Extensión Artes UN by Fredy Chaparro

La serie Memorias de Gestión Académica, busca registrar tanto las premisas conceptuales y las ideas orientadoras de la política académica de la Facultad de Artes durante los años comprendidos entre junio del 2006 y junio del 2010, como los principales resultados de su aplicación. La política se concretó en objetivos que guiaron las decisiones conducentes a mejorar las condiciones en las cuales se desarrolla la actividad académica, y se ejecutó mediante la formulación de planes de acción anual orientados a apuntalar las trasformaciones que se produjeron de orden estratégico y estructural. El trabajo partió del convencimiento formado por dos aspectos: (1) las organizaciones académicas se fundamentan en la comunidad y la continuidad, y (2) la gestión del cambio en ellas se debe hacer desde la gradualidad y su crecimiento se da a través la articulación orgánica a las estructuras existentes. De ahí surge la decisión de publicar estas memorias para que den cuenta de la discusión y la actuación en el periodo, y sirvan de referente para la dirección de la Facultad en el futuro.

memorias de gestión Académica

2006-2010

hacia la articulación académica de la extensión

memorias de gestión académica 2006-2010

Facultad de Artes

hacia la articulación académica de la extensión

La serie Memorias de Gestión Académica, busca Moisés Wasserman Lerner registrar tanto las premisas conceptuales y las Rector ideas orientadoras de la política académica de la grupo directivo Facultad de Artes Facultad de Artes durante los años comprendidos 2006-2010 entre junio del 2006 y junio del 2010, como Jaime Franky Rodríguez los principales resultados de su aplicación. La Decano política se concretó en objetivos que guiaron Pablo Enrique Abril Contreras las decisiones conducentes a mejorar las Vicedecano de Programas Curriculares condiciones en las cuales se desarrolla la Luis Carlos Colón Llamas actividad académica, y se ejecutó mediante Vicedecano de Investigación y Extensión la formulación de planes de acción anual Martha Inés Devia de Jiménez orientados a apuntalar las trasformaciones que Marta Luz Salcedo Barrera se produjeron de orden estratégico y estructural. Directoras de Bienestar El trabajo partió del convencimiento formado Fredy Chaparro Sanabria por dos aspectos: organizaciones Secretario (1) de las Facultad académicas se fundamentan en la comunidad Daniel Rojas Mora y la continuidad, y (2)Currea la gestión del cambio en Andrés Sicard ellas se debe hacer desde la gradualidad su Centro de Extensión Académicay (CEA) crecimiento se da a través la articulación orgánica Carlos Rico A. Director Ejecutivo a las estructuras existentes.del De CEA ahí surge la Alfonso Espinosa Parada decisión de publicar estas memorias para que Centro de Divulgación y Medios den cuenta de la discusión y la actuación en el Rodrigo Cortés Solano para la dirección de periodo, y sirvan de referente Museo de Arquitectura Leopoldo Rother la Facultad en el futuro.

Clara Forero y Ángela García www.abraqui.com Diseño y diagramación Carmen Elisa Villamizar Camargo Corrección de estilo

memorias de gestión académica 2006-2010

Facultad de Artes

hacia la articulación académica de la extensión

índice

Presentación

Articulación académica de la extensión

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Programas académicos de extensión

Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC)

Resolución 030 de 2010

Presentación El crecimiento de los proyectos de extensión en la Facultad de Artes en los últimos años estuvo acompañado del crecimiento de la crítica al distanciamiento que tiene de lo que puede considerarse actividad académica en sentido estricto, esto es: la generación de conocimiento o la creación de nuevos modos de entender o resignificar al mundo, su conservación, transmisión y puesta en circulación social. Dicho de manera concreta se registraba una preocupación por la extensión entendida al modo de proyectos de consultoría o asesoría ocupados del corto plazo y del interés de lucro. Baste anotar parte del informe de la anterior decanatura que a la letra dice: Esta doble condición, de servicios a la comunidad a través de investigaciones aplicadas y de fuente de recursos para programas particulares o bonificaciones docentes para completar salarios más atractivos, plantea un esquema de desarrollo desequilibrado y un tanto perverso, en donde la dimensión académica no es muy clara y completa.

Sin embargo para la dirección de la Facultad el trabajo adelantado antes del año 2006 resultó invaluable, dado el enorme potencial de la extensión universitaria en cuanto a la producción y recuperación de de saberes, la validación del conocimiento producido y la contextualización de la investigación y la formación, para cuyo aprovechamiento se hacía necesario encarar los proyectos desde una perspectiva más académica, partiendo de las siguientes consideraciones.

La extensión creció en la Facultad sin la existencia de actividades articuladas orgánicamente a la vida académica de la Universidad.

De una parte, como interacción con la sociedad o proyección sobre ella de los avances en los campos disciplinares presentes en la Facultad; los proyectos que se adelantaban no se correlacionaban con líneas o programas de investigación, ni con contenidos de los programas curriculares y, en algunos casos, fuera de los ámbitos de pertinencia de las artes, en la medida en que crecieron en respuesta a la demanda externa y asumieron un carácter marcadamente profesional. De otra parte, como ampliación de las posibilidades de formación, los 8

cursos ofrecidos tenían una participación muy marginal en la oferta formativa, que en algunos casos era distante del nivel de formación superior y el interés de la comunidad docente en la programación de los cursos era muy bajo, situación aún sin solucionar. Igual marginalidad acusaban los proyectos de “interés social” o de interacción con las comunidades, conocidos como extensión solidaria. Si bien se habían planteado alternativas de solución, el propósito central como eje estructurador de la política de extensión en estos últimos cuatro años fue darle un carácter académico a los proyectos, especialmente a los desarrollados en el Centro de Extensión Académica, y hacerlos corresponder con los niveles de excelencia exigibles a la Universidad como entidad guía del nivel de educación superior en el país, particularmente en el caso de los cursos de extensión. Sólo garantizado ese carácter académico y esa excelencia, se justifica la articulación de la extensión con los campos de la investigación y la formación.

En el ámbito de la evaluación de resultados, se pusieron en evidencia problemas de calidad y oportunidad en la entrega de los proyectos, producto de reclamaciones frecuentes de las entidades con las cuales la Facultad había acordado convenios o contratos.

Es evidente se habla de calidad superior como corresponde a la respuesta que debe producir y ofrecer la Facultad. De una inspección general se pudo identificar el origen del problema en un deficiente seguimiento y acompañamiento de los proyectos, una modificación constante de las condiciones para su desarrollo de la Facultad –vale decir ausencia de planeación o incumplimiento de lo programado–, y un manejo autónomo en extremo de los proyectos por parte de los directores, desconociendo en ocasiones el grado de institucionalidad que debe existir en tales casos. De allí surge un segundo propósito básico, por ello no menos importante que darle un carácter académico a la extensión, es dotar a la Facultad de instrumentos que le permitan: (a) identificar permanentemente estado

de las propuestas y de los contratos o convenios en curso, (b) establecer mecanismos de alertas y previsión de riesgos, y (c) evaluar en cualquier momento el desarrollo de los proyectos en cuanto a calidad y oportunidad. Resulta indispensable mencionar que en toda la gestión y las actividades adelantadas se mantuvo la premisa fundamental de privilegiar de lo público, acción que se evidencia en la contratación con entidades del Estado en el 100% de los contratos que se suscribieron en el Centro de Extensión Académica durante el periodo. El criterio fundamental fue acompañarlas en la ejecución de sus políticas para garantizar los estándares de calidad requeridos, el desarrollo eficiente de los planes y proyectos derivados de éstos, y la optimización y racionalización de los recursos invertidos. En esta publicación se presenta lo adelantado para superar las dos situaciones problemáticas descritas y el estado de la extensión de la Facultad al cierre del periodo de la Decanatura. Se espera que su contenido sirva como línea de base para el futuro manejo de la extensión. Ha sido elaborada tras la presentación de la problemática, las alternativas de solución y la discusión correspondiente en la Comisión de Asuntos de Extensión del Comité Permanente de Directores de Unidad Académica Básica y en el Consejo de Facultad, e incorpora la respuesta a las observaciones y las recomendaciones surgidas de dichas presentaciones y discusiones. También se soporta en el trabajo adelantado por las direcciones académica y ejecutiva del Centro de Extensión Académica, CEA, su Comité Académico, el Comité de Contratación y el equipo base del CEA. Jaime Franky Rodríguez

Articulación académica de la extensión

A•

Referentes básicos

La extensión en la Facultad de Artes se ocupa de poner en circulación social los saberes y el conocimiento desarrollados y acumulados colectivamente, así como el de recuperar y acopiar saber producido socialmente y conocimientos de frontera que le permitan: (1) aportar a la solución de problemas nacionales mediante la aplicación de imaginación, inteligencia colectiva y de su capacidad de creación o científicotécnica; y (2) articular el trabajo universitario a la realidad social, identificar rutas y campos de acción para validar el trabajo investigativo y formativo que adelanta. Mediante la extensión la Facultad interactúa con la sociedad y fortalece el proyecto de Estado. Este fortalecimiento se ha reconocido como el propósito ulterior de la extensión, para el cual se ha considerado pertinente incrementar la participación de la Facultad en la definición de política pública y dar continuidad al desarrollo de proyectos, precisando el objetivo de acompañar a las entidades públicas o de beneficio colectivo, para garantizar un adecuado desempeño y la calidad del resultado. El sentido general de tal actuación de contribuir a la consolidación de dimensiones estética, sensible y simbólica de la cultura colombiana, como aspectos insustituibles en el pleno desarrollo del ser humano. Este compromiso, ineludible en las artes, se considera medular en los proyectos, está implícito en la actuación de la comunidad académica que se vincula a ellos y genera buena parte de los problemas que se presentan en su desarrollo; en la medida en que los mecanismos que regulan la contratación están centrados en aspectos jurídicos y técnicos o en los modos en que se procede en la investigación científica y la transferencia tecnológica, no siempre coincidentes con las formas de regulación y validación de la producción en artes.

SENTIDO Contribuir a la consolidación de la dimensión estética, sensible y simbólica de la cultura colombiana como aspectos insustituibles para el pleno desarrollo del ser humano

Po n sa er en ber es y circulación social cono cimientos

PROPÓSITOS Contribuir al fortalecimiento del Estado, al reconocimiento de la Nación y a la construcción permanente de la misma que le permita una participación digna en contextos globalizados. Contribuir a la definición de política pública y a una gestión eficiente de lo público. Acompañar a las entidades del Estado y a las organizaciones orientadas al beneficio colectivo, en el desarrollo de proyectos, con el fin de garantizar los estándares de calidad requeridos, el desarrollo eficiente de los mismos y la racionalización y optimización de los recursos invertidos.

Articulación académica de la extensión

B•

Correlaciones

B • 1 La extensión en la Facultad se orienta desde campos disciplinares diversos, dada la conformación particular, e incluye acciones desiguales en cuanto a sus propósitos y objetivos. Tal como está considerado en la Ley 30 de 1992: La extensión comprende los programas de educación permanente, cursos, seminarios, y demás programas destinados a la difusión de los conocimientos, al intercambio de experiencias, así como las actividades de servicio tendientes a procurar bienestar general de la comunidad y la satisfacción de las necesidades de la sociedad.

No se trata pues sólo de la proyección de la Facultad sobre el país, sino que involucra el reconocimiento de ese país en los ámbitos de competencias de las disciplinas de las artes –creación, proyectación y composición–, apoyado en el examen de lo cultural y lo social pertinente de cada proyecto, y en las soluciones de problemas reales en tiempo real. Del mismo modo, involucra el reconocimiento y la puesta en valor de los saberes producidos fuera del ámbito académico, generados por la comunidad o la sociedad y, singularmente, de los que se producen en el ejercicio propio de los proyectos de extensión. En los dos sentidos anotados –como proyección de lo interno y como reconocimiento de lo externo–, la extensión opera a modo nexo para la transferencia y para aportar soluciones realmente aplicables en nuestro contexto; con lo cual es totalmente consecuente con los fines de la Universidad, contenidos en el Decreto 1210 que le exigen: • Estudiar y analizar los problemas nacionales y proponer, con independencia, formulaciones y soluciones pertinentes. • Prestar apoyo y asesoría al Estado en los órdenes científico y tecnológico, cultural y artístico, con autonomía académica e investigativa • Hacer partícipes de los beneficios de su actividad académica e investigativa a los sectores sociales que conforman la nación colombiana.

B•2 En el caso de la extensión, las preguntas que se resuelven se originan en el ámbito externo a la Universidad, mientras que los interrogantes que se hacen en el campo de la investigación y la creación son propias del desarrollo de las disciplinas; es decir, se priorizan las formuladas desde el ámbito interno de la Facultad. 14

Es necesario dejar en claro que obviamente en los dos casos, en la investigación y la extensión, las problemáticas abordadas mezclan matices de las preocupaciones de los ámbitos externo e interno y que, por lo tanto, es conveniente una hibridación de esas dos actividades académicas. En la medida en que la extensión introduce preguntas o variaciones que la Facultad no podría formular aislada del entorno, su articulación con la investigación –en especial con aquella de la que se espera algún tipo de circulación social–, contribuye a incorporar en la vida académica problemas reales de la sociedad y del medio; valorar y priorizar problemáticas de estudio; identificar el estado de las soluciones y la validez de los enfoques con los éstas se producen.

B • 3 Sobre los asuntos relacionados con la formación se ha hecho necesario reconocer el potencial pedagógico de la extensión. En primer lugar, aporta en un sentido contextualizador de la formación, especialmente en todos los programas de pregrado orientados a la formación profesional. El trabajo en situaciones reales le permite al estudiante incorporar y articular variables que sólo se presentan en las prácticas de las artes, pero imposibles de reproducir en el aula o de simular en el ambiente de laboratorio. En segundo lugar, el trabajo en tiempo real contribuye desarrollo no sólo del sentido de responsabilidad, también al de habilidades para el manejo de los tiempos disponibles para las tareas encomendadas, de acuerdo con referentes precisos tal como los encontrarán los estudiantes en su futura práctica profesional. En síntesis la extensión en la Facultad transciende la mirada científico técnica, en tanto proyecta y cultiva las dimensiones sensible, estética y simbólica de la sociedad. Con ese propósito se debe: Mantener y robustecer su interacción con la sociedad y el fortalecimiento del Estado, mediante los cuales se valida y se produce saber y conocimiento en artes. • Articular decididamente con la investigación y la creación. • Permitir el desarrollo de los potenciales pedagógicos que tienen los proyectos.

C • Orientación general de las acciones adelantadas C•1 Reconocer la especificidad del aporte de las artes y, en consecuencia, de establecer la pertinencia de los proyectos que se realicen. Las artes, tal y como están agrupadas en la Universidad, incorporan campos disciplinarios y profesionales que van desde la creación pura hasta la 15

Articulación académica de la extensión

aplicación de conocimientos y tecnología en la solución de problemas concretos. Creación e innovación aparecen como constantes en el abordaje de los proyectos de extensión, abordaje al que concurren según criterios de relevancia o importancia aspectos de orden cultural, tecnológico o económico. Esa mirada integradora y compleja, pero sobre todo productora de soluciones inesperadas e innovadoras, ha permitido que la Facultad se ocupe de gestionar proyectos que, en sentido estricto, no son de la pertinencia de las artes. Las experiencias muestran que los mejores desempeños y resultados se dan cuando, sin abandonar la mirada integradora, la proyectación, la creación o la composición, constituyen el eje central de la intervención. Creación e innovación aparecen como constantes incluso cuando se apunta a la introducción de la mirada de las artes en otros campos de actuación, o a la realización de actividades diagnósticas y descriptivas. Buen número de los proyectos que se realizan como extensión universitaria pueden ser considerados como gestión de la innovación desde una perspectiva diferente a la adoptada desde la ciencia y la tecnología. Como ilustración se citan ejemplos de proyectos de extensión que la Facultad de Artes ha realizado en los años recientes: en el campo de la educación, se brindó apoyo al Ministerio de Educación en el fortalecimiento e incorporación del audiovisual en el ámbito de la pedagogía; para el Ministerio de Cultura se evaluaron proyectos en el marco del Programa Nacional de Concertación; para la Asociación Medioambiente y Desarrollo en América Latina, se desarrolló un proceso participativo para la gestión ambiental comunitaria; para el SENA se estableció el estado de inserción del diseño industrial en el sector empresarial; al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, se le acompañó en el proyecto estratégico de gestión documental. Sin desconocer la importancia y la profunda responsabilidad que la Universidad tiene en el momento actual con el conocimiento científico y tecnológico, con la gestión, la innovación y la transferencia de tecnología –a los que están más cercanos quizá la arquitectura y el diseño industrial–, elementos centrales de las disciplinas de las artes como la aproximación estética y la construcción simbólica, o la creación y la composición, estarían por fuera de ese marco. Otro tanto se puede decir de los diversos campos en los cuales las artes interactúan como la educación, la cultura, la comunicación, la realización audiovisual y la preservación del patrimonio. Se debe anotar de manera especial en el campo de las artes, que desde la perspectiva de universidad pública, existe una responsabilidad con el reconocimiento y preservación de la cultura y de sus particularidades en un país diverso, pluriétnico y pluricultural. El reconocimiento de nuestra cultura es también el reconocimiento de los sujetos que la producen y, en consecuencia, de sus derechos.

En la medida en que se ha estimado que la extensión aporta socialmente y nutre la actividad y a la comunidad académica de las artes, se ha considerado inaplazable introducir seriamente criterios de pertinencia, viabilidad e interés académico en las gestión de la extensión desde el origen mismo de los proyectos, de forma tal que contribuyan a potenciar esta doble condición al punto que los aproximan a la especificidad de las artes, reconocen la tradición de la Facultad y proyectan sus acciones futuras. C•2 Construir referentes internos de la experiencia de los proyectos adelantados en extensión en la Universidad. Pese a la dificultad que implica recoger información confiable sobre las actividades de extensión, además de los propósitos derivados de la necesidad de una relación estratégica de la Universidad con el país, se deben considerar aquellos propósitos derivados del análisis de los campos fuerza de la extensión; esto es el reconocimiento de nuestra experiencia y de la capacidad de interacción con la sociedad y el Estado, construida en los últimos años, producto de la aprobación del Acuerdo 004 del 2010 del CSU que impulsó la extensión universitaria. En el caso de la Facultad de Artes se cuenta hoy con información organizada en el Registro Único de Proyectos de Extensión (RUPE), que permite responder a preguntas como: ¿En qué campos se concentra la actividad de extensión? ¿Cómo se generan hasta hoy los proyectos de extensión? ¿Para quién se realiza? ¿En qué campos se han tenido resultados exitosos y de posible continuidad?¿Dónde se concentra el talento humano institucional para la realización de proyectos? ¿Cuáles son las debilidades y las situaciones problema que se han presentado? El RUPE, como insumo básico, ha permitido el tránsito hacia la formulación de programas estratégicos en cuanto permite también el diagnóstico y la proyección de las fortalezas acumuladas en la Facultad. En este aspecto se habla tanto de fortalezas en cuanto a saber y conocimiento acumulado, como de la capacidad y experiencia existente en la comunidad académica. Para esto la comunidad académica ha sido entendida en sentido histórico, es decir consolidada a partir de la vinculación formal temporal de sus miembros en las actividades de la Facultad y, por lo tanto, constituida en el presente por los docentes, estudiantes y personal administrativo activo, junto con los pensionados y los egresados. Dicha vinculación les permite compartir una visión sobre las artes, sobre los compromisos

Articulación académica de la extensión

institucionales de la Universidad y sobre las responsabilidades del ejercicio profesional.

