrijf Eventresult ACS audiovisual solutions is de preferred supplier voor beeld, geluid en licht van veel congreslocaties en hotels in Nederland.

Minder bekend is dat ACS ook internationaal een belangrijke rol speelt in met name de congresmarkt. Door haar specialiteit, het bouwen van tijdelijke zalen, is ACS vaste partner van een aantal gerenommeerde associaties, congresorganisatoren en congrescentra en reist hiermee naar congressen in heel Europa.

Goed luisteren naar de specifieke presentatiebehoeften van de congresmarkt heeft ACS aangezet tot het introduceren van Eventresult. Dit zusterbedrijf van ACS, biedt slimme presentatie oplossingen aan de congres- en hospitalitybranche, zoals presentatiemanagement, speaker service centre, webcasting en narrowcasting.

Meer informatie op: www.eventresult.com

42

www.eventbranche.nl

De Beat Box is ingericht met luxe loungemeubilair en natuurlijk ontbreekt de DJ niet. Tijdens de Beat Box Borrel kunnen uw gasten genieten van luxe fingerfood. Kiest u voor het uitgebreide Beat Box Buffet, dan verzorgen wij hiervoor een passende culinaire invulling.

De arrangementen zijn vanzelfsprekend volledig aan uw wensen aan te passen.

Heeft u interesse in één van deze unieke arrangementen? Mail dan naar sales@heineken-music-hall.nl of neem contact op via 020 – 409 79 79. www.heineken-music-hall.nl/zakelijk/

event branche.nl

High-tech performance center omgebouwd tot feestruimte Paralympics

EventBranche Select

Studio A12 breidt uit naar 5000 gasten AL MEER DAN 15 JAAR ORGANISEERT STUDIO A12 SPRAAKMAKENDE EVENEMENTEN EN BRENGT DE LOCATIE BIJ UTRECHT FLEXIBILITEIT TOT LEVEN. INMIDDELS KIEZEN VEEL BEDRIJVEN VOOR DE EVENEMENTENLOCATIE AAN DE A12. VAN HET LEVEREN VAN EEN LEGE STUDIO TOT AAN HET VERZORGEN VAN UW PERFECT GEORGANISEERDE EVENT. ALLES IS MOGELIJK MET EN IN STUDIO A12.

Tijdens een bijzonder tweedaags zakelijk evenement werden alle zaken gebruikt en onderging de locatie een complete metamorfose. Om alle gasten te kunnen verwelkomen, was er op de parkeerplaats een enorme tent bijgeplaatst. Met de tent biedt Studio A12 plaats aan maar liefst 5000 gasten.

Carré:

een garantie voor een bijzonder event

Ongekende mogelijkheden Studio A12 biedt een unieke evenementenlocatie met 4 verschillende sfeerruimtes, samen goed voor ruim 2000 m2. Voor uw (product)presentatie, modeshow, congres, beurs, dinnershow of spetterend personeelsfeest is Studio A12 dé locatie. Studio A12 heeft met de naastgelegen tent een capaciteit tot wel 5000 gasten. De parkeerplaats biedt plaats aan circa 1200 auto’s.

Ook uw evenement organiseren bij Studio A12? Ga voor meer informatie naar www.studioa12. nl of bel naar telefoonnummer 030 744 00 55.

Bijzonder in Carré al 125 jaar! Een slogan die de lading volledig dekt. Het Amsterdamse theater straalt iets magisch uit. Sinds kort staan de deuren ook wagenwijd open voor zakelijke evenementen. Van directievergadering tot full swing evenement, bijzonder wordt het. Naast de uiteenlopende voorstellingen uit het jubileumprogramma, de stijlvolle foyers en natuurlijk de indrukwekkende theaterzaal, biedt Carré Zakelijk u professionaliteit, inspiratie, creativiteit en gastvrijheid. Nieuwsgierig? Maak vrijblijvend een afspraak, het verplicht u tot niets en u krijgt meteen een zeldzame blik achter de schermen van Nederlands mooiste theater. Bezoek onze website www. carre.nl of neem contact op met de afdeling Carré Zakelijk via 020 52 49 414 of arrangementen@carre.nl.

www.eventbranche.nl

43

event branche.nl

Select EventBranche

Martinair Party Service & Ahoy verzorgen VIP catering Night of the Proms POPMUZIEK ONTMOET KLASSIEK OP 23 EN 24 NOVEMBER A.S. TIJDENS NIGHT OF THE PROMS IN AHOY. DE VIP CATERING VOOR DIT GROOTSCHALIGE MUZIEKEVENEMENT WORDT KOMEND JAAR VERZORGD DOOR MARTINAIR PARTY SERVICE & AHOY. MPS en Ahoy zijn een samenwerking aangegaan om de kwaliteit van de hospitality op een nog hoger niveau aan te kunnen bieden. Dit jaar worden gasten verrast door een onderscheidend concept in een geheel vernieuwd VIP dorp.

De samenwerking tussen Martinair Party Service & Ahoy Rotterdam komt niet uit de lucht vallen. Beide organisaties kennen elkaar goed en werken al jaren samen voor diverse evenementen.

Neem nu contact op met 020 822 95 15 of stuur een e-mail naar info@tunedhospitality.nl voor meer informatie over de diverse VIP arrangementen.

1 week, 1 weekend, 1 maand, 3 jaar… u zegt het maar.

DE STRUCTUREN VAN VELDEMAN ZIJN BETROUWBARE, CREATIEVE , TIJDELIJKE OVERKAPPINGEN, VAAK TE ZIEN OP EVENEMENTEN, FESTIVALS EN BEURZEN.

Ook in de retail worden ze steeds meer ingezet als semi-permanente accommodatie.

Het concept is modulair en verplaatsbaar, daardoor snel in te zetten als efficiënte, logistieke oplossing voor winkelruimte, magazijn of werkplaats.

