Sak 05-R2025 Årsberetning 2024

Page 1


>

Oppsummering fra 2024

Strammere tider med økte kostander preger også GeoForum. Spesielt var dette merkbart andre halvår med treg påmelding og få påmeldte innen fristen. Fire av årets åtte konferanser ble gjennomført fra oktober til desember. Mer enn halvparten av inntektene fra alle årets konferanser, ble utfakturert i november og desember. Dette utgjorde ca 3,5 mill. Sekretariatet måtte jobbe iherdig for å få flere deltakere. Sekretariatet har trinnvis avbestillingsfrister med hotellene. Takket være god dialog med hotellene underveis går dette stort sett bra -vi fikk avbestilt rom og fylt opp igjen etter hvert som flere melder seg på. DKT endte med rekordmange deltakere også i 2024. Plan, bygg og geodata- Kommunal geomatikkonferanse i desember endte opp med 55 færre deltakere og måtte betale for 12 ubenyttede rom som vi ikke fikk avbestilt. Hotellet var imøtekommende, og fakturerte ikke for alle dagpakkene i henhold til kontrakten.

Sekretariatet vurderer fortløpende sparetiltak, og er samtidig opptatt av at tiltakene ikke skal gå ut over kvaliteten på konferansene

GeoForum hadde 1 881 medlemmer og bedriftsmedlemmer ved årsskifte. 1 661 medlemmer og 220 bedriftsmedlemmer. Det er en nedgang med 61 medlemmer og 2 færre bedriftsmedlemmer. Flere medlemmer som ikke hadde betalt medlemskontingenten i 2023 var fortsatt medlemmer i 2024. Det er det nå ryddet opp i.

Per 06 mars 2025 har 33 nye medlemmer og ett nytt bedriftsmedlem meldt seg inn via nettsiden Seks medlemmer har meldt seg ut.

GeoForum sentralt og lokalavdelingene har samlet 3 273 deltakere på 26 arrangement. Mens det i 2023 økte med 673 flere deltakere enn 2022, viser oversikten at vi de siste åtte årene har hatt gjennomsnittlig 3 222 deltakere årlig. Årene 2020 og 2021 er ikke tatt med i grunnlaget siden disse bar preg av covid-pandemien

Sekretariatet ble utvidet med en stilling i oktober 2023. Sebastian B. Kronbäck sa opp og sluttet 31.03.2024. Sebastian gjorde en god innsats. Spesielt nevnes webinar på GIS dagen 2023 med 348 deltakere, organisering av utdanningsmessen tre steder i 2024 og fornying av nettsiden geomatikbransjen.no som blir brukt som landdingsside i rekrutteringsarbeidet.

Sekretariatet bruker mye tid på andre administrative oppgaver som å sjekke om påmelding er riktig i forhold til medlem/ ikke medlem før utfakturering av lokale og sentrale arrangement, betalingspåminnelser til hver enkelt som ikke har betalt medlemskontingent og å kontakte medlemmer via SMS når vi får e-poster i retur.

Regnskapet viser et negativt resultat kr 123 296 mot budsjettert et positivt resultat kr 6 000. I budsjettet var det lagt opp til tre ansatte og en økt aktivitet i forhold til 2023 med kr 1,1 mill. i økte inntekter og kostander knyttet til kurs og konferanser. Årsregnskapet viser at det ved årsskifte var kr 2 323 000 utestående fordringer. Som tidligere nevnt skyldes dette at flere konferanser ble utfakturert medio desember. Kundefordringer pr 05. mars 2025 er kr 111 880, 17 fakturaer. 13 av disse hadde forfall 15. januar. Betalingspåminnelse ble sendt den 30. januar. En faktura er 10 mndr. og gjelder en utenlandsk aktør som vi strever med å få kontakt med.

Spesielt nevnes for 2024:

• Stor aktivitet innen rekruttering til bygg- og anleggsbransjen etter initiativ fra entreprenører

• Deltakelse på tre utdanningsmesser i samarbeid med flere entreprenører, Kartverket og Geodata

• Gjennomført undersøkelse som var sendt til alle landets kommuner for å kartlegge behovet for eiendomslandmålere og oversikt over hvordan kommunene organiserte eiendomsoppmåling. Undersøkelsen ble gjennomført i samarbeid med Kartverket

• Utført en ekstra innsats for profilering og synlighet av våre konferanser

• Økt spredning av artikler fra Posisjon har ført til flere lesere

• Deltatt på Arendalsuka for å kartlegge om vi bør være synlige der

• Vertskap for to dagers GI-Norden samling

• Aktivt søkt etter stillingsannonser fra bedriftsmedlemmene og lagt de ut på nettsiden.

• FIG Working Week i mai 2027, Stavanger. Konferansen arrangeres delvis overlappende med Geomatikkdagene. Sekretariatet og styreleder er med i styringsgruppa (LOC) er med møter 2 ganger pr mnd. Birgitte Wang Schumacher og Terje Midtbø deltok på FIG workshop i Stavanger. Kari Strande gjør fortsatt en betydelig innsats. Avtalen mellom Kartverket og FIG Norge ble oversendt Kartverket i desember. Avtalen er til behandling

• Justis- og beredskapsminister sendte en 6 min forhåndsinnspilt hilsen til deltakere på beredskapskonferansen GeoKlar om viktigheten i bruk av geografiske data, etter henvendelse fra sekretariatet.

• Flere faggrupper har vært engasjert i rekrutteringsarbeidet. Sekretariatet har tatt lite initiativ til øvrige møter i faggruppene, noe som har ført til mindre aktivitet i hver faggruppe. Faggruppene var tema på lederkonferansen i januar 2025

• Det gode samarbeidet med lokalavdelingene fortsetter. Det er gjennomført flere møter for gjensidig informasjon, oppfølging av tiltak og to webinar for styremedlemmer i lokalavdelingene med tema; hvordan arrangere konferanser

2024 har krevd en omstilling i økt synlighet og kreativitet – dette mener jeg vi har lykkes med.

