Event & MICE 1-2012 by Robin van Leeuwen

TRENDS 2012

Van30 30tot tot2.500 2.500personen personen Van Groepen Personeelsfeesten Personeelsfeesten Groepen

Meerdan dan65 65parken parkenin inEuropa Europa Meer Familieevents events Familie

Incentives Incentives

15vergaderlocaties vergaderlocaties 15

Exclusieveevents events Exclusieve

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

@landalzakelijk @landalzakelijk

Editorial Bloemen zeggen meer dan 1000 woorden

Maak kans een van concepten van Maak nunu kans omom een van dede concepten van Landal Business Line beleven. voor meer Landal Business Line zelfzelf te te beleven. KijkKijk voor meer informatie op www.landalbusinessline.nl/events informatie op www.landalbusinessline.nl/events

Zelfbeleven? beleven? Zelf

Bereik met gasten met juiste mix van factoren ‘wij-gevoel’. Onze ruim Bereik met uwuw gasten met dede juiste mix van factoren hethet ‘wij-gevoel’. Onze ruim parken hierop ingericht. Midden in de natuur in een informele setting samen 6565 parken zijnzijn hierop ingericht. Midden in de natuur in een informele setting samen eten, drinken, feesten, teambuilden, vergaderen, genieten en ontspannen. eten, drinken, feesten, teambuilden, vergaderen, genieten en ontspannen. Landal GreenParks elke dag bezig met ‘wij-gevoel’ zorgen Bij Bij Landal GreenParks zijnzijn wewe elke dag bezig met hethet ‘wij-gevoel’ énén zorgen wewe voor de ultieme vakantiebeleving. Dat maakt onze parken ideaal als eventlocatie. voor de ultieme vakantiebeleving. Dat maakt onze parken ideaal als eventlocatie.

Vannature natureeen eenvakantiebeleving! vakantiebeleving! Van Beste lezers, voor u ligt de voorjaars-uitgave het trendy magazine Events & Mice 2012. Centraal in deze uitgave staat het thema innovatie. Bij Party Rent zijn wij steevast op zoek naar nieuwe ontwikkelingen. Constante vernieuwing van ons assortiment wordt mogelijk gemaakt door het actief toepassen van innovatie- en trendscouting. Om dit te bereiken zijn wij aanwezig op internationale beurzen en verkennen wij onbekende markten. Bovendien worden door productvernieuwing door onze leveranciers nieuwe trends op de verhuurmarkt gebracht. Veelal door kleine aanpassingen aan het originele merkartikel, worden deze produkten geschikt gemaakt voor de verhuurmarkt. Uitgangspunt is natuurlijk dat productinnovatie moet aansluiten bij de wensen van de klant. Door middel van innovatie bieden wij onze branche mogelijkheden voor nieuw elan bij evenementen.

Van verfijnde tafeldecoratie tot indrukwekkende bloemstukken, alles is mogelijk bij Party Rent. Bloemdecoratie biedt op ieder evenement een toegevoegde waarde en zorgt voor net dat beetje extra. Creativiteit kent hierbij geen grenzen en middels stijlvolle vazen, seizoensafhankelijke bloemen en ac-

cessoires leeft ieder evenement op. Unieke bloemencreaties zorgen ervoor dat ieder evenement zijn eigen uitstraling en sfeerbeleving krijgt. Kandelaars en lampen zijn bij het creëren van sfeer eveneens onmisbaar. Zij zorgen niet alleen voor verlichting, maar zijn tevens als stijlvol decoratieobject inzetbaar.

Uniekeevents events Unieke natuurlijkbij bij natuurlijk LandalGreenParks GreenParks Landal

De ambitie om telkens met nieuwe, innovatieve producten te komen, laten wij u graag zien op de volgende pagina´s. Voor meer informatie verwijzen wij u graag door naar onze website www.partyrent.com of neem contact op met één van onze medewerkers. Met vriendelijke groet, Frank Geurink

T 026 3623-192 E frankgeurink@partyrent.com

COLOFOn / INHOUD

COLOFON Uitgevers: Mark Wichmann en Sjoerd Weikamp Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredactie), Robin van Leeuwen (eindredactie) en Hans Schriever Fotografie: FotoCarlo.nl e.a. Coverfoto: Van der Maarel Sfeermeesters Sales: Mark Wichmann 0314 333453 mark@eventbranche.nl Askin Ozay 0314 333453 askin@eventbranche.nl

Traffic & Events: Robin van Leeuwen 0314-333453/ robin@eventbranche.nl Backoffice: Charmaine Gerritsen Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer: A tot Z info@atotzet.nl 010 4090099 Branchenieuws, tips of vragen? info@eventbranche.nl of 0314 333453

Verspreiding en doelgroepen: 28% Directie-secretaresses van bedrijven >100FTE 20% Communicatie- en marketingmedewerkers van bedrijven >100FTE 15% Event- en Travelmanagers van bedrijven >100 FTE 9% Productmanagers van bedrijven >100 FTE 4% Losse verkoop, verspreiding op Eventbeurzen, -congressen en andere bijeenkomsten 24% Aanbieders van evenementen (organisatiebureaus, locaties, cateraars etc)

24%

28%

4% 9%

20% 15%

Oplage 30.000 exemplaren Losse verkoop 29,95 euro

10 16

Haarlem City Marketing

de beveiliger als gastheer

De leukste arrangementen op een rij

57 Moderne Historie

Niets boven Groningen

â&#x20AC;&#x2122;we kunnen niet meer liegenâ&#x20AC;&#x2122;

Kwaliteit overleeft

Trends in Partycatering

55 GelreDome scoort

In De Broodfabriek kan echt alles

Toplocaties in Duitsland

www.eventbranche.nl

INHOUD

94 Mallorca 5 best things

Survival in de Achterhoek

Bijzonder & Betaalbaar

21Hebben! www.eventbranche.nl

? y t r a p f o Feest et.

h u t r u u h n Bij HĂŠma

www.heman.nl - Telefoon. 020 6686858 www.heman.nl - Telefoon. 020 6686858 Joan Joan Muyskenweg Muyskenweg 34 34 -- 1099 1099 CK CK Amsterdam Amsterdam

VOORWOORD / inhoud 10 Trendwatcher Tony Bosma: Liegen kan niet meer 14 Brancheverenigingen 16 Ontmoet Haarlem 21 Gadgets en musthaves 24 Online zoeken

Toeleveranciers

Er is een aantal woorden dat pas echt betekenis krijgt op het moment dat je ze uitvoert. Lef is er eentje van. In de eventbranche leidt een prettige combinatie van creativiteit, communicatie en lef tot de mooiste producten. Vandaar ook dat deze Events&MICE trendguide in het teken staat van Lef. Wederom 100 pagina’s met bedrijven uit de eventbranche die voor u ideale partners zijn op weg naar het meest effectieve en/of creatieve bedrijfsevenement. Lef hebben ze stuk voor stuk. De een investeerde anticyclisch, de ander gooide zijn bedrijfsvoering om en weer een ander ontwierp een geheel nieuw product. En natuurlijk zijn het op zijn minst vreemde economische tijden, maar ook uw bedrijf moet blijven communiceren, zowel intern als extern. En laten wij als branche nou overtuigd zijn van het feit dat live communicatie de krachtigste vorm van communiceren is. Maar er is wat lef voor nodig. Want ook al staat effectmeting hoog in de EventTrends Top 5 (pagina 40 ev), toch zijn er nog maar weinig partijen die een correcte meting voor u kunnen doen om die kracht ook echt aan te tonen. Maar wie die kracht van een goed evenement niet voelt, die is afgestompt. Want het werkt. Tot in de kleine tenen. Juist nu. Maar eerlijk is eerlijk, ook u moet over een dosis lef beschikken om in te zien dat juist dit het moment is om met uw bedrijf evenementen te organiseren. Intern de neuzen dezelfde kant weer op. Extern uw relaties nog eens laten zien wat u te bieden heeft. Het kan allemaal met een goed evenement. Voor een goed evenement is veel nodig, maar de basis is simpel. Het is aan u om bloot te leggen wat u wilt communiceren en aan wie. Daarna zoekt u het juiste bureau die voor u het evenement produceert en het creatieve concept bedenkt, of u gaat zelf de boer op en zoekt de juiste locatie, cateraar en toeleveranciers. Voor alle takken van sport hebben wij bedrijven geselecteerd die in deze trendguide zichzelf presenteren. Leest u ondertussen de inhoudelijke artikelen, laat u inspireren door trendwatcher Tony Bosma (pag. 10) en maak bijvoorbeeld gebruik van de evenementenchecklist (pag. 80). Maar wat u ook doet, organiseer een event met een doel! Toon lef. Organiseer een evenement om uw boodschap te communiceren. Meet het effect. En verspreid het woord, want Live Communicatie is en blijft het krachtigste communicatiemiddel voor nu en voor in de toekomst. Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur sjoerd@eventbranche.nl

26 Van der Maarel Event Styling 28 MPS | Martinair Party Service 32 iLounge: DJ als toegevoegde waarde 34 Sendsteps: eindelijk interactief 36 Trigion: beveiliger wordt gastheer 38 Trends in partycatering

40 De Trend Top 5 voor 2012 Arrangementen 45 Traffic Control 46 Bookx 47 Entertainment.nl 48 Studio 21 49 Pro Sports 50 Bookx 51 Palazzo

Evenementenlocaties

52 GelreDome scoort met diversiteit 54 TOBACCO Theater in hartje Amsterdam 56 Buitenplaats Amerongen: moderne historie 60 Zijdebalen Theater als creatieve speeltuin 62 BlueBoat Company bijzonder & betaalbaar 64 DutchView klaar voor de toekomst 68 The revival van Gooiland 70 De Broodfabriek: de perfecte locatie? 72 Verrassend Palazzo

Evenementenbureaus

76 Er gaat echt niets boven Groningen

78 Wat zeggen de trendwatchers? 80 Checklist evenement organiseren 84 Leukefeesten.nl en Effect Groep 86 Markant Outdoor de Ardennen van Nederland 88 BINK weerlegt de vooroordelen

TOP 3 Buitenland

91 De hotspots van Duitsland 93 De hotspots van Riga 95 De hotspots van Mallorca 96 De PartyRent Styleguide

Deze Events & MICE trendguide is een uitgave van Proef Media BV, hetzelfde bedrijf dat ook de vakmedia onder de EventBranche. nl-vlag uitgeeft. Dus bent u geïnteresseerd geraakt in de wereld van evenementen en wilt u meer weten; op zoek naar meer diepgang en achtergronden in deze communicatie- en marketingwereld? Kijk dan op EventBranche.nl en neem een abonnement op ons vakblad (www.eventbranche.nl/abonneren/ , zie ook pagina 31)

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie besteedt de grootst mogelijke aandacht aan de juistheid van informatie op deze site. Fouten zijn echter niet volledig uit te sluiten. U kunt daarom geen rechten ontlenen aan deze teksten. Events&MICE TrendGuide is een uitgave van Proef Media BV

www.eventbranche.nl

! T N E M E N E V E

in g d er a g r . ar ve ic Hall a j s an t. V ken Mu k a a ne rgem e Hei a a d w an k in j d i l r e ee og n m s is m e r ja e ste wel all t a a j l ri ij de how; v w rs en e b b o t d in e h e t c a t i f e es t o l n s te r ij f m en n b e d e n ve va ls e tatie, a n m n aa t p r es e e z O n ro du c p tot

M U I D O TP

U R VOO

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk

AK Z W

E K J ELI

(020) 409 79 79

sales@heineken-music-hall.nl

De smaak van perfectionisme

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Interview Tony Bosma

â&#x20AC;&#x153;Nederland staat in Europa nummer 1 als het om de-frienden gaatâ&#x20AC;?

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Interview Tony Bosma

platform voor live communicatie en mice

Trendwatcher en futuroloog Tony Bosma: laat je evenement zien

”Over een paar jaar kunnen we niet meer liegen.”

Tekst: Marion Andriessen

"Google search is dood? Social media op z’n retour en over een paar jaar kunnen we niet meer liegen!” Welkom in de wondere wereld van Tony Bosma: trendwatcher en futurist . Een visionair die voor de tweede keer op rij genomineerd is voor de prestigieuze titel ’Trendwatcher of the Year 2012’, en voor wie één ding zo klaar is als een klontje: de wereld wordt nooit meer zoals ie was… Tony Bosma is voor niet-insiders een nog relatief onbekende trendwatcher en futurist. Maar, achter de schermen raadpleegt de top van het Nederlandse bedrijfsleven hem (stiekem) maar al te graag. Vooral om zijn combinatie van trendwatching met toekomstdenken wordt Bosma geroemd. Dat heeft hem onder meer de functie van thoughtleader bij het ICT-concern Ordina opgeleverd. Een respectabele positie voor de 38-jarige Bosma, die na zijn studie interactieve marketing en economie aan het Saxion en een post doctoraal in E-commerce aan de Erasmus universiteit in Rotterdam min of meer per ongeluk het wereldje van trendwatching inrolde en in die rol indrukwekkende bijdrages leverde aan uiteenlopende boeken zoals Entertainmentmarketing en Search Digital World. Hoe ben je trendwatcher geworden? “Daar ben ik spontaan in beland. Sinds mijn studie heb ik al een passie voor alles wat op ons afkomt. Ik heb managementboeken bij bosjes verslonden. Na mijn studie schrok ik echter van de korte termijn visie van bedrijven in de praktijk. Ik zag dat ze wel naar buiten keken, maar eigenlijk niets zagen. Daarop heb ik samen met mijn zakenpartner in Extend Limits het boek ‘2020, Een Helse Onderneming’ geschreven. De rode draad in dit boek is de steeds groter wordende invloed van de consument op basis van het bottum up principe: veranderingen die vanaf onderaan beginnen. Daarnaast het duidelijk ontstaan van solomarkten, zoals je die ziet bij een fenomeen als co-creatie. Daarbij ontwerpt de consument zijn eigen product met behulp van de aanbieder. Eigenlijk gaat het om de machtsomslag van gevestigde organisaties naar adhoc klantgroepen.” Wie of wat zijn jouw bronnen voor het signaleren van trends? “Ik doe veel virtueel. Ik heb thuis vier computers dag en nacht aan staan, die continu monitoren op o.a. consumentensentiment, patentaanvragen, technologische ontwikkelingen et cetera. Uit al die signalen filter ik trends, die vervolgens door mij worden gecheckt en beoordeeld.

www.eventbranche.nl

Hiervoor maak ik veel gebruik van mijn achterliggende netwerk van experts. Daarnaast kom ik natuurlijk bij heel veel verschillende organisaties en zie ik veel visies en strategieën. Ik moet achterhalen of het om een echte trend gaat en zo ja, de impact ervan bekijken en de volwassenheids status van de trend. Vervolgens onderzoek ik of er sprake is van een tegentrend. Immers veel trends kennen een tegentrend die vaak minder zichtbaar is maar wel grote impact kan hebben. Een voorbeeld van dat laatste is de trend contra digitaal . Een duidelijke tegentrend die je bijvoorbeeld al concreet ziet in het aantal publicaties over digitale detox, een leven zonder Google, hotels waar je je gadgets moet inleveren of in Zweden waar op een aantal plekken bewust wifi wordt geweerd. Maar ook het Amerikaanse automerk Dodge is daarvan een mooi voorbeeld. Die willen bewust beperkte nieuwe technieken in bepaalde auto’s. In hun optiek moet een auto lawaai maken en benzine slurpen. Het is een duidelijke tegenreactie tegen de vergaande digitalisering van de maatschappij die kansen voor organisaties kan bieden.” Tegentrends zorgen er ook voor dat we niet doorschieten in bepaalde ontwikkelingen. Dat is soms wel nodig als je kijkt naar de trend digitalisering van de dialoog die gevoed wordt door sociale media. Er zijn inmiddels namelijk al wetenschappelijke bewijzen dat social media net zo verslavend zijn als bepaalde drugs. Door sommige experts wordt zelfs beweerd dat de telecomproviders van nu de drugsdealers van de toekomst zijn. Er zijn al afkickklinieken voor social media verslaafden!” Wat is jouw bestaansrecht als futuroloog/trendwatcher? “Ik kijk 24 uur per dag over allerlei grenzen heen. Ik neem niets voor vanzelfsprekend aan. Veel organisaties kijken alleen naar hun eigen werkveld en zoeken bevestiging van datgene wat ze al weten. Dat is te beperkt. Het gaat erom om over je grenzen te kijken en je niet te laten belemmeren door de wereld waarin je organisatie acteert. Ik ben eigenlijk een soort van wereldanalist.

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Interview Tony Bosma

“Google search is dood. Als ik iets zoek, krijg ik miljoenen hits. Daarmee is Google voor mij dood. Niets meer dan een – gekleurde - filterbubble.” Ik inventariseer wat er op deze aardbol speelt (voor zover dat mogelijk is). Daarbij kijk ik - zoals gezegd - onder meer naar patentaanvragen en sentimenten. Die zeggen een heleboel over de richting die we op gaan. De koppeling van al die informatie levert heel interessante inzichten op en die deel ik met klanten. Waarbij ik ze zelf ook vooral leer zien en te vertalen naar hun eigen business.“ Een opvallende trend? “De toenemende digitalisering van onze dialoog. Dat zal impliceren dat we over een paar jaar niet meer kunnen liegen. Een signaal voor die bewering? Smartphones worden steeds slimmer. Ze luisteren mee. Er is nu al software die hoort of je depressief bent. Of de dispute finder waarvan de bedenker inmiddels naar Google is gegaan. Een toepassing in ontwikkeling die signaleert of je een discussie ergens over hebt en je dan over die zaak advies geeft. Bijvoorbeeld als je bij de bank praat over een hypotheek, dan komt deze software met aanvullende informatie. Dat maakt dat we in de toekomst niet meer kunnen liegen. Er is sprake van een trend naar toenemende transparantie. Dat zien we al jaren aankomen maar dat gaat exponentieel toenemen. Dat in een wereld waarin er een vertrouwenscrisis is richting bestaande instituten. Zaken zijn niet langer meer te verbergen. Alles wordt opgenomen of is te checken. De tendens dat bedrijven als ze een feestje geven of event organiseren en dat het liefst geheel geheim houden voor de buitenwacht, is mijns inziens dan ook niet zo verstandig. Met de huidige technologische middelen kan alles in een paar seconden aan een groot publiek kenbaar worden gemaakt, door bijvoorbeeld bezoekers. Je kunt daarom veel beter zorgen voor een goede communicatie over dat event. Of met andere woorden faciliteer dat anderen over je event communiceren en monitor dat. Zoals gezegd: we komen steeds dichter bij het punt dat we niet meer kunnen ‘liegen’.

En onthoudt: één persoon kan meer effect hebben dan een miljoenen kostende marketingcampagne…” En nog een kleine tip van de trendwatcher: “Zorg bij de organisatie van een event dat de inhoudelijke kant van de zaak niet meer van bovenaf wordt opgelegd, maar juist door ‘de werkvloer’ wordt georganiseerd: dat vergroot de betrokkenheid en het persoonlijk contact!” Was volgens jou de financiële crisis te voorspellen geweest? "Ja, dat denk ik wel, al is het de vraag of het wereldwijde effect ervan te voorspellen was. We hebben de wereld onnodig complex gemaakt. Dat de financiële crisis voor iedereen als een complete verrassing kwam, geloof ik niets van. Dat zeiden ze. Ik kan je zeggen dat de vervolgstappen die we nu gaan maken ook al lang bekend zijn bij de gevestigde orde. De vraag of we de juiste oplossingen aandragen is veel belangrijker. Gaan we groei en waarde herdefiniëren of blijven we het verleden efficiënter maken?” Wat staat ons de komende tijd te wachten? “We zitten nu in een maatschappelijk kruidvat: er is sprake van een vertrouwenscrisis, er zijn grote technische doorbraken, er is een stijgende transparantie over hoe bedrijven massale winsten maken ten koste van alles en er is negatief sentiment vanuit de media. De komende jaren zullen disruptief zijn, maar dat zal op de lange termijn tot een mooie ontwikkeling leiden. Eén waarbij de mens centraal zal staan in zijn eco systeem in plaats van een systeem zich richt op groei, winst en consumptie ten koste van alles. We gaan over van welvaart naar welzijn!” “Het huidige economische model waarin we alleen maar meer en meer moeten groeien en consumeren is gedoemd. We leven momenteel in een marketingwereld die is gebaseerd op onzekerheid en angst. Die drijfveren leiden tot compensatiedrang, die wordt omgezet in kopen, kopen, kopen…

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Interview Tony Bosma

platform voor live communicatie en mice

“Er zijn al wetenschappelijke bewijzen dat Social Media net zo verslavend zijn als drugs. In de VS is er zelfs een afkickkliniek voor Social Media verslaafden!” Dat kan niet oneindig doorgaan. Er is jarenlang geproduceerd op basis van behoeften creatie door marketing. De aanbieders creëerden hun eigen markten in plaats van iets te maken dat aansloot op daadwerkelijke behoeften. Er komt dus ook op dit vlak een omslag. In de tussentijd zullen ook heel veel bedrijven failliet gaan. Dat is vervelend, maar schept ook ruimte voor nieuwe partijen. Dat zal ook het MKB treffen. Het Midden- en Kleinbedrijf zal drastische veranderingen ondergaan. Alhoewel zij wel het voordeel hebben dat ze klein en flexibel zijn en dus goed kunnen ageren op marktveranderingen. Een groot aantal winkels zal de komende jaren niet alleen verdwijnen, maar ook een andere invulling krijgen. Een winkel krijgt in toenemende mate een belevenisfunctie. Een goed voorbeeld daarvan is de opkomst van de belevenis winkels. Het oude concept van de Adidas winkel in Parijs, waar je als klant je eigen schoenen kunt samenstellen. Het gaat niet langer meer sec om het product. We gaan naar een customized society. Ook zie ik samenwerkingsvormen van winkeliers onderling, waarbij fysiek en virtueel gekoppeld wordt. Een mooi voorbeeld daarvan is dat van een aantal schoenenwinkels dat het hoofd wilde bieden aan giga aanbieders op het internet zoals Zalando. Zij besloten gezamenlijk een site op te richten (topshoe.nl) naast hun fysieke winkels. Ze moeten tenslotte concurreren met een aanbieder waarbij je met twee clicks een paar nieuwe schoenen thuis krijgt bezorgd. Dan moet je dus wel duidelijk toegevoegde waarde bieden. Zij doen dat door gezamenlijk ook de online optie te bieden naast hun fysieke winkels. Maar we gaan nog verder. Van die beleveniseconomie maken we namelijk weer een overstap naar de betekeniseconomie. Daarbij is sprake van een omslag van materieel denken naar immaterieel welzijn, waarbij bedrijven bijvoorbeeld worden afgerekend op hun MVO inbreng, dus op welk resultaat ze hebben op people en planet. We zullen in de toekomst het geluk van mensen niet langer meer afleiden aan het Bruto Nationaal Product.” Je voorziet ook een grotere preventieve in plaats van reactieve aanpak? “Ja. Alles is momenteel reactief ingericht. Kom je in de schulden? Dan gaan we saneren. Dat is natuurlijk symptoombestrijding. Je kunt zaken vaak veel beter preventief aanpakken. Voor sommige branches is dat zelfs essentieel op dit moment. Als er bijvoorbeeld in de zorg niet snel wat gebeurt dan zal die uit elkaar klappen op basis van het huidige stelsel. Het hele peer-2-peer gedachtegoed is hierin een voorbeeld. In de zorg zie je dat mensen elkaar van informatie voorzien maar ook elkaar helpen bij verzekeren. In Duitsland heb je Friendsurance.de waar vrienden elkaar onderling verzekeren tot een bepaald bedrag waardoor de premie minder hoog is. Bij een bepaalde hoogte van het bedrag komt de verzekeraar pas in beeld. Technologie gaat steeds meer data bijhouden. We weten dus steeds meer en kunnen hier preventiever op acteren.” Wat staat de consument te doen? “De consument moet vooral leren omgaan met zijn nieuwe rol’. Het passieve consumeren is voorbij en we kunnen indien we willen participeren waar we willen. We moeten ook beseffen dat we in een uiterst transparante wereld leven. Een wereld waarin door de vele veranderingen onzekerheid in toenemende mate de nieuwe zekerheid wordt. Iedereen in deze maatschappij heeft een belangrijke rol. We verlaten het tijdperk van organisaties en overheden voor mensen en bevinden ons in een tijdperk van organisaties en overheden met mensen. Een wereld boordevol kansen. De menselijke behoefte aan contact zal ook nooit verdwijnen. Er is weliswaar sprake van een toenemende beeldcultuur, waarbij je zelfs al op afstand kunt zoenen, maar dat zal het live contact nooit kunnen vervangen”, aldus de toekomstgoeroe, die daarmee vruchtbaar koren op de molen van de live eventbranche gooit.

www.eventbranche.nl

De trends van nu Op zijn site www.extendlimits.nl heeft Tony Bosma veel belangrijke trends van nu op een rijtje gezet. Onderstaand een selectie uit deze trends: 1. Verwezenlijking van de vermaakmaatschappij 2. Mobile society 3. Contra digitaal 4. Bloei van de beeldcultuur 5. Prelude tot participatie 6. Hervorming van waarde 7. Manifest van hergroepering 8. Nieuw communicatiegedrag 9. Digitalisering dialoog De inhoudelijke strekking van bovengenoemde trends staan net als de Trendrede 2012 uitgebreid beschreven op www.extendlimits.nl.

event branche.nl

Brancheverenigingen

platform voor live communicatie en mice

Keurmerken? Nee!

Brancheorganisaties?

Ja!

Tekst: Sjoerd Weikamp

In uw zoektocht naar kwalitatieve bedrijven die uw evenement gaan organiseren zult u al snel merken dat er eigenlijk geen eventbranche is. Want waar houdt deze communicatie- en marketingwereld op en waar begint hij. Toch zijn er een aantal schakels die niet kunnen ontbreken bij het organiseren van uw evenement: organisatiebureaus, locaties, cateraars, AV-bedrijven, decorateurs etc. Helaas is in vrijwel geen van deze takken van sport een echt keurmerk aanwezig om duidelijk te maken dat u met een goede partij te maken heeft. De diverse brancheverenigingen geven wel een meer dan gemiddelde zekerheid. Events&MICE zette een aantal organisaties voor u op een rijtje.

Eventbureaus IDEA â&#x20AC;&#x201C; Independent Dutch Eventmarketing Association www.ideaonline.nl IDEA staat voor kwaliteit in de evenementenbranche Door de strenge eisen die IDEA aan de leden stelt wordt de opdrachtgever van zakelijke evenementen het beste geboden wat de markt te bieden heeft. Het kwaliteitskeurmerk IDEA staat ook garant voor de veiligheid van uw evenementen. IDEA is het trefpunt voor informatie over en voor de branche en volgt de laatste ontwikkelingen op de voet. IDEA heeft het initialtief genomen tot de Leerstoel Eventmarketing- en communicatie en draagt hierdoor bij aan de noodzakelijke kennisontwikkeling en kennisoverdracht. IDEA is aanspreekpunt bij uitstek voor alle partijen in de branche. Veel, zo niet alle, activiteiten van IDEA zijn gericht op het versterken van de kwaliteit in de branche. Om te beginnen stelt de vereniging hoge kwaliteitseisen aan haar leden. Overigens zijn de leden bijna allemaal evenementenbureaus.

Live communicatie-bedrijven

CLC-VECTA â&#x20AC;&#x201C; Centrum voor Live Communicatie www.clcvecta.nl CLC VECTA: grootste met eigen onderzoekscentrum CLC-VECTA Centrum voor Live Communication is de branchevereniging voor iedereen die professioneel betrokken is bij het organiseren, accommoderen

en faciliteren van beurzen, congressen & vergaderen, evenementen, entertainment en incentives. CLC-VECTA draagt bij aan de optimale profilering van het medium Live Communication en aan de verdere professionalisering van de Live Communication branche en onze circa 240 leden door te informeren, adviseren, ondersteunen en inspireren. Dit doen wij onder meer door interessante bijeenkomsten te organiseren en nieuws, relevante cijfers en kennisdocumenten te delen. Daarnaast doen wij, met het door ons opgerichte Live Communication Research Center, structureel onderzoek naar de meerwaarde van Live Communication. Bovendien behartigen wij de (collectieve) belangen van onze leden en bieden wij een aantrekkelijk voordelenpakket. (einde kader)

ZZP organisatoren

FEP - Freelance Event Professionals www.eventfreelancers.nl FEP: wildgroei ZZP-ers in goede banen Het aantal ZZP-ers dat zich in de eventbranche begeeft is enorm. Een aantal van hen heeft de krachten gebundeld om bijvoorbeeld kennis te delen, maar ook gezamenlijke verzekeringen aan te gaan. Fijn voor u als opdrachtgever. Freelance Event Professionals is een professioneel platform, fysiek en virtueel, voor Event Freelancers gericht op belangenbehartiging, het vergroten en bundelen van vakkennis en het optimaliseren van goed ondernemerschap. Daarnaast verstevigt het platform de plaats van de Event Freelancer in de bedrijfskolom van events en geeft het platform sturing aan de vakinhoudelijke ontwikkelingen in de branche. Freelance Event Professionals heeft de ambitie leden te profileren als serieuze partner van opdrachtgevers.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Brancheverenigingen

Buitensportaanbieders/bedrijfsuitjes

VeBON –Vereniging van Buitensport Ondernemingen Nederland www.vebon.nl VeBON vooral voor veiligheid Gelukkig is het de laatste tijd weer wat rustiger rondom bedrijfsuitjes met (dodelijke) ongevallen, maar het was even schering en inslag. De 100 outdoorbedrijven die lid zijn van brancheorganisatie VeBON geven u een extra zekerheid doordat zij werken volgens een TÜV gecertificeerd veiligheidssysteem, goed verzekerd zijn, met deskundig personeel werken, goede materialen gebruiken en zorg hebben voor natuur en milieu. Kiezen voor een VeBON-bedrijf betekent kiezen voor een belevenis waar plezier en veiligheid hand in hand gaan. Naast belangenvertegenwoordiger voor de branche, heeft de VeBON o.a. tot doel om een bijdrage te leveren aan verhoging van de kwaliteit en veiligheid van de buitensport. Aangesloten bedrijven zijn verplicht om te werken volgens vastgestelde afspraken en richtlijnen welke regelmatig worden gecheckt door onafhankelijke personen en instanties.

Incentivebureaus

platform voor live communicatie en mice

Binnen het Genootschap wordt informatie over het vak overgedragen, kennis uitgewisseld en worden ervaringen gedeeld. Door het besloten karakter van de bijeenkomsten vormt het Genootschap de plaats bij uitstek waar in alle openheid genetwerkt kan worden. Daarnaast worden de belangen van de individuele leden behartigd en is er een constante focus op het belang van het evenement als onderdeel van de marketing-communicatiemix.