C•3 Articular de la extensión con la investigación y la docencia. En el documento elaborado por la Vicerrectoría de Investigación, base de discusión para la discusión sobre la función de extensión en el Consejo Académico se reconocía que… …los enfoques modernos de gestión del conocimiento han mostrado que los modelos tradicionales de transmisión de conocimiento basados en estructuras jerárquicas de capacitación o enseñanza están quedando atrás, en beneficio de modelos de construcción basados en la recuperación, sistematización y tratamiento de los conocimientos generados en los procesos económicos, sociales y políticos mismos.

Este enfoque exige una acción más decidida que permita la integración de los compromisos misionales, e incluso, la ruptura de la manera como se conciben en la Universidad aislados y con un manejo independiente y autónomo. Para afianzar ese enfoque se considera necesario institucionalizar la orientación hacia la gestión orgánica del conocimiento, desde la articulación de los tres compromisos misionales. Más que la reflexión o la justificación, se trabajó en desarrollar acciones, en la medida en que en la Universidad y la Facultad resulta ya un lugar común el interés por articular los tres compromisos misionales, aunque con muy pocos resultados. Para hacerlo operativo se han propuesto y aplicado alternativas como permitir e incentivar la introducción en los planes de estudio de asignaturas de extensión o ligadas a sus proyectos, la formulación y el establecimiento de una regulación de proyectos de doble carácter extensión-investigación o extensión-docencia, la asociación y financiación de los trabajos normales de las asignaturas con proyectos de extensión, el fortalecimiento de observatorios como componentes del currículo, el fortalecimiento de un plan de publicación de resultados de experiencias de extensión que permita la acumulación de conocimiento, la creación de un programa de presentación de resultados en eventos académicos y ferias, la exigencia de la creación de seminarios permanentes de docentes ligados a líneas o programas temáticos de extensión, la organización de grupos de trabajo académico en temas de extensión. En concreto se avanzó, en los siguientes temas: • Sometimiento de los proyectos del Centro de Extensión Académica a la validación por parte de las comunidades académicas de los programas de posgrado con los que existía afinidad o coincidencia de las temáticas de los proyectos con las líneas de investigación de los posgrados. En algunos casos

incluso se constituyeron equipos de trabajo con los docentes del posgrado o con sus estudiantes. • Introducción de las nociones de fundamentación conceptual exigible a todos los proyectos antes del inicio, y reelaboración conceptual de la experiencia, como parte del informe final, con el propósito de recuperar el saber o el conocimiento producido en la ejecución misma del proyecto o de, que sirvió de soportes conceptual para la formulación del proyecto. • Determinación de que todo proyecto de extensión debe vincular estudiantes. • Creación de las Modalidades Especiales de Trabajo Académico, que permiten la vinculación de estudiantes en cualquier momento a los proyectos de extensión y el aprendizaje en tiempo real y dentro de situaciones reales. • Formulación de programas de diplomados en estudios avanzados, a partir de las experiencias exitosas de los proyectos de extensión y en articulación con programas de posgrado afines a las temáticas tratadas.

D•

Tres propuestas en curso

D•1 Introducción de un sistema de monitoreo y control del riesgo en la ejecución de proyectos, como parte constitutiva de la política de extensión La experiencia ha permitido mostrar la necesidad de concentrar esfuerzos en el desarrollo de los proyectos con el fin de garantizar el cumplimiento de los propósitos contenidos en su formulación, así como el cumplimiento de los compromisos contractuales establecidos. Hasta hoy los esfuerzos se concentran en la formulación y se descuida la ejecución: crear sistemas de monitoreo y seguimiento de la ejecución como parte de la política de extensión contribuye a garantizar la calidad de los resultados y a tener estándares de eficiencia en la gestión de la extensión. D•2 Reorientación del trabajo hacia la constitución de programas temáticos o líneas de extensión Como quedó anotado, una de las críticas que frecuentemente se hace de la extensión en la Universidad es su escasa vinculación con las tareas académicas propiamente dichas. El tratamiento de los proyectos en el marco de programas coadyuva a la acumulación de conocimiento, a la constitución de comunidades académicas que compartan las experiencias, a la apropiación institucional de las experiencias y a la reelaboración de los principios conceptuales y técnicos tras la culminación de los proyectos. 19

Articulación académica de la extensión

Desde el punto de vista del propósito de la extensión, la constitución de líneas o programas aporta a la construcción de capital social, a la articulación de redes sociales y a su permanencia. De otra parte, en general la extensión hoy en día opera por proyectos aislados para los que hay que constituir equipos de trabajo al inicio de cada proyecto, lo cual genera desde el punto de vista administrativo organizaciones paralelas y dificultando economías de escala que podrían obtenerse mediante la adopción de funciones trasversales en equipos de trabajo organizados dentro de las mismas temáticas. La propuesta de incentivar la definición de líneas de extensión o programas temáticos apoya la articulación de la extensión con la investigación, con los programas curriculares y con la actividad académica en general.

D•3 Separación de la educación continua de los modelos que regulan la consultoría o la asesoría, y reorientación hacia la formación permanente para asociarla con las áreas curriculares La educación continua está más relacionada con la formación que con la extensión. Desde una mirada contemporánea, la educación continua y, en el caso de artes, la educación permanente, está asociada a la actualización y a la educación durante la vida. En sentido estricto, no es complementaria de la formación sino parte constitutiva de la necesidad de actualización permanente. El desarrollo de la extensión, propiciado entre otros por el Acuerdo 004 del CSU, se ha dado en la Facultad de Artes de manera prioritaria en los proyectos de consultoría y asesoría. Existe un desbalance evidente entre los dos campos y una mayor atención a la gestión y la administración de los proyectos mencionados, considerar la educación permanente unida a ellos dentro de un mismo marco de política y de reglamentación es inconveniente.

E • Régimen de autorización previa Ha sido frecuente la crítica a los tiempos de gestión para la suscripción de contratos relacionados con la investigación y la extensión, especialmente cuando interfieren en la posibilidad de aprovechar oportunidades y en cuanto genera un costo administrativo más alto del que demandan los contratos. En el primer caso el itinerario que debe recorrer un proyecto desde la iniciativa o el contacto con un docente, el paso por la unidad académica básica, los cuerpos colegiados de las unidades y los comités de Facultad, hasta llegar al Consejo, 20

desestimula a quienes pueden gestarlos internamente y levanta barreras para la gestión con las entidades externas interesadas en su desarrollo. El segundo caso se evidencia en los tiempos dedicados por directivos, docentes y funcionarios, para cumplir los trámites que se derivan del estudio de los proyectos que en la mayoría de las circunstancias no agregan ningún valor a la propuesta. En el mismo sentido existe un cuestionamiento a la falta de criterios de orden académico en la contratación, criterios que deben aparecer sin excepción en la extensión universitaria. Ahora bien, fue interés de la dirección de la Facultad permitir el empoderamiento de los actores académicos institucionales, entendido como la posibilidad de incidir en la definición de acciones y en la toma de decisiones mediante la participación en cuerpos colegiados. Ese empoderamiento demanda de la definición más precisa de políticas por parte del Consejo de Facultad, para la gestión de los nuevos proyectos de extensión, la definición que sirva de marco y la garantía de que se dé en armonía con la actividad y las políticas académicas. Con el múltiple propósito de articular la extensión, permitir una mayor participación de la comunidad académica en ella, y mejorar la gestión en cuanto a agregarle valor académico y hacerla más eficiente, el Consejo de Facultad aprobó el Régimen de Autorización previa que se transcribe más adelante, del cual conviene destacar los siguientes aspectos: • La introducción de principios de orden académico para la gestión de proyectos, como interés académico, interés institucional y pertinencia para las artes • La exigencia de consulta previa con unidades académicas y posgrados • La exigencia de vinculación de estudiantes • La clarificación de los estadios de gestión: prospecto, propuesta, proyecto • La definición de procesos que institucionalizan y hacen transparente la vinculación a los proyectos.

22 Un

ult

S Cre ive istem ació n rsi da a de y or d N In g ac vest aniza ion al igaci ción ón d Ac de ue de el rdo C Fo 01 olo la 4d rm e 2 mb ula 00 6 C ia Pro ció SU gra n de ma l d s a ocu ca me dé mi nto b co Dis s d ásic cu os e sió Gr ob up ext noT re are en Pro a E sió xte gra ns n ión m Pro Co a mit s pu é d ac eD es a ire dé ta cto mi -P res de co rog Dis Un s ida de cu de Pre ram s A ex s se ca nta as Inv dé ten alt ión e ció mic es n a ac ern n as sió a nte tig d Bá n ati la m é e sic lC ac m as o va n i ión C co se s d esa jo sd de y E rea e a de F ac xte ción ult e e rtic tra ad . P xte ns ula baj rim ión de la era ns ció o D dis ión d Vic cu n c im e sió la e e n Se on n d Fa ec min sió ario la c np ult ana y p inv A cu roy ed t erd ad u ec est ra ag o ció Re 01 de n d iga óg de 3d gla ep c e 2 Art ica rog ió Co 00 m ram n 8 C es mi C ent as y p de SU cu té en ac la rric lan ext de tro ión ula res es en Ge de de de de sió la sti Ex l C Fa es n, cu ón te om lta tu dd d de nsi ité e A io ó Re P rte A n so ro s c Ac ad luc ión ye ad ém 20 ct ém ic 0 d os e2 00 y M ica o d 8C y d el on on Co Se se el jo ito nv min de Fa reo en ar cu i lta o i oM d D s d i e Dis SE scu Ob es se la cu sió Me Dr va U aE sa U cio n sió nd va téc N ne iv nc sd e nic A lu e r e a d 20 pro la sid on l a e s 04 aci Fa eg cu ad Po ón ba exp lta uim -2 ció líti dd N ien 00 ert e a pre n to ca Ar CE 8 tes cio de Me os d A v n a e i l a l a do sa - Pr Ex cu l d de rég me de ogr nto e C ten los ime téc o sió tra am pro n p nic lo n ba as op m ar y res b R jo en ia exp acad esolucióecto a au tad o t nN s o lor ém ato ico o. 070de E rizac Co xt ió ria s d n Ex Aju - O e e sejo deensió n ten ste xte F f s e i ón rta ns acultadn de l ré en de ión gim la ext (PA Ap Un en en E) rob ive sió a uto ac r n s ión riz Ac ida ue ac -P rdo d N ión .0 a rog 36 de cio pre ram na 20 09 Re via as CS l so U luc al ac ión Ac ad 0 30 u ém Co er d ns ico ejo o 0 sd de Pre Fa 36 ee cu se lta nta d do xt e an ns te el Co ión ns ejo (P AE de Fa ) c

Ámbito de articulación académica y fomento de la extensión

2006 2007 2008 2009

Co • 6 ntra t 40 0 pr ació pro oye n d ye cto e 2 00 cto s 9 sn Im ue p v os Re lem y2 gis en 0a tro tac dic de ión ion pro del es ve ed ore s

Co • 6 ntra t 33 6 pr ació pro oye n d ye cto e 2 00 cto s 8 sn ue vo sy De 30 de finic ad l S ión icio ist e ne em im s a d ple e M me n on tac ito reo ión

dic ion es

Co • 3 ntra t 25 7 pr ació pro oye n d ye cto e 2 00 cto s 7 sn ue vo sy 12 a

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Co • 4 ntra t 37 9 pr ació pro oye n d ye cto e 2 00 cto s 6 sn ue vo sy 12 a

dic ion es

Co • 8 ntra t 68 8 pr ació pro oye n d ye cto e 2 00 cto s 5 sn ue vo sy 20 a

Ámbito de gestión y operación

Linea de tiempo: Extensión en la Facultad de Artes 2006-2010

2010

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Al entender la extensión académica como una de las estrategias de proyección social, el proyecto CEA de la Facultad de Artes se propuso como instancia central para la reorientación de dicha proyección. Los ejes centrales fueron el fortalecimiento institucional y académico, que, mediante una gestión oportuna, más eficiente y dirigida a la generación de valor académico agregado, permitieran articular mejor el trabajo universitario con la realidad social, la identificación de rutas y campos de acción, al igual que la validación del trabajo investigativo y formativo. Así, el CEA, enmarcado en los valores y políticas institucionales, buscó integrar y proyectar los resultados de las labores investigativas, científicas, artísticas, culturales y tecnológicas de la Facultad y de la Universidad, mediante la interacción con las entidades del Estado, del sector productivo y de las comunidades nacional e internacional. La Gestión de la Extensión en la Facultad pasó por una serie de procesos conducentes a mejorar la eficiencia y la eficacia, sus resultados e impactos. Al seguir el referente de las “dimensiones de la gestión”, se precisaron fortalezas y debilidades, con lo cual se centraron las acciones estructuradas sobre la administración, el quehacer y los valores de desarrollo de la extensión.

A•

Administración

La reorganización académico administrativa de la Facultad generó la plataforma para la administración de la extensión y la ejecución de sus funciones inherentes: planeación, organización, gerencia y control. Introducir, como se anotó, una mirada más institucional y académica requirió superar la acción del CEA como sumatoria de proyectos y la operación de éstos como casuística. Es decir la administración se ejecutó sobre la extensión en general y los proyectos en particular procurando producir un cambio organizacional desde los dos frentes. En la planeación, se enfrentó una dinámica centrada en la demanda de servicios, casi total de entidades del Estado, en la cual, pese a que la Universidad asume un papel reactivo ante las solicitudes, fue posible profundizar en el acompañamiento institucional a dichas entidades con el fin de apoyarlas en la precisión de sus necesidades y en la definición del alcance de los servicios solicitados. Este acompañamiento fue una de las directrices trazadas desde la planeación para cada negociación particular. Se puede hablar, entonces de una cualificación de la demanda que, acompañada de respuestas idóneas, fortalece la actuación del Estado, potencia el beneficio público, sobre todo, permite la participación de la Facultad en la definición de las características de los proyectos, al igual que en la búsqueda de convergencia, desde el inicio, entre los propósitos de las instituciones. También sobre la planeación, en el ámbito interno, se avanzó en la incorporación de la cultura organizacional de la evaluación rigurosa y previa de los proyectos por contratar, desde los criterios de pertinencia académica en el campo de las artes, pasando por el interés académico y el interés institucional, hastta los parámetros de viabilidad y factibilidad, antes de comprometerse institucionalmente con el proyecto. Por lo que corresponde a la organización, institucionalizar las categorías de prospecto, propuesta y proyecto y la adopción de un Régimen de Autorización Previa demandó de la creación y puesta en práctica de mecanismos organizativos acordes con ellos, como la estructuración de la Dirección Ejecutiva del CEA, el Comité de Monitoreo y Gestión de Proyectos, y los mecanismos de proceso, como la formalización de las resoluciones de autorización de la ejecución de proyectos por parte del Consejo de Facultad, que incluyen instrumentos de anticipación entre ellos, presupuestos detallados, cuadros maestros de contratación, pautas institucionales para su modificación resultados y productos académicos esperados. 25

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

En cuanto a gerencia y control se consideró trascendental equilibrar la orientación académica con el desarrollo ejecutivo. La creación de la Dirección Ejecutiva enfatizó el componente académico para la Dirección del Centro.

B•

El quehacer

El quehacer de la extensión se enmarca en lo estratégico y en las actividades sociales y educacionales que presupone la responsabilidad social de la Universidad. En consecuencia se adelantaron acciones en las siguientes actividades: • La promoción, con la expectativa de incrementar la participación de la Facultad en servicios para la sociedad colombiana, a través del acompañamiento a las entidades del Estado y a las organizaciones orientadas al beneficio colectivo, en el desarrollo de proyectos, con el fin de garantizar su evolución eficiente, los estándares de calidad requeridos, junto con la racionalización y optimización de los recursos invertidos. • La creación, al apastarle al proceso de generar nuevas alternativas, que ha conllevado a proponer el tránsito de una estrategia de atención de la demanda a estructurar una oferta a cual que se le procura una demanda, por medio de la estructuración de líneas programáticas soportadas en la experiencia adquirida y asimilada colectivamente en comunidades académicas y de práctica, con capacidad tanto para aplicar saberes y conocimientos acumulados como para avanzar en su desarrollo. • La divulgación, en procura de socializar los beneficios pretendidos y alcanzados como estrategia de formación, que se ha resuelto usando, además de los mecanismos tradicionales, la formulación de diplomados derivados de las experiencias de proyectos del CEA. • El posicionamiento y la sostenibilidad, para lo cual se ha incorporado el compromiso de cada uno de los docentes de elaborar la fundamentación conceptual del proyecto que cada cual dirija y, posteriormente, la reelaboración conceptual de la experiencia. • Visto así, el quehacer ha potenciado los aportes de la Facultad en el conjunto de la sociedad e incentivado una apropiación individual, institucional y sectorial.

C•

Los valores de desarrollo

Enmarcan la intencionalidad de la gestión y, en consecuencia, expresan el rasgo característico del CEA: contribuir tanto al fortalecimiento del Estado, al reconocimiento de la Nación y a su construcción permanente que le permita una participación digna en contextos globalizados, como a la definición de política pública y a una gestión eficiente de lo público, en procura articular sinérgicamente los compromisos misionales con la realidad social y cultural colombiana.

Tal compromiso supuso que en lo interno la Facultad definiera entre los pricnipales propósitos de la extensión 3 grandes categorías de resultados esperados: • La orientación de la extensión desde la perspectiva académica, la introducción de campos de interés institucional en las actividades de extensión, la producción académica y la publicación de resultados de la extensión, la formulación y organización de eventos académicos divulgativos de los resultados y la articulación de los resultados de la extensión con el programa de educación permanente. • La incorporación de resultados de investigación a los programas de extensión, la participación en seminarios y congresos, y la formulación y financiación de investigaciones derivadas de los programas de extensión • La realización de prácticas y pasantías, el desarrollo e integración de nuevos componentes a los planes de estudio y el desarrollo de actividades de formación en el marco de los contratos o convenios suscritos por la Facultad como trabajos de grado, módulos de asignaturas, visitas técnicas, trabajos de curso, etc. En el ejercicio de ese compromiso, desde el punto de vista del Centro, se asumió que una adecuada gestión presupone: tener unos parámetros para priorizar –justa técnica y éticamente–, la actuación a partir del conocimiento de las necesidades y expectativas sociales e institucionales y del dimensionamiento de los recursos disponibles; estructurar –técnica y operativamente– la respuesta de conformidad con la priorización establecida; y, finalmente, garantizar a los usuarios el acceso a esas respuestas. Estos planteamientos considerados como los Ejes de la Gestión, se pueden expresar gráficamente de la siguiente manera:

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Priorización - Identificación de necesidades - Dimensionamiento de recursos

Gestión

Estructuración de la respuesta

Prestación del servicio

- Diseño Técnico - Diseño Operativo

- Acceso a usuarios

En cuanto gestores fue fundamental tener la capacidad de realizar adecuadamente las actividades inherentes a cada uno de los tres ejes, tambien la de articularlos y moverlos en un mismo sentido. Aunque la tendencia histórica ha sido realizar proyectos a partir de solicitudes hechas por distintas entidades a la Universidad a través de la Facultad de Artes, es evidente que se ha dado un énfasis mayor en campos que permiten contar con una tradición de experiencia, tener proyectos activos, disponer de una masa crítica activa entre los docentes y la Facultad, el aval potencial de unidades académicas o programas curriculares, resultados reconocidos en el medio académico o profesional, generar la organización académico administrativa que los soporte como la designación de un coordinador académico. Así, se inició el desarrollo de un conocimiento disciplinar especializado para el campo específico, que pretende articular los intereses particulares que se manifiestan desde el actuar social. A partir del reconocimiento a toda la comunidad vinculada, de quienes facilitaron en este tiempo, la construcción de una sociedad de bienestar, en la ejecución de proyectos y la construcción de material académico su imaginación e inteligencia colectiva, su capacidad de creación y su experiencia técnica a la solución de problemas concretos, se han estructurado ejes programáticos en el proyecto CEA, son ellos: 28

1. 2. 3. 4. 5.

