Events & Mice 1-2011

fatboy.com

13 'De tijd van trucjes is voorbij' 6

24

52 41

75

ROI: Wat levert uw evenement u op?

events&mice inhoud

79

8 Voorwoord 10 Trendfoto: Gerben Plasmeijer 11 Column Frank Wentink 13 Trendwatcher: ‘De tijd van trucjes is voorbij’ 16 Photoflyer 17 Trend volgens John Bes en Rene Elsland 18 GelreDome 20 WaterGoed!

23 ACS/ EventResult 24 Het feestje mag weer!

29 Bijzondere locatie: Zuiderzeemuseum 30 Upperdeck 32 Bijzondere locatie: Gummmbar 33 Stage Venues 34 Traffic Control 36 Bijzondere locatie: Strandlodge 37 Show Equipment 38 Cijfers en rariteiten 40 Blueboat 41 Het laatste taboe: in de whirlpool met de CEO? 44 Héman 46 Bijzondere locatie: Spherium 48 Van der Maarel 50 De Koningshof

87

52 Fawlty Towers bij Sandton Hotels?

7

54 Leiden Marketing 60 Cases 62 Wolterinck Event Decoration 64 Trend: Steve Klein 65 BCN 66 Quizevenementen.nl 68 Vredenburg 70 Poffertjes on Tour 72 EventBranche 74 Trend: René van Dam 75 Het (on)nut van een bekende spreker 79 Return on Events 82 NS Hispeed 84 Agenda MICE: alles over incentivereizen 85 Top 3 Trendy incentivebestemmingen 86 Berlijn 87 Marokko 88 Oostkaap 90 IJsland 92 Incentive- of eventbureau?

94 Spa (België) 95 In het volgende nummer 96 PartyRent Trends 2011

Wij maken uw

Events&MICE TrendGuide Marion Andriessen, uitgever: ‘Live communicatie is en blijft de toekomst. Natuurlijk is de online ontwikkeling ons ook niet ontgaan, maar daarin zien we alleen maar kansen.

Mocht u denken dat new media en social media een bedreiging vormen voor vormen van live communicatie, dan wordt het tijd om die angst van u af te schudden. Met de nieuwe mogelijkheden wordt het daadwerkelijke evenement-moment alleen maar verlengd en is de kracht van een event nog groter dan voorheen. Breng uw merk of product tot leven en raak uw gast, relatie of prospect van binnen. Het evenement als vast onderdeel van uw communicatie/marketingpakket heeft de toekomst.’

Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur: 8

‘De uiteindelijke impact van een evenement valt niet te onderschatten. Wanneer u van te voren uw doelstelling, doelgroep en concept vormgegeven heeft, is het zelfs mogelijk om de keiharde return on investment te berekenen (zie pagina 79 ev). Teambuildingsuitjes.

Beurzen. Bedrijfsfeesten. Een goede spreker op uw congres. Gebruik maken van de meest innovatieve mogelijkheden. Het werkt echt.

Voorbeeld? Een productpresentatie voor uw dealers in een mooi gedecoreerde locatie, met een teasend voortraject, volledig gebrand in uw merk, met passende activiteiten gekoppeld aan uw product. Het heeft zo veel meer impact dan een mailing per post. Bij het evenement worden uw gasten één met uw product en dat ziet u terug in uw uiteindelijke salescijfers.’

Askin Ozay, sales: ‘Voor de nodige inspiratie, informatie, achtergronden en nieuws op het gebied van zakelijke evenementen bent u bij ons aan het juiste adres. Vele eventbedrijven presenteren zich via onze media zowel on- als offline aan u als opdrachtgever. Met al onze uitgaven bereiken we ruim 50.000 eventprofessionals en opdrachtgevers.

Onze adverteerders zijn stuk voor stuk kwalitatieve bedrijven die van uw event een succes maken. Neem vooral eens een kijkje op eventbranche.nl, daar vindt u gekoppeld aan onze artikelen de EventSelect Top 5, van aanbieders die gekoppeld zijn aan het onderwerp waarover u leest. Een soort adwords voor de eventbranche.’

Mark Wichmann, sales- en marketingdirecteur: ‘De uiteindelijke impact van een evenement valt niet te onderschatten. Wanneer u van te voren uw doelstelling, doelgroep en concept vormgegeven heeft, is het zelfs mogelijk om de keiharde return on investment te berekenen (zie pagina 79 ev). Teambuildingsuitjes. Beurzen.

Bedrijfsfeesten. Een goede spreker op uw congres. Gebruik maken van de meest innovatieve mogelijkheden. Het werkt echt. Voorbeeld? Een productpresentatie voor uw dealers in een mooi gedecoreerde locatie, met een teasend voortraject, volledig gebrand in uw merk, met passende activiteiten gekoppeld aan uw product. Het heeft zo veel meer impact dan een mailing per post.

Bij het evenement worden uw gasten één met uw product en dat ziet u terug in uw uiteindelijke salescijfers.’

Robin van Leeuwen, backoffice en events: ‘Als vakmedium en uitgever van de toonaangevende Events&MICE TrendGuide moeten we natuurlijk ook ons eigen evenement hebben. Voor ons is het bereiken en binden van zoveel mogelijk partijen het hoofddoel, dus hebben wij gekozen voor een netwerkborrel. Deze EventBranche Borrels organiseren we 6 keer per jaar op diverse locaties in Nederland. Honderden eventprofessionals komen daar met elkaar in conctact. Wilt u die borrels ook eens bezoeken? Ga dan naar: www.eventbranche.nl/abonneren

Ellen van Ree, MICE: Onze vaste freelance redacteur Ellen van Ree is gepokt en gemazeld in de event- en MICE-branche. Haar bijdrages binnen het MICE-gedeelt van zowel het vakblad als de TrendGuide hebben voor ons en hopelijk ook voor u grote waarde: ‘Heerlijk tussen de jonge honden. Mijn vingers jeuken echt weer, dat komt vooral omdat ik me helemaal kan vinden in de missie die EventBranche zichzelf gesteld heeft: een vakblad en site voor de bevlogen eventprofessionals en een TrendGuide voor de duizenden opdrachtgevers. Daar wil ik graag mijn bijdrage aanleveren.’

NICE TO KNOW

Het evenement mag weer!

De koeien die voor het eerst weer de wei in mogen.

De eerste meters op natuurijs. De thermometer die eindelijk weer de 18 graden aantikt. Dat gevoel moet u nu ook hebben, toch? Want het evenement, het bedrijfsfeest, het teambuildingsuitje en de incentivereis, ze mogen weer!

In alle stilte werden ook tijdens het dieptepunt van de crisis evenementen georganiseerd, maar die werden zorgvuldig buiten de media gehouden.

Waarom? Dat vragen wij ons als eventprofessionals natuurlijk af. De kracht van een evenement is namelijk zo groot, dat de baten bij een goed georganiseerd en doordacht event altijd de lasten overstijgen. Toch was de praktijk anders: budgetten werden kleiner en als er al aan live communicatie gedaan werd, dan mochten daar geen derden van weten.

Vanzelfsprekend juicht de hele branche dat de budgetten nu weer stijgen en corporate Nederland het krachtige evenement weer inzet om merken levend te maken. Maar in onze ogen is een event recessieproof, zeker wanneer u de return on investment bloot kan leggen (zie pagina 79 ev). Over blootleggen gesproken, gaan we het laatste taboe ook voorbij: de sauna in met de CEO (pagina 41 ev)? En het is goed om te lezen dat de trucjes passé zijn (pagina 13 ev). Maar in alle artikelen in dit Events&MICE trendmagazine wordt één ding duidelijk: het mag weer (zie pagina 24 ev)! Daarnaast staan er weer vele trendsettende bedrijven in dit glossy trendmagazine. Bedrijven die uw evenement stuk voor stuk tot een succes maken.

Colofon Uitgevers: Marion Andriessen, Mark Wichmann en Sjoerd Weikamp Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredactie), Marion Andriessen (eindredactie), Ellen van Ree (MICE), Mayke Snippe, Dennis Pentinga, Hans Schriever en Frank Wentink (column).

Fotografie: Jurgen Pillen (www.jurgenpillenfotografie.nl), e.a.

Coverfoto: Wolterinck Event Decoration / PartyRent Sales: Mark Wichmann 0314 333453 mark@eventbranche.nl Askin Ozay 0314 333453 askin@eventbranche.nl Backoffice en events: Robin van Leeuwen 0314 333453 Robin@eventbranche.nl Strategisch onderzoek: Luc Overbeek Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer A tot Z Abonnementen Service Mail: info@atotzet.nl Tel: 010 4090099

9

Branchenieuws, tips of vragen?

Neem contact op met de redactie: Postbus 500, 7000 AM Doetinchem Tel: 0314 333453 Mail: redactie@eventbranche.nl Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enig vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

Events&MICE TrendGuide is een uitgaven van Proef Media BV

Veel leesplezier en inspiratie gewenst, Namens alle medewerkers van EventBranche.nl, Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur sjoerd@eventbranche.nl

10%

Oplage 30.000 exemplaren Losse verkoop 29,95 euro Verspreiding en doelgroepen:

27%

4% 9%

25%

15% 10%

10% Eventmanagers van bedrijven >100FTE

Meer lezen over het evenementenvak? Neem eens een kijkje op www.eventbranche.nl Daar kunt u lid worden van onze gratis wekelijkse online nieuwsbrief of een abonnement nemen op ons vakblad met nieuws en achtergronden voor iedere eventprofessional (www.eventbranche.nl/ abonneren/)

25% Directie-secretaresses van bedrijven >100FTE 15% Communicatie-medewerkers van bedrijven >100FTE 10% Travelmanagers van bedrijven >100 FTE 9% Productmanagers van bedrijven >100 FTE 4% Losse verkoop, verspreiding op Event-beurzen, -congressen en andere bijeenkomsten 27% Aanbieders van evenementen (organisatiebureaus, locaties, cateraars etc)

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Trends 2011

trend foto aanwezig

10

Sjef de Graauw Commercieel manager Obsession Live Communication www.obsession.nl

Obsession: emotie als basis voor loyaliteit Bij live communicatie wordt altijd gesproken over “evenementen, congressen, seminars, beurzen, et cetera “.

De andere vormen van live communicatie worden blijkbaar nog te weinig als evenement gezien, maar worden benaderd als een andere tak van sport. Terwijl we weten dat emotie en beleving de basis zijn van loyaliteit. Om dat over te brengen bij onze doelgroep worden op korte termijn alle vormen van live communicatie meer en meer ‘event driven’. Want alleen door ook congressen, beurzen en bijvoorbeeld seminars als event in te zetten en te benaderen, worden de doelen bereikt. Gouden tip: Zet voor al de momenten dat u live in contact staat met uw doelgroep, een live communicatiespecialist in.

COLUMN

COLUMN: FRANK WENTINK

Iedere branche heeft zijn grootheden. De pater familias van de eventbranche is Frank Wentink. Samen met mensen als Arjan van Dijk en Janine Dechesne stond hij aan de wieg van de Nederlandse eventindustrie. Events&MICE TrendGuide is dan ook erg trots op de openingscolumn van Frank Wentink. Hoofdredacteur Sjoerd Weikamp stelde hem de vraag: wat is nou de kracht van een evenement?

Niets zo sterk als een evenement Beste Sjoerd Weikamp, De kracht van een evenement is vooral afhankelijk van de Live communicatie. Niets is sterker dan oog in oog, face to face, je boodschap over te brengen, daar kan geen mailing of telefoongesprek tegenop. Hoe krachtig je dat moment maakt bepaal je helemaal zelf. Realiseer je dat er niets mooiers en sterkers bestaat dan het echt raken van mensen. Emoties zijn er natuurlijk altijd overal en vooral voor iedereen, het sterkste komen ze echter voor in de vertrouwde huiselijke kring.

De spanning op een kindergezicht wanneer zwarte Piet op de deur klopt, de warmte van een familie rond de kersttafel, de traan van een vader bij het huwelijk van zijn dochter, de blijdschap bij het winnende finale doelpunt van je favoriete club. Momenten van onschatbare waarde die nooit vergeten zullen worden, stuk voor stuk zijn het kleine briljantjes van evenementen. Wanneer we met Live communicatie bezig zijn moeten we dit soort momenten in gedachte houden. Als we er met een event in slagen zulke emoties te evenaren zijn we op de goede weg. Zodra we zo’n gevoel los weten te maken creëren we een momentum waarin we een boodschap kunnen lanceren die nooit vergeten zal worden. Door goed naar elkaar te luisteren en met elkaar te bepalen welke boodschap nu echt belangrijk is, is een echte eventprofessional in staat zo’n uniek moment te scheppen.

Een eventprofessional is voor mij iemand die oog heeft voor details, nooit uitgaat van improvisatie, maar wel kan improviseren als het nodig is.

Door de juiste inventarisatie te maken bij je opdrachtgever en op basis van ervaring ook tegengas te durven geven creëer je uiteindelijk het ideale op de doelgroep afgestemde evenement. Een moment waarop je vele mensen tegelijk raakt met die ene boodschap. Het is een voorrecht in een vak te zitten waarin je zulke mooie belevingen mag ontwikkelen en uitvoeren.

Ga er steeds opnieuw met respect mee om, vermijd routine, ga altijd de diepte in en stel de lastige vragen!

Beste Frank Wentink, U behoorde met een select groepje evenementenmakers bij de eerste professionals die inzagen wat de kracht van een event is. Op de zakelijke markt had u goed in de gaten hoe een evenement een zeer sterk communicatie-, marketing- en teambuilding instrument is. Met name de dinnershows in Studio 21 zijn nog altijd een begrip onder vele duizenden bedrijven. Dus als er iemand is binnen de eventbranche die aan het Nederlandse bedrijfsleven kan vertellen, waarom een evenement zo krachtig is, dan bent u het wel. Wat is volgens u de grote kracht van een event en wat zijn uw drie gouden tips aan opdrachtgevers om die kracht zo optimaal mogelijk te maken?

11

Mijn 3 gouden tips aan de aspirant opdrachtgevers zijn dan ook: ✔ Vraag jezelf altijd af wat het hoogst haalbare is dat je van je event kan wensen ✔ Ga die droom achterna en maak hem waar ✔ Neem contact op met RTL Wentink Events!

Trends 2011

trends 2011

Trend 2010: veilig Trend 2011: LEF! Trendwatcher Andrea Wiegman over de laatste ontwikkelingen in de eventbranche

ls bedrijf wilt u natuurlijk een zo goed mogelijk evenement neerzetten.

13

Andrea Wiegman, medeoprichter en –uitgever van het trendwatchplatform Second Sight, weet maar al te goed wat er momenteel speelt in de evenementenbranche.

‘Het draait om variatie en unieke ervaringen.

Ga geen trucje herhalen.’

Andrea Wiegman vindt de eventbranche nog erg traditioneel Foto Mirjam Verdonk

 Trends 2011

Een bijzonder voorbeeld hiervan is augmented reality, waar de werkelijke en virtuele wereld met elkaar versmolten worden. ‘Je kunt bezoekers gebruik laten maken van een applicatie op hun iPhone of Android-toestel. Ze zetten dan hun camera aan, richten deze op andere bezoekers en kunnen zien wat zij twitteren. Er wordt als het ware een laagje aan de bestaande wereld toegevoegd. Bezoekers kunnen op die manier interessante mensen leren kennen, personen waar ze iets aan kunnen hebben. Zo’n applicatie bestaat al en is zeker van toegevoegde waarde voor een event.’

Gezond leven Pal tegenover alle technologische vernieuwing staat groen. Daar kan de eventbranche dit jaar echt niet om heen, benadrukt Wiegman. ‘Ik geloof niet dat de bitterbal verdwenen is, maar mensen zijn weer hartstikke druk en daarom juist blij als ze iets gezonds te eten en te drinken krijgen. Ze willen fit terugkomen van een event, met energie naar huis gaan. Ik voorzie dan ook steeds minder alcohol en meer natuurlijke en gezonde ingrediënten en sapjes.’

Menselijkheid is het belangrijkst. Foto: Michael Moorthaemer

14

Er is een hele rits aan verschillende trends die op dit moment in de evenementenbranche spelen, zo maakt Wiegman meteen duidelijk. Twee belangrijke ontwikkelingen zijn volgens haar technologie en menselijkheid.

Ze zijn eigenlijk elkaars tegenovergestelden, maar hebben toch een sterke verbinding met elkaar. Het is bij het organiseren van evenementen de kunst om de juiste ‘mix en match’ tussen dit tweetal te vinden, zo meent de Amsterdamse.

Bezoekers in de hoofdrol De menselijkheid op een evenement is van groot belang. ‘Ik heb vaak genoeg gezien dat de locatie de hoofdrol speelde, maar het gaat uiteindelijk toch om de bezoekers. Zij willen met elkaar in contact komen, elkaar leren kennen en moeten daarom centraal staan.’ Het inzetten van vernieuwende technologie kan hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Als organisator kunt u hier op verschillende manieren op inspelen.

Zo verwacht Wiegman dat interactief contact en het delen van informatie een belangrijke invloed gaan hebben op evenementen. ‘Bezoekers moeten iets toe kunnen voegen. Werk met ze samen. Laat ze vragen stellen, houdt workshops of organiseer sociale plekken als koffiehoeken waar mensen aandacht en tijd voor elkaar kunnen hebben.’ Dit kan ook door technologie in te zetten, waar volgens de uitgeefster grote kansen liggen. Door bijvoorbeeld een sociaal netwerk te creëren waar bezoekers voor, tijdens en na een event contact met elkaar hebben en informatie delen. ‘Op die manier heb je tevreden gasten die een volgende keer wellicht terugkomen.’

Augmented reality Organisatoren mogen dan ook best wat meer aan technische innovatie doen, vindt Wiegman. ‘De eventbranche investeert nog heel erg in traditionele zaken. Er mag wat meer met technologie gespeeld worden, wat meer worden geïnvesteerd. Kies eens voor iets vernieuwends als een rond scherm of speel een presentatie eens op een muur af. Er zijn zoveel alternatieven, maar je ziet ze bijna nooit. En dat terwijl dit juist voor een uniek karakter kan zorgen. ’

Dit groene karakter komt ook duidelijk naar voren in de evenementenlocaties. ‘Mensen zitten natuurlijk al de hele dag in hun betonnen blokken te werken. Ze komen naar een event om even afstand te nemen van hun dagelijkse werk.’ Een landelijke omgeving is daarom helemaal in, meent de trendwatcher. Net als plekken met een stukje erfgoed of historie. Er moet een prettige en unieke sfeer heersen, waar ook in de aankleding van het event op ingespeeld kan worden. ‘Je ziet steeds meer binnentuinen en verticale tuinen. Bezoekers krijgen hier echt energie van. Een organisatie doet er daarom goed aan om een natuurlijk karakter te integreren in hun event.’

Een verhaal vertellen Hoe bepaal ik de inhoud van mijn evenement? Dat is een vraag die menig organisator zichzelf stelt. Waar storytelling vorig jaar weer voorzichtig om de hoek kwam kijken, verwacht Wiegman dat het niet heel lang meer duurt voordat het echt doorbreekt. ‘Zowel in design en sfeer, als op het podium moeten goede verhalen verteld worden. Kwaliteit wordt steeds belangrijker.

Mensen komen voor de belevenis.’

‘De tijd van een powerpointje opdreunen is wel voorbij’

trends 2011

‘Het gaat meer om creativiteit dan om grote budgetten.’

Wie is Andrea Wiegman?

Innovatie is ook Skypen tijdens een evenement. Foto: Michael Moorthaemer Een organisator zorgt voor die belevenis door bijvoorbeeld een goede spreker uit te nodigen (zie ook pagina 75). Een spreker die op een eigen en unieke manier een verhaal kan vertellen en mensen kan raken. ‘Het gaat hier om eigenheid. Het moet niet te kopiëren zijn. Ik denk dan ook dat de tijd van het powerpointje opdreunen wel een beetje voorbij is. Organisatoren moeten wat meer lef tonen. Iemand die een goed verhaal zonder powerpoint kan neerzetten, gaat daar zeker mee scoren. Het gaat meer om creativiteit dan om grote budgetten.’

Global local Veel bedrijven hebben een globale strategie, maar een event is toch vooral een lokaal gebeuren. Wiegman stelt daarom dat steeds meer organisatoren een lokale draai aan evenementen zullen geven. ‘Nodig lokale sprekers uit of serveer eten en drinken uit de regio. Laat als Friese bankier bijvoorbeeld eens de Friese manier van bankieren zien. Daar zullen ook mensen van buiten de regio op af komen. Die willen echt iets te weten komen over de streek. Ik geloof dat daar veel mee gespeeld gaat worden.’

Rauw jaar Hoewel de crisis op haar retour is, heeft de evenementenbranche volgens Wiegman juist dit jaar te maken met een rauw jaar. ‘Organisatoren moeten harder werken, willen ze ervoor zorgen dat bezoekers blijven komen. Mensen hebben het drukker, werken harder en zijn daarom heel selectief. Ze gaan door de crisis bewuster met hun budget om. Een event moet voor hen een toegevoegde waarde hebben.’

Een manier voor organisatoren om op deze gevoelsmatige crisis in te spelen, is door meer variatie aan te brengen. ‘Door verschillende kaarten aan te bieden, bijvoorbeeld. Dat mensen een halve dag naar een evenement kunnen komen of alleen voor een bepaalde spreker. Het gaat bij evenementen echt om variatie en unieke ervaringen. Ik denk dat dit het allerbelangrijkste is.’

Andrea Wiegman zette in 1997 na haar studie geschiedenis aan de UvA samen met medehistoricus Jan Bletz het trendblad eYe op. Er was slechts geld voor één nummer, waardoor het blad werd verkocht aan VNU Business Publications. Daar deed Wiegman veel ervaring op in het uitgeversvak, maar ontdekte ze ook dat er een ondernemer in haar schuilde. Wiegman bleef werkzaam voor het blad en ging daarnaast als freelancer aan de slag in de uitgeefwereld. Na een master Fashion Design & Strategy aan ArtEZ en ruim een decennium aan ervaring in de trendwatchwereld, vonden Wiegman en Bletz dat er meer met eYe gedaan kon worden. Overleggen met de toenmalige uitgever liepen stuk, waarna zij in 2008 besloten heten trendwatch-platform Second Sight op te richten. Een platform over trends en trendwatching met een website, een wekelijkse trendletter en een magazine dat tien keer per jaar verschijnt. Second Sight is de organisator van de jaarlijkse Trendwatcher Of The Year Awards, ‘de Oscars voor de trendwatchtwereld’. Naast haar werkzaamheden als uitgeefster geeft Wiegman regelmatig colleges over trends, trendwatching, storytelling en new publishing bij de HvA, UvA, ArtEZ, HKU en Fontys Hogescholen.

15

Drie tips van Andrea Wiegman

1. Focus op een kwalitatieve keynote-spreker. Nodig een spreker uit voor wie mensen echt willen komen, van wie ze wat kunnen leren.

2. Leg de focus van een evenement vooral op inhoud en kwaliteit. De mens, de bezoeker moet centraal staan. Zij komen voor informatie en contacten en moeten baat bij het evenement hebben.

3. Breng eigenheid. Er is zoveel aanbod dat een evenement een uniek karakter moet hebben om er tussenuit te springen. Speel daarom wat minder op veilig en toon lef. Nodig bijvoorbeeld een bijzondere spreker uit, doe aan technologische vernieuwing of kies voor een aparte locatie.

& Drie afraders

1. Doe niet meer alles gratis. Durf geld te vragen, waardoor er meer budget is om bijvoorbeeld een goede spreker uit te nodigen.

2. Kies niet telkens voor eenzelfde spreker. Een spreker die al tien keer eerder het zelfde verhaal heeft verteld kan dodelijk zijn voor een evenement. Wees daarom creatief in het zoeken naar mensen.

3. Gooi niet al het budget op uiterlijk vertoon en aankleding. Bezoekers komen echt niet voor de dure producten naar een event. Koop daarom niet alles klakkeloos in, maar wees bewust van het budget en het doel van het evenement.

Trends 2011

WIJ MAKEN GEEN FOTO’S!

WAT OOIT BEGON ALS EEN FRUSTRATIE BIJ DRIE RECLAMEJONGENS, IS ONDERTUSSEN UITGEGROEID TOT EEN ORGANISATIE, DIE ZO’N 400 MERKEN ADVISEERT HOE ZE KWALITATIEF MOETEN COMMUNICEREN NAAR DE JUISTE DOELGROEP. www.photoflyer.ch

De frustratie ontstond omdat alles wat uitdeelt wordt op events en/of instore wordt meegegeven, massaal wordt weggegooid.“Wij gingen op zoek naar een middel dat men wel graag ontvangt en als sympathiek ervaart”, aldus Mitchell Plaizier, oprichter van Photoflyer. Een tastbare foto is altijd uniek en wordt nooit weggegooid, vandaar dat een polaroidfoto werkt. Zeker als drager van communicatie. Zodoende is deze polaroid langzaam uitgegroeid tot een volwaardige marketingtool. Omdat alles aankomt bij de doelgroep. le e-APP is dé mOBie de heineKen je iPhOne Of APPlicAtie vOOr mee je vele AndrOid wAAr Altijd Binnen vOOrdelen nu hAndBereiK heBt

dOwnlOAd de heineKen e-APP en Blijf sAmen met je vrienden Altijd OP de hOOGte vAn Alle AAnBiedinGen en Belevenissen

.ch www.photoflyer

en deel het n met je vriende

© PhotoflyeR

.ch www.photoflyer

Ben je Altijd OP de hOOGt

e-APP Ben je Alti

e

met de heineKen

met de heineKen e-APP

en meld je aan voor ga naar heineken.nl 250 e’tjes gratis!! de e-card en ontvang

jd OP de hOOGte

16

© PhotoflyeR

pon Cou on Coup

ooit

len!

heb jij al een e-card?

Coupon

Jillz.

en Blijf heineKen e-APP dOwnlOAd de OP de hOOGte vrienden Altijd enissen sAmen met je edinGen en Belev vAn Alle AAnBi

www.photoflyer.ch 05-11-2010 15:46:20

ldstad 1234 AB Voorbee

Coupon

Sprankelende cider. bied!ing!

an appels: Sprankelende cider vanSu peraverfrissend

krijgt Met deze coupon op u 10% kassa korting Bugaboo producten.

r ruim bespaa lang en voor slechts een jaar 10x Grazia atisch. g Grazia Ontvan abonnement. je stopt autom €45 op g abonnement ontvan €17. Het ns in en gen gegeve der uw 7 werkda Vul hieron Grazia binnen uw eerste

2 betalen!

1

Jillz.

Jill w w w.

cider. z. Sprankelende cider Jillz. Spranvankelappe verfrissend! enls:de cider.

Six CARD3.indd

1

DE NR

10%

en meld je aan voor ga naar heineken.nl 250 e’tjes gratis!! de e-card en ontvang

.nl

27-12-2010

10:34:57

WEEK

© PhotoflyeR

1012-14 Buro

grazia

1. FASH

© PhotoflyeR

yeR

een ie dine-c g! ard?

it

2 betalen!

l .magicalkenya.n een Ga naar www kans op e code en maak , check je uniek nen naar Kenia voor 2 perso les.

Magical reis door Africa Mirac aangeboden

Jillz.Jillz.

Sprankel

ch

© PhotoflyeR

3 halen,

Friezenha l - www . Primagaz

Eindelijk

end

Jillz Proef nu 2 betalen!

e-APP Ben je Alti

jd OP de hOOGte

05-11-2010

15:46:20

len!

© PhotoflyeR

1

Proef nu Jillz

meer

© PhotoflyeR

on.indd

Jillz Coup

3 halen, 2 beta

e

1011-02

Coupon

Ben je Altijd OP de hOOGt

met de heineKen

!

op straat

.nl

Stand 6003

SpAraAnkel

ciderd!. lendls:e ver frissen Spraencidke pe 4 5 6 cider.

3 de er van 0 1ap2en Coupon

blauw

met de heineKen e-APP

Jillz.

10:50:35

14-01-2011 10:50:35

(*Trekking

s na afloop

vindt plaat ummer:

Telefoonn

Postcode:

YourPhotoflyer: origineel en betaalbare gadget Voor de consument die het leuk vindt om photoflyer uit te delen op hun privé feestje, is Yourphotoflyer.com ontwikkeld: een site waar men online zelf een polaroid kan ontwerpen. Het totale doe-het-zelf pakket, inclusief een polaroid camera, wordt thuis afgeleverd.

s)

Woonplaa ts:

Straat: Voorletter

Huisnr.:

Toevoegin g: M/V

am:

Achterna

s:

EVENS ZIJN:

MIJN GEG

g op de

 JA, ik wil graa

en deel het met je vrienden

hoogte

Vul de cou pon in en deze in lever op stand. U onze Primagaz speelt zo matisch automee van de grat voor één buitenke is* Campingaz ukens en direct uw u krijgt KRASPR IJS mee !

gehouden worden van

Primagaz

acties.

(Af te halen onze stand op )

korting bij aankoop Eas Blue™ gas yfles

in!

Kras & W

de heineKen e-APP is dé 1012-14 Buro Six CARD3.indd mOBiele APPlicAtie vOOr je iPhOne Of AndrOid wAArmee je vele vOOrdelen nu Altijd Binnen hAndBereiK heBt

27-12-2010 1

www.photoflyer.ch

van de beur

es:

Emailadr

www.photoflyer.ch

“In de eventbranche kennen veel mensen ons van de feestjes, maar eigenlijk is dat nog maar 5% van wat onze dagelijkse bezigheid is”, aldus Fleurien Sluis, General Manager Photoflyer. Wij zijn als product ook niet bedoeld als alleen maar de foto-teams op events. Photoflyer bedenkt een totaalconcept waarbij de photoflyer fungeert als marketingtool, waarmee je kwalitatief kan communiceren.”

