PEARSON- Manual centros by Gemma Luengo

Curso 2015/2016

Manual Centros

Manual eScholarium Libreros 2015/2016

Manual para centros

Contenido

Bienvenidos a eScholarium

Bienvenidos a eScholarium ............ 2 1. ¿Qué es eScholarium? .................. 3 2. ¿Qué NO es eScholarium? ........... 4 3. Acceso a eScholarium .................. 5 4. Resolución de incidencias y atención personalizada .................... 6 5. ¿Quiénes y para qué utilizan

eScholarium permite la utilización de las últimas tecnologías en el aula así como la enseñanza con libros educativos digitales e-Learning basándose en los principios de:

Escucha

Sencillez

Utilidad

Adaptación

En este manual se explican las funcionalidades de la plataforma eScholarium en los centros, lo que permite:

eScholarium? .................................... 8 5. 1. Centros ...........................................................9 5. 2. Docentes .......................................................9 5. 3. Alumn@s .....................................................10 5. 4. Familias .......................................................11 5. 5. Editoriales ...................................................11 5.6. Puntos de venta ...........................................11

6. Agenda eScholarium .................. 14 ANEXO 1_ Diferencias en las funcionalidades según usuario ...... 15 ANEXO 2_ Gestión de Libros y Licencias como administradores del centro .............................................. 16 ANEXO 3_ Asignación de libros a grupos por centro ........................... 20

Accede a eScholarium

Además, en todo momento y de manera sencilla es posible contar con el apoyo de eSchoCAU, el equipo de atención al usuario de eScholarium (eschocau@edu.gobex.es, 924 004 002)

https://escholarium.educarex.es

El equipo eSchoCAU tiene como responsabilidad ayudar a las familias, alumnado y docentes para que utilicen la plataforma de forma óptima, así como atender sus dudas y preguntas para facilitar su experiencia en el uso de eScholarium. Manual eScholarium Centros 2015/2016

¿Qué aporta eScholarium a los Centros?

 Seguimiento y evaluación del alumnado y la detección de necesidades educativas.  Comunicación ágil, segura y directa con alumnado, sus padres y docentes.  Acceso a contenidos educativos innovadores y creación de contenidos propios.  Asistencia personalizada y seguimiento 24 horas.

1. ¿Qué es eScholarium? El proyecto eScholarium tiene como objetivo conseguir un uso real y cotidiano de las TIC tanto en las aulas como en los hogares extremeños. Por todo ello, se consideró necesario alinear el modelo educativo extremeño hacia una formación sustentada en contenidos digitales, poniendo a disposición de la comunidad educativa la plataforma eScholarium, la cual permite básicamente:  



La enseñanza con libros educativos digitales e-Learning. Seguimiento evaluativo y pedagógico de la relación que los contenidos e-Learning establecen tanto con el alumnado como con los docentes. Utilización de las últimas tecnologías colaborativas en el aula.

En el curso 2015/2016 hay 85 centros participantes en el Proyecto de Enseñanza Digital y 21 centros más con acceso a la plataforma eScholarium. Ver todos los centros eScholarium aquí: https://goo.gl/NcHgU0

Componentes de eScholarium A través de https://escholarium.educarex.es accedemos a: 



Plataforma digital: juega el papel de Centro Virtual de Educación. Es la plataforma web que permite la realización, desarrollo y seguimiento de actividades de enseñanza-aprendizaje en las modalidades presencial, semipresencial y a distancia de enseñanzas no universitarias. Este Centro Virtual de Educación utiliza los contenidos digitales que estén integrados en el punto neutro. A su vez, toda la gestión de grupos y usuarios está vinculada con Rayuela. Punto Neutro: es la aplicación web que facilitará la selección y adquisición de los contenidos digitales por parte de los miembros de la comunidad educativa. En este punto neutro se encontrarán materiales de editoriales, de proveedores de contenidos, de la propia Consejería… todos en un mismo lugar unificado para que puedan ser utilizados desde el Centro Virtual.

¿Sabías qué…?

La plataforma eScholarium está integrada con herramientas propias de la Comunidad de Extremadura (como Rayuela), siendo el nexo global de las mismas y equilibrando operativamente el conjunto que forman. También diariamente se adaptan aspectos de la implementación de eScholarium a necesidades específicas del sector educativo extremeño. Manual eScholarium Centros 2015/2016

2. ¿Qué NO es eScholarium? 

Una plataforma cerrada. eScholarium es mucho más que eso: la plataforma eScholarium es sólo una parte del Proyecto eScholarium. Al ser su objetivo conseguir un uso real y cotidiano de las TIC tanto en las aulas como en los hogares, incluye a todos los agentes que forman parte de la comunidad educativa, se integra con otras plataformas como Rayuela y se alinea con todos los esfuerzos realizados en la dotación en hardware y mejoras en conectividad en los centros extremeños. El sistema eScholarium



Un mero visor de libros digitales editoriales. La plataforma eScholarium da acceso a material interactivo incluido en los libros digitales o como actividades independientes del mismo lo que en su conjunto fomenta la motivación del alumnado. Por otro lado la plataforma eScholarium incluye herramientas de autor que permiten la creación de contenido digital por el profesorado.

