Fiotec Comunica | Edição 308

Especial Dia do Amigo

Página 8

Segurança do Trabalho: como e por que esse núcleo atua

Página 10

Rio de Janeiro

Nossa Diretoria

Cristiane Sendim diretora executiva

Mansur Ferreira Campos diretor financeiro

Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo

Vanessa Costa e Silva diretora técnica

Edição

Janaina Campos jornalista

Reportagem e fotos

Clara Tavares jornalista

Gustavo Amaral jornalista

Rosa Andrade jornalista

Projeto gráfico e diagramação

Francisco Tebet designer

Fale com a Assessoria de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br

Ramais 18008/18010/18011

A primeira edição do segundo semestre não poderia deixar de ser uma edição marcante e, por isso, a pauta principal são as mudanças organizacionais, decorrentes da nova gestão da Diretoria, que iniciou seu mandato neste mês. Além das diretrizes definidas pelos novos diretores, você entenderá melhor sobre as novas gerências e o trabalho previsto.

Dia 27 de julho é Dia da Prevenção de Acidentes do Trabalho, por isso a atuação dos profissionais responsáveis pela área também será pauta desta edição. Assim, todos poderão entender como é o dia a dia das pessoas que estão de olho na segurança e os desafios de atuar não só na administração da Fiotec, mas junto aos trabalhadores de projetos.

Você também vai conhecer um pouco mais sobre a colaboradora Ana Vasconcellos, na coluna “Quem Sou Eu”, curtir um especial do Dia do Amigo no “Conta aí Colaborador” e saber mais sobre os aplicativos de comunicação em “O Colaborador Quer Saber”. E claro, não faltará o tradicional Giro, com as principais notícias do mês.

Boa leitura!

Gerência de Comunicação Institucional

Esteja on-line nos aplicativos de comunicação

É muito importante para a comunicação institucional que o colaborador esteja disponível nos aplicativos usados na Fiotec, isso porque estar on-line nessas plataformas geralmente significa estar conectado e disponível para interagir e realizar tarefas. Por isso, ao iniciar o seu dia de trabalho, a primeira coisa que o profissional deve fazer é se logar nesses ambientes.

Para facilitar esse processo, o Teams e o GoTo – plataformas de comunicação oficiais da Fiotec - permitem que o usuário configure o aplicativo para serem abertos automaticamente, assim que o computador inicializar. Confira o passo a passo de cada um:

GoTo

No GoTo, clique em cima da sua foto de perfil e procure por Configurações. Na página, procure por Inicialização do Aplicativo e habilite a opção “Iniciar o GoTo Desktop automaticamente quando o sistema for iniciado”.

Teams

Dentro do Teams, clique nos três pontinhos ao lado da foto de perfil e acesse Configurações Após rolar a página Geral, procure por Aplicativo e veja se a caixa “Início automático de aplicativo” está habilitada. O salvamento é automático.

É importante lembrar que a disponibilidade on-line nos aplicativos de trabalho deve ser equilibrada com limites pessoais e respeito ao seu tempo livre e bem-estar. Ou seja, esteja atento aos horários e dias para a solicitação de demandas.

VI, CURTI, COM PAR TILHEI TI,

Elementos (2023)

Elementos é a mais nova animação da Pixar, que se passa em uma sociedade alternativa chamada Cidade Elemento. Na história, os quatro elementos da natureza – água, terra, fogo e ar – vivem harmoniosamente uns com os outros. Ou quase isso.

Entre os personagens principais está Faísca, que vive no bairro Vila do Fogo junto de sua família, que possui uma loja de conveniências, a “Esquentadinhas”. Ela se prepara para assumir o lugar do pai na loja, que está próximo de se aposentar. Nesse contexto, ela conhece Gota, um jovem extrovertido que – como diz seu nome – mora na parte mais molhada da cidade.

Quando a loja de seu pai é autuada pelas autoridades da cidade, Faísca se junta a Gota para evitar que uma catástrofe aconteça: a Vila do Fogo seja inundada e todas as pessoas que ali vivem sejam apagadas. Será que essa parceria vai dar certo?