Het gaat ons dus niet zo zeer om het maken van die foto, maar hoe we de marketingdoelstellingen kunnen realiseren. Met verschillende toepassingen op de hard copy photoflyer kunnen wij meetbare en kwalitatieve traffic genereren naar bijvoorbeeld websites, winkelopeningen, beursstands, retail en social media. Toepassingen die veel gebruikt worden, zijn; unieke wincoderingen, korting coupons, QR-codes en barcodes.

www.photoflyer.

vol.

vol. 5%

5%

ga naar heine

1

5%

vol.

Proef nu Jillz

14-01-2011

Vul de coupon in en lever deze in bij de stand van Primagaz en maak in deze kans op en lever van die ineen fantastische dOwnlOAd de heineKen Vul de coupon e-APP en Blijf gaz en maak Campingaz Prima buitenkeukens! sAmen met je vrienden Altijd de stand van OP bij de hOOGte stische vAn Alle AAnBiedinGen van die fanta en Belevenissen kans op een ens!

Voor meer nkeuk informatie Vul de coupon inbuite en lever deze in over ingaz Camp EasyBlue™: Ga de stand 6003 bij de stand van Primagaz ennaar maak in atie over deinform Friezenhal of kijk op kans op een van die fantastische meer Voor stand 6003 Vul de coup www.primagaz.nl : Ga naar de on inbuitenkeukens!

Campingaz lue™ en lever deze in op bij de standEasyB nhal of kijk van Friezegaz de Prima en kans op eenin nlmaak agaz.over van informatie Voor meer .prim die fanta www stische Camp ingaz buite EasyBlue™: Ga naar nkeuk ens!de stand 6003 in de Friezenhal of kijk op Voor meer inform www.primagaz.nl atie over EasyBlue™: Ga naar de stand 6003 in de Frieze

AA 01234 56

ken.nl en meld Ga naar www je aan voor de e-card en .magicalkenya.n ontvang 250 check je uniek l e’tjes gratis!! e code en maak Magical reis kans op een voor 2 perso nen naar aangeboden door Africa Mirac Kenia, les.

10:50:35

5%

vol.

en deel het n met je vriende

PrimaGaz

yeR

14-01-2011

leuker dan oo

ch

www.photoflyer.

© PhotoflyeR

10:51:46

© Photofl

© PhotoflyeR

1101-05

3 halen, le e-APP is dé mOBie de heineKen je iPhOne Of APPlicAtie vOOr mee je vele AndrOid wAAr Altijd Binnen vOOrdelen nu BereiK heBt

1

nhal of kijk op ooit www dan .prim agaz.nl uitgaan wordt leuker

uitgaan wordt

SuphAnd hebera nb jijaal

3L-2.indd

© PhotoflyeR

Leve r dit kaar bij de stand tje in het op of stuu naar: r GRAZIA Postbus 0000 antw oord nummer 0000 00

Coupon

14-01-2011

14-01-2011 10:51:10

Ontv ang €45 op Grazia een €17. Het je abonnem jaar lang en abon ent. nement 10x Graz bespaar ruim ia Vul hiero stopt automativoor slech uw eers nder uw ts sch. gege te Graz ia binn vens in en en 7 werk ontvang dage n

cider. ndeer.

Korting

© PhotoflyeR

Sprankelende ELKE

© PhotoflyeR

© PhotoflyeR

© Photofl

z 3L-2.indd

1101-05 PrimaGa 1101-05 PrimaGaz 3L-2.indd 1

len!

coupon groot

Coupon

3 halen, 2 beta

tad

3

1101-05 PrimaGaz 3L-2.indd 2

nl

RI P ef nu Jillz

heb jij al een e-card?

op straat!

Vul de cou pon in en bij de stan lever dez e in d van Prim kans op agaz en een van maak die Campin gaz buiten fantastische keukens!

Voor me er informa tie over EasyBlue™ : Ga naa r de stan in de Frie d 6003 zen www.prim hal of kijk op agaz.nl

z 3L-2.indd

zia.

SY ...

Jillz

op straat!

r blauw t! blauwop straa

1101-05 PrimaGa

.gra

op straat!

blauw

Eindelijk mee

www

RRRRRR Pro

© PhotoflyeR

blauw

TRAFFIC GENEREN

Coupon

15:46:20

vol.

traat 2A

1234 AB Voorb eelds

WEEK

5%

ION GLOS

Proef nu

Voorb eelds

ELKE

vol.

05-11-2010

send! s: verfris nd! appelrisse e cider van els: verf Sprankelendr van app cide

Met deze coupon krijgt u 10% kassa korting

Pr

len, A. Voor beel 3 ha d

hal - www. Primag az.nl

Stand 6003 Friezenhal - www. Primagaz.nl

ION GLOS

1. FASH

5%

www.photoflyer.ch

r

GRAZIA s 0000 Postbu mer antwoordnum 00000 0

Coupon.indd

SY ...

DE NR

lz oef nu Jil

R R R R R R RIP

Eindelijk mee

in kaartje Lever dit of stuur bij de stand naar: het op

Ga naar Prenatal.nl rden voor de actievoorwaa

na afloop vaner in prac gehou mag op de hoogte Woonplaats: wond de beurs) Postcode: spull en , ik wil graag  JA buga boo enz enz.  JA, ik wil graag op de hoogte gehouden worden van Primagaz acties.

Telefoonnummer: ZIJN: M/V leve n. enz GEGEVENS MIJN MIJN GEGEVENS ZIJN: aam: Achtern Emailadres: Toevoeging: ters: Voorlet Huisnr.: Voorletters: Achternaam: (*Trekking vindt plaats na afloop van de beurs) M/V Straat: Straat: Huisnr.: Toevoeging: Woonplaats: e: Postcod Postcode: Woonplaats: nnummer: Telefoo Telefoonnummer: res: Emailad Emailadres: de beurs) na afloop van ing vindt plaats (*Trekk (*Trekking vindt plaats na afloop van de beurs)

Stand 6003 Friezen

ga naar hein eken.nl en meld je aan voor de e-card en ontvang 250 e’tjes gratis!!

Sprankelende cider.

1011-02 Jillz

len!

, 2 beta

3 halen

Coupon

Coupon

Jillz.

Korting

.ch www.photoflyer

Ji

elee cid anknd cider. lz. raSpr deer. eleankelencid Jil nkSpr de Jillz . .Sp Jillz.ran kelen JiJilllz lz. llz. Sp

Ga naar Prenatal.n lende l voor de actievoor Spranke waarden

3 hale

Bugaboo producten op Jillz .

Proef, nu n! halen Jill2zbetale 3 nu Proefn, 2 betalen!

Coupon

.

Jillz Jillz.

10%

Mijn wen s:

GRATIS

€ 5,€ 5,-

3 halen, 2 betalen!

GRATIS

Ik wens dat mijn kleine wonder in prachtige bugaboo spullen mag leven. enz enz enz.

t 2A

Kras & Win!

Eindelijk meer az.nl hal - www. Primag Stand 6003 Friezen Stand 6003 Friezenhal - www. Primagaz.nl

it

Voorbee ldstraa

A. Voorb eeld

code nu Jillz Proef unieke

coupon klein

Eindelijk meer

leuker dan oo

1011-02 Jillz Coupon.indd 1

Kras & Win!

Vul de coupo n in deze in op onze en lever Primagaz coupon klein stand. U speelt EasyBlue zo auto™ matisch mee voor één Polo van de gratis* Campingaz EasyBlue™ buitenkeuke ns en u krijgt Vul de coupon in en lever (Af te halen op direct uw KRASP gasfles ebon van deze in op onze Primagaz onze stand) RIJS Waard mee! stand. U speelt zo autot.w.v. €48, JA matisch mee voor één , ik wil graag op de hoogte gehouvan Waardebon den (Afworde te halennop MIJN GEGEV van de gratis* Campingaz van Primagaz ENS ZIJN: korting bij onze stand) acties. buitenkeukens en u krijgt Voorlet lever ters: aankoop Easycoupon in en Achtern direct az uw KRASPRIJS mee!

Vul de aam: gasfles Vul deonze coupon in en lever Straat: Primag Blue™korting in op bij deze deze M/V in op onze Primagaz autoU speelt zo te halen op  JA, ik wil graag op de hoogte gehouden van Primagaz (Afworden Huisnr.: acties.

Postcod aankoop stand.

Easye: stand. U speelt zo Toevoeging: Woonplaats: onze stand) h mee voor één automatisc Blue™ gasfles matisch mee ingaz Telefoonnumm MIJN GEGEVENS ZIJN: voor één Camp gratis* er: wens: de van van de gratis* u Mijn krijgt Campingaz (Af te halen op Emailad Voorletters: Achternaam: M/V keukens en res: buiten onze stand) buitenkeukens en umee! krijgt RIJS klein e uw KRASPStraat: az acties. direct dat mijn Huisnr.: Toevoeging: direct uw KRASPRIJS n van Primag mee! (*Trekking vindt Ik wen s worde htig e plaats den

in!

WWin! as && KrKras

uitgaan word t

© PhotoflyeR

Jillz. Spra Sprankel ende cid nkelende Jillz. van appe er.

Sprcider ank ls: verfri elend ssend! e cid er.

de heineKen e-APP is dé mOBiele APPlicAtie vOOr je iPhOne Of AndrOid wAArmee je vele vOOrdelen nu Altijd Binnen hAndBereiK heBt

dan uitgaan wordt leuker

Jillz

, 2 beta

en deel het met je vrienden

e-card?

Proef nu

3 halen

halen 33hale

heb jij al een

z Jillz nuJill effnu len!

Proe Pro betalen! n, ,22beta

© PhotoflyeR

photoflyer toepassingen

www.photoflyer.ch

en Blijf heineKen e-APP dOwnlOAd de OP de hOOGte vrienden Altijd nissen sAmen met je edinGen en Beleve vAn Alle AAnBi 10:34:57

WWW.PHOTOFLYER.NL

€ 5,-

on van

Waardeb

trend happy company

17

John Bes / Rene van Elsland Eigenaar /directeur Happy Company www.happycompany.nl

‘Bij bedrijfsuitjes gaat het alleen nog maar om prijs/plaatje’ ‘Het nadeel bij bedrijfsuitjes is dat het momenteel echt alleen nog maar om prijsje/plaatje gaat. Inhoud en uitvoering spelen vrijwel geen rol meer. Daarnaast is er in de bedrijfsuitjesmarkt nauwelijks sprake van ‘bureautrouw’. Wij blijven echter staan voor kwaliteit en bouwen aan een klantenrelatie. Dat betekent dus geen concessie aan de prijs-kwaliteitverhouding. Dat maakt onze positie in dit marktsegment lastig maar op de lange termijn geloof ik erg in die benadering. Wij willen dolgraag werken voor opdrachtgevers die geloven in de revenuen van bedrijfsuitjes. Dat wij hiermee klanten die op prijs zoeken, gaan missen is een wel overwogen beslissing. Onze verwachting is dat de bedrijfsuitjestak de komende jaren steady door zal draaien en dat de groei van Happy Company met name komt uit onze op maat gemaakte Special Events en Sports Events.’

Trends 2011

VERGADEREN + ADRENALINE

VERGADEREN SLAAPVERWEKKEND? NIET IN GELREDOME! Wat dacht u van een workshop Circusacrobatiek? Of van een Segway safari? Als u één van onze enerverende activiteiten op de agenda zet, zit iedereen op het puntje van z’n stoel. En of u nu met 8 of 800 mensen komt vergaderen, onze nieuwe zalen richten we net zo gemakkelijk in voor een intieme vergadering als voor een grootscheeps congres. Meer weten? Bel 026 - 880 70 45 of kijk op www.GelreDome.nl.

gelredome

GelreDome scoort met vergaderen+ Anderhalf jaar geleden investeerde GelreDome in Arnhem een slordige miljoen euro in zijn vergaderaccommodaties. En dat bleek een smart move. Commercieel manager Herald van de Bunt zag z’n omzet in die periode verdubbelen. Een resultaat dat hij vooral toewijst aan ‘het ontzorgen

19

van de klant’, het motto bij GelreDome.

Herald van de Bunt is een gelukkig man. Hij heeft zojuist weer twee grote ‘klussen’ - zoals hij ze zelf betitelt- binnengehaald. ‘De zaken gaan goed’, bevestigt hij. De investering die Gelredome in de vergaderzalen heeft gedaan, werpt z’n vruchten af. ‘We hebben niet alleen onze omzet binnen dit tijdsbestek zien verdubbelen, maar ook een zeer groot herhaalbezoek gerealiseerd. Maar liefst 70% van onze vergaderklanten keert binnen een jaar terug.’

Streamer: ‘Vergaderen is peoples business. Zo bind je mensen. Niemand krijgt een relatie met ’n blok beton.’

Vergaderen + Het succes is volgens hem niet alleen te danken aan de update van de accommodaties, maar vooral aan het vergaderen + concept. ‘Wat dat behelst?

Meer verkopen dan alleen vierkante meters met een kan koffie, tafel en stoel.

Zoals bepaalde vormen van entertainment en activiteiten. Zo kun je rondom het GelreDome karten en abseilen en wissel je informatie af met bijvoorbeeld teambuilding. Maar, we kunnen ook artiesten regelen indien gewenst.’

‘Maar’, meent Van de Bunt, ‘we hebben ook veel tijd en energie in onze mensen gestopt. Die moeten niet alleen verkopen en uitvoeren, maar ook een goed verhaal kunnen houden. Bijvoorbeeld als het om food gaat. Daar is het verhaal

eromheen vaak heel belangrijk. Als een klant vraagt waar die appel vandaan komt dan moet de betreffende medewerkster kunnen vertellen dat we die uit de Betuwe halen vanwege de kwaliteit en het feit dat we door voedsel uit de regio te halen duurzaam bezig zijn omdat er minder transport en dus CO2 uitstoot voor nodig is…’

Vergaande service Maar ook het begrip service heeft met de introductie van vergaderen + een nieuwe lading gekregen volgens Van de Bunt. ‘Zorg voor de klant is ons motto.

Op de verkoop zitten twee mensen die gedurende het gehele proces van A tot Z het aanspreekpunt voor de klant zijn, die de klant ontzorgen. Het mag niet zo zijn dat je hier bijvoorbeeld voorafgaand aan een meeting met zakenrelaties een uur rond loopt te zoeken waar je moet zijn of als je vragen hebt, je naar iemand op zoek moet die je misschien een antwoord kan geven. Bij ons wordt je persoonlijk verwelkomd door een medewerker die van de hoed en de rand weet. Als je bij GelreDome komt vergaderen moet dat voelen als een warm bad. Daarin slagen we, dat bewijst het hoge terugkeerpercentage wel. Het blijft tenslotte peoples business. Niemand krijgt een relatie met een blok beton!’

Vergaderen + in het kort ✔ Gelredome beschikt over diverse zalen en ruimtes, zoals de bijna 600 meter lange Promenade rond het stadion, Galaxy met prachtig uitzicht op de Dome, de Orionzaal, Siriuszaal, Mercuriuszaal, Geminizaal, Heineken Heaven, Loges en multifunctionele ruimten. Van 12 tot 350 personen. ✔ Er wordt samengewerkt met meerdere cateraars: Oseven voor de standaard vergaderaccommodatie, en (wederom) Oseven Grand Catering, Albron Party Productions, Arjan van Dijk Groep, La Vie Catering en Buitenpoort catering voor de bedrijfsevenementen. ✔ Er zijn 4.000 parkeerplaatsen op het eigen terrein.

Meer informatie: GelreDome, Batavierenweg 25, 6841 HN Arnhem, tel. (026) 8807045, www.gelredome.nl

Trends 2011

20

Buitenlocatie WaterGoed!:

Nu ook in de winter goed

H

Hollandser kan niet. De historische boerderij en de compleet gerenoveerde kapschuur van WaterGoed! in het Gelderse Valburg worden omgeven door groene grasvelden, een strandpark, offroad-terrein en water. De buitenlocatie is een succesnummer, maar zet nu de wereld op zijn kop, want buitenlocatie WaterGoed! presenteert zich als binnenlocatie‌

watergoed!

Er zijn van die plekken in Nederland waar het meteen ‘goed’ is wanneer je uitstapt. Evenementenlocatie WaterGoed! is gezegend met dat gevoel.

Op de locatie is alles mogelijk: sportief, avontuurlijk, motorisch, lekker eten, themafeesten, maar ook vergaderingen en presentaties. WaterGoed! is er groot mee geworden op de (zakelijke) groepenmarkt. Maar de buitenlocatie wil ook een sterke ‘binnenspeler’ worden. ‘De capaciteit van onze grote kapschuur hebben we daarom vergroot van 500 naar 800 personen. Met een nieuw dak, nieuwe meubels, perfecte verwarming en een nieuwe entree hebben we in de accommodatie niet alleen meer, maar ook echt betere vierkante meters gecreëerd’, aan het woord is directeur Jouke van Dijk van WaterGoed!, die deze winter zijn locatie volop door wil laten draaien. ‘Het is toch zonde dat deze evenementenaccommodatie slechts vier maanden per jaar in gebruik is en gewoon acht maanden stil ligt.’

Het klinkt even logisch als vreemd: een buitenlocatie naar binnen. Maar zo zit de steel niet in de vork. Want ook al blijft WaterGoed! voortborduren op het typisch Hollandse, er zullen geen gasten met 100km/u op een RIB-boot over het waterscheren bij -5 graden in januari. Van Dijk, die ook eigenaar is van evenementenbureau Omnivents: ‘De Nederlandse uitstraling, inclusief de gezelligheid en het vermaak, die we buiten jaar in jaar uit neerzetten, halen we letterlijk naar binnen. Zo komt er een Ik hou van Holland-arrangement met snert, haringhappen, jenever en Hollandse spellen. Met de investeringen die we in de accommodatie hebben gedaan kunnen we ook prima andere meetings en congressen huisvesten.’

'Noem het teambuilding, maar er ontstaat bovenal iets heel krachtigs'

21

De kracht van WaterGoed! is het teambuildingsaspect. Ook al zult u dat nooit letterlijk van Van Dijk zelf horen. ‘Het gaat om de chemie niet om het woord teambuilding. Wij bieden een kwalitatief product. Dat bestaat in grote lijnen uit strand, water, activiteiten, eten en drinken, maar dan wel tot in de puntjes verzorgd. Product meets groep mensen, samen beleef je iets en dan merk je op zo’n dag dat er echt iets ontstaat. Noem het teambuilding, maar het is boven alles iets heel krachtigs. Natuurlijk hebben wij trucjes en spelletjes om naar dat moment toe te werken, maar een deel van die kracht ligt in handen van de opdrachtgever en de gasten zelf. Als ik een tip zou mogen geven, dan raad ik de bedrijven van Nederland aan vooral heel goed na te denken over wat ze willen met het evenement. Boek niet zo maar iets, want dan mis je juist het mooiste en beste van ons vak.’

Schaarste Van Dijk is bevlogen en denkt graag met u mee. Zo ziet hij duidelijk dat de markt nog altijd sterk prijsgedreven is en betreurt dat enigszins, want kwaliteit heeft zijn prijs. ‘Je merkt daarnaast dat de aanbodkant zware klappen heeft gehad, maar die hebben wij overleefd. Nu zijn we op een moment dat er meer vraag is dan aanbod. Zo zijn wij bijvoorbeeld met nog 1 conculega de enige twee buitensportbedrijven die nog nieuwe LandRovers in het eigen wagenpark hebben. En ook al beschikken we over nóg een eigen locatie (WaterGoed! Maaslanden in Appeltern, red), de agenda’s lopen al vol, want er is schaarste. Dat betekent voor u als opdrachtgever dat u weer ruimer van te voren uw evenement moet gaan plannen. Daardoor verplicht u uzelf meteen goed na te denken over het doel en de doelgroep van uw event en welke locatie en programma’s daar het beste bij passen.

Pas dan haalt u het maximale uit uw evenement en komen we samen tot dat magische moment’, geeft Van Dijk als gouden tip mee.

De mogelijkheden van WaterGoed!

WaterGoed! biedt alle mogelijkheden voor diverse typen evenementen zoals feesten en partijen, sportieve activiteiten, vergaderingen en zowel indoor als outdoor activiteiten. De veelzijdigheid van evenementenlocatie WaterGoed! zorgt ervoor dat uw dag altijd slaagt zelfs met groepen tot 2000 personen.

Naast WaterGoed! Valburg of strand Maaslanden te Appeltern zijn er nog diverse locaties waar eventbureau Omnivents ook actief is met sport en off road events. Wellicht belangrijk voor u als opdrachtgever WaterGoed!

Valburg is in het bezit van MVO-keurmerk de Golden Green Key. Veel meer informatie op www.watergoed.nl

Trends 2011

event branche.nl

Oktober 2010

3

jaargang 1

platform voor live communicatie en mice

Adjiedj Bakas

Duitse eventbranche

Event-freelancers

Het evenement is de nieuwe kerk

Stipt en correct versus creatief

ZZP’ers veroveren de eventbranche

Het evenement in de winkelstraat

Word abonnee en ontvang een dagje wellness cadeau

RELEASE_101001_EVENTBRANCHE03.indd 1

event branche.nl Belgische eventbranche

Philadelphia

Wie draagt het risico bij een zakelijk event?

Zelfde trends, groter cateringbudget

Klaar voor de Nederlandse corporates

EventBranche TOP 40: Wie was de persoon van 2010?

vakblad EventBranche Magazine en profiteert u van vele extra’s:

Neem nu een jaarabonnement op Eventbranche Magazine voor slechts € 99,- en krijg een dagje wellness in de Veluwse Bron cadeau ter waarde van € 59,-.

Wellnessresort de Veluwse Bron ligt tussen Apeldoorn en Zwolle midden in de mooie Veluwse natuur van Emst. Een droomplek waar rust en ontspanning de boventoon voeren. Het wellnessresort ligt op een 21 hectare groot landgoed en biedt meer dan 9.000 m2 aan de mooiste wellnessfaciliteiten. De hoeveelheid aan sauna’s, baden, whirlpools en andere wellnessfaciliteiten zullen u verbazen. Mooie faciliteiten binnen en een compleet wellnessdorp buiten. Een dag is haast te kort om van alles te genieten. Met drie verschillende restaurants is er ook op culinair gebied genoeg te ontdekken. Kortom: laat u zelf verrassen bij de Veluwse Bron.

Inhoud dagje wellness ■ Ontvangst vanaf 10.00 uur ■ Gebruik van alle sauna- en wellnessfaciliteiten tot 23.30 uur ■ Onbeperkt gebruik van douchegel, shampoo en scrubzout De entreevouchers zijn geldig van maandag tot en met donderdag. www.veluwsebron.nl Er zijn 40 vouchers beschikbaar.

4

jaargang 1

platform voor live communicatie en mice

Voor 99 euro per jaar bent u abonnee van het toonaangevende

Ga naar www.eventbranche.nl/abonneren/ en neem vandaag nog een abonnement, dan krijgt u ook nog een dag wellness in de Veluwse Bron cadeau.

December 2010

Aansprakelijkheid

RELEASE_101001_EVENTBRANCHE04.indd 1

■ zes keer per jaar het vakblad EventBranche Magazine ■ twee keer per jaar het glossy EventBranche trendmagazine ‘Events & MICE’ ■ de wekelijkse online EventBranche Nieuwsbrief ■ zes keer per jaar een persoonlijke uitnodiging voor de EventBranche Borrels ■ korting op congressen, workshops, online diensten en andere initiatieven

14-10-10 16:53

038-3855782

03-12-10 10:09

E!Manager: online set of tools Alle sprekers op het congres hebben hier een eigen online omgeving.

Eenvoudig de presentatie uploaden. De experts van Eventresult voeren vervolgens een technische check uit en zorgen voor de optimale afstemming.

Eventresult garandeert perfecte resultaat

Your reliable congress and hospitality IT partner across Europe

De presentatie ellende voorbij

For more information please visit our website: www.eventresult.com

E! Centre: de regiekamer Op locatie zijn experts aanwezig die in het E!Centre zorgen voor het soepele verloop van alle presentaties, maar ter plekke ook sprekers kunnen helpen en adviseren met bijvoorbeeld last minute aanpassingen. Ook statistieken en feedback zijn hier verkrijgbaar.

E! Presenter: gebruiksvriendelijker kan niet U kent het wel: de spreker achter het katheder die geen flauw idee heeft welke knoppen hij wel en niet in moet drukken. Bij Eventresult verandert het bedieningspaneel in een touchscreen met 3 knoppen: vooruit, achteruit en stop. Met een simpele aanraking van het scherm kan een virtuele laserpointer aangestuurd worden zodat direct duidelijk is wat de spreker aanwijst.‘Dus nooit meer met de rug naar het publiek. Ook handig wanneer de presentatie in meerdere zalen draait, want dat is lastig aanwijzen met een laserpen.’

E! Cast: de presentatie hergebruikt Onbeperkt streamen van de presentatie, ter plaatse of achteraf. Ook wanneer een zaal vol is, kan de presentatie doorgeschakeld worden naar een andere ruimte. Alle mogelijke toepassingen zijn ook daadwerkelijk mogelijk: van VIPstreams, een live stream bij de ingang van de zaal of een live webcast.

Bij ACS hebben ze niet voor niets de bedrijfsslogan Audiovisual Solutions. Het audiovisuele bedrijf denkt in oplossingen, gebruiksgemak en betrouwbaarheid. Anticiperen op de marktvraag, daar draait het volgens manager Andreas de Wilt allemaal om. De audiovisuele- en IT-experts hebben blijkbaar góed geluisterd, want met het onlangs gelanceerde Eventresult zet ACS een bedrijf in de markt dat alle angst, geklungel en frustraties rondom presentaties op meetings, congressen en evenementen naar het land der fabelen stuurt.

ACS heeft een brede ervaring en kan alle vormen van live communicatie faciliteren. Het bedrijf is gepokt en gemazeld in de kritische congresmarkt. Zo draaien ze op het Amsterdamse hoofdkantoor inmiddels de hand niet meer om voor een cardiologiecongres met 30.000 bezoekers, 18 vrachtwagens vol materiaal en installaties voor vele tientallen sprekers in 30 tijdelijke zalen. Vanuit die enorme expertise en door goed te luisteren naar de (congres)klant, is Eventresult een logische stap: de vertaalslag van presentatietechniek en –IT naar de praktijk van de organisator, de gebruiker en de eindgast.

Een garantie voor, technisch, de perfecte presentatie? Dan hoeft u slechts het traject van Eventresult te doorlopen.‘Wij ontnemen alle ellende van powerpoint tot scherm. Met onze partners kunnen we zelfs op contentniveau meedenken en helpen, zodat ook non-content tot de verleden tijd behoort’, aldus De Wilt, die met bovenstaande icoontjes de kracht van Eventresult blootlegt:

E! Signage: dynamische wegwijzer De dynamische narrowcasting van Eventresult zorgt voor levendige informatie.‘Een persoonlijke, goed vormgegeven en realtime omgeving.‘De juiste content, op het juiste moment, gezien door de juiste gast, daar gaat het om.’

E! Kiosk: service op locatie Een compleet business center? Een registratiedesk? Of gewoon goedwerkend internet? Met de E!Kiosk bent u verzekerd van goede faciliteiten en experts.

E! Posters: digitale posters Bij medische congressen is het gebruikelijk dat in een grote ruimte ideeën en innovaties op posters gepresenteerd worden. Eventresult biedt een digitale oplossing waardoor browsen, zoeken en lezen veel eenvoudiger wordt en minder ruimte in beslag neemt.

E! Visitor: verras de bezoeker Uiteindelijk gaat het om de bezoekers.‘Het integreren van technische noviteiten zorgt voor grotere betrokkenheid. Ook het verlengen van het voor- en natraject versterkt uw event. Wij hebben veel partners waar we samen met u tot het beste resultaat komen.’

De kracht van de buitenwacht

Een ‘feestje’?

Het mag weer!

Tekst: Marion Andriessen en Sjoerd Weikamp, fotografie: organisaties en EventBranche

In tijden van crisis wordt er meestal als eerste gesneden in ‘extra’ uitgaven als evenementen, feesten en incentives. Is het niet omdat de cijfers het niet langer toelaten, dan is het wel uit een soort van

24

morele verplichting jegens de buitenwacht. Want feesten en belonen in tijden van economische malaise is in de publieke opinie ‘not done’. Maar is dat slim? Want moet u niet juist dan uw bedrijf in de spotlights zetten, medewerkers extra motiveren en relaties fêteren? Experts vertellen.

Hoe negatief de publieke opinie kan reageren op events in crisistijden bleek wel bij het korpsfeest voor Politie Rotterdam Rijnmond in Rotterdam van april vorig jaar. Dat kwam in de pers onder vuur te liggen. Zo zou een dergelijk feest niet kunnen in een tijd waar alles en iedereen moet bezuinigen. Ging er ‘zo maar’ belastinggeld naar een feestje voor de politie? En hoe zit het met de gemeentelijke besparingen? Communicatieman Henk van der Velde en teammanger Remco Spaninxs van politiekorps Rotterdam Rijnmond: ‘In overleg met de korpsleiding hebben we besloten toch een feest te organiseren. Daarbij ging het budget met een halve ton naar beneden. Overigens voelen wij de argusogen van de burgers en de media niet zo, wij vinden gewoon dat ook onze medewerkers recht hebben op een beloning. Het gaat natuurlijk niet om peanuts, het blijft veel geld, maar de beslissing ligt bij de korpsleiding en ook zij zien de meerwaarde van een dergelijke beloning.’

