POSTE DISPONIBLE Directeur / Directrice de production
SOMMAIRE DU POSTE > Date d’entrée en fonction : premier lundi de juin. > Lieu : Québec, Qc. > Type d'emploi : Saisonnier, 20 semaines –> possibilité de récurrence annuelle. > Horaire : Temps plein, 40h/sem. + Disponibilité importante durant l’évènement. > Années d'expérience pertinente exigées : 3 ans +. > Scolarité demandée : DEC en administration des affaires, gestion de projets ou expérience équivalente en gestion de production évènementielle ou domaine connexe.
LE FESTIVAL DE CINÉMA DE LA VILLE DE QUÉBEC Fondé en 2011, Le FCVQ c’est la Fête des cinémas. Un évènement accessible et inclusif via trois axes de programmation complémentaires: > Films de répertoire > Films populaires > Films indépendants Nous visons incarner un évènement audacieux qui propose une expérience unique aux amateurs de cinéma dans toute sa diversité. Dynamiques et passionnés, nous rendons accessibles les films et les artistes de manière décomplexée et originale. Nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle, passionnée par Québec et par l’évènementiel, avec un bon sens de l’humour et qui contribuera à déployer notre Festival à la hauteur de nos objectifs.
VOTRE DESCRIPTION DE TÂCHES Sous l’autorité de la direction générale, vous devrez faire preuve d’une grande polyvalence et garantir le suivi complet de toutes les étapes liées à l’idéation, à la recherche, à la négociation, à la conception, à la réalisation et à la rentabilité du festival. Vous collaborerez fortement aux pourparlers, à l'exécution et à la rédaction des conventions entre le Festival et ses soustraitants et/ou fournisseurs en lien avec la production, tout en maintenant le suivi des contrats en matière de budget et d’échéancier entre les parties et envers la production de l’évènement. Aussi, vous vous assurerez de la mise en place et du suivi irréprochable du festival auprès des employés à votre charge et auprès des nombreuses parties prenantes. Formellement, vous serez appelé à : • • • •
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Garantir un suivi irréprochable et de manière durable auprès de tous les partenaires et équipiers. Superviser le responsable technique. Voir au bon déroulement des opérations et à la logistique lors de l’évènement : sécurité, déplacements, stationnements, services alimentaires, etc. Planifier, gérer et coordonner les étapes de préproduction et de production suivant les objectifs de la direction et du conseil d’administration. Rédiger les contrats des sous-traitants, le cas échéant. En étroite collaboration avec la Direction technique et la direction de la diffusion & de l’expérience cinématographique, mettre en place et rédiger les calendriers de travail et les échéanciers de montage, puis coordonner les opérations sur le terrain et la mise en place technique lors de l’aménagement des lieux de l’évènement ainsi que tout autre volet technique de la production, notamment : plans du site, atelier, approvisionnement, devis matériaux, études de possibilités. S’impliquer activement et être un leader durant les « brainstorms » menant à la l’optimisation du festival dans tous ses aspects tels que administratif, organisationnel, procéduraux et résoudre tout enjeu de production de manière élégante, constructive, pérenne et rapide. Superviser les équipes de production et agir comme point de référence pour l’équipe et les sous-traitants. Prendre connaissance, appliquer et faire appliquer les ententes diverses. Travailler de manière à pouvoir fournir rapidement tout bilan aux partenaires, aux collègues et à l’administration. Diriger des employés temporaires et/ou bénévoles de manière professionnelle et respectueuse lors des événements. Assurer la représentation de l’organisme si nécessaire. Effectuer toute autre tâche connexe.
VOS QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES • • • • • • • • •
Détenir un diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration, gestion de projet ou tout autre domaine relié à l’offre d’emploi. Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience de travail dans le secteur de l’évènementiel, des festivals ou en agence. Avoir une maitrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit (capacité de rédaction dans les deux langues un atout). Autonomie, flexibilité au niveau des horaires (travail occasionnel les soirs, weekends et en période de Festival) Maitriser les logiciels suivants : MS Office, MS Project (ou l’équivalent). Connaissance des logiciels suivants (atouts) : AutoCAD, Sketch up. Avoir un permis de conduire classe 5 valide. Posséder un réseau professionnel important dans la ville de Québec. Être orienté équipe et résultat ; faire preuve de leadership transformationnel et persuasif tout en témoignant d’une ouverture aux idées nouvelles ; être créatif et très rigoureux; être organisé et bien évoluer sous pression ; posséder un talent caché fort surprenant (atout) ; aimer profondément Québec et apprécier le cinéma.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire hebdomadaire minimum : 785$/semaine ; Salaire hebdomadaire maximum : selon expérience.
COMMENT POSTULER Intéressé(e) et motivé (e)? SVP acheminer : > votre curriculum vitae à jour comprenant nom et numéro de téléphone ; > un lien vers votre profil LinkedIn ; > une courte lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour le poste et une réalisation en lien avec le poste à pourvoir ; Le tout, avant le 15 mai au info@fcvq.ca. Prenez note que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contactés.
Merci de votre intérêt envers le Festival ! Ian, Bill, Philippe et toute l’équipe.