Equipamiento e Infraestructura Educativa Gestión de Diseño en Organizaciones Productivas Gestión de Escenarios Urbanos y Tiempo Libre Gestión y Conservación del Patrimonio Gestión de Territorio

La consolidación de las líneas programáticas enunciadas supuso, desde la perspectiva de los ejes de gestión, que el CEA junto con las Unidades Académicas Básicas implantara e implementara los mecanismos para disponer en cada una de esas líneas de los siguientes aspectos: 1. Los soportes que brinden referentes sólidos que permitan establecer necesidades y dimensionar recursos disponibles como elementos de mayor importancia en la priorización de objetivos y acciones. 2. Las respuestas estructuradas de acuerdo con las prioridades identificadas, sean o no demandadas en este momento por las instituciones. 3. Las memorias y lineamientos operativos de formas exitosas de puesta en marcha de esas respuestas para prioridades particulares.

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Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Sistema de Monitoreo y Seguimiento de Proyectos (SISMO) A•

Marco general

Uno de los fines de la Universidad Nacional es de adelantar programas de extensión para hacer partícipes a los diversos sectores sociales de los beneficios de su actividad académica e investigativa, con un sentido de responsabilidad social, empresarial y ambiental, vinculando a todos los estamentos sociales de la nación colombiana, y prestando apoyo y asesoría al Estado en los órdenes científico, tecnológico, cultural y artístico. La Universidad debe formular y ejecutar, entonces, –ya sea por su cuenta o con la colaboración de otras entidades–, acciones de proyección y transferencia de los resultados de su labor académica, de interacción y de apoyo a los procesos de organización de las comunidades, para relacionar las actividades académicas al estudio y solución de los problemas sociales y económicos. Para garantizar el cabal cumplimiento de este fin es necesario contar con mecanismos que garanticen la calidad, la oportunidad y las respuestas de excelencia, propios y exigibles a la Universidad Nacional. De otra parte, en el Acuerdo 036 de 2009 “Por el cual se reglamenta la Extensión en la Universidad Nacional de Colombia”, se prevé que es necesario crear instrumentos de financiación y seguimiento que posibiliten la administración eficiente de los recursos de extensión. Es interés de la Facultad de Artes, cumplir íntegramente con los principios básicos de excelencia académica, pertinencia, integralidad, cooperación reciprocidad, responsabilidad social, ética y desconcentración contenidos en el acuerdo mencionado.

B•

Propósitos institucionales

Por lo anteriormente contemplado, se ha creado el Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos, SISMO, para apalancar el seguimiento a los proyectos y programas de la Facultad de Artes, en procura de que finalicen con éxito, esto es llegando y sobrepasando los objetivos propuestos, que incluyen los propósitos institucionales propios y la actuación solidaria con los propósitos de las entidades con las que, mediante la extensión, la Facultad interactúa.

En consecuencia el SISMO institucionalmente busca: • Desarrollar productos académicos como el principal componente misional dentro de los proyectos de extensión en la Facultad de Artes. • Apalancar el surgimiento de programas académicos en la Facultad de Artes como actividad conducente a la creación de programas de extensión. • Superar el distanciamiento de la actividad académica con la actividad de extensión. • Entregar resultados de proyectos con calidad. • Anticipar y controlar desde el origen de los proyectos. • Instalar dentro de la cultura organizacional la cultura de autoevaluación. • Mejorar el cumplimiento con entregas oportunas.

C•

Marco de operación

El SISMO parte de la premisa de realizar el control de calidad de los proyectos desde la etapa de formulación. Para que sea una herramienta efectiva en los proyectos, debe realizarse un seguimiento desde la solicitud del servicio, procurar la anticipación del riesgo desde la presentación de las propuestas –aspectos que favorecen además el acercamiento con los usuarios–, y la introducción de criterios profesionales y técnicos que ayudan a garantizar la calidad del servicio. Los conceptos de planificación, gestión y seguimiento de un proyecto son transversales a las competencias profesionales; en resumen, son comunes a los proyectos. Así, el acompañamiento tanto previo como permanente a las entidades, y asesoría hasta la liquidación del contrato, se convierte en la segunda premisa de operación. La estrategia del Sistema se basa en lograr la satisfacción del cliente, teniendo en cuenta que es más económico un diseño de seguimiento a partir de los compromisos contenidos en el contrato suscrito entre la Universidad y la entidad contratante, que incurrir en costos adicionales por demoras, inconformidad o reclamaciones por el incumplimiento de la entrega o la entrega inoportuna de productos parciales. El SISMO actuará armónicamente con los sistemas de gestión aplicados en la Universidad Nacional de Colombia (SIMEGE) y se articulará con el Régimen de Autorización Previa como actividad anterior y con los procesos de liquidación y gestión documental (Archivo) como actividades posteriores.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

D•

Referentes conceptuales: seguimiento y evaluación

D•1 El seguimiento. Debe estar presente en todo el ciclo de gestión que acompaña el desarrollo de los proyectos; consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información en cada estado de avance. Su objetivo es mejorar la eficacia, efectividad y eficiencia de un proyecto; se basa en metas establecidas y actividades concebidas durante las distintas fases del trabajo de planificación. El mecanismo para lograrlo es informar sobre el estado de la ejecución y conocer en qué medida se realizan las actividades y, en consecuencia, se alcanzan los resultados y objetivos previstos. Esta información puede conducir, cuando es necesario, a introducir modificaciones en la ejecución e incluso en la redefinición de resultados y alcances, en la medida en que permite examinar el progreso e impacto del proyecto, establecer la viabilidad de los objetivos y tomar las medidas necesarias para prever problemas cuando éstos se presenten. Los procedimientos generales de seguimiento atienden al estudio comparativo de lo previsto y lo realizado; así, en el caso de las actividades se analiza su porcentaje de ejecución en comparación con lo proyectado, en tanto que los ejecución. Los resultados y objetivos se analizan en función de las fuentes de verificación. Estas acciones ayudan a seguir una línea de trabajo, además, en el caso específico del CEA, permiten a la Mesa Técnica y a la Dirección conocer cuando un proyecto no se está desarrollando a cabalidad. Si se ejecutan adecuadamente, son una herramienta de incalculable valor para una buena administración y proporcionan la base para la evaluación. Permiten determinar si los recursos disponibles son suficientes, si están bien administrados, si la capacidad de trabajo es suficiente y apropiada, y si se están realizando las actividades de acuerdo con lo planeado Las actividades de seguimiento y monitoreo de proyectos del CEA deben responder a una mayor concentración en la producción de resultados, para lo cual resulta indispensable una medición más exacta del desempeño y una presentación sistemática de informes. Más allá de los proyectos hay una contribución más relevante, las actividades de seguimiento fomentan una cultura organizacional de aprendizaje, transparencia y responsabilidad. El seguimiento y la evaluación han de ser participativos, de ese modo sirven para tres propósitos: como instrumento de apoyo para mejorar la eficiencia y eficacia, como proceso educativo y como estrategia para proporcionar

instrumentos simples, flexibles y de calidad. El seguimiento incluye aspectos sobre objetivos y resultados identificados en la formulación del proyecto, de aspectos económicos y financieros.

D•2 A pesar de que los términos “seguimiento y evaluación” tienden a ser tratados como uno solo, en realidad constituyen dos conjuntos de actividades organizativas distintas que están relacionadas, pero que no son idénticas. La evaluación se refiere a la comparación de los impactos reales del proyecto con los planes estratégicos acordados. Está enfocada hacia lo que se había establecido hacer, lo que se ha conseguido y cómo se ha conseguido. Puede ser formativa, tiene lugar durante la vida de un proyecto con la intención de mejorar la estrategia o el modo de funcionar, pero también puede ser conclusiva para obtener aprendizaje a partir de un proyecto terminado que ya no está funcionando. El seguimiento y la evaluación comparten la misma orientación hacia un aprendizaje a partir de aquello qué se hace y cómo se hace, concentrándose en aspectos tales como la eficacia, eficiencia y la efectividad así como y el impacto, que se mencionan a continuación: • La eficacia es el cumplimiento de los objetivos propuestos, es hacer lo necesario para alcanzar o lograr esos objetivos. • La eficiencia hace referencia a los recursos empleados y los recursos obtenidos, “es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos”. • La efectividad es un término de mayor alcance que la eficacia, expresa la medida del impacto mide los logros obtenidos por un proyecto en relación con los objetivos específicos establecidos, es el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. • El impacto es el efecto sobre una acción, son los logros derivados del desarrollo de un proyecto y que pueden observase a mediano o largo plazo.

D•

Delimitación del SISMO

El Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos se define como un sistema, un mecanismo, un conjunto de instancias que interactúan para realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos del Centro de Extensión Académica de la Facultad de Artes. Es muy importante aclarar que el Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos no es un comité.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

E•

Propósitos específicos

Los propósitos específicos del Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos son: • Contribuir a garantizar la calidad de los proyectos, entendiéndose por calidad el efectivo cumplimiento de los objetivos para los cuales se realiza el proyecto. • Garantizar que la experiencia produzca objetos del conocimiento reflejados en productos académicos. • Incorporar a los proyectos, elementos propios de la función de Extensión de la Universidad Nacional de Colombia, como entre ellos: resultados de investigación, conocimientos y tecnología de frontera, así como aprovechar el potencial pedagógico de la extensión mediante la articulación con los procesos formativos y la realización de experiencias de aprendizaje. • Cumplir con los máximos estándares de calidad técnica, en tiempo, racionalidad y uso de los recursos disponibles para el proyecto. • Evaluar las actividades efectivamente realizadas, el cronogram a y controlar el uso correcto de los recursos financieros. • Aportar permanentemente información sobre el desempeño1 y la que se considere necesaria o útil para la ejecución. • Analizar la relación entre los resultados previstos y los alcanzados e identificar los impactos de las actuaciones. Estos objetivos están vinculados en un proceso constante; extraer enseñanzas del pasado contribuye a tomar decisiones más informadas, por cuanto las decisiones correctas mejoran el desempeño y propician que las actividades del CEA puedan modificarse continuamente. En consecuencia, se debe impulsar una asociación estrecha con los principales interesados a lo largo del proceso dado que ella promueve la creación de conocimiento y aprendizaje compartido, en el marco de organizaciones que aprenden; contribuye a la transferencia de destrezas y desarrolla la capacidad de los proyectos con respecto a la planificación, seguimiento y evaluación. Estos interesados también proporcionan una valiosa retroalimentación que puede utilizarse para mejorar el desempeño y el aprendizaje. Así, las buenas prácticas de seguimiento y evaluación se ven reforzadas continuamente, y efectúe una contribución positiva a la eficacia general de la cooperación para el desarrollo. 1 Por desempeño se entiende el progreso hacia el logro de resultados. En coherencia

con las directrices actuales del CEA de énfasis en los resultados, la necesidad de evidenciar el desempeño impone nuevas exigencias de seguimiento y evaluación de los proyectos.

F•

Actores, involucrados y responsabilidades

El SISMO se organiza a partir de dependencias existentes en la Facultad que por sus funciones y responsabilidades están vinculadas a los procesos propios de seguimiento y evaluación de los proyectos de extensión, considerando integralmente sus procesos de gestión, desde el surgimiento de los prospectos hasta la presentación de los resultados del proyecto. Dicho con mayor precisión el Sistema no ocasiona nuevos nombramientos ni genera nuevos cargos para su funcionamiento, de acuerdo con su competencia y responsabilidades específic as. Los funcionarios que participan dentro del Sistema se desenvuelven en tres ámbitos: de dirección, de operación y de articulación. Ámbito de dirección Lo constituyen por los responsables de supervisar el seguimiento, trazar los lineamientos, evaluar los reportes del sistema, atender a la alertas que el seguimiento produzca, establecer el diálogo institucional con las entidades contratantes y garantizar la articulación con la política de extensión de la Facultad y la Universidad, son ellos. 1. El (la) Decano(a) 2. El (la) Director(a) del Centro de Extensión Académica 3. El (la) Director(a) Ejecutivo(a) del Centro de Extensión Académica Ámbito de operación Lo forman por los responsables de hacer el seguimiento y la evaluación: 1. El (la) Coordinador(a) de Proyectos y Consultorías del CEA, quien se responsabiliza de reportar los insumos básicos del seguimiento derivados de los compromisos contractuales en cuanto a productos técnicos entregables, programación, contratación y condiciones financieras. 2. El (la) Coordinador(a) de Gestión Operativa del CEA, quien es el responsable de solicitar y recibir los estados de avance del proyecto elaborados por los directores y hacer el seguimiento de la contratación de acuerdo con los cuadros maestros, de la oportunidad en el cumplimiento de los entregables técnicos de acuerdo con la programación y de los productos técnicos entregados, según la resolución de autorización de ejecución del proyecto del Consejo de Facultad. 3. El (la) Coordinador(a) Financiero del CEA, es el responsable de hacer o solicitar a los directores la proyección de facturación y efectuar el seguimiento de la ejecución financiera de acuerdo con dicha proyección.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

4. El (la) Director(a) de la Unidad Administrativa de la Facultad de Artes, quien responde por hacer el seguimiento del proyecto, facilitar y apoyar la su ejecución observando lo establecido en el Manual de Contratación de la Universidad y demás disposiciones,. 5. Los (las) directores(as) de proyecto, responde por elaborar y presentar los estados de avance conforme con los compromisos contractuales y académicos establecidos. Se entiende como involucrados –según el caso de que se trate el seguimiento y la evaluación–, a todos los docentes y contratistas que se vinculan al desarrollo de las actividades propias o derivadas de los contratos o convenios, quienes deberán reportar al sistema en los casos en que se considere necesario. Ámbito de articulación Lo constituyen por los cuerpos colegiados existentes en los que se estudian los informes y se realiza la evaluación integral de los proyectos. Son responsables de producir las alertas tempranas a los directores y los reportes de situaciones de riesgo a las instancias correspondientes. Como instancias de articulación se tienen: 1. El Comité de Gestión de Proyectos y Monitoreo (COGE), que se encarga de la integración de los informes y de reportar los resultados de dicha integración en los casos de riego o conflicto, producto bien del desarrollo propio del proyecto o de las relaciones con las entidades contratantes. 2. La Mesa Técnica, que es la responsable de evaluar y conceptuar sobre el desarrollo de los proyectos en cuanto a los compromisos técnicos y de acompañarlos para la solución de situaciones de conflicto.

G •

Campos de evaluación, instrumentos y técnicas básicas utilizadas.

Los campos básicos que serán objeto de evaluación, seguimiento y monitoreo por parte del SISMO son los siguientes: 1. La ejecución técnica 2. La contratación y operación del proyecto 3. La ejecución financiera del proyecto 4. Las relaciones interinstitucionales 5. Los productos académicos 38

Los responsables deberán realizar un análisis crítico de la información disponible en cada uno de los campos y producir un informe con conclusiones y recomendaciones cuando la evaluación no resulte satisfactoria, para todos los campos, en los siguientes indicadores: 1. Grado de consecución de objetivos, actividades realizadas y resultados obtenidos 2. Desviaciones sobre los resultados previstos, posibles desfases o retrasos detectados 3. Justificación de incumplimientos y desviaciones 4. Reprogramaciones y soluciones propuestas 5. Otros riesgos detectados que puedan afectar al resultado final Tanto los campos de evaluación como los indicadores se incluyen en los formatos de evaluación técnica y de alcances académicos elaborados por el CEA. Los instrumentos disponibles para realizar la tarea son: De referencia 1. El contrato 2. La resolución que autoriza la ejecución del proyecto, especialmente la programación, el cuadro maestro de contratación y los productos académicos comprometidos. 3. El Registro Único de Proyectos (RUPE) 4. La programación definitiva elaborada por el director de proyecto. 5. La proyección de facturación. De evaluación 1. Los informes de estado de avance mensual elaborados por los directores de proyecto 2. La ficha QUIPU del proyecto 3. Los formatos de evaluación técnica elaborados por el CEA 4. Los formatos de evaluación de los alcances académicos elaborados por el CEA 5. Las reclamaciones externas o de las entidades contratantes El seguimiento de proyectos se debe realizar como mínimo una vez al mes, para lo cual los cuerpos colegiados encargados de la articulación del sistema podrán utilizar cualquiera de las técnicas básicas que relacionan a continuación: Reunión previa al proyecto. Se realiza una reunión previa al proyecto para poner en contexto al nuevo director sobre la metodología del seguimiento 39

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

relacionada con el SISMO para su apoyo; también para participarle los procedimientos del CEA y demás informes por presentar, las funciones de la Mesa Técnica etc., para garantizar un acompañamiento armónico con el sistema, y se le resaltan la imperiosa necesidad de garantizar los resultados pactados y los productos académicos establecidos. Reuniones durante el proyecto. Se llevan a cabo reuniones con el equipo de trabajo de manera grupal y/o individual para revisar el progreso durante el desarrollo del proyecto. Revisiones periódicas de los productos. Se revisan los productos de acuerdo con lo establecido en el contrato o convenio con la entidad y lo consignado en el cuadro maestro de contratación elaborado por las coordinaciones del CEA, con el fin de validar que los avances del proyecto sean reales y que los productos cumplan con los estándares de calidad solicitados, tanto por la entidad contratante como por el Centro de Extensión Académica. Evaluación de los estados de avance mensual. Corresponde a los reportes parciales entregados por el Director de Proyecto y el equipo de trabajo de acuerdo con la frecuencia especificada en el cuadro maestro de contratación y se enfatiza en la ejecución técnica, se verifica su calidad por intermedio de la Mesa Técnica, como también es necesaria la verificación del avance financiero referido a los ingresos versus entregas pactadas, todo sobre un formato de reportes pactado con el director que se ajuste a las características del proyecto. Evaluación de información básica del proyecto. Se está desarrollando el diseño de un software como herramienta informática para organizar de manera eficiente la información de los proyectos disponible en el Centro de Extensión derivada de los contratos y que no está sujeta a modificaciones por parte de las direcciones de proyecto o sus equipos operativos. Auditorías. Cuando los proyectos se encuentren en situación evidente de riesgo se realizan o se contratan estudios de mayor detalle que permitan un diagnóstico preciso y recomendaciones más fundamentadas para tomar decisiones más confiables en la reorientación de su desarrollo.

