GESTIONE INTEGRATA DELLA SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO
Convenzione per la gestione integrata della salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro negli immobili in uso alle Pubbliche Amministrazioni, secondo gli adempimenti richiesti dal D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i.
NUMERO VERDE
NUMERO VERDE
800178543
CHI SIAMO Il RTI EXITone SICUREZZA composto da EXITone S.p.A. e Studio Alfa S.r.l. offre ai propri clienti un nuovo punto di osservazione circa le modalità di erogazione di un’ampia gamma di servizi, in considerazione delle differenti esigenze delle Pubbliche Amministrazioni, per promuovere, diffondere ed attuare le disposizioni riportate nel D.lgs n° 81 del 9 aprile 2008 e s.m.i. Il valore aggiunto che EXITone SICUREZZA mette a disposizione è rappresentato dall’unione sinergica delle caratteristiche peculiari delle società raggruppate: • consolidata conoscenza delle logiche Consip e delle dinamiche organizzative nell’erogazione di servizi alla PA; • elevata professionalità e specializzazione nell’erogazione dei servizi oggetto della Convenzione sviluppata e consolidata nel corso di oltre 30 anni di attività specifica sul tema di salute e sicurezza; • attenzione alla qualità gestionale, all’etica e all’ambiente comprovata dalle numerose certificazioni in capo alle società del RTI: standard internazionali di certificazione ISO 9001 (qualità), UNI EN ISO 14001 (ambiente), SA 8000 (responsabilità sociale), OHSAS 18001 (salute e sicurezza), ISO/IEC 27001(sicurezza delle informazioni), ISO 50001 (gestione dell’energia).
in grado di progettare, pianificare e governare, sotto la propria responsabilità, ogni tipo di servizio a supporto dell’attività principale dell’Ente Pubblico, al fine di ridurre i costi di gestione, aumentare l’efficacia dell’organizzazione e la sua capacità di adattarsi ai cambiamenti sempre più frequenti nel contesto economico e sociale di oggi. EXITone opera con un Sistema di Gestione Integrato nel rispetto delle norme OHSAS 18001, SA 8000, ISO 9001, ISO 50001, ISO 14001, ISO/IEC 27001. EXITone eroga i propri servizi su tutto il territorio nazionale, garantendo ai propri clienti il costante presidio dei contesti operativi gestiti attraverso il proprio Network che aggrega, in una vera e propria partnership, la forza di un sistema aziendale organizzato con il dinamismo di Tutor EXITone, professionisti formati e dotati di tutti gli strumenti necessari a: • Operare secondo standard certificati e qualificati. • Garantire professionalità e affidabilità. • Essere presenti sul territorio di riferimento.
Studio ALFA S.r.l.
è una società fondata nel
1980 attiva nell’area dei servizi per l’ambiente, per la salute e sicurezza sul lavoro, rivolti sia al mondo privato che al settore pubblico. Gli innumerevoli casi affrontati, il costante approfondimento negli anni delle tematiche di sicurezza legate ai diversi ambiti lavorativi hanno portato lo Studio Alfa ad attestarsi come società leader nel proprio campo. Lo Studio Alfa si avvale di una rete di più di 90 dipendenti e più di 30 collaboratori, composta da un forte staff tecnico di ingegneri, chimici, biologi, geologi, fisici, distribuiti su tutto il territorio nazionale.
CHI SIAMO
EXITone S.p.A. è il primo FACILITY ENHANCER
LA CONVENZIONE
IN CHE COSA CONSISTE LA CONVENZIONE? Le convenzioni Consip sono accordi-quadro sulla base dei quali le imprese che risultano aggiudicatarie delle gare indette da Consip si impegnano ad accettare gli ordinativi di fornitura da parte delle Pubbliche Amministrazioni a condizioni, prezzi e standard qualitativi stabiliti durante la fase di gara. La Convenzione Consip Gestione Integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro risponde a tutti gli adempimenti richiesti dal D.Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni offrendo servizi (modulabili e personalizzabili) articolati secondo quattro macro-aree: Servizi di Gestione e Coordinamento; Servizi Organizzativi; Servizi Tecnici e Servizi alle Persone.