Contenidos editoriales

Contenido público

Actualmente, unas 30 editoriales tienen contenidos digitales en eScholarium. Un mercado en constante evolución que apuesta por la interactividad y el uso de la tecnología para mejorar la Educación.

Se trata de contenidos disponibles en repositorios públicos como AGREGA, CONTENI2, EDUCAREX, etc. Y normalmente creados con herramientas como Constructor, que son totalmente compatibles y accesibles a través de eScholarium.

Contenido propio

Contenido compartido por otros docentes

Se trata de todo el contenido que los profesores Los contenidos propios pueden compartirse e incluso crean con la Herramienta de autor de eScholarium, construirse colaborativamente con otros docentes. así como importando sus propios recursos desarrollados con cualquier herramienta tecnológica 

Una plataforma sólo disponible online. Esto no es cierto ya que uno de los aspectos más innovadores de esta plataforma es su sistema offline, lo que permite que se pueda trabajar en eScholarium sin conexión a Internet. Este sistema off-line funciona tanto en ordenadores (PC, LINUX y MAC) como en tabletas (Android, IOS y Windows Phone). Cabe destacar que la plataforma eScholarium permite trabajar de manera offline con todo el contenido desarrollado utilizando la misma o con los contenidos previamente cargados de otras editoriales si los mismos soportan esta característica. Manual eScholarium Centros 2015/2016

3. Acceso a eScholarium La organización interna de eScholarium se desarrolla en una serie de botones de la barra de menú, los cuales se corresponden con las funcionalidades principales de la plataforma en función del tipo de Perfil. Para todos ellos estarán disponibles las pestañas Escritorio y Mensajes

Acceso a eScholarium Para acceder a eScholarium, hay que dirigirse a la siguiente página web: https://escholarium.educarex.es eScholarium se ha integrado con Rayuela para simplificar los procedimientos a todos los usuarios, por lo tanto tendremos la misma contraseña y usuario para acceder a ambas plataformas. Si algún alumno o familia no recuerda sus datos de acceso y el centro no sabe como facilitárselos, ha de ponerse en contacto con Rayuela (CAU de Rayuela, 924 004 050). Una vez se haya accedido a eScholarium, la página inicial será el Escritorio Educativo.

Escritorio Desde el escritorio educativo se puede tener acceso a las principales páginas de la Consejería de Educación, además de encontrar accesos directos a las principales funcionalidades con las que cuenta el perfil de cada usuario de una forma sencilla y eficaz. .

Manual eScholarium Centros 2015/2016

4. Resolución de incidencias y atención personalizada Un factor importante y distintivo del proyecto eScholarium es que el usuario nunca estará sólo en su día a día con la plataforma. Todo usuario de eScholarium cuenta con un equipo especializado para ayudarle en aquello que necesite: el equipo eSchoCAU se encarga de la resolución de incidencias, problemas de usabilidad o recogida de sugerencias de mejora en el uso de la plataforma y los contenidos que alberga, con el fin de que eScholarium esté continuamente mejorando y adaptándose a las necesidades de la comunidad educativa. Al ser un punto de encuentro entre alumnado, docentes, familias, editoriales, puntos de venta y administración, eSchoCAU puede resolver de forma rápida todas las dudas que se presenten.

Equipo eSchoCAU eSchoCAU es un equipo de 6 personas dedicado al proyecto eScholarium con dos tipos de perfil:  Atención telemática: encargados de solucionar las dudas o incidencias derivadas del uso de la plataforma y registrar las sugerencias de mejora.  Técnicos docentes: encargados de formar a los usuarios en el correcto uso de la plataforma, así como orientar a los mismos para que puedan sacar el máximo partido a eScholarium. Realizan formaciones generales para los centros eScholarium centralizadas bajo el calendario propuesto por la Consejería de Educación. También pueden realizar formaciones específicas en cada uno de los centros bajo demanda. Para más información, contacta con eSchoCAU.

Contacta con eSchoCAU Teléfono: 924 004 002 L-J de 08.00-19.00 h. V de 08.00-15.00 h.

Email: eschocau@edu.gobex.es

Nota: También es posible contactar con eSchoCAU a través de los mensajes de la plataforma: desde el signo de interrogación (botón ayuda) que aparece siempre en la parte superior de eScholarium.

eSchoCAU trabaja a partir de las incidencias, sugerencias de mejora y dudas planteadas por los propios usuarios de eScholarium en formaciones, a través de la propia plataforma, teléfono o email, etc. y desarrolla nuevas herramientas o mejora las presentes adaptándose a las necesidades detectadas. Manual eScholarium Centros 2015/2016

Manual eScholarium Centros 2015/2016

5. ¿Quiénes y para qué utilizan eScholarium? Saber más: Centros. Utilizan eScholarium para: o Comunicarse con todo el equipo y claustro del centro desde un mismo lugar. o Gestionar libros digitales, los usuarios y grupos de alumnos de manera fácil y sencilla. o Seguimiento de usuarios a través de indicadores de utilización.

