Sesión 8 Establecimiento de Metas y Plan de Acción Introducción "La vieja Betty! No has cambiado nada desde que trabajamos juntas hace diez años atrás!" Betty sonrió y se rió, pero luego pensó, “Uno momento…¿eso fue un halago o una crítica?” Desafortunadamente, Betty nunca lo sabrá. Pudo haber sido un cumplido, pero si Betty es una líder, puede que no lo haya sido. Su amiga pudo querer decir que Betty no se ha desarrollado como líder y que Betty está haciendo y diciendo las mismas cosas que decía hace diez años atrás, lo cual generalmente no es algo bueno para un líder. Los grandes líderes se desarrollan con el pasar de los años. Están comprometidos al desarrollo del liderazgo porque entienden que hay una conexión entre las acciones de un líder y los resultados organizacionales. Mientras mejores sean las aptitudes y estrategias de un líder, mejor lograrán sus metas. ¿Por Qué Debería Poner Metas? Los siguientes puntos están entre los beneficios que generalmente resultan de ponerse una meta personal: Las Metas Dan una Sensación de Dirección Es más probable que la gente con dirección se sientan optimistas y confiados. La gente orientada a metas tiene una mayor auto-estima que otros porque tienen una sensación de logro. En contraste, la gente sin sentido de dirección o propósito sienten que su trabajo no vale nada. Sentirse nada refleja y puede producir pesimismo y cinismo. Las Metas Mejoran las Decisiones Mientras más claramente sabemos dónde estamos yendo y qué es importante para nosotros, es más fácil tomar las pequeñas decisiones que determinan nuestras actividades diarias.
SESIÓN 8 ESTABLECIMIENTO DE METAS Y PLAN DE ACCIÓN
Las Metas Concentran Nuestras Energías Vivimos en un mundo ocupado. Si nos falta un sentido de dirección, nuestras energías físicas y psicológicas se ven mermadas al punto en que generalmente somos inefectivos en todas las diversas cosas que hacemos. Mientras más enfocadas están nuestras energías, más poderoso es nuestro impacto. Las Metas Mejoran la Calidad del Liderazgo ¿Alguna vez ha notado cómo los seguidores de un líder con un intense sentido de propósito atrae, incluso cuando los valores y el juicio del líder fuesen débiles? Funciona para el líder de una pandilla o para un dictador. También funciona para los voluntarios y líderes a pago en todo nivel de una organización, particularmente aquellos cuyos valores son buenos y cuyos juicios son sanos. Las personas se sujetan a la influencia de líderes motivados por metas porque ellos mismos necesitan dirección y reconocen su importancia en sus propias vidas. Las Metas Aumentan la Auto-Confianza Estamos más confiados cuando tenemos una dirección que cuando no estamos enfocados e indecisos. Las metas refuerzan nuestros valores, carácter y prácticas de liderazgo, las cuales aumentan nuestra auto-confianza. Barreras para el Desarrollo Personal Los siguientes son trampas mentales muy comunes que pueden convertirse en barreras a nuestro crecimiento y desarrollo:
Creer que uno no tiene tiempo para crecer, estudiar, leer y/o ir a seminarios de capacitación No entender el valor del desarrollo de liderazgo Creer que la experiencia es el único y mejor maestro Temerle al cambio No tener curiosidad o sed por aprender Sólo respetar la información que sea utilizable inmediatamente y percibir la capacitación en desarrollo de liderazgo como algo impráctico.
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Aumentar Su Motivación por el Desarrollo de Liderazgo Probablemente todos hemos caído en alguna de esas trampas mentales. ¡Aprender más sobre el potencial del desarrollo de liderazgo puede ayudarnos a vencer cada trampa! Una manera de permanecer orientados al crecimiento es mantener el aspecto positivo y disfrutar del trabajo es pensar del proceso de crecimiento como una meta en sí misma. Si un mover continuo hacia una meta planificada es también una meta, puede ser más fácil mantener altas aspiraciones sin frustrarse si el viaje se vuelve más largo de lo esperado. Si creemos que el desarrollo personal es un emprendimiento de toda una vida, incluso las metas de largo plazo pueden ser satisfactorias continuamente. Esta perspectiva puede facilitar un reforzamiento continuo positivo que mantenga en alto nuestra motivación.
Entendiendo Cómo Establecer Metas Efectivamente A pesar de los tipos de metas que uno esté estableciendo (personales/familiares, laborales, de desarrollo de liderazgo o políticas) las siguientes consideraciones son útiles para evaluar la calidad de su programa de metas: 1. Escoja una meta que sea importante para usted personalmente y profesionalmente. 2. Re-escriba su meta lo más específicamente y medible posible. Debería aclarar la meta para que le quede clara a usted cuando complete la misma. 3. Analice cada meta posible para determinar (1) si es alcanzable, y (2) a qué costo lo será.
