2007-2010
INFORME DE GESTIÓN
Aseguramos la vida, crecimos con calidad................................. 12
Durante estos tres años he tenido la oportunidad de acompañarlos como Director de la Fundación El Alcaraván y he sido testigo y promotor de su proceso de transformación; como equipo asumimos la responsabilidad de continuar con el enfoque organizacional y nos comprometimos con buscar la sostenibilidad económica y hacer énfasis en el trabajo por proyectos. La labor ejecutada, me permite salir satisfecho, sabiendo que el esfuerzo realizado está dando sus frutos. Vamos por muy buen camino y la Fundación se perfila y consolida cada vez más, como lo demuestran las cifras que se presentan en este informe. Tenemos un futuro ambicioso por construir y un camino trazado para hacerlo. Dejamos atrás la época de ejecutar un presupuesto para pasar a tomar las riendas de viabilidad social y económica de la Organización, de la mano con la institucionalidad y la comunidad, razón de ser de nuestro trabajo. Comparto una reflexión que siempre he repetido desde que inicié mi afortunado paso por la Dirección: Se deben tener varios tipos de motivación para trabajar, inicialmente los llamamos APRENDER, DISFRUTAR Y GANAR, pero adicionalmente existe una motivación fundamental: AYUDAR a los demás. Sin embargo, con el paso del tiempo me he convencido que las motivaciones que nos deben guiar son: la EXTRÍNSECA, en la cual muchos se motivan por el reconocimiento que hacen los demás, por la palmada en la espalda o por un aumento salarial; la INTRÍNSECA, que refleja el deseo de aprender y de crecimiento interior; y la última, y quizás, la más importante es la motivación TRASCENDENTAL, donde las cosas se hacen por el deseo genuino de ayudar a los demás. Este, debe ser el perfil de los miembros de la Fundación El Alcaraván y estoy convencido que todos nos hemos comprometido en esa dirección, contribuyendo con nuestro trabajo a brindar más “Alas para la comunidad”. Durante mi permanencia en la Fundación, he aprendido mucho de ustedes, sé del compromiso y dedicación de cada miembro de la familia Alcaraván, a quien le guardo en mi corazón los más sinceros sentimientos de admiración y gratitud. Espero que sigan haciendo su mejor esfuerzo por ser un ejemplo para sus familias, sus compañeros y su tierra; que al tomar decisiones difíciles siempre piensen si las consecuencias harían sentir orgullosos a sus padres o a sus hijos. Tengan presente que “somos parte de la historia de Arauca y construimos un futuro para la región”. Le deseo a Raul Roys, nuevo Director Ejecutivo, los mejores deseos y la seguridad que tendrá todo el apoyo y colaboración para que su gestión sea exitosa y contribuya al desarrollo de Arauca y del país.
Le apostamos a nuevas ideas y aseguramos cambio ................. 13
Con sentimientos de gratitud y aprecio,
INFORME DE GESTIÓN 2007-2010 JUAN CARLOS MEJÍA MUÑOZ DIRECTOR EJECUTIVO
RAUL ROYS GARZÓN DIRECTOR EJECUTIVO SUPLENTE
MARTHA INÉS LÓPEZ CESPEDES SUBDIRECTORA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
REALIZACIÓN PROCESO DE COMUNICACIONES
FOTOGRAFÍAS PATRICIA RINCÓN ARCHIVO FUNDACIÓN EL ALCARAVÁN
Contenido Iniciamos el camino hacía la autosostenibilidad......................... 3 Apalancamos el desarrollo de Arauca............................................ 4 Con el apoyo de Oxy, exploramos nuevos negocios....... 5 Cumplimos sueños, creamos oportunidades............................... 6 Proyectamos el país que queremos...................................... 7 Forjamos un futuro mejor............ 8 Construimos nuevos caminos, diseñamos el porvenir................. 9 Nuestros empleados también fueron una prioridad................... 10 Creímos en lo nuestro, talento humano con sello araucano...... 11
Unidos podemos más................ 14 Somos parte de la historia de Arauca y construimos un futuro para la región........................................... 15
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Juan Carlos Mejia M.
Gestión Financiera Iniciamos el camino hacia la autosostenibilidad Nuestra meta durante los últimos cuatro años, a nivel financiero, ha sido iniciar el recorrido que nos llevará a la autosostenibilidad, aprovechando la confianza que hemos generado en la región y la experiencia de 20 años ejecutando proyectos de desarrollo humano y económico. Por ello, gracias a los
Indicadores Patrimonio Utilidades netas Ingresos Operacionales Utilidad Operacional Rentabilidad neta Rentabilidad sobre patrimonio
nuevos programas, a la gestión y a la óptima inversión de los recursos, logramos en cuatro años aumentar el patrimonio de la Fundación y empezar a generar utilidades.
