UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL – RELAÇÕES PÚBLICAS
Bruna Zucco Demétrio Moreira Gabriel Santos Gabriela Marluce Gabriela Seixas Jamille Schmidt Kassiele Nascimento Morgana Bonfadini
O NEGRO GAÚCHO: A CONTRIBUIÇÃO DO NEGRO NA HISTÓRIA DO RIO GRANDE DO SUL
Porto Alegre 2015
Bruna Zucco Demétrio Moreira Gabriel Santos Gabriela Marluce Gabriela Seixas Jamille Schmidt Kassiele Nascimento Morgana Bonfadini
O NEGRO GAÚCHO : A Contribuição do Negro na História do Rio Grande do Sul.
Projeto apresentado à disciplina Gestão Cultural – Curso de Comunicação Social – Universidade Federal do Rio Grande do Sul, como requisito parcial para aprovação. Professora Dra: Mônica Pieniz
Porto Alegre Junho, 2015
SUMÁRIO 1. Identificação...............................................................................................................04 2. Resumo......................................................................................................................04 3. Justificativa................................................................................................................04 4. Objetivos....................................................................................................................05 5. Metas..........................................................................................................................05 6. Estratégias.................................................................................................................05 6.1 Pré-execução....................................................................................05 6.2 Execução...........................................................................................06 6.3 Pós-execução...................................................................................07 6.4 Produtos............................................................................................08 6.5 Cronograma Estratégico..................................................................10 7. Plano Básico de Divulgação.....................................................................................15 8. Recursos de Acessibilidade.....................................................................................18 9. Orçamento..................................................................................................................19 10. Cronograma Resumo..............................................................................................24 11. Apêndice..................................................................................................................25
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1. Identificação 1.1 Título: O Negro Gaúcho - a contribuição do negro na história do Rio Grande do Sul. 1.2 Segmento/linguagem cultural: Artes Integradas - história, folclore, artesanato, música e dança. 1.3 Públicos de interesse: Público local, estudantes de ensino médio, e turistas (nacionais e estrangeiros). 1.4 Período de realização: Fevereiro e Março de 2016. 1.5 Município e local de realização: Porto Alegre. 2. Resumo O projeto consiste em uma rota cultural – realizada em duas etapas: uma para turistas e locais do município; e outra para estudantes da rede pública de ensino médio – que visa mostrar a importância da contribuição dos negros para a formação da identidade sul-rio-grandense. A rota inclui visitas à escola de samba Estado Maior da Restinga, à Associação Quilombo da Família Silva (1º quilombo urbano do país), à Redenção - onde grupos de negros se encontravam-, à Avenida Luís Guaranha, historicamente ocupada por famílias negras e onde se localiza o Quilombo Urbano Areal da Baronesa. Através dessas visitas, aspectos da cultura africana como dança, música, folclore, história e artesanato serão explorados. Além disso, como produto, o projeto contará com um fotolivro o qual aborda de forma histórica e culturalmente os principais locais de cultura negra do Rio Grande do Sul. 3. Justificativa Tendo em vista que a imagem exportada do Rio Grande do Sul, sobre sua colonização, está muito ligada aos imigrantes europeus, nosso projeto visa contribuir para a formação de uma nova visão mostrando a importância da identidade afrobrasileira para tal fato. Nosso estado possui rotas turísticas, porém as mesmas estão voltadas somente para o lado europeu da história e, na maioria das vezes, possuem um alto valor de custo. Devido a isso, o “O Negro Gaúcho: a contribuição do negro na história do Rio Grande do Sul” pretende desconstruir esse estereótipo através da
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criação de uma rota cultural com uma perspectiva diferenciada sobre a colonização do RS. 4. Objetivos
Ressaltar a importância da contribuição dos negros na formação da identidade sul-rio-grandense;
Proporcionar a interculturalidade entre afro-brasileiros, estrangeiros e locais;
Contribuir para o conhecimento de outras manifestações culturais causando novas experiências aos participantes;
Desconstruir a visão restrita, talvez já existente, de que somente europeus tenham contribuído para a formação e colonização do Rio Grande do Sul.
5. Metas ●
70% de lotação no ônibus em todos os passeios;
●
5000 likes na página do Facebook no primeiro mês de projeto;
●
80% de avaliação positiva;
●
Mínimo 150 fotolivros vendidos na etapa para turistas e locais;
●
Atingir participação de, no mínimo, 90 alunos da escola municipal contemplada.
