Herramientas Entradas Salidas
Gesti贸n de la Integraci贸n Curso Gesti贸n de Proyectos PMI Segunda Unidad: Sesi贸n 13 Dra. Marta Tostes PMP Robert Villanueva Lic. Gabriela Linares FGAD Ciclo 2016-II
conceptos
Conceptos
Desarrollar el Acta de Constitución
Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Agenda Conceptos Generales de Integración.
Desarrollar el Acta de Constitución. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto. Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de cambios. Cerrar el Proyecto o fase.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 2/37
Cerrar el Proyecto o fases
VIDEO INTRODUCTORIO
https://www.youtube.com/watch?v=C-z03k5JiPo
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Conceptos
Desarrollar el Acta de Constitución
Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Cerrar el Proyecto o fases
Cuerpo del Conocimiento - PMBOK
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 4/37
Conceptos
Objetivos e intereses
Resultados
Áreas y Grupos
Combinar Articular
Resultados
Objetivos
Intereses
Coordinar
Gestión de la Integración
Dinámica 1: analizar cuáles son las principales herramientas que se utilizará en su proyecto para garantizar su éxito.
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Desarrollar Plan para la Direcciรณn del Proyecto
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Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
Plan para la dirección de proyectos Los Planes secundarios incluyen: Plan de Gestión del alcance Plan de Gestión de requisitos Plan de Gestión del cronograma Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Calidad Plan de mejoras del proceso Plan de Gestión de Recursos Humanos Plan de Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de las Adquisiciones Plan de Gestión de los Interesados Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 7/37
Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
Plan para la dirección de proyectos Las líneas base del proyecto incluye: Línea base del alcance Línea base del cronograma Línea base de costos
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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Pronósticos del Cronograma Documentos derivados del progreso realizado con respecto a la línea base del cronograma y del tiempo calculado estimado para la conclusión ( ETC). Se expresa en términos de variación del cronograma (SV) e índice de desempeño del cronograma(SPI).
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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Pronósticos de costos Documentos que se expresa en términos de variación del costo ( CV) e índice de desempeño de costo (CPI). Expresa posibles escenarios basados en los rendimientos actuales de costos para el proyecto.
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Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Entregables Producto resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. Componentes tangibles que se generan para cumplir los objetivos del proyecto y que pueden incluir elementos del plan para la dirección del proyecto. Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. Y http://guiapracticadelpmp.com/2010/02/19/procesos-de-projectmanagement/
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Cerrar el Proyecto o fases
Entregables Aceptados Documentos que cuenten con las especificaciones aprobadas del producto, recibos de entrega y documentos de desempeño del trabajo- Se pueden incluir también entregables intermedios o parciales en los casos de proyectos de varias fases o de proyectos cancelados.
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Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas ACCIÓN PREVENTIVA: Se anticipa a la causa y pretende eliminar antes de que aparezca. Disminuye el riesgo
ACCIÓN CORRECTORA: Se lleva a cabo para eliminar la causa de un problema. Ataca dicha causa
REPARACIÓN DE DEFECTOS: Identificación del defecto con la recomendación de reparar el defecto o reemplazar el componente
Fuente:http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2 012/10/22/dirigir-y-gestionar-la-ejecucion-del-proyecto/
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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Cambios validados Son los resultantes del proceso de realizar el Control Integrado de Cambios, requieren una validación para asegurar que el cambio en cuestión fue correctamente implementado. Un cambio validado proporciona los datos necesarios para confirmar que el cambio se llevó a cabo de manera adecuada.
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Realizar el Control Integrado de Cambios
Registro de Cambios Se utiliza para documentar los cambios que se realizan durante el proyecto. Las solicitudes de cambio rechazadas deben también incluirse en el registro de cambios.
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Cerrar el Proyecto o fases
Transferencia del Producto, servicio o Resultado Final Transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se autorizó el proyecto.
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Cerrar el Proyecto o fases
Actualizaciones a los activos de los procesos de la Organización Los activos de los procesos de la organización que se actualizan como resultado del proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Archivos del proyecto: Documentación resultante de las actividades del proyecto, por ejemplo el Plan, alcance, costo, cronograma. Documentos de cierre del proyecto o fase Documentación que consiste en la documentación formal que indica la terminación del proyecto o fase y la transferencia de los entregables completos del proyecto o fase a terceros. Información Histórica Se transfiere a la base de conocimientos de lecciones aprendidas para su uso posterior en otros proyectos.
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Desarrollar Plan para la Direcciรณn del Proyecto
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Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
Juicio de Expertos Herramienta que se aplica para todos los detalles técnicas y de gestión a lo largo del proceso. El grupo o individuo debe poseer algún conocimiento o formación especializada. ¿Dónde encontrar a los “Expertos”?
•Otras unidades dentro de la organización •Asociaciones profesionales •Grupos industriales •Expertos en la Materia •PMO •Consultores •Interesados
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Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
Técnicas de Facilitación Reuniones que permiten ayudar a los miembros del proyecto para llegar acuerdos y soluciones.