2007 2008 2009 $ 1.734.627,00 $ 2.229.866,00 $ 2.701.621,00 $ (333.589,00) $ 495.238,00 $ 471.454,00 2.106.961,00 2.639.210,00 2.712.151,00 1.997.895,00 2.494.279,00 1.835.380,00 -16% 19% 17% -19% 22% 17%
$ $ $ $
2010 4.433.835,00 1.732.214,00 4.452.392,00 1.506.721,00 39% 39%
Gráficas (Valores en miles de pesos) $ 4.433.835,00 $ 1.732.214,00
$ 2.701.621,00 $ 2.229.866,00 $ 495.238,00
$ 471.454,00
267%
5%
$(333.589,00)
$ 1.734.627,00
64%
21% 29%
248%
2007
2008
2009
EXCEDENTES
2010
2007
2008
2009
2010
PATRIMONIO PARA RESALTAR: Implementación del sistema ERP Dynamics que incrementará en un 100% la oportunidad en la información financiera de la FUNDAL.
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Gestión de Recursos Apalancamos el desarrollo de Arauca La labor incansable de la Fundación El Alcaraván, como organización gestora del desarrollo humano y económico de todos los araucanos, ha permitido el apalancamiento de importantes recursos del orden local, regional, nacional e internacional, dirigidos al mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, aprovechando la buena disposición de entidades, empresas y organizaciones que quieren invertir en la región, con las cuales la Fundación ha participado como cooperante u operador de importantes iniciativas.
La Estrategia Juntos es ejecutada por la Fundación El Alcaraván en todos los municipios de Arauca y en Cubará (Boyacá), con recursos aportados por la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional.
Cooperante Alcaldía Aquita. MinAgricultura Gobernación Colciencias Alcaldía Arauca CHF OIM Cámara Cio. Sena IAF-AFP Fiducentral ICBF BID Corporinoquia Crear Fedecacao Fedegan Alcaldía Tame Acción Social Créame Fomipyme Asosimental UNODC DanSocial
Aportes($) 1.237.836.931 1.398.908.116 4.943.235.598 136.667.367 1.589.888.560 472.400.748 973.400.000 94.178.200 121.880.000 523.367.463 100.317.280 66.400.248 180.170.000 6.400.000 395.500.000 200.000.000 1.113.698.851 213.528.760 3.053.996.744 116.227.000 451.800.000 140.000.000 98.000.000 100.000.000
Recursos gestionados AÑ O 2007 $
2007
4
2008
C OOPERAN TES IN VOLUC RADO S 608.265.286 5 VALOR
2008 $ 28.541.814.234
24
2009 $
4.161.661.049
14
2010 $
2.661.896.854
8
2009
2010
Gestión de Recursos Con el apoyo de OXY Exploramos nuevos negocios Occidental de Colombia, empresa Fundadora, ha brindado un apoyo importante a la estrategia de autosostenibilidad de la Fundación, mediante la contratación de los servicios de la Organización para la ejecución de proyectos de infraestructura y obras civiles, dentro y fuera de los campos petroleros, así como la organización de eventos de orden social, elaboración de diagnósticos, trabajo de campo, entre otros. Estas acciones, además de mantener el componente social, con la generación de empleo en las comunidades, ofrecer valor agregado que servirá para la implementación de nuevos proyectos.
Contrato Valor ($) Rocerías 839.032.992 Limpieza de caños 107.621.682 Obras civiles 870.604.140 Eventos 334.232.303 Fortalecimiento 1.589.053.738
Contratos con Oxy
2007 AÑO
Trabajos de rocería
2007 2008 2009 2010
2008
2009
VALOR
$ $ $ $
843.686.509 344.847.688 2.510.018.920 2.338.894.124
2010 No. Contratos
10 8 32 29
PARA RESALTAR:Puesta en marcha del SIG de comunidades, que contiene la información en detalle de las necesidades de las 50 veredas del AID.
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Microcréditos
Cumplimos sueños,
Creamos oportunidades
Un significativo cambio en su forma de operar, se dio en los últimos años en el proyecto de Microcréditos, el cual se visiona como una Unidad de Negocios, encaminada al fortalecimiento de los pequeños empresarios y al sostenimiento mismo de la Fundación. Para ello, se gestionaron recursos ante diferentes entidades, se firmaron importantes convenios y se aumentó el numero de beneficiarios, evidenciándose un crecimiento en el fondo. Hoy el proyecto de Microcréditos, con sede propia en Arauca y en
Saravena,
se perfila como una gran entidad, generadora de desarrollo y progreso para la región.