6. Estratégias 6.1 Pré-execução: Anterior à execução propriamente dita, através da Secretaria Municipal de Turismo, será feito contato com uma empresa de ônibus que possua no mínimo 35 lugares e que tenha acessibilidade universal. Também será feito contato com os representantes dos lugares que serão visitados, informando sobre o projeto e suas perspectivas, prevendo a possibilidade de suas participações ao longo da rota. Além disso, pretende-se informar os proprietários/representantes de albergues de Porto Alegre sobre o projeto com o objetivo de estabelecer parcerias para divulgação através dos cadastros/mailing de hóspedes – conforme especificado no item divulgação nesse projeto, juntamente com demais estratégias de comunicação.
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6.2 Execução: A etapa de execução do projeto – rota - será dividida, no mês de Fevereiro, aos sábados e domingos, destinados para turistas e locais, e em Março, nas sextas-feiras, para o público estudantil (a partir de parceria com a Secretaria Municipal de Educação – especificado nos itens Orçamento e Cronograma). Os inscritos para participação na rota deverão estar na Estação Mercado às 9h30min, com dia a ser marcado (sexta-feira ou sábado), para encontrar o restante do grupo. Já o público estudantil, embarcará no ônibus em frente a sua escola às 9h30min, para que os mesmos não tenham mais o gasto de locomoção até a Estação Mercado. Do ponto de partida, o ônibus seguirá para o primeiro ponto da rota – nesse momento de início será entregue um Mapa Informacional com os pontos da rota e informações (detalhes especificados no item de Produtos do projeto neste capítulo). O roteiro previsto: 1) Saída da Estação Mercado, no centro de Porto Alegre. 2) O primeiro ponto a ser visitado será a Rua Luís Guaranha, na Cidade Baixa, onde se localiza o Quilombo Areal. Os interessados terão a oportunidade de caminhar por essa rua, que historicamente foi ocupada por famílias negras, e também de conhecer seu caráter histórico. 3) Após isso, ocorrerá a visita ao Quilombo Areal, que fica na mesma rua. 4) Depois o ônibus os levará à Redenção para conhecerem o Parque junto de representantes da ONG Xama de Duas Faces, que os encontrarão lá, e apresentarão a história do parque e seu contexto. 5) Após a visita à Redenção, o grupo será levado à Associação da Família Silva, e lá os estarão esperando com um almoço típico africano (almoço por adesão) – salienta-se que nas rotas com o público estudantil, o almoço será pago pela Secretaria Municipal de Educação. Depois do almoço, conhecerão o quilombo e sua história. 6) Logo em seguida, partirão para o último ponto: a escola de samba Estado Maior da Restinga. Nesse ponto da rota os participantes poderão conhecer um pouco de como funciona o Carnaval porto-alegrense e da contribuição dos negros para essa manifestação, além, é claro, de prestigiar um pouco da
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apresentação da escola (estarão presentes para recepção do público a bateria e representantes da direção da Escola de Samba). 7) Para finalizar a rota, o ônibus deixará o público no ponto de partida, a Estação Mercado, ou no caso do público estudantil na escola, com horário previsto para as 19h. No caminho de retorno, será entregue uma ficha de avaliação da rota (pesquisa de satisfação), a qual deverá ser devolvida preenchida a equipe presente. Referente à venda do produto (livro), será oferecido ao público no horário de almoço e no término da rota.
6.3 Pós-execução: Após o fim do período de realização da rota, será feita uma reunião com a equipe realizadora do projeto, com o propósito de avaliar o mesmo, contabilizar as pesquisas de satisfação, verificar os gastos e lucros obtidos; os problemas enfrentados e quais os pontos positivos da realização do projeto. Com todos esses dados fornecidos pela equipe organizadora do projeto, será feita reuniões para a prestação de contas com os demais públicos envolvidos: Secretaria Estadual da Cultura; Empresa Licitada; Secretaria Municipal de Turismo e Secretaria Municipal de Educação, a fim de apresentar os resultados socioculturais obtidos com o envolvimento das escolas, dos estrangeiros, turistas e do público local e dos gastos e lucros obtidos com a rota. Após esse processo de prestação de contas, será feita uma reunião acerto de contas com os colaboradores que forneceram não só um serviço, mas que enriqueceram históricamente a rota: Quilombo Areal; ONG Xama de Duas Faces e Associação da Familia Silva, dando ênfase nas contribuições dos mesmos para a realização da rota cultural e do cálculo feito para o repasse dos lucros para acertar os valores obtidos. Finalizando o projeto então, será feita uma última reunião entre a equipe organizadora para analisar os dados obtidos com os públicos atendidos na rota e dos demais públicos envolvidos, a fim de verificar se os objetivos e metas foram atingidos e averiguar se há possibilidade de novas rotas.
