第一部分
熱門暨趨勢混合題庫解析 .................... 001
Ⅰ管理學 ........................................................................ 001 第壹篇:企業管理基本概論 ..................................... 003 第一章
企業管理導論 ......................................... 004
第二章
管理理論的發展演進 ............................. 017
第三章
企業與環境............................................. 036
第四章
組織文化 ................................................ 040
第五章
全球化組織與環境 ................................. 044
第六章
企業社會責任與倫理道德 ..................... 048
第貳篇:規劃 ............................................................ 057 第七章
規劃 ........................................................ 058
第八章
決策 ........................................................ 069
第九章
策略管理概要 ......................................... 081
第十章
企業預測的方法 ..................................... 090
第參篇:組織 ............................................................ 099 第十一章
組織結構與設計 ................................. 100
第十二章
組織變革與創新 ................................. 127
第十三章
群體行為與團隊管理 ......................... 135 -目錄1-
第肆篇:領導 ............................................................. 145 第十四章
領導 ..................................................... 146
第十五章
激勵 ..................................................... 159
第十六章
組織行為 ............................................. 178
第十七章
溝通 ..................................................... 186
第伍篇:控制 ............................................................. 197 第十八章
控制 ..................................................... 198
Ⅱ企業概論 ..................................................................... 209 第十九章
生產及作業管理 .................................. 210
第二十章
人力資源管理...................................... 237
第二十一章
財務管理 ......................................... 255
第二十二章
行銷管理 ......................................... 283
第二十三章
企業整體經營與管理 ...................... 383
第二部分
歷屆試題觀摩 ....................................... 403
(含:鐵路‧公路‧港務‧郵政‧台電中油台水‧中華電信 ‧自來水‧臺菸‧農會等考試‧升資考)
-目錄2-
004 Ⅰ 管理學
第一章
企業管理導論
申論題解 申論
11
何謂企業功能?