Desembolsos $ 2.568.100.000
Nueva Sede de Microcréditos, ubicada en el sector comercial del municipio de Arauca.
$ 1.725.500.000
$ 1.071.222.000
2007
Algunas cifras:
$ 995.580.000
2008
2009
2010
Crecimiento de cartera $ 2.457.670.982
$ 1.915.113.000
$ 1.274.029.000
$ 1.343.936.000
2009 2008 2007 Indicador de mora mayor a 30 dias
2010
32.17% 29.80%
18.33%
8.99%
2007
6
2008
2009
2010
$ 300.000.000 gestionados ante Bancoldex $ 176.000.000 aportados por el Fondo Nacional de Garantías $ 720.000.000 aportados con recursos propios Microseguros para los clientes
Inversión Social
Desarrollo Humano
Proyectamos el país que queremos
Los proyectos ejecutados por la Fundación El Alcaraván, bajo la línea Desarrollo Humano e implementados con el apoyo de Ecopetrol, Occidental de Colombia y los aliados locales, nacionales e internacionales, permitieron en los últimos cuatro años, mejorar notablemente la calidad de vida de los pobladores del departamento de Arauca, invirtiendo para ello
$28.217.081.893.
Fundal Terceros
2007 AÑO 2007 2008 2009 2010
2008
2009
TOTAL PROYECTOS 5 21 32 20
#Beneficiados Proyectos 4.796 A Crecer 5.500 Ondas 600 Alcaravancitos 4.715 Copa Oxy 15.246 Juntos 4.365 Salud 500 Vivienda 2.276 Infraestructura 405 Confecciones 615 TIC’s 533 Convenio OIM 652 Formación 3.572 Ecas Algunas cifras y datos importantes: 46 veredas certificadas con 0% de analfabetismo 672 proyectos de investigación aprobados Premiación concurso nacional Colciencias 1 y 5 puesto programa ciencia y tecnología (ONDAS). Cesión a la Fundación de los derechos de A Crecer por parte de la Asociación Cravo Norte. Reconocimiento de A Crecer como la mejor estrategia de alfabetización a nivel Nacional. (MinEducación)
2010 $ $ $ $
INVERSIÓN 1.132.862.934 17.149.566.946 5.855.231.840 4.079.420.173
APORTE FUNDAL $ 946.779.936 $ 985.987.223 $ 562.442.490 $ 199.306.106
APORTE TERCEROS $ 186.082.998 $ 16.163.579.723 $ 5.292.789.350 $ 3.880.114.068
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Inversión Social Desarrollo Económico Forjamos un mejor futuro Gracias al esfuerzo realizado durante estos últimos años, el departamento de Arauca ha logrado recuperar su visión agropecuaria. Las tierras de Arauca y Arauquita especialmente, están produciendo cada vez más y los campesinos, vinculados a nuestros proyectos han evidenciado cómo sus fincas han pasado a ser sólidas empresas, permitiéndoles inclusive asociarse con sus vecinos para incrementar sus ganancias y mejorar la calidad de vida de sus familias.