Peter Sohn

AÍCONTA

O Conta aí, Colaborador deste mês é especial pelo Dia do Amigo e traz os profissionais de Logística, Daniel Silva e Matheus Monteiro, que começaram uma amizade ao se conhecerem na Fiotec. Conheça sua história:

Nossa amizade começou em novembro de 2020, quando tive a oportunidade de ingressar na Fiotec e ser orientado pelo Matheus, que já fazia parte do setor de Serviços Gerais. Nossa parceria ganhou mais força quando começamos a trabalhar juntos no setor de Acompanhamento de Compras e voltamos a nos ver semanalmente após o retorno ao formato presencial.

Gostamos muito de estar com nossos amigos, que construímos na instituição. Estamos sempre nos reunindo nos almoços, cafés, na sala de convivência e até mesmo fora do trabalho, sempre colocando os assuntos em dia.

Daniel: as qualidades que destaco no Matheus são a cordialidade, organização, empatia e paciência para ensinar aos outros.

Matheus: o Daniel é um menino de um coração enorme, muito generoso e prestativo, aquele amigo que está ali sempre que precisarmos, muito engraçado e super parceiro.

Uma lembrançaespecial

“Uma lembrança junto ao Matheus, com certeza, foi a festa de 25 anos da Fiotec, onde conseguimos aproveitar o dia, celebrar com nossos amigos e perceber que a Fundação vai além do trabalho, pois nela conseguimos criar laços de amizade que com certeza serão para toda a vida”.

“Uma lembrança ótima com o Daniel é mais recente. Com certeza, a dedicação e o esforço dele, junto aos nossos outros amigos, para organizarem uma festa surpresa pra mim no meu aniversário. Confesso que não esperava e fiquei muito feliz com a surpresa”.

Tem alguma história legal para contar? Entre em contato pelo

e-mail: comunicacao@fiotec.fiocruz.br

seguro: conheça a atuação da segurança do trabalho da Fiotec

A Fiotec possui projetos de várias iniciativas de estudos, com funções administrativas e de pesquisa, dessa forma, profissionais são expostos a diversos tipos de riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. A segurança do trabalho tem como missão garantir a integridade dos colaboradores durante todo o trabalho, sanando os riscos para evitar acidentes ou doenças ocupacionais.

O que a equipe faz no dia a dia?

A equipe realiza vistorias nos locais de trabalho, identificando todos os riscos ocupacionais que eles possuem. A partir dessas informações, é elaborado o Programa de Gerenciamento de Risco, que norteia todas as ações necessárias para que o trabalhador não sofra qualquer acidente. Dessa forma, a Medicina do Trabalho realiza o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), que define os exames que cada profissional deve realizar de acordo com o risco identificado.

“Também temos desafios na área, como a mudança constante dos trabalhadores nos projetos, pois traz um retrabalho no reconhecimento dos riscos e uma carga administrativa. Outra grande dificuldade é a de executar ações nos projetos que não temos a gestão técnica”, explica Johnathan Souto, técnico de segurança do trabalho.

Outra atribuição da área é realizar treinamentos obrigatórios e necessários junto aos trabalhadores, para instruí-los sobre os perigos aos quais estão expostos durante suas atividades diárias.

O serviço especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho da Fiotec é composto por:

Engenheiro de Segurança do Trabalho

Guilherme Garcia

Técnicos de Segurança do Trabalho

Johnathan Souto e Isabella Coimbra

Técnicas de Enfermagem do Trabalho

Karine Silva e Patricia Souza

Médica do Trabalho

Marta Labrunie

Cipa, Sipat... o que significam?

A Cipa (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) é uma comissão composta por trabalhadores da Fiotec, cujo objetivo é promover a segurança e a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais no ambiente de trabalho. O papel desempenhado pela Cipa na instituição é de extrema importância. Uma das ações promovidas é a realização anual da Sipat (Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho). Durante este período, são organizadas palestras, oficinas e atividades voltadas à conscientização dos colaboradores sobre a importância da segurança e prevenção de acidentes.