Docentes. Utilizan eScholarium para: o Impartir sus clases utilizando contenidos digitales, enviando actividades a sus alumnos, para realizarlas en clase o desde casa, pudiéndose corregir estas automáticamente. o Hacer un seguimiento individualizado de sus alumnos con las herramientas de diagnóstico, permitiendo identificar áreas donde el alumno necesita refuerzo adicional. o Personalizar y enriquecer el contenido digital desarrollado por empresas editoriales. También pueden crear su propio material, individualmente o colaborando con otros docentes. o Promover el trabajo colaborativo con alumnos y otros docentes extremeños. Alumnado. Utiliza eScholarium para: o Acceder a cursos y contenidos digitales, seleccionados previamente por el docente en función de sus necesidades. o Comunicarse con el profesor desde cualquier lugar (y en cualquier momento) a través de una plataforma segura y controlada. o Aprender haciendo, creando o trabajando por proyectos, con una enseñanza individualizada acorde a sus necesidades. Familias. Utilizan eScholarium para: o Conocer aspectos del día a día de sus hijos en el aula, como eventos del centro o fechas de examen. o Realizar un seguimiento del progreso de su hijo/a y conocer sus calificaciones. o Comunicarse directamente con el profesor o con el resto de padres de la clase.

Editoriales. Utilizan eScholarium para: o Participar en un catálogo e-Learning interactivo y multieditorial. o Ser parte de un modelo educativo- tecnológico que ofrece las herramientas suficientes para el óptimo desarrollo de contenidos e-Learning. o También pueden comercializar otros productos digitales de interés para los centros y familias

Puntos de venta. Pueden participar en eScholarium como intermediarios en el proceso de compra individual de licencias de aquellos alumnos NO becados, o compra de licencias de centros educativos para alumnos becados. También pueden comercializar otros productos digitales de interés para los centros y familias.

Es posible leer y descargar los manuales en el Centro de formación virtual eScholarium (página 10) Manual eScholarium Centros 2015/2016

5. 1. Centros Pueden formar parte de eScholarium los centros educativos públicos no universitarios.  5º y 6º de Primaria  ESO  Bachillerato  Otras enseñanzas no obligatorias: EOI, Conservatorios, Escuela de Arte,… Actualmente forman parte del proyecto eScholarium hay 85 centros participantes en el Proyecto de Enseñanza Digital y 21 centros más con acceso a la plataforma eScholarium: https://goo.gl/CTCDdg. Por su recorrido dentro del proyecto, estos se clasifican en: centros A, B, C y D. En función de estos, la responsabilidad de adquirir y contar con los libros de texto y dispositivos educativos digitales recaerán en centros o familias.

Libros de texto digital Dispositivo educativo personal

A. Centros eScholarium desde el curso 2013/2014

B. Centros eScholarium desde el curso 2013/2014

C. Centros eScholarium desde el curso 2014/2015

D. Nuevos centros eScholarium en el curso 2015/2016

Centro y Familias (no becados) Centro y Familias

Centro

Familias

Centro y Familias

Dentro de cada centro, los Directores, Secretarios, Jefe de Estudios y los Coordinadores TIC disponen del Perfil Administrador de Centro, desde el cual es posible gestionar los contenidos de cada centro y las licencias asociadas. Para saber cómo realizar estas funciones, consulta el Anexo II.

5. 2. Docentes La totalidad de docentes extremeños pueden acceder a eScholarium, independientemente de que sus centros formen parte o no del proyecto, gracias al entorno de pruebas docentes eSchoFORM: https://eschoform.educarex.es Los docentes que forman parte del proyecto eScholarium son los encargados de presentar el contenido digital que utiliza el rol Alumn@ y pueden crear contenidos propios, por ello, han de saber utilizar la plataforma de forma más completa. Para ello, tienen a su disposición diferentes cursos organizados por la Consejería de Educación que pueden seleccionar libremente para ampliar sus conocimientos. Presencial

● ●

La Plataforma eScholarium (*) Enriquecimiento de un Libro Digital (A)

Online (eScholarium)

● ● ●

●

Online (Moodle SIFP)

Enriquecimiento de un Libro Digital (B) Laboratorios Virtuales La Evaluación en Competencias con eScholarium Trabajo Colaborativo con eScholarium