Evaluación de otras fuentes. Se refiere a la consideración de información que no ha sido producida por el proyecto o no está disponible en la Facultad, tal como la contenida en informes de interventoría, reclamaciones de contratistas o comunicaciones de las entidades. Producción académica. La Mesa Técnica Dentro del proceso SISMO verifica periódicamente la producción académica derivada del proyecto dentro de la reelaboración conceptual de la experiencia que se da en él. Los proyectos están enunciados desde el inicio del proyecto y se materializan en la fundamentación conceptual de la experiencia presentada por el director en su primer informe El proceso que adelanta el Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos (SISMO) para el cumplimiento de sus objetivos y metas de corto plazo se plasma en la siguiente gráfica. Controlar Productos Académicos

Productos Técnicos

Financiero

Técnico Jurídico

PRODUCTOS ACADÉMICOS PROYECTO

FIN

INICIO

reelaboración conceptual de la experiencia

fundamentación conceptual Contacto con la Entidad

RESULTADOS TÉCNICOS

Contacto y apoyo al Director de Proyecto

Elaboración y control de informes del Director

Preveer

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Registro Unificado de Proyectos de Extensión RUPE 2006-2010-I

Modalidad: A = Asesoria - C = Capacitación - D = Diseño o Diseño y Estudios - E = estudios - I = interventoría - O = Otros

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

2006 CVP-KFW

Estudio de conceptualización para el mejoramiento integral de barrios en Bogotá D.C.

196,600,000 Carlos A. Torres T.

IDPC

Realizar la primera fase de los planes especiales de protección de la estación de la sabana y el hospital San Juan de Dios.

149,200,000 María C. Romero I.

Departamento Administartivo de Planeación Distrital

Prestar apoyo técnico, metodológico y logístico a la realización del XIV congreso del CIDEU y al IV encuentro general del movimiento América Europa de regiones y ciudades– AERYC

357,000,000 Patricia Rincón A.

Departamento Administartivo de Planeación Distrital

Apoyar metodológica y logísticamente el proceso de integración de la región central, mediante el acompañamiento a los distintos espacios, las distintas agendas y acciones resultantes de la actividad en marcha.

100,000,000 Patricia Rincón A.

Departamento Administartivo de Planeación Distrital

Convenio 071 Planes Parciales

390,000,000 María M. Maldonado

Departamento Administartivo de Planeación Distrital

Desarrollar los procesos de caracterización, diagnóstico y priorización de las operaciones estratégicas y el análisis económico-urbanístico de desempeño y evolución de las centralidades urbanas previstas en el plan de ordenamiento territorial, definir una estrategia de gestión del suelo y prestar apoyo técnico y jurídico especializado a la gerencia de operaciones estratégicas en los temas relacionados.

682,395,647 Adriana Parias

UN - Facultad de Artes

Megaproyecto propuesto en diciembre de 2002 el cual fue surgiendo desde actividades y acercamiento en la población de Guayabal, Armero al norte del Tolima, como parte de su Cuarta Fase.

FGN

Asesoría en la realización de los trabajos necesarios para el desarrollo del proceso licitatorio que adelanta la Fiscalía General de la Nación para la selección del contratista para la ejecución de las obras de terminación de la Sede de la Fiscalía en Medellín, en relación con la verificación del presupuesto oficial de obra; elaboración del pliego de condiciones para la licitación de obra y el concurso de méritos para la selección de interventor, evaluación y calificación en los aspectos técnicos y económicos de las propuestas de obra y de interventoría, así como el apoyo durante el proceso de adjudicación y perfeccionamiento de los contratos.

84,785,413 Diego Suárez

ICBF

Sanear el 100% de los créditos del programa de mejoramiento de vivienda de madres comunitarias y la situación financiera del contrato de administración fiduciaria del mismo programa.

160,000,000 Carlos Gómez

ICBF

Realizar la interventoría y otros estudios, administrativos y financieros de la construcción y dotación de las Sedes propias del ICBF.

600,910,421 Néstor A. Gómez A.*

Terminal de Transporte S.A.

Realizar la interventoría de los estudios y diseños, a precio global fijo sin reajustes, de la Terminal Satélite de pasajeros del sur que se ubicara en el predio de propiedad de la Terminal de Transporte.

152,737,576 Edwin O. Bello P.

I.D.U.

Por el sistema de precios unitarios por ítem, a efectuar el seguimiento técnico, administrativo, legal y de seguros, a las obras contratadas por el IDU y a las cedidas por otras entidades distritales, en aplicación de las garantías de estabilidad y calidad vigentes, y emitir conceptos técnicos, jurídicos y peritajes sobre los proyectos que sean competencia del IDU, cuando la entidad lo solicite.

4,000,000 Martha Gertrudis Combariza

Daniel Rojas 2,603,685,283

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

Metrovivienda

Realizar la interventoría de la construccion de la séptima etapa de la ciudadela el porvenir, ubicada en la Localidad de Bosa.

500,000,000 Fabian R Alvarez

Gobernación de Cundinamarca

Coordinación, formulación y gestión de proyectos del programa ACUNAR.

SED

Realizar la interventoría de los asuntos relacionados con la administración de los bienes muebles e inmuebles, y de las mejoras que hayan de realizarse en los 25 centros educativos entregados mediante contratos de concesión por la SED a instituciones educativas privadas que prestan el servicio educativo formal.

SED

Modificación No.1

SED

Adición No.1

SED

Modificación No.2

SED

Adición No.2

SED

Realizar la evaluación técnica de la muestras físicas de mobiliario en concurso bajo las especificaciones básicas para la admisión en la adquisición y diseño de mobiliario escolar para las instituciones educativas distritales.

56,700,000 Cesar A. Galán

Ministerio de Cultura

Cooperar y aunar esfuerzos para continuar la labor de Formación y de divulgación del Coro Infantil y del Coro Juvenil de Colombia.

35,000,000 Carmen Barbosa

SENA

Diseño de un software de distribución gratuita para dimensionamiento de calzado.

Terminal de Transporte S.A.

Realizar la interventoría técnica, administrativa y contable de la remodelación de los baños del modulo amarillo y rojo del Terminal de Transporte de Bogotá.

18,750,000 Edwin O. Bello P.

UAESP

Realizar la interventoría técnica, administrativa y contable de la construcción de los parques de reciclaje el Salitre y Tintal.

137,754,619 Marco E. Sánchez

UN - Gestión Nivel Central

Proyecto arquitectónico y constructivo para remodelación y complementación del edificio clínica Santa Rosa, para el proyecto de apertura del Hospital Universitario.

573,050,000 Roberto Londoño

UN - Gestión Nivel Central

Realizar los estudios, diseños técnicos y planos correspondientes al proyecto arquitectónico y constructivo del Hospital Universitario (fase 1).

155,804,709 Roberto Londoño

UN- Facultad de Ingeniería

Proyecto de reestructuración, restauración y amoblamiento edificio ingeniería viejo Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Colombia

110,000,000 Jaime Castell C.

UN - Facultad de Ingeniería

Readecuación y restauración del edificio 401, patrimonial de la Facultad de Ingeniería de la ciudad universitaria – formulación de proyecto (fase 2).

98,201,814 Jaime Castell C.

UN - Gestión Nivel Central

Propuesta para realizar el mantenimiento y la interventoría de las 400 bicicletas.

44,602,528 Sandra Burbano .

UN- Gestión Nivel Central

Realizar la interventoría técnica, administrativa para la obra de adecuación de la Plaza de acceso de la Calle 45.

48,614,818 Alfredo Roa V.

UN- Unisalud

Elaborar el estudio de factibilidad para la ampliación de la planta física de un salud en las sedes de Bogotá y Palmira.

180,000,000 Sergio L. Gonzalez

Universidad de la Guajira

Diseño arquitectónica y estudios técnicos para el centro cultural y de convenciones de la Universidad de la Guajira.

300,000,000 Ramon E. Villamarin

21,000,000 José E. Naranjo 840,150,000 Andres F. Pérez

Andres F. Pérez

148,720,000 Andres F. Pérez -

Andres F. Pérez

185,900,000 Andres F. Pérez

208,815,936 Álvaro Acero R.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Entidad Fundación Valenzuela Klenner – Min. de Cultura

DAMA- ENDA América Latina

Ministerio De Educación

Alma Mater

FGN

UN - Gestión Nivel Central

Ministerio de Cultura

paraModalidad mejorar las condiciones del entorno, de esta manera / Objeto Valor se contribuye Director al Realización del laboratorio de investigación zona oriente. 9,250,000 Jaidy Diaz desarrollo de un– creación territorio claramente programado mediante la identificación de las acciones necesarias para el buen desempeño de los usos, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas y de las leyes. 49,380,000 Luis C. Desarrollar un proceso participativo de formación en temáticas ambientales a través La oportunidad de desarrolloFase de proyectos como los planes Jimenez de gestión del Curso de Extensión “GESTION AMBIENTAL COMUNITARIA, IV”. M. y manejoalde territorio, la Facultad oportunidad de E. aplicaDar continuidad y sostenibilidad proyecto de usorepresentan pedagógico de para los medios audiovi- una 800,000,000 Carlos suales (Televisión y Radioción educativas), el fin de fortalecer las competencias básicas, BarrigaespecíA. de los con métodos de planeamiento del desarrollo urbano en casos ciudadanas y laborales articulando los aspectos de la política educativa y televisiva. ficos de la ciudad o la región, con la posibilidad de llevarlo a escala de detalle Alma Mater - elaboración del estudio de caracterización ocupacional del diseño 2006. 30,000,000 Alfonso técnico, la cual requiere que una propuesta sea adoptada por lasBohorquez autoridades T. de la ciudad, y permite interactuar con las mimas entidades para poder estar Asesoría y acompañamiento técnico durante el desarrollo de la ejecución de los con209,000,000 Diego Suárez tratos de obra y de interventoría suscritosen porlos la Fiscalía terminación de la sede actualizados temaspara de la implementación real de la norma urbana y rural de la Fiscalía General de la Nación en la ciudad de Medellín ubicada en la calle 72 N° planteada en proyectos específicos de la ciudad�. 64-139. Así mismo, los planes de gestión de territorio cuentan con componentes: Adición No. 1 - Diego Suárez urbanístico, normativo, arquitectónico, ambiental, jurídico, social, estructural, Modernización y adecuación de las baterías sanitarias de la Hemeroteca Nacional uni14,000,000 Alfredo Roa V. tránsito, económico e inmobiliario, por loSegundo cual es necesario conformar equiversitaria “Carlos Lleras de Restrepo” primer piso costado oriental y occidental. piso costado oriental, occidental y central proyecto “sistema nacional de bibliotecas pos de trabajo que apoyen las etapas de diagnóstico, formulación y respuesta, sede Bogotá- subproyecto: reapertura de la Hemeroteca Nacional Universitaria interpara entrar en interlocución con los especialistas de las entidades competenvención física. losadiferentes temas, a través deinvestigación una coordinación generalMiguel que integra Elaborar un documento tes que en aporte la estructuración de una línea de 11,000,000 permanente en educación artística, que de continuidad a las reflexiones Huertas S. todos los componentes deyladesarrollo propuesta. planteadas en el primer documento realizado por la Unidad de Arte y Educación de la Universidad Nacional de Colombia “Límites y Supuestos para una educación artística: Un marco de referencia académica” Este documento avanzará en el diseño de políticas de investigación en el ámbito de educación artística de nuestro país.

Departamento de Cundinamarca

Efectuar un proceso de Investigación- Acción para la conformación de redes solidarias locales y regionales como estrategia institucional para el logro del desarrollo provincial endógeno y autogestionado, con énfasis en las potencialidades y dinámicas rurales en la Provincia de Gualivá.

40,000,000 Nohora León

Embajada de Holanda - UN

Ejecución del Proyecto “VIGIAS DE PAZ”, estrategia lúdica con la OEA.

44,785,679 Jorge E. Londoño

Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional Acción Social

Prestar la Asistencia Técnica, Local consistente en el diagnóstico de organizaciones, sus capacidades, la identificación de intereses, posibilidades de generación de alianzas, con el fin de identificar y formular propuestas integrales con amplia participación comunitaria bajo la metodología de Marco Lógico, y en los instrumentos de la Unión Europea; que requieran todas las organizaciones que lo soliciten, en los términos establecidos en las convocatorias para el desarrollo regional y de propuestas, apoyo a organizaciones de base 200- del Programa II LABORATORIOS DE PAZ, facilitando veintiún (21) profesionales descritos en anexo IV.

312,000,000 Samuel Herrera C.

Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional Acción Social

Asesorar, apoyar, introducir los elementos requeridos en la presentación de propuestas, bajo la metodología Marco Lógico y utilizando los instrumentos de solicitud de subvenciones de la Unión Europea, en los términos establecidos y requeridos por las convocatorias para el desarrollo regional (2006) del segundo Laboratorio de Paz, a todas las organizaciones que han pasado I Fase de Evaluación de documentos resumen (síntesis, facilitando 8 profesionales con conocimiento de las regiones y de los procedimientos establecidos para convocatorias financiadas de la Unión Europea.

30,000,000 José E. Naranjo C.

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

2007 Comisión Nacional de Televisión

Realizar el diseño, coordinación académica y ejecución de un plan de socialización y capacitación sobre el acuerdo 009 de 2006, modificado por el acuerdo 002 de 2007, para las comunidades organizadas prestadoras del servicio de televisión comunitaria cerrada sin ánimo de lucro, conforme la propuesta presentada, que forma parte integral del convenio.

58,938,473 Leonardo A. Amaya C.

Secretaría Distrital del Hábitat

Elaborar una caracterización y análisis de alternativas para la actuación en la gestión del suelo urbano en el marco de la política del hábitat en el Distrito capital.

107,200,000 Carlos A. Torres T.

Universidad Nacional Facultad de Ciencias Económicas

Estudios conducentes a la recuperación patrimonial y estructural del edificio 310 de Ciencias Económicas de la Ciudad Universitaria II Etapa - Universidad Nacional de Colombia - Facultad de Economía.

166,464,700 Alberto Corradine

FONADE

Realizar el apoyo al proceso de evaluación de muestras de las ofertas IPG-1882196060, así como el seguimiento y evaluación técnica de las muestras físicas de materiales didácticos y juguetes para el programa hogares comunitarios del ICBF que se obtenga como resultado del proceso IPG 1882-196060 y realizar la interventoría técnica de los contratos que suscriba FONADE como fruto de este proceso de selección.

67,500,000 José E. Naranjo C.

FONADE

Adición contrato 2070638 de 2007 apoyar técnicamente la compra de mobiliario para el proyecto piloto del ICBF “Fiesta de la lectura.

36,900,000 José E. Naranjo C.

Secretaría Distrital de Planeación

Diseñar de manera concertada y participativa el modelo de Prospectiva Estratégica de la Región Central.

92,000,000 Isaac Dyner

Secretaría Distrital de Planeación

Desarrollar actividades y generar herramientas que permitan a la Secretaría distrital de Planeación implementar la estrategia de promoción de ciudad y el acercamiento con ciudades que compartan el modelo de desarrollo propuesto por Bogotá.

Organización Internacional para las Migraciones

Diseñar y producir un mensaje institucional a fin de promover la protección de los derechos económicos, sociales y culturales.

53,650,000 Leonardo A. Amaya C.

Secretaria Distrital de Ambiente, ENDA, UN

Desarrollar un proceso participativo de formación en temáticas ambientales a través del curso de extensión “GESTIÓN AMBIENTAL COMUNITARIA, FASE V”.

73,290,000 Luis C. Jimenez M.

Metrovivienda

Elaboración de los estudios técnicos básicos para la operación Nuevo Usme Polígono Uno, correspondientes al levantamiento topográfico planimétrico y altimétrico, los registros topográficos de los predios del proyecto incluidos los del urbanismo existente y el estudio de cabida y linderos de cada uno de los predios dentro de la zona del proyecto; la elaboración y concertación con la Corporación Autónoma Regional de los elementos ambientales; los estudios de tránsito de planes de implantación o parciales (proyectos nuevos) y para planes de regularización y manejo (predios existentes cuyas construcciones no están legalizadas en su totalidad) para proyectos de equipamientos y comercio de escala metropolitana y urbana y el estudio geotécnico preliminar para la operación Nuevo Usme Polígono Uno de propiedad de Metrovivienda.

Metrovivienda

Adición No. 1

Secretaría Distrital de Planeación

Consolidar estudios urbanísticos, normativos y jurídicos que permitan articular diferentes instrumentos de planeación.

216,719,000 Carlos M. Yory

430,000,000 Iván R. Suarez

39,468,164 Iván R. Suárez 313,850,154 María C. Vejarano A.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

SENA

Coordinación y ejecución de los diseños arquitectónicos, estudios técnicos, consultorías e interventorías para la ejecución de los proyectos de infraestructura del SENA en el ámbito nacional, de conformidad con las necesidades, instrucciones y directrices que el SENA imparta.

697,211,155 Angélica Chica S.

SENA

Adición No.1

183,266,932 Angélica Chica S.

SENA

Adición No.2

175,936,787 Angélica Chica S.

Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital

Evaluar y proponer alternativas o escenarios de valoración económica que puedan ser incorporados en el modelo de valoración catastral que existe actualmente en la ciudad. Construir si es el caso, tipologías prediales para dicha valoración.

150,000,000 Álvaro Ibata

Superintendencia de Industria y Comercio

Servicios de Asesoría Técnica para el desarrollo de las herramientas que permita la contratación de las actividades de mantenimiento y complementación de los sistemas de climatización, control de acceso y red de incendio

126,000,000 Juan Gustavo Mahecha Bautista

FONADE

Construir un manual de estándares urbanísticos a ser incorporados en el planeamiento, que permitan regular la calidad de las actuaciones urbanísticas en suelo urbano, de expansión urbana y rural en sus categorías de suburbano y de protección.

453,750,000 José Salazar

Fondo de Comunicaciones del Ministerio de Comunicaciones

Realizar el estudio de Vulnerabilidad y diseño del reforzamiento del Edificio Murillo Toro ubicado entre las calles 12A y 13 y carreras séptima y octava de la ciudad de Bogotá.

600,645,929 Herbert Giraldo G.

Superintendencia Financiera de Colombia

Interventoria técnica, administrativa y financiera para el contrato que resulte del proceso licitatorio cuyo objeto es la adecuación y remodelación de la zonas comunes y de trabajo del edificio Sede de la Superfinanciera.

415,000,000 Edwin O. Bello P.

Superintendencia Financiera de Colombia

Adición No.1

84,000,000 Edwin O. Bello P.

Superintendencia Financiera de Colombia

Adición No. 2

31,733,333 Edwin O. Bello P.

Superintendencia Financiera de Colombia

Adición No. 3

13,265,328 Edwin O. Bello P.

Ministerio de Cultura

Adelantar el proceso de evaluación y calificación de los proyectos que reciba el Ministerio de Cultura en el marco de convocatoria del PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN CONVOCATORIA 2008. Para el desarrollo del objeto se aplicaran los criterios y parámetros establecidos en los términos de referencia en el Manual para la presentación de Proyectos Artísticos y Culturales al Programa Nacional de Concertación

115,915,978 José D. Lozano M.

FONADE

Generar las especificaciones técnicas y protocolos de evaluación para la compra de instrumentos musicales para los hogares de Bienestar Familiar del ICBF

18,500,000 José E. Naranjo C.

Ministerio de Cultura

Cooperar y aunar esfuerzos para continuar con la labor de formación y de divulgación del Coro infantil y juvenil de Colombia.

24,000,000 Carmen Barbosa L.

FONADE

Elaborar un documento de lineamientos para la formación de formadores de la práctica orquestal, que oriente y promueva el fortalecimiento y la consolidación de los proyectos orquestales infantiles y juveniles existentes en todas las regiones del país, en desarrollo del Plan Nacional de música para la convivencia

36,700,000 Mario A. Sarmiento R.

