Quer saber mais sobre as regras de férias?! Página 5 Grupos especializados de Compras Página 8 Paulo Santos no Quem Sou Eu Página 14
Rio de Janeiro Novembro 2023
Nossa Diretoria
Edição Janaina Campos
Cristiane Sendim diretora executiva Mansur Ferreira Campos diretor financeiro Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo Vanessa Costa e Silva diretora técnica
Reportagem e fotos Clara Tavares Gustavo Amaral Rosa Andrade Projeto gráfico e diagramação Francisco Tebet Fale com a Gerência de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br Ramais 18008/18010/18011
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ÍN DI CE 4 Editorial
10 Matéria de capa
5 O Colaborador
13 Li, Curti,
Quer Saber
Compartilhei
6 Conta aí
14 Quem Sou Eu
8 Reportagem:
16 Giro de Notícias
Colaborador
compras especializadas
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Olá pessoal, Novembro, mês da Consciência Negra, um período de celebração e de conscientização sobre a intensa resistência enfrentada por negros no Brasil. Esse é o tema principal desta edição, pautado pela palestra realizada na Fiotec que tratou “A questão negra no Brasil contemporâneo, o imaginário e o mundo do trabalho”. A nova organização, por grupos especializados, da equipe de Aquisições de Bens e Serviços Nacionais, da Gerência de Logística, também é pauta no Fiotec Comunica. A ideia é tornar os processos mais eficientes e especializados. No Quem Sou Eu, você vai conhecer melhor o Paulo Santos, analista da equipe de Projetos em Brasília. O Li, Curti, Compartilhei apresenta um livro que fala sobre a Proclamação da República, celebrada em 15 de novembro. Ainda tem as colunas O Colaborador Quer Saber, Conta aí Colaborador, e tudo que aconteceu ao longo do mês em nosso Giro de Notícias. São muitas informações relevantes e imperdíveis! Boa leitura!
Gerência de Comunicação Institucional
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Período de férias: possibilidades e regras de marcação Recentemente, os gestores de área receberam o cronograma anual para definição dos períodos de férias de suas equipes. Para que essa marcação seja feita da maneira correta pelos profissionais, é preciso saber as possibilidades e regras definidas pela nossa equipe de Gestão de Pessoas: - O agendamento das férias deve estar de acordo com o período concessivo informado no cronograma que seu gestor recebeu; - Podem ser agendadas em 30 dias corridos; - Podem ser agendados 20 dias, com a venda de 10 dias (abono pecuniário); - Podem ser parceladas em períodos iguais de 15 dias; - Ou em dois períodos, um de 20 e outro de 10 dias (obrigatoriamente nesta ordem); - As férias não podem ser iniciadas aos sábados, domingos ou feriados; - Você pode solicitar o adiantamento de seu 13º salário, para que seja pago junto às férias. O pagamento em caso de férias acontece da seguinte maneira: Sempre que você for entrar de férias, a Fiotec depositará um pagamento até dois dias antes de ela começar. O valor é referente sempre a quantidade de dias das férias, acrescido de um terço deste mesmo valor. No mês seguinte as suas férias, logo no segundo dia útil, você recebe o seu salário. O valor é referente sempre aos dias trabalhados (se houver, claro) no mês anterior, aquele em que você tirou as férias. Você pode consultar seus contracheques, sempre que quiser, no menu “RH” do Portal de Aplicativos. Aqui estão todas as regras e possibilidades para agendamento de férias, em detalhes. Ainda ficou com alguma dúvida? Envie e-mail para RecursosHumanos-folha@fiotec.fiocruz.br. >> Retornar ao menu <<
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CONTA
AÍ
Vem conhecer a história da Bruna Moraes aqui na Fiotec: “Eu tinha acabado de voltar de Santarém, no Pará, onde morei por dois anos, e uma amiga me falou que tinha uma vaga para Assistente Social na ‘fundação da Fiocruz’. Então entrei no vagas.com e me inscrevi. A vaga não era para assistente social, mas exigia o bacharelado em Serviço Social. Nem sabia o que era a Fiotec, mas me animei por ser na Fiocruz. Eu sempre fui muito apaixonada pelo tema ‘saúde’, então isso já era o suficiente para mim. Quando aprovada, comecei a trabalhar na Assessoria Técnica (área já extinta na Fiotec), com a elaboração dos relatórios institucionais e nas atividades relacionadas à transparência institucional. Éramos um setor pequeno e nos apoiávamos bastante. Quando a Diretoria optou por ‘encerrar’ a área, eu e Christianne Barbosa fomos convidadas a integrar a equipe da Qualidade, que somado ao nosso escopo de trabalho se tornou Gerência de Governança e Qualidade. Fui muito bem acolhida, tive anos maravilhosos de muito crescimento profissional em um ambiente muito divertido. Lá fiz minha formação como analista 6