Een overzicht van nog enkele kwalitatieve organisaties binnen de evenementenbranche: ABC - Artiesten Belangen Centrum Branche-organisatie voor professionele artiesten. www.artiestenbelangen.nl

DFMA - Dutch Field Marketing Association De Dutch Field Marketing Association is toegewijd aan het ontwikkelen, behouden en verhogen van de status van de field marketing branche in Nederland. www.dfma.nl

Erkend Congresbedrijf Erkenningsregeling voor de Congres- en Vergaderbranche. www.vergaderhamer.nl

HSMAI - Hospitality Sales & Marketing Association International SITE Nederland - Society of Incentive Travel Executives www.sitenederland.nl SITE: juist nu belangrijk De 110 leden vertegenwoordigen incentive organisatoren, representanten van vergaderlocaties, luchtvaartmaatschappijen, touroperators , hotels en inkomende agenten. Al deze partijen zijn pro-actief betrokken bij de incentivebranche en de inherente ontwikkelingen en staan garant voor kwaliteit en vakmanschap. Site investeert veel in kennisverbreding en marktonderzoek. De vereniging is voortdurend bezig haar leden te stimuleren om zichzelf blijven te ontwikkelen teneinde te voldoen aan de hoge kwaliteitsmaatstaven van de huidige markt. De vereniging maakt zich hard voor aansprakelijkheidsverzekeringen, kwaliteit en veiligheid.

Eventmanagers

GvE – Genootschap voor Eventmanagers www.eventmanagers.nl GvE: opdrachtgevers bundelen krachten Het Genootschap is een ontmoetingsplaats, fysiek en virtueel, voor Eventmanagers, van in Nederland gevestigde bedrijven en organisaties. Bent u regelmatig met de organisatie van zakelijke evenementen bezig, dan is dit dé vereniging om gezamenlijk kwalitatieve stappen te zetten.

www.eventbranche.nl

De Hospitality Sales & Marketing Association International is een internationale beroepsvereniging voor sales- en marketing professionals in de gastvrijheidindustrie. www.hsmai.nl

MPI - Meeting Professionals International

Meeting Professionals International is een internationale associatie voor professionals in de meeting industrie en hun toeleveranciers. www.mpiweb.nl

NVEP - Nederlandse Vereniging van Erkende Partycateraars Een branchevereniging voor partycateraars. www.partycateraars.com

Platform Museale Ontvangsten & Evenementen Het creëren van een ontmoetingsplaats, fysiek en virtueel, voor in Nederland gevestigde musea, die hun locatie beschikbaar stellen voor ontvangsten en evenementen. www.museumevents.nl

TVD - Vereniging van Tentenverhuurbedrijven Samenwerkingsverband van tentenverhuurders. www.tentenverhuurbedrijven.nl

V.V.E.M. - Vereniging Van EvenementenMakers De brancheorganisatie voor professionals in de publieksevenementenbranche. www.vvem.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

City Marketing Haarlem

Compact, historisch, kwaliteit en een tikkeltje Bourgondisch

Ontmoet Haarlem

Tekst: Sjoerd Weikamp

Steeds meer Nederlandse steden proberen een eigen plekje in te nemen op de zakelijke landkaart. Meetings, events, congressen, het zorgt voor een economische boost en een levendige stad. In de strijd om de business events en congressen doen sommige steden zich groter voor dan ze zijn. Zo niet in Haarlem. City Marketing Haarlem weet namelijk exact wat de kracht van haar stad is: historie, kwaliteit en diverse locaties in het bruisende hart van de stad. Een stad met een geheel eigen compact karakter. Of zoals de NY Times Concludeerde: Haarlem, a Classic Dutch City WITH A VILLAGE FEEL. Haarlem zou wel eens de verrassing van 2012 kunnen zijn.

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Haarlem is één van de oudste en mooiste steden van Nederland. Aan de rivier het Spaarne ligt een binnenstad met veel bezienswaardigheden, horeca, musea, podia en winkels. De Grote Markt is letterlijk en figuurlijk het hart van de stad met daar omheen een aantal bijzondere locaties, die de combinatie evenementen en congressen mogelijk maken. Niet alleen onderling, maar zeker ook in combinatie met de cafés en restaurants er direct omheen:

Philharmonie Iedere stad heeft een eigen ritme en een eigen uitstraling. Haarlem, één van de oudste steden van Nederland, zou je tekort doen door er alleen het stempel historisch op te drukken. Natuurlijk, de kinderkopjes, de prachtige Grote Markt, het enorme culturele aanbod en de vele historische locaties, monumenten en hofjes op loopafstand van elkaar, zijn indrukwekkend en stralen een rijke historie uit. Maar Haarlem heeft daarnaast iets eigens. Iets Bourgondisch. Juist die combinatie van historie en een jong en fris joie de vivre maken van de ‘Muggenstad’ een prima stad voor uw event, meeting of congres. Het grote voordeel: het centrum van de stad, daar waar Haarlem het meest bruist, heeft misschien wel de hoogste ‘eventlocatiedichtheid’ van Nederland.

NY Times over Haarlem: ‘Haarlem, a Classic Dutch City With a Village Feel’ Tussen de vele tientallen horecagelegenheden en winkels biedt een diversiteit aan locaties de mogelijkheid om uw evenement middenin de stad te laten plaatsvinden. ‘Het historische centrum van Haarlem is compact en heeft op loopafstand een diversiteit aan evenementenlocaties’, weten Leontine Splinter en Djoeke Kalis van City Marketing Haarlem. De organisatie vermarkt sinds kort de stad als event-, meeting- en congresstad, maar mikt in tegenstelling tot vele andere steden niet op dat enorme internationale congres. ‘Dat zou niet bij de identiteit van Haarlem passen. Hier draait het om het compacte centrum, kwaliteit, oorspronkelijkheid en de menselijke maat. Niet voor niets was Haarlem al eens de meest gastvrije stad van Nederland. Daar past geen kwantiteit in. Het aanbod voor kleinschalige vergaderingen, congressen en events is daarentegen echt uniek te noemen. Want waar beschik je op loopafstand van het station, met diverse parkeergarages om ons heen over zo veel prachtige locaties, zoals regenten- en stijlkamers, in het historisch hart van een stad? Dat is Haarlem, dat maakt de stad verrassend voor iedere zakelijke gast.’ City Marketing Haarlem lijkt daarmee een mooie kapstok te hebben gevonden. De locaties in het centrum, wellicht bekend van naam, zullen voor veel opdrachtgevers toch als ‘nieuw’ ervaren worden en hebben alleen daarom alleen al aantrekkingskracht. Of had je al eens gedacht aan een evenement in de Grote Kerk op de Grote Markt, een congres voor 1000 man in de Philharmonie of een feestelijke bijeenkomst in Stempels, de voormalige woning van drukkersfamilie Enschede? ‘Met het enorme aanbod aan cultuur, historie en bijzondere architectuur zijn er voldoende haakjes om een evenementenconcept aan op te hangen. Vooral voor de kleinere en middelgrote groepen heeft Haarlem een enorme diversiteit aan accommodaties. Zoals Amrâth Grand Hotel Frans Hals, Ambassador City Centre Hotel, Golden Tulip Lion D’Or en Carlton Square. De bijzondere Jopenkerk, dat een volledig operationele brouwerij, grand café en restaurant heeft met een unieke pastorie voor meetings. Maar ook sfeervolle restaurants en grand cafés zoals Madame Marlie, Grand Café Brinkmann, Restaurant ML en Grand Café XO, bieden volop mogelijkheid om in stijl te vergaderen. En dat ook nog eens op 15 minuten van Schiphol, 15 minuten van Amsterdam en 15 minuten van het strand. Het stadscentrum an sich verdient al een eigen plek op de zakelijke eventkaart.’’

www.eventbranche.nl

Ideaal voor alle soorten en maten congressen, evenementen en andere bijeenkomsten. Diverse zalen met moderne technische faciliteiten. Tot 1800 gasten bij een receptie. www.theater-haarlem.nl

De JansZalen Twee historische zalen (Commandeurszaal en Regentenkamers) die gecombineerd en los van elkaar benut kunnen worden voor diverse ontvangsten. Maximaal 250 gasten. www.dejanszalen.nl

Hoofdwacht De Hoofdwacht is een van de oudste monumenten van Haarlem. De oude locatie voor de schutterij is nu een intieme en historische ontvangstlocatie. www.haerlem.nl

Grote of St. Bavokerk De St. Bavo torent hoog boven de stad uit en is een visitekaartje voor de stad en dus een prima locatie voor events, meetings of congressen. www.bavo.nl

Vishal Direct naast de kerk, een zeer bijzonder gebouw. Een evenementenlocatie die ook dienst doet als expositie- en tentoonstellingsruimte. www.devishal.nl

Teylers Museum Napoleon en Einstein werden al eens ontvangen in het Teylers Museum. Ook u kunt de locatie huren voor meetings en events. www.teylersmuseum.eu

Patronaat Het Poppodium Patronaat herbergt twee grote zalen voor maximaal 950 en eentje met plek voor 250 gasten. www.patronaat.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

City Marketing Haarlem

Innovatie vult historie aan Haarlem is natuurlijk meer dan het aantrekkelijke centrum.‘De Grote Markt is één van de mooiste pleinen van Europa,’ stelt Leontine Splinter,‘maar de historie in het centrum wordt prettig aangevuld met de jonge en innoverende locaties rondom de stadskern.’ Speciaal voor de lezers van Events&MICE hieronder een overzicht van een aantal onderscheidende locaties net buiten het centrum: Activiteiten te over Haarlem is veelzijdig. Ontdek de stad en geniet van alles wat Haarlem rijk is. Je kunt varen over het Spaarne, een bezoek brengen aan de bijzondere musea en podia, deelnemen aan een wijnproeverij of bijvoorbeeld fietsen door de groene omgeving. De stadsgidsen van Haarlem vertellen je met enthousiasme over de geschiedenis van de stad, de architectuur en de anekdotes over gebouwen en bewoners. Maar ook een bezoek aan de Haarlemse hofjes, kleine oases van rust in de binnenstad, is zeer de moeite waard. City Marketing Haarlem helpt je graag bij het samenstellen van uw dag-, middagof avondprogramma. Ook voor partners kan een programma op maat gemaakt worden. www.haarlem.nl

Lichtfabriek en Figee Innovatie Theater De huidige evenementenlocatie was ooit het terrein waar voor de hele stad gas en elektra werd geproduceerd. Nu is ‘het centrum voor Creatieve Industrie’ een bekende locatie in evenementenland. Met diverse zalen waarin vele honderden gasten onderdak kunnen vinden, meer dan genoeg gratis parkeerplaatsen en op 10 minuten afstand van Haarlem centraal. Nabij de Lichtfabriek ligt het inspirerende Figee Innovatie Theater. www.lichtfabriek.nl en www.figeetheater.nl Het Dolhuys Voor kleinere groepen, die een keer echt wat anders willen, is Het Dolhuys een prachtig alternatief. Het is mogelijk om een zaal te huren in Het Dolhuys voor vergaderingen, workshops, lezingen en/of bedrijfsfeest in combinatie met lunch of diner en een rondleiding door het museum. De vergaderzaal en het museumcafé zijn geschikte locaties, maar bent u met een klein gezelschap laat u dan vooral verrassen door de regentenkamer. www.hetdolhuys.nl Hotel Haarlem Zuid Dit hotel aan de rand van het historisch centrum is een perfecte uitvalsbasis voor zakelijke groepen. Met 294 bedden en 26 zalen, variërend van 2 tot 500 personen, is het hotel zelf een evenementenlocatie an sich. Het 4-sterren hotel staat naast de congresmogelijkheden en prima bereikbaarheid bekend om haar culinaire kunsten. www.hotelhaarlemzuid.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

De mooiste buitenwijk van Amsterdam Haarlem stad is een echt A-merk, maar ook de directe omgeving begeeft zich op hoog niveau. De strandplaatsen Zandvoort en Bloemendaal zijn onder de zakelijke strandgangers erg geliefd. Met een groot aantal strandtenten dat zich leent voor zakelijke groepen door de uitstraling van allure, is ook het strand bij Haarlem uitermate geschikt voor business to business events. In de regio Zuid-Kennemerland, waar onder meer het gelijknamige Nationaal Park zich ligt, bevinden zich fraaie buitenplaatsen, landgoederen en andere natuurgebieden. Het strand en de duinen bieden voldoende plek voor diverse activiteiten of gewoon om even lekker uit te waaien na een event of congres. en dat alles op 15 minuten afstand van Amsterdam. Ook het grote aantal locaties in de regio rondom de stad, maken Haarlem en omgeving zo geliefd bij meeting-, event- en congresplanners. Onder meer Courtyard Marriot Hotel Amsterdam Airport / Claus Event Center bevindt zich dichtbij Haarlem. Events&MICE zette ook voor de regio Haarlem, een aantal locaties op een rij: Landgoed Duin en Kruidberg Met een historie van honderden jaren is het landgoed in het Nationaal Park de ideale plaats voor iedereen die het jachtige leven even achter zich wil laten en graag in alle rust wil genieten van een prachtige omgeving, historie, huiselijke sfeer, topcuisine en persoonlijke gastvrijheid. Met een groot aantal zalen, klassieke en moderne hotelkamers is de locatie full service voor iedere planner. www.duin-kruidberg.nl Landgoed Waterland Landgoed Waterland heeft een schitterend 18e eeuws monumentaal landhuis temidden van 26 hectare natuurgebied in de randstad (Velsen-Zuid) nabij Haarlem en 15 minuten van Amsterdam/Schiphol met een eigen parkeerterrein tot 150 auto's. Ook hier kunt u beschikken over diverse vertrekken. www.landgoedwaterland.com Loetje Loetje in Overveen beschikt naast een prima restaurant en overnachtigingsmogelijkheden over een aparte vergaderruimte. Hier kan men in een U-vorm met ongeveer 40 personen plaatsnemen. Deze ruimte beschikt over een flatscreen tv en een whiteboard. www.loetje.com De Haven van Zandvoort De Haven van Zandvoort is bijvoorbeeld een ideale locatie voor uw feest, vergadering of evenement en biedt alle comfort en gastvrijheid om er een onvergetelijk moment van te maken. Ook in het aantal personen kunt u bijzonder flexibel zijn. Afhankelijk van de grootte van uw gezelschap zijn de feestruimte(s) binnen en de verschillende buitenterrassen zodanig in te delen dat uw ontvangst een exclusief karakter krijgt. www.dehavenvanzandvoort.nl

www.eventbranche.nl

Ontmoet Haarlem zelf

City Marketing Haarlem nodigt je uit om op 26 april 2012 met andere meetingplanners Haarlem te ontmoeten tijdens ‘Ontmoet Haarlem’. City Marketing Haarlem organiseert in samenwerking met HOEZO! Projectmanagement & Congresorganisatie een interessante en inspirerende ‘ontmoeting’. Leontine Splinter en Djoeke Kalis van City Marketing Haarlem : ‘Een ontmoeting met een historische, maar tegelijk ook bruisende stad, waar een twintigtal vergaderen congreslocaties aan of nabij de Grote Markt liggen. Daarnaast brengen we het kwaliteitsaanbod van MICE-locaties in de prachtige omgeving van Zuid-Kennemerland bij je onder de aandacht. Een uniek palet met interessante perspectieven. De dag begint en eindigt in de grootste congres- en vergaderlocatie van Haarlem, de Philharmonie. Gedurende de dag nemen we je op ludieke wijze mee om de vele mogelijkheden te leren kennen die Haarlem als congres- en vergaderstad te bieden heeft. Te voet, per fiets en over het water! ‘Ontmoet Haarlem’ staat voor kwaliteit, gastvrijheid en diversiteit. Kortom, een uitstekende gelegenheid om de grote verscheidenheid aan locaties, van historisch en monumentaal tot architectonisch en eigentijds, ieder met hun eigen mogelijkheden, in één dag te beleven.’ ‘Maar dat is niet alles. Tijdens de workshops en bij alles wat we je deze dag laten zien, proeven en horen is het uitgangspunt om je ideeën aan te reiken die jouw meeting of congres tot een succesvolle ontmoeting kunnen maken. We eindigen de dag met een bier- en wijnproeverij die uitermate geschikt is om te netwerken en nieuwe contacten op te doen.’ Laat je verleiden en kom naar ‘Ontmoet Haarlem’ Ontmoet Haarlem wordt je aangeboden door City Marketing Haarlem. Er zijn geen kosten aan verbonden dus meld je aan via www. ontmoethaarlem.nl Ontmoet Haarlem en neem een tas vol kennis en ervaringen mee.

UW ZAAK IN µ Uw zaak in Carré. Dan denkt u wellicht aan grote bedrijfsevenementen met optredens van artiesten en alles wat u er zo bij kunt bedenken. Een logische gedachte. Wist u ook dat Koninklijk Theater Carré uitstekend geschikt is voor meer kleinschalige activiteiten? Zoals vergaderingen of bedrijfspresentaties? Onze prachtige foyers zijn multifunctioneel inzetbaar.

Gun uw bedrijf een unieke en sfeervolle locatie. Laat u informeren en krijg een blik achter de schermen van Nederlands mooiste theater. Marloes van Wijk en Evelien van Kessel van Zakelijke Evenementen staan u graag te woord. Misschien staat u met uw zaak wel binnenkort in Carré.

Ondersteuning bij licht- en geluidstechniek kunt u vanzelfsprekend aan ons overlaten en wat betreft de culinaire verzorging zien wij u graag als onze gast. Ook dat heeft Carré in huis.

DÉ KROON OP UW ZAKEL�KE B�EENKOMST Koninklijk Theater Carré, Amstel 115-125, 1018 EM Amsterdam, Telefoon 020 52 49 414, Email arrangementen@carre.nl

event branche.nl

Musthaves

platform voor live communicatie en mice

Gadgets, Apps en andere musthaves

Hebben! Tekst: Sjoerd Weikamp

De nieuwste producten op de eventmarkt? Een App voor uw eigen evenement? Of gewoon een paar

onderdelen voor de praktische organisatie van uw evenement waar u wellicht niet aan zou hebben gedacht? Of gewoon een keer wat anders? Zoek naar de musthave die bij u past.

Een TweetRedacteur?

DJ op een Ipad

Social Media, een evenement kan eigenlijk niet meer zonder. Het meest directe en veruit de snelste vorm is Twitter. Met 5 miljoen Nederlandse Twitter-accounts is het goed om als organisator eens na te denken over de impact van tweets op uw evenement. Daarom kan het inschakelen van een TweetRedacteur een oplossing voor u zijn. â&#x20AC;&#x2DC;TweetRedacteur bekijkt samen met u voor welke doelgroep er wordt getwitterd, waar die doelgroep zich bevindt en wat hen bezighoudt. De TweetRedacteur begint een paar weken of maanden voorafgaand aan het event en stopt een paar weken na afloop van het eventâ&#x20AC;&#x2122;, aldus Gerdie Schreuders over de kracht van TweetRedacteur. TweetRedacteur speelt in op uw doelstellingen. Zo kan hij/zij de dialoog op gang brengen (voor, na en tijdens het event), kan een online publiek betrokken worden bij uw event, geeft zij u en uw organisatie inzicht in hoe met social media om te gaan of is ze bijvoorbeeld een belangrijke schakel in de communicatie rondom uw evenement.

www.live-online-events.nl

Onder de pakkende naam Play-Mobiel lanceert Kavel7 een heel nieuw DJ concept. Niet langer staat de DJ verstopt achter een grote booth of in een ivoren toren, nee deze DJ loopt gewoon tussen de mensen. Met een Ipad in de hand en een koptelefoon op het hoofd gaat de Play-Mobiel DJ op zoek naar leuke verzoekjes. Hij knoopt een gesprekje aan met de gasten of bezoekers en samen zoeken ze een leuk nummer uit in de uitgebreide muziekcollectie die op de Ipad staat. Daarna mag de gast, en niet de DJ, zelf het volgende nummer starten. Iedereen een DJ? Zeker! Dit innovatieve concept maakt van de gasten de DJ en de DJ wordt een van de gasten. Natuurlijk wel een gast die een beetje bijstuurt en af en toe zelf wat nummers kiest want de sfeer mag natuurlijk niet uit het oog verloren worden en goede muziekkeuze blijft toch een vak!

www.kavel7.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Musthaves

Maar wat doen we met de kinderen? Of de trend echt doorzet of niet, is nog altijd niet duidelijk. Feit is dat in Amerika steeds meer zakelijke evenementen worden georganiseerd waarbij de hele familie wordt betrokken. Een ontspannende mix van zakelijke inhoud en genieten van een familie uitje. Maar wat doet u ondertussen met de kinderen, als het partnerprogramma loopt? Wellicht is The Nanny Company dan een oplossing voor u. ‘Wij van The Nanny Company verzorgen professionele kinderopvang op locatie zo ook beurzen en evenementen zowel zakelijk als prive. Werknemers en klanten kunnen met een gerust hart ingaan op uw zakelijke uitnodiging: hun kinderen kunnen namelijk mee en krijgen een VIP behandeling. Of het nu gaat om een personeelsfeest, een relatie-evenement of anders, als bedrijf wilt u dit evenement uiteraard goed verzorgd en tot in de puntjes geregeld hebben. Voor de kinderen van de genodigde gasten verzorgen de professionele nanny’s een programma vol bijzondere activiteiten en entertainment’, zet Rosanna Mattheijer van The Nanny Company haar bedrijf in de markt.

www.thenannycompany.com

Carpoolen naar events

Gamification…???

Veelal rijden 1 en hooguit 2 personen in een auto naar het evenement of congres. Onder meer busvervoerder Beuk maakt zich daar druk om. Om het duurzame karakter van hun vervoer te benadrukken lanceerde de vervoerder twee jaar geleden al de Groene Beuk. Naast bus- en treinvervoer is er nog een andere oplossing: carpoolen. Ridehere.nl is al een bekend fenomeen in de publieksevenementensector. De site werkt simpel: een overzicht van events waarop je jezelf kunt opgeven als bestuurder of een lift kunt aanvragen. Maar er is ook een carpoolservice voor zakelijke evenementen. De bezoekers van bijvoorbeeld personeelsfeesten, congressen of beurzen ontvangen van de organisator een inlogcode, waardoor de carpoolservice exclusief voor deze gasten te betreden is.

Games, overal komen ze in terug. Ook in uw evenement? J&R is dé specialist in de verhuur van Virtual Reality Entertainment systemen en kan u een zeer gevarieerd assortiment van Race-, Sport-, Schiet- en Flight simulators aanbieden. Van een eenvoudige MultiMedia Console met Nintendo Wii tot een complete Full Scale Golf simulator, inclusief een afslagkooi van 6 x 5m. Van een compacte race-, ski-, of jetski simulator tot een gigantisch 14-persoons motion-based simulator. De zeer realistische simulators geven een ongeëvenaard gevoel van spanning, sensatie en dynamiek. Dit alles in een veilige en beschermde omgeving en op een paar vierkante meter vloeroppervlakte. De simulators zorgen voor vermaak tijdens bedrijfsevenementen, bedrijfsfeesten, openingen en opendagen of kunnen worden ingezet als eyecatcher tijdens beurzen, congressen en seminars. Onze systemen worden op een vakkundige manier geleverd en geïnstalleerd op bijna elke locatie. Uw gasten worden wegwijs gemaakt door onze vriendelijke, representatieve en vakkundige begeleiders die desgewenst tijden en/of scores kunnen bijhouden. Dit om een extra competitie-element aan het geheel toe te voegen.

www.ridehere.nl Fotocredit: Righthere.nl – Leon Brouwer

www.j-r.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Musthaves

platform voor live communicatie en mice

Een film? Of een boek? Hoe vaak ben je niet opzoek naar iets dat nét even die extra dimensie aan je evenement geeft? Ondertussen kennen we de klassiekers wel. Even wat anders? Dan is hier de FunFlips Mobiele Flipboek Studio. We zetten een studio op van 3 x 3m en nodigen uw gasten/klanten uit om voor de camera plaats te nemen. Wij maken een korte film van hen, welke in circa 90 seconden, wordt omgezet in een gepersonaliseerde flipboek. Per uur kunnen wij circa 40 flipboeks produceren. Een flipboekje is een serie plaatjes bijeengebonden tot een boekje. Wanneer je het boekje snel door je duim laat glijden, komen alle plaatjes als een filmpje tot leven. Desgewenst kan elke kaft worden voorzien van uw bedrijfsnaam, logo en/of een persoonlijke mededeling. Ook kunnen wij aan het filmpje een korte boodschap toevoegen die dan tijdens het “flippen” van het boekje wordt weergegeven.

www.funflips.nl

Uw eigen app?

Gratis!

We kennen ze van de grotere evenementen; smartphone applicaties waarmee je eenvoudig alle informatie van het evenement binnen handbereik hebt. Een 'digitaal programmaboekje' inclusief line-up, achtergrondinformatie, interactieve plattegrond, netwerkfunctionaliteit voor bezoekers en social media integratie via Twitter, Facebook en Linkedin. Een forse investering? Niet als het aan twoppy ligt. Ieder evenement, groot of klein, zelfstandig een eigen app kunnen creëren via twoppy.com. twoppy biedt als eerste ter wereld een platform waarbij organisatoren zelfstandig een complete smartphone applicatie voor hun evenement kunnen creëren. Ook aantrekkelijk voor evenementen met een beperkt budget, want de basisfunctionaliteit is volledig gratis!

www.twoppy.com

De experience cadeaubon Experience Gifts heeft als missie om iedereen zijn droom uit te laten komen. ‘Wij bieden onze klanten een breed assortiment aan met diverse belevenissen. Een kado zal nooit meer het zelfde zijn met een belevenis uit het Experience Gifts assortiment. Wij hebben voor u unieke belevenissen samen gesteld. Binnen deze belevenissen is er voor ieder wat wils. Wij bieden iedereen de gelegenheid om iemand te verrassen. Een heldere en duidelijke website en een goed bereikbare klantenservice geeft u als klant de aandacht die u nodig heeft.’

www.experiencegifts.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

online zoeken

platform voor live communicatie en mice

Zoek online en gij zult vinden Tekst: Sjoerd Weikamp

Ook voor de eventbranche zijn er diverse verzamelsites die uw zoektocht naar kwalitatieve eventbedrijven eenvoudiger maken. Let wel, een waarschuwing is op zijn plaats, want de online aanbieder is niet altijd die kwalitatieve partij die hij uitstraalt. Lees daarom ook regelmatig vakbladen en neem contact op met partijen voordat u daadwerkelijk boekt. Online is zeker niet zaligmakend, maar het maakt uw zoektocht wel veel eenvoudiger. Events&MICE zette een aantal portals voor u op een rijtje.

EventBranche.nl Select: kort en krachtig

De enige verzamelsite waar aanbieders uit de eventbranche gekoppeld zijn aan nieuws. Op EventBranche.nl dĂŠ site voor iedere eventprofessional vindt u dagelijks vers nieuws uit de evenementenwereld. Gaat een nieuwsbericht bijvoorbeeld over partycatering, dan vindt u naast dit bericht maximaal vijf aanbieders in dat segment. Onderaan iedere pagina op EventBranche.nl vindt u een overzicht van alle rubrieken, waar dus maximaal vijf geselecteerde en dus kwalitatieve bedrijven zich presenteren. Ideaal wanneer u moeite heeft om in de vaak ellenlange lijsten met aanbieders de juiste te vinden. Hier vindt u per rubriek gewoon de beste aanbieders en dat maakt het selecteren wel net zo makkelijk. Gebruiksgemak: + Gekoppeld aan redactionele artikelen + Korte overzichten (max 5 aanbieders per (sub) rubriek) + Eenvoudig informatie aanvragen

+ Niet alleen locaties,maar aanbieders uit de hele eventbranche - Geen uitputtende directory

Entertainment.nl: kracht van recensies www.entertainment.nl

Entertainment.nl is een nieuw portaal in de eventbranche en is op 1 december gelanceerd. Bedrijven en artiesten die werkzaam zijn in de evenementenbranche presenteren zich uitgebreid aan boekers van entertainment en opdrachtgevers van evenementen. Djordi te Nijenhuis van Entertainment.nl legt uit: 'Overzichten van bedrijven die werkzaam zijn in de evenementenbranche bestaan al langer. Er is echter geen enkele website die de bezoeker zoveel informatie geeft over een aanbieder als Entertainment.nl. Naast het standaard stuk tekst en foto's worden ook video's en de social media geĂŻmplementeerd. Tevens is het mogelijk om aanbieders te vergelijken aan de hand van recensies. Entertainment.nl biedt daarmee een nieuw, eerlijk en inspirerend overzicht aan van professionele aanbieders met uitgebreide presentaties.'

Gebruiksgemak: + Recensies + Divers aanbod + Social Media van aanbieder zichtbaar

+ Directe aanvragen mogelijk en goede contactservice in de presentaties - Nog te weinig recensies

www.eventbranche.nl

event branche.nl

online zoeken

platform voor live communicatie en mice

DNLS.nl: alle locaties van Nederland? www.DNLS.nl

DNLS.nl heeft als ondertitel voor elke gelegenheid de juiste locatie. Die titel mogen ze ook dragen met vele honderden en honderden locaties verdeeld over Nederland. Ook heeft de site Duitse, Belgische en zelfs Luxemburgse locaties. De presentaties op de site zijn kort en bondig en dus prettig om snel diverse indrukken op te doen. Gebruiksgemak: + prettige geografische indeling + rubriek aanbiedingen geeft aardig kortingsoverzicht + mogelijkheid tot aanvraag prijsindicatie/brochure

- voor grote aanbod zijn er in verhouding te weinig locatierubrieken/ categorieën

Bedrijfsuitjes.nl: alles voor een uitje www.bedrijfsuitje.nl

Locaties.nl: aanbod en vraag komen samen www.locaties.nl

Het online locatie-overzicht van onze conculega’s van HighProfile is al jaren een gevestigde site in de eventbranche. De gehele site is gericht op conversie: geen rare toeters of bellen, maar snel naar uw doel. De site heeft bijna 4500 locaties in haar directory. Sinds kort heeft locaties.nl ook LocatieMarkt op haar site staan. Daar komen vraag en aanbod samen. Gebruiksgemak: + LocatieMarkt + Mogelijkheid om direct optie te plaatsen

Bent u echt op zoek naar een bedrijfsuitje, dan is bedrijfsuitje.nl dé site om snel, eenvoudig en gebruiksvriendelijke een uitje te boeken. De homepage is al direct ingericht om te boeken: geef aan met hoeveel personen u weg wilt, wat uw budget is, welke regio, activiteit en in no time heeft u de juiste aanbieders. Met ruim 1100 actuele uitjes, moet u hier toch iets kunnen vinden dat bij uw bedrijf past. Gebruiksgemak + Grote hoeveelheden recensies en beoordelingen + Look en feel van site daagt uit om te gaan zoeken + BedrijfsuitjeBon, EventService en advieslijn - Niet de meest prettige opmaak van presentaties

+ LocatieTV - Aanbod is eigenlijk te groot

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Van der Maarel

platform voor live communicatie en mice

Sfeermeesters durven zich aan te passen

Van der Maarel: eventstyling with a personal touch Tekst: Sjoerd Weikamp

Van der Maarel Sfeermeesters is meer dan een decorateur. Creatief bureau dekt eigenlijk beter de lading. Eventstyling with a personal touch, zoals de nieuwe slogan van Van der Maarel luidt. De decorateur is trendsetter als het gaat om het gebruik van materialen, verhuurt losse producten, maar is gespecialiseerd in totaaloplossingen en durft het ook aan om haar bedrijf aan te passen aan de nieuwe vraag uit de markt. Sneller kunnen schakelen, toegankelijker voor kleinere budgetten en het inzetten van decoratiemateriaal om de boodschap op een evenement te versterken. ‘Evenementen worden vrijwel niet meer georganiseerd zonder boodschap. Met de gepersonaliseerde concepten waren wij altijd al klaar voor deze ontwikkeling, maar doordat onze producten ook van een eigen logo kunnen worden voorzien, versterkt onze decoratie daadwerkelijk de boodschap.’ Aan het woord Barry van de Wall, marketingmanager en eigenaar Cees van der Maarel. ‘De wereld is razendsnel geworden. Dan betekent dat de opkomst van de online wereld, juist een hang naar live ontmoeten aanwakkert. Maar het betekent ook dat wij als decorateur mee moeten: sneller schakelen, transparantie in proces en doelgericht en snel reageren op de vraag van een opdrachtgever. Want we kunnen wel klagen over het feit dat de aanlooptijd voor een evenement steeds korter wordt, maar dat is nu eenmaal de nieuwe realiteit, dus passen wij ons bedrijfsproces aan. Aan de andere kant zie je dat de budgetten kleiner zijn, terwijl kwalitatieve creatie mensenwerk is. Daar gaan veel uren inzitten en dus ook kosten. Opdrachtgevers zijn zich daar niet altijd van bewust. Om ook voor kleinere budgetten onze bijdrage te kunnen leveren hebben we een aantal standaardconcepten die zeer toegankelijk zijn.’ Het zegt iets over de manier waarop Van der Maarel in de branche staan. Natuurlijk moet een decorateur trends en ontwikkelingen in de gaten houden, maar omdat het bedrijf alles in eigen huis heeft, van productontwikkeling en een eigen ontwerpstudio tot bloemarrangeurs en stylisten, kan Van der Maarel snel inspringen op de nieuwe vraag uit de markt. ‘Wij merken dat steeds vaker het evenementenbureau niet meer als vanzelfsprekend ingezet wordt. Opdrachtgevers maken een afweging of ze de organisatie zelf in handen nemen of laten het via de eventlocatie regelen. Dat betekent voor ons dat onze producten en creatieve concepten toegankelijker gemaakt moeten worden. Om daarop in te spelen hebben wij een sfeerboek gelanceerd, waarin we geen producten presenteren maar sfeer en beleving neerzetten. Met 2d-tekeningen en 3d-visuals van onze ontwerpers krijgen opdrachtgevers een goed beeld van de sfeer. Het gaat er om een totaalbeleving neer te zetten en juist die vorm van sfeer creëren zit bij ons in het bloed.’

