PRODUITS PERSONNALISABLES

CUSTOM PROJECTS

Qui ne connaît pas Clairefontaine ? La marque d’affection synonyme de qualité et d’élégance.

Clairefontaine’s name has become synonymous as a leading brand of high quality stationery products.

Forte de son expérience de plus de 150 ans dans l’industrie papetière, aujourd’hui Clairefontaine met son savoir-faire à votre service en vous offrant la possibilité de personnaliser un large choix de produits.

Vous cherchez des supports à votre goût pour en faire les vecteurs de votre image dans le cadre d’une collaboration, d’une opération ou pour un événement ?

Puisez votre inspiration dans notre catalogue et personnalisez les produits qui vous plaisent pour créer un design qui vous ressemble ! Vous découvrirez tout le potentiel que nous mettons à votre disposition à travers la très grande diversité de notre offre. Des articles de papeterie les plus traditionnels, à base de papier, tels que les cahiers, les carnets, les blocs-notes ou les sets de correspondance, aux accessoires de bureau ou autres objets déco (pot à crayon, sous-main, porte magazine, boîtes de rangement, étuis cadeau…).

Faites votre sélection et déclinez selon les différentes options disponibles : tailles, coloris, finitions...

Nous vous apporterons des conseils et nous vous guiderons dans vos choix.

De la sélection des matières premières jusqu’à la confection des produits finis, nous maitrisons chaque étape du processus et sommes donc en mesure de vous garantir la qualité de nos produits.

Our quality papers, manufactured in our own paper mills guarantee consistency and continuity of quality.

Through experience gained over more than 150 years in the stationery industry, Clairefontaine is now able to offer a service that will give you the possibility to personalize a wide range of products.

When you are looking for that something special to launch a range or to promote your business or an event and you want to use your own design; Clairefontaine has the ability to personalize our products of your choice, to create your own and in your design.

Discover a large variety of products that we can offer, all of which can be personalized.

From the most traditional stationery items such as notebooks, pads, correspondence sets to office accessories and other decorative products; pencil pots, desk blotters, magazine racks, gift boxes and many more..

Choose your preferred products, then make your choice of available options; size, colour, finishing ……. We will assist you at each step of the process using our know-how to guide you in producing the best possible product for your business.

Our strength is that we guarantee the origin and the quality of our products. We control each step from raw material selection through the entire manufacturing process, until we have the finished item and are therefore able to guarantee the quality of our products.

PROCESSUS DE PERSONNALISATION CUSTOM PROJECT PROCESS

Comprendre le projet et les attentes du client. Understand the project and customers expectations.

Choix du Produit | Choose a Product

1 3

Primordial puisque c’est ce choix qui déterminera votre produit et lui donnera tout son potentiel. Essential because it is this choice which will determine your product and will make it attractive.

Choix de l’Impression / Finition

Choose the type of Print and Finish

Cahier des Charges | Brief

Nous pouvons vous proposer selon les besoins des conditionnements adaptés à vos attentes.

We can propose you different options of packaging adapted to your expectations and needs.

Cotation | Quotation

2 4 5 6

Cibler les besoins du client pour proposer le meilleur choix du produit selon l’objectif visé et le budget alloué. Determine customer needs to propose the adapted product according to the aimed objective and budget.

Choix des Composants et Matières

Choose a product Components/Material

Diverses possibilités s’offrent à vous entre l’impression pantone ou en quadri; ou encore le type de finitions tels que le pelliculage, flockage ...

Choose the type of print and finish : Various options can be proposed, pantone or four colour print; and the type of finishing such as lamination, flocking etc.....

Consignes d’Emballage | Packaging

Une fois que le produit, ses composants ainsi que son volume seront définis nous serons en mesure de vous faire notre offre de prix.

Once the product, its components, print & the volume are determined we will be able to supply you our price offer.

Notre équipe créative pourra vous assister et vous proposer des graphismes de qualité; Nous pouvons travailler également directement avec vos designers selon le choix.

Our creative team can assist you to propose you quality designs, or we can work directly with your graphic team.

Un prototype sera réalisé sur la base du BAT pour accord définitif avant la production.

A prototype will be realized upon the approved artwork and for agreement before the production.

Nous contrôlons chaque étape de la fabrication de votre produit depuis l’assemblage des composants, façonnage, l’impression jusqu’au conditionnement.

We control each step from the production, to the assembly of components, finishing, print and packaging.

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Développement Bon à Tirer | Approval Dépôt de Garantie | Security Deposit Contrôle Qualité | Quality Control

The final payment is required before dispatching the goods.

Graphique Graphic Design Development Réalisation du Prototype Sample for

Vous sera remis pour accord et pour validation par signature.

