LCP 2016
Wendy JimĂŠnez Fallas AIESEC en Cosata Rica 31-8-2015
1. ¿Cuales son 3 experiencias poderosas que he vivido (dentro o fuera de AIESEC), y cuales han sido los aprendizajes de cada una de ellas? Podría afirmar que la vida es una colección de “powerful experiences”, ya que desde pequeños he vivimos múltiples situaciones que nos forman, unos más que otros, por tanto todo eso que nos hace diferentes, que marca un antes y un después para mi son experiencias poderosas. Ahora bien, para concretar mi respuesta, escogí tres de mi lista (realmente hice una lista). ●
Cuando tenía 14 años tuve la experiencia de casi ver morir a un primo de 11 años con autismo. La muerte está presente en todas las historias de vida de las personas, lo que me sorprende de esta experiencia es que mi primo, quien no hablaba ni entendía qué pasaba a su alrededor, horas antes de morir me tomó de la mano y me llevó a la ventana, me señalaba el cielo y brincaba y se reía. Yo no entendía qué le pasaba, porque su muerte horas más tarde fue tranquila, inmediata, cuando nadie la esperaba. Un paro respiratorio. Él de una forma muy particular se despidió de mí. No puedo describir la sensación que siento al recordarlo. ¿Cuál fue el punto de aprendizaje? Valorar la vida, ser empática, y ser más observadora.
● La experiencia de vivir lejos de mi familia, a pesar de que nunca fue mi deseo separarme de ellos, las circunstancias así lo han dictado. Mi familia es un pilar en mi vida, son mi mayor motivación, Dios me fortalece por medio de ellos. De hecho mis sueños son con ellos, anhelo darle a mi mamá la vida que merece, hacerla sentir orgullosa, por eso siempre en mi superación está su rostro. Estar lejos implica para mi sentir la impotencia de no poder ayudarles, de sentirme ajena a situaciones que les suceden, esto me ha enseñado a ser paciente y a entender que no tengo control de todo. También vivir sola es toda una prueba de tolerancia, de humildad, de fuerza, de autocontrol, de independencia, etc; pero sobre todo aprendí a perseguir mis sueños ● Fui hostigada sexualmente por un profesor al cual le tenía una gran admiración. En ese momento vi ante mis ojos una oportunidad increíble de superación, de crecimiento. Cuando sucedió lo del acoso, mi autoestima cayó por el suelo, mi inseguridad era demasiada, más cuando se tiene un buen historial en debilidades. No creía en mí. Entonces supe que no podía quedarme ahí, y empecé a buscar cosas de esa experiencia que tuviera que mejorar (fui un poco dura conmigo misma). Finalmente busqué oportunidades donde mi crecimiento no dependiera de otros, y dí con AIESEC. Esta organización representa una powerful experience en su totalidad para mí. Hay un antes y un después muy marcado, ahora soy cada vez la mejor versión de mi que puedo ser,
ahora sé lo que es verdaderamente el desarrollo, el crecimiento, la seguridad y la confianza en mi misma. He comprendido todo lo que puedo lograr y ya todo aquello es solo un recuerdo. Pero una de las cosas más importantes que me ha dejado todo esto no es sólo lo que soy individualmente, sino lo que puedo llegar a hacer, que hay muchas personas con las que comparto el mismo sueño y a quienes puedo de diversas maneras ayudar. Aquí he comprendido que el camino es largo y que hay mucho por dar. Yo soy un vivo ejemplo de que se cumple el objetivo por el cual AIESEC fue creado hace tantos años ya.