‘De wereld is razendsnel geworden’ Bij Van der Maarel hebben ze een broertje dood aan standaard. Het bedrijf maakt wel onderscheid in vijf productgroepen (innovatief meubilair, florale creaties, natuurlijke objecten, accessoires en toebehoren en grafische toepassingen), maar is daarbinnen voortdurend op zoek naar vernieuwende producten en creaties. De creatieve combinatie van onze 5 sfeerelementen maakt dat steeds weer een unieke sfeer kan worden gerealiseerd. Dat doen wij door het mixen & matchen van producten en materialen. Gedurfde combinaties maken en out of the box denken. Door stijlen als strak en organisch met elkaar te combineren krijg je een verrassende en geheel eigen uitstraling. Dat is de kracht van Van der Maarel: een beursstand trendy en strak doorbreken wij met een enorme bloemenhaag die op de kop aan het plafond hangt. Of een geheel in zwarte meubels ingerichte locatie, met op enkele meubels grote organische elementen’, juist die handtekening maakt Van der Maarel een decorateur die volledig op maat werkt en zich ‘herkenbaar’ onderscheidt. Het is niet voor niets dat veel eventprofessionals een Van der Maarel-event herkennen. Omdat het team van Van der Maarel Sfeermeesters met diverse stijlen en producten een stijl en sfeer op maat creëert, is het tegen de natuur van de decorateur in om één trend te signaleren. Voor Events&MICE maakt Van der Maarel desgevraagd een uitzondering: ‘Wij geloven heel erg in duurzame materialen. Onze interieurlijn WoodZ is daar een goed voorbeeld van. Daar hebben wij een lijn gecreëerd met sloophout. Tegelijkertijd mikken wij vol op de combinatie van design met robuust en natuurlijk. Want er is meer dan de witte trendy tafel. De gemiddelde opdrachtgever wil vernieuwing en dat kunnen wij bieden.‘

www.eventbranche.nl

Van der Maarel

Trend / Ontwikkeling: sharing

‘Wij zijn er zelf al een paar keer tegenaan gelopen en staan er ook zeker voor open: eventsharing. Bijvoorbeeld via de locatieverschaffer kan een opdrachtgever informeren of er iets mogelijk is met een evenement dat de dag voor of na het eigen evenement georganiseerd wordt. Ook willen wij meedenken met locaties over zalen die minder lopen. Met een goed doordacht decoratieconcept zou er best meer leven in die zalen kunnen komen en ontstaat een win-win-situatie.’

De Gouden Tip: omzeil de WKR

Met de nieuwe Werkkostenregeling, waarbij bedrijfsfeesten of uitjes, al snel in een nadelige belastingschaal terecht komen, zijn een aantal uitzonderingen denkbaar om de nieuwe regeling te omzeilen. Van der Maarel noemt er eentje: ‘Organiseer uw evenement ook eens op uw eigen locatie/kantoor. Dan valt u buiten de regeling en natuurlijk kunnen wij ook op uw locatie voor een passende sfeer zorgen.’

Van der Maarel Sfeermeesters: Meesterlijk, Passie en Perfectie

MEESTERLIJK ‘De hand van de meester ontdekt u in de afzonderlijke sfeerelementen. Zo beschikken wij over meester-bloembinders die op kunstzinnige wijze bloemarrangementen creëren. Écht meesterlijk is Van der Maarel bovendien in het creëren van een totale sfeer die tot in de puntjes doorgevoerd is.’ PASSIE ‘Uw gasten moeten zich helemaal thuis voelen op het event. Ons creatief team werkt er iedere dag weer hard aan om een sfeer te creëren, welke past bij de doelgroep en het event. Binnen dit team van ontwerpers, stylisten, bloemen groenarrangeurs heeft iedereen zo zijn of haar eigen specialisatie en vullen zij elkaar tevens aan.’ PERFECTIE ‘Van der Maarel Sfeermeesters staat voor kwaliteit. Elk meubelstuk, elke bloem of accessoire dient aan onze hoge kwaliteitsnormen te voldoen. Daarnaast streven wij naar synergie tussen de afzonderlijke sfeerelementen en de locatie van het event. Van der Maarel is niet voor niets al meer dan vijftig jaar meester in sfeer.’ www.vandermaarel.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

MPS

Krachtig merk terug aan de top

MPS

cateraar van de toekomst Tekst: Sjoerd Weikamp

Martinair Party Service is terug in de branche. Met een sterk merk als basis en uiteraard de nodige ervaring binnen de top van de Nederlandse markt, heeft deze exclusieve cateraar zich geheel aangepast aan de nieuwe vraag uit de markt. Met verse producten, een uitermate flexibele organisatie en intensieve aandacht voor de doelstelling van klanten is MPS helemaal klaar voor het ‘nieuwe cateren’. ‘On demand.’ Vraag eigenaren Erwin Verschoor en Miranda Hesselmans van MPS naar de samenvatting van hun bedrijfsvisie en je krijgt dit antwoord. De twee vertalen deze visie in alles. MPS catert zoals het ooit bedoeld was: vanuit het hart, met oog voor trends en ontwikkelingen en zonder grote overheadkosten. Voor alle evenementen is MPS een reizende cateraar die op iedere locatie voor een geheel passende beleving zorgt, waarbij het eten zoveel mogelijk op locatie vers wordt bereid. De cateraar is bovendien gespecialiseerd in het neerzetten van catering die volledig aansluit op het concept van een evenement. ‘Uiteraard staat daarbij de doelstelling van onze opdrachtgevers centraal’. Hoe positioneert MPS zich in de partycateringmarkt? ‘In de Nederlandse partycatering heb je een aantal zeer grote cateraars. Die zijn in veel gevallen traditioneel georganiseerd, met grote productiekeukens en enorme omzetten. Ik kom zelf uit die traditionele catering, maar heb erg veel om mij heen gekeken. Ook in het buitenland. Daar is het heel normaal dat cateraars in verband met de afstand niet leveren uit de grote productiekeuken, maar koken op locatie’, weet Verschoor. ‘Er is na jaren van centraliseren, nu behoefte aan decentraliseren. Daarmee kun je inspelen op duurzame productie door lokale leveranciers te gebruiken en te besparen op transport. Omdat de wereld van evenementen ook sterk veranderd is, met korte leads en een groeiende vraag naar duurzaamheid en versbeleving, heeft MPS heel duidelijk gekozen voor een gedecentraliseerde bedrijfsvoering. Daardoor kunnen wij snel reageren, zijn we vernieuwend en creatief in eten, aanbod en budget.’ Is MPS dan een partycateraar die zich volledig aanpast aan de vraag uit de markt? In de basis zijn we een cateringbedrijf, maar dan wel eentje met een geheel eigen karakter en signatuur. Dat zie je niet alleen terug in ons eten, drinken en de presentatie, die altijd volledig binnen het concept vallen, maar dat is ook te zien aan onze medewerkers op het evenement. Zelfs de visagie van onze medewerkers wordt volledig aangepast op het eventconcept. Even zo belangrijk: wij zijn als bevlogen professionals dag in dag uit bezig met trends en ont-

wikkelingen. Vanuit onze creativiteit en onze kennis komen wij tot verrassende caterconcepten. En de eigen signatuur? Die is terug te vinden in topklasse catering, bij voorkeur biologisch, liefst live klaargemaakt. Bij ons vervreemden wij, in de zoektocht naar creatieve concepten, nooit het product zelf. Dus vlees blijft vlees, maar dan geserveerd met bijvoorbeeld een spray van olijfolie met fijngemalen kruiden. ‘Bij ons vervreemden wij, in de zoektocht naar creatieve concepten, nooit het product zelf’, aldus Verschoor en Hesselmans. Maar het lijkt mij lastig concurreren met de bestaande collega’s in de branche? ‘Daar past maar één antwoord: kwaliteit overleeft. Met ons in verhouding kleine team, dat snel op te schakelen is door het grote bestand ZZP-ers, stoppen we onze gehele ziel en zaligheid volledig in het product. Wij hoeven ons niet druk te maken over locaties of over enorme hoeveelheden overhead. Dus krijgt de opdrachtgever echt waar voor zijn geld. Martin Schröder, de geestelijk vader van het oude Martinair Party Service, is ook nu nog op de achtergrond aanwezig als voorzitter van de raad van advies. Hij zegt altijd: ‘De kracht van een organisatie zit in zijn eenvoud’. Dat betekent in de praktijk bijvoorbeeld dat je bij ons 1 aanspreekpunt hebt voor het gehele traject en wij met ultrakorte lijnen werken. Onze mensen werken zelfstandig en hebben veel beslissingsbevoegdheid. Zo ondernemen wij als klassiek merk op een moderne manier.

‘Kwaliteit overleeft’ www.eventbranche.nl

MPS

Trend / Ontwikkeling: overlap vs focus ‘In de cateringbranche zie je steeds meer dat bedrijfscatering, locatiecatering en partycatering elkaar overlappen. De aparte disciplines beginnen over elkaar heen te schuiven en veel bedrijven proberen van alle drie de takken van sport een graantje mee te pikken. Wij positioneren ons juist nadrukkelijk als partycateraar. Met die focus zijn we een echte expert voor onze klanten.’

De Gouden Tip:

Luister naar de markt en pas je organisatie aan aan de tijd waarin je leeft.’ De wereld verandert en je moet je manier van denken en werken aanpassen aan die nieuwe wereld.

MPS | Martinair Party Service MPS I Martinair Party Service heeft een passie voor het creëren van verrassende evenementen. ‘We koesteren de roots van een historisch merk maar onze invulling is nieuw, jong en verfrissend. We hebben het lef om te experimenteren en de ervaring om het ook waar te maken.’ MPS I Martinair Party Service staat voor zorgeloos genieten van pure verwennerij en écht lekker eten. Chef-kok, Frans Dijksman: ‘Ik sta voor eerlijk en smaakvol koken op een verantwoorde manier. Dit bereik je alleen als de grondstoffen met passie gekweekt zijn. Ik maak gebruik van mooie seizoensproducten uit de streek, liefst van biologische teelt. Of het nu om een grote of kleine partij gaat, maakt niet uit. Het gaat om persoonlijke aandacht en contact met je gasten. Nieuwsgierig naar de culinaire signatuur? Iedere twee maanden organiseren wij een Tasting voor onze opdrachtgevers.’ Neem contact met ons op voor meer informatie: www.mps.nl

www.eventbranche.nl

k o o e i d s ’ a g e l l o c e l l a r Voo ! n e d u o h f i u f n e e n va

feestvierders, de de , ds er ig ll ze ge de or ...en vo meezingers en de , ds er ig in zu de s, er levensgeniet polonaise-lovers... t hoort op de enige he s al zo id he ig ll ze ge Ouderwetse t: MS de Jordaan! oo tb es Fe se m da er st m échte A

Al vanaf € 39,50 per pe

rsoon*

Bel 088 - 567 3226 ejordaan.nl of kijk op www.msd * met veel plezier sturen

wij u onze staffel toe!

Uw gastheer &-vrouw Eddie & Nancy

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

iLoungeXL

iLoungeXL kant-en-klare oplossing

Laat de DJ uw event niet verpesten

Tekst: Sjoerd Weikamp

Een ieder die na het lezen van de kop boven dit artikel niet meteen een voorbeeld te binnenschiet, heeft waarschijnlijk te weinig recepties, bedrijfsfeesten of evenementen meegemaakt. Er is namelijk een aantal onderdelen van uw evenement of bedrijfsfeest waarmee het event valt of staat. In veel gevallen gaat het juist om die onderdelen waar u waarschijnlijk niet te veel aandacht aan heeft besteed: de temperatuur in de locatie, de kwaliteit van uw presentatie, de muziek, etc. Maar vooral aan de DJ wordt vrijwel nooit afdoende aandacht besteed.Terwijl de ‘master of ceremony’ niet voor niets zo heet. Via iLoungeXL bent u verzekerd van een top DJ, inclusief lounge DJ-meubel, audiovisuele kennis en ervaring. Kortom: iLounge ontzorgt. Het is ook niet voor niets dat iLoungeDJ en haar uitgebreide broertje iLoungeXL twee van de best verkopende concepten binnen de eventbranche zijn. Het concept is even simpel, kwalitatief als effectief. En het ontzorgt. Nooit meer hoeft u zich druk te maken over de kwaliteit van de DJ op uw bedrijfsfeest, de after party of uw evenement. Nooit meer moet u krampachtig op zoek naar een zwart rokgordijn om de DJ-tafel te verbergen. Nooit meer draait de zoon van de directeur zijn eigen favoriete muziek, waardoor al uw gasten afdruipen. Met iLounge heeft u niet alleen een DJ en goede muziek, maar ook een wit design DJ-meubel, waardoor de DJ opeens van toegevoegde waarde is. Eigenaar en bedenker van het concept René Wagenaar geeft tekst en uitleg: De kant-en-klare DJ, inclusief witte lounge set. Het klinkt best logisch, maar hoe kom je op een dergelijk idee? ‘iLoungeDJ en iLoungeXL zijn labels binnen het audiovisuele bedrijf Show Rental. Voor alles wat we onder die vlag doen, is één grote gemene deler: het moet de klant ontzorgen. Daarom hebben wij vanuit een simpele vraag uit de markt het concept voor de kant-en-klare DJ-set ontwikkeld. Een CD opzetten is vaak te saai of niet passend en een band is te overdreven. Tegelijkertijd werd er veel geklaagd over het amateuristische uiterlijk van veel DJ-sets. Daarnaast nam de set vaak veel te veel ruimte in, als het wel een beetje professioneel was. Uit die vraag ontwikkelden wij iLoungeDJ: een compact DJ-meubel met een kwalitatieve DJ. Voor grotere feesten en recepties is er nu ook de iLoungeXL met een groot wit (verlicht) designmeubel en een indrukwekkende en professionele uitstraling.’

'De DJ maakt of breekt de avond' 32

Maar die DJ en hoe zijn meubel of set eruit ziet, dat is toch helemaal niet belangrijk voor een bedrijfsfeest of ander zakelijk event? ‘Onderschat het niet. De DJ moet serieus genomen worden, want de ervaring leert: de DJ maakt of breekt de avond. En als dat de afsluiter is van een evenement, onderschat dan niet hoe de laatste indruk blijft hangen. Veel bedrijven zien de DJ als een absolute sluitpost en nemen het eigenlijk niet serieus. Dat is niet erg voor een feestje in zalencentrum Tante Annie, maar voor een evenement met een zakelijke uitstraling moet er toch echt even verder gedacht worden.’ Toch is de gemiddelde DJ gewoon een jong ventje die even wat plaatjes komt draaien? ‘Ook daar onderscheiden wij ons. Onze DJ’s, maar ook al ons overige AVpersoneel is representatief voor de zakelijke markt. Om ons heen zien we veel leveranciers die daar niet of nauwelijks over nadenken. On ze concurrenten zijn voor een groot deel verantwoordelijk voor ons bestaansrecht en onze groei. Ook dat hoort bij ontzorgen.’ Heb je een verklaring voor jullie sterke groei? ‘Los van het feit dat bijna ieder zakelijk evenement wordt afgesloten met een feestje, een borrel of een soort after party, denk ik dat wij de juiste b2b-snaar raken. Inmiddels beschikken we over 6 complete sets en kunnen we dankzij onze LED-verlichting in de sets met weinig stroom uit de voeten en dus op iedere zakelijke evenementenlocatie. Daarbij is onze expertise groot, ontzorgen we en is alles en iedereen binnen ons team representatief voor de zakelijke markt.’

www.eventbranche.nl

iLoungeXL

Trend / Ontwikkeling: het bureau er tussen uit

‘Met onze DJ-concepten, maar ook als leverancier van audiovisuele producten voor uw evenement, merken wij dat het evenementenbureau er steeds vaker tussenuit gesneden wordt. In onze ogen een negatieve ontwikkeling, omdat de bureaus beschikken over veel creatieve en ook logistieke kennis zodat uw evenement onderscheidend is en gewoon goed georganiseerd wordt. Toch moeten wij als toeleverancier inspelen op dit feit en dus is ons hele bedrijf erop ingericht om bijvoorbeeld ook secretaresses, met wellicht minder kennis van de eventbranche, direct te kunnen ontzorgen.’

Gouden Tip: zet toeleveranciers tijdig om tafel

‘Onderschat niet de specifieke kennis van de toeleveranciers van uw evenement of bedrijfsfeest. Als AV-toeleverancier en zelfs als het om de DJ-sets gaat doet u er slim aan om ons tijdig bij u en de andere schakels binnen het evenement om tafel te zetten. Wij kunnen goed meedenken over het praktisch invoeren van ons onderdeel in uw evenement. Zo komen we samen tot de grootste toegevoegde waarde.‘

iLoungeXL:

de zakelijke DJ ‘De iLoungeXL is een exclusief concept van Show Rental Hilversum, te boeken inclusief DJ, saxofonist of percussionist. En het toverwoord is wit, zodat u zeker bent van een strakke uitstraling en tegelijkertijd met uw bedrijfsbranding nog alle kanten op kan: een witte Dj Booth, vier witte pilaren met vier witte LED moving heads, een wit geluidssysteem en een DJ gekleed in wit. De iLoungeXL is een genot voor het oog: alles in een wit jasje en de nieuwste techniek. Digitaal aangestuurd geluid, LED verlichting en muziek van een Ipod.’ www.iloungexl.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Sendsteps

platform voor live communicatie en mice

Sendsteps

maakt events interactief Tekst: Sjoerd Weikamp

Een product waarmee evenementen en congressen met een eenvoudige toepassing interactief worden. een dialoog gevoerd kan worden én de betrokkenheid van de gasten vergroot. Dat is Sendsteps en dat is goud waard.‘Bij een normaal event of congres wordt 5 tot 10 procent van de boodschap onthouden. Het kan toch niet zo zijn dat eventorganisatoren events organiseren om dingen te vergeten?Om alleen maar te zenden? Maak het interactief! Onderzoek bewijst het: 70 tot zelfs 80 procent wordt dan door de gasten onthouden.’ Sendsteps heeft een aantal verschillende producten, maar die zijn allemaal gebaseerd op hetzelfde principe: interactie. Mike Coumans van Sendsteps is er dan ook heilig van overtuigd dat in de communicatie en marketing de tijd van zenden volledig voorbij is. ‘Ik verbaas mij regelmatig waar eventorganisatoren hun budget aan besteden. Vaak worden er vele duizenden euro’s besteed aan een spreker die zijn verhaaltje komt doen. Dat is zo niet meer van deze tijd, behalve als die spreker het aandurft om zijn voordracht interactief te maken. Dat is een kwestie van opvoeden. Die spreker is namelijk gewend om alleen maar te zenden, daar wordt hij of zij door bureaus voor ingehuurd, maar de inhoud komt pas echt over, wanneer de zaal er bij betrokken wordt.’ Veel bedrijven hebben inmiddels ontdekt dat de beweringen van Coumans niet alleen op papier bestaan. ‘Voor Ahold hebben we onlangs meegewerkt aan een HR-event. Met de 250 HR-managers van van Ahold wereldwijd. Aan het begin van de dag moest iedereen de verwachtingen door smsen, om vervolgens een aantal vragen te beantwoorden.

‘Voor Ahold hebben we onlangs meegewerkt aan een HR-event’ Daarna volgden twee presentaties van een half uur. De workshops die volgden waren bedoeld om in groepen antwoorden te geven op de vragen van het bedrijf. Die antwoorden werden tijdens de lunch door de organisatie omgeturnd in een flexibel middagprogramma, dat dus echt live ingevuld werd. Waar zijn de meeste vragen over en wat willen onze medewerkers echt weten?

Als individu moest iedere deelnemer ook nog smsen wat zij vorig jaar binnen Ahold ondernomen hadden waar ze het meest trots op waren. Op de mooiste boodschap kon gestemd worden, waardoor uiteindelijk een winnaar gekozen werd. Interactiviteit met inhoud en de kracht van live communicatie gecombineerd in één event’, geeft Coumans als voorbeeld. Bij Sendsteps hebben ze producten ontwikkeld (zie kader) die zeer eenvoudig zijn toe te passen en dus erg gebruiksvriendelijk zijn. Met de wetenschap dat de toepassing ook echt resultaat biedt, moet Sendsteps de vraag haast niet aan kunnen? ‘We doen nu al zo’n 350 events per jaar en dat aantal groeit. Toch merk je dat lang niet iedereen de drempel over durft. En als ze dan al voor een interactieve toepassing kiezen, dan zie je dat de gasten in de zaal in bijna 70 procent van de gevallen voor het vertrouwde sms-en kiest, terwijl er ook via mobiel internet of twitter gestemd kan worden.’ Die interactiviteit van Sendsteps is duidelijk, maar ik kan toch ook gewoon met rode en groene papiertjes stemmen of een open microfoon gebruiken? ‘Natuurlijk kan dat. Sterker nog: er zijn sprekers die je wel alleen moet laten zenden, daar doet interactiviteit afbreuk aan het verhaal. Bakas, de trendwatcher bijvoorbeeld, heeft een hele leuke manier van zenden. Toch versterkt interactiviteit in 99 procent van de gevallen de spreker. Maar nog los van het feit dat Sendsteps iets vernieuwends is, kun je met onze toepassingen je stem laten gelden in het openbaar op een anonieme wijze. Dat wordt vaak onderschat op congressen of events waar interactie met de zaal verwacht wordt: mensen vinden spreken in het openbaar volgens onderzoek nog angstiger dan de dood. Die angst omzeil je door eerst anoniem te stemmen of je mening te geven via de mobiele telefoon. Een bijkomend voordeel: alles wordt statistisch en anoniem opgeslagen en biedt dus ook achteraf veel mogelijkheden.’

www.eventbranche.nl

Sendsteps

Trend / Ontwikkeling: gamification ‘De intrede van allerlei soorten games in live communicatie zet zich definitief door. Met onze SMS quiz spelen wij hierop in. Dat betekent niet dat dit alleen maar fun is, want ook hier is inhoud, interactie en fun prima te combineren. Een quiz over kennis of de inhoud van het congres is een prima afsluiter van de dag.’

De Gouden Tip: de wereld is veranderd ‘Onze klanten realiseren zich dat de wereld is veranderd. Transparantie en interactie horen bij de wereld van nu en dat bieden wij met Sendsteps op uw evenement. En natuurlijk zijn we er nog niet allemaal aan gewend en is het moeilijk om gewenning los te laten, maar zie de mogelijkheden en versterk uw events.’

Sendsteps:

leven in de brouwerij Sendsteps verhoogt tijdens congressen en andere zakelijke bijeenkomsten de interactie met het publiek. Bent u op zoek naar een gemakkelijke manier om te stemmen? Of wilt u het publiek de mogelijkheid geven om te reageren? Met onze PowerPoint™ plug-in is dit heel eenvoudig. We geloven er stellig in dat presentaties in de toekomst veel meer input zullen krijgen van het publiek. Iedereen wordt dan gehoord, mensen gaan enthousiast naar huis en de organisatie verrijkt zichzelf met nog meer kennis en ervaring. Zo willen we iedereen op de wereld kennis laten maken met deze plugin! Of zoals als onze visie het verwoordt: tijdens elk samenzijn is iedere mening waardevol. Sendsteps biedt verschillende toepassingen, waarvan de basisfunctionaliteit al voor 295 euro uw inhoudelijke gedeelte interactief maakt. Sendsteps beschikt over de volgende producten: • Send2vote: Stemmen via SMS, (mobiel) Internet en/of Twitter • Send2stage: Vragen en opmerkingen insturen via SMS, (mobiel) Internet en/of Twitter • SMS quiz: Wedstrijdelement • Ondersteuning op uw event: Sendsteps verhoogt/stuurt interactie tijdens het event • Sendsteps verhoogt/stuurt interactie tijdens het event • Inhoudelijke en/of technische begeleiding op het evenement, wij geven graag tips en denken met u mee www.sendsteps.com

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Trigion

platform voor live communicatie en mice

Trigion:

de beveiliger als gastheer Tekst: Sjoerd Weikamp

Trigion is het grootste en meest toonaangevende beveiligingsbedrijf van Nederland. De organisatie staat voor decennia aan ervaring, opgedaan bij gerenommeerde en veeleisende opdrachtgevers. Trigion is onder andere werkzaam voor landelijke en gemeentelijke overheden, is actief op luchthavens en op andere logistieke knooppunten en beveiligt tal van bedrijven in de vitale sectoren. Ook is Trigion vaste leverancier van financiële instellingen en andere dienstverleners, grote retailketens en industriële bedrijven in bijvoorbeeld de (petro)chemie en de voedingsmiddelen-branche. Daarnaast verzorgt Trigion collectieve beveiliging op vele bedrijventerreinen, toezicht en handhaving in tal van winkelgebieden en wijken en parkeertoezicht en parkeercontrole in diverse gemeenten. Ook heeft Trigion sinds kort een eigen evenemententak: Trigion Event Security. Met speciale eventgerichte trainingen, de expertise binnen het eigen bedrijf en weten wat de vraag in de evenementenmarkt is, zet Trigion de juiste mensen op de juiste plaats. Trigion maakt van eventbeveiligers echte gastheren en -dames. Beveiliging. Het zal niet het eerste zijn waar u aan denkt bij het organiseren van een evenement. Bij Trigion, één van de belangrijkste spelers op de Nederlandse beveiligingsmarkt, willen ze hun diensten niet opdringen, maar roepen ze wel op tot gezond verstand. ‘Eventorganisatoren moeten zich bewust zijn van het feit dat er ook op een zakelijk evenement iets mis kan gaan. Het is daarom aan te raden om altijd een risicoanalyse te maken’, aldus het advies van business unit manager Evie Langbein van Trigion Event Security. Vanuit die bewustwording heeft Trigion haar aanbod op de evenementenmarkt duidelijker gepositioneerd. Het bedrijf met vestigingen door heel Nederland heeft sinds kort een geheel eigen eventtak met Trigion Event Security. En dat is veel meer dan alleen een apart label voor evenementen, want Trigion koppelde expertise en ervaring aan de vraag uit een nieuwe markt. ‘Voor onze bestaande klanten deden we al evenementbeveiliging, maar met onze nieuwe algemeen directeur Ellen Groenewoudt is de beveiliging van (zakelijke) evenementen als groeisegment aangewezen. We gaan dan ook niet over één nacht ijs. Zo hebben we een streng selectiebeleid voor de Event Security-tak, waarbij zowel intern als extern mensen zich hebben aangemeld. Inmiddels hebben we een bestand van ruim 250 representatieve beveiligers. Een groot gedeelte van onze medewerkers hebben de Event Security Officer-opleiding doorlopen. Na de, overigens door ons zelf gegeven, training en enkele meeloopevenementen weten wij zeker dat al onze eventbeveiligers ten eerste aan de hoge kwaliteitseisen van Trigion voldoen en ten tweede als persoon passen binnen deze aparte tak van sport.’

Geen ‘uitsmijters’ En juist daar lijkt de kracht van Trigion te liggen. Het kwaliteitsbedrijf zet geen getatoeëerde ‘uitsmijters’ bij de deur van uw evenemementenlocatie, maar traint haar beveiligingsmedewerkers in gastheerschap. Langbein: ‘Wij gaan altijd met de opdrachtgever om tafel. Wat is exact de vraag van de opdrachtgever, wat komt er uit de risicoanalyse op locatie en hoe past de beveiliging binnen het concept? Wij willen een antwoord bieden op de vraag van de opdrachtgever. Dat kan betekenen dat wij onopvallend aanwezig zijn, maar dat kan ook zo ver gaan dat onze beveiligers de rol van gastheer aan de deur op zich nemen en bijvoorbeeld zelfs de registratie van gasten afhandelen. In de kleding die past bij het evenement, met zelfs de mensen die passen bij het evenement. Zo hebben we onlangs een zakelijke event gedaan waarbij we na goed overleg en advies besloten hebben om 80 procent vrouwelijke beveiligers in te zetten. Dat pakte perfect uit. Met de juiste mensen op de juiste plek kunnen wij een integrale oplossing bieden voor het beveiligingsvraagstuk. Naast uitgebreid advies en de juiste mankracht hebben wij namelijk ook eigen technische middelen in huis van beveiligingscamera’s, hondenbegeleiders en verkeersregelaars tot x-ray-operators. Ook kunnen we terugvallen op onze AlarmServiceCentrale, één van de modernste meldkamers van Europa waar professionals op afstand een oogje in het zeil houden’ Keurmerk Trigion heeft een lange maar bovenal kwalitatieve historie. In een branche waar ook een aantal ‘cowboys’ op de markt actief is, onderscheidt Trigion zich met haar eigen kernwaarden: toonaangevend, betrouwbaar, samenwerken en resultaatgericht. ‘Wij waren dan ook als eerste beveiligingsbedrijf in het bezit van het toonaangevende keurmerk Evenementenbeveiliging. Voor ons een kwaliteitsstempel, dat volledig past bij de eisen op de zakelijke evenementenmarkt. Die kwaliteit heeft een prijskaartje, maar met de aparte bedrijfstak kan Trigion volledig mee in de concurrerende prijzen. In tegenstelling tot Trigion Beveiliging, waar de CAO Particuliere Beveiliging wordt nageleefd, hanteert Trigion Event Security de CAO van de Vereniging van Beveiligingsorganisaties voor Evenementen (VBE). Daarmee zijn we flexibeler en kunnen we scherper in de prijs kunnen zitten dan voorheen. Met daarbij onze jarenlange ervaring denk ik dat wij een hele interessante adviserende en uitvoerende partij kunnen zijn voor veel eventorganisatoren. Wij zijn veel meer dan een leverancier van een persoon, of een bus vol beveiligers. Bij ons worden beveiligers uw gastheren.’

www.eventbranche.nl

Trigion

Trend / Ontwikkeling: kwaliteit en expertise ‘De vraag in de markt is steeds meer gericht op kwaliteit en expertise. De euro die uitgegeven wordt, moet verzekerd zijn van kwaliteit. Daar zijn wij bij Trigion helemaal op ingesteld. Al wil ik daar wel bij aangeven: maak vooral ook gebruik van onze expertise en zet niet alleen een ‘poppetje’ neer.’