建議擬答 從生產與作業、行銷、人力資源、研究發展及財務等功能來看企業。企業功能 是指運用生產要素轉換成產品、服務,以滿足顧客需求的功能,茲說明如下: 生產與作業功能:是指運用原料、設備、技術、方法以製造商品,提供服務 的功能。生產活動如:產品設計、廠址選擇、工廠布置、製程安排、品質管 制、存貨管理、生產型態、生產的規劃與控制等。 行銷功能:針對目標市場的顧客需求,並透過行銷組合策略來滿足顧客需 求,進而創造企業利潤的功能。 ※行銷組合(Marketing Mix)又稱行銷的 4P,是指產品(Product)、價格 (Price)、通路(Place)、推廣(Promotion)。 人力資源功能:透過選才、訓才、用才、留才的活動來達成組織目標的功能。 如員工招募、甄選、工作分析、任用、訓練、考核、薪資、福利等。 研究發展功能:力求創新以解決企業管理問題的功能。如技術研究、產品開 發、市場開發、製程設計與改良等。 財務功能:是指資金籌措及運用,使公司長期資產最大化的功能。如資金籌 措、資金運用、財務規劃及控制、流動資金管理、財務報表分析等功能。 申論
22
何謂管理功能?
建議擬答 管理功能,是指管理活動所表現的功能。管理的基本功能是,計劃、組織、用 人、領導、控制的過程。茲將管理功能說明如下:
第一章
企業管理導論
005
計劃(Planning) :設立目標,擬定達成目標的整個過程。申言之,即設定目 標,擬定策略,並透過組織來執行策略,最後評估是否達成目標的整個過程。 組織(Organizing) :分化與整合的過程。申言之,即透過水平分工形成不同 的部門及垂直分工形成不同的層級,並以溝通、領導、監督及協調來整合的 過程。 用人(Staffing):將適當的人放在適當位置的過程。任用必須決定完成工作 所需的人力,同時儲備、甄選、訓練、評估及發展人力資源。 領導(Leading):在某一特定情境下,影響他人之行為,使其朝向於達成某 種目標之過程。包括指揮、監督、溝通和激勵等功能。 控制(Controlling) :簡言之,控制就是修正目標的過程。申言之,控制就 將預期目標與實際績效比較,以判斷是否達成預期目標,並進而決定是否必 須採取修正行動的過程。 申論
33
請說明管理者應具備那些管理能力(條件)?並請說明這些管理能力的比重與 各管理階層的關係。
建議擬答 管理者應具備那些能力,眾說紛云。Katz 認為成功的管理者,應具備下列三項 能力,茲說明如下: 成功的管理者應具備下列管理能力: 觀念性能力: 觀念性能力,就是一種直觀、概念性、系統性或整合的能力。也就是從 錯綜複雜的狀況中,發掘關鍵問題與因素,並權衡各種方案之優劣與風 險大小的能力。 管理階層愈高者,面臨之問題愈複雜與抽象,需要之觀念性能力也愈高。 人際關係能力: 指與他人或團隊融洽相處的能力,因為管理者必須直接面對人員。即能 與人共事、溝通、協調及領導的能力,亦即「管人」的能力。 由於管理者必須藉由他人完成任務,因此如何建立信任與合作的人際關 係,是很重要的。 一般討論最多的是,管理者的領導及溝通能力。領導是管理者對於部屬 所能發揮的影響作用,溝通是管理者是否能將自己的觀念明白讓他人瞭
006 Ⅰ 管理學 解的能力。 因此人際關係能力對每一階層管理者都必要,而且是同樣重要。因為管 理者必須藉由他人完成任務,所以管理者必須有能力去建立信任與合作 的人際關係。 專業技術能力: 指精通特定的專業領域,並擁有相關的專業知識。亦即「做事」的能力。 這種技術能力與管理能力並不相同,管理者並不需要成為這方面的專 家,其可以透過專門技術人員協助。 如果管理者對專業技術一無所知,則無法與組織內的技術人員溝通,他 人也無法給予協助,所以管理者應具備某種程度的技術能力。 一般而言,基層管理者需要之技術能力程度較高,而高階管理者在技術 能力方面只要具備一般概念就可以。 管理能力與管理階層的關係: 一個好的管理者必須具備以上三種能力,才算具有管理能力。而這三種能 力的重要性,隨著管理階層高低而有不同,愈低的管理階層,技術性能力 愈重要,愈高的管理階層,觀念性能力愈重要,人際關係能力對各階層管 理者都同等重要。 如下圖所示:
觀念性能力
技術性能力
中階
人際關係能力
高階
低階
申論
44
管理學者 H. Mintzberg,透過觀察管理者的日常工作活動,將管理者執行管理功 能所扮演的角色,分為三大類,十種角色,請說明之。
建議擬答 管理學者 H. Mintzberg,透過觀察管理者的日常工作活動,將管理者執行管理
第一章
企業管理導論
007
功能所扮演的角色,分為三大類,十種角色,管理者角色的扮演,會因為在組 織中不同層級,而有所差異。茲整理如下表說明之: 角色
描述
可確認的活動
人際角色(Interpersonal Roles):和他人互動或因儀式或象徵性的原因,所扮 演的角色。 象徵性的頭頭;必須去執 各種社交、慶典儀式的執 代表人(Figurehead)
行一些含有法律或社會意 行 , 主 持 宴 會 , 簽 署 文 味的例行性責任。 激勵員工,使員工投入工
領導者(Leader)
作;負責任用、訓練以及相 關的工作。
連絡者(Liaison)
維持自己和外界所建立的 資訊網。
件,接見客戶。 與部屬有關的所有管理 活動。 書面文件之收領;外部商 務方面的工作;其它與外 界人士有關聯的活動。