● ●

Creación de un Libro Digital Nuevas Metodologías de Enseñanza Digital

Manual eScholarium Centros 2015/2016

Centro de formación virtual eScholarium En este curso 2015/2016 está disponible para todos los profesores extremeños, independientemente de que formen parte del proyecto o no, un Centro de Formación virtual eScholarium. Todos los docentes extremeños son alumnos de este Centro de Formación. Es posible acceder al mismo desde eSchoform https://eschoform.educarex.es cambiando el rol a ROL ALUMNO EN EL CENTRO DE FORMACIÓN “Alumno”. ¿Cómo se cambia de rol en eScholarium y eSchoFORM? Este Centro de Formación se utilizará para las formaciones Al pulsar en el icono que se encuentra en la online de eScholarium, los tutores de estos cursos serán esquina superior derecha de la pantalla docentes en el Centro de Formación. aparecerán los diferentes roles que se posean Además, también se podrá unir a diferentes grupos del mismo (docente, alumno, etc.) donde encontrará información de su interés. Para ello, tan sólo hemos de acceder a eSchoform como ALUMNO del Centro de Formación, acceder a la pestaña "Mis Grupos", seleccionar la Para acceder al centro de formación tendremos opción “Añadir código de grupo” en la barra lateral derecha e que acceder a eSchoFORM como ALUMNO. introducir el código que se nos facilite. Para inaugurar este Centro de Formación, hemos creado un grupo con toda la documentación para este curso 2015/2016 llamado “Documentación 15/16”. El código para unirse al mismo se muestra a continuación. ¡No lo dude y únase a este grupo!

Código Grupo Documentación 15/16 – Centro de Formación Virtual eScholarium

CL43339164 De esta forma, todos los docentes extremeños que así lo deseen pueden aprender más sobre el uso de eScholarium y contar con un punto de encuentro con el resto de docentes así como descargar manuales de usuario (también para familias y alumnos.)

Formación Oficial Online eScholarium La formación online eScholarium 2015/2016 propuesta por la Consejería de Educación se llevará a cabo desde este Centro de Formación. Los cursos que incluye son: Enriquecimiento de un Libro Digital B, Laboratorios Virtuales, La Evaluación en Competencias con eScholarium, Trabajo Colaborativo con eScholarium. También se accederá a ellos a través de un código que se hará llegar a los docentes que se hayan inscrito. Manual eScholarium Centros 2015/2016

5. 3. Alumnado El alumnado se organiza en torno a grupos que tiene asignados cada docente. eScholarium carga toda información directamente de Rayuela, por lo que todo cambio en la configuración en los grupos de alumn@s se ha de llevar a cabo en Rayuela para que se refleje en eScholarium. Con eScholarium es posible crear grupos no “oficiales”, por ejemplo un grupo de refuerzo, desdoble,… Además, accediendo a cada uno de los alumn@s aparecerá su ficha personal con sus correspondientes calificaciones y evolución académica (para saber más, consulta el Manual de docentes disponible en el Centro de formación virtual eScholarium). Los administradores del Centro pueden asignar libros a los grupos de alumn@s. Para saber cómo realizar estas funciones, consulta el Anexo III. Es importante recordar que si un docente no puede entrar o que no tiene grupos, seguramente sea porque en su centro no han terminado las acciones a llevar a cabo en Rayuela, puesto que hasta que no se cierre GESTIÓN en Rayuela y se vuelque a SEGUIMIENTO, no se ven los datos en eScholarium.

5. 4. Familias Se considera objetivo prioritario involucrar a las familias en el proyecto. Este rol de usuario específico para padres y madres en la plataforma eScholarium es prueba firme de ello. La familias tienen manual de usuario propio y siempre cuentan con el apoyo del equipo eSchoCAU. Además, bajo demanda pueden tener formación especializada.

5. 5. Editoriales Los libros de texto digitales son libros académicos interactivos realizados por editoriales. Estos libros se comercializan mediante licencias, de modo que el usuario adquiere una licencia que le habilita para acceder al libro digital durante un período determinado (por lo general, durante un curso académico) Actualmente en eScholarium se está trabajando con libros de texto digitales de las siguientes editoriales:

Akal

Algaida

Anaya

Bruño

Cambridge

Casals

Digital-Text

Donostiarra

Edebé

Edelvives

Editex

Educaline

Everest

Gondo

Inde

Macmillan

McGraw-Hill

Oxford

Pearson

Planeta

Saganet

Santillana

Serbal

SGEL

Teide

Vicens Vives

5.6. Puntos de venta Los puntos de venta pueden participar en eScholarium como intermediarios en el proceso de compra individual de licencias de aquellos alumnos NO becados, o compra de licencias de centros educativos para alumnos becados. También pueden comercializar otros productos digitales de interés para los centros y familias. En el curso 2015/2016, los alumnos no becados de los centros eScholarium tienen que adquirir la licencia de los libros digitales prescritos por los docentes de forma individual. A través de las librerías inscritas como puntos de venta autorizados es posibilite la adquisición de dichas licencias. Los puntos de venta autorizados en eScholarium por localidad son los siguientes: http://www.educarex.es/edutecnologias/listado-libreros.html Es muy importante conocer el proceso de adquisición de libros digitales eScholarium para este nuevo curso, por lo que a continuación explicamos de manera detallada el mismo. Manual eScholarium Centros 2015/2016

ALUMNOS NO BECADOS

Manual eScholarium Libreros 2015/2016

Proceso detallado de compra-venta de libros digitales Para el próximo curso 2015-2016, las familias de los alumnos NO BECADOS de los centros eScholarium tipo A y B, esto es, aquellos que están en el proyecto desde el curso 2013/2014, tendrán que adquirir las licencias de los libros digitales. Para ello podrán recurrir a los libreros para la compra de los libros digitales, en un proceso homólogo al llevado a cabo con los libros de texto físicos. A continuación se explica el proceso, incluyendo a todos los agentes que forman parte del mismo:

ORDEN 1º

2º

ACCIÓN 

Los centros completan el listado de libros digitales a adquirir por las familias y proporcionan información sobre cómo adquirir dichos libros.



