Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde.
Generalforsamling I henhold til vedtægterne indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Arup Beboerhus, Arup Kirkevej 1, Amtoft
lørdag den 25. juli 2015 kl. 10 med følgende dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Valg af dirigent Bestyrelsens beretning om det forløbne år Aflæggelse af regnskab Rettidigt indkomne forslag (ingen) Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. På valg er Jens Andersen og Lene Salling. Jens er villig til genvalg, Lene ønsker at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår Åse Mikkelsen til bestyrelsen. 7. Valg af to revisorer og revisorsuppleant 8. Eventuelt. Amtoft den 15. juni 2015 På bestyrelsens vegne Jens Andersen formand
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 25. juli 2015 Bestyrelsen gør meget ud af den skriftlige årsberetning som dels kan benyttes til opslag, og dels kan tjene til orientering for især de grundejere, der ikke ser sig i stand til at møde op til generalforsamlingen.
I det forløbne år har der været en del at se til – ud over arbejdet med almindelig vedligehold af veje osv. I efteråret 2014 henledte en grundejer ved strandvejen opmærksomheden på, at stien mellem og parallel med Furvej og Morsøvej havde et forløb som skar ind over den pågældendes grund samtidig med at beplantningen på nabogrunden strakte sig ud på stien. Man bad foreningen være behjælpelig. Bestyrelsen foranledigede at træerne på stien blev fældet ved frivillig indsats. Forløbet blev imidlertid lidt kompliceret, idet 5 træer placeret på nabogrunden -‐ de fleste meget tæt på stien -‐ uheldigvis også blev fældet. Bestyrelsen plantede efter aftale med en repræsentant for ejerne nye træer i passende afstand fra stien, hvilket repræsentanten erklærede sig tilfreds med. Udgiften for foreningen har omfattet anskaffelse af de nye træer, idet arbejdet blev udført af bestyrelsen. Ved samme lejlighed ryddede bestyrelsen en tværgående sti, som var ved at gro efter. Bestyrelsens flerårsplan gående ud på at få opdateret hovedledningerne i områdets afvandingssystem var efter aftale med kommunen nået til oprensning og evt. ubedring af skader på den store hovedledning under grundene mellem Livøvej og Furvej. Som det er gennemgået på en tidligere generalforsamling, synes brøndene at være placeret med et mellemrum på ca. 90 m og med dækslet ca. 50 cm under overfladen. Med moderne teknik er det muligt meget præcist at finde frem til brøndene, som man gerne vil have ført op til overfladen, så de er nemme at komme til. Det var faktisk planen at få dette arbejde klaret i foråret 2015. Imidlertid viste det sig nødvendigt at få udbedret rørledningen ved Morsøvej. Dette er sket i foråret. Det oprindeligt planlagte arbejde er derfor efter aftale med kommunen udskudt til efteråret 2015. Det er efter loven den enkelte grundejers opgave at vedligeholde rørledninger, der befinder sig på en grund. Men foreningen har på linje med vedligeholdelse af veje o.l. naturligt taget sig af den slags opgaver i samarbejde med kommunen. Det vurderes at være bedst og billigst for alle, at foreningen selv har initiativet i den slags sager. Aktuelle grundejere vil blive kontaktet inden arbejdet igangsættes. Hastighedsbegrænsning på max 30 km/t: Det er bestyrelsens indtryk, at skiltningen har påvirket hastigheden på vejene positivt. Indtrykket er, at det store flertal af beboerne har taget de gentagne opfordringer til at holde farten nede til sig. 20-‐30 km/t er en passende hastighed. Det er nemmere at holde vejene i orden, børn og andre at færdes sikkert i området, og de værste støvskyer ind over grundene undgås. Tankerne om at etablere bump på vejene er stillet i bero indtil videre. Det er tilsyneladende en rigtig god ide, at man enkeltvis retter henvendelse til de få, der stadig kører for stærkt -‐ og husk lige at minde gæster om vore regler. Budskabet synes dog stadig ikke helt at være nået igennem til postvæsen og renovation trods henvendelser. Måske vil flere henvendelser -‐ også fra de enkelte grundejere -‐ gøre en forskel. Bestyrelsen har et par gange rettet henvendelse til Thisted kommune om udstyr på redningsposten. Samtidig har man udtrykt ønske om at få redningsposten flyttet hen til badebroen. Begge dele er opfyldt med tingenes nuværende tilstand. Strandnumre er ikke sat op, men er lovet opsat så snart kommunen får skiltene. Badebroen er nu repareret og igen i vandet. Som man vil vide, har vi forsøgt os lidt frem de seneste år med nye fortøjninger og nu også nye sammenkoblinger mellem sektionerne. Foreløbig ser det ud til at virke efter hensigten. Hvis tingene fortsat lykkes med både fortøjninger og koblinger, overvejes det at udbygge broen til den oprindelige størrelse med yderligere en sektion.
