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Gestiรณn del Tiempo
Curso Gestiรณn de Proyectos PMI Tercera Unidad : Sesiรณn 6 Dra. Marta Tostes PMP Robert Villanueva Lic. Gabriela Linares FGAD Ciclo 2016-II
Herramientas Salidas
conceptos
Conceptos
Planificar la gestión Definir las del cronograma actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Cuerpo del Conocimiento - PMBOK AREAS DEL CONOCIMIENTO
GRUPOS DE PROCESOS PLANIFICACIÓN
INICIO
EJECUCION
SEGUIMIENTO Y CONTROL
4.4. Dar seguimiento y Controlar el 4.1. Desarrolla trabajo del proyecto. 4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución del constitución del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de PROYECTO del proyecto Cambios 5.1.
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Planificar la Gestión del Alcance 5.2. Recopilar Requisitos 5.3. Definir el Alcance 5.4. Crear la EDT
CIERRE 4.6. Cerrar proyecto o fase.
5.5. Validar el Alcance 5.6. Controlar el Alcance
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma. 6.2. Definir las actividades. 6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.7. Controlar el Cronograma.
6.4. Estimar los Recursos de las actividades 6.5. Estimar la duración de las actividades 6.6. Desarrollar el Cronograma 7.1. Planificar la Gestión de los costos 7.2. Estimar los costos 7.3. Preparar el presupuesto de costos
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
7.4. Controlar los costos.
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
8.1. Planificar la Gestión de Calidad
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH
9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
10.1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
10.2. Gestionar las comunicaciones
8.2. Realizar el aseguramiento de la
calidad
8.3. Controlar la calidad.
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
de proyecto.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos. 11.2. Identificar los riesgos 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
10.3. Controlar las comunicaciones.
11.6. Controlar los riesgos.
11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos 11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
12.1. 13.1. Identifica r los Interesados.
Planificar la Gestión de las adquisiciones.
13.2. Planificar la Gestión de los Interesados.
12.2. Efectuar las adquisiciones
12.3. Controlar las adquisiciones
13.3. Gestionar la relación con los Interesados.
13.4. Controlar la Relación con los Interesados.
2/36
12.4. Cerrar las adquisiciones
Conceptos
INTRODUCCIÓN
http://www.youtube.com/watch?v=fNrmdCwsN5Y
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Conceptos
Planificar la gestión Definir las del cronograma actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Agenda Procesos: • •
• • • • •
Planificar la Gestión del Cronograma. Definir las actividades. Secuenciar las actividades. Estimar los recursos de las actividades. Estimar la duración de las actividades. Desarrollar el Cronograma. Controlar el Cronograma.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 4/36
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Conceptos
Gestión del Tiempo
• Incluye todos los procesos requeridos para gestionar la terminación del proyecto dentro del plazo establecido. • El objetivo principal es definir y controlar la duración de cada actividad y los recursos necesarios para llevarla a cabo.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 5/36
Planificar la gestión del cronograma
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 6/36
Definir las actividades
6.2 Definir las actividades
• Plan de gestión del cronograma • Línea base del alcance • Factores ambientales • Activos de procesos de la organización
• Descomposición • Planificación gradual • Juicio de Expertos
• Lista de actividades • Atributos de las actividades • Lista de hitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 7/36
DINÁMICA! Lista de Actividades
Elabora una lista de actividades por paquetes de trabajo. Revise los paquetes de trabajo y los entregables de tu EDT Desglose las actividades.
Define algunos atributos de las actividades.
Elabora algunos hitos de tu proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 8/36
Secuenciar las actividades
6.3 Secuenciar las actividades
• Plan de gestión del cronograma • Enunciado del alcance • Factores ambientales • Activos de procesos de la organización • Lista de actividades • Atributos de las actividades
• Diagramas de red del cronograma del proyecto • Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Método de diagramación por precedencia (PDM) • Determinación de las dependencias • Adelantos y retrasos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 9/36
LAS ACTIVIDADES TIENEN INTERRELACIONES BASADAS EN SUS DEPENDENCIAS. ESTAS SON 4 :
INICIO- FINAL
A no puede iniciar hasta que B finalice.