En stor takk til Birgitte og alle tillitsvalgte som bidrar til engasjement og aktivitet i organisasjonen.

Marianne Meinich 06. mars 2025

Organisasjon og administrasjon

GeoForum er en ideell interesseorganisasjon som fremmer bruken og samfunnsnytten av geografisk informasjon. Organisasjonen består av ett sentralt ledd med sekretariat, styret, 15 lokalavdelinger og 4 faggrupper. Hver lokalavdeling er egen selvstendig organisasjon som er knyttet til det sentrale leddet gjennom vedtektene. GeoForums øverste organ er representantskapet som består av styret og representanter fra lokalavdelingene.

Styret og sekretariat

Styret har bestått av:

Leder: Tomas Martin Holtan, Ringerike kommune (jobbskifte fra Kartverket i oktober)

Nestleder: Terje Midtbø, NTNU

Styremedlemmer: Linn Fritsvold, Equinor, Kjersti Nordskog, Agenda Kaupang, Eirik Mannsåker, Stavanger kommune, Janike M. Rype, Tromsø kommune og Tor Gunnar Øverli, Asplan Viak, AS

Varamedlemmer:

Første vara: Andreas Dyken, Kartverket, andre vara: Erik Landsnes

Sekretariatet:

Birgitte Wang Schumacher, prosjektleder kurs- og konferanser og Marianne Meinich, daglig leder. Sebastian B. Kronbäck sa opp sin stilling og sluttet 31.03.2024. Sekretariatet har siden 2020 bestått av to stillinger, men utvidet til tre stillinger oktober 2023 for økt aktivitet.

Vi har valgt å ikke utlyse ny stilling i sekretariatet i 2024 fordi vi merket en tendens til nedgang i deltakelse på kurs- og konferanser. Ved tre ansatte vil det kreve en betydelig økning i aktivitet og inntektene, for å dekke lønnskostnader til tre fremfor to.

Sykefraværet i sekretariatet var 10 dager i 2024.

Øvrige tillitsverv som ble valgt på representantskapsmøtet 2024:

Kritiske revisorer:

Frode Skjævestad, Kystverket og Bente K. Kristiansen, Kartverket

Fagrevisor: Abacus Ratio AS, org nr. 964091277

Abacus Ratio AS er ekstern regnskapsfører for GeoForum. De utfakturerer for GeoForum sentralt og lokalavdelingene.

Lokalavdelingene har klientkonto hos GeoForum sentralt. Oppgjør for lokale arrangement utbetales til lokalavdelingene to ganger årlig

Valgkomité:

Karoline A. Skaar, Kartverket, Andreas Holter, Field Geosptial AS og Marius Bjørnsen Garnås, Tinn Kommune

Det er avholdt 8 styremøter og behandlet 90 saker i 2024. Styreevaluering er gjennomført og oversendt valgkomitéen til informasjon.

Lokalavdelingene

GeoForum har 15 lokalavdelinger. Navn på lokalavdelingene og leder

• GeoForum Buskerud, Helga Sofie Gisholt Jønland, Kartverket Oslo

• GeoForum Finnmark, Pål Norvoll, Kartverket Troms og Finnmark

• GeoForum Innlandet, Kristine Andreassen, Forsvarsbygg

• GeoForum Hordaland, Harald J. Stanghelle, Nordhordland digitalt

• GeoForum Møre og Romsdal, Bjørge Stavik, Kartverket Møre og Romsdal

• GeoForum Nordland, Christian Malmquist, Kartverket Nordland

• GeoForum Trøndelag, Alexandra Jarna Ganerød, Equinor

• GeoForum Vestfold, Robert Bergan, Sandefjord kommune

Faggrupper

GeoForum har fire faggrupper:

• Bygg- og anleggsgruppa, har ikke utpekt leder

• GeoForum Oslo og Akershus, Andreas Dyken, Kartverket Oslo

• GeoForum Rogaland, Ole Grammeltvedt, Sandnes kommune

• GeoForum Sogn og Fjordane, Bjørn Inge Fossen, Statens vegvesen

• GeoForum Sørlandet, Karine Gystøl, Kartverket Agder

• GeoForum Telemark, Sigurd Laland, Skien kommune

• GeoForum Troms, Tommy Jenssen, Harstad kommune

• GeoForum Østfold, Christian Andresen, Norkart As

• Faggruppa Bygg, plan, og geodata, har ikke utpekt leder

• Faggruppa Utdanning- og forsking. Leder Kirsti Lysaker, Høgskulen på Vestlandet

• Internasjonal gruppe, Leder Ivar Maalen Johansen, NMBU Årsberetningen inneholder et eget kapittel om faggruppene.

Medlemsmasse

Total medlemsmasse pr 31.12.2024 er 1 881 som består av 1 661 medlemmer og 220 bedriftsmedlemmer.

Det er en nedgang med 61 medlemmer og 2 færre bedriftsmedlemmer.

• Nye medlemmer i 2024 som har meldt seg inn via nettsidene:

o 94 medlemmer (herav 23 studenter) og 3 nye bedriftsmedlemmer. ▪ Flere studentmedlemmer melder seg inn samtidig som de søker stipend

• Utmeldt i desember grunnet manglende betaling av medlemskontingent:

o 74 medlemmer ble utmeldt i desember 2024 grunnet manglende betaling av kontingent. Dette utgjorde kr 28 000 som ble kreditert.

o 107 medlemmer hadde ikke betalt medlemskontingent i 2023 (kr 42 800 ble kreditert). Disse var fortsatt registrert som medlemmer i deler av 2024 fordi vi var usikre på om betalingspåminnelser som var sendt på e-post fra regnskapsfører nådde frem til mottaker. Sekretariatet har i 2024 foretatt en stor jobb med å sende flere betalingspåminnelser med fakturakopi til hver enkelt som ikke hadde betalt kontingenten. Det førte til at flere betalte og fortsatte som medlem.