Afin de valider et lancer la commande de fabrication un dépôt de garantie de 50% de la valeur de la commande sera requis.

To secure and proceed with your order 50% value of the total amount will be required.

Avant la mise en livraison de votre commande un contrôle qualité sera réalisé afin de s’assurer que le produit réponde aux critères requis.

Before your order is placed on delivery a quality control will be realized to insure that the product answers the required criteria.

Règlement Final | Final Payment Livraison | Delivery 14

CHOISIR SON CAHIER CHOOSE A NOTEBOOK

PAR RELIURE • B Y COVER

Piqûre Reliure intégrale Brochure dos toilé Rembordée rigide

Stapled

Wirebound

Permet une pleine Lays flat when open

Dos carré collé

Cloth spine

Pour une meilleure tenue Cloth spine, durable

Clairing®

Hard cover

Couverture rigide, ultra résistante Sturdy, ultra resistant

Stitched spine

Effet vintage avec piqûre textile

Vintage effect

Glued spine

Dos carré collé

Glued spine

Bloc encollé

Clairing® Leatherette

Feuillets repositionnables Repositionable sheets

Bloc agrafé en-tête

Bloc intégralereliureen-tête intégrale en-tête

Leatherette

en simili cuir

Leatherette hard cover

Bloc rembordé souple

Glued pad

Feuillets facilement détachables For clean and easy removal

Bloc couverture enveloppante

Head stapled pad

Agrafes non apparentes au dos Staples do not appear on back

Wirebound on top

Pour une utilisation recto/verso

For writing on both sides

Flexi cover

Dos carré collé Glued

Full coverage

Fermeture glissée

CHOISIR SON CAHIER CHOOSE A NOTEBOOK

PAR RÉGLURE • B Y RULING

CHOISIR SON CAHIER

CHOOSE A NOTEBOOK

PAR TYPE DE FERMETURE

• B Y TYPE OF CLOSURE

Ribbon

Scratch

Aimant Magnet Chop

Slip cover

Èlastique

Elastic

PAR PAGINATION • B Y PAGINATION

De 24 à 384 pages

• From 32 to 384 pages

PAR TYPE DE COUVERTURE

• B Y COVER

Carte rigide

• Hard cover

P.U. (Polyuréthane)

• Simili leather

Carte lisse

• Smooth cover

Carte grainée

• Grained cover

CHOISIR SON CAHIER CHOOSE A NOTEBOOK

LE FORMAT STANDARD

A4 A7 7,4 x 10,5cm A6 10,5 x 14,8cm

A5 14,8 x 21cm

CHOISIR SON CAHIER CHOOSE A NOTEBOOK

PAR PAPIER • B Y PAPER (g/m2)

Couché mat et brillant • Matt or Shiny coated paper 90 - 115 - 135

Blanc supérieur • Superior white 70 - 80 - 90 - 100 - 120

Carte blanche • Matt or Shiny coated paper 180

Dessin blanc • Drawing white 100 - 120 - 140 - 160 - 180 -200 -250 Blanc 9• White 9

PAR MATIÈRE • B Y MATERIAL (g/m2)

Couché mat et brillant • Matt or Shiny coated paper 170 - 250 - 300 - 350 Blanc supérieur • Superior white 70 - 80 - 90 - 100 - 120

Carte blanche • Matt or Shiny coated paper 240 - 300

Dessin blanc • Drawing white 100 - 200 - 250

Carte dos blanc• Drawing white 215

Carte cellulose 1 face • Cellulose card 1 side 240 - 300

Carte cellulose 2 faces • Cellulose card 2 sides 300 - 350

PAR FINITION • B Y STYLE

Sérigraphie • Silk screen printing Dorure • Hot stamping

Argentée & Dorée

Flocage • Flocking

Silver & Golden Polyamide / Polyamide

Vernis paillettes • Glittery varnish

Argent

• Silver Or

• Gold Rouge

• Red

Embossage • Embossing Strass • Gloss

À chaud ou à froid

• Hot or cold

Pelliculage • Lamination

Brillant, mat, satiné, anti rayures

Shiny, matt, soft touch, anti scratch

CHOISIR SON CAHIER CHOOSE A NOTEBOOK

P RODUIT • P RODUCT

Pour aller plus loin dans la personnalisation

• To develop further more your custom project

Pochette à soufflet en dernière de couverture Expending pocket at the back

Page de garde imprimable Printable front page

Feuilles micro-perforées Micro perforated sheets

6 ème de couverture repliable Folded sixth cover

Pochette intérieure Interior pocket

Ruban marque-page disponible en divers coloris Ribbon bookmark available in different colours

Bandeau horizontal ou vertical personnalisable Horizontal or vertical custom band