De Veldeman structuren zijn uiterst flexibel : lengte onbeperkt, breedte tot 50 m

44

vrije overspanning met een maximale nokhoogte tot 17 m en zijkanthoogte tot 5,40 m. Hierdoor creëert Veldeman voor u een groot volume.

Totaaloplossingen naar wens : dat is onze sterkte! Airco, verwarming, verlichting, stroom, isolatie, ventilatie, schuifdeuren, industriële poorten, sanitair : er kan in alle behoeften voorzien worden.

Veldeman is VCA ** gecertificeerd, de Veldeman structuren beantwoorden aan de strengste en meest recente Europese bouwnormen.

www.eventbranche.nl

2E LEVEN VOOR OLYMPISCHE BANIEREN Your Piece of… en ID310 hebben onlangs de handen ineengeslagen om een mooi project te realiseren. Het creatiebureau en het cradle to cradle concept hebben een flink aantal banieren een nieuwe bestemming gegeven, met als doel de interne communicatie bij NS te ondersteunen.

ID310 heeft in opdracht van NS een achttal stations voorzien van banieren die de NS-campagne “NS zet Londen Centraal” ondersteunde. Met de innovatieve MVO bril op is een concept vormgegeven om de banieren te hergebruiken in de vorm van meubelstukken en big shoppertassen. De banieren zijn direct na demontage overgedragen voor re-productie.

Het nieuwe duurzame concept “Your Piece Of…” biedt gebruikte banieren een nieuw leven in de vorm van meubilair en tassen. In eerste instantie met een insteek voor

EventBranche Select

Zeer succesvol WK Wielrennen voor Neptunus!

Eind september werd in Limburg voor de vijfde keer het WK Wielrennen georganiseerd.

De Zuid-Limburgse gemeente Valkenburg werd in deze periode omgebouwd tot een waar wielerparadijs. Om alle bezoekers, de 500 journalisten en wielerploegen onderdak te bieden bouwde Neptunus rond de legendarische Cauberg verschillende demontabele accommodaties, in totaal meer dan 12.000 m2. De perszaal, facilitaire ruimte, diverse restaurants en de complete ‘hospitality village’ vormden samen het grootste tijdelijke sportdorp van Nederland.

De keuze voor accommodatieleverancier Neptunus was niet vreemd. Het bedrijf bouwde eerder al meerdere tijdelijke gebouwen voor het EK Voetbal, de Olympische Spelen en de Tour de France. Dorrie Eilers, directeur van Neptunus: “We bouwen veel tijdelijke accommodaties voor sportevenementen, maar het WK wielrennen in Limburg is natuurlijk een uniek evenement.

Wij zijn er erg trots op.”

festivalbezoekers die achteraf een stukje van het festival kunnen kopen in de vorm van bijvoorbeeld een hocker.

ID310 trok de stoute schoenen aan en benaderde het bedrijf voor een zakelijke bestemming. Dit bleek geen enkel probleem en het concept leverde enthousiaste reacties op bij de opdrachtgever.

Het resultaat mag er zijn, in de 6 kantoren van de NS zijn loungehoeken ingericht met zitzakken en hockers. Daarnaast hebben 20 betrokkenen een persoonlijk cadeau ontvangen in de vorm van een big shopper. Alle elementen zijn met groot enthousiasme ontvangen, waarbij met name de MVOgedachte op veel waardering kan rekenen. “Het is leuk om een deel te hebben van een banier die een aantal weken écht in het station heeft gehangen, dit daagt je uit om creatief te zijn met de huidige duurzame projecten.”

Locatie Gooiland komt met nieuwe website SINDS MAANDAG 15 OKTOBER 2012 HEEFT GOOILAND EEN VERNIEUWDE WEBSITE. NU MET MEER INFORMATIE EN VEEL OVERZICHTELIJKER DAN VOORHEEN. DE WEBSITE, OVER ONZE UNIEKE LOCATIE, STAAT NU MET EEN NIEUWE HUISSTIJL ONLINE. Op de nieuwe site kunt u alle informatie vinden over de bijzondere ruimtes die wij u kunnen bieden. Zo geeft een duidelijk schema weer wat de capaciteit is per zaal is. U ziet snel en gemakkelijk welke zaal voor uw evenement het meest geschikt is. Gooiland is van zichzelf al een monumentaal gebouw. Dus welke ruimte u ook kiest, elke zaal heeft een unieke uitstraling en geeft een extra beleving aan uw evenement.

De startpagina en de theaterpagina zijn uitgerust met een overzichtelijke agenda van de congressen en evenementen die komende dagen plaatsvinden. Hierdoor weet de bezoeker waar bijvoorbeeld de kaarten te koop zijn, hoe laat het begint, of waar meer informatie over het evenement te vinden is.

Op de Gooilandevents.nl kunt u ook terecht voor al uw vragen. Zo is de site uitgerust met een FAQ pagina. Hier staan alle meest gestelde vragen over onze locatie. Daarnaast stellen we onze teamleden graag aan u voor op de contactpersonen pagina.

Bij ieder teamlid staat aangegeven waar hij of zij verantwoordelijk voor is bij Gooiland waardoor je direct de juiste persoon hebt.

Wel zo makkelijk toch?

Tot snel bij www.gooilandevents.nl

www.eventbranche.nl

Publieksevenementen in Spant! scoren

Een dagje workshops, seminars en shoppen in Spant! zagen veel bezoekers van de grote styling- en inspiratiedag van Libelle Academy wel zitten. Ruim 1.300 vrouwen kwamen op de laatste zaterdag van september op dit uitverkochte publieksevenement af. Ook de 1000 borsten beurs de dag erna stond volop in de belangstelling. Met de centrale ligging, gratis parkeergelegenheid en het snelle glasvezelnetwerk is Spant! zeer geschikt als locatie voor publieksevenementen. De vele subsessie zalen zijn geschikt voor diverse workshopsessies. Omdat exclusiviteit tot de mogelijkheden behoort is een evenement in Spant! helemaal naar eigen stijl in te richten.

Spant!

