Eventbranche Magazine 3-2011 by Robin van Leeuwen

event branche.nl

Juni 2011

jaargang 2

platform voor live communicatie en mice

Buma Stemra spreekt Alles wat u moet weten over Buma Stemra

Ronde Tafel Gesprek: EventVrouwen ‘Waar is de ambitie?’

Visitekaartjes passé? Digitaal handenschudden

Achmea, Ricoh en Unicef:

Nieuwe eventmarketing

BRING HOME THE ELEPHANT.

AFTER THE SUCCESS OF THE 6 TH EDITION, THE MOST IMPORTANT EUROPEAN ENCOUNTER DEDICATED TO THE BEST EVENTS OF THE YEAR IS BACK. WILL YOU BE THE ONES TO CAPTURE THE GOLDEN ELEPHANT? SIGN UP NOW AT: WWW.BESTEVENTAWARDS.COM

ASSOCIAT ASSO CIATIONS CIAT IONS O

EXHI XH H BITI B ONS BIT NS

MEDI ED A PARTNE PA RTNE RTNERS R RS

JUBILEUMAANBIEDING € 1000,-

event branche.nl

platform voor live communicatie en mice

Bestaat 1 jaar ■ 1 maand een banner in de nieuwsbrief ■ 1 maand een banner op www.eventbranche.nl ■ 1 pagina advertentie in dit vakblad ■ 1 bedrijfspresentatie ( 6 maanden)

Een taart voor jou en je collega’s komen we persoonlijk brengen! AANBIEDING GELDIG TOT 1 AUGUSTUS, VOOR MEER INFORMATIE: SALES@EVENTBRANCHE.NL

event branche.nl

Branchegebabbel: Geef het een plekje

EventBranche Nieuws

BumaStemra

Ricoh, Achmea en Unicef

EventVrouwen

Tempel van duurzaamheid?

Brancheverenigingnieuws

Einde v/h visitekaartje?

Bedrijfsuitje wordt event

30/31

Cases

EventTransfers

Column Patrick Roubroeks

Nieuwe locaties

IK: Justin van Hooijdonk

Column Frans Miggelbrink

Buma/Stemra: wat u echt moet weten

Ricoh, Achmea en Unicef vinden elkaar

EventVrouwen: schop onder de kont

Grootse plannen in de ArenA

Gaan we digitaal handenschudden?

EVENTBRANCHE MICE

MICE nieuws

Hotel Nieuws

Nice

MINDopeners

Magisch Namibië

Events en MICE Society

Aansprakelijkheid en reisbureauregeling

Magisch Namibië

Inhoud

nhoud

Hurks Polo Championship

finaleweekend 17 & 18 september

EventBranche: A day at the Polo

Business, allure en topsport POLO IS EEN COMBINATIE VAN TEAMSPORT EN ACTIE TE PAARD, RUIG MET AAN DE ANDERE KANT GLAMOUR EN ELEGANTIE. POLO IS IN OPKOMST EN DE EVENEMENTEN BEVATTEN EEN ENORME KRACHT OM EEN ‘PREMIUM AUDIENCE’ TE BEREIKEN. NA 3 JAAR HEEFT POLOLEAGUE ZICH IN NEDERLAND AARDIG OP DE KAART GEZET, WAARBIJ GERENOMMEERDE BEDRIJVEN HUN RELATIES IN EEN EXCLUSIEVE EN TEGELIJKERTIJD INFORMELE OMGEVING ONTVANGEN. VOOR DE EVENT BRANCHE EEN NIEUW EVENEMENT OM IN TE ZETTEN VOOR HAAR OPDRACHTGEVERS DIE TOE ZIJN AAN EEN NIEUW, VERFRISSEND RELATIEMARKETING EVENT!

UPCOMING EVENT: Hurks Polo Championship Finale Zaterdag 17 & zondag 18 september 2011 Locatie: Poloveld ‘ de Paardedokter’ te Middelbeers (tussen Eindhoven en Tilburg) Tijdens de Hurks Polo Championship Finale komen diverse A-merken en bedrijven samen. Dit ﬁnaleweekend biedt een unieke synergie van relatiemarketing, branding en netwerken. Deze spectaculaire paardensport en bijbehorende hospitality combineren kracht en uitstraling om een ‘Premium Audience’ te bereiken. Voor de event branche een uitgelezen en exclusief evenement om in te zetten voor haar opdrachtgevers! ZAKELIJKE ARRANGEMENTEN Voor dit grote ﬁnaleweekend zijn diverse ontvangst- en communicatie arrangementen samengesteld waarbij u uw relaties op een unieke wijze kunt ontvangen. Alle aangeboden ontvangstarrangementen zijn compleet verzorgd (inclusief catering) waarbij het u en uw gasten aan niets zal ontbreken!

Speciaal voor lezers van EventBranche Magazine hebben wij een unieke aanbieding om kennis te maken met A day at the Polo! • Entree tot het luxe en comfortabel ingerichte hospitality paviljoen op de begane grond • volledig verzorgd hospitality arrangement gedurende de gehele ontvangst. Bij reservering voor 4 personen ontvangt u 1 entreekaart gratis t.w.v. € 195,- (excl. BTW). Meer informatie en reserveren: info@pololeague.nl o.v.v. EventBranche Breng een bezoek aan onze website voor een impressie van het toernooi, de teams, ontvangst- en communicatie arrangementen: www.pololeague.nl

PROGRAMMA 14.00 uur

Ontvangst gasten

15.00 uur

Demonstratie polo: uitrusting, slagen, basisregels

15.30 uur

Teampresentatie & Polo Match 1

16.30 uur

Treading In en intermezzo

17.00 uur

Teampresentatie & Polo Match 2

18.00 uur

Prijsuitreiking

19.00 uur

Einde ontvangst en programma

Dit programma geldt voor zowel zaterdag als zondag

POLO LEAGUE.NL

event branche.nl

oorwoord

Colofon Uitgevers: Marion Andriessen, Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann

BrancheGebabbel

Geef het een plekje

Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Marion Andriessen (eindredactie), Robin van Leeuwen, Frans Miggelbrink, Thomas Wieringa, Patrick Roubroeks en Ellen van Ree (senior editor MICE). Fotografie: Photonic, e.a. Coverfoto: MOVE EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

‘Geef het een plekje’, het is zo’n goed bedoeld advies van een vriend of uit een slecht televisieprogramma. Het is ook de gouden tip als het gaat om alle nieuwe mediakanalen die wij tot onze beschikking hebben. Staar je er niet blind op, maar geef het een plekje. Want ‘we’ moeten oppassen dat ‘we’ niet doorslaan. Een paar voorbeelden om tot een punt te komen. Eventcollega 1 twittert om de 10 minuten naar zijn volgers dat hij @debenzinepomp is. Oh en kijk, nu passeert hij de brug over de IJssel. Ach, het brood is op in de supermarkt. Ondertussen vindt eventcollega 2 het een schande dat het nieuwsbericht dat hij in 140 tekens de wereld ingeslingerd heeft, niet direct door alle media is opgepikt. Eventcollega 3 is laaiend, omdat een eventprofessional het waagde niet binnen 48 uur te reageren op zijn Linkedin-bericht. Terwijl zijn collega enkele dagen vrijaf heeft voor de begrafenis van zijn beste vriend, acht eventcollega 3 de tijd rijp om het asociale niet-reageren-binnen-48-uur-gedrag van zijn collega in de openbaarheid te bekritiseren. En eventcollega 4 streamt live het bedrijfsfeest van een drogisterijketen het internet op. De twee kijkers zijn erg blij met de gedane investering. Het zijn maar een paar praktijkvoorbeelden om aan te geven dat we de nieuwe weelde niet moeten misbruiken. Staar je er niet blind op. De sociale media hebben ons tools gegeven om het medium evenement te versterken. Om onze communicatie te verbreden en krachtiger te maken. Maar toen de televisie kwam, heeft u toen meteen de radio weggegooid? Geef het een plekje. Gebruik alle nieuwe mediakanalen om uw boodschap in welke vorm en op welke manier dan ook te versterken, maar verlies de boodschap zelf niet uit het oog. En zeker ook uw doelgroep niet. Voor het bedrijfsfeest van die telecommunicatiegigant kunt u gerust helemaal los gaan, maar de collega’s van dat grote bouwbedrijf zitten echt niet allemaal dagelijks op Twitter. Ook heb ik nog niet meer dan 5 Flickr-accounts geteld van banketbakkers. Je bent pas multimediaal als je op een juiste manier gebruik maakt van de mix aan kanalen die we tot onze beschikking hebben. Sla vooral niet door, want soms loopt het nog heerlijk op oude schoenen… dus geef het een plekje. Sjoerd Weikamp Hoofdredacteur EventBranche Magazine sjoerd@eventbranche.nl

Rectificatie: Door een fout van de redactie is per abuis in het vorige nummer de verkeerde versie van een artikel verschenen. Daarom vindt u in dit nummer op pagina 36 en 37 de juiste versie van dit interview. Onze excuses.

Photonic.nl

Senior Account Manager: Mark Wichmann 0314 333453 mark@eventbranche.nl Sales, traffic en events: Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 333453 robin@eventbranche.nl Sales Askin Ozay 0314 333453 askin@eventbranche.nl Strategisch onderzoek: Luc Overbeek Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer A tot Z Abonnementen Service Mail: eventbranche@atotzet.nl Tel: 010 4090099 Voor abonnees geldt een opzegtermijn van 6 weken Branchenieuws, tips of vragen? Neem contact op met de redactie: Postbus 500, 7000 AM Doetinchem Tel: 0314 333453 Mail: info@eventbranche.nl Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie. EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

event branche.nl

EventBrancheNieuws

‘Er dreigt groot gevaar!’

EventBrancheNieuws

Op EventBranche.nl vindt u dagelijks nieuws uit de event- en micebranche. In dit EventBranche Magazine een aantal opvallende nieuwsberichten.

Omzetverlies van 770 miljoen euro Hans Bakker werd op event 11 uitgeroepen tot de nummer twee van meest invloedrijke personen in de eventbranche van 2010. Bij het in ontvangst nemen van zijn prijs waarschuwde Bakker al voor groot gevaar. De directeur van de Amsterdam RAI vindt dat zijn evenementen-, beurs- en congreslocatie het goed doet: ‘Internationaal doen we het heel erg goed. Niet alleen de RAI, maar ook de toeleveranciers. Maar er dreigt groot gevaar, want de overheid gaat flink korten op het NBTC en dat is een hele grote bedreiging voor alle bedrijven in Nederland die zich op de internationale event- en congresmarkt bewegen’

Gevolgen Inmiddels is duidelijk geworden dat de overheid in vier jaar tijd de rijksbijdrage met 65 procent wil verminderen. Minder geld dus om Nederland als toeristische maar ook als zakelijke bestemming te promoten. ‘Laat toerisme niet doodbloeien’, is de actieslogan van het NBTC. Het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen heeft een speciale actiesite in het leven geroepen om een tegengeluid te laten horen. Daarop ook enkele gevolgen volgens het NBTC op een rij: ■ In 2015 is maar liefst 10,8 miljoen euro minder rijksgeld beschikbaar om Nederland op de kaart te zetten. ■ Hierdoor loopt Nederland mogelijk zo’n 1,9

miljoen buitenlandse toeristen mis. En hiermee ruim 770 miljoen euro aan bestedingen (excl. inflatie) en zo’n 14.000 banen. ■ Het bedrijfsleven draagt op dit moment al substantieel bij aan Holland-promotie: 44% van het jaarbudget. ■ De internationale marketing van het toeristisch product Nederland raakt gefragmenteerd. Want we kunnen immers onvoldoende gecoördineerd onder één Holland-vlag naar buiten. ■ De verantwoordelijkheid voor de positionering en promotie van de bestemming Nederland verschuift naar individuele (MKB-)ondernemers. Het NBTC vindt dat oneigenlijk en onwenselijk.

event branche.nl

EventQuotes In EventQuotes opmerkelijke uitspraken van branchegenoten. Dit keer een paar stevige meningen van de EventBranche Borrel bij Claus:

‘De wereld verandert sneller dan wij kunnen bijhouden. Dus moet je als gedreven en nieuwsgierige ondernemer altijd willen bijleren.’

1. Twee doden bij bedrijfsuitje Het is de schaduwkant van de eventbranche en de bedrijfsuitjesmarkt, maar helaas wel weer de keiharde realiteit: bij een bedrijfsuitje in Almere zijn twee inzittenden van een Ferrari om het leven gekomen. Tijdens het bedrijfsuitje van een bedrijf uit Capelle a/d IJssel reed een vrouw onder het toeziend oog van een mannelijke instructeur met de Ferrari over de Buitenring in Almere. De bestuurder verloor naar alle waarschijnlijkheid de macht over het stuur en ramde een aantal bomen. Beide inzittenden waren op slag dood.

2. Locatie ontruimd na bommelding Een Belgische congreslocatie was in mei het doelwit van een valse bommelding. Uit voorzorg moesten de 500 congresgangers van

een ICT-congres de locatie verlaten. Diverse Belgische media melden dat de politie congreslocatie De Montil in het Belgische Affligem, volledig heeft uitgekamd op zoek naar een eventuele bom. Er werd niets gevonden.

3. Libéma neemt Americahal over Met ingang van 24 mei 2011 is Libéma de nieuwe exploitant van de Americahal in Apeldoorn. De multifunctionele evenementenlocatie – die volgend jaar 25 jaar actief is – biedt met 7.500 vierkante meter ruimte aan beurzen en evenementen tot zesduizend bezoekers. De toevoeging van deze locatie aan het portfolio van Libéma biedt mogelijkheden om evenementen in Americahal Apeldoorn te combineren met het naastgelegen Omnisport Apeldoorn, dat tevens onderdeel van Libéma is.

‘Je bent nooit kansloos, want een kans creëer je zelf. Wij zijn gewoon jongeren die op zoek zijn naar de juiste kans… alleen we zijn een beetje kieskeurig, maar we vinden ‘m wel.’ De rapper van RTS roept de eventbranche op om jongeren te prikkelen, zodat we versteld zullen staan van de creativiteit.

‘Het kan niet meer zo zijn dat je in 2011 als bezoeker van een evenement op een locatie komt waar gedonder is met Wifi…daar ben je als locatie dan echt zelf de dupe van!’ Gerrit Heijkoop van Triqle windt zich op over sommige locaties in de branche waar nog altijd de internetvoorzieningen niet goed geregeld zijn.

MVO-marketing TOP 5 relevantie heeft voor de consument binnen de merkbeleving.

2- Merkwaarden centraal in MVOstrategie. In het verlengde hiervan zie je een toenemend belang van de merkwaarden in de ondernemingsstrategie. Nu de consumptiemaatschappij in grote mate verzadigd is, en er ook nog allerlei fysieke beperkingen blijken te zitten aan onze consumptiedrang, willen we in toenemende mate kiezen voor een aanbieder waarmee we ons willen identificeren.

3 - ‘Principle-based’ keurmerken. In zijn blog op topmarketeersnetwork.com komt Ernesto Spruyt met een Top 5 van MVOmarketing voor 2011:

1 - 2011: het jaar van de relevantie. In 2011 zullen steeds meer merken/bedrijven zich realiseren dat MVO in marketingtermen alleen iets toevoegt als het ook

In de praktijk blijkt dat keurmerken niet flexibel en inventief genoeg zijn om merken te helpen langdurig onderscheidend te zijn. Keurmerken zijn momenteel nog hoofdzakelijk ‘rule-based’ systemen en hebben daardoor van nature een star karakter. Hopelijk zullen we in 2011 de eerste ‘principle-based’ keurmerk(achtige) systemen zien ontstaan.

4 - Community business. Men zal meer verantwoordelijkheid gaan voelen voor de directe (fysieke en/of mentale) omgeving. Mensen zullen verbinding zoeken om onzekerheid het hoofd te bieden. Crowdsourcing en crowdfunding zullen misschien hun langverwachte belofte echt beginnen waar te maken.

5 - Tijd voor nuance. Genuanceerder gaan denken over MVO en duurzaamheid. Er komt steeds minder plaats voor goed/fout-denken, maar wel voor de MVO-context: de ondernemer/het leiderschap, de bedrijfscyclus, de sector-cyclus, het impact-potentieel, de maatschappelijke discussie, etc. Bron: Topmarketeersnetwork.com Volg @ernesto_spruyt op Twitter en/of De Kritische Optimist op Facebook

EventBrancheNieuws

TOP 3: meest gelezen op EventBranche.nl

KHN-directeur Lodewijk van der Grinten laat in Claus Event Center aan een volle zaal eventprofessionals luid en duidelijk weten dat de eager to learn een absolute noodzaak is.

event branche.nl

Wat u moet weten over:

Buma/Stemra

uma/Stemra. Organisaties die iedere eventprofessional kent, of op zijn minst behoort te kennen. Toch blijkt er in de eventbranche veel onduidelijkheid. Met een rondgang langs diverse branchegenoten verzamelde EventBranche Magazine enkele vragen en kritische noten. De communicatieafdeling van Buma/Stemra nam uitgebreid de tijd om misverstanden weg te nemen, kritiek te weerleggen en u wegwijs te maken in de wereld van auteursrecht.