2. Mis 3 habilidades/áreas más fuertes: Confianza: Tengo el don de generar confianza en otras
Confianza
personas. Debido a que soy empática, puedo ver en poco tiempo qué es lo que una persona o un grupo necesitan exactamente, y trato de dirigirme a esos puntos para Comunicación
generar una acción, por ejemplo unión, seguridad,
Trabajo en equipo
empoderamiento, etc. Además, lograr que las personas te tengan confianza es algo muy positivo, algo que hay que saber agradecer y aprovechar de la mejor manera. Me servirá de mucho como LCP, porque las personas buscan siempre un líder en quien puedan confiar; es más fácil llegar a las raíces de los problemas porque la transparencia se vuelve cotidiana, esto conlleva a ser orientado en soluciones, también a saber aprovechar lo mejor de cada persona. Comunicación: Siempre busco que los mensajes sean comprendidos, trato de establecer los canales necesarios para la transmisión bidireccional de información. Además, considero que la comunicación es clave en cualquier relación. Cuando las personas se logran comunicar bien, de manera asertiva y eficiente, las ideas son ejecutadas con facilidad. Siempre busco mejorar este aspecto, porque es fundamental para cualquier meta. En AIESEC la buena comunicación me ayudaría a administrar mejor los recursos, tener un conocimiento generarl del LC y de AIESEC como entidad global, y a la hora de resolución de conflictos. Trabajo en equipo: Otra habilidad importante en la cual he desarrollado gran experiencia a lo largo de mi vida, ya que siempre he tenido claro que en la unión está la fuerza, que con las habilidades diferentes que poseen las personas se pueden lograr grandes resultados. Somos buenos para algunas cosas, para otras no tanto, pero hay quienes si, y en esa diversidad de habilidades es que se construyen los equipos más fuertes, los que saben cómo aprovechar esas
diferentes fortalezas para ser un equipo completo. Siempre he disfrutado aprender de las personas, porque todos tienen mucho qué enseñar, es por eso que prefiero el trabajo en equipo. En AIESEC he conocido la fuerza que tiene, y es que si no se trabaja en conjunto, no logramos lo que deseamos. Para mi el equipo en el que trabajo es increíble, por eso espero aspiro a ser LCP, para contribuir de una manera diferente con el team de AIESEC COSTA RICA. 3. Conferencias: Principales aprendizajes de cada una. iGrow 2014
Mis primeros pasos en AIESEC. Fue mi SI. Aprendí sobre nuestra visión, unión, lo que hacemos, propósito. Sobre todo lo que AIESEC podía crear en mi (soft skills). Conocí a muchas personas que me inspiraron y que sigue siendo así hasta el día de hoy, además me di cuenta de que habían muchas personas con ganas de hacer cosas buenas por el mundo, como yo.
Step Up, 2014
Unión con otros LCs. Lo que éramos, lo que ahora somos. Ese fue el momento en que levanté la mano cuando preguntaron quién quería ser LCP el siguiente término (2016, porque para ese momento era VP electa.)
Be Better, 2015
LDM, sin duda eso llamó mucho mi atención. Rescato la unión que se dio en ese momento y la proyección de que muchas cosas iban a mejorar. Unión as One Big AIESEC.
ALPHA
La nueva visión y propósito de AIESEC en Costa Rica.El LDM y como implementarlo . Soy parte de algo grande. Estrategias, cómo vamos a trabajar, qué puntos mejorar. Nuestra visión global, cómo trabajar por esa visión.
4. ¿Por qué quiero ser LCP del Comité Local de la UCR y parte del BoP de AIESEC en Costa Rica? Porque me apasiona la razón de ser de esta organización, me apasiona el trabajo que realizamos y el objetivo que cumplimos. Porque le tengo amor a AIESEC, no por emoción de momento, sino porque estoy comprometida con lo que somos y con lo que queremos lograr. Como VP he lograr desarrollarme y promover el empoderamiento. Mi objetivo inicial fue brindar experiencias de liderazgo y desarrollo tanto a los ticos que se van a impactar el mundo, y a mi equipo. Hoy me enorgullece ver que ese objetivo se va cumpliendo, veo los frutos y el desarrollo. Amo también mi entidad local, amo la UCR y sé que aún me queda mucho por dar y parte de ese crecimiento que estoy viviendo me lleva a apuntar por más, a querer brindar todo lo que tengo a mi LC, pero ahora en algo más que como VP. Esta es la oportunidad de hacerlo, de seguir cultivando la unión por ser ese ONE BIG AIESEC. De trabajar por esos objetivos 2020, de darlo todo por esta Generación Pura Vida de la que soy parte totalmente. Este es el lugar en el que puedo darlo todo, y ya es momento de dar el paso: ser la LCP del LC UCR. Ser parte de ese grupo de líderes que unidos trabajemos por AIESEC en Costa Rica, por este país que tanto amamos, sé que si usted está leyendo esto es porque su compromiso por esta organización lo lleva a preguntarse si soy yo la persona indicada, sepa que ese mismo compromiso es el que me lleva a mí a aplicar, porque creo que realmente AIESEC es lo que este país necesita, lo que el mundo necesita, y hoy seguimos construyendo esa historia que inició en la década de los 40s. Ya mi llamado es aquí y ahora, como LCP del LC UCR. Quiero estar ahí cuando Costa Rica empiece a tener eco en el mundo, quiero ser parte de los cambios que nos lleven a que se escuche de AIESEC en Costa Rica, y que se escuche de Costa Rica en AIESEC, en el mundo. Quiero darlo todo por este movimiento de liderazgo joven que busca crecer desmedidamente, que actúa con respecto a las necesidades que nuestro mundo tiene, porque realmente creo que es tiempo de sacar este secreto llamado AIESEC a relucir, es hora de sacarlo a la luz de nuestro país. 5. Asistencia a LATAM SUMMIT. ¿Voy a ir? ¡Si! Un evento muy importante para mí, ¡ir a representar a mi entidad nacional! Esto es una bendición para mi. Tengo el permiso y la bendición de todos.
