Mansur Ferreira Campos diretor financeiro e de integridade
Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo
Vanessa Costa e Silva diretora técnica
Edição
Janaina Campos
Reportagem e fotos
Clara Tavares
Gustavo Amaral
Rosa Andrade Projeto gráfico e diagramação
Francisco Tebet Fale com a Gerência de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br Ramais 18008/18010/18011
ÍNDI CE
5 O Colaborador Quer Saber
14 Matéria de capa: Sipat 2024
18 Conta aí Colaboradora Nuvem de palavras
Quer saber o que estão falando nas redes? A nuvem de palavras corresponde aos termos mais buscados, relacionados à Fiotec. Confira:
#saudenasfavelas
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#chmsembacilo
#riodejaneiro
#fiotec
#tecnologia
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O que falam nas redes
12 Quem Sou Eu
20 Giro de Notícias
Fiotec Comunica nº 322 está no ar! A edição traz em sua capa a Sipat 2024 , nossa tradicional Semana Interna de Prevenção de Acidentes. Neste ano, o evento debateu o impacto da ansiedade no desempenho profissional e vida pessoal dos trabalhadores. A programação apresentou alternativas para superarmos sentimentos negativos e estimulou o bem-estar no ambiente de trabalho.
A 3ª edição de Oficinas Conecta aconteceu também em setembro. Uma reportagem completa faz um apanhado dos temas discutidos ao longo de dois dias, desde o suporte prestado por nossas equipes de Tecnologia da Informação, até esclarecimentos sobre os processos de importação e exportação executados pela Fiotec.
A coluna Quem Sou Eu apresenta a você a analista de Projetos Carolina Stavale. Raquel Raad, nossa gestora de Pessoas, compartilha sua experiência de voluntariado na Conta aí Colaborador . Ainda tem Giro de Notícias , o Colaborador Quer Saber e a Nuvem de Palavras , sempre atualizada!
Boa leitura, Gerência de Comunicação Institucional
Apresentações corporativas:
tudo o que você precisa saber
Nada como uma apresentação bem-feita para demonstrar com clareza a importância e relevância do assunto que está tratando, concorda? Aqui na Fiotec, seguindo a identidade visual da instituição, é disponibilizado o modelo oficial para apresentações em PowerPoint.
Para fazer o download, basta acessar o menu Sala de Comunicação, na FiotecNet, e clicar em “Materiais corporativos”.
Se você pretende desenvolver uma apresentação com dados próprios e/ou informações dos processos que gerencia, deve baixar e utilizar o primeiro arquivo disponível (PPT sem conteúdo). Esse modelo já está salvo com a tipografia e tamanho de fonte a ser utilizado em títulos e subtítulos, portanto, basta copiar + colar o conteúdo que deseja em sua apresentação, mantendo a formatação original do arquivo.
O “PPT sem conteúdo” já posiciona caixas de texto, títulos e subtítulos da maneira mais eficiente possível, por isso, é algo em que você também não precisa mexer.
>> Na FiotecNet você encontra uma matéria bem legal com mais dicas preciosas para desenvolver uma apresentação realmente eficaz. Acesse agora.
Nuvem de palavras
Quer saber o que estão falando nas redes?
A nuvem de palavras corresponde aos termos mais buscados, relacionados à Fiotec. Confira:
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Conhecimento nunca é demais
Relembre os assuntos discutidos na 3ª edição das Oficinas Conecta
Mais uma vez a Fiotec se reuniu em um grande encontro de integração e troca de conhecimentos. A 3ª edição das Oficinas Conecta aconteceu no início de setembro, com apresentações feitas por novas equipes e profissionais, debatendo diferentes processos e fluxos de trabalho.
Ao abrir oficialmente o primeiro dia de evento, em 4 de setembro, a diretora executiva Cristiane Sendim disse estar muito feliz com a continuidade das Oficinas e ressaltou como os encontros se tornaram momentos ricos para a Fiotec. “São temas muito relevantes, importantes. Temos tudo para viver uma ótima tarde de trabalho, prazerosa”, e fez um importante esclarecimento sobre a natureza jurídica da instituição: “temos regras do direito privado, mas possuímos finalidade pública. Então, algumas vezes, ao nos comunicarmos externamente nos referimos à Fiotec como empresa, mas não estamos sendo corretos”.
