ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION
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Características
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Visión, misión, objetivos y estrategia
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Formalización del sistema de Recursos Humanos
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Tipos de organización
•
CARACTERÍSTICAS •
Sociedad organizacional •
Interdependencia de sociedad y organizaciones
•
Naturaleza de las organizaciones
• Ambiente •
organizacional
Responsabilidad social de la institución
VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS Y ESTRATEGIA • Visión: el poder de comunicación de un destino común. Percepción anticipada de la organización en un escenario futuro. • Misión: conocer y explicitar objetivos y valores comunes. Contribuye a lograr y mantener la integridad y la orientación hacia el destino fijado. • Objetivos: fines intermedios que permiten avanzar en la dirección deseada. Orientan la acción en el corto y mediano plazo y posibilitan el control de resultados. • Estrategia: plan de acción establecido para el logro de los objetivos. Definición de los recursos necesarios (tecnológicos, humanos, institucionales, financieros, etc.)
DEFINICIÓN – CARACTERITICAS DEL SISTEMA • • • • • • • •
Visión Misión Escenario corto plazo (1 año) – Objetivos Escenario mediano plazo (3 años) – Objetivos Estrategia Asignación de recursos Pronóstico de resultados Presupuesto
TIPOS DE ORGANIZACIÓN •
Conceptos básicos • División del trabajo • Delegación • Tramo de control • Tecnología • Ambiente • Formas de organización • Estructura piramidal • Estructura matricial • Alineación de la estructura con la estrategia
FORMALIZACIÓN – SISTEMA
Un manual de personal, es una herramienta muy útil para la orientación del personal y como referencia para el mismo trabajador. Este manual debe estar en una carpeta de tipo dinámico, que permita conforme cambian las normas y procedimientos puedan agregarse o cambiarse páginas. Cada página debe incluir la fecha para poder identificar cuándo cambian o se actualizan las normas. Es importante que existan copias disponibles para que cuando el personal tenga dudas, pueda consultar el manual
FORMALIZACIÓN – SISTEMA El manual de personal debe incluir: Una visión del propósito y estructura de la organización, que contenga una descripción del personal clave y las líneas de autoridad. Las normas de administración de personal, que incluyen explicaciones de las prestaciones, procedimientos para quejas, reclamos y permisos/vacaciones, derechos y obligaciones, etc. Procedimientos administrativos, que incluyen una explicación de cada procedimiento y cómo encaja en la rutina de trabajo de la organización, por ejemplo, formularios que se utilizan, procedimientos de compras, horarios de trabajo, relaciones con otras divisiones o unidades de servicios que pertenecen a la institución, etc.
FORMALIZACIÓN – SISTEMA
Una vez seleccionado y orientado en los procedimientos administrativos generales, dependiendo del cargo, se requerirá una orientación en el programa o servicio en el cual el empleado va a trabajar. Por ejemplo, si se trata de una persona que se vincula a una determinada unidad, deberá conocer en detalle el manual de procedimientos y normas de la unidad respectiva.
FORMALIZACIÓN – SISTEMA
Tabla modelo del contenido para un manual 1. Propósito y estructura de la organización
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Misión de la organización Historia de la organización Organigrama (mostrando las líneas de autoridad que incluyen a todo el personal) Grados y niveles Descripciones cortas de las funciones del personal clave (tomadas de la sección de resumen de las descripciones de cargos) Glosario general
FORMALIZACIÓN – SISTEMA 2. Normas de personal • Permisos • Horarios de trabajo • Políticas de gastos de viaje y cuentas de gastos • Evaluaciones del desempeño • Normas para manejo de quejas y reclamos y bajas 3. Procedimientos administrativos • Almacenamiento, uso e inventarios de suministros, medicinas, anticonceptivos y equipo • Compras (requisiciones, órdenes de compra, etc.) • Informes de trabajo y gastos • Gastos menores • Procedimientos de administración financiera etc.