Y sobre el soporte financiero, de ser posible, sería de gran ayuda para mi, ya que realmente necesito todo el apoyo posible. En este momento estoy en fase de ahorro y de Money makers, entonces, realmente si la intención de esta pregunta es brindar apoyo según la necesidad, quiero ser parte de esa lista.
6. ¿Por qué AIESEC relevante para mí y para mi LC? Para mi es relevante por todo lo que me ha dado, por ejemplo el conocer personas que definitivamente han marcado mi vida, personas que son ejemplos a seguir y que han estado a mi lado durante todo este tiempo, amigos que perdurarán por los años que viva; también por la gran capacidad de liderar, poder conocerme a mí misma y saber de todo lo que soy capaz, AIESEC me ha dejado claro que yo soy parte del cambio que quiero en mi país y en el mundo. Esta organización me ha dado también grandes herramientas para la vida, he conseguido desarrollar mis habilidades blandas, para poder dirigirme a un grupo de personas sin importar la cantidad y poder desenvolverme bien, me ha dado la capacidad de comunicarme asertivamente y transmitir mis ideas con claridad, además he podido cumplir el sueño de compartir con personas de todo el mundo y juntos construir la paz por la cual nació AIESEC. Ha sido gracias a esta organización que he tenido la oportunidad de crecer y ayudar a muchas otras personas, he tenido la oportunidad de liderar un gran equipo que ha sido el puente que ha llevado a muchos ticos a impactar sus vidas en el mundo. Es relevante para mí por las puertas que se abrirán gracias a la experiencia que me ha dado, porque es la entidad que ha logrado mover miles de personas jóvenes en el mundo por un objetivo, mismo por el cual yo lucho ahora. Yo he visto cumplirse el objetivo por el cual nació, lo he visto en mí, en mis amigos, en los miembros de mi equipo. He visto cumplirse uno a uno los elementos de LDM, AIESEC cumple lo que promete, por eso es relevante para nosotros. Es relevante para mi LC porque a todos nos ha brindado algo, porque cada una de esas personas que conforman mi LC son parte de los líderes que forma, que ahora tienen una visión propia diferente y serán agentes de impacto en la sociedad. Además, porque nos permite ser parte de algo grande, parte de un cambio que buscamos, parte del cambio que el mundo necesita. Para mi AIESEC es el mejor puente que nos lleva a nosotros como jóvenes a crecer y a ser agentes de impacto en el mundo real. Gracias a esa relevancia es que hoy cuento con este gran compromiso y pasión; y estoy segura que así es para mi LC UCR.
7. ¿Con cuál de los valores AIESECos me relaciono más? ¿Cuál de ellos es el más difícil de vivir? Creo que tengo de todos un poco. ¡Hasta un
Activating Leadership
Pepe por ello! Pero me relaciono más con
Striving for excelence
Activating Leadership, ya que realmente es algo que disfruto y sé que cumplo. Esto involucra trabajar e inspirar, saber dar el ejemplo, y va muy acorde a mi estilo de
liderazgo y en general a mi filosofía de vida. Yo creo que todos podemos ver lo mejor de otras personas, en casos incluso mejor que ellos mismos, y es nuestra responsabilidad hacerles ver esas cualidades y fortalezas para que las exploten y sean mejores personas. Me encanta sacar la mejor versión de otros, porque así estoy siendo una mejor versión de mí misma. Este fue uno de mis ideales desde el momento que estaba como hoy, llenando mi aplicación para ser LCVP oGCDP, y realmente disfruto hacerlo. En general, haciendo un autoanálisis profundo, creo que vivir estos valores es algo de todo AIESECo, pero creo que Striving for excellence es uno de los más difíciles de llevar al día a día, porque va en contra de la mediocridad que nos caracteriza a los ticos (lamentablemente). No siempre buscamos la excelencia, por ejemplo, cuánto nos cuesta ser puntuales, tener un manejo adecuado del tiempo. Yo considero que no soy excelente, lo importante es darse cuenta de esto y buscar esa excelencia, pero realmente buscarla, en todo, es parte de la integridad. Parte de esto es lo que esta nueva generación Pura Vida busca cambiar, dar un nuevo significado al tico promedio, buscar la excelencia e ir más allá. 8. De los 4 elementos del LDM, ¿cuál he desarrollado más? ¿Cómo puede esto darme soporte como LCP? ¿Cuál quiero desarrollar más durante mi término? Todos ellos, en especial siendo parte del EB. Este año ha sido todo un camino de crecimiento y autoconocimiento, durante este proceso se desarrolla autoconciencia de muchas cosas, por ejemplo de empoderar a otros, que ha sido uno de mis mayores objetivos este año y con el tiempo se convirtió en uno de mis mejores aliados. Creo que empoderar a otros me ha