• Medlemmer, andel pensjonist og studentmedlemskap:

o 115 pensjonistmedlemmer og 60 studentmedlemmer

o Utvikling: Andel pensjonistmedlemmer er på normalt nivå. I 2023 var det 40 flere pensjonistmedlemmer. Flere pensjonister melder seg ut etter vel ett år som pensjonistmedlem

o Seks færre studentmedlemmer i 2024.

Pr 06. mars 2025 er det så langt innmeldt 33 nye medlemmer (herav 6 studentmedlemmer) og ett bedriftsmedlem

GeoForum har 5 æresmedlemmer:

Knut Erik Tandberg, Kari Strande, Roger Gustavson, Olav S. Olsen og Jan Martin Larsen.

Olav Mathisen gikk bort 92 år. Han ble utnevnt som æresmedlem i 2013. Minneord i Posisjon og på nettsiden. Marianne deltok i begravelsen. Æresmedlemskap og kriterier for æresmedlemskap har vært på agendaen i flere styremøter.

Grafene viser medlemsutvikling fra 2017. Den viser en svak vekst i antall medlemmer de siste årene. Det er store bevegelser i medlemsmassen i løpet av året. Flere melder seg inn i forbindelse med arrangement, flere utmeldinger når medlemskontingenten er sendt ut.

GeoForum har blitt tydeligere på å kommunisere forskjellen på medlemskap og bedriftsmedlemskap, men her har vi likevel et stykke igjen for å nå ansatte hos bedriftsmedlemmer. Flere ansatte hos bedriftsmedlemmer tror de er medlem. Det kommer til uttrykk ved at de krysser av for medlem ved påmelding til kurs og konferanser. Sekretariatet kontakter disse og informerer om medlemsmodellen og at innmelding gir rabatt på deltakeravgiften som er kr 500 for medlemmer. Ansatt hos bedriftsmedlem fikk tidligere samme rabatt som medlemmer, men dette ble endret for noen år siden.

Gjennom informasjon om hva GeoForum er, aktiviteten i organisasjonen og medlemskap i begynnelsen av hvert arrangement, håpet vi å på flere medlemmer i 2025.

Medlemsmasse fordelt på hver lokalavdeling Nedenfor følger oversikt over medlemsmassen fordelt på hver lokalavdeling og endring fra 2023.

Flere lokalavdelinger gjør en ekstra innsats i å verve medlemmer i forbindelse med lokale arrangement.

Aktivitet lokalt og sentralt

GeoForum har samlet 2 574 deltakere på totalt 26 arrangement.

Samlet er dette en nedgang med 744 deltakere og 3 færre arrangement i forhold til året før.

År Deltakere

Viser fordeling deltakelse på lokale og sentrale arrangement. GeoForum sentralt arrangerte flere webinar med stor deltakelse under covid. Dette er årsaken til at grafen spriker i 2020 og 2021.

Sekretariatet bistår lokalavdelingene med påmeldingsskjema og utfakturering. På lederkonferansen i 2023 ble det enighet om at lokalavdelingene betaler kr 200 pr deltakere til sekretariatet for det arbeidet sekretariatet bistår med og en andel nødvendige lisenser.

Av totalt 1 325 deltakere på lokale arrangement, ble grunnlaget 671 deltakere.

Gratisdeltakere, lavkostarrangement (deltakeravgiften er lavere enn kr 600), og arrangement der vi mottar kompetansemidler fra KDD er unntatt denne ordningen. Dette er årsaken til at grunnlaget er lavere enn antall deltakere.

Aktiviteter i regi av lokalavdelingene

Lokalavdelingene har samlet 1 324 på 18 arrangement. Lokalavdelingene hadde 417 færre deltakere og 3 færre arrangement.

I 2023 var det en økning med 398 flere deltakere og 3 flere arrangement.

I gjennomsnitt er det arrangert 14,5 arrangement og 1 089 deltaker i perioden 2017 – 2024 (2020 –2021 er ikke med i beregningen siden det var lav aktivitet grunnet covid).

Oversikt over lokale arrangement og deltakelse i 2023 og 2024

Tabellen viser endring i deltakelse fra 2023 til 2024 for noen faste arrangement

Sørlandet

Trøndelag,Møre og Romsdal

Som oversikten viser er det en nedgang i deltakelsen på flere faste lokale arrangement.

Sentrale arrangement

Deltakelse sentralt: 1 249 deltakere på 8 arrangement.

Det er en nedgang med 328 deltakere i forhold til 2023. I 2023 var det 281 flere deltakere enn i 2022.

Ett mindre arrangement i forhold til 2023. To dagers seksjoneringskurs var planlagt i 2024 men ble utsatt til januar 2025 (121 deltakere i 2025)

Deltakelse sammenlignet med året før viser at det har vært en nedgang i antall deltakere på alle arrangement med unntak av DKT og Geodesi- og hydrografidagene. DKT har økt deltakelsen med 50 deltakere de to siste årene.

Plan, bygg og geodata – Kommunal geomatikkonferanse hadde 55 færre deltakere enn vanlig. Vi fikk tilbakemelding om at det var reisestopp i flere kommuner. Stikningskonferansen konkurrerte i fjor med interne entreprenør-konferanser. I 2025 har deltakelsen tatt seg opp fra 106 til 140 deltakere.

Det er verd å merke seg at webinaret på GIS dagen 2023 hadde stor deltakelse med 363 tilhørere. Sommerwebinar 2024 samlet halvparten.

Strammere tider og økte kostander satt sitt preg ved lavere deltakelse. Spesielt var dette merkbart høsten 2024. Sekretariatet gjorde en stor innsats for å få flere deltakere.