Buma/Stemra is een muziekauteursrechtenorganisatie. Wat houdt dit precies in? Voor het gebruik van muziekwerken is toestemming nodig van de muziekauteurs (de componisten en tekstschrijvers). Als die toestemming er is, dient aan die muziekauteurs een auteursrechtelijke vergoeding worden betaald wanneer hun werk wordt uitgevoerd (openbaarmaking) of vastgelegd op bijvoorbeeld een cd. Voor de muziekauteurs is het ondoenlijk om uit te zoeken hoe en wanneer hun werk wordt gebruikt. Daarom hebben ze de mogelijkheid de exploitatie van hun auteursrecht over te dragen aan Buma/Stemra. Wij incasseren namens de leden de vergoedingen en verdelen die onder hen.

Wie of wat is Buma/ Wat zijn de kerntaken van Buma/Stemra? Meer dan 20.000 muziekauteurs hebben de exploitatie van hun geestelijk eigendom overgedragen aan Buma/Stemra. Buma/Stemra zorgt ervoor dat de aangesloten componisten, tekstdichters en muziekuitgevers een vergoeding krijgen als hun werk wordt uitgevoerd of wordt verveelvoudigd. Daarvoor sluit Buma/Stemra overeenkomsten met bijvoorbeeld omroepen, platenmaatschappijen, theaters, concertzalen, organisatoren van concerten en evenementen, maar bijvoorbeeld ook met ringtoneleveranciers, aanbieders van muziekwebsites en kabelmaatschappijen. Buma maakt afspraken met deze muziekgebruikers als het gaat om openbaarmaking van muziek. Stemra behartigt de belangen op het terrein van mechanische reproductie van muziek, zoals het vastleggen van muziek op een cd of dvd.

events: de corporate eindopdrachtgever of het organiserende evenementenbureau?

via boekers en aangeslotenen. Door die combinatie is de pakkans vrij groot.’

‘Voor ons is het heel simpel: de opdrachtgever is verantwoordelijk, punt. De opdrachtgever is voor Buma degene die met zijn naam op het boekingscontract staat.

Hoe ligt de verdeelsleutel als rechten worden afgedragen, maar niet bekend is van wie muziek gespeeld is?

‘Nee het zijn volgens de wet allemaal openbaarmakingen en dus is er geen onderscheid. De standaard tarieven zijn 3,5 of 7 procent. Voor evenementen geldt dat dit tarief ingaat bij 0 euro. Dus over iedere 100 euro moet 7 euro betaald worden. Voor horecagelegenheden die zelf iets organiseren is het minimale gagebedrag waarbij Bumarechten moeten worden afgedragen begin dit jaar verlaagd van 3000 euro naar 1000 euro (zie kader Oneerlijke concurrentie).’ Onder de 1000,- geldt voor hen een vast bedrag per event op basis van oppervlakte.

Negen vragen en antwoorden van een organisatie die er alles aan doet om zo transparant mogelijk te werk te gaan:

Er blijkt gek genoeg nogal wat onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de afdracht aan Buma bij b-2-b-

Wat is het risico indien er niet afgedragen wordt? Hoe controleert Buma dit? Wat is de pakkans? ‘Nog los van het feit dat het niet netjes is naar de artiest en de auteur toe, als opdrachtgever moet in dat geval u rekening houden met een toeslag van 50% van het reguliere tarief. Buma controleert dit door het afstruinen van internet,

De dance-events registreren nu m.b.v. herkenningssoftware (DJMonitor). Bevalt dit? Is een dergelijk systeem ook denkbaar voor zakelijke evenementen? ‘Twee keer een duidelijke ja. Aan de hand van onder meer playlists van DJ’s kunnen we achterhalen welke muziek gedraaid is en daar dan ook de juiste afdracht over berekenen. We kunnen per gedraaide seconde berekenen wat de auteur van het lied krijgt voor de ‘openbaarmaking’. Het systeem is zeer succesvol en we zijn bezig het breder in te zetten. Ook voor de zakelijke evenementenmarkt is een dergelijk systeem wellicht bruikbaar.’

Voor auteurs uit welke landen is de Buma gerechtigd gelden in te houden? Klopt het dat de Buma voor bijvoorbeeld Amerikaanse auteurs geen rechtvertegenwoordiger is? ‘Wij zijn gerechtigd voor het innen van gelden voor het complete wereldrepetoire. Ook voor de VS geldt dit.

Stemra eigenlijk? 3Zijn er meer auteursrechtenorganisaties in Nederland? In Nederland is Buma/Stemra de enige auteursrechtenorganisatie voor muziekauteursrecht. De enige organisatie die erop lijkt, is Sena. Sena beheert de naburige rechten van uitvoerende kunstenaars en producenten van geluidsdragers. Het gaat dus niet om de auteurs, maar om de artiesten die de werken uitvoeren. Wie zowel muziek schrijft als uitvoert, zoals bijvoorbeeld Ilse de Lange, is dus bij beide organisaties aangesloten. Maar Marco Borsato, die alleen uitvoert, is alleen lid van Sena. De tekstschrijver van zijn vele hits, John Ewbank, is juist alleen bij Buma/ Stemra aangesloten.

Buma en Stemra zijn in feite twee aparte organisaties. Wat is het verschil tussen beide? Ze houden zich allebei bezig met muziekauteursrecht, maar de Vereniging Buma richt zich op de exploitatie van het muziekauteursrecht voor het

openbaar maken van muziekstukken (popconcerten, muziek in discotheken en horecabedrijven). Stichting Stemra legt zich toe op het exploiteren van muziekwerken die worden vastgelegd op beelden geluidsdragers; ofwel het verveelvoudigen van muziekstukken.

Hoeveel componisten, tekstschrijvers en muziekuitgeverijen zijn er bij Buma/Stemra aangesloten? Er zijn meer dan 20.000 Nederlandse muziekauteurs en -uitgevers aangesloten bij Buma/Stemra. Wij weten dat 99 procent van de auteurs die beroepsmatig met muziek bezig zijn bij Buma/Stemra zijn aangesloten. Daarnaast zijn er honderdduizenden buitenlandse auteurs en uitgevers die in Nederland door Buma/Stemra worden vertegenwoordigd. In totaal gaat het om bijna een miljoen muziekauteurs.

Buma/Stemra

Wat is de gang van zaken mbt de Buma-rechten bij een besloten zakelijk evenement? Zit er nog verschil in live muziek, bandmuziek en/of andere vormen van geluidsdragers/artiestenoptredens?

‘Indien het onbekend is wie de auteur van de muziek is die op uw evenement is gespeeld, dan blijft het uitstaande bedrag 3 jaar lang gereserveerd. Is het dan nog onbekend, dan wordt het verdeeld over de aangeslotenen. Dat is in minder dan 1 procent van de gevallen zo.’

event branche.nl

Sena (zie kader) geeft aan van Buma gegevens gebruik te maken. Zo ja, is dat wettelijk geregeld en toegestaan, of dienen de databases strikt gescheiden te blijven? ‘Dat gebeurt sinds kort op voorspraak van Den Haag. De databases zijn aan elkaar gekoppeld, zodat we opdrachtgevers als horecazaken één rekening kunnen sturen. Het past binnen de strategie van deze regering om de papierdruk te versoepelen.’

Nog een actueel en wellicht gevoelig punt: de salariereing van de Buma-directie en medewerkers. Ligt de salariëring binnen de Balkenende-norm? ‘Twee statutair directeuren verdienen meer dan de Balkenende-norm. De rest zit daar onder. Sterker nog, van vergelijkbare organisaties in Europa is Buma/Stemra de organisatie met één van de laagste, zo niet de laagste, salariëring. Belangrijker nog, de percentages die naar auteurs en artiesten gaan, zijn reële bedragen.’

Tot slot, waar kunnen branchegenoten met vragen terecht? Waar vinden ze meer informatie? ‘Voor de KHN-leden heeft de KHN een speciale servicedeks. Voor alle andere partijen en zeker ook de eventbedrijven, heeft Buma/ Stemra een uitgebreide helpservice. Zowel online als telefonische kunt u bij ons terecht met al uw vragen.’

Sena: die andere organisatie

Sena heeft twee kerntaken. In eerste instantie verstrekt zij namens de rechthebbenden licenties aan ondernemingen of organisaties die muziek gebruiken en int zij daarvoor de vergoedingen. Sena controleert en registreert nauwlettend waar in het bedrijfsleven, op welke wijze en met welk doel muziek klinkt én welke licenties hierop van toepassing zijn. De tweede taak van Sena is om te zorgen voor een correcte verdeling van de vergoedingen over de artiesten en producenten. Om dit mogelijk te maken, registreert Sena allereerst de gegevens van rechthebbenden en het repertoire waaraan zij hebben meegewerkt of dat zij hebben geproduceerd. Vervolgens is het zaak uit te rekenen wie waar recht op heeft. Dat gebeurt aan de hand van onder andere de draaigegevens van radio- en televisiestations. Daarnaast maakt Sena gebruik van de resultaten van een grootschalig marktonderzoek dat zij samen met Buma laat uitvoeren. Dit marktonderzoek brengt het luistergedrag van het Nederlandse bedrijfsleven in kaart. Tenslotte keert Sena de vergoedingen uit aan de rechthebbenden.

Hoeveel moet u betalen en hoe?

Buma/Stemra

Met de licentiecalculator berekent u snel en eenvoudig de hoogte van de vergoeding voor uw muziekgebruik. Met een opgaveformulier geeft u aan welke muziek u wilt gebruiken.

Hoeveel betaalt u? Het bedrag dat u betaalt voor muziekgebruik, komt zeer precies tot stand. Buma en Stemra hanteren voor de tariefbepaling een eigen rekenmethode per groep muziekgebruikers. Buma voor het openbaar maken van muziek, Stemra voor het vastleggen ervan. Zo is voor Buma onder andere het bereik bepalend voor het bedrag dat muziekgebruikers betalen. Ook aan zeer korte fragmenten zit een vergoeding vast. Stemra hanteert bijvoorbeeld vergoedingen per geluidsdrager, ofwel per cd of dvd. Regel uw betaling met een opgaveformulier Vergoedingen voor muziekgebruik regelt u met een opgaveformulier. Opgaveformulieren zijn ingedeeld naar soorten muziekgebruik. U vindt ze op de website van Buma/Stemra. Ga naar de pagina met het soort muziekgebruik dat voor u van toepassing is. Download en print het opgaveformulier en stuur het ingevuld naar Buma/Stemra. Vervolgens laten wij u weten hoe hoog de verschuldigde vergoeding is en na betaling krijgt u een licentie. Licentiecalculator: snel inzicht in uw betalingen Wilt u weten wat u ongeveer betaalt aan vergoeding voor de muziek die u gebruikt? Met de licentiecalculator komt u snel en eenvoudig achter de kosten van veelvoorkomend muziekgebruik. www.bumastemra.nl

Oneerlijke concurrentie?

Rumoer in de horeca. Waar de leden van Koninklijke Horeca Nederland lange tijd konden profiteren van een lager tarief van Buma-afdrachten tot een gagebedrag van 3000 euro, is begin dit jaar dat bedrag verlaagd naar 1000 euro. ‘Die regeling geldt ook voor niet-KHN-leden, maar zeker niet voor de B-2-B-markt. Die betalen al vanaf 0 euro. Deze regeling is voor zaken met als basisbestemming horeca en die zelf organisator zijn van het evenement en zo ook op het boekingscontract staan’, aldus Buma/Stemra. Met de verlaging naar 1000 euro worden kleinere bandjes dus duurder voor de horecaorganisator. Is dit niet erg nadelig voor de horecaondernemer, maar ook voor de kleinere leuke talentvolle bandjes. ‘Dat zijn wij ons zeer bewust, maar er speelt hier meer dan dat. De verlaging naar 1000 euro maakt namelijk een einde aan de oneerlijke concurrentie. Want waarom zou een auteur wiens muziek gespeeld wordt in een horecagelegenheid minder krijgen dan wanneer het daarbuiten is’, motiveert Buma de verlaging.

E I T A C O L E K L E W

? T I D IS

: e e n te ld d p o a n s e ng e s k k maa al sam n e a l e . n sp e c i h c n n b ra o f e e t n eve alibi @ s rW le o a s o v r naa ckets d r oo , 2 ti w t n a 채ck w s u p 채 ur Stu oy Kn b Fat

! ket k a kp ran

event branche.nl

Unicef ambassadeur Nicolette van Dam met links Paul van der Heijden en rechts Jeroen de Punder

Ricoh en Achmea creëren eigen platform op Unicef Open

Storytelling op de tennisbaan

icoh, Achmea, Unicef en hét tennistoernooi van Nederland in Rosmalen. Een directe link lijkt in eerste instantie lastig te leggen, maar het verhaal achter deze eventmarketingstrategie is krachtig en gefundeerd. Gestoeld op het FC Barcelona-model, waar Unicef kosteloos shirtsponsor was, kozen ook Achmea en Ricoh om de naamsbekendheidcredits te ‘doneren’ aan de nonprofit organisatie. Een bewonderenswaardige constructie, die de live communicatie van de twee bedrijven alleen maar ten goede komt.

event branche.nl

In de hospitality unit van Ricoh zitten Marketing Director Jeroen de Punder (Ricoh Nederland) en Paul van der Heijden, verantwoordelijk voor sponsoring en mediastrategie bij Achmea, als een soort twee-eenheid aan tafel. Dat blijkt niet alleen uit de ongebruikelijke samenwerking rondom het Unicef Open, maar zeker ook als het tweetal later in het gesprek de eventbranche kritisch bekijkt. Terwijl de vlaggen van beide bedrijven - en ook die van derde hoofdsponsor Libéma - strak in de wind staan op het Autotron-terrein, maken De Punder en Van der Heijden nog maar weer eens duidelijk dat times are changing.

Wat is de rol van evenementen binnen Achmea en Ricoh? Van der Heijden: ‘Als bedrijf heeft Achmea een sterke naamsbekendheidbasis gelegd met above the line marketing. We hebben veel geïnvesteerd in bijvoorbeeld tv-reclame. Vanuit die basis gelooft Achmea dat we nu met events, pr en sponsoring dichterbij de mensen kunnen komen, ze kunnen raken en ons merk tot leven kunnen brengen. Wij gaan van high reach naar high touch. Het beste voorbeeld is ons eigen Conventie van Achlum-evenement, waarbij Bill Clinton naar Nederland werd gehaald ter gelegenheid van het 200-jarig bestaan van Achmea. De reikwijdte die dat evenement had, is ongekend.’ De Punder: ‘Onze naamsbekendheid onder Nederlanders is 25 procent. Bij de directe doelgroep zelfs 63 procent. Maar uit reputatie onderzoek is gebleken dat we nog vaak gezien worden als print- en kopieerleverancier. Terwijl wij als bedrijf middenin een shift zitten van hardware naar service-oplosser. Evenementen, live communicatie en dus ook een toernooi als het Unicef Open geven ons de mogelijkheid om dit te communiceren. Zo

hebben wij deze week ruim 700 gasten. De helft daarvan volgt in onze unit seminars of workshops. Hier kunnen wij laten zien wat we doen en vullen wij onze eigen merkwaarde in.’

Ricoh is een bedrijf in documenten IT-oplossingen. Achmea is een verzekeringsgroep. Toch hebben jullie elkaar gevonden, de krachten gebundeld en daarbij ook nog eens gekozen voor de bijzondere Unicef-constructie. Hoe is dit tot stand gekomen? Van der Heijden: ‘Als verzekeraar spelen wij constant in op maatschappelijke thema’s. Solidair zijn met elkaar, dat is de gedachte die Achmea uit wil dragen. Een partij als Unicef spreekt ons dan ook zeer aan. Maar ook Ricoh en derde partner Libéma zijn voor ons interessant. Niet alleen omdat het A-merken zijn, maar samen vergroot je simpelweg de slagkracht. Kennis, netwerken, marktcontacten en resources maken het gezamenlijke verhaal krachtiger.’ De Punder: ‘Daarbij moet wel gezegd worden dat toernooidirecteur Marcel Hunze met het Barcelona-model aankwam. Ook Ricoh had daar wel oren naar. Naast ons platinum sponsorship bij de internationale tennisbond ATP, past Unicef één op één in de MVO-koers van Ricoh. Wij beschikten al over interne projecten waarbij medewerkers zich onder meer inzetten voor WarChild. Met Copiers for Kabul leveren wij daarnaast machines voor scholen in de Afghaanse stad. Opgestart door één van onze medewerkers uit Afghanistan, is dus authentiek en komt uit het hart. Een authentiek MVO-hart wordt daarnaast steeds meer een vereiste bij aanbestedingen. Dus ook voor ons is de Unicefconstructie een logische.’

Aan de andere kant: sponsoring van een toernooi draait voor een groot deel toch ook om de naamsbekendheid? De Punder en Van der Heijden vullen elkaar aan: ‘Naamsbekendheid is in deze ondergeschikt. Het doel is om ons positieve imago te profileren. Daarbij steunen wij Unicef, maar creëren we ook ons eigen communicatieplatform.’ De Punder legt verder uit: ‘Marketing is all about storytelling. Het platform dat we hier hebben gecreëerd is een stuk sterker dan sponsoring alleen. Voorbeeld? Nicolette van Dam kwam hier als ambassadeur van Unicef om de kinderen van onze gasten alles over Unicef te vertellen.