Voor het bureau dat uiteindelijk uit 34 (!) mede-pitchers de opdracht kreeg, Ten Events uit Utrecht, was het echter het hoogtepunt van 2010. Directeur Marco ten Berge: ‘Het korpsfeest wordt eens per twee jaar georganiseerd, als je dan uitrekent wat dat per persoon kost, dan gaat die discussie werkelijk nergens over. Het was een fijne groep mensen waar we mee mochten

samenwerken. Er waren 6000 gasten en we hebben er alleen maar lovende kritieken op gekregen nadien. Collega’s uit de branche vonden het budget van 550.000 euro incl BTW te laag om iets moois te kunnen bieden. Gek dat er toch vierendertig bureaus meededen aan deze pitch... Wij konden met het geboden budget echter prima uit de voeten. Door samen te werken kun je een hoop bereiken. Dat blijven we in de toekomst ook doen, niet alleen met leveranciers maar ook met collega bureaus.’

Ook het commentaar en de druk vanuit de pers heeft volgens Ten Berge nooit geleid tot twijfel over het wel of niet door laten gaan van het korpsfeest, al dan niet in goedkopere of afgeslankte vorm. ‘Het feest ging gewoon door en wat ons betreft geven we daar snel weer een vervolg aan.’

Volgens Ten Berge is het ook juist nu zaak om wel een event of incentive te organiseren. ‘Je medewerkers die wellicht veel hebben meegemaakt, moet je nu belonen en waarderen. Maar dat kan soms ook in hele kleine dingen zitten. Een compliment doet soms nog meer dan een zak geld of event.’

Ten Events heeft naar zeggen van Ten Berge tot dusverre niet te lijden gehad onder de crisis: ‘We zijn klein en houden de overhead laag en werken met freelancers.’

NICE TO KNOW Roland Ernst, commercieel directeur Arjan van Dijk Groep in Oosterhout

’Juist nu is aandacht voor relaties en medewerkers op zijn plaats!’

Zoals de gehele markt merkte, is de economische teruggang ook niet aan evenementenbureau Arjan van Dijk Groep voorbijgegaan, laat commercieel directeur Roland Ernst weten: ‘ ook bij ons was vorig jaar sprake van minder omzet’. Volgens Ernst haakten de meeste opdrachtgevers af om in zijn optiek legitieme redenen: ‘ We kregen opmerkingen van de klanten in de trant van: ‘Het gaat niet goed met de onderneming, een feest is nu minder gepast , we zitten midden in een reorganisatie en gedwongen ontslagen zijn niet uitgesloten.’ De media speelt bij de besluitvorming rondom evenementen volgens hem een grote rol. ‘Vooral bij grotere ondernemingen en instellingen, zeker waarbij er sprake is van gemeenschapsgeld.’

Hoewel er begrip is voor die positionering meent Ernst dat het juist in tijden dat het wat minder gaat, aandacht voor relaties en medewerkers op zijn

Roland Ernst: ‘Wij verwachten dat de markt weer aantrekt. We merken de afgelopen maanden dat het aantal aanvragen toeneemt.

Feesten mag weer Yess!’

‘Wij zijn op zoek naar CEO’s met ballen, die samen met ons grenzen durven en willen verleggen.’ plaats is. ‘Het wordt zeker gewaardeerd en levert rendement op. Natuurlijk is het daarbij zaak om het met een ingetogen karakter te doen. Niet over de top en zeker niet poenerig, dat kan wel eens verkeerd uitgelegd worden. Het gaat hierbij meer om de uitstraling en de perceptie van de ontvanger dan om de werkelijke kosten. De evenementen die wij hebben verzorgd met het ‘back to basics principe’ zijn goed ‘geland’. Kwalitatief goede invulling met eenvoudige ingrediënten die geen ‘dure uitstraling’ hebben.’

‘Zoals inmiddels bewezen is het evenement een goed en effectief instrument voor communicatie met interne en externe doelgroepen. Wij adviseren Event Managers zich meer te concentreren op de inhoud dan de vorm. Tijdens de afgelopen periode hebben we veel evenementen mogen verzorgen met informatieoverdracht met een ingetogen karakter en invulling. Is prima bevallen.’, besluit Ernst.

25

Trends 2011

Kees Hensen, eigenaar Hotel Villa Ruimzicht

’Relateer prijs aan succes bijeenkomst’

26

Kees Hensen, eigenaar van het ruim vier jaar geleden geopende, indrukwekkende Hotel Villa Ruimzicht signaleert dat het steeds lastiger wordt om te kunnen blijven concurreren met anderen. ‘Men gaat steeds bewuster inkopen. Dit drukt de prijzen. Wij kunnen en willen dat niet altijd matchen. De prijs is ook de meest voorkomende reden om van een incentive of event af te zien. En dat is in mijn ogen niet altijd legitiem. Natuurlijk zul je soms moeten bezuinigen op dit soort uitgaven, maar het is wel apart dat men voor horecapersoneel een uurloon van 25 euro al hoog vindt, maar wel een loodgieter inhuurt die 60 euro per uur exclusief voorrijkosten kost. Blijkbaar denkt men dat er geen mensen met vakkennis nodig zijn om een biertje te tappen.’

Bij twijfel om al dan niet te investeren in een incentive of event adviseert Hensen: ‘laat prijzen afhankelijk worden van succes bijeenkomst’. Hensen zegt zelf het tij te willen keren door overal zijn gezicht te laten zien. ‘Het is vaak toch een kwestie van gunnen.’

Trend?

‘De horeca zal zich steeds meer gaan gedragen zoals vliegtuigmaatschappijen en winkels. Met prijzen die meebewegen met drukte, meer actieprijzen, meer zelfbediening!’

NICE TO KNOW Jelle van Keulen, accountmanager Leukefeesten.nl

’Onzeker? Kies basic event met groeimogelijkheid’ Trend? ‘Er wordt veel ‘geshopt’. Elk bureau en elk concept is anders.

Het is dus appels met peren vergelijken.’

‘Onzekerheid!’ Dat was de voornaamste reden die Jelle van Keulen van Leukefeesten.nl te horen kreeg als men afzag van een evenement. ‘Men vond het dan vaak niet passen na bijvoorbeeld een reorganisatie. Bedrijven met een publieke functie zoals banken wilden geen risico’s nemen doordat ze een verkeerd signaal zouden afgeven.’ Leukefeesten.nl heeft daar volgens Van Keulen onder te lijden gehad: ‘ door de crisis hebben we ons bedrijf

anders moeten inrichten. We zijn gekrompen door natuurlijk verloop en we hebben een aantal collega’s moeten laten gaan. Dit heeft geresulteerd in een kleiner maar enorm gedreven en gemotiveerd team. Inmiddels hebben we alweer nieuwe collega’s in ons team met nieuwe ideeën en invalshoeken. De crisis is dus niet alleen maar slecht geweest.’

Van Keulen heeft gemerkt dat in crisistijd niet alle neuzen binnen een bedrijf dezelfde kant op staan. ‘Onze ervaringen op dat vlak hebben veelal te maken met beslissingen op bestuurlijk niveau. Waar commissies en werkgroepen vol enthousiasme met ons (en andere bureaus) aan de slag gingen waren de verwachtingen niet altijd goed afgestemd op directie of bestuurlijk niveau. Ook hebben we een aantal prachtige pitches gewonnen, welke zijn teruggefloten door bijvoorbeeld de Raad van Commissarissen omdat andere bedrijfsonderdelen het minder goed deden. Wanneer er twijfel is maar wel budgettaire mogelijkheden, adviseer ik om een event ‘basic’ maar kwalitatief goed op te tuigen. Wanneer er dan in de aanloop meer bedrijfszekerheid ontstaat kun je het event uitbreiden.’

Naar zijn mening is het ook van belang om juist in mindere tijden een event of incentive te organiseren: ‘Veel bedrijven hebben events gecanceld, uitgesteld of verminderd. Werknemers zijn net zo hard blijven of harder gaan werken. Ook zijn veel bedrijven veranderd door de crisis. Bedrijven zijn samengevoegd, overgenomen, verdubbeld of gehalveerd. Er zijn nieuwe visies ontwikkeld. Dit moet je allemaal delen met je werknemers en met je relaties en hoe kan dat beter dan face to face?’

27

Trends Trends2011 2011

Rick Claus, directie Claus Hotel & Event Center

‘Een gewoon feest afblazen ok, maar niet één met een doel!’

In het eigen hotel Courtyard by Marriott Amsterdam Airport heeft Claus Hotel & Event Center duidelijk te lijden gehad onder de crisis. ‘Met name is er een terugloop geweest in meerdaagse (internationale) congressen plus een daling van de gemiddelde kamerprijs en bezettingsgraad.

Dit is vertaald in acties voor het aantrekken van nieuwe markten en ‘adhoc’ business zoals bijvoorbeeld stranded passengers. Met veel succes, want 2010 heeft uiteindelijk voor het hotel geleid tot een zeer positief jaar met nieuwe markten!’, aldus directeur Rick Claus.

28

Voor Claus Event Center heeft de economische crisis weliswaar geleid tot een daling van omzet zowel in restaurants als in evenementen, maar: ‘er is herstel, het aantal evenementen neemt zelfs toe. Al zijn ze veel kleiner.

Verder zijn we nog steeds intensief bezig met het ‘aanboren’ van nieuwe doelgroepen. Het dagelijks bepalen van commerciële strategieën is prioriteit nummer 1 geworden voor het Event Center.’

Rick Claus: ‘De publieke opinie en de media spelen een belangrijke rol, omdat zij het gevoel van het moment uitstralen.’

Ook bij Claus is regelmatig het argument gehoord dat men het niet kon ‘maken’ om iets te organiseren in deze tijd van crisis. Dat een verkeerd signaal zou worden afgegeven naar werknemers en klanten. En vanwege reorganisatie en ontslagen binnen het bedrijf.’ Soms waren die redenen legitiem volgens Claus. ‘Bijvoorbeeld voor een gewoon feest, maar niet om juist een BOOST te geven in motivatie en inspiratie. Zo’n investering is dan een terugverdienmodel!’

Ralph van Hessen en Hanneke Verburg, directie Winkelman & Van Hessen

‘laat het zien als je iets goed doet’ 'Feesten om alleen te feesten is niet meer van deze tijd'

‘Typisch Hollands’noemen Ralph van Hessen en Hanneke Verburg de ban van evenementen en feesten in tijden van crisis door de publieke opinie. ‘Zodra je je kop boven het maaiveld uitsteekt wordt ie afgehakt. Terwijl wij juist aanmoedigen om het vooral te laten zien als je iets goed doet’, ventileren de communicatiedeskundigen. Wat hen betreft moet er meer gevierd worden: ‘Maar dan wel met een doel. Feesten om alleen te feesten is niet meer van deze tijd. Het is ook beter om een feest als event te betitelen en daar vervolgens een sociaal component in aan te brengen of er een marketingdoelstelling aan te hangen.’

Dat events juist in tijden van crisis bijzonder goed uit kunnen pakken, bewijst het door Winkelman & Van Hessen georganiseerde en onderscheiden (‘Beste evenement in Europa’) Wereldcongres ICT, met maar liefst 280 sprekers uit 90 landen en 3500 gasten . ‘Ook hier was bij aanvang enige scepsis, maar na afloop was de hele ICT branche het erover eens dat dit het was waar ze op zaten te wachten. Het heeft de hele ICT sector meer zelfvertrouwen gegeven!’

zuiderzeemuseum

Bijzondere

lo c at i e Z u i d e r z e e m u s e u m E n k h u i z e n

29

Verrassend veelzijdig Het Zuiderzeemuseum in Enkhuizen heeft een veelheid aan bijzondere en representatieve locaties voor al uw feestelijke zaken, zakelijke feesten en bijzondere bijeenkomsten. Van een ludiek evenement in het Kollummer Schooltje tot een presentatie in de filmzaal van het voormalige koetshuis, het kan allemaal in het Zuiderzeemuseum.

Voor zakelijke evenementen verzorgt de afdeling Horeca met plezier de uitgebreide eet- en drinkmogelijkheden. Van een kopje koffie met gebak tot een uitgebreid walking dinner. Zowel binnen als buiten de reguliere openingstijden zijn gasten van harte welkom. Daarnaast heeft het museum een netwerk met diverse cateraars. Vanzelfsprekend zijn er diverse arrangementen eventueel verbonden aan een thema. www.zuiderzeemuseum.nl

Trends Trends2011 2011

www.theupperdeck.nl

The Upper Deck

IJsselmeerweg 100 1411 DL Naarden Tel: 035 751 55 75 welcome@theupperdeck.nl

Bijzondere

lo c at i e G u m m m b a r : n e t e v e n a n d e r s

32

Op zoek naar een unieke industriĂŤle evenementenlocatie in Amsterdam met ruim voldoende, goedkope parkeerplaatsen voor de deur? Dan heeft u die nu gevonden. U kunt bij Gummmbar terecht voor (bedrijfs)feesten tot 350 personen, (product)presentaties, bruiloften, diners en workshops.

De ruimte is zeer flexibel in te delen en u kunt eventueel ook zelf aan de slag met aankleding. Het grote, verhoogde podium biedt de ideale mogelijkheid voor het optreden van een DJ of muzikant, of juist voor een spreker en presentatie. Bijzonderheid voor Amsterdam: parkeren overdag is slechts â‚Ź 0.10 per uur en na 19.00h zelfs gratis. Ook met het Openbaar Vervoer is Gummmbar goed te bereiken. Enkele bedrijven die u voorgingen? Q Music, MT media groep, Arbex Services, NUON, Gemeente Amsterdam en Lingotto Vastgoed. www.gummmbar.nl

stage venues

Stage Venues: Een uniek podium

Nederland

Het Beatrix Theater in Utrecht? Het Circustheater Den Haag? De Amsterdam Convention Factory? Grote kans dat u in één van de locaties een musical, theatervoorstelling of evenement heeft meegemaakt. Stage Venues, het bedrijf achter alle drie de locaties, mag zich dan ook met recht ‘het podium voor uw belevenissen’ noemen.

33 Beatrix Theater Utrecht Theaterzaal + 8 multifunctionele ruimtes Groepen tot 1800 personen

Amsterdam Convention Factory 4000 vierkante meter Industrieel, met zowel theater als black box(en)

Alle drie de locaties hebben een eigen pakket aan unique selling points.

Het Circustheater Den Haag heeft de zee in haar achtertuin en is misschien wel het mooiste theater van Nederland. Het Beatrix Theater in Utrecht ligt zeer centraal, met perfecte openbaar vervoer-mogelijkheden en diverse subruimtes. Ook de Amsterdam Convention Factory beschikt over een theater, maar heeft daarnaast twee black boxes, waar werkelijk alles mogelijk is.

En juist dat is de kracht van Stage Venues: de ongekende mogelijkheden.

‘Kwaliteit, klantgericht en het creëren van een totaalbeleving, dat is waar het om gaat en waar wij met zijn allen voor staan’, openen Alex Keizer en Norman Lenden, drijvende krachten achter Stage Business. Stage Business is de nieuwe werkmaatschappij van Stage Entertainment en biedt met Stage Venues, Joop van den Ende Theaterarrangementen en Stage Events een totaalpakket voor de zakelijke markt. Binnen de organisatie draait het allemaal om de klant en daarom hanteert Stage Venues een one stop shopping-beleid. Daardoor kan het evenementenbedrijf zowel bureaus als corporates direct helpen en adviseren.

‘Tegenwoordig gaat het bij een evenement vooral om beleving. Dat is wat wij bieden, daar zit onze expertise. Met onze achtergrond kunnen wij alle kanten op. Veel mensen kennen onze locaties van het theater en de musicals, maar samen met onze opdrachtgevers kijken wij veel verder dan de foyer. Van een vergadering op het podium, een interactieve productpresentatie, een modeshow in een industriële setting, trainingen, personeelsbijeenkomsten, productpresentaties tot arrangementen rondom voorstellingen en zelfs custom made producties. The stage is yours.’

Circustheater Den Haag 10 afzonderlijke ruimtes Groepen tot 1840 personen

De samenwerkende evenementenlocaties zijn zich er zeer van bewust, dat het allemaal gaat om het verrassen van de gast. ‘Dat betekent dat de beleving al begint voor het evenement. Vanuit ons kwaliteitsmerk zijn wij verplicht om daarbij niet traditioneel te denken. Door het gesprek aan te gaan en goed te luisteren naar de opdrachtgever kunnen we vanuit onze achtergrond perfect inspelen op de wensen en behoeften van deze opdrachtgevers. Hierdoor komen we vaak met verrassende elementen in de totaalbeleving van een evenement zoals bijvoorbeelde een tapdansworkshop rondom een Mary Poppins-arrangement, een castlid als DJ op uw feest of een volledig gebrand evenement: onze locaties, zijn uw podium.’

De trends van Stage Venues: - Familie evenementen: Bijvoorbeeld een productie waarbij kinderen in de hoofdrol staan, met trotse ouders in de zaal.

- MVO: Bij ons is het een kernwaarde. Twee van onze locaties hebben een gouden en één een zilveren Green Key. - One stop shopping: totaaloplossingen, pakketten bieden voor de opdrachtgevers. Daarvoor is Stage Business opgericht.

- Kwaliteit & tevredenheid vertaald zich naar loyaliteit, 70 % van onze opdrachtgevers komt binnen een jaar terug in een van de locaties.

- Toename van opdrachtgevers die op zoek zijn naar belevingen die een emotionele impact hebben en merk versterkend/ondersteunend zijn.

Trends 2011

Traffic Control verkoopt belevenissen

34

Gas d’r op!!!

Op de bedrijfsuitjesmarkt vindt u de meest uiteenlopende aanbieders. U kunt het zo gek niet verzinnen of het is mogelijk. Voor uw Ferrari-droom, off-road rijden, slipcursussen, Segways of een andere gemotoriseerde activiteit is Traffic Control al jaren dĂŠ partij. Maar het bedrijf met 17 slipcursuslocaties in de Benelux en 3 evenementenlocaties in Nederland, beschikt inmiddels over een veel breder aanbod. Traffic Control is een garantie voor beleving.

'In een Ferrari rijden, blijft een droom voor velen'

traffic control Van bedrijfsuitje tot slipcursus en van teambuilding tot bedrijfsevenement, Traffic Control heeft voor alles een oplossing. Met drie eigen eventlocaties in Gouda, Eindhoven en Rijssen, is er voldoende groepsaccommodatie en vergaderruimte om grote groepen te huisvesten. Daarvoor heeft Traffic Control partnerships met omliggende hotels en restaurants. De locatie in Gouda is zelfs compleet vernieuwd en kan groepen tot 450 gasten huisvesten, inclusief eigen catering. Ook de Duitse, Belgische en Franse markt liggen inmiddels binnen het bereik en dus kan het eventbedrijf ‘Europese Belevenissen’ aanbieden.

Piloot of coureur?

Met de onlangs gelanceerde vernieuwde website www.trafficcontrol.nl laat het bedrijf zien, dat het denkt vanuit de opdrachtgever. U vindt daar een gebruiksvriendelijk overzicht van het totale aanbod van Traffic Control. Dat aanbod gaat zo veel verder dan de ronkende motoren van een Ferrari of de modder tijdens het 4x4-off-road rijden. Managing director Dolf Kos: ‘Met onze webshop ExperienceGifts bieden we een breed aanbod aan uitjes, workshops en activiteiten. Vliegen in een heli, een wellness-dagje of een workshop biermaken? De diversiteit aan aanbieders zorgt voor een groot netwerk van partners en dus kunnen we bijvoorbeeld Piloot of Coureurarrangementen aanbieden.’ Via de homepage www.trafficcontrol.nl komt u op diverse sites met daartussen gegarandeerd ook uw uitje.

Educatie Kos is heilig overtuigd van de kracht van goed georganiseerde bedrijfsuitjes en richt zich op uitjes voor diverse budgetten. ‘Qua teambuilding en motivatie zijn bedrijfsuitjes een bewezen middel. Maar een bedrijf dat bij ons een slipcursus volgt, heeft ook nog eens een educatief uitje, en is actief bezig met schadepreventie. Door ons partnership met Veilig Verkeer Nederland bent u verzekerd van kwaliteit en willen wij ook duidelijk aangeven dat we u graag bewust maken van veilig rijden. Onze slipcursussen worden steeds meer geboekt, mede omdat ze goed te verantwoorden zijn: tijdens de cursus geen alcohol en dus steek je ook echt iets op.’ Met dat educatieve element zou u in 2013, met het oog op de nieuwe werkkostenregeling (zie pagina 38), nog wel eens voordeliger uit kunnen komen.

Toch zien ze ook bij Traffic Control dat de markt voor een deel veranderd is.

Want ook al blijft het rijden in een Ferrari voor veel mannen (en vrouwen) een droom, het aanbod is veel groter en voor ieder budget. ‘Er is een grote vraag ontstaan naar activiteiten die we voordelig kunnen aanbieden. Een bedrijfsuitje met onze Segways, een introductie-slipcursus of de ongevallensimulator hebben een zeer vriendelijke prijsstelling. Voor elk budget.

Van lage prijzen tot zeer luxe en over de top! www.trafficcontrol.nl

35

Een greep uit de uiteenlopende bedrijfsuitjes

Speciale lente-uitjes:

• Hummer rijden (TrafficControl.nl) Is Hummer rijden één van uw dromen? Of de droom van uw collega of werkgever? Een ervaring die u niet snel vergeet.

• Shooting Games (TrafficControl.nl) Shooting Games is een unieke belevenis en zeer prijsvriendelijk. U kunt zelf kiezen uit diverse schietonderdelen. Gaat u Willem Tell evenaren met het kruisboog schieten of pakt u liever net als Robin Hood pijl en boog?

• Pitch, Putt & Solex (Personeelsuitjes.nl) Maak een tocht op een vrolijk pruttelende solex en geniet van ontspanning terwijl je 't golf onder de knie krijgt.

• Floaten (Experiencegifts.nl) Heerlijk ontspannen, gewichtsloos en prikkelloos drijven op zout water.

• Moerasspel (Teamuitjes.nl) De enige hulpmiddelen die u krijgt zijn 2 planken. Hoe komt u nu met het gehele team droog aan de overkant?

Lentegevoel (zie foto’s) Off-road rijden – 1 uur Anti-slipcursus – 1 uur Teamopdrachten – 1 uur Quad rijden – 30 minuten Powerturnen – 30 minuten Sandbuggy rijden / Outdoor karten* – 30 minuten Lunch 2 consumpties Nu € 119,= p.p.

(Normaal € 154,= p.p.)

Uitje erbij?

Quad rijden – 30 minuten Powerturnen – 30 minuten Kratstapelen Bittergarnituur + consumptie Nu € 59,= p.p.

(Normaal € 75,= p.p.)

Springbreak Segway rijden – 30 minuten Shooting games – 2 x 30 minuten Koffie/thee bij ontvangst Nu € 39,= p.p.

(Normaal € 51,= p.p.)

Trends 2011

strandlodge

Bijzondere

lo c at i e S t r a n d Lo d g e W i n t e r s w i j k : aa n z e e i n d e A c h t e r h o e k ?

36

29

Een strandtent in de meest oostelijke hoek van de Achterhoek? Kan dat? Ja, dat kan zo bewijzen de uitbaters van StrandLodge Winterswijk al voor de opening. Het concept gaat uit van een eigentijds restaurant en lounge gedeelte op de eerste verdieping waar streekproducten, lodgebeleving en gezelligheid centraal staan. Daarnaast komen er op de benedenverdieping een trendy kookstudio, een Achterhoekse winkel en een kids play ground. In de zomer kun je op het mooiste dakterras van Gelderland dineren en is er volop ruimte voor zakelijke boekingen. Opening April 2011.

‘In een (belevenis) economie die zich kenmerkt door toenemende concurrentie, groeiende werkdruk en een diversiteit aan complexe vraagstukken wordt de roep om creatieve ideeën, innoverende producten en onderscheidende diensten steeds groter. De kans om juist deze elementen tot creatieve ontwikkeling te laten komen in een niet alledaagse vergaderomgeving zoals de Strandlodge ligt voor de hand. De rust en de charme van de locatie gecombineerd met hoogwaardige gastronomie en Achterhoekse gastvrijheid zorgen ervoor dat uw collega’s en relaties zich los kunnen maken van hun alledaagse omgeving, waardoor uw zakelijke bijeenkomst een groot succes kan worden. Strandlodge leent zich bij uitstek voor kleinschalige meetings, organisatietrainingen of (product) presentaties. Het nuttige met het aangename verenigen; dat is waar wij goed in zijn’, aldus Mike en Sabine Vrijdag die de strandlodge in de Achterhoek exploiteren.

UITNODIGING Voor een inspirerende presentatie vol met leuke ideeĂŤn!

Leaders Bumpers Teasers Voice-overs Interviews Openingsfilms Sfeerimpressies Congresregistraties Bedrijfsfilms Logoanimaties Narrowcasting Bedrijfsjournaals Commercials Videomapping Web TV U hoeft alleen maar te bellen met 035-64 78 399 of te mailen naar media@mediacentrumhilversum.nl voor een afspraak.

Met vriendelijke groet, Hans Mackaay

Media Centrum Hilversum B.V. 1e loswal 22 1216 BE Hilversum Netherlands www.mediacentrumhilversum.nl Bedrijfsfilms - Openingsfilms - Animaties - Leaders - Commercials - Interviews - Narrowcasting - Sfeerimpressies - Registraties

Cijfers,

feiten en rariteiten Incentive top 10 Waar nemen Nederlandse bedrijven hun werknemers en relaties het liefst naar toe? Projectmanagers van Incentive Europe stelden een top 10 samen:

Werkkosten Maakt u in 2011 gebruik van de werkkostenregeling? Dit betekent niet dat u dit volgend jaar en in 2013 ook moet doen. U kunt dan alsnog gebruikmaken van de huidige regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Vanaf 2014 geldt de werkkostenregeling echt voor iedereen. Zie www.eventbranche.nl/dossiers/

38

1. Star Clipper Cruise: een drie-, vier- of zevendaagse cruise door het Caribisch gebied of over de Middellandse Zee (FOTO van BOOT erbij) 2. Cuba 3. New York 4. Barcelona 5. Lissabon 6. Zuid-Afrika 7. Lapland 8. Dubai 9. Tallinn 10. Malta Bron: http://www.incentive.nl/projecten/110/Top_10_Bestemmingen.html

Benelux top 10 zakenreisbestemmingen: 1. Parijs 2. Londen 3. München 4. Frankfurt 5. Zürich 6. Madrid 7. Genève 8. Wenen 9. Kopenhagen 10. Rome

“Vroeger was een organisatiebureau je regelneefje. Nu gaat het vooral om hun creatieve input en de bekendheid die ze voor je event kunnen genereren. Jammer genoeg zijn er nog steeds bureaus die dat niet doorhebben.”

(Herald van de Bunt, GelreDome)

TRENDS 2011 “Waarom wordt er aan de productie van een event een of twee ton uitgegeven en aan de sprekers bijna niets.”

Verboden voor vrouwen?

Misset Catering stelde onlangs een lijst met de meest belangrijke personen in de cateringbranche samen: de Catering Top 20. De lijst wordt aangevoerd door Hans Rijnierse van Sodexo Benelux. Opmerkelijk genoeg komt er geen enkele vrouw in de rangschikking voor.

Top tien Nederlandse dj's Inspelend op de zeer bekende DJ Mag top 100 konden Britten via www.hollandclubbing.com een top drie afgeven van de meest favoriete Nederlandse dj's. Door te stemmen kon men zelf een 'clubbing break' naar Koninginnenacht en -dag in een van de Nederlandse steden winnen. In totaal brachten bijna 2.000 clubbers hun stem uit.

Die hadden de volgende top tien als resultaat: 1. Armin van Buuren 2. Sander van Doorn 3. Ferry Corsten 4. Tiësto 5. Afrojack 6/7. Laidback Luke en Bingo Players 8. Fedde Le Grand 9. Joris Voorn 10. Marco V

“We moeten vertrouwen uitstralen.

We lopen voorop in de fanfare!”

Rick Claus, Claus Event Center

Andrea Wiegman, Second Sight

Denk aan mij

Uit een onderzoek dat BCD Travel onder 500 zakenreizigers heeft laten uitvoeren, blijkt dat bijna 70% graag op zakenreis gaat. Zij gaven een score van zeven of hoger op de vraag of ze zakenreizen aangenaam vinden. Opmerkelijk: uit hetzelfde onderzoek blijkt ook dat mannen hun partner meer missen dan vrouwen. Die missen op hun beurt hun kinderen weer meer dan mannen.

Rariteiten: 1.

2.

3.

E venementenlocatie Twiskepoort trok wel heel erg de aandacht met een bedrijfsuitje voor de prijs van slechts één euro per persoon. Het bleek inderdaad te mooi om waar te zijn: het bedrijfsuitje was alleen te boeken in combinatie met een horecaarrangement à 29,50 per persoon.

PI Nederland had er kennelijk alles voor over om eventprofessionals naar hun NL M Conference te lokken. In een promotiefilmpje zetten de organisatoren al stuntend hun leven op het spel om zo de grens van 500 gasten te bereiken.

39

I n Conferentiehotel Kapellerput uit het Brabantse Heeze hangen tegenwoordig toiletrollen met een milieubewuste ‘boodschap’. De Satino Black-rollen zijn als enige toiletrollen ter wereld volledig biologisch afbreekbaar en worden op een CO2neutrale manier geproduceerd.

Bron: NBTC

Krimpen!

Ook de wereld van de eventbureaus blijkt niet bestand tegen tijden van economische rampspoed. Uit een kleine steekproef van EventBranche.nl blijkt dat de helft van de ondervraagde evenementenbureaus tijdens de crisis afscheid heeft moeten nemen van een aantal medewerkers. Bij het merendeel van de bureaus gebeurde dit op een ‘natuurlijke’ manier.