C entraal gelegen in Midden-Nederland R uime parkeermogelijkheid (gratis) 5 minuten van A1 N abij twee treinstations met kunstwandelroute naar Spant!

O plaadpunten voor elektrische auto’s G ratis gebruik van Wi-Fi P endeldiensten van en naar stations Meer informatie over mobiliteit en mogelijkheden in Spant!: I www.spant.org/mobiliteit @ sales@spant.org T 035 7504 705

Volg ons ook op de social media LinkedIn, Facebook en Twitter

45

Kritisch oog EventBranche

Het kritische oog: Stop Social Media Reclame HET IS BEST OPVALLEND HOE ONZE BRANCHE DE PLANK SOMS ZO MISSLAAT. EN IK WEET OOK WEL: HET IS MAAR EEN KLEIN GROEPJE, MAAR DIE KUNNEN WEL HEEL IRRITANT ZIJN. DAN HEB IK HET ALS MULTIMEDIAAL PLATFORM NIET EENS OVER LOCATIES, BUREAUS OF TOELEVERANCIERS DIE ER NU VANUIT GAAN DAT ZE HUN MARKETING, PR EN COMMUNICATIE LOUTER VIA SOCIAL MEDIA KUNNEN LATEN VERLOPEN, MAAR VOORAL OVER ‘DE REACTIES OP BERICHTEN’. U KENT ZE VAST, BEDRIJVEN DIE TE PAS EN TE ONPAS OP NIEUWSBERICHTEN, TWEETS OF LINKEDIN-DISCUSSIES REAGEREN MET: ‘HEEFT U NOU OOK EEN KEER HUPPELDEPUP NODIG, HUUR DAN BIJ HUPPELDEPUPVERHUUR.’ AAAAAAH. OVER DE PLANK MISSLAAN GESPROKEN.

Wij horen bij de groep eventprofessionals die pretendeert dat onze branche in potentie tot de meest creatieve van Nederland behoort. Er zijn mensen die zeggen dat de eventbranche verre van creatief is, maar ik denk dat we dat wel zijn, maar dat de angst voor het vernieuwen, het loslaten van bewezen concepten en een vorm van conservatisme er voor zorgen dat de creativiteit onder een stoflaagje is komen te liggen. Door dat laagje wordt af en toe een vlag geprikt, want dan roepen we om het hardst dat we zo verduurzamen, social media geïntegreerd hebben in ons concept waar 4 vormen van marketing voor het optimale bewezen effect hebben gezorgd, etc….

De echt creatieve mensen lijken zich terug te hebben getrokken in hun schulp. In alle stilte zetten ze prachtige, live communicatie concepten en trajecten neer. Soms duikt er eentje op in een persbericht of bij een award. Maar het kritische

46

oog ziet vooral de andere kant van de medaille.

Neem onze LinkedIn-groep waar bijna 6000 eventprofessionals elkaar hebben gevonden.

Daar werd laatst een zeer inhoudelijke discussie gevoerd over hoe de zzp-ers en de kleine bedrijfjes de markt veranderen (zie pagina 14 e.v.). Om de twee berichten kwam daar een ‘adverteerder’ tussendoor. Volledig los van de discussie stond er dan: ‘Kleine decorateur voor uw grote event’.

Tja. Denken deze mensen nou echt dat hier een opdracht uit zal komen? Of dat hun naam nu bij de rest van de discussieleden in het achterhoofd blijft hangen als: oh ja, dat was een fijne, creatieve en betrouwbare partij die ik nog ken van zijn zinvolle bijdrage…Nee! Sterker nog, het lukt deze mensen zelfs om uw manisch positieve redacteur licht gefrustreerd te krijgen.

Wat een drama en wat een anti-reclame voor onze branche. Het verstompt de creativiteit, tenminste in mijn kritische ogen.

www.eventbranche.nl

Terwijl tuti branche roept dat wij als enige in Nederland met live communicatie content, brands en boodschappen tot leven kunnen laten komen, verzieken de ordinaire stickerplakkers het. Misschien overdrijf ik het wel, maar daar is dit ook een column voor. Laat het dan een oproep zijn: creatieve, professionele, vernieuwende branchegenoten, laat u horen. Kom op met die persberichten of toon uw kennis in discussie op Linkedin, Twitter, EventBranche.nl of waar dan ook.

Sjoerd Weikamp, redactie sjoerd@eventbranche.nl Nagekomen bericht via social media: @eventbranchenl tweet: ‘Wilt u nou echt een keer uw kennis delen?

Kijk op @eventbranchenl of EventBranche Nederland op Linkedin of onderaan de berichten op EventBranche.nl….#aaaah!’

Van product tot project…

Al 40 jaar is Hulskamp Audiovisueel hét toonaangevende Nederlandse bedrijf op gebied van beleving in beeld, licht en geluid. Bij ons kunt u terecht voor het huren of aanschaffen van AV-apparatuur en diensten. Met een landelijke dekking vanuit 6 regionale Nederlandse vestigingen in Utrecht, Den Bosch, Schiedam, Den Haag, Zwolle, Arnhem en ook in het Midden Oosten (Dubai).

WWW.HuLSKaMp.nL | InFo@HuLSKaMp.nL | 030 – 600 5252

event branche.nl

CASES EventBranche

CASES: Windows, EMO, OPEL EMO geeft bedrijfsinkijk aan internationale relaties Honderden internationale relaties van EMO (Europees Massagoed Overslagbedrijf) maakten op donderdag 20 september vanaf het land, het water en in de lucht kennis met het imposante bedrijf op de Maasvlakte. Constant in Beweging zette een enorm reuzenrad in om de gasten alle processen (van de aankomst van erts en kolen tot de afvoer) op het immense terrein goed te overzien.

Constant in Beweging kijkt terug op het eigen idee: ‘De EMO Experience begon met de incheck in Van der Valk Hotel Ridderkerk, waarna de gasten per luxe VIP touringcar naar de Maasvlakte werden vervoerd. Daar hadden ze vanuit het Diamond Wheel, het grootste reuzenrad van Europa met een hoogte van 55 meter, het beste overzicht dat ze zich konden wensen.’

