Entradas
Herramientas Salidas
Gesti贸n de las Adquisiciones
Curso Gesti贸n de Proyectos PMI: Plan de Gesti贸n las Adquisiciones Tercera Unidad: Sesi贸n 12 Dra. Marta Tostes PMP Robert Villanueva Lic. Gabriela Linares FGAD Ciclo 2016-II
1
conceptos
Conceptos
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Controlar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Cuerpo del Conocimiento - PMBOK AREAS DEL CONOCIMIENTO
GRUPOS DE PROCESOS PLANIFICACIÓN
INICIO
EJECUCION
SEGUIMIENTO Y CONTROL
4.4. Dar seguimiento y Controlar el 4.1. Desarrolla trabajo del proyecto. 4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución del constitución del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de PROYECTO del proyecto Cambios 5.1.
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Planificar la Gestión del Alcance 5.2. Recopilar Requisitos 5.3. Definir el Alcance 5.4. Crear la EDT
CIERRE 4.6. Cerrar proyecto o fase.
5.5. Validar el Alcance 5.6. Controlar el Alcance
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma. 6.2. Definir las actividades. 6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.7. Controlar el Cronograma.
6.4. Estimar los Recursos de las actividades 6.5. Estimar la duración de las actividades 6.6. Desarrollar el Cronograma 7.1. Planificar la Gestión de los costos 7.2. Estimar los costos 7.3. Preparar el presupuesto de costos
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
7.4. Controlar los costos.
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
8.1. Planificar la Gestión de Calidad
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH
9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
10.1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
10.2. Gestionar las comunicaciones
8.2. Realizar el aseguramiento de la
calidad
8.3. Controlar la calidad.
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
de proyecto.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos. 11.2. Identificar los riesgos 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
10.3. Controlar las comunicaciones.
11.6. Controlar los riesgos.
11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos 11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
12.1. 13.1. Identifica r los Interesados.
Planificar la Gestión de las adquisiciones.
13.2. Planificar la Gestión de los Interesados.
12.2. Efectuar las adquisiciones
12.3. Controlar las adquisiciones
13.3. Gestionar la relación con los Interesados.
13.4. Controlar la Relación con los Interesados.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 3/20
12.4. Cerrar las adquisiciones
Conceptos
Gestión de Adquisiciones Planificar la Gestión de las adquisiciones
Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
• Proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
• Proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
• Proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda.
• Proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 11/20
Conceptos
4/20
Conceptos
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Matriz de adquisiciones BID (PM4R) http://www.youtube.com/watch?v=CZIMNtiVyjY
¿Qué necesidades se presentan en su modelo de negocio respecto a las adquisiciones? Dinámica 1 ¿Qué sugerencias darían a “Las traperas” para negociar con sus proveedores su contrato?
https://www.youtube.com/watch?v=UJN0upeWetg Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 5/20
Conceptos
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo Vendedor - Contratista - Subcontratista - Vendedor - Proveedor de servicios - Proveedor
Redacción contractual formal
Contrato (Vínculo legal) - Acuerdo - Subcontrato - Orden de compra
Comprador - Cliente - Contratista principal - Organización que compra - Agencia gubernamental - Solicitante de servicios
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 6/20
Conceptos
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Gerente del Proyecto: “Como comprador o como vendedor”
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 7/20
Conceptos
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES “Centralizado versus descentralizado”
Dinámica 2 Converse con tu compañero del costado y especifique las ventajas y desventajas de una compra centralizada versus la descentralizada. Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 8/20
Conceptos
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Contratación Centralizada
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 9/20
Conceptos
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Contratación Descentralizada
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 10/20
Desarrollar Plan para la Direcciรณn del Proyecto
11/20
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Análisis de Fabricación propia o Compra
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 1220
Efectuar las Adquisiciones
Técnicas de evaluación de propuestas ej: Criterios
Peso
Puntuación Real
Puntuación Ponderada
Cumplimiento de las Especificaciones
40%
7
2.80
Vendedor Estable de la Empresa
20%
8
1.60
5%
9
0.45
Precio
20%
4
0.80
Horario
15%
3
0.45
Garantía
Total
100%
6.10
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 13/20
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Activos de Proceso de la Organización (APO) - Tipos de Contrato
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 14/20
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Activos de Proceso de la Organización (APO) Dinámica 3
- Tipos de Contrato
¿Qué sugerencias darían a “Las traperas” para los tipos de contrato con los proveedores?
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 15/20
Cerrar las Adquisiciones
Cierre del contrato
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 16/20
Cerrar las Adquisiciones
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 17/20
Cerrar las Adquisiciones
Causas y Flujo de las Cancelaciones/Reclamos - Finalización Anticipada
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 18/20
HASTA AQUÍ! ¿ Qué hemos aprendido hoy ?
El área de gestión de adquisiciones incluye 4 procesos :
Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
•
La gestión de las adquisiciones Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo
.
19/20
DINÁMICA 4
Identificar los criterios de Evaluación de uno de los proveedores principales de su trabajo integrador Profesional Ítem
Observación
Peso
Calificación (rangos)
Puntaje máximo
Asignación de Puntajes Cálculo
1 Formación 2 Experiencia 3 Referencias 4 Entrevista 5
Propuesta Técnica
6 Costos 100%
20/20