Eventmanager is een vrouw in een Saab

Altijd al benieuwd geweest hoe het Genootschap voor Eventmanagers er uit zou zien als het een persoon was? De ruim 150 leden van het genootschap zijn er in ieder geval over uit: Het Genootschap is van het vrouwelijk geslacht, woont in een twee-onder-een-kapwoning in de Randstad, steekt zich in een casualzakelijk jasje, stemt VVD, rijdt rond in een Saab, houdt van koken, lezen en reizen naar verre bestemmingen en kijkt graag naar DWDD en andere actualiteitenprogramma’s.

Groots(t)e brancheborrel Maar liefst 950 eventprofessionals bezochten de eerste EventBranche Borrel van het jaar, op 17 januari in de Haagse RAC Hallen. Het was hiermee de bestbezochte brancheborrel ooit!

Trends 2011

Lunch & Dinner Cruises

Cocktail Cruise

Meeting Packages

Workshops & Cruise

Pleasure in Quality www.blueboat.nl +31 20 6791370 Stadhouderskade 30 (opposite Holland Casino) 1071 ZD Amsterdam

41 Met de CEO in de whirlpool

Zakelijk Nederland ontstijgt het laatste taboe:

het wellnesscenter als meetingpoint

Eerst de jaarcijfers, dan even rekken en strekken, waarna de targets voor komend jaar volgen onder het genot van een heerlijke hoofdmassage. En als alles tenslotte goed is beklijfd, duikt u samen met uw superieuren en collega’s het stoombad in. Stoombad? Ja, zakelijk Nederland neemt de laatste taboe drempel. Met kleren aan, welteverstaan.

Tekst: Marion Andriessen, fotografie: Scandic Sanadome Nijmegen Trends 2011

‘We noemen onszelf een Spa Business Hotel.’

42

Wat een decennium geleden nog voor onmogelijk werd gehouden, wordt nu gepraktiseerd in Scandic Sanadome Nijmegen. Zakelijke meetings in een wellnesscenter. ‘Een heuse groeimarkt’, meent Marketing & Sales Manager Marije Collard van dit zojuist gerenoveerde resort in de bossen van Nijmegen. ‘We profileren onszelf inmiddels dan ook als Spa Business Hotel.’

Sanadome gaat daarmee vooral met zijn tijd mee. ‘Wij passen ons aan aan de veranderende gast, die steeds minder goed in één kwalificatie te vangen is en in toenemende mate gewend raakt aan de 24 uurs economie met de daarbij behorende mogelijkheden. Dat wil bijvoorbeeld zeggen dat de scheidslijn tussen een zakelijke gast en een leisure bezoeker steeds meer verdwijnt. Sanadome biedt het concept om ‘de markt’ weer terug in balans te brengen, wat met één woord ‘equilibrium’ te noemen is.

We spreken niet meer over een zakelijke gast. Tegenwoordig wordt er veel flexibiliteit van je gevraagd. Men is bezig met het managen van werk, privé en sociale contacten. Er wordt verwacht dat je bijna 24 uur per dag bereikbaar bent. Het bekijken van je werkmail via de telefoon is dan ook niet meer weg te denken uit het dagelijkse leven. Men neemt tegenwoordig zelfs het werk mee op vakantie!

Daarnaast merken we de behoefte aan services buiten de reguliere negen tot vijf uren. Daar spelen wij op door de vergaderzalen niet alleen tijdens de reguliere uren aan te bieden maar ook in avonduren. Tevens zijn de thermaal baden ook open tot 23.30 uur. En dat die dubbele insteek van zakelijk en leisure in combinatie met flexibiliteit van Sanadome zoden aan de dijk zet, bewijst volgens Collard de gemiddelde bezettingsgraad van het viersterren plus hotel met 85 Deluxe en 11 Superior kamers: ‘Die ligt op 85%!’.

Vergaderen en relaxen Zakelijk en aangenaam combineren is bij Sanadome vrij gemakkelijk. Van de negen vergaderzalen (vanaf 2 tot 240 personen) hebben er twee zelfs uitzicht op het wellnesscenter. Dat maakt de verleiding om te ontsnappen wel heel erg groot… Overigens kunt u ook tijdens de vergaderingen momenten van ontspanning inplannen door bijvoorbeeld een workshop Stretch & Relax in te lassen of een hoofdmassage te laten geven. Bij ons is veel mogelijk en ons streven is te allen tijde om evenwicht aan te brengen.

Voor een goede mix van zaken en ontspanning zorgen.’ Het is volgens Collard echt nog altijd niet zo dat na een congres of vergadering altijd gecombineerd wordt met Wellness. ‘Mensen maken er wel gebruik van, maar doen dat dan vervolgens individueel en boeken daarbij vooral vaak een van de ruim 60 behandelingen die we aanbieden. Anno 2011 vindt nog altijd niet iedereen vindt het prettig om samen met collega’s of de directie in badkleding rond te dartelen. Maar de drempel is al wel een stuk lager dan bij de doorsnee sauna, waar je helemaal naakt bent.’

Redenen om te komen Wat Collard ziet is dat veel bedrijven vooral vanwege het concept alles onder één dak naar Scandic Sanadome komen. ‘Zeker bedrijven die direct of indirect link hebben met gezondheid, wellness of voeding. Zo hebben we hier vorig jaar een zakelijke bijeenkomst van Health Valley en een congres van Nort Gelderland gehad. Eerstgenoemde heeft veel met gezondheid en technologische ontwikkelingen op dit vlak gehad en Health Valley heeft naast gezondheid ook veel met voeding. Net als wij. We tellen inmiddels vier restaurants met veel biologisch aanbod op de kaart en in samenwerking met Top Chef Jamie Oliver zijn zelfs diverse, culinair verantwoorde vergaderarrangementen samengesteld. ‘ Maar ook het MVO aspect van Sanadome blijkt een belangrijk argument om voor deze Nijmeegse locatie te kiezen. Collard ziet steeds vaker de eis vanuit zowel de consument als het bedrijfsleven dat een locatie aan bepaalde MVO criteria moet voldoen.

‘Wat dat betreft zijn we bij Sanadome met het Europees Eco label goed voorbereid. We zijn echt ver op MVO gebied en hebben dan ook niet voor niets de MVO award 2010 gewonnen. We maken gebruik van (drink)water uit eigen bronnen, waarvoor er geen inkoop en dus geen transport van

NICE TO KNOW

‘Als één van de eerste hotels in Nederland kregen wij het Europees Ecolabel.’

43

flessen water plaats vindt (minder CO2-uitstoot) en geen verpakkingsmateriaal nodig is. Daarnaast besteden we veel aandacht aan bijvoorbeeld het consciëntieus scheiden van afval, Elektriciteit opwekken door een eigen warmtekrachtkoppeling (WKK), gebruik van 100% groene stroom en de verlichting bestaat overal in het gebouw uit ambiance spaar- & ledlampen. We voeren ons maatschappelijk verantwoord ondernemen door tot zelfs onze 220 medewerkers door diverse doelgroepen speciale mogelijkheden aan te bieden. Zo zijn we een leerbedrijf voor de Horeca– en Wellness opleidingen en hebben zelfs een blinde masseur in dienst.’

Marije collard: 'onze gemiddelde bezettingsgraad ligt op 85%!'

Trends 2011

Héman.nl ideaal startpunt voor uw event Ook al hebben bureaus veel creatief en logistiek vermogen, toch gaan steeds meer secretaresses, eventmanagers en andere opdrachtgevers rechtstreeks naar de toeleverancier. Dat merkte ook Héman Verhuurservice BV. Om op die trend te reageren, lanceerde Héman Verhuurservice onlangs haar nieuwe website. One stop shopping en het ideale beginpunt van uw evenement.

‘Als wij de trend niet setten, zijn we te laat’

44

Want laten we eerlijk zijn: de catering, de artiest, de locatie, het is allemaal erg belangrijk voor het slagen van uw evenement, maar de eerste indruk van uw gast is toch echt de inrichting van de locatie. Meubels, servies, decoratie, het lijken bijzaken, maar het is altijd de eerste oh zo belangrijke impressie van uw gast en die moet goed zijn.

Héman Verhuurservice heeft het allemaal, in alle prijssegmenten en in alle hoeveelheden. Van complete meubellijnen tot keukenapparaten en van decoratie tot custom made linnen. Voor alle producten geldt ‘kwaliteit is onze basis’, aldus directeur John Heeroma. Doordat de verhuurder een zeer platte organisatie heeft, is het erg flexibel. Met 60 werknemers, 7500 vierkante meter opslag en 13 vrachtwagens is het groot genoeg om enorme hoeveelheden te kunnen leveren en klein genoeg om niet te verzanden in een bureaucratisch bedrijf. ‘Onze opdrachtgevers variëren dan ook van hele grote bedrijven tot eenpitters. Vandaag besteld? Dan kan het in veel gevallen dezelfde dag nog geleverd worden.’

Met de nieuwe website (www.heman.nl) heeft de verhuurservice uit Amsterdam bewust gekozen voor een laagdrempelige portal, die volledig gemaakt is aan de hand van de vraag uit de markt. U kunt eenvoudig online shoppen, maar ook een aantal sfeerimpressies bekijken en aan de hand daarvan uw bestelling doen. Ideaal om de organisatie van uw evenement mee te starten, vooral ook omdat de echte kracht van Héman aan de achterkant van de site zit. Met ervaren eventprofessionals blijft het bedrijf namelijk continu nieuwe producten inkopen, maar ook zelf ontwikkelen en produceren.

NICE TO KNOW

Naast een eigen productontwikkelingsafdeling beschikt Héman ook over een groot netwerk aan partners. Heeft u naast het materiaal van de verhuurder bloemen of planten nodig, een grote tent of audiovisuele middelen? Dan zet de Amsterdamse verhuurder graag haar netwerk in. Wilt u dat het gehuurde materiaal compleet opgebouwd wordt geleverd? Héman verzorgt dat graag voor u.

‘Klanten zijn ook van harte welkom bij ons in Amsterdam om de producten in onze showroom te bekijken. Daarbij geven wij graag advies om samen tot de beste setting te komen’, schetst John Heeroma. ‘Er zijn bedrijven die bijvoorbeeld een prachtige tafel bij ons huren, maar dan de stoelen uit de kantine erbij zetten…Dan wijzen wij altijd op het feit dat dit de hele uitstraling van het feest bepaalt. En natuurlijk heeft kwaliteit zijn prijs, maar wij hebben in alle prijssegmenten kwalitatief aanbod.’ Dat het brede aanbod in alle segmenten juist nu geen windeieren legt, blijkt ook wel uit het feit dat Héman ook op de beursinrichtingsmarkt veel terrein wint.

Italiaanse Led-meubels Waar vroeger een meubellijn wel 10 jaar mee kon, is door het internet de wereld veel kleiner geworden en volgen trends en stromingen elkaar sneller op. ‘Wij houden internationale stromingen goed in de gaten, dat is de enige manier om de trend vooruit te zijn. Als verhuurbedrijf moet je de trend ‘setten’ anders loop je achter de feiten aan. Met onze nieuwe Led-verlichtte Italiaanse meubellijn zetten we nu een nieuwe meubeltrend.’

John Heeroma verwacht veel van de nieuwe witte kunststof meubellijn, die door ingebouwde Led-lampen in alle kleursettingen te veranderen is.

MVO Terwijl Héman bezig is met uitbreiding en nieuwbouw kan het verhuurbedrijf ook voldoen aan uw wens om met een Maatschappelijk Verantwoorde Onderneming samen te werken. Op de vloer bij het bedrijf lopen bijvoorbeeld werknemers van de sociale werkplaats en re-integratie trajecten.

Daarnaast sponsort Héman bijvoorbeeld ook evenementen ten behoeve van goede doelen. Tevens is Héman een Milieu Verantwoorde Onderneming. Zo staat recycling hoog in het vaandel en worden er continu stappen gezet voor schoner vervoer. ‘We merken dat er steeds meer vraag komt naar MVO bedrijven, maar bij ons is dit eigenlijk al jaren de normaalste zaak van de wereld.’

45

www.heman.nl

Er zijn bedrijven die huren een prachtige tafel, maar zetten daar de stoelen uit de kantine bij’ Trends 2011

BIJZONDER LOCATIE:

Spherium Den Haag Intiem Spacetrade Center

46

Spherium is Europa’s jongste hotspot voor commerciële ruimtevaart en innovatie. Het is het eerste Spacetrade Center ter wereld waar ruimtevaartondernemers, investeerders, bedrijven, wetenschappers, journalisten, overheden en toekomstig astronauten samenkomen om commerciële ruimtevaart verder te ontwikkelen. Spherium is de thuisbasis van de International Space Transport Association ( ISTA) , brancheorganisatie van ruimtevaartpioniers als Sir Richard Branson’s Virgin Galactic. Deze trendy locatie biedt ruimte aan intieme spacy evenementen. Maar je kunt er ook terecht voor vergaderingen, evenementen en, mede dankzij de samenwerking met high end audiovisuele bedrijven, virtual conferencing. Spherium heeft de beschikking over een Board Room, Convention Hall, Press- en Media Room, Secretariat Services, a Private Space Guest Room, een tuin, catering en een eigen parkeergarage. Je kunt er desgewenst, virtueel of niet, ook terecht voor het huren van een eigen kantoorunit of bureau. Bel of kom langs voor een glaasje space bubbles met of zonder spacecake... www.spherium.nl

48

Van der Maarel Sfeermeesters :

Trendsetters in decoratie Het stempel decorateur is eigenlijk ‘te klein’ voor de bijdrage die Van der Maarel aan uw evenement kan leveren. De sfeermeesters uit Rijswijk werken op conceptmatig niveau, waar het gaat om de sfeer in de breedste zin van het woord.‘Bij alle vormen van live communicatie gaat het om het overbrengen van een boodschap. Daarbij creëren wij het ideale sfeerconcept met onze vijf sfeerelementen (zie kader), waarin uw boodschap zo goed mogelijk kan worden overgebracht.’

Natuurlijk kunt u eveneens voor productverhuur bij Van der Maarel terecht, maar ook daar heeft het eventbedrijf experts die u adviseren. Een decorateur met een dikke plus.

Trends 2011 Voor de eventprofessional is Van der Maarel een A-merk op het gebied van verhuur en decoratie. Het bedrijf maakt een ontwikkeling door van traditioneel verhuurder tot creatief stylingbureau, dat totaal decoratieconcepten op maat creëert. Die ontwikkeling resulteerde in vele mooie opdrachten zoals The Night of The Proms, VI Oranje, TT Assen en het Olympisch ontvangst NOC/NSF en vele business events, waaronder ook een groeiend aantal aanvragen vanuit de standbouwmarkt.

Grafische toepassingen In een antwoord op de steeds grotere vraag om kwalitatieve eventmarketingconcepten biedt het eventbedrijf inmiddels ook grafische branding van de decoratie en meubels. Met onze eigen ontwerpstudio kunnen wij branding op maat realiseren. Van het ontwerp van themabeelden tot de opmaak van bedrijfslogo’s. ‘Allemaal ten behoeve van uw boodschap op uw evenement’, aldus Barry van de Wall, marketingmanager bij Van der Maarel.

In een markt waar veel productaanbieders actief zijn, richt Van der Maarel zich vooral op de creatieve en conceptmatige toegevoegde waarde.

2011 is het jaar voor unieke items met onderscheidende kleuren en vormen Van de Wall breekt een lans voor het tijdig om tafel zitten. ‘Helaas komen opdrachtgevers of bureaus nog wel eens op het laatste moment bij ons.

Terwijl wij uitermate geschikt zijn als sparringpartner en dan onze creatieve toegevoegde waarde op het gebeid van de styling van het event ook het grootst is. Na een inventarisatie van de randvoorwaarden van het event, volgt een brainstormsessie met ons creatieve team, waarna een en ander door onze designers wordt gevisualiseerd middels moodboards, 2D tekeningen, 3D visuals etc. Grafisch ontwerp vormt ook hier een belangrijke basis van ieder concept.’ Omdat Van der Maarel met vaste accountmanagers werkt, bouwt het bedrijf snel een relatie met u als opdrachtgever op.

Daardoor profiteert u optimaal van de expertise en creativiteit terwijl er snel geschakeld kan worden.

De trends van dit moment:

natuurlijk, intiem, mix&match en puur

Trendsetter Van der Maarel is een voorloper als het gaat om de ontwikkeling van creatieve sfeerconcepten en productdesign. Het bedrijf uit Rijswijk eigent zich graag een grotere rol als trendsetter toe. ‘Wij merken dat er soms nog wat conventioneel wordt gedacht op evenementengebied. Om onze klanten te inspireren hebben we sinds enige tijd een trendboard ontwikkeld waarin wij onze nieuwste innovaties presenteren. Voor 2011 kunnen we u bijvoorbeeld meenemen in de nieuwste trends: natuurlijk, intiem, mix&match en puur.

Daarbij gebruiken wij veel natuurlijke decoraties om de sfeer op uw event een duurzaam karakter geven. 2011 is daarnaast het jaar voor unieke items met onderscheidende kleuren en vormen. Onze productdesigners ontwikkelen hiervoor veel verschillende prototypes die we onze klanten in onze styling room presenteren. We nodigen mensen dan ook graag uit om eens langs te komen voor een kijkje achter de schermen. Met een breed en innovatief productassortiment, 40 vakspecialisten uit verschillende disciplines (van bloemarrangeurs tot decorateurs op locatie) en een groot netwerk kunnen wij iedere sfeer voor u neerzetten, vooral als we tijdig bij u aan tafel zitten.’

De bijzondere werkwijze van Van der Maarel We creëren unieke sfeerconcepten met onze vijf sfeerelementen: Innovatief meubilair Eigenhandig gemaakt, door ontwerpers van de designafdeling.

Exclusieve materialen zorgen voor unieke en kwalitatieve meubels, aansluitend op de laatste trends. Van strak modern tot robuust landelijk.

49

Florale creaties De bloemenarrangeurs van Van der Maarel maken bloemcreaties die naadloos aansluiten op het gekozen sfeerconcept. Ingetogen wit, een bonte kleurexplosie of romantisch roze; voor elke stijl de juiste bloemen en de juiste kleurcombinatie.

Natuurlijke objecten De oorsprong van het eventbedrijf ligt in de verhuur van planten. Het is dan ook niet verwonderlijk dat Van der Maarel meester is in het creëren van sfeer met decoratieve groenobjecten. Waar het aanbod in de beginjaren nog uitsluitend uit palmen bestond, bieden wij nu een uitgebreid assortiment van exotische bamboes tot authentieke olijfbomen of oer-Hollandse berken.

Accessoires & toebehoren Hiermee worden de subtiele accenten gelegd. Maar veelal zijn het dé sfeerbepalers. Daarnaast beschikt Van der Maarel over veel groot materieel, zoals separatiewanden, verlichting, tapijt, standbouwwanden etc. Onmiskenbare attributen voor de realisatie van een totale sfeer op uw event.

Grafische toepassingen Personaliseer uw sfeerconcept door er uw handtekening aan toe te voegen. Van der Maarel verwerkt uw huisstijl in het concept en kan bovendien grafische invulling geven aan alle mogelijke thema’s. Hierbij kunt u denken aan blow-ups, logoprints of afbeeldingen verwerkt in tafels en wanden etc.

Zie voor een verdere uitleg en de vijf sfeerconcepten: www.vandermaarel.nl Trends 2011

DE KONINGSHOF IN URK ‘Een nieuwe en unieke locatie voor evenementen in een van de mooiste vissersplaatsen van Nederland.

Beleef de gastvrijheid van Urk in een locatie met nationale allure.’

Turnkey locatie met unieke backstage ■ Goede bereikbaarheid dichtbij A6 ■ Diverse sfeervolle zalen ■ Eigen moderne AV faciliteiten ■ Podia met aansluitend kleedkamers ■

Twee terrassen van elk 400 m2 ■ Diverse meubellijnen ■ Verrijdbare live cooking foodstands ■ Gratis parkeergelegenheid voor 300 auto’s ■ Catering i.s.m. Willem de Boer Party-Service ■

De Koningshof Party & Events Urk Tel. 0527 - 651 651 www.dekoningshof.com

Hotelletje spelen met je collega’s Benieuwd hoe de CEO het doet als receptiemedewerker? Weet hij de rust te behouden of worstelt hij zich juist badend in het zweet een weg door het inchecksysteem? En heeft u al eens ontbijt op bed gehad van de boekhouder? Bij Sandton Hotels krijgt u de kans om samen met uw collega’s voor één keer een hotel te runnen.

Ober Manuel mag dan constant ‘I know nothing’ blijven scanderen en hier ook nog mee weg komen, maar bij Hotel Your Self heeft ieder teamlid een duidelijke verantwoordelijkheid om te voorkomen dat ook in dit hotel koning Chaos regeert. De koffiejuffrouw heeft bijvoorbeeld de leiding over de managers van de keukenbrigade, terwijl de schoonmaakster een luxe prosecco-ontbijt op bed krijgt van de financieel directeur.

Maar betaal je dan niet de hoofdprijs voor het afhuren van een hotel? Juist niet. ‘Veel bedrijven zijn in deze tijden nog prijsbewust bezig’, meent Lammers. ‘Door werknemers zelf de biertjes te laten tappen of receptiewerk te laten doen, hoeven we als hotel minder personeel in te zetten en kunnen we bedrijven ook een lagere prijs vragen.’ Op deze manier hoeven zij geen ‘er is onvoldoende budget’ aan hun werknemers te verkopen en kan er toch buiten de deur worden vergaderd en gefeest.

52

Het is negen uur in de ochtend. Het normaal zo geordende hoofd sales en marketing struint stuntelend met de koffiekar door de vergaderzaal en voorziet iedereen van koffie en cake. Een paar uur later staat u met uw collega’s te paardenfluisteren in een nabijgelegen manege om de dag vervolgens af te sluiten met een diner, bereid door een vijftal managers bij wie normaalgesproken bij thuiskomst het eten netjes klaarstaat. Sandton Hotels lanceerde onlangs het Hotel Your Self Event, waarbij personeelsfeesten of vergaderarrangementen ineens heel anders dan gewend verlopen.

Sleutelen aan teamgeest Het heeft wellicht wat weg van Fawlty Towers, het meest slechte hotel allertijden. Een hotel vol Basil’s, Sybil’s, Polly’s en Manuel’s die totaal geen weet hebben van het runnen van een hotel. Toch ligt hier juist de kracht van het Hotel Your Self-concept. ‘Een bedrijf huurt één van onze negentien hotels af voor een ‘vrijdagavondborrel’ of voor bijvoorbeeld een vergaderarrangement of personeelsfeest van een weekend’, vertelt General Manager Jorg Lammers van Sandton Hotel De Roskam in Rheden. ‘Maar dit keer zorgt het bedrijf zelf voor het personeel. Door samen tijdelijk een hotel te runnen en voor elkaar te zorgen, bouwen de tijdelijke hotelmedewerkers aan hun onderlinge teamgeest.’

In de kinderschoenen Of Hotel Your Self een succesformule is, is nog moeilijk te zeggen. ‘Het staat nog zo in de kinderschoenen dat we in de loop van het jaar eens moeten kijken hoe de boel zich gaat ontvouwen. In ons hotel hebben we in ieder geval al tachtig man van het ICT-bedrijf Amis een weekend lang op bezoek gehad voor een personeelsfeest. Zij bleven slapen, hebben een GPS-tocht

Trends 2011

gedaan en zijn ook wezen beachvolleyballen en paardrijden. Door zelf wat hoteltaken over te nemen, konden ze toch een personeelsfeest geven. Zij vonden het een leuke ervaring, als is het natuurlijk altijd moeilijk om het iedereen naar de zin te maken. Het is weer eens wat anders dan al die andere personeelsfeesten.’

53

Bang dat de Sandton Hotels één voor één in Fawlty Tower-replica’s veranderen, is Lammers beslist niet. Om te voorkomen dat de koffie van de muren druipt en de CEO in een driftige en overspannen Basil verandert, staan er op elke afdeling wat Sandton-mensen aan de zijlijn. ‘We maken hier van tevoren goede afspraken over. Je kunt niet van een aantal nieuwbakken hotelmedewerkers verwachten dat ze zonder enige vorm van hulp ineens alle gasten een vier- of vijf-sterren-diner kunnen voorschotelen.’

Feiten Waar: Alle negentien Sandton Hotels in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland Kosten: Het boeken van een ‘eigen’ hotel kan vanaf 2500 euro per dag.

De borrels, personeelsfeesten en vergaderarrangementen worden op maat gemaakt, waardoor de precieze prijs afhankelijk is van de wensen van het bedrijf.

Voor wie: Het Hotel Your Self Event is te boeken voor alle soorten bedrijven, groot of klein. Het minimum aantal personen bedraagt tien personen, het maximum aantal personen is afhankelijk van de grootte en de beschikbaarheid van de hotels.

Meer informatie: www.sandton.eu of (0570) 601 323

Trends 2011

Leiden: het ontdekken waard Stad van ontdekkingen. Zo zet Leiden zichzelf op de zakelijke kaart. En terecht, want de historische plaats heeft alles in zich om als evenementenstad door te groeien tot een Top 3-bestemming.

Om Leiden nog aantrekkelijker te maken, hebben vele partijen de krachten gebundeld in Leiden Marketing. Daardoor heeft u één loket voor al uw meeting- en eventvragen. Daar zult u snel merken dat Leiden het ontdekken waard is.

54

Onder de vlag van Leiden Marketing heeft een groot aantal bedrijven de samenwerking gezocht. ‘Voor de stad Leiden dé manier om grotere events binnen te halen. Voor de opdrachtgevers van evenementen ideaal omdat bij één loket alles te halen is. Wij hebben alle benodigde informatie, geven onafhankelijk advies en helpen met uw zoektocht naar de juiste contacten’, weet Yvonne Kret van Leiden Marketing. Dat de samenwerking effectief is, blijkt wel uit het feit dat bijvoorbeeld het Nationale Museumcongres en Serious Request van 3FM naar Leiden komen.

Maar wat heeft Leiden u als opdrachtgever van evenementen te bieden? ‘Het unieke van Leiden is de diversiteit aan locaties. Omdat alles op loopafstand is, zijn wij een geschikte stad om die locaties met elkaar te combineren. Een bezoek aan het Rijksmuseum van Oudheden is eenvoudig en passend te combineren met een diner in de imposante Pieterskerk. Daarnaast heeft Leiden een ongekende museumdichtheid in de binnenstad’, aldus Kret, die ook de drie pijlers van haar stad blootlegt: ‘Kennis, cultuur en historie. Het zijn ideale kapstokken voor uw evenement, daarom komen we binnen deze pijlers ook met themapakketten om het u nog makkelijker te maken.’

Grote eventlocaties?

Leiden doet ook een aardige gooi naar een hoge klassering als het gaat om de prijs-kwaliteitverhouding.

Daarnaast heeft de stad een aantal verborgen evenementmogelijkheden. Zo zijn er veel bedrijven die denken dat het Leiden ontbreekt aan een echte evenementenhal, maar de grote eventaccommodatie in het Holiday Inn Hotel biedt onderdak aan 2000 gasten. ‘Met de Pieterskerk, de Hooglandse Kerk en de Stadspodia heeft onze stad in het centrum een aantal prima locaties voor grotere groepen’, benadrukt Kret.

Leiden is boven alles verrassend, mooi en gezellig. En biedt daarmee een prima en stevige basis voor uw evenement. Maar aan de hand van uw sleutel tot de stad, Leiden Marketing, is de historische universiteitsstad ook volop in beweging. ‘Wij vervullen bijvoorbeeld een voortrekkersrol als het gaat om het behalen van het GreenKey-keurmerk voor locaties. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen wordt door veel opdrachtgevers genoemd als criterium bij de organisatie van congressen en evenementen. De evenementenlocaties in Leiden zijn hard op weg dit groene keurmerk te behalen.’

Met Leiden Marketing als kartrekker ligt een vrijwel onontgonnen pakket aan eventmogelijkheden voor u klaar. Uw intermediair tussen uw eventdoelstelling en de diverse aanbieders in Leiden is gehuisvest in het Visitor Centre Leiden, pal tegenover het Centraal Station.

Kijk ook op www.leiden.nl.

City Kom Leiden zelf ontdekken!

Wilt u met eigen ogen zien wat Leiden u te bieden heeft? Maak dan samen met Leiden Marketing een ontdekkingsreis. In de zomer van 2011 organiseert de marketingorganisatie net als vorig jaar een Inspiratiedag in de stad. Bent u geïnteresseerd? Geef u dan kosteloos op voor een dagje Leiden: yvonne@ leidenmarketing.nl onder vermelding van: Inspiratiedag 2011. In 2010 nam een groot aantal eventprofessionals al de inspiratietour door Leiden. Om u een voorbeeld te geven hoe een dergelijke dag er uit ziet, een terugblik op de Inspiratiedag van vorig jaar. Kret:‘Onze gasten konden parkeren op het grote Haagwegterrein, waar ze met busjes naar de stad werden gebracht. Goedkoop parkeren en de busjes zijn ook inzetbaar voor grotere groepen. Vervolgens ging de groep per boot naar diverse locaties: Holiday Inn, Rijksmuseum van Oudheden, de audiovisuele kunstenaars van LiveLab, de Pieterskerk, de Waag.’

Kortom in no time ontdekt u dat Leiden als stad de poorten wagenwijd open heeft staan voor uw evenement.

55

Onder meer deze eventbedrijven dragen Leiden Marketing: Boerhaave congress service

Evenementenbureau Universiteit Leiden

Leiden City Events

BSG Media Producties & AV Faciliteiten

Golden Tulip & Tulip Inn Leiden Centre

Leids Congres Bureau

Congeshotel Oud-Poelgeest

Groepswijzer.nl

Leidse Schouwburg

CORPUS ‘reis door de mens’

Holiday Inn Leiden

Paans Events

De Beukenhof restaurant en hotel

Hooglandse Kerk

Pieterskerk

De Leidse musea

Hotel de Gouden Leeuw

Stadsgehoorzaal

De Partij Creatie & Organisatie

Hotel Restaurant Nieuw Minerva

TOTEM - Total Event Management BV

De Waag

Hotels van Leiden

Van der Valk Hotel Leiden

Trends 2011

Leiden_eventbranche_txtouline_230x150.indd 1

14-03-11 15:38

Leidse Schouwburg, Stadsgehoorzaal Leiden en De Waag.