¿Qué barreras personales están involucradas? (Estas barreras están dentro suyo, pueden ser: motivación, educación, capacitación, energía, características de personalidad, aptitudes de liderazgo, auto-confianza, valores conflictivos, tolerancia al estrés, etc.) ¿Qué barreras ambientales están involucradas? (Estas barreras son fuerzas externas que salen de su control, por ejemplo la cultura en la que vive o las actitudes de los líderes en su organización o tener recursos limitados como dinero, etc.) ¿Qué barreras de conflicto están involucradas? (Las barreras de conflicto existen cuando uno quiero lograr dos metas que parecen estar en competencia o en conflicto la una con la otra). ¿Cómo vencerá cada barrera? (Este es un proceso tedioso, pero vale la pena su tiempo. Le guía directamente hacia la siguiente pregunta.) Ahora que ha considerado las barreras, ¿su meta es alcanzable? ¿A qué costo? (Mantenga en mente los diferentes tipos de costo: dinero, tiempo, salud, conflicto personal, oportunidades perdidas por la inversión del tiempo y/o dinero que hará para alcanzar la meta, etc.).
4. ¿Qué beneficios recibirá de alcanzar su meta?
5. ¿Son los beneficios mayores que los costos? 6. Haga el firme compromiso de alcanzar la meta hasta una cierta fecha. 7.
Decida sobre maneras en las que se recompensará a sí mismo por lograr la meta y/o progresar en ella.
Usted puede comenzar cada día planificando lo que necesita alcanzar para seguir en la carrera. ¡Haga que suceda!
Sesión 8 Establecimiento de Metas y Plan de Acción Material de Capacitación.
Mirada General
Establecer metas es críticamente importante para el desarrollo de liderazgo. Los participantes que planifican para el desarrollo se posicionan a sí mismos para tomar la iniciativa y actuar con un sentido de propósito y auto-determinación. Los beneficios del establecer metas serán revisados, incluyendo un sentido de dirección, una mayor perspectiva, mejor capacidad de toma de decisiones, concentración de energía, calidad mejorada de liderazgo y auto-confianza. Las barreras para el crecimiento y desarrollo son exploradas. Los participantes toman lo que han aprendido durante la capacitación de liderazgo y se comprometen a poner metas de desarrollo de liderazgo. Los participantes elaboran un plan de acción en base a sus necesidades de desarrollo personal.
OBJETIVOS DE LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN 1) Descubrir los beneficios del establecimiento de metas 2) Identificar las barreras comunes para el desarrollo personal 3) Entender cómo poner metas efectivamente
MATERIALES DE CAPACITACIÓN Y EQUIPAMIENTO Pantalla 1 Sobre manila por participante Recursos electrónicos: o Diapositivas de PowerPoint o Proyectora
① ② ③ Ⓖ
Ejercicio de Establecimiento de Metas Efectivo “Comenzar – Detenerse – Continuar” Una Carta a un Líder “Establecimiento de Metas para el Desarrollo de Liderazgo”.
SESIÓN 8 MATERIALES DE CAPACITACIÓN ESTABLECIMIENTO DE METAS Y PLAN DE ACCIÓN
AGENDA DE LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN Auto-Evaluación WLS Pre-Establecimiento de Metas y Plan de Acción Introducción al “Establecimiento de Metas y Plan de Acción” Descubra los beneficios de establecer metas Identifique las barreras comunes para el desarrollo Aprenda cómo poner metas efectivamente Actividad: Ejercicio de Establecimiento de Metas Efectivo Actividad: “Establecimiento de Metas y Plan de Acción para el Desarrollo de Liderazgo Folleto “Detenerse – Comenzar – Continuar” “Una Carta a un Líder” Auto-Evaluación WLS Post-Establecimiento de Metas y Plan de Acción
Capacitación Presentación de Diapositivas Establecimiento de Metas y Plan de Acción Instrucciones.La presentación de la capacitación es guiada por las diapositivas de PowerPoint. Por favor ver su archivo de recurso electrónico. Las diapositivas en PowerPoint indicarán cuándo necesita dejar de facilitar una actividad o distribuir un folleto.