Plan, bygg og geodata – kommunal geomatikkonferanse måtte betale for 12 rom vi ikke fikk avbestilt

Nedenfor følger oversikt over deltakelse de siste årene, etter covid-pandemien

Deltakelse på faste konferanser 2022 2023 2024 X, Y og Z- ledninger over og under bakken 56

Plan, bygg og geodata

Webinar, innovasjon i bruk av geografiske data, GIS dagen i 2023, sommersamling i 2024

fagdag plan- og bygningsrett i 2023 100

Seksjoneringskurs i samarbeid med Tekna samfunnsutv.

Kompetansemidler fra Kommunal- og distriktsdepartementet (KDD)

Lokalavdelingene og GeoForum sentralt har søkt KDD om kompetansemidler innen plan, kart og geodata i flere år. Tildelingen skjer i slutten av juni. Midlene brukes til å betale kostnader til lokaler slik at vi kan tilby redusert eller gratis deltakeravgift for målgruppen.

I 2023 fikk 11 lokalavdelinger og sentralt midler til beredskapskonferansen GeoKlar. Sekretariatet utarbeidet en programmal i samarbeid med flere i løpet av høsten/vinteren 2023. GeoKlar er gjennomført tre steder i 2024; Skien, GeoForum Vestfold og Telemark, på Sundvollen, GeoForum Buskerud, Oslo og Akershus og på Hamar av GeoForum Innlandet.

Det gjenstår å arrangere GeoKlar i Hordaland, Møre og Romsdal, Sørlandet, Trøndelag, Finnmark, Nordland og Troms, enten hver for seg eller ved at flere samarbeider.

Det har vist seg avgjørende å ha med statsforvalter i planlegging og gjennomføring lokalt.

Årsaken til at konferansen ikke er gjennomført i alle lokalavdelinger er fordi stasforvalter har gitt tilbakemelding om at det allerede gjennomføres beredskapskonferanser. Vi ser nå på hvordan vi kan få foredrag på eksisterende beredskapskonferanser i regi av statsforvalter fremfor å arrangere en egen konferanse. Dette krever en mer langsiktig planlegging.

GeoForum og lokalavdelingen fikk samlet kr 500 000 til GeoKlar i 2023.

I 2024 søkte GeoForum og lokalavdelingene om midler til flere fagdager. GeoForum og lokalavdelingene fikk til sammen kr 720 000 til Plan, bygg og geodata – kommunal geomatikkonferanse, ni fagdager der DOK fagdag skulle prioriteres. GeoForum Rogaland fikk tilskudd til GeoKlar

Det er avholdt tre DOK-fagdager i 2024: Oslo og Akershus i samarbeid med Buskerud og Hordaland Lokalavdelingene har fått som hver har fått overført kr 50 000 for hvert arrangement

År Avdeling tiltak Overført beløp Tildelt komp. Midler fra KDD

2023

2024 Oslo- og Akershus og Buskerud GeoKlar

2024 Vestfold og Telemark GeoKlar

2024 Innlandet GeoKlar

500 000

000

000

000

2024 sentralt

2024

Oslo- og Akershus

Hordaland

Tilrettelegging for GeoKlar 25 000

DOK-fagdag 50 000

DOK-fagdag

720 000

50 000

Sentralt Plan. Bygg og geodata –kommunal geomatkkonferanse 124 000

Sum 390 000 1 220 000

Overføres til 2025

Gjenstår 7 fagdager DOK / oppfølging av GeoKlar fra midler tildelt i 2024.

821 000

Sekretariatet har informert KDD. Sekretariatet rapporterer til KDD om bruk av midlene innen 15. mars hvert år.

Fagdager og Geoklar var tema på alle lokalavdelingsledermøtene gjennom året.

Samlet er det overført kr 891 000, inkludert midler fra før 2023.

Faggruppene

Faggruppene gir føringer til tema for konferanser innen deres interessefelt og kommer med forslag til saker GeoForum bør engasjere seg i. Disse sakene tas med i arbeidsprogrammet. Faggruppene har vanligvis 2-3 årlige møter. Det har vært noe mindre aktivitet i noen faggrupper de to siste årene, samtidig har flere faggrupper vært engasjert i rekruttering til bransjen.

Bygg- og anleggsgruppa (BA- gruppa) sitt hovedfokus har vært rekruttering. Rekruttering til utdanning og rekruttering til bransjen. Entreprenørene i Bygg- og anleggsbransjen varslet om behov for flere stikkere, både fordi flere tar masterutdanningen og det tar lengre tid før de er klare for arbeid, og fordi en stikker med master raskt søker seg videre i en karriere. Da må det hele tiden ansettes nye stikkere.

Mangel på kandidater med geomatikkfaglig bakgrunn til Bygg og anleggs-bransjen (BA- bransjen) var blant årsakene til at det i 2023 ble gjennomført møter for rekruttering til geomatikk og landmåling. Målet var å ha en dialog om samarbeid, felles interesser og behov – som er økt rekruttering til geomatikkfaget. Disse møtene ble videreført i 2024, med møter ila tredje kvartal, og har vært hovedfokuset til faggruppene Bygg- og Anlegg og Utdannings- og Forskning. Mer om dette står i kapittelet Rekruttering.

Utdanning og forskningsgruppa har hatt stor aktivitet og vært involvert i rekruttering til bransjen og utdanningstilbud Gruppa har hatt møte med vår svenske søsterorganisasjon der det ble informert om deres rekrutteringsprosjekt. Prosjektet går i første omgang ut på kommunikasjon utad om bransjen og studier. Kartverket har informert gruppa om fremdrift i autorisasjonsordningen for eiendomslandmålere.