Locaties met een ziel, kom het beleven!

In hartje Leiden bevinden zich drie prachtige locaties die net even wat anders bieden voor ieder denkbaar evenement: congres, beurs, vergadering, presentatie, workshop, training of feest.

De locaties bieden een breed scala aan mogelijkheden, een hoge mate van flexibiliteit en moderne faciliteiten met behoud van het historische karakter. Vanuit een persoonlijke benadering wordt meegedacht met de wensen van de opdrachtgever in het proces van concept tot realisatie.

Kortom, hĂŠt podium voor uw evenement met een toegevoegde waarde!

Feiten en cijfers -Historische locaties met sfeer en allure -Capaciteit van 10 tot 2000 personen -4 zalen en 15 subruimtes -Verwijderbaar stoelenplan in de Grote Zaal -Middenin het centrum maar toch goed bereikbaar Beursaanbieding: Bezoek ons op de beurs Event 2011 bij de stand van Leiden Marketing en laat u verrassen door onze beursaanbieding!

Breestraat 60 2311 CS Leiden T 0031 71 5162431 E Sales@stadspodia.nl I www.stadspodia.nl

foto Tycho’s eye photography

Ervaar de ruimte

De Pieterskerk Een monumentale ontmoetingsplek voor uw evenement.

Van grand diner tot congres of beurs. Beleef de ambiance op

www.pieterskerk.com

Leidse Schouwburg Pieterskerk

Stadsgehoorzaal

Passie voor Historie De Waag

Regentenkamer

lid van

Kasteel Oud Poelgeest

Paans Events organiseert voor u evenementen en bijeenkomsten, in historische locaties in binnen- en buitenland. Paans Events heeft een brede kennis van de historische stad Leiden en adviseert u graag over de de concrete mogelijkheden voor uw evenement.

Neem contact op met Joke Paans voor meer informatie.

PaansEvents www.paansevents.nl

Hooglandse Kerk

Bij Historia Events kunt u historische evenementenlocaties zoeken en boeken, maar ook hotelovernachtingen in historische hotels, alles op één website. U vindt hier o.a. 7 prachtige historische Leidse locaties voor uw evenementen en bijeenkomsten.

Ga naar www.historiaevents.nl voor uitgebreide informatie.

HistoriaEvents www.historiaevents.nl

Dopheidestraat 57 • 2165 VN Lisserbroek • Tel. +31 (0)252 7140 62 • E-mail: info@paansevents.nl of info@historiaevents.nl

ongewoon verrassend! hotelsuites - terrastuin - lunch - diner - high tea trouwlocatie - feesten - vergaderen

Ontvlucht de stad, ga naar Oegstgeest en beland bij De Beukenhof; een bijzonder restaurant en hotel in een historisch pand, omgeven door een schitterende Engelse countrystijl tuin. Ga eten in de schaduw van een stokoude beuk en slapen in een luxe suite voorzien van alle modern comfort.

De Beukenhof is direct gelegen aan de meest exclusieve en toonaangevende winkelstraat van Oegstgeest. Niet ver van Leiden met zijn musea, Corpus ’reis door de mens’, nabij het strand van Noordwijk en het Hollands plassengebied.

LUNCH • HIGH TEA • DINER • FEESTVIEREN • ZAKENDOEN voor adressen en openingstijden: www.koetjesenkalfjes.com

stoere bistro met een vleugje chic

Terweeweg 2-4, 2341 CR Leiden/Oegstgeest, t 071 517 31 88, www.debeukenhof.nl

Amsterdam - Haarlem - Den Haag - Leiden Noordwijk - Oegstgeest - Zoetermeer

geslaagde

evenementen PON: het afscheidsevenement

bedrijfsvlaggen de catwalk, om de persoon in kwestie persoonlijk ‘uit te zwaaien’. Willem van Weert – Manager Corporate Events & Sponsoring Pon: ‘Originaliteit, zeer flexibel en een enorme drive. Dat is wat het team van B&S event innovators is. En daar hoef je niet om te vragen, dat is vanzelfsprekend.’

Philips: evenement vol ideeën

60

De corporate eventafdeling van PON zette samen met B&S event innovators en de Otter creators een event neer ter gelegenheid van het afscheid van de Raad van Commissarissen.

Het afscheidsdiner dat het thema ‘Once A Pon A Time’ kreeg, werd door PON samen met B&S en de Otter creators in elkaar gezet. In de Evolution tent op het terrein van de opdrachtgever is ter gelegenheid van dit afscheid een diner voor 350 genodigden georganiseerd. Met interactieve videoprojectie op de tafels in combinatie met 2x 30 meter brede en 3.20 meter hoge projectieschermen, werd een ongekend visueel beeld gecreëerd. Met behulp van deze projectievormen werd het thema van de avond belicht en werden speciaal voor deze avond gemaakte video’s en animaties getoond.

De avond werd muzikaal opgeluisterd met een uniek optreden van Janine Jansen, die door haar vader werd begeleid op de piano. Als afsluiting van de avond betraden ruim 150 medewerkers van de verschillende bedrijfsonderdelen van Pon in een ‘Olympische’ Parade met bijbehorende

Bruggen Verwiel zette op diverse evenementenlocaties in Amsterdam het decor voor een Global Event van Philips Consumer Lifestyle neer. Bruggen Verwiel Eventmarketing tekende voor concept, productie en realisatie van deze reeks evenementen, die plaatsvonden in de Hermitage, de Passenger Terminal en op de Amsterdamse grachten.

Diederik Verwiel, creatief directeur van Bruggen Verwiel Eventmarketing: ‘Na het grote succes van dit event in januari 2010, was het voor ons de uitdaging om de hoge verwachtingen opnieuw waar te maken en zo

case

mogelijk te overtreffen. Na een inspannende week durf ik te zeggen dat we hierin meer dan geslaagd zijn. Voor de meeting van het topmanagement kozen we bewust voor een nieuwe locatie, en in de prachtige ambiance van de Hermitage vonden we een stijlvol decor voor deze meeting. De PTA bewees opnieuw haar waarde. Eerst als beursvloer waar 60 Philips teams hun ideeën voor business improvement mochten presenteren en een dag later als feestlocatie voor bijna 1.000 Philips medewerkers.’ Bart Logghe, Head of Customer Management Excellence, vult aan: ‘De verwachtingen waren inderdaad hooggespannen, zeker na het grote succes van afgelopen jaar. Bruggen Verwiel Eventmarketing heeft wederom bewezen zo’n complexe productie op een professionele wijze aan te pakken en tot een groot succes te maken.’

De avond eindigde met één grote feestende menigte bij het optreden van Guus Meeuwis en zijn band. Na een korte nacht kwamen alle gasten op zondags naar het gezamenlijke ontbijt.

Dutch Flower Group: opening en afscheid

UNIT4: jubileumevent

61

Organisatiebureau fijnevent heeft met Dutch Flower Group een vaste opdrachtgever want voor de vijfde keer op rij mocht het Brabantse evenementenbureau de jaarlijkse evenementen voor de groenleverancier organiseren.

Evenementenbureau Dechesne & Boertje organiseerde onlangs een jubileumevenement voor de 1400 medewerkers en hun partners van UNIT4. Het bureau uit Muiden, dat vooral bekend staat als een eventmarketingbureau, vond dit maal een relaxte mix tussen eventmarketing en een incentive.

UNIT4 is een internationaal opererende softwareonderneming. Het bedrijf, vierde in een weekend haar 30-jarige jubileum met al haar medewerkers.

Dechesne & Boertje organiseerde het jubileumweekend, net als 10 jaar geleden, toen alle medewerkers het 20-jarig jubileum vierden in Friesland, met een middag op het water en een feest. Voor het 30-jarig bestaan organiseerde D&B het UNIT4 Wereldweekend. De 1.400 medewerkers en hun partners werden uitgenodigd in het Bourgondische Antwerpen. ‘s Avonds gingen de gasten uit hun dak in de beroemde Antwerpse Zoo. Na de gezamenlijke opening, waarin de trots werd versterkt door onder andere een speciale jubileumfilm verspreidden de gasten zich over de prachtige zalen met uiteenlopend entertainment. Daar volgde een spetterend wereldfeest met onder andere optredens van de UNIT4 Band.

Fijnevent kijkt tevreden terug op de evenementen: ‘Tweemaal in één maand tijd, zowel voor dochterbedrijf Hamiplant als Hamifleurs. Twee totaal verschillende events met uiteenlopende doelstellingen, maar beide met een kleurrijk thema en een uiterst persoonlijke benadering.

Hamiplant vierde naast haar 25-jarige bestaan de opening van een nieuwe bedrijfshal, welke dan ook werd ingezet als eventlocatie. Zonder deze gelijk te onthullen werden de gasten ontvangen in een kleurrijk ingerichte black box, midden in de hal. Het thema: Making Life Colourful.

Zowel directie, raad van bestuur als burgemeester leverden een decoratief schouwspel. Bepakt met paintguns losten zij kunstzinnige schoten waarna het valdoek zakte. De indrukwekkende hal werd op gelijkwaardige wijze onthuld. Ook bij Hamifleurs werden de bloemetjes buiten gezet tijdens een persoonlijk afscheid van de directie van Hamifleurs. Een zakelijke receptie met 120-koppig Westlands mannenkoor dat als verrassing ‘uit het niets’ verscheen. Iedereen zong uit volle borst mee. ‘s Avonds werd met een Hamifleurs quiz op maat het voltallige personeel betrokken. Met hilariteit en ontroering werd teruggeblikt op een manier die niemand noch koud, noch buitenspel liet. Een interactieve band maakte het af en tijdens het optreden van Jeroen van de Boom gingen werkelijk alle “Ik Hou van Hamifleurs” sjaals de lucht in. De directie stond centraal en was één met het personeel.’

Trends 2011

Anne Vlek-Van Voorden en Martin van Hemert zetten de trend met berk Foto: www.jurgenpillenfotografie.nl

62

NaturalBark Wolterinck Event Decoration zet de trend

Wolterinck Event Decoration levert onderscheidende bloemdecoraties voor ieder denkbaar evenement, groot of klein, binnen een brede budgetrange. Naast bloemen zorgt Wolterinck ook voor een totale sfeer, van meubilair tot servetring.‘Wij werken niet met een productcatalogus, maar maken alles op maat. Voor 2011 hebben we een trendlijn neergezet, gebaseerd op een maatschappelijke ontwikkeling. ’

De energie spat er vanaf bij Anne Vlek-Van Voorden en Martin van Hemert van Wolterinck Event Decoration. In hun prachtige locatie in Laren (N-H) vertellen ze over hoe bloemen kunnen communiceren op uw evenement en waarom hun trendlijn NaturalBark meer is dan een trendserie. ‘De volledige trendlijn is, net als ons overige werk, geïnspireerd op de natuur.

Natural Bark heeft een robuuste, stoere uitstraling. Is ingetogen en stijlvol.

Door de NaturalBark lijn toe te voegen aan hardware zoals statafels , dinertafels en buffetten ontstaat er een verrassend effect. Het doorbreekt de standaardproducten die lange tijd de markt gedomineerd hebben,

want er is de afgelopen jaren weinig nieuws ontwikkeld op het gebied van evenementendecoratie. Wij vonden dat we als professionals de lead moesten nemen. Natural Bark is alles behalve een kant-en-klaar product.

Het is een basis van waaruit we op maat oplossingen aandragen. ’ Maar hoe geeft een trendconcept als NaturalBark een invulling aan een maatschappelijke ontwikkeling?

‘In de eventbranche is het vandaag de dag, net als in het dagelijks leven, absoluut not done om over the top te gaan. Het moet puur en echt zijn.

Trends 2011

Door gebruik te maken van items gemaakt van bast met een spannende textuur spelen we daar op in: de berk is ingetogen, maar wel overduidelijk standvastig en puur. En dat past bij een tijd waar het tafelkleedje met het gouden randje vervangen is voor grof linnen.’

Wat is de kracht van NaturalBark?

‘De NaturalBark items zijn zowel binnen als buiten te gebruiken en passen bij veel verschillende locaties. Omdat ook de berk met de seizoenen verandert, maar wel het hele jaar bruikbaar is, is ook met deze trendlijn iedere keer een compleet andere setting te maken. Dat is de kracht van Wolterinck Event Decoration: wij maken nooit een concept meer dan één keer.’

Hoe ziet jullie favoriete opdrachtgever er eigenlijk uit? Kunnen bedrijven rechtstreeks bij jullie terecht, of prefereren jullie tussenbureaus?

‘Een ‘tussen’- bureau heeft veel kennis en expertise en is daarom ideaal om mee te sparren. Maar ook cateraars komen bij ons en natuurlijk is het opdrachtgevende bedrijf ook meer dan welkom. Waar het ons vooral

om gaat: betrek ons tijdig bij uw evenement en inventariseer samen met ons wat u exact wilt communiceren en hoe onze bloemdecoraties die boodschap kunnen ondersteunen. Dat betekent bijvoorbeeld een locatiebezoek, samen sparren over de invulling enzovoorts. Pas dan komt onze meerwaarde als specialist echt tot haar recht.’

Jullie zeggen zelf te communiceren met bloemen, maar hoe ziet dat er in de praktijk uit?

‘Bloemen communiceren van zichzelf. Dat is een feit. Als wij weten wat de klant op het evenement wil vertellen, dan zorgen wij dat ons materiaal daar passend op aansluit. Onze decoraties versterken de boodschap, de doelstelling en de locatie. Wolterinck Event Decoration kan in grote locaties een intiem gevoel creëren en brengt leven in zakelijke settings. Wij gaan samen met de klant voor kwaliteit en verrassen de gasten met exclusieve en verrassende decoraties!

CASE: Bundelen krachten Opdrachtgever: VanDam Catering Amsterdam en &samhoud Utrecht Doelstelling/Probleem: zolderetage kantoorpand volledige transformeren tot ruimte voor ontvangst voormalig president van Zuid Afrika en Nobelprijswinnaar F.W. de Klerk.

Oplossing: met hulp van verhuizers ruimte helemaal leeg maken en inrichten met onze materialen er in.

Quote: Margot van Vugt, projectleider bij &samhoud: ‘Door het bundelen van de krachten van Van Dam Catering en Wolterinck Event Decoration is precies de juiste sfeer ontstaan. De aankleding was geheel verbonden met het pand en de catering was fantastisch. Wij geloven dat wanneer de juiste mensen zich met elkaar verbinden, grote dromen verwezenlijkt kunnen worden. De samenwerking tussen Van Dam en Wolterinck Event Decoration is daar op kleine schaal een goed voorbeeld van.’

63

CASE: Bloemen communiceren en ondersteunen Opdrachtgever: DeLaMar Theater Doelstelling/Probleem: bloemrijke aankleding ter gelegenheid van opening theater, maar met behoud van binnenhuisarchitectuur en de geheel eigen uitstraling van het nieuwe gebouw.

Oplossing: Rijkgevulde vazen met pure dieprode rozen brachten het bestaande DeLaMar interieur en het hoogwaardige evenementenmeubilair bij elkaar. De roos verbond de historie van het pand met alle nieuwe première-elementen.

Quote: Janine van den Ende: ‘Er viel zoveel te beleven op 28 november in DeLaMar Theater, premières, fototentoonstelling, koninklijk bezoek.

De decoraties mochten niet overheersen. Anne en Martin, met wie ik al heel vaak gewerkt heb, voelden dat als geen ander aan. Ook deze keer verzorgden zij prachtige decoraties die precies overbrachten wat het premièreteam wilde. Complimenten.’

Trends 2011

64

Steve Klein Marketing Manager Hulskamp Audiovisueel www.hulskamp.nl

Hulskamp: Value for money ‘De evenementenbranche wil value for money! Men wil graag de laatste noviteiten inzetten tijdens evenementen en vraagt zich af ‘wat krijg ik allemaal ervoor?’. Een vraag waarbij wij in de benadering nadrukkelijk de focus op leggen. Daarnaast krijgen wij steeds meer aanvragen om tijdens events niet alleen het beeld en geluid, maar ook het licht te verzorgen. Beeld, geluid en licht schuiven steeds meer naar elkaar toe. Wij hebben zelfs geïnvesteerd in lichtstuurtafels die beeld en licht integreert. Dat is het antwoord op de vraag vanuit de markt naar turn-key oplossingen.’

Foto: www.jurgenpillenfotografie.nl

Voor welk resultaat boekt u een locatie? · Een goed idee na een brainstorm · Nieuwe competenties na een training · Een diploma na een opleiding · Een positieve beoordeling voor de docent · Een sterker teamgevoel na een personeelsbijeenkomst

Wij begrijpen wat het doel van uw bijeenkomst is! www.bcn.nl BCN Utrecht

• BCN Rotterdam • BCN informatie en reserveringen •

030 - 256 73 91

•

reserveringen@bcn.nl

trends bij evenementenbureaus Evenementenbureaus hebben de expertise en ervaring om niet alleen uw evenement te organiseren, maar ook om het event in te bedden in uw marketing- en communicatiestrategie. TrendGuide liet, op zoek naar trends, drie bureaus aan het woord:

66

Pieter Bas Boertje, Dechesne & Boertje Wat zijn volgens u de trends en ontwikkelingen?

‘Events organiseren die onze opdrachtgevers helpen in hun relatie met medewerkers en klanten en die hen ondersteunen in hun communicatiedoelen. Klanten die vorig jaar nog zeil- en golfevents deden, gebruiken nu hun events om hun producten en diensten te laten beleven.’

Hoe speelt u hier als bureau op in?

‘Dechesne & Boertje richt zich op een langdurige en intensieve relatie met haar klanten, waarbij wij de ‘externe eventafdeling’ zijn van onze klanten.

Een bureau dat haar klanten adviseert en ondersteunt bij de inzet van events-door-het-jaar-heen. Eigenlijk dus een reclamebureau in events. Mijn stellige overtuiging is dat deze samenwerking de klant veruit het meeste rendement oplevert.’

Hoe denkt u dat de eventbranche zich gaat ontwikkelen?

‘Enerzijds verwacht ik dat een kleiner aantal relatief grotere bureaus overblijft die, zoals een reclamebureau, klanten bedienen. Anderzijds veel specialisaties in het vak. In dit veranderingsproces zien we veel cocreatie waarbij de klanten en ons bureau gezamenlijk optrekken om mooie concepten neer te zetten. Ook Corporate Social Responsability en accountability gaan een grote rol spelen.’

Danny Korver, Performance Improvement Wat zijn volgens u de trends en ontwikkelingen?

‘Een duidelijk waarneembare ontwikkeling binnen de markt zijn evenementen en meetings met een boodschap en een beperkt budget.’

Hoe speelt u hier als bureau op in?

‘Wij gaan iedere uitdaging aan, ook als deze vraagt om een aangepaste en creatieve werkwijze. Maar ook budgetgerelateerde afspraken met leveranciers zijn eerder regelmaat dan uitzondering geworden.’

Hoe denkt u dat de evenementenbranche zich gaat ontwikkelen?

‘Live communicatie met als doel om mensen met elkaar in verbinding te brengen, interactie binnen groepen mensen te stimuleren en zo een veranderingsproces op gang te brengen. De inzet van een event leidt tot prestatieverbetering en zal hoe dan ook van kracht blijven, inclusief de knowhow van de expertise van bureaus.’

John Bes, Happy Company Wat zijn volgens u de trends en ontwikkelingen?

‘Wij merken voornamelijk een verschuiving naar evenementen met een ‘bescheiden’ uitstraling. Waar er tot voor kort flink uitgepakt kon en mocht worden, geeft de opdrachtgever nu vaak aan dat de evenementen moeten passen in deze tijd.’

Hoe speelt u hier als bureau op in?

‘In het voortraject proberen wij in eerste instantie bij de opdrachtgever een mindset te creëren inzake het belang van evenementen in moeilijke tijden.

Als dat is gelukt is het zaak om continu die modus te bewaken tussen een spetterend evenement en een ‘bescheiden’ uitstraling.’

Hoe denkt u dat de evenementenbranche zich gaat ontwikkelen?

‘Het zal ongetwijfeld beter worden dan het nu is. Ik denk echter dat de gouden jaren (periode voor de recessie) niet of in ieder geval niet snel zullen terugkomen. Het feit dat een opdrachtgever nu beter nadenkt over het inzetten van het evenementenbudget komt uiteraard wel het evenement ten goede.’

Quizevenementen

Quizevenementen.nl

Altijd leuk en verrassend effectief Het blijft lastig: hoe vermaakt u al uw gasten op een evenement? Het voor elk wat wilsconcept is een beproefde oplossing voor een gemêleerd gezelschap. Zorg voor een groot en divers aanbod en al uw gasten weten zich wel te vermaken. Maar daar hangt een bepaald prijskaartje aan en u zult moeten kiezen voor een locatie met diverse subruimtes. Is er dan geen andere oplossing? Quizevenementen.nl kon wel eens het antwoord zijn: even

67

vermakelijk, simpel als effectief.

Wat is Quizevenementen.nl?

Met inmiddels meer dan 12 jaar ervaring op het gebied van kennisentertainment is Quizevenementen.nl de aangewezen partij om uw evenement van een leuke, gezellige en spannende quiz te voorzien. Compleet met quizmaster, de hele technische productie en eventueel multimedia content. Quizevenementen.nl heeft op de zakelijke markt een indrukwekkende staat van dienst. Het bedrijf bewees haar kracht voor klanten als KPN, Aegon en Pricewaterhouse Coopers.

‘Het zit in ons allemaal: bij een quiz willen we laten zien wat we weten en uiteindelijk willen we allemaal winnen.’ Eigenaar van Quizevenementen.nl Sander Michelsen kent de kracht van zijn quizzen en slaat de spijker op zijn kop. Michelsen merkt dat Quizevenementen.nl alles in zich heeft wat de opdrachtgever met een zakelijke evenement wil bereiken. ‘Voor het opdrachtgevende bedrijf kunnen we de quiz helemaal in de eigen huisstijl maken en personaliseren met vragen die passen bij het doel van het event. In een vermakelijke setting kijken wat u collega’s op hebben gestoken van die cursus een week voor de quiz? Of nieuwe collega’s na een fusie dichterbij elkaar brengen? Dat is met ons spel op een leuke manier te bereiken.’

Het bedrijf uit Zoetermeer biedt inmiddels quizzen aan op ‘ouderwets’ papier, maar beschikt ook over multi-

‘Het onderwerp van gesprek de dag na een evenement is altijd de quiz.’ mediale quizzen, inclusief rode buzzer-knoppen en een heuse quizmaster. Daarvoor beschikt het bedrijf over stand-up-comedians, een aantal BN’ers en acteurs. ‘We raden altijd aan om een van onze ervaren quizmasters er bij in te huren. Zij weten alle ins en outs en weten hoe je een groep moet bespelen. Daarnaast is onze quiz zo goed als de briefing met de opdrachtgever, die is essentieel en daar stoppen we veel energie in. Zo bereiken we het maximale resultaat.’

Quizevenementen.nl heeft alle USP’s die u voor een evenementonderdeel kunt wensen: totaal te customizen, voor kleine en grote groepen, inzetbaar op iedere locatie, perfect als sociale teambuilding en kennistest.

‘De artiest, het eten, de workshops op uw evenement…u zult merken dat het onderwerp van gesprek van de dag na het event altijd de quiz is.’

Trends 2011

UW EVENEMENT

De Leeuwenbergh Vredenburg

Tot en met 2013 heeft Vredenburg vanwege de verbouwing van haar oorspronkelijke pand in de binnenstad twee locaties in Utrecht; Vredenburg Leidsche Rijn als grote zaal en Vredenburg Leeuwenbergh heeft de functie van kleine zaal.

Beide zalen voldoen aan de meest actuele eisen op het gebied van akoestiek en comfort voor artiesten en publiek. Vredenburg heeft een zeer ervaren salesafdeling die u graag verder helpt en adviseert in de aanloop naar, en de uitvoering van uw evenement.

Wij hebben een groot netwerk van gespecialiseerde partners die op alle vlakken helpen om uw evenement tot een succes te maken! Vredenburg is vrij met betrekking tot (food-) catering.

De Leeuwenbergh

Vredenburg Leeuwenbergh is een gemoderniseerd, authentiek gebouw met top uitstraling in de

binnenstad en zeer geschikt voor kleinere congressen, bijeenkomsten en als trouwlocatie. In het verleden heeft het dienst gedaan als Pesthuis, Medisch Laboratorium en Militair Hospitaal. In 2006 heeft het een volledige renovatie ondergaan en is het omgebouwd tot kleine zaal van Vredenburg Utrecht.

In plenaire opstelling heeft de Leeuwenbergh maximaal 250 zitplaatsen. Indien de tribune wordt weggehaald, kan men borrelen in de Leeuwenbergh met maximaal 400 personen.

De Leeuwenbergh is een historisch gebouw met twee zgn. beuken. De ene beuk is standaard plenair ingericht en heeft een podium. De andere beuk kan worden gebruikt voor catering doeleinden. Onder het pand is een foyer uitgegraven die de sfeer heeft van een werfkelder.

Gezien de unieke locatie heeft de Leeuwenbergh helaas geen eigen parkeergelegenheid, wel zijn

030 286 22 02 www.vredenburg.nl/zakelijk sales@vredenburg.nl

IN DE SPOTLIGHTS

De Leeuwenbergh is gelegen in het mooiste stukje centrum van Utrecht aan het einde van de Maliebaan, aan de binnenkant van de Singel (schuin tegenover het Spoorwegmuseum). Op 50 meter afstand ligt het stadspark Lepelenburg.

De Leidsche Rijn

Vredenburg Leidsche Rijn is een multifunctionele locatie voor congressen, symposia, bedrijfsfeesten, beurzen, kick-off events, festivals, (TV-) shows of concerten en product-presentaties vanaf 300 tot 1520 personen seated. In pop- / feestopstelling kan de locatie zelfs 2100 personen herbergen (1100 personen staand en 1000 seated).

Vredenburg heeft extra accommodaties bijgebouwd d.m.v. ge誰soleerde, gestoffeerde paviljoens van partner Neptunus die aan het gebouw vast staan.

De publieksfoyers van Leidsche Rijn zijn ook separaat te huur. Er zijn (inclusief het paviljoen) 3 publieksfoyers; de benedenfoyer 580m2, de bovenfoyer 300m2 en het paviljoen 485m2.

De locatie, gelegen langs de snelweg A2, is zowel met de auto als met het OV uitstekend bereikbaar.

Naar Vredenburg Leidsche Rijn rijden iedere 4 minuten bussen vanaf Utrecht Centraal Station en vice versa. Een ritje duurt ongeveer 10 minuten.

Tevens beschikt de Leidsche Rijn over een eigen parkeerterrein met 750 parkeerplaatsen, dat eventueel nog is uit te breiden. Indien gewenst zetten we extra pendelbussen in voor vervoer van en naar het Centraal Station van Utrecht op piek momenten.

Fotografie: Frank Emous - Femous

er binnen en buiten de Singel voldoende betaalde parkeerplaatsen beschikbaar. Indien nodig zijn er P+R afspraken te maken. De Leeuwenbergh is uitstekend bereikbaar met het OV. Vanaf het Centraal Station is het (via een mooie stadswandeling) goed te belopen

Ontwerp: Gertjan Kalshoven - G-grafica

De Leidsche Rijn

Hollands Glorie

70

Hoe poffertjes de internationale eventmarkt veroveren

Trends 2011 Wie bij Poffertjes On Tour visioenen krijgt van een oudbollige Oudhollandse poffertjeskraam, komt bij dit gelijknamige bedrijf in Bunschoten bedrogen uit. Poffertjes On Tour staat namelijk synoniem voor een strak georganiseerd bedrijf dat van London tot Madrid voor komt rijden in een heuse veertien meter tellende Formule 1 truck gewenst van plakfolie in de stijl van uw bedrijf.

Een hippe zwart met oranje gekleurde Formule 1 truck met groot de naam Poffertjes On Tour.nl erop en het logo van partner NBTC doet toch op z’n minst vermoeden dat het hier niet om een uit de hand gelopen hobby van een poffertjesliefhebber gaat. Dat vermoeden blijkt juist. Het pronkstuk van de onderneming kostte Patrick Dreijer naar eigen zeggen zo’n drieënhalve ton.

‘Alles wat ik verdien investeer ik gelijk weer in de toekomst van mijn bedrijf.

Natuurlijk is het een hele som geld, maar het is mijn ambitie om op iedere gewenste locatie te kunnen staan en aan evenementen deel te nemen waar soms wel meer dan één miljoen mensen op af komen. Dat vind ik nou mooi.’

Patrick benadrukt dat dat de truck los gezien moet worden van de poffertjesbusiness. ‘Het logo dat nu op de trailer staat kan heel eenvoudig vernieuwd worden, omdat het is aangebracht met plakfolie en dus geschikt is voor elk type bedrijfsevenement. Van open dagen tot personeelsfeesten. Of een groot dance event.’

Internationaal product Patrick is ambitieus. Hij denkt verder dan onze eigen landsgrenzen. Zo staat Poffertjes On Tour in Italië en Engeland en de rest van Europa. ‘Wat veel mensen helemaal niet weten, is dat poffertjes het ook goed doen in het buitenland’, zegt Patrick. Dat blijkt wel uit de al vele internationale tours die Poffertjes On Tour met de nieuwe Formule 1 truck op haar naam heeft staan.