permitido formar líderes, ya que mientras ellos se desarrollan, el trabajo en equipo fluye y los objetivos se cumplen. Además, sin duda alguna ser orientado a soluciones es una cualidad que antes no tenía y he logrado desarrollar, antes solventaba situaciones, pero no era consiente de ello; ahora mis decisiones son orientadas a solucionar y a mejorar, sé que aún me queda mucho de esto por desarrollar. Uno de mis propósitos es empoderar a todo mi comité, a través de mi EB, y por supuesto para que esto suceda ellos deben ser los primeros en ser empoderados, es por esto que este elemento definitivamente quiero desarrollarlo en mi término. Sumo también ser orientado a soluciones, ya que entre mayor es la responsabilidad, más es el peso de las decisiones que se toman y de las situaciones que acontecen en todo proceso de crecimiento. Un líder puede llevar al naufragio a su equipo, o lo puede sacar a flote según su orientación, por eso yo quiero desarrollar más este elemento del LDM: solution oriented. Agrego a esto que los demás elementos efectivamente van a ser parte de mi crecimiento durante mi término. Tener esta gran imagen es indispensable.
9. Mi estilo de liderazgo En noviembre-diciembre del 2014, cuando empezaba a asumir oGCDP, me topé con la sorpresa de que no había equipo, estaba en cero. Uno de mis primeros retos: construir desde cero mi equipo de trabajo. Empecé a buscar a las personas que consideraba tenían las aptitudes y el deseo de trabajar. Hemos pasado por muchos cambios, pero hoy con orgullo puedo decir que oGCDP es uno de los equipos más sólidos en mi LC. Empezamos a trabajar, motivados siempre por una meta común, y así es hasta este momento. Aún el año no termina, pero sé por como vamos que los resultados van a ser muy positivos y que vamos a llegar lejos. Un equipo unido, motivado, trabajando hombro a hombro, identificado con la visión de AIESEC, un equipo donde cada miembro ayuda a los demás, participan en todas las actividades del LC, son proactivos, toman posiciones de liderazgo, se esfuerzan por darlo todo, buscan siempre aprender más y ser un gran aporte para las metas. Mi estilo de liderazgo es carismático y participativo. Sé que puedo influir en ellos, por eso trato de hacerlo positivamente. Sé que tengo la gran responsabilidad de inspirar a quienes
trabajan conmigo, por eso los lidero con el ejemplo. Antes de pedirles que cumplan con una tarea específica me aseguro de que saben cómo realizarla y de no ser así, dedico el tiempo requerido a capacitarlos. Busco crear estrategias y métodos de trabajo/tracking en conjunto; trato de mantener una comunicación efectiva con ellos, así mismo ser transparente en todos los procesos. Los escucho, me he convertido en su amiga también (cosa que me halaga, tener la confianza de las personas en un gran honor), los escucho y trato de orientarlos; trato de ayudarlos a crecer, a mantener siempre claro que están aquí (en AIESEC) para desarrollar y desarrollarse. La motivación es ingrediente clave, pero motivarlos no con palabras bonitas, sino con empoderarlos del poder que tienen sus acciones, los efectos de su esfuerzo. Ellos saben que no sólo estoy ahí para decirles que hacer, sino que estoy ahí, con ellos. ¿Los resultados? Número de experiencias subiendo, vamos encaminados a nuestra anhelada Teja; satisfacción de mis miembros con su experiencia de equipo (lo sé por los PGST); varios futuros aplicantes a LCVP, presencia de mi equipo en todas las actividades de AIESEC (tanto locales como nacionales); pero sobre todo un equipo empoderado, encaminado a lograr metas grandes. 10. Los principales retos que enfrentaré como LCP, cómo superarlos: Hay muchas situaciones que se convertirán en retos y que ciertamente no puedo anticipar, sin embargo, trabajar con un equipo de personas siempre involucra diversidad de personalidades, de formas de pensar, esto es sin duda uno de los mayores retos de cualquier líder. Es indispensable aprender de cada persona, conocerlos y mantener una comunicación eficiente y asertiva con todos. Para resolver este reto y lograr la comunicación asertiva, me daré la tarea de conocer a cada uno de los integrantes de mi equipo, para saber cuál es el mejor canal para transmitir mensajes y para saber dar tracking. Además, es importante fomentar los espacios de construcción de equipo, crear un lazo que vaya más allá del trabajo, con ese lazo vendrá añadido el respeto y la confianza. Teniendo conciencia de esto será más fácil enfrentar el forming, storming, norming y performing que todo equipo pasa. Si logramos sobrellevar este proceso satisfactoriamente, sabremos afrontar como equipo los retos que vengan luego.