DURATA DELLA CONVENZIONE La Convenzione Consip Gestione Integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavo ro, relativa a ciascun Lotto, ha una durata di 24 mesi (eventualmente prorogabili per altri 12 mesi), decorrenti dalla data della sua sottoscrizione, entro i quali le Amministrazioni possono emettere gli Ordinativi Principali di Fornitura (OPF) necessari per formalizzare l’attivazione dei Servizi e gli eventuali Atti Aggiuntivi agli Ordinativi Principali di Fornitura (AA-OPF) necessari per formalizzare le modifiche e/o integrazioni ai servizi.
QUALI SONO I VANTAGGI? Aderendo alla Convenzione Consip Gestione Integrata della sicurezza sui luoghi di la voro le Amministrazioni, oltre a semplificare il processo di acquisto, riducono i costi unitari e i tempi di approvvigionamento, aumentano la trasparenza e la concorrenza, abbattono i costi legati alla gestione dei contenziosi e migliorano la qualità della fornitura del servizio. Inoltre usufruiscono di:
1. Standard di servizio elevati 2. Servizi innovativi e di eccellenza 3. Professionalità ed efficienza garantita da una rete di esperti dislocati su tutto il territorio nazionale
4. Modularità dei servizi che possono essere personalizzati in base alle reali esigenze
5. Rapporto qualità-prezzo dei servizi vantaggioso 6. Garanzia del livello di servizio grazie a verifiche periodiche
su puntualità e livelli di soddisfazione dell’Amministrazione e degli utenti del servizio
L’approccio innovativo proposto da EXITone SICUREZZA permette, inoltre, di raggiungere una serie di obiettivi intrinseci all’attuazione della Convenzione quali, tra gli altri: • Il miglioramento dei livelli di salubrità e sicurezza dei luoghi di lavoro, che può tradursi in aumento di efficienza del sistema e, quindi, di produttività • la sensibilizzazione dei lavoratori e degli utenti ai temi della sicurezza con la promozione della “cultura della sicurezza” • la razionalizzazione della spesa pubblica • l’ottimizzazione degli investimenti • le opportunità di valorizzazione immobiliare • l’individuazione di ulteriori elementi di rischio, contribuendo ad innalzare gli standard di sicurezza.
CHI PUÒ ADERIRE? Possono aderire alla Convenzione Consip Gestione Integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro tutte le Amministrazioni Pubbliche senza bandire gare.
LA CONVENZIONE
e normalizzati da CONSIP
I LOTTI
Il RTI EXITone SICUREZZA è risultato aggiudicatario di 3 dei 6 lotti geografici posti in gara da Consip per la fornitura del servizio di Gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro:
4 LOTTO 1
VALLE D’AOSTA PIEMONTE LOMBARDIA LIGURIA
LOTTO 4 LAZIO ABRUZZO
6 LOTTO 6 BASILICATA CALABRIA SICILIA
I LOTTI
VALLE D'AOSTA PIEMONTE LOMBARDIA LIGURIA LAZIO ABRUZZO BASILICATA CALABRIA SICILIA
I SERVIZI
La Convenzione Consip Gestione Integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavo ro permette di offrire un servizio estremamente personalizzabile, è, infatti, possibile attivare i soli servizi e le prestazioni di interesse secondo una configurazione modulare e flessibile che ben si adatta alle esigenze di qualsiasi Amministrazione, dalla più semplice a quella più complessa. I servizi sono articolati secondo quattro macro-aree:
SERVIZI DI GESTIONE E COORDINAMENTO SERVIZI ORGANIZZATIVI SERVIZI TECNICI SERVIZI ALLE PERSONE
SERVIZI DI GESTIONE E COORDINAMENTO I Servizi di Gestione e Coordinamento saranno automaticamente attivati con l’affidamento di uno o più dei servizi compresi tra i Servizi Organizzativi, Tecnici e alle Persone (ad eccezione del servizio di Coordinamento Centrale) senza alcun onere aggiuntivo per le Amministrazioni Contraenti e comprendono le seguenti attività:
che Amministrazioni nella gestione amministrativa ed operativa dei servizi ed al coordinamento degli stessi. • Assistenza alle Relazioni, che prevede il supporto operativo nelle relazioni con Enti preposti al controllo in materia di salute e sicurezza del lavoro. • Sistema Informativo, che prevede la fornitura di un Sistema informativo di supporto ai servizi erogati. • Coordinamento Centrale, che prevede, per le Amministrazioni Centrali dello Stato che emettono Ordinativi Principali di Fornitura anche per le sedi periferiche ricadenti in lotti diversi da quello ove è ubicata la sede centrale, il servizio di coordinamento delle attività svolte dagli altri Assuntori dei lotti ove ricadono le sedi periferiche.