Actividades de Capacitaciรณn Establecimiento de Metas y Plan de Acciรณn
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ACTIVIDAD: EJERCICIO DE ESTABLECIMIENTO DE METAS EFECTIVO Ver Folleto ① Propósito: El propósito de esta actividad es enseñar a los participantes cómo analizar la calidad de una meta. Los participantes aprenden un método para evaluar si una meta es alcanzable y si vale la pena ponerla como meta. Instrucciones: Pase el Ejercicio de Establecimiento de Metas Efectivo a los participantes. No distribuya la Versión del Capacitador. Usando las diapositivas y la Versión del Capacitador, guíelos a través del proceso de analizar las metas, usando “El Plan de Establecimiento de Metas de Isabel” en la Versión del Capacitador como un ejemplo. Diga a los participantes de la meta de Isabel y luego desafíe a los participantes a considerar qué respuestas debería dar Isabel sobre su plan de establecimiento de meta. ACTIVIDAD: ESTABLECIMIENTO DE METAS Y PLAN DE ACCIÓN PARA EL DESARROLLO DE LIDERAZGO y “DETENERSE – COMENZAR – CONTINUAR” (30 Minutos) Ver Folletos ② y Ⓖ Instrucciones: Pida que los participantes faciliten una hoja de Establecimiento de Metas en la cual hayan registrado sus metas después de cada sesión. Use esta hoja para planificar acciones específicas en el Folleto “Comenzar – Detenerse – Continuar”. Pase los folletos “Comenzar – Detenerse – Continuar”. Revisar las instrucciones en la hoja de cálculos. Cuando resten 30 minutos en la sesión, pida que los participantes compartan con todo el grupo por lo menos un ídem de acción específica que tengan para cuando regresen a sus casas. ACTIVIDAD: UNA CARTA A UN LÍDER Sobres y Ver Folleto ③ Instrucciones: Explique a los participantes que ahora han completado la capacitación de liderazgo y que escribirán una nota corta a un líder. Luego explique que ellas son los líderes. Pídales que escriban una nota a “ellas mismas en el futuro” que sea motivacional y de aliento. ¿Qué es lo que necesitarán escuchar de aquí a unos meses cuando regresen a sus retinas diarias que las ayudará a seguir motivadas? Pídales que envíen el sobre que la RMD les dio a sí mismas. Cuando hayan terminado de escribir sus notas de aliento, dígales que pueden ponerlas en el sobre y sellarlas. Dar los sobres a algún miembro de la RMD. RMD enviará los sobres en unos meses para cuando las participantes menos lo esperen, y recibirán una cara de aliento y motivación de ellas mismas, lo cual las llevará de vuelta a este mismo momento en la vida. Ojalá esto les haga sonreír y las anime a proseguir en sus búsquedas.
Folletos Establecimiento de Metas y Plan de Acciรณn
EJERCICIO DE ESTABLECIMIENTO DE METAS EFECTIVO Analizando sus Metas A pesar de los tipos de metas que se esté poniendo (personal/familiar, laboral, de desarrollo de liderazgo o política) las siguientes consideraciones son útiles para evaluar la calidad de su programa de metas. 1. Escoja una meta que sea importante para usted personalmente y profesionalmente. 2. Re-escriba su(s) meta(s) lo más específico y medible posible. Debería aclarar la meta para que le quede clara a usted cuando complete su meta. 3. Analice cada meta posible para determinar (1) si es alcanzable, y (2) a qué costo lo será.
¿Qué barreras personales están involucradas? (Estas barreras están dentro suyo: motivación, educación, capacitación, energía, características de personalidad, aptitudes de liderazgo, auto-confianza, valores conflictivos, tolerancia al estrés, etc.) ¿Qué barreras ambientales están involucradas? (Estas barreras son fuerzas externas que salen de su control, por ejemplo la cultura en la que vive o las actitudes de los líderes en su organización o tener recursos limitados como dinero, etc.) ¿Qué barreras de conflicto están involucradas? (Las barreras de conflicto existen cuando uno quiero lograr dos metas que parecen estar en competencia o en conflicto la una con la otra). ¿Cómo vencerá cada barrera? (Este es un proceso tedioso, pero vale la pena su tiempo. Le guía directamente hacia la siguiente pregunta.)
o Barrera Personal: o Barrera Ambiental: o Barrera de Conflicto: 4. Ahora que ha considerado las barreras, ¿su meta es alcanzable? ¿A qué costo? (Mantenga en mente los diferentes tipos de costo: dinero, tiempo, salud, conflicto personal, oportunidades perdidas por la inversión del tiempo y/o dinero que hará para alcanzar la meta, etc.) 5. ¿Qué beneficios recibirá de alcanzar su meta?
6. ¿Son los beneficios mayores que los costos?
7. Haga el firme compromiso de alcanzar la meta hasta una cierta fecha o reduzca la meta potencial. Las metas sin plazos son generalmente no motivacionales.
