POSTE - Direction de la programmation événementielle
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Date d’entrée en fonction : Hiver 2020 Lieu : Québec, Qc Type d'emploi : temps plein, permanent Horaire : Temps plein, 35h/sem. + Disponibilité importante durant la tenue de l’événement Années d'expérience pertinente exigées : 5-7. Scolarité minimum : Grande expérience en créativité et en événementiel.
LE FESTIVAL DE CINÉMA DE LA VILLE DE QUÉBEC MANDAT ET PRÉSENTATION La Fête des cinémas, à Québec. Événement en forte croissance et leader dans son milieu, le FCVQ est une manifestation cinématographique dynamique et passionnée rendant accessibles les films et les artistes de manière décomplexée, inclusive et originale. OBJECTIFS ─ Faire vivre aux festivaliers une expérience cinéma et hors écran exceptionnelle ; ─ Contribuer au développement de la cinéphilie à Québec ; ─ Promouvoir Québec comme destination propice à la création et au cinéma ; ─ Soutenir l’offre touristique de Québec de manière performante ; ─ Témoigner du travail des artistes et artisans de la ville, de la province et du pays ; ─ Garantir une diffusion impeccable aux artistes, artisans et festivaliers ; ─ Faire converger les artistes, artisans et passionnés du 7e art à Québec durant le Festival ; ─ Maintenir des liens étroits avec les institutions d’enseignement ; ─ Être un acteur important de mutualisation des forces vives de la ville de Québec ; ─ Symboliser un exemple de développement, de gouvernance, de gestion et de programmation.
DESCRIPTION DES TÂCHES SOUS L’AUTORITÉ DE LA DIRECTION GÉNÉRALE, LE/LA TITULAIRE DOIT, SANS Y ÊTRE LIMITÉ : ─ Initier, planifier, organiser, diriger et contrôler les activités hors programmation cinématographique du FCVQ, ses événements parallèles et initiatives ponctuelles hors festival. ─ Analyser les opportunités et les impacts des projets proposés ou demandés en lien avec notre mission et nos orientations stratégiques. ─ Assurer une communication soutenue avec les autres départements afin de maintenir une cohérence et une fluidité artistique. ─ Planifier, embaucher, coordonner et superviser les équipes sous sa responsabilité. FORMELLEMENT, LE/LA CANDIDAT.E CHOISI.E SERA APPELÉ.E À ─ Planifier, gérer et coordonner les étapes de réalisation des événements de l’idée à l’exécution, en collaboration constante avec les autres membres de l’équipe ─ Garantir un suivi professionnel auprès de tous les partenaires. ─ Encadrer et effectuer les suivis essentiels au bon fonctionnement, convoquer les rencontres, élaborer les budgets en lien avec les projets menés, concevoir un échéancier de réalisation et rédiger un devis de suivi pour la mise en place efficiente du poste. ─ Planifier et superviser les budgets dédiés et globaux. ─ Rédiger ou réviser des dépôts et redditions de projets ou soumissions auprès des partenaires ou investisseurs, le cas échéant. ─ Maintenir un suivi assidu et constant des entrées dans la base de données et produire les rapports finaux. ─ Rédiger des demandes de subventions gouvernementales, si nécessaire. ─ Travailler de pair avec l’équipe de manière à faire les suivis de facturation, de reddition et de paiement. ─ Faire preuve d’une grande rigueur professionnelle tout en sachant faire preuve de tact et de diplomatie. ─ Maintenir des relations de qualité avec les collaborateurs. ─ Assumer une charge de travail fluctuante. ─ Toutes autres tâches connexes. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES : ─ Mettre de l’avant des propositions originales et attrayantes. ─ Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans le secteur des communications, du marketing, de l’événementiel, des festivals ou en agence dont deux (2) avec coordination ou supervision de personnel. ─ Être à l'affût des tendances en matière événementielle, artistique et culturelle locale, nationale et internationale. ─ Être au fait des codes entourant les événements cinématographiques et le cinéma en général. ─ Connaître assez bien le cinéma québécois. ─ Être à l'aise devant un grand public et les médias. ─ Savoir gérer et respecter des budgets. ─ Savoir gérer et favoriser le talent des équipes créatives. ─ Être un.e leader positif.ve, opportuniste et constructif.ve dans un contexte de travail sous pression, d'environnement changeant et d'incertitude. ─ Être confortable, pertinent.e et performant.e dans un contexte de négociation. ─ Avoir un intérêt marqué pour la communication et comprendre l'environnement promotionnel. ─ Être à l'aise dans les environnements technologiques et théâtraux. ─ Être disponible pour participer aux activités culturelles locales, nationales et internationales (soirs et fins de semaine). Page 2
─ Posséder une bonne connaissance du milieu culturel de la ville de Québec, de ses artistes et artisans. ─ Avoir une maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit. ─ Autonomie, flexibilité au niveau des horaires (travail occasionnel les soirs, week-ends et en Festival). ─ Avoir un permis de conduire classe 5 valide. CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire annuel compétitif pour le secteur et selon expérience.
COMMENT POSTULER Les personnes intéressées devront acheminer : ─ un courriel de motivation spécifiant leur intérêt pour le poste et des réalisations en lien avec le poste comprenant leur nom et numéro de téléphone ; ─ un lien vers leur profil LinkedIn à jour. Le tout au info@fcvq.ca. Prenez note que seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.es.
Merci de votre intérêt envers le Festival.
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