Theater in de lucht De route werd vervolgd aan boord van Partycruiser Jules Verne. ‘Al varend waren de relaties getuige van de opening van Kraan 5 door gekostumeerde artiesten van Theater Tol die hoog in de lucht hangend als tot leven gewekte trekpoppetjes een voorstelling opvoerden.’

Buddy’s ‘Medewerkers van EMO fungeerden voor de VIP’s als buddy’s en hadden speciaal voor deze dag een dagenlange training doorlopen om de internationale gasten als ware ambassadeurs goed te informeren. Ter afsluiting was er een feest aan boord van de Jules Verne met een optreden van Big Black & Beautiful. De luxe Partycruiser voer de gasten tijdens het feest terug naar de Passengers Terminal van Constant in Beweging in Rotterdam, waar de luxe VIP touringcar klaar stond voor de terugreis naar het hotel.’

Introductie van nieuwe Opel Mokka

In de industriële entourage van de Fokker Terminal Den Haag realiseerde Bruggen Verwiel Eventmarketing afgelopen week een gecombineerd event voor Opel Nederland. Hoofdrolspeler was daarbij de Opel Mokka, een nieuwe, compacte SUV. Dit nieuwe model werd aan diverse doelgroepen gepresenteerd.

Charlotte Fontaine, projectmanager bij Bruggen Verwiel licht toe: ‘Opel benaderde ons met de

vraag om een reeks aan events te organiseren rondom de lancering van deze nieuwe Opel Mokka. De eerste dag stonden de dealerdirecties centraal, gevolgd door events voor leasemaatschappijen en wagenparkbeheerders, sales trainingen voor dealerpersoneel en driving experiences voor hot prospects. Uitdaging daarbij was om al deze verschillende doelgroepen met hun specifieke needs naadloos in één event te laten samenvloeien.’

‘De Fokker Terminal in Den Haag bleek een goede keuze. Plenaire delen vonden plaats in de grote hangar, terwijl de subsessies werden geprogrammeerd in de oude leslokalen. Het robuuste en stoere uiterlijk van de locatie sloot

Introductie Windows Phone 7.5 48

bovendien perfect aan bij de look and feel van de nieuwe Opel Mokka.’

Verrassing ‘Op de eerste dag had Opel nog een extra verrassing in petto”, zo vervolgt Fontaine, “een exclusieve sneak preview van de Opel Adam, die later deze week zijn wereldpremière zal beleven op de Autosalon van Parijs. Het was een uitdagende opdracht. Zeer diverse doelgroepen die in verschillende settings werden ontvangen en events die elkaar in hoog tempo opvolgden. Aan het einde van deze enerverende week kunnen we stellen dat we er in geslaagd zijn om iedere doelgroep in een ultieme setting te ontvangen.’

De productintroductie van Windows Phone 7.5 werd door Wildstyle Network Idea & Production in een zeer origineel jasje gestoken: bezoekers kregen één grote belevenistour door het Windows Hotel, terwijl ze deel uitmaakten van een film. Met gebruik van oude en nieuwe eventmarketingtools. Bekijk de video op EventBranche.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventBranche CASES

Case:

Zwaan combineert evenementen RIJK ZWAAN, EEN BEDRIJF DAT PLANTAARDIGE ZADEN KWEEKT EN PRODUCEERT VOOR PROFESSIONELE TELERS OVER DE HELE WERELD, HIELD VRIJDAG 14 SEPTEMBER OPEN HUIS EN ZATERDAG 15 SEPTEMBER HET RIJK ZWAAN FAMILIEFESTIVAL. DE MEDEWERKERS HADDEN ZICH MAANDENLANG VOORBEREID EN DE BELANGSTELLING VAN FAMILIE EN OMWONENDEN WAS OVERWELDIGEND, ALDUS DE TOINE DORPMANS GROEP DIE NAUW BETROKKEN WAS BIJ DE ORGANISATIE.

Rijk Zwaan heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt tot een internationaal topbedrijf. Het hoofdkantoor is gevestigd in De Lier. Daarnaast is er een vestiging in het kleine dorpje Fijnaart. Op 14 en 15 september wilde Rijk Zwaan zich graag presenteren aan de inwoners van dit dorp. Vrijdag 14 september kregen ongeveer 1000 inwoners van Fijnaart een rondleiding over het hele terrein, inclusief een hapje en een drankje, muzikaal entertainment en attracties voor de kinderen. Op zaterdag 15 september presenteerden de medewerkers van Rijk Zwaan van de beide vestigingen uit Fijnaart en De Lier hun bedrijf aan hun familie en hun collega’s. De medewerkers mochten elk negen familieleden uitnodigen en dat leidde tot een opkomst van 3500 personen. Onder hen bevonden zich 700 kinderen van alle leeftijden.

Ludieke presentaties

Rijk Zwaan presenteerde allerlei disciplines, veelal op ludieke wijze, waaronder 30 verschillende afdelingen. De afdeling Internal Sales presenteerde zich via een libdup (een videofilm die lipsynchronisatie en audio dubbing combineert). De afdeling Selectie Sla hield een Sla-lom op speciale fietsjes om slakroppen heen. Terwijl de ene afdeling met zaden een mooi kunstwerk creёerde, liet een andere afdeling de gasten in een ‘voelkast’ allerlei groenten betasten, waarna ze moesten raden om welke groenten het ging.

Decoratie met eigen producten

Ook was er veel vertier en vermaak voor zowel de kinderen als de ouders. De locatie in Fijnaart was omgetoverd tot een festivalterrein, waar onder andere de Rijk Zwaan band een muzikaal optreden verzorgde. De grote kassen en de tentpaviljoens waren uitbundig gedecoreerd met allerlei soorten groenten aan het plafond, in vazen en honderden kistjes. Na de presentaties genoten de bezoekers van een hapje en een drankje en liepen ze rond over het Festivalterrein waar voortdurend wat te doen en te zien was.