Em seguida, as equipes de Serviços Gerais e Governança, Sustentabilidade e ESG comandaram a primeira apresentação das Oficinas, debatendo as ações sustentáveis e coleta seletiva promovidas pela Fiotec ao longo dos anos. Foi traçada uma linha do tempo das iniciativas institucionais já implementadas, além de realizada uma atividade prática que convidou os colaboradores a fazer o descarte correto de resíduos recicláveis.
Como aperfeiçoar os procedimentos já existentes na Fiotec, com relação à administração de documentos usados nos processos de pagamento, foi o assunto tra tado logo na sequência. Profissionais de Contas a Pagar e Câmbio (GFC), Cadastro (LOG) e Execução Nacional e Internacional (PRJ) se uniram em uma apresentação detalhada sobre a parte do fluxo de trabalho que envolve essas três gerências.
Os processos de pagamento deram lugar ao desenvolvimento de sistemas, em apresentação liderada por nossa gerência de Tecnologia da Informação. Representantes dos núcleos de Negócios e Sistemas explicaram como funciona a construção das ferramentas internas utilizadas na Fiotec e a necessidade de integração com as áreas demandantes para se desenvolver soluções realmente eficazes.
Finalizando o primeiro dia de Oficinas, a apresentação “O que é due diligence em processos de compra” colocou representantes de Projetos, Logística e Integridade e Compliance lado a lado, em um importante debate sobre a análise prévia de possíveis riscos durante a atuação da Fiotec no apoio aos projetos. Esse processo permite que seja traçada uma visão completa da instituição, influenciando diretamente em nossa imagem diante dos órgãos de controle e financiadores.
Suporte ao usuário, mais pagamentos, captação de recursos e comércio exterior
O segundo e último dia de Oficinas Conecta foi iniciado discutindo um processo de trabalho que atinge diretamente as equipes de projetos apoiados pela Fiotec: o papel do helpdesk no processo de compras. Profissionais de Compras e Acompanhamento de Compras (LOG), além de a equipe de Helpdesk (TI), expuseram o trabalho de suas equipes ao longo dos processos de requisição de compras e contratações, as famosas RCC.
Representantes da Gerência Financeira e Contábil, Gestão de Pessoas e Projetos ficaram responsáveis por explicar a apuração de encargos e emissão de guias em processos de pagamento a celetistas de projetos apoiados. Uma apresentação completa passou por todo o processo, desde o levantamento de valores em folhas de pagamento até as prestações de contas dos projetos que gerenciamos em parceira com a Fiocruz.
Em seguida, uma apresentação liderada 100% por mulheres debateu a importante atuação da Fiotec na captação de recursos externos para projetos da Fiocruz. Representantes das equipes de Iniciação e MCE (PRJ), e Contas a Receber (GFC), explicaram como acontece a prospecção de recursos externos privados, sua gestão interna e posterior repasse aos programas.
A 3ª edição de Oficinas Conecta chegou ao fim, novamente, com protagonismo feminino. Profissionais da equipe de Comércio Exterior (LOG) usaram o espaço para desmistificar os processos de importação e exportação de amostras biológicas, um importantíssimo trabalho feito pela Fiotec no apoio a projetos de pesquisa como o de desenvolvimento da vacina contra a Covid-19, por Biomanguinhos/Fiocruz.
Quem Eu Sou?
Carolina Stavale
O Quem Sou Eu desta edição apresenta a colaboradora Carolina Stavale, de Projetos. Vem conhecê-la:
Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?
Ingressei na Fiotec em agosto do ano passado. Uma amiga viu uma vaga no LinkedIn e me marcou. Fiquei curiosa, pesquisei mais sobre a Fiotec, seu propósito, missão e valores, e per cebi que a instituição estava muito alinhada com o que eu buscava em termos de impacto social. Além disso, como já tinha experiência na área de gestão de projetos, decidi par ticipar do processo seletivo, o que me levou a essa oportu nidade maravilhosa.
Como é o seu dia a dia de trabalho?
É dinâmico e envolve uma variedade de tarefas, já que cada projeto é único e traz demandas específicas, espe cialmente na célula em que atuo: financiadores externos. As demandas variam bastante, desde bolsas, diárias, soli citações de reembolso, suprimentos de fundos, aprovação de passagens, aditivos de contratos, entre outras. Contar com minha equipe é fundamental nesse processo: trocamos ideias, discutimos dúvidas e buscamos as melhores soluções para atender às demandas dos coordenadores e da equipe do projeto. O trabalho colaborativo nos permite entregar resul tados eficazes e garantir a melhor execução dos projetos.
Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a
É muito significativo para mim, pois me dá a chance de fazer parte de projetos que têm um impacto direto na saúde e no bem-estar da sociedade. Saber que estou contribuindo, ainda que indiretamente, para iniciativas de saúde pública e pesquisa científica me motiva a sempre dar o meu melhor. É muito gratificante exercer um trabalho que tem um impacto positivo!
No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?
Adoro ir ao cinema, à praia, e sou apaixonada por música! Amo ir a shows e descobrir coisas novas. Também sou fã de tomar café da manhã em lugares novos e de explorar diferentes restaurantes pela cidade. E, claro, quando posso, gosto de dormir um pouquinho!
Qual é o seu(a) artista musical
Como toda geminiana, sou MUITO eclética. Gosto muito do rap nacional e sou grande fã de Marcelo D2, Sabotage, Sain, BK, Djonga... Mas também adoro MPB, não só os grandes nomes como Caetano Veloso, Gal Costa e Chico Buarque, mas também a nova cena que traz um ar de pop muito bacana, como Liniker, Majur e Duda Beat. No cenário internacional, meu artista favorito de todos os tempos é o The Weeknd.
E livro favorito, você tem algum?
É difícil escolher apenas um, mas sou apaixonada por Jane Austen. Sou fã da escrita e do estilo dela de misturar ironia e romance nas sociedades do século XVIII, então vou dizer que meu livro favorito é Orgulho e Preconceito.
Em poucas palavras, como você se definiria?
Sou muito comunicativa, entusiasmada, animada e proativa! Gosto de estar sempre envolvida em novos projetos e minha curiosidade me impulsiona a aprender continuamente. Sempre busco soluções criativas e acredito que a troca de ideias é essencial para alcançar os melhores
Bem-estar físico e mental em foco!
Nesse último mês a Fiotec realizou mais uma edição da Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (Sipat), organizada pela Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa). O evento se dedicou a promover o bem-estar físico e mental dos trabalhadores que, em um mundo cada vez mais acelerado e tomado pela ansiedade, pode ser colocado em segundo plano.
Ao longo dos anos, a Sipat tem sido um espaço para discutir temas como segurança no trabalho, prevenção de acidentes e qualidade de vida. No entanto, com o crescente reconhecimento dos impactos da saúde mental sobre o desempenho profissional, a edição de 2024 ampliou seu foco, abrangendo também a segurança emocional.
O objetivo foi claro: oferecer aos colaboradores ferramentas práticas e momentos de reflexão sobre como melhorar a qualidade de vida e o equilíbrio entre o trabalho e o bem-estar.
Atividades que fazem bem para o coração e para a mente
A Semana começou com uma palestra ministrada por Ana Beatriz Barbosa, renomada especialista em saúde mental, que abordou um dos temas mais urgentes no ambiente corporativo: a ansiedade.
A palestra “Formas de superar o comportamento ansioso” trouxe aos colaboradores uma visão ampla sobre como a ansiedade afeta tanto o desempenho profissional quanto a vida pessoal. A palestrante explorou estratégias práticas para gerenciar o estresse do dia a dia, técnicas e formas de reorganizar o pensamento para lidar melhor com situações de pressão.
Renata Arruda, da Administração Financeira e Contábil, contou que foi uma surpresa a presença da palestrante: “sempre acompanho a Sipat, mas esse ano para mim teve um motivo todo especial porque estou no 7º período de Psicologia e ao saber que uma das minhas musas inspiradoras estaria aqui, presencialmente, foi uma alegria e uma grande emoção”, contou.
A colaboradora disse que, durante o evento, aprendeu cinco ações diárias: autocuidado, acei-
tação, autoconhecimento, bons hábitos e cultivar o que há de melhor dentro de si. “Aproveito para indicar o livro ‘Mentes Ansiosas’, da Dra. Ana Beatriz Barbosa. O livro desmistifica mitos sobre a ansiedade e promove a busca por tratamento. Vale a pena conferir!”, finalizou.