‘Zo zijn we vorig jaar met Koninginnedag in Madrid geweest, maar waren we ook bij de Volvo Ocean Race en in Londen waar aan maar liefst 100.000 mensen poffertjes werd geserveerd. Dankzij ons partnership met het NBTC worden we altijd gevraagd als zij in het buitenland iets interessants hebben’, verklaart Patrick die voorspelt dit jaar zo’n vijfentwintig keer met de truck naar het buitenland te gaan om evenementen van poffertjes te voorzien. ‘Maar dan wel met Nutella of slagroom erop en geen boter, want dat vinden ze over de grens niet zo lekker...’

Nog meer Hollands Glorie

Producten die internationaal beroemd zijn, maar ook hoge ogen gooien op binnenlandse binnenlands evenementen zijn onder meer: ■ ■ ■ ■ ■

Klompenmaker Bertus Roesink Stroopwafels De Koninklijke Porceleijne Fles Heineken Hollandse Kaas

En voor bedrijven die veel medewerkers (met heimwee….) op hun buitenlandse vestigingen hebben zitten is er de site: www.typicaldutchstuff.com

71

poffertjes pauze

In Londen maakte Patrick een sterk staaltje van ‘poffertjesliefde’ mee: ‘terwijl we daar stonden, kwamen er ineens twee hele mooie Dubainese dames, vergezeld van brede heren, naar ons toe. Ze moesten van hun vader, die nog in de limousine zat, voor vijfhonderd Engelse ponden poffertjes kopen... We hebben er maar een grote pot Nutella bijgedaan!’.

Mobiele locatie Poffertjes On Tour wordt in Nederland vooral veel gevraagd voor bedrijfsfeesten. ‘Van open dagen tot personeelsfeesten’, meent Patrick. ‘Wie de truck wil afhuren kan dat al vanaf zevenentwintighonderd euro. De truck is eenvoudig uit te breiden met een VIP tent tot 300 vierkante meter waardoor een complete locatie ontstaat. Een echte blikvanger die we met ieder gewenst interieur kunnen inrichten. We kunnen ook de complete catering verzorgen.

Dat doen we dan met geselecteerde cateraars’, aldus Patrick. Naast de truck beschikt Poffertjes On Tour over 32 diverse stands, waardoor het bedrijf een passend antwoord heeft op elk type evenement.

Trends 2011

RAC-ADV210x297FC:Opmaak 1 09-09-10 10:41 Pagina 1

WHAT THE RAC! 5.500 M2 EVENTSPACE!

EVENT aa

MET EVENTAANBOD.NL KUN JE IN EEN HANDOMDR Of het nu gaat om een trouwerij of een bedrijfsfeest, via Eventaanbod kom je in contact met die aanbieders die jouw event tot een succes maken. Zelf hoef je eigenlijk niets te doen.

Hoe het werkt? Dat lees je hier.

Je meldt gratis je event aan. Dat kan op twee manieren. Je neemt een totaalpakket bij Eventaanbod.nl of je kiest één of meerdere onderdelen, bijvoorbeeld een cateraar en licht en geluid voor je feest.

Aanbieders reageren op je vraag. Ze bieden en doen een prijsopgave. Die biedingen zijn openbaar en dit kan een positief effect hebben op de prijs.

020 320 67 60

BESPAAR, IN TIJD, ENERGIE EN DUS KOSTEN

070 328 29 29 030 293 58 56 De dertiende editie van de vakbeurs event staat voor de deur. event 11 is de onmisbare beurs voor elke event-, marketing- en communicatieprofessional. Twee dagen lang bieden wij jou de kans om in contact te komen met ruim 11.000 bezoekers en 200 branchegenoten.

19 JAAr erVArIng

Pak die kans!

Vraag de brochure aan op event.nl.

oP HeT gebIeD VAn HoSPITAlITY & SAleS SuPPorT

SLECHTS2 € 1,- P/M RAC HALLEN 1E V/D KUNSTRAAT 282-284 | 2521 AV | DEN HAAG T +31(0)70 - 330 10 65 F +31(0)70 - 345 10 34 E INFO@RAC.NU KIJK VOOR MEER INFORMATIE OP: WWW.RAC.NU

www.kronenburg.nl

Fort Vo

een bolwerk van

!

NIEUW IN ONS

T RTIMEN ASSO

Een verrassend event... bij Regardz.

Geen meeting maar een event? Dat kan bij Regardz. Wij hebben diverse locaties. Dus altijd het perfecte decor voor jouw event. Of je nou denkt aan een uitbundig bedrijfsfeest, een productpresentatie of intiem event voor select publiek. Het kan allemaal.

Fort Voordorp b.v.

Voordorpsedijk 28B 3737 BK Groenekan Tel. 030-2735354 Fax 030-2733363 E-mail: info@fortvoordorp.nl www.fortvoordorp.nl

En nog veel belangrijker: de mensen en de middelen die zorgen dat wat je wilt vertellen goed overkomt. Je kunt ons de regie geven, het script laten schrijven of de marketing tools laten aanreiken. Je mag ook alles bij ons neerleggen. De keus is helemaal aan jou.

Voor ons is het belangrijk om te horen aan welk soort event je denkt en wat je wilt bereiken. Over de locatie en de invulling worden we het zeker eens.

Ga naar regardz.nl/events en laat je verrassen door de mogelijkheden van onze vier Event Centers.

regardz.nl

VERGADERINGEN • BEURZEN • PRODUCTPRESENTATIES • JUBILEA • 815806 Fort Voordorp ad210x255.indd 1

112-612_Adv_Label_210x297_EventB1 1

19-03-2010 09:28:12

Wij zijn Eventbranche... touringcars

travel

Laat u het milieu al bewust meespelen in de vervoerskeuze voor uw event?

Nu u bewust invulling geeft aan duurzaam ondernemen mag u ook strengere eisen stellen aan

Bijzondere inrichting en rekw

leveranciers. Met het jongste wagenpark van Nederland, voorzien van Euro5 motoren, kan Koninklijke Beuk gegarandeerd schoon en milieuvriendelijk personenvervoer verzorgen. Tel daarbij op de jarenlange ervaring in evenementen- en congresvervoer, de chique uniforme uitstraling

De inrichting van JAN Verhuur heeft altijd JAN Verhuur bestaat uit unieke, originele e

o.nl www.burovanotterlo

van de touringcars, de chauffeurs die logistiek uitdagend vervoer gewend zijn, het voortraject,

entertainment artiesten - muziek -urovanotterloo.nl

coördinatie op locatie en de projectevaluatie. Laat Beuk uw duurzame partner zijn!

0297-520000 • info@b

rekwisieten. De mogelijkheden van JAN Ve evenement bestaat een bijpassende unieke

meeting, teambuilding, kick off, congres of feest?

BUSINESS OR PLEASURE www.beuk.eu

www.degroenebeuk.nl

Hotel & event center

• postbus 150 • 2200 ad noordwijk • f 071 365 65 66 • info@beuktouringcars.nl

van berckelweg 32 t 071 365 65 65

advertentie_EB_210x297mm_DEF.indd 1

event2010beukA4.indd 1

Project2:Opmaak 1

16-03-2010

11:39

Pagina 1

bosweg 15 | 2131 lX Hoofddorp | t 023 556 0065 | www.claus.nl

16-3-10 11:58 adv_BvO_A4_fc.indd 1

17-03-2010 16:29:46

Leeuwenbergh

JAN Verhuur

HOE INTENSER DE ERVARING HOE KOSTBAARDER DE HERINNERING

31-3-09 15:52:26

Westkanaaldijk 5 - 10

+31 (0)30 753 12 3

Waar je het ziet is hoe je het ziet. Hier zie je alles op z’n mooist, beleef je het intens.

Een galadiner, feest, beurs, presentatie, award uitreiking of congres... in de enorme ballroom met betoverende LED-verlichting wordt het een onvergetelijke ervaring. Het RAI Elicium, waar je ook met weids uitzicht perfect kunt vergaderen of een training kunt houden, staat voor evenementen met ongekende allure en elegantie. Uw gasten genieten er van de lekkerste catering. En duurzaamheid voor alles! Bijvoorbeeld ons hypermoderne energiesysteem. Deze slaat warmte en koude voor later gebruik op in de grond.

lancer

Ik leid je graag rond op www.rai-elicium.nl

ing 3 de schi

april 20

10

Villa Ruimzicht ds van Dijkweg 40

p

7001 CV Doetinchem +31 (0)314 - 320680 info@hotelvillaruimzicht.nl www.hotelvillaruimzicht.nl

EIGENTIJDS GENIETEN IN EEN HISTORISCHE OMGEVING

VILLA RUIMZICHT Villa Ruimzicht is een prachtig viersterren hotel met een rijke historie. De gasten laten zich verrassen door het monumentale en karakteristieke gebouw, het eigentijdse interieur, het professionele personeel maar vooral de relaxte sfeer.

PARTY ON Op zoek naar de perfecte locatie voor een

Verleg uw grenzen met OCEANDIVA!

trouwerij, receptie, event of (bedrijfs) feest?

TO MEET

Villa Ruimzicht beschikt over verschillende

Kleine en grote meetings in een Villa van dit

ruimtes die gebruikt kunnen worden als

formaat bieden een unieke ambiance voor een win-

feestlocatie. Elke ruimte heeft zijn eigen

ning team. De zes vergaderruimtes zijn standaard

charme voor kleine of grote groepen tot

voorzien van luxe meubilair, geluidsapparatuur en

350 personen. De perfecte locatie voor

draadloos internet en beschikken over veel daglicht

een spetterend feest, culinair genieten en

en break-out ruimtes binnen en buiten.

heerlijk slapen na afloop.

Daarnaast beschikt Villa Ruimzicht over Het Witte Huis dat zich kenmerkt door een moderne en strak-

Kom aan boord van onze unieke schepen en beleef ruimte, kwaliteit en een onvergetelijke sfeer. Diner, feest of varende roadshow; de unieke combinatie van uitstraling, capaciteit en mobiliteit maakt alles mogelijk.

Verleg uw grenzen en organiseer uw evenement op OCEANDIVA! Kijk voor meer informatie op www.oceandiva.nl.

ke inrichting met diverse ruimtes voor vergadering

SLEEP IN

en ontspanning. Daarnaast verzorgt Villa Ruimzicht

Villa Ruimzicht heeft 42 ruime kamers,

uiteenlopende workshops binnen de vergader-

ingedeeld naar zes unieke thema’s. Lifestyle,

arrangementen.

Zakelijk, Beeld en Geluid, Care, Romantisch en Waterpret! Alle kamers beschikken over extra grote Auping-bedden, flatscreen TV, superbadkamers en gratis draadloos internet en zijn ingericht naar Dutch Design.

Amsterdam RAI Convention Centre | raimarketing@rai.nl | +31 20 549 17 22 | www.rai.nl

EAT OUT

Lichtinval is uniek door de Amerikaanse

Eigentijds dineren kunt u in het luxe

shutters en de kleur in de kamer kan men

restaurant Take Your Time. Eigenzinnig

naar eigen smaak aanpassen.

vertoeven kan in BITES met kleine originele

Zien is Geloven!

gerechten.

Tot en met 2012 heeft Vredenburg vanwege de verbouwing van haar oorspronkelijke pand in de binnenstad twee locaties in Utrecht: Vredenburg Leidsche Rijn (1520 zitplaatsen en geschikt voor bijeenkomsten vanaf 350 personen) en Vredenburg Leeuwenbergh (250 zitplaatsen).

In Vredenburg Leidsch B2B vooral grote cong events en productpres Vredenburg Leeuwenb van kleine zaal en is ge kleine congressen, sym Beide zalen voldoen aa eisen op het gebied va comfort voor artiesten

ShowEquipment_adv_HP-1_225x297 23-08-10 15:50 Pagina 1

Je eigen wintersportdorp?

FEESTJEBOUWEN? Mogelijkheden van nu, in een locatie van toen.

anbod.nl

LIVE TELEVISIE UITZENDING DR. ANTON PHILIPSZAAL

Poffertjes On Tour is een modern en professioneel bedrijf, van oorsprong gespecialiseerd in catering van poffertjes,

RAAI JE EIGEN FEESTJE ORGANISEREN.

wafels en crêpes. Wij beschikken over jarenlange ervaring in het op locatie bereiden van onze hoogwaardige producten. Poffertjes On Tour is een dochter van The Creperie Group en werkt voor bedrijven, cateraars, organisatiebureaus

Jij bepaalt met wie je gaat samenwerken. Is de veilingtijd voorbij dan kies je een aanbieder. Dat hoeft niet de goedkoopste te zijn, je mag ook een ander kiezen.

en grote publieke evenementen. In totaal hebben wij 24 stands in eigen beheer. Groot of klein, wij kunnen aan al uw wensen voldoen. Volledig nieuw is onze Formule1 trailer, uitgerust met multifunctionele VIP tent die plaats biedt aan maximaal 450 personen. Met deze Formule 1 trailer zijn we uniek op ons gebied en kunnen we op iedere locatie een

Het contact wordt gelegd. Via Eventaanbod.nl kom je in contact met de aanbieders. Na dit eerste contact is het aan jullie, aan jou en de aanbieder, om de deal af te ronden.

evenement van absoluut topniveau aanbieden, door de samenwerking met cateraars en organisatiebureaus kunnen we de VIP tent inrichten naar iedere wens en met elke vorm van catering. De Formule 1 trailer met VIP tent is volledig TUV gecertificeerd en hierdoor uniek in zijn soort. Deze rijdende toplocatie is volledig selfsupported met stroom-, en

Via Eventaanbod.nl bereik je een grote groep aanbieders.

Jij blijft de baas, dus jij bepaalt hoe en wat er gaat gebeuren en hoe hoog het budget is. Je kunt via onze site snel prijzen vergelijken. Je bespaart tijd, energie en kosten. Meer weten? Kijk op www.eventaanbod.nl.

warmwatervoorziening.

Heeft u interesse in onze specialiteiten of in het boeken van onze Formule 1 Trailer met VIP tent dan kunt u contact

Fort Voordorp is een historische evenementenlocatie centraal gelegen tussen Utrecht en De Bilt, langs de A27. Dit fort is in 1869 gebouwd en maakt onderdeel uit van de Nieuwe Hollandse Waterlinie. Fort Voordorp richt zich voornamelijk op zakelijke evenementen. De laatste jaren hebben in het teken gestaan van renovatie en verbouwingen. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in een multifunctionele evenementenlocatie.

opnemen met: Henry van Diermen:

06-273 11 870

Patrick Dreijer:

06-533 43 080

Uiteraard is er rekening gehouden met het behoud van de historische uitstraling met toevoeging van moderne elementen. Iets anders dan anders, en daarom zeker geen standaardlocatie. De diversiteit van de verschillende ruimtes en de omgeving spelen hier een belangrijke rol. Vele gerenommeerde organisatiebureaus, eventplanners en corporate opdrachtgevers maken op zeer regelmatige basis gebruik van de bijzondere ruimtes in het fort.

Een unieke locatie voor uw bedrijfsevenement is een park van Landal GreenParks. Wat dacht u van Landal Brandnertal; een compleet wintersportdorp met chalets in traditioneel Oostenrijkse stijl direct aan de skipistes. Dit park is, net als de overige wintersportparken in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en

DECORONTWERP | LICHT | GELUID | UITVOERING

Tsjechië, exclusief te huren als ‘je eigen wintersportdorp’.

Landal Business Line ontwikkelt evenementenconcepten in samenwerking met bedrijven en evenementenbureaus. ‘je eigen stad’,

Dankzij de verbouwingen is het fort geschikt gemaakt om grote hoeveelheden gasten te ontvangen. Voor congressen houdt dit in dat er een capaciteit is van maximaal 550 personen en voor een feestelijke bijeenkomst geldt een maximum van 1.500 personen. Ook kunnen er diverse tenten op het terrein van het fort worden geplaatst waardoor de capaciteit toeneemt. Neem daarbij de (gratis!) parkeerfaciliteit voor ruim 350 auto’s en u begrijpt dat Fort Voordorp een bijzondere locatie is. Wij ontvangen u graag om een kijkje te komen nemen op onze prachtige locatie, u kunt ons hiervoor bereiken op telefoonnummer 030 – 273 53 54.

MOGELIJK GEMAAKT DOOR:

‘je eigen park’ en ‘je eigen wintersportdorp’ zijn concepten waarbij parken in z’n geheel of gedeeltelijk afgehuurd worden. Het exclusief

Poffertjes On Tour

huren van een park is al mogelijk vanaf 30 personen en uitermate geschikt voor bijvoorbeeld afdelingsuitjes, MT-bijeenkomsten, relatie-evenementen of bedrijfsjubileums. Met ruim 65 bungalowparken in 6 landen is er voor elke organisatie en binnen elk budget

is een onderdeel van:

een passend ‘je eigen’ concept te maken. De parken vormen hierbij de thuisbasis om te overnachten, te eten en te recreëren.

Wilt u ‘buiten gewoon zaken doen’?

The Creperie Group

Bel 050 – 522 16 60 of mail businessline@landal.nl voor uw eigen unieke evenementenconcept. www.landalbusinessline.nl

www.creperie.nl I www.poffertjesontour.nl

1e Loswal 22 | 1216 BE Hilversum | T 035 683 33 32 | mail@showequipment.nl | www.showequipment.nl

Metaalweg 4 - 3751 LS Bunschoten - T (+31) 6 23 88 38 99 - F (+31) 33 299 60 51 - info@poffertjesontour.nl

oordorp

Voordorpsedijk 28b | 3737 BK Groenekan | T. 030 - 273 53 54 | info@fortvoordorp.nl

10-00355_EventView Mag BL plaatsing 224x297 27-08.indd 1

w w w. fo r t v o o r d o r p . n l PoffertjesOnTour.indd 1

EEn EvEnEmEnt? ACS biEdt u dE pErfECtE AudioviSuElE ondErStEuning!

Voordorp_ad.indd 1

n mogelijkheden

24-08-2010 09:35:52

26-11-10 10:39

4/8/10 1:21:47 PM

Als u regelmatig evenementen of zakelijke bijeenkomsten organiseert, dan denken wij graag met u mee.

Wilt u een kleine, intieme bijeenkomst of gaan uw gedachten uit naar een indrukwekkend evenement met de modernste AV-technieken? ACS audiovisual solutions is dé toonaangevende leverancier van tijdelijke audiovisuele faciliteiten. Kortom: beeld, geluid en licht.

Dedicated to your performance: de belofte van ACS aan al onze klanten. Onze dienstverlening steunt op hoogwaardige techniek, maar wordt waargemaakt door onze mensen. Onze professionele technici staan 24 uur per dag voor u klaar. Omdat wij weten hoe belangrijk uw bijeenkomst voor u is.

Meer informatie?

020 606 93 40 info@acsaudiovisual.com www.acsaudiovisual.com

Een uniek verdedigingswerk uit

bezoek ons op Event10: Stand d84

1869, onderdeel van de Nieuwe

WAT U OOK VERZINT WIJ MAKEN HET MOGELIJK

Hollandse Waterlinie, nabij Utrecht.

Volledig gerestaureerd en speciaal ingericht voor alle denkbare evenementen, voorzien van de modernste faciliteiten, maar met behoud van de historische sfeer.

VOOR 40 TOT 1.500 PERSONEN

dedicated to your performance

www.amsterdamarena.nl

• CONGRESSEN • ONTSPANNENDE EN FEESTELIJKE EVENEMENTEN 350701010 BS 210x297 zand.indd 1

11-10-2006 15:06:18

07-10-2008 15:27:13

ACS Event A4 v1.indd 1

16/03/2010 21:03

weten wij al wie u bent? adv5.pdf 1 18-3-2010 19:07:49

Ervaar de toegevoegde waarde van een bureau!

C

M

Y

CM

wisieten voor evenementen

MY

CY

CMY

d een verhaal. De collectie van

K

en soms zelf antieke inrichting en

Echt partnerschap betekent dat wij 365 dagen per jaar beschikbaar zijn voor u als opdrachtgever.

Met volle aandacht. Met een vastberaden focus op kwaliteit, commitment en service. Het is deze insteek die Hulskamp al meer dan 38 jaar aan de top houdt. Innovatief, trendsettend en vooral energiek.

Kijk voor meer informatie op www.hulskamp.nl

erhuur zijn talrijk. Voor ieder

e inrichting.

h

34

he Rijn vinden m.b.t. gressen, kick-off sentaties plaats; bergh heeft de functie eschikt voor o.a. mposia en bruiloften. an de meest actuele an akoestiek en n en publiek.

Event Department is een onafhankelijk evenementenbureau, dat u kunt inschakelen als uw eigen tijdelijke (externe) evenementenafdeling, voor de coördinatie en realisatie van o.a. uw: productintroductie, brandevent, gala, bedrijfsfeest, jubileum, fusie event, relatie event, personeelsfeest, promotie event, award event, opening of première.

Opdrachtgevers o.a. Akzo Nobel – ABN Amro - Aveda – Danone – Esquire - Heineken Maandag – Pathé Nederland – TVM – VNU Media – Warner Bros - Yacht

info@janverhuur.nl

www.janverhuur.nl

(op-)bouwend goed! adv_gigworld_A4_Opmaak 1 26-09-10 14:24 Pagina 1

Héman Verhuurservice BV - Joan Muyskenweg 34 - 1099 CK Amsterdam T. 020 6686858 - F. 020 6686408 - E. info@heman.nl

020 42 333 24 | info@eventdepartment.nl | www.eventdepartment.nl adv event branch.indd 1

Vredenburg Leeuwenbergh is een gemoderniseerd, authentiek gebouw met top uitstraling in de binnenstad en zeer geschikt voor kleinere congressen, bijeenkomsten en als trouwlocatie.

In het verleden heeft het dienst gedaan als Pesthuis, Medisch Laboratorium en Militair Hospitaal.

In 2006 heeft het een volledige renovatie ondergaan en is het omgebouwd tot tijdelijke kleine zaal van Vredenburg Utrecht. In plenaire opstelling heeft de Leeuwenbergh maximaal 250 zitplaatsen.

Indien de tribune wordt weggehaald, kan men in de Leeuwenbergh met maximaal 400 personen borrelen.

12-03-10 10:26

Met passie zorgen voor zowel artiest als opdrachtgever.

Inmiddels alweer 10 jaar! Dat is Gig World. Dat is de kracht van 10 jaar bestaan en de opzet voor de komende 10 jaar.

Het spreken van artiestentaal is verweven in de werkwijze van Gig World! De som van vakkennis, ervaring en professionaliteit, wat resulteert in een nauwe en vertrouwde band met de artiest en opdrachtgever. Een prettige samenwerking.

Dit doen we in een goed team. Mensen die weten waar ze over praten. Stuk voor stuk ervaren en supergemotiveerd om te (ont)zorgen voor een goed cont(r)act.

Een nieuwe huisstijl Gig World’s 10-jarig bestaan vieren we door terug te kijken op de afgelopen 10 jaar, maar vooral vooruit te blikken op wat komen gaat. Dit met een compleet vernieuwde frisse huisstijl en website.

Een geheel nieuwe look & feel waarin Gig World zich thuis voelt.

Compleet met nieuw digitaal materiaal. www.gigworld.nl: op deze vernieuwde website vindt u in een handomdraai alle Gig World artiesten, creations en overig entertainment. www.wereldvanartiesten.nl: een unieke website waarop iedereen zijn eigen feestje kan bouwen.

Wie jarig is, trakteert!

Om onze 10 jaar te vieren, hebben we vanaf 10-10-’10 een heerlijke actie. Aantrekkelijke kortingen op diverse artiesten, dus meld je aan op onze nieuwsbrief als je dit nog niet hebt gedaan. Maar we willen je

Servaasbolwerk 1a 3512 NK Utrecht

ook zoet houden met wat lekkers voor in de snoeptrommel. Deze vullen we graag bij.

U boekt, de rest volgt. We houden namelijk graag contact en we maken er samen weer een feest van!

Vredenburg heeft een zeer ervaren salesafdeling die u graag verder helpt en adviseert in de aanloop naar, en de uitvoering van uw evenement.

Wij hebben een groot netwerk van gespecialiseerde partners die op alle vlakken helpen om uw evenement tot een succes te maken! Vredenburg is vrij met betrekking tot (food-)catering.

Vestigingen Utrecht Den Bosch Rijnmond Den Haag Zwolle Arnhem

Partnership by

74

René van Dam Eigenaar /directeur Van Dam Catering www.vandamcatering.nl

Van Dam Catering: werk samen met specialisten ‘De boodschap van Van Dam Catering is duidelijk: schoenmaker blijf bij je leest. Cateraar doet catering en kan best meedenken over thematiek, inrichting, aankleding, entertainment etc, maar werkt samen met specialisten. De cateraar zelf is immers ook specialist in haar vakgebied. Belangrijk hierbij is dat je goed op de hoogte bent van trends, kijk hoe je ze kan toepassen op jouw product en zorg dat je vernieuwend en verrassend blijft. Zorg dat alle zintuigen geprikkeld worden. Bij ons draait het erom dat het totaalplaatje altijd klopt, voor zowel de smaak als de presentatie van de gerechten. Hierbij staat kwaliteit altijd centraal.’

sprekers Annemarie van Gaal Foto Roy Beusker

Bas Haring Foto Roy Beusker

Frenk van der Linden Foto Evert-Jan Daniels

De kracht van de spreker

75

Waarom kiezen voor een bekende naam?

Bij een succesvol evenement hoort de juiste spreker. Een inspirator die de bezoekers aan het denken zet en het gesprek op gang brengt. Maar waar vindt u zo iemand? En waar let u specifiek op bij de keuze van een spreker? En heeft een bekende naam nu echt zoveel toegevoegde waarde? We helpen u graag een eindje op weg.

Tekst: Mayke Snippe Foto’s: Speakers AcademyŽ en Sports Speakers

Trends 2011

Jeroen Smit Foto Evert Jan Daniels

76

Hans van Breukelen Foto Sport Speakers

B

ij de organisatie van een evenement is het verstandig om een aantal taken uit hand te geven. Zo kunt u voor het inhuren van een spreker de hulp van een sprekersbureau inroepen. Zij zijn gespecialiseerd in het selecteren van de juiste spreker. Vooral de bekende namen zijn zelf moeilijk te bereiken. Een bureau heeft deze contacten al gelegd. Daarnaast heeft u misschien al wel ideeën, maar weet u niet precies waar te beginnen of wat er het beste bij de doelgroep past. Een bekende naam trekt bijvoorbeeld vaak meer publiek, maar u wilt natuurlijk wel zeker weten dat de spreker uw publiek iets te vertellen heeft. En dan het liefst iets interessants.

Welk effect wilt u bereiken?

‘Eén van de belangrijkste eigenschappen die een spreker moet bezitten is ergens verstand van hebben, waar anderen niet veel van weten. En daarnaast op een boeiende manier over dit onderwerp kunnen vertellen’, aldus René Warmerdam van de Speakers Academy. Dit sprekersinstituut heeft dankzij een breed en internationaal netwerk meer dan 35.000 sprekers tot zijn beschikking. Ruim voldoende keuze dus, maar dat maakt de selectie ook moeilijker.

‘Bedenk altijd eerst goed wat voor een spreker geschikt is en welk effect u wilt bereiken’, is het advies van Warmerdam. Wilt u zoveel mogelijk mensen trekken? Dan kan het inzetten van een bekende naam u goed van pas komen. Weet u echter al dat er genoeg mensen het evenement komen bezoeker en hecht u meer waarde aan een inspirerende speech, die precies bij de doelgroep past? Kijk dan liever naar het verhaal dat een spreker te vertellen heeft. Dit kan ook een spreker met expertise op een bepaald gebied zijn, die geen bekende naam heeft.

Inhoud het belangrijkst ‘In principe kan iedereen natuurlijk een verhaal vertellen, maar het wordt interessanter wanneer iemand uit eigen ervaring vertelt en inhoudelijk iets weet toe te voegen’, vertelt Anne van der Meer van Sports Speakers. Dit bureau is gespecialiseerd in sprekers uit de sport. In het portofolio van Sports Speakers zitten naast bekende sporters ook onbekendere namen, die toch erg populair zijn bij organisatoren van evenementen en congressen. ‘Voorwaarde voor ons is wel dat de spreker relevante ervaring heeft en bepaalde prestaties heeft behaald. Maar in de sport heeft lang niet iedereen die prestaties op zijn of haar naam staan.

SPREKERS

Maarten van der Weijden Foto Sport Speakers Maarten van Rossem Foto Evert-Jan Daniels

77

Jort Kelder Foto Roy beusker

Een sporter of coach met een goed verhaal is niet altijd een bekende naam bij een groot publiek.’ Zo zijn er bijvoorbeeld ook coaches, die een team naar een hoger niveau hebben gebracht. Deze ervaring met leidinggeven kan weer erg leerzaam zijn voor managers binnen een bedrijf.

Herkenbaar en levendig Wat maakt een verhaal interessant en inspirerend? ‘Het verhaal moet levendig worden verteld en herkenbaar zijn’, aldus Van der Meer. Volgens haar is sport een goed thema voor lezingen doordat het in het dagelijks leven van veel mensen terugkomt. ‘Het is verfrissend om bepaalde zaken eens van een andere kant te bekijken’, vertelt ze. De sporters slaan een brug tussen de sport en het bedrijfsleven. Sport heeft alles te maken met het stellen van targets, het behalen van doelstellingen, het omgaan met tegenslagen en het samenwerken in teamverband. Ook kent de sport hoogteen dieptepunten, net als de zakenwereld. Dat maakt de lezing herkenbaar voor het publiek en dus interessant.