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6.4 Produtos (Livro e Mapa)
6.4.1 - Livro Como resultado da pesquisa histórica e com a finalidade de divulgação e mudança de paradigma da história de colonização sul rio-grandense, foi pensada a elaboração de um foto livro de registro cultural e memorial dos principais locais de cultura negra, não somente dentro do município de Porto Alegre, mas sim, no Rio Grande do Sul como um todo. Visando facilitar a execução e organização do livro, a divisão das imagens estará subdividida em regiões, sendo assim, cada região do estado do Rio Grande do Sul, norte,sul,centro e fronteira contará com 3 ou 4 pontos de história principais descritas pelas fotos. Para a concepção do livro, primeiramente será realizado uma pesquisa histórica com historiadores e profissionais que trabalham com a temática e a partir dos dados obtidos, uma segunda equipe formada por fotógrafos e comunicadores, irão registrar as imagens em campo para posteriormente realizar-se a seleção e revisão das imagens e descrições que irão compor o fotolivro. A curadoria do livro será organizada pelos pesquisadores responsáveis pelo contexto histórico e a organização de imagens será feita pelos fotógrafos. 6.4.1.1 - Conteúdo O fotolivro será formulado em uma perspectiva histórica e memorial. O conteúdo será de fotos das regiões previamente pesquisadas com uma breve descrição do local em português e inglês incluindo: nome do local, atividades desenvolvidas na região ou curiosidades. 6.4.1.2 Formato O formato do fotolivro será em paisagem A4 (148mmx210), capa e sobrecapa dura, com aproximadamente 100 páginas coloridas em papel couche ou papel lustre.
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6.4.1.3 Financiamento O financiamento para a concepção do livro será via licitação para empresas privadas – em busca de patrocínio para realização deste produto. O pagamento das equipes envolvidas na elaboração do livro (historiadores, relações públicas, jornalistas, fotógrafos e outros) também estará incluso no orçamento com financiamento privado por licitação. 6.4.1.4 Distribuição Além da venda durante as rotas no mês de Fevereiro, prevista no valor de R$ 20,00 reais para cada livro, com finalidade de prospecção educacional de uma nova perspectiva histórica no estado do Rio Grande do Sul, a sua distribuição seria dirigida às escolas, ONGs e associações comunitárias. Após a confecção, os exemplares estariam disponíveis, nas bibliotecas municipais do Rio Grande do Sul (sendo a distribuição deste material responsabilidade da Secretaria de Educação de Porto Alegre) e também nas bibliotecas das associações comunitárias. 6.4.1.5 Lançamento Ainda como estratégia de divulgação do projeto, o lançamento do livro seria um coquetel na primeira sexta-feira do mês de fevereiro na Sala Álvaro Moreyra. No lançamento do livro, os pesquisadores explanariam o processo de concepção do livro juntamente com os convidados. O público convidado seria: empresa patrocinadora, secretarias parceiras, apoiadores e coordenadores culturais de Porto Alegre. O financiamento do coquetel de lançamento livro estaria incluso também na licitação de financiamento da empresa privada. 6.4.2 Mapa Para os participantes da rota foi elaborado um mapa contendo as principais informações do roteiro. Será distribuído aos participantes com a finalidade de informálos a respeito da atividade a ser desenvolvida e que constará: breve resumo (português, inglês e espanhol) do projeto, rota, locais de partida, horários, informações de contato com a organização, redes sociais, apoiadores e patrocinadores. Há, também, esse
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mesmo material em braile. Esse mapa será em formato de folder, em papel couche e será financiado a partir da verba da Secretaria Estadual de Cultura, impressos na gráfica CORAG.