CANEVAS• CANVAS

NUANCIERS ANSES & ÉLASTIQUES

HANDLE & ELASTIC SWATCHES

NUANCIERS COUVERTURES COVER SWATCHES

C ARTE • C ARD MAYA

Carte lisse teintée dans la masse

Smooth deep-dyed paper

Blanc - White

Ivoire - Ivory

Chamois - Cream

Jaune paille - Straw yellow

Jaune soleil - Sun yellow

Jaune citron - Lemon

Abricot - Apricot

Clémentine - Pale orange

Orange - Orange

Rose clair - Pale pink

Rose fuchsia - Intensive pink

Rouge - Red

Bordeaux - Burgundy

Lilas - Lilac

Violet - Purple

Bleu ciel - Sky blue

C ARTE • C ARD CARTA

270 g

32 couleurs • 32 colours

Bleu - Blue

Bleu roi - Royal blue

Bleu nuit - Midnight blue

Vert menthe - Mint

Vert turquoise - Turquoise

Vert mousse - Moss green

Vert sapin - Dark green

Vert antique - Antique green

Kaki - Khaki

Brun - Light brown

Marron - Brown

Gris clair - Light grey

Gris acier - Grey

Noir - Black Or - Gold

Argent - Silver

270 g

Carte 100% recyclée teintée dans la masse

Deep-dyed, 100% recycled paper

Blanc - White

Ivoire - Ivory

Jaune citron - Lemon

Jaune or - Gold yellow

Orange - Orange

Rouge - Red

Rose layette - Light pink

Fuchsia - Fuchsia

Mauve - Malve

17 couleurs • 17 colours

Chocolat - Chocolate

Vert bouteille - Bottle green

Vert Empire - Empire green

Vert pomme - Apple green

Bleu pétrole - Petrol blue

Bleu France - French blue

Bleu outremer - Ultramarine

Noir - Black

NUANCIERS COUVERTURES COVER SWATCHES

C ARTE • C ARD AGE BAG

4 couleurs • 4 colours

Carte teintée dans la masse, GRAIN CUIR

Deep-dyed cardboard with LEATHER EFFECT

TOILÉE • CANVA S

Couverture toilée

Canvas effect cover

4 couleurs • 4 colours

P.U.

15 couleurs • 15 colours

ASPECT CUIR • LEATHERETTE

Jonquille - Daffodil yellow

Orange - Orange

Tangerine

Coquelicot - Poppy

Framboise - Raspberry

Lilas - Lilac

Violet - Purple

Iris

Saphir - Sapphire blue

Turquoise - Turquoise blue

Anis - Anis green

Beige

Taupe

Chocolat - Chocolate

Noir - Black

Bleu Blue

Noir Black

Rouge Red

Tabac Tobacco

Naturel Natural

Noir Black

Rouge Red

Gris clair Light grey

PAPETERIE STATIONERY

PIQÛRE STAPLES

F ORMATS DISPONIBLES • AVAILABLE SIZES (cm)

+ Voir Papiers & Finitions page 10

See Paper & Styles page 10

+ Voir Plus produit | See Plus product page 11

+ Voir Nuanciers couvertures pages 14-15

See Cover swatches page 14-15

Couverture aux bords arrondis et/ou droits • Cover with round or straight edge corners +

© Centre Pompidou

RELIURE INTÉGRALE WIREBOUND

NUANCIER RELIURE • COLOUR SWATCH FOR BINDING

Rouge Red

Bronze Cooper

Bleu foncé Dark blue

Argent Silver

Blanc White

Noir Black

BROCHURE CLOTHBOUND

+ Voir Papiers & Finitions page 10 See Paper & Styles page 10

+ Voir Plus produit | See Plus product page 11

+ Voir Nuanciers couvertures pages 14-15

See Cover swatches page 14-15

NUANCIER DOS TOILÉ • COLOUR SWATCH FOR CLOTHBOUND

Rouge Bordeaux Bleu foncé Vert Noir Blanc Ècru

CARRÉ COLLÉ SQUARED GLUED

Couverture aux bords arrondis et/ou droits • Cover with round or straight edge corners

© Palais de Tokyo

REMBORDÉ RIGIDE CARTE HARD COVER CARD

REMBORDÉ RIGIDE TOILE

HARD COVER CANVAS

BLOCS PADS

+ Voir Papiers & Finitions page 10

See Paper & Styles page 10

+ Voir Plus produit | See Plus product page 11

+ Voir Nuanciers élastiques page 13

See Colour swatches for elastics page 13

+ Voir Nuanciers couvertures pages 14-15

See Cover swatches page 14-15

F ORMATS DISPONIBLES • AVAILABLE SIZES (cm)