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

CODENSA

Realizar la primera etapa (Pre-Factibilidad y orientación metodológica) de los estudios de factibilidad de autobuses eléctricos en el sistema Transmilenio: Factores económicos, técnicos, operativos, urbanísticos y ambientales.

165,000,000 Ricardo Montezuma E.

Empresa de Renovación Urbana

Elaborar el estudio de prefactibilidad y la propuesta de un plan parcial para la operación de renovación urbana en el sector que se encuentra delimitado por el Parque Nacional Olaya Herrera, la Carrera 5a. El Parque de la Independencia y la Carrera 7a., teniendo en cuenta la normatividad vigente y las condiciones que se establecen en los términos de referencia.

500,527,660 Felipe Novoa

IDPC Coorporación la Candelaria

Realizar la interventoría técnica, administrativa y contable de los estudios técnicos y el proyecto de restauración del Instituto Materno Infantil de Bogotá D.C., Bien de Interés Cultural del orden nacional de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en los términos de referencia del Proceso de Menor Cuantía No. IDPC-PMC-08-2008, la propuesta radicada con No. 2007ER4555 del 26 de diciembre de 2007.

35,000,000 Germán Tellez

IDPC / Coorporación la Candelaria

Adición No. 1

17,500,000 Germán Tellez

IDPC Coorporación la Candelaria

Realizar la interventoría técnica, administrativa y contable de la primera etapa de las obras de restauración del inmueble denominado “Casa Iregui” de propiedad del Instituto, Bien de Interés Cultural ubicado en la Calle 9 No. 8-71/81 de Bogotá, D.C., de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en la propuesta radicada con No. 2007ER4485 del 19 de diciembre de 2007.

39,209,000 Gonzalo Patiño O.

IDPC Coorporación la Candelaria

Adición No. 1

15,683,600 Gonzalo Patiño O.

IDPC Coorporación la Candelaria

Realizar la interventoría técnica, administrativa y contable del diseño, construcción, suministro e instalación de los puestos de mercado para la Plaza de Mercado de las Cruces, ubicada entre las Calles 1F y 2 Bis, Carreras 4 y 5 de la ciudad de Bogotá D.C., Bien de Interés Cultural del orden nacional, de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en la propuesta radicada con No. 2007ER4347 del 10 de diciembre de 2007 del 10 de diciembre de 2007.

36,904,471 Edwin O. Bello P.

FONADE

Realizar seguimiento técnico y supervisión de los contratos derivados del Proceso de Selección IPG-2196-196060, de conformidad con las especificaciones establecidas en los términos de referencia.

89,731,000 Mario A. Sarmiento R.

Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Realizar la interventoria técnica, administrativa, financiera, social y ambiental al contrato de obra No. UD-SDDE_IPES-FDLCB-IDU 001-08 el cual tiene por objeto la construcción a precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste de la plaza logística y comercial los luceros, (edificación de 3 pisos), ubicada en las direcciones kr 17 f 69 50 s – kr 17 69 a 20 s – kr 17 f 69 a 30 – kr 17 f 69 a 32 s – kr 17 f 69 b 30 s (anterior) de Bogotá D.C.

Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Adición y prórroga No.1

37,187,500 Martha P. Figueredo

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Adición y prórroga No.2

148,750,000 Martha P. Figueredo

IDU

“La Universidad a través de experticias técnicos, pruebas, ensayos de laboratorio y demás consideraciones que se estimen necesarias emitirá los conceptos técnicos requeridos que permita concluir el proceso de liquidación del contrato 189 de 2004 y su Interventoría”.

2008

425,000,000 Martha P. Figueredo

46,000,000 Daniel Rojas

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

Secretaria Distrital de Desarrollo Económico

Diseñar una estrategia para reducir las brechas tecnologicas en empresas de los cinco sectores productivos de la agenda interna.

346,000,000 José E. Naranjo C.

ENDA, Asociación Medio Ambiente y Desarrollo en América Latina Colombia

Desarrollar un proceso participativo de formación en temáticas ambientales a través del Curso de Extensión ‘GESTIÓN AMBIENTAL COMUNITARIA, FASE VI.

20,000,000 Luis C. Jimenez M.

Héctor Romero & Asociados Ltda.

Realizar la evaluación y elaboración del concepto técnico de la causa del fallo de las torres energía 20, 23 y 25 de la línea bacata noroeste realizadas por la Firma CONCOL - Consultoría Colombiana.

11,874,712 Angélica Chica S.

Ministerio de Cultura

Adelantar el proceso de evaluación y calificación de los proyectos que reciba el Ministerio de Cultura en el marco de la convocatoria del Programa Nacional de Concertación 2009.

172,000,000 José D. Lozano M.

Ministerio de Cultura

Adición No. 1

FGN

Elaborar los estudios de suelos, diseños estructurales, y gestión de licencia de construcción para el área de tratamiento y atención del riesgo psicosocial y estrés laboral para el nivel central de la Fiscalía General de la Nación ubicada en la diagonal 22b no. 52 - 01 de la ciudad de Bogotá, D.C.

14,384,790 Diego Suárez

Superintendencia de Industria y Comercio

Efectuar el acompañamiento técnico para la ejecución de los estudios y diseños complementarios para la modernización del auditorio y la supervisión de las obras de mantenimiento para el edificio de laboratorios de metrología de la Superitendencia de Industria y Comercio en la ciudad de Bogotá, ubicado en la Avenida carrera 50 N0 26-55 Interior de CAN, de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en el pliego de condiciones del Concurso de Méritos No. 001 de 2008 y de conformidad con la oferta presentada.

230,000,000 Juan Gustavo

Superintendencia de Industria y Comercio

Adición y Prórroga No.1

Gobernación del Huila Departamento Administrativo de Planeación

Realizar los diseños Arquitectónicos, científicos y técnicos necesarios para la construcción del “observatorio Solar y Jardin de la Astronomía de la Venta”, como componente del proyecto del “Parque Temático Desierto de La Tatacoa” en el Municipio de Villavieja - Huila.

FGN

Realizar una consultoria externa con el fin de ejecutar una revisión de la Evaluación Técnica de las ofertas presentadas dentro de la Licitación Pública FGN-013 de 2008, cuyo objeto es la adquisición e instalación del sistema de Oficina Abierta para varias dependencias de la Fiscalia General de la Nación

13,974,546 Diego Suárez

Fundación Gilberto Alzate Avendaño

Aunar esfuerzos para realizar el Seminario Taller “Nuevas herramientas para la creación en las Artes Visuales”.

51,000,000 Ana Adarve

Ministerio de Cultura

Apoyar en las actividades relacionadas con la supervisión de los convenios suscritos con los 34 municipios seleccionados mediante convocatoria “Estímulos a la infraestructura cultural 2008”.

546,000,000 Jorge E. Lozano P.

Ministerio de Cultura

Otrosi No. 3 Apoyar en las actividades relacionadas con la supervisión de los convenios suscritos con los 34 municipios seleccionados mediante convocatoria “Estímulos a la infraestructura cultural 2008”.

92,039,323 Jorge E. Lozano P.

5,000,000 José D. Lozano M.

44,992,258 Juan Gustavo

299,291,000 Pedro J. Jaramillo C.

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

Dirección de Prevención y atención de emergencias

Aunar esfuerzos para desarrollar cursos de capacitación para inspección de edificaciones después de un sismo de acuerdo con la metodología elaborada por la Asociación de Ingeniería Sísmica – AIS y suministrada por la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE.

100,000,000 Álvaro Acero

Secretaría Distrital de Planeación

Desarrollar actividades de formación, intercambio de conocimientos y experiencias en los temas de planificación, democratización y control social, a los miembros del Consejo Territorial de Planeación Distrital –CTPD

220,000,000 Álvaro Ibata

S.DCRD

Las partes se asocian para llevar a cabo un seminario sobre legislación Cultural con énfasis en regulación y control del patrimonio cultural de la ciudad que sirvan de soporte a la construcción de una política pública para el Distrito Capital en la materia, en el marco del proceso de revisión del Plan de Ordenamiento Territorial.

S.DCRD

Adición No.1

Secretaría Distrital de Planeación

Realizar la evaluación y medir el impacto en Bogotá de los proyectos de la Nación, los Departamentos de la Región Central, los Municipios del Primer Anillo y los fenómenos del uso del suelo.

300,000,000 Patricia Rincón A.

Ministerio de Cultura

Elaboración de los estudios para la restauración de las fachadas exteriores del Palacio Echeverri, ubicado en la Cr. 8 No. 9-09/43 de Bogotá Sede del Ministerio de Cultura.

135,000,000 Germán Tellez

Ministerio de Cultura

Adición y Prórroga No.1

S.DH, S. DDE ERU, IDT, EAAB y CCB

Aunar esfuerzos para formular el estudio de pre-factibilidad para la conformación del distrito empresarial de ferias, eventos y convenciones (en adelante el proyecto) localizado en el área denominada anillo de innovación de Bogotá, con el fin de contribuir al logro de los objetivos propuestos para consolidar una ciudad global y hacer efectivo el derecho a la ciudad.

Corpoamazonia Corporación para el desarrollo sostenible del sur de la Amazonia

Unir esfuerzos económicos, administrativos y técnicos para elaborar el proyecto arquitectónico y estudios técnicos de las sedes de la Corporación para el desarrollo sostenible del sur de la Amazonia CORPOAMAZONIA, con base en el programa de necesidades suministrado por esta última.

- Orlando Campos R.

IDPC

Realizar el estudio y valoración de la totalidad de la obra del Arquitecto Rogelio Salmona existente en Bogotá, D.C., mediante un estudio documental histórico y análitico, incluyendo las que ya están declaradas como bienes de interés Cultural del ámbito Nacional y Distrital, en los ámbitos Urbanísticos, arquitectónicos y sociales de cada una de ellas, de conformidad con los objetivos, alcances, trabajos y equipo de trabajo relacionados en la propuesta presentada al Instituto y que hace parte integral del presente contrato.

75,993,627 Rodrigo M. Cortés S.

FGN

Diseño Arquitectónico, estudios técnicos, y trámite de licencia de construcción para la adecuación del laboratorio de Ciencias Forenses ubicado en el Edificio L del Nivel Central de la Fiscalía General de la Nación.

29,859,742 Diego Suárez

S.DCRD

Realizar las actividades necesarias para desarrollar los estados del arte que analicen las necesidades que actualmente se presentan en el ejercicio pleno de los derechos sociales y culturales de las poblaciones: adulto mayor, mujer y ruralidad con la población infantil.

98,701,684 Jorge E. Londoño P.

SED

Realizar los trabajos de consultoría de acuerdo con los estándares básicos, estándares mínimos establecidos por la SED y el plan maestro de equipamiento educativo – PMEE (Decreto 449 del 31 de octubre de 2006), que se generan dentro del escenario “Bogotá Positiva”, 2008 – 2012, para las instituciones educativas ubicadas en la totalidad de las localidades del Distrito Capital.

8,800,000,000 Felipe Novoa

60,000,000 William A. López Rosas

9,816,011 William A. López

18,276,382 Germán Tellez 420,000,000 José F. Viviescas M.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

Corpoamazonia Corporación para el desarrollo sostenible del Sur de la Amazonia

Unir esfuerzos económicos, administrativos, y técnicos para desarrollar elementos articuladores y armonizadores de ciudad y región dentro del tema de las “Ciudades Amazónicas” en el marco del Plan de Acción Trienal 2007-2009 de CORPOAMAZONIA, con base en el programa de necesidades suministrado por esta última.

230,707,179 Rene A. Carrasco R.

MAVDT

Realizar los estudios para la formulación de los Planes de Movilidad de Tunja y Zipaquira, y aelantar el acompañamiento al proceso de socialización.

366,000,000 Jorge Matiz P.

SENA

Ejecución de la Interventoría de las obras adicionales y complementarias surgidas en desarrollo del Contrato No. 0377 de 2007, en el edificio Sede de la Regional Quibdo y del Centro de recursos Naturales y Biodiversidad de la misma Regional.

SENA

Adición No.1

S.DDE

Realizar el diseño participativo de módulos productivos y/o posadas campesinas, con destino a los proyectos de agro/ecoturismo en las localidades con ruralidad del distrito capital, dentro del convenio marco celebrado entre la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y la Universidad Nacional.

31,000,000 Esperanza Caro R.

IDPC

Realizar la Interventoría técnica, administrativa y contable de la elaboración del proyecto de restauración del inmueble denominado Casa de la independencia, ubicado en la Calle 10 No. 3-61

43,438,331 Joanita J. Barbosa G.

Metrovivienda

Realizar la Interventoría de la elaboración de los estudios técnicos básicos para los planes parciales de los polígonos 2 y 4 de la Operación Nuevo Usme. Dichos estudios básicos son: I) Levantamiento topográfico planimétrico y altimétrico II) los registros topográficos de los predios, lo cual incluye los del urbanismo existente y el estudio de cabida y linderos de cada uno de los predios dentro de la zona del proyecto; III) Elaboración de los estudios ambientales y su concertación con la Corporación autónoma Regional y con la Secretaría Distrital de Ambiente; IV) los estudios de tránsito para los polígonos 2 y 4, incluyendo el detalle que se requiera para planes de regularización y manejo o planes de implantación que se identifiquen; V) Estudio geotécnico preliminar.

Metrovivienda

Adición y Prórroga No. 1

80,000,000 Iván R. Suarez

Metrovivienda

Realizar la Interventoría de la elaboración del diseño urbanístico, paisajístico y técnico para la Avenida Usminia, tramo que hace parte del polígono Uno en la operación estratégica Nuevo Usme.

79,005,539 Germán A. García M.

Metrovivienda

Adición No. 1

39,238,302 Germán A. García

Metrovivienda

Adición No. 2

15,690,854 Julio E. Dueñas R.

Metrovivienda

Realizar la Interventoría de la actualización de los diseños conceptuales y realización de los diseños definitivos de las obras matrices de acueducto y alcantarillado dentro de la Operación Estratégica Nuevo Usme - Polígono Uno y construcción de las obras matrices de las obras de alcantarillado dentro de la Unidad de Actuación Urbanística Uno - Operación Estratégica Nuevo usme - Polígono Uno.

Metrovivienda

Modificación No.1

Metrovivienda

Adición No.1

6,271,924 Silverio Farías

Metrovivienda

Adición No.2

56,208,482 Silverio Farías

Metrovivienda

Modificación No.2

89,142,034 Angélica Chica S. 6,866,710 Angélica Chica S.

121,634,301 Iván R. Suarez

250,355,889 Silverio Farías M.

Silverio Farías

Iván González

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

SENA

Realización conjunta de las consultorias para los proyectos de construcción y/o adecuación y/o remodelación de la infraestructura física del SENA a nivel nacional de acuerdo con las metas, objetivos y el alcance que se detallan en el Plan Operativo y con base en la propuesta técnica y económica presentada por la Universidad.

Angélica 1,629,825,174 Chica S.

SENA

Adición No. 1

670,593,541 Angélica Chica S.

Municipio de Mosquera (Cundinamarca), SENA

Asesorar, apoyar y acompañar bajo un servicio deconsultoría al Municipio de Mosquera Cundinamarca en el proceso de revisión y ajuste del Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT).

295,000,000 Luis R. Martínez M.

Municipio de Mosquera (Cundinamarca)

Adición y prórroga No. 2

110,000,000 Luis R. Martínez

Secretaria Distrital de Desarrollo Económico

Implementar estrategias de acompañamiento a empresarios del Distrito en el Diseño y Desarrollo de Productos para los mercados objetivos

770,000,000 José E. Naranjo C.

Secretaria Distrital de Desarrollo Económico

Adición No.1

380,000,000 José E. Naranjo C.

Municipio de Monteria

Efectuar los diseños Urbanísticos, Arquitectónicos y de Ingeniería del Parque Deportivo Juegos Nacionales de Montería.

518,000,000 Jorge F. Torres H.

Municipio de Monteria

Adición No.1

150,000,000 Jorge F. Torres H.

SENA.

Ejecutar la Interventoría de las obras adicionales y complementarias surgidas en desarrollo del Contrato 0205 de 2008 suscrito con el Consorcio C y C, que tiene por objeto ejecutar por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste, las obras de demolición de los edificios existentes y construcción de la nueva sede del Complejo Tecnológico de la Gestión Agroempresarial del SENA en Caucasia, Regional Antioquia.

Municipio de Purificación Tolima

Diseño y Formulación técnico metodológica del proyecto para la construcción del megacolegio y el Centro de Tecnología Informática y Comunicación (TIC) para el Municipio de Purificación Tolima.

368,616,862 Pedro J. Jaramillo C.

Corpoamazonia Corporación para el desarrollo sostenible del sur de la Amazonia

Unir esfuerzos técnicos, humanos administrativos y financieros para realizar el proyecto arquitectónico urbano paisajístico y estudios técnicos de las sedes de la corporación para el desarrollo sostenible del Sur de la Amazonia - CORPOAMAZONIA, con base en el programa de necesidades suministrado por ésta última.

201,230,000 Orlando Campos R.

Corpoamazonia Corporación para el desarrollo sostenible del sur de la Amazonia

Adición No. 1

Ministerio de Cultura

Realizar la Evaluación de los proyectos que se presenten en el Programa Nacional de Concertación de acuerdo con la convocatoria y el Manual de Presentación de dichos Proyectos 2010.

182,000,000 José D. Lozano M.

Orquesta Filarmónica de Bogotá

Llevar a cabo una reflexión teórica alrededor de las políticas culturales en artes escénicas de la ciudad, enmarcándolas dentro de su contexto urbano, artístico y cultural.

195,000,000 Francisco Montaña I.

2009

50,088,044 Angélica Chica S.

85,322,514 Orlando Campos R.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

IDPC

Aunar esfuerzos para impulsar procesos de formación encaminados a fortalecer la cultura festiva de la ciudad de Bogotá, de conformidad con las condiciones y especificaciones técnicas contenidas en la propuesta presentada por la Universidad, la cual hace parte integral del presente contrato, en el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva, para Vivir Mejor” especificamente se trata de acompañar los procesos de Cultura festiva 2009: Fiesta de amor por Bogotá. Y Fiesta de niños y niñas octubre 2009.

167,000,000 Jorge E. Londoño P.

IDRD

Realizar la Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera de la Consultoría para el desarrollo del proyecto arquitectónico y los estudios y diseños técnicos de la infraestructura requerida para el Estadio Nemesio Camacho el Campin

105,000,000 Néstor A. Gómez A. *

Fundación Gilberto Alzate Avendaño

Aunar esfuerzos para realizar el segundo Seminario taller “Nuevas herramientas para la creación en las artes visuales.”

50,000,000 PEP

Ministerio de Educación

Planear, coordinar integralmente y ejecutar el desarrollo de un Foro Nacional en Arquitectura e Infraestructura Escolar que permita recopilar la información pertinente para el desarrollo de procesos de planeación de ambientes educativos y escenarios escolares.

82,986,106 PEP

Enda para América Latina

Desarrollar un proceso participativo de formación en temáticas ambientales a través del Curso de Extensión “Gestión Ambiental Comunitaria, Fase VI.

25,000,000 Álvaro Ibata C.

Fondo Mixto de Caldas

Realizar el “Plan de formación de docentes en el uso pedagógico de los medios audiovisuales para los municipios de aguadas, Pácora, Salamina y Manzanares.