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São quase 10 anos de instituição e três áreas diferentes ao longo desse tempo. de processos. Aprendi muito, consegui ampliar meu entendimento sobre o que é a Fiotec e atuar em projetos institucionais aos quais me orgulho muito. Este ano eu migrei para a Gerência de Projetos, que é uma área que eu sempre trabalhei junto, então me senti bem em casa. Ao longo desses quase 10 anos presenciei muitas mudanças na Fiotec, de cultura institucional, de estrutura física e organizacional, de formas de gestão; mas tiveram algumas que acompanhei de perto. Nós tínhamos uma relação de projetos no nosso site para atender à Lei de Fundações e a Lei de Transparência. Hoje temos um sistema completo e toda uma metodologia que foram melhorados diariamente com a colaboração de muita gente e de todas as áreas da instituição. Hoje, vivo uma outra perspectiva sobre a atuação da Fiotec. Estou mais perto dos projetos e das suas necessidades. Estou onde tudo começa e é interessante porque todo o conhecimento anterior se complementa. Como eu atendia a área de Projetos quando estava em Governança e Qualidade, muita coisa já era familiar e para aquilo que eu ainda precisava aprender, a equipe foi (e continua sendo) muito parceira e generosa. Gosto de novos desafios, de aprender coisas novas e essa experiência tem sido bem renovadora. Eu gosto de pensar nessa trajetória profissional dentro da Fiotec como uma grande oportunidade que tive: de conhecer uma instituição tão complexa por diversos ângulos”.
Participe! Este espaço é seu. Tem alguma história legal para contar? Entre em contato pelo e-mail: comunicacao@fiotec.fiocruz.br >> Retornar ao menu <<
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Fiotec implementa modelo inédito de Compras
Especializadas
Agora, parte da equipe de compradores atua dividida em grupos específicos, o que garante mais agilidade e qualidade nos processos de aquisição e contratação de serviços
Desde o mês de setembro, a equipe de Aquisição de Bens e Serviços Nacionais da Fiotec vem atuando de maneira inédita. Agora, as requisições de compras e contratações são classificadas em categorias e encaminhadas para o grupo de compradores correspondente. Esse é o mais novo modelo de Compras Especializadas. Para que a mudança fosse possível, um estudo de mercado foi realizado ao longo de todo o primeiro semestre deste ano, incluindo consultas a fornecedores privados e também às fundações de apoio que compõem o Confies ao lado da Fiotec. A ideia era entender as práticas de compras adotadas por organizações com diferentes escopos. De acordo com Washington Gutemberg, a conclusão foi de que existe um padrão no mercado, com a segregação das equipes em grupos dedicados a mercadorias e serviços específicos. “Ainda realizamos internamente um levantamento de todas as compras realizadas pelo setor em 2022 e 2023, classificando cada processo em grupos, para que tivéssemos um cenário dos principais grupos de mercadorias e então executarmos a reorganização”, explica o coordenador de Aquisições e Serviços Nacionais.
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A dinâmica de Compras Especializadas proporciona à Fiotec, e consequentemente aos projetos apoiados, mais agilidade e eficiência na resolução das demandas de aquisição. Washington destaca que tendo um padrão para classificação das requisições recebidas, os compradores conseguem analisar os pedidos mais rapidamente e entender exatamente as necessidades do projeto demandante. “Nossa equipe consegue agora ser mais ágil na busca por fornecedores, por estar dividida em segmentos específicos. Antes, um mesmo comprador precisava atender demandas relacionadas à informática e outras relacionadas a materiais hospitalares, por exemplo”.