FINAL-FINAL
A no puede finalizar hasta que B finalice.
FINAL-INICIO
A no puede finalizar hasta que B inicie.
INICIO-INICIO
A no puede iniciar hasta que B inicie.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 10/36
DINÁMICA! Diagrama de Red
Elabora un diagrama de Red de actividades que hayas definido previamente en el trabajo integrador.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 11/36
Estimar los recursos de las actividades
6.4 Estimar los recursos de las actividades
• Plan de gestión del cronograma • Calendarios de recursos • Factores ambientales • Activos de procesos de la organización • Lista de actividades • Atributos de las actividades • Registro de riesgos • Estimación de costos de las actividades
• Juicio de expertos • Análisis de alternativas • Datos publicados de estimaciones • Estimación ascendente • Software de gestión de proyectos
• Recursos requeridos para las actividades • Estructura de desglose de recursos • Actualizaciones a los documentos del proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 12/36
DINÁMICA! RBS
Elabora el RBS de tu proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 13/36
Estimar los recursos de las actividades
6.5 Estimar la duración de las actividades
• Plan de gestión del cronograma • Recursos requeridos para las actividades • Factores ambientales • Activos de procesos de la organización • Lista de actividades • Atributos de las actividades • Registro de riesgos • Calendarios de recursos • Enunciado del alcance • Estructura de desglose de recursos
• Juicio de expertos • Estimación análoga • Estimación paramétrica • Estimación por tres valores • Técnicas grupales de toma de decisiones • Análisis de reserva
• Estimación de la duración de las actividades • Actualizaciones a los documentos del proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 14/36
Desarrollar el Cronograma
6.6 Desarrollar el Cronograma
•
Plan de gestión del cronograma • Recursos requeridos para las actividades • Factores ambientales • Activos de procesos de la organización • Lista de actividades • Atributos de las actividades • Registro de riesgos • Calendarios de recursos • Enunciado del alcance • Estructura de desglose de recursos • Diagramas de red del cronograma del proyecto • Estimación de la duración de las actividades • Asignaciones de personal al proyecto
• Análisis de la red del cronograma • Método de la ruta crítica • Método de la cadena crítica • Técnicas de optimización de recursos • Técnicas de modelado • Adelantos y retrasos • Compresión del cronograma • Herramienta de programación
• Línea base del cronograma • Cronograma del proyecto • Datos del cronograma • Calendarios del proyecto • Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto • Actualizaciones a los documentos del proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 15/36
Desarrollar el Cronograma
Ruta Crítica http://www.youtube.com/watch?v=62mQQIQcY94 Diagramas de Gantt con Excel http://www.youtube.com/watch?v=KRFet8XlFyg Diagramas de Gantt con Excel con Hitos y Recursos http://www.youtube.com/watch?v=oP8hHozXw0A
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 16/36
Desarrollar el Cronograma
Holgura libre: Tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar la fecha más temprana de inicio de su sucesora.
Holgura del proyecto: Tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización.
¿La holgura puede ser negativa?
Holgura Total : Tiempo que se puede demorar una actividad sin cambiar la duración del proyecto.
La fecha de finalización según el plan es de 69 días, mientras que la fecha establecida en el contrato con el cliente es de 60 días. En este caso la holgura total del proyecto es de -9 días. Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 17/36
Holgura Total : Tiempo que se puede demorar una actividad sin cambiar la duración del proyecto. Esto se obtiene con cualquiera de las siguientes ecuaciones :
HOLGURA TOTAL = LS- ES HOLGURA TOTAL = LF-EF ES: Early Start ES
EF: Early Finish
EF A
LS: Late Start LS
LF: Late Finish Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 18/36
LF
Desarrollar el Cronograma
ACTIVIDAD
TIEMPO ( días)
PREDECESOR
INICIO
-
-
A
5
INICIO
B
8
A
C
10
A
D
12
B
E
5
C
FIN
-
-
¿Cuál es el Tiempo de ¿Cuál es la Holgura Libre todo el proyecto de la actividad “ C”?