Die kinderen vertellen dat aan hun ouders, foto’s worden doorgestuurd…’ Van der Heijden springt in: ‘Dat is live communicatie, veel minder traditioneel dan voorheen en je merk komt tot leven. Daar hoort een ROI bij en dat meten wij ook, want zonder doelstelling en meting heeft een evenement geen nut.’

Daarmee komen jullie op een lastig punt, want waar de corporate eventmanager al ruime tijd met ROI, MVO en Social Media bezig is, lijkt de eventbranche daar maar mondjesmaat op in te springen. Blijft de organisatiekant achter en tasten wij ons eigen bestaansrecht aan? ‘Bestaansrecht is er zeker, maar bureaus moeten zich realiseren dat wij nu zelf exact weten wat we willen. Wij staan zelf achter het roer. De tijd dat een reclame- of eventbureau ons aan de hand nam en ging verzinnen wat wij moesten doen, is echt voorbij’, concludeert Van der Heijden. De Punder beaamt dit: ‘Als opdrachtgever hebben wij de kaders nu duidelijk staan. Een briefing van ons is strak en bondig op één A4-tje en niet meer een warrig verhaal, waarbij het evenementenbureau ons moet sturen. Daarom is het voor bureaus essentieel om goed te luisteren naar de opdrachtgever en met een concept te komen dat binnen deze kaders past.’ ‘Dat betekent zeker niet het einde van de eventbranche. Natuurlijk blijven wij ook daar de specialismen inkopen, zoals de gave om creatieve concepten te ontwikkelen. Aan de andere kant wij beschikken nu wel over een kernteam waar Achmea veel in heeft geïnvesteerd en dat exact weet wat we met onze marketing willen. De tijd dat de lead bij een bureau lag, is inderdaad voorbij’, weet ook Van der Heijden. De Punder: ‘Het ligt natuurlijk ook aan de grootte van een evenement en aan het soort opdrachtgever. Er zijn nog voldoende bedrijven die qua marketing niet zo ver zijn als Achmea en Ricoh. Zij zullen terugvallen op de traditionele bureaus.’ Van der Heijden: ‘De bedrijven uit de eventbranche moeten zich wel realiseren dat ze onderdeel worden van het netwerk van de corporate.’ De afrondende conclusie dat evenementenbureaus bij deze (live-)vorm van communicatie louter toegevoegde waarde hebben op logistiek en creatief vlak wordt door beiden met een knikje beklonken.

Eventmarketing

‘Achmea gaat van high reach naar high touch’

event branche.nl De vier gesprekspartners in het Qurius Inspirience Center, vlnr: Pascale de Wijs, Simon Renes, Madelène Spaan en Raymond Borsboom.

De eventbranche als voorloper?

‘Vrouwen verdienen schop onder de kont!’

EventVrouwen

e 16

ventBranche Magazine maakte op event 11 de Top 40 van meest invloedrijke personen van 2010 in de eventbranche bekend. De lijst zorgde voor veel roering. Eén discussie sprong er uit: waar zijn de vrouwen? Slechts 3 vrouwen nestelden zich tussen de 37 (!) mannen. Ligt dat aan het haantjesgedrag van de mannen of houden de vrouwen zich bewust op de achtergrond? Een gesprek over moderne vrouwenemancipatie in de eventbranche anno 2011.

‘Je kunt mij niet wijs maken dat de verdeling man/vrouw in die Top 40-lijst een representatieve afspiegeling is’, opent Pascale de Wijs van De Vries + Partners het bal. Alle tafelgenoten vinden dat de lijst van invloedrijke personen echter niet hét onderwerp van gesprek mag zijn. Het moet gaan over vrouwen in de eventbranche. Daar blijkt een probleem te zitten, dat dieper gaat dan een lijst met 40 namen. ‘Is het je nooit opgevallen dat in bijvoorbeeld kinderboeken bij slechts 20 procent van de verhalen een meisje de hoofdrol heeft’, stelt Madelene Spaan (&Madelène Eventmarketing), terwijl haar mannelijke tafelgenoten met lichte verbazing naar haar kijken. ‘Vrouwen zijn loyaal aan hun baas en vergeten gewoon zichzelf in de spotlights te zetten’, vervolgt Spaan, waarmee ze de discussie van dit bijzondere gesprek de goede richting geeft.

De mannelijke tafelgenoten, Simon Renes directeur van de Effect Groep en Raymond Borsboom directeur van Artifex en O is 4, zien in de eventbranche één van de beste jongetjes van de klas als het gaat om kansen voor vrouwen. Renes: ‘De eventbranche is een jonge, frisse markt met vrijdenkende en creatieve mensen. Daarbij is het profiel van een eventman, een hele andere dan dat van een gemiddelde man. Dan is de verdeling man/vrouw volgens mij gewoon een natuurlijk proces. Zo zie je veel vrouwelijke eventmanagers, simpelweg omdat de vrouwelijke genen er voor zorgen dat ze beter dingen kunnen regelen en organiseren. Veel bureaudirecteuren zijn mannen, volgens mij omdat mannen strategisch sterker zijn. Die taakverdeling zie je in de eventbranche ook exact zo terug.’

Vrouwelijk vak Het zet de sfeer aan tafel op scherp. Beide dames zien niet veel in de genetische benadering van eigenschappen van vrouwen of mannen. Zij worden meer getriggerd door de aannames van Raymond Borsboom: ‘We zitten in een vrouwelijk vak. Met alleen mannen zou een evenementenbedrijf een heel ander product afleveren. In mijn bedrijf heb ik vrouwen hard nodig. Ik ben er van overtuigd dat het empatisch vermogen van ons mannen puur komt doordat we veel met vrouwen werken. Samen maken we een sterk product. Maar wat ik om me heen zie is dat voor vrouwen het ondernemerschap toch echt lastiger is, of in ieder geval: dat denken ze. Het heeft voor een groot deel te maken met het krijgen van kinderen. Veel vrouwen denken dat dit lastig te combineren

Spaan: ‘Toch zitten we nu nog altijd in een aanwezigheidscultuur. De verhouding werk/ zorg onder mannen en vrouwen is niet gelijk verdeeld en dat maakt het doorstoten naar de top voor vrouwen lastiger. In mijn ogen creëer je gelijkwaardigheid door als man ook iets minder te gaan werken.’ Pascale de Wijs reageert fel, want zij ziet het minder werken van mannen zeker niet als ultieme oplossing voor het ontbreken van vrouwen in topfuncties: ‘Ik vind dat de oplossing voor een groot deel bij de vrouwen zelf ligt. Sommigen verdienen echt een schop onder de kont, want juist in de eventbranche zijn er kansen genoeg. Waarom blijven veel vrouwen zo onzichtbaar in een markt waar we juist een voorbeeld kunnen zijn voor veel andere vrouwen?’

Dames gillen niet En zo krijgt een gesprek over modern eventfeminisme een opvallende wending. Zijn wij als evenementenbranche misschien wel dé branche waar vrouwen geen glazen plafond meer hebben en waar werk en thuis prima te combineren zijn? Zijn ‘onze’ mogelijkheden volledig gelijkwaardig? Dat zou betekenen dat vrouwen de motivatie en ambitie simpelweg ontberen.

Borsboom: ‘Het nieuwe werken biedt nieuwe kansen.’ Spaan: ‘Toch is er nog altijd een aanwezigheidscultuur.’

’Is er toch een quotum nodig om te komen tot een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen in de top?’ Anneke Groen in De Groene Amsterdammer. Borsboom: ‘Wanneer ik mijn collega’s de kans geef om een stap hogerop te maken. Dan staan echt niet alle dames te gillen. Het ambitieniveau bij vrouwen, ook in onze branche ligt gemiddeld lager.’

wereldwijde problemen…Dan mag jij mij vertellen wie tot nu toe de wereld bestuurd heeft…We kunnen er samen een andere wereld van maken.’

Klevende vloer Renes vindt dat daarbij de biologische eigenschappen van mannen en vrouwen echt niet zo makkelijk van tafel geveegd kunnen worden. ‘Hoeveel vrouwen willen écht ondernemen? Ik vraag mij serieus en in alle eerlijkheid af of in vrouwen van nature leiderschap zit?’ Zijn opmerking wordt onmiddellijk gecounterd door De Wijs: ‘We kúnnen het in ieder geval wel goed, want bedrijven waar vrouwen in topfuncties zitten doen het aantoonbaar beter. De recessie, de vele

De vrouwen aan tafel concluderen dat er in sommige gevallen nog altijd sprake is van een glazen plafond: ‘Je loopt vroeg of laat als vrouw ergens tegenaan’, weet Spaan. Maar volgens de twee is de klevende vloer een minstens zo sterk fenomeen. ‘En dat is absoluut niet aan de evenementenwereld gebonden, dat is een maatschappelijk probleem. Maar ook onze branche kent nog altijd een ouderwetse structuur. Het is nu tijd dat vrouwen zelfbewuster worden. Hetzelfde

EventVrouwen

is, maar met het nieuwe werken is het prima te doen.’

event branche.nl

De Wijs en Renes wisten elkaar aan het eind toch te vinden.

‘Samen de vrouwen in de eventbranche zichtbaar maken.’

geldt eigenlijk voor mannen. Die zelfbewustheid creëer je in bladen, op borrels en netwerkbijeenkomsten’, aldus De Wijs. Anneke Groen in De Groene Amsterdammer. Tijd om een signaal af te geven dus. ‘Wij gaan dit niet oplossen’, opent De Wijs. ‘Maar de jongere generatie moet anders de wereld in gaan kijken. Ik leer mijn dochters ook dat ze later financieel onafhankelijk moeten zijn.’ Borsboom: ‘Hier ligt een opvoedkundige taak, maar ook in het onderwijs moet wat veranderen. Op de eventopleidingen moet een signaal worden afgegeven: je kunt heel leuk bij een evenementenbureau werken, maar je kunt ook zelf ondernemerschap tonen.’ Maar welk signaal moet wij als eventprofessionals zelf dan afgeven. ‘Misschien wel een vrouwen EventBranche Borrel’, probeert De Wijs. Renes vindt dat overdreven: ‘Dan krijg ik wel een beetje het Gayparade gevoel hoor. Tegenwoordig moet je flexibel zijn, man of vrouw, dat maakt niet uit’, waakt hij voor twee aparte clubjes.

Kansen

De tafelgenoten zijn eensgezind als het gaat om de kansen voor eventvrouwen in de directe toekomst. Toch bestaat het Genootschap voor Eventmanagers nog altijd vrijwel uitsluitend uit vrouwen en blijven de ondernemers in de branche vooral mannen. Renes: ‘Voor mij blijft het logisch te verklaren dat de top-eventmanagers vrouwen zijn,

dat lijkt mij genetisch gezien heel normaal. Ondernemerschap daarentegen is toch echt heel iets anders. Neemt niet weg dat ik binnen de eventbranche een sterke groei van vrouwelijke ZZP-ers, en dus ondernemers, verwacht.’ Borsboom vult aan: ‘Waarbij flexibiliteit en creativiteit voor zowel de man als de vrouw zorgen voor het onderscheid.’ Renes: ‘Het nieuwe werken is een unieke kans voor vrouwen, maar onderschat niet de traditionele klant. Veel klanten willen dat we om 08.30uur op kantoor bereikbaar zijn en tegelijkertijd verwachten ze extreme flexibiliteit.’ Madelène Spaan ziet ook hier een signaalfunctie voor de eventbranche: ‘Wij kunnen toch die traditioneel denkende klant opvoeden, zodat de kansen voor mannen en vrouwen daardoor ook gelijkwaardiger worden? ‘ De Wijs ziet hier ook wel iets in: ‘Wij zijn een hele moderne branche, met moderne denkpatronen. We hebben een platform om veel mensen bewust te maken, laten we dat ook doen! Het is daarom zo belangrijk dat eventvrouwen meer ambitie krijgen.’ ‘Het blijft eeuwig zonde om te zien hoeveel kennis er wegloopt als vrouwen kiezen voor het gezin. Wij moeten die vrouwen faciliteren om een combi mogelijk te maken. Motiveren en kansen bieden’, ziet Borsboom een schone taak. Het viertal bevlogen eventprofessionals vindt elkaar tot slot in een conclusie waarbij meer vrouwen op de voorgrond zouden moeten treden. ‘Samen de vrouwen

in onze branche zichtbaar maken en zo samen de kwaliteit van evenementen naar een hoger plan brengen.’

‘Het is tijd voor een nieuwe vorm van emancipatie: niet tégen mannen, maar mét mannen. Tijd voor het femanisme.’ (uit Fuck! Ik ben een feminist van Roos Wouters) Inspiratie bij Qurius Inspireren is mensenwerk. Het Qurius Inspirience Center is een ontmoetingsplaats voor het bedrijfsleven, waar Duurzaamheid, Innovatie en Het Nieuwe Werken ook de gasten van EventBranche inspireerde. Het Inspirience Center biedt namelijk een ideale werkruimte om met elkaar kennis te delen en om zaken te doen. Er is een smart boardroom, een compact auditorium en een lounge met Italiaanse coffeebar. Door eenvoudig lid te worden, beschikt u ook over een unieke ontmoetingsplek. Meer info: www.qurius.nl/inspirience-center

OutdoorGame

GameEvents GameEvents OutdoorGame hnm]hhk`Zf^'ge

CityGame

\bmr`Zf^'ge

WaddenGame

pZ]]^g`Zf^'ge

SloepenGame

leh^i^g`Zf^'ge

GameEvents GameEvents GameEvents GameEvents GameEvents GameEvents

SnowGame

GameEvents lghp`Zf^'ge BikeGame

[bd^`Zf^'ge

GameEvents SailGame

lZbe`Zf^'ge

GameEvents

OutdoorGame

hnm]hhk`Zf^'ge

CityGame

\bmr`Zf^'ge

CityGame

\bmr`Zf^'ge WaddenGame

pZ]]^g`Zf^'ge

WaddenGame

pZ]]^g`Zf^'ge

SloepenGame

leh^i^g`Zf^'ge

SloepenGame

leh^i^g`Zf^'ge

BeachGame

[^Z\a^`Zf^'ge

BeachGame

[^Z\a^`Zf^'ge

SnowGame

lghp`Zf^'ge

SnowGame

lghp`Zf^'ge

BikeGame

[bd^`Zf^'ge

BeachGame

[^Z\a^`Zf^'ge

hnm]hhk`Zf^'ge

BikeGame

OutdoorGame hnm]hhk`Zf^'ge

CityGame

[bd^`Zf^'ge

SailGame

lZbe`Zf^'ge

SailGame

lZbe`Zf^'ge

\bmr`Zf^'ge

WaddenGame

pZ]]^g`Zf^'ge

SloepenGame

leh^i^g`Zf^'ge

BeachGame

[^Z\a^`Zf^'ge

GameEvents - www.gameevents.eu - Tel: 020-799 48 77 SnowGame GameEvents lghp`Zf^'ge

event branche.nl

Amsterdam ArenA:

Tempel van duurzaamheid

Duurzaamheid

e Amsterdam ArenA staat als een huis. Qua naam, qua ambiance, het stadion heeft zich op sportief en zeker ook op zakelijk gebied bewezen als state of the art locatie. Maar tijd om van het succes te genieten is er niet. Het multifunctionele stadion heeft grootse plannen. In 2015 moet het stadion volledig klimaatneutraal zijn. Daarbij speelt het nieuwe hoofdgebouw een grote rol (zie kader). Een evenementenlocatie volop in beweging met een duidelijke missie: integrale verduurzaming.

Kartrekker binnen het stadion is Henk van Raan Manager Facilitair Bedrijf Amsterdam Arena. Hij is wars van greenwashing of windowdressing: ‘Als we het gaan doen, doen we het echt en integraal!’, is het uitgangspunt van Van Raan. Intern was het stadion al wel stappen aan het maken, maar alles kwam in een stroomversnelling toen de gemeente Amsterdam zich 1,5 jaar geleden meldde. Op weg naar de groenste hoofdstad ter wereld, zag de gemeente in de Amsterdam ArenA een icoon als visitekaartje voor de verduurzaming. Binnen de ArenA werd een werkgroep voor duurzaamheid opgericht, die in no time voor volledige bewustwording en draagvlak zorgde binnen alle geledingen. ‘Wij kwamen er al snel achter dat duurzaamheid echt heel leuk is en dat het oude geitenwollensok-

kenimago vervangen is voor pure innovatie. En dat past volledig bij ons als state of the art locatie en trendsetter. Dan zijn zaken als ISO-certificatie of een Green Key ook ondergeschikt aan het grotere doel: wij willen het gewoon laten zien.’

Lastige link?

armt.’ Daarbij wijst Van Raan er ook op dat de ArenA prima kan functioneren als epicentrum. ‘De impact kan enorm zijn door bezoekers bewust te laten worden, bijvoorbeeld door middel van artiesten of voetballers. Wij willen het zichtbaar maken samen met onze stakeholders. Een soort podium en living lab voor verduurzaming.’

