IER870-3 Integrantes: Francisco Maldonado Luis Jarrín Paúl Tipan
Ă reas de Conocimiento de Gerencia de Proyectos
Planear la gestión de los stakeholders:
Análisis de Interesados / Stakeholder Analysis. Una técnica que consiste en recopilar y analizar de manera sistemática información cuantitativa y cualitativa, a fin de determinar qué intereses particulares deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.
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Planear la gestiĂłn de los stakeholders:
Controlar la ParticipaciĂłn de los Interesados / Control Stakeholder Engagement. El proceso de monitorear las relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.
Planear la gestión de los stakeholders:
Gestión de los Interesados del Proyecto / Project Stakeholder Management. La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
Planear la gestión de los stakeholders:
Gestionar la Participación de los Interesados / Manage Stakeholder Engagement. El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del mismo
Planear la gestión de los stakeholders:
Identificar a los Interesados / Identify Stakeholders. El proceso de identificación de las personas, grupos u organizaciones que podrían ejercer o recibir el impacto de una decisión, actividad o resultado del proyecto así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.
Planear la gestión de los stakeholders:
Interesado / Stakeholder. Un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse a sí mismo como posible afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto.
Planear la gestión de los stakeholders:
Plan de Gestión de los Interesados / Stakeholder Management Plan. Es un plan subsidiario del plan de dirección del proyecto que define los procesos, procedimientos, herramientas y técnicas para lograr la participación efectiva de los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto en base al análisis de sus necesidades, intereses y posible impacto.
Planear la gestión de los stakeholders:
Planificar la Gestión de los Interesados / Plan Stakeholder Management. El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.
Planear la gestión de los stakeholders:
Registro de interesados / Stakeholder Register. Documento que incluye la identificación, evaluación y clasificación de los interesados del proyecto.
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RecolecciĂłn de Requerimientos:
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto. .
Recolección de Requerimientos:
1 Entradas 1.1 Plan de gestión del alcance 1.2 Plan de gestión de los requisitos 1.3 Plan de gestión de los interesados 1.4 Acta de constitución del proyecto 1.5 Registro de interesados
Recolección de Requerimientos:
2 Herramientas y Técnicas 2.1 Entrevistas 2.2 Grupos focales 2.3 Talleres facilitados 2.4 Técnicas grupales de creatividad 2.5 Técnicas grupales de toma de decisiones 2.6 Cuestionarios y encuestas 2.7 Observaciones 2.8 Prototipos 2.9 Estudios comparativos 2.10 Diagramas de contexto 2.11 Análisis de documentos
Recolección de Requerimientos:
3 Salidas 3.1 Documentación de requisitos 3.2 Matriz de trazabilidad de requisitos
Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
El plan de gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El desarrollo del plan de gestión del alcance y de los detalles del alcance del proyecto comienzan con el análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto , en los últimos planes secundarios aprobados del plan para la dirección del proyecto , en la información histórica contenida en los activos de los procesos de la organización , y en cualquier otro factor ambiental relevante de la empresa. Este plan ayuda a reducir el riesgo de deformación del alcance del proyecto.
Acta de Constitución del Proyecto • El acta de constitución del proyecto es usada para proporcionar el contexto del proyecto, necesario para planificar los procesos de gestión del alcance. Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto a partir del enunciado del trabajo del proyecto. Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión del Alcance incluyen, entre otros: • La cultura de la organización, • La infraestructura, • La gestión de personal, y • Las condiciones del mercado.
Activos de los Procesos de la Organización Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión del Alcance incluyen, entre otros: • Políticas y procedimientos, e Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas. • Planificar la Gestión del Alcance: Herramientas y Técnicas • Juicio de Expertos El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada en el desarrollo de planes para la gestión del alcance puede aportar dicha experiencia.
Reuniones Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto para desarrollar el plan de gesti贸n del alcance. Los participantes de estas reuniones pueden incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto, a determinados miembros del equipo del proyecto, a determinados interesados, personas responsables de cualquiera de los procesos de gesti贸n del alcance y otras personas, seg煤n las necesidades.
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definici贸n de la secuencia l贸gica de trabajo para obtener la m谩xima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Secuenciar las Actividades: Entradas Plan de gestión del cronograma. Identifica el método y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto. Lista de Actividades La lista de actividades contiene todas las actividades del cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto, que deben ser secuenciadas. La secuenciación de las actividades se ve afectada por las dependencias entre actividades y otras restricciones. Atributos de la Actividad Los atributos de las actividades pueden describir una secuencia necesaria de eventos o definir relaciones de tipo predecesor o sucesor. Lista de Hitos La lista de hitos puede incluir fechas programadas para hitos específicos, hecho que puede influir en la manera en que se secuencien las actividades.
Secuenciar las Actividades: Salidas
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto. El Gráfico muestra un diagrama de red de un cronograma de proyecto. La elaboración de un diagrama de red del cronograma del proyecto se puede llevar a cabo de forma manual o mediante la utilización de un software de gestión de proyectos. Puede incluir todos los detalles del proyecto o contener una o más actividades resumen. Se puede adjuntar al diagrama un resumen escrito con la descripción de la metodología básica que se ha utilizado para secuenciar las actividades. Cualquier secuencia inusual de actividades en la red debería describirse íntegramente por escrito
Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas
Método de Diagramación por Precedencia El método de diagramación por precedencia (PDM) es una técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas. El de Actividad en el Nodo (AON) es uno de los métodos de representación de un diagrama de precedencia. Este es el método que utilizan la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos. El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas. Una actividad predecesora es una actividad que precede desde el punto de vista lógico a una actividad dependiente de la misma en un cronograma. Una actividad sucesora es una actividad dependiente que ocurre de manera lógica después de otra actividad en un cronograma.