27,000,000 PEP

UAESP

Realizar la interventoría técnica a los estudios y diseños técnicos para la restauración de la rotonda central y galerias perimetrales del Cementerio Central, en la Ciudad de Bogotá. D.C.

85,000,000 Joanita J. Barbosa G.

Ministerio de Comercio Industria y Turismo

Realizar un estudio estratégico del sector de Diseño en el país, con el propósito de describir y analizar la demanda y la oferta de diseño; caracterizar el sector en su integralidad, identificar las variables determinantes en el estímulo e impulso o inhibidoras para la oferta y demanda, concluir los hallazgos más importantes, caracterizar la gestión estratégica de diseño e innovación en casos de éxito en empresas, propiedad intelectual; recomendar líneas de acción, y documentar de manera didáctica el estudio para los diferentes públicos académico, empresarial, gremial, profesionales del diseño y entidades públicas.

250,000,000 Paulo A. Romero L.

S. DDE

Aunar esfuerzos para elaborar, de manera participativa, en quince (15) unidades productivas campesinas (indivuduales, familiares o colectivas), definidas por la Secretaria de Desarrollo Económico, las propuestas de mejoramiento arquitectónico de sus áreas productivas, en el marco del Convenio celebrado entre la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y la Universidad Nacional de Colombia.

101,385,000 José M. Alba C.

Departamento de Santander

Estudios y diseños Centro Bicentenario, Parque Biblioteca y Centro de Convenciones para el municipio del Socorro.

224,000,000 Andrés F. Pérez M.

FGN

Asesoría Técnica para adelantar un concurso de méritos que permita contratar la elaboración de los estudios y diseños urbanísticos requeridos por la normatividad vigente, más diseños arquitectónicos, estudios de ingeniería de geotecnia, estudios de ingeniería vial de carácter urbanístico, estudios de reconocimiento estructural, diseños y cálculos estructurales y de sismo resistencia, obtención de la licencia de construcción y diseños técnicos pertinentes para la conservación de la planta física del bloque sur, occidental y norte existentes en la sede de la Dirección Seccional de Fiscalías Bogotá, ubicada en la Cr. 33 No. 18-33.

S.DCRD

Realizar las actividades necesarias para desarrollar los Estados del arte del campo del Patrimonio Cultural en el Distrito Capital.

48,698,132 Diego Suárez

150,000,000 Aurelio A. Horta M.

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

Maloka

Asesoría académica para implementar estrategias de acompañamiento a cinco (5) empresas de la REI en el re-diseño, mejoramiento u optimización de producto desde una perspectiva de posicionamiento estratégico, acunar – programa de transferencia de conocimiento en diseño a comunidades productivas emergentes tal y como se describe en el Anexo 1 como Descripción General del Proyecto del Contrato.

50,000,000 José E. Naranjo C.

FGN

Asesoría Técnica y profesional para realizar un Concurso de Méritos que permita contratar la elaboración de los estudios y diseños urbanísticos requeridos por la normatividad vigente, diseño arquitectónico, estudios técnicos y licencia de construcción para un bloque adicional en la Sede del Nivel Central ubicado en la Diagonal 22B No. 52-01 Ciudad Salitre.

48,698,132 Diego Suárez

IDRD

Formulación del Plan de Regularización y Manejo de la Unidad Deportiva del Campin.

384,000,000 Pablo Gamboa

Ministerio de Comercio Industria y Turismo

Apoyo técnico en la Implementación del Sistema Nacional de Diseño, en la realización de las siguientes actividades: 1.Talleres de concertación de los grandes temas de diseño y su desarrollo en el sector productivo a nivel nacional, 2. Capacitación en la identificación y formulación de proyectos de diseño industrial, 3. Creación de Red Nacional de Diseño como mecanismo de comunicación e interacción de los actores, 4. Realización del encuentro nacional de diseño como una experiencia de aprendizaje e intercambio de experiencias evento de carácter académico y empresarial, 5. Promoción y divulgación del programa nacional de diseño, 6. Creación de la pagina Web programa nacional de diseño industrial, 7.Comunicación y prensa del programa nacional de diseño.

524,000,000 Jaime Franky

CINTEL

Prestación de Servicios profesionales para la definición de los requisitos y procedimientos para crear un establecimiento de educación preescolar, básica y media en modalidad virtual, en el marco del Convenio 627 de 2009 suscrito entre el Ministerio de Educación Nacional y CINTEL

60,000,000 Carlos E. Barriga A.

CINTEL

Adición No.1

30,000,000 Carlos E. Barriga A.

Universidad Santo Tomás de Aquino

Acompañamiento y asesoría del plan de mejoramiento de la Universidad Santo Tomas, en los programas: de construcción en arquitectura e ingeniería y tecnología en construcción

84,700,000 Luis A. Pérez

SENA Servicio Nacional de Aprendizaje

Ejecutar actividades de capacitación, entrenamiento, actualización, inducción y reinducción a través de cursos con metiodologia presencial y virtual para instructores y funcionarios de planta del SENA a nivel nacional.

35,166,467 Álvaro Acero

Municipio de Mosquera (Cundinamarca)

Brindar Asesoría y Acompañamiento al Municipio de Mosquera Cundinamarca, en la formulación del estudio de la contribución por valoralización, mediante la prestación de soporte técnico para establecer un sistema de financiación de valorización, eficaz equitativo y justo para el municipio de Mosquera

103,500,000 Luis R. Martínez M.

COLDEPORTES

Aunar esfuerzos financieros, administrativos y técnicos entre COLDEPORTES y la Universidad Nacional de Colombia para revisar, evaluar y aprobar los proyectos presentados por las ciudades sede del Campeonato Mundial de Fútbol, categorías Sub-20 Colombia 2011.

325,500,000 Jorge F. Torres H.

COLDEPORTES

Adición No.1 Prórroga No. 2

Ministerio PúblicoDefensoria del Pueblo

Realizar los diseños arquitectónicos del Bloque C y proporcionar a la Defensoría los espacios de oficinas que requiere con la mayor calidad arquitectónica, técnica y funcional para proporcionar unos espacios de trabajo, agradables, acogedores, que puedan con su imagen ser representativos de institución que albergan.

54,000,000 Jorge F. Torres H. 124,500,000 Nelson C Avellaneda V.

Gestión y proyección de la extensión en la Facultad de Artes

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

Ministerio PúblicoDefensoria del Pueblo

Adición y Prorroga No. 1 . Adición a la Cláusula Primera del Contrato 250/09 al efecto de que la Universidad Nacional adelante todas las gestiones técnicas y/o administrativas que sean necesarias para obtener la licencia de construcción que se requiera para llevar a cabo la adecuación del Bloque C de la Defensoria del Pueblo ubicado en la calle 55 No. 10-32 de la ciudad de Bogotá., de conformidad con la oferta presentada por la universidad Nacional. De igual forma la universidad Nacional acompañará hasta su culminación a la Defensoria del Pueblo en todo el proceso concursal que se requiera para escoger de conformidad con el Estatuto General de la Contratación Pública al contratista que llevará a cabo la adecuación del Bloque C de la Defensoria del Pueblo, una vez la entidad cuente con la mencionada licencia de construcción.

61,500,000 Nelson C Avellaneda V.

S.DCRD

Realizar cinco (5) estados del arte (uno por cada población) de las poblaciones: Indígenas,Rrom-Gitanos, Jóvenes, Infancia y Comunidades Campesinas y Rurales.

160,000,000 William Vasquez

Fondo de Desarrollo Local Rafael Uribe Uribe

Aunar esfuerzos para adelantar la interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental al convenio interadministrativo de cofinanciación No. 007 de 2008 celebrado entre el Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe FDLRUU y la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial UAERMV, para el mantenimiento y rehabilitación a monto agotable, de la malla vial de la localidad de Rafael Uribe Uribe en Bogota D.C.

307,080,280 Herbert Giraldo G.

Fondo de Desarrollo Local de Santafe

Realizar la Interventoría técnica, administrativa, financiera, social y ambiental para el diagnóstico y mantenimiento de la malla vial local de la Localidad de Santa Fé, del Convenio interadministrativo suscrito entre la unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y el Fondo de Desarrollo Local de Santa Fé proyectos No. 477 “Malla Vial Local” Componente Rehabilitación y Mantenimiento de la malla vial local.

168,192,142 Herbert Giraldo G.

Fondo de Desarrollo Local de Usaquén

Aunar esfuerzos para adelantar la Interventoría técnica, administrativa, y financiera del Convenio Interadministrativo de Cofinanciación y Cooperación No. 001. de 2009, suscrito con la unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial (UAERMV), cuyo objeto es la ejecución del mejoramiento integral de la malla vial de la Localidad de Usaquen con el fin de mejorar las condiciones de movilidad vehícular y peatonal, disminuyendo los tiempos de desplazamiento de la comunidad.

200,000,000 Herbert Giraldo G.

Fondo de Desarrollo Local de Usaquén

Adición No.1

45,000,000 Herbert Giraldo G.

Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo

Realizar el Diseño de la estrategia social para el apoyo y participación de la comunidad a la gestión integral de las operaciones estratégicas, centro histórico y anillo de innovación, en los barrios que hacen parte de la localidad de Teusaquillo

56,000,000 Gustavo Peralta M.

Departamento de Cundinamarca

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para la elaboración de diagnósticos y formulación de proyectos de reparación, reconstrucción y/o reubicación de vivienda de interes social rural y urbano de familias afectadas por desastres naturales, y determinar las cantidades de obra, de materiales y su valor necesarios para la reparación y reconstrucción de viviendas nuevas.

240,000,000 Nubia Y. Ruiz

Departamento de Cundinamarca

Adición No.1

100,000,000 Nubia Y. Ruiz

IDRD

Desarrollo del proyecto de adecuación arquitectónica y estudios técnicos del escenario multipropósito para eventos artísticos y culturales del parque Metropolitano Simón Bolívar de Bogotá.

499,970,000 José O. Martínez C.

IDPC Instituto Distrital de Patrimonio Cultural

Interventoría técnica, administrativa y contable del contrato de consultoría para la elaboración del proyecto de intervención del espacio público de la Carrera 7 entre las Calles 7 y Avenida Jiménez, incluida la Plaza de Bolívar, en la ciudad de Bogotá. D.C.

223,521,056 Néstor A. Gómez A. *

Entidad

Modalidad / Objeto

Valor

Director

INS Instituto Nacional de Salud

Interventoría técnica, administrativa y financiera, que permita realizar la adecuada planificación de los procesos y recursos para lograr un desarrollo eficiente con seguimiento y control, encaminado al cumplimiento de los requisitos, la optimización de los recursos, la generación del conocimiento y el mejoramiento continuo, para la ejecución de las reparaciones locativas en las diferentes áreas de las instalaciones físicas del Instituto Nacional de Salud, ubicadas en la Avenida Calle 26 No. 51-20 en Bogotá D.C.

43,790,757 Guillermo Ospina V.

Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo

Seleccionar al consultor que realice la ejecución del Proyecto 351 denominado “Teusaquillo apoya organizaciones y redes sociales” componente: “Obras con participación ciudadana”, con el fin de contribuir a mejorar el espacio público y las condiciones de vida de la población local.

127,500,000 Diana E. Quimbayo M.

Positiva Compañía de Seguros

Estructurar protocolos de intervención por actividad económica y tamaña de empresa, para el control de los eventos asociados con el desarrollo de desórdenes músculo esqueléticos de miembro superior y espalda objeto del proyecto, considerando el diagnóstico integral de las situaciones de trabajo con mayor morbilidad, hasta 84 empresas afiliadas a Positiva Compañía de Seguros/ARP de las sucursales Bogotá, Valle, Cundinamarca, Atlántico, Santander, Norte de Santander, Bolívar, Caldas, Boyacá, La Guajira. En caso de variaciones durante la verificación de los datos con las empresas, la compañía podrá redistribuir las empresas o los casos manteniendo las mismas sucursales y actividades económicas objeto de cobertura lo cual será oficializado mediante comité técnico.

792,517,200 Jairo E. Luna

Ministerio de Educación

Aunar esfuerzos para el diseño del esquema de aseguramiento de la calidad de establecimientos de educación virtual preescolar, básica y media

200,000,000 Carlos E. Barriga A.

INS Instituto Nacional de Salud

Realizar la consultoria por parte de la Universidad al INS, para el diagnóstico, formulación y ejecución del plan de mantenimiento, construcción, ampliación, adecuación y remodelación en las diferentes áreas de la infraestructura física del Instituto Nacional de Salud, ubicadas en la Avenida Calle 26 No. 51-20 en Bogotá, D.C.

514,666,753 Néstor A. Gómez A.

Municipio de Mosquera (Cundinamarca)

Prestar los Servicios profesionales de manera autónoma e independiente en el apoyo al Municipio de Mosquera Cundinamarca en la pre delimitación y en la formulación de los lineamientos generales de las Unidades de Planeamiento rural UPR del Municipio así como en el desarrollo normativo de detalle del Centro Fundacional del Municipio de Mosquera Cundinamarca.

110,000,000 Luis R. Martínez M.

Municipio de Mosquera (Cundinamarca)

Concurso de Méritos para Brindar asesoría y acompañamiento a las Autoridades del Municipio de Mosquera, Cundinamarca, en el desarrollo de las acciones requeridas con el próposito de efectuar la determinación de la construcción de Valorización por obras de Infraestructura en el proyecto Quintas del Centro, la cual comprende la Calle 2 entre carreras 10 y 5. La Estructura de los Documentos, Estudios y Soportes técnicos requeridos, teniendo como marco lo dispuesto en la Normatividad Nacional con referencia al tema de Valorización y sus determinaciones, para soportar las decisiones que debe ajustar la Administración Municipal.

79,500,000 Luis R. Martínez M.

2010

IDPC - Instituto Distrital de Patrimonio Cultural - Coorporación la CandelariaIDPC Instituto Distrital de Patrimonio Cultural FGN - Fiscalía General de la Nación ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar IDU - Instituto de Desarrollo Urbano SED - Secretaría de Educación del Distrito SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje UAESP - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UN - Universidad Nacional de Colombia FONADE - Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo IDPC - Instituto Distrital de Patrimonio Cultural

S.DCRD - Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte S.DH - Secretaria Distrital de Hábitat S. DDE - Secretaria Distrital de Desarrollo económico IDT - Instituto Distrital de Turismo EAAB - Empresa de Acueducto y Alcantarillado CCB - Cámara de Comercio de Bogotá MAVDT - Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial UAESP - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos IDRD - Instituto Distrital para la Recreación y Deporte CINTEL - Centro de Investigaciones de las Telecomunicaciones COLDEPORTES- Instituto Colombiano del Deporte

Programas académicos de extensión

A•

Encuadre

En general un programa comprende un conjunto de acciones tendientes a mejorar o a incidir en un campo o aspecto específico de la realidad institucional interna o del entorno. También se puede decir que un programa se organiza en torno a objetivos y fines y por lo tanto es una base de acción conjunta que exige una comunión de intereses y una homogeneidad relativa de los ejecutores del programa, que está afectada por la diversidad propia y natural de dichos ejecutores, las relaciones que se establecen con el entorno y las variaciones constantes a las cuales contemporáneamente está sometido ese entorno. Desde la perspectiva académica un programa exige un sustento teórico y conceptual y, cuando está dirigido a la modificación del entorno, una capacidad de interacción y de adaptación que le permita interpretar e integrar las necesidades y expectativas de los actores externos, junto con los avances que sobre el campo programático particular se han desarrollado y acumulado en la institución. Desde la perspectiva institucional, un programa potencia enormemente la acción y, sobre todo, el impacto real de las actuaciones institucionales. La administración por programa se opone a la administración por proyectos. Múltiples aspectos la justifican ese antagonismo, algunos de los cuales se destacan a continuación. • En las circunstancias actuales de la Facultad de Artes el aporte académico más significativo es el de promover la construcción de comunidades académicas y cohesionar sus miembros, cohesión que es requisto básico para la permanencia de la comunidad. • Para la institución académica, un aporte significativo adicional es garantizar la continuidad y la posibilidad de acumular saber y conocimiento. Comunidad y continuidad son condiciones sin las cuales resulta imposible el trabajo académico. • En el marco de la extensión, mejorar la capacidad de interlocución con el Estado, y preparar a la institución para la participación en la definición de política pública en los ámbitos de las artes, superando el papel de ejecutores u operadores que se asume cuando sólo se tiene la perspectiva de intervención desde los proyectos. • En la gestión, la referenciación de talento humano familiarizado con las áreas de los programas, la economía derivada de la permanencia de equipos de trabajo o la facilidad para su constitución y en la planeación, organización

y gerencia, la eliminación la repetición de tareas y el desarrollo de procedimientos particulares y adecuados a los proyectos propios de cada área. • La canalización y optimización de los recursos de la Facultad en buca de eficiencia y efectividad. Aunque la tendencia histórica ha sido realizar proyectos a partir de solicitudes de las distintas entidades a la Universidad a través de la Facultad de Artes, es evidente que se ha dado un énfasis mayor en algunos campos –sumatoria de proyectos por campo– que permiten contar con una tradición y experiencia, mantener proyectos activos, disponer de una masa crítica activa entre los docentes y la Facultad, articular los temas con unidades académicas o programas curriculares, reconocer y divulgar los resultados en el medio académico o profesional y generar la organización académico administrativa que los soporte. Ahora bien, es importante reconocer la cobertura integral que puede hacer la Facultad derivada de la amplia tradición en la ejecución de proyectos puntuales. Esa cobertura integral constituye una fortaleza e indica la conveniencia de superar la sumatoria de proyectos. Esta se refleja en ejecucion de acciones por campo que van desde la identificación de la idea o necesidad, hasta la evaluación y control de resultados de un proyecto.

Planeación Idea o necesidad

Estudios Preliminares

- Diagnósticos - Acompañamiento en la definición de políticas - Elaboración de planes

Diseños

- Diseño arquitectónico, diseño industrial, diseño gráfico - Estudios técnicos

Ejecución Asesoría en la contratación

- Acompañamiento con la contratación: términos de referencia, concurso y proceso licitatorios

Seguimiento

Interventoría en la ejecución

Evaluación y control de resultados

- Interventoría de obra - Interventoría de producción

- Auditoría - Seguimiento de pólizas

Evaluación de producto, pruebas y ensayos

Programas académicos de extensión

B•

Hacia la consolidación de los programas

A partir del desarrollo de un conocimiento disciplinar especializado en campos específicos, que pretende articular los intereses internos con aquellos que se reconocen desde el actuar social. También se avanzó en el reconocimiento de la comunidad vinculada, su capacidad de creación y su experiencia técnica, como inteligencia colectiva aplicable a la solución de problemas concretos y a la construcción de una sociedad de bienestar, y se han estructurado ejes programáticos en el proyecto CEA: 1. Equipamiento e infraestructura educativa 2. Gestión de diseño en organizaciones productivas 3. Gestión de escenarios urbanos y tiempo libre 4. Gestión y conservación del patrimonio 5. Gestión de territorio La consolidación de las líneas programáticas enunciadas supuso, desde la perspectiva de los ejes de gestión, que el CEA en conjunto con las Unidades Académicas Básicas implantara e implementara los mecanismos conducentes a disponer de programas en cada una de esas líneas que organicen: Los soportes que brinden referentes sólidos que permitan establecer necesidades y dimensionar recursos disponibles como elementos centrales en la priorización de objetivos y acciones. Respuestas estructuradas de acuerdo con las prioridades identificadas, sean o no demandadas en este momento por instituciones externas. Memorias y lineamientos operativos de formas exitosas de puesta en marcha de esas respuestas para prioridades particulares.