8. Decida sobre maneras en las que se recompensará a sí mismo por lograr la meta y/o progresar en ella. Recurso del Capacitador para Establecer Metas y Plan de Acción ① (No es para Distribuir a los Participantes)
EJERCICIO DE ESTABLECMIENTO DE METAS EFECTIVO Analizando Sus Metas Versión del Capacitador – Ejemplo: Plan de Establecimiento de Meta de Isabel A pesar de los tipos de metas que se esté poniendo (personal/familiar, laboral, de desarrollo de liderazgo o política) las siguientes consideraciones son útiles para evaluar la calidad de su programa de metas. 1. Escoja una meta que sea importante para usted personalmente y profesionalmente. Quiero tener más influencia en mi partido político. Sin embargo, necesito ser más firme para lograrlo. Ahora nunca digo nada. Nadie conoce cuán apasionada soy por estas cosas. 2. Re-escriba su(s) meta(s) lo más específico y medible posible. Debería aclarar la meta para que le quede clara a usted cuando complete su meta. Hablaré en las reuniones de mi partido político para contribuir con ideas u opiniones. 3. Analice cada meta posible para determinar (1) si es alcanzable, y (2) a qué costo lo será. ¿Qué barreras personales están involucradas? (Estas barreras están dentro de sí: motivación, educación, capacitación, energía, características de personalidad, aptitudes de liderazgo, auto-confianza, valores conflictivos, tolerancia al estrés, etc.) Mi auto-confianza es más baja de lo que quisiera, pues no tengo mucha capacitación en aptitudes de comunicación y liderazgo como me gustaría. ¿Qué barreras ambientales están involucradas? (Estas barreras son fuerzas externas que salen de su control, por ejemplo la cultura en la que vive o las actitudes de los líderes en su organización o tener recursos limitados como dinero, etc.) Vivo en una cultura dominada por los hombres donde las mujeres no tienen tradicionalmente una voz fuerte.
¿Qué barreras de conflicto están involucradas? (Las barreras de conflicto existen cuando uno quiero lograr dos metas que parecen estar en competencia o en conflicto la una con la otra). Quiero honrar nuestra cultura y tradiciones. Quiero respetar la autoridad. Quiero que esto se entienda, pero también quiero tener más voz.
Recurso del Capacitador para Establecer Metas y Plan de Acción ① (No es para Distribuir a los Participantes)
tiempo. Le guía directamente hacia la siguiente pregunta.) o Barrera Personal: Empezaré a leer, estudiar aptitudes de liderazgo que pueda poner en práctica. o Barrera Ambiental: Quiero continuar mostrando respeto por nuestros líderes y tradición, pero también quiero ser persistente en mi meta. Trataré de ser una representante positive para las mujeres para hacer que sea más fácil que otras mujeres estén también involucradas. o Barrera de Conflicto: Cuando quiero afirmarme, lucharé por mostrar respeto por las tradiciones y las autoridades en la sala antes de dar mis ideas o mi opinión. Por ejemplo, puedo pedir permiso para compartir una idea. Puedo complementar la idea que alguien ya haya sugerido y agregar la mía. “Me gusta lo que dijiste sobre x. ¿Qué les parece esta idea? Sólo quiero que consideren otra manera de verlo.” 4. Ahora que ha considerado las barreras, ¿su meta es alcanzable? ¿A qué costo? (Mantenga en mente los diferentes tipos de costo: dinero, tiempo, salud, conflicto personal, oportunidades perdidas por la inversión del tiempo y/o dinero que hará para alcanzar la meta, etc.) Sí, creo que la meta es alcanzable. Puede que a veces me perciban como alguien muy firme a veces, pero trataré de edificar la confianza y el respeto en otras maneras simultáneamente para que los hombres quieran escucharme. 5. ¿Qué beneficios recibirá de alcanzar su meta? Una voz en la toma de decisiones Posible efecto en la política Tendré auto-confianza y satisfacción personal Mi capacidad de ser más influyente en el futuro aumentará Quizá empiecen a verme como alguien que tiene algo para contribuir al equipo 6. ¿Son los beneficios mayores que los costos? Sí. 7. Haga el firme compromiso de alcanzar la meta hasta una cierta fecha o reduzca la meta potencial. Las metas sin plazos son generalmente no motivacionales. Hablaré y ofreceré una idea u opinión en la siguiente reunión del próximo mes el 18 de diciembre. 8. Decida sobre maneras en las que se recompensará a sí mismo por lograr la meta y/o progresar en ella. Chocolate! Empezando: ¡Conviértase en una persona que hace listas! Empiece cada día planificando lo que necesita lograr para seguir en la carrera. ¡Haga que esto suceda!