I SERVIZI
• Segreteria Organizzativa, che prevede l’attività di Segreteria di supporto alle Pubbli-
SERVIZI ORGANIZZATIVI • Due Diligence per la Sicurezza (DDS), che prevede: - l’analisi e la valutazione dello stato di conformità del contesto rispetto al dettato normativo del D.lgs 81/2008 e s.m.i.; - l’individuazione degli eventuali interventi necessari per sanare le non conformità rilevate. • Piano delle Competenze e delle Responsabilità (PCR), che prevede la formalizzazione del modello organizzativo, comprensivo delle relative deleghe, necessario ad un’efficace gestione della salute e sicurezza. • Supporto all’attuazione dei compiti (SAC), che prevede l’affiancamento delle Amministrazioni nell’attuazione dei compiti e delle misure necessarie ad assicurare la salute e la sicurezza dei lavoratori. • Piano Pluriennale degli Investimenti (PPI), che prevede la formalizzazione del piano pluriennale degli investimenti necessari per l’adeguamento al dettato normativo connesso con il D.lgs 81/2008 e s.m.i. • Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL), che prevede: - la progettazione del Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro conforme alle linee guida UNI INAIL; - il supporto all’implementazione e al mantenimento dello stesso. • Sistema Premiante Inail (SPI), che prevede la consulenza e l’assistenza finalizzate alla riduzione degli oneri assicurativi obbligatori INAIL.
SERVIZI TECNICI • Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), che prevede la formalizzazione e l’aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi a seguito di analisi dei rischi connessi alle attività lavorative e ai luoghi di lavoro. • Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI), che prevede la redazione e l’aggiornamento del DUVRI necessario per gli appalti d’opera e di servi zio, a seguito di analisi e valutazione dei rischi derivanti dalle interferenze. • Piano delle Misure di Adeguamento (PMA), che prevede la redazione e l’aggiornamento del Piano delle Misure di Adeguamento di strutture, impianti e macchinari a seguito della valutazione dei rischi. • Piani di Prevenzione ed Emergenza (PPE) che prevedono: - la redazione e l’aggiornamento del Piano di Prevenzione ed Emergenza contenente le misure di prevenzione di tipo organizzativo e procedurale; - l’elaborazione, la verifica e l’aggiornamento del Piano di Emergenza. - l’esecuzione delle prove di evacuazione. • Servizio di Prevenzione (SdP) che prevede: - il supporto al Datore di Lavoro per il rispetto degli obblighi previsti dal D.lgs 81/2008 e s.m.i.; - la fornitura del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e/o degli Addetti al Servizio di prevenzione e protezione.
SERVIZI ALLE PERSONE • Piano di Formazione, Informazione e Addestramento (PFIA), che prevede la redazione e l’aggiornamento del Piano di Formazione, Informazione e Addestramento a seguito di individuazione delle esigenze formative ed informative del personale in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. • Corsi di Formazione (CdF), che prevede l’erogazione dei corsi di formazione e/o addestramento in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. • Piano di Sorveglianza Sanitaria (PSS), che prevede: - la nomina del Medico Competente e/o del Medico Autorizzato; - la definizione e la gestione dei protocolli sanitari derivanti dalla valutazione dei rischi lavorativi; - lo svolgimento di visite mediche, accertamenti specialistici, esami strumentali e di laboratorio per i lavoratori esposti.
La descrizione dettagliata di tutti i servizi è disponibile sul nostro sito web:
http://sicurezza.exitone.it e sul sito www.acquistinretepa.it
REMUNERAZIONE DELLE ATTIVITÀ In base alla modalità di remunerazione le attività possono essere classificate in:
01.
02.
03.