Toch is de link ArenA en duurzaamheid niet meteen gelegd. Denk bijvoorbeeld aan de vele grootschalige evenementen plus bijbehorend afval, Wat is dan de achterliggende gedachte? Van Raan is duidelijk: ‘Duurzaamheid is de nieuwe economie. Waarbij people en planet een grote motivator zijn, maar zeker ook de p van profit een zeer belangrijke rol speelt. Wie durft te beweren dat de p van profit niet mee speelt … juist dan zou ik sceptisch zijn. Duurzaamheid zorgt voor continuering. Zo hebben wij het ook om-

De eerste resultaten worden straks zichtbaar in het volledig gerenoveerde hoofdgebouw. Er lag al een plan voor die upgrade maar in het kader van de verduurzaming is dat plan volledig aangepast. De nieuwbouw maakt nu onderdeel uit van het Smart Stadium-concept van de ArenA. ‘Vanuit het bezoekersoogpunt hebben we gekeken naar onze eigen zwaktes. Bij een dagje ArenA met je vrienden was de rij voor de kassa te lang, kon je geen programmaboekje meer krijgen of stond je in de file.

Amsterdam ArenA als eventlocatie wordt een eigen label What’s in it voor de zakelijke evenementen? Hilda Hofkamp, Sales Manager Business Events, ziet ook heel veel mogelijkheden voor de b-2-b-markt. ‘Het trekt echt meer events naar je toe. Veel bedrijven hebben duurzaamheid in hun missie statement en dan is een link, op zoek naar een geschikte locatie, snel gelegd. Wij moeten als eventbranche niet onderschatten hoe ver de opdrachtgever al is met expertise op dit vlak. Toch trekken wij vooral ons eigen plan. Het past goed bij ons, maar wij willen het ook graag uitdragen op events.’

Tot slot laat Hofkamp nog weten dat de ArenA als doelstelling heeft om binnenkort het business events- en meetingdeel als apart label in de markt te zetten. Met een eigen website, eigen sales en marketing en een eigen naam. De Amsterdam ArenA als evenementenlocatie moet in de toekomst net zo’n icoon zijn als de Amsterdam ArenA als stadion.

Duurzaam en nieuwbouw gaan hand in hand Op de Dag van de Duurzaamheid presenteerde de Amsterdam ArenA eind vorig jaar haar duurzaamheidsplannen. Wethouder Maarten van Poelgeest: ‘De Amsterdam ArenA verdient een groot compliment als koploper van het verduurzamen van een bestaand gebouw. In 2015 moet dit een tempel van duurzaamheid zijn, waarbij de ArenA een grote voorbeeldfunctie krijgt.’ De kracht van het duurzaamheidsprogramma van de ArenA voor 2015 is dat het stadion mikt op een integrale verduurzaming. Zowel waterverbruik, voeding, mobiliteit en energie worden volledig duurzaam. Onder meer zonnepanelen, LED-verlichting en CO2-reductie staan in het plan. Onder het motto afval bestaat niet zijn er ook verregaande plannen voor het (her)gebruik van water, voedsel, verpakkingsmaterialen en bouwmaterialen. Nieuwbouw De Amsterdam ArenA is inmiddels gestart met de uitbreiding en modernisering van de evenementenlocatie. Binnen de nieuwbouwplannen ontstaat onder meer een congreszaal waar in theateropstelling 800 gasten terecht kunnen. Met de upgrading is ongeveer 20 miljoen euro gemoeid. De ingrijpende verbouwing en modernisering van de evenementenlocatie heeft ten doel de verbetering van de toegankelijkheid, de wayfinding en de veiligheid van het Hoofdgebouw, een kwaliteitsimpuls en uitbreiding van de hospitalityruimtes en verduurzaming van de installaties van het stadion. In de zomer van 2012 zal het project worden opgeleverd. Modernisering Hoofdgebouw De hospitality ruimtes van het Hoofdgebouw worden vergroot en de kwaliteit van alle voorzieningen zal een grote impuls krijgen. Met een heldere en overzichtelijke logistiek zullen de gebruikers van het Hoofdgebouw van de ArenA zich prettiger kunnen bewegen van en naar de zalen. Extra liften en roltrappen zijn in het plan opgenomen in een centraal gelegen nieuwe kern in het hart van het gebouw en er komt een inpandige verbinding tussen het Hoofdgebouw en Entreegebouw en verkeersgebieden zullen aanzienlijk worden verruimd.

Duurzaamheid

Voor de optimale experience van iedere bezoeker moeten die drempels weg. Daarvoor zijn we het Smart Stadium-concept gestart. Daar is al een compleet breedband netwerk voor aangelegd, wifi, 150 camera’s voor op je mobiel, reserveringssystemen, enzovoorts enzovoorts. Waar je straks ook bent, je kunt altijd verbonden zijn met de ArenA en alles via je mobiel bestellen of checken. Dat moet leiden tot de Amsterdam ArenA 2.0 in augustus 2012.’

Hofkamp kijkt terug op 15 jaar ArenA en kan niet anders dan concluderen dat het stadion als eventlocatie zeer succesvol is gebleken. Toch wil het stadion de b-2-b-markt en haar aanbod verder uitbouwen. ‘De laatste 5 jaar zijn de business events pas echt een sterke pilaar binnen de organisatie geworden. Daar is nog veel te winnen. Met onder meer de nieuwe grote congreszaal zien we op de internationale markt grote kansen. Ook nationaal biedt de nieuwbouw veel mogelijkheden: een ontvangst voor 700 man in het hoofdgebouw, een plenaire zaal voor diezelfde grootte van groepen en op de hoofdtribune kunnen we zelfs groepen tot 3000 huisvesten. Waarbij de typische stadionsfeer gewaarborgd blijft. Die combi is en blijft onze kracht, maar die wordt met de duurzaamheidsplannen en de nieuwbouw alleen nog maar groter.’

event branche.nl

Nieuws van de brancheverenigingen

Evenementenverzekering voor eventmanagers

De eventbranche beschikt over diverse actieve brancheverenigingen. In ieder EventBranche Magazine een bundeling van het meest interessante brancheverenigingennieuws.

Ondanks gunstige tarieven en voorwaarden maken de Genootschapsleden nog maar mondjesmaat gebruik van de speciale evenementenverzekering. Deze verzekering werd een jaar geleden gelanceerd door het Genootschap in samenwerking met verzekeringsmakelaar Klap b.v. Volgens Michiel Bredius van Klap sluiten zij wel veel evenementenverzekeringen af, maar niet erg vaak in opdracht van de eventmanagers.

Beurzen uit diep dal

Waarom eigenlijk niet?

Brancheverenigingnieuws

Beurzen klimmen uit dal

Internationale beurzen

De beurzensector klimt in 2010 uit het diepe dal van 2009, zo blijkt uit het door onderzoeksbureau Respons opgestelde rapport in opdracht van branchevereniging CLC-VECTA. Qua mediabestedingen stond de beurzensector in 2010 met 380 miljoen euro op een zesde plaats.

De omzetstijging van de beurzensector in 2010 kwam mede tot stand door een aantal grote (niet-jaarlijkse) internationale beurzen die op de agenda stonden. In totaal trokken deze beurzen ruim 50.000 buitenlandse zakelijke bezoekers. Op basis van bestedingscijfers van het NBTC zorgden deze buitenlandse vakbeursbezoekers voor een economische impuls van circa € 50 miljoen in 2010.

´Het is goed om te zien dat de beurzensector over voldoende veerkracht beschikt om uit het dal van 2009 te klimmen. De cijfers maken ons echter ook duidelijk dat we er nog niet zijn. Het blijft ook in 2011 hard werken om het herstel te continueren´, aldus Riemer Rijpkema, directeur CLC-VECTA.

Alle cijfers Voor leden van CLC-VECTA is het volledige rapport met alle gegevens en cijfers kosteloos verkrijgbaar. Niet-leden kunnen het rapport tegen een vergoeding van € 35,verkrijgen.

Bruto mediabestedingen De bruto mediabestedingen aan beurzen kwamen in 2010 uit op € 380 miljoen euro. De totale bruto mediabestedingen komen uit op ca. € 6 miljard. Daarvan neemt het medium televisie de helft voor haar rekening. De bestedingen aan de grootste mediumtypen zien er over 2010 als volgt uit: 1. Televisie € 3,3 miljard 2. Printmedia € 1,5 miljard 3. Direct mail € 834 miljoen 4. Folders € 587 miljoen 5. Radio € 567 miljoen 6. Beurzen € 380 miljoen 7. Out-of-home € 307 miljoen 8. Internet € 148 miljoen Bron: Nielsen Media Research, voor meer info zie http://nl.nielsen.com

‘Misschien omdat het bij hun toch nog enigszins onbekend is. Dan is het dus belangrijk om daar wat meer ruchtbaarheid aan te gaan geven. Het kan ook dat men nog gewend is aan oude kanalen voor verzekering. Maar onze premies en dekkingen zijn dusdanig scherp en goed, dat het loont om ook bij ons offerte aan te vragen.’

Maar men verzekert de evenementen toch wel? ‘Dat is wel zo verstandig, dus daar ga ik van uit. Eventmanagers weten natuurlijk dat een evenement nooit 100% verzekerd is via de bestaande verzekeringen van een bedrijf. Zij zijn degenen die dat bij hun directies onder de aandacht moeten brengen. Het zou natuurlijk ook kunnen dat de evenementen door de organisator of het evenementenbureau worden verzekerd. Hoe dan ook: wat bij elk evenement op je checklist moet staan is hoe je het gaat verzekeren.’

Wat raden jullie aan? ‘Het verzekeren van onkosten is uiteraard belangrijk. Dus verzeker je tegen de kosten van onverwachte annulering, maar ook tegen de kosten van een hoofdartiest of belangrijke gast die niet op komt dagen of een grote non appearance. Daarnaast zou ik altijd een ongevallen- en aansprakelijkheidsdekking meenemen in de verzekering. De samenleving verandert dusdanig dat je steeds vaker als organisator en als bedrijf aansprakelijk gesteld wordt als er iets mis gaat. Ik denk dat dat alleen maar zal gaan toenemen.’ www.klap.com/gve

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 0

500

1000 1500 2000 2500 3000 3500

event branche.nl

Het ideale gastcollege van IDEA-leden “Mijn gastcollege aan studenten van een hboeventopleiding zou gaan over ...”

Jan Franco Adamo / All Season sports ‘ …. veiligheid en verzekeringen. Bij het organiseren van sportieve evenementen is het heel belangrijk dat niemand geblesseerd kan raken. Ik ben, naast IDEA-lid, ook lid van VeBON en VeBON-leden moeten allemaal beschikken over een TüV-certificaat Veiligheid. Wat er allemaal komt kijken bij dat veiligheidskeurmerk, daar zou mijn gastcollege over gaan. Waar moet je allemaal op letten?’

Diederick van Eeden / Van Eeden Evenementen

Erik Dercksen / Event Department ‘… al doende leert men. Hoe goed je opleiding ook is, hoe goed je ook bent voorbereid en hoeveel theorie en stages je ook hebt gevolgd, evenementen organiseren is vooral kilometers maken. Inzichten doe je zeker op

tijdens je opleiding, maar het vak leer je pas echt in de praktijk.’

Christine van Dalen / Bureau voor Reuring ‘… hoe je evenementen ook kunt inzetten als PR-instrument voor een product of merk. Om de nieuwswaarde van een product te vergroten kan het helpen om een evenement te organiseren. Een unieke stunt of actie krijgt publiciteit en die straalt positief af op het merk als organisator van dat evenement. Ik verwacht dat dit invloed zal hebben op het communicatievak in de komende jaren. En daar moet je als student natuurlijk wel bij zijn.

Bart Smulders / MOVE ‘… van event naar experience marketing. Experience marketing gaat verder dan het verzorgen van een fijne event ervaring. Niet de boodschap van het merk staat centraal, maar de interesses en verbindingen tussen mensen en de rol die het merk op een authentieke wijze daarin kan vervullen. Beginnende eventmanagers zullen dan door inzichten en praktische cases meer leren dan alleen goed kunnen organiseren.’

Ferme taal Jorritsma op VVEM symposium Annemarie Jorritsma maakte als openingsspreker op het Nationaal Evenementen Symposium over evenement en veiligheid een duidelijk statement: ‘We moeten in Nederland eens stoppen met beleid maken aan de hand van incidenten.’ ‘Als je kijkt naar het aantal incidenten bij evenementen in Nederland, dan zijn we goed bezig’, aldus Jorritsma, burgemeester van Almere. Een duidelijke uitspraak op een symposium waar de Landelijke Voorziening Evenementen (LVE) officieel gepresenteerd werd. LVE moet een online tool worden voor een vereenvoudigde vergunningenaanvraag voor gemeentelijke evenementen. Na een duidelijke uiteenzetting van Peter van Eick (projectleider LVE) en Niek Meijer

(burgemeester van Zandvoort) kwamen vanuit de zaal direct een aantal verontruste reacties: ‘Ik voel hier toch een regeldruk’, aldus een van de vele tientallen aanwezigen. Hierop

maakten de initiatiefnemers van LVE meer dan duidelijk dat het hier juist gaat om een hulpmiddel, waardoor de rompslomp vereenvoudigd moet worden.

Brancheverenigingnieuws

‘… de praktijk. Ik zou in het college bijvoorbeeld een case van A tot Z behandelen. Daarbij zou ik aandacht geven aan de alledaagse dingen zoals het licht en het geluid, maar ook de glitter en de glamour bespreken en ingaan op de contrasten tussen hele grote en juist kleine evenementen. Veel foto’s laten zien, zorgen voor een half uur input. Daarna komen er vaak al zoveel vragen dat je zo anderhalf uur vol praat.’

event branche.nl

De opmars van het digitale online visitekaartje

Nooit meer handen schudden?

Gadgets

ag ik met je Poken?â&#x20AC;&#x2122; Poken, het buzzwoord tijdens de beurs Indaba (zie pagina 50). Werkelijk iedereen liep met zoâ&#x20AC;&#x2122;n geinig stickie om de hals. Poken is geen nieuwe dansrage, maar het werkwoord voor een uiterst handig gadget. In feite digitaal handenschudden. Hoe? Een kwestie van uw usb tegen de mijne houden, er licht een lampje op en done: connected! Ook uitermate handig is de Cardcloud, voor smartphones.

event branche.nl

Poken en Cardcloud maken het good old visitekaartje overbodig

Dus allemaal aan een Poken. Pardon een wat? Een Poken is een usb-stick, maar in feite vooral visitekaartje. En wel zo handig, mét foto. Zodra je jouw Poken verbindt met de pc gaat de kleine guit vragen op welke sociale netwerken jouw profiel staat (Facebook, LinkedIn, Twitter, Netlog, ga zo maar door). Wanneer je nu een andere persoon met een Poken tegenkomt kun je digitaal handjes schudden en zo gegevens uitwisselen. Eenmaal achter de laptop of pc, is het eenvoudig om via alle mogelijke kanalen automatisch te ‘connecten’ met die persoon. Ideaal voor de branche. En ook nog sustainable. De Pulse is de classic design en is mede daarom geschikt voor zakelijk gebruik. Naast ‘socializer’ heeft de stick ook een memory-

functie, met een opslagcapaciteit tot 2GB . Ook Ivo Lammers van Parthen vindt Poken ‘echt kicken’ en noemt het een heel relaxte manier om kennis te maken met nieuwe contacten. Hij ontmoette in december als toeleverancier op de international business meeting MCI in Istanbul de oprichter en CEO van de van oorsprong Zwitserse Poken. Het attribuut is in Lausanne na een samenwerking met onder andere Swatch ontstaan. Lammers is inmiddels een Pokenadept. ‘Ik had mijn Poken voorgaand aan het congres geactiveerd. Jammer dat zo weinig mensen nog bekend zijn met dit fenomeen. Het is een ideale manier om nieuwe contacten te verzamelen. Hoewel ik naar beurzen nog steeds papieren kaartjes meeneem.’ Maurice Stoevenbeld, Managing Partner bij de interallgroup en de leverancier van Poken NL, opereert in de promobranche voor events. ‘Wij hebben de Poken met een customised doming en met name de grotere bedrijven nemen deze af. Banken, IT-bedrijven, juist voor de zakelijke markt is Poken interessant. Particulieren pikken de Poken helaas niet op. Er zijn er wereldwijd 90.000 van verkocht en de lijn is opgaand.’ www.poken.com

Nooit meer ‘los’ Voor de online early adapters: de Cardcloud is een gratis dienst waarmee je simpel een mooi digitaal visitekaartje kunt aanmaken met contactgegevens, bedrijfslogo, profielfoto en links naar alle (80!) sociale netwerken. En simpel delen via de mobiel. Ontvangers hebben de applicatie niet nodig op hun telefoon, wat betekent dat de kaartjes altijd met iedereen gedeeld kunnen worden. Vraag bij een netwerkbijeenkomst om een papieren kaartje en stuur je digitale kaartje rechtstreeks naar het emailadres door het in te toetsen in de app. Ontvangers krijgen meteen een geformatteerd kaartje in hun inbox. Cardcloud verzamelt ook zoveel mogelijk contextuele informatie rondom nieuwe contacten. Zo weet Cardcloud waar je iemand hebt ontmoet (via locatiebepaling) en hoe je iemand hebt ontmoet (bijvoorbeeld door partnerships met evenementen). Op deze manier vergeet je niet welk gezicht of welke informatie er bij welk kaartje hoort. Cardcloud is in December 2010 live gegaan en is te bereiken vanuit de Cardcloud iPhone app en website. Apps voor Android, BlackBerry en andere smartphones volgen later dit jaar. Dus net als de telefoon, altijd je digitale kaartje op zak. www.cardcloud.com

Gadgets

Wie herkent dit niet? Mikt ook alle verzamelde visitekaartjes na een congres of beurs in een laatje en laat zo misschien wel business liggen? Weet niet meer welk gezicht bij dat bepaalde kaartje hoort. Of neemt zich heilig voor eens, ooit, ál die namen en functies en bedrijfsnamen in een Excelletje te knallen, maar heeft voor overtypen simpelweg nooit tijd. Of zakt door de grond omdat de kaartjes ‘op’ zijn. Daarom is zo’n digitaal Rolodexje oh zo handig.

event branche.nl

n een veranderende wereld van bedrijfsuitjes slaagt GameEvents er in om haar leidende positie vast te houden en zelfs uit te breiden. De markt voor bedrijfsuitjes wordt steeds meer gekenmerkt door een toenemende concurrentie op prijs. Logisch hierbij is dat kwaliteit en toegevoegde waarde niet zelden het onderspit delven. GameEvents houdt echter al 10 jaar vast aan hoge kwaliteit. Het bedrijfsuitje wordt door GameEvents ingezet als communicatiemiddel. Over het kaf en het koren...