6.5 Cronograma Estratégico Tabela 1 –Cronograma Detalhado
DATA
ATIVIDADE
RESUMO
NOVEMBRO
Reunião com o Secretário Estadual da Cultura Victor Hugo Alves da Silva
Apresentação do Projeto ao Secretário, afim de conseguir a autorização e incentivo para dar início as atividades.
Reunião com a Secretaria de Turismo de Porto Alegre
Apresentação do projeto, visando a parceria da Secretaria para a contratação de ônibus com acessibilidade, ressaltando o repasse da porcentagem sobre o lucro (20%)
Reunião com a Secretaria de Educação de Porto Alegre
Apresentação do projeto aos responsáveis da Secretaria, buscando a parceria para a realização do edital que irá sortear uma escola para ser contemplada com os passeios sem custos, para as turmas de Ensino Médio. Proposta de doação de alguns Fotolivros para composição das bibliotecas das escolas, salientando a responsabilidade da Secretaria de distribuir o referido material.
Reunião com a Secretaria de Estado da Cultura
Apresentação do projeto para o Diretor Artístico e Cultural do Estado Paulo Amaral, Diretor de Cidadania e Diversidade Cultural Leoveral Golzer Soares e para a Diretora de Economia da Cultura Erica Levis. Com o objetivo de conseguir o patrocínio do mapa contendo as principais informações do roteiro.
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DEZEMBRO
Lançamento Edital de Licitação
Divulgação do Edital para financiamento do Fotolivro no site da Secretaria Estadual de Cultura. A empresa licitada será responsável por patrocinar a elaboração do fotolivro e de todas as equipes envolvidas na elaboração do mesmo, bem como o coquetel de lançamento do livro.
Reunião com os representantes do Quilombo Areal e da ONG Xama de Duas Faces
Apresentação do projeto informando sobre a importância social e histórica, sobre o valor revertido para os mesmos e quais suas funções dentro da rota.
Reunião com os representantes da Associação da Família Silva
Apresentação informando sobre a importância social e histórica do projeto, sobre o valor revertido para os mesmos e quais suas funções dentro da rota, deixando acertado o valor do almoço típico africano, o local onde será servido e quantas pessoas serão necessárias.
Reunião com os representantes da Escola de Samba Estado Maior da Restinga.
Apresentação do projeto informando sobre a importância social e histórica, sobre a divulgação para os mesmos e quais suas funções dentro da rota.
Resultado da Licitação
A empresa escolhida para patrocinar a confecção do fotolivro será beneficiada com isenção de impostos por patrocinar um projeto cultural Estadual.
Reunião com a Empresa Licitada
Apresentação do Projeto para empresa escolhida para patrocinar a elaboração do fotolivro e de todas as equipes envolvidas na elaboração do mesmo, bem como o coquetel de lançamento do livro.
Coleta de dados e fotografias para produção do Fotolivro
Com equipe distribuída nas funções, com a verba privada, iniciar e executar de forma rápida e eficaz a produção do conteúdo para o Fotolivro.
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Reunião com os Hostels da Cidade
JANEIRO
FEVEREIRO
Apresentação do Projeto com o objetivo de estabelecer parcerias para divulgação do projeto para o público estrangeiros interessados na rota cultural.
Abertura do Edital O edital tem por objetivo contemplar as turmas de – Escola Municipal Ensino Médio de uma escola Municipal para (Responsabilidade: participar da rota cultural rota sem custos. Secretaria Municipal de Educação) Reunião com Guias para Acessibilidade
Apresentação do projeto, informando a importância histórica da rota e social, prevendo o acesso a pessoas com deficiência e a contratação dos serviços dos mesmos, ficando acertado que somente receberão o dia em que trabalharem.
Divulgação do Projeto
Criação de e-mail, página no Facebook, mailing cadastro dos hóspedes dos Hostels, folder eletrônico. Anúncio em revistas e jornais.
Coquetel de Lançamento Livro e do Projeto
Apresentação do Projeto e de todas as Secretarias e demais parceiros envolvidos na elaboração do mesmo à imprensa
1º final de semana destinado ao público local, estrangeiros e turistas
9h30min - Estação Mercado: Saída 9h50min - Rua Luís Guaranha - Cidade Baixa 10h15min - Quilombo Areal 11h - Redenção - ONG Xama de Duas Faces 12h - Almoço Típico Africano 13h30min - Associação da Família Silva 15h30min - Escola de Samba Estado Maior da Restinga 17h30min - Retorno 19h - Estação Mercado - Fim da Rota
Resultado do Edital – Secretaria Municipal de Educação
Divulgação da Escola vencedora do Edital (sob responsabilidade de Secretaria), a qual seus alunos poderão realizar a rota no mês de Março
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MARÇO
Reunião com Direção da Escola Municipal Contemplada
Encontro com os diretores da Escola contemplada pelo Edital da Secretaria Municipal de Educação, visando planejamento das datas, número de alunos participantes e afins.