De Gouden Tip: beveiliger ipv agent ‘Met de bezuinigingen die op komst zijn moeten eventorganisatoren eventuele politie-inzet zelf betalen. Daarbij kan het voor organisatoren zeer interessant zijn om een goed beveilingsbedrijf als Trigion in te huren. Want voor één betaalde agent, kunt u bijna drie beveiligers inzetten’

Trigion ondersteunt

Het organiseren van een evenement is een lastige opgave. Veiligheid en beveiliging zijn disciplines die professionele aandacht vragen, zeker omdat daaraan vanuit de overheid steeds striktere eisen verbonden worden. Mede op basis van onze ruime kennis en ervaring ondersteunen wij u graag bij de voorbereidingen op een evenement en tijdens het evenement zelf. Ook direct daarna blijven we uiteraard alert. In de achterliggende jaren hebben wij uitgebreide ervaring opgedaan met evenementenbeveiliging en crowd management, tijdens diverse groot- en kleinschalige evenementen. Trigion Event Security levert specialistische veiligheidszorg voor elk evenement, of het nu gaat om een productpresentatie, een politieke conventie of een grootschalig muziek- of sportevenement. www.trigion.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Partycatering Trends

platform voor live communicatie en mice

De visie van

partycateraars voor 2012 Tekst: Sjoerd Weikamp

Een goed evenement kan niet zonder. Dat zult u van heel veel toeleveranciers horen, maar een evenement zonder catering is inderdaad ondenkbaar. Dus is het handig om te weten wat er speelt in de partycateringbranche. Nederland mag zich gelukkig prijzen met een aantal zeer creatieve cateraars die zich moeiteloos weten aan te passen aan uw evenementenconcept. Voor Events&MICE gaven vier cateraars hun visie op 2012.

Dimitri Chalos – Cuisine on tour

Kim van der Does - Kitchen Deluxe

Waarschuwing: ‘Bureaus zijn een opkomende bedreiging’ ‘De partycateringbranche is continu in beweging. Een van de opkomende bedreigingen zijn evenementenbureaus die zich voordoen als partycateraars, terwijl ze helemaal geen eigen productie hebben. Het antwoord hierop is nog verder te specialiseren en dat ook goed en duidelijk te communiceren. Ergens ligt ieders specialisme. Zo kunnen opdrachtgevers zien in welk segment een cateraar goed is. Ondertussen blijven de budgetten onder druk en dus moeten we creatiever zijn en op tijd om tafel zitten bij de opdrachtgever.’

Duurzaam: ‘Van duurzaamheid naar bewustwording’ ‘Onze filosofie is eten is meer dan een maaltijd. Wij spelen met beeld, geluid, geur en halen daar onze creativiteit uit. In de markt merk je dat iedereen praat over duurzaam, volgens ons gaat het om bewustwording. Bewust weten wat je eten: van fast naar slow food. Bedrijven willen steeds meer voor minder geld. Dat betekent dat cateraars creatiever moeten worden, maar dat zien wij zeker niet als onmogelijke opdracht. Dus moet je als cateraar kijken hoe het anders kan. Creativiteit zal in de toekomst steeds meer echt naar het gerecht gaan.’

Erwin Verschoor – Martinair Party Service

Jeroen Enzerink - Maison van den Boer

Innovatie: ‘Geen eigen productiekeuken meer’ ‘Ik kan niet tot 2015, maar ik denk wel dat wij ons aan moeten passen. De wereld is en gaat veranderen. Daarom kiezen wij voor een ander model. Dat betekent dat ik nu geen eigen productiekeuken meer heb. Maar door het hele land waar wij partijen hebben huur ik een productiekeuken of op locatie zelf. Daarbij koop ik daar regionaal de producten in. Verder focus ik mij op de basis van Martinair Party Service uit 1974: luxe partycatering, hoge kwaliteit, tegen een betaalbare prijs. ’

Budget: ‘Zorgen om less money, more value-vraag’ ‘Ik vind het heel lastig om ver vooruit te kijken. Natuurlijk denken wij aan duurzaamheid, creativiteit en allerlei horecaconcepten die op ons afkomen. Opdrachtgevers komen met beelden van zo’n concept en zeggen dan: zo wil ik het hebben. Als cateraar moet je dus eigenlijk alles kunnen. We moeten een breed pallet blijven bieden, maar ik maak me wel een beetje zorgen om de less money, more value-vraag. Daar zit een uitdaging om het verwachtingspatroon goed af te stemmen. Dus doen wij steeds meer tasting bij ons aan de keukentafel. Communicatie 1 op 1 is essentieel om het verwachtingspatroon goed te schetsen.’

www.eventbranche.nl

Meesterlijke Creaties van lege ruimte tot belevenis Van der Maarel Sfeermeesters is de specialist in eventstyling met een eigentijdse look and feel. Van congressen, businessmeetings, productpresentaties, personeelsfeesten tot publieke of privé events; Wij weten uw wensen, thema’s, communicatiedoelstellingen en overige randvoorwaarden te vertalen naar de juiste sfeerbeleving. Van der Maarel Sfeermeesters creëert eigentijdse en innovatieve stylingconcepten op maat ten behoeve van uw events. Door de creatieve combinatie van onze 5 sfeerelementen kunnen wij iedere locatie transformeren in een complete sfeersetting. Als ware Sfeermeesters! Meesterlijk, perfectie & Passie Ons creatief team van vakspecialisten werkt dagelijks met passie aan de realisatie van unieke en onvergetelijke sfeerbelevingen, waarbij de kleinste sfeerdetails tot in perfectie zijn doorgevoerd. Bezoek zeker ook eens onze website. Of kom eens langs op onze vestiging in Rijswijk en bezoek onze stylingroom. W W W.VA N D E R M A A R E L.N L

ling Event h Satypersonal .. wit

touch !

EventTrends TOP 5

Event Trends TOP 5 â&#x20AC;&#x201C; 2012: 1. Social Media 2. Effectmeting 3. Duurzaamheid 4. Costsharing 5. Video

Social Media

versterkt uw evenement Tekst: Sjoerd Weikamp

Ieder jaar verzamelt EventBranche.nl, het toonaangevende vakblad en online nieuwsplatform van de eventbranche, diverse onderzoeken om samen met een eigen onderzoek tot een Top 5 van trends te komen. In het eigen onderzoek heeft EventBranche wederom vele tientallen eventprofessionals (eventmanagers en organisatoren) gevraagd naar hun trends. Het leidde tot een Top 5 waar weliswaar enkele containerbegrippen in staan, maar die wel degelijk aangeven welke trends de meeste invloed hebben op de organisatie van evenementen.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventTrends TOP 5

platform voor live communicatie en mice

Trend 1: Social Media De onbetwiste nummer 1: social media. Een paar jaar geleden nog, riepen vele ‘trendwatchers’ dat de nieuwe mogelijkheden met social media, de ‘normale events’ wel eens overbodig zouden kunnen maken. Inmiddels weten we wel beter: met social media beschikt u als organisator over een bijna onuitputtelijke bron van nieuwe mogelijkheden om de kracht van uw evenement te versterken. Belangrijkste conclusie uit de onderzoeken: social media biedt u de ongekende mogelijkheid om de boodschap van uw evenement te versterken met interactiviteit, voor- en natrajecten en door verbindingen te leggen. Een uitnodigingstraject online waarbij er al over onderwerpen gediscussieerd kan worden. Interactieve presentaties (zie pagina 34/35), online eventgroepen, natrajecten met online enquêtes, foto en video, app’s voor uw evenement, uw publiek vergroten door via social media-kanalen te communiceren over het event etc etc. Omdat de mogelijkheden zo enorm zijn en er inmiddels bedrijven op de eventmarkt zijn die gespecialiseerd zijn in het integreren van social media met uw live evenement, vindt u dit keer in Events&MICE de gouden kans en de valkuil voor Twitter, Facebook en LinkedIN.

www.linkedin.com LinkedIN is bij uitstek hét sociale medium voor de zakelijke markt. Het zakelijke uiterlijk leent zich prima voor groepen rondom congres of andere inhoudelijke events. Puur omdat het uiterlijk ook zakelijk is en blijft. Door een LinkedIN-groep te starten bind je (potentiele) bezoekers en kan via polls en discussions al gediscussieerd worden over het evenement.

Kans:

Twitter www.twitter.com Er zijn inmiddels ruim 1 miljoen Nederlandse twitteraccounts. Alleen al dat gegeven geeft de potentie van het medium aan. Er zijn voor evenementen al talloze toepassingen waarbij Twitter op een goede manier geïntegreerd is met het live evenement. Denkt u hierbij aan schermen die interactiviteit bevorderen, maar ook aan tweetredacteuren die de tweets over uw evenement richting geven. Steeds vaker wordt Twitter ook gebruikt om presentaties interactief te maken. Het medium heeft verder de eigenschap dat gasten van uw evenement snel en krachtig hun mening ventileren. Niet iets om bang voor te zijn, het geeft u slechts kansen op gerichte communicatie en misschien zelfs het snel schakelen en aanpassen op het evenement zelf.

Kans:

+ zakelijke uitstraling van dit sociale medium nodigt uit om inhoudelijk te discussiëren. Zwengel dit op een juiste manier aan.

Valkuil: - ietwat statisch social media, waarbij bijvoorbeeld foto’s en video’s erg ondergeschikt zijn

Facebook

www.facebook.nl Het Nederlandse Hyves is inmiddels voorbij gestreefd door Facebook. Toch verschillen beide media niet veel van elkaar en bieden ze gelijke kansen. Eerste conclusie uit de vele gesprekken: Facebook wordt over het algemeen gezien als privé. Toch zijn er veel brands en evenementen die de kracht van Facebook kennen en op een juiste manier gebruiken. Een eigen Facebook-pagina voor uw evenement is het begin van een groep fans en geeft u de kans om te communiceren, te delen, op te warmen en na afloop vast te houden.

+ snelle, korte en krachtige live interactiviteit met uw gasten

Valkuil: - kan zeer afleidend zijn: een twitterfontein op een groot scherm naast een spreker, kan de aandacht van de inhoud volledig weghalen

Kans: + bouw een eigen community online rondom je evenement en gebruik de facebookpagina als verdeelpunt om foto’s, videos en belevenissen van het evenement te ‘sharen’

Valkuil: - veel professionals houden facebook voor privé en zullen het dus raar vinden om met zakelijke relaties hun gegevens te delen

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

EventTrends TOP 5

Trend 2: effectmeting Effectmeting, accountability, return on investment (ROI) het blijft in grote maten toekomstmuziek, maar de huidige economische omstandigheden versterken de behoefte aan deze vormen van effectmeting. Steeds vaker wil de opdrachtgever weten in hoeverre de geïnvesteerde eventeuro effectief een bijdrage levert aan de doelstelling van het evenement. Kortom: wat levert mijn euro op? Om maar even twee misverstanden uit de wereld te helpen. Eén: effectmeting gaat niet altijd om een ROI in de trant van: ik stop 1 euro in een evenement, hoeveel euro’s levert het mij op. Events zijn ook uitermate geschikt om gedrag te veranderen, iets aan te leren of om een saamhorigheidsgevoel te kweken. Maar ook dat is te meten. En twee: effectmeting kan zo veel meer zijn dan bij de deur kijken of mensen met een glimlach naar huis gaan. Wat u ook doet, koppel aan de doelstelling van uw evenement realistische meetobjecten, enquêteer, evalueer, maar doe iets! Want een evenement zonder doelstelling is zonde van uw geld. Een evenement zonder effectmeting is een gemiste kans. Wilt u echt de diepte in als het gaat om evenementen en effectmeting dan bevelen wij graag het European ROI Event Institute aan: www.eventroi.org Daar leert u in een meerdaagse cursus dat Return on Investment voor een bedrijfsevenement alles te maken heeft met de manier van denken en werken. Nooit zult u meer een evenement organiseren zonder de doelstelling helder te hebben en die achter te meten.

Trend 3: Duurzaamheid De eventbranche is een beetje tweeslachtig als het om duurzaamheid, MVO en betrokken ondernemen gaat. Er zijn een paar voorbeelden in de branche die echt al heel ver zijn, maar het gros legt de bal bij de opdrachtgever neer: als zij er niet om vragen, waarom zouden wij dan leveren, is een veel gehoorde kreet. Toch heeft duurzaamheid veel effect op het organiseren van evenementen. Van alle verschillende keurmerken is de GreenKey het best geland in de eventbranche. Het keurmerk voor locaties geeft zeker in de Gouden-variant aan dat een locatie haar zaakjes op het gebied van MVO goed voor elkaar heeft. Cateraars zoeken steeds vaker naar milieuvriendelijke oplossingen, kiezen voor biologische of fairtrade producten en op het vlak van betrokken ondernemen zijn er bedrijven die kansarme jongeren in dienst hebben. Eventbureaus zijn als intermediair samen met de opdrachtgever eigenlijk leading als het om duurzame keuzes gaat. Heeft de opdrachtgever een duidelijk eigen duurzaamheidsbeleid, dan is er niets mooiers om dat beleid tijdens een evenement tot leven te laten komen, of op zijn minst terug te laten komen in het concept. Bureaus kunnen daar in veel gevallen in mee denken. De andere kant van de medaille: over het algemeen hangt aan duurzaamheid ook een prijskaartje. In de onderzoeken werden vooral overheidsinstellingen en grote multinationals genoemd als opdrachtgevers die duidelijk voor duurzame events kiezen. Zij gaven ook aan dat events nooit 100% verantwoord georganiseerd kunnen worden, maar ook dat vrijwel ieder onderdeel van een evenement zich leent voor duurzame oplossingen. Goed voorbeeld doet volgen.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

EventTrends TOP 5

platform voor live communicatie en mice

Trend 4: Costsharing Met duurzaamheid in het achterhoofd en de huidige economische omstandigheden is het niet vreemd dat costsharing ook dit jaar weer in de Top 5 te vinden is. Kort samengevat: costsharing in de eventbranche gaat vooral om het delen van eventonderdelen. Zit bedrijf x op dag één in locatie z en bedrijf y op dag twee, dan kan het erg interessant zijn om met elkaar in contact te komen om zo kosten te besparen. Er zijn al bureaus die in samenspraak met een locatie een concept neerzetten en dat concept verdeeld over diverse dagen wegzetten voor diverse bedrijven. Met een slimme vorm van branding lijkt het dan volledig uw evenement, maar tegen een veel goedkopere prijs dan wanneer u het evenement in uw eentje moet neerzetten. Met de locaties en bureaus als spil is het altijd verstandig om te informeren of er iets mogelijk is. Zo kan een cateraar of decorateur veel kosten besparen mocht hij twee dagen achter elkaar op één locatie werkzaam zijn. Waarom daar niet van profiteren? Overigens zie je naast costsharing inmiddels ook clientsharing de kop opsteken, waarbij bijvoorbeeld aanbieders van bedrijfsuitjes hun opdrachtgevers een dagje uit aanbieden bij conculega’s. Hij of zij doet hetzelfde met zijn relaties. Een winwin voor alle betrokken partijen. Er is zelfs al een online site waar u een overizcht vindt van evenementen die openstaan om te delen: www.eventdelen.nl

Trend 5: videomarketing De tijd dat video gebruikt werd voor leuk bewegend beeld van het evenement ligt ver achter ons.

Tegenwoordig worden evenementen volledig hybride met live gestreamde video en kunnen relaties van over de hele wereld meekijken. Net als teaserfilms, compilaties en interactieve films zijn goede videos van enorme toegevoegde waarde. Video was al hot, maar staat nu echt op het punt van doorbreken. Met de smartphones van tegenwoordig worden zeker publieksevenementen tegenwoordig al door alle bezoekers vastgelegd en verspreid via Youtube. Op zakelijke evenementen winnen de goede videoproductiebedrijven enorm aan terrein. Ook hier zijn vele gradaties in het gebruik van video. Het simpel laten vastleggen van uw evenement maakt het mogelijk om na afloop nog een keer te herbeleven en om mensen die niet aanwezig waren, alsnog het event en dus de boodschap te laten ondergaan. Ook in voor- en natraject kunnen video’s de aandacht trekken. De ultieme vorm is het live streamen van uw evenement waarbij kijkers op afstand bijvoorbeeld kunnen communiceren met sprekers of op zijn minst live het evenement mee kunnen maken. In een jaar waar verbinden, beïnvloeden en feedback de belangrijkste marketingtrends beïnvloeden, lijkt video al die eigenschappen te hebben. Denk ook eens aan de inzet van videoconferencing of gebruik skype om in presentatie bijvoorbeeld een overzeese grootheid mee te laten discussiëren.

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Arrangementen

Eventbranche heeft voor u een selectie gemaakt uit de meest populaire arrangementen van dit moment.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Arrangementen

platform voor live communicatie en mice

Al 10 jaar een betrouwbare partner voor uw bedrijfsuitjes

Traffic Control staat garant

voor onvergetelijke uitjes En dat is meteen de kracht van een goed bedrijfsuitje. Het is leuk, gericht op educatie met een slipcursus of juist op fun met bijvoorbeeld rijden in een Ferrari of tank, én er wordt nog lang over nagepraat. Met een uitgebreid assortiment aan belevenissen en diverse locaties in Nederland en België organiseert Traffic Control graag ook zo’n spectaculair bedrijfsuitje voor u! www.trafficcontrol.nl of bel 035-5234459!

Unieke arrangementen met TrendGuide kortingen, geldig vanaf 6 personen: Bad Boys arrangement • Off-road rijden 1 uur • Powerturnen 30 minuten • Quad 30 minuten • Bittergarnituur + consumptie Van € 89,- voor € 65,Rush hour arrangement • Shooting games 1 uur • Slipcursus 1,5 uur • Ongevalsimulator • 2 consumpties + koek of iets lekkers Van € 109,- voor € 69,Rambo arrangement • Tank rijden 30 minuten • Quad rijden 30 minuten • Schieten 1 uur • Off-road rijden 1 uur • Koffie en thee bij ontvangst • Bittergarnituur • 2 consumpties Van € 129,- voor € 95,-

www.eventbranche.nl

Mission Possible arrangement • Slipcursus portofoon 1,5 uur • Off-road rijden 1 uur • Quad rijden 1 uur • Lunch special of Diner saté buffet • 1,5 uur onbeperkte drankjes Van € 169,- voor € 99,Blik op de weg arrangement • Slipcursus 3 uur • Ongevalsimulator • Theorie ‘herexamen’ Mag Dat? • Lunch Deluxe • 2 consumpties Van € 175,- voor € 129,James Bond arrangement • Ferrari 360 Modena rijden 15 minuten • Segway rijden 30 minuten • Slipcursus 1 uur • Off-road rijden 1 uur • Ongevalsimulator 30 minuten • Koffie/thee en gebak bij ontvangst • 2 consumpties • BBQ buffet Van € 209,- voor € 159,-

NEW PRODUCTIONS PRESENTEERT

HET EVENEMENT VOOR UW RELATIES EN MEDEWERKERS DE THEATERHANGAAR | VLIEGVELD VALKENBURG | BIJ LEIDEN

foto’s: Joris van Bennekom

Voor uw exclusieve arrangement WWW.BOOKX.NL | 020 6 75 74 74 IN SAMENWERKING MET

MEDIAPARTNER

IN SAMENWERKING MET

MEDIAPARTNER

event branche.nl

Entertainment.nl

MS De Jordaan:

MS DE JORDAAN, dé Amsterdamse feestboot!

Ingericht als een Jordanese huiskamer van weleer, met in het ruim een echte Amsterdamse kroeg biedt zij dé echte Jordanese sfeer. Met uw gastheer en –vrouw Eddie & Nancy, dé Amsterdamse Muziekbingo, echte pikketanisjes, heerlijke hassebassies, een Hollands buffet om de vingers bij af te likken én alle bekende Amsterdamse en Nederlandse meezingers die je maar bedenken kunt! Wedden dat ook u en uw gasten aan het eind van de avond 'in de polonaise' gaan?

VANAF € 39,50 per persoon inclusief BTW!

Voor een vier uur durende vaartocht met onvergetelijke muziekshow en heerlijk Hollands drie gangendiner.

platform voor live communicatie en mice

First Class Entertainment Vestinggolf: een uniek bedrijfsuitje met een bijvoorbaat succes garantie!

Vestinggolf is:

Actief, ludiek, sportief entertainment in een Historische ambiance Beleving en teambuilding in optima forma Hoog humorgehalte; verrassend, spannend, uniek en betaalbaar! Al te boeken vanaf 10 personen in 15 plaatsen!

Voorbeeldarrangement:

45 minuten Ontvangst met koffie & gebak of streeklekkernij 75 minuten Vestinggolf deel 1 30 minuten Pauze inclusief drankje(Hollands) 75 minuten Vestinggolf deel 2 45 minuten Nabbabel met drankje en prijsuitreiking Prijs: € 37,25 * exclusief BTW per persoon(€ 42,52 incl. BTW) Optioneel: Dag besluiten met snacken, barbecue, buffet of diner ·m eerprijs voor Bourtange & Antwerpen

Funny Events Amsterdam Sloepenrally & BBQ

Hét FUNNY dagarrangement voor uw relatie event, personeels uitje of vrijgezellenfeest! Een supergezellige en competatieve rally op electronische prive boten door de Amterdamse grachten! Het gezelschap wordt ontvangen door onze FUNNY matrozen. Zij verdelen de teams en zorgen voor de juiste spirit!. Ieder team krijgt een rally pakket mee aanboord! Zorg voor een echte (team) captain en strijd voor de nr 1 plaats. Ontdek de mooiste plekjes en kom achter leuke weetjes van 'Ons Mokums Paradijs'. Aansluitend verzorgen wij voor een luxe BBQ op een prachtige locatie in Amsterdam. Prijs: 85,00 incl BTW - Vanaf 15 personen

Touch-DJ Kenny Large is het allernieuwste op DJ gebied! Een doorzichtig glazen scherm van 50 inch neemt je mee in de wereld van de DJ. Iedereen kan exact zien wat de DJ doet, en de DJ kan tijdens het draaien d.m.v. teksten en foto's communiceren met zijn publiek. Dit technische hoogstandje ziet er niet alleen heel erg 'cool' uit, maar verhoogt ook de feestvreugde op de dansvloer door de geboden interactiviteit! Touch-DJ is uitermate geschikt voor uw bedrijfsborrel, feest, bruiloft, voor bedrijven en particulieren. Gegarandeerd een exclusieve uitstraling voor uw evenement!

Uniek, verrassend, exclusief, en avondvullend! Boekingen: Gig World 040-2556222 Prijs va € 990 ex btw

www.eventbranche.nl

RTL Wentink Events presenteert

STOPT!

NOG ENKELE DATA BESCHIKBAAR

BRYAN B DE WINNAAR VAN

THE WINNER IS…

AANBIEDING ARRANGEMENTEN v.a.

€79,

14 APRIL

GASTARTIESTEN

Op basis van beschikbaarheid

Foto: Jasper Suyk

MET

p.p.

ANITA MEYER EN LANGE FRANS rtltickets.nl dreamslive.nl 0900-1353 035-6777333

EURO2012

EURO2012 Tweedaagse reizen Het Nederlands elftal speelt alle poulewedstrijden voor EURO2012 in Charkov. Als partner van de UEFA heeft PRO SPORT het exclusieve recht op de officiële Hospitality arrangementen van de UEFA. We vliegen met een eigen charter naar Charkov, waar u op loopafstand van het sfeervolle Oranjeplein verblijft en geniet van een waar voetbalfeest! Wij hebben het volgende arrangement voor u samengesteld: + Chartervlucht Amsterdam – Charkov op de dag van de wedstrijd + Overnachting in een uitstekend hotel in het centrum + Ontbijtbuffet + UEFA Hospitality arrangement; + Ontvangst vanaf 3 uur voor aanvang van de wedstrijd in luxe VIP-area bij het stadion + Open bar + Uitgeserveerd driegangen diner + Entreebewijs categorie 1 voor de wedstrijd + Naborrel inclusief hapjes tot anderhalf uur na het laatste fluitsignaal + Entertainment + Programma boekje + Souvenir + Chartervlucht Charkov – Amsterdam op de dag na de wedstrijd + Alle transfers per luxe touringcar + Reisbegeleiding Tevens hebben wij voor de gehele periode een aantal kamers ter beschikking in het enige exclusieve vijfsterren hotel in het centrum van Charkov. Indien u met uw relaties een bezoek wilt brengen aan dit spektakel, kunt u uw interesse aan ons kenbaar maken. Binnen twee werkdagen ontvangt u van ons een passend voorstel. Voor meer informatie over dit arrangement neem contact op met: askin@eventbranche.nl Telefoon Nr. 0314- 333453

www.eventbranche.nl

Uniek en bijzonder is onze standaard Een bijzondere zomeravond om nooit te vergeten? Het kan bij Orfeo ed Euridice van De Utrechtse Spelen. Een openlucht opera in en op de vijver van Koninklijk Paleis Soestdijk. Een exclusieve locatie om uw relaties te verrassen met bijvoorbeeld een sfeervolle borrel, uitgebreid diner of een programma op maat in het Paleis. Een toegankelijke opera die zijn weerga niet kent! Door de landelijke dagbladen louter bekroond met vier en vijf sterren en massaal omarmd door het publiek. Deze succesvolle voorstelling komt vanaf 25 mei aanstaande éénmalig terug. Voor de zakelijke markt biedt BOOKX arrangementen aan vanaf 10 personen, vanaf € 147,50 per persoon (exclusief BTW). Een onvergetelijke gebeurtenis bij zonsondergang die uw relaties nooit zullen vergeten.

Amsterdam is de metropool van Nederland. De kenmerkende grachtengordel, wereldberoemde musea en de bekende buurten zijn perfecte ingrediënten voor een uniek arrangement. Het culturele centrum van ons land, met een rijke historie aan verhalen en bezienswaardigheden, biedt talloze mogelijkheden. Ontdek Amsterdam met nationale en internationale relaties of beleef een onvergetelijk dag met uw medewerkers. Wij verzorgen unieke en vernieuwende Amsterdam Arrangementen. Geef aan wat u wilt bereiken en wij bieden u een bijzonder en origineel arrangement op maat. Wij onderscheiden ons in het zakelijke karakter en oog voor detail. Een relatiemarketingprogramma langs historische plekken, een intiem diner in bijzondere setting of entertainment met borrel/buffet op uw gereserveerde boot door de grachten.

Vanaf november 2012 presenteert Albert Verlinde Entertainment, exclusief in het RAI Theater Amsterdam; Shrek – de Musical. Deze productie, gebaseerd op de allereerste en meest succesvolle animatiefilm van Dreamworks uit 2001, was al een monsterhit op Broadway (New York) en West End (London). Het humoristische avontuur van Shrek komt tot leven in een groots opgezet musicaldecor met fantasierijke kostuums en eigentijdse muziek, waaronder de wereldberoemde hit ‘I am a Believer’. BOOKX biedt exclusief voor de zakelijke markt arrangementen aan rondom deze unieke musical. Eigentijds top amusement met uw relaties of medewerkers, compleet met feestelijke borrel en/of heerlijk diner. Wij vernemen graag uw wensen om de avond onvergetelijk te maken. De zakelijke voorinschrijving voor Shrek – de Musical is reeds gestart.

Voor al uw exclusieve arrangementen bookx.nl • 020 675 74 74

DE MEEST SENSATIONELE, EXTRAVAGANTE DINNERSHOW VAN NEDERLAND!

E NIEUW SHOW 5 F2 A N A V R! E B O T OK

UUR!

H E T IE T A C LO N E T N E M E N E V OOK ALS E

Salon Victoria e keuken st ru e g it u ig d e ll o V • aast de deur n n e ts a la rp e e rk a •P aar met OV b ik re e b d n e k e st • Uit t 700 gasten fs e li r a a m r o o v ts • Plaa urs, producte b , g a d e ti la re w • Voor u s concert! presentatie of zelf

DE MEEST TIJDLOZE, FONKELENDE EVENEMENTENLOCATIE VAN AMSTERDAM E.O.!

VANAF OKTOBER TOT EN MET FEBRUARI NAAST DE HMH, ARENA BOULEVARD AMSTERDAM

KIJK OP WWW.PALAZZO.NL OF BEL 020-4353010

event branche.nl

Gelredome

platform voor live communicatie en mice

GelreDome mengt zich in top van evenementenlocaties:

GelreDome

scoort met diversiteit

Tekst: Sjoerd Weikamp

Een multifunctioneel evenementencomplex in Arnhem. Had dat wel kans van slagen? Zelfs toen bijna 15 jaar geleden GelreDome met veel bombarie officieel in gebruik werd genomen, twijfelde de meerderheid. Inmiddels draagt de evenementenlocatie als bijnaam ‘Het grootste theater van Nederland’. En terecht, want GelreDome is een evenementenlocatie die zich ruimschoots bewezen heeft en moeiteloos in de top van de Nederlandse eventlocaties past. Lef, transparantie, adviseren en anticyclisch investeren: GelreDome is een multifunctioneel evenemententheater met de allure van een voetbalstadion. En niet andersom. Lange tijd moesten wij ons pand ‘uitleggen’. Inmiddels is GelreDome een evenementenlocatie die staat als een huis en geen uitleg meer behoeft. Wij hebben het aangedurfd anticyclisch te investeren, daarmee is GelreDome volledig klaar voor de toekomst. Dat betaalt zich nu al terug, want het lastige jaar 2011 was voor ons een bizar goed evenementenjaar’, aldus commercieel directeur Hèrald van de Bunt. GelreDome had al bij de opening een geheel eigen plek op de locatiemarkt en eigenlijk is dat nu nog zo.‘De voetbalstadions in Nederland zijn steeds multifunctioneler geworden. De betonnen bak, waar je tegen de muur pieste en koffie kreeg van een vrijwilliger is al lang verleden tijd. GelreDome was vanaf moment één gericht op events en zalen. Hospitality in alle facetten. Dat moest ook wel, want vanaf de opening is de exploitatie gescheiden van de voetbalclub. Daar zit ook de valkuil voor veel stadions: zodra die scheiding er niet is en er moet gekozen worden voor een upgrade van de meetingfaciliteiten of een nieuwe spits, dan kiezen ze toch echt voor de spits. Bij ons bestaat er ook geen ‘man met de sleutelbos’. Wij gaan veel verder dan accommoderen. Bij ons draait het om faciliteren, adviseren en samen zoeken naar de beste oplossing voor de vraag, de wens of het probleem van de klant’, weet Van de Bunt het onderscheidend vermogen van zijn evenementenlocatie. Terwijl andere locaties in de afgelopen jaren klap op klap te verwerken kregen, stoomde GelreDome haar faciliteiten juist klaar voor de toekomst. De upgrade van vergaderen meetingruimtes, nieuwe concepten, GelreDome XS voor kleinere concerten en evenementen; het bleken allemaal voltreffers.‘Alleen in de zalen en in nieuwe horecavoorzieningen hebben wij al 2 miljoen euro geïnvesteerd’, aldus Van de Bunt. Daarmee lijkt de definitieve positionering van GelreDome als eventlocatie afgerond.‘Ons marktbereik is de laatste tijd echt vergroot. Dat is in mijn ogen het resultaat van jarenlang bouwen, met een goed team, transparantie in de facturering en een aantal grote evenementen die de kwaliteit van GelreDome voor het publiek blootlegde. Het concert van U2, Marco Borsato, maar ook business events als de grote personeelsfeesten van ABN Amro, aangevuld met de vele honderden kleinere zakelijke events in onze meetingruimtes, hebben er voor gezorgd dat GelreDome zo veel meer is dan een voetbalstadion.’