#Beneficiados 166 3.944 863 220 1.620 17 450 120 80 28 8
Proyectos Agroforestería Ganadería Capacitación Alianzas Cacao Aves Cerdos Caña Plátano Peces Maracuyá
Fundal Terceros
2007
Comunidad participando en una Escuela de Campo de Agricultores -ECA-
AÑO TOTAL PROYECTOS 2007 10 2008 26 2009 15 2010 24
$ $ $ $
INVERSIÓN 949.982.958 14.729.439.291 2.810.154.534 1.485.340.500
2008
2009
APORTE FUNDAL $ 46.000.000 $ 1.293.579.795 $ 297.571.868 $ 278.518.560
2010 APORTE TERCEROS $ 903.982.958 $ 13.435.859.496 $ 2.512.582.666 $ 1.206.821.940
Total Invertido
$19.974.917.283 Algunas cifras: Arauca: segundo productor nacional de cacao 6 asociaciones y cooperativas fortalecidas 1 cooperativa creada 1.500 Has. de cacao sembradas Más de10 millones mensuales en ventas de productos agrícolas a la operación petrolera por parte de la comunidad
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Infraestructura Construimos nuevos caminos diseñamos el porvenir A través de su nueva línea de infraestructura, la Fundación El Alcaraván le apuesta al crecimiento de la región, mediante la realización de obras de saneamiento básico, mejoramiento de vías, puentes y adecuación de escuelas, entre otras. Estas acciones además de generar desarrollo, ayudan a fomentar el empleo en el sector rural. Batería sanitaria construída en un Centro Educativo
Algunas cifras y datos: Recursos invertidos en proyectos de infraestrucutra
151 baterías construídas 15 veredas beneficiadas 100% de cubrimiento en la vereda Vista Hermosa Construcción de puentes, alcantarillas y limpieza de caños Generación de empleo, mano de obra local 100 viviendas de interés social construídas 7 centros educativos mejorados en Arauca 15 escuelas intervenidas en Arauquita Convenio con las alcaldías locales
AÑO
2007 2008 2009 2010
2007
2008
2009
VALOR
$ $ $ $
622.520.877 4.141.975.221 1.775.186.951 1.831.016.767
2010
Proyectos de infraestrucutra ejecutados AÑO
2007 2008 2009 2010
No. Proyectos
$ $ $ $
8 15 22 19
2007
2008
2009
2010
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Clima Laboral Nuestros empleados También fueron una prioridad Para la Fundación El Alcaraván es fundamental propiciar las mejores condiciones para que sus empleados puedan desarrollar de manera normal su labor diaria. Por ello no ahorró esfuerzos para realizar la remodelación de la sede Arauca, entregando espacios amplios y puestos de trabajo cómodos y con todas las herramientas y equipos para el buen desempeño del personal. Igualmente, la Alta Dirección realizó ejercicios de retroalimentación con los empleados, garantizando con ello la mejora continúa en el manejo del talento humano.
Antiguas oficinas
Nuevos puestos de trabajo Conversatorio entre la Dirección Ejecutiva y los empleados.
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OTRAS ACCIONES REALIZADAS: 9 empleados de la Fundación con auxilios de estudio 4 funcionarios participaron en pasantías y encuentros internacionales (Uruguay, Ecuador, México y Brasil). Nivelación de los empleados, según la escala salarial e incentivos según evaluación de desempeño. Apoyo para la participación de funcionarios en encuentros locales, regionales y nacionales. Diseño y ejecución del plan anual de capacitaciones. Jornadas de integración con los empleados y sus familias.
Empleo Procedencia del Personal
Creímos en lo nuestro Talento humano con sello araucano Uno de los propósitos fundamentales de la Fundación El Alcaraván, ha sido dar prioridad al Talento humano local. Para ello, los procesos de selección de personal se han enfocado en buscar gente de la región, nacida en Arauca o con varios años de residencia en la misma. En el sector rural, la prioridad la han tenido los habitantes de las veredas donde se realizan los proyectos, contando con el acompañamiento de las Juntas de Acción Comunal.
Araucano por nacimiento Foráneo Residente en Arauca (más de 5 años) 12%
44% 44%
2007 No. Personas contratadas: 71
6% 30% 64%
2008 No. Personas contratadas: 86
3%
21%
76%
Contratación de personal rural
2009 No. Personas contratadas: 164
Personal contratado zona urbana 41%
Personal contratado zona rural 59%
De 126 personas contratadas por la Fundación durante el 2010, 68 residían en las veredas de la zona de influencia donde se ejecutaron los proyectos.
5%
33% 62%
2010 No. Personas contratadas: 126
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HESQ Aseguramos la vida y crecimos con calidad Velar por el cuidado de la integridad física de nuestros empleados y por la prestación de un excelente servicio que garantice la satisfacción del cliente, son dos aspectos prioritarios en la Fundación El Alcaraván. Por ello, durante los últimos cuatro años se han fortalecido los procesos de Salud, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad. Bajo esta premisa, la Fundación busca el mejoramiento continuo de su trabajo, evitando afectaciones en los empleados y en nuestro propio patrimonio.
Entrenamiento a personal de la Fundación en temas de seguridad industrial.
Certificación RUC Consejo Colombiano de Seguridad 93%
93%
91%
La presencia continua de personal HES en campo, permite la realización del trabajo en óptimas condiciones de seguridad, protegiendo la vida de los trabajadores.
2008
2009
2010
Satisfacción del Cliente: 91% 300 personas de la comunidad con entrenamiento HES Empleados de la Fundación realizando pausas activas en el trabajo.