Las familias de alumnos no becados se dirigen al “punto de venta autorizado eScholarium” que elija (consultando para tal fin el listado de puntos de venta autorizados que encontrarán en la plataforma eScholarium) con el listado de libros que solicitarán en el centro educativo (o directamente imprimirán a través de la página web de eScholarium) La familia abona en el punto de venta los libros y el librero les entrega una factura unificada a la familia, en donde se les cobra por todos los libros digitales, así como por la gestión realizada, para que quede constancia que esos libros han sido pagados y las familias puedan entregar copia en el centro educativo.



3º



4º 5º

AGENTE

El punto de venta se encargaría de realizar las compras de las licencias en las respectivas tiendas digitales de las editoriales. Nota: no es obligatorio (aunque sí recomendable) hacer la compra en las webs de las editoriales en el momento que la familia esté en el establecimiento. Sí es necesario entregarles un justificante de pago, pero la compra de las licencias en la web de la editorial puede hacerse dentro de las 2448 horas siguientes. Una vez llevadas a cabo las compras en las diferentes tiendas digitales, el punto de venta reenviará a justificantescho@educarex.es el correo electrónico que reciban de las editoriales como confirmación de compra. En este email han de incluir Id_alumno, ISBNs, ID_transacción y código de librería.



Las familias entregan en su centro copia de la factura emitida por la librería (donde aparezcan todos los libros, los precios y los gastos de gestión).



Los Centros recogerán las facturas entregadas por las familias. Cuando termine el periodo de pago enviarán todas las copias de facturas por correo ordinario o a través de registro a la Consejería de Educación.

Centros educativos Librerías punto de venta autorizados eScholarium & familias

Librerías punto de venta autorizados eScholarium

Familias Centros

Los alumnos becados de los centro A y B NO tienen que adquirir dichas licencias. Todos los alumnos de los Centros tipo C tampoco han de adquirir dichas licencias bajo este proceso. En dichos casos será el centro el que solicite las mismas, bajo el procedimiento habitual, en la forma y plazos establecidos por la Consejería de Educación, como se ha hecho en cursos pasados. Es responsabilidad de los Centros, incluyendo sus docentes, activar dichas licencias para aprovechar estos recursos que en su caso disfrutan gratuitamente. Manual eScholarium Centros 2015/2016

6. Agenda eScholarium A continuación indicamos todos los hitos a considerar por los centros. ¡No olvides estas fechas! Mayo 2015  Elección de LTD

Junio 2015  Solicitud de participación  Solicitud de LTD

Julio 2015  Listado de Centros participantes  Solicitud de Licencia de profesor

Agosto 2015  Asignaciones económicas

Septiembre 2015  Memoria Inicial  Solicitud de Licencias de Alumnos

Octubre 2015  Compromiso para Formación del Profesorado  Pago de licencias Familias no becadas

Noviembre 2015  Verificación de Pago de Licencias Familias No Becadas

Diciembre 2015  Pago de Licencias por Centros  Envío de justificantes de pago

Enero 2016  Formulario 1 de análisis

Febrero 2016  Autoevaluación de la Competencia Digital Docente

Abril 2016  Formulario 2 de análisis

Junio 2016  Entrega Memoria Final eScholarium 2015

¿Tienes dudas, sugerencias o preguntas? ¡Contacta con eSchoCAU! 924 004 002

eschocau@edu.gobex.es Manual eScholarium Centros 2015/2016

ANEXO 1_ Diferencias en las funcionalidades según usuario A continuación se muestra una tabla que resume las operaciones básicas y avanzadas que posee la plataforma eScholarium organizadas por roles de usuario, diferenciando quien puede realizar determinada acción y quién no. Funcionalidad Escritorio Perfil

Docente

Alumn@s

Acceso al escritorio. Así como consulta de sus widgets fijos y libre personalización de los editables. Todo dato del perfil (nombre, dni, fotografía…) ha de ser actualizado en Rayuela, no en eScholarium.

Calendario

El docente puede crear eventos propios, así como para un grupo completo de alumnos y/o sus padres. También puede crear eventos para todo su claustro.

El alumn@ puede crear eventos propios, así como visualizar los eventos que un docente cree en los grupo de los cuales es parte.

Mensajería

El docente puede comunicarse tanto con los alumn@s como con sus padres, así como cualquier Docente del claustro.

El alumn@ puede comunicarse únicamente con sus docentes.