FERMETURE GLISSÉE ENVELOPPING SLIP COVER

*

*

BLOC ENCOLLÉ AVEC BANDE TOILÉE CLOTHBOUND GLUED PAD

8,5x12

BLOC ENCOLLÉ AVEC OU SANS ÉLASTIQUE | GLUED PAD WITH OR WITHOUT ELASTIC *

8,5x12

BLOC RELIURE INTÉGRALE EN-TÊTE

Avec ou sans élastique

WIREBOUND PAD

With or without elastic

Pochette à soufflet• Expanding pocket

© Rhodia

COUTURE STITCHED

F ORMATS DISPONIBLES • AVAILABLE SIZES (cm) 14,8x21 10,5x14,8

+ Voir Papiers & Finitions page 10

See Paper & Styles page 10

+ Voir Nuanciers couvertures pages 14-15

See Cover swatches page 14-15

21x29,7

Couverture aux bords arrondis et/ou droits • Cover with round or straight edge corners

SIMILI CUIR LEATHERETTE

F ORMATS DISPONIBLES • AVAILABLE SIZES (cm)

COUVERTURE SOUPLE • SOFT COVER

+ + + +

Finition embossage | Embossing finition

Voir Nuanciers couvertures pages 14-15 See Cover swatches page 14-15

Voir Papiers | See Paper page 10

Voir Plus produit • See Plus product page 11

COUVERTURE RIGIDE • HARD COVER

© Rhodia

ACCESSOIRES ACCESSORIES

SACS PAPIER PAPER BAGS

F ORME DROITE • R ECTANGULAR SHAPE (cm)

+ Voir Papiers & Finitions page 10

See Paper & Styles page 10

+ Voir Nuanciers anses pages 12-13

See Cover swatches page 12-13

F ORME ÉVASÉE • F LARED SHAPE (cm)

F ORME TRAPÈZE • T RAPEZOIDAL SHAPE (cm)

14 x 7,5 x 15 19 x 10 x 25

10 x 10 x 45

29,7 x 10 x 40

33 x 10 x 44

35 x 10 x 27,5

14 x 7,5 x 1519 x 10 x 2529,7 x 10 x 40

x 6 x 13,5

20 x 12 x 27,5

35 x 10 x 27,5

EMBALLAGE CADEAU GIFT WRAPPING

È TUIS CADEAU • P ILLOW BOXES (cm)

P OCHES CADEAUX • G IFT P OCKETS (cm)

Voir Nuanciers ruban pages 12 See Ribbon swatches pages 12

B ALLOTINS • B ALOTINES BOXES (cm)

ACCESSOIRES BUREAU

OFFICE ACCESSORIES

P ORTE LETTRES • L ETTER HOLDER (cm)

Compartim e ntcrayons

P ORTE MAGAZINES • M AGAZINE RACK (cm)

Avec ou sans poignée With or without handle

P LUMIER • P ENCIL BOX (cm)

C ARTON À DESSIN • A RT F OLDER (cm)

24 x 10 x 31

21 x 8 x 3

25 x 10 x 14

21 x 5,5 x 3

T RIEUR DE POCHE • E XPENDING POCKET (cm)

9,8

x

© 1951

ROND•ROUND

B LOC MEMO • M EMO PAD BOX (cm)

BOITES BOXES

C ORRESPONDANCE • C ORRESPONDANCE (cm)

Voir Finitions page 10

See Styles page 10

Voir Nuanciers anses page 12

See Cover swatches page 12

Associer avec boutons & rubans

Combine with buttons & ribbons

F ERMETURE MAGNÉTIQUE • M AGNET CLOSURE (cm)

B OITE À BIJOUX • J EWELLERY BOX (cm)

Avec tiroir | With drawer

Avec ou sans miroir | With or without mirror

4 COMPARTIMENTS • 4 DIVIDERS (cm)

15,5 x 15,5 x 11,5 cm

6,5 x 9,5 x 3 cm

15 x15 x 3 cm

20 x 16 x 6 cm

cm

©MoulinRouge

B OITE À COUTURE • S EWING BOX (cm)

5 compartiments | 5 compartments

3

BOUTONS • BUTTONS

x 26 x 12,5 cm

cm 32 x 24,5 x 26,5 cm

x 12 x 15 cm

ET 9 TIROIRS • 3 OR 9 DRAWERS (cm)

© Zoé de las Cases

BOITES BOXES

S ET DE 12 BOITES GIGOGNES • S ET OF 12 BOXES (cm)

Voir Finitions page 10

See Styles page 10

+ Voir Nuanciers rubans page 12

See Ribbon swatches page 12

S ET DE 5 BOITES GIGOGNES • S ET OF 5 BOXES (cm)