GelreDome heeft geen ‘man met de sleutelbos’ Met de jarenlange expertise binnen de muren van het evenementencomplex komt ook lef.‘Zonder dat we op de stoel van een bureau gaan zitten, kunnen wij een grote adviserende rol spelen. Daarbij heb ik niet zo veel met trends, het gaat immers iedere keer weer om de vraag van de opdrachtgever. Natuurlijk hebben wij een GreenKey en kunnen wij duurzame catering leveren, maar dergelijke trends en ontwikkelingen zijn ondergeschikt aan de oplossing voor onze opdrachtgever. Onze rol is daarbij wel om de opdrachtgever te sturen in de mogelijkheden van onze locatie. Ook als deze niet zo voor de hand liggen. Lef komt met de jaren. 100 CEO´s? Dan kan het juist prachtig zijn om ze allemaal aan de stamppot te zetten. Het is aan ons om in de doelgroep te kruipen. Doe je dat niet, dan kan een evenement de plank ook helemaal misslaan. Dat is hier in de jaren ook gebeurd. Een directeur die bij zijn openingswoord even aankondigde dat de helft er uit moest…Vragen, goed luisteren, hospitality, weten wat je wel en niet kunt waarmaken en transparantie, dat is de basis voor ons succes. En laten we eerlijk zijn, als duurzaamheid de trend is, dan kunnen wij in ieder geval concluderen dat de zakelijke gast precies zo is als de gewone consument: er zijn maar heel weinig bedrijven die er voor willen betalen. Toch voelen wij ons als organisatie duurzaam betrokken.’ De locatie als huls ‘De groei van GelreDome zit nu vooral in het slimmer uitnutten van de locatie. Zo is er sinds kort het Proef GelreDome-concept, waar het tekort aan een inpandig restaurant gecompenseerd wordt door een transparante tent voor het stadion. Daar ondergaan gasten een culinaire belevenis direct naast de evenementenlocatie. Bij de concerten van Anouk hebben we ook een VIP-ruimte omgebouwd tot restaurant en dan draaien we toch weer twee keer 75 couverts. Ook nieuwe voorzieningen als een iPhone-app, internet in de locatie en een heldere website, geven aan dat wij een ideale huls zijn waarbinnen het creatieve concept van een goed evenement tot haar recht komt’, besluit Van de Bunt

www.eventbranche.nl

Gelredome

Trend / Ontwikkeling: Transparantie

‘Op onze site kun je direct een prijsopgaaf aanvragen. Volledig transparant en geen vreemde onduidelijk posten. Dat voorkomt zo veel achterdocht. Soms zie je nog wel eens een bureau die dan op allerlei posten probeert marge te pakken. Wees transparant en weet dat ook kennis en expertise gewoon geld waard zijn.’

De Gouden Tip: Durf nee te zeggen ‘Kom je beloftes na. Het gebeurt te vaak dat ik een perceptie heb, die uiteindelijk gewoon niet klopt. Te veel beloven om bijvoorbeeld een klant te pleasen is absoluut not done. Beloof wat je waar kan maken, dat betekent dat je ook nee tegen elkaar moet kunnen zeggen.’

GelreDome:

scoren met diversiteit

Bubbels. Beats. Spotlights. Smaak. Vergaderingen, beurzen, trainingen en andere events en bijeenkomsten omlijst je in GelreDome met een smakelijk diner, een uitdagende groepsactiviteit of spetterend entertainment. En dat alles onder hetzelfde dak. Niet alleen qua sfeer en beleving is GelreDome de plek om zakelijk te vertoeven, ook bieden we alle vergaderfaciliteiten voor meetings. Alle audiovisuele middelen zijn voorhanden en de verschillende ruimtes bieden voor iedere bijeenkomst een geschikt onderkomen. Met de gevarieerde vergaderarrangementen van GelreDome pas je alles aan op je eigen stijl, ook qua prijsklasse. Dankzij de centrale ligging is GelreDome goed bereikbaar vanuit het hele land, zowel met openbaar vervoer als met de auto. Parkeergelegenheid is ruim voldoende aanwezig en uw gasten parkeren kosteloos.’ www.gelredome.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

TOBACCO Theater

Eindelijk mogelijkheden in hartje Amsterdam

TOBACCO Theater: de ideale locatie?

Tekst: Sjoerd Weikamp

De industriële en tevens ‘theatrale’ evenementenlocatie TOBACCO Theater, heeft alles in zich om een hele grote te worden in de Nederlandse eventbranche. Directeur Erik van Wilsum, in het bezit van vele jaren evenementenervaring, legt met vier ijzersterke USP’s het potentiële succes van het TOBACCO Theater bloot. 1. Hartje Amsterdam Het centrum van Amsterdam blijft een enorme aantrekkingskracht houden voor binnenlandse en buitenlandse gasten. Maar het hart van de stad heeft voor zakelijke groepen ook echt een probleem: er zijn bijna geen locaties in het centrum waar je over een geheel eigen locatie kunt beschikken. ‘Voor bedrijfuitjes wordt vaak verzameld in cafés, maar dan zie je in de meeste gevallen dat er geen exclusiviteit geboden kan worden. Met een eigen groep exclusief dineren en genieten van een theatervoorstelling is al helemaal schier onmogelijk, zeker als het eten van hoog niveau moet zijn en de voorstelling op maat gemaakt is. Ook locaties waar een eigen concept tot haar recht kan komen, zijn in het centrum op één hand te tellen. Het industriële TOBACCO Theater, gelegen aan de Nes, de theaterstraat van Amsterdam, heeft die ruimte wel. Onze Theaterzaal beschikt over 200 vierkante meter aan open ruimte. Naast een robuust balkon, waardoor dineren in het theater tot 300 personen mogelijk is, en een open bar, geeft met name de fantastische (te blinderen) lichtinval uw evenement extra uitstraling. Daarnaast beschikt de evenementenlocatie over een Cubaanse VIP-zaal, een prachtige rokersfoyer en ruime (wijn)kelders waar meetings, (kook)workshops en andere bijeenkomsten gehouden kunnen worden.’ 2. Full service Van Wilsum en zijn team beschikken over vele jaren eventervaring. Dat betekent dat de Amsterdamse evenementenlocatie veel meer is dan alleen een ’faciliteerder’: ‘Of het nou gaat om bedrijfsuitjes, theaterdiners of events wij kunnen het allemaal zelf doen. Daarmee zijn we een soort full service evenementenlocatie, waar de opdrachtgever direct geholpen kan worden, maar ook andere evenementenbureaus en cateraars zijn graag geziene gasten. Voor ons is het TOBACCO Theater de locatie waar al onze puzzelstukjes samenvallen en wij ons creatieve ei kwijt kunnen met onze diverse eventlabels. Met Uitjes. nl zijn wij al jaren nationaal en internationaal (GotothePitch.nl) actief op de bedrijfsuitjesmarkt en beschikken we nu over een fantastische ontvangsten dinerlocatie. Ook in Utrecht beschikken we over een eigen locatie in het centrum aan de Oudegracht: WERF221. Daarnaast hebben wij ook labels die bedrijfsfeesten en special events neer kunnen zetten (FeestProducties) en bijvoorbeeld de styling voor evenementen kunnen verzorgen (Styling.nl). Zelf was ik jaren geleden al zeer actief bezig met dinershows voor o.a. Kasteel Ammersooijen. Die brede expertise en ervaring komen samen in het TOBACCO Theater, waardoor wij full service kunnen werken. Dat leidde in korte tijd al tot

geslaagde evenementen van onder meer de Bijenkorf, De Nederlansche Bank, Microsoft, Rituals, Make-up Studio, maar ook evenementen van Dechesne & Boertje, Borrelfabriek , ITB en de opname van een videoclip vonden hier succesvol plaats.’ 3. Industrieel, historisch en cultureel Het TOBACCO Theater bevindt zich midden in de Nes. De theaterstraat van Amsterdam, waar sinds kort weer volop leven in zit. Als een soort culturele ader verbindt de straat het toeristische Amsterdam met de ‘echte’ stad. Ook het TOBACCO Theater heeft een verbindende functie: cultuur, historie en business komen samen in de evenementenlocatie waar een bijzondere, maar uiterst prettige sfeer hangt. ‘Ooit was er een tabaksveiling gevestigd in dit pand. Wij hebben veel geïnvesteerd in de locatie, om er een industrieel theater van te maken. Zo heeft de theaterzaal een prachtig dak, waar we zelf de lichtinval kunnen regelen en verlichten wij dankzij onze led-verlichting de zaal in no time in uw bedrijfskleuren. De locatie is zeker geen black box, maar meer een open industriële locatie. Dat ‘open’ gevoel hebben we ook doorgetrokken in de theaterfunctie van het pand. Het TOBACCO Theater heeft namelijk geen jaarprogrammering. Daardoor komen zakelijke evenementen en culturele events ook niet met elkaar in de verdrukking, maar kan een zakelijke klant wel profiteren van onze contacten in de theaterwereld. Als TOBACCO Theater leggen we graag de verbinding met de gesubsidieerde theaters in de Nes. Hun kennis en netwerk in combinatie met onze commerciële kennis en ingangen maakt van de Nes het Amsterdamse Off-Broadway.’ 4. Een hele goede keuken Het TOBACCO Theater heeft met Huize Hermans een topcateraar als preferred partner. Naast de ‘natte horeca’ die de locatie in eigen beheer heeft, kan TOBACCO Theater dus ook een topchef bieden: Antoine Hermans. Een kookkunstenaar met een aangeboren gevoel voor food en theater! ‘Wij hebben een hele goede keuken. Niet alleen is Huize Hermans van hoge kwaliteit, ook onze ‘lege’ keuken biedt veel mogelijkheden voor externe cateraars. Ook voor hen hebben wij aantrekkelijke voorwaarden. De keuken is professioneel ingericht inclusief ruimte voor workshops. Maar vooral de combinatie van onze kwalitatieve catering met de mogelijkheden in het theater is het succes van het TOBACCO Theater. Eindelijk een locatie in het centrum van Amsterdam waar je met groepen terecht kan, in een eigen omgeving, waar alles mogelijk is en alle randvoorwaarden aanwezig zijn.’

www.eventbranche.nl

TOBACCO Theater

Gouden Tip: check online kwaliteit

‘Probeer te achterhalen of uw online gekozen evenementen- of Uitjesbureau ook daadwerkelijk aan uw kwaliteitsmaatstaven voldoet. Goede indicatoren zijn de URL en naam van het bedrijf die bij elkaar passen, de rust die in het uiterlijk van de site uitstraalt en vooral ook de snelheid van bijvoorbeeld een offerte. Duurt het langer dan 2 dagen…opletten geblazen! Maar dé tip om kwaliteit te toetsen: achterhaal de professionaliteit van een evenementenbureau dat u online gevonden hebt, door direct in contact met ze te komen en inhoudelijke vragen over het uitje te stellen: “wat gebeurt er als we op de Grote Markt zijn precies? “ Het buro dat het zelf verkoopt en organiseert kan u dan direct, exact vertellen wat er daar op die plek plaatsvindt tijdens uw uitje. En stel dan gelijk ook de vraag: zijn jullie de organisatoren of kopen jullie het product in?’ Bij het laatste kunt u beter nog even doorzoeken en bij de bron gaan inkopen. Dat scheelt u veel geld, veel problemen maar dat scheelt u vooral een boze en teleurgestelde blik van uw directeur.'

TOBACCO Theater:

voor als u tabak heeft van standaard locaties Vanaf het Centraal Station loopt u binnen vijftien minuten naar deze oude tabaksveiling. Dit historische stadsmonument is gelegen tussen de Beurs van Berlage en Hotel L’Europe. Uniek in Amsterdam. TOBACCO Theater inspireert de geest en bedient de commerciële wensen. Wat dacht u van een ontvangst in de theaterzaal met aansluitend een kookworkshop? Of een wijnproeverij in de kelder met aansluitend een sterrendiner in de grote zaal? Wilt u even ontspannen met tabakgeneugten? Dat kan in onze Engelse herensociëteit tevens dienst doende als Foyer. www.tobacco.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Buitenplaats Amerongen

platform voor live communicatie en mice

Events bij Buitenplaats Amerongen:

Moderne historie

Tekst: Sjoerd Weikamp

Het plaatsje Amerongen in Utrecht is een oud-Hollands pareltje aan de voet van de Utrechtse Heuvelrug. Aan de rand van het historische dorpscentrum stapt u door een toegangspoort een geheel andere wereld in. De wereld van de historische evenementenlocatie Buitenplaats Amerongen. Kwaliteit, frisheid, betrokkenheid en transparantie onderscheiden de romantische locatie waar plek is voor een diversiteit aan evenementen. Buitenplaats Amerongen is zo’n locatie die op voorhand al één garantie heeft: al uw gasten zullen onder de indruk zijn van het prachtige verstopte stukje historisch Nederland. De kwaliteit druipt hier van de kleinste details af. Dat is ook de reden dat de locatie voor sommige bedrijven een onzichtbare drempel heeft. ‘Wij zitten niet in het lage segment, maar de euro die hier uitgegeven wordt, heeft echt toegevoegde waarde. Toch was er een soort van drempel ontstaan. Het is ons in de laatste jaren gelukt om de Buitenplaats toegankelijk te maken voor grote aantallen zakelijke opdrachtgevers, die ons gemiddeld waarderen met een 8,6’, begint Erika Swijnenburg. ‘De prijs-kwaliteitverhouding is hier perfect.’ Swijnenburg is samen met haar man Peter-Paul directeureigenaar van de locatie. En zorgde er vrijwel eigenhandig voor dat de locatie in de vaart der volkeren meeging. Met een kasteelcafé, publieksevenementen, een grootschalige renovatie en veel reuring rondom het Kasteel en de Buitenplaats behoort Amerongen tot de locaties, die ook nu volop draaien. Wat verklaart het succes van Buitenplaats Amerongen? ‘De locatie is een USP op zich, maar verder gaan wij voor kwaliteit en gastvrijheid. Wij beseffen ons dat bedrijven altijd geld zullen blijven uitgeven aan relatiemarketing en live communicatie en feit is: dat doe je niet op 3-hoogachter. Wij merken in deze tijd dat de opdrachtgever iedere euro heel bewust uitgeeft. Zij eisen terecht echte meerwaarde. Buitenplaats Amerongen biedt dat niet alleen met de prachtige locatie zelf. De renovatie heeft er voor gezorgd dat al onze gebouwen fris ogen. Diezelfde frisheid eisen wij van onze medewerkers, waardoor onze statige locatie nooit stijf zal worden. Met de hoge kwaliteitsstandaard en onze persoonlijke betrokkenheid zijn wij zowel voor bureaus als voor zakelijke opdrachtgevers een goed aanspreekpunt.’

‘Corporates blijven investeren in relatiemarketing en dat doe je niet op 3-hoog-achter’ 56

Op welke ontwikkelingen spelen jullie nog meer in? ‘De wereld is echt veranderd. Alles gaat zo snel. We hebben allemaal per dag zo ontzettend veel prikkels te verwerken. Ook daarom is Buitenplaats Amerongen een perfecte locatie voor een evenement, een bedrijfsfeest of een congres: het is hier echt onthaasten in luxe, comfort en natuur. Onlangs verscheen er een artikel over energiemeridianen in Nederland … en tot mijn grote verrassing blijkt dat dé positieve energiebaan van Nederland precies door onze locatie heen loopt. Hoe je het ook wendt of keert, de Buitenplaats geeft een totaal andere uitstraling aan een evenement dan bij een doorsnee locatie. Dat goede gevoel krijg je er gratis bij. Heb je ooit meegemaakt dat alle gasten na een congres blijven hangen op het terras in de zon? Hier wel.’ Een grote kracht van Buitenplaats Amerongen is de diversiteit van ruimtes en zalen binnen één locatie (zie kader). Hoe zou voor jullie het ideale evenement er uit zien? ‘Ik zie een relatie-evenement met inhoud voor me. Gasten worden ontvangen in onze Oranjerie. In de tuin krijgt iedereen een glaasje champagne en een amuse. Via de onderbrug gaan de gasten naar het Kasteel, waar ze via de gewelven en de personeelsingang opeens vanuit de statige hal van het Kasteel over het hele landgoed kijken. Na een miniconcert in het Kasteel volgt een inhoudelijk en interactief programma. Tot slot een mooi diner in het Koetshuis, onder begeleiding van een historisch muzikaal ensemble. Ter inspiratie op de terugweg lopen alle gasten via een fakkelroute naar de parkeerplaats voor onze deur.’ Veel historische locaties voorzien niet in alle faciliteiten. Hoe zit dat bij jullie? ‘Wij zijn echt klaar voor de toekomst. Dat zie je niet alleen in technische faciliteiten, maar ook bijvoorbeeld in de samenwerking met onze cateraar. Met Vineyard hebben we een partner waar we jaarlijks mee brainstormen en trends bespreken. Zo blijven wij ons food-aanbod doorontwikkelen. Daarnaast is alles hier aanwezig: van WiFi, tot HD beamers en plasmaschermen. Met de aanleg van een derde baan op de A12 zijn zelfs de ‘aanrijdfaciliteiten’ helemaal top’, lacht Swijnenburg, om vervolgens te besluiten: ‘Tezamen met onze expertise, gastvrijheid en overgave voor uw evenement en onze locatie, is Buitenplaats Amerongen een locatie die volledig past bij events anno 2012.’

www.eventbranche.nl

Buitenplaats Amerongen

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Trend / Ontwikkeling:

‘Naast onthaasten, kwaliteit voor je euro en persoonlijke betrokkenheid en gastvrijheid, zie ik nog een trend: samenwerken. Met zowel opdrachtgevers als partners om zo behoeften en product en ontwikkelingen goed in kaart te krijgen en krachten te bundelen om zo een nog sterker merk neer te zetten. Wij spreken dan ook nooit van toeleveranciers, maar van partners.’

De Gouden Tip:

‘De gouden tip van Buitenplaats Amerongen is eigenlijk heel simpel: houd het programma compact. Tijd is tegenwoordig een zeer kostbaar goed, hou het daarom compact en krachtig. Een binnenloop van een uur is echt te lang. Mocht je met het evenement dan toch doorgaan tot na etenstijd, investeer dan ook in het eten. Hongerige gasten spreken nooit goed over uw evenement.’

Buitenplaats Amerongen: 6 parels van locaties

Buitenplaats Amerongen, zes unieke locaties in één monumentaal decor. Hét toonaangevende landgoed voor zakelijke evenementen, vergaderingen, huwelijken en privé feesten op de Utrechtse Heuvelrug. Een warm welkom, gevolgd door een stijlvolle en gastvrije ontvangst. Daarvoor komen uw relaties, medewerkers, vrienden en familie graag naar de monumentale gebouwen. Uw gasten genieten volop van de bijzondere sfeer en stijl van deze unieke, historische plek. Of u nu uw relaties ontvangt voor een product lancering of seminar, uw medewerkers verrast met een zinderend personeelsfeest of uw huwelijksfeest met veel grandeur viert, Buitenplaats Amerongen maakt er een onvergetelijke gebeurtenis van. Buitenplaats Amerongen combineert historie met eigentijds design. Een uniek landgoed waar zes rijksmonumenten voor de meest veelzijdige business en private events van 2 tot 350 personen ingezet worden. www.buitenplaatsamerongen.nl

www.eventbranche.nl

Resideren op niveau? Gelderland levert je mooie streken!

Voor een bijzondere ontmoeting, ga naar Zakelijkestreken.nl

Vanaf nu levert de Produktiewinkel half werk... Het is maar dat u het weet. We leveren nog steeds ideeĂŤn en concepten op maat. We regisseren, registreren en produceren deze ook nog voor u. De andere andere helft hebben wij nu ook in ons pakket.

Onze preferred supplier van de afgelopen 12 jaar gaat de Produktiewinkel BV versterken met een betrokken crew, state-of-the-art AV- en licht faciliteiten en maakt hiermee onze cirkel rond.

Per 1 januari 2012 hebben wij Show Equipment BV overgenomen.

Dus vanaf nu: One-stop shopping in een prachtig nieuw pand in Hilversum.

We kunnen niet wachten om u de mogelijkheden te laten zien! Bekijk de website of beter nog: bel voor een afspraak. 1e Loswal 22 1216 BE Hilversum tel: 035 683 33 32

info@produktiewinkel.nl www.produktiewinkel.nl www.showequipment.nl

event branche.nl

Zijdebalen

platform voor live communicatie en mice

De creatieve, industriële speeltuin in hartje Utrecht

Zijdebalen Theater uw eigen locatie?

Tekst: Sjoerd Weikamp

Eigenlijk is het bijna ongelooflijk: op nog geen steenworpafstand van hartje Utrecht, aan de Vecht, ligt het Zijdebalen Theater. Sinds kort mikt de industriële locatie zich vol op de evenementenmarkt. EN TERECHT WANT HET IS BIJNA EEN SURREALISTISCHE PLEK, HET ZIJDEBALEN THEATER IS GEVESTIGD IN HET VOORMALIG’HOUTEN HART’ VAN HOUTHANDEL JONGENEEL EN DAT IS AAN ALLES TE MERKEN. DE COMBINATIE VAN HET WARME HOUT EN DE INDUSTRIELE UITSTRALING DOEN HET HART VAN DE CREATIEVE OPDRACHTGEVER EN EVENEMENTENBUREAUS SNELLER KLOPPEN. Want in het Zijdebalen Theater is alles mogelijk.‘Het is een blank box, die volledig omgeturnd kan worden tot uw eigen locatie.’ ‘Tot in de allerkleinste details kan een bedrijf in deze evenementenlocatie zijn signatuur aanbrengen’, aldus Glenn Martens de man achter het Zijdebalen Theater.‘Wij hebben echt gekozen voor zo min mogelijk eigen inbreng. Toch is het hier geen black box, maar meer een blank box. Omdat de muren licht zijn en de locatie wel een eigen industrieel uiterlijk heeft, is de locatie al een decor op zich. Daarnaast hebben we gezorgd voor een ruime productieruimte, waar ook cateraars terecht kunnen, zodat alles mogelijk is.’ Het is dan ook niet voor niets dat in no time een groot aantal evenementen plaatsvond in de locatie. Martens zet de overige USP’s van het Zijdebalen Theater op een rijtje en noemt een aantal cases om die USP in de praktijk aan te tonen: Ligging ‘De historische binnenstad van Utrecht is echt om de hoek. U wandelt zo de Oude Gracht op. Omdat we ook nog eens beschikken over een eigen parkeerterrein voor 150 auto’s, Utrecht CS op enkele minuten lopen, buslijnen voor de deur, de Vecht als aanmeerplaats en twee parkeergarages op loopafstand denk ik dat onze ligging meer dan uniek is. Centraler en toegankelijker kan bijna niet. Industriële locaties met een grote parkeerplaats zijn er wel meer, maar met een binnenstad, een station en een perfecte busverbinding, die ken ik niet. Wij merken nu al dat veel bedrijven en eventorganisatoren gebruik maken van de OV-mogelijkheden en de combinatie zoeken tussen een evenement en de binnenstad.‘Organisatiebureau Crawfield was op zoek naar een locatie vlakbij een stadscentrum om een unieke business game te spelen. Zij kozen voor Zijdebalen Theater om in de locatie een soort virtuele wereld te bouwen, waar ook plenaire gedeeltes plaatsvonden. Voor de business game was Zijdebalen Theater het hoofdkantoor en het speelveld was een vierkante kilometer rondom de locatie waar diverse opdrachten, speciaal gericht op de klant, moesten worden volbracht.’ Wederom een benadrukking van de ‘blank box’ en de ligging van de locatie. Ruimte ‘De locatie biedt plek aan 1500 man. De grote ruimte van Zijdebalen Theater leent zich prima voor het compartimenteren van de locatie, of het visueel breken van de grote ruimte in geval van kleinere groepen. Dat gaat veel verder dan alleen gordijnen. Zo plaatsten we voor een NS-evenement een Paradebus, die

dienst deed als cateringruimte, maar ook de ruimte brak. Met de aanwezige geluidspanelen en door de loze ruimte op te vullen met vrachtwagens bleef ook de akoestiek van goede kwaliteit. Voor bijvoorbeeld Rijkswaterstaat gebruikten we met een relatief kleine groep juist wel de hele locatie. Door diverse plekken in totaal verschillende sfeer te creëren paste ook dit evenementenconcept bij en in onze locatie. Op het terrein zijn ook nog de loods en de P-loods, die veel gebruikt worden als workshop-ruimte of als verrassende dinerlocatie. Tussen de locaties is er op het terrein voldoende ruimte om bijvoorbeeld nog een tijdelijke tentstructuur te plaatsen.’ Creatieve speeltuin ‘Als bureaus of opdrachtgevers van evenementen ergens hun creatieve ei kwijt kunnen, dan is het wel hier. Dat begint al met het feit dat wij voor een centrumlocatie logistiek goed liggen. Ik heb wel eens evenementen georganiseerd aan één van de grachten in Amsterdam, maar dat is echt een ramp. Onderschat het niet, want hier is de locatie natuurlijk als oude houtfabriek ook gebouwd om te laden en te lossen. Verder is het Zijdebalen Theater een echte tekentafellocatie: als het er in past, kan het. Juist evenementen die je op het eerste oog niet in een dergelijke locatie zou organiseren slagen wonderwel. Zo was de banenmarkt van het UWV bijvoorbeeld een groot succes. En werd voor Rijkswaterstaat de locatie verdeeld in de diverse regio’s van ons land.’ Delen ‘Costsharing begint in de eventbranche eindelijk serieuze vormen aan te nemen. Zijdebalen Theater leent zich perfect voor deze manier van creatief zijn met een budget. Wij kijken met opdrachtgevers naar wat er mogelijk is op het gebied van delen. Delen op basis van faciliteiten die al op de locatie aanwezig zijn van een voorgaand evenement, is uiteindelijk delen op kostenbesparing. Ook met onze partners delen we graag. Zo kunnen wij als locatie door de goede samenwerking met TheaRent een 20 bij 3 meter megascherm aan onze klanten aanbieden voor slechts 250,- euro. Met mijn jarenlange kennis in de evenementenbranche denk ik graag mee om uw budget creatief te besteden, waarbij iedere euro wel echt in kwaliteit geïnvesteerd wordt’, aldus Glenn Martens.

www.eventbranche.nl

Zijdebalen

Trend / Ontwikkeling: niet meer over the top ‘Het wordt al snel als heel vervelend ervaren en is gewoon niet meer van deze tijd: over the top. Er waren jaren in de evenementenwereld dat alles kon. Hoe gekker, hoe beter. Nu nog is originaliteit of chique in veel gevallen de beste oplossing, maar dan wil in een decor van gepaste soberheid. Over the top kan echt niet meer.’

De Gouden Tip: Construction Challenge

‘Samen met Heavy Decor hebben we in de locatie een workshopidee uitgewerkt voor kleinere budgetten. Tijdens de workshop worden voertuigen gebouwd, waarbij de race in het Zijdebalen Theater gehouden kan worden. Een concept dat volledig aansluit bij de locatie.’

Zijdebalen Theater:

De meest centrale industriële locatie

Zijdebalen Theater is de nieuwe industriële locatie in het centrum van Utrecht aan de Vecht. Het ligt centraal op 10 minuten afstand van de A2, A12 en A27. De loopafstand vanaf Utrecht CS is slechts 10 minuten en de locatie is prima met het openbaar vervoer bereikbaar. Daarnaast hebben we bijna 150 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein. Het Zijdebalen Theater is gevestigd in het voormalig ‘Houten Hart’ van houthandel Jongeneel en gelegen naast de legendarische Lubro fabriek. www.zijdebalen-evenementen.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

BLUE BOAT

platform voor live communicatie en mice

Blue Boat Company:

Bijzonder & toch betaalbaar Tekst: Sjoerd Weikamp

Borrels, recepties, netwerkbijeenkomsten, informeel of juist met een korte inhoudelijke boodschap. Er is geen bedrijf in Nederland dat deze vormen van ‘ontmoeten’ niet gebruikt. Alleen de borrel op kantoor, of de vergadering in het hotel worden al snel zo gewoon. En om nou ieder jaar dat prachtige kasteel af te huren, is in deze tijd ook lastig te verantwoorden. Uw gasten toch verrassen, zonder de hoofdprijs te betalen, maar wel op een unieke locatie? De rondvaartboten van Blue Boat Company uw oplossing. Amsterdam. De stad blijft een magische aantrekkingskracht houden op toeristen. De rondvaartboten over de grachten blijven dag in, dag uit, goed gevuld. Maar misschien nog wel een veel grotere aantrekkingskracht heeft de hoofdstad op zakelijke groepen. Amsterdam heeft dan ook een rijk aanbod aan evenementen- en meetinglocaties. Bij Blue Boat hebben ze gedacht: waarom niet die twee wereld samenvoegen. Deze Amsterdamse rederij varende locaties voor zakelijke groepen. ‘Daarmee heeft uw event of meeting om te beginnen al een unieke en originele locatie. En natuurlijk blijven we allemaal mensen en dus ook toeristen, maar wie denkt dat ons zakelijke aanbod niet verder gaat dan ‘links ziet u de poezenboot’, die slaat de plank volledig mis’, weet Cindy Koning van Blue Boat.