Contenido/Asignatura

El docente puede seleccionar el libro a utilizar y asignarlo a un grupo. Además, también puede interactuar con el libro digital del profesor. El docente puede ver y editar todas las calificaciones de alumnos de sus grupos. El docente puede visualizar los grupos a los cuales imparte clases. El docente puede crear foros y wikis para sus grupos de alumnos. Así como escribir en ellos o administrarlos. El docente puede enriquecer el contenido editorial así como crear el suyo propio.

El alumn@ puede visualizar los libros que un profesor asigne a sus grupos y realizar las actividades de los mismos.

Calificaciones

Mis Grupos

Herramientas colaborativas

Herramienta de autor

Importar/exportar contenido Gestión de grupo

Equipo de Gestión del Cambio

Padre/Madre

Poder importar/exportar contenidos e-Learning en formato SCORM. Crear y configurar grupos adicionales a las de Rayuela (para desdobles…)

El alumn@ puede únicamente ver sus propias calificaciones.

El alumno sólo puedo ver aquellos grupos de los que forma parte. El alumn@ puede utilizar los wikis y foros que previamente le haya creado un docente.

Los padres/madres pueden crear eventos propios, así como visualizar los eventos que un docente cree especificamente para las familias de los alumnos de los grupos a los que imparte clase. Los padres/madres pueden comunicarse con los docentes de sus hijos. Así como con otros padres. Los padres/madres pueden visualizar los libros que un profesor asigne a su hijo.

Los padres/madres pueden únicamente ver las calificaciones de sus hijos. Los padres/madres sólo puede ver a los docentes que dan clase a su hijo. Los padres/madres no tienen acceso a estas herramientas.

No tiene acceso a la herramienta de autor.

No puede importar/exportar contenido.

No puede importar/exportar contenido. No puede gestionar grupos, sólo ver a las que pertenece su hijo.

No puede gestionar grupos, sólo ser parte de ellas.

Pueden contactar con el Equipo de Gestión del Cambio de eScholarium siempre que lo necesiten.

Manual eScholarium Centros 2015/2016

ANEXO 2_ Gestión de Libros y Licencias como administradores del centro Al acceder a la plataforma con nuestro usuario y contraseña seleccionaremos el rol Administrador. Dicho rol, tiene una pestaña que lo diferencia del resto de Perfiles eScholarium, llamada pestaña Admin y que dispone a su vez de 4 sub-pestañas. Usuarios / Centros / Contenidos / Licencias En la pestaña de Centro podremos visualizar el ID y el Código Oficial del Centro, así como la localidad y provincia donde esté situado, el período escolar en el que nos encontremos y por último un apartado llamado Libros donde podremos gestionar el catálogo de libros digital a utilizar por nuestro centro (catálogo de libros que aparece en la pestaña Libros del Centro).

Si pulsamos el botón gestionar, aparecerá una ventana como la siguiente: Esta ventana será de gran utilidad para conocer los libros cuyas licencias tenemos disponibles para el curso escolar y que se corresponden con los libros que aparecen en la pestaña de Libros del Centro. Además, desde esta pantalla, podremos eliminar aquellos libros cuya licencia haya expirado y por lo tanto no queremos que aparezcan en la pestaña de Libros del Centro para no generar confusión entre los docentes.

Desde el Equipo de Gestión del cambio, os informaremos debidamente si hubiese licencias que hubieran expirado (por tratarse, por ejemplo, de alguna demo) para que pudierais eliminarlas de dicha pestaña. Manual eScholarium Centros 2015/2016

¡IMPORTANTE! Los administradores de cada centro pueden asignar los libros que aparecerán en la pestaña de Libros del Centro. Para ello, deberán introducir el ISBN del libro que se quiera agregar y a continuación han de pulsar el botón “+”.

Contenidos En el apartado Contenidos, el Administrador va a poder visualizar un listado con todo el claustro de su centro, el espacio que hayan ya utilizado cada uno (en Mb), el total de contenidos creados por cada uno de los docentes con la herramienta de autor y una última columna donde aparecerán las distintas actividades creadas por los docentes y a las cuales el Administrador tendrá acceso pulsando sobre el nombre de la actividad. Una vez que el Administrador haya accedido a cualquiera de las actividades sólo podrá visualizarlas, sin poder editar ninguna de ellas. En esta pestaña es posible conocer quiénes son los docentes que más interactúan con la herramienta de autor y de qué modo se está usando la misma desde el centro de una manera global. Ejemplo de material propio realizado por un profesor

¡RECORDATORIO! La herramienta de autor de eScholarium es una funcionalidad de la plataforma que permite crear contenidos interactivos. Resulta muy útil para aquellos profesores que, aunque se apoyen en algún contenido editorial, quieran crear nuevos contenidos propios de utilidad para sus alumnos. Además, podrá crear incluso exámenes y ejercicios que se corrigen de manera automática, con el ahorro de tiempo que supone evaluar a un gran número de alumnos. Podrá también exportar contenidos que hayan sido creados en otras plataformas y de los que quiere disponer también en eScholarium. Todo contenido está siempre disponible para el profesor que lo ha creado, tanto si cambiara de libro, como de centro o curso académico.

