POSTE - Direction communications, commercialisation et affaires publiques
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Date d’entrée en fonction : Hiver 2020 Lieu : Québec, Qc Type d'emploi : temps plein, permanent Horaire : Temps plein, 35h/sem. + Disponibilité importante durant la tenue de l’événement Années d'expérience pertinente exigées : 5-7. Scolarité minimum : BAC en administration des affaires profil marketing, en communications ou expérience équivalente.
LE FESTIVAL DE CINÉMA DE LA VILLE DE QUÉBEC MANDAT ET PRÉSENTATION La Fête des cinémas, à Québec. Événement en forte croissance et leader dans son milieu, le FCVQ est une manifestation cinématographique dynamique et passionnée rendant accessibles les films et les artistes de manière décomplexée, inclusive et originale. OBJECTIFS ─ Faire vivre aux festivaliers une expérience cinéma et hors écran exceptionnelle ; ─ Contribuer au développement de la cinéphilie à Québec ; ─ Promouvoir Québec comme destination propice à la création et au cinéma ; ─ Soutenir l’offre touristique de Québec de manière performante ; ─ Témoigner du travail des artistes et artisans de la ville, de la province et du pays ; ─ Garantir une diffusion impeccable aux artistes, artisans et festivaliers ; ─ Faire converger les artistes, artisans et passionnés du 7e art à Québec durant le Festival ; ─ Maintenir des liens étroits avec les institutions d’enseignement ; ─ Être un acteur important de mutualisation des forces vives de la ville de Québec ; ─ Symboliser un exemple de développement, de gouvernance, de gestion et de programmation ;
DESCRIPTION DES TÂCHES SOUS L’AUTORITÉ DE LA DIRECTION GÉNÉRALE, LE/LA TITULAIRE DOIT Communications et affaires publiques ─ Diriger l’ensemble des activités de communication et de promotion pour le FCVQ: définition, et planification de la stratégie et des moyens de communication à utiliser pour la diffusion de la programmation, la vente de billets et le rayonnement de l’événement ; ─ Assurer la mise en place des stratégies choisies pour la mise en marché, la publicité et les relations de presse en accord avec les objectifs du festival: publications sur les médias sociaux, négociation des ententes médias, rédaction des communiqués de presse, organisation des conférences de presse etc. ; ─ Faire en sorte que les intervenants devant prendre la parole publiquement ont l’information nécessaire à l’accomplissement de leur travail ; ─ Gérer l’image de marque du FCVQ ; ─ Planifier, embaucher, coordonner et superviser les équipes sous sa responsabilité. Commandites ─ Collaborer aux différentes étapes liées à l’idéation, la recherche, la négociation, la vente, l’activation des commandites et partenariats ; ─ Participer à la mise en place d’activations de commandites originales et en lien avec la mission du festival puis s’assurer de leur réalisation selon les paramètres des ententes paraphées avec les partenaires et investisseurs ; ─ Contribuer à la rédaction des rapports requis aux commanditaires et partenaires.
FORMELLEMENT, LE/LA CANDIDAT.E CHOISI.E SERA APPELÉ.E À ─ Garantir un suivi professionnel auprès de tous les partenaires. ─ Planifier, gérer et coordonner les étapes d’activations de partenariats - de l’idée au montage des propositions à la réalisation durant l’événement, en collaboration constante avec les autres membres de l’équipe. ─ Encadrer et effectuer les suivis essentiels au bon fonctionnement, convoquer les rencontres, élaborer les budgets en lien avec les projets menés, concevoir un échéancier de réalisation et rédiger un devis de suivi pour la mise en place efficiente du poste. ─ Planifier et superviser les relations de presse et les stratégies de promotion & communications ─ Rédiger les contrats des partenaires, le cas échéant. ─ S’impliquer activement et être un leader durant les « brainstorms » menant à la conception de nouvelles activations de commandite. ─ Maintenir un suivi assidu et constant des entrées dans la base de données et produire les rapports finaux. ─ Rédiger des demandes de subventions gouvernementales, si nécessaire. ─ Travailler de pair avec l’administration de manière à faire les suivis de facturation. ─ Optimiser nos outils de présentation, de promotion et de travail. ─ Assurer la représentation de l’organisme si nécessaire. ─ Toutes autres tâches connexes.
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QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES : ─ Détenir un baccalauréat dans le domaine du marketing, des communications, de l’administration ou tout autre domaine relié à l’offre d’emploi. ─ Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans le secteur des communications ou de la vente, de l’événementiel, des festivals ou en agence dont deux (2) avec supervision de personnel. ─ Très bien connaître le milieu entrepreneurial de la ville de Québec et avoir une bonne réputation auprès du milieu d’affaires de la capitale est une exigence. ─ Connaître les instances politiques de tous les niveaux (municipal, provincial, fédéral) et travailler de pair avec les procédures de protocole lorsque nécessaire, tout en étant diplomate en tout temps. ─ Avoir une maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit. ─ Autonomie, flexibilité au niveau des horaires (travail occasionnel les soirs, week-ends et en période de Festival). ─ Connaissance des logiciels suivants : MS Office, Illustrator, Photoshop, InDesign est un atout. ─ Avoir un permis de conduire classe 5 valide. ─ Une connaissance du milieu culturel local et des mécaniques nationales est un atout. ─ Être orienté client et résultat, faire preuve de bonne humeur et de créativité, affectionner le travail d’équipe et sous pression, aimer profondément Québec et apprécier le cinéma.
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CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire annuel compétitif pour le secteur et selon expérience.
COMMENT POSTULER Les personnes intéressées devront acheminer : ─ un courriel de motivation spécifiant leur intérêt pour le poste et des réalisations en lien avec le poste comprenant leur nom et numéro de téléphone ; ─ un lien vers leur profil LinkedIn à jour. Le tout au info@fcvq.ca. Prenez note que seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.es.
Merci de votre intérêt envers le Festival.
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