Er werd dan ook workshops georganiseerd en er was zeer divers entertainment, zoals onder andere knutselen met groenten, jongleren met knollen en wortels, een groentencircus en diverse thematische theatervoorstellingen. In een poppentheater kon jong en oud zelf poppen maken van allerlei soorten groenten.

Drie dagen brainstormen met medewerkers

Het concept en de productie van de Open Dag en het Rijk Zwaan Familiefestival was een nauwe samenwerking met de afdeling Communicatie en Toine Dorpmans Groep.

Het productieteam van TDG heeft drie volle dagen aan tafel gezeten met alle afdelingen om te brainstormen over de invulling van de activiteiten. Maandenlang hebben de afdelingen hun presentaties voorbereid en actief meegedacht. Met als resultaat geslaagde presentaties en een hoge opkomst.

www.eventbranche.nl

49

BEST OF EVENTS

INTERNATIONAL

INTERNATIONALE VAKBEURS VOOR COMMUNICATIE 路 LIVE-MARKETING (BUSINESS) EVENTS & CONGRESSEN

DE VAKBEURS VOOR DE EVENTBRANCHE

16 EN 17 JANUARI 2013 MESSE WESTFALENHALLEN DORTMUND (DUITSLAND)

BEL VOOR INFORMATIE: +49 40 529010-65 WWW.BOE-MESSE.DE

AGENDA EIBTM 2012 di 27 november 2012 t/m do 29 november 2012 De wereldwijde meeting- en incentivebranche is aanwezig op deze grote vakbeurs in Barcelona. Deze vakbeurs wordt gehouden op 27 tot 29 november 2012.

Bestel uw kaarten voor EIBTM 2012 op: www.eibtm.com

Horecava 13 ma 7 januari 2013 t/m do 10 januari 2013 De Horecava biedt een uniek programma voor professionals in horeca, catering en zorg.

Het is de horecavakbeurs met: - Het meest complete aanbod - De opvallendste innovaties - De actueelste trends Speciaal voor ondernemers uit de sectoren restaurants, catering, drankverstrekkende horeca, fastservice en hotellerie ontwikkelt Horecava een eigen programma.Horecava wordt gehouden op 7 t/m 10 januari 2013. Voor deelnamemogelijkheden, klik hier.

Bestel uw kaarten voor Horecava hier: www.horecava.nl

Best of Events wo 16 januari 2013 t/m do 17 januari 2013 De grote namen uit de Duitse eventbranche zijn net als voorgaande jaren aanwezig op de BOE 2013.

Ook is er onder andere een Nederlanse area. Vorig jaar waren er bijna 10.000 bezoekers en 410 standhouders uit 9 verschillende landen.

Voor deelnamemogelijkheden en kaarten: www.boe-messe.de/

za 17 november 2012 t/m zo 18 november 2012 De Belgische variant van Festivak is dit jaar op 17 en 18 november in Hangar 29 in Antwerpen.

Alles over publieksevenementen onder 1 dak.

BELGIË

Voor deelnamemogelijkheden en kaarten voor Festivak België: www.festivak.be/nl

Over morgen ONZE AANGEBOREN ONZEKERHEID ZOEKT OVERAL VASTIGHEID OVER MORGEN. MET MENSELIJKE TWIJFEL IN DE OGEN RENT IEDEREEN ROND OP ZOEK NAAR HOUVAST. HET PERSOONLIJKE HOESTJE, HET BULTJE ACHTER HET OOR VAN DE KLEINE. DE ZORGEN OVER AEX. HET BEDRIJFSLEVEN DRUK MET WAT DOET MORGEN MET ONZE MARKT. MET ZIJN ALLEN ZINGEN WE IN KOOR:”WAARHEEN LEIDT DE WEG?” Voor elk mogelijk antwoord danken we god op onze knieën en wie de indruk kan wekken de weg te weten wordt knuffel-watcher, Publiekelijk Orakel en trendwatcher met vijf broden en een haring.

Trendwatching als gat in de markt. Extra spraakmakend als een spannend jongensboek. Aangedikt en opgeklopt voor pers en samenleving en vooral de eigen marktwaarde. Welkom bij trendwatch events. Alles op de kop en:”Everything will change”. Morgen gaat alles veranderen zoals vandaag niet is wat het ooit had moeten worden.

Volgens achterhaalde Trendwatchers van de vorige eeuw hadden auto’s nu al lang historie moeten zijn. Was het allemaal uitgekomen volgens die trendwatchers gingen we nu met de air scoottie, waren files lachwekkend ouderwets: aldus de nu bejaarde visionairs in hun scoot-mobiels die ze in voorspellingen vergeten waren. Aten we alleen nog muggenlarven met kaas. Al het mondiale vaste land:”over-floated by the Sea” en wij dobberden nu, volgens toen, op piepschuim eilanden met Bountyuitspattingen. Allemaal “Sexual liberated” en zo vrij dat het leven één groot feest zou zijn. Maar dan ook een echt feest zonder besmettelijke bultjes.

Hoestjes waren helemaal geëlimineerd. De dokter en de zuster zouden altijd fluitend klaar staan. Allemaal naar centerparcs Mars voor de helft. Alleen maar een knikje en de gebraden kip zou zich vanzelf hebben gemeld vanuit de oven. Sexy Robots regelden onze incontinentie en persoonlijke Androïd Estelle met aan te passen cup-maat zou ons elke avond in slaap wiegen met een prachtig lief sprookje over dat we nooit meer bang hoefden te zijn voor hoestjes of bultjes waar dan ook. www.miggelbrink.nl

www.eventbranche.nl

51

event branche.nl

Eventtransfers EventBranche

EventTransfers DE ZAKELIJKE EVENEMENTENMARKT IS VOLOP IN BEWEGING. OP EVENTBRANCHE.NL EN IN ONZE WEKELIJKSE GRATIS NIEUWSBRIEVEN (WWW.EVENTBRANCHE.NL/NIEUWSBRIEF/) VINDT U REGELMATIG BERICHTEN OVER PERSONEELSMUTATIES. IN DIT EVENTBRANCHE MAGAZINE EEN SELECTIE VAN DE MEEST OPVALLENDE TRANSFERS. vangbranche. In de reisindustrie is ze een nieuw gezicht. Na haar doctoraal bedrijfseconomie aan de UvA heeft Kim expertise ontwikkeld op het gebied van branding, B2B en B2C marketing, productmarketing, innovatie en creatief denken.