THE ART OF ENTERTAINING

S ET CUPCAKE • C UPCAKE SET (cm)

10 x 1 x 24

Packaging

Carte | Card

GUIDE TECHNIQUE PAO

CONCEVOIR ET PRÉPARER VOS FICHIERS

LA GESTION DES COULEURS DANS VOS APPLICATIONS

Paramétrez vos couleurs dans toutes les applications de la suite Adobe avec les profils ISO PRINT EUROPE. Les profils et les méthodes de mise en place sont disponibles sur demande. Le paramétrage correct des couleurs vous garantira un rendu optimal et correct lors de l’impression. Préférez un écran de bonne qualité ou calibré pour un usage graphique. Nous vous conseillons de vous munir d’un nuancier imprimé Pantone Bridge ou Pantone Process afin de vérifier l’exactitude des couleurs choisies sur écran.

UTILISATION DES GABARITS

Les gabarits de nos produits sont disponibles sur demande. Ils sont au format Adobe Illustrator pdf en qualité vectorielle. Le montage final de votre fichier doit se faire en priorité sur Illustrator. Si votre création graphique a été produite à l’aide de Photoshop ou d’un autre logiciel de traitement bitmap, il sera nécessaire d’importer le ou les éléments dans le gabarit Illustrator et de procéder à leur placement sur un calque séparé du gabarit (Alternative Indesign page 41).

CAS CONCRET : POT À CRAYON

Ci-dessous le gabarit du pot à crayon carré ouvert sur Illustrator. Dans certains cas comme celui-ci la planche imprimée contiendra un ou plusieurs produits, dans le cas du pot à crayon carré la planche contient 2 gabarits.

Afin de vous aider dans vos démarches de montage sur les fichiers, des simulations «à blanc» sont disponibles sur demande pour certains produits au format Photoshop PSD. Ces bases de simulation de produit fini vous aideront à choisir le placement de votre décor sur le produit en volume.

Dans cet exemple nous allons placer un décor bitmap issu de Photoshop associé à un élément vectoriel, le tout placé sur un fond de couleur.

Dans Illustrator

Ouvrez le gabarit et créez un calque de travail sous les calques techniques.

1. Le fond de couleur est créé.

2. L’élément bitmap est importé comme lien image et placé en alternance sur les 4 faces.

3. L’élément vectoriel est importé comme lien image et répété sur chacune des faces du pot.

4. Attention aux raccords sur les pâtes de collage à droite et à gauche du corps du pot à crayon : si vous placez un décor à cet endroit veillez à ce que le raccord soit bien continu des deux cotés pour éviter l’effet de coupure du décor. Dans notre cas seul le fond bleu se trouve dans cette zone.

Alternative INDESIGN

Créez un document du même format que le gabarit Illustrator. Importez ensuite le gabarit Illustrator sur un premier calque, puis créez un second calque en dessous afin de placer vos éléments.

On peut ensuite vérifier si le placement convient dans Photoshop : importez le montage Illustrator, sélectionnez et copiez les faces, puis collez- les dans le bon masque et utilisez l’outil torsion pour adapter la perspective.

RECOMMANDATIONS :

MODE COLORIMÉTRIQUE DE TRAVAIL

Il est important de garder à l’esprit que la gamme de couleurs imprimées n’est pas aussi large que le spectre de couleur visible par l’oeil humain. Afin de ne pas choisir des couleurs non imprimables il est préférable de travailler en mode CMJN (Cyan Magenta Jaune Noir) adapté à l’impression offset.

RÉSOLUTION DES IMAGES BITMAP

La résolution correcte pour une impression est de 300 dpi au format imprimé, contrôlez dans Photoshop la taille de vos documents et leur résolution.

IMAGES BITMAP

Les images bitmap sont souvent travaillées dans Photoshop, et leur provenance peut être multiple : Scan d’image, Photo ou motifs créés directement dans Photoshop ou d’autres logiciels 2D ou 3D. Dans le cas de documents originaux évitez autant que possible l’emploi d’image du type «documents imprimés puis scannés» et également les images récupérées sur le web car celles-ci ne seront pas d’une qualité suffisante pour être imprimées.

LIENS IMAGES

Lorsque vous travaillez dans Illustrator ou Indesign, préférez l’utilisation des liens images plutôt que les copier/coller. Dans le cas d’un montage sous Illustrator vous pouvez incorporer les liens. Si vous ne le faites pas , veillez à nous transmettre les fichiers liés accompagnant chaque fichier Illustrator.

Dans le cas d’un montage sous Indesign, transmettez-nous l’assemblage complet avec liens et polices.

