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La función de los buenos presupuestos en los proyectos de un negocio se comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización,Coordinación,Dirección y Control.

La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificación. En la formulación de proyectos es de vital importancia recurrir a todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades como obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas, así como también Interrelacionar las funciones empresariales en pos de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que justificaron su implantación.

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto.

Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

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El presupuesto de venta y de ingresos, sus diferentes componentes y sus características.� El presupuesto de ventas es una proyección de las ventas esperadas en unidades, mientras que el presupuesto de ingresos es una proyección de las ventas pero en unidades monetarias y éste debe ser elaborado en forma realista sin exceso de entusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra creatividad, imaginación y dinámica. En base al presupuesto de ventas en unidades, se debe presupuestar la producción de artículos en cantidad suficiente para cubrir la demanda requerida en el mismo, y luego es indispensable predeterminar un inventario deseado capaz de cumplir una posible modificación en ventas o en producción. Un inventario excesivo ocasionaría gastos innecesarios por su manejo y almacenamiento, inversiones ociosas, etc., y un inventario insuficiente daría lugar a demoras en el despacho de pedidos y por ende baja en las ventas.

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Una herramienta gerencial imprescindible es un buen presupuesto. La proyección de los estados de resultados, los estados de situación (balances) y los flujos de efectivo y de caja ayudan al tren ejecutivo a cumplir los siguientes objetivos: inventario, flujos de caja, compras de equipos y propiedades, distribución de los almacenes y centros de distribución y, sobre todo, se establecen que productos 1.- Analizar y planificar el futuro y/o servicios son viables y cuáles no. Se analizan los productos que no son productivos por si mismos pero que El análisis estratégico que debe hacer la empresa exige colaboran con la venta de otros artículos y se controlan los tanto el análisis interno como del entorno, discriminando gastos asociados a estos. Se detectan costos de las posibilidades que se nos ofrecen y aprovechando oportunidad y se descubren costos ocultos. En resumen, aquellas que nos puedan ser útiles. El entorno se debe se analiza qué es qué y se distribuye el pastel de los analizar desde lo político, pasando por lo económico recursos. hasta llegar a lo local. Los enfoques se hacen en el campo virtual y real y en los ámbitos de ventas, producción, finanzas y fiscalidad, entre otros.

2.- Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa Se cuantifican los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto de empresa, los costos de compras y/o producción, se establecen los niveles de endeudamiento requeridos, se proyectan niveles de

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3.- Identificar limitaciones en los procesos empresariales Al realizar el análisis interno podremos detectar eventuales cuellos de botella en los procesos de fabricación, compra, venta, distribución y administración 6.- Comunicar al personal de la empresa los objetivos de de la empresa analizada. Procedimientos y tareas que son la dirección susceptibles de ser mejorados y otros que deben ser El conocer hacia dónde va la empresa, el saber la causa eliminados o potenciados. de las medidas que se están adoptando, los niveles de 4.- Coordinar las actividades entre las diferentes exigencia que se esperan del personal y los resultados por los cuales seremos evaluados, sientan las bases para gerencias y departamentos una comunicación más fluida y clara y permite que los Se detectan tareas duplicadas, informes que terminan colaboradores se sientan más identificados con los sepultados en un mar de papeles sin que nadie los lea o objetivos de la compañía para la cual trabajan. que tienen la misma información y son realizados por distintos departamentos. De igual manera, al tratar de optimizar ganancias y reducir costos, es más probable coordinar las tareas entre las divisiones de la empresa de manera más eficaz, optando por caminos más cortos.

5.- Establecer bases de comparación para evaluar resultados ¿Cómo sé que estoy desviándome de mis objetivos si no tengo un modelo de comparación? Ese modelo nos lo da el presupuesto. De esta comparación debe resultar un análisis serio de las desviaciones y su porque, para así adoptar las medidas correctivas y ajustar las bases de pronóstico, de ser necesario.

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El vicepresidente para el Área Económica, Rafael Ramírez, ratificó este domingo que se implementará un nuevo sistema cambiario en el país, aunque no se ha concretado cuándo podría ponerse en práctica.

Según el presidente de la Comisión de Administración de Divisas, CADIVI, Manuel Barroso, esta medida ha sido tomada para evitar la especulación en el país, "estamos obligados a dar esa guerra frontal contra la especulación, el estado es el que pueda actuar en cuanto a esta medida, sobre todo las empresas, ya que a ellos se le han asignado los rubros, pero es importante estar pendiente de la remarcación de precios, lo que se presta a la especulación“ Mientras coexistan tantas tasas de cambio se mantendrán los incentivos a la especulación cambiaria y la corrupción. Solo a través de la unificación cambiaria se erradicarán las perversas prácticas de tramitar dólares de Cencoex para fijar el PVP con base en un dólar más caro; sobrefacturar importaciones para obtener más divisas que las mercancías que realmente ingresan al país; inventar deudas para capturar dólares preferenciales; y, eliminar a los traficantes de cupos de TDC y compras por internet que no dejan de inventar nuevas y asombrosas modalidades para defraudar a la Nación.