ESTRUCTURA, TECNOLOGÍA Y PERSONAS División de la mano de obra según el proceso escalar y la funcionalización Niveles
Niveles
1
Jefe de Departamento
1
Jefe de Departamento
2
Supervisores
2
Supervisores
3
Empleados
3
Empleados
Proceso escalar
División escalar y funcional
FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Tipo • Psicológico • Social • Económico
Filosofía y metas Origen • Individual • De grupo • De la institución Liderazgo
Organización formal • Política • Estructura • Procedimiento
Organización informal
Ambiente Social • Sindicato • Gobierno • Familia
Comunicación y proceso de grupo Sistema de controles Actitudes del empleado
Equilibrio del sistema social Motivación
Consecuencia de las metas
La situación
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES A
B
Organización alta (máximo espacio de administración: 3, 4 niveles de gerencia)
A
B
C
D
Organización plana (máximo espacio de administración: 12, 2 niveles de gerencia)
Organizaci贸n Horizontal UEN
Directorio Presidencia Ejecutiva Secretaria
Gerencia General
Nivel 1
Gerencia RR.PP.
Secretaria
Nivel 2 Contador General
Gerenciaa Adm. Fin.
Gerencia Ventas
Gerencia Sistemas
Gerencia Legal
Nivel 3 Gerencia UEN
Gerencia UEN
Gerencia UEN
Gerencia UEN
Gerencia UEN
Organización Centralizada
Directorio Presidencia Ejecutiva
Secretaria
Gerencia General
Gerencia Legal
Secretaria
Gerencia Sistemas
Control de Gestión
Gerencia Administración
Cobranza
Tesorería
Gerencia RR.PP.
Contraloría General/Finan.
Contador General
Facturación Gerencia Ventas
Gerencia
Gerencia
Gerencia
Gerencia
Ggerencia
ORGANIGRAMA FUNCIONAL MARKETING
GERENCIA PROMOCION GERENCIA DE MERCADEO
PRODUCTOS
GERENCIA DE EXPL/REFINACIÓN
GERENCIA DE PETROQUÍMICA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
VENTAS
GERENCIA DE VENTAS LOCAL GERENCIA DE VENTAS INTERNACIONAL TESORERÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE FINANZAS
CONTRALORÍA
GERENCIA DE FINANZAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
GER. RR. HH. Y LOGISTICA GER. SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS 3. COORDINAR A LAS IRECCIONES 4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL
DIRECCIÓN TÉCNICA 1. EVALUAR Y CONTROLAR LA 2. APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS 3. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES 4. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA
DIRECCIÓN FINANCIERA 1. OBTENER RESULTADOS NECESARIOS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN 1. ESTABLECER ELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL 2. ESTABLECER RELACIONES DE 3. COOPERACIÓ Y APOYO 4. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS 5. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO 6. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES E
DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR * AUXILIAR * SECRETARIAS * E
R
4
4
1
1
1
1
2
2
R
E
R
DIRECCIÓN “A”
5
5
DIRECCIÓN “B”
5
7
DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS *
1
1
1
1
2
2
2
4
2
2
DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS *
2
2
E E = EXISTENTES R = REQUERIDOS * = NOMBRE DE LA PERSONA
R
E
R
DEPARTAMENTO
12
15
DEPARTAMENTO
11
11
JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS *
1
1
1
1
6
8
7
7
2
2
1
1
3
4
JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS *
2
2
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES MIXTAS REPLEGADOS DIR. GENERAL
DIRECCIÓN A
DIRECCIÓN B
DIRECCIÓN C
DEPTO. A
DEPTO. A
DEPTO. A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA B
OFICINA B
OFICINA B
DEPTO. B
DEPTO. B
DEPTO. B
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
SECCIÓN A
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES • Estructura • Contexto
• Estrategia
• Pros y Contras
Simple, informal, flexible • Director general ejerce control personal por supervisión directa • Entorno sencillo y dinámico • Fuerte liderazgo carismático/autocrático • Organizaciones pequeñas • Iniciación, crisis y cambio • Proceso visionario, deliberado en líneas generales pero emergente y flexible en los detalles • El líder coloca a la organización maleable en nichos protegidos • Responsable, sentido de misión • Vulnerable, restrictiva • Riesgo de desequilibrio entre estrategia y operaciones • Dependencia de una persona