• Tormenta de ideas
• Resolución de conflictos • Solución de problemas
• Gestión de reuniones
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Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Técnicas Analíticas Herramientas empleadas para pronosticar resultados potenciales sobre la base de posibles variaciones en las variables del proyecto : Análisis de regresión Métodos de clasificación Análisis Causal Análisis de causa raíz Método de pronóstico Análisis de modos de fallo y efectos (FMEA) Análisis de árbol de fallos ( FTA ) Análisis de reservas Análisis de tendencias Gestión del valor ganado Análisis de variación Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 21/37
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS) Herramientas que permiten lo siguiente: Definir un cronograma Sistema de autorización de trabajos Sistema de Gestión de la Configuración Sistema de Recopilación de la Información Sistema de Distribución de la información Interfaces a otros sistemas automáticos en línea
La automatización de la recopilación y el informe de los indicadores clave de desempeño ( KPIS) pueden formar parte de este sistema
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Desarrollar el Acta de Constitución
4.1-Desarrollar el Acta de constitución (recordando…) Entradas 1. Enunciado del Trabajo de Proyecto. 2. Caso de Negocio. 3. Acuerdos. 4. Factores Ambientales de la Empresa (FAE). 5. Activos de Procesos de la Organización (APO).
Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos. 2. Técnicas de Facilitación. Salidas 1. Acta de Constitución del Proyecto.
Dinámica 2: ¿cuáles fueron los 3 principales cambios que el equipo tuvo que realizar en el Acta de constitución de su proyecto integrador?
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 23/37
Desarrollar el Acta de Constitución
4.1-Desarrollar el Acta de constitución
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 24/37
Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos Entradas 1. Acta de Constitución del Proyecto. 2. Salidas de otros procesos. 3. FAE. 4. APO.
Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos. Técnicas de Facilitación. Salidas Plan para la Dirección del Proyecto.
Dinámica 3: ¿cuáles fueron los 3 principales ajustes que el equipo tuvo que realizar al integrar los planes subsidiarios de su proyecto integrador?
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 25/37
Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto
Diagrama de flujo de datos de desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Entradas 1. Plan para la Dirección del Proyecto 2. Solicitudes de Cambio Aprobadas 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos 2. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos 3. Reuniones Salidas 1. Entregables 2. Datos del Desempeño del Trabajo 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 27/37
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ÂŞ EdiciĂłn. 28/37
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto. Entradas 1. Plan para la Dirección del Proyecto 2. Pronósticos del Cronograma 3. Pronósticos de Costos 4. Cambios Validados 5. Información de Desempeño del Trabajo 6. Factores Ambientales de la Empresa 7. Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos 2. Técnicas Analíticas 3. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos 4. Reuniones Salidas 1. Solicitudes de Cambio 2. Informes de Desempeño de trabajo 3. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 29/37
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ÂŞ EdiciĂłn.
Realizar el Control Integrado de Cambios
4.5 Realizar el control integrado de cambios Entradas 1. Plan para la Dirección del Proyecto 2. Informes de Desempeño del Trabajo 3. Solicitudes de Cambio 4. Factores Ambientales de la Empresa 5. Activos de los Procesos de la Organización
Dinámica 4: ¿cuáles son las herramientas previstas para el control de cambios de su proyecto integrador?
Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos 2. Reuniones 3. Herramientas de Control de Cambios
Salidas 1. Solicitud de cambios aprobadas 2. Registro de Cambios 3. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 31/37
Realizar el Control Integrado de Cambios
Control Integrado de Cambios del Proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 32/37
Cerrar el Proyecto o fases
4.6 Cerrar Proyecto o Fase Entradas 1. Plan para la Dirección del Proyecto 2. Entregables Aceptados 3. Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos 2. Técnicas Analíticas 3. Reuniones Salidas 1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final 2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 33/37
Cerrar el Proyecto o fases
Cerrar el Proyecto o Fase
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 34/37
HASTA AQUÍ! ¿ Qué hemos aprendido hoy ?
El área de conocimiento Integración incluye 6 procesos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Desarrollar el plan de dirección del proyecto. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto. Realizar el control integrado de cambios. Cerrar el proyecto o fase.
El Acta de constitución aquel documento que formaliza el inicio del proyecto, incluyendo en alto nivel la descripción del proyecto.
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Presentación de su proyecto integrador Indicaciones: Tienen 10 minutos y 3 adicionales en caso hagan videos de 3 minutos. Se recomienda máximo 2 diapositivas por cada área de conocimiento – por lo tanto se requiere priorizar. Todos deben participar en la presentación y se hará posteriormente preguntas para cada uno. Habrá un jurado adicional que hará preguntas.
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Dinámica!
¿Cuáles serán las diapositivas que utilizarán para presentar el Plan de Dirección de su proyecto integrador? •
Listar para cada área de conocimiento las herramientas priorizadas.
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