Unificar la tasa de cambio La solución no está en eliminar el control de cambios sino en abandonar el anclaje cambiario y los múltiples tipos de cambio, en función de fijar una sola tasa de cambio fluctuante, pero controlada entre dos bandas bajo el estricto seguimiento del BCV. Con el fin de sustituir por producción nacional el enorme volumen de importaciones que actualmente se realiza con una tasa de cambio sobrevaluada y barata, esta nueva tasa de cambio deberá expresar la verdadera productividad de la agricultura e industria, así como respaldar la competitividad cambiaria de las exportaciones no petroleras a fin de generar nuevas fuentes de ingresos en divisas.

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El uso de la política cambiaria como instrumento de política antiinflacionaria está totalmente agotado. Así lo demuestra 56,2 % de inflación del año 2013 y 10,1% acumulado en el primer trimestre de 2014. En adelante, la política cambiaria deberá priorizar la transformación estructural de la economía rentista e importadora en un nuevo modelo productivo exportador. Es hora de entender que el principal castigo al esfuerzo productivo nacional lo impone la sobrevaluación de la tasa de cambio, toda vez que esta se traduce en un subsidio a las importaciones que se hacen con un dólar barato, con lo cual se frena y desplaza la producción agrícola e industrial.

A través de un sistema de flotación libre con bandas será factible armonizar el objetivo de estabilizar los precios con los objetivos de estimular la actividad productiva nacional, respaldar las exportaciones no petroleras, promover el turismo internacional, estimular la inversión extranjera y repatriar los capitales de origen venezolano que se encuentran depositados en la banca internacional. Así se podrá evolucionar de una

política cambiaria que estimula una demanda voraz de la renta petrolera, hacia una nueva política que estimule una creciente oferta de divisas no petroleras.

Cuando el incremento en la oferta total de divisas abarate el dólar y amenace con romper la banda inferior, para evitar que se perjudiquen las exportaciones no petroleras, la inversión extranjera y el turismo internacional, el BCV intervendrá comprando el exceso de divisas. Pero ante una eventual escasez

de divisas, para evitar que el ascenso de la tasa de cambio amenace con perforar la banda superior, encarecer el componente importado y dar al traste con la estabilización de los precios, el BCV intervendría para inyectar el monto de divisas que haga falta y así mantener bajo control el impacto en los costos de la fluctuación de la tasa de cambio. ��

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La el país han logrado alcanzar tasas muy altas de crecimiento de inflación en los últimos años. En parte esto fue el resultado de una circunstancia de mal análisis del presupuesto económico extremadamente desfavorable que impulsó hacia arriba los precios de las materias primas, modificándose notoriamente los llamados términos de intercambio comercial que de modo tan negativo afectaron a la región a lo largo de nuestra historia. Como resultado, el país paso de ser productor a importar todo y así el precio de sus importaciones, . A esto se agrega una baja histórica de las tasas de interés en los mercados mundiales, hecho que posibilitó el flujo de capitales a la región y una fuerte disminución de los intereses de la deuda pública. Es necesario resaltar, sin embargo, el fuerte impacto que han tenido sobre el crecimiento la consolidación de la democracia en la región y el responsable manejo de las cuentas públicas, caracterizado principalmente por el equilibrio fiscal que se observa en la mayoría de los países

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Este presupuesto, debe elaborarse con la participación de todos los centros de costo del área de producción que efectúan cualquier gasto productivo directo y indirecto, es importante detectar lo más exactamente posible el comportamiento de cada una de las partidas, de tal manera que los gastos de fabricación variables se presupuesten en función del volumen de producción ya establecido y los fijos se determinen dentro de un tramo determinado de capacidad, independientemente del volumen de producción.

Son gastos que comprenden: sueldos del personal de ventas o comercialización, gastos de oficina de ventas, publicidad, promoción, transporte, gastos de almacén de artículos sujetos a la venta, comisiones sobre ventas, impuestos, etc. Actualmente las empresas dan mucha importancia al presupuesto de publicidad, que es uno de los medios de que se valen las mismas para hacer llegar sus productos al consumidor y en coordinación con otros recursos aumentar sus ventas, por ello, en algunos casos se constituye en una inversión y no en un simple gasto.

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