PAE como alternativa de ejecución de la política acadámica ¿Qué se propone?

PAE como alternativa de ejecución de la política académica ¿Qué se propone?

Comités de Gestión

Programas Académicos de Extensión

Cuerpos colegiados académicos

Programas de Formación

Organizaciones no gubernamentales Entidades públicas

Articular sinérgicamente los compromisos misionales con la realidad social y cultural del país

Líneas de Investigación

Programas académicos de extensión

¿Qué es un Programa de Extensión? Se entiende como Programa Académico o de Extensión la reunión de proyectos activos de un mismo campo, relacionados con una o más áreas profesionales, con campos disciplinares o investigativos, con uno o más programas curriculares debidamente aprobados y activos en la Facultad. Un programa académico de extensión se soporta en la experiencia adquirida y asimilada colectivamente, mediante la ejecución de proyectos y por lo tanto reúne comunidades académicas y de práctica con capacidad para aplicar los saberes y conocimientos, acumulados y avanzar en su desarrollo.

extensión

Programas Académicos de Extensión Propósitos específicos

Programas Académicos de Extensión Propósitos específicos En el marco de lo estratégico

Orientar el trabajo de Extensión hacia la participación en la definición y seguimiento de política pública superando el nivel de ejecutores.

Potenciar y articular las fortalezas y la tradición académica de la Facultad con la realidad local y nacional.

Visibilizar el trabajo de extensión de la Facultad de manera que se puedan lograr los propósitos enunciados.

En el marco de lo táctico

Permitir la interacción de manera que se evalúe y retroalimente por la vía de la mirada externa y de los resultados.

Introducir indicadores de impacto de nuestro trabajo.

Construir modelos de calidad y asegurar niveles de calidad.

Asegurar la satisfacción de la entidad contratante y procurar la continuidad del trabajo interinstitucional.

Favorecer la reelaboración conceptual de la experiencia.

Propiciar la actualización permanente en el ámbito internacional.

Sistematizar el reconocimiento de las realidades nacionales.

En el marco de lo operativo

Facilitar la articulación con programas curriculares y de investigación.

Acumular experiencia y dar continuidad a los equipos de trabajo.

Racionalizar recursos.

Simplificar la gestión administrativa de la Extensión.

Constituir cuadros de excelencia para la ejecución de proyectos.

Programas académicos de extensión

Programas Académicos de Extensión Requisitos para la formulación y creación

Contar con tradición y experiencia en el campo.

Contar con proyectos activos que permitan el trabajo.

Contar con una masa crítica activa, entre los docentes de la Facultad.

Contar con el aval de unidades académicas o programas curriculares.

Contar con resultados reconocidos en el medio académico o profesional.

Generar la organización académico-administrativa que los soporte (coordinador académico, por ejemplo).

extensión

Programas Académicos de Extensión Resultados esperados

Programas académicos de extensión Resultados esperados

Orientación de la extensión desde la perspectiva académica. Introducción de campos de interés institucional en las actividades de extensión. Publicaciones y producción académica a partir de los resultados de la extensión. Incorporación de resultados de investigación a los programas de extensión. Formulación y organización de eventos académicos divulgativos de los resultados de extensión. Participación en seminarios y congresos. Realización de prácticas y pasantías. Articulación de los resultados de la extensión con el programa de educación permanente. Desarrollo e integración de nuevos componentes a los planes de estudio. Formulación y financiación de investigaciones derivadas de los programas de extensión.

extensión

Desarrollo de actividades de formación en el marco de los contratos o convenios suscritos por la Facultad (trabajos de grado, módulos de asignaturas, visitas técnicas, trabajos de curso, etc.)

Programas académicos de extensión

Modelo de estructura de un Programa Académico de Extensión

Modelo de estructura de un Programa Académico de Extensión Comité(s) Interinstitucional(es)

CEA/ PIC Comité(s) académico(s)

Director de programa Coordinaciones de taller (por contratos) Comité Comité (opcional)

(opcional)

Comité Comité (opcional)

(opcional)

TALLER

Coordinación de diagnósticos Coordinación estudios básicos tipo (del programa) Coordinación de estudios técnicos

Grupo de estandarización y tipologías

Gestión de Calidad

Registro calificado de consultores y profesionales afines al programa

Seminario permanente y actividades de articulación académica

Registro calificado de docentes y expertos vinculados a la Universidad

C•

Estado de avance

C•1 Equipamiento e infraestructura educativa La necesidad inmemorial de crear Espacios escolares que no sólo faciliten los procesos y sistemas pedagógicos, sino que además ofrezcan ambientes propicios para el desarrollo humano, ha sido y seguirá siendo objeto de búsqueda permanente de académicos, técnicos, arquitectos y la comunidad educativa y la sociedad en general1.

El objeto de esta línea programática se enmarca dentro de la visión holística de la consultoría, en cuanto propende por soluciones más allá de la simple propuesta de carácter arquitectónico, y la coloca dentro del plan de su materialización; es decir, contextualizada en parámetros de respuesta para un grupo de necesidades que debe satisfacer el Estado de hoy, ubicada en el tiempo, en los costos, y aportando un valor en la entidad contratante para proyectar su misión2. Esta línea programática se soporta en desarrollos metodológicos que expresan necesidades, inquietudes y situaciones, con lo cual da resultados aplicables a proyectos escolares concertados y que suplen los requerimientos de la sociedad contemporánea. La línea programática también se debe constituir en una producción de conocimiento no limitado a un proyecto, debe posibilitar un ejercicio de pensamiento académico contextualizado en un ejercicio específico que logre una producción de conocimiento. Esta apropiación de la experiencia debe permitir la elaboración de pensamiento, técnicas y formulación de objetivos en otros ejercicios similares, lo mismo que la construcción de sentidos con el uso de la sistematización como instrumento didáctico, pueda desarrollar la capacidad de invención, creación y cultivo de inteligencia crítica, revolucionando las relaciones sociales, cultivando la dimensión de humanidad en los profesionales involucrados. El Centro de Extensión Académica de la Facultad de Artes trabaja en enmarcar cada una de las líneas programáticas dentro del programa Academia en Movimiento, para exponerla a la comunidad académica y poner en circulación social el conocimiento que genera; aplicar su imaginación e inteligencia colectiva, su capacidad de creación científico-técnica a la solución de problemas concretos y a la construcción de una sociedad de bienestar. 1

Tomado de Alcaldía Mayor de Bogotá - Universidad Nacional de Colombia. (2009). Más y mejores colegios para Bogotá. Bogotá D.C., Colombia: Alcaldía Mayor de Bogotá Universidad Nacional de Colombia. 2 Gómez, Néstor (s.f.). La fundamentación conceptual de la experiencia. Bogotá D.C., Colombia: Convenio Instituto Nacional de Salud y Universidad Nacional de Colombia. 65

Programas académicos de extensión

C•2 Gestión de diseño en organizaciones productivas En este eje programático se agrupan los proyectos que desde la Facultad de Artes buscan contribuir al fortalecimiento del Estado, a la consolidación del proyecto Nación a través de la construcción de tejido social desde la dimensión productiva, que permita una participación competitiva de las organizaciones en contextos globalizados a través de la transferencia de conocimiento en diseño. De la misma manera, y en una mirada crítica, se busca contribuir a la definición de política pública y a una gestión eficiente de lo público desde la dimensión productiva en modelos de desarrollo local y regional, por medio de procesos participativos en un acompañamiento a las entidades del Estado y a las organizaciones orientadas al beneficio colectivo en el desarrollo de proyectos; todo lo anterior el fin de garantizar los estándares de calidad requeridos en su desarrollo eficiente y la racionalización y optimización de los recursos invertidos en la construcción del tejido productivo del país y la generación de valor3.

C•3 Escenarios urbanos y tiempo libre El carácter de necesidad y derecho propios de la recreación y el tiempo libre han señalado que se asignen responsabilidades institucionales para que éstos no sólo se satisfagan sino que igualmente se ejerzan; supone no sólo una política pública que impacta sobre las actividades y el tiempo, sino igualmente sobre los espacios para su vivencia. Así este eje programático agrupa y proyecta las intervenciones que procuran apoyar al Estado en la formulación e implementación de políticas públicas de recreación, deporte y tiempo libre que incorporan el diseño y la estructuración de propuestas de infraestructura social de recreación y deporte –escenarios y parques y espacios lúdicos– para el ejercicio de ese derecho.

C•4 Gestión y conservación del patrimonio Dentro las ciudades se han construido equipamientos culturales, recreativos, de servicios institucionales, privados y de infraestructura que a través del tiempo acumulan importante valor patrimonial de interés cultural e histórico, hasta el punto en que forman parte de la memoria colectiva y de la esencia de la sociedad actual. En el inevitable proceso de cambio es preciso conservar y aprovechar esos elementos para beneficio del entorno 3

ACUNAR. (2009). Propósitos del programa ACUNAR en la línea de programas académicos de extensión de la Facultad de Artes. Bogotá D.C., Colombia: Universidad Nacional de Colombia.

sin perder sus cualidades originales en la memoria de la sociedad, para generar espacios propicios que involucren a las nuevas generaciones en su contexto histórico que les dé bases sólidas para la creación de nuevas propuestas urbanas. Esta línea de gestión se soporta dentro de la política y generación de conocimiento de la Maestría en Conservación del Patrimonio Inmueble de la Facultad de Artes, por lo cual ofrece la posibilidad de verificar y ajustar los conocimientos, conceptos y metodologías que han sido enunciados, estudiados y aprendidos durante el proceso de formación académica4. Se desarrollan investigaciones históricas, de redes, de sanidad de maderas y materiales, también evaluaciones patológicas y sísmicas. Los estudios son fundamentales en un proyecto en el cual se interviene un bien patrimonial, da información sobre la antigüedad, originalidad e importancia de los elementos por rescatar; indican sitios por explorar y documentar, determinan la geometría y medidas , revelan la existencia de elementos originales e intervenciones, su estado de deterioro real y las posibilidades de recuperación. Así mismo entregan información legal y urbana que determinen las posibilidades de intervenir y su entorno, junto con las posibilidades de ampliar la zona por intervenir como protección de otras funciones. El Estudio Histórico corresponde a la revisión histórica, documental, gráfica y fotográfica que permitan reconstruir el diseño original del objeto arquitectónico o urbano y sus posibles intervenciones a través del tiempo, también ayuda a determinar la originalidad de sus elementos constitutivos5.

C•5 Gestión del territorio Esta línea programática está orientada a fijar las condiciones necesarias para lograr el óptimo funcionamiento de los usos dotacionales de un área determinada o territorio, urbano, zonal o rural, utilizando instrumentos de planeamiento que deben ser adoptados previamente a los posibles desarrollos. Está enmarcada en mitigar impactos urbanísticos negativos y orientar desarrollos acordes a tratamientos especiales según su ubicación y usos,

4 Tomado de Téllez, Germán (s.f.). Informe de evaluación proyección académica Convenio SED - Colegio Esnalco. Bogotá D.C., Colombia: Universidad Nacional de Colombia. 5 Tomado de Mayorga, María Isabel. (s.f.). Propuesta de intervención puente de San Antonio y Estación del Tren - Fontibón. Bogotá D.C., Colombia: Universidad Nacional de Colombia.

Programas académicos de extensión

Programas Académicos de Extensión Extensión de la Facultad de Artes

Programas Académicos de Extensión en la Facultad de Artes

EXTENSIÓN Programas académicos

Equipamiento e infraestructura escolar Gestión y conservación del patrimonio

3 Gestión de diseño

Escenarios urbanos para el tiempo libre

4 Organizaciones no gubernamentales

Programas de formación Entidades públicas

er no

Líneas de investigación

t in te n bie Cuerpos Am

académicos colegiados

Comités de gestión

Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC)

Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC) En la mirada institucional de la extensión, el papel que desempeña el contexto social y específicamente las comunidades que refieren los diferentes planes y programas de formación e investigación de la Universidad, es de convergencia de la experiencia. Lo anterior significa, por una parte, que es un espacio de mirada real y de retroalimentación al desarrollo de las diferentes acciones académicas que propone la Universidad. Allí, las oportunidades de análisis y de contrastación de la formación o el desarrollo investigativo de profesores y estudiantes, contribuyen a retroalimentar el trabajo desarrollado. Y por otra parte –tal vez la más importante–, el referente del contexto social y cultural, ayuda a acercar a la Universidad y a llevarla a las comunidades lejanas sumidas en diferentes necesidades a las cuales es difícil acceder desde la formalidad de la institución. Así la presencia universitaria en la comunidad, la erige como constructora de tejido social, de conocimiento y de cultura. La perspectiva de trabajo incluye el establecimiento de un balance razonable entre las tradiciones, el patrimonio y el respeto de las condiciones locales, unido a la superación de la marginalidad de las comunidades, para brindarles las posibilidades de desarrollo humano que ofrece el mundo contemporáneo y la mundialización. En ese sentido el Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC) de la Facultad de Artes propicia la construcción de sociedad desde las artes y para las artes. Es un espacio de trabajo y presencia universitaria desde las diferentes expresiones del arte que busca la construcción de comunidad. A su vez, consiste en una estrategia de trabajo en la que la Universidad, a través de sus estudiantes y profesores, expresa su fortaleza en la co-formación, haciendo uso de las diferentes modalidades de extensión solidaria entre ellas: trabajo social, pasantías, prácticas académicas, trabajos de grado, participación en redes académicas. La tradición de la Facultad en este campo está dispersa, escasamente documentada y hoy las iniciativas de origen institucional son casi inexistentes, en parte por el peso excesivo de los convenios de consultoría y asesoría que ocupan el mayor tiempo de atención. Para modificar esta situación se ha considerado conveniente dar un lugar a la interacción con la comunidad a fin de apalancar y gestionar proyectos y, sobre todo, procurar su continuidad y la sostenibilidad del programa. Actualmente, el PIC adscrito a la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, está orientado a crear, fortalecer y consolidar alianzas estratégicas con diferentes sectores sociales organizados, comunidades vulnerables y redes sociales, para generar escenarios de articulación de la Universidad con las diferentes realidades nacionales.

El trabajo con la comunidad exige de la Facultad un riguroso reconocimiento y, en los casos de iniciativas universitarias, un claro diagnóstico de la situación por intervenir y las posibilidades reales de intervención. El propósito fundamental es acompañar a la comunidad para que alcance: • La solución de las problemáticas asociadas a las disciplinas de las artes, mediante la transferencia de saberes y conocimientos, la co-construcción de soluciones y la participación dinámica en las organizaciones sociales y comunitarias. • El rescate de lo propio de las comunidades y su preservación, que permitan diálogos fructíferos con el mundo contemporáneo. • La puesta en valor del saber y la expresión emanados de las comunidades. Desde el planteamiento de sus proyectos, el PIC busca generar, asesorar y acompañar la conformación de redes sociales y académicas a través de programas y proyectos sociales, artísticos y culturales de alto impacto social. Así permite, –desde los diversos campos del conocimiento/saber–, estrechar los vínculos con diferentes sectores del país, al igual que la búsqueda de inclusión social de comunidades particularmente vulnerables.

Campos de acción A • Cooperación académica para la inclusión social desde las Artes. Interés • Fortalecer y consolidar el enfoque de la Responsabilidad Social Universitaria (RSU) desde las artes, basada en la creación de alianzas estratégicas con los diferentes actores sociales, comprometidos con la creación de escenarios de inclusión y desarrollo para comunidades vulnerables. Productos: Proyectos construidos a través del Programa • Curso de Gestión Ambiental Comunitaria, dirigido a líderes comunitarios, comunidad de recicladores, estudiantes de instituciones de educación básica y media, estudiantes universitarios y profesores de diferentes niveles, desarrollado en convenio con la ONG ENDA América Latina. • Taller de Nuevas Herramientas para la Creación en la Artes Visuales: dirigido a artistas empíricos y desarrollado en convenio con la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. 71

Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC)

B • Conformación de redes sociales y académicas para la gestión y acompañamiento de proyectos en las Artes. Interés • Consolidar una plataforma académica centrada en el fortalecimiento y acompañamiento a estrategias de los diferentes sectores organizados del país, que por su pertinencia social y académica abren un espacio tanto para la participación como para la formación activa de la Comunidad Universitaria y de la comunidad en general. Productos • Programa de pasantes nacionales: desarrollado en convenio con el Ministerio de Cultura en el programa de “Programa a Estímulos” del Ministerio de Cultura. Está dirigido a artistas interesados en cursar un semestre académico en la Universidad Nacional de Colombia.

Líneas de Acción

Conformación de redes sociales para la gestión y acompañamiento de proyectos en las artes

Cooperación académica para la inclusión social desde las artes

Generación de escenarios interactivos, formación y participación con diferentes actores sociales

Está orientado a generar, asesorar y acompañar la conformación de redes sociales y académicas a través de programas y proyectos sociales, artísticos y culturales de alto impacto social. En este sentido permite desde los diversos campos del conocimiento/saber, estrechar los vínculos con diferentes sectors del país, así como la búsqueda de inclusión social de comunidades particularmente vulnerables.

Programasdeacadémicos Programa Interacción deSocial extensión y Comunitaria (PIC)

Estrategias

PND

UAB

Plan Nacional de Desarrollo

PDD

UAB

Cooperación Internacional

Plan Distrital de Desarrollo

UAB La Interacción con la comunidad es una estrategia que contribuye al fortalecimiento de las REDES sociales, las redes de gestión y las redes de formulación participativa de proyectos que desde la autogestión construyen país. A través de las relaciones sociales, interinstitucionales y de formación, este programa supera la concepción instrumental de aplicación del conocimiento en cuanto a la proyección social y se presenta como un campo de confrontación de la teoría y asume la experiencia como una nueva VISIÓN PEDAGÓGICA.

Contextualización Resolución de Concejo de Facultad 040 de 2009, por la cual se reglamentan la organización y el funcionamiento de las Áreas y Programas Curriculares de la Facultad de Artes y los organismos colegiados consultivos asociados

Facultad de Artes Función misional de FORMACIÓN

Función misional de INVESTIGACIÓN

Vicedecanatura Programas Curriculares

Cinemateca Sala Alterna Facultad de Artes Universidad Nacional

programa

Vicedecanatura Programas Curriculares

PIC

Función misional de EXTENSIÓN

Funcionará un Programa de Interacción Social y Comunitaria adscrito a la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, orientado a crear, fortalecer y consolidar alianzas estratégicas con diferentes sectores sociales organizados, comunidades vulnerables y redes sociales, con el fin de generar escenarios de articulación de la Universidad con las diferentes realidades del país para ese propósito. Acompañará a la comunidad en la solución de las problemáticas asociadas a las disciplinas de las artes, mediante la transferencia de saberes y conocimientos, la co-construcción de soluciones y la participación dinámica en las organizaciones tanto sociales como comunitarias.