POLICES DE CARACTÈRES

Privilégiez des polices professionnelles plutôt que des polices exotiques peu qualitatives et responsables de plantage. Nous déconseillons l’utilisation de polices gratuites issues de dafont ou d’autres banques de polices libres de droits.

Vectorisez vos textes lors de l’envoi de vos documents, vous éviterez ainsi tout problème d’interprétation de police ou d’incorporation de polices sous licences.

Attention à la taille minimum de corps : gardez une lisibilité pour vos textes, même dans le cas de mentions légales. Évitez de descendre en dessous de 6 pts de corps.

TONS DIRECTS

Certains produits peuvent être imprimés en ton direct issu du nuancier Pantone. Les tons directs peuvent être imprimés seuls ou en plus de la quadrichromie. Merci de vous référer à la fiche produit et d’indiquer les tons pantones retenus lors de votre envoi du fichier.

TRANSPARENCE

La transparence dans vos fichiers peut être la source de défaut d’impression. Dans la mesure du possible veillez à aplatir les transparences lors de l’envoi de vos fichiers.

DORURE ET VERNIS SÉLECTIFS

De même que les tons directs, les dorures et vernis peuvent être utilisés. Dans ce cas il est nécessaire de faire un calque de travail séparé pour les éléments graphiques traités de la sorte. Veillez à nommer ce calque «vernis» ou «dorure» et à bien l’indiquer au moment de la transmission de votre fichier.

La forme à vernir doit être dans une couleur pleine en noir à 100% sans effet de transparence. Attention à bien vérifier que le Vernis sélectif se superpose correctement aux éléments souhaités, vous pouvez ajouter un léger contour autour de votre élément pour éviter les éventuels défauts dus au calage lors de l’impression.

FONDS PERDUS

Le fond perdu consiste à faire déborder l’image ou la couleur au delà de la zone de coupe ou de façonnage. Sans fond perdu, le risque de voir apparaître le papier au niveau du pli ou de la coupe est très important. Sur les gabarits que nous vous fournissons, la zone de fond perdu est indiquée. L’absence de fond perdu vous sera signalée par le service pré-presse.

LA ZONE DE TRANQUILLITÉ

Cette zone correspond à la marge intérieure d’un document, dans laquelle vous allez placer vos textes et logos. On considère généralement qu’une distance de 3 à 5 mm est suffisante près des zones de coupe et de pli. Dans le cas d’une brochure multipages, cette distance peut être amenée à 10 mm en raison de la chasse papier.

L’EXPORT PDF

Le format PDF est le meilleur format pour transmettre un fichier en vue de son impression. Exportez depuis Indesign ou Illustrator avec la norme PDF ISO PRINT EUROPE. Vérifiez si le fond perdu est conforme au document. Vérifiez si l’on importe les bonnes pages. Dans le cas d’un catalogue de plusieurs pages attention à exporter au format «page» et non «planche».

VÉRIFICATION DU PDF

Dans Acrobat vérifier avec OUTIL-Impression - apercudelasortie. Cochez «simuler la surimpression» et prenez compte des défauts éventuels.. Vérifiez également le taux d’encrage qui ne doit pas dépasser 300% : cochez «couverture totale de la zone» indiquez 300 et vérifiez en vert fluo si des éléments sont dans ce cas.

Si il reste des pantones dans le pdf, des plaques vont s’ajouter à la suite des plaques quadri CMJN. Il est possible de les convertir depuis acrobat (mais il est préférable de le faire dans le logiciel de montage). Dans la fenêtre cliquez sur «gestionnaire d’encre» puis dans la nouvelle fenêtre cliquez sur le pictogramme carré à gauche du pantone. Le pictogramme est remplacé par le symbole quadrichromie. Cliquez sur OK et vérifiez le résultat. Attention : si des tons pantones sont sur ou sous des éléments transparents la conversion fonctionnera mal. Il faudra revenir dans le logiciel de montage et refaire un pdf sans pantone.

VALIDITÉ DU PDF DANS ACROBAT «contrôle en amont» dans Outils-Impression.

Dans les profils cochez «pré-presse» puis «Offset à feuille-CMJN» ou «Offset à feuilles CMJN et tons direct» puis cliquez sur «Analyser».

Acrobat vérifie toutes les données du pdf. S'il est issu d’Indesign ou d’Illustrator avec l’export iso-print-europe il ne devrait pas y avoir de problème.

Si le pdf n’est pas conforme Acrobat va indiquer des points comme «erreurs» ou «avertissement».

Les erreurs courantes sont des problèmes d’images (transparences non aplaties, basse résolution...) de couleurs (profils non conforme, présence de tons directs) ou encore de norme PDF (pour rentrer dans les flux de production des imprimeurs).