A Sipat proporciona um ambiente propício para a troca de informações e conhecimentos, visando alertar e educar os trabalhadores sobre práticas seguras no ambiente de trabalho. Além disso, a Cipa oferece brindes e/ou sessões de massagem como uma forma de incentivo e reconhecimento aos colaboradores engajados na promoção da segurança.

Saiba como evitar acidentes na sede

A prevenção de acidentes na sede é fundamental, e a maioria deles ocorre por motivos como:

1 - Pressa para pegar o transporte corporativo, levando o(a) trabalhador(a) a correr, o que aumenta o risco de acidentes;

2 - Descer do ônibus em estado de sonolência, quando ainda está despertando e não está totalmente atento(a) ao andar ou caminhar;

3 - Utilizar o telefone ao descer as escadas da sede, o que desvia a atenção e pode levar a quedas e outros acidentes;

4 - Falta de atenção ao caminhar, pois há áreas com piso desnivelado, aumentando o risco de tropeços e quedas.

É de extrema importância que as pessoas estejam atentas a esses aspectos, uma vez que os acidentes podem ocorrer a qualquer momento, com gravidade imprevisível. Para evitar tais situações, é fundamental evitar essas práticas e adotar comportamentos seguros no ambiente de trabalho. A conscientização e a prevenção são essenciais para garantir a segurança de todos os colaboradores.

Um novo horizonte para a Fiotec

Nova gestão da Diretoria traça como meta o desenvolvimento nacional e internacional da instituição, com especial atenção à governança e integridade

Desde o dia 7 de julho, a Fiotec é gerida por uma Diretoria renovada. Até 2027, Cristiane Sendim é nossa diretora executiva, atuando ao lado de Vanessa Costa e Silva, diretora técnica, Marcelo Amaral e Mansur Campos, diretores administrativo e financeiro, respectivamente. A nova gestão guiará a instituição com base em diretrizes divididas em: desenvolvimento organizacional; inovação e empreendedorismo; e cooperação nacional e internacional.

Entre as metas traçadas para promover o desenvolvimento da Fiotec como instituição, estão a elaboração de um plano estratégico de apoio a gestão da Fiocruz, além do aperfeiçoamento da comunicação mantida com a Fundação. Integridade e compliance são aspectos considerados essenciais, motivando a estruturação de um sistema que garanta a atuação da Fiotec alinhada a esses conceitos. O mesmo vale para a gestão da Qualidade, sempre com o objetivo de alcançar maior eficiência e processos automatizados, por isso, está entre as metas a revisão e realinhamento do Planejamento Estratégico Participativo da Fiotec, o nosso Pepar.

Inovação e empreendedorismo serão persegui dos por meio de iniciativas para captação de no vas parcerias, e investimento em projetos de ciência, tecnologia e inovação. Uma grande meta neste sentido é a constituição e operaciona lização do Fundo de Inovação da Fiocruz.

Os desafios gerados pela pande mia de Covid-19 mostraram o po tencial e capacidade de atuação da Fiotec em parcerias e nego ciações internacionais. Por isso, a instituição trabalhará em um pla no de expansão, visando a cooperação cada vez mais frequente com atores nacionais e internacionais.

Uma

Além da chegada de Vanessa à Fiotec, para assumir a Diretoria Técnica, Mansur Campos passa a comandar a renovada Diretoria Financeira e de Integridade. A nova nomenclatura deixa clara a atenção que a nova gestão dará ao tema, preocupação que motivou a criação das Gerências de Compliance interno e externo, e Governança, Sustentabilidade e ESG. “A gestão de riscos é uma prioridade, com a identificação e mitigação de potenciais ameaças à ética e reputação de nossa instituição. Por isso, manteremos total integração com a Gerência de Governança”, comenta Liz Mônica Serejo, que a partir de agora lidera a equipe de Compliance da Fiotec.