Hypes op sprekersgebied

Door de jaren heen zijn er heel wat sprekers geweest die tijdelijk groot succes boeken. Zo zetten veel oud-politici hun carrière voort achter de microfoon. Erica Terpstra werd na haar aftreden een veelgevraagde spreekster en ook Gerrit Zalm en Rod Oudkerk verdienden na de Tweede kamer nog jaren hun brood als spreker. Maar niet alleen succesverhalen trekken publiek. Zo weet Dirk Scheringa zijn DSB-debakel om te bouwen tot een spannende lezing voor geïnteresseerden. Hij heeft zelfs een eigen sprekersbureau opgezet, Homerus genaamd. En ook de geschorste advocaat Dion Bartels probeert anderen te inspireren met zijn avontuurlijke levensverhaal.

Trends 2011

Sweder van Wijnbergen Foto Evert-Jan Daniels

78

Zo succesvol als laatste lezing Om het succes van de lezing te meten is het publiek de meest waardevolle peiler. Wordt er gelachen? Gaat het gesprek later over de onderwerpen uit de lezing? Kortom: heeft de spreker iets losgemaakt bij het publiek? ‘De markt bepaalt welke sprekers populair zijn of eigenlijk is het de zaal die spreekt’, vertelt Warmerdam. ‘Vooral voor de onbekendere namen geldt: je bent zo succesvol als je laatste lezing.’ Zo ziet de Speakers Academy vaak dat sprekers eerst helemaal niet geboekt worden, en daarna een ‘boost’ krijgen door goede mond-op-mond reclame. Wanneer het verhaal aanspreekt en de bezoekers aan het denken zet, zullen deze verhalen vanzelf hun weg vinden. ‘Een bekende naam zegt, net als prijs, niets over de kwaliteit’, aldus Warmerdam. ‘Natuurlijk kan actualiteit ervoor zorgen dat een spreker opeens enorm populair is, maar zowel de spreker als het publiek moet het ook leuk blijven vinden.’ De echte kracht van de spreker ligt dus uiteindelijk in het effect op het publiek.

Willem Vermeend Foto Evert Jan Daniels

Marc Lammers Foto Roy Beusker

Top 20

veelgevraagde sprekers bij Speakers Academy

De sprekers staan op alfabetische volgorde gezien hun populariteit een momentopname is.

Egbert Jan van Bel: auteur, onderzoeker & docent René Boender: brain agent, brand booster en trendteller Marcel Bullinga: trendwatcher en Futurist Marc Cornelissen: professioneel avonturier en inspirator Midas Dekkers: bioloog en auteur Peter Faber: één van Nederlands meest veelzijdige artiesten Annemarie van Gaal: uitgeefster en zakenvrouw Bas Haring: filosoof die alledaagse zaken anders belicht Jort Kelder: inspiratie in tijden van crisis Marc Lammers: bondscoach van het Nederlands dames hockeyteam Frénk van der Linden: de beste interviewer Wubbo Ockels: ESA Scientist Astronaut Anne-Marie Rakhorst: gedreven onderneemster en auteur Maarten van Rossem: politiek en cultureel expert Jan van Setten: de klantenfluisteraar Jeroen Smit: auteur van ‘De prooi’ en ‘Het drama Ahold’ Dick Swaab: expert van ons brein Willem Vermeend: grote specialist op financieel en fiscaal terrein Sweder van Wijnbergen: hoogleraar macro-economie en economisch expert Pieter Winsemius: voormalig Minister van VROM Kijk voor meer informatie op www.speakersacademy.nl

Trends 2011

Return on events De ROI van events is meetbaar

D

e return on investment (ROI) van uw evenement berekenen, kan dat? Ja dat kan.

Speciaal voor Events&MICE trendGuide

legt Elling Hamso van het European Event ROI Institute uit hoe u de eerste stappen kunt zetten.

Want u wilt toch ook weten wat uw geïnvesteerde eventeuro oplevert?

Vooropgesteld: niet ieder evenement of bedrijfsfeest leent zich voor een uitgebreide ROI-meting. Toch zou het meten van evenementen door middel van enquêtes en evaluaties voor zowel organisatoren als opdrachtgevers standaard moeten zijn. U moet toch achterhalen of uw gast tevreden was.

Maar er is zo veel meer mogelijk op het gebied van accountability. Daarom neemt de Noorse ROI-professor Elling Hamso u mee in een wereld vol mogelijkheden en kansen.

Waarom zijn niet alle bedrijven in Nederland bezig met het meten van hun evenementen?

‘Zolang het management van Nederlandse bedrijven accountability blijft zien als een manier om te meten of u binnen het budget blijft, houden we een probleem. Zolang bedrijven evenementenbureaus in blijven inhuren die niet beschikken over de vaardigheden en ervaring om de waarde van events te maximaliseren én te bewijzen, zullen weinig bureaus mee gaan in de trend van accountability. Er zijn veel organisatoren die ook echt menen dat het meten van de glimlach het maximale is bij evenementen, de rest is te ingewikkeld. Ik denk dat dit absolute onzin is, maar zelfs als het zo is, dan vind ik dat eventprofessionals moeten beseffen dat er zaken zijn die zij in hun professie moeten leren. Net zoals een advocaat de wet, en de actuele wijzigingen, moet kennen…’

Een event heeft pas waarde wanneer u het gedrag van een bezoeker kunt beïnvloeden

Zijn er gouden tips om van start te gaan met de ROI? ‘Accepteer het simpele feit dat de enige manier om eventwaarde te creëren, ontstaat door het gedrag van uw gasten te beïnvloeden. De gouden tip is dan ook om een lijst te maken van wat deelnemers zouden moeten gaan doen na het bezoeken van uw evenement. Het maakt dus ook niet uit of het evenement een productintroductie, een beurs, een teambuildingsuitje of een kerstfeest is; zonder een lijst met wat u wilt dat deelnemers uiteindelijk gaan doen na het bezoeken van uw evenement, geen evenement! Kunt u dergelijke lijst niet samenstellen, dan moet u zich misschien afvragen waarom u überhaupt dat event organiseert. Ieder evenement heeft een doel.

79

Kunt u het Nederlandse bedrijfsleven nog eens motiveren om aan de slag te gaan met het meten van evenementen?

‘Onlangs heb ik aan tafel gezeten met de jury van de BeNeLux Event Awards, waar ROI 25 procent van de score bepaalde. Niet of de ROI hoog of laag was, maar of het evenement gebaseerd was op duidelijk bedrijfsdoelstellingen en of de resultaten aan de hand van die doelstellingen gemeten werden. Een groot aantal van de inzendingen had een duidelijk concept voor waardecreatie tijdens het evenement, duidelijke meetpunten en data om aan te tonen dat het evenement effectief was.

Andere cases waren slechts creatief, met louter een uitleg van wat de organisator deed in plaats van waarom hij of zij dat deed. Het behoeft verder geen uitleg, maar geen van de creatieve concepten won een award…’

Hoe u de return on investment van uw evenementen kunt berekenen, zet Hamso in zeven stappen uiteen op pagina 80 en 81.

Trends 2011

Zeven stappen om met event ROI te beginnen Stap 1:

Stap 2:

Stap 3:

Stap 4:

Hoe staat uw evenement in verhouding met de uiteindelijke bottom line? In andere woorden: onderaan de streep moet een evenement een plusje opleveren.

Ieder evenement moet profit maken, anders is de ROI negatief en dat wilt u niet. De profitformule is simpel: salesrevenuen min de kosten. Dus onderaan de streep en op langere termijn moet uw evenement zorgen voor een salesboost, dan wel een kostenreductie, of beide.

De volgende vragen moet u uzelf stellen: wat is het probleem, of de kans, die ik met dit event wil bereiken? Is een event voor deze doelstelling de beste oplossing?

Welke activiteiten zijn nodig om de doelstelling te bereiken en hoe past het in onze marketingmix?

Wat moeten uw gasten na afloop van het evenement gaan doen? De echte waarde van een evenement zit hem in de acties die uw bezoekers gaan nemen na afloop of zelfs tijdens uw evenement.

Zelfs het gedrag vóór een evenement kan beïnvloed worden, denk maar aan een incentive (beloning) Het is niet genoeg dat ze alleen denken of voelen, het gaat om doen. Dat creëert echte eventwaarde. Evenementen draaien om het veranderen of boosten van menselijk gedrag. Bij een gemixt gezelschap moet u per groep een lijst met gewenste acties maken. De vraag die u hierbij op weg helpt is: Waarom doen ze dat nu al niet?

Hoe gaan uw gasten doen wat u beschreven heeft in stap 2?

Effectief leren is leren door middel van experiences, met alle vijf de zintuigen die geprikkeld moeten worden. Wat moeten ze leren/ beleven op het evenement om hun gedrag te doen veranderen? Op het evenement krijg je informatie, maar omdat het live is ondergaat uw gast dit met andere gasten, wat zorgt voor vertrouwen. De houding van de bezoeker tov uw merk verandert u met een lerende belevenis. Voor de verschillende groepen uit stap 2 stelt u zichzelf de vraag: ‘Hoe laten we ze het ondergaan?’ Hebben ze informatie nodig? Moeten ze direct in contact komen met uw salesmensen? Kortom hoe verander ik op het evenement het meest effectief hun attitude tov uw merk.

De learning experience kan niet gescheiden worden van de omgeving waar het in moet gebeuren. Onderzoek toont aan dat elementen als licht, muziek, kleur en catering invloed hebben op het leren tijdens een belevenismoment als een evenement. Veel events gebruiken sprekers om een boodschap in woord en beeld over te brengen. Daarbij is gebleken dat het concept en de aankleding van de presentatie meer impact heeft dan de daadwerkelijke content.

Voorbeeld: simpele bulletpoint presentaties zorgen er voor dat het publiek minder leert en onthoudt dan een levendige presentatie.

Kortom, zorg voor een leeromgeving met impact.

Bepaal de doelstelling

80

Bepaal wat het gewenste effect is bij uw gasten

Bepaal wat de learning experience op het evenement moet zijn

Creëer een omgeving waar uw gast door beleving kan leren

Trends 2011

De Return on Investment Piramide

Stap 5:

Meet tevredenheid en geplande acties Na afloop van het evenement, opgezet met de vier voorgaande stappen, is uw event rijp om ‘gemeten’ te worden. Er zijn veel verschillende manieren om data te verzamelen, maar een goed overwogen vragenlijst is een must om te meten of bezoekers tevreden waren en wat hun geplande acties zijn. Begin op het basislevel: de leeromgeving. Voldeed het evenement aan de verwachtingen?

Kunnen de gasten gebruikmaken van wat ze geleerd hebben? Wat plannen de gasten anders te gaan doen na het bezoek van het evenement? Als ze geen actie gepland hebben, heeft het event geen waarde gehad. En natuurlijk zijn woorden nog geen daden, maar wanneer gasten tijdens de evaluatie aangeven niet van plan zijn bepaald gedrag te veranderen, dan is het evenement zinloos geweest en moet u de volgende keer voor een andere aanpak kiezen.

Stap 6:

Meet wat geleerd is en hoe hun gedrag veranderd is Wat hebben de deelnemers geleerd? Hoe is hun gedrag daardoor veranderd? Er zijn geen gecompliceerde testen om het geleerde te meten. In veel gevallen is het afdoende om simpelweg te vragen wat de gast onthouden heeft van de informatie die u overgebracht heeft op het evenement. Is hun attitude jegens uw merk veranderd? Zijn er zinvolle netwerken ontstaan met andere deelnemers? Direct na het evenement ligt voor de hand, maar om te meten of er daadwerkelijk gedragsverandering is opgetreden is het meten na 2 tot 4 maanden aan te raden. Natuurlijk kunt u ook terugvallen op stap 5: zijn de geplande acties uitgevoerd?

Stap 7:

European Event ROI Institute

De zakelijke impact: ROI

De uiteindelijke business impact is het resultaat van menselijke acties. For consumentenevents vertaalt zich dat vaak in sales.

Voor interne evenementen gaat het vaak om kostenreductie door grotere effectiviteit. Maar welk evenement of doel u ook meet, zorg er voor dat u zo veel mogelijk achterhaalt of het effect de oorzaak is van het evenementenbezoek of dat dit beïnvloed is door andere activiteiten als reclamecampagnes die tegelijkertijd liepen. Door dezelfde meting bij een controle groep te doen, die het evenement niet bezocht heeft, sluit u die invloed grotendeels uit. Vertaal vervolgens de business impact naar keiharde euro’s om tot slot een echte ROI te meten: business impact in euro’s min de kosten van het evenement, gedeeld door de kosten en zie hier: uw return on uw event.

De zeven stappen om de ROI bij evenementen te berekenen, wordt door steeds meer bedrijven als standaard gezien om evenementen te plannen en te evalueren.

Geestelijk vader Jack Phillips is nauw betrokken bij het ROI Institute.

Er zijn inmiddels meer dan 50 boeken die op de methode in gaan.

Voor meer details over de ROI methode: www.eventroi.org. Daar vindt u ook hun agenda met onen offline cursussen. Zo zijn er per jaar in heel Europa meer dan 50 eendaagse cursussen en ook vijfdaagse masterclasses. www.eventroi.org

81

Trends 2011

GROEPSTREINREIZEN Met 300 km/uur naar wereldsteden De hogesnelheidstrein is het ideale vervoermiddel voor groepsreizen naar wereldsteden in Europa. Thalys rijdt bijvoorbeeld van Rotterdam naar het centrum van Parijs in 2 uur en 36 minuten. Daar kunnen touringcar en vliegtuig niet tegenop.

Bovendien voegt het reizen per hogesnelheidstrein, die op sommige trajecten een snelheid behaalt van 300 km/uur, een extra dimensie toe aan de totale reiservaring.

Dagje Parijs Parijs is de populairste bestemming voor groepstreinreizen, direct gevolgd door Berlijn en Brussel. Van der Last: “Door de snelle reistijden is het tegenwoordig mogelijk om in één dag een citytrip naar Parijs te maken. ’s Morgens om 7 uur vertrekken in Rotterdam en al vóór 10 uur ‘un café au lait’ in een Parijse brasserie. Daarna nog urenlang de tijd voor leuke bezigheden in Parijs voor Thalys in de vooravond weer vertrekt.

Om tien uur ’s avonds weer in Rotterdam.”

Ook Antwerpen, Brussel en de Duitse steden Düsseldorf, Duisburg, Keulen en Oberhausen zijn volgens Van der Last ideale bestemmingen voor dagtrips per hogesnelheidstrein. Voor groepsreizen naar Londen (4:47 uur vanaf Amsterdam) en Berlijn (6:20 uur vanaf Schiphol) worden één of meer overnachtingen ingepland.

Voordelen hogesnelheidstrein voor groepsreizen “De hogesnelheidstreinen Thalys, ICE International en Eurostar zijn ideaal voor vervoer van hartje stad naar hartje stad. Vooral voor groepsreizen, want in de internationale trein zitten de passagiers comfortabel en gezellig tegenover elkaar. Bovendien hebben ze alle bewegingsvrijheid.

Reizigers kunnen even de benen strekken en een drankje gaan drinken in het barrijtuig. De groepsvorming begint al op het moment dat de trein het station uitrijdt”, zegt André van der Last, Accountmanager NS Hispeed.

• Van hartje stad naar hartje stad; • Hogesnelheidstreinen geven extra dimensie aan de reis; • Onderweg alle gelegenheid voor sociale contacten; • Voor grote groepen één of meer rijtuigen; • Catering en barrijtuig aan boord; • Geen inchecktijd; • Geen files, geen parkeerproblemen; • Reistijdwinst; • Rust en comfort van vertrekstation tot eindbestemming; • Milieuvriendelijk reizen.

NSHispeed.nl

Top-5

• Parijs • Berlijn • Brussel • Antwerpen • Londen

Inspiratie groepstreinreizen

bestemmingen treingroepsreizen

Maatwerk NS Hispeed Groepsreizen doet veel meer dan treintickets reserveren.

De service begint al op het vertrekstation waar eerste klas groepsreizigers voor de samenkomst gebruik kunnen maken van de NS Hispeed Lounge. Voor gezelschappen worden, afhankelijk van de groepsgrootte, één of meer rijtuigen gereserveerd in de trein.

• Een culinaire kookclub reisde met Thalys naar Parijs voor een smakelijk programma met een culinaire wandeling door acht Parijse wijken en hun keukens, een bezoek aan ’s werelds grootste versmarkt Rungis en een workshop in de prestigieuze kookschool École Lenôtre.

• Dealers reisden met InterCity Berlijn naar Wolfsburg voor een bezoek aan Autostadt, een topattractie die helemaal in het teken staat van auto’s in het algemeen en Volkswagen in het bijzonder.

• Eigenaren van damesmodezaken gingen een dagje trendwatchen in Modestad Brussel en maakten een speciale modewandeling door de trendy modewijken.

• Een twintigtal fotografen ging met ICE International naar de Photokina in Keulen, de grootste fotovakbeurs ter wereld.

• Het personeel van een importeur van sportkleding reisde met Eurostar naar Londen voor een uitgebreid bezoek aan het Olympic Park waar in 2012 de Olympische Spelen plaatsvinden.

Duitse beurzen

De stoelen worden desgewenst voorzien van head covers met het bedrijfslogo. Ook het uitrollen van een rode loper op het perron en speciale wensen voor de catering aan boord zijn bespreekbaar. Voor bepaalde groepsreizen is een inspectiereis uiteraard mogelijk. Elke groepstreinreis is in feite maatwerk.

André van der Last: “We zijn specialist in treinvervoer, maar we zijn de klant ook graag van dienst met suggesties voor leuke adresjes en bijzondere activiteiten ter plaatse. We hebben veel (groeps)reiservaring en goede contacten met de toeristenbureaus. Daar laten we de klant graag van profiteren, want een reis is wat ons betreft pas geslaagd als de groep enthousiast terugkomt.”

De bekende beursgebouwen in Frankfurt, Hannover, Keulen en Berlijn zijn 7x per dag direct vanaf Amsterdam bereikbaar per hogesnelheidstrein. ICE International rijdt met een topsnelheid van 300 km/uur op de hogesnelheidslijn tussen Keulen en Frankfurt.

Een sensationele reiservaring. Vooral in de ‘Panorama Lounge’ waar reizigers door een glazen wand over de schouders van de machinist meekijken.

Contact Voor advies en offertes voor groepsreizen per (hogesnelheids)trein kunt u contact opnemen met: NS Hispeed Groepsreizen (tel. 030–295 08 84) of André van der Last: Andre.vanderLast@nshispeed.nl

NSHispeed.nl

AGENDA: Eventbeurzen en meer

april The Global Speakers Summit 2011

14 t/m 16 april 2011

‘The Power of Possibilities’ is het thema van Global Speakers Summit. Het event voor en door sprekers, meetingplanners en sprekersbureaus. Het is de eerste maal dat de Summit in Nederland plaatsvindt (na de eerdere versies in Singapore, Dubai en Zuid-Afrika). www.globalspeakers.net/summit

mei Nationaal Congres Citymarketing & EVENEMENTEn

30 mei 2011

Het NCCE zal dit jaar plaatsvinden op maandag 30 mei in Theater de Maaspoort in Venlo. Het thema van het NCCE 2011 is:“Samenwerken en verbinden”.Tijdens het congresprogramma komen de wetenschappelijke, bestuurlijke en praktische invalshoeken aan bod op het vakgebied van citymarketing en evenementen. Bijzondere aandacht krijgen de ontwikkelingen in middelgrote en kleinere gemeenten. Er worden handzame tips en adviezen gegeven over de opzet van beleid en organisatie op dit gebied. http://www.citymarketing-evenementen.nl/

A MPI NL Conference

11 april

84

Bluf?” Dat is het thema van de MPI NL Conference die op 11 april wordt gehouden in Het Muziekgebouw aan ‘t IJ in Amsterdam. De realiteit is verrassend maakbaar. Zeker waar het om bijeenkomsten gaat. Hoe kun je deelnemers al in het voortraject beïnvloeden en uitdagen? Wat kun je vooraf al doen om het resultaat van je bijeenkomst te verbeteren?

7 topsprekers delen hun ervaring en geven tips. Op pagina 42 vindt u meer over de conference. www.nlconference.nl

mei

Nationaal Evenementen Symposi

12 mei 2011

Steeds meer mensen, zowel van overheidszijde als van de zijde van de bezoekers van evenementen vragen naar de kwaliteit van een evenement. Hoe zorgt een organisator voor een veilig evenement? Hoe kan een goede voorbereiding aan de kant van de vergunningverlener zorgen voor vermindering van risico’s? Hoe kunnen adviserende diensten die risico’s goed in kaart brengen en komen tot een deugdelijk advies? Hoe kunnen veiligheidsrisico’s aangepakt worden door de inzet van private medewerkers? Het zijn vragen die behandeld èn beantwoord worden op het Nationaal Evenementen Symposium. www.evenementensymposium.nl

IMEX Frankfur

24 t/m 26 mei 2011

Meer dan 3,500 bezoekers uit 150 landen kwamen vorig jaar naar IMEX, de grote vakbeurs voor het complete live communicatiespectrum: meetings, incentive, congressen en events. www.imex-frankfurt.com

juni

Beurzen over zee:

AIBTM Baltimor

21 t/m 23 juni 2011

AIBTM in Baltimore is het Amerikaanse broertje van EIBTM in Barcelona. www.aibtm.com CITBM Beijing - 30 augustus 2011 t/m 1 september 2011

CITBM, de Chinese EIBTM-variant in Beijing. Er gaat een wereld voor u open... www.cibtm.travel

EVENTBRANCHE MAGAZINE 2

Wilt u meer weten over het evenementenvak, dan kunt u zich voor slechts 99 euro abonneren op het EventBranche Magazine, dat zes keer per jaar verschijnt. Op www.eventbranche.nl/abonneren/ ziet u van welke voordelen u nog meer profiteert. In het komende EventBranche Magazine onder meer aandacht voor: Europese Aanbestedingen Buma Stemra en evenementen ■ De Groene ArenA ■ Gerard Kerkhoff en zijn verhaal ■ ■

A

MICE

85

MICE - Meetings Incentives Congressen en Exhibitions: Dit keer alles over incentive reizen

Trendy bestemming TOP 3 - IJsland is cool - Incentive of eventbureau - Genieten in SPA

Trends 2011

De incentivemarkt trekt weer aan

Trends in incentivereizen: 86

Grotere groepen, korter verblijf

Goed nieuws: de incentivemarkt trekt weer aan, toch zijn er wel degelijk verschuivingen te melden.

Wat willen opdrachtgevers? Op kortere termijn beslissen. Een trip naar een bestemming dichterbij, dus in eigen land of Europa? De budgetten groeien enigszins. De grootte van groepen wordt groter, maar langdurige incentivetrips lijken uit. Juist twee- of driedaagse programma’s zijn populair. Ook is het gezien de wereldwijde economische en politieke ontwikkelingen niet bonton om ver weg met relaties te gaan. Hoewel het wel degelijk gebeurt, maar dat communiceert het bedrijfsleven liever niet naar buiten…

Het jaar 2010 liet een voorzichtig herstel zien in de markt voor incentiveen personeelsreizen. Kende 2009 nog een terugval van maar liefst 40%, afgelopen jaar laat een opwaartse lijn zien en werden er méér reizen verkocht. Dat maken diverse incentivebureaus bekend. Steeds meer krijgen reizen een strikt zakelijk karakter: er worden één of meer meetings in het schema geprogrammeerd. Ook merkt men in het zakenreissegment dat Q-conferencing aan populariteit wint, men hoeft er immers de deur niet voor uit, en vergadert vanuit het eigen kantoor. Een fikse besparing op het budget. Echter de echte, bijna klassieke incentivereizen voor bijvoorbeeld dealers en salesmanagers die hun target gehaald hebben, bestaan gelukkig nog steeds. Wel denkt en handelt men steeds ‘groener’, sustainability is de nieuwe mantra. Treinreizen winnen aan populariteit. Authenticiteit is het toverwoord.

Parijs is met een sterke comeback bezig

Runner-up’s?

Er zijn wel opmerkelijke verschuivingen in de reisbestemmingen. Echte runner-up’s zijn de Noordelijke bestemmingen zoals Lapland en ook IJsland geeft een stijgende lijn aan. Berlijn, nog niet zo bekend, staat in de plus. Spanje blijft veel gevraagd, Andalusië en Valencia zijn terug te vinden in de TOP 10, maar de koppositie van Barcelona bij de grote steden lijkt achterhaald. Madrid is the place to be. Parijs is als citytrip aan een sterke comeback bezig. De succesbestemmingen Boedapest en Praag zakken een beetje terug. Slovenië is sterk in opkomst, evenals Italië en de Baltische staten. En voor wie toch ver weg wil, mag én kan. India, Botswana, Suriname lonken. China hoort ook in dit rijtje thuis, maar dat blijft gezien de recente gebeurtenissen misschien nog even een utopie. Met grote sportevents voor de deur, het EK en natuurlijk de Olympische Spelen in 2012 en vervolgens het WK is men in Polen, Londen en Brazilië hard aan de slag met allerlei ontwikkelingen, waarmee uw incentives nóg interessanter worden. We keep you posted! In dit nummer aandacht voor drie, nee vier fantastische trendbestemmingen, om in de stemming te komen. Enjoy!

Events&MICE maakt voor u een Top 3 van trendy en succesvolle bestemmingen. Daarover meer op pagina 87, 88 en 89.

MICE Trendbestemming 1:

Berlijn: creatieve dynamiek Op nummer één van onze trendy bestemmingen Top 3: Berlijn, metropool vol tegenstellingen.

Nog niet platgetreden, dus redelijk onbekend bij velen. Stad waar historie en moderne tijd elkaar ontmoeten , waar chique en shabby hand in hand gaan. De hoofdstad met opmerkelijk veel groen in het stadsbeeld is een top incentivestad met wel 2.600 locaties: ze zijn honderden jaren oud, of hebben een bekroonde architectuur of overtuigen door hun green services. De vibes lenen zich bij uitstek voor uw volgende incentive.

Met medewerking van ORANGE! concept Berlijn, Emilie Swartjes .

Start bijvoorbeeld met een fietstocht langs de rijke histrorie, zo wordt de absurditeit en het tragische van de deling van Berlijn op indrukwekkende manier duidelijk. De Potsdamer Platz, het centrum van toen en van het nieuwe Berlijn, waar een gedeelte van 'De Muur" nog te zien is, is een uitstekend begin- en eindpunt voor zo'n tocht.

Afstapmomenten bij de Brandenburger Tor, de Reichstag en de pronkstraat Unter den Linden met zijn vele highlights.

87

Een insider tip:

de Berliner Unterwelten Een aparte manier om de stad als groep te ontdekken is zo'n Trabi-Safari . Want eens in je leven met een Trabant, het cultowbject uit Zwickau, toeren is voor jong én oud een heimelijke wens.

Of take it slowly, per fiets riksja of een Segway.

Gaaf als dit in het teken van uw MVO-beleid past.

Een insider-tip : de Berliner Unterwelten. Fantastische rondleidingen, ze laten de deelnemers de historie vanuit een ongekend perspektief beleven: namelijk het onderaardse .

Actie in de stad Voor het motiveren van medewerkers is een drakenbootwedstrijd op een van de talrijke wateren in de city of meren in de omgeving een prima onderdeel. Het verbindt actie, sport en fun. 'Hot' en buitengewoon spectaculair is ook het tankrijden! Geweldig als 100 deelnemers met de ijzeren 'schweine' door het landschap rijden en alles plat mogen pletten wat op hun weg komt.

Met 100 deelnemers in ijzeren schweine door de hoofdstad Fun: creëer de Company Buddy Beer Ze bestaan al tien jaar de Buddy Beeren , die kleurige in het oogspringende standbeelden.

De vrouwtjes beer, Bärlin, staat in het wapen van Berlijn. Deze 'Buddy Bärs' zijn trouwens in miniformaat als begroetingsgimmick of bedankje te gebruiken. Samen aan de slag? Met het zelf verven van een gigagrote Branded Buddy Bär in teamverband in een heus kunstenaarsatelier, wordt een incentive helemaal tot de verbeelding sprekend.

Het hotel aanbod is er overweldigend: van internationale luxe hotel in de groene buitenwijken tot en met ecologisch bio-pension, van designhotel tot hostel in het centrum. Berlijn is gemakkelijk te bereiken : 4x wekelijks met Transavia , dagelijks met KLM. Ook per trein is de verbinding snel en ontspannend.

Trends 2011

Trendbestemming 2:

Magisch

Marrakech Op een paar uur vliegen waant u zich in een andere wereld, als uit een sprookje uit 1000 en 1 nacht. De geuren en kleuren van deze bestemming laten zich amper beschrijven. Marokko en met name Marrakech is zó exotisch. En bestemming met power en pit. De stad, het oude deel, de ommuurde Medina heeft honderden overdekte steegjes en straatjes én een van de mooiste souks van Noord-Afrika. Wie de drukke stad wil ontvluchten heeft het schitterende Atlasgebergte nabij voor sportieve groepsactiviteiten.

Marrakech is een sprookje. Een authentieke allurevolle stad met een mysterieuze Oosterse sfeer . Kronkelige steegjes vol met winkeltjes, handwerkplaatsen zoals leerlooierijen, én het levendige Jemaa el Fna plein met zijn straatartiesten. Overdag een groot spektakel met vermaak bijvoorbeeld slangenbezweerders, dat ‘s avonds transformeert tot een grote openlucht eetmarkt.Geweldig om bij het schijnsel van olielampen te eten aan een van de vele kraampjes. Of laat uw gasten chic dineren in een prachtige riad, de voormalige stadspaleizen, in het kloppende hart van de Medina. Mozaïek vloeren, fresco’s, keramiek servies houtsnijwerk deuren en kruidige geuren zullen de zintuigen strelen.