Os grupos especializados da equipe de Aquisições e Serviços Nacionais estão divididos assim:
GRUPO 1
GRUPO 2
- Reagentes - Equipamentos de laboratório - Testes rápidos - Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)
- Material hospitalar - Material de laboratório - Serviço hospitalar - Medicamentos - Serviços de análise clínica - Serviço diagnóstico
GRUPO 3 - Informática - Telefonia - Serviços de informática - Áudio e vídeo - Garantia - Seguro - Papelaria - Licença de software
GRUPO 4 - Serviço gráfico - Inscrição - Impressão - Tradução - Brindes
- Curso - Serviço de publicação - Treinamento - Serviço de publicidade - Cooperação
- Serviço de consultoria - Assessoria - Serviço advocatício - Ticket/vale - Serviço de auditoria
GRUPO 5 - Móveis - Serviço de armazenagem - Eletrodomésticos - Frete - Alimentício - Serviço de transporte - Ferramentas e ferragens
- Serviço de manutenção - Construção - Serviço de qualificação - Manutenção e limpeza - Serviço de calibração - Serviço de lavanderia - Serviço de instalação
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- Serviço de engenharia - Locação de imóvel - Locação de máquina/equipamento - Locação de veículo - Transporte de amostra biológica
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Guia antirracista: faça a sua parte! O Dia da Consciência Negra nos convida a refletir sobre a contribuição da cultura afro-brasileira para a formação da nossa sociedade. Mais do que celebrar, é um momento para reconhecer e valorizar a história, a luta e a resistência do povo negro.
disse Angela Davis, “em uma sociedade racista, não basta não ser racista. É necessário ser antirracista”. Por isso, que tal entender um pouco sobre esse assunto tão importante?
A luta pela igualdade racial na sociedade é uma responsabilidade coletiva. E, dentro da Fiotec, é fundamental que todos saibam que a promoção da igualdade racial é parte integrante dos valores e princípios que regem a instituição. Afinal, como já
Você sabe por que o dia 20 de novembro foi a data escolhida para celebrar a Consciência Negra? A escolha foi uma homenagem a Zumbi dos Palmares, líder do Quilombo dos Palmares – maior e mais longevo quilombo existente no
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Dia 20 de novembro
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País no período colonial – , que foi capturado, torturado e morto em 1695. Ele ficou conhecido por sua habilidade militar e estratégica na defesa do quilombo. Agora, Zumbi representa a resistência do povo negro contra a escravidão e a busca pela liberdade. Influência da cultura africana Desde os tempos da colonização, a chegada de africanos escravizados trouxe consigo uma herança cultural diversificada. E a influência desses povos é evi-
dente nas mais variadas frentes até hoje, como no samba, nas danças ritmadas do candomblé, na exuberância das festas populares e na culinária marcante que define o paladar brasileiro. Entretanto, mesmo sendo parte crucial para construção da sociedade brasileira, os corpos negros ainda são submetidos a desigualdades estruturais e persistentes formas de discriminação. A história da influência africana no Brasil é uma narrativa complexa de resistência, adaptação e contribuição significativa para a formação da identidade nacional. Você sabe o que é racismo? Racismo é uma forma de discriminação que se baseia em características raciais, étnicas ou ancestrais de uma pessoa. Essa discriminação pode manifestar-se em diferentes contextos e é uma manifestação complexa de preconceito, podendo assumir diversas formas, desde atitudes e estereótipos até discriminação institucionalizada.