Attività a canone
Attività extra canone
Attività una tantum
Fermo restando l’obiettivo di conseguire maggiori risparmi attraverso l’integrazione dei servizi, la convenzione assicura alle Amministrazioni Contraenti le condizioni di massima flessibilità di acquisto. La convenzione prevede, infatti, servizi completamente indipendenti tra loro e singolarmente acquistabili dalle Amministrazioni, al fine di assicurare una maggiore personalizzazione rispetto alle proprie esigenze sia tecniche sia economiche. Le Amministrazioni potranno aderire alla Convenzione attraverso Ordinativi Principali di Fornitura personalizzati, selezionando i servizi e le attività desiderate anche nei casi di servizi già attivi, già in corso di esecuzione, o comunque già affidati ad altro esecutore.
MODALITÀ DI ADESIONE ALLA CONVENZIONE
La procedura di adesione alla Convenzione prevede i seguenti passaggi: 1. L’Amministrazione effettua l’apposita Registrazione sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione (http://www.acquistinretepa.it). 2. L’Amministrazione emette una Richiesta Preliminare di Fornitura (RPF), non vincolante, sulla base della quale vengono avviate le attività propedeutiche alla preventivazione dei servizi. 3. In caso di esito positivo della verifica della RPF, EXITone SICUREZZA effettua, presso l’Amministrazione richiedente, un primo incontro conoscitivo per individuare le reali esigenze in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e reperire tutte le informazioni utili alla redazione del Piano Dettagliato delle Attività (PDA). 4. Entro 45 giorni solari dalla data di ricezione della RPF valida, EXITone SICUREZZA presenta il Piano Dettagliato delle Attività (PDA). 5. Entro 30 giorni solari dal ricevimento del PDA l’Amministrazione può: a. Approvare il PDA senza richiedere modifiche. b. Indicare le eventuali modifiche e richiedere la redazione di un nuovo PDA che dovrà essere inviato entro i successivi 20 giorni solari (e avrà validità pari a 30 giorni solari dalla data di consegna del Fornitore).
6. Dopo aver valutato il PDA, l’Amministrazione può: a. Non formalizzare l’accettazione del PDA nei limiti temporali indicati, che equivale alla formale rinuncia all’acquisizione dei servizi di cui alla RPF. b. Emettere l’Ordinativo Principale di Fornitura (OPF) aderendo alla Convenzione. Una volta emesso l’OPF, EXITone SICUREZZA darà inizio all’erogazione dei servizi entro e non oltre 7 giorni solari dalla data di emissione dell’OPF, ovvero nel maggior termine concordato con l’Amministrazione Contraente, e comunque contestualmente alla sottoscrizione del Verbale di Consegna.
AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE
01 02
Registrazione al portale degli acquisti della PA Notifica di non validità
Predisposizione Richiesta Preliminare di Fornitura
05 07
EXITONE SICUREZZA
RPF non valida
03
Verifica requisiti RPF
04
Notifica di validità e contatto con PA per sopralluogo
(entro 7gg da ricezione RPF)
RPF valida
Esecuzione sopralluogo
(entro 15 gg dalla data dell’RPF valida)
Verifica PDA
(entro 30 gg dalla data di ricezione)
Mancata approvazione/deduzioni
06
Definizione Piano dettagliato delle attività (PDA)
(entro 45 gg dalla data dell’RPF valida)
Revisione PDA (entro 20gg dal ricevimento delle deduzioni)
08 Firma/emissione OPF
10
Sottoscrizione verbale di consegna ed avvio del Servizio
(entro 7 gg dalla formalizzazione dell’OPF)
11 12 I giorni riportati nello schema sono solari
Consegna del programma operativo (contestuale al verbale di consegna)
Erogazione dei servizi
(entro 7 gg dalla data di emissione dell’OPF)
COME ADERIRE
09
Formalizzazione PDA
CONTATTI
NUMERO VERDE
800178543 Telefono 06 83464035 http://sicurezza.exitone.it Questo servizio è attivo nei giorni lavorativi dalle ore 9 alle ore 18. Durante gli altri orari è possibile: • Inviare un fax al numero 06 83464055 • Inviare una email alla casella di posta elettronica relativa al lotto di appartenenza: Per le regioni del LOTTO 1: PIEMONTE, LOMBARDIA, LIGURIA, VALLE D’AOSTA sicurezza.lotto1@exitone.it Per le regioni del LOTTO 4: LAZIO, ABRUZZO sicurezza.lotto4@exitone.it Per le regioni del LOTTO 6: BASILICATA, CALABRIA, SICILIA sicurezza.lotto6@exitone.it
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