11. Mi priorización de responsabilidades como LCP Considero que las prioridades de un LCP son cíclicas y que varían de acuerdo a las circunstancias y eventos durante el año y que para saber priorizar eficientemente las responsabilidades que se señalan, se debe tener una imagen completa de todo el LC y de AIESEC en general, me refiero a que debe existir sintonía entre la visión que el EB haya planteado con la visión que nacionalmente se trabajará, porque sino no existirá sinergia entre los comités, incluso entre las áreas y esto debilitará las operaciones y resultados. Un orden probable que doy es el siguiente: 1) LC visión; nuestro norte, el camino que seguiremos. 2) Posteriormente sigue el EB, quienes son el contacto directo con el LC para lograr nuestros objetivos planteados, mi EB es mi equipo, 3) Team Minimums, que garantizan las buenas experiencias de equipo y con esto vienen los resultados positivos. Con el cumplimiento de Team Minimums viene la esencia de la organización para los miembros, ya que están cumpliendo con estándares que van a garantizar la vivencia de esta esencia. Por supuesto, logramos todo como equipo y en este caso el equipo será todo el LC, osea nuestra membresía. 4) Paralelo a esto, están las diversas sinergias que deben existir, tanto a nivel interno con las áreas, como a nivel externo con el MC y el BoP. 5) BoP, porque juntos vamos a tomar las decisiones que marcarán el camino de AIESEC en Costa Rica, además me permitirá tener clara la realidad nacional para así actuar conforme a las mayores necesidades existentes. Mi intención siempre ha sido trabajar unidos por One Big AIESEC, entonces considero que estos dos últimos elementos (MC y BoP) son inmediatos a mi LC. 6) Posteriormente, se encuentra la parte externa, ya que creo que antes de abrir las puertas debemos limpiar la casa, con esto me refiero a que prioritariamente están los asuntos internos, una vez en orden, sabremos con certeza que daremos nuestra mejor cara a lo externo. 7) El penúltimo punto son los miembros de mi comité, no por ser ellos de menor importancia, sino por todo lo contrario, ya que ellos son los que realizan las operaciones del LC, y en primera instancia está el coaching del EB y los Team Minimums, entonces su rol será llevado a cabo con excelencia. 8) Por último, se encuentra apagar fuegos a nivel operacional, que son situaciones que se dan en el camino, y por tanto se resolverán conforme lleguen, de la mejor manera.
Para mí el rol de LCP es llevar un equilibrio con todos los elementos enumerados antes, es tener una visión amplia y clara de cada uno de ellos en conjunto. 12. Team Minimums: ¿Cómo los aplicaré en mi EB y cómo asegurarme de que se estén implementando en todo el LC? La mejor manera de implementar los Team Minimums es viviéndolos, nuevamente, liderando con el ejemplo. No puedo pedir a mi EB que los efectúe si ellos no han comprendido su importancia y efectividad, entonces, me aseguraré de realizarlos con mi EB, para que aprendan con la práctica y sean testigos de primera mano de sus resultados. Para la implementación dentro del EB, los incluiré en planning, para ser tomados en cuenta en el tracking periódico, por ejemplo definir el método más eficiente para dar tracking, definir también el tiempo para dar coaching a cada VP. ¿Cómo sabré que realmente lo están haciendo? Primero, dando un buen tracking por parte de TM (debe existir una sinergia real entre TM y todo el EB), y segundo, los resultados hablarán por sí solos. La efectividad de los Team Minimums se hace notoria en el trabajo de los equipos. 13. Análisis FODA del LC UCR