Les avertissements courants : couverture d’encre supérieure à 300, polices ou textes non conformes, défonces de couleur, etc.

On vérifie également visuellement si le pdf est bon - coupe et fonds perdus , couleurs, éléments bien en place etc.

AVANT DE NOUS TRANSMETTRE VOS FICHIERS

• Assurez-vous d’avoir pris connaissance de ce guide et des préconisations qu’il contient.

• Vérifiez vos fichiers avec acrobat x pro.

• Nommez vos fichiers afin qu’ils soient correctement associés à votre commande ou à votre projet ainsi qu’au produit.

• Assemblez vos fichiers avec les liens et les polices utilisés afin que notre service prépresse puisse intervenir sur les fichiers.

• Vous pouvez nous transmettre vos commentaires avec vos fichiers afin qu’il soient traités au mieux par notre service prépresse.

• N’hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez le moindre problème lors de l’élaboration de vos fichiers.

DTP TECHNICAL GUIDE

CREATE AND PREPARE YOUR ARTWORK

MANAGING COLOURS IN YOUR APPLICATIONS

Set up your colours in all applications in Adobe's software with the profile ISO PRINT Europe. The profiles and their method of set up are available on request. The correct set up of colours will guarantee optimal and correct depiction during the print process. We advise you to work on a good quality screen or set up for graphic use. We recommend the use of Pantone Bridge or Pantone Process swatch to check the exact color shade you will choose on screen.

USE OF DIE CUT

Our product shapes and die-cuts are available on request in Adobe Illustrator PDF in vector quality. Open and work on the file in Adobe Illustrator. If you have made your graphic artwork in Photoshop or any other bitmap software it will be necessary to import the elements in Adobe Illustrator and to copy them on a separate template. (Indesign option page 41).

EXAMPLE: PENCIL POT

Here below a squared pencil pot die-cut open in Illustrator. Each die-cut contains technical information. In some cases such as this the printable table contains one or several products. In case of squared pencil pot the table contains two die-cut shapes.

In order to help you in assembling your work, some white mock-ups are available for certain items and for others they are in Photoshop PSD software. This data of virtual products will help you to choose the place of your design on the product in volume.

In this example the bitmap design sourced from Photoshop associated to the vector element is to be placed on the coloured background.

In Illustrator

1. You have created the color background

2. Bitmap element is imported as an image link and repeated on all 4 sides of the pencil pot.

3. The vector element is imported as image link and repeated on all sides of the pot.

4. Pay attention to paste joins at right and left side of the pencil pot body: if you place a design at that place be careful that the join is continuous both sides to avoid the design cut down. In our presentation only the blue background is at that place.

Alternative in INDESIGN

Create a file with the same size as the Illustrator die-cut. Import the Illustrator die-cut to the first template then create a second template below so that you could place your designs.

We can then check if the place suits in Photoshop: Import the Illustrator element package, select and copy different sides, then paste them to the correct mask and use the twisting tool to adapt them in perspective.

SUGGESTIONS : COLORMETRIC WORK

It is important to keep in mind that the range of printed colours is not as wide as the spectra of colours visible by human eye. In order to avoid selecting non printable colours it is suggested to work in CMYN style (Black, Yellow, Magenta, Cyan) adapted to the offset print.

DEFINITION OF BITMAP IMAGES

The correct definition for print is 300dpi in printable size. In Photoshop control and define the size of your documents and their resolution.

BITMAP IMAGE

The bitmap images are often realized in Photoshop and their origin can be various: image scan, photo, design created directly in Photoshop or another 2D or 3D software. In case of original documents avoid as much as possible images such as “documents printed and scanned” and also the images from web since these ones will not have the necessary quality to be printed.

IMAGE LINKS

When working in Illustrator or InDesign software please use image's links rather than copy/paste. In Illustrator you can incorporate links, if you don’t do that please do provide us with linked files for each Illustrator file. In the case of InDesign please provide us with the complete fonts and links package.

FONTS

• Favour professional fonts rather than exotic fonts likely tof crash. We suggest you avoid using stemming free fonts available at dafont or other font banks free to use.

• Convert your text as outline after processing your document to avoid any problem or interpretation of font or incorporation of licensed fonts.

• Pay attention to the minimum size of text: keep it clear even in case of legal notice. Avoid taking fonts below 6 dots of body.

DIRECT SHADES

Some products can be printed in direct shades based upon the Pantone's color chart. Direct shades can be printed single or based on four-colour process. We suggest you to refer to the product file and indicate the pantone shades you chose when submitting your artwork.

TRANSPARENCY

The transparency in your files can cause a defect at print. Be careful to flatten the transparencies when processing your files.