E por estar presente em diferentes frentes, esse tipo de preconceito pode ser caracterizado como: racismo individual, que é quando um indivíduo pratica a ação contra outro; racismo institucional, que parte de políticas de instituições ou organizações; racismo estrutural, que refere-se aos padrões sistêmicos da sociedade; racismo internalizado, quando o membro do grupo racializado comete racismo contra sua própria comunidade; e microagressões raciais, que são os comentários, ações e termos que, de forma inconsciente, comunicam preconceito. O racismo tem implicações significativas nas vidas das pessoas, afetando não apenas seu acesso a oportunidades, mas também sua saúde mental e física. Por isso, fique atento às próximas dicas! Termos racistas Como explicado no tópico anterior, as microagressões são práticas inconscientes e, geralmente, estão enraizadas na sociedade de forma que não se percebe. Esse >> Retornar ao menu <<
tipo de racismo pode se manifestar de diversas formas, principalmente em como se fala. Os termos racistas são palavras, expressões ou linguagem que promovem a discriminação com base na raça de uma pessoa. Essas palavras ou frases podem ser usadas para perpetuar estereótipos negativos, reforçar preconceitos e marginalizar pessoas com base em sua origem racial. Você já parou para pensar que pode ter sido racista com um colega sem perceber? Mas, fica tranquilo! Na Cartilha de Redação da Fiotec, página 17, separamos alguns termos que precisam ser retirados do seu vocabulário. Racismo é crime! O racismo é considerado crime no Brasil, conforme estabelecido pela legislação brasileira. A Constituição Federal de 1988 prevê a igualdade de todos perante a lei, proibindo qualquer forma de discriminação, inclusive a racial. Além disso, a Lei nº 7.716/1989, conhecida como a Lei Antirracismo, tipifica e prevê punições para diversos crimes resultantes de dis11
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de discriminação racial, a incitação ao preconceito e a divulgação de ideais racistas. As penalidades incluem desde multas até prisão, dependendo da gravidade do crime. É importante destacar que a legislação visa combater não apenas atos discriminatórios individuais, mas também estruturas institucionais que promovam a discriminação. Combate ao racismo Combater o racismo não é só coisa de preto não! Cabe a todas as pessoas, independentemente de sua raça. Para ser antirracista basta firmar o compromisso ativo de combater o racismo em todas as suas formas, tanto em nível pessoal quanto em nível sistêmico. Você pode começar buscando entender a história preta e suas manifestações atuais. Leia livros, assista a documentários, participe de cursos e esteja aberto a aprender sobre as experiências dessa comunidade. Essa é uma forma de se estar aberto a ouvir as experiências e perspectivas de 12 12
pessoas racializadas. Valorize essas vozes e aprenda com suas histórias. Além disso, não se cale diante da injustiça. Se testemunhar ou perceber atos de racismo, intervenha de maneira segura. Trabalhe para garantir que ambientes ao seu redor sejam inclusivos e diversificados, seguros para essas pessoas. Reconheça qualquer privilégio que você possa ter e use-o para amplificar as vozes daqueles que estão sendo oprimidos. Celebração preta na Fiotec No dia 21 de novembro, a Fiotec promoveu a palestra “A questão negra no Brasil contemporâneo, o imaginário e o mundo do trabalho”, ministrada por Eliana Alves da Cruz. Perdeu? Você pode assistir aqui.
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LI, CURTI, COMPAR TILHEI ‘Os bestializados: O Rio de Janeiro e a República que não foi’ José Murilo de Carvalho
Em consonância com o dia da Proclamação da República, comemorado em 15 de novembro, o livro ‘Os bestializados: O Rio de Janeiro e a República que não foi’, de José Murilo de Carvalho, aborda a – não – construção da cidadania plena no Brasil a partir de três eixos: a Proclamação da República, a cidade-capital da época (Rio de Janeiro) e o povo. À primeira vista, parece ser uma história da Proclamação e da indiferença do povo da capital ao golpe que destituiu o maior dos brasileiros. Mas, é muito mais que isso: José Murilo de Carvalho faz da cidade a protagonista da narrativa. Trata-se, portanto, de uma história social e política do Rio naqueles anos tumultuosos da estabilização do novo regime, com um capítulo absolutamente sublime sobre a Revolta da Vacina. A obra é essencial para entender as origens do pensamento político centralizador e manipulador criado pelas elites brasileiras.
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Quem Sou Eu ? Paulo Santos Na edição deste mês apresentamos o analista de Projetos Paulo Santos, que atua em nosso escritório de Brasília.
Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?
Completarei 10 anos de Fiotec em 2024. Meu encontro com a instituição foi através do site vagas. com. Em fevereiro de 2014, antes do Carnaval, recebi uma ligação do RH da Fiotec me chamando para uma entrevista para analista de Projetos. Eles tinham chegado ao meu currículo devido a pós-graduação em Gestão de Projetos que eu tinha feito um pouco antes. Participei da entrevista e logo depois recebi a tão sonhada ligação, dizendo que eu tinha sido o escolhido e perguntando se eu poderia começar a trabalhar dia 10 de março de 2014. Sabem qual o melhor de tudo? Dia 10 de março é meu aniversário, então naquele momento descobri que nada é por acaso e que a vaga era para ser minha.