88

Meet the locals Buikdanseressen en muzikanten maken het sprookjesachtige decor tot een onvergetelijke herinnering. Van een geheel ander kaliber is een kopje versgezette, mierzoete muntthee nuttigen in een authentieke setting, bij een local, waar de gasten op grote zachte ‘wegzak’-banken kunnen loungen. Het is hier goed cultuur opsnuiven, vele prachtige musea binnen handbereik. Een mooie mix, van oud en nieuw. Marrakech staat namelijk ook bekend om zijn trendy hotels, restaurants en disco's. Prachtige resorts, met bijvoorbeeld wellness en golf mogelijkheden liggen in de Palmerai.

Met medewerking van www. globalevent.ma

Het duurste stukje grond, bezaaid met palmbomen. En wie de Feria bezoekt, krijgt naast exquise typisch Marokkaanse specialiteiten gestoomd onder tagines een spectaculaire en theatrale show opgediend van moedige mannen op paarden.

Per ezel de berg op Het uitgestrekte Atlasgebergte is een ervaring op zich. Een spraakmakend onderdeel van uw incentive kan zijn overnachten in traditionele Berbertenten. Of de ruige omgeving verkennen per kameel. Onderweg wel even afstappen bij een bedoeïenfamilie om te zien hoe men anno 2011 in deze natuurlijke ambiance overleefd. En niets mooier dan gezamenlijk een zonsondergang ondergaan vanuit een ballon.

Of een trektocht door het Atlasgebergte met four-wheel-drive jeeps. Een zeer onverwacht incentive onderdeel kan zijn met ezeltjes een berg beklimmen. Na een urenlange tocht, wacht daarboven opeens een geweldig luxe 5 sterren resort. Met een beklemmend mooi uitzicht.

De mogelijkheden ook voor het budget zijn onbegrensd: een topper onder de bestemmingen. Transavia vliegt op vrijdag zondag dinsdag woensdag naar Marrakech, Royal Air Maroc dagelijks (behalve op dinsdag) met een tussenlanding op Casablanca.

MICE Trendbestemming 3:

Avontuurlijk én ongerept:

de Oost-Kaap De nummer 3 in onze trendy incentivebestemming Top 3: de Oost-Kaap. Deze provincie in Zuid-Afrika heeft een prachtige natuur en staat bekend als de 'avontuurlijke' provincie. U kunt er aan land de beroemde

89

Big Five (olifant, leeuw, luipaard, neushoorn en buffel) spotten, maar op zee de Marine Big 5: Great White Shark, Southern Right Whale, Humpback Whale, Elephant Seal en Whale Shark. De Oost-Kaap is de enige provincie waar je alle 10 zou kunnen zien dus dat is heel bijzonder. En u vindt er de hoogste bungeejump ter wereld. 216 meter voor durfals.

Zuid -Afrika en met name Kaapstad zijn geliefd.

Wie heeft er inmiddels niet met zijn relaties op de Tafelberg gestaan? Neem aansluitend een binnenlandse vlucht naar de Oost-Kaap. Deze malariavrije provincie is een aaneenschakeling van bijzondere nationale parken, natuurgebieden en kleine privé wildparken. Of, voor een kortere reis, vanuit Nederland vliegen op Johannesburg met KLM of South African Airways en na een overnachting dóór naar Port Elizabeth.

Het superschone water van de Indische Oceaan heeft een rijke onderwaterwereld

Tal van mogelijkheden lonken hier, speciaal op natuurgebied, voor een bijzondere ervaring.

Zo heeft de Oost-Kaap heeft meer dan 800 km kustlijn. De temperatuur van het superschone water van de Indische Oceaan is altijd heerlijk.

Paardrijden langs de kust blijft een avontuurlijk incentiveonderdeel, want is geschikt voor iedereen. De bestemming is geknipt voor onderwateractiviteiten. De beste periode om te duiken is van eind maart tot eind augustus. Juni en juli (de Zuid-Afrikaanse winter) zijn echt topmaanden voor de duikliefhebber. Het gemiddelde zicht is ongeveer 6-10m (20-33ft), maar het kan oplopen tot 20 meter.

Avontuurlijke puzzeltocht Ten zuidwesten van Morgans Bay ligt Double Mouth, vernoemd naar twee kleine rivieren die samen een lagune vormen. De rivieren zijn de Quko rivier en Condwane Rivier. Het gebied rond de lagune heet Double Mouth Nature Reserve.Ontdek het Afrikaanse achterland vooral op een 'andere' manier. Met die stoere 4x4 rijden over avontuurlijke wegen welke leiden naar de legendarische ‘Hole in the Wall’. Geen bewegwijzering, maar de locale bewoners zullen u de weg wijzen.

Dat is pas een puzzeltocht! Kei Mouth is een prima stek voor een groepsactiviteit als flyfishing, Bij Kei Mouth ligt eveneens een 18-holes golfbaan, waar u kunt spelen met een prachtige uitzicht over de oceaan.

Het bush-diner is de perfecte afsluiting De Oost-Kaap heeft als sterke troef tevens een aantal prachtige private game reserves. Oceana, Lalibela, en Shamwari, van daaruit kan men na een rit van 20 minuten golfen bij Bushman Sands. Klein maar fijn qua faciliteiten deze lodges, voorzien van alle luxe (spa) dus superbe voor een select gezelschap waar ook allerlei teambuilding activiteiten gedaan worden, zoals een hilarische, culinaire Potjiekos competitie. Het bush-dinner met ritmische ondersteuning van een plaatselijke band blijft de beste afsluiting van uw incentive.

Met medewerking van: www.extraordinary-travel. com en www.visiteasterncape.co.za Trends 2011

Van walvissafari tot sneeuwscooteren:

zo ‘cool ‘ is IJsland!

Geknipt voor adrenalineverhogende incentives

90 IJsland is ‘cool’ en niet in de letterlijke vertaling van koud. Integendeel, hier wacht groepen een hartverwarmend onthaal door de vriendelijke bewoners . En de ruige natuur fungeert als een haast onuitputtelijke speeltuin voor stoere programma’s. Geknipt voor groepsactiviteiten welke de adrenaline en het ‘together gevoel’ bij deelnemers zal oppompen.

Tekst: Ellen van Ree l Foto’s Atlantik.is

Vanuit het vliegtuigraampje krijgt men al een goede indruk van de woestheid van IJsland’s natuur. Na drie uur eenmaal geland op Keflavík International airport valt op: wat een weids landschap, met overdonderend natuurschoon. Picture this eenmaal op pad, her en der klaterende watervallen en spuitende geisers tot wel 30 meter hoog, ongerepte diepzwarte lavavelden, Omo-witte gletschers . En IJsland is dunbevolkt , circa 300.000 inwoners, en dat op een oppervlakte van ruim 100.000 km2. Rustzoekers vinden dat onder meer bij Hotel Rangá in het zuiden, trouwens de beste plek om het magische Noorderlicht te bewonderen. Een luxe viersterren hotel in niemandsland, met 51 kamers inclusief de recent geopende suites in “The World Pavilion” van enorme afmetingen en ingericht in een retro-ethnic look, elk in een ander thema. De leukste is de pinguïn, uiteraard in zwartwit. Het voornamelijk uit hout opgetrokken hotel ligt idyllisch te midden van panoramische landschappen aan de oever van de beroemde Eystri-Rangá, waar het goed op zalm vissen is.

Enerverende teambuilding Maar naar IJsland gaat u ook voor imponerende gletsjers met namen die u bij thuiskomst al niet meer kunt uitspreken, zoals de Sólheimajökull.

Big fun zijn tochten per sneeuwscooters . Na je gehesen te hebben in een warme overall, uiteraard volgens de regels helm en veiligheidsbril op, uitleg over het sturen, gas geven en (niet geheel onbelangrijk) remmen, mag je rondjes maken over het machtige ijs met zo’n ‘monster’. Lekkere enerveerde competitieve teambuilding, het kan zelfs ‘s nachts gedurende de zomermaanden. Voor wie bij het thuisfront wil pochen: de dikte van het ijs is op de meeste plekken wel mooi 450 meter. Maar ook in de zomer kunnen in gletsjers verticale ijswanden beklommen worden. Top of the bill is natuurlijk een helikoptervlucht maken langs de kustlijn of gedropt worden boven op een bergplateau of een gletsjer, waar een rijkelijk gevulde picknickmand wacht.

IJSLAND

Het betere off-the-road werk Welk team wint? De vele rivieren lenen zich voor woeste ritten met powerboten. De heuvels en uitgestrekte stranden voor ritten met ATV’s en Quads. Of ga met Super-Jeeps of met Nitro’s (een soort tractors met 900 pk mannen!) met brullende motoren in colonne de inktzwarte lavavelden doorploegen, dat is écht het betere off the road werk. Wie zich, al is het maar voor een paar uur, een soort Viking wil voelen beklimt zo’n leuke temperamentvolle IJslandse pony. Deze dragen met gemak een volwassene, de schofthoogte is maar 1.40m en zijn volledig raszuiver, er mogen wettelijk bepaald geen dieren geïmporteerd worden. Die lokale loeisterke alcoholische versnapering, Brennivín of Black Death, zal na afloop best smaken, zeker als deze wordt opgediend door een IJslandse schone in klederdracht. Of een BBQ feest met verse vis en lam op de grill, na een speurtocht door het Haukadalsskógur bos, in een authentieke boshut, nog zo’n een unieke beleving.

Zoals het hippe en zeer ‘inne’ 101 Hotel, vlakbij de opera. Dit luxe design hotel heeft 38 ruime kamers voorzien van alle moderne faciliteiten. Het vier sterren Hilton Nordica, net buiten het centrum. Dit tophotel biedt veel luxe. Hun restaurant Vox is fameus onder gourmands. Het Radisson Blu 1919 Hotel is bijzonder en stijlvol , immers gebouwd in 1919 , deed het vroeger dienst als kantoor voor de eerste IJslandse rederij “Eimskipafélag Íslands”, het is een van de meest historische gebouwen. Een galadiner in deze setting beklijft lang. Laatste tip: Pearl restaurant, bovenin de enorme glazen dome, ( zes zilverkleurige heetwatertanken). Voor een privédiner tot 300 gasten. Stel eens voor, dansend de nacht ingaan, genietend van een spectaculair uitzicht. Midzomernachten duren hier kort! IJsland staat voor grenzeloos genieten. Gedurende de zomermaanden is er dagelijks een vlucht naar deze coole bestemming.

91

Met dank aan: www.atlantik.is

‘Potvis op 3 uur’ Reykjavik de hoofdstad , de enige échte stad van het eiland . Ligt idyllisch met zijn rode, blauwe en groene daken tussen bergen en baai, en is o zo gezellig én trendy. De stad, zeker het oude deel, heeft veel moois te bieden. Naast uitgelezen shopping mogelijkheden een geweldig aanbod van internationale restaurants. Ook kan men vanaf de oude haven een boottocht maken. Waarbij volgens de verhalen ook met regelmaat potvissen en orka’s worden gespot. Daarnaast is de wereldberoemde Blue Lagoon Spa makkelijk te bereiken vanuit Reykjavik. De letterlijk en figuurlijke hotspot van het eiland. Een verwarmend onderdeel van iedere incentive! Geneeskrachtig en mineraalrijk water, blauw van kleur, een surrealistisch landschap van lava en stoomwolken en met een odeur die bezoekers niet snel zullen vergeten. Mei 2011 opent het conferentiecentrum in hartje Reykjavik, dat veel bezoekers gaat trekken. En deze vinden een keur aan hotel accommodaties.

Trends 2011

Wie moet u kiezen: een eventbureau of een incentivebureau?

Keuzes: voor- en nadelen op een rijtje We signaleren een nieuw fenomeen. Evenementenbureaus zijn incentives gaan organiseren. Waar zit ‘m dat in? Ontstaat de vraag vanuit de markt, bij U, opdrachtgever? Wat zoekt en vraagt een opdrachtgever. Meer creativiteit in de invulling van een programma? Gemoedsrust en zekerheid en garanties op het gebied van verzekeringen, aansprakelijkheid die men bij incentivebureaus verwacht te vinden? Is dat de toegevoegde waarde? Wat zijn de verwachtingen, de verschillen, de overeenkomsten, de voor- en nadelen, van de een ten opzichte van de ander. En ook interessant, wat zijn de ervaringen?

92

Waarom zou U, als opdrachtgever, voor een van beide kiezen? Die vraag is geheel afhankelijk van uw doelgroep, de reden van een incentive, is het simpelweg, wat oneerbiedig gezegd, een reisjes-reis met een hoog leasurepleasure-gehalte. Geënt op slechts een fijn verblijf of komt er meer bij kijken? Is de insteek een ferme boost? Hangen er veel belangen voor u als company aan vast? Speelt bijvoorbeeld het ROI aspect ook een rol? Is het onderdeel van een marketingstrategie of relatiebeheerprogramma? Er zijn twee soorten incentives: de beloningsreisjes-pur-sang en de campagnes.

Er zijn opdrachtgevers die kiezen voor bureaus die de expertise van beide in huis hebben. Het gaat tenslotte om organisatie activering. En of dat nu met een incentivereis of een event is, is niet interessant. Waarheen, welke bestemming? Ook niet interessant. Tenminste niet in eerste instantie. Zowel reizen als events vragen om het creëren van beleving met impact. Uit onze recent gehouden Ronde-Tafel-Meeting voor het vakblad EventBranche Magazine, met een aantal kopstukken uit zowel de Nederlandse incentivebureaus, als de evenementenbranche kwam een aantal opmerkelijke feiten en stellingen ter tafel.

TIP:

Vraag naar de mogelijkheid van costsharing. Wellicht kan de inkoop van uw incentive samen met een ander bedrijf.

Dat kan veel geld schelen.

Bijvoorbeeld de stelling de incentivebranche zit qua hiërarchie heel anders in elkaar dan de evenementenbranche. In de eventbranche is men gewend om samen te werken, te delen, volgens de stelling zouden de incentivebureaus zich veel meer vastklampen aan u als opdrachtgever. De stelling bleek onjuist, bijvoorbeeld bij een aanvraag om een incentive te regelen voor 1.000 man zoekt men samenwerking met een collegabureau vanwege de omvang van het project. Zo ontstaat een win-win situatie voor beide partijen. Dat kan inkooptechnisch voor u dus zeer interessant werken.

Een evenement wordt doorgaans georganiseerd op één locatie, bij incentives altijd op meerdere plaatsen en ook langduriger. Dat maakt het risicovoller. Bovendien is het gedrag van gasten tijdens een incentive weer heel anders dan tijdens een event. Daar moeten dus ook eventbureaus op kunnen participeren.

TIP: Check altijd hoe de aansprakelijkheid, risicodekking en overige verzekeringen bij het bureau geregeld zijn Over het algemeen hebben incentivebureaus verzekeringtechnisch gesproken hun zaken goed voor elkaar. Bij calamiteiten weten ze te handelen en zich gesteund door bijvoorbeeld de garantiefondsen. Voor de duidelijkheid, de meeste van hen zijn lid van een branchevereniging zoals SITE terwijl evenementenbureaus vaak zijn aangesloten bij verenigingen als IDEA of CLC VECTA. Vorig jaar, bij alle reuring rond de IJslandse aswolk, hadden grote, gerenommeerde incentivebureaus crisisteams aan het werk om trajecten in goede banen te leiden en zorg te dragen dat groepen netjes terugkwamen.

Of offreerden een alternatief programma.

Trends 2011

Met name op communicatiegebied boden zij een helpende hand, er is altijd back-up. Het is misschien maar een klein onderdeel die aansprakelijkheid, maar wel uitermate belangrijk. Er kan in vijf minuten veel misgaan, dat moet men goed van tevoren beseffen. Vraag dus altijd om de verzekeringskant van uw incentive, en ook heel belangrijk: vraag om referenties.

Sport op zich Nicoline van Straten van Live House heeft organisatorische ervaring met zowel de incentive als de evenementenkant. Kort en krachtig haar stelling: ‘ Een incentivebureau heeft meer specifieke kennis van omgaan met buitenlandse leveranciers. Dat is een sport op zich. En het incentivebureau heeft wellicht inkoopvoordeel. Daarbij komt dat een campagne-opzet, met spelregels, communicatie en winnaars, een specialisatie is die niet iedereen gegeven is.’

93

TIP: Vraag altijd naar referenties. Dan kunt u een objectief beeld krijgen en weet u zeker dat het bedrijf dat u wellicht op internet heeft gevonden, ook daadwerkelijk kwaliteit biedt.

Een van de aanwezige evenementenbureau tijdens het interview voor vakblad EventBranche Magazine stelt: ‘Het is onze stellige overtuiging, expertise valt ook in te kopen. Ons bureau had laatst een megaklus naar Oman en Dubai. Daarvoor is bepaalde expertise ingekocht. In combinatie met onze creativiteit en hun kennis van de bestemming hebben we de opdracht succesvol gerealiseerd.’

Creatiever?

Aan de ene kant zie je bij evenementenbureaus kant en klaar arrangementen, met een fixed-prijs, doordat ze samenwerkingen aangaan. Aan de andere kant een compleet andere aanpak. Ze maken een kapstokje , bedenken een slogan, noem het concept, en zoeken daar vervolgens een programma-invulling dus bestemming bij, altijd gekoppeld aan een compleet communicatieplan. Kleinere bureaus kunnen ook makkelijker op zoek naar uitzonderlijke locaties en onverwachte programma’s. Een evenementenbureau kan soms creatiever zijn, door de reis niet zo zeer te organiseren vanuit de bestemming maar meer vanuit de (merk/doel) beleving.

Praktijkervaringen Incentive of eventbureau laten organiseren? Een reactie uit de bancaire sector: Ik denk dat het voordeel voor de klant is dat ze maar een bureau hoeven te bellen voor al hun wensen. Het bureau waar wij wel eens zaken mee deden in het verleden regelden zowel een concertkaartje maar ook een formule 1 reis konden we via hun regelen. Ik moet wel zeggen dat voor een incentivereis ik toch de voorkeur geef aan een apart bureau. Dit omdat zij meer gespecialiseerd zijn.... Je kunt tenslotte niet alles als ‘core business’ hebben.

Het kan ook ludieker. De directeur van een grote onderneming bekent: ‘Mijn budget laat een echte incentive momenteel niet toe. Ik wil mijn relaties toch fêteren, dus heb ik noodgedwongen een kant-en-klare stedenreis geboekt.’ Een kras staaltje, maar of zo’n insteek prikkelt of zijn doel voorbij schiet....?

Trends 2011

Pareltje pal over de grens:

bruisend Spa

Even ten zuiden van Maastricht en Luik, ligt niet alleen het sfeervolle stadje Spa maar ook het racecircuit van Spa-Francorchamps. Een regio middenin een ongerepte natuur en voorzien van een uitstekende infrastructuur. Met deze mix biedt de streek verrassend veel mogelijkheden voor uw meetings, incentives en teambuilding. Voordeel: pal over onze grens, goed bereikbaar en nog een pré: dat verrukkelijke ‘buitenlandgevoel’ krijgen U en de gasten er cadeau!

94

Spa ligt in het hart van de Ardennen. Spa is natuurlijk ook de naam van het alom bekende mineraalwater en het woord ‘spa’ wordt wereldwijd gebruikt om een waterbron aan te duiden en om wellness mogelijkheden te onderstrepen. In de streek staan moderne en sfeervolle hotels met alle technische hoogstandjes en praktische knowhow om seminars en conferenties volgens de regels der kunst te ontvangen. Maar er zijn ook statige abdijen die een prachtige locatie vormen voor een productlaunch of een cocktail en galadiner. En er is de exclusiviteit van de oorspronkelijke thermen van Spa waar koningen en prinsen vanuit heel Europa het uitstekende water van Spa kwamen proeven. Nog zo’n locatie met grandeur.

De natuur, de heuvels en de bossen vormen de perfecte achtergrond voor een avontuurlijke incentivebesteding. Enkele adventure organisaties in de omgeving van Spa maken op duurzame wijze gebruik van de ongerepte, prachtige natuur. Een teambuilding in het groen, klauterend door boomtoppen of juist balancerend boven stromende riviertjes, mountainbiken in groepsverband, speurtochten door het bos, waarbij de target in een mysterieuze grot is verstopt. Liever een ‘relaxter ‘insteek? U kunt ook kiezen voor wellness mogelijkheden, of rally rijden in klassieke 2CV’s of een golfclinic inpassen.

Een rondje racen?

En dan de unieke nabijheid van het Formule 1 racecircuit van SpaFrancorchamps. Een locatie die tot ieders verbeelding blijft spreken en menig mannen én vrouwenhart sneller laat kloppen. Een zeer gewaardeerd incentive-onderdeel is en blijft zelf achter het stuur kruipen en het gaspedaal beroeren. Men kan er met de gasten gaan koersen op het circuit, gegarandeerd een onvergetelijke sportervaring. Daarnaast zijn er ook faciliteiten aanwezig voor een seminar of vergadering om bijvoorbeeld een bedrijfspresentatie te houden.

Belgische lekkernijen Lekker eten en drinken, daar weten onze Zuiderburen wel raad mee. Iedereen kent de vele beroemde Belgische specialiteiten en die zijn natuurlijk onderdeel van een incentive in de streek van Spa. Ardenner ham, Belgische chocolade, de heerlijke frieten, Spawater en een smaakmakend assortiment aan Belgisch bier. Een workshop met een culinaire insteek behoort tot de vele mogelijkheden.

Met medewerking van: informatie@belgie-toerisme.nl en www.meetingpointbelgium.be

Trends 2011

In het volgende

Events&MICE-trendmagazine onder meer: Brancheverenigingen: Pretparken:

Mooi herinneringen uit uw jeugd, of waar u uw kinderen zag genieten, maar veel attractieparken bieden ook op zakelijk gebied ongekende mogelijkheden. Wij zetten uw kansen op een rijtje.

Social Media:

Het is bijna niet meer bij te houden, zo snel gaan de ontwikkelingen op Social Media-gebied. In het volgende trendmagazine een overzicht van toepassingen die uw evenement (in de praktijk) kunnen versterken.

Wat u moet weten als opdrachtgever. Een handig overzicht van de verschillende brancheverenigingen en keurmerken.

Trend Top 5:

In 2010 prijkte MVO fier bovenaan de lijst, maar is dat in het najaar van 2011 nog altijd zo? Events&MICE komt weer met de eventtrends Top 5.

95

MAAR OOK: Bijzondere locaties Trendsettende aanbieders Ontwikkelingen en noviteiten

EventBranche Magazine / EventBranche.nl Het Events&MICE trendmagazine is een uitgave van EventBranche.nl. De uitgever die zich volledig richt op de zakelijke evenementenmarkt, MICE en live communicatie heeft naast het trendmagazine nog meer uitgaven om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen in de eventbranche. Wilt u meer weten over dit bijzondere vakgebied? Dagelijks vindt u op EventBranche.nl nieuws uit de branche. Daar vindt u ook dossiers, achtergronden en nog veel meer. Bent u op zoek naar een kwalitatieve aanbieder? Dan vindt u bij de nieuwsartikelen op EventBranche.nl per onderwerp ook onze Event Select Top 5, met 5 topaanbieders. Via www.eventbranche.nl/nieuwsbrief/ kunt u zich aanmelden voor de gratis wekelijkse EventBranche Nieuwsbrief. Ook ons vakblad zes keer per jaar ontvangen en onze brancheborrels bezoeken? Kijk dan op www.eventbranche.nl/abonneren

U bent al abonnee voor slechts 99 euro per jaar.

Trends 2011

De meer dan 100 jaar oude monumentale “Alte Tuchfabrik” in Euskirchen met zijn authentiek industriële charme kan sinds kort individueel worden gebruikt voor evenementen van 10 tot 1.000 personen. In opdracht van Lemonpie Eventcatering richtte Party Rent de ruimtes in voor de 750 genodigden voor het jaarlijkse kick-off-event van “AXA Versicherungen”. Terwijl de gasten de stap in het nieuwe jaar zetten, werden door Party Rent de nieuwe Eleganz-tafels gepresenteerd. Ook directeur Johannes Molderings van Lemonpie reageerde enthousiast: „Opnieuw een geslaagd evenement met Party Rent als partner voor de inrichting. Ik verheug me nu al op toekomstige gemeenschappelijke soortgelijke projecten.“

Een bijzondere inrichting

op een bijzondere locatie

Bribus Keukens Bribus Keukens uit het Achterhoekse Dinxperlo is een van Nederlands grootste keuken-fabrikanten. Na de uitbreiding met een nieuw kantoor en logistiek gebouw wilde men tijdens een open dag 300 zakelijke relaties uitnodigen. In opdracht van evenementenbureau Zwikker en van Hal Catering leverde de Party Rent Group het equipment, o.a. Bahama-tafels, LEM-barkrukken, Torino-stoelen en Louge equipment. Men wilde specifiek dit meubelair, zodat ook de kleuren in de gebouwen terug te vinden waren. Zo creerde Party Rent een sfeervol totaal-plaatje. Zwikker zorgde voor top-entertainment en een meer dan geslaagd programma.

WITH AN EYE FOR EVERY DETAIL

we create trends

WHATEVER YOU CAN IMAGINE

we create trends

Drie redenen voor een garden-party Een nieuw huis, de 50ste verjaardag van z’n vrouw en zijn dochter die voorgoed uit Argentinie terugkwam, leek een ondernemer uit Winterswijk in de Achterhoek genoeg redenen voor een garden-party.

Nationaal Gala Gehandicaptensport

In het Olympisch Stadion van Amsterdam vond in de transparante tent van De Boer Tenten, het Nationaal Gala Gehandicaptensport plaats. Dhr Nike Boor, directeur Fonds Gehan-dicaptensport, was zeer tevreden met de opkomst van het Gala waar veel BN’ers (zoals de Nederlandse bondscoach Bert van Marwijk) te gast waren. Party Rent leverde o.a. table-top, brugtafels, statafels uit de serie Malaga, verlichte bar-elementen en garderobes voor de 550 gasten.

Futuristische sfeer in het Evoluon in Eindhoven Van oorsprong is het Evoluon in Eindhoven het jubileumcadeau van Philips aan de gemeente Eindhoven, waar de oorsprong van Philips ligt. Sinds 1999 heeft deze locatie een congres- en evenementenbestemming. Deloitte & Touche heeft deze indrukwekkende locatie aangewezen om 300 gasten te verwelkomen voor een evenement. Party Rent Arnhem heeft hier sfeervolle lounge-areas ingericht. Verder werden brugtafels en de design-barkrukken uit de serie “Kopenhagen� ingezet om het Evoluon prachtig aan te kleden.

Party Rent kleed Tour de France Start in Rotterdam aan Met de 8 km lange proloog begon in Rotterdam de 97ste uitgave van het belangrijkste wielrenevenement ter wereld, de Tour de France. Party Rent verzorgde de inrichting van drie grote tenten van De Boer direct aan de Erasmusbrug. Hiervoor leverde Party Rent Arnhem zowel het indoor-equipment als ook de meubels voor het 90 meter lange terras. Zo konden de meer dan 7.000 vipgasten direct langs het de renbaan met alle comfort plaatsnemen en genieten van het ultieme sportieve evenement.

WITH AN EYE FOR EVERY DETAIL

we create trends

WHATEVER YOU CAN IMAGINE

we create trends

Editorial

‘Sex and the City’ Gala Beste lezers, Voor u ligt het nieuwe trendmagazine Events & MICE 2011 met daarin de Party Rent STYLE GUIDE. Met dit medium willen wij u twee keer per jaar (voorjaar en herfst) op de hoogte brengen van actuele trends voor de Nederlandse event-markt.

Live Communicatie leeft bij emotie. Als europees marktleider op het gebied van verhuur van evenementen-benodigdheden bieden wij u het hele scala: van design- en loungemeubelen tot decoratiemateriaal, van table-top tot keukenmateriaal. Daarvoor heeft de Party Rent Group inmiddels 17 vestigingen in heel europa. Naast vele vestigingen in Duitsland is PartyRent ook in Frankrijk, Luxemburg, Scandinavië en natuurlijk in Nederland vertegenwoordigd.

Een door de TÜV-gecertificeerde work-flow zorgt voor de grootste zekerheid voor de planning van uw evenement. Los van waar uw evenement zich bevindt.

In de komende pagina’s treft u enige cases uit de praktijk. Laat u inspireren door de nieuwste trends. En als u vragen of opmerkingen heeft zijn wij blij van u te horen. Als aanspreekpunt voor Nederland heb ik altijd een open oor voor uw wensen en belangen.

Onder deze gelijknamige naam als de televisieserie ‘Sex and the City’ organiseerde de onderneming Pour Vous Parfumerie een evenement voor 600 gasten. Het evenement vond plaats in het luxe hotel Van der Valk in Duiven waarbij als ‘equipmentsupplier’ een beroep werd gedaan op Party Rent Arnhem.

Bij een evenement met deze titel hoort een passende moderne ambiance. Met behulp van de nieuwe verbindingsklemmen werden de afzonderlijke “Ibiza-tafels” verbonden tot lange, doorlopende tafels.

Samen met de eveneens zeer rechtlijnige designer-barkrukken type ‘Monza’ sloeg het Party Rent-meubilair een ‘sexy’ figuur.

Black Beauty Voor een groot evenement met 850 gasten van het Amerikaanse bedrijf Atlanta Airport gaf Cateraar Oseven Party Rent Arnhem opdracht voor de aankleding van de indrukwekkende locatie Passenger Terminal Amsterdam (PTA) waar het evenement plaatsvond. Hiervoor leverde Party Rent Arnhem 85 bankettafels met de nieuwe zwarte tafelkleden, die tot aan de grond doorlopen. Samen met de zwarte stoelhoezen en de zwarte servetten vormde dit enterieur een mooi contrast met de grijswitte vloer van de PTA. De samenwerking tussen Oseven en Party Rent Arnhem verliep uitstekend met als resultaat: weer een tevreden opdrachtgever.

Hoogachtend en met vriendelijke groet, Frank Geurink T 026 3623-192 E frankgeurink@partyrent.com

2011

STYLEGUIDE

WHITE EDITION