Na terça-feira, o foco foi promover uma pausa leve e divertida, mas com uma mensagem profunda. A exibição do filme Divertidamente (Inside Out), uma animação da Pixar, explorou as emoções humanas de forma emocionante, mostrando como a tristeza, a alegria, o medo, a raiva e o nojo convivem dentro de todos nós.
Além da sessão de cinema, o clima foi de descontração com pipoca feita na hora, refrigerantes, sucos e água, criando uma atmosfera de relaxamento e integração. Todos os participantes receberam brindes, incluindo baldes de pipoca e copos reutilizáveis, reforçando a preocupação da instituição com a sustentabilidade.
Os últimos dias foram dedicados a atividades que combinavam cuidado com o corpo e relaxamento profundo. Pela manhã, foi organizada uma caminhada orientada pelo fisioterapeuta da Fiotec, Mauro da Silva.
A caminhada, realizada no Campus Manguinhos, não só incentivou a prática de exercício físico, mas também proporcionou um momento de descontração e socialização entre os participantes. Todos os caminhantes receberam fones de ouvido sem fio como brinde, além de um kit ecológico contendo água, banana e uma barra de cereal, para repor as energias após o exercício.
Paralelamente à caminhada, a Sipat também ofereceu sessões de shiatsu, uma técnica de massagem de origem japonesa que tem como objetivo promover o equilíbrio do corpo e da mente, aliviando tensões musculares e proporcionando relaxamento.
Um trabalho em conjunto
A Sipat foi essencial para a promoção da saúde física e mental no ambiente de trabalho, abrindo espaço para que temas como ansiedade, estresse e autocuidado sejam abordados com mais frequência e naturalidade dentro da instituição. Tátilla Rodrigues e Bruno Dantas, membros da Cipa, ressaltaram que, embora seja cansativo, foi gratificante ver a felicidade dos profissionais em cada atividade promovida. Ambos agradeceram a todos pelo engajamento e à Diretoria por confiar e investir no trabalho da equipe.
De acordo com Bruno Santos, presidente da Comissão, fazer parte de algo que impacta diretamente o dia a dia dos demais colegas é muito gratificante. “Ainda mais ao lado de pessoas tão comprometidas, além do apoio da diretoria, que faz toda diferença”, disse.
O sucesso do evento reforça a importância de ações contínuas para garantir que o bem-estar dos trabalhadores seja sempre prioridade.
AÍCONTA
“O Conta aí, Colaborador! deste mês conta um pouco sobre a experiência como voluntária em um projeto social do qual Raquel Raad, gerente de Pessoas, faz parte. Vamos conhecer um pouco mais dessa importante atividade?
Quero compartilhar a experiência incrível que é participar do projeto “Só Vamos”, de voluntariado. O projeto atende pessoas em situação de rua nos finais de semana, ou seja, nas sextas, sábados e domingos. É gerido principalmente por voluntários dedicados, e eu faço parte dessa equipe.
Nossa tarefa começa no ponto de apoio, onde recebemos e organizamos a alimentação e as doações, incluindo água e sobremesas. Em seguida, distribuímos esses itens em dois locais fixos: um atrás da SulAmérica e outro em frente à UniRio, ambos no centro da cidade do Rio de Janeiro. Em cada ponto, conseguimos oferecer cerca de 300 refeições.
A distribuição não se limita a entrega de comida, também envolve ouvir as pessoas. Muitas vezes, elas se sentem invisíveis e desejam ser ouvidas e apoiadas. Além da alimentação, oferecemos suporte adicional, como ajuda para obter documentos ou orientação para voltar para casa.
Também ajudamos com itens específicos solicitados, como sapatos, e em datas comemorativas, como o Natal, organizamos ceias para eles.
O projeto teve início durante a pandemia, quando muitos profissionais desempregados acabaram nas ruas e, desde então, tem sido um sucesso. Participar é enriquecedor e, embora o trabalho seja cansativo — começando às 9h e terminando por volta das 17h, às vezes —, a satisfação de ajudar e a conexão com as pessoas trazem uma felicidade imensa.
A iniciativa também se preocupa em evitar que as doações sejam vendidas. Por isso, temos cuidado especial com o rótulo das águas minerais. Além disso, oferecemos ração para os animais de estimação dessas pessoas, garantindo que eles também sejam bem cuidados.