Manual eScholarium Centros 2015/2016

Licencias En el apartado Licencias aparece un listado con todas las licencias de acceso a contenidos digitales cargadas en eScholarium para este centro. A su vez, podremos distinguir los siguientes apartados: 

Usuario: Para aquellas licencias que hayan sido activadas aparecerá el nombre del propietario de dicha licencia y para los casos en los que dichas licencias aún no hayan sido asignadas aparecerán las palabras: (sin asignar)

   

Libros: Aparecerá el nombre del libro, la editorial y el ISBN del mismo Tipo: diferenciará los distintos tipos de usuarios que nos podemos encontrar: Alumno y Profesor Licencia/Fecha de emisión/Fecha de Expiración/Nº usuarios: Datos referentes a la licencia Licencias activadas: Nos indicará con un (0) que la licencia no ha sido asignada todavía y con un (1) aquellas licencias que sí han sido activadas. Además aparecerá una letra al lado que significará: A: Licencia Alumno P: Licencia Profesor Acción/detalles: Aparecerá una ventana emergente con información adicional de la licencia, que incluye datos como el Emisor/Fecha emisión/Código/Comentario.



Con dicha opción vais a poder saber qué usuarios han activado sus licencias y sobre todo os va a resultar muy útil para los casos de uso incorrecto de licencias de libros por parte de algunos docentes (casos en los que se activan licencias de libros que, por error o desconocimiento, no corresponden al docente). Ten en cuenta que las licencias de acceso a libros digitales en eScholarium las carga el eSchoCAU. No obstante, “una licencia se activa en el momento que un usuario accede por primera vez al libro" Manual eScholarium Centros 2015/2016

¡IMPORTANTE! Utilización incorrecta de licencias

Para los casos en los que detectéis que se ha producido uso incorrecto de licencias de algún libro por parte de alguno de los docentes el procedimiento que debéis seguir es el siguiente:

1. Detectar el problema, apuntando el ISBN del libro que ha está incorrectamente activado, el usuario que lo tiene de manera indebida y el usuario que es el verdadero receptor del mismo. 2. Comunicar al CAU la incidencia con los datos que se indicaban en el apartado anterior. Os recordamos el contacto y el horario de trabajo del eSchoCAU: Teléfono: 924 004 002. Email: eschocau@edu.gobex.es. Horario continuo de 8:00 a 19:00 de lunes a jueves, y de 8:00 a 15:00h los viernes.

Errores habituales en el proceso de asignación de licencias 

El libro que solicité no aparece en Libros de Centro: Si no aparece aquí, es porque eSchoCAU aún no ha cargado las licencias en la plataforma para que pueda ser añadido.



El libro aparece en Libros de Centro, pero tiene un candado: En este caso el libro se cargó en la plataforma, pero algún compañero docente del centro se lo ha añadido antes que el docente al que le corresponde por error, consumiendo de esta forma la licencia. Ante esta incidencia, has de llamar a eSchoCAU.



Para una asignatura hay tanto libro del alumno como libro del docente, ¿cuál se añade?: Tendrán que añadirse ambos y asignar al grupo el libro del alumno. Los docentes no pueden abrir el libro del alumno (consumiría la licencia de un alumno), se ha de solicitar a la editorial una licencia específica para tal fin. Manual eScholarium Centros 2015/2016

ANEXO 3_ Asignación de libros a grupos por centro Con el fin de mejorar el proceso de asignación de libros digitales a los docentes que lo han seleccionado y sus correspondientes grupos, se ha desarrollado una nueva funcionalidad en eScholarium que permite a los Administradores de Centro hacer esta asignación de forma automática.  

Sólo se podrán asignar libros que formen parte de la lista de libros prescritos para el centro. Podrá asignarse más de un libro a un grupo. Si un libro diferencia entre ISBN de alumno e ISBN de profesor, es importante asignar ambos libros al grupo.

Cabe notar que si un docente no puede acceder a eScholarium o no tiene grupos asignados, seguramente sea porque en su centro no han terminado las acciones a llevar a cabo en Rayuela para tal fin: hasta que no se cierre GESTIÓN en Rayuela y se vuelque a SEGUIMIENTO, no se ven los datos en eScholarium. La acción de asociar un libro a un grupo debe realizarse cuidadosamente dado que puede implicar la asignación de licencias equivocadamente. La gestión de libros por grupo permite igualmente su desasignación, sin embargo, en ocasiones, esta acción no eliminará la copia del profesor ni desasignará la licencia, con lo cual se recomienda prestar atención a este proceso. Para acceder a la pestaña grupos tendremos que acceder en eScholarium con perfil de Administrador de Centro, pulsar el botón “Admin” y seleccionar la pestaña “Grupos”.

Filtro por nivel Asignar y desasignar libros

NOTA: En la pestaña “Grupos” se pueden visualizar todos los grupos del centro educativo. Pulsando en “Gestionar Libros”, se pueden añadir los libros que ese grupo utilizará. Cada vez que se añada un libro a un grupo pulsando el “+”, tanto el profesor como alumnos de ese grupo podrán acceder al libro digital.

