UNIDAD I:
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PERSONAL Dr. Raúl Abarca Astete 1
OBJETIVO DE LA UNIDAD Conocer la importancia de estudiar la administraci贸n de personal 2
多QUE ES LA ADMINISTRACION DE PERSONAL ? 3
FUNCIONES BASICAS DE UN GERENTE • PLANEACION • ORGANIZACIÓN • DIRECCION
• CONTROL • FORMACION DE EQUIPOS 4
PLANEACION Prededir o pronosticar algunos acontecimientos futuros. La planeaci贸n implica selecci贸n de misiones y objetivos; y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir, escoger cursos futuros de acci贸n entre alternativas 5
ORGANIZACION Es la parte de la administraci贸n que implica establecer una estructura intencional de papeles que las personas desempe帽ar谩n en una organizaci贸n.
GERENCIA GENERAL
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO FINANCIERO
UNIDAD DE INFORMATICA
DEPARTAMENTO PRODUCCION
DEPARTAMENTO VENTAS
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DIRECCION Consiste en influir en los seres humanos para que contribuyan a la obtenci贸n de las metas de la organizaci贸n y del grupo. 7
CONTROL Es la medici贸n y correcci贸n de las actividades de los subordinados, con el fin de asegurarse de que los hechos se ajusten a los planes. 8
INTEGRACION DE PERSONAL Implica llenar los puestos de la estructura organizacional y mantenerlos ocupados. 9
La administración de Personal • Conjunto de procesos y técnicas que se requieren para desempeñar los aspectos de personal de una posición gerencial • Consiste en planear, organizar, desarrollar, coordinar y controlar técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal, al mismo tiempo que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directamente o indirectamente con el trabajo 10
La administraci贸n de personal surge como una actividad medidora entre personas y organizaciones para modelar o disminuir el conflicto empresarial entre los objetivos organizacionales y los objetivos individuales de las personas, que tienden a ser incompatibles e irreconciliables 11
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL
โ ข Crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades, motivaciรณn y satisfacciรณn suficientes para conseguir los objetivos de la organizaciรณn. 12
• Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan la aplicación, el desarrollo y la satisfacción plena de las personas y el logro de los objetivos individuales. • Alcanzar la eficiencia con los recursos humanos disponibles. (Buscar la competitividad de la organización) 13
¿Porqué la Administración de Personal es Importante para todos los Gerentes? 14
La organización del futuro tendrá una tecnología tan avanzada que sólo será necesaria una persona y un perro para administrarla. La persona se encargará de alimentar al perro y éste se encargará de que la persona no toque nada. 15
En las organizaciones actuales, las personas son más importantes Surgen conceptos como: • Recursos humanos •Capital humano •Activos intelectuales
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Importancia de la Administración de Personal para los Gerentes? • Contratar a la persona adecuada para el puesto • Una baja rotación de personal • Que la gente haga su mejor esfuerzo en el puesto de trabajo • No perder el tiempo con entrevistas inútiles 17
• No desea que la compañía sea demandada por acciones discriminatorias • Que los empleados piensen que sus salario son justos y equitativos con relación con otros en la organización
• No desea que por falta de capacitación limite la eficacia del departamento a sus cargo. • No desea incurrir en cualquier tipo de práctica laboral injusta. 18
Importancia de la Administraci贸n de Personal para una Unidad Inform谩tica 19
ASPECTOS DE LINEA Y STAFF DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL •
AUTORIDAD: El derecho a tomar decisiones, dirigir el trabajo de otros y dar órdenes.
•
GERENTES DE LINEA Un gerente autorizado a dirigir el trabajo de los subordinados y responsable de cumplir con las metas de la organización
•
GERENTE DE STAFF Un gerente que apoya y asesora a los gerentes de línea en la consecución de las metas organizacionales. 20
• El manejo directo de las personas es, y siempre ha sido, parte integral de la responsabilidad de todos lo gerentes de lĂnea, desde el presidente hasta el supervisor de nivel mĂĄs bajo 21
Administración eficaz de Personal por un gerente de línea
• Colocar a la persona indicada en el puesto adecuado. • Iniciar a los nuevos empleados en la organización • Capacitar a los empleados para los puestos que les son nuevos
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• Mejorar el desempeño en el trabajo de todas las personas • Obtener una cooperación creativa y desarrollar buenas relaciones de trabajo • Interpretar las políticas y procedimientos de la empresa 23
• Controlar el costo de mano de obra • Desarrollar las capacidades potenciales de cada persona • Crear y mantener la moral elevada • Proteger las condiciones físicas y de salud de los empleados
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Responsabilidades del área de staff de Personal • Ofrecer un apoyo especializado y asesorar a la gerencia de línea. 25