‘Op het water is een meeting of event meteen bijzonder’ Focus op budget? 62

‘Eigenlijk kan bij ons aan boord alles’, vervolgt Cindy Koning. Met recht, want de boten van Blue Boat beschikken over flexibel meubilair, waardoor iedere boot naar eigen smaak kan worden ingericht. ‘We beschikken over diverse catering-, entertainment of special arrangementen, maar ook echt aparte concepten kunnen op onze boten plaatsvinden. Zo vaart er ten tijde van de Parade in de zomer, altijd een Paradeboot met kunstgras, krukjes, stoeltjes een barbecue en ga zo maar door.’ Toch realiseert Blue Boat Company zich dat de budgetten voor dergelijke bijeenkomsten gekrompen zijn. ‘Vroeger kon het niet op, maar die gekkigheid is nu wel een beetje over. De focus ligt vandaag de dag voor een groot deel op het budget, maar de opdrachtgever wil wel iets bijzonders. Dat is heel logisch en past eigenlijk perfect in het aanbod van Blue Boat. Bij ons zijn de prijzen echt niet hoger dan de prijzen aan wal. Maar door uw event of meeting op het water te organiseren heeft u wel meteen een verrassingseffect gecreëerd bij uw gasten. Ook voor groepen die zich door Amsterdam moeten verplaatsen zijn onze boten een uitkomst. Varend naar uw locatie met een hapje, een drankje en bijvoorbeeld een stille disco aan boord is echt veel leuker dan vast staan in de binnenstad met een touringcar’, weet Koning. Duurzame elektroboten ‘Daarnaast is ons vervoer ook nog duurzaam. Twee van onze boten zijn zogeheten elektroboten en varen op groene stroom. Ook daarbij denken opdrachtgevers vaak dat zoiets veel duurder is, maar dat is nergens voor nodig en bij Blue Boat zeker niet zo. Voor bedrijven die echt duurzaam en verantwoord willen ‘meeten’ hebben wij ook biologische lunches en dinners.’

www.eventbranche.nl

BLUE BOAT

Trend / Ontwikkeling: no-nonsense

‘Terug naar de ouderwetse gezelligheid’, zo vat Cindy Koning van Blue Boat de laatste ontwikkeling in de eventbranche samen. ‘De bitterbal, buffetten, lekker borrelen en samenzijn op één van onze boten, het mag weer. Binnen dat no-nonsense denken, gaan budget en originaliteit prima hand in hand. Want we kunnen wel met z’n allen blijven loungen, maar geloof mij: uw gast wil iets anders. Je kunt gewoon gaan borrelen, maar het kan ook op een boot’, is het statement van Koning.

De Gouden Tip: Diner aan boord ‘Om uw gasten echt te verrassen kunnen wij aan boord van de Blue Boat-boten complete diners verzorgen. In Noord-Holland Catering hebben wij een cateraar gevonden die gespecialiseerd is om met onze ‘kleine’ keukens aan boord, een prachtig diner te verzorgen. Het verhoogt uw originaliteit en is een gegarandeerd succes, zeker met buitenlandse gasten.’

Blue Boat Company: pleasure in quality

‘Voor groepen bieden wij unieke concepten. Naast heerlijke, culinaire dinner cruises en gezellige borrelcruises bieden we ook theaterrondvaarten, een discoboot en de paradeboot. De rode draad door ons hele assortiment is de prachtige grachtengordel van Amsterdam, die de hoofdrol speelt in al onze producten. Wij hopen u aan boord van onze schepen welkom te mogen heten om ook u op onze unieke manier kennis te laten maken met prachtig Amsterdam. De Blue Boat Company is in het bezit van 8 partyschepen in verschillende afmetingen. Alle schepen beschikken over de volgende faciliteiten: - open achterdek - glazen schuifdak (open tot ca 50%) - toilet - geluidsinstallatie - stroom (16 KW) - rolstoellift www.blueboat.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Dutchview

platform voor live communicatie en mice

DutchView to Business: Klaar voor de multimediale toekomst Tekst: Sjoerd Weikamp

Waarschijnlijk is er geen eventbedrijf in Nederland dat zo tot in de details is voorbereid op de toekomst van evenementen en meetings als de ‘to business’ tak van DutchView. Het bedrijf op het Hilversumse MediaPark bundelde onlangs haar eigen krachten door DutchView Venues en DutchView Webcasting samen te voegen en is daarmee zo goed als fullservice. Zeker als het gaat om hybride events. Met de eigen locaties en alle technische faciliteiten in eigen beheer lijkt DutchView de voorloper in nieuwe events.

Salesmanager Elsbeth Koutsoglou benadrukt dat de business to business evenementen inmiddels een volwaardige tak binnen DutchView zijn. Dat mag ook wel gelet op alle mogelijkheden, die het van oorsprong televisiebedrijf, binnen haar eigen concern heeft. ‘Er zijn nog altijd mensen die denken dat wij geen concurrerende prijzen hanteren , maar dat is helemaal niet waar. Diezelfde gedachte bestaat rond hybride events, waarbij evenementen of congressen ook interactief worden voor ‘thuisblijvers, door live streaming op internet. Omdat we op het gebied van webseminars en hybride evenementen een one stop shop zijn, kunnen we deze ‘nieuwe’ evenementen met een scherpe prijs verzorgen. En met onze 14 multifunctionele evenementenlocaties hebben wij letterlijk alles onder één dak en kunnen wij ieder evenement perfect huisvesten.’ Is er wel markt voor evenementen in deze lastige economische tijden? ‘Bedrijven moeten blijven communiceren. Wij zien het evenement al jaren als communicatiemiddel. Daar komt bij dat bedrijven zich met een event willen onderscheiden. Gezien de huidige ontwikkelingen hebben wij dan ook een goede keus gemaakt om ons te specialiseren in webseminars en hybride events. Dan gaat de communicatie middels een evenement veel verder dan alleen de aanwezigen op locatie. Online kunnen mensen het event meebeleven en zelfs interactief deelnemen. Daarmee sluiten we volledig aan op de nieuwe vraag uit de markt.’ Wat is die nieuwe vraag? ‘Budgetten zijn er zeker, wellicht wat kleiner, maar vooral het besef dat evenementen gebruikt moeten worden als communicatiemiddel zorgt er voor dat opdrachtgevers goed nadenken over wat ze willen en kunnen bereiken. De vraag naar groene events neemt bijvoorbeeld toe. Met de meest energiezuinige regiewagen van Nederland en nieuwe technische producten die veel milieuvriendelijker zijn dan voorheen, kan DutchView ook aan die vraag voldoen. Daarnaast zie je dat veel bedrijven iets origineels willen. Wat bijvoorbeeld erg goed werkt en veel ingezet wordt is onze LiveU, waarbij een reporter op locatie live schakelt met het programma in één van onze eventlocaties.

Daarnaast kunnen we ook app’s in eigen beheer ontwikkelen voor meetings of events. Of een online seminar waarbij de spreker in beeld is met doorlinks naar extra informatie. Door de expertise op zowel eventgebied als in de techniek, heeft DutchView tig oplossingen voor online communicatie rondom meetings en events.’ Er zijn ook eventprofessionals die roepen dat live streaming van events, of het organiseren van webseminars niet samengaan met live communicatie. ‘Live events veranderen, mede dankzij de opkomst van de nieuwe media. De online mogelijkheden en kansen zijn daarbij alleen nog maar groter geworden door de crisis. Want door het event ook online plaats te laten vinden, hoeven mensen niet meer ingevlogen te worden en dat scheelt al snel heel veel kosten. Maar het allerbelangrijkste: online events en live events kunnen perfect naast elkaar bestaan. Sterker nog ze versterken elkaar en ze versterken de communicatiekracht van een evenement.’ Misschien is het voor veel opdrachtgevers nog een ver van mijn bed show. Kun je een best case geven van ‘het nieuwe evenement’? ‘Bijvoorbeeld een zakelijke live congres in een van onze studio’s. Het congres vindt plaats in het decor van een populaire dagelijkse talkshow. Het hele evenement heeft live streaming, zodat externe gasten het event thuis of op kantoor mee kunnen beleven. Met videoconference is er live interactie en tegelijkertijd is er een LiveU-verslaggever bij de achterblijvers op kantoor. Zowel op locatie als op kantoor hebben de gasten stemmogelijkheden en wordt het evenement omkleed met diverse zelf gemonteerde 3d-films. Via de custom made app zijn achteraf de belangrijkste uitkomsten van het evenement terug te zien, nog los van de live registratie met onze ‘groene’ regiewagen. En natuurlijk zijn alle licht- en geluidmensen van onszelf, net als alle techniek. Het is maar een voorbeeld, maar zo zie je hoe online en offline perfect samengaan. Met de nieuwe mogelijkheden wordt de kracht van een evenement nog zo veel groter! En natuurlijk zit er een prijskaartje aan dit uitgebreide pakket, maar DutchView kan ook heel goed één onderdeel perfect verzorgen.’

www.eventbranche.nl

Dutchview

Trend / Ontwikkeling: de white label locatie

‘Om in te springen op gekrompen budgetten hebben wij de White Label-locatie in het leven geroepen. Met mediaparkeventstudio.nl heeft u een compleet ingerichte studio tot uw beschikking om alle soorten events te organiseren. 360m2 voorzien van televisiebelichting, projectie en audiofaciliteiten. Met eigen parkeerplekken en een NS-station op loopafstand.‘

De Gouden Tip: vertrouw op expertise

‘Vertrouw op de expertise en kwaliteit van de diverse partners bij de organisatie van een evenement. Als je gelooft in de kennis van een partner dan kun je ook openstaan voor de nieuwe mogelijkheden op eventgebied, want er is zo veel mogelijk.’

DutchView Venues: multimediale events

DutchView Venues (onderdeel van DutchView to Business), een heldere naam die aangeeft waar we voor staan. Het faciliteren van studio’s met multimediale mogelijkheden voor congressen, meetings, trainingen, feesten en beurzen. De studio’s kunnen opgeleverd worden als ‘Black Box’ zodat u als klant volledig uw eigen sfeer kunt neerzetten voor uw congres of bijeenkomst, maar ook bieden we de mogelijkheid uw event te laten plaatsvinden in het unieke decor van een bekende talk- of entertainmentshow. De televisiestudio’s zijn geschikt voor registraties en snelle wereldwijde live videoverbindingen, zodat bijvoorbeeld een presentatie op meer locaties tegelijk live te volgen is. Ook behoort het nabewerken van de beelden tot de mogelijkheden. U ontvangt een compilatie, in 3D, op DVD, als bedrijfsfilm of laat mensen online uw event volgen via een livestream. We denken samen met u na over hoe u uw event in beeld wilt brengen. Onze 14 multifunctionele studio’s in Hilversum en in Amsterdam zijn voorzien van alle benodigde faciliteiten en zijn er in verschillende grootten, variërend van 190 m2 tot 2500 m2. www.dutchview.nl

www.eventbranche.nl

Beleving in beeld, licht en geluid! Het creĂŤren van beleving in beeld, licht en geluid, daar staan wij voor. Met een vastberaden focus op kwaliteit. Met commitment en expertise. Of het nu om de beleving van een intiem gezelschap van 25 of een megamanifestatie met 25.000 personen gaat, niets is onmogelijk. Het is deze insteek die ons al ruim 40 jaar aan de top houdt. Innovatief, trendsettend en altijd energiek.

Wie wij zijn? Wij zijn Hulskamp! Maak vandaag nog kennis met ons en vraag het ‘Wij zijn Hulskamp’ magazine aan. WWW.WIJZIJNHULSKAMP.NL | 030 – 600 52 52

Gooiland

De revival van

Gooiland

Tekst: Sjoerd Weikamp

Theater Gooiland een dijk van een naam in Hilversum en omgeving, maar ook bij de rest van Nederland zal een lampje gaan branden. Het imposante gebouw in het centrum van Hilversum was lange tijd een culturele hotspot. Toch bloedde de locatie een beetje dood. Maar nu, met een jong en fris team, lijkt de locatie eindelijk haar enorme scala aan mogelijkheden te hebben ontdekt.‘Het lijkt wel of dit gebouw in de jaren ’30 door architect Jan Duiker gebouwd is als evenementenlocatie. Daar is de locatie alleen nooit optimaal voor benut en dat gaan wij nu wel doen.’ De wederopstanding van een charmante historische locatie met moderne en trendy denkbeelden.

www.eventbranche.nl

Gooiland

Het jonge ondernemersteam Philip Lamers, Justin Smits en Frank Tollenaar heeft lef. Dat staat buiten kijf. De drie barsten van energie en dat doet de Hilversumse locatie meer dan goed. Ze zien dan ook ongekende kansen in de revival van Gooiland. ‘Duiker, die als architect vrijwel altijd een link legde met industrie, ontwierp dit gebouw ooit als een gastvrijheidsmachine. Die knipoog naar het verleden past geheel bij hoe wij Gooiland als evenementenlocatie op de markt willen zetten: hier vindt de opdrachtgever ouderwetse gastvrijheid in een moderne, kwalitatieve en tevens historische jas’, positioneert Tollenaar meteen de locatie. Het bijzondere gebouw biedt oneindig veel mogelijkheden voor de creatievelingen. Onder één dak bevinden zich diverse locaties met als grote plenaire zaal een theater met 741 stoelen en bij gebruik van alle ruimtes zelfs plek 1500 gasten. ‘Het lijkt wel of Gooiland destijds ontworpen is om uiteindelijk een evenementenlocatie te worden.’ Met het grote aantal verschillende zalen, van vergaderruimtes, tot een bruin café en van bijna surrealistisch verstopte kleedkamers tot de grote foyer heeft Tollenaar een echte USP te pakken. ‘Bijkomend voordeel is dat iedere zaal een eigen ingang heeft, eigen toiletgroep en dus kun je met diverse groepen gebruik maken van de locatie.’ Het ondernemerstrio is van de ‘nieuwe stempel’. Open en fris wordt de oude locatie benaderd met creatieve denkbeelden, want de locatie gaat verder dan alleen faciliteren. ‘Wij kunnen het vrijwel geheel voor een opdrachtgever organiseren, maar laten daarbij wel het bureau in haar waarde. Met preferred partners als Servé, Show Rental en drie cateraars (verdeeld over drie segmenten, red.) kunnen wij creatief meedenken met ieder budget. Wel zijn wij er van overtuigd dat als het echt om conceptontwikkeling gaat, dat die creatieve bal bij een bureau of professionele eventmanager moet liggen.’Met een gezonde betrokkenheid laten de drie wel merken dat ook daar een

meerwaarde zit, want vooral de frisse blik zorgt voor een verrassende en moderne kijk op evenementen. Grote opdrachtgevers als Peak IT en ABN Amro wisten de ‘nieuwe oude’ locatie al te vinden. Daarmee lijkt de eerste stap voor het nieuwe Gooiland geslaagd, want uiteenlopende opdrachtgevers zagen de combinatiemogelijkheden van de locatie. ‘Onze locatie is niet over de top en zeer toegankelijk voor verschillende soorten van live communicatie. Juist in de combinatie zit onze kracht. Want waar vind je een locatie waar je onder één dak in een theaterzaal een plenair seminar kunt houden, vervolgens naar verschillende breakout-rooms kunt gaan, desnoods gebruikt u de kleedkamers, vervolgens een theatervoorstelling en als afsluiter een groot feest in de foyer en het Grand Café? Dat is de nieuwe kracht van Gooiland, vooral omdat we dit soort combinatie evenementen binnen een hele gunstige prijsstelling kunnen organiseren.’ Het drietal kent de huidige vraag en behoefte in de markt en weet met eigen kennis en goede toeleveranciers snel te schakelen. De prettige combinatie van kennis en kunde op het gebied van social media en bijvoorbeeld gastvrijheid, combineren de drie met de ultieme persoonlijke benadering. ‘De opdrachtgever heeft met ons één aanspreekpunt. Daar gaan wij zo ver in dat de contactpersoon en zijn gasten ons op de dag zelf bij de deur vindt om iedereen welkom te heten. Dus het gaat hier niet van A tot H, maar echt van A tot Z. Met het 4-sterren Hotel Gooiland van Amrath ook nog eens in hetzelfde pand en een club onder het hotel (die wordt bestierd door Lamers en Smits; 2-People) zijn wij eigenlijk de eerste en enige moderne historische 24-uurs evenementenlocatie.’

Gooiland:

modern en historisch hand in hand

‘Bij Gooiland kunt u alle facetten van een moderne evenementenlocatie vinden. In al onze ruimtes hebben wij luchtbehandeling en gratis draadloos internet. Daarnaast heeft elke ruimte een aparte ingang maar zijn ze ook allemaal onderling met elkaar te verbinden. Hierdoor kunnen wij uw evenement zo groots mogelijk, maar ook zo intiem mogelijk opzetten. Elke zaal heeft zijn eigen charmes, bijvoorbeeld het bruin Cafe, wat voorheen de vaste opname set voor Barend & Van Drop was. Maar ook zeker de Foyer die helemaal in originele monumentale staat is. Uiteraard kan elke ruimte ook helemaal worden ingericht naar eigen wens. Gooiland heeft ook een eigen professionele keuken, daarmee kunnen wij elk evenement culinair ondersteunen. Het aangrenzende 4-sterren Hotel van de Amrath groep beidt ook nog eens een zeer ruime overnachtingsmogelijkheid.’ www.gooiland.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Broodfabriek

platform voor live communicatie en mice

In de Broodfabriek

kan echt alles Tekst: Sjoerd Weikamp

De locatie is indrukwekkend. Een ander woord zou de lading simpelweg niet dekken. Maar vooral de ligging lijkt de grote kans van De Broodfabriek. Zo heet de enorme multifunctionele industriële evenementenlocatie in Rijswijk. De regio Den Haag mist namelijk een locatie van dergelijke omvang. Met de ervaring en expertise van algemeen directeur Arie Brouwer lijken de grote locaties van Nederland er een hele serieuze nieuwe speler bij te hebben. Plug & Play in De Broodfabriek. De locatie heeft een bijzondere historie. Wat ooit begon als de Hus Broodfabriek en later veranderde in de broodfabriek voor de Konmar-supermarkten van de familie Van der Straaten, veranderde toen in de Darling Market (een soort wereldmarkt met speelparadijs en beurszalen). Toen Hennie van der Most de locatie omdoopte tot Evenementenhal Rijswijk bleek dat de locatie wel eens de perfecte evenementenlocatie zou kunnen zijn. Het liep anders, want na een huurperiode van 5 jaar vertrok Van der Most naar Gorinchem en viel de hal weer terug in handen van Van der Straaten. Hij durfde te investeren en wist met Arie Brouwer een door de wolgeverfde evenementenman aan te stellen. ‘We hebben samen naar de kansen gezocht. En die zijn snel gevonden met een locatie aan de A4, diverse zalen met ongekende mogelijkheden. In totaal 1200 parkeerplaatsen in de nabijgelegen parkeergarage en 2 parkeerterreinen, hotels en casino naast de deur, dus dan moet je ook durven te zeggen dat jouw locatie het hart van een eventcentrum is.’ De huidige kracht van De Broodfabriek zit hem zowel in het diverse aanbod als de details. Zo zijn onze beurshallen niet te groot, maar ook niet te klein (5700, 5000 en 3500 vierkante meter, red) en hebben we drie eventzalen van 2500 vierkante meter waar alles mogelijk is. Wij geloven sterk in het Plug&Play-concept, dus klanten komen hier in een zaal waar alles in zit. Van tapijt en strakke gordijnen tot led-verlichting en beamers. Wij hebben daar echt in geïnvesteerd, maar zonder de kwaliteit en de ouderwetse gastvrijheid verloren te laten gaan. Met als resultaat dat we nu echt een 4-sterrenlocatie hebben, die tegen een hele prettige prijs te huur is.’ Ondanks het grote aanbod zalen, het enorme gebouw en de multifunctionaliteit, heeft De Broodfabriek binnen een zeer prettige sfeer. Dat komt mede door de investeringen van de laatste maanden, maar zeker ook door de details. ‘Overal zie je elementen terug van de oude broodfabriek. Gasten kunnen een versgebakken broodje krijgen bij binnenkomst en zien overal de oude machines terug. Met dat oog voor detail hebben wij als locatie de luxe dat we ons vol op vier pijlers kunnen richten: congressen, publieksbeurzen, bedrijfsevenementen en vakbeurzen.

‘We hebben samen naar de kansen gezocht' Zeker op het gebied van beurzen denk ik dat we onderscheidend zijn. Al is het alleen maar om het simpele feit dat je hier 5,- in plaats van 15 euro betaalt om te parkeren. Een broodje met een kopje koffie komt ook niet boven de paar euro uit, want we hebben de horeca in eigen beheer. WiFi? Gratis natuurlijk. Het klinkt als kleinigheden, maar het past bij ons gastvrijheidsprincipe. En geloof me daarmee zijn we al onderscheidend.’ Naast de grote zalen en ruimtes in de Broodfabriek, beschikt de evenementenlocatie ook over een tweede verdieping met vele breakout-rooms. Arie Brouwer: ‘Voor mij persoonlijk lijkt De Broodfabriek met de brede mogelijkheden wel een locatie waar al mijn eventjaren samenkomen. Catering, locatie, bureau, crowdmanagement, ik heb het allemaal gedaan en komt hier samen. Al willen wij ons wel echt als locatie in de markt zetten. Dat betekent faciliteren en meedenken, zeker met de rechtstreekse corporate klant die hier steeds vaker op de stoep staat zonder bureau. Maar of het nu een bureau is of een eventmanager of secretaresse, we moeten met z’n allen terug naar de basis: verrassen! En wat je ook organiseert het moet altijd een doel dienen. Met die twee basiselementen in het achterhoofd zijn wij een ideale locatie voor iedere vorm van congressen, beurzen en evenementen’, besluit Brouwer.

www.eventbranche.nl

Broodfabriek

Trend / Ontwikkeling: back to basic

‘Het meer, meer, meer-denken is echt passé. Het kan nog altijd best gaan over overtreffen, maar dat bereik je door origineel te zijn. Denk aan het doel en wees creatief met het inzetten van je budget. Voor locaties geldt dat eigenlijk ook: WiFi moet gewoon gratis zijn en als ik een buffet voor 25 euro aanbiedt, dan is het toch onlogisch dat je nog extra voor het bestek moet betalen. Terug naar de basis: verrassen!’

De Gouden Tip: de gemene deler

‘In lijn met de hierboven beschreven ontwikkeling, moet een organisator altijd denken aan de grootste gemene deler. Dan zul je zien dat er vanuit die gedachte ook veel mogelijk is met kleinere budgetten. Een zakje friet na afloop kan net zo veel beleving geven als zeldzame oesters. En een artiest als Dean Saunders kan beter in een concept passen dan Marco Borsato.’

De Broodfabriek: plug & play

Midden in de Randstad, op steenworp afstand van de A12, de A13 en de A4 ligt het multifunctionele beurzenen evenementencomplex De Broodfabriek. Een volledig geoutilleerde locatie voor onder andere uw vakbeurzen, publieksbeurzen, congressen en seminars, personeelsfeesten, relatie evenementen en productpresentaties. De voordelen bij De Broodfabriek op een rijtje: •Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding •Uitstekend bereikbaar met auto en openbaar vervoer •Zeer ruime eigen parkeergelegenheid •6 multifunctionele feestzalen en beurshallen •Uitgebreide facilitaire voorzieningen •Standaard voorzieningen in iedere ruimte •Van 100 tot 10.000 gasten www.de-broodfabriek.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

palazzo

platform voor live communicatie en mice

Van dinnershow tot evenementenlocatie

Palazzo:

verrassend veelzijdig

Tekst: Sjoerd Weikamp

Nederland heeft een rijke historie als het om dinnershows gaat. Palazzo nestelde zich de laatste jaren in de top van deze vorm van amusement. Maar naast de bijzondere setting, dito entertainment en een voortreffelijk diner van een sterrenchef, gaat Palazzo nog een stapje verder. De ouderwets gezellige en sfeervolle circustent zet zich aan de hand van moedermaatschappij en eventmarketingbureau M-Visible als zakelijke evenementenlocatie stevig in de markt. Het idee is niet uniek: lekker eten in combinatie met een vermakelijke show. Toch heeft Palazzo een geheel eigen plek in de dinnershow-markt. Niet alleen weet het winterevenement steeds weer de grote namen onder de topchefs aan zich te binden, ook de marketing-, organisatie- en artiestenkracht van M-visible én de uitstraling van de locatie maken van een avondje Palazzo een bijzondere belevenis. Dit jaar bezochten vele duizenden (zakelijke) gasten de Palazzo-tent in Amsterdam of Rotterdam. In Amsterdam kwamen er zelfs meer dan 27.000 over de vloer, waarvan de helft tot de zakelijke bezoekers behoorde. ‘Het is een droom om met Palazzo ook een Belgisch uitstapje te maken, maar toch gaat de komende tijd vooral de focus op het vermarkten van de Palazzo-tent als evenementenlocatie’, schetst managing director Rick Gemser de directe toekomst. ‘We beschikken echt over een bijzondere locatie, waar we met ons in de loop der jaren opgebouwde netwerk, een zeer bijzondere invulling kunnen geven aan uw businessevent.’

‘Maak gebruik van ons rariteitenkabinet met entertainment’ En juist daar zit de stille kracht van Palazzo: met M-Visible beschikt Palazzo namelijk over een moederbedrijf dat met Gemser als directeur ruime ervaring heeft in de entertainment-, theater- en eventwereld. De combinatie van die drie werkvelden zorgt ervoor dat de bijzondere locatie gevuld kan worden met een rariteitenkabinet aan kwalitatief en onderscheidend entertainment van over de hele wereld. Daarnaast kunt u bij wijze van spreken kiezen uit een scala aan sterrenchefs en is de knowhow aanwezig om van uw evenement een succes te maken.

90 dinnershows Daar slaagde Palazzo al enkele keren in met onder meer concerten, modeshows en andere events. Het doorstond haar eigen test en weet nu dat de locatie als volwaardige accommodatie vermarkt kan worden. Maar heeft de opdrachtgever hier niet te maken met het grote probleem dat de Palazzo-shows het onmogelijk maken om andere events te huisvesten? Gemser bestrijdt dat: ‘Ieder jaar wordt in de wintermaanden 90 keer de Palazzo dinnershow georganiseerd. Los van het feit dat we voor bedrijven prachtige arrangementen hebben rondom de show, betekent dat vooral dat we voldoende data hebben voor special events. In die tak van sport hebben we zoveel te bieden. Onze tent staat altijd op een toplocatie (afgelopen jaar naast de HMH in Amsterdam en naast Ahoy in Rotterdam, red.), heeft een professionele keuken maar is tegelijkertijd voor alle cateraars toegankelijk. Daarnaast hebben we de techniek en de mensen in huis die ook van uw evenement een show maken. De locatie is helemaal klaar voor een zakelijk evenement: een kant-en-klare locatie met een geheel eigen sfeer en uitstraling, waar ieder bedrijf haar eigen look and feel overheen kan gieten.’ Contradictie Los van de mogelijkheden in de locatie, kent Gemser ook de kracht van zijn dinnershow: ‘Het bijzondere van Palazzo is dat iedereen in een bedrijf, van de postkamer tot de CEO, geniet van de voorstelling. Humor, vernieuwend, een topchef en een topshow leidden meer dan eens tot opmerkingen van gasten die een heel ander beeld hadden bij Palazzo: ‘Ik wist niet dat het zo leuk was’. Een typisch geval van seeing is believing. Het gekke is dat nogal wat bedrijven denken dat Palazzo zeer hoogdrempelig is, maar het tegendeel is waar. De show is een soort contradictie in zichzelf: een sterrenchef en topentertainment zijn door de Palazzo-formule opeens heel breed toegankelijk. In combinatie met M-Visible hebben we echt iets unieks te bieden in de eventmarkt, want volgens mij zijn wij de enige locatie / dinnershow / theaterproducent / eventmarketingbureau met een eigen boekingskantoor waar je de meest uiteenlopende characters en acts kunt boeken.’

www.eventbranche.nl

Palazzo

Trend / Ontwikkeling:

‘Met de gekrompen budgetten zijn we allemaal op zoek naar iets origineels dat tevens van kwaliteit is. Iedere euro wordt nogmaals omgedraaid en als er geïnvesteerd wordt dan moet het aan die twee eisen voldoen. Op die ontwikkeling spelen wij nadrukkelijk in, door ons enorme arsenaal aan écht onderscheidend entertainment in te zetten voor events.’

De Gouden Tip:

‘Juist de twee elemenenten van Palazzo, goed eten en bijzonder entertainment, zijn vaak van doorslaggevende betekenis als het om de beoordeling van een gast gaat. Voor als opdrachtgever zou ik willen zeggen: wees creatief in uw zoektocht naar passend entertainment en catering en laat ook zeker de combinatie van kwaliteit en bijzonderheid uw keuze bepalen. Verras uw gast.’

Palazzo:

zo veel meer dan een dinnershow

‘De afgelopen jaren ontdekten reeds honderden bedrijven Palazzo als de perfecte locatie om een bijzonder moment te vieren. Of het nu gaat om het jaarlijkse personeelsfeest, het kerstuitje of het bedrijfsuitje, of om een belangrijke bijeenkomst met uw relaties – met Palazzo is succes gegarandeerd! Ook voor het vieren van een huwelijksfeest, een jubileum of een verjaardag is Palazzo de ideale locatie. Dankzij de ultieme combinatie van entertainment en tongstrelende gerechten slaat u twee vliegen in één klap. En u hoeft zelf helemaal niets te regelen: dat doen wij voor u. Ook een uitkoop behoort vanaf 150 personen tot de mogelijkheden.’ Exclusieve events ‘Op dagen waarop er geen show wordt opgevoerd, is de prachtige, originele spiegeltent van Palazzo te huur voor uw exclusieve events. Deze kunt u geheel naar eigen inzicht invullen, want onze spiegeltent beschikt over alle benodigde faciliteiten: licht, geluid, verwarming, een beamer, een podium, een volledig geoutilleerde professionele keuken enz. Natuurlijk denken wij ook graag met u mee om van uw event op deze unieke locatie een daverend succes te maken.’ www.palazzo.nl

www.eventbranche.nl

borrel

Gratis Lezersaanbieding EventBranche is hĂŠt platform voor de business to business Eventprofessional. Met een mooie multimediale mix, aangevuld met live bijeenkomsten, is EventBranche een must voor iedere eventprofessional. Bij deze nodigen wij u graag uit om gratis* onze Eventbranche Borrel bij te wonen.

Voorafgaand aan iedere borrel bieden wij een interessant plenair gedeelte, meestal tussen 16.30 uur en 17.00 uur. Daarnaast is er natuurlijk altijd volop de gelegenheid om de locatie te ontdekken en te netwerken met andere Eventprofessionals. Consumpties tijdens de borrel zijn gratis en ook uw honger zal gestild worden..

Actuele agenda: De komende EventBranche Borrel zal plaats vinden bij Buitenplaats Amerongen op maandag 16 april vanaf 16.00 uur tot ongeveer 20.30 uur. Aanmelden voor deze EventBranche Borrel kan via www.eventbranche.nl/ brancheborrels

Via onze wekelijkse nieuwsbrief blijft u altijd op de hoogte van het laatste nieuws en dus ook van onze Eventbranche Borrels. Het aanmelden voor deze nieuwsbrief kan ook gratis via www.eventbranche.nl/nieuwsbrief

*Het lid worden van ons platform wordt op prijs gesteld, is voor het eenmalig deelnemen van een borrel niet verplicht. Toelating op basis van beschikbaarheid. Zie www.eventbranche.nl/abonneren

www.eventbranche.nl

Je kan in een kroeg gaan borrelen. Je kan het ook op een boot doen!

BORREL CRUISE Heerlijk borrelen met onbeperkt Hollandse bar, zoutjes & kaas al vanaf €30,00 per persoon! Uw eigen luxe rondvaartboot haalt u op van een door u gewenste locatie, bijvoorbeeld uw hotel of het station. De schipper neemt u mee op een mooie route door de grachten en laat u kennis maken met Amsterdam vanaf het water. Terwijl u geniet van het uitzicht vanuit de heerlijk verwarmde boot, of in het zonnetje op het achterdek, serveren onze obers u nog een lekker biertje.