Sincronización de grupos de alumnos Rayuela y eScholarium Actualmente los grupos de alumnos que posee un docente en eScholarium, están automáticamente sincronizados con los que éste tiene dados de alta en Rayuela. Este hecho facilita mucho la labor administrativa al docente, ya que tendrá que crear estos grupos de alumnos únicamente en Rayuela y directamente los mismos aparecerán en eScholarium sin tener que llevar a cabo ninguna operación adicional. Es importante tener en cuenta que la sincronización entre Rayuela y eScholariun no es inmediata, sino que se lleva a cabo cada noche, por lo que todo cambio que se realice sobre un grupo de alumnos en Rayuela, se verá reflejado en un plazo máximo de 24-48 horas en eScholarium. Manual eScholarium Centros 2015/2016

Procedimiento para la creación de grupos de alumnos Rayuela - eScholarium. El procedimiento para crear grupos y que estén correctamente sincronizados en Rayuela y eScholarium, se resume en los siguientes pasos: 1. Revisar y descartar que el docente haya creado grupos de manera manual en eScholarium: en eScholarium existe la posibilidad de crear grupos y alumnos de forma manual. Si éste fuera el caso, los grupos y los alumnos creados a través de la plataforma eScholarium no tendrían reflejo alguno en la plataforma administrativa Rayuela, provocando un desequilibrio de información. Hay que asegurarse que el docente no ha creado este tipo de grupos “a mano” y en caso de haberlo hecho, eliminar los mismos. 2. El equipo directivo del centro educativo crea los grupos de alumnos en Rayuela. 3. El equipo directivo del centro educativo sincroniza los grupos de Rayuela Gestión a Rayuela Seguimiento. A partir de ese momento, en un plazo de 24-48 horas los grupos deberían haber aparecerle al docente en eScholarium. 4. Si transcurrido el plazo marcado, los grupos siguen sin aparecer en eScholarium, proceder de la siguiente forma: a. Verificar que los usuarios en grupos de Rayuela están correctamente configurados. b. Verificar que se ha sincronizado de Rayuela Gestión a Rayuela Seguimiento de forma correcta. c. Si aún así sigue sin visionar los grupos en eScholarium  comunicar con eSchoCAU (924 004 002 | eschocau@edu.gobex.es) con los datos necesarios y notas sobre los pasos seguidos. eSchoCAU verificará el problema y ayudará a resolverlo conjuntamente, así como asegurarse que no existen grupos duplicados o alumnos creados manualmente por el docente.

Preguntas frecuentes ¿Cómo me aseguro que he volcado de Rayuela Gestión a Rayuela Seguimiento? Para llevar a cabo esa operación de forma correcta, básicamente hay que entrar en el módulo de Seguimiento Rayuela  Espacio Centro  Sincronización  y hacer click en el botón con la marca de verificación de “OK” en la esquina superior derecha de la pantalla. Un grupo ha cambiado (alumno nuevo, baja de un alumno, alumno cambia de grupo…), ¿lo puedo cambiar directamente en eScholarium? No, todo cambio ha de llevarse a cabo en Rayuela y se verá reflejado en 24-48 horas en eScholarium. Si se llevara a cabo el cambio directamente en eScholarium, el mismo dejaría de tener efecto en cuanto se volviera a sincronizar Rayuela con eScholarium (cada noche) ya que la información que prevalece sobre los grupos es la incluida en Rayuela. Los datos se transmiten de Rayuela a eScholarium, no de eScholarium a Rayuela. Me aparecen los grupos en eScholarium, pero en alguno de ellos me faltan alumnos y estos alumnos si están creados en Rayuela, ¿qué puedo hacer? Los alumnos no se vuelcan en eScholarium hasta que dicho usuario ha accedido al menos una vez a Rayuela. Lo que suele ocurrir en estos casos es que los alumnos que no aparecen en eScholarium es porque no han accedido nunca a Rayuela. La solución es sencilla: indicarles y asegurarse que todos los alumnos han accedido al menos una vez en Rayuela. Una vez accedan por primera vez, en un plazo de 24-48 horas aparecerán en eScholarium. ¿Por qué no se desactiva la creación de grupos en eScholarium? Tiene sentido pensar que si los grupos se han de crear en Rayuela, lo más coherente sería eliminar la posibilidad de creación de grupos en eScholarium. Esta funcionalidad se mantiene en eScholarium únicamente para cubrir casos poco habituales (pero igualmente necesarios) de gestión de clase que necesiten la creación de un grupo no oficial a utilizar como grupo de refuerzo, desdoble… o lo que el docente considere. Me salen todos mis grupos en eScholarium y alguno más, ¿qué puedo hacer? Contacta directamente con eSchoCAU Manual eScholarium Centros 2015/2016

para este tipo de problema de exceso de grupos.

924 004 002 eschocau@edu.gobex.es

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