Amenazas y debilidades VS. Fortalezas y oportunidades 1. Para utilizar las fortalezas y oportunidades, e incluso mejorar las debilidades, la implementación de los drivers que abajo se detallan. 2. Aprovechar la red global que tenemos para implementar Good Case Practices que han funcionado en otros países. 3. Valernos de tantas personas influyentes que han sido parte de AIESEC, alumnis que hoy están deseosos de ayudar, tomar ese apoyo para consolidar nuestra imagen en la Universidad, valernos de ellos para que la Universidad reconozca la gran labor que realizamos, así también con nuestros partners. 4. Aprovechar esa experiencia que tenemos y aumentar la calidad de las áreas core, debido a que tenemos membresía comprometida y con excelentes aptitudes, para ir más allá de correr programas, sino que nos podemos valer de su proactividad para llevar a cabo otros procesos. 5. Empezar con un plan de recuperación de relaciones, un plan de reconquista, tanto a la Universidad como a las empresas con quienes hemos disminuido nuestra relación positiva. Para esto, como mencioné antes, se pueden utilizar los recursos como los mismos Alumnis que existen en mucha empresas reconocidas, o incluso dentro de la misma universidad. Mi propuesta es que ellos sean el testimonio ante las autoridades universitarias para que nos reconozcan. 6. Eficiencia en los ciclos educacionales para el desconocimiento de procedimientos. 7. Implementación de una nueva estrategia para conocer todos los procesos claves de AIESEC son la respuesta a los problemas que surgen de la mala realización de procedimientos. Para esto se puede y debe usar el compromiso de los miembros, su participación y aprovechar esto para que tengan pleno conocimiento y conciencia de su responsabilidad como AIESECos. Si explotamos esas fortalezas que están descritas, podemos romper con el estigma internacional de ser un país irrelevante, y empezar a tener eco en el mundo. Además, la apertura por parte del MC facilita el empoderamiento de los LCs, pero a la vez, facilita la comunicación y brinda la confianza suficiente para compartir y crecer conjuntamente.
14. ¿Cómo veo el LC UCR en diciembre del 2016, al final de mi término? Veo un comité consolidado en la Universidad de Costa Rica, con un convenio que lo respalde. Todo esto ligado a la relevancia. Si tenemos el respaldo de nuestra universidad, obtenemos el tan deseado posicionamiento que buscamos desde hace años. Si tenemos esto, logramos afianzar relaciones con los agentes externos que tanto influyen en nuestros objetivos, tales como las empresas e incluso para los mismos estudiantes, al tomar un GCDP. Quiero dejar un LC, que se pueda valer de todos los recursos que la UCR puede ofrecer, desde respaldo, hasta apoyo financiero para uso de los programas. Veo un comité unido, trabajando en sinergia con los otros comités, trabajando por AIESEC Costa Rica. Un comité con miembros aplicando a puestos de liderazgo dentro del comité, en OCs, en MCs, en GCDPs, en GIPs, en fin, un LC lleno de miembros empoderados, llevar esos resultados obtenidos en oGCDP a todo mi LC. Veo un Comité con una gran solidez financiera, solidez basada en el orden que se llevó durante cada día, de los procesos bien elaborados y de los resultados obtenidos del cumplimiento de las metas de las áreas Core. Veo un comité que brinda apoyo a los otros comités, que no tengan oportunidad de decir que se declaran en abandono, sino que este apoyo venga de la unión y del trabajo hombro a hombro como una entidad nacional. Veo un comité que está trabajando por la visión 2020. Veo un comité que ya está brincando a Cluster 2, que ya pasó cluster 3 y sigue buscando la forma de crecer y de hacer crecer a los otros comités. Pero sobre todo, veo un comité que es relevante para Costa Rica, para AIESEC en el mundo, un comité que es reconocido y recordado por los miles de estudiantes de la Universidad de Costa Rica, veo un comité que es relevante para sus miembros, creando experiencias de impacto para la membrecía, para los pasantes y voluntarios nacionales e internacionales, veo un comité impactando vidas exponencialmente, creando ciudadanos globales, un comité que cumple al pie con esta vision.
