POSTE - Direction administration & ressources humaines
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Date d’entrée en fonction : Hiver 2020 Lieu : Québec, Qc Type d'emploi : temps plein, permanent Horaire : Temps plein, 35h/sem. + Disponibilité importante durant la tenue de l’événement Années d'expérience pertinente exigées : 5-7. Scolarité minimum : Technique en administration des affaires, comptabilité ou expérience équivalente.
LE FESTIVAL DE CINÉMA DE LA VILLE DE QUÉBEC MANDAT ET PRÉSENTATION La Fête des cinémas, à Québec. Événement en forte croissance et leader dans son milieu, le FCVQ est une manifestation cinématographique dynamique et passionnée rendant accessibles les films et les artistes de manière décomplexée, inclusive et originale. OBJECTIFS ─ Faire vivre aux festivaliers une expérience cinéma et hors écran exceptionnelle ; ─ Contribuer au développement de la cinéphilie à Québec ; ─ Promouvoir Québec comme destination propice à la création et au cinéma ; ─ Soutenir l’offre touristique de Québec de manière performante ; ─ Témoigner du travail des artistes et artisans de la ville, de la province et du pays ; ─ Garantir une diffusion impeccable aux artistes, artisans et festivaliers ; ─ Faire converger les artistes, artisans et passionnés du 7e art à Québec durant le Festival ; ─ Maintenir des liens étroits avec les institutions d’enseignement ; ─ Être un acteur important de mutualisation des forces vives de la ville de Québec ; ─ Symboliser un exemple de développement, de gouvernance, de gestion et de programmation.
DESCRIPTION DES TÂCHES SOUS L’AUTORITÉ DE LA DIRECTION GÉNÉRALE, LE/LA TITULAIRE DOIT, SANS Y ÊTRE LIMITÉ : ─ Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités financières de l’organisation et de la direction de l’administration. ─ Maintenir une gestion financière saine et soutenir la croissance de l’organisation. ─ Encadrer ou mettre en place les procédures et systèmes performants appropriés pour l’entrée et la production de toute l’information financière selon les principes comptables généralement reconnus. ─ Mettre en place des méthodes et politiques assurant les contrôles internes pertinents et suffisants. ─ Gérer de façon optimale la trésorerie et les processus inhérents. ─ S’assurer du respect des lois et règlements par l’organisation, de même que toute politique administrative ou financière interne. ─ Analyser les risques financiers et les impacts des projets de l’organisme en lien avec sa mission et ses orientations stratégiques. ─ Assurer une communication soutenue avec les départements pour les soutenir dans leurs opérations administratives. ─ Planifier, embaucher, coordonner et superviser les équipes sous sa responsabilité. RH ─ Évaluer et planifier les besoins en personnel, recruter, encadrer, évaluer le personnel, selon nos normes et politiques de gestion des ressources humaines. ─ Agir à titre conseil auprès des directeurs sur les enjeux et défis de RH. ─ Influencer et guider l’organisation dans la mise en œuvre des stratégies appropriées en matière de RH. ─ Élaborer, implanter ou améliorer des programmes, politiques et pratiques en matière de gestion des RH et veiller à leur respect. ─ Assurer l'implantation et l’application de politiques de rémunération, d’avantages sociaux, d’évaluation de la performance et de gestion des ressources humaines. ─ Conseiller les employé.es sur les façons de résoudre les problèmes et de régler les enjeux liés aux RH. ─ Être la personne ressource pour l’accueil et la formation des nouveaux.lles employé.es. ─ Avoir une excellente connaissance et une compréhension des politiques, des pratiques et des principes stratégiques en ressources humaines. ─ Avoir une connaissance des lois qui régissent le monde du travail (Normes du travail, Commission de la santé et de la sécurité, programmes d’assurances collectives et de fonds de pension, etc.).
FORMELLEMENT, LE/LA CANDIDAT.E CHOISI.E SERA APPELÉ.E À ─ Garantir un suivi personnalisé et professionnel auprès de tous les partenaires. ─ Encadrer et effectuer les suivis essentiels au bon fonctionnement, convoquer les rencontres, élaborer les budgets en lien avec les projets menés, concevoir un échéancier de réalisation et rédiger un devis de suivi pour la mise en place efficiente du poste. ─ Planifier et superviser les budgets dédiés et globaux. ─ Rédiger ou réviser les contrats des partenaires, le cas échéant. ─ Maintenir un suivi assidu et constant des entrées dans la base de données et produire les rapports finaux. ─ Rédiger des demandes de subventions gouvernementales, si nécessaire. ─ Travailler de pair avec l’équipe de manière à faire les suivis de facturation, de reddition et de paiement. ─ Optimiser nos outils administratifs et de gestion. ─ En collaboration avec le trésorier, prendre en charge la planification des présentations au conseil, y participer activement et effectuer les suivis. ─ Faire preuve d’une grande rigueur professionnelle tout en sachant faire preuve de tact et de diplomatie. ─ Maintenir des relations de qualité avec les collaborateurs. Page 2
─ Toutes autres tâches connexes.
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QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES : ─ Détenir un DEC en comptabilité ou tout autre domaine relié à l’offre d’emploi. ─ Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dont deux (2) avec coordination ou supervision de personnel. Une expérience de l’événementiel, des festivals ou en agence est un atout. ─ Connaître le milieu entrepreneurial de la ville de Québec et instances politiques de tous les niveaux (municipal, provincial, fédéral) est un atout. ─ Avoir une maîtrise du français à l’oral et l’écrit, l’anglais est un atout. ─ Autonomie, flexibilité au niveau des horaires (travail occasionnel les soirs, week-ends et en période de Festival) ─ Maîtrise des logiciels suivants : QuickBooks, Excel. ─ Avoir un permis de conduire classe 5 valide. ─ Une connaissance du milieu culturel local et des mécaniques nationales sont des atouts. ─ Être orienté client et résultat, faire preuve de bonne humeur et de créativité, affectionner le travail d’équipe et sous pression, aimer profondément Québec et apprécier le cinéma.
CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire annuel compétitif pour le secteur et selon expérience.
COMMENT POSTULER Les personnes intéressées devront acheminer : ─ un courriel de motivation spécifiant leur intérêt pour le poste et des réalisations en lien avec le poste comprenant leur nom et numéro de téléphone ; ─ un lien vers leur profil LinkedIn à jour. Le tout au info@fcvq.ca. Prenez note que seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.es.
Merci de votre intérêt envers le Festival.
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