Internasjonal gruppe har ikke hatt møter i 2023 eller 2024. Sekretariatet er med i den nordiske foreningen GI Norden. De har arrangert to webinar i år der Norge er representert med innlegg på begge webinarene. Geoforum var vertskap for to dagers GI Norden samling på forsommeren.

Faggruppa Bygg, plan og geodata har hatt ett møte Gruppa har gitt innspill til tema til Plan, bygg, geodata – kommunal geomatikkonferanse og til arbeidsprogram. To medlemmer i gruppa har vært med i programkomitéen til denne konferansen. Det er foreslått å utvide faggruppa fra tre til fem medlemmer.

Innunder faggruppas interessefelt er også undersøkelsen som er gjennomført for å få oversikt over om det er mangel på eiendomslandmålere og hvordan kommunene organiserer eiendomsoppmåling.

Medlemmer i faggruppene

Bygg, plan og geodata:

• Hilde Sørlie, Bærum kommune

• Christoffer heldal helgesen, Kongsberg kommune

• Ove Jørgensen, Kartverket

• Marianne Meinich, GeoForum sekretær

Bygg- og anleggsgruppa:

• Runar Yri, Skanska

• Olav Vadder, Scan Survey

• Elena Mari Bjånes Smedsvik, Leica Geosystems

• Jon Bråten, AF Gruppen

• Birgitte Wang Schumacher, GeoForum, sekretær

Utdanning- og forskningsgruppa:

• Kirsti Lysaker, HvL, leder

• Torbjørn Kravdal, NTNU Gjøvik

• Jorunn Kragset, Norkart / Geomatikkbedriftene

• Ivar Maalen-Johansen, NMBU

• Terje Midtbø, NTNU

• Birgitte Wang Schumacher, GeoForum, sekretær

Internasjonal gruppe:

Hvilken internasjonal organisasjon medlemmene representerer er oppgitt i parantes.

• Ivar Maalen Johansen, (ISPRS) NMBU, leder

• Kirsti Lysaker (FIG)

• Dag Høgvard (KDD)

• Terje Midtbø (NTNU)

• Birgitte Wang Schumacher (GI Norden), GeoForum

Strategiplan 2025 – 2027

Ny strategiplan for 2025 – 2027 ble vedtatt på representantskapsmøtet 2025.

Arbeidsprogram 2024

Arbeidsprogram 2024 er basert på tidligere strategiplan

I strategiplan 2022 – 2024 ble det vedtatt satsingsområder som GeoForum spesielt skal jobbe med for å nå de strategiske hovedmålene:

• Kompetanse

• Møteplass

• Synliggjøring

Kompetanse

I korte trekk hva som er utført for å nå satsingsområdene:

a. Finne balanse mellom digitale- og fysiske arrangement

GeoForum hadde som målsetting å arrangere tre webinar i løpet av 2024. Vi arrangerte et sommer-webinar. Det ble ikke arrangert webinar på GIS-dagen i midten av november som i 2023. Årsaken var at vi var fullt opptatt med å få flere deltakere til DKT, Geodesi- og hydrografidagene som ble arrangert i november. Vi kan med fordel være tidligere ute med planleggingen og gjenbruke foredrag fra andre konferanser

b. Tydeliggjør og befester vår rolle som kurs og konferanseleverandør

• Videreutviklet profil for våre konferanser

• Utvidet bruk av sosiale medier og LinkedIn

• Tilrettelagt for lokale aktiviteter

• Søkt og tildelt kompetansemidler fra Kommunal- og distriktsdepartementet

• Bruk av KonferanseApp frem til sommeren 2024. Den var også tilgjengelig for lokalavdelingene. Sekretariatet har valgt å ikke fortsett med denne løsningen. Vi har undersøkt andre apper, den samme som ble brukt i Arendalsuka, men den krevde tilrettelegging fra leverandør for hver konferanse, noe som ville ført til vesentlig økte kostander

Styrke utdanning og forskning innen geografisk informasjon

Rekruttering og utdanning innen geografisk informasjon ble en av de store sakene også i 2024.

Spørsmålene som ble stilt i 2023:

• Hvilket utdanningstilbud som finnes i dag og diskutere eventuelle behov i fremtiden.

• Hvordan sikre at studentene får den kompetansen bransjen ser de trenger i fremtiden?

• Hvilke grep kan og bør tas nå for å sikre fremtidens rekruttering - til både utdanning og bransjen.

Rekruttering er temaet som har opptatt mange da flere melder om kompetanseflukt, få søkere til de mange ledige jobbene, og færre studenter. I 2024 kan utdanningsinstitusjonene melde om at søkertallet holder seg stabilt, mens det er dobbelt så mange studenter på HvL. Flere studenter i Bergen uttrykte at de hadde «hørt om geomatikk over alt». Bergen var ett av tre steder der bransjen deltok på utdanningsmesse.

Dalane videregående skole i Egersund ser på å starte utdanning for landmålere etter trykk fra entreprenører Entreprenørene har sagt seg villig til å bidra med praksisplasser og undervisning.

Under lokale geomatikkdager i Finnmark, våren 2024 var det lagt til rette for en paneldebatt om å få til et utdanningstilbud i nord, der bl.a. Universitetet i nord deltok. Det krever tid og

ressurser å stable på beina et utdanningstilbud. Universitetet i nord vil se på om de fikk til et utdanningstilbud for planleggere- et tilbud innen landmåling vil ta lengre tid.

Flere medlemmer har vært opptatt av at det bør foreligge en forhåndsgodkjent utdanning for eiendomslandmålere. Kartverket har hatt kontakt med UF gruppa om utdanning for eiendomslandmålere.

Innlegg om rekruttering på lokale geomatikkdager i Troms og Finnmark og Stikningskonferansen 2024.