Programasdeacadémicos Programa Interacción deSocial extensión y Comunitaria (PIC)

Programas

Proyecto Gestión Cultural

Programa

VIGÍAS DE PAZ Proyecto Gestión Cultural

Programa de

COROS INFANTILES 76

Proyecto Gestión de la memoria

Programa

HUELLAS DESPOBLADAS Proyecto Gestión de públicos

Programa

CINE AL PATIO

Convenios

Convenio específico de Cooperación CURSO DE GESTIÓN AMBIENTAL COMUNITARIA

Convenio de Cooperación 2034-1

PROGRAMA ESTÍMULOS NACIONALES

Convenio de cooperación en formulación FORMACIÓN ARTÍSTICAS Y DESARROLLO EXPRESIVO PARA HIJOS DE EXCOMBATIENTES

Convenio de cooperación en formulación

CENTRO CULTURAL PRIMAVERA

Convenio de cooperación en formulación

DISEÑO DE PRODUCTOS ARTESANALES 77

Programa de Interacciรณn Social y Comunitaria (PIC)

Prospectos por tipo de invitaciรณn Prospectos por tipo de invitaciรณn

Propuestas por responsable de elaboraciรณn Propuestas por responsable de elaboraciรณn

Gestores de proyecto por Unidad Académica Básica

Programa de Interacci贸n Social y Comunitaria (PIC)

Propuestas por tipo de entidad

Balance general de proyectos aprobados Balance general de proyectos aprobados

Comparativo 2008-2009 Comparativo 2008 - 2009 Balance general de proyectos y consultorĂas 2009

Balance general proyectos y consultorĂas 2009

Programa de Interacci贸n Social y Comunitaria (PIC)

Valor de contrataci贸n por mes de vigencia 2009

Valor de contrataci贸n por mes vigencia 2009

Proyectos por modalidad

Proyectos y directores por vinculaci贸n

Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC)

Directores de proyectos por Unidad Académica Básica

Número total de personas por tipo de contrato

Programa de Interacci贸n Social y Comunitaria (PIC)

Participaci贸n de docentes por actividad

NĂşmero total de ordenes elaboradas 2009

88 Programa de Interacci贸n Social y Comunitaria (PIC)

Hist贸ricos de proyectos

Hist贸rico de proyectos

Hist贸ricos de proyectos por modalidad

Hist贸rico de proyectos por modalidad.

Programa de Interacciรณn Social y Comunitaria (PIC)

Histรณricos de proyectos Resumen contrataciรณn proyectos CEA 1990-1999

Histรณrico de Proyectos Resumen contrataciรณn proyectos CEA / 1990 - 1999

Hist贸ricos de proyectos Resumen contrataci贸n proyectos CEA 2000-2009

Hist贸rico de proyectos Resumen contrataci贸n proyectos CEA / 2000-2009

RESOLUCIÓN

030 2010 COFA

EL CONSEJO DE FACULTAD DE LA FACULTAD DE ARTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA En uso de sus atribuciones legales y

C O N S I D E R A N D O: 1. Que la Resolución 070 de 2009 del Consejo de Facultad estableció el Régimen de Autorización Previa. 2. Que el Acuerdo 036 de 2009 del Consejo Superior Universitario reglamenta la Extensión en la Universidad Nacional de Colombia. 3. Que se hace necesario adaptar la Resolución 070 en concordancia con lo reglamentado en el Acuerdo 036 de 2009. 4. Que la Facultad de Artes busca establecer lineamientos comunes, que sirvan como base para la consolidación de la labor de extensión, reafirmando la pertinencia de articular las Unidades Académicas Básicas y las acciones institucionales para la gestión eficiente y eficaz de la función de extensión. 5. Que el Consejo de Facultad de la Facultad de Artes en sesión del día nueve (09) del mes de marzo de 2010, Acta No. 05, estudió y aprobó la propuesta por la cual se adapta el Régimen de Autorización Previa.

Resolución 030

2010

(Acta 5 del 9 de marzo de 2010)

Por la cual se adapta el Régimen de Autorización Previa al Acuerdo 036 de 2009 y se modifica la Resolución 070 de 2009 del Consejo de Facultad

garantizando el cumplimiento de los criterios y parámetros contenidos en la presente resolución. 2. Por gestión inicial se entiende la programación y realización de las actividades necesarias, conducentes a la realización de un proyecto, comprendidas temporalmente entre el surgimiento de la iniciativa y la aprobación de la ejecución como tal. 3. Los ámbitos de aplicación de la presente resolución se limitan a los proyectos gestionados por las direcciones de centros y la coordinación del Programa de Interacción Social y Comunitaria. Artículo 2. Establecer que la autorización previa se adelantará bajo la coordinación y responsabilidad de las direcciones de centros y la Coordinación del Programa de Interacción Social y Comunitaria, de conformidad con los principios de interés académico, interés institucional, pertinencia y los parámetros de factibilidad y viabilidad financiera. La aprobación de las iniciativas será concedida bajo la base de la observancia de los principios y parámetros anotados así como de los principios orientadores de la función de extensión establecidos en el Artículo 3 del Acuerdo 036 del 2009.

R E S U E L V E:

Artículo 3. Definir que los principios y parámetros que se deben tener en cuenta para avalar y/o aprobar los prospectos, propuestas y proyectos son:

Artículo 1. Delimitar el concepto de “autorización previa” para los efectos de aplicación de la presente Resolución de la siguiente manera: 1. Entiéndase por autorización previa la facultad otorgada por el Consejo de Facultad a directores o coordinadores, nombrados como tal mediante acto administrativo, para la gestión inicial de proyectos con entidades externas a la Universidad en los que median convenios interadministrativos o contratos, verificando y

1. Interés Académico: Referido al grado en que la ejecución del proyecto pueda constituirse en una oportunidad real para la aplicación y la validación de conocimiento, permitiendo: a. Crear espacios de encuentro estudiantil al interior de los proyectos que se desarrollan en el Centro o en el Programa de Interacción Social y Comunitaria, con el fin de aprovechar el potencial pedagógico de la extensión y fortalecer el aprendizaje en tiempo y situaciones reales. b. Fortalecer y articular los pregrados y los posgrados al contexto, mediante el reconocimiento

del mismo y la generación de oportunidades de profundización, perfeccionamiento y actualización. c. Articular los estudios de posgrado con actividades de investigación conjunta, procurando el entrenamiento avanzado en investigación. 2. Interés Institucional: Referido a la contribución que puede hacer el proyecto al cumplimiento de los compromisos misionales de la Universidad, en especial a la proyección sobre la comunidad, mediante la transferencia y/o aplicación de los conocimientos y los saberes generados. Igualmente, como la contribución a la consolidación de comunidades académicas o el apalancamiento de unidades de investigación, permitiendo: a. Generar una política institucional de contacto continuo y permanente con los docentes, egresados y estudiantes de pregrado y posgrado a través de la vinculación de los mismos a los proyectos. b. Permitir la actualización o la apertura de áreas profesionales o de conocimientos inexistentes en la Facultad, que en razón al contexto internacional de las artes o al desarrollo propio de las mismas en el país deban ser abordados por la Facultad. 3. Pertinencia: Referida a la existencia de campos disciplinarios afines a la temática, o la existencia de programas curriculares, investigativos y otros de orden académico en la Facultad de Artes. En la evaluación de la pertinencia académica se reconoce que, puedan también generarse modos concretos para la apertura de nuevos programas, puedan apoyarse proyectos de producción académica o enriquecerlos simultáneamente. 4. Factibilidad: Referida a la existencia de las condiciones adecuadas para la realización en términos académicos, técnicos, ambientales y socioeconómicos. 5. Viabilidad financiera: Referida a la disponibilidad y suficiencia de los recursos presupuestales necesarios para realizar las actividades requeridas para alcanzar los objetivos

o metas señalados, así como la coherencia del presupuesto con las actividades a realizar Artículo 4. Establecer y definir las etapas de la gestión para la realización de proyectos de la siguiente manera: 1. Prospecto: Expresión formal y documentada de necesidades identificadas, expectativas o requerimientos de alguna institución, para impulsar y concretar soluciones o respuestas dirigidas a la comunidad o a la circulación social del conocimiento, en cualquiera de los campos de las artes. 2. Propuesta: Documento formal mediante el cual se concretan los términos en que la Facultad de Artes propone atender los requerimientos precisados en los prospectos, que incluye como mínimo: propósitos u objetivos, plan de trabajo, equipo de trabajo, presupuesto estimado y cronograma. 3. Proyecto: Precisión de las acciones para la ejecución de las propuestas presentadas y aprobadas por la Entidad, las cuales deben formalizarse mediante Resolución de Autorización de Ejecución. Artículo 5. Autorizar a la Dirección del Centro para aprobar los prospectos e impulsar y concretar las acciones para dar curso a los mismos. Autorizar a la Coordinación del Programa de Interacción Social y Comunitaria para impulsar y concretar iniciativas institucionales internas y solicitudes de instituciones externas en los campos de competencia de la coordinación. En el ejercicio de estas autorizaciones debe consultarse con las Unidades Académicas Básicas, los institutos o programas curriculares con los que se pueda establecer relación, para que éstos emitan su concepto de acuerdo con los principios y los parámetros descritos en el artículo 3 de la presente Resolución. Artículo 6. Autorizar a la Dirección del Centro y a la coordinación del Programa de Interacción Social y Comunitaria para concretar en un documento formal los términos en que la Facultad de Artes propone atender los requerimientos precisados en los prospectos y presentarlo ante la entidad correspondiente. PARÁGRAFO 1. Para la presentación de las propuestas se deberá considerar: 1. La vinculación de docentes previa consulta de la o las Unidades Académicas Básicas afines al proyecto 2. La posibilidad de articulación temática y operativa de los proyectos a los posgrados y sus respectivas comunidades académicas. 3. La posibilidad de vinculación de los proyectos con grupos de investigación adscritos a los institutos de la Facultad

4. La vinculación obligatoria de estudiantes activos de la Facultad dentro del equipo previsto. 5. La selección del gestor y posible director bajo el siguiente orden de prioridades. a. Docentes de planta de la Facultad b. Docentes pensionados de la Facultad c. Otros docentes de la Universidad d. Egresados de la Universidad e. Otros profesionales Artículo 7. Autorizar a la Dirección del Centro y la coordinación del Programa de Interacción Social y Comunitaria para adelantar la formalización de las acciones y programación para la ejecución de las propuestas presentadas por la Facultad que hayan sido aprobadas. El Director del Centro es responsable de informar sobre la aprobación de proyectos para su incorporación en el Registro Único de Proyectos de Extensión. PARÁGRAFO 1. Es responsabilidad de la dirección del Centro y de la coordinación del programa de Interacción Social y Comunitaria, la elaboración del borrador de Resolución de Autorización y Ejecución de los proyectos de extensión para ser presentado al Consejo de la Facultad PARÁGRAFO 2. Para efectos de la presupuestación, la determinación de honorarios, la definición de los equipos de trabajo y la ejecución en general de los proyectos se establecen los siguientes niveles: 1. Nivel A Convenio o contrato suscrito por valores inferiores a 1499 SMMLV 2. Nivel B Convenio o contrato suscrito por valores entre 1500 y 3.499 SMMLV 3. Nivel C Convenio, contrato o la reunión de convenios o contratos en programas de extensión suscritos por valores superiores a 3.500 SMMLV Artículo 8. Definir las competencias de los cuerpos colegiados durante el proceso, así: 1. Comité de Gestión de Proyectos y Monitoreo y Comité Asesor de Centro a. Asesorar y acompañar al Director en la aprobación de los prospectos, de acuerdo con la delegación aprobada mediante esta resolución. b. Remitir a la Comisión de Asuntos de Extensión del Comité de Directores de Unidades Académicas Básicas, la relación de prospectos aprobados incluyendo el documento de verificación de los principios y parámetros descritos en el artículo 3 de la presente Resolución. c. Coordinar la elaboración de las propuestas d. Verificar el cumplimiento de los requisitos para la presentación de las propuestas e. Ratificar la designación del director del proyecto cuando éste sea continuación evidente de proyectos anteriores.

2. Comisión de Asuntos de Extensión del Comité de Directores de Unidades Académicas Básicas a. Recibir la relación de prospectos aprobados por el Centro y el Programa de Interacción Social y Comunitaria b. En caso de requerir ampliación de las consideraciones hechas por el Centro o el Programa debe solicitarlas al mismo. c. En caso de no existir observaciones, el Centro o el Programa continuará el trámite y presentará la propuesta. d. En los casos, en que por los tiempos disponibles para la presentación de las propuestas no sea posible la realización de una sesión ordinaria, se convocará a sesión de consulta virtual bajo la coordinación de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, con tiempo máximo de respuesta de tres días. e. Pasado éste término se considerará la inexistencia de observaciones. f. Solicitar al Centro o al Programa, la suspensión de trámites cuando considere el prospecto inconveniente. 3. Cuerpos colegiados de Unidades Académicas Básicas a. Recomendar o avalar previa solicitud del Centro, los nombres de los docentes o de profesionales directores de proyectos en los casos contemplados en el parágrafo 3 del artículo 11 de la presente Resolución. 4. Comité de Directores de Área Curricular a. Estudiar y conceptuar sobre las propuestas del Programa de Interacción Social y Comunitaria que vinculen programas curriculares de la Facultad. Artículo 9. Autorizar al Centro para adelantar el proceso de designación de gestor de proyecto, entendido como el docente o profesional encargado de acompañar las iniciativas desde la aprobación como prospecto hasta la aprobación de la propuesta. Dicho proceso de designación se realizará según lo establecido en el artículo 11 de la presente Resolución PARÁGRAFO 1. El Centro de Extensión Académica podrá operar como gestor en los casos en que las condiciones para la presentación de las propuestas así lo exijan. PARÁGRAFO 2. En ningún caso la gestión de una iniciativa se podrá considerara como Servicios Académicos Remunerados u ocasionar contraprestación económica a los docentes o el personal del Centro de Extensión Académica. Artículo 10. En concordancia con el artículo 21 del Acuerdo 036 de 2009, cada actividad, proyecto o programa de extensión, tendrá un Director, quien a demás de las responsabilidades allí establecidas tendrá la responsabilidad de elaborar la fundamentación

conceptual para la ejecución del proyecto y presentar un documento de reelaboración conceptual de la experiencia a partir de los resultados del mismo. Estos harán parte del lo estipulado en el literal b del mismo artículo. El director del proyecto podrá ser: 1. El Docente Gestor, siempre y cuando cumpla con los requerimientos de formación y experiencia profesional específica requerida por el proyecto, no se encuentre participando en la dirección de otro proyecto y haya sido designado mediante convocatoria pública. 2. El docente seleccionado mediante convocatoria pública cuando el Centro de Extensión Académica ha operado como gestor. 3. El mismo director de proyectos anteriores en los casos en que el proyecto a realizar sea continuación evidente del proyecto ejecutado. El Comité del Centro respectivo tendrá la competencia para la ratificación y hará constar dicho criterio en el borrador de resolución para la autorización de ejecución por parte del Consejo de Facultad.

Artículo 11. Establecer el procedimiento para la designación de gestor y/o director de proyecto, así: Una vez aprobado el prospecto se abrirá convocatoria para seleccionar al gestor del proyecto quien trabajará conjuntamente con el Centro en la preparación de la propuesta, bajo el siguiente procedimiento: 1. Apertura y publicación de la convocatoria: El Centro a través de la página web de la Facultad de Artes, o mediante correo masivo a los docentes o mediante otro mecanismo público e incluyente adelantará la respectiva convocatoria que deberá contener como mínimo: entidad, prospecto, objeto; perfil requerido estudios, profesión, experiencia general, experiencia específica; fecha de inicio y fecha de cierre de la convocatoria. 2. Inscripción de docentes: Los docentes interesados deberán entregar el formato de inscripción que el Centro tiene previsto para el efecto, y entregar copia de la hoja de vida actualizada. 3. Acta de cierre de la convocatoria: En la fecha establecida en la convocatoria se revisará la documentación solicitada y se elaborará el acta de cierre de la convocatoria, teniendo como hora límite las 4 p.m. 4. Evaluación y selección: Finalizado el plazo para recibir hojas de vida se realiza el estudio de las mismas, de acuerdo con los siguientes criterios: Competencia e idoneidad profesional para el cumplimiento de los objetivos del convenio o contrato. Capacidad para articular las actividades por desarrollar con las actividades de investigación o formación. Experiencia certificada específica en el campo. Para esto último se considerará como mínimo.

TIPO DE PROYECTO

PERFIL MÍNIMO

Nivel A

Cuatro (4) años de experiencia en el área objeto de la Convocatoria Dos (2) años de experiencia en la Dirección de Proyectos o Equivalentes

Nivel B

Ocho (8) años de experiencia en el área objeto de la Convocatoria Cuatro (4) años de experiencia en la Dirección de Proyectos o Equivalentes

Nivel C

Diez (10) años de experiencia en el área objeto de la Convocatoria Seis (6) años de experiencia en la Dirección de Proyectos o Equivalentesw

5. Publicación de resultados PARAGRAFO 1: Los plazos para la ejecución de las actividades del proceso de la convocatoria son: ACTIVIDAD

DURACIÓN

Apertura y Publicación

5 días

Inscripción en el Centro respectivo

5 días contados desde el segundo día de la apertura

Acta de cierre

1 día

Evaluación y selección

3 días

Publicación de resultados en la página 1 día web PARAGRAFO 2: En los casos en que la gestión para la presentación de la propuesta haya sido realizada por el Centro, se seguirá el mismo procedimiento establecido anteriormente para la designación del Director. PARAGRAFO 3: En los casos en los que la convocatoria resulte desierta, el Comité del Centro podrá designar un director previo aval del Comité Asesor de la Unidad Académica Básica afín a la temática del proyecto. Artículo 12. Establecer los siguientes parámetros para la evaluación de las hojas de vida de los docentes que participan en la convocatoria

Por estudios en el área de la convocatoria Título de Doctorado

Diez (10) puntos

Título de Magíster

Cinco (5) puntos

Título de Especialista

Tres (3) puntos

Título de Posgrado en otras áreas Un (1) punto Programas de posgrado, en curso Hasta el 50% de los puntos reconocidos en cada nivel El puntaje máximo por títulos de posgrado es de doce (12) puntos. Por experiencia en el área objeto de la convocatoria Por experiencia docente en Universidades En la Universidad Nacional

Tres (3) puntos por cada año

En otras Universidades

Un (1) punto por cada año

El puntaje máximo por experiencia docente es de diez (10) puntos. Por experiencia profesional Adicional a la requerida en la convocatoria

Tres (3) puntos por cada año

El puntaje máximo por experiencia profesional es de quince (15) puntos Por experiencia en investigación y/o Publicaciones Trabajo de Investigación

Un (1) punto por cada Trabajo de Investigación

Publicación

Un (1) punto por cada Publicación

El puntaje máximo por experiencia profesional es de cinco (5) puntos Por experiencia en extensión Proyecto de extensión dirigidos en la Facultad

Dos (2) puntos por cada proyecto

El puntaje máximo por este concepto será de ocho (8) puntos.

El Consejo de Facultad deberá aprobar la ejecución de los proyectos mediante resolución motivada. Para dicha aprobación el Centro presentará al Consejo de Facultad un borrador de resolución en la que se incluya como mínimo: Objetivos, director, y docentes vinculados, cuadro maestro de contratación, fecha de iniciación, fecha de terminación, presupuesto y número único de proyecto. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la resolución 070 de 2009. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C. a los nueve (09) días del mes de marzo de dos mil diez (2010).

JAIME FRANKY RODRÍGUEZ PRESIDENTE CONSEJO DE FACULTAD DECANO FREDY CHAPARRO SANABRIA SECRETARIO CONSEJO DE FACULTAD SECRETARIO DE FACULTAD

memorias de gestión Académica

2006-2010

hacia la articulación académica de la extensión