資訊角色(Informational Roles):資訊接收、蒐集與傳播的角色。 搜尋及接收資訊,以徹底 偵察者(Monitor)
瞭解組織及其環境;成為 組織內部和外部資訊的中 樞。
為接收資訊所做的各種 書面文件的批閱或做各 種接觸。
將外界接收到的資訊或從 其他部屬處所得的訊息傳 傳播者(Disseminator)
給組織中的其他成員;這 些資訊有的屬於事實,有 的屬於自己瞭解吸收後所
為了資訊上的目的傳達 書面文件,或以口頭方式 告知其部屬。
做的研判。 將組織的計畫、政策、行 董事會議;與外界人士之 發言人(Spokesperson) 動成果等資訊傳達給外界 間 的 文 件 往 來 或 面 對 面 人士。
的接觸。
決策角色(Decisional Roles):制定決策的角色。 為組織尋求機會,擬訂「改 針 對 改 善 方 案 的 構 思 或 企業家(Entrepreneur)
善方案」 ,並審核某些方案 設計舉行會議,並做成結 計畫的構想。
論。
障礙處理者(Disturbance 當組織碰到重要且非預期 針 對 困 難 與 危 機 舉 行 檢
008 Ⅰ 管理學 Handler)
性的困難時,負責解決。 討會議,並做成對策。
資源分配者(Resources
分配組織中的資源,做組
Allocator) 協商者(Negotiator) 申論
織重大的決策。 負責重要的協商事件。
任何牽涉到預算的工作 以及設計部屬工作等有 關的活動。 協商,談判角色。
55
一般可將組織內的管理者分為那三個層級?不同層級的管理者,在執行的功 能、角色及所需的技能,有何不同?請分別說明之。
建議擬答 管理階層:一般可將組織內的管理者,分為三個層級。茲說明如下: 高層管理者:掌握整個公司業務,綜覽全局,為公司績效負責。例如:董 事長、總經理、副總經理。 中層管理者:介於高階管理者與第一線管理者之間,他們通常管理第一線 管理者。公司通常將業務細分,由不同的中層主管各掌管一部分,他們只 對掌理的業務負責,並扮演高層管理者與基層管理者之間的溝通橋樑。例 如:各功能部門的經理、局處長、專案主管或事業部負責人。 基層管理者(第一線管理者):負責生產性或庶務性員工的管理工作。第 一線主管負責將公司業務工作再細分,直接面對做事的員工進行指導或監 控。例如:領班、組長,或是辦公室中的課長、股長。 各階層管理者的差異:以下針對不同層次的管理者,在管理功能、角色及技 能的差異來說明之: 功能差異: 高層管理者:決定企業的目標、方向、願景,所以花費較多的時間從事 環境偵測、組織本身狀況的瞭解、設定長程目標。 中層管理者:負責執行高層決定的目標、計畫,居於承上啟下的位置, 須花費較多的時間在組織、領導上。 基層管理者:負責各項工作的實際運作,所以花費較多的時間在對工作 人員的督導與控制上。 角色差異:管理階層越高,管理者在組織中扮演的角色越多,而且各種角 色的替換也越頻繁,也就是說,高層管理者經常要扮演十大角色的任一
第一章
企業管理導論
009
種,而且因不同的場合要扮演不同的角色。例如:對外代表公司參加慶典 儀式,扮演「代表人」,回到公司開會時,立即換為「資源分配者」。 技能差異:高層管理者需要較多觀念性的能力與人際關係的能力,較少的 專業技術能力;而低管理階層者需要較多的技術性能力,較少的觀念性技 能。 申論
66
營利組織與非營利組織有何異同點?請說明之。
建議擬答 營利組織與非營利組織之異同點,如下表所示及說明: 營利
非營利 相異點
關心產品與服務
關心產品與服務外,尚關心人物、組織
財務目標
非財務目標
收入來自顧客的付款
收入並非來自服務的對象
收入與顧客來源相同
收入通常來自捐款者
只服務那些有利可圖的顧客
服務無利可圖的顧客 相同點
服務對象相同 管理運作(規劃→組織→領導→控制)的模式相同 外在環境相同 服務品質相同 申論
77
不同組織面對不同情境時,應採取不同的管理方式。組織常見的權變因素有那 些?請說明之。
建議擬答 組織常見的權變因素,如組織大小、技術的經常性、環境的不確定性及個人差 異。茲說明如下: 組織大小:組織的人數是影響管理者任務的主要因素。當組織規模變大時,
010 Ⅰ 管理學 就會出現協調的問題。例如:一個 5 萬名員工的組織結構,會比僅有 50 名 員工的組織來的更沒有效率。 技術的經常性:為達到組織目的,管理者通常會利用科技技術,使投入產出 流程更為順暢。但經常性技術所需的組織結構、領導風格與控制系統,會與 採用客製化或非經常性技術所需的情境有很大的不同。 環境的不確定性:由於政策、科技、社會文化及經濟的改變,所造成的環境 不確定性,會影響到管理程序。在穩定環境下運作極佳的管理程序,可能完 全不適用於快速變化且無法預測的環境中。 個人差異:每個人的成長需求、自主、期望與對不確定性的忍受度皆不同。 這些個人差異會對管理者在選擇激勵技巧、領導風格與工作設計時有很重要 的影響。
88
申論