In gesprek met directeur Chiel Wiethoff van GameEvents blijkt al snel dat het woord bedrijfsuitje de GameEvents-lading eigenlijk niet dekt. ‘Wij noemen het interactieve evenementen’, en daarmee doet Wiethoff zijn games niets te kort. Hij is zich zeer bewust van de huidige marktomstandigheden. Met de economische situatie en de nieuwe werkkostenregeling op

de loer, moet je als aanbieder iets extra’s bieden. Toegevoegde waarde. ‘Er zijn heel veel aanbieders. De markt is echt vol. Wij liggen regelmatig naast 4 offertes met programma’s voor 30 euro met alles erop en eraan. Dat kan niet, dat moet ten koste gaan van je productkracht. Dus onderscheiden wij ons met kwaliteit, flexibiliteit, een tailor made uniek product

Wat biedt GameEvents? GameEvents organiseert interactieve evenementen: zakelijke events waarbij beleving, communicatie, spanning en competitie voorop staan. De teams volgen een eigen route door het terrein en strijden voor de overwinning. Punten kunnen worden gescoord door onderweg opdrachten te vervullen en vragen te beantwoorden. De teams worden gestuurd door Mobiel Internet en GPS en staan onder constante begeleiding van eventprofessionals in de GameControl. De actuele stand is gedurende de gehele Game zichtbaar. Ook kunnen de teams foto’s en video’s maken die direct op een eigen website worden gezet. Doordat de vragen en opdrachten op maat te maken zijn, zijn deze interactieve evenementen erg geschikt voor bedrijfsuitjes, productintroducties, relatie-evenementen of als afsluiting van meeting. GameEvents biedt inmiddels 7 thema-games aan: CityGame, SnowGame, SloepenGame, OutdoorGame, WaddenGame, BeachGame en SailGame. Maar ook binnen dit aanbod kan alles op maat gemaakt worden in een SpecialGame. Meest geboekt op dit moment in Nederland? De SloepenGame! www.gameevents.eu

en dat in combinatie met een goede prijs. Met onze games kun je op een leuke en ontspannen manier je boodschap communiceren.’ Dat doen ze bij GameEvents met 7 verschillende games (zie kader) die volledig op maat gemaakt kunnen worden. ‘Wij halen het niet van de plank. Je boekt bij ons geen GPS-tocht met een begeleider die uitleg geeft en vervolgens vertrekt. Wij begeleiden de dag met meerdere professionals en kunnen zo zorg dragen dat het communicatiedoel van de dag behaald wordt. Daarom zitten we ook graag met de opdrachtgever of het bureau dat ons product inhuurt om tafel om zo samen te kijken hoe ons spel een optimale bijdrage kan leveren aan de doelstelling.’ ‘Omdat GameEvents op een tailor made-manier werkt, kunnen wij de deelnemers van een game tijdens het spel op een leuke manier testen op hun kennis van bijvoorbeeld een nieuw product of van wat zij die dag op een congres geleerd hebben. Zo neem je als deelnemer in een hele ontspannen setting het bedrijf tot je. En zo worden bedrijfsuitjes een communicatiemiddel’, sluit Wiethoff af.

GameEvents

GameEvents communiceert met bedrijfsuitjes

k j i l e k a z n e g n o ongedw Green Village is een van de mooiste locaties in Nederland voor uw bijeenkomst. En een van de beste! Wij ontvangen uw gasten met alle egards in een landelijke, maar moderne ambiance. Centraal gelegen, goed bereikbaar, gratis parkeren, prachtige ruimten met een natuurlijke verbinding naar de groene buitenplaatsen en de terrassen. Daardoor is het hier het hele jaar door goed toeven. En heeft iedereen de ruimte.

www.green-village.nl In het hart van Nederland omgeven door groen tussen de A2 en de A12 Blokhoeve 7 3438 LC Nieuwegein t 030 603 9114 f 030 602 6901 e info@green-village.nl

Onze keuken staat garant voor voortreffelijk eten, of dat nu een lunch, een diner of een buffet is. We hebben zelfs een speciaal Food Book gemaakt met ons culinaitre aanbod. Green Village is compleet uitgerust voor gezelschappen tussen de 10 en de 200 personen. Voor een brainstorm, een vergadering, een congres of een bedrijfsfeest. U mag het zeggen.

Case:

Kitchen Deluxe en eventmanagers ING

itchen Deluxe organiseerde onlangs in samenwerking met Pure-liner en enkele toeleveranciers een tastingdag voor de eventmanagers van ING. Tijdens de dag beleefden de eventmanagers van ING een ontspannen dag die in het teken stond van het nieuwe werken aan boord van de Pure-liner2.

‘De samenwerking tijdens het evenement tussen de bedrijven en haar leveranciers zoals, DCRT, Bubbles incl. en Event Dimensions pakte goed uit gedurende de dag. De relatie tussen een klant en een leverancier moet verder gaan dan puur het contact voor een evenement. Door elkaar te ‘helpen’ en te vermarkten verandert een samenwerking. Je zit niet langer tegenover elkaar, maar naast elkaar en daar is dit eve-

nement, en met name de samenwerking met elkaar, een perfect voorbeeld van’, aldus Mark Overink (Kitchen Deluxe) en Marthen Bakker (Pure-liner). Het dagprogramma aan boord van het schip werd afgesloten met een nieuw cateringconcept van Kitchen Deluxe. In het theater van het schip vond een glow in the dark diner plaats. Een nieuwe beleving van dineren aan boord van het schip

Case: Incentive Wise en kick-off Altimate

o r

rganisatiebureau Incentive Wise organiseerde de jaarlijkse kick-off van IT-bedrijf Altimate. Omdat de doelgroep van Altimate voor 99 procent uit mannen bestaat, koos het organisatiebureau voor een passende locatie: de studio van het bekende voetbalprogramma VI tv. Doel van de bijeenkomst was het informeren van Altimate-partners over de meest actuele onderwerpen op IT-gebied. Dit gebeurde in debatvorm, waarbij Incentive Wise oud-keeper Hans van Breukelen had geregeld om als gespreksleider op te treden en waarin de deelnemers werd gevraagd naar hun mening over verschillende

IT-gerelateerde onderwerpen. Na het debat en de lunch werden de Altimate-awards voor fastest growing partner, most promising partner en accountmanager 2011 uitgereikt door Country Manager Rene Feijen. De deelnemers bezochten vervolgens de Beeld & Geluid Experience en sloten de avond af met een borrel.

Case: Fijnevent en Rabobank

abobank Amerstreek had een aantal duidelijke uitgangspunten voor het evenement dat fijnevent voor de bank organiseerde: duurzaam en toonaangevend. Het slaan van de eerste paal gebeurde dan ook niet fysiek met grof geweld, maar virtueel.

‘Op het bouwterrein werd een tentenpaviljoen gebouwd, ingericht met duurzaam meubilair en transparante LED-wall. In combinatie met een op maat gemaakte animatiefilm werd een indrukwekkende 3D-beleving gecreëerd. Een ware heipaal achter het see-through scherm

werd door middel van animatie virtueel de grond in geslagen. Zo kwamen realiteit en toekomst samen, met virtuele opschudding tot gevolg. Imponerend en overtuigend vanaf de eigenlijke bouwplaats zelf’, kijkt het evenementenbureau terug.

event branche.nl

Case:

BrandBase en Schiphol Airport Park

rinses Irene (oprichtster en voorzitster van NatuurCollege) en Maarten de Groof (Executive Vice President en CCO van Schiphol Group) openden onlangs het nieuwe Airport Park: een omgeving van rust, groen, horeca en winkelkiosken in één, precies zoals in een stadspark.

Reizigers kunnen zelfs naar buiten en genieten van de zon op een buitenterras. Het parkgevoel komt tot leven door mixed reality. Bijvoorbeeld door afbeeldingen op de wanden van bekende parken in de hele wereld. Maar ook door projectie van vlinders, en geluiden van dieren, fietsbellen en spelende kinderen komt het parkgevoel tot leven. Reclamebureau BrandBase, verantwoordelijk voor de organisatie van het

evenement, benadrukte het stadspark gevoel in het nieuwe Airport Park. ‘Doormiddel van een grote picknick inclusief feestelijke champagne werden de passagiers verrast. Om de vrolijkheid in het park compleet te maken waren er promodames volop aan het rolschaatsen en beachballen.’ Schiphol Group, heeft BrandBase ingeschakeld voor het concept en organisatie voor de opening van het unieke Airport Park.

Het bureau heeft een concept ontwikkeld om de buitenwereld naar binnen te halen.

Case:

MOVE: opening voor de Gemeente Haarlem

Raaks is een uitbreiding van de Haarlemse binnenstad. Je kunt er wonen, winkelen, parkeren, eten, drinken en naar de bioscoop. Na 14 jaar bouwen was er reden genoeg om het

gebied feestelijk te openen. MOVE kreeg de opdracht de opening te verzorgen met als doel de Haarlemmer actief te betrekken bij de nieuwe mogelijkheden van Raaks. Marjolein van den

Berg, Senior Projectmanager van MOVE: ‘Raaks is een interessant project. Het is een mooie uitdaging geweest om alle betrokken partijen een rol te geven zonder de verschillende belangen van de twee opdrachtgevers uit het oog te verliezen. De Haarlemmer krijgt méér binnenstad en onder die thematiek heeft de opening vorm gekregen. Het centrale Hortusplein werd afgezet met linten die met uitgedeelde scharen door iedereen werden doorgeknipt. Hierna werd het publiek getrakteerd op een schouwspel van zang, dans en luchtacrobatiek waarna wethouder Ruimtelijke Ordening Ewout Cassee en directeur Cees van Boven van MAB Development het geheel officieel openden. Na de openingsshow werd het publiek getrakteerd op een optreden van de 3JS en op vele cadeaus tijdens het Rad van Raaks, aangeboden door de ondernemers. Kinderen konden dansen tijdens het Streetdance project en muziekinstrumenten maken van gerecycled materiaal.’

Case

et het thema ‘Meer binnenstad’ openden de gemeente Haarlem en ontwikkelaar MAB Development op 25 mei jl. het nieuwe binnenstedelijk gebied Raaks. MOVE, bureau voor live communicatie, verzorgde de geïntegreerde aanpak van relatie- en publieksevenement en coördineerde het communicatietraject.

home boxx

dĂŠ beurs- en evenementenlocatie home boxx nieuwegein

Ruim 13.000 mÂ˛ vloeroppervlak

Centraal gelegen in Nederland Vrije keuze in cateraar en andere toeleveranciers

UNIEKE ZOMERACTIE Boek nu uw evenement voor 2011 en ontvang maar liefst

30% korting* op de huurprijs!

En * Deze

ad2! P i n e e kans op t k a a um

actie is

m 30 eldig t/

1 ber 201

septem

nl eboxx.30-600 10 20 m o h . 0 www oxx.nl omeb

info@h

alle vrijheid in creatieve inrichting & indeling Optimale bereikbaarheid vanaf A2 / A12 1.200 gratis parkeerplaatsen

EventTransfers Jamie Koers verruilt Wentink voor Happy Company RTL Wentink Events timmert hard aan de weg. Jamie Koers (Marketing en PR) was qua communicatie een spil in de eerste maanden van het ‘nieuwe bedrijf’. Koers verlaat het evenementenbedrijf om bij Happy Company een nieuwe uitdaging aan te gaan. Bij Happy Company is Koers per 1 juni aan de slag gegaan als Junior E-Marketeer.

Schram van Effect Groep naar Fabulous Shaker Boys Maarten Schram verlaat per 15 juni aanstaande als account director Effect Groep en Leukefeesten.nl en slaat een nieuwe richting in. Schram neemt afscheid van een naar eigen zeggen mooi bedrijf: ‘Ik kijk terug op elf hele mooie jaren met ongelooflijk veel memorabele events en vooral ook heel veel leuke en inspirerende mensen. Voor mijzelf begint een nieuwe uitdaging in de hospitality branche bij The Fabulous Shaker Boys en Bartender Network in Amsterdam. En vanuit deze positie blijf ik nauw verbonden met de eventbranche; iets waar mijn hart van blijft kloppen.’

Vier nieuwe medewerkers Cuisine on tour ‘Wij gaan door met de ingeslagen weg om gastvrijheid en culinaire verzorging op topniveau te bieden. Hiermee onderscheiden wij ons van vele spelers op de markt en oogsten veel waardering. Daar doen wij het voor. Wij willen de beste zijn’, aldus directeur Dimitri Chalos De trendcateraar wil gecontroleerd en kwalitatief groeien en gelooft in duurzame partnerships met zowel opdrachtgevers als suppliers. Om aan deze ambitieuze doelstelling te kunnen voldoen heeft Cuisine on tour zich versterkt met 4 nieuwe medewerkers: v.l.n.r. Sander van Kaam (management assistent) , Patrick van Rossum (salesmanager), Rene Koren (logistiek medewerker) en Gido van der Kamp (sous-chef).

Ahoy-duo volgt Jos van der Vegt op Jolanda Jansen en Peter van der Veer volgen in juli Ahoy-directeur Jos van der Vegt op. Jansen en Van der Veer zijn jarenlang werkzaam binnen Ahoy; Jolanda als General Manager Consumer Events en Peter als General Manager Venue. Beiden maken tevens deel uit van het managementteam en zijn samen met Jos van der Vegt, Kitty van Dongen (CFO) en Gert-Jan van den Nieuwenhoff (General Manager Business to Business) aandeelhouder van Ahoy Rotterdam N.V. In hun nieuwe rol zullen de twee directeuren verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse leiding en algemene bedrijfsvoering van Ahoy. De functie van Algemeen Directeur komt hiermee te vervallen.

Vacature: bureaumanager Frank Halters Productions BV is een dynamisch en zeer ervaren entertainment en evenementenbureau, gespecialiseerd in doeltreffend entertainment en effectieve evenementen. Voor de afdeling management en boekingen zijn wij op zoek naar een ervaren collega ter versterking van het huidige team. De functie Bureaumanager Artists & Relations kent een gevarieerd en uiteenlopend takenpakket, met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Geïnteresseerd? De vacature staat online als vacature vd maand op: www.eventbranche.nl/vacatures/

Eventtransfers

e EventBranche is constant in beweging. Op EventBranche.nl en in onze wekelijkse gratis online nieuwsbrief vindt u dagelijks nieuws en transfers uit de branche. Hieronder de meest opmerkelijke verschuivingen.

event branche.nl

Column Patrick Roubroeks

What’s going on?

Patrick Roubroeks

w 34

Foto: Leon Giesen

e’re on the raod to nowhere, come on inside. We’ll take take that ride to nowhere, we’ll take that ride.” Het moet op Pinkpop zijn geweest dat ik dit prachtige nummer voor het eerst hoorde. Davyd Byrne van the Talking Heads, zong het en ik was verkocht. Verkocht aan het nummer. Verkocht aan het festival.

In de jaren die volgde werd het nummer mijn clublied voor verre reizen. Een nummer waarvan ik de tekst eigenlijk helemaal niet goed kende maar waarbij het ritme en de cadans zich lekker mengde met de bielsen onder het treinstel. Het had iets tijdloos en oneindigs. Iets wat reizen met de trein ook heeft. Je hoeft niet na te denken over de route. Die ligt letterlijk vast. Je hoeft je geen zorgen te maken over andere weggebruikers. Dat heeft eveneens geen enkele zin. Nee, je zit alleen met jezelf, te midden van het oneindige niets. Ik kan prima werken in de trein. Mijn concentratie is optimaal. Ik schrijf er graag mijn columns en de koffie, de diesel van mijn dromen, wordt mij met een persoonlijke glimlach aangereikt. Vaak kijk ik naar buiten. Mijn gedachtes dwalen dan af en vaak vindt ik juist in dat voorbij flitsende niemandsland mijn inspiratie voor de nieuwe dingen. Of presenteert zich daar plotsklaps de oplossing van een probleem waarvan ik niet eens wist dat ik het had.