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES • Estructura
• Contexto
• Estrategia
• Pros y Contras
Burocracia centralizada • Procedimientos formales, trabajo especializado, estandarizado • División del trabajo, agrupaciones funcionales, amplia jerarquía • El controller normaliza el trabajo separado de la línea media • Entorno simple y estable • Control externo, instrumental • Organizaciones grandes y maduras • Producción de bienes o servicios masivos, gobiernos • Proceso de planificación ostensible • Resistencia al cambio. Períodos estables con estallidos ocasionales de revolución estratégica • Eficiente, confiable, precisa, coherente • Obsesión por el control. Problemas humanos • Adaptación lenta
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES • Estructura
• Contexto
• Estrategia
• Pros y Contras
Burocracia descentralizada. • Normalización de habilidades de profesionales operativos • Profesionales individuales autónomos. Se someten a los controles de la profesión • Importancia clave del nivel operativo profesional. Staff de apoyo grande a su disposición • Entorno complejo pero estable • Organizaciones del sector servicios • Muchas estrategias fragmentadas, pero cohesionadas • Elaboradas y validadas con la opinión de los profesionales • Estrategia global estable con cambios continuos en detalles • Democracia y autonomía • Mal uso de la libertad de los profesionales • Problemas de coordinación. Resistencia a innovar
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES • Estructura
• Contexto • Estrategia
• Pros y Contras
Divisiones basadas en una central administrativa • Descentralización limitada • Normalización de output • Diversidad de mercados, productos y servicios, regiones o clientes • Organizaciones grandes, maduras, gobiernos, educación • Estrategia corporativa centralizada. Estrategia de negocios individuales delegados, bajo el paraguas corporativo • Dispersión del riesgo, movilidad del capital, adición y eliminación de negocios • Enmascaramiento de subvenciones. Limitación de la innovación • Control de resultados con criterios cortoplacistas de rendimientos cuantitativos
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES • Estructura
• Contexto
• Estrategia • Pros y Contras
Organización fluida, orgánica, selectivamente descentralizada • Formada por especialistas, expertos funcionales desplegados en equipos multidisciplinarios • Coordinación por adaptación mutua y personal de enlace • Entorno complejo y dinámico,(alta tecnología, cambios frecuentes, proyectos temporales y gigantescos) • Industrias jóvenes, proyectos de desarrollo • Proceso de aprendizaje. Estrategias generadas de abajo hacia arriba a partir de los equipos • Democrática, participativa • Eficaz para la innovación • Eficacia obtenida al precio de la ineficiencia. Poco estable. Riesgos derivados de la ambigüedad para la transición
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Configuración
Coordinación
Parte Clave
Descentralización
Empresarial
Supervisión directa Cumbre estratégica
Centralización vertical y horizontal
Maquinal
Normalización procesos
de Tecnoestructura
Descentralización horizontal limitada
Profesional
Normalización habilidades
de Núcleo Operaciones
Diversificada
Normalización output
de Núcleo operativo
Innovadora
Adaptación mutua
Misionera
Normalización reglas
Política
Ninguno
Staff de apoyo
de Ideología/dogma Ninguna
de Descentralización horizontal Descentralización vertical limitada Descentralización selectiva Descentralización Amplia
Moderna Administración de los Recursos Humanos La ARH constituye una extensión y complemento de las funciones para dirigir el personal que se desarrollaban en la “vieja” área de administración del personal en las empresas: selección, entrenamiento y compensaciones. La ARH tiene una orientación más integral porque persigue gerenciar al personal con nuevas herramientas y principios que tengan en cuenta la comprensión cabal de la conducta humana y cómo aplicar esos conocimientos para la mayor eficiencia – Competencias diferenciadores en el personal. La ARH es la interacción dinámica entre las funciones del área de RR.HH. y los objetivos y estrategias de la organización.