A experiência de ser voluntária vai muito além da doação financeira. É sobre estar presente, ouvir e oferecer um abraço de apoio. O que ganho em termos de amor e carinho das pessoas é muito maior do que aquilo que dou. Participar desse projeto é uma troca única e enriquecedora, e eu acredito que todos deveriam se envolver em algum projeto voluntário, seja qual for.
Raquel Raad
“
Gerência de Pessoas
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Relato compartilhado na plataforma Conectados. Envie sua história por lá ou pelo e-mail: comunicacao@fiotec.fiocruz.br
de notícias
Territórios e Saberes
A Fiotec participou do 1º Encontro Internacional de Territórios e Saberes, em Paraty/RJ, reunindo lideranças indígenas, quilombolas e acadêmicos do Brasil e do mundo. O encontro foi criado em 2024 como um espaço para fortalecer o debate sobre a garantia dos direitos de povos e comunidades tradicionais, além de sua importante contribuição para a preservação do meio ambiente.
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CONARH 2024
Nos dias 27, 28 e 29 de agosto, São Paulo foi o epicen tro das discussões sobre o futuro do trabalho com a realização da 50ª edição do CONARH (Congresso Na cional de Gestão de Pessoas). Durante os três dias de conferências e workshops, Raquel Raad e Patricia Lo pes, da Gerência de Pessoas, estiveram imersas nas discussões que abordaram temas cruciais para o de senvolvimento de uma cultura organizacional mais hu mana, justa e engajadora.
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Projeto na Cidade de Deus
A Fiotec atua lado a lado a Farmanguinhos, em parceria com o Grupo Alfazendo, no desenvolvimento do projeto Escola Socioambiental Verde que te Quero Ver, que vem transformando a realidade de estudantes e moradores da Cidade de Deus, comunidade da zona oeste do Rio de Janeiro. A iniciativa desenvolveu, de forma pioneira, um jardim sensorial na região e conferiu à Escola Municipal Joaquim Fontes o título de primeira instituição de ensino fundamental do território a desenvolver uma educação baseada na natureza.
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Congresso de Comunicação
A Unibes Cultural, em São Paulo, recebeu entre os dias 28 e 30 de agosto a 27ª edição do Congresso Mega Brasil de Comunicação, Inovação e Estratégias Corpo rativas. Sob o tema “O novo patamar da comunicação corporativa no Brasil: avanços, desafios e tendências”, o evento reuniu grandes nomes da comunicação bra sileira, e a Fiotec estava representada. Clara Tavares e Gustavo Amaral, da nossa equipe de Comunicação Institucional, acompanharam os painéis e participa ram das discussões levantadas no Congresso.
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20 anos de CTM
O Instituto de Tecnologia em Fármacos (Farmanguinhos/ Fiocruz) comemorou os 20 anos do Complexo Tecnológico de Medicamentos (CTM), em Jacarepaguá, reunindo representantes e parceiros de indústrias e laboratórios farmoquímicos privados e públicos, de instituições da Fiocruz, além de toda a força de trabalho da unidade. O campus, com 105 mil m², adquirido em agosto de 2004, ampliou a capacidade de produção para até 3 bilhões de unidades farmacêuticas, incluindo comprimidos, cápsulas e líquidos.
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Ecoponto da Fiotec
Dando continuidade às nossas práticas sustentáveis, a Fio tec instalou seu novo Ecoponto. Além de servir para descar tar resíduos da sede, os colaboradores poderão trazer os de casa para serem descartados corretamente. Uma novidade e tanto, não é mesmo?
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Liberação de Wolbitos
Foram iniciadas as liberações dos primeiros Wolbitos, como são chamados os mosquitos Aedes aegypti com a bactéria Wolbachia, em cinco bairros de Joinville/SC. As rotas foram previamente definidas e contemplarão, neste primeiro momento, 17 bairros, considerando critérios técnicos como número de focos e de casos confirmados. Serão cerca de 3,6 milhões de Wolbitos liberados semanalmente para proteger uma população de cerca de 360 mil habitantes.
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Segurança da Informação e Privacidade
“Segurança da Informação e Privacidade: irmãs, sim; gêmeas, não” esse foi o tema da palestra do dia 23 de agosto, que foi ministrada pelo professor Matheus Passos. No dia, foram discutidos temas sobre como proteger dados pessoais e garantir a conformidade com as principais normas vigentes.
Confira
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