Briefing - Workshop Flytour Eventos by Flytour | Serviços de Viagens

CONCEITO BRIEFING E BRAINSTORM Workshop Flytour Eventos

Sobre a agência O que é a EKO Solu)ons

Aqui, soluções diferentes surgem todos os dias. Elas surgem de ideias novas, conhecimento de mercado, hábitos de consumo e muita imaginação.

Na EKO Solu4ons acreditamos que a propaganda está longe de ser a alma do seu negócio. Deﬁni)vamente. Para nós, a propaganda é, isso sim, o meio certeiro para conversar com a alma do seu negócio: os seus consumidores. E para dialogar com eﬁciência, abusamos da cria)vidade e do conhecimento.

É por isso que, conosco, sua marca vai ecoar posi)vamente por onde passar. E o Eko que a gente deixa não é apenas sonoro. Ele reverbera em belas imagens, ﬁlmes, ações, eventos e, principalmente, bons resultados.

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Welcome!

MICHELLY VASCONCELLOS Hi Everyone !

Formada em publicidade e propaganda, com especialização em Planejamento de Comunicação e Mídia Cria)va pela ESPM e Miami Ad School. Trabalho na EKO a 6 anos e atualmente sou responsável pela área atendimento e estratégias de campanhas.

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Serviços oferecidos O que a agência EKO pode ajudar

Criação de Conceito Elaboração de tema e conceito junto com o consultor da Flytour Eventos;

Iden4dade Visual Criação da iden)dade visual de todas as peças e sugestão (caso necessário);

Orçamentos Levantamento de cotações e acompanhamento de produção.

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Quando chamar a agência ? Com o máximo de antecedência possível

No início de um job Quando começar a planejar um evento, se precisar de criação, peça cria)va ou orçamento de impressão

Concorrência Mesmo em concorrência, se for necessário a apresentação de uma peça conceito

Orçamento Ficará a disposição do departamento uma planilha com os valores das peças. Assim todos tem mais agilidade no trabalho.

Proposta personalizada Se a tabela não foi suﬁciente, a equipe comercial monta uma proposta personalizada.

Exemplo de desenvolvimento Cliente MSD

Exemplo de desenvolvimento Cliente Wine (concorrência)

UMA VISÃO PUBLICITÁRIA em brieﬁng de eventos.

BRIEFING

É o documento usado para INFLUENCIAR CRIATIVIDADE e ajudar a produzir resultados de comunicação mais EFETIVOS Do seu brieﬁng nasce uma nova ideia

O que o briefing também é Um “contrato” entre cliente, atendimento e criação e um ponto de contato entre algo novo e o cliente; Uma DIREÇÃO estratégica que serve para INSPIRAR uma solução cria)va; Garan)a de um bom resultado? NÃO. Mas as chances aumentam muito mais! Cada briefing é uma oportunidade; Não é um registro de tudo que você sabe, nem um documento final e imutável. O briefing também muda; Um bom briefing começa na discussão com o cliente, sem perder o FOCO.

Existe formato único de brieﬁng ? Não !

Mas existem algumas informações e regras que são válidas para todos os Jobs.

Informações Reúna e transmita todas as informações que você )ver sobre o que deve ser feito e quais as caracterís)cas do cliente. Você mais do que ninguém sabe o que o seu cliente espera;

Logos e iden4dade visual obrigatória Se o seu job é: “Usa o logo do cliente e coloca uma frase”, “É só pegar a iden)dade visual e mudar um detalhe” ou “O cliente já tem pronto só precisa mudar a cor”, esse “arquivo” precisa ser fornecido a agência;

Prazo Se você precisa de um trabalho da agência tenha em mente que são necessários 2 dias de prazo, para recebimento do brieﬁng e elaboração da arte;

Tempo Organize um calendário para você ter tempo de receber, analisar e alterar (caso necessário) ou )rar duvidas antes de mandar para o cliente.

Inspire Um brieﬁng poderia se resumir a 4 itens Público-‐alvo Com quem estamos falando, para quem é feito o evento, quais são os valores dessas pessoas, o que a empresa quer que seja transmito para essas pessoas ?

Tema / mote do evento

Qual a principal ideia? Qual o conceito / mensagem central que inspirará a comunicação. Existe algo que já foi conversado com o cliente ou um caminho a seguir ?

Obrigatoriedades

Comentários especíﬁcos do cliente, coisas que se quer (ou não) ressaltar, logos, assinaturas, con)nuidade de outro evento;

Referências Compar)lhe imagens, vídeos, ou até mesmo o produto real, quanto mais informações, mais entendimento do universo do cliente a agência vai ter.

Dicionário básico www.ekosolu)ons.com.br/dicionario

Brifar

Arte ﬁnal

Repassar as informações para inicio do job com a agência.

Arquivo no formato ﬁnal pronto para ser impresso.

Job

Broadside

Pedido de serviço gerado a par)r do Brieﬁng.

Peça des)nada ao público interno e intermediário de uma empresa, contendo informações sobre o produto ou eventos internos com o obje)vo de comunicar e incen)var

Take one

RGB e CMYK

Espécie de folder, sem dobra, no formato 10x21, com apenas uma lâmina, que u)liza textos obje)vos trazendo normalmente, mensagem resumida.

Formatos de deﬁnir as cores. RGB é u)lizado para peças online (visualizadas em computadores) e CMYK e u)lizado na indústria gráﬁca

Rough (lê-‐se "raf")

DPI e Vetor

é o termo usado para designar um rascunho normalmente desenhado à mão. O termo também é usado para designar esboços soltos e feitos por roteiristas de histórias em quadrinhos.

Signiﬁca a quan)dade de pontos por polegada. É a unidade de medida de resolução da imagem. Assim quanto maior for o número de DPI, mais ní)da será a imagem. Vetor: possibilitam a produção de imagens que serão facilmente modiﬁcadas (agrupadas, giradas, ampliadas, reduzidas), sem perder sua qualidade

Exemplo de Raf

BRAINSTORM

Brainstorm Brainstorm é uma palavra em cuja tradução é “tempestade mental”. É uma metodologia de exploração de ideias, visando a obtenção das melhores soluções de um grupo de pessoas. Já vi o Brainstorm ser mencionado como “chuva de palpites”, mas ele é muito mais que isso. Falando de forma simplória, ele é um bate-‐papo direcionado, que pode favorecer ou não o surgimento de ideias novas, que ajudem na solução de problemas ou situações. O Brainstorm não é espontâneo. É uma técnica cujo princípio básico reside na ausência de julgamentos ou de autocrí)cas.

Passo a Passo – Comece com um tema ou assunto e peça para os presentes expressarem todas as ideias que lhes venham à mente espontaneamente. – Nenhuma ideia apresentada deve ser cri)cada. – Todas as ideias verbalizadas devem ser escritas de maneira a ﬁcarem expostas para todos, es)mulando novas ideias. – Ao término das verbalizações, todas as ideias escritas e expostas devem ser repassadas e analisadas para seleção das mais adequadas à situação. – Selecione a melhor ideia.

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