Cultura Institucional COMPORTAMIENTO CREENCIAS MODELOS
VALORES
COMPORTAMIENTO
Puntualidad Desempe帽o Actitudes Normas Confianza
CREENCIAS MODELOS
VALORES
Costumbres Dogmas Patrones Modismos Argot - Jerga
Liderazgo Innovaci贸n Honestidad Trabajo en equipo
La calidad humana es la base de la calidad organizacional
Gestión Estratégica de Recursos Humanos Enfocada a la Calidad VISION ACTUAL - FUTURA Basado en la multihabilidad Aprendizaje prolongado debido a la rotación en diferentes áreas Capacitación en el centro de trabajo y en función con los procesos de la empresa
Cobertura de vacantes a todos los niveles de la organización buscando énfasis en el Potencial, Habilidadades, Actitudes y Competencias) Variaciones remunerativas de acuerdo a resultados, nivel de responsabilidad, potencial y competencia
Sistema de Administraciรณn de los Recursos Humanos Direcciรณn de Personal Es el รณrgano encargado de normar, supervisar y evaluar la planificaciรณn de las funciones de personal, instrucciรณn y entrenamiento, asรญ como desarrollar la doctrina en el รกmbito de personal e instrucciรณn del Sector. Esta Direcciรณn y sus oficinas estรกn integradas por Oficiales de las tres Instituciones Armadas y profesionales especialistas en administraciรณn de personal, instrucciรณn y entrenamiento. Oficina de Normalizaciรณn de Personal Es el รณrgano que tiene a su cargo la normatividad y estandarizaciรณn de los procedimientos de administraciรณn de personal. Sus funciones estรกn orientadas a la optimizaciรณn de los procesos de personal. Oficina de Instrucciรณn y Entrenamiento Es el รณrgano encargado de normar, supervisar y evaluar el sistema de Instrucciรณn y entrenamiento en el Sector, asรญ como de contribuir al desarrollo de la doctrina respectiva. Fomenta y supervisa la ejecuciรณn de programas y convenios de cooperaciรณn nacional e internacional sobre la materia. Oficina de Salud y Bienestar Es el รณrgano encargado de normar, supervisar y evaluar los sistemas relacionados con la prestaciรณn de servicios de salud y bienestar integral del personal del Sector.
Nuevos Enfoques de Recursos Humanos PLAN DE DESARROLLO PERSONAL PROFESSIONAL SKILLS
COMPETENCIAS DIFERENCIADORAS
DESEMPEテ前
COMPENSACIONES Y REMUNERACIONES
WORK LEVELS
Plan de Desarrollo de Personal
Imperativo Estratégico: Suministrar necesarias para el desempeño
Comprende los siguientes aspectos Objetivos anuales Competencia Diferenciadoras Professional Skils - Habilidades Planificación de la carrera Profesional
Pone énfasis en los Professional Skills y los Work Levels de cada trabajador
herramientas
Competencias Diferenciadoras 2006
Imperativo Estratégico: Detallar las características que distinguen un rendimiento Excelente Son las formas de actuar con un alto rendimiento que le permite ingresar a la zona de excelencia de su W Level Son once Competencias Diferenciadoras: - Claridad de Objetivos - Creatividad Práctica - Capacidad Analítica Objetiva - Orientación Externa - Energía Emprendedora - Liderazgo de Equipos - Liderazgo de Personas - Capacidad de Influencia - Autoconfianza e Integridad - Compromiso con el Equipo - Aprendizaje por Experiencia
Professional Skills Imperativo Estratégico: Articular las Experiencia y los conocimientos exclusivos de la Empresa Es el distintivo de una organización competitiva Definición de aptitudes dentro de 08 áreas de Desarrollo - Gestión Estratégica - Finanzas - Gestión Recursos Humanos - Presupuesto - Tecnología de la Información - Marketing - Investigación y Desarrollo - Cadena de Suministros - Incluye: - Desarrollo de Equipos - Identificar necesidades de formación - Planificación de las carreras profesionales