Møteplass

Øke medlemsmassen og tydeliggjøre medlemsstruktur

Dette er to mål, men sett under ett over tiltak som er gjennomført

• Noen lokalavdelinger har gjort en ekstra innsats for å få flere medlemmer i forbindelse med lokale aktiviteter.

o GeoForum sentralt har sett på hvordan få flere medlemmer som er ansatte hos bedriftsmedlemmer Det er utarbeidet en PP-mal som kan benyttes innledningsvis på sentrale og noen lokale arrangement for å informere om GeoForum, omfang av aktiviteter i hele Norge og forskjell på bedriftsmedlemskap og medlemskap.

o Informere de som har meldt seg på feilaktig som medlem når de er ansatt hos bedriftsmedlem. Tidligere fikk ansatte hos bedriftsmedlem samme rabatt på som medlemmer. Informasjon i påmeldingsskjema om at rabatt gjelder medlem ikke ansatt hos bedriftsmedlem. Sekretariatet informerer de som har meldt seg på feil med informasjon om rabatt ved innmelding. Skal tilstrebe å informere i forkant, fremfor etter arrangementet.

• Linn Fritsvold har forhandlet frem flere medlemsrabatter. Informasjon om rabattene finnes på Min side

Sørge for at det er attraktivt å bidra i GeoForums arbeid

• Lederkonferansen der tillitsvalgte møtes, er en viktig møteplass til inspirasjon og erfaringsutveksling, og drøfte viktige saker for organisasjonen

• Lokalavdelingsledermøter på Teams 3-4 ganger årlig er også en viktig møteplass

• Lokalavdelingsledere, faggruppeledere og styremedlemmer slipper deltakeravgift på sentrale arrangement

• Sekretariatet utfører administrative oppgaver for lokalavdelingene slik at de kan bruke tiden på faglig aktivitet

• Tillitsvalgte synliggjøres på konferanser

• Vi har vært opptatt av å få studenter til å engasjere seg i GeoForums arbeid. Studentmedlem er med i programkomitéen til Geomatikkdagene, men her kan vi gjøre mer

• Synliggjort foredragsholdere ved å lage visittkort som deles på LinkedIn

Synliggjøring

Etablere samarbeid lokalt og sentralt, med relevante fagmiljø

• Samarbeid skapes gjennom møter i ulike fora som programkomitéer, lokalavdelingene (og deltakelse på lokale arrangement), styret, kurs, konferanser og årlige dialogmøter

• Engasjementet om rekruttering til bransjen har ført til større samarbeid på tvers av fagmiljø og faggrupper.

Få flere deltakere fra andre fagmiljø til eksisterende arrangement

• Flere deltakere fra andre fagmiljø deltar på Den Kloke Teknologi, fagdager innen plan- og bygningsrett og Plan, bygg og geodata – Kommunal geomatikkonferanse

Videreutvikle og forbedre GeoForums informasjonskanalaler

• Økt bruk av sosiale medier og LinkedIn

• Utarbeidede artikler fra Posisjon benyttes i nyhetsbrev. og vi ser av statistikk at det fører til adskillig flere lesere enn å publisere artiklene kun i Posisjon

• Medlemsregister brukes av GeoForum sentralt og lokalavdelingene til utsending av e-poster

• Medlemsopplysningene kan redigeres på Min side. Min side er ikke tilgjengelig for bedriftsmedlemmer fordi innlogging skjer via mobilnummer. Flere bedriftsmedlemmer benytter fellesepostadresse fremfor en kontaktperson

• Påmeldingsløsningen fungerer bra Opplysninger fra påmeldingsløsningen eksporteres til regnskapssystemet for utfakturering av deltakeravgift. Sekretariatet utfører sjekk av hver enkel påmelding medlem/ikke medlem og redigerer fakturareferanse der mange fyller ut med andre opplysninger dette feltet. Oppbygging av påmelding med ulike produktpakker (andel deltakeravgift og mva) og grundig gjennomgang før utfakturering, gjør at vi får mindre enn ti tilbakemeldinger årlig med feil og mangler knyttet til misforståelser ved påmelding.

Stipend

Stipend deles ut tre ganger årlig. Stipendkomitéen bestod av Linn Fritsvold, Christian Andresen og Birgitte Wang Schumacher i 2024

GeoForum mottok 21 søknader. Det er 7 flere enn i 2023. Det var budsjettert med kr 50 000 i stipendmidler 13 fikk tildelt totalt kr 41 500 i stipend. Kr 8 500 av ubrukte midler ble overført til stipendfond. Saldo stipendfond pr 31.12.2024 er kr 17 500

Aile Sahr Hidle, Espen Lilleøygard og Elise Revheim Hopland fikk hver kr 2 000 til sin bacheloroppgaver ved HVL.

Emil Nilsen Mellefont fikk kr 8 000 til etterutdanning innen tingsrett for landmålere

Flere geomatikkstudenter ved på Ingeniørvitenskap og IKT på NTNU i Trondheim søkte og fikk hver kr 1 500 i stipend til ekskursjon med klassen til Amsterdam og Madrid Det var: Ingrid Tandberg Ryan, Lea Songe, Malene Lien Killi, Emma Bergsmo, Morten Sandbæk Edvardsen, Tobias Endresen, Peder Undheim. Reisebrev fra turen i Posisjon 2024-3

Johannes Karstein Midtbø fikk kr 7 000 i stipend for å delta på AsiaCarto i Hongkong der han presenterte masteroppgaven sin. Se reisebrev i Posisjon 2025-1

Hans Bulling Johansen fikk kr 10 000 til opphold i Tyskland i forbindelse med sin masteroppgave ved NMBU.

Prosjekt

FIG Working Week 2027 i Stavanger

FIG Norge består av Tekna Samfunnsutviklerne og GeoForum som har delt medlemskap i FIG (International Federation of Surveyors)

FIG Norge er etablert som egen organisasjon med vedtekter, eget organisasjonsnummer og bankkonto i desember 2024 . Avsatt midler til FIG overføres fra Geoforum til FIG Norges bankkonto.