2º final de semana destinado ao público local, estrangeiros e turistas
9h30min - Estação Mercado: Saída 9h50min - Rua Luís Guaranha - Cidade Baixa 10h15min - Quilombo Areal 11h - Redenção - ONG Xama de Duas Faces 12h - Almoço Típico Africano 13h30min - Associação da Familia Silva 15h30min - Escola de Samba Estado Maior da Restinga 17h30min - Retorno 19h - Estação Mercado - Fim da Rota
1ª sexta- feira destinado aos Estudantes do Ensino Médio
9h30min -Escola Municipal: Saída 9h50min - Rua Luís Guaranha - Cidade Baixa 10h15min - Quilombo Areal 11h - Redenção - ONG Xama de Duas Faces 12h - Almoço Típico Africano 13h30min - Associação da Familia Silva 15h30min - Escola de Samba Estado Maior da Restinga 17h30min - Retorno 19h - Escola Municipal - Fim da Rota
2ª sexta- feira destinado aos Estudantes do Ensino Médio
9h30min - Escola Municipal: Saída 9h50min - Rua Luís Guaranha - Cidade Baixa 10h15min - Quilombo Areal 11h - Redenção - ONG Xama de Duas Faces 12h - Almoço Típico Africano 13h30min - Associação da Familia Silva 15h30min - Escola de Samba Estado Maior da Restinga 17h30min - Retorno 19h - Escola Municipal - Fim da Rota
3ª sexta- feira destinado aos Estudantes do
9h30min - Escola Municipal: Saída 9h50min - Rua Luís Guaranha - Cidade Baixa 10h15min - Quilombo Areal
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ABRIL
Ensino Médio
11h - Redenção - ONG Xama de Duas Faces 12h - Almoço Típico Africano 13h30min - Associação da Familia Silva 15h30min - Escola de Samba Estado Maior da Restinga 17h30min - Retorno 19h - Escola Municipal - Fim da Rota
4ª sexta- feira destinado aos Estudantes do Ensino Médio
9h30min - Escola Municipal: Saída 9h50min - Rua Luís Guaranha - Cidade Baixa 10h15min - Quilombo Areal 11h - Redenção - ONG Xama de Duas Faces 12h - Almoço Típico Africano 13h30min - Associação da Familia Silva 15h30min - Escola de Samba Estado Maior da Restinga 17h30min - Retorno 19h - Escola Municipal - Fim da Rota
Reunião de Avaliação
Contabilização da pesquisa de satisfação da rota e dos gastos e lucros obtidos para prestação de contas.
Prestação de Contas Secretaria de Estado da Cultura
Reunião para prestação de contas e apresentação dos resultados sociais obtidos.
Prestação de Contas Empresa Licitada
Reunião para prestação de contas e apresentação dos resultados sociais obtidos.
Prestação de Contas Secretaria Municipal de Cultura e Secretaria Municipal de Educação
Reunião para avaliação dos pontos positivos e negativos do envolvimento das escolas, dos turistas e estrangeiros no projeto. Repasse dos fotolivros à Secretaria de Educação, para que a mesma distribua as escolas municipais de Porto Alegre. Acerto do 20% do lucro obtido para ajudar a Secretaria Municipal de Turismo a custear a gasolina e a diária do motorista;
Acerto de contas -
Apresentação de todo o projeto novamente, dando
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Quilombo Areal; ONG Xama de Duas Faces e Associação da Familia Silva
ênfase nas contribuições dos mesmos para a realização da rota cultural e do cálculo feito para o repasse dos lucros, de modo que o Quilombo Areal: fica com 10% do valor arrecadado com o ingresso; a ONG Xama de Duas Faces: 5% do valor arrecadado com o ingresso; a Associação da Família Silva: 10% do valor do arrecadado com o ingresso e mais o valor dos almoços vendidos. Fica acertado na reunião que os mesmos se disponibilizam caso a rota ocorra outras vezes.