Maarten Schram verenigingsmanager IDEA

Elke branchevereniging zal er wel bij varen: regelmatig vers bloed in de bestuursgelederen.

Bij IDEA treedt bij haar 10-jarig bestaan alweer de 3e generatie leden aan die plaats gaan nemen in het IDEA-bestuur. Op 25 september 2012 zijn tijdens de Algemene Ledenvergadering drie nieuwe bestuursleden geïnstalleerd: Bart Smulders (MOVE), Xander Kranenburg (Live Solutions) en Ivo van den Belt (De Vries + Partners). Met hun aantreden sorteert IDEA voor op een nieuwe periode van verenigingsbloei. Maarten Schram wordt de nieuwe verenigingsmanager van IDEA.

Audrey Kruisdijk naar Odeon De Spiegel

Audrey Kruisdijk is sinds kort de nieuwe sales manager bij evenementenlocatie en theater Odeon De Spiegel in Zwolle. Kruisdijk komt over van Hart van Holland in Nijkerk en zal met haar ervaring in de eventbranche ook een grote rol spelen bij het binnenhalen van events naar de theaterlocatie Odeon De Spiegel in de Hanzestad.

52

Nieuwe sales en marketingmanager Bob’s Party Palace

Evenementenlocatie Bob’s Party Palace Uitgeest heeft per 1 oktober Stefan van der Meer aangetrokken voor de functie van Sales & Marketing Manager. Door het groeiende aanbod van activiteiten en de toekomstvisie van de directie is er een uitbreiding van de werkzaamheden op deze afdeling ontstaan. Van der Meer zal zich vooral gaan bezighouden met de acquisitie en het marketingbeleid om zodoende bij te dragen aan de verdere uitbouw van het succes van de 8000m2 tellende evenementenlocatie aan de A9.

Kahn manager marketing en communicatie CWT

Kim Kahn (37) is aangesteld als Manager Marketing & Communications Benelux bij zakenreisorganisatie Carlson Wagonlit Travel (CWT).

Met deze nieuw gecreëerde positie worden de marketing & communicatie activiteiten in de Benelux-regio samengevoegd. Kim Kahn heeft in de afgelopen 13 jaar uitgebreide marketing en leidinggevende ervaring opgedaan in de financiële dienstverlening bij ING en in de kinderop-

www.eventbranche.nl

Rozenbroek GM Hof van Saksen

Landal GreenParks heeft Roland Rozenbroek benoemd tot General Manager van het luxe vakantieresort Hof van Saksen. Roland Rozenbroek heeft een uitgebreide staat van dienst in soortgelijke functies binnen de hospitality branche, bij onder meer Bilderberg hotels, Van den Tweel Groep, Regardz en Center Parcs. Zo heeft hij ondermeer de Bilderberg hotels Landgoed Lauswolt in Beetsterzwaag en De Keizerskroon in Apeldoorn. Recent was hij werkzaam als algemeen directeur van zorginstelling Martha Flora in Amsterdam.

Expo Gamma: Harks gaat, Froeling komt

Sabine Froeling versterkt sinds begin september als accountmanager het team van Expo Gamma. Zij zal zich commercieel inzetten op de Belgische en Nederlandse markt en vervangt Rob Harks. Rob Harks gaat een nieuwe uitdaging aan binnen het MECC Maastricht. Met zijn vervanger, Sabine Froeling, hoopt Expo Gamma door te groeien.

event branche.nl

EventBranche Beurzenonderzoek

Beurzenmonitor CLC-VECTA en Respons

522 beurzen goed voor 408.000.000,- euro BRANCHEVERENIGING CLC-VECTA WORDT STEEDS STERKER IN FUNDAMENTELE ONDERZOEKEN. DAARVOOR KIEST DE VERENIGING BEWUST OM DE DIVERSE TAKKEN VAN SPORT TE SCHEIDEN. ZO PUBLICEERDE CLCVECTA SAMEN MET ONDERZOEKSBUREAU RESPONS ONLANGS DE BEURZENMONITOR. MET DAARIN CIJFERS OVER DE NEDERLANDSE VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN. DE RUIM 500 BEURZEN IN 2011 WAREN SAMEN GOED VOOR RUIM 400 MILJOEN EURO OMZET.

CLC-VECTA-directeur Riemer Rijpkema over het onderzoek: ‘Beurzen zijn nooit een doel op zich maar altijd een middel zoals andere mediumtypen om hoger gelegen doelstellingen te realiseren. Ook de beurzen voelen de druk en negatieve effecten van de economische ontwikkelingen van de laatste jaren, die organisatoren dwingen innovatief te zijn en zich nadrukkelijker te verdiepen in de wensen van exposant en bezoeker.

Maar niet alleen de economie speelt een bepalende rol in de ontwikkeling van het medium, ook de snelheid waarmee de di-

gitale toepassingen zich aandienen als ook de invloed die deze hebben op het gedrag en wensen van exposant en bezoeker. De verwachting is dan ook dat deze invloeden van grote betekenis zullen zijn op de ontwikkeling van het medium beurzen in de komende jaren. Er zal meer van de professionals in de branche worden gevraagd op het gebied van innovatie, klant- en doelgroepbenadering, netwerken en persoonlijke ontwikkeling. Dit geldt ook voor de kennis van en de aansluiting bij de ontwikkelingen op de internationale beurzensector.’

www.eventbranche.nl

‘De Beurzen Monitor biedt inzichten in de huidige ontwikkelingen in de Nederlandse beurzenmarkt, interessante kennis die op de juiste waarde dient te worden geschat.