Celine Buisson Rosvold fra Kartverket er leder LOC (styringsgruppa). Kåre Kyrkjeeide, Synne Storvik, Mona Strøm Arnøy (alle tre fra Kartverket), Kari Strande, Ivar Hebnes (Samfunnsutviklerne) Tomas Martin Holtan, Birgitte Wang Schumacher og Marianne Meinich er med i styringsgruppa. Marianne og Birgitte ble med fra andre halvår.

Flere fra styringsgruppa (LOC) deltok på FIG workshop i Stavanger i høst. I tillegg deltok Region Stavanger, president og daglig leder av FIG. Ett av temaene var hvordan FIG WW 2027 skal få et positivt bærekraftig avtrykk også i etterkant av konferansen.

FIG Norge har sendt forslag til en endelig avtale med Kartverket i desember 2024. Avtalen er til juridisk vurdering i Kartverket. Avtalen skal erstatte eksisterende intensjonsavtale. Innholdet i avtalen avklarer risiko, økonomi og arbeidsinnsats.

FIG sekretariatet har sendt en avtale til LOC og denne avtalen skal brukes som referanse for avtalen

FIG Norge og Kartverket.

Geomatikkdagene skal arrangeres samtidig som FIG 2027 med en eller to dagers overlapp og felles utstilling. Vi ser på hvordan dette løses.

FIG Norge fikk etter søknad tildelt kr 300 000 fra KDD til FIG WW 2027 i 2024. Det er tildelt midler til dette prosjektet tidligere år. Det ble overført kr 381 000 til 2024. Brukt kr 84 142 til jobb og reiser fra GeoStrande i 2024.

Overføres kr 596 482 til 2025. Overføres fra avsatte midler hos GeoForum til FIG-Norges egen konto våren 2025

Terje Midtbø og Tomas Martin Holtan deltar på FIG WW 2025 i Brisbane, Australia. GeoForum betaler reise og opphold for en person, midler fra FIG-Norge brukes for betaling av reise og opphold til den andre.

Rekruttering- og profileringsprosjektet

Rekruttering- og profileringsprosjektet er et etablert samarbeidsprosjekt mellom Kartverket, Geomatikkbedriftene og GeoForum. Aktiviteten de siste årene har i hovedsak vært utdeling av beste geomatikkoppgaver der en jury bestående av Einar Jensen, Kartverket og Floris Jan Groesz, Field Group har delt ut beste bachelor- og masteroppgave ut fra innsendte forslag fra utdanningsinstitusjoner.

Etter påtrykk fra bransjen har rekruttering igjen blitt tema. Som det er beskrevet i kapittel satsingsområder: Styrke utdanning og forskning innen geografisk informasjon er det avholdt møter mellom bransjen og faggrupper og vært tema i Posisjon.

Mangel på kandidater med geomatikkfaglig bakgrunn til Bygg og anleggs-bransjen (BA- bransjen) var blant årsakene til at det i 2023 ble gjennomført møter for rekruttering til geomatikk og landmåling. Målet var å ha en dialog om samarbeid, felles interesser og behov – som er økt rekruttering til geomatikkfaget. På samme tid uttrykte flere en bekymring for mangel på autoriserte landmålere, og betydningen dette potensielt kan ha for kommuner. Temaet har vært belyst bl.a gjennom artikler i Posisjon. (et eget dokument med lenker og referater vil deles, for de som ønsker det). Søkelyset på

rekruttering er ikke blitt mindre. Som et resultat besluttet styret i GeoForum å løfte rekruttering som satsningsområdet for perioden.

18. september 2024 ble det arrangert et møte med mange deltakere for å samtale om tilstanden og høre om hverandres utfordringer og tanker om fremtiden. Målet var at dette møtet skulle fungere som en prosjektgruppe som sammen skulle stake ut veien videre med arbeidet for rekruttering.

Deltakere var:

Representanter for GeoForums faggrupper:

• Runar Yri, Skanska og faggruppe Bygg- og anlegg (BA-gruppa)

• Kirsti Lysaker, faggruppe Utdanning og Forsking (UF-gruppa)

• Ivar Maalen-Johansen, NMBU (sitter også i UF-gruppa)

Styret i GeoForum:

• Thomas Martin Holtan, styreleder

• Terje Midtbø, nestleder

• Erik Landsnes

• Kjersti Nordskog

• Eirik Mannsåker

Andre:

• Bjørn Ketil Hovin, Trøndelag Høyere Yrkesfagskole (THYF)

• Lin Knarvik, Stavanger kommune og representant for Storkommunegruppa

• Lars Elsrud, Avdelingsdirektør i Kartverket

• Per Christian Heines, Zenith Survey

• GeoForum: Marianne Meinich og Birgitte Schumacher

I forkant av dette møtet gjennomførte GeoForum en undersøkelse for å tallfeste behov:

For å løse et problem, trenger vi å konkretisere om det er et behov. Og derfor har vi gjennomført to undersøkelser for hhv landmålere i kommuner og geomatikere for BA-bransjen (vider kalt stikkere). Svarene har gitt oss en indikasjon på dagens status og behov. Ut ifra svarene fra kommunene kan det se ut til at bildet er mer sammensatt. Undersøkelsen ble gjennomført i samarbeid med Kartverket – 233 kommuner svarte. Det er i ettertid tatt kontakte med flere kommuner og private firma. Flere gir tilbakemelding om at de har tilstrekkelig med landmålere og autoriserte landmålere til å ta unna oppgavene. Noen kommuner har satt ut all eiendomsoppmåling til private firma og har ingen egne autoriserte landmålere, mens andre igjen leier inn private firma for å ta unna topper. Flere kommuner samarbeider om å utføre eiendomsoppmåling og oppgir det som årsak til at de ikke har egne autoriserte landmålere. Flere opplyser at det har gått seg til grunnet nedgang i bygging og dermed saker til kommunen. Noen oppgir at flere landmålere skal gå av med pensjon om 5-7 år.