Por muito tempo, Liz comandou a Assessoria Jurídica da instituição e agora vive a expectativa e responsabilidade de um trabalho pela promoção da cultura de integridade na Fiotec. “Vamos atuar para implementar e fazer cumprir nosso Código de Conduta Ética, essencial para guiar o comportamento ético dos profissionais e garantir que todas as ações estejam alinhadas com nossos valores e princípios”, acrescenta. “É uma grande alegria assumir essa Gerência e ter a certeza que deixo a Gerência Jurídica em excelentes mãos”, celebra Liz. A Assessoria Jurídica se torna agora Gerência Jurídica, liderada pela advogada Marianna Magalhães.

Atuando lado a lado à equipe comandada por Liz, estará a Gerência de Governança, Sustentabilidade e ESG, liderada por Luanara Damasceno. A equipe trabalhará em estratégias para que a Fiotec atenda aos compromissos assumidos nos aspectos de sustentabilidade, governança e ambiente, propostos pelo Pacto Global, Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU) e políticas públicas brasileiras.

A gestora conta que um grande objetivo desse novo time é a implantação de um sistema de gestão que integre sustentabilidade, ESG, privacidade e proteção de dados, e boas práticas de governança corporativa. O desenvolvimento de um programa institucional neste sentido também está previsto, com a ideia de mudar para melhor o “clima-ambiente no âmbito da Fiotec”, segundo Luanara. “Definiremos uma agenda para que a instituição consiga operar de forma mais positiva, contribuindo para uma sociedade mais engajada e comprometida com a natureza e futuras gerações”, completa.

O tripé voltado à governança e desenvolvimento institucional da Fiotec fica completo com a recém-criada Assessoria de Planejamento e Qualidade, equipe coordenada diretamente pela diretora executiva Cristiane Sendim.

nova estrutura organizacional

Agora, este é o novo organograma da Fiotec:

Diretoria Executiva (Cristiane Sendim)

Assessoria de Planejamento e Qualidade

Gerência Jurídica (Marianna Magalhães)

Gerência de Comunicação Institucional (Janaina Campos)

Diretoria Administrativa (Marcelo Amaral)

Gerência de Logística (Luísa Couto)

Gerência de Tecnologia da Informação (Evandro Maroni)

Diretoria Técnica (Vanessa Costa e Silva)

Gerência de Pessoas (Raquel Raad)

Gerência de Projetos (Maria Aparecida Ferreira)

Confira aqui o organograma completo

Desenvolvimento de lideranças na prática

Outro objetivo levado muito a sério pela nova gestão da Diretoria é o desenvolvimento técnico das lideranças da Fiotec. Dando continuidade ao trabalho já iniciado no Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG), os líderes e gestores da instituição participarão de um treinamento intensivo e imersivo sobre o que há de mais inovador em gestão, estratégia e liderança. O Programa de Gestão Avançada da Amana-Key (APG) incentiva, de forma sistêmica e integrada, que os próprios participantes visualizem caminhos inéditos para que suas gerências e a Fiotec evoluam em contextos desafiadores.

Serão três dias em agosto totalmente voltados ao treinamento. Uma oportunidade de crescimento pessoal e profissional para nossas lideranças, levando a Fiotec a um novo patamar em sua atuação.

Gerência de Adm. Financeira e Contábil (Alexandre Valinoti)

Gerência de Integridade e Compliance (Liz Mônica Serejo)

Gerência de Governança, Sustentabilidade e ESG (Luanara Damasceno)

Diretoria Financeira e de Integridade (Mansur Campos)

Quem Eu Sou?

Ana Vasconcellos

O Quem Sou Eu desta edição convida a colaboradora Ana Vasconcellos, de Projetos, a contar um pouco mais de sua vida pessoal e profissional. Confira:

Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?

Estou há exato um ano e um mês, após ter sido selecionada para uma vaga de analista de Pro jetos.

Como é o seu dia a dia de trabalho?

Acredito que seja muito parecido com os dos outros analistas. Sempre começo verificando se tem alguma demanda urgente de algum projeto para resolver, e o restante do dia é dando seguimento às solicitações/dúvi das que surgem para execução do projeto.

Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?

Me sinto honrada em trabalhar na Fiotec, contribuindo com o desenvolvimento dos projetos que fomentam a saúde e o desenvolvimento científico.

No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?

Eu amo viajar, em qualquer oportunidade! No dia a dia gosto de ir ao cinema, ficar com meus cachorros, ir em algum restaurante gostosinho, descobrir lugares novos pelo Rio e ir à praia.

Qual é o seu(a) artista musical favorito(a)?

Acho que não tenho nenhum artista muito favorito, meu gosto musical vai variando, mas eu escuto muito Florence + The Machine.

E um livro favorito, qual seria?

Feliz Ano Velho, do Marcelo Rubens Paiva. Li esse livro acho que um milhão de vezes (rs).

Em poucas palavras, como você se definiria?

Eu não gosto de me definir porque acho que estamos em constante mudança, mas acho que posso dizer que sou engraçada, curiosa, leal, dramática, sonhadora e empática. Acho que essas são coisas que ainda não mudaram (rs).

de notícias

RHRio 2023

Nos dias 13 e 14 de junho, os colaboradores Camila Dantas, Davi Elbert, Patricia Lopes, Raquel Raad e Wilson Agostinho, da Gestão de Pessoas, e o ex-diretor executivo da Fiotec, Hayne Felipe, participaram do Congresso RHRio 2023. O evento é o maior do estado quando se trata de gestão de pessoas e contou com palestras, painéis, oficinas e mentorias.

Comprovante de pagamentos

A consulta a comprovantes de pagamento no GED deve ser realizada preferencialmente usando o nú mero da compensação, que pode ser obtido após o lançamento no SAP, na parte de “atribuição”, e os prazos para a disponibilidade deles podem variar. Antes de buscar um comprovante de pagamento, é necessário consultar o lançamento no SAP e verifi car se há número de compensação. Se não constar o número, não houve pagamento.

Entenda

Saiba mais

Novos dispositivos para reuniões

O número de reuniões na Fiotec aumentou desde o início do trabalho remoto e, atualmente, com o trabalho híbrido. Para garantir que as videoconferências sejam produtivas, é preciso a utilização de ferramentas adequadas. Pensando nisso, a instituição adquiriu novos dispositivos para serem facilitadores do trabalho no dia a dia.

Encontro com o Ines

No mês passado, a Fiotec recebeu a visita da equipe da Divisão de Qualificação e Encaminha mento Profissional (Diepro), do Instituto Nacional de Educação de Surdos (Ines). A iniciativa teve como objetivo avaliar a possibilidade de parceira que viabilizasse ações para a inclusão de pessoas surdas na instituição. Inicialmente, as duas pautas eram: curso de Libras para ouvintes e emprega bilidade das pessoas surdas.

Fique por dentro

Esclarecimentos sobre a Festa Junina

Pesquisa realizada com os colaboradores aponta para animação do evento, com Fiteco, quadrilha e touro mecânico como ponto alto da festa junina, que teve como objetivo a confraternização dos colaboradores, a despedida do diretor Hayne Felipe e as boas-vindas à nova diretora executiva, Cristiane Sendim.

Confira como foi

Veja

Ajustes na segurança da informação

Visando a melhoria contínua dos serviços na Fiotec, foram implementados ajustes de configuração de segurança no ambiente de nuvem Microsoft (Azure e Office 365). Estes ajustes visam aumentar o nível de segurança para todos os colaboradores, evitando a ocorrência de incidentes relacionados à segurança da informa-

Saiba mais

Retomada dos projetos finais de jovens apren dizes

No dia 13 de julho, os jovens aprendizes Nicolle Silva e Lucas Oliveira encerraram os seus ciclos no Programa Jovem Aprendiz da Fiotec. As apresentações finais foram baseadas na premissa “soluções inovadoras para gestão compartilhada de programas e projetos em saúde”, com desenvolvimento livre e individual. O projeto final faz parte da fase III – Preparação para o mercado de trabalho.

Veja

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