Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.
Generalforsamling I henhold til vedtægterne indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Arup Beboerhus, Arup Kirkevej 1, Amtoft
lørdag den 26. juli 2014 kl. 10 med følgende dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Valg af dirigent Bestyrelsens beretning om det forløbne år Aflæggelse af regnskab Rettidigt indkomne forslag (ingen) Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. På valg er Carlo Pedersen, Iver Nielsen og Helge Lien, der er villige til genvalg samt Lene Salling, der blev valgt for et år i 2013 og ønsker at udtræde af bestyrelsen. 7. Valg af to revisorer og revisorsuppleant 8. Eventuelt. Amtoft den 15. juni 2014 På bestyrelsens vegne Jens Andersen formand
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde
BUDGET 2014/2015
INDTÆGTER: Kontingent renter af indestående
kr. 83.200,00 90,00 kr. 83.290,00
UDGIFTER: Vedligeholdelse af veje incl. grus, fællesarealer snerydning mv. porto og kontorartikler forsikring tlf. og kørsel bestyrelsen bestyrelsesmøder Reparation/vedligeh/fornyelse m.v. badebro Sct. Hans aften + generalforsamling Skiltning IT udgifter (hjemmeside + evt. økonomisystem)
kr. 30.000,00 4.000,00 - 1.500,00 7.500,00 1.200,00 - 15.000,00 4.000,00 6.000,00 - 10.000,00 kr. 79.200,00
Årets overskud
kr. 4.090,00
Overskud + egenkapital henlægges til uforudsete udgifter og evt. nyinvesteringer.
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde. Regnskab 1. maj 2013 til 30. april 2014 Indtægter:
Ialt
Kontingent 2013/14 Renteindtægter Gebyr
kr. 83.200,00 93,22 - 200,00 kr. 83.493,22
Udgifter: Vedligeholdelse af veje, stier og bålplads incl. grus og snerydning Forsikring Bestyrelsens tlf.- og benzintilskud Bestyrelsesmøder Sct. Hansaften Porto, kontorartikler Generalforsamling Repræsentation Udgifter vedr. badebro (Rep. udsætn. opbevaring) Strandengen I alt
Kr. 14.767,35 - 1.440,57 - 7.500,00 300,00 - 2.676,04 - 1.945,13 540,80 300,00 - 15.002,90 - 13.375,00 Kr. 57.847,79
Årets resultat Egenkapital primo
kr. 25.645,43 kr. 60.283,86
Foreningens egenkapital ultimo
kr. 85.929,29
Aktiver i alt: Indestående i sparekassen Thy – kontonr. 0505707826
kr. 85.929,29
Passiver i alt: Egenkapital ultimo
kr. 85.929,29
Amtoft d. 22.5.2014 Lene Salling, kasserer
Helge Lien, sekretær
Jens Andersen, formand
Carlo Pedersen, næstformand
Ivar Nielsen, vejformand Ovenstående regnskab er gennemgået og sammenholdt med bilagsmaterialet og intet fundet at bemærke. Ingrid Marie Kusk, revisor
Vagn Binderup, revisor
Grundejerforeningen Amtoft sommerhusområde.
Generalforsamling I henhold til vedtægternes kap. 5 § 13 stk. 1 afholdtes generalforsamling i Arup beboerhus lørdag den 26. juli 2014 med nedenstående dagsorden. Formanden, Jens Andersen, bød velkommen til de 19 fremmødte ud over bestyrelsen. Han var forundret over, at så få kunne afse tid til at deltage i foreningens årlige generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år, 3. Aflæggelse af regnskab, 4. Rettidigt indkomne forslag (ingen), 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud, 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. På valg er Carlo Pedersen, Iver Nielsen og Helge Lien, der er villige til genvalg samt Lene Salling, der blev valgt for et år i 2013 og ønsker at udtræde af bestyrelsen, 7. Valg af to revisorer og revisorsuppleant, 8. Eventuelt. Ad. 1 På bestyrelsens vegne foreslog formanden Karen Halskov som dirigent, og hun valgtes enstemmigt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt jf. vedtægternes kap. 5 § 13 stk. 2. Ad. 2 Formanden aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. Den skriftlige beretning er vedlagt dette referat. Under omtalen af veje og stier opfordrede formanden til, at den enkelte grundejer er meget opmærksom på byplanvedtægtens bestemmelse om vejes bredde på 8 m. og stiers på 4 m. Bestyrelsen foretager ikke kontrolmåling, men forventer, at især stier har en bredde, som tillader passage af flere personer i lige side. Grundejernes vedligeholdelse er som regel mere nænsom, end når bestyrelsen med forudgående varsel rykker ud med maskinstation. Han opfordrede til, at beboerne på eget initiativ kan fylde huller i ”egne veje” fra den centrale grusbunke jf. den skriftlige beretnings omtale af vedligeholdelsen af veje. Formanden understregede