Og så til det evige tema: Områdets veje har generelt en bredde på 8 m. Stierne har en bredde på 4 m. Bestyrelsen håber fortsat meget, at de enkelte grundejere selv sørger for at beskære, så både veje og stier er fremkommelige. De senere år har foreningen beskåret beplantningen langs vejene ca. hvert andet år. Meget tyder på, at dette er blevet en forventning hos grundejerne. Det er i hvert fald en forventning hos kommunen, at foreningen sørger for, at gældende regler overholdes (Der henvises til foreningens hjemmeside, hvor reglerne findes). Bestyrelsen har besluttet at foretage beskæring langs vejene igen i løbet af efteråret 2015. I nødvendigt omfang vil beskæringen også omfatte stierne. Man har -‐ som også tidligere nævnt på generalforsamling -‐ besluttet at forsøge sig med en vis regelmæssighed, således at man tilstræber at beskære ca. 50 cm fra skel. Det vil i princippet give en stibredde på 3 m og en vejbredde inklusiv grøft på 7 m. Mange af os har i tidens løb plantet på grundene i en afstand på 30 cm fra skel -‐ sikkert velvilligt vejledt af planteskolerne. Med den beplantning, der er benyttet, ville en større afstand absolut have været at foretrække. Hegnsloven siger 50 cm fra skel, og dette bør absolut respekteres ved nyplantning. Beplantningen hænger mange steder alt for langt ud over veje og stier. Enkelte steder synes stierne i færd med at gro efter. Det dur ikke. Det vil i øvrigt være en god ide, hvis man med en synlig pæl/pind markerer sin grund langs veje og stier. Det vil være en stor hjælp, og fjerne mange fejlmuligheder. Arbejdet vil sandsynligvis falde i flere tempi, og tidspunkterne vil så vidt muligt blive anført i god tid på hjemmesiden. Bestyrelsen håber mange grundejere stadig selv vil beskære beplantningen og vil i muligt omfang respektere dette. En vis forskellighed giver miljø i området. Vi kan nu glæde os over udsigten til bredbånd på Hannæs. Det er indtrykket, at rigtig mange af grundejerne har benyttet sig af det fordelagtige tilbud og har tilmeldt sig. Arbejdet forventes at gå i gang i løbet af kort tid. Carlo sørger fortsat for affaldsposer ved bænkene. Formålet er naturligvis at undgå, at affald ligger og flyder i området. Opfordringen til af og til at tage en plasticpose med sig på spadsereture og samle evt. henkastet affald til dumpning i affaldsposerne synes fortsat taget til følge. Fint!! Det har været et problem, at ejerskifte og adresseændringer ikke altid meddeles foreningen. Bestyrelsen henstiller venligst, at vedtægterne overholdes -‐ også på dette punkt. Bodil og Knud havde igen i år velvilligt stillet deres grund til rådighed for foreningens Sct. Hans arrangement. Ved bålet deltog mere end 100 beboere og gæster. Mange fandt også anledning til en hyggelig snak over en pølse og et glas. Dejligt!! Det er en god lejlighed til at lære hinanden at kende og få en snak om tingene. Bestyrelsen er af flere blevet gjort opmærksom på, at passagen mellem Venøvej og Jegindøvej er blevet spærret. Bestyrelsen/formanden har været kontaktet af og har snakket med involverede parter, som synes indstillet på at finde en løsning i overensstemmelse med udstykningsplanen. Bl.a. med det som baggrund har bestyrelsen besluttet at se tiden an. Regnskabet udviser et overskud på 27.957,52kr. og en formue på 113.886,81kr. Det er bestyrelsen tilfreds med. Bestyrelsen takker meget for konstruktive forslag, for såvel positive som kritiske henvendelser i årets løb. Også i år har jeg mange grunde til at rette en personlig tak til bestyrelseskolleger og deres ægtefæller for et virkelig godt samarbejde og en meget stor og beredvillig indsats i årets løb. Det har været en fornøjelse. En helt særlig tak skal i år lyde til Lene Salling. Du har gennem en årrække beklædt jobbet som foreningens kasserer. Du har i flere år ønsket at trække dig fra bestyrelsen, men det er hver gang lykkedes at overtale dig til at fortsætte. Nu går den desværre ikke længere. Du har solgt dit hus. Du har gennem årene ydet en ganske betydelig indsats for foreningen. Din saglighed, punktlighed og redelighed, din beredvillighed og din i jobbet som kasserer til tider lidt hårde, men absolut retfærdige fremfærd har virkelig været til gavn både for bestyrelsen og for foreningen som helhed. Vi ønsker dig alt godt fremover. Du bliver svær at erstatte. Pbv. Jens Andersen
Grundejerforeningen Amtoft Sommerhusområde. Generalforsamling Referat I henhold til vedtægterne afholdtes ordinær generalforsamling i Arup Beboerhus, Arup Kirkevej 1, Amtoft lørdag den 25. juli 2015 kl. 10 med følgende dagsorden: 1.Valg af dirigent, 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år, 3. Aflæggelse af regnskab, 4. Rettidigt indkomne forslag (ingen), 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud, 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. På valg er Jens Andersen og Lene Salling. Jens er villig til genvalg, Lene ønsker at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår Åse