Reunião de avaliação e fechamento do projeto
Análise dos dados obtidos com os públicos atendidos na rota (via pesquisa de satisfação): público local, estudantes de ensino médio, estrangeiros e turistas e dos demais públicos envolvidos: Secretaria Estadual da Cultura, Secretaria Municipal de Turismo, Secretaria Municipal de Educação, ONG Xama de Duas Faces, Associação Família Silva, Quilombo Areal e Escola de Samba da Restinga. Verificação dos objetivos e metas atingidas. Sondagem sobre a possibilidade de novas rotas.
Fonte: Elaborada pelos autores (2015).
7. Plano Básico de Divulgação O plano de divulgação deste projeto conta com a utilização das mais variadas plataformas comunicacionais, incluindo mídia impressa, audiovisual e canais online. Para melhor planejamento e visualização do plano, as estratégias, detalhamentos e meios de comunicação foram expostos na tabela abaixo. Salienta-se que os releases e artes que serão enviados aos veículos de comunicação estarão sob autoria da equipe de comunicação da Secretaria Estadual de Cultura, bem como o conteúdo e verificação das redes sociais e demais meios online de comunicação do projeto - além disso, todo material de divulgação, produzido pela Secretaria, que necessitar de impressão será destinado a Companhia Rio-grandense de Artes Gráficas - CORAG.
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Tabela 2 – Plano de Divulgação
Meio de Comunicação
Nome do veículo (empresa responsável)
Detalhamento
TV
- Grupo RBS -Record RS -Grupo Bandeirantes RS (Incluindo Tv Minuto e Canal Você) -TVE
Release enviado aos Grupos sobre o projeto, convidando para acompanhar a primeira rota e/ou lançamento do livro visando reportagens audiovisuais.
Sites Institucionais
-Site da Secretaria Municipal de Turismo (POA) - Site da Secretaria Estadual de Cultura (RS)
Banner (home Page) com link para matéria detalhando o projeto com datas, valores, link para fanpage (Facebook), e-mail e telefone para contato. Além da divulgação do livro e seus pontos de venda.
Redes Sociais
Fanpage do Projeto no Facebook
Conteúdos novos duas vezes por semana e verificação diária das mensagens e comentários. Capa: arte com os patrocinadores e apoiadores.
E-mail Marketing
Destinado para hóspedes dos Albergues e Hostels parceiros
A partir dos cadastros/mailing do hostel, será enviado e-mail contendo a arte do projeto com link para fanpage do Facebook
Jornal
-Zero Hora -Correio do Povo -Diário Gaúcho
Release enviado aos Grupos sobre o projeto, solicitando divulgação antes da data de realização da primeira rota e convidando para acompanhar a mesma e/ou lançamento do livro visando reportagens impressas e online.
Cartaz
Produção: Equipe de Comunicação
Os cartazes serão fixados nos Pontos Culturais da Rota, nos Hostels e Albergues
Obs.: O projeto não terá site exclusivo.
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da Secretaria parceiros, nas Secretarias apoiadoras e Estadual de escola que participará do projeto (edital Cultura Secretaria Municipal de Educação). Impressão: Gráfica CORAG Flyer
Produção: Equipe Os flyer’s serão distribuídos nos Pontos de Comunicação Culturais da Rota, nos Hostels e Albergues da Secretaria parceiros e Secretarias apoiadoras do projeto. Estadual de Cultura Impressão: Gráfica CORAG
Convites Lançamento do Livro
Referente ao evento de lançamento do produto desse projeto, será enviado e-mail para a lista de convidados contendo informações do evento e solicitação de confirmação de presença.
Material Promocional Mapa
Produção: Equipe de Comunicação da Secretaria Estadual de Cultura Impressão: Gráfica CORAG
Mapa que será entregue no início da rota contendo os pontos culturais que serão visitados e demais informações do deslocamento. Telefone, e-mail e fanpage também estarão divulgados no material.
Telefone e E-mail
-
O número de telefone e e-mail para contato servirão como outro meio de comunicação do público com a equipe responsável pelo projeto, sendo divulgados nos releases, cartazes, flyers e redes sociais. (dúvidas, informações e etc).
Outros (especificar)
Pesquisa de Satisfação Produção: Equipe de Comunicação da Secretaria Estadual de
Pesquisa que será entregue ao final da rota para tabulação do índice da avaliação/satisfação do projeto.