Det er fortatt ekstra undersøkelser i Troms og Finnmark, bla ved å ringe til flere, siden svarprosenten her var lav.

Undersøkelsen til BA-bransjen viser at de har behov for flere folk, og de trenger alle utdanningsnivåer; master, bachelor og fagskole.

I etterkant av møtet ble man enige om å fortsette i to arbeidsgrupper, for hhv Eiendomslandmålere og BA-bransjen. Disse to grupperingene møttes 15. oktober.

Arbeidsgruppe BA-bransjen ble enige om å fortsette med to parallelle spor:

1. Promo/rekruttering for å fylle eksisterende plasser. Dette arbeidet føres videre av BAgruppa, og vil i første omgang være deltakelse på utdanningsmesser.

2. Arbeide for opprettelse av årsstudium. Dette tas videre av UF-gruppa, hvor skolene kan prate sammen videre.

GeoForum sammen med flere entreprenører, Kartverket og Geodata har deltatt på tre utdanningsmesser i januar og februar 2024. Sekretariatet har reetablert nettsiden geomatikbransjen.no, hvor vi samler intervjuer med unge nyansatte eller studenter for å vise frem faget og engasjementet til nye i bransjen. Entreprenørene har samlet tatt den største kostnaden ved deltakelse på utdanningsmessene og har bidratt med utstyr på stand. Saken følges opp videre i 2025

Erfaringene fra deltakelsen på messene i starten av 2024 var positive, og aktørene ønsker å fortsette. Planleggingen av deltakelse på messene for januar og februar 2025 tok plass i løpet av høsten 2024. I evalueringen gav aktørene tilbakemelding om at de ønsket å delta på flere messer, samt ha større stand. Man betaler pr kvadratmeter, så større stand og flere messer blir dyrere, og krever da at aktørene enten betaler mer eller at vi får med flere aktører til å dele regningen.

Vi kontaktet mange landmålerfirmaer og geodata-bedrifter, og lyktes med å rekruttere ytterligere firmaer til å være med å ta kostnaden. Totalt ni firmaer fra geomatikkbransjen ble med for å gjennomføre messene i 2025; NCC, Implenia, Field, Skanska, AF Gruppen, Geodata, RISA, Stangeland Maskin, Zenith. Og vi økte til fire messer: Oslo, Stavanger, Bergen og Trondheim. I tillegg bidrar HVL, UiB, THYF, NMBU og Kartverket med stand-personell. Fordi hver messe er to dager, og vi skal være minst fire personer pr dag er messe-deltakelse også personellkrevende for alle involverte.

Rekruttering til eiendomslandmålere

Flere deltok på møte 18. oktober med bl.a. Eiendomsdivisjonen i Kartverket. Målet med møte var å presentere funn fra undersøkelsen og komme med forslag til hva vi videre skal jobbe med. Svar fra undersøkelsen var sammensatt.

Kartverket informerte om krav til innhold i en utdannelse som eiendomslandmåler. Gruppa ga tilbakemelding.

Det kom ikke konkret tilbakemelding hvilke tiltak vi skal sette i verk for å få flere eiendomslandmålere.

Rekrutteringsmidler til kommunal sektor

GeoForum ble spurt av KDD om å arrangere et seminar for studenter med tema “rekruttering til kommunal sektor”:

KDD gir Geoforum i oppdrag å arrangere seminar for studenter på bachelor og /eller masternivå innen fagene geomatikk, geodesi og landmåling m.v. ved HVL og NMBU. Disse to lærestedene er

valgt ut med bakgrunn i deres fagtilbud. Målsetning for seminaret er å bidra til å øke interessen for oppgaver i offentlig sektor. “

• Beløpet vi får for å arrangere dette er kr 99 000,-

• Planlegging og gjennomføring vil skjer i løpet av 2025.

GeoForum har avklart med KDD at noen av midlene benyttes til deltakelse for studenter på workshop på Geomatikdagene 2025 der tema er den moderne kommunale landmåler. Vi vil også gjennomføre planlagte arrangement på HVL og NMBU.

Høringssvar

GeoForum har ikke gitt høringssvar i 2024. GeoForum vurderte, men ga ikke høringssvar til forslag til ny kart- og planforskrift.

Økonomi

Resultatet viser et negativt resultat kr 123 296 mot et budsjett positivt resultat kr 6 000. Det var budsjettert med tre ansatte og meget stor aktivitet med en omsetning kr 1,1 mill. høyere enn 2023.

Fordringer

Kundefordringer pr 31.12.2024 var kr 2 323 431.

Det skyldes at 3 av 8 konferanser ble utfakturert i november og desember.

Kundefordringer pr 05. mars 2025 er kr 111 880, 17 fakturaer. 13 av disse hadde forfall 15.01. betalingspåminnelse ble sendt den 30. januar. En faktura er utstedt for 10 måneder siden og gjelder en utenlandsk aktør som vi strever med å få kontakt med. Normalt får vi inn alle utestående fordringer fra kurs og konferanser

Det er avsett kr 70 000 til tap.

Et større beløp er overført til høyrentekonto for å få renteinntekter og resultert i kr 46 407 i renteinntekter i 2024. Vurderer fortløpende å sette mer av egenkapitalen på høyrentekonto

Egenkapital

Egenkapitalen utgjør nå kr 6 553 647

Styret har utarbeidet en handlingsregel som stiller krav til forventet egenkapital sett i forhold til antall ansatte.

Utestående beløp til lokalavdelingene En lokalavdeling har utestående fordringer fra 2024 kr 6 335 (18 fakturaer) mens en annen lokalavdeling har en utestående faktura kr 1 000.

Årsberetningen legges frem for behandling på representantskapsmøtet 01. april 2025.

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.