DINNER CRUISES Culinaire hoogstandjes op de grachten; dat zijn Dinner cruises van Blue Boat Company! Sla 2 vliegen in één klap en laat uw gasten genieten van een prachtige rondvaart, terwijl ze genieten van een heerlijk dinner. Altijd op een privé boot, dus geheel flexibel in dag, tijd en begin- en eindlocatie. U heeft al een dinner cruise vanaf € 62,50 per persoon en de drankjes zijn hierbij inbegrepen.

VAREN OP EEN SLOEP Onze open sloep, door ons Blue Sky Boat genoemd, kan op plekken in de stad komen waar de grotere schepen niet kunnen komen, waardoor u een heel andere kant van de stad kunt ontdekken. En natuurlijk is het ook mogelijk om aan boord te genieten van een heerlijk drankje. Zo heeft u al een 1,5 uur durende vaart met prosecco vanaf € 23,50 per persoon. En heeft u ook trek, voegen we daar gewoon nog een schaal sushi aan toe…..

En je kan nog veel meer doen op een boot! Check: WWW.BLUEBOAT.NL Blueboat A Stadhouderskade 30 P 1071 ZD Amsterdam T +31 (0) 20 679 13 70 F +31 (0) 20 675 43 62

event branche.nl

GCB

platform voor live communicatie en mice

Groningen Congres Bureau voor alle congressen en events in Noord-Nederland

Er gaat dus echt niets

boven Groningen!

Tekst: Sjoerd Weikamp

Zelden zal er een stad en regio geweest zijn die zich zo goed heeft weten te profileren met een slogan als Groningen.‘Er gaat niets boven Groningen’, zette de stad, haar provincie en zelfs de rest van noordelijk Nederland zowel toeristisch als zakelijk op de kaart. Met die positieve positionering als duw in de rug, lukte het Groningen Congres Bureau (GCB) als Professional Congres Organiser (PCO) om de stad en haar achterland ook als congresplaats op nationaal en internationaal niveau mee te krijgen in de vaart der volkeren. Sterker nog het succes leidt nu tot een tweede tak: een Destination Management Company (DMC) voor events in en rondom Groningen. De kracht van een jonge, innovatieve stad gecombineerd met één loket voor al uw events en congressen. Groningen ademt een mix van historie, jonge frisheid, kennis en cultuur uit. Van de Martinitoren tot de universiteit en van het Euroborg Stadion tot het enorme horecaanbod, Groningen leeft aan alle kanten en biedt een zee aan mogelijkheden. Mochten er nog mensen zijn die denken dat Groningen aan de andere kant van de wereld ligt: vanaf Schiphol bent u in 2 uur op Groningen CS en met de auto is het een prachtige doorgaans filevrije rit naar het mooie Noorden. ‘Internationale congresgasten reizen veelal met de trein naar Groningen, zien dan een stuk Nederland waar ze normaal gesproken niet aan toekomen en vanaf Groningen Centraal zijn de hotels en diverse locaties op loopafstand. Maar ook in de stad geven wij het gevoel dat Groningen letterlijk en figuurlijk ‘dichtbij’ is, want met de badge van een door ons georganiseerd internationaal congres, mogen alle congresgangers gratis in de bussen van vervoerder QBuzz’, leggen directeur Jaap Westerhuijs en project coördinator Erika Pater van het Groningen Congres Bureau meteen bloot waarom de ligging en mobiliteit van en naar Groningen eerder een USP is dan een drempel. Missiewerk Het aanbod in en om de stad is enorm. Met MartiniPlaza (met een zaal tot zelfs 1650 zitplaatsen) en bijvoorbeeld de Oosterpoort (1200 zitplaatsen) als bekende namen in de stad, tot tal van historische locaties en landgoederen rondom Groningen. Toch hebben ze bij het GCB het gevoel dat ze in hun 16-jarige bestaan veel missiewerk hebben moeten verrichten.

‘De gemiddelde prijs ligt hier 30% lager’ 76

Het blijft een gek fenomeen, maar de Nederlander is af en toe geografisch bekrompen, terwijl er zo veel voordelen schuilgaan in dat half uurtje extra reizen. ‘In het begin kwamen we er achter dat zelfs bedrijven en wetenschappelijke instellingen uit Groningen hun congressen elders in het land organiseerden. Eerst offline in een boek en nu online met een zoekmachine op onze site, hebben wij het diverse aanbod in Groningen en omgeving in kaart gebracht. Zodat niemand meer om Groningen heen kon. Pas toen ging men zich realiseren dat juist in Groningen alles aanwezig is. Vorig jaar kwamen 55.000 congresgangers naar onze stad. Dat is ook niet vreemd, want zeker als de inhoud en de organisatie goed is, dan willen mensen daar best voor reizen. Daar komt nog eens bij dat de gemiddelde prijs hier in het Noorden 30 procent onder de prijzen in de Randstad ligt.’ Faciliteren ‘U de inhoud, wij alle randzaken en faciliteiten voor uw congres of event’, dat is de manier van werken van het Groningen Congres Bureau. En dat lijkt volledig aan het sluiten bij de vraag van vandaag de dag: een aanspreekpunt. ‘Daarbij zijn wij ons zeer bewust van het feit dat een organisator steeds maar weer op zoek is naar iets nieuws. Denk dan eens aan Groningen. Met voldoende hotels, de enorme diversiteit aan locaties, eventbedrijven, historie, cultuur en zeker ook de natuur (van de Wadden, tot het Lauwersmeer en van de vesting Bourtange tot de statige Groningse borgen en de terpen) heeft Groningen alles voor een geslaagd evenement of congres. Daarbij nemen wij u graag aan de hand en is ons advies gratis. Dat begint al online met onze zoekmachine als startpunt voor uw event: www.gcb.nl ‘, besluiten Westerhuijs en Pater. Denk eens aan Groningen voor uw volgende live communicatiemoment, want na één bezoek moet u de bedenker van de slogan gelijk geven: er gaat echt niets boven Groningen.

www.eventbranche.nl

GCB

Trend / Ontwikkeling: streekproducten

‘Aan de hand van de duurzaamheidslag die in alle economische sectoren gemaakt wordt, lijkt nu ook de vraag in de congres- en eventbranche steeds vaker concreet te worden. Eén van de terugkerende vragen, is de vraag naar streekproducten. Groningen heeft die streekproducten in de eigen voor- en achtertuin. Zeker op het gebied van catering kunnen we vrijwel alles uit de eigen regio aanbieden.

De Gouden Tip: meldt u eerder!

‘‘De korte leadtijd voor zowel congressen als events zorgt er regelmatig voor dat niet alle kansen volop benut kunnen worden. Dus meldt u eerder. Alleen al voor reserveringen een gouden tip, want pas wanneer u tijdig uw verzoek bij ons neerlegt, kunnen wij alles nog vastleggen. Daarbij zijn wij meer dan bereid om u mee te nemen op site inspection.’

Groningen Congres Bureau: één loket voor Noord-Nederland

‘Als PCO opereren wij onafhankelijk, maar worden we wel gesteund door onze founding fathers de gemeente, provincie en de Rijksuniversiteit van Groningen en worden we geadviseerd door onze ambassadeurs van het Ubbo Emmius Colleghie (UEC). Wij zijn een aanspreekpunt voor alle faciliteiten rondom uw congres. Daarbij zoeken wij altijd naar een passend advies en is het GCB niet gebonden aan preferred partners. Dat gaat zo ver dat we klanten hebben, waarvoor we ook elders in Nederland het congres organiseren. Onze uitgebreide kennis en expertise ligt vanzelfsprekend hier in Noord-Nederland. Wij kunnen u alle mogelijkheden voorleggen en vele nuttige contacten voor u leggen. Wij kennen de ins en outs. Wij weten wie, wat, waar en hoe en wij werken vanuit een neutrale, ongebonden positie. U krijgt informatie en advies op basis van úw wensen en behoeften. Zo onafhankelijk mogelijk. Om dit te onderstrepen bieden wij u onze diensten als intermediair gratis aan. Het GCB is de intermediair tussen u en de zakenwereld, de plaatselijke en regionale overheden en de academische wereld. De nieuwe DMC binnen het bureau vaart mee op deze kennis en expertise en is in staat volledig op maat gemaakte arrangementen voor u samen te stellen.’ www.gcb.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

2012 trends

Wat zeggen de trendwatchers? Tekst: Sjoerd Weikamp

Trendplatform Second Sight publiceert ieder jaar het Second Sight Yearbook met daarin visies van diverse trendexperts en toekomstdenkers. Wat zijn de trends voor 2012? Wat kunnen we het komende jaar verwachten? Een rijk overzicht van de trends voor 2012 volgens bekende trendexperts en toekomstdenkers. Een korte samenvatting speciaal voor u in de Events&MICE trendguide. Ideaal om zelf in te spelen op één van deze trends, op nieuwe denkbeelden te komen, of wellicht is één van de geciteerde trendwatchers voor u wel de ideale spreker op een congres of event. Kortom: laat u inspireren!

Sacred Economy: We staan aan de vooravond van een nieuw wereldbeeld. Het gaat meer en meer om de diepere en onderliggende verbanden tussen bepaalde dingen. ‘If I had only five minutes to convey the most important message possible, I would say something like this: My beautiful fellow humans, here is our last chance to do what we have always wanted to do: to see the whole world with eyes of love.’ Charles Eisenstein, auteur van het boek The Sacred Economies

Full Automation:

De strijd tussen mens en robot is begonnen. Bedrijven zullen steeds meer investeren in robotica dan in human resources en robots zullen menselijke arbeid steeds meer vervangen. Het einde van werk lijkt nabij. Voor ons als mensen nu de vraag hoe wij gaan werken en leven in de toekomst. Truus Dokter – itFits!/Peclers Paris

Flat Society:

Individuen van vandaag de dag bevrijden zich van de hiërarchische systemen die gebaseerd zijn op controle en ongelijkheid. In deze ‘platte maatschappij’ zijn mensen op zoek naar gelijkheid in hun relaties, als burger, medewerker en consument. En als er niet geluisterd wordt nemen zij zelf het heft in handen. Peter Heshof – BLOOM

www.eventbranche.nl

event branche.nl

2012 trends

Radical Transparency:

In deze tijd van radicale transparantie komen veel geheimen uit en worden traditionele businessmodellen nog verder in de war geschopt. Meer bedrijven geven consumenten en klanten een sneak preview in hun organisaties, zij openen letterlijk hun deuren. Een tijd van onthullingen. Farid Tabarki – Studio Zeitgeist

Cash-less:

Nieuwe manieren van betalen zullen zorgen voor een nieuw ecosysteem binnen de economie. Hoe gaan we betalen, hoe worden we beloond en wat hebben we te bieden? Henry Mason - Trendwatching.com.

Simplicity as a lifestyle:

Jongeren willen minder: minder spullen, minder decoratie, minder onnodige extra’s. Simplicity is hot; het is een populaire lifestyle op het moment. Maar onderschat deze trend niet, simplicity is niet zo simpel! Irene Westerbeek – The Cool Collector

Back to Nature:

In food zullen we steeds verder terug gaan naar de natuur, zo zullen we alternatieven voor vlees vinden, maar zullen we beesten en vissen ook van ‘nose-to-tail’ opeten. Yoka Stada - Studio Bintt

Tech in the living room:

Vanaf 2012 zal technologie zich steeds meer in de woonkamer afspelen, de televisie zal hoe dan ook geïntegreerd worden met het internet. Erwin van der Zande - Bright.

platform voor live communicatie en mice

Grassroots approach:

Overheden bezuinigen waar ze kunnen. Dit geeft ruimte voor de ‘grassroots approach’: organisaties die focussen op praktische oplossingen en positieve en down to earth producten en diensten aanbieden. Thimon de Jong – TrendsActive

Small-scale:

In de toekomst gaat het niet meer om één wereld, maar behoren we als mensen to veel werelden. Sociale media zullen ons helpen nog kleinschaliger te handelen dan we nu al doen. Claes Foxerus, Foxerus.com

Making Worlds:

We gaan niet meer terug naar de oude situatie van voor de crisis. Het is nu tijd om met z’n allen onze toekomst zelf vorm te gaan geven en nieuwe werelden te creëren. Er zijn volop kansen. 2012 is het jaar van de nieuwe mogelijkheden, met nieuwe ondernemers en nieuwe (business) leiders, met andere skills en andere competenties. De changing of the guards is al begonnen. Andrea Wiegman – Second Sight

Meer lezen in het Second Sight Yearbook 2012 In het Second Sight Yearbook ‘2012 and beyond: deep crisis and bright spots’ kun je nog veel meer lezen over de trends voor komende jaren, inclusief trends op het gebied van food, fashion/design en technologie. Het Yearbook is los te bestellen voor € 75,- (ex BTW) via www.secondsight.nl. Bekijk hier ook de preview.

Love is a keyword:

De consument is op zoek naar echte producten die met liefde gemaakt worden. Persoonlijke aandacht is hierbij een sleutelwoord. Weten waar je product vandaan komt, wie het heeft gemaakt en de verbondenheid van die persoon met het product dat is belangrijk de komende jaren. Sabien Duetz - Bieninnovation.nl

www.eventbranche.nl

checklist

Evenement organiseren?

Een checklist

in 7 stappen

Tekst: Sjoerd Weikamp

Het zal u maar gebeuren: opeens krijgt u als directiesecretaresse, communicatiemedewerker of marketeer de organisatie van een coporate event op uw bordje. Het scala aan evenementen loopt natuurlijk van bedrijfsuitjes tot evenementen die volledig op gaan in de communicatie- en marketingstrategie, dus wij zijn ons bewust dat onderstaande checklist voor het ene evenement veel te uitgebreid is en voor de ander wellicht niet uitputten genoeg. Wij hopen vooral dat u een beetje houvast krijgt voor de organisatie van het krachtigste communicatiemiddel voor uw bedrijf.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

checklist

1. Waar te beginnen? De organisatie van een evenement staat of valt bij de doelstelling en de doelgroep van het event. Een stappenplan om duidelijk te definiëren wat u wilt met uw evenement is dus een noodzaak: 1. 2.

4. 5.

Formuleer een probleemstelling of aanleiding voor het evenement Bepaal de doelstelling en doelgroep zo concreet mogelijk. Wees met name bij het bepalen van de doelgroep zo specifiek mogelijk. Daarbij is het onderscheid tussen intern en extern essentieel, maar ook binnen deze grove scheiding is het aan te bevelen de doelgroep dieper uit splitsen en het programma op de specifieke doelgroep toe te spitsen. Bekijk de mogelijkheden die er zijn om de doelstelling te bereiken (brainstormen). Voor inspiratie kunt u natuurlijk een kijkje nemen in de keuken van andere bedrijven door het nieuws op EventBranche.nl in de gaten te houden, of voorbeeldcases in EventBranche Magazine te bestuderen. Bepaal uw budget Werk een globale programma opzet uit. Hierbij valt te denken aan de opbouw van het programma, het aantal gasten, datum, gewenste locatie, soorten entertainment, catering etc. Legt u de organisatie bij een extern evenementenbureau zet dan een briefing op papier. Begin hier pas met de daadwerkelijke organisatie van uw evenement.

Tip: Maak bij iedere stap ook een stap terug en pas aldoende uw stappenplan aan

2. Evenementenbureau kiezen De organisatie van een goed evenement neemt veel tijd in beslag. Een extern evenementenbureau kan veel werk uit handen nemen. Een professioneel en goed evenementenbureau beschikt over veel expertise als het gaat om creatieve concepten, logistieke planning, voor- en natrajecten, accountability etc. Een losstaand evenement of feest heeft zijn beste tijd gehad. U doet uzelf ook te kort om als losse flodder een evenement te organiseren. Denk hierbij eens aan het voor- en natraject van een evenement, waarop u het moment van communiceren langer maakt. Ook zijn er evenementenbureaus die een prima Return on Investment voor u kunnen berekenen of op zijn minst een vorm van effectmeting kunnen aanbieden. Kortom, kom beslagen ten ijs en benut de vele mogelijkheden van een goed evenementenbureau. Soorten bureaus Veel bureaus in de eventbranche gebruiken nog het 'wij organiseren alles'principe. Er zijn maar weinig bedrijven die zich echt segmenteren. Voor uzelf kunt u evenementenbureaus in grote lijnen onderverdelen in 3 categorieën. Bedenk goed waar u naar op zoek bent: 1.

E ventmarketingbureaus - deze bureaus kunnen uw evenement perfect inpassen in uw communicatie- en marketingmix. Organisatiebureaus - de meerwaarde van een organisatiebureau zit hem vooral in de handjes, het logistieke en creatieve deel.

www.eventbranche.nl

platform voor live communicatie en mice

B edrijfsuitjes - evenementenbureaus gespecialiseerd in bedrijfsuitjes beschikken over kant-en-klare producten. In deze trendguide vindt u vanaf pagina 84 een aantal kwalitatieve bureaus. Online een bureau zoeken? Zie pagina 24 en 25. 3.

Tip: vorm een organisatieteam met mensen uit uw bedrijf, het organisatie- of evenementenbureau en de belangrijke toeleveranciers.

3. D e evenementenlocatie Beursgebouwen, kerken, boten, industriële evenementenlocaties, sportaccommodaties, het zijn maar enkele voorbeelden van de verscheidenheid aan locaties. Nederland kent inmiddels 1000-den locaties waar uw evenement onderdak kan vinden. Zoek aan de hand van uw doelstelling, doelgroep en concept uw passende evenementenlocatie. Door juist een contrasterende evenementenlocatie te kiezen, kunt u ook een zeer aangenaam effect te weeg brengen. Denk hierbij aan lanceringsevenenement van een nieuwe gadget in een oude fabriekshal. In hele grote lijnen kunt u evenementenlocatie verdelen in drie hoofdgroepen: 1. Vaste evenementenlocaties (gebouwen, of interne locatie) 2. Tentenverhuur, tijdelijke locaties en accommodaties (tentstructuren) 3. Bewegende locaties (voertuigen en schepen) Juiste grootte Het ligt voor de hand om te zeggen dat je met een groep van 10 gasten niet in de grote ruimte van een industriële locatie moet gaan zitten, maar met 10 man aan een tafel middenin de enorme fabriekshal kan ook weer een heel aardig effect te weeg brengen... Dit om maar even aan te geven dat creativiteit de standaardregels kan doorbreken. Toch hierbij de richtlijnen voor het aantal gasten per vierkante meter. Uitgaande van een evenementenlocatie met 500 vierkante meter gebruiksoppervlak: • receptie/ feest (staand): 600 gasten • congres (zittend): 500 gasten • diner (met dansvloer): 300 - 350 gasten

Tip: Net als het evenementenbureau beschikt de locatie over veel eigen expertise en ervaringen. Maak daar gebruik van. Let ook goed op alle randvoorwaarden: bereikbaarheid, extra parkeerkosten, geluidsoverlast, omgeving, aanwezige faciliteiten etc.

event branche.nl

checklist

platform voor live communicatie en mice

4. Toeleveranciers in de eventbranche

tentworx.nl Aandachtspunten

Contact Mix het met stijl. Laat je inspireren. Geïnteresseerd? Bel ons De sfeervolle doeken zijn Het gebruik van bedoeïvoor een afspraak, wij niet alleen toepasbaar als nententen is eeuwenoud. Aandachtspunten die nog wel eens vergeten worden, laten maar graag de mogelijkzelfstandige constructie Door de toepassing van heden zien. maar ookwel alsinluifel. Hierde gaten moet houden: nieuwe technologie zijndie wiju als organisator tentworx@tentworx.nl goed ènvoor snel te erin geslaagd om dit con• s peciale door dietenzeer of maaltijden bepaalde gasten (bij! 035-5237524 plaatsen bij diverse gelecept aan de huidige eisen toeleveranciers. Licht, geluid, hostesses, voorbeeld op grond van religie) genheden. ! 06-29385002 te laten voldoen.

Geen evenement zonder goede decoratie...de lijst van eventbedrijven kan voor sommige evenementen erg lang zijn. Neemt u een organisatiebureau in de arm, dan is het bureau een ideale intermediair. Toch is het goed om te weten waar u aan moet denken en welke bedrijven er actief zijn in de eventbranche. Maak daarom altijd een lijst met leveranciers die u nodig heeft voor uw evenementconcept. Mocht u door de bomen het bos niet meer zien en twijfelen welke toeleveranciers er nodig zijn voor uw evenement, hieronder een lijst met verschillende toeleveranciers:

•m aaltijden voor ouderen en kinderen • s eizoensgebonden gerechten • k ies de juiste vorm van catering • a ankleding en tafels: concept van cateraar moet binnen evenement passen • d enk aan no show ivm waste

ebration of style. A cele • Audiovisueel • Ballonnen • Beveiliging • Communicatie • Decor- en standbouw • Decoratie • Entertainment • Fotografie/ video • Hostess/ promotie • Kinderopvang/vermaak • Mobiele activiteiten • Personeel • Sprekers • Techniek • Tentenverhuur • Verhuurbedrijven • Verhuur podia/tribunes • Verhuur sanitair • Verhuur sport- en spelbenodigdheden • Vervoer/parkeerservice • Vuurwerk/ Special Effects • Water- en afvoerinstallatie Een aantal toeleveranciers vindt u vanaf pagina 26.

5. De partycateraar Nederland beschikt over een aantal zeer gerenommeerde en creatieve cateraars. Een zegen voor iedere organisator van een evenement, want onderschat de rol van eten en drinken op een bedrijfsevenement niet. Slecht verzorgde catering kan het beste evenement een vervelende nasmaak geven. Steeds meer locaties kunnen zelf catering verzorgen of hebben een preferred partnership met een cateraar. Daar kunt u als eindklant van mee profiteren. Denk daarbij aan voordeel in geld, maar ook de locatieexpertise van een cateraar. Het mag duidelijk zijn dat als de gekozen locatie een vijfsterrenhotel is, dat de catering over het algemeen van een hoger niveau zal zijn dan de catering van een sportcomplex. Voor de locaties waar geen vaste cateraar op zit, zult u, of het organisatiebureau op zoek moeten naar de geschikte cateraar. Nederland is gezegend met een aantal zeer kwalitatieve cateringbedrijven. Een goede cateraar verzorgt niet alleen het hapje en het drankje, maar neemt ook een hele zorg uit handen. Denk daarbij aan het complete logistieke traject tot aan het meedenken over de ideale buffetopstelling. Een slechte cateraar kan een regelrechte nachtmerrie zijn. Wees dus zorgvuldig in de keus (denk aan referenties). Houdt in uw budget rekening met een niet geringe kostenpost voor de catering. Goede catering kost nou eenmaal geld. Vrijwel alle cateraars kunnen u een transparant overzicht bieden van de prijzen.

Op pagina 28 stelt één van Nederlands topcateraars zich aan u voor.

6. Uitnodigingstraject Het uitnodigingstraject van een evenement is van groot belang. In het uitnodigingstraject kunt u gebruik maken van de meest uiteenlopende uitnodigingen om uw doelgroep te motiveren naar het evenement te komen. Niet alleen worden potentiële gasten op deze manier enthousiast gemaakt voor het evenement, het biedt u ook de mogelijkheid om in het voortraject al toe te werken naar de communicatieboodschap die u wilt overbrengen tijdens het evenement. De eventbranche kent een aantal kwalitatieve registratiebedrijven die online alles voor u kunnen regelen. Zij beschikken ook over de mogelijkheid om een compleet natraject te verzorgen. Daarmee wint uw evenement alleen maar aan kracht.

Tip: Benader uw evenement niet als een moment. Met een goed voor- en natraject creeert u uw eigen communicatietraject rondom de boodschap die u op uw evenement wilt verkondigen.

7. Evalueren, meten en enqueteren Een evenement stopt niet op het moment dat de laatste gast de locatie heeft verlaten. In het natraject kunt u nogmaals de boodschap overbrengen. Vanzelfsprekend biedt een goede evaluatie leermomenten voor een volgend evenement, maar ook een effectmeting en enquete zijn van groot belang. De doelstelling bij punt 1 uit deze checklist is leidend voor de eindbeoordeling: is mijn evenement wel of niet geslaagd? Bij de ene doelstelling past slechts een tevredenheidenquête, bij een andere evenement kunt u overwegen een Return on Investment-onderzoek uit te voeren. Let wel, bij dit laatste traject zult u binnen de organisatie volledige medewerking moeten krijgen. Maar dan bestaat de kans dat u kunt aantonen wat de investering in uw evenement daadwerkelijk heeft opgeleverd.

www.eventbranche.nl

Contact Geïnteresseerd? Bel ons voor een afspraak, wij laten graag de mogelijkheden zien. tentworx@tentworx.nl ! 035-5237524 ! 06-29385002

tentworx.nl tentworx.nl

Contact Mix het met stijl. Laat je inspireren. Contact Mix het met stijl. Laat je inspireren. Geïnteresseerd? Bel ons De sfeervolle doeken zijn Het gebruik van bedoeï- Laat Contact Mix het met stijl. je inspireren. Geïnteresseerd? Bel ons De sfeervolle doeken zijn Het gebruik vanalleen bedoeï- toepasbaar voor een afspraak, wij niet als nententen is eeuwenoud.Het Geïnteresseerd? Belwij ons De sfeervolle doeken zijn gebruik van bedoeïvoor een afspraak, niet alleen toepasbaar als nententenzelfstandige is eeuwenoud. constructie latenvoor graagafspraak, de mogelijkwij niet alleen toepasbaar als Door de toepassing van nententen is eeuwenoud. lateneen graag de mogelijkzelfstandige constructie Door de toepassing van heden zien. maar ook als luifel. Hierlaten graag zelfstandige nieuwe technologie zijn wij Door detechnologie toepassing van wij heden zien.de mogelijkmaar ook alsconstructie luifel. Hiernieuwe zijn tentworx@tentworx.nl door zeer goedmaar ènook snel teèn Hierheden zien. als luifel. erin geslaagd om dit connieuwe technologie zijn wij tentworx@tentworx.nl door zeer goed snel te erin geslaagd om dit con! 035-5237524 plaatsen bij diverse geletentworx@tentworx.nl door zeer goed èn snel te cept aan de huidige eisen erin om dit eisen con! 035-5237524 plaatsen bij diverse geleceptgeslaagd aan de huidige ! 035-5237524 plaatsen bij diverse gele-! 06-29385002 genheden. cept aanvoldoen. de huidige eisen te laten voldoen. genheden. ! 06-29385002 te laten genheden.

Mix het met stijl. De sfeervolle doeken zijn niet alleen toepasbaar als zelfstandige constructie maar ook als luifel. Hierdoor zeer goed èn snel te plaatsen bij diverse gelegenheden.

tentworx.nl

te laten voldoen.

Laat je inspireren. Het gebruik van bedoeïnententen is eeuwenoud. Door de toepassing van nieuwe technologie zijn wij erin geslaagd om dit concept aan de huidige eisen te laten voldoen.

A celebration of style. ebration of style.

! 06-29385002

event branche.nl

Leukefeesten.nl

platform voor live communicatie en mice

Leukefeesten.nl en Effect Groep:

De meest waardevolle vorm van communicatie

Tekst: Sjoerd Weikamp

Simon Renes is een bekende naam in de EventBranche. Zijn bedrijf staat hoog aangeschreven bij eventprofessionals. In een gesprek met de directeur van de Effect Groep wordt meteen duidelijk waarom: hij gelooft heilig in de kracht van evenementen, vertaalt dit naar de doelstelling en behoefte van een opdrachtgever en Renes heeft er heel bewust voor gekozen om met twee labels de uitersten van de branche te bedienen. Leukefeesten.nl verzorgt bedrijfsfeesten en de Effect Groep zelf is een eventmarketingbureau. Die duidelijke segmentering klinkt logisch, het zijn immers twee verschillende takken van sport, maar is binnen de eventbranche vrij zeldzaam. De uitleg van Renes zet zijn twee labels stevig in de markt: ‘Het zijn echt twee totaal verschillende diensten. Met Leukefeesten.nl bieden we laagdrempelige bedrijfsfeesten, waar online eenvoudig een standaard offerte voor aan te vragen is. Natuurlijk kunnen we vervolgens aan de hand van de behoefte van een opdrachtgever volledig op maat werken. Met Effect Groep hebben wij een eigen eventmarketingtak, die zich nadrukkelijk gepositioneerd heeft in de communicatie- en marketinghoek.’ Vereist dat ook twee verschillende bedrijfsvoeringen? ‘Beide bedrijven vereisen een totaal andere aanpak, hebben verschillende contactpersonen als opdrachtgever en opereren dan ook als twee losse bedrijven. Dat betekent dat bij beide labels totaal andere mensen werken, want het zijn echt verschillende takken van sport. Dé reden dat beide bedrijven in hetzelfde pand gevestigd zijn, heeft te maken met mij als persoon: ik heb in beide vormen van ontmoetingen ongelooflijk veel interesse en geloof in de kracht van allebei.’ Niet voor niets prijkt op de site van de Effect Groep het alleszeggende statement: ‘Een onvergetelijke ervaring is de meest waardevolle vorm van communicatie’. Maar wat is dan de kracht van Leukefeesten.nl? ‘Met Leukefeesten.nl beheersen wij het vak om waanzinnig leuke personeelsfeesten te organiseren, binnen een creatief concept en gepresenteerd op een krachtige wijze. De reden dat we er een apart label en een zeer gebruiks-

vriendelijke site voor ontwikkeld hebben, is het feit dat bij personeelsfeesten het uitgangspunt eigenlijk altijd vastomlijnd is. Het uitgangspunt en de doelstelling is altijd het bedanken of vieren van iets of iemand. Dus hebben wij besloten om leuke, kwalitatief goede en ook actuele feestconcepten te ontwikkelen. Op Leukefeesten.nl kun je als opdrachtgever met een paar muiskliks een offerte aanvragen binnen een dergelijk feestconcept.’ Kun je een voorbeeld geven van een actueel feestconcept? ‘De najaarsfeesten van eind vorig jaar. Die stonden in het teken van terugkijken, bedanken en vooruitkijken. Daarom hebben wij het We wish you-concept als format in de markt gezet. Daarbij is het concept een haakje en gaan we vervolgens met een opdrachtgever om tafel om aan de hand van de exacte behoefte en doelstelling, het concept op maat te maken. Door deze manier van aanpak bespaar je een accountmanager die iedere keer weer op nul met een opdrachtgever om tafel moet. Logischerwijs merkt u dat als opdrachtgever in de prijs, met Leukefeesten.nl kunnen we veel bureaukosten laag houden.’ Effect Groep gebruikt de ontmoeting als communicatie- en marketingmiddel. ‘Dat betekent voor ons bureau dat je ook echt op marketing- of communicatieniveau in een organisatie binnenkomt. Dat is vaak zelfs binnen het directieoverleg. Doelstellingen zijn hier, in tegenstelling tot bij Leukefeesten.nl, zeer divers. Maar welke probleemstelling het opdrachtgevende bedrijf ook bij ons neerlegt, wij vertalen het altijd door naar een bijeenkomst.’