Como é o seu dia a dia de trabalho?
Sou analista de execução, então meu dia é sempre movimentado. Recebo muitas demandas por dia para análise e tratativa. Todos os custos que serão executados nos projetos sob minha responsabilidade passam por mim. Temos sempre que estar 14
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atentos a saúde financeira do projeto, analisar as demandas e observar se estão de acordo com o objeto do projeto e dentro das normas que constam em nosso Manual.
Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?
Olha, como falei na primeira resposta, entrei na Fiotec no dia do meu aniversário, então para mim, significa muito. Me emociona muito lembrar disso e sou apaixonado pelo que faço. É um imenso orgulho fazer parte do time Fiotec e de poder ajudar tanto a saúde no Brasil. Durante a pandemia, conseguimos ter uma noção melhor de como a Fiocruz e Fiotec são importantes e não canso de me orgulhar disso.
No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?
Gosto muito de futebol, seja torcer/sofrer pelo meu Vasco, seja jogar uma bolinha todo sábado pela manhã. Durante a semana, pratico exercícios também e o resto do tempo curto minha família, esposa e meus cachorros. Adoro viajar, nada como pegar uma praia... Oh saudade!
Qual é o seu(a) artista musical favorito(a)?
Eu curtia demais o Chico Science, um artista que faleceu em 1997. O Rappa também pra mim é uma das melhores bandas brasileiras. De fora, curto demais o Red Hot Chili Peppers.
Qual seu livro favorito?
Gosto muito do livro “O Segredo” e tento seguir isso em minha vida. Temos que jogar para o universo coisas boas, para receber coisas boas.
Em poucas palavras, como você se definiria? Um cara honesto, do bem e sistemático (rs). >> Retornar ao menu <<
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de notícias Nova ferramenta
Uma comunicação que reúne as inovações, melhorias de processos e novos fluxos de trabalho implementados aqui na instituição. Essa é a Fiotec Avança, nova ferramenta para fortalecimento da parceria com a Fiocruz.
Saiba mais
Pepar: próximos passos
O Planejamento Estratégico da Fiotec (Pepar) está a todo vapor! Essa ferramenta é fundamental para a instituição, já que permite uma visão a longo prazo, alinhando os objetivos estratégicos com as atividades do dia a dia. Essa abordagem integrada facilita a coordenação entre as diferentes áreas administrativas e a sinergia no cumprimento das metas estabelecidas.
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Gentileza gera gentileza
No dia 13 de novembro, data que se comemora o Dia da Gentileza, foram distribuídos bolinhos de café da manhã extras para todos os colaboradores. A ação contemplou também o lançamento do Censo de Diversidade e Grupos de Afinidades da Fiotec.
Segurança da Informação
Você percebeu que desde 1º de novembro a Fiotec implementou seus rótulos de confidencialidade, certo? Eles são classificadores desenvolvidos por nossa equipe de Segurança da Informação para identificar o tipo de dado contido em e-mails e arquivos compartilhados. Até o dia 15 de novembro, foram aplicados cerca de 8,5 mil rótulos diariamente. Em alguns dias esse número chegou perto de 10 mil.
Confira
Diversidade e inclusão
Nos dias 9 e 10 de novembro foi apresentado para os colaboradores o Censo de Diversidade e Inclusão da Fiotec, bem como seus Grupos de Afinidade. Essa prática tem como objetivo a diversidade e inclusão, reconhecendo a importância desses aspectos para o bem-estar de toda instituição.
Assista
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Renovação de título
A Fiotec revalidou o Título de Utilidade Pública Estadual para o período 2023-2024, junto à Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social e Direitos Humanos do Rio de Janeiro. Ele é um registro concedido a entidades para fortalecer o trabalho em caráter de instituições sem fins lucrativos e prestadoras de serviços à sociedade.
Acesse
Plano de Contingência e Emergência
A equipe de Segurança do Trabalho da Fiotec promoveu dois dias de treinamento sobre os planos de Contingência e Emergência da instituição. As ações descritas no documento garantem a segurança dos profissionais em situações de risco, como incêndios ou tiroteios.
Veja como foi
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CO MU NI CA
/ fiotecfiocruz >> Retornar ao menu <<
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