Want we kunnen ervan uitgaan dat de beurzenmarkt en het beurzenlandschap in de komende jaren gaan veranderen’, aldus de onderzoeksonderbouwing van Rijpkema.

Op pagina 54 en 55 vindt u een overzicht van de meest opvallende resultaten volgens EventBranche.nl, met name gericht op de vakbeurzen.

53

event branche.nl

Beurzenonderzoek EventBranche

522 beurzen, 240 organisatoren, Jaarbeurs op 1 In 2011 werden in totaal 522 verschillende vak- en consumentenbeurzen georganiseerd, met een totale omzet van 408 miljoen euro. Dat gebeurde door 240 verschillende organisatoren. De verschillende organisatoren vormen een mix van onder meer beursorganisatoren, brancheorganisaties, uitgevers en organisatoren gelieerd aan beursaccommodaties. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de organisaties die in 2011 de meeste beurzen organiseerden, de tweede tabel geeft de top 5 van accommodaties weer.

NAAM ORGANISATIE:

VAKBEURZEN:

CONSUMENTENBEURZEN:

1. Evenementenhal Hardenberg

31

7

2. VNU Exhibitions Europe

23

8

3. Organisatiebureau Expo Rijswijk

1

20

4. RAI Exhibitions

9

5

5. Evenementenhal Gorinchem

13

-

6. Organisatiebureau View v.o.f.

-

13

ACCOMMODATIE

AANTAL VAKBEURZEN

ANTAL CONSUMENTENBEURZEN

Jaarbeurs Utrecht

29

31

Amsterdam RAI

28

18

Brabanthallen

16

12

Evenementenhal Gorinchem

24

3

Ahoy Rotterdam

10

16

Evenementenhal Hardenberg

19

7

Expo Houten

9

17

Meeste vakbeurzen in Landbouw/tuinbouw/visserij De categorie Landbouw/tuinbouw/visserij was met 24 beurzen het meest vertegenwoordigd. Vakbeurzen op het gebied van Transport/logistiek/maritiem volgden op de 2e plaats met 20 verschillende titels. De categorieën Horeca en Relatie & Netwerk stond op gedeelde 3e plaats met beide 19 vakbeurzen. De mediumbestedingen in 2011 waren het hoogst in de categorie Transport/logistiek/maritiem met € 29.371.092. Ook hier is Europort een beurs die hoog scoort, samen met de Marine Equipment Trade Show (METS). De beurzen binnen deze categorie waren goed voor 12,29% van de totale mediumbestedingen bij vakbeurzen. Dit is een klein verschil met de categorie Landbouw/tuinbouw/visserij dat 10,81% van de totale mediumbestedingen aan vakbeurzen vertegenwoordigt. De Landbouwdagen Intensieve Veehouderij scoorde binnen deze categorie het hoogst. Hierna volgt de categorie Media, Marketing & Reclame met 8% van de bestedingen. Met ruim € 14 miljoen euro was de International Broadcasting Convention (IBC) de grootste vakbeurs qua mediumbestedingen in Nederland.

MEDIUMBESTEDINGEN PER CATEGORIE:

54

Relatie & Netwerk

€ 9,195,580

TOP 5 VAKBEURZEN NAAR MEDIUMBESTEDINGEN BEURS BRUTO MEDIUMBESTEDINGEN*

Wonen/Interieur/Tuin

€ 12,459,160

1

International Broadcasting Convention (IBC)

€ 14.288.000

Elektronica/elektrotechniek

€ 13,262,694

Industriële productie

€ 13,514,135

2

PLMA’s ‘World of Private Label’ International Trade Show

€ 9.450.000

Eten & Drinken

€ 16,231,994

3

Integrated Systems Europe

€ 7.981.920

Bouw & Infrastructuur

€ 18,216,312

Detailhandel

€ 18,399,135

4

Internationale Bouwbeurs

€ 7.951.825

Media, Marketing & Reclame

€ 19,113,610

Landbouw/tuinbouw/visserij

€ 25,836,761

5

Marine Equipment Trade Show (METS)

€ 7.813.555

Transport/logistiek/maritiem

€ 29,371,092

* netto verhuurde meters * brutoprijzen ex. BTW

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventBranche Beurzenonderzoek

Voormalige Van der Most bedrijven organiseren 1 op 5 vakbeurzen

Vakbeurzen en social media Om een beeld te krijgen van hoe actief vakbeurzen zijn op het gebied van social media, is gekeken naar het aantal ‘vrienden’ of volgers van de 25 grootste vakbeurzen. In tabel 13 is te zien welke vakbeurzen het populairst waren op Hyves, Facebook en Twitter. De peildatum lag hierbij op 23 augustus 2012. Opvallend: hyves was eigenlijk nergens substantieel. Er is alleen gekeken naar de ‘officiële’ accounts van de beurzen. Niet alle vakbeurzen hadden voor elk sociale medium een eigen account. Bij het ontbreken hiervan is het aantal vrienden of volgers meegeteld als ‘0’. De vakbeurzen in de Top 25 hebben samen een totaal van 34.444 vrienden en volgers aan zich weten te binden. Dit betekent een gemiddelde van 1.378 per beurs. Meer dan de helft (53%) maakt gebruik van Facebook om op de hoogte te blijven van een vakbeurs. Twitter is daarna het meest favoriet met 47% van de gebruikers.

De voormalige Van der Most bedrijven (Evenementenhal Hardenberg, Gorinchem en Venray) organiseerden 22% van alle vakbeurzen in 2011 en zijn daarmee de grootste partij. VNU Exhibitions, een van de grootste vakbeursorganisatoren te wereld, komt in Nederland op plaats twee met 23 vakbeurzen (11%). RAI Exhibitions en EasyFairs Netherlands B.V. staan gedeeld 3e met elk 9 beurzen. Het merendeel van de 106 organisatoren is maar bij één beurs betrokken. Wanneer we kijken naar de verdeling van organisatoren op basis van bezoekersaantallen, ziet de top 5 van grootste organisatoren er vrijwel hetzelfde uit. Alleen EasyFairs Netherlands B.V. heeft stuivertje verwisseld op plaats 5 met Ahoy.