所謂「管理」乃是協調工作項目,使工作能藉由他人之力,有效率及有效能地 被完成。請問: 何謂「效率(Efficiency)」?請簡要定義之。 何謂「效能(Effectiveness)」?請簡要定義之。 相對而言,若將效率及效能各分為「高」與「低」兩類,則共可分為「高效 率/高效能」 、 「高效率/低效能」 、 「低效率/高效能」與「低效率/低效能」 等四種指標。假設現在有一項專案,其編列了 100 萬的預算,並需要在 10 天 內完成;請針對此專案,依 100 萬與 10 天的數字,分別說明該四種指標。
建議擬答 效率(Efficiency) :係指投入與產出的比率關係,即強調提升資源的運用率。 Peter Drucker 指出:效率是「Do The Thing Right」,也就是用正確的方法做 事。 效能或效果(Effectiveness):係指達成目標的程度,即強調提升目標的達成 率。Peter Drucker 指出:效能是「Do The Right Thing」 ,也就是做對的事情。 茲將效率與效能之異同點,整理如下表所示及說明: 相異點
效率(Efficiency)
效能(Effectiveness)
意義
投入與產出的比率
達成目標的程度
公式
效率=產出/投入
效能=實際產出/預期目標
第一章
企業管理導論
013
貨、設備、現金等。 獲利力(Profitability):扣除為產生營收所必須花費的成本與費用之後,所 產生的盈餘多寡的能力。通常,獲利力是反映經營績效的常用指標。 管理者績效及發展(Manager Performance and Development):人力資源是企 業最重要的資產,尤其管理者績效及發展更是企業經營成敗的關鍵。 員工績效與態度(Worker Performance and Attitude) :指擔任非管理性工作人 員的績效品質,與他們對於工作的感受。 社會責任(Social Responsibility) :指企業在追求經濟性目標的過程中,所應 擔負增進社會福利的義務。從企業長期利潤的觀點,善盡社會責任,以保持 企業與社會的和諧關係,有助於企業獲取最大的利潤。
測驗題解 以下敘述何者錯誤? 計劃(Planning) :設定目標,擬定策略,並透過組織來執行策略, 最後評估是否達成目標的整個過程 組織(Organizing):分化與整合的過程 協調(Coordinating):在某一特定情境下,影響他人之行為,使 其朝向於達成某種目標之過程 控制(Controlling):簡言之,控制就是修正目標的過程 :領導(Leading):在某一特定情境下,影響他人之行為,使 其朝向於達成某種目標之過程。 規劃、組織、用人、領導及控制等功能,稱為: 企業功能 管理功能 行為功能 考核功能 生產、行銷、財務、人事和研究發展等功能,一般稱之為: 控制程序 組織層級 企業機能 管理矩陣 就下列四種職務之人員比較而言,何者最須從事管理性工作? 經理人員 業務人員 技術人員 幕僚人員 管理活動是由規劃、執行、控制等一連串的步驟,週而復始,循環 不息,稱為: 商業循環 產品生命循環 工業活動循環 管理循環 相對於職位之高低,下列那一種管理能力,職位愈高者,愈須重視? 技術性能力 判斷能力 人際關係能力 觀念化能力
014 Ⅰ 管理學 以下敘述何者錯誤? 企業管理的目的係在追求績效,績效包含效率(Efficiency)與效 能(Effectiveness) 效率(Efficiency)係指投入與產出的比率關係。Peter Drucker 指 出:效率是「Do The Thing Right」 效能或效果(Effectiveness)係指達成目標的程度。Peter Drucker 指出:效能是「Do The Right Thing」,也就是做對的事情 效能強調手段或方法要正確,效率強調目的或目標要正確 :效率強調手段或方法要正確,效能強調目的或目標要正確。 以下敘述何者錯誤? 「管理矩陣」是由企業功能與管理功能所構成的一種交叉關係 管理是一種科學,管理亦是一種藝術 人際關係能力,就是一種直觀、概念性、系統性或整合的能力 管理階層愈高者,面臨之問題愈複雜與抽象,需要之觀念性能力 也愈高 :觀念性能力,就是一種直觀、概念性、系統性或整合的能力。 Katz 認為成功的管理者,應具備三項能力,以下敘述何者錯誤? 觀念性能力 人際關係能力 治理能力 專業技術能力 管理者之下列四種角色何者屬於決策性角色? 領導者 障礙處理者 連絡人(Liaison) 偵察者(Monitor) :亨利敏茲伯格(Henry Mintzberg)將高階管理者角色分成三 大類,如下表: 人際角色
資訊角色
決策角色
處理人際關係
資訊處理分析搜集 作決策
代表人
偵察者
企業家
領導者
發言人
障礙處理者
連絡者
傳播者
資源分配者 協商者
亨利敏茲伯格(Henry Mintzberg)提出高階管理者扮演十大角色, 以下敘述何者錯誤? 企業家:為組織尋求機會,擬訂「改善方案」 ,並審核某些方案計 畫的構想 障礙處理者:當組織碰到重要且非預期性的困難時,負責解決