Work Levels Imperativo Estratégico: Aclarar el nivel de Responsabilidad Organización definida y m{as centrada (Procesos)
El sistema de Works Levels permitirá conseguir un Desarrollo de los Professional Skills Work Levels iniciales son: - Responsabilidad Operativa - Objetivo de rendimiento máximo de los recursos actuales Work Levels superiores son: - Pensamiento estratégico - Componentes con visión de Desarrollo al Cambio - Desarrollo de unidades y líneas estratégicas
Compensación y Remuneraciones Imperativo Estratégico: Ofrecer una compensación y remuneración en línea con la contribución Acorde a: - Responsabilidad - Plan de metas - Potencial - Creatividad - Resultados
Escalas de Pagos de acuerdo a: - Zona Competitiva: Asegura competitividad laboral - Zona de Excelencia: Mejor remuneración manteniendo alta performance - Variable por logros de objetivos más ambiciosos
Valores Compartidos en el Entorno Institucional SERVICIO AL CLIENTE
- EXCELENCIA
- INNOVACION
INTEGRIDAD
MISION – RECURSOS HUMANOS
META I
META II
CRECIMIENTO
CALIDAD
META III GENTE
META IV ACCIONES
Estrategias Tácticas en Recursos Humanos GENTE Incrementar la productividad y la oportunidad a través de mejor capacitación y comunicación
META
ESTRATEGIA
T A C T I C A S
1. Mejorar la participación y la productividad 2. Brindar capacitación para mejores oportunidades 3. Mejorar la comunicación y reforzar los valores
1. Lograr implementar los Nuevos Enfoques de Recursos Humanos 2. Diseñar el Programa de participación en gestión de costos y calidad y lograr las metas de participación voluntaria de: • 40% de participación para el 04 / 2008 • 60% de participación para el 09 / 2008 3. Establecer Programas específicos de capacitación y desarrollo • Más del 80% de empleados por hora para el 04 / 2008 • Más del 80% de empleados a nivel administrativos para el 09 / 2008 4.Establecer canales de comunicación para estimular la participación de los empleados en asuntos claves
Foda Competitivo RR. HH FORTALEZAS ANALISIS INTERNO
Prop贸sito
DEBILIDADES
Valores
Misi贸n
ANALISIS DE SITUACION PASADA Y PRESENTE
DIAGNOSTICO
OPORTUNIDADES
Visi贸n
ANALISIS EXTERNO AMENAZAS
E S T R A T E G I A S
Sistema abierto de Transformación RR.HH Misión Valores Objetivos generales Políticas Servicios/ ususrios Resultados anticipados
Motivación/rendimiento Status/roles/clima Fenómenos/grupos Liderazgo Conflicto Comunicaciones Inf.
Razón de ser
Psicosocial Organización Responsabilidades Procedimientos Coordinación Comunicaciones .
Gerencia RR.HH
Estructural
Tecnología
Materiales Recursos Financiero Equipos
Concepci贸n del Recurso Humano
ESPECIALISTA
MULTIHABILIDOSO
COLABORADOR
MOTIVADO
RESISTENTE AL CAMBIO
DISPOSICION AL CAMBIO
CAPACITACION
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL
Nuevo Proceso de Desarrollo de Recursos Humanos •
• PROCESO. Proceso de Planeamiento de RR.HH.
• • • • • • • • •
• DOCUMENTO. Manual de Org. Func. De RR.HH. Manual de Políticas y Estrategias de RR.HH. Plan Operativo de RR.HH. Planeamiento de la Fuerza Laboral. Presupuesto de Personal. Manual de Descripción de Puestos. Manual de Especificaciones de Puestos. Manual de Evaluación de Puestos. Modelo del Sistema Inf. Gerencial.
•
Proceso de Incorporación
•
Manual del Proceso de Incorporación.
•
Proceso de Serv. Adm. RR.HH.
•
Manual de Servicio de Adm. de RR.HH.
•
Proceso de Desarrollo de Personal.
•
Modelo Metodológico y Normativo para la Gestión por Competencias.
Proceso de Desarrollo de Recursos Humanos C. Claves Carrera Gerencial C. Genéricas Carrera Operativa
Líneas de Carrera
C. Operativa Programa de Competencias
E. Desempeño E. Potencial E. Intereses Inventario de Calificaciones de Personal (Competencias)
Registro Personal de Planeamiento y Desarrollo
Plan de Desarrollo Gerencial Plan de Sucesiones y Progresiones Plan de Desarrollo de Competencias
Plan de Capacitación
Modelo Metodológico y Normativo para la Gestión por Competencias Plan Estratégico
Competencias Claves (valores) Programa Competencias
Manual de Org. Y Func. Manual de Desc. De Func. Manual de Espec. Puestos
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Competencias Genéricas (procesos) Competencias Específicas (funciones)
• Gerenciales •Administrativo • Operativo Normas de Competencias Certificación
Planes de Capacitación y Desarrollo
Evaluación de Desempeño y Potencial
Líneas de Carrera
Modelo de Evaluación de Resultado y Desempeño por Objetivos y Competencias Bases Técnicas Descripción del Cargo Planeamiento de Obj. Normas de Desempeño Registro Permanente de Desempeño
Perfil de Comp. Del Cargo
Planeamiento de Obj. Normas de Desempeño Registro Permanente de Desempeño Ind. Registro de Evaluación de Potencial
Evaluación de Desempeño y Potencial Desempeño Potencial Intereses Necesidades de Capacitación
23
Plan de Sucesiones y Progresiones
Plan de Capacitación
Modelo de Desarrollo de Líneas de Carrera Bases Técnicas
Líneas de Carrera Operativo-Adm.
Estructura Organizac.
A través de los Procesos:
Estructura y Descripción de Cargos
Líneas de Carrera
Perfil de Competencias Del Cargo
Mapas de Carrera
Cargos Claves Cargos Críticos
Programa de Competencia por Proc. Nivel
Líneas de Carrera Gerencial A través de la Estructura: Programa de Competencia por Cargo Nivel
Registro de Línea de Carrera Asistencial
Registro de Línea de Carrera Gerencial
Elaboración del Plan de Desarrollo Gerencial Bases Técnicas • • • •
Mapa de Carrera Gerencial Competencias Gerenciales Plan de Necesidades de Personal Inventario de Recursos Humanos
• • • • •
Análisis de Potencial Evaluación de Desempeño Diagnóstico de Competencias Inventarios de Intereses Evaluación de la Promocionabilidad
• Análisis Del Mercado
Plan de Sucesiones y Prograsiones
Registro Personal de Planeamiento y Desarrollo
Organigrama de Reemplazo (Mapa de sucesiones) Cuadro de Sucesiones para cada CK yCC
Plan de Desarrollo de Competencias
Plan de Acciones de Desarrollo 25
Plan de Capacitación
GUIA METODOLOGICA Y NORMATIVA PARA LA ELABORACION DEL PLAN Y PRESUPUESTO DE CAPACITACION PROGRAMA DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GERENCIALES – OPERATIVO - ADMINISTRATIVO
EVALAUCION DE DESEMPEÑO Y POTENCIAL
PLANES DE CARRERA Y DESARROLLO
PLAN OPERATIVO
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION CONOCIMIENTOSTOS HABILIDADES DESTREZAS
ACTITUDES
........... PROGRAMA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS Programas por Grupos Ocupacionales - Gerentes - Profesionales - Administrativos - Técnico
Programas por Areas Funcionales - Producción - Mercadotecnia - Administración - Estrategias
Programas Individuales - Cursos - Pasantias Nac. y Exterior - Becas Nac. y Exterior - Rotaciones
Programas Especiales Gerenciales - Coaching - Counseling - Tutoriales - Mediadores (Facilitadores Int)
Sistema de Recursos Humanos POLITICAS
SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS SUB SISTEMA DE CARGOS
SUB SISTEMA DE SELECCION
SUB SISTEMA DE CAPACITACION
SUB SISTEMA DE EVALUACION
SUB SISTEMA SALARIAL
Acr贸polis del Sistema de Recursos Humanos VALORES PRINCIPIOS SATISFACCION DEL CLIENTE
DESPLIEGE DE OBJETIVOS
PROYECTOS FUNCIONALES INDICADORES DE GESTION
ROL GERENCIAL POLITICA DE CALIDAD
CAPACITACION EN METODOLOGIAS
INSTRUCTORES PMCT
CALIFICACION DE PROCESOS ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PROYECTOS INTERFUNCIONALES
CLIMA ORGANIZACIONAL
CALIDAD TOTAL P R O V I S I O N 18
A P L I C A C I O N
M A N T E N I M I E N T O
D E S A R R O L L O
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
C O N T R O L
SUB SISTEMA DE SELECCION CONCEPCION FUTURA
• ENFASIS EN EL POTENCIAL DEL INDIVIDUO, VALORES, ESTILOS Y HABITOS DE VIDA ACORDES CON LA CULTURA DE LA EMPRESA
• BASADA EN LA INTELIGENCIA EMOCIONAL • SELECCIÓN
ORIENTADA
A
LA
COBERTURA
DE
VACANTES EN EL NIVEL DE BASE DE LA EMPRESA • LOS CARGOS DE NIVEL INTERMEDIO
Y ALTO SON
CUBIERTOS POR SELECCIÓN Y PROMOCION INTERNA
SUB SISTEMA DE SELECCIÓN - CONCEPCION FUTURA
• Planeamiento de la selección
UNIVERSID
EMPRESAS
a mediano plazo apoyado en sistema de información
• Se utiliza pocas fuentes de
reclutamiento, se les califica previamente
CALIF. PROV
NO
SI
GOBIERNO
SUB SISTEMA DE CARGOS - CONCEPCION FUTURA PROCESOS INSUMOS
PRODUCTOS
PROCESO A
PROCESO B
PROCESO C
Actividades ordenadas de mayor a menor complejidad
DEFINICION DE CARGOS CARACTERISTICAS PRINCIPALES
• BASADO EN LA MULTIHABILIDAD • DESCRIPCION GENERICA PARA CADA PUESTO DE TRABAJO, PERMITE LA ROTACION DE PUESTOS • PERIODO PROLONGADO DE APRENDIZAJE POR LA MAYOR CANTIDAD DE TAREAS
Ejemplo Jefe de Equipo
CONTENIDO DEL CARGO
Funciones Específicas 1............... 2. ............. 3. ............. 4. .............
ENFOQUE
Funciones Específicas 1............... 2. ............. 3. ............. 4. .............
Mejoramiento Continuo ------------------Logística --------------------Control de la Calidad --------------------Recursos Humanos --------------------Finanzas ---------------------
ANTES
AHORA
SUPERESPECIALIZACION
MULTIHABILIDAD
SUB SISTEMA DE REMUNERACION - CONCEPCION FUTURA PROCESOS INSUMOS
PRODUCTOS
PROCESO A
PROCESO B
PROCESO C
Actividades ordenadas de mayor a menor complejidad
Variaci贸n de acuerdo a capacidades y aportes a la Empresa
Orirntado a la persona m贸s que al gargo
Estimula la Multihabilidad
SUB SISTEMA DE CAPACITACION - CONCEPCION FUTURA
SELECCION
PROCESOS INSUMOS
A
B
C
PRODUCTOS
EVALUACION
CARGOS
CAPACITACION
CARACTERISTICAS PRINCIPALES • PLANIFICACION DE LA CAPACITACION EN FUNCION A LOS PROCESOS DE LA EMPRESA • FUNDAMENTALMENTE DENTRO DEL TRABAJO • VINCULADA A LOS OTROS SISTEMAS EMPRESARIALES
SALARIAL
SUB SISTEMA DE CAPACITACION CONTINUA DISEテ前 DE MODULOS DE CAPACITACION CATALOGO DE MODULOS
MODULO
UNIDADES
OBJETIVOS ESPECIFICO
CONTENIDO
UNIDAD DE CAPACITACION
MOD
GUIA DEL PARTICIPANTE
MATERIAL DE APOYO
MATERIAL DE APOYO GUIA DEL INTRUCTOR
EVALUACION
CARACTERISTICAS
•PRECISA •DURACION MENOR A 4 HORAS •LENGUAJE CLARO Y SENCILLO
SUB SISTEMA DE EVALUACION - CONCEPCION FUTURA
• Se evalúa la contribución individual y grupal • Evaluación
orientada
al
aprendizaje,
potencial, actitud y desempeño • La evaluación es continua no esta referida
a
períodos específicos • Para
planificar
la
Capacitación,
promociones, mejora de procesos y salarios • Evaluación a 360° jefes, subordinados y clientes (internos - externos)
SUB SISTEMA DE CONTROL - CONCEPCION FUTURA
Establecimiento de Estándares deseados
Acción correcta
Seguimiento del desempeño
Comparación del desempeño con los estándares deseados