HOT STAMPING AND SELECTIVE VARNISH

When applying hot stamping and spot varnish you will need to create some separate templates for the elements which need this treatment. Please name this template “varnish” or “hot stamping” and indicate it at the time of processing your artwork. The part to be varnished needs to be in 100% plain black colour without transparency effect. Do check that spot varnish is correctly superimposed to selected elements. You can add a light outline around your element to avoid possible defects due to the plating at print.

BLEED

The bleed consists to extend the image or colour beyond the cutting or shaping zone. If there is no bleed you highly risk seeing your designs or text folded or cut at the edge of the paper. On the templates that we provide the bleeds are clearly indicated. In case of no bleed our pre-print service will contact you.

INTERNAL MARGIN

This space corresponds to interior margins of a document in which you can place your text or brands. We generally consider that the distance of 3 to 5mm is sufficient near the cutting /folding edge. In the case of a multiple page booklet this distance should be increased to 10mm because of paper folding at production.

EXPORT IN PDF

The PDF is the best way of processing your file for print. Edit from InDesign or Illustrator with a PDF ISO PRINT EUROPE norm. Check if your bleed is correct in the document and verify if you are importing the correct pages. In case of a multiple page booklet pay attention to export in “single page” size and not as spread.The job options are available on request.

CHECKING YOUR PDF

In Acrobat check it with TOOLS-PRINT-Print Layout. Choose “Print simulation” and take into account potential defaults. Do check the inking percentage which shouldn’t be above 300%. Choose “Entire zone coverage” indicate 300 and see in fluorescent green and check if the elements are in that case. If certain pantones remain in PDF, the pantone ink plates will superimpose to the CMYN ink plates. It is possible to convert them in Acrobat (but it is better to make them directly in the software of creation). In the window click on “ink manager” then in the new window click on the squared pictogram near the pantone. The pictogram is replaced by the 4 colours print symbol. Click OK and then check the result. Attention: If the pantone shades are above or below the transparency elements the conversion will be bad. In this case go back to the software at creation and process the new PDF without pantone.

PDF’S VALIDITY IN ACROBAT

In Print-Tool choose “Preview control”. In profile choose “Pre-print” then “Offset at sheet CMYN”, or “Offset at sheet CMYN and direct shades” then click on “Analyze”. Acrobat will analyze all the information gathered in your PDF. If it comes from InDesign or Illustrator with export in iso-print-europe there shouldn’t be any problem. If the PDF is not correct Acrobat will indicate the points as “errors” or as “warning”. The usual errors are image problems (unflatten transparencies, low resolution….) or colours (incorrect profile, presence of direct shades) or PDF norms (to enter the production of printer flow). The usual warning: the ink coverage above 300, non-valid fonts or text, colour extension etc. You should also check visually if your PDF is correct:cut and bleed, colours, if all the elements are well in place.

BEFORE PROCESSING YOUR FILE

• INSURE you have read well this guide as well as the listed recommendations.

• CHECK your files with Acrobat x pro

• NAME your files so that they could correctly be associated to your order or your project as well as the product.

• PACKAGE your files with used links and fonts so that our pre-print service can manage your files.

• You can send us your COMMENTS along with your file so that they could be treated in the best way by our pre-print service.

• Do not hesitate to CONTACT US if you have any problems while creating your file.

Imp.1ou2 couleurs

1or2coloursprinting

Imp.QuadriProcessprintingGaufrageEmbossing Creux/Deep

PelliculageBrillantShinylaminationPelliculageMat

Matlamination PelliculageSatinéSatinlamination

Pelliculage

ScratchproofAnti-Rayureslamination

Vernis Sélectif Selective varnish

Dorureà chaud Hotstamping Flockage/FlockingStrass/Gloss

Vernis Paillettes Glitteryvarnish

Imp.1ou2

1or2coloursprinting

Imp.Quadri

ProcessprintingGaufrageEmbossing Creux/Deep

PelliculageBrillantShinylaminationPelliculageMat

PelliculageSatiné

Pelliculage

ScratchproofAnti-Rayureslamination

Flockage/FlockingStrass/Gloss

NOTES

PRODUITS PERSONALISABLES CUSTOM PROJECTS

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RD 52

68490 Ottmarsheim

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EXPORT

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NORMANDIE

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C/ Escultura, nave 18

08110 Montcada i Reixac (Barcelona)

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Fax : +34 93 564 59 14 exaclair@exaclair.es

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KHOUTOUT – LIGNES Naccache Tell Srour

Zone Verte A94 Imm. Bachour

Beyrouth

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Tel. : + 961 3 240486

Fax. : + 961 4 522554 khoutout@gmail.com

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