Zo moet het ook zijn gegaan met Marcel Kronenburg, maker van deze foto. De foto is eigenlijk een prachtige videostil uit een uitgebreide videofilm die deze kunstenaar maakte met een camera op het dak van een treinstel op het traject Tiel- Arnhem. Kenmerkend en bijzonder fraai aan dit traject is het feit dat er op grote delen geen bovenleiding aanwezig is waardoor het grafische beeld helemaal in het oneindige lijkt te verdwijnen. De maker filmde het traject op alle tijden van de dag en in alle seizoenen van het jaar en snee deze beelden uiteindelijk in een montage weer dwars door elkaar. Hierdoor ontstond een surrealistisch beeld van een natuurgetrouwe werkelijkheid. Het beeld wordt onder de titel “Vijf minuten vertraging” op een zestal treinstations in Gelderland uitgezonden bij gelegenheid van het 125 jarig bestaan van de Betuwelijn en is bekostigd van onze belastingcenten. Gelukkig doen wij daar bij tijd en wijle ook nog eens wat nuttigs mee! Een prachtig cadeau voor de jarige, als je het mij vraagt. Een moment van ultieme bewustwording in een jachtige

tijd waarin geen plaats meer lijkt te bestaan voor dagdromerij en zelfreflectie. Bij het zien van een dergelijke film en bijbehorend boekje is het ineens stukken minder erg om de trein te missen of om vijf minuten vertraging te hebben op een station waar je eigenlijk niet wil zijn. ‘Well we know where we’re going But we don’t know where we’ve been and we know what we ‘re knowing But we can’t say what we’ve seen” Patrick Roubroeks www.xsaga.nl Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga / Staging Brands. Hij laat zich in zijn dagelijkse werk inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vast column gunt hij ons een intiem kijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord achter de vraag: ‘What’s going on?’

Nieuwe Locaties

event branche.nl

Kromhouthal heeft potentie Het Amsterdamse bedrijfsterrein De Overkant hield een open huis voor geïnteresseerde ondernemers en evenementenbureaus. Vooral De Kromhouthal, een grootschalige evenementen- en congreslocatie op het terrein, kon op veel enthousiaste reacties rekenen. Yuri Jansen, eventcoördinator van De Overkant aan de Noordelijk IJ-oever in Amsterdam , vindt De Kromhouthal een geschikte plek voor zeer uiteenlopende evenementen en congressen. ‘Dit is bijna de enige robuuste plek in Amsterdam waar bijna alles kan. Hier heb je de mogelijkheden om verschillende sferen op één plek te creëren.’ Nienke Meurer van het bezoekende Puur Produkties denkt de locatie in slechts drie woorden te kunnen omschrijven: verfrissend, vernieuwend en overweldigend. ‘Een hal met bijna onbeperkte mogelijkheden, en dat in Amsterdam.’

Het beste uit 2 werelden

Postillion mikt op zakelijke nomade Postillion Hotel Utrecht Bunnik organiseerde eind mei een openingsevenement voor het compleet gerestylde hotel. EventBranche gebruikte de hotellocatie al meerdere malen voor een ‘onderweg interview’, maar het hotel mikt nu nog meer op de ‘werkende nomade’. Vele tientallen genodigden kwamen naar Bunnik om de compleet vernieuwde hotellocatie te bewonderen. De opening werd gekoppeld aan een inhoudelijk deel over het nieuwe werken. Met sprekers als Ronald van den Hoff (Society 3.0), Menno Lanting (Connect!) en Hans Poortvliet werd de achterliggende gedachte achter het nieuwe laagdrempelige karakter van het hotel blootgelegd

Nieuwe Locaties

Unlimited label, exploitant van diverse horeca- en evenementenlocaties in Amsterdam, heeft een nieuwe zaak geopend in Ouderkerk aan de Amstel: BarRestaurant. Het pand, waarin voorheen restaurant Praq gevestigd was, is een 900m2 grote locatie die zowel voor particuliere bezoekers als voor (zakelijke) events geopend is. ‘BarRestaurant is een combinatie tussen een bar en een restaurant, maar met een vernieuwende en hedendaagse twist. Naast twee zonnige terrassen, beschikt BarRestaurant over een tweede verdieping die uitermate geschikt is voor exclusieve evenementen voor groepen van 30 tot 150 personen. Gezien de ruime parkeergelegenheid achter het pand, de ligging (vijf minuten van Ring Amsterdam, net buiten de Amsterdamse Zuidas en het ArenA-gebied) en het ervaren Event Team achter BarRestaurant, is deze locatie de ideale plek voor zowel zakelijke als particuliere evenementen.’

event branche.nl

Ik: Justin van Hooijdonk (NBC) Altijd een stap voor zijn

n de rubriek IK, een branchegenoot met zijn kijk op ondernemen binnen de eventbranche. Ditmaal Justin van Hooijdonk. De directeur van het Nieuwegeins Business Center (NBC) denkt steeds weer een stap vooruit. Zijn NBC weet als familiebedrijf al 20 jaar de grillen van de evenementenwereld te doorstaan. Over ondernemen met gevoel, timing, doen waar je goed in bent en altijd een 9 of 10 willen scoren.

event branche.nl

Zijn ouders stonden aan de wieg van een evenementenlocatie die in 20 jaar tijd een geheel eigen plek heeft verworven in de meeting- en eventbranche. Het oude Nationaal Badminton Centrum in Nieuwegein werd in 2 fases verbouwd tot het huidige NBC. ‘Ook al was er toen totaal geen professionele branche, wij voelden dat deze business booming zou gaan worden.’ Inmiddels is de locatie qua capaciteit meer dan verdubbeld en vinden er onder leiding van Justin van Hooijdonk dagelijks gemiddeld 30 bijeenkomsten plaats.

‘Ondernemen op gevoel. Wij voelden in 2007 al aan dat de markt op haar absolute toppunt was. Dat gevoel was voor ons het startsein om de locatie door te ontwikkelen en te upgraden. Het restaurant, de keuken, de bars en het terras werden onder handen genomen, alles kreeg een veel strakker design. Toen de crisis inzette hadden wij onze handen vrij om volop te ondernemen. Daarbij is timing alles. Zo renoveerden wij onze tuin volledig wat meteen een aantal aanvragen op voor buitenbijeenkomsten opleverde. Daarnaast hebben wij kort geleden een nieuw led-plafond in onze beide evenementenhallen in gebruik genomen. Technisch was het al langer mogelijk om een dergelijk plafond in te bouwen, maar dan hadden we absoluut de hoofdprijs betaald. Als ondernemersfamilie zitten we boven op die ontwikkeling en nemen wij geen overhaaste beslissing. We proberen op het juiste moment te investeren.

Toch moeten jullie ook de crisis gevoeld hebben, maar het lijkt alsof NBC de zware tijden moeiteloos doorstaat. ‘Omdat onze locatie alles onderdak kan bieden, van meetings tot concerten en van evenementen tot congressen onderdak kan bieden, heeft onze organisatie vele pilaren waar het bedrijf op steunt. Met zalen met een capaciteit van 2 tot 3000 personen, gratis parkeren, een zeer centrale ligging en vertrouwd en persoonlijk contact is onze markt breed en zijn we ook niet snel te vergelijken met andere locaties. Het levert ons veel repeated business op. Toch zagen wij ook de budgetten slinken en het aantal bijeenkomsten minder worden. Een daling van het budget betekent niet dat dit ten koste hoeft te gaan van de kwaliteit.’

Gastvrijheid en service bepalen meer dan ooit de beleving Maar waar zit dan de kracht van NBC zodat die kwaliteit gewaarborgd blijft? ‘Vooropgesteld: wij werken als familiebedrijf in een compacte organisatie met een diversiteit aan professionals. Als locatie proberen we altijd iets toe te voegen aan het uiteindelijke project. Aansluiten bij de doelstelling van de opdrachtgever en verwachtingen van de gasten overtreffen, daar zit onze meerwaarde. Daarbij blijven wij wel bij onze leest en proberen we die zaken te doen waar we echt goed in zijn. Vrij vertaald voor NBC betekent dat, dat we ieder evenement beschouwen als een trouwerij: alles moet op die ene dag op dat ene moment perfect zijn.’

De 3 wijze lessen van Justin van Hooijdonk, ondernemer op gevoel: ■ ‘Er komt steeds meer vraag naar ouderwetse gastvrijheid.’ ■ ‘Ik verwacht dat in september 2011 de markt weer volledig zal aantrekken.’ ■ ‘Houd de organisatie klein en huur als het moet freelancers in.’ www.n-b-c.nl

Justin van Hooijdonk

Terugkijkend lijkt NBC de markt altijd een stapje voor te zijn. Wat is jullie geheim?

event branche.nl

Column Frans Miggelbrink

Limbo! naar uit. Voor Agnes hoeft het niet. ‘Be beautiful. Be Young. Be Wong’, staat er op de flitsende uitnodiging van Wong international. Agnes vond het maar een klote uitnodiging. Ze krijgt van die mooie jonge slanke meiden die haar uitnodigend toelachen al een heel vervelend gevoel en zeker van de slogan: Be beautiful. Be Young. Be Wong.

Agnes is namelijk geen beauty maar een dikke zware, zware vrouw. A Tropical Beach Event zou het gaan worden. Agnes is de laatste 100 jaar niet meer in de buurt van een beach geweest. Wanneer de temperatuur stijgt en dames hun zomerse topjes uit de kast halen verdwijnt Agnes in de koelte van haar huis. Dat is voor Agnes geen probleem. Dat is voor haar Jan geen probleem, maar Agnes krijgt wel een ongemakkelijke gevoel als alle aandacht zo op schoonheid gevestigd wordt. En nu staat Agnes op de stoep van het Wong Event.

Voor haar Jan is ze meegekomen, maar alleen voor hem. Ze staat 20 meter af van de feestentree en Agnes moet heel diep zuchten als ze de entree van het Tropical Beach Event ziet. Braziliaanse trommelaars begeleiden de feestelijke entree waarbij iedereen en ook echt iedereen limbo dansend naar binnen moet. Dit alles begeleid door sexy mannen en sexy vrouwen die Braziliaans ondeugend af en toe een overhemd uit een broek trekken. Die heupwiegend de gasten uitnodigen tot dezelfde zwoele bewegingen vanuit het onderlijf.

Aan het einde van deze tropical boulevard wacht daarna voor iedere gast een prachtige bloemenkrans. Een ware happening waarbij de organisatie geen vluchtruimte heeft gecreëerd. Juist niet. Iedereen moet en zal onder dat stokkie door. Dat verhoogt de feestvreugde. Maar Agnes kan niet onder dat stokkie door. Iedereen die Agnes ziet, begrijpt dat en iedereen die Agnes zien komen aanlopen voelt gelijk plaatsvervangende gene voor wat zal gaan gebeuren. Het hele Braziliaanse geweld valt stil in ongemakkelijkheid. Natuurlijk hoeft Agnes niet onder dat stokkie door. Maar ook niemand die het Braziliaanse besef heeft om haar voor deze hindernis weg te halen. Niemand die het benul heeft dat het stokkie weg moet. Hoe langer het duurt, hoe pijnlijker het wordt. Uiteindelijk pakt haar eigen Jan het Limbo-obstakel en geeft het aan een Braziliaanse Jan die het verlegen aanpakt. In alle ongemakkelijkheid geven de Limbo sfeermakers haar geen bloemenkrans. Agnes is nog geen 5 meter binnen of het-entree-limbo-trommel-spektakel barst bij wijze van diepe zucht weer in alle hevigheid los. Agens is binnen. Haar Jan slaat geen arm om Agnes heen. Jan laat zijn Agnes even alleen. Maar vertelt wel tegen de glamourfotograaf dat zijn vrouw niet op de foto wil. Ook niet met een kek hoedje…

Speciaal voor het 1-jarig bestaan, koos de redactie van EventBranche Magazine haar favoriete column uit Frans Miggelbrinks boekje Feestje van de Baas. Een boek om te grinniken en te lachen over alle blunders die er gemaakt zijn op feestjes van de baas. Wilt u het boekje ook ontvangen? Kijk dan op www.feestjevandebaas.com of neem een abonnement op EventBranche Magazine en ontvang het boekje geheel gratis. Daarvoor hoeft u alleen maar een mailtje te sturen naar info@eventbranche.nl

Column Frans Miggelbrink

gnes is de vrouw van Jan en het bedrijf van geeft een feestje. Haar Jan kijkt er vreselijk

HET OOG WIL OOK WAT

Achtergrond of Eye-catcher? De iLoungeDJ is bedoeld voor borrels, recepties en andere gelegenheden waarbij sfeervolle achtergrondmuziek gewenst is. Een klein wit DJ-meubel met vier witte luidsprekers op sokkel, passen bij elk interieur of terras. De DJ - gekleed in wit - draait lounge, jazz en soul vanaf een iPod! Nieuw is de iLoungeXL; bedoeld voor evenementen waarbij zowel oog als oor gestreeld moet worden. De DJ-booth is geheel in wit uitgevoerd en voorzien van LED-verlichting. De vier LED-sokkels met LED-movinghead verzorgen de lichtshow in elke gewenste kleur. Het kraakheldere Fohhn geluidssysteem brengt u lounge, club, house, top 40 en classics, gedraaid door één van onze DJ’s. De iLoungeXL is ook zonder DJ te boeken.

www.iLoungeDJ.nl & www.iLoungeXL.nl Dit is een concept van:

event branche.nl

EventBranche MICE: ■ SITE over nieuwe bureauregeling pag. 42 ■ MINDsetting in Denemarken pag. 46 ■ Magisch Namibië pag. 58 Redactie: Ellen van Ree

event branche.nl

Eventbureau of incentivebureau:

groot aansprakelijkheidsverschil

MICE Nieuws

oe goed een event aan de voorkant ook geregeld lijkt te zijn, het rammelt vaak aan de ondoorzichtige achterkant. SITE Nederland-voorzitter en eigenaar van Motivation Travel, Marije Breuker, analyseert en waarschuwt:

‘Het gebeurt regelmatig: een klant van een eventbureau wil de grens over en zet zijn vertrouwde bureau in voor deze reis. Maar of het eventbureau zich realiseert dat de wetgeving op aansprakelijkheid dan geheel anders is, vraag ik me nog steeds af. Nog steeds zie ik in de praktijk veel onwetendheid, maar ook veel schouders ophalen. En dat is zeer zeer slecht voor het imago van de branche. Eventbureaus lijken te gemakkelijk het risico te nemen omwille van het aannemen van een mooi project en dito omzet. Het is tijd dat de branche zichzelf een spiegel voorhoudt en ook eerlijk durft te zijn als er een dikke worst voor hun neus gehangen wordt. Omdat het vaak om een eenmalige reis gaat, loont het niet de moeite om een aansprakelijkheidsverzekering voor een jaar af te sluiten. Het is niet mogelijk deze verzekering per event af te sluiten. Onverzekerd op reis zou geen optie mogen zijn, maar het gebeurt in de praktijk’

Hoe zit het nu precies ? Als je een event in het buitenland organiseert en je combineert 2 van de 3 ( vervoer, overnachting, excursie) dan ben je volgens de wet een Touroperator. Dan heb je met je klant ook een Nederlandse reisovereenkomst. De Nederlandse wet zegt dat je dan voor de gehele uitvoer van de reis aansprakelijk bent. Breuker: ‘In

de praktijk blijk je dus bijna altijd touroperator. En ja, ook al stroomt er kokend heet water uit de douche , net op de kamer van jouw klant, en hij verbrandt zich dan ben jij aansprakelijk. Het ergste is als een klant zwaar letsel oploopt, hij niet meer kan werken en theoretisch met een schadeclaim kan komen die tot in de miljoenen lopen. Een reisverzekering dekt dit overigens niet. Aansprakelijkheid is daarin niet gedekt en je kunt dit recht ook niet zomaar uitsluiten. Dus je bent gewaarschuwd als eventbureau. Iedere discipline moet gewoon zijn zaken goed geregeld hebben, zowel voor als achter de schermen.’