nødvendigheden af meddelelse af navne og adresser til bestyrelsen ved ejerskifte for såvel køber som sælger jf. vedtægternes kap. 4 § 10 stk. 3. Formanden konstaterede, at året var forløbet økonomisk tilfredsstillende, og at der er egenkapital til imødegåelse af uforudsete udgifter. I tidsrummet mellem indkaldelsen til og afholdelsen af generalforsamlingen blev foreningen kontaktet af Arup beboerforening angående etablering af fiberbredbånd på Hannæs. Bestyrelsen besluttede, at emnet var så interessant, at man ville lade en repræsentant for initiativgruppen, Peter Brix, have mulighed for at orientere om projektet på generalforsamlingen. Peter Brix orienterede om planerne om, at alle beboerforeninger på Hannæs i samarbejde ville forsøge at få etableret fiberbredbånd på hele halvøen fra Tømmerby til færgelejet. Thy-‐Mors strømforsyning skal stå for nedgravningen med Altibox som udbyder af tjenesterne, som vil omfatte internet, telefoni og TV. Forudsætningen for gratis nedgravning er 180 deltagende husstande. Bindingsperioden hos Altibox er seks måneder á kr. 199, hvorefter man står frit. Altibox’ hjemmeside giver mulighed for at se omfanget af tilbuddene. Nærmere oplysning og tilmelding på www.arup-‐beboerhus.dk knappen internet eller på tilmeldingslisten hos ”min købmand” i Amtoft. Fristen er kort, nemlig 31. august 2014 for gratis nedgravning og tilslutning foråret 2015. Senere nedgravning og tilslutning er på grundejerens regning. I den efterfølgende debat, blev der giver udtryk for bedre erfaringer med Altibox som leverandør af tjenester end tilsvarende fra TDC. Spørgsmål og debat til beretningen: En beboer på Livøvej beklagede sig over alt for høj fart på Livøvej. Der udspandt sig en debat om tilsvarende problemer på andre veje. Det blev understreget, at bremselængderne i den løse belægning er meget forøgede, og
den generelle færdselssikkerhed derfor er nedsat, især er legende børn og ældre udsatte. Samme beboer fandt formandens opfordring til på eget initiativ at ”lappe huller” meget fin. Han advarede mod at stierne blev for snorlige og formanden replicerede, at området selvfølgelig ikke skulle ligne et parcelhuskvarter, men stierne skulle dog være fremkommelige for flere personer i lige side. En anden beboer på Livøvej påpegede, at askedyngen efter Sct. Hans bålet ikke var fjernet og skæmmede området omkring bålpladsen. Formanden svarede, at asken ikke ”bare” kunne afleveres på en genbrugsstation, fordi den ville blive karakteriseret som miljøaffald på grund af indhold af søm og beslag efter byggeaffald og rødder efter rydning, som fejlagtigt (læs: i strid med opslaget ved bålpladsen !!) var blevet henlagt af beboere fra sommerhusområdet. Der udspandt sig en livlig debat om medlemmernes fælles interesse i at overholde vedtagne regler for aflægning af grene fra sommerhusområdet for bl.a. at undgå store udgifter til miljøafgifter. Et medlem påpegede også betydningen af, at man prøver at ”dynge op”, når der læsses af således, at affaldet ikke spredes over større område end nødvendigt. Bestyrelsens beretning godkendt. Ad pkt. 3 Kasseren gennemgik det udsendte regnskab, der udviser et resultat på kr. 25.645,43 og en egenkapital ultimo på kr. 85.929,29. Regnskabet for 2013/14 godkendt. Ad pkt. 4 Ingen indkomne forslag Ad pkt. 5 Kasseren fremlagde budgettet for 2014/15 med uændret kontingent på kr. 800 per bebygget grund. Budgettet godkendt. Ad pkt. 6 Bestyrelsen genvalgt med akklamation. Lene Salling for et år. Som suppleanter valgtes Karl Ove Busk og Aase Mikkelsen. Det blev aftalt, at Aase Mikkelsen overtager Lene Sallings plads i en glidende overgang. Formanden fandt det beklageligt, at så få af foreningens medlemmer var rede til at yde en indsats i bestyrelsen. Han opfordrede til at opfatte det som en medlemspligt at melde sig som kandidat for en periode eller to. Ad pkt. 7 Som revisorer genvalgtes Ingrid Marie Kusk og Vagn Binderup, Birthe Pedersen som revisorsuppleant. Ad pkt. 8 Opslagene på hjemmesiden jf. beretningen blev vist i dias-‐show, og siden forventes at gå i luften ultimo august 2014 som www.amtoftsommerhusomraade.dk . Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen, og formanden takkede for fremmøde og konstruktiv deltagelse. Amtoft den 28. juli 2014 Helge Lien
Karen Halskov
Jens Andersen
Referent
Dirigent
Formand