TOP 5 SOCIAL MEDIA NAAR AANTAL VOLGERS

ORGANISATIE

AANTAL % BEZOEKERS

AANTAL BEURZEN

%

Evenementenhal Hardenberg

365.045

18

31

15

VNU Exhibitions Europe

331.944

16

23

11

RAI Exhibitions

158.187

8

9

4

VERDELING VAKBEURZEN PER SOCIAL MEDIUM:

VERDELING CONSUMENTENBEURZEN PER SOCIAL MEDIUM:

Evenementenhal Gorinchem

152.668

7

13

6

Facebook 53%

Facebook 54%

Twitter 47%

Hyves 27%

Hyves

Twitter 19%

Ahoy Exhibitions, Congress &Event Management

65.721

3

4

2

207 vakbeurzen in 44 locaties In 2011 zijn er 44 verschillende accommodaties gebruikt voor één of meerdere vakbeurzen. Het overgrote deel (186) van de 207 vakbeurzen in 2011 vond plaats in een beurs- of evenementenhal. Andere gebruikte accommodaties waren: congrescentra (10 beurzen) en retailcentra (4 beurzen). Vakbeurzen, vooral de kleinere regionale vakbeurzen, vinden ook plaats in sporthallen, kantoorgebouwen, hotels, jachthavens en culturele multicomplexen.

De vijf accommodaties met de meeste vakbeurzen bieden onderdak aan meer dan de helft van alle vakbeurzen in 2011. De Amsterdam RAI is hierbij de accommodatie die de meeste bezoeken trok: 383.057, onder andere door de Horecava (51.220 bezoeken) en International Broadcasting

Convention (50.462 bezoeken). De Jaarbeurs Utrecht huisvest weliswaar de meeste vakbeurzen, maar die trekken net iets minder bezoekers dan de RAI: 357.983 in totaal. In de Jaarbeurs waren de Internationale Bouwbeurs (met 105.827 bezoekers, de enige beurs met meer dan

100.000 bezoekers) en de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) de grootste publiekstrekkers. Evenementenhal Gorinchem (280.214 bezoeken), Evenementenhal Hardenberg (215.823 bezoeken) en de Brabanthallen (112.851 bezoeken) maken de top 5 compleet.

VERDELING VAKBEURZEN NAAR TYPE ACCOMMODATIE:

MEESTE BEZOEKERS VAKBEURZEN PER ACCOMMODATIE:

Evenementenhallen

88%

1

Amsterdam RAI

383.057

Congrescentra

5%

Retailcentra

2%

2

Jaarbeurs Utrecht

357.983

Kantoorlocatie

1%

3

Evenementenhal Gorinchem

280.214

Sport multifunct.

1%

4

Evenementenhal Hardenberg

215.823

Overig

3%

5

Brabanthallen

112.851

www.eventbranche.nl

55

We kennen onze regio.

Die is fantastisch en dat vertellen we graag.

Welkom in het Noorden van Nederland.

Een goed gevuld congres vraagt ruimte voor reflectie.

Paterswoldsemeer, Groningen.

GCB Full service Professional Congress Organizer and Destination Management Company.

Meer goede redenen? www.gcb.nl/weknow

We know.

EventBranche EventSociety

EventBranche Borrel NBC Nieuwegein Fotografie: Photonic.nl Wie: 450 eventprofessionals Waar: NBC Nieuwegein Bijzonderheid: dĂŠ perfecte borrel

Plenaire zaal catering: vers bereide tonijn

Joke Paans (Historia Events) luistert aandacht naar Hans Steenbergen

Sebastiaan van Dam (Van Dam Catering) aanschouwt het netwerken

Beuk en Captijn, klinkende namen op de borrel

Pascale de Wijs doceert Pieter Bas Boertje

Henk Kroneberg showt foto’s van de ss Rotterdam aan Steve Klein (Hulskamp)

Germaine Ligthart van MPS in een vermakelijk gesprek

Na het plenaire gedeelte over foodtrends, vertelde de catering van NBC haar eigen verhaal

Ab Roskam en Ron Leemans van beveiligingspartner Trigion

www.eventbranche.nl

57

Event Society EventBranche

MIEM in Heineken Experience Fotografie: Jordi Wallenburg Wie: 80 partners, cursisten en alumni Waar: Heineken Experience Bijzonderheid: Mooie bekende mix van bekende branchegenoten en nieuw talent

RenĂŠ Waerts en Harry de Winter

Albert Zuurveld en Don van Assendelft

Han Leenhouts, Luc Curvers, Edwin Nunnink

Arlette Klok, Thea de Groen en Caroline van Saasen

Simon Schijf en Steve Klein

Heidi Molijn en Albert Zuurveld

Floor de Ruiter

Michiel Middendorf en Eduard Hulskamp (?)

Simon Schijf, Floor de Ruiter en Steven Olthof

58

www.eventbranche.nl

Laat je inspireren door HĂŠman

Inspiratie voor elke locatie

Met HĂŠman kan je elk event houden op elke locatie.

Laat je inspireren. Scan de QR-code en bezoek ook onze website www.heman.nl

Joan Muyskenweg 34 1099 CK Amsterdam

Tel. (020) 668 68 58 www.heman.nl

MODELLEN | ENTERTAINMENT | CREATIEVE CATERING | MOBIELE OPLOSSINGEN CONCEPTONTWIKKELING VOOR F&B BRANDS

FULL SERVICE FOOD & BEVERAGE COMPANY T: +31 (0)20 846 67 08 | INFO@SALTANDSUGAR.NL | WWW.SALTANDSUGAR.NL