Nieuwe reisbureauregeling Per 1 april 2012 komt er een nieuwe Europese Reisbureauregeling, dit is een wettelijke regeling en is van toepassing op het moment dat je voor eigen rekening en risico accommodatie, vervoer etc. aan opdrachtgevers doorverkoopt. De aard van werkzaamheden is bij deze nieuwe regeling bepalend. Het opmerkelijke is dat de reguliere reisbureaus welke op provisiebasis werken, niet onder de reisbureauregeling vallen. In alle overige situaties is dit wel het geval. ‘Honderden bureaus zoals hotelintermediairs,

congresbureaus, incentive bureaus etc. gaan onder deze rampzalige regeling vallen. Een aantal EU lidstaten heeft dit inmiddels geaccepteerd, of tenminste bureaus toegestaan zelf voor de reisbureauregeling te kiezen (opt-outregeling), Nederland heeft dit (nog) niet gedaan’, weet Marije Breuker (SITE). Met deze nieuwe wettelijke regeling is het niet meer mogelijk om de BTW op de inkoop terug te vorderen. Breuker: ‘Hierdoor worden cliënten ernstig benadeeld, want als zij direct bij de Nederlandse hotels of andere leveranciers reserveren kunnen zij de BTW wel terugvorderen. Dus een belangrijke toegevoegde waarde van onze bureaus komt hiermee te vervallen. Verder dient men met de nieuwe regeling 19% BTW over de marge af te dragen, deze BTW is niet verrekenbaar. Cliënten zijn met deze nieuwe regeling via intermediairs 8 tot 10% duurder uit (6% BTW over de hotelaccommodatie welke niet meer terugvorderbaar is en het niet terugvorderbaar BTW gedeelte over onze marge) zeker in de huidige marktomstandigheden zijn cliënten niet bereid om deze extra kosten voor hun rekening te nemen.

event branche.nl

Hotelnieuws:

upgrade en update

Luikse Luxe Crowne Plaza Liège opende eind mei. Het eerste vijfsterrenhotel in de meest toeristische stad van Wallonië, in het hart van de Cité Ardente , op wandelafstand van de “Place Saint-Lambert” de “Opéra Royal de Wallonie” en de gezellige terrassen en ook gunstig gelegen vlakbij het HST-station. Dankzij zijn centrale ligging in het hart van de Euregio Maas-Rijn is het hotel de ideale bestemming voor zowel zakenreizigers als incentivegroepen. Het unieke concept Urban Resort® zorgt voor een bijzondere wisselwerking tussen de stad en het hotel, dat zich tevens in de kijker plaatst met zijn gastronomische restaurant “Le Sélys”, brasserie “Ô Cocottes” en de spa en fitness “Osmose”. Voor zakelijke gasten of feesten beschikt het over 14 vergaderen seminarruimtes tot max 350 personen. Pronkstuk is de betoverend mooi gerestaureerde balzaal met kristallen kroonluchters, authentieke fresco’s en glazen dak. www.crowneplazaliege.be

Let’s sleep in Indigo Binnenkort naar Glasgow? Voor wie van modern, strak en stijl houdt: Indigo. Achter haar Victoriaanse façade gaat een echt design pareltje schuil. Glasgow is een fijn boutique hotel rijker. Sinds de officiële opening , afgelopen mei, is men op TripAdvisor alleen maar lovend over Indigo, dat comfortabel in hartje stadscentrum is gelegen. Met 94 kamers, waaronder superior, executive en uiteraard een de-luxe-suite , een extreem vriendelijke staff en een shocking lekker breakfast , plus de stylish aangeklede Limelight Bar & Grill, is dit the-place-to-be in de Schotse stad. www.hotelindigoglasgow.com

Modern comfort in Amsterdam

Meeting in Portugal? Vivamarinha Hotel & Suites combineert het beste van twee werelden, ideaal voor een company event en perfect voor relaxmomenten. Door de ligging ideaal te combineren met de geneugten van de regio: cultureel Sintra (10km), kosmopolitisch Cascais (3km), fun in Estoril Casino (5 km) of een citytripje Lissabon (20km). De accommodatie is fashionably gedecoreerd in een luxueuze, informele stijl, waarbij de laatste staaltjes techniek nergens ontbreken. Gesitueerd op de benedenverdiepeing heeft Vivamarinha een area ontworpen, exclusief voor conferences, seminars, training sessions en business meetings. Alle hebben daglicht. Een speciaal opgezette afdeling ondersteunt de opdrachtgever. Het Vivamarinha biedt diverse multifunctionele rooms voor groepen tot 150 personen. De aanwezige deluxe suites zijn geknipt voor small en medium-size meetings, events, presentaties, trainingen. De vele indoorfaciliteiten garanderen een geweldige teamspirit. En... vlakbij treft men Quinta da Marinha in Cascais; excellente golfcourses. www.vivamarinha.pt

Hotelnieuws

Na Londen, Birmingham, Leeds heeft het concept nu ook Holland bereikt en is het splinternieuwe Mint Hotel in Amsterdam geopend. Het ligt strategisch perfect, namelijk vlakbij het Centraal Station. Het biedt 553 luxe kamers, een daktuin, een restaurant en bar en een verrukkelijk terras aan het water. Ook zijn er 18 verschillende meetingrooms met een capaciteit tot - let op 600 personen. Fijne service: hotelgasten treffen op hun kamer een Apple iMac met satelliettelevisie en kunnen gratis gebruik maken van wifi. www. minthotels.com

s in fla ta ble folie asfalt

zeppel inrecla me

skytubes

in fla ta ble s

in fla ta ble s ballonreclame

in fla ta ble s spandoeken

event branche.nl

De beste MICE in Nice

an de rand van de oude stad en direct aan de befaamde Promenade des Anglais ligt het prestigieuze viersterren hotel Beau Rivage. Wereldberoemd bij de toeristen, geliefd bij de zakelijke markt. Waarom? Naast een uitstekende ligging, service en hippe inrichting biedt Beau Rivage conferentie- en vergadermogelijkheden tot maximaal tachtig personen. Met uitzicht op niets minder dan de azuurblauwe Middellandse Zee!

TEKST: MARION ANDRIESSEN, FOTOGRAFIE: NICE CONVENTION & VISITORS BUREAU

Een ander groot pluspunt is het eigen privé strand voor de deur: Beau Rivage Plage, voorzien van (nog) een voortreffelijk restaurant, eigen bedden, douches etc. Een bijzondere en aangename after work plek op steen-

worp afstand. Overigens ligt ook een van de beroemdste restaurants van Nice, Le Petite Maison, op loopafstand. Onder anderen de Franse president Sarkozy en Elton John komen hier regelmatig een vorkje prikken. En voor wie nog wat inkopen wil doen: de Gouden Driehoek met winkels van bijvoorbeeld Louis Vuitton en Chanel, ligt zo goed ‘naast’ Beau Rivage.

Met Transavia naar Nice Transavia vliegt vanaf Amsterdam (dagelijks), Rotterdam(zo, ma, di, wo en do) en Eindhoven (zo, ma, di, wo en do) naar Nice. Vanafprijs (inclusief toeslagen) Amsterdam-Nice € 65, enkele reis. Meer informatie op: www.transavia.com

Things to do in/around Nice Nice ligt op anderhalf uur vliegen vanaf Amsterdam en in het hart van de Cote d’Azur. In een straal van dertig kilometer liggen plaatsen als Monaco, Cannes en Grass. Dat maakt Nice tot een uitstekende uitvalshaven. Wat kunt u er doen na uw zakelijke verplichtingen? Een korte opsomming van enkele opties: 1. Boottocht langs de kust per privéjacht 2. Bezoek aan de markt in de oude stad 3. Ferrari rit in een Spider 4. Tripje naar Monaco per helikopter (Monaco Heli Air), circa € 125 per persoon, elke dertig minuten vertrek 5. Excursie naar parfumstad Grasse 6. Bezoek aan Cannes 7. Relaxen aan het eigen strand van Beau Rivage Plage 8. Een (gratis) bezoek aan een van de 18 musea (met uitzondering van het Chagall museum zijn alle musea gratis) 9. Een tochtje met de ultramoderne tram die u langs 14 kunst hoogtepunten in Nice rijdt. Meer info over Hotel Beau Rivage en actie: www.hotelnicebeaurivage.com / www.livenup.fr In Nederland houdt o.a. TravelMarketing in Amsterdam zich bezig met de verhuur van luxe bolides aan de Cote d’Azur: www.travel-marketing.nl

Nice

Aan de rand van het oude centrum van het gezellige Nice, na Parijs de tweede stad qua toeristenimportantie in Frankrijk, ligt hotel Beau Rivage. Een relatief klein hotel met slechts 118 kamers, dat zo’n acht jaar geleden geheel gerenoveerd werd en volledig van een trendy, minimalistische maar warme inrichting werd voorzien. Het beroemde keienstrand van Nice is er consequent op de vloeren terug te vinden in vloerbedekking of tegels en de houten shutters bezorgen er elke ruimte een warme sfeer. Een comfortabel en intiem hotel dat ook nog eens uitstekende zakelijke opties biedt. Zo beschikt Beau Rivage over een drietal conferentieruimtes met ADSL en Wifi, die plaats bieden aan maximaal 80 personen (theateropstelling) en alle exclusief toegang bieden tot de omsloten binnentuin, die niet alleen als rookplek gebruikt kan worden, maar ook voor bijvoorbeeld een fingerfoodlunch. Ook de bar, Le Bar genaamd, is exclusief voor een dag/avonddeel af te huren. Daarmee biedt Beau Rivage kleinere gezelschappen de mogelijkheid om afgeschermd te werken en van ontspanning te genieten.

event branche.nl

Veiligheidsinstructies volgens SAS

MINDopener in Kopenhagen en gedurfde presentatie over Brain Food door de chef-kok van Radisson Blue Royal Hotel (hij ging zelfs op zijn hoofd staan!), een indoor picknick waarbij de sandwiches zelf gesmeerd moesten worden, een welkomstaubade door een tenor en sopraan inclusief gezongen alle meetingmogelijkheden in de Opera, hotel inspecties waarbij men nu eens geen lege ruimtes betrad, maar de Spa, bar en hotelkamer creatief benutte, tijdens MIND 2011 lieten de Denen zien hoe niet-traditioneel dus out-of-the box zij denken en handelen. Organiseren. Een internationaal gezelschap van conference en meetingsplanners kreeg geen doorsnee famtrip Kopenhagen, eerder een verrukkelijk brainwash door de organisatoren VisitDenmark en Wonderful Copenhagen.

TEKST EN FOTO’S: ELLEN VAN REE

Openingsessie in Tivoli Convention Center

No more boring meeting, zoveel is wel duidelijk, na het Deense Meetovation concept twee volle dagen aan den lijve ondervonden te hebben. Meetovation staat in het kort voor participatie, waardoor een hoger leerniveau wordt bereikt, louter ecologisch vriendelijke dus groene venues, lokale en authentieke attracties en inspirerende faciliteiten inzetten en niet geheel onbelangrijk, een geïntegreerd onderdeel van het Meetovation concept is ROmi (Return On Meeting Investment) Het money en time deel,

meetbaar.. Dat zit wel snor. Zeker weten, alle 72 deelnemers keerden geïnspireerd huiswaarts met nieuwe landmarks in hun brein. Wij als 10-koppige Nederlandse delegatie ( 8 eventplanners, 2 journalisten) in ieder geval wel. Want de buitenpresentatie over veiligheidsinstructies (seatbelt, zuurstofmasker en nooduitgang) door de steward en stewardessen van SAS Scandinavion Airlines was zo humoristisch, dat wij ons de boodschap haarscherp en lachend herinnerden, bij de take-off van Kopenhagen airport.

event branche.nl

Alle deelnemende hotels en overige suppliers van MIND (de afkorting staat voor Meeting & Incentive Networking in Denmark) editie 2011 verrasten ons deelnemers op zeer ongewone wijze. Het spiksplinternieuwe Bella Sky Comwell Hotel (de 17e etage is exclusief voor vrouwelijke hotelgasten) ‘deed’ een rondleiding waarbij we biologische hapjes proefden in het restaurant, een etherische olie geurtest en 2 minuten yoga sessie en tel daarbij op een heerlijk sapje in de bar op de 23e verdieping en je vergeet deze rondleiding nooit meer.

MIND 2011 inspiratiebron voor effectievere meetings

Internationaal teamwork

Hoogtepunten waren de openingsceremonie en de afsluitingssessie. Bij de eerste in het Tivoli Congres Center, wat een fraai gebouw, zitten we op draaiende kuipstoeltjes en kunnen zo goed de vijf schermen volgen. Onder de vijf sprekers Guy Bigwood director van de MCI Group Sustainability. Een schot in de roos, want als er een stad lees Kopenhagen, nee land lees Denemarken op sustainable gebied heel erg ver is... Hij is binnenkort tijdens het GMIC congres in de RAI spreker. Daar wist

Belgische delegatie marketing director van Wonderful Copenhagen en MPI voorzitter chapter Denemarken Lars Ramme Nielsen iedereen eerder die ochtend al van te overtuigen tijdens de “Green’Sessie in het Marriott hotel met het houden van een ‘groengetinte bingo’. Maar het was de 16 jarige (!) Duitse Philipp Riederle die met zijn betoog over Digital Natives en Digital Immigrants en Social Media de zaal om kreeg. En wat een zaligheid om mindmapping visueel ondersteunt te zien aan de hand van de geestige tekeningen van Mie Nørgaardl Origineel was de sluitceremonie, in het Hilton Hotel op de airport. Wierookgeur, Boeddhabeelden, een You-Tube filmpje van een knappend haardvuur, rustgevend muziekje en voetbadjes voor alle deelnemers in de kring plus een nekmassage voor iedereen. Tijd voor reflectie en je slotconclusie over het evenement sms-en. Want vanaf het begin tot het eind was dit event ondersteund met digitale webservice, voor Internet en mobiele telefoons. Briljant zoals de goodie bag was verzorgd. Niks obligate gooi-ik-tochweg-rommel, nee, je mocht zelf kiezen uit een keur aan sustainable spullen, psychologisch en ecologisch verantwoord. Tack Denmark. MIND 2011 telde 73 deelnemers ; 60 eventplanners en 13 journalisten. Er waren 19 nationaliteiten vertegenwoordigd, waaronder China, Brazilië, Italië, Spanje, Rusland, België, Canada en de Verenigde Staten. Meer informatie: www.vistcopenhagen.com www.visitdenmark.com

Rika Strik, projectcoordinator congresbureau KNMG

Incentives? Booming! Tijdens alle lunches en diners was er volop tijd om te netwerken. Hoe gaan de zaken bij jullie was een veelgestelde vraag. Antonia uit Moskou van Maxi Mice organiseert meer dan 1200 events op jaarbasis en ziet sinds 2009 een lekker stijgende lijn. Zij verklapt dat met name long haul bestemmingen favoriet zijn, maar dat Turkije bij Russische klanten als eerste staat. Voor Europese bestemmingen moet zij visumaanvragen doen en dat is veel werk bij bijvoorbeeld 1800 deelnemers. Namens Bliss Travel uit Mumtaz is Ameesha Sheth met een collega naar Kopenhagen afgereisd. Ze is verrukt van de stad, en ondanks dat meetings en incentives een nog relatief jonge en nieuwe markt is in India weet zij dat met name de Scandinavische landen aantrekkelijke bestemmingen vormen. In India doet men niet moeilijk over budgetten. Integendeel, daar is, zoals in meer Biclanden, het branchesegment booming!

Denemarken

Roze, gele, blauwe en groene ballonnen bengelen aan een fauteuil, maar voor we kleur bekennen in het Scandic hotel, gesitueerd in hartje Kopenhagen en waar Jamie Oliver culinair een vinger in de pap heeft, om een vers gerenoveerde doubleroom te bezichtigen en ik samen met Klaske Hoogeveen van het Zwolse Con-txt óp het dons beland om sfeer te proeven, mogen we als groepje aan de slag. Elkaar interviewen over ‘ons’ meest memorabele meeting en dat vervolgens met de groep delen. Mijn slachtoffer Lina DiaMatteo, eventplanner uit Toronto, herinnert zich een awarduitreiking in een familiale setting, onze eindconclusie is dat een keynote speaker de herinnering aan een meeting kan maken of breken. We krijgen tijdens MIND meer opdrachten gezamenlijk uit te voeren, er wordt van je verwacht als deelnemer actief mee te denken en te handelen. Zo werden we voor een sessie meegevoerd naar een meetingroom om ons bewust te maken van het effect van een boodschap, het draait om de verpakking. Er staan allerlei rekwisieten opgesteld, zitzakken, statafels, potloden, servetten, bloemen. Per groep moeten we een set-up creëren voor een internationale meeting. Okay groep, bedenk een concept en aan de slag. Internationaal teamwork. Een half uurtje later blijkt dat de 5 groepjes van 8 m/v volkomen verschillende interpretaties hebben.

event branche.nl

Magisch Namibië

Namibië

w 48

at doe je als gloednieuw incentivebureau? Dan organiseer je geen suffe PowerPoint presentatie om prospects van je skills en bruisende invalshoeken te overtuigen. Welnee, dan organiseer je een showcase voor een zeer select gezelschap waarbij de deelnemers van kippenvelmoment tot highlight stuiterden en lever je zo een puik visitekaartje af. De bestemming? Magisch Namibië!

Xperience TICE bestaat sinds februari, en is een professioneel incentive en event agentschap, gevestigd in Kortrijk. Het is een partnership van een aantal ervaren event- en incentivetravel professionals. De een heeft eventmanager op haar cv, de ander jarenlang internationale ervaring bij een concullega incentivebureau. Zo ook de marketingmanager van een interessante keten: Leading Lodges of Africa. Het jonge team is ambitieus en toont lef door een creatieve blik en weet van wanten en aanpakken. Het bureau organiseerde een eductour voor een 10-tal decisionmakers uit verschillende sectoren, onder meer afgevaardigden van Citroën, Audi en AlkenMaes (onderdeel van Heineken). Xperience

TEKST EN FOTO’S ELLEN VAN REE the Magic. En dat deed dit bonte gezelschap, bestaande uit Vlamingen en als vreemde Hollandse eend in de bijt: EventBranche. Het programma was voor alle deelnemers tot bij aankomst in Namibië een complete verrassing. Het verzoek vooraf, een softbag tot 15 kilo sportieve bagage meenemen, deed ernstig vermoeden dat het verplaatsen wel eens op zeer speciale wijze zou gaan plaatsvinden. Zo ook de activiteiten.

‘Jakhals op negen”

meesterwerken van de natuur, kleurpaletten van rood tot goudgeel, dan weer bruin, soms groen. Fabelachtig mooi. Eerste stop is het Sossusvleigebied, waar als een soort kashba, of noem het een woestijnkasteel, een fraai resort is gesitueerd. Een van de acht lodges in Namibië van Leading lodges: ‘Le Mirage Desert Lodge & Spa’. Een bijzonder mysterieuze én gerieflijke locatie midden in de woestijn, mét een landingsbaan, en onze uitvalsbasis voor een avontuurlijke quadtocht door het woeste landschap.