Relevante
finacieramente sostenible
LC UCR 2016
15. Mi visión sobre TMP, TLP, IXP, Retention Rates e Intercambios. Todos estos elementos tienen gran relación y dependencia entre sí. Mi visión con respecto a TLP y TMP es ambiciosa: en este momento contamos con 63 personas en nuestro comité, parte de los resultados de empoderar a otros es el aumento en la productividad. Para final de año nuestra proyección de productividad es alta. Ahora bien, hablando de las posiciones de liderazgo, espero que por cada posición que se habrá, hayan al menos dos aplicantes. Sobre el retention rate, espero aumentarlo a 95%. Sé que podemos brindar crecimiento y bajar la rotación. Sobre IXP espero ver muchos returnees formando parte de nuestro comité, ya que su entendimiento es mucho más claro, espero tener un 40% del recurso humano requerido siendo returnees (me refiero a que si necesitamos 10 personas, 4 sean returnees). Además, en IXP, espero ver muchos miembros tomando sus programas, especialmente de GCDP que es foco, pero sin dejar de la GIP que tiene gran acogida por AIESECos. Para nadie es secreto que este año en oGCDP tenemos la meta de lograr 100 intercambios, espero que esa meta se supere, y teniendo ya convenio con la Universidad, será más sencillo de lo que ha sido hasta ahora. En iGCDP mantener también ese margen de 100 intercambios en el año. Espero potenciar más oGIP, ya que en este año ha logrado afianzarse y tener estabilidad, espero continuar fortaleciendo área. Con respecto a iGIP, quiero que crezcamos. Antes de ello, necesitamos terminar de subsanar las deficiencias que se han venido presentando, Pero mi mayor visión en cuanto a estos elementos es ir más allá de las metas, ¡sobrepasarlas!
16. ¿Cuál de los 3 drivers existentes planeo mantener en mi término? Mantendría Keep the essence, que es un driver que nació del corazón de mi EB actual, pensando en las experiencias que estábamos brindando a nuestros miembros, pero un poco más allá. Incluye por ejemplo el proyecto The real AIESEC y Share my
Keep the essence
Talent, que tratan de involucrar a la membrecía en actividades de otras áreas, además de conocer realmente lo que hace cada una. Mantener la esencia de AIESEC, de por qué estamos aquí, de por qué hacemos lo que hacemos. Sin duda se alinea con mi visión para el 2016. Los otros dos drivers Business development y Take and Learn, pasarán a ser parte del diario vivir de AIESEC en la UCR y las tareas de cada uno se ejecutarán satisfactoriamente, gracias al EB actual, es por esto que no planeo mantenerlos. 17. ¿Cuáles nuevos drivers quiero implementar? El primero que tengo en mente es
Go Beyond¸ siempre hablamos en AIESEC de salir de la zona de
Go Beyond
Go for them
confort, pero, ¿lo estamos haciendo realmente? En este driver pienso incluir el sobrepasar metas, estar ya estables en las tareas que se realizan normalmente en AIESEC e ir más allá, ir por el convenio, ir por más
partners, ir por otro cluster, etc. Me encantaría incluir el apoyo a otros LCs en actividades, la participación activa en más de lo común, que el fin de este driver sea promover la proactividad, la unión, el salir realmente de la zona de confort y adquirir nuevos retos, siempre con la meta de hacer crecer tanto al comité como a AIESEC en Costa Rica. Ir más allá de las tareas que nos son asignadas, marcar la diferencia. Es bien sabido que todos los miembros tienen ideas nuevas, innovadoras y posiblemente muy efectivas, pero se las guardan por temor, timidez o simplemente por no contar con una oportunidad para hacerlo. Este driver promoverá estos espacios.
Poner nombres creativos no es mi fuerte, pero el segundo driver es Go for them. Este es sobre las relaciones con algunos grupos de gran importancia para nosotros, como son los Alumnis, nuestra familia. Cada uno de ellos formarían parte de proyectos incluidos en el driver. Fortalecer alianzas con nuestros alumnis nos brindará crecimiento, y les estaremos brindando a ellos una gran experiencia pasado su tiempo en la organización. Por otro lado, se encuentran nuestros padres, que pueden ser los grandes enemigos de nuestra carrera AIESECa o pueden también ser nuestros mayores aliados, es por esto que creo que acrecentar los vínculos con ellos es fundamental, hacerlos parte de la experiencia y hacerles ver el impacto que la organización le está dando a sus hijos. Que sientan orgullo en lugar de preocupación y que sean nuestros más grandes partners. Así, en este driver se pueden incluir otros externos importantes con los que podamos forjar vínculos diferentes, tal y como lo es INCAE, que ven a AIESEC como “su hermanito menor”, en palabras de uno de ellos. 18. Estrategia para la sostenibilidad financiera del LC La sostenibilidad sin duda alguna es uno de mis más presentes objetivos. ¿Cómo asegurar esta sostenibilidad? 1. Empezando desde el día 1, mi estrategia inicia con un ciclo educacional en transición, es imprescindible que cada VP conozca la importancia e impacto que tienen sus acciones y decisiones para la estabilidad del comité. Muchas veces incurrimos en errores por desconocimiento, esto se elimina con entender lo que mencionaba antes, además de cómo es que funcionan las finanzas en una organización sin fines de lucro. A esta primera parte de la estrategia la llamo “The finance window” ya que se espera que una ventana sea transparente, y que esa ventana sean las finanzas de nuestro LC, el conocimiento es lo que vamos a adquirir a través de esa ventana. Todo este entendimiento poco a poco será transmitido a toda la membresía. 2. Auditoría de las áreas. Que exista un orden absoluto y minucioso. Tanto como para que cualquier persona pueda comprender lo que hacemos financieramente. Somos una entidad seria y esa seriedad se debe reflejar en nuestra parte financiera. 3. IGIP como foco: los ingresos principales provienen de iGIP, por lo que este será un foco de atención, tanto para control como para mejoramiento de la relación con las empresas, para no caer en incumplimientos de pagos, que nos desestabilizarían.