¿Ruta Crítica?
¿Cuál es la Holgura Total de la actividad “E”?
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 19/36
Desarrollar el Cronograma
¿Cuál es el Tiempo de todo el proyecto? : 36 días ¿Ruta Crítica? : La Ruta Crítica es INICIO-A-B-D-FIN ¿Cuál es la Holgura Libre de la actividad “ C”? : 5 días ¿Cuál es la Holgura Total de la actividad “E”? : 5 días
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 20/36
DINÁMICA!
Desarrollar el Cronograma
¿Cuál es la ruta crítica? ¿Cuál es el impacto en el proyecto si la actividad H aumenta 1 semana? Si el cliente solicita que finalicen el proyecto 3 semanas antes, ¿Cuál es la holgura del proyecto?. ¿Cambia la ruta crítica?
PABLO LLEDO 2013
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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Controlar el Cronograma
6.7 Controlar el Cronograma
• Plan para la dirección del proyecto • Cronograma del proyecto • Datos de desempeño del trabajo • Activos de los procesos de la organización • Datos del cronograma • Calendarios del proyecto
• Información de desempeño del trabajo • Pronóstico del cronograma • Solicitudes de cambio • Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto • Actualizaciones a los documentos del proyecto • Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
• Revisiones del desempeño • Software de gestión de proyectos • Técnicas de optimización de recursos • Técnicas de modelado • Adelantos y retrasos • Comprensión del cronograma • Herramienta de programación
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 23/36
Tabla de actividades Actividades
Predecesora
Tiempo
24
Grรกfico del diagrama de red Actividades
Predecesora
Tiempo
A
-
3
B
A
4
C
A
3
D
B
5
E
C
8
B
D
C
E
A
25
Grรกfico del diagrama de red Actividade s
Predeces ora
Tiempo
A
-
3
B
A
4
C
A
3
D
B
5
E
C
8
B
D
C
E
A
26
Grรกfico del diagrama de red Actividade s
Predeces ora
Tiempo
A
-
3
B
A
4
C
A
3
D
B
5
E
C
8
B (4)
D (5)
C (3)
E (8)
A (3)
27
Grรกfico del diagrama de red B (4)
I
D (5)
A (3)
F C (3)
E (8)
Grรกfico del diagrama de red B (4)
D (5)
0 I
A (3)
F C (3)
E (8)
Grรกfico del diagrama de red B (4)
0 I
D (5)
3 A (3)
F C (3)
E (8)
Grรกfico del diagrama de red 7
3
7
B (4)
0 I
12 D (5)
3 A (3)
14
3
6 C (3)
6
14 E (8)
F
Grรกfico del diagrama de red 7
3
7
12
B (4)
0
3 A (3)
I
0
D (5)
5
9
3
6
3
9 6
C (3)
3
14
14 E (8)
6
6
14
14 F
ITe
FTe A
ITa
FTa
Donde: ITe = inicio temprano FTe = finalización temprana ITa = inicio tardío FTe = finalización tardía 33
Grรกfico del diagrama de red 7
3
Hb = 2 Ha = 0 0
3 A (3)
I
0
12
B (4)
9
3
6
9 6
C (3)
3
-
D (5)
5
3
Hc = 0
7
14
14 E (8)
6
6
Hd = 2 14 F
He = 0 14
Grรกfico del diagrama de red 7
3
Hb = 2 Ha = 0 0
3 A (3)
I
0
12
B (4)
9
3
6
9 6
C (3)
3
-
D (5)
5
3
Hc = 0
7
14
14 E (8)
6
6
Hd = 2 14 F
He = 0 14
HASTA AQUÍ! ¿ Qué hemos aprendido hoy ? El área de gestión del tiempo incluye 7 procesos :
Planificar la gestión del cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma El desarrollo y control de un cronograma es crucial para el éxito de cualquier proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 36/36