Leukefeesten.nl

fotocredit: Tycho’s Eye

'Er is geen beter medium om mensen in beweging te krijgen' Kun je een voorbeeld geven van de communicatiekracht van een goed evenement? ‘Een goed voorbeeld is een bedrijf dat bezig was met een intern veranderingsproces bij haar werknemers. Daar werden allerhande communicatiemiddelen voor ingezet. Op mousepads, memo’s, overal werd de boodschap overgebracht. Maar het bracht geen verandering, iedereen bleef naar links gaan, terwijl ze naar rechts moesten. Dat bedrijf heeft ons toen het probleem voorgelegd. Wij hebben dit vertaald in een eventconcept. En dan blijkt de kracht van een evenement: de complete directie was dolblij met de veranderingen na afloop van het event. Dat is voor ons eventmarketing en dat betekent ook dat je als bureau een hele duidelijk positie in moet nemen. Dat houdt onder meer in dat wij geen losse bedrijfsuitjes of activiteiten doen. Effect Groep opereert echt op marketingniveau.’ Is er voor zowel de bedrijfsfeesten als voor eventmarketing toekomst? ‘Eventmarketing staat in mijn ogen aan de vooravond van de grote doorbraak. Dat heeft vooral te maken met het feit dat veel marketingmanagers bij bedrijven nog geschoold zijn met de ouderwetse 4 P’s. In de marketingtheorieën die zij destijds geleerd hebben, ontbrak het woord eventmarketing nog. De nieuwe generatie kent de kracht van eventmarketing, dus ik zie de huidige

www.eventbranche.nl

periode echt als een overgangsfase. Ook voor de bedrijfsfeesten is zeer zeker toekomst. Met de mogelijk nieuwe Werkkostenregeling, waarbij de werkgever nog maar 1,4 % van zijn totale loonsom vrij mag besteden aan zaken als bedrijfsfeesten, zal er wel meer vraag zijn naar een kostenefficiënte manier om bedrijfsfeesten te organiseren. Daar is Leukefeesten.nl nu al op ingericht. De behoefte van een werkgever om zijn personeel jaarlijks te bedanken met een feest zal altijd blijven.’ Hoe toon je de meerwaarde van een evenement aan? ‘Meetbaarheid van events blijft lastig. Dat komt vooral omdat je eigenlijk emotionele ontmoetingen meet. En emoties zijn moeilijk te meten, dat is een feit. Hoeveel houd je van iemand? 100? Of 200? Wat wij vooral doen om de kracht van evenementen aan te tonen, is relaties en prospects uitnodigen op één van onze relatie-evenementen. Door (potentiële) opdrachtgevers het zelf te laten beleven en er over te praten, kunnen ze de kracht live ondergaan. Wij merken het zelf ook, zodra wij investeren in evenementen voor relatiebeheer of inspiratie, dan komt dat echt onze business ten goede. Dus ook ik word iedere keer weer overtuigd: er is geen beter medium om mensen in beweging te krijgen.’ www.effectgroep.nl / www.leukefeesten.nl

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Markant

Survival in de Ardennen

de Achterhoek

Markant Outdoor meer dan fun Tekst: Sjoerd Weikamp

De Ardennen van Nederland. Een omschrijving die recht doet aan het prachtige decor waar Markant Outdoorcentrum haar activiteiten organiseert. Op het eigen terrein beschikt het outdoorbedrijf over 12 hectare aan evenemententerrein en horeca- en overnachtingsmogelijkheden. De heuvels van Montferland en het naastgelegen Braamtse Gat maken van Markant het ultieme fun-, survival, teambuildings- en trainingsterrein. Waarom uren in de bus naar de Belgische Ardennen? In de Achterhoek is op een uur van de Randstad een kwalitatieve aanbieder van teambuilding en trainingen. Want als Michiel Pöpping van Markant Outdoorcentrum een boodschap aan u wil meegeven dan is het wel dat outdooractiviteiten zo veel meer zijn dan alleen fun. ‘De bedrijfsuitjes en teambuildingsmarkt is in de laatste jaren erg veranderd. Niet alleen op internet, waar sommige hele kleine bedrijfjes met weinig kwaliteit, opeens hele grote kwalitatieve spelers lijken, maar zeker ook het enorm brede aanbod. In iedere stad kun je tegenwoordig een GPS-tocht doen of een groepsspel spelen. Natuurlijk bent u vrij om te kiezen en is het aantrekkelijk om voor de bodemprijzen te gaan. Maar de kwaliteit van het outdoorevent bepaalt het resultaat, de combinatie van een goede organisatie , locatie en inhoud moet leidend zijn. Markant richt zich op kwalitatieve activiteiten, teambuilding en trainingen. Dat betekent onder meer dat we voor de trainingen terugvallen op Jaap Groot en Ivar van Asten (trainers die hun sporen verdiend hebben, red) en hun netwerk. Dat moet je als outdooraanbieder niet zelf willen doen. Daar schuilt een groot gevaar voor u als opdrachtgever, want hoe vaak zie je niet dat een organisator denkt: dat doe ik er nog wel even bij, maar dan sla je in je trainingsprogramma echt de plank mis. Voor de activiteiten en teambuildingsprogramma’s beschikken wij over eigen bevlogen en goed opgeleide professionals.’ Het mag duidelijk zijn Markant Outdoorcentrum is een kwaliteitsstempel binnen de uitjes- en teambuildingsmarkt. Het bedrijf is dan ook lid van VeBON, een branchevereniging voor buitensportondernemingen, waarmee de kwaliteit en veiligheid voor de opdrachtgever gegarandeerd is. ‘Het gevaar in deze tak van sport is dat een bedrijf denkt: ach het is een soort sportdag voor onze werknemers, dat kan iedereen toch organiseren. Helaas is het te vaak bewezen dat deze gedachtegang niet klopt. Kies voor een kwalitatieve en veilige partij. Bij Markant zijn wij door de jaren heen ook een ideale sparringspartner om mee te denken en samen tot het ideale concept te komen. Zo hebben wij een groot ziekenhuis als klant, dat ieder jaar bij ons terugkomt, omdat we steeds weer samen tot een nieuw thema en concept komen.’

Pöpping is voortdurend bezig om de ontwikkelingen op de zakelijke markt toe te passen in zijn bedrijfsvoering, activiteiten en teambuildingsprogramma’s. ‘Naast de langzame beweging naar duurzaamheid en MVO, zien op dit moment vooral dat er eigenlijk altijd iets serieus bij het programma moet zitten. Het moet meer zijn dan fun. Natuurlijk kunnen wij zorgen voor bijvoorbeeld een spreker, maar ook in ons eigen aanbod hebben wij rekening gehouden met het feit dat een teambuildings- of trainingsprogramma niet meer zo maar voor de fun neergezet wordt. Zo hebben wij gradaties in ons aanbod. Zit er niet echt een achterliggende probleemstelling achter het activiteitenprogramma dan vallen wij geheel terug op onze eigen expertise en halen we het maximale uit de teambuildingsdag. Is de dag bedoeld om na een fusie of een nieuwe samenwerking de neuzen dezelfde kant op te krijgen, dan bieden wij een intake met een trainer en wordt aan de hand daarvan het ideale pakket samengesteld. Gaat het om structurele veranderingen binnen een bedrijf, dan kunnen wij ook een grote rol spelen in dat totale traject. Met trainingen op het bedrijf in combinatie met outdooractiviteiten op ons terrein is veel te bereiken.’ Bij Markant Outdoor is er één vaste garantie: teambuilding met collega’s of relaties in de prachtige natuur van de Achterhoek levert een krachtig resultaat. ‘Daarbij kunnen wij zowel bij activiteiten tijdens een bedrijfsuitje, teambuilding, vergaderarrangementen of trainingen kwaliteit bieden die hoort bij een zakelijke groep. Aan de andere kant is het hier geen 5 sterrenhotel en zijn we ook geen chique restaurant. Maar daar zit natuurlijk ook de kracht: als het managementteam het pak uit doet en ook in de spijkerbroek mee doet aan de activiteiten en rondom dezelfde haard zit, dan is de beleving zo veel anders dan in bijvoorbeeld een hotel. Wij halen de mensen uit hun keurslijf met kwalitatieve programma’s en trainingen.’ Waarbij natuurlijk het eten ook evengoed goed verzorgd is.

www.eventbranche.nl

Markant

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Trend / Ontwikkeling: back to basic werkt ‘Het heeft echt toegevoegde waarde om back to basic te gaan. Terug naar de natuur. Geen overbodige luxe

waardoor budgetten opeens verdubbeld moeten worden om een beter resultaat te bereiken van de training. Bij ons slaap je in goede stapelbedden en is eigenlijk iedereen gelijk. Die vorm van back to basic werkt.’

De Gouden Tip: WKR omzeilen

‘De nieuwe werkkostenregeling is erg nadelig voor bedrijfsfeesten of uitjes, omdat je al heel snel in een hoog belastingtarief terecht komt. Maar door funactiviteiten te koppelen aan bijvoorbeeld een vitaliteitsprogramma, of een inhoudelijke training of spreker, maakt het mogelijk om een groot deel van het event buiten de WKR te laten vallen omdat er een scholingselement aan is toegevoegd. Het past ook volledig bij ons aanbod: meer dan fun alleen.’

Markant Outdoorcentrum: kwalitatief en divers

‘Markant Outdoorcentrum is momenteel een toonaangevend bedrijf op het gebied van outdoor, recreatie, evenementen en training in Oost Nederland. Markant is het enige outdoor bedrijf in Oost Nederland met zo'n groot eigen terrein en met deze bijzondere gebouwen (architectuurprijs Achterhoek 2009). Aanbieden van bedrijfsuitjes, workshops, vergaderarrangementen en bedrijfsevenementen. Kwaliteit is leidend en vrijwel alle aanvragen worden persoonlijk en op maat gemaakt. Verder is Markant Training in staat o.l.v. Jaap Groot goede en volwaardig innovatieve teambuilding en trainingen te verzorgen. Markant staat ook zeker open om met andere bureaus samen te werken en zo de expertise te bundelen.’ www.markant-outdoorcentrum.nl

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Bink

platform voor live communicatie en mice

Organisatiebureau BINK: communicatie als basis voor events en incentives

De toegevoegde waarde

van een bureau Tekst: Sjoerd Weikamp

Organisatiebureau BINK hoort al jaren bij de gerenommeerde namen in de Nederlandse eventbranche. Het organisatiebureau uit Utrecht organiseert zowel evenementen als incentives en benadert deze krachtige mediums vanuit een communicatieachtergrond. Met de ervaring en expertise van het bureau vroeg Events&MICE aan eigenaar Bart ter Welle of hij een aantal aannames wil weerleggen. Want er lijkt een ontwikkeling gaande waarbij het bureau wegbezuinigd wordt bij de organisatie van evenementen. Een vreemde ontwikkeling. Want net als het reclamebureau heeft ook het evenementenbureau een grote toegevoegde waarde. Aanname 1: Een evenement of incentive? Ach, dat doen we er zelf wel even bij. ‘Dat kan want iedereen kan uiteindelijk alles, maar het is de vraag of je er dan het maximale uit weet te halen. Volgens mij is het belangrijk dat iedereen in elke functie bezig is en blijft met zijn core business. Het inzetten van een evenement of incentive is een middel om een zorgvuldig geformuleerde doelstelling te realiseren. Het uitwerken van een goed idee, plan van aanpak en het uitrollen naar een creatieve en effectieve vertaling is echt een vak. Het grappige is dat het een vanzelfsprekendheid is om de leasemaatschappij te bellen voor het wagenpark beheer, een reclamebureau voor het maken van een commercial of de bakker / cateraar voor het regelen van de dagelijkse lunch. In mijn beleving is ons vak te leuk. Overal waar we komen begint men toch te glunderen, wij komen leuke dingen doen. Dat betekent ook dat er veel mensen binnen een bedrijf zijn die het leuk vinden om zelf de organisatie van het evenement te doen. Aan ons de taak om ze te overtuigen dat wij als bureau een toegevoegde waarde hebben. Dat is niet moeilijk, maar je moet een kans krijgen.’ Aanname 2: Een bureau kent mijn bedrijf niet, dus hoe kunnen zij inspelen op ons imago en onze waarden? ‘Dat is ten eerste een voordeel. Door er fris, open en objectief tegenaan te kijken kunnen we als bureau juist met verfrissende ideeën komen. Bovendien komen we dagelijks over de vloer bij diverse bedrijven al dan niet in dezelfde branche, dus we hebben een groot en gevarieerd vergelijkingsmateriaal. Belangrijk is een persoonlijke kennismaking – net als het betreden van de lobby van het hotel – zodra je het bedrijf binnen stapt voel je de sfeer. In het gesprek merk je vervolgens snel genoeg of er een ‘klik’ is waar je als persoon en als bureau mee uit de voeten kan. Dan volgt een juiste vertaling van merkwaarden vanzelf. De grap is dat hetzelfde geldt voor het opnemen van een nieuwe commercial, maar daarover is nooit discussie. Een evenement is ook een vorm van communicatie – live – maar dat heeft toch vaak nog een andere status.’

Aanname 3: Een bureau is veel te duur, en houdt veel te veel marge bij zich. ‘Als het bureau geen toegevoegde waarde heeft dan is het bureau inderdaad te duur, maar dat geldt ook voor de systeembeheerder en de tuinman. Als je als bedrijf bezig bent met je core business dan heb je geen tijd voor het organiseren van evenementen. Tenzij je hier binnen je marketing- / communicatieteam FTE’s voor hebt vrijgemaakt. Vaak zien we overigens bij deze bedrijven dat ze sturen op hoofdlijnen en bureaus inschakelen voor concept of vertaling van concept tot uitvoering, dat werkt erg prettig. In andere gevallen is het voordeliger om een specialist in te schakelen, als bureau ben je vaak minder tijd kwijt aan de organisatie van een evenement. En de medewerker van het bedrijf kost natuurlijk ook geld, dat wordt weleens vergeten. Aan de bureaus de taak om te laten zien dat er een toegevoegde waarde is. Ik ben van mening dat bureaus een open calculatie moeten hanteren en out of pocket kosten duidelijk in kaart moeten brengen.’ Aanname 4: Bureaus doen allemaal hetzelfde trucje. ‘Geen idee, ik hou me niet zoveel bezig met andere bureaus, maar we komen er regelmatig een aantal tegen in de pitch en dan blijkt er toch veel verschil tussen ons te zitten. De één is beter in culturele evenementen, de ander in sport- of commerciële evenementen. Sommige bureaus hebben zich gespecialiseerd in standaard evenementen, of juist alleen bedrijfs- of publieksevenementen. Wat we allemaal doen is het creëren van een beleving, een ervaring waar iedereen vooraf een voorstelling van heeft en waarin we als bureau één kans hebben om deze waar te maken. Waarbij we midden in het spanningsveld van verschillende belangen staan: opdrachtgever, locatie, promoter, deelnemers, leveranciers. Voor ons is geen evenement hetzelfde, maar sommige ingrediënten/ onderdelen komen wel vaker terug. Altijd weloverwogen en passend of aangepast aan het doel van uw evenement.’

www.eventbranche.nl

Bink

Trend / Ontwikkeling: transparantie

‘Wij doen het altijd al, maar transparantie hoort volledig bij deze tijd, ook voor bureaus. Maak inzichtelijk wat je uren zijn en als je een opslag op je inkoop zet laat dan weten hoeveel het is. Tegenwoordig is alles via diverse kanalen te achterhalen en als je open en eerlijk bent, neem je jezelf ook serieus. We bieden als bureau een toegevoegde waarde waarvoor betaald moet worden, dat hoeft niet te worden versleuteld in onzichtbare mark-ups.’

De Gouden Tip: doelstelling denken

‘Onlangs nog, zat ik met een opdrachtgever te bomen over ons concept. Met extra informatie vanuit het bedrijf hebben we samen besloten om toch nog flink bij te schaven. Dat zie ik juist als een kracht: niet denken vanuit het concept, maar vanuit de doelstelling. En dan wil ik mij ook niet in een hokje plaatsen: of we nu een businessevent neerzetten, een incentive of een publieksevenement, we benaderen het altijd vanuit de doelstelling en dus op communicatieve wijze.’

BINK:

communiceren met events en incentives

We combineren ervaring in evenementen en incentives met kennis van communicatie. Daardoor kunnen we u op het complete traject adviseren en begeleiden, van idee tot uitvoering. Met een open oog voor de meerwaarde van een event of incentive. Dat is BINK. www.bink-online.nl

www.eventbranche.nl

Dat is niet veel voor: 6 keer per jaar het Eventbranche Magazine, 2 keer de TrendGuide, 6 vooruitnodigingen voor onze Eventbrancheborrels, gratis in de directory op www.eventbranche.nl Gratis plaatsen van vacatures, gratis plaatsing in Eventgezicht en heel veel voordeel voor onze abonneesâ&#x20AC;Ś..

www.eventbranche.nl/abonneren/

event branche.nl

Duitsland

platform voor live communicatie en mice

Tekst: Sjoerd Weikamp Het buitenland trekt, zeker als incentivebestemming, maar ook als bestemming voor uw event of congres. Events&MICE keek naar de huidige markt waar, gelukkig met uitzonderingen daargelaten, gekozen wordt voor makkelijk bereisbare of zelfs dichtbij bestemmingen. Het leidde tot een Top 3 van bestemmingen. De een ideaal als incentivebestemming (pagina 93), de andere geeft een vakantiegevoel (pagina 95) en de eerste is perfect bereisbaar en biedt een scala aan nieuwe locaties en eventbedrijven. Op nummer 1: Duitsland. Wij maakten voor u een selectie van de meest toonaangevende Duitse bedrijven, voor als u echt een keer wat anders wilt:

1 - Alte Federnfabrik (Broich) Waar: Düsseldorf Wat: Industriële locatie Max: tot 1600 personen Bijzonderheid: Winnaar Location Award – Locaties voor grote events www.broich-locations.com/areal-boehler.html

Een imponerende industriële locatie in het Ruhrgebied, vlak over de grens. Met de renovatie en de voltooiing van de hal in april 2011 biedt de eigenaar Broich een industriële speeltuin voor eventplanners. 1.600 m² ruimte voor evenementen.

2 – Langenfoundation (Lemonpie) Waar: Neuss (Ruhrgebied) Wat: Museum Max: Verdeeld over museum plek voor vele tientallen gasten Bijzonderheid: zeer bijzondere uitstraling www.lemonpie.de/langen-foundation.html

Een bijna surrealistisch mooi architectonisch kunstwerk van de Japanse architect Tadao Ando. Glas, beton en staal spelen met licht en natuur. Voor de eventorganisator met lef, want in deze locatie waant u zich echt in een andere wereld.

3 - Sign Düsseldorf (Kofler & Kompanie) Waar: Düsseldorf Wat: Design Max: 1000 personen Bijzonderheid: Winnaar Location Award – Design Locaties www.duesseldorf-locations.de/de/location/details/ sign.html

Al weer een locatie die zijn gelijke in Nederland niet kent. Verdeeld over vijf eventruimtes kunnen maximaal 1000 mensen genieten van een locatie die nog het meest lijkt op een glazen toren. Op de bovenste verdieping bevinden zich de 5 ruimtes van Sign die kwaliteit, luxe en futurisme uitstralen.

4 – De Boer GmbH Int. Zeltverleih Waar: overal in Duitsland Wat: Tijdelijke Accommodaties Max: vrijwel onbeperkt Bijzonderheid: Winnaar Location Award – Mobiele Locaties www.eventraum24.de

De Boer Duitsland GmbH is een kwaliteitsbewuste tentverhuurder met Nederlandse roots, die zich inzet voor de individuele behoeften van de organisatoren. ‘Onze tenten zijn individueel te gebruiken oases met een maximale ruimte en comfort. Solide structuren zijn de basis, die u met vertrouwen kunt inzetten voor uw evenement.’

5 - Kameha Grand Bonn Waar: Bonn Wat: Hotel Max: 1200 plenair Bijzonderheid: Winnaar Location Award – HotelEventlocaties www.koeln-locations.com/de/location/details/kameha-grand-bonn.html

Tips voor Duitsland www.eventbranche.nl

De Kameha Grand Bonn verdient de titel designlocatie als geen ander. Aan de buitenkant is het een opvallend plaatje en binnen bent u direct gefascineerd door de unieke architectuur van het hotel. Geen wonder dat de zalen worden geboekt voor evenementen van allerlei aard.

Bent u geïnspireerd geraakt? Durft u de stap te zetten om als European verder te kijken dan de Nederlandse neus lang is? Uw zoektocht naar een exclusieve en onderscheidende Duitse evenementenlocatie start online: www.locationportale.de www.location-award.de www.broich-locations.de

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Riga

Riga?

Tekst: Askin Ozay

Waarom u zou kiezen voor de hoofdstad van Letland is eigenlijk heel voor de hand liggend. Riga past iedereen! De stad is zowel geschikt voor kleinschalige board-meetings als grootschalige internationale conferenties . Ook is er op het gebied van accommodatie meer dan voldoende aanbod binnen het segment dat u gewend bent. Riga is een zeer compacte stad, de afstand tussen evenementenlocatie en accommodatie is doorgaans zo minimaal dat deze te voet kan worden afgelegd. Onderweg kunt u genieten van de prachtige klassieke Letse architectuur die zo nu en dan wordt onderbroken door futuristische en zeer moderne design-hotels en diverse conferentie-gebouwen afwisselend in stijl. Riga onderscheidt zich hiermee van de andere steden in de regio en ook de prijzen zijn een stuk vriendelijker dan u gewend bent.

www.eventbranche.nl

event branche.nl

Riga

platform voor live communicatie en mice

5 things to do in Riga

De Riga Black Balsam tour

Ontdek ’s werelds best bewaarde geheim, althans in Letland dan. Het recept voor de echte originele Riga Black Balsam. Hoor het verhaal die ten grondslag ligt aan deze door de Letten zeer geliefde drank en verrijk uzelf met diverse nieuwe recepten om zelf deze cocktails te maken. In dit geval dus wel: ‘Try this at home!’

Backstage bij de Opera De stad waar de opera volop leeft biedt de mogelijkheid om een kijkje achter de coulissen te nemen. U ziet de diverse nationale en internationale grootheden uit de opera- en balletwereld van dichtbij repeteren en wordt daarna uitgenodigd en getrakteerd op een champagne-receptie en een ‘private concert’ in de bekende Witte Hal van het operahuis.

Verwen uw smaakpapillen op de lokale markt Breng een bezoek aan de grootse en bekendste foodmarkt in Noord Europa gelegen in het centrum van Riga. Een bezoek aan deze populaire markt wordt ervaren als een ware smaaksensatie en traktatie voor de innerlijk mens en zal u nieuwe inzichten geven in het begrip “Lekker!”. Een aanbod variërend van Letse kazen, tot aan vers gerookte vis zullen u voor altijd bekoren. Vergeet niet om onderweg wat verse producten uit de omgeving te kopen om later te bereidden in de Master Class kookworkshop.

www.eventbranche.nl

Sliding at High Speeds (sigulda) Sanka are you dead? Dit is geen bezoek aan het Letse Bobslee-team maar aan de super snelle kustmatige rodel en bobslee-baan in Sigulda. Race naar beneden in een snelle bobslee op wieltjes in de zomer of in een tragere rubberen bobslee in de winter. Ook wordt de mogelijkheid geboden om in te stappen bij een echte ervaren bobslee-coureur om full-speed af te dalen.

Gastronomische klasse Graag hadden de Letten de prachtige paradijsjes langs de kust voor zichzelf gehouden maar zeg nou zelf, iets is toch pas echt mooi als je het aan een ander kunt laten zien? De beste Letse chefkoks bereiden elke maand een speciaal diner. Deze diners zullen het hele jaar door worden aangeboden. Het project gaat schuil onder de naam: “Delightfully Delicious Destination – Riga the gastronomic Capital of the Baltics”. Het hoogtepunt vindt plaats in december waarbij diverse gerenommeerde restaurants speciale vakantiegerechten zullen aanbieden voor een zeer aantrekkelijke prijs. Laat deze verassende , inspirerende, onverwachts lekkere smaakcombinaties niet aan u voorbijgaan.

Mallorca - ISLAS BALEARES -

“Excite, motivate, energize, reward."

Unleashing human potential through extraordinary experiences.”

INDIGO Voyages

Corporate Events & Incentive Travel We are a destination management company with an extensive experience in the MICE and luxury travel industry specializing in the design and management of corporate incentive travel and personal leisure travel.

T 34 971 676 118 M 34 620 268 998 M680 649 078 www.indigovoyages.com www.best-of-mallorca.com

event branche.nl

Mallorca

platform voor live communicatie en mice

Corporate Events Tekst: Askin Ozay

Er bestaat vrijwel geen krachtiger instrument om het imago van uw bedrijf te versterken dan een indrukwekkende incentive of een goed geolied evenement. Of het nu gaat om teambuilding, een beloning voor excellent presteren, de perfecte setting voor een kick-off, het lanceren van een product of om een onvergetelijke indruk te maken op uw relaties, Mallorca zal uw verbazen, verblijden en verrijken met een keur aan mogelijkheden en verbluffende schoonheid. Om ervoor te zorgen dat uw wensen worden vertaalt naar een goed georganiseerd op maat evenement of incentive staat ons ervaren Indigo Voyages EventTeam altijd voor u klaar. We zijn gespecialiseerd in het bieden van een totaal service van initiatie tot aan realisatie en zijn pas tevreden als u dat ook bent. Onze uitgebreide kennis van het eiland en haar betoverende locaties zorgen ervoor dat u op het juiste moment op de juiste plek bent. Hierdoor kunt u uw zelf met een gerust gevoel focussen op uw team of relaties. Of het nu gaat om het boeken van de vliegtickets, het organiseren van de transfers, accommodaties, activiteiten, planning, organisatie, maaltijden of diners, onze focus op detail en kwaliteit zorgt ervoor dat het u en uw relaties aan niets ontbreekt.

5 best things to do in Mallorca

GOING CLASSIC Een van de leukste (en snelste) manieren om de schilderachtige schoonheid van Mallorca te ontdekken is door te touren met een echte klassieker. Een authentieke Austin Healy MKIII, een Triumph TR3, een Mercedes 280 Cabrio of een Porsche Cabrio. Voel de nostalgie langs u heen blazen terwijl u geniet van de prachtige uitzichten onder een strak blauwe hemel. Onderweg is genoeg gelegenheid om u te verrijken met de gastronomische kunsten van de bewoners van het eiland.

GORGE WALKING Gorge Walking- Ook wel bekend als “canyoning” brengt u van het geijkte pad langs de vele adembenemende bergkloven die het eiland rijk is. Wadend door maagdelijke poelen, klauterend over rotsen en door snel stromende beekjes. Ook al word u nat en koud, de glorie prijkt aan het einde van deze avontuurlijke tocht en zal u vervullen met genoegen.

www.eventbranche.nl

HORSE RIDING Paardrijden is een zeer populaire en sportieve manier om de bossen en stranden van Mallorca eens goed te ontdekken. Hippische excursies (ook met rijtuig) zijn te boeken vanaf diverse locaties op het eiland. Voor een ultieme hippische ervaring is er ook de mogelijkheid om een “ all in ” riding holiday te boeken. Hierbij verblijf je in een authentieke “ Finca ” van waaruit je diverse trips maakt door de nabijgelegen natuur gebieden.

Bron: sloanemallorcaSL HELY TOURS Absoluut een van de meest spectaculaire manieren om de prachtige omgeving te ontdekken en een letterlijk hoogtepunt van een trip naar Mallorca is de Hely Tour. Geniet van de adembenemende vergezichten en het uitzicht op de unieke Traumuntana Mountain. Vlieg over de pittoreske kustlijn over de villa’s van de vele celebrities die het eiland rijk is óf ontwerp u eigen tour langs de plaatsen die u zelf graag vanuit de lucht zou willen zien.

ISLAND HOPPING Verken Mallorca vanaf de zee en ontdek de charme van de Mediterrane wateren, stranden en eilanden met een luxe jacht of zeilboot. Niet alleen zeer interessant als corporate event maar ook zeer geschikt om lekker met familie of vrienden even te ontsnappen aan het landleven. Ook te boeken met legio luxe opties inclusief volledige bemanning en diverse service mogelijkheden zoals “ on board diners” en barbecue mogelijkheden. Geniet van de absolute rust!

De exclusieve Palisander meubelserie is uniek door haar puristische design. De comfortabele loungers en doubleloungers overtuigen met hun hoge zitcomfort en strakke ontwerp op ieder evenement. Met decoratieve loungekussens en eventueel in combinatie met de LEM-barkrukken kan het nieuwe loungeconcept op iedere locatie ingezet worden. Het buitengewone design en sfeergevoel van de Palisander-loungers is zelfs bij een 3D rendering al zichtbaar.

WITH AN EYE FOR EVERY DETAIL we create trends

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

Verfijnde, strakke RVS-look De Zinzo-Meubelserie, bestaande uit de statafel Pedestal, de coffee-table en de Zinzo-Loungers, onderscheidt zich door haar elegante en robuuste ontwerp. Gecombineerd

met de design-barkruk Monza, komt deze verfijnde optiek geheel tot zijn recht. Passend bij deze designkruk Monza bieden we u de stoel

Cuba. Deze stoel is niet alleen als dinerstoel inzetbaar, maar ook voor congresopstellingen â&#x20AC;&#x201C; in combinatie met de passende koppelstukjes - een verassende optie.

Een echte eye-catcher â&#x20AC;&#x201C; Tafel Ibiza en Bahama

Of het nu gaat om een gala-event, een beurs of een sportevenementen, de tafels Ibiza (wit) en Bahama (bruin) zijn voor elk evenement uitermate geschikt. De veelzijdige mogelijkhe-

den; sta- / dinertafel, rond en hoekig in groot en klein, maken van deze tafel een echte allrounder die bij ieder evenement past en met vrijwel iedere stoel gecombineerd kan worden.

WITH AN EYE FOR EVERY DETAIL we create trends

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

@landalzakelijk

Editorial Bloemen zeggen meer dan 1000 woorden

Maak nu kans om een van de concepten van Landal Business Line zelf te beleven. Kijk voor meer informatie op www.landalbusinessline.nl/events

Zelf beleven?

Bereik met uw gasten met de juiste mix van factoren het ‘wij-gevoel’. Onze ruim 65 parken zijn hierop ingericht. Midden in de natuur in een informele setting samen eten, drinken, feesten, teambuilden, vergaderen, genieten en ontspannen. Bij Landal GreenParks zijn we elke dag bezig met het ‘wij-gevoel’ én zorgen we voor de ultieme vakantiebeleving. Dat maakt onze parken ideaal als eventlocatie.

Van nature een vakantiebeleving! Beste lezers, voor u ligt de voorjaars-uitgave het trendy magazine Events & Mice 2012. Centraal in deze uitgave staat het thema innovatie. Bij Party Rent zijn wij steevast op zoek naar nieuwe ontwikkelingen. Constante vernieuwing van ons assortiment wordt mogelijk gemaakt door het actief toepassen van innovatie- en trendscouting. Om dit te bereiken zijn wij aanwezig op internationale beurzen en verkennen wij onbekende markten. Bovendien worden door productvernieuwing door onze leveranciers nieuwe trends op de verhuurmarkt gebracht. Veelal door kleine aanpassingen aan het originele merkartikel, worden deze produkten geschikt gemaakt voor de verhuurmarkt. Uitgangspunt is natuurlijk dat productinnovatie moet aansluiten bij de wensen van de klant. Door middel van innovatie bieden wij onze branche mogelijkheden voor nieuw elan bij evenementen.

Unieke events natuurlijk bij Landal GreenParks

T 026 3623-192 E frankgeurink@partyrent.com