4. IGCDP autosostenible: Por otro lado, iGCDP representa un posible riesgo de egresos, por lo que una posible solución es que los proyectos se autosustenten, y también optar por entrar a la parte de responsabilidad social de las empresas, para que patrocinen los proyectos y también otras actividades del LC.Es aquí donde entra ER, área que espero hagamos crecer y potenciar. Finalmente, creo que lo más significativo de todo es ser conscientes de que somos una organización sin fines de lucro, por lo que nuestra prioridad es y debe ser siempre brindarle buenas experiencias a nuestros voluntarios, pasantes y miembros, experiencias de calidad llenas de aprendizaje y crecimiento.
iGCDP autosostenible iGIP Focus
Auditoría
Ciclo educacional
19. Mi legado como LCP Mi Legado. Se me eriza la piel al decirlo en voz alta. Mi mayor legado será la relación con la Universidad de Costa Rica, ese tan deseado convenio que tanto nos beneficiará. Así como me esforcé por darle al LC UCR una oficina dentro de la U, así me voy a esmerar para obtener este convenio. ¿Cómo? Valiéndome de esas alianzas que durante mi período como VP y como estudiante avanzada en la Facultad de Ciencias Económicas he hecho, además, con el esfuerzo de todos. Otro legado que quiero dejar es también una estrecha relación con nuestros alumnis. Ellos han marcado su paso por nuestra organización, se siguen sintiendo parte (lo son), son líderes actuales distribuidos por todo Costa Rica y el mundo, ellos crecieron en su momento en AIESEC y hoy hacen valer su liderazgo, entonces, ¿por qué nosotros no sabemos lo suficiente de ellos? Quiero que realicemos una fuerte red entre AIESECos actuales y Alumnis, y que esa alianza ofrezca beneficios mutuos, como es en este caso posicionamiento en el país, conocimiento, respaldo. La unión sé que será un legado que quedará a través de los años, estoy segura de ello, porque seremos todos quienes trabajemos por eliminar los rastros que quedan de las fronteras entre LCs y entre todo. Together as one. No puedo dejar de lado la relevancia, no sólo para la UCR, sino para Costa Rica, para AIESEC en el mundo. Que esa unión marque la diferencia, que esa fortaleza nos haga crecer como nunca. ¿Cómo lograrlo? ¿Cómo implementarlo a través de las estrategias de todo el EB? No perder de vista el objetivo. Si entiendo lo que hago y por qué lo hago, no voy a perder el rumbo. No hay una receta mágica, las respuestas están en seguir los consejos que se nos han dado, como la implementación de Team Minimums y el modelo de LDM, que nos van a asegurar experiencias de calidad, esas experiencias nos llevarán a tener miembros empoderados que trabajen y lo den todo por las metas comunes. Entonces, si tenemos un equipo completo, capaz, es posible enfocarnos en llevar a cabo esas tareas que van a servir de legado, como por ejemplo el convenio con la U, o la relación con alumnis.
20. Metas de TMP, TLP, GIP y GCDP. Hay una estrecha relación entre la cantidad de miembros en el LC y la cantidad de intercambios tanto de GCDP como de GIP. A continuación mi proyección: Cantidad total de intercambios: 272 Distribuidos de la siguiente forma:Según estos números, se estima la cantidad de posiciones de TMP y TLP así:
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Para una productividad esperada de 3 por cada miembro, la totalidad de posiciones (tanto TMP como TLP) es de 91. (272/3=91).
-
Partiendo de la base de que un equipo debe estar conformado al menos por tres Team Members más su Team Leader, existirán alrededor de 23 posiciones de liderazgo.
Mantendré los mismos programas para foco, oGCDP, ya que sigue siendo meta brincar clusters, y hasta lograrlo, superarlo y estabilizarlo seguirá siendo programa foco. #JumpClusters También iGIP, por ser entre muchas razones el programa con que inició AIESEC y brindar gran estabilidad al comité.