Spektakel ten top. Chessna’s, de werkpaarden van dit land. Liefst drie stuks. We vliegen in formatie, op schat ik anderhalve kilometer hoogte. Zo hebben we een ideaal zicht op de

Een wake-up call om 5 uur, maar dat kan de pret bij de groep niet drukken. We gaan de rode zandduinen bezoeken, waaronder Deadvlei, een

event branche.nl

Hoppen met Cessna’s:

big fun Emilie, Olivier en rechts Jeroen

Corporate planners:

De befaamde rode duinen

mijn slaapzak echter wél, evenals de zak met warm water voor de douche bij zonsopgang.

Verse oesters aan boord

Mooi fotomomentje rob aan boord We zijn inmiddels doorgevlogen naar Swakopmund aan de kust. Er wordt geheimzinnig gedaan door Het Team en we worden per busjes ‘ontvoerd’ naar het achterliggende ‘Maanlandschap’. Als de schemering invalt ontwaren wij een Xperiende vlag, een tafel met daarop een champagnekoeler en massa’s vonkelwijn. En keurig 12 mijnwerkerslampjes. De ledverlichting brengt ons naar een luxe tentenkamp, waar na een swingend optreden van een Afrikaanse band, een copieus diner en slaapmutsjes bij het grote kampvuur de tent wacht. Geloof me, mannen die in Dolby 5.1 Surround systeem snurken stemmen niet vrolijk, de warmwaterkruik in

Namibië, groots, uitgestrekt, adembenemend mooi, desolaat, dunbevolkt, er wonen slechts 2 miljoen mensen. Je kunt je er vermaken met allerlei sportieve activiteiten ter land, de meest mooie safari’s maken in een van de vele natuurparken, waarvan bijvoorbeeld Etoscha National Park zo groot is als België. Maar vlak de zee niet uit. In Walvisbaai wacht ons een boot, met een vrouwelijke schipper. Minkie is een kordate tante en heeft een vriend. Een zeerob. Het dier springt op en af haar boot, laat zich kroelen én fotograferen, geeft met zijn vin zelfs een High Five. Minkie weet precies waar de dolfijnen zwemmen, de meeste zeerobben zonnen op een zandplaat. In dit stukje zee worden veel oesters gekweekt, wij sluiten onze boottocht af met een heerlijke lunch en eten de schaaldieren All The Namibian Way, beetje peper en citroensap en een druppeltje Tabasco. Vervolgens flink doorspoelen met drank. Drank verbroedert, de wijn- en de bierman worden beste maatjes, drank laat zingen. De andere Belgische journalist in dit gezelschap ontpopt zich tot een tweede Raymond van het Groenewoud. En drank laat dansen. In de mooie Epacha Game Lodge & Spa blijkt maar weer dat Belgen weten hoe om te gaan met hospitaliteit. Op alle fronten.

Drijvende krachten achter Xperience zijn Emilie Vandemeulebroeke, Jeroen Cauwelier en Olivier Van de Vijver. De laatste verruilt zelfs deels zijn activiteiten als sales en marketingmanager in Afrika om zich steviger in het gezamenlijke incentiveverhaal te nestelen. Hun aanpak van een persoonlijke benadering, weg van massatoerisme bestemmingen wereldwijd, flexibele geest, kordaat optreden (een van de deelnemers moest onverwachts huiswaarts keren, binnen 10 minuten geregeld!) speelse en uitgebalanceerde invulling van “hun” showcase heeft bij alle prospects diepe indruk gemaakt. Katia Vandevelde, mee namens D’Ieteren (importeur o.a. Audi, Porsche, Bentley, Lamborghini, Bugatti en Skoda) heeft een 100% goede indruk en ook Christophe Heirwegh, sales manager bij Hasselt Millesime is content over de aanpak en uitvoering. Herman Miclotte is een gelouterd ‘incentive-ganger’. Drie keer per jaar wordt hij als Citroëndealer geïnviteerd, altijd gekoppeld aan de salestargets, daarnaast geeft hij met zijn nevenbedrijf First Parts (originele auto onderdelen) zélf opdracht tot het organiseren van incentives voor gemiddeld 45 deelnemers. ‘Ik ken Cauwelier van zijn vorige werkgever, goede ervaringen mee. Ik vond de bestemming heel bijzonder. Incentives moeten voor mij altijd jobgericht zijn, er moet iets van een automoment inzitten. Naast ontspanning, wil ik ook een stukje cultuur ingebouwd zien en, ook een criterium voor mij, ten alle tijden het groepsgevoel houden. Bij deze verkenningstrip was dat laatste sterk aanwezig.’ www.x-perience.be

Namibië

kras staaltje toverkunst van Moeder Natuur. Onderweg zien we springbokjes, een jakhals, struisvogels. Zandduinen beklimmen maakt hongerig én dorstig. Groot was dan ook de verbazing en blijdschap bij de deelnemers toen er zo maar keurig gedekte tafels met een enorm ontbijtbuffet op een rustplaats waren opgesteld. Een kok die verse eitjes of kudusteak voor je bakt, dat is toch verwennerij ten top!

Bureau met élan

event branche.nl

MICESociety: Indaba 2011

Fotografie:Ellen van Ree Wie: Iedereen met hart en reisplannen voor Afrika. Waar: Inkosi Albert Luthuli International Convention Centre - Durban Bijzonderheden: De jaarlijkse Tourism Indaba, Zuid-Afrika’s grootste en belangrijkste toeristische marketingevenement dat begin mei plaatsvond, trok een ware boost aan exposanten en bezoekers. Het thema van Indaba 2011 was ‘Playing Globally, Winning Locally’ waarmee onder andere stil wordt gestaan bij de grote successen van de toeristische groei in 2010. Het WK! De stijging van 15,1% is ongekend volgens Minister van Toerisme Marthinus van Schalkwijk. Daarnaast werd gefocust op de toekomst en de gestelde doelen. Met de nieuwe payoff ‘leave ordinary behind’ wil het land in tien jaar gaan groeien naar dubbele bezoekersaantallen. Ook werd bekend gemaakt dat de verkeersbureaus van Cape Town, Johannesburg en Durban de handen ineen hebben geslagen en een joint tourism marketing agreement hebben ondertekend. Steden zijn nu eenmaal het belangrijkste startpunt voor veel bezoekers. En Afrika biedt veel meer dan superbe safarimogelijkheden.

De E-table van South African Tourism. Volgend jaar op de Vakantiebeurs in 2012 in Utrecht?

Het team van Aviareps (GSA van South African Airways in Nederland ) ontving in het Hilton Hotel de award voor “best GSA 2010” uit handen van het management van South African Airways in Zuid Afrika.

CEO van CTT (Cape Town Tourism) Mariette du Toit-Helmbold lobbyt voor De Tafelberg als UNESCO werelderfgoed!

De drie travel musketiers van het Belgische Live To Travel in ‘beursuniform’.

Event Society

MICE Society

We know that face. Annemarie Ferns, CEO Stellenbosch, heeft grootste plannen voor haar bestemming.

Lachende gezichten na afloop van hun presentatie bij de CEO en zijn Marketing directeur Susan van Eastern Cape.

CWT MEETINGS & EVENTS, CONNECTING WORLDS TOGETHER!

c arlson wagonlit tr avel

CWT MEETINGS & EVENTS Net als een reis, is ieder event een avontuur. CWT Meetings & Events heeft als specialist in de internationale reiswereld dĂŠ expertise en contacten voor de organisatie van al uw events, incentives, meetings, congressen, groepsvervoer, charters, handelsmissies, groepen en reizen. Vanuit haar specialisatie maakt CWT Meetings & Events van iedere bijeenkomst een unieke belevenis, waarbij alles wordt afgestemd op uw wensen en behoeften. Daarnaast biedt CWT Meetings & Events verschillende oplossingen voor uw bedrijf op het gebied van communicatie, registratie, maatschappelijke verantwoordelijkheid en kostenbesparingen. Dit resulteert in een hoge mate van gemak en aanzienlijke besparingen in tijd en geld. Kortom, wilt u contact leggen met uw medewerkers, met nieuwe doelgroepen en relaties of op internationaal niveau? CWT Meetings & Events is uw partner. Meer informatie vindt u op cwtmeetingsevents.nl.

Adv_CWT_Meeting_and_Events.indd 1

15-06-2011 10:2

event branche.nl

Eager as always: Mark Wichman van EventBranche.

De IMEX Green Exhibitor Award was voor Frankfurt Convention Bureau, een terecht stralende directeur Jutta Weisbrod.

Een bekende uit de branche: ‘Onze’ Oesterman op de Holland stand.

MICESociety: IMEX 2011

MICE Society

Fotografie:Askin Ozay, Yolanda Logt en Imex Wie: Bijna iedereen werkzaam in de internationale MICE markt Waar: Frankfurter Messe

Dé beurs waar de crème de la crème staat en zich laat zien, bijna een soort mini Verenigde Naties meeting. Sommige standhouders vonden het dit jaar ‘rustig’, de organisatoren van de beurs die van 24 tot en met 26 mei werd gehouden laat weten flink te plussen met bijna 9.000 bezoekers. Hun woorden: ‘de drukste ooit’. Met een aantal interessante launches, waaronder het nieuwe ‘Meetology Research Institute’ . Nieuw op het gebied van vergaderen en congresseren, een initiatief van Jonathan Bradshaw, business development director bij IMEX Group en gesponsord door PCMA (Professional Convention Management Association), Dubai Convention Bureau, Meetings Mindset en de IMEX Group. Er waren traditioneel allerlei awards, zoals de felbegeerde Green Supplier Award. Een competitieve prijs. Goud ging naar DoubleTree Hotel in Portland, ondermeer vanwege een daling van 32 % van hun energieverbruik. Het Vancouver Convention Centre kreeg tijdens het galadiner zilver uitgereikt. En een stukje Hollands Glorie, op woensdagmorgen was er een ontbijtsessie, waar gasten uit onder andere India, Marokko, China, Portugal en Canada aanschoven. Noteer alvast de volgende (jubileum) editie in de agenda: 22 t/m 24 mei 2012.

Rob Davidson, senior lecturer University of Greenwich in Londen, hield een inspirerend betoog over Conference Management tijdens de meeting van ShareToday.

Global platform ShareToday, een Nederlands initiatief van Logt en Alderden, organiseerde hun allereerste event: een goedbezochte ontbijtsessie.

event branche.nl

EventSociety: Fotografie: EventBranche.nl Wie: Ruim 50 alumni van Master in Event Management Waar: Golden Tulip Loosdrecht Bijzonderheid: powerboats, bbq en netwerken Terwijl de mannen van RIB Xperience lachend toekijken neemt Jan Willem Nienhuys Golden Tulipâ&#x20AC;&#x2122;s Sjoerd Vendrik in een houdgreep.

Wicky Koelma (Beau4ever) en Romy van de Velde praten nog even na met Harry de Winter (MIEM).

Alumnidag Master in Event Management

Chris Heine (Aviodrome) en Michiel van Rhijn (Event Assist) maken ruzie wie met de boot terug magâ&#x20AC;Ś

Vlnr: Martijn Beekhuis (Golden Tulip), Harry de Winter (MIEM) en Joost Ligthart (Golden Tulip) op het Branche-terras in Loosdrecht.

Gezellig bbq-en aan de waterkant, waarbij de oudcursisten een hecht netwerk blijken te vormen.

Eigenlijk hadden we het beloofd, niet plaatsen, maar alsnog: Karin Peeters (gem.Maasgouw) en Bianca Vergeest (oud-Unique, nu freelance) op de blote voetjes.

Event Society

Emilie Swartjes (ORANGE! concept) en Ron van Steenis (UWV) poseren bij hun nieuwe jacht.

event branche.nl

EventSociety:

Het kasteel weer in volle glorie hersteld

Fotografie: EventBranche.nl Wie: 170 relaties en eventbureaus Waar: Buitenplaats Amerongen Bijzonder: zeer geslaagde renovatie van historie met moderne vleugjes

Leon Kruitwagen en zijn nieuwe collega Dirk Prijs: â&#x20AC;&#x2DC;Eindelijk een keer zonder glas wijn op de foto.â&#x20AC;&#x2122;

Pieter Aalbers (Grand Catering) legt Madelene Spaan uit hoe hij over mannen en vrouwen denkt (zie pagina 16 ev)

Buitenplaats Amerongen: de heropening

Jelle van Keulen maakt ook in de regen onder een parasol leukefeesten.nl

Event Society

In de categorie Daar zijn ze Weer: de dames van HighProfile.

Directeur Erika scheurde heel wat heen en weer in haar golfkarretje.

54 De oranjerie deed dienst als restaurant.

Eventmanager Jacqueline Lycklema (Getronics) en haar partner Danny Immenga (Denios) waren onder de indruk van de locatie.

event branche.nl Wat wij voor u kunnen doen?

Neem contact op met onze salesafdeling: mark@eventbranche.nl / askin@eventbranche.nl Eventbranche Select® Top 5

Het grootste netwerkevent in de branche. Zonder u?

Moe van overvolle verzamelen boekingssites met enorme opsommingen van locaties, uitjes en andere aanbieders? U koopt Adwords in en op alle betaalde en gratis verzamelen boekingssites bent u ook terug te vinden?

De EventBranche Borrel is zes keer per jaar het grootste netwerkevent binnen onze branche. Daar moet u bij zijn. Het enige dat wij u vragen in ruil voor vele contacten, een borrel, een hapje en de mogelijkheid om (nieuwe) locaties te bezichtigen, is een abonnement op ons platform. Als lid ontvangt u niet alleen zes vakbladen, twee trendmagazine en onze online nieuwsbrief, maar krijgt u ook een vooruitnodiging voor al onze borrels. Doen dus! Voor slechts 99 euro (ex BTW) bent u al lid.

EventBranche Select zet maximaal 5 aanbieders per rubriek in the spotlight. Maximaal 5 cateraars, congreslocaties, aanbieders van bedrijfsuitjes etc. naast relevante redactionele artikelen. Doordat u met een bedrijfspresentatie gekoppeld bent aan alle nieuwsitems uit een rubriek zorgt dit er voor dat naarmate de tijd vordert deze steeds beter geïndexeerd wordt in Google en u ook daar beter vindbaar bent. Tarief: 495,00 euro per subrubriek. Incl. het aanleveren van eigen persberichten gedurende de hele periode!

Kijk voor de mogelijkheden op: www.eventbranche.nl/abonneren/ PS mocht u twijfelen? Dit is hét moment, want onze volgende borrel wordt een groot spektakel in Studio 21…

Abonnees profiteren volop Als abonnee van EventBranche Magazine krijgt u voor slechts 99 euro (ex BTW) een compleet mediapakket: online nieuwsbrief, zes vakbladen, twee trendmagazines, live communicatiemomenten etc. Maar er is meer. Diverse bedrijven uit de eventbranche bieden u als abonnee korting aan op hun aanbod. Op www.eventbranche.nl/kortingsacties/ vindt u het actuele aanbod. Momenteel zijn er de volgende aanbiedingen:

korting op een arrangement

gratis architectuur rondleiding voor 25 pers.

10% korting op standaard arrangementen

10% korting op trainingen en teambuilding

30% korting op huur en kans op iPad

Events&MICE trendmagazine volledig groen OPDRACHTGEVERS OVERHEDEN EN BEDRIJFSLEVEN KIEZEN MASSAAL VOOR GROEN !! Het moment is daar, de weegschaal buigt voor het eerst écht door richting de kant van de groene aanbieders, althans, als het gaat om de keuze tussen wél of niet “groen”op het gebied van zakelijke evenementen. Ingezet door de overheid en gevolgd door het bedrijfsleven is MVO nu meer dan een keuze. Daar waar dit eerder nog lichtelijk optioneel en naar wens in te vullen was, is het nu verheven van een bijzaak tot een noodzaak. Het Trendmagazine Events & MICE komt daarom in oktober 2011 met een speciale “green edition”. Deze editie staat geheel in het teken van het MVO ondernemen en groene en verantwoorde evenementen. Dit is uw kans om aan 30.000 potentiële opdrachtgevers te laten zien hoe het kloppende groene hart van uw onderneming eruit ziet en wat u heeft te bieden op het gebied van MVO. In deze ‘groene’ editie speciale aandacht voor: I the green key I paperless meetings I actief evenement I biologische catering I minimal waist I Jan Peter Balkenende aan het woord I zonnig zakendoen I waarom een bureau inschakelen I

event branche.nl

Inspirerende events in onze evenementenlocaties Zoekt u een evenementenlocatie? Wij bieden u altijd het perfecte decor voor een inspirerend event. Of u nu denkt aan een bedrijfsfeest, een productpresentatie of een event voor select publiek. Het kan allemaal. U kunt ons de regie geven, het script laten schrijven of de marketing tools laten aanreiken. Maar u mag ook alles bij ons neerleggen. De keus is helemaal aan u. Ook voor uw duurzame event kunt u bij ons terecht. MVO is bij ons gewaarborgd door de ISO 9001-2000 certificering van Regardz. Samen met u zorgen wij ervoor dat uw evenement een hoogtepunt wordt: een Momentum. Momentum ontstaat daar waar mensen elkaar ontmoeten met een doel: zakelijk of privĂŠ. Meer weten of reserveren? Bel gratis 0800 â&#x20AC;&#x201C; 250 60 60 of ga naar onze website.

Your Momentum. Our Inspiration.

regardz.nl