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Cultura Impressão: Gráfica CORAG Fonte: Elaborada pelos autores (2015).
Sobre a divulgação e envolvimento com alunos da rede municipal escolar de ensino médio, consequentemente a Secretaria de Eduação de Porto Alegre, será realizado apresentação do projeto aos responsáveis da Secretaria evidenciando que, a divulgação - edital - para escolha da escola que será contemplada com os passeios sem custos aos alunos e direção será de responsabilidade, única e exclusivamente, da Secretaria de Educação Municipal. Após o processo do edital, será realizada reunião com a diretoria da escola acertando as datas e horários para a realização da rota, bem como convite para a direção divulgar a página do projeto (Facebook) aos seus alunos. Já o evento de lançamento do Fotolivro será realizado com a verba da empresa financiadora do produto, tendo a Secretaria Estadual de Cultura a principal função de divulgação do evento para a mídia local e convidados (estipulados em 100 pessoas, sendo autoridades políticas, responsáveis dos empresas e ONGs apoiadoras e financiadoras do projeto). 8. Recursos de Acessibilidade Este projeto prevê o alcance de um público de estrangeiros e estudantes de intercâmbio em todos os segmentos sociais e formações étnicas. No entanto, está previsto de que o público considerado deficiente terá acesso preferencial nos locais das visitas guiadas, bem como reserva de espaço diferenciado. A respeito do transporte, solicitaremos para a Secretaria de Turismo de Porto Alegre um ônibus com acessibilidade universal - que possui rampas para cadeirantes e não possui degraus para o acesso dos passageiros com outras limitações físicas. Para que haja controle e planejamento nas visitas com o público que necessita de
recursos
de
acessibilidade,
será
disponibilizado
o
“acessibilidade@onegrogaúcho.com.br” e o telefone (51) 3232.1650 para que esse público possa informar suas respectivas necessidades.
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Além do transporte acessível para pessoas com deficiências físicas, será disponibilizado áudio descrição para deficientes visuais e guia intérprete de libras para deficientes auditivos. Esses recursos serão financiados pela Secretaria Estadual da Cultura.
9. Orçamento Os valores aqui expostos referem-se a um total de 12 viagens (4 rotas para a escola sorteada e 8 rotas para turistas e locais). Tabela 3 - Orçamento
Item
Ônibus com
Quan-
Valor
tidade
Unitário
01
R$ 150,00
Valor Total
R$ 1.800,00
acessibilidade.
Paga-
Detalha-
mento
mento
Sec.
Referente à
Turismo
gasolina e
de POA
diária do motorista
Guia Turístico.
01
R$ 100,00
R$ 1.000,00
Sec.
Profissional
Estadual
bilíngue.
Cultura Guia Turístico
01
R$ 100,00
R$ 1.000,00
Sec.
Receberá o
que saiba
Estadual
valor
Libras.
Cultura
unitário por dias trabalhados .
Mapa impresso
500
R$ 12,00
R$ 6.000,00
Sec.
em formato de
Estadual
folder
Cultura
20
mostrando os pontos turísticos da rota em português, inglês e espanhol (592x840cm, 4x0 cores, couche brilho 70g).
Mapa impresso
200
R$ 20,00
R$ 4.000,00
Sec.
em formato de
Estadual
folder
Cultura
mostrando os pontos turísticos da rota em braile (592x840cm, 4x0 cores, couche brilho 70g). Pesquisa de
500
R$ 0,10
R$ 5,00
Sec.
satisfação
Estadual
01 página,
Cultura
folha A4, preta e branca. Profissional
01
R$ 240,00
R$ 240,00
Sec.
21
para fazer a
Estadual
áudio
Cultura
descrição da rota cultural para deficientes visuais. Fones de
20
R$ 30,90
R$ 618,00
Sec.
ouvido (estilo
Estadual
headphone).
Cultura
MP3 Yousound
20
R$ 59,90
R$ 1.180,00
Sec.
Memória 8g,
Estadual
bateria 12
Cultura
horas. Livros Off-Set – Nome Da
200
R$ 16,00
R$ 3.200,00
Empresa
Cada livro
Privada
será
Rota
vendido por
Capa:
R$ 20,00;
148x210cm,
50 livros
4x0 Cores,
serão
Tinta Escala
distribuídos
Em Supremo
gratuitamen
250g 660x960.