Certificación Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008 12
Innovación Le apostamos a nuevas ideas y aseguramos un cambio en la región Son muchos los retos que le esperan a la Fundación en su nuevo camino de la autosostenibilidad y la consolidación, para ello, nos empezamos a preparar con innovadoras y útiles ideas que poco a poco han ayudado al cumplimiento de nuestra Misión. Sistema de Información Geográfica SIG: Mediante esta avanzada herramienta, la Fundación se convierte en pionera en el departamento en tener un s i s t e m a c a p a z d e c a p t u r a r, almacenar, manipular y analizar todos los datos referentes al sector y a la comunidad que se beneficia de proyectos y programas sociales. Aplicativo de seguimiento a proyectos: Esta plataforma, diseñada e implementada en la Fu n d a c i ó n E l A l c a r av á n , permite de una forma fácil, clara, precisa y ordenada, realizar seguimiento y control a los proyectos ejecutados por la organización, garantizando la buena implementación de los mismos y la toma de acciones a que haya lugar. Proyectos aguas: Mediante estas acciones, la Fundación busca dar solución a uno de los mayores problemas que enfrenta la comunidad rural: la falta de agua potable. Para ello se ha contemplado la construcción de modernos pozos de agua, que reemplacen los tradicionales puntillos, así como la distribución de filtros caseros innovadores, que vienen siendo utilizados con éxito en otros países del mundo.
Este innovador proyecto permitirá que los campesinos mejoren notablemente su calidad de vida, mediante el consumo de agua potable. Una muestra piloto fue montada en la sede de la Fundación.
LifeStraw en su presentación casera y personal, es un potabilizador de agua. El liquido recorre una serie de filtros que, según el fabricante, eliminan el 99,99% de las bacterias y el 98,5% de los virus, además de bloquear el paso de partículas de hasta 15 micras. Con esta herramienta se pueden eliminar las enfermedades que se transmiten por el agua contaminada.
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Convenios destacados Unidos podemos más Principales convenios Convenio OIM: Esta es una iniciativa liderada por la Fundación El Alcaraván y la Organización Internacional para las Migraciones, con recursos de la USAID y Occidental de Colombia. El proyecto que se ejecutó en tres veredas del municipio de Arauquita, fortaleció el trabajo de 250 niños, niñas y jóvenes, con el fin de prevenir el reclutamiento forzoso por parte de los grupos armados ilegales.
Convenio Dansocial: Con el apoyo del Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria, la Fundación El Alcaraván ejecutó en los centros poblados de Panamá y La Pesquera, un importante proyecto para el fortalecimiento administrativo, legal y de gestión para la conformación de una cadena productiva. Con este programa se beneficiaron 72 personas, quienes conformaron una Cooperativa para la comercialización de productos agropecuarios.
Alianzas Productivas: Gracias a su experiencia de 20 años en la región, la Fundación fue escogida para la participación en los proyectos de Alianzas Productivas para el Desarrollo, que lidera el Ministerio de Agricultura en todo el país. Este trabajo, entregó apoyos en especie, recursos y asistencia técnica a 200 productores de las cadenas cacao, carne y plátano.
Programa ONDAS: Esta iniciativa del gobierno, ejecutada a través de Colciencias, busca el desarrollo de las competencias de investigación en niños, niñas y jóvenes. En Arauca, el proyecto es implementada en todo el departamento por la Fundación El Alcaraván, con el apoyo de la Gobernación.
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Reconocimientos Somos parte de la historia de Arauca y construimos un futuro para la región Durante el 2010, la Fundación El Alcaraván cumplió 20 años generando desarrollo humano y económico para los araucanos. Una celebración propicia para recibir decenas de reconocimientos de diferentes entidades locales, regionales y nacionales, quienes ven en la Fundación una Organización sólida, confiable, transparente y con mucho futuro.
Decreto 341 del 03 de diciembre del 2010, por medio del cual la Gobernación de Arauca, reconoce de manera especial la labor realizada por la Fundación durante 20 años
También entregaron reconocimientos: Decreto 167 del 02 de diciembre del 2010, por medio del cual la Alcaldía del municipio de Arauca, otorga a la Fundación la Distinción Especial Medalla Ciudad de Arauca.
Asamblea de Arauca, Concejo municipal de Arauca, Cámara de Comercio de Arauca, Comfiar, EAT Nuevo Milenio, Bancolombia, Acción Social, Corporinoquia, Enelar.
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Sede Bogotรก Calle 76 No. 10-28 Piso 2 Tel. (1) 345 4155 (1) 317 9055 Sede Arauca Calle18 No. 43 - 65 Sector Playitas Arauca - Arauca Tel. (7) 885 6875 Granja Experimental El Alcaravรกn Vereda Campo Alegre kilรณmetro 2 Arauquita - Arauca Tel.: (7) 883 6200
ALAS PARA LA COMUNIDAD
www.alcaravan.org.co