-te nas
Miolo: 100
escolas
Págs, Tinta
estaduais
Preta E Verniz
de ensino
Base D'água
médio de
F/V Em
POA.
Couche Brilho
22
170g. Fotográfo
01
profissional
R$
R$ 1.000,00
1.000,00
Empresa
Responsá-
Privada
vel por registrar os locais que estarão no livro.
Historiador
01
com foco em
R$
R$ 1.000,00
1.000,00
Empresa
Responsá-
Privada
vel pela
cultura negra
parte
no Rio Grande
histórica-
do Sul.
cultural do livro.
Coquetel
100
R$ 30,00
R$ 300,00
(incluindo 3
Empresa
100 refere-
Privada
se ao
opções de
número de
doces, 5
convidados
opções de
e R$30
salgados,
refere-se
refrigerante,
ao valor por
água, coquetel
pessoa.
de frutas, copos de vidro, 5 garçons e 1 copeiro) Almoço na
120
R$ 15,00
R$ 1.800,00
Sec.
Associação da
Educa-
Família Silva
ção POA
23
para os alunos da escola Cartaz de
50
R$ 2,00
R$ 100,00
Sec.
divulgação da
Estadual
rota (42x60cm,
Cultura
4/0 cores, Couchê Brilho 90g) Folder de
1000
---
R$ 370,00
Sec.
A gráfica
divulgação da
Estadual
produz
rota (21x 29,7
Cultura
folders
cm, 4/0
somente
cores,150, Dobra
em grande
Simples)
escala, por isso não há valor unitário.
TOTAL:
23.613,00
Fonte: Elaborada pelos autores (2015).
9.1. Lucros O valor cobrado de ingresso na rota (em Fevereiro, visto que Março será pago pela Secretaria Municipal de Educação) será de R$ 20,00, tendo meia entrada para estudantes de ensino fundamental, médio, superior, pré-vestibular e técnico que apresentarem carteira de estudante e/ou comprovante de matrícula do ano vigente e para idosos acima de 60 anos. A respeito da distribuição dos lucros arrecadados1: 1
A distribuição e porcentagem de lucros não correspondem fielmente à realidade e burocracias governamentais. Dados estipulados pelos integrantes do grupo.
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Quilombo Areal: 10% do valor arrecadado com o ingresso; ONG Xama de Duas Faces: 5% do valor arrecadado com o ingresso; Associação da Família Silva: 10% e mais todo dinheiro dos almoços vendidos; Secretaria De Turismo de POA: 20% para ajudar a custear a gasolina e diária do motorista; A Escola De Samba Estado Maior da Restinga não será beneficiada financeiramente, porém garantimos que essa será a única escola a aparecer como apoiadora em todos meios de comunicação deste projeto. Os outros 55% restantes do lucro ficarão com a Secretaria Estadual de Cultura para ajudar a custear gastos com impressão, contratação de pessoal e compra de materiais. 10. Cronograma Resumo A partir do cronograma estratégico analisado anteriormente neste projeto, apresenta-se este cronograma resumo: Tabela 4 – Cronograma Resumo
Mês
Atividade
Novembro
Reuniões com as Secretarias envolvidas para apresentação do Projeto. Lançamento Edital para Licitação (patrocínio do Fotolivro).
Dezembro
Reuniões com as ONG e parceiros para execução das rotas. Resultado da Licitação e Reunião com a empresa vencedora.
Janeiro
Edital para escolha de Escola Municipal contemplada. Reunião sobre acessibilidade nas rotas. Divulgação do projeto nos veículos de comunicação.
Fevereiro
Início das rotas.
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Lançamento do Fotolivro. Resultado e Reunião com a Escola Municipal contemplada. Março
Início das rotas para os estudantes da Escola Municipal.
Abril
Reuniões de avaliações e acertos de contas do projeto. Fonte: Elaborada pelos autores (2015).
11. Apêndice Figura 1 – Logo do Projeto (usado para foto da fanpage no Facebook)
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Figura 2 – Arte para capa do Facebook
Figura 3 – Arte para Cartaz e Flyer de divulgação
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Figura 4 – Convite que será enviado por e-mail para lançamento do fotolivro
Figura 5 – Arte com apoiadores e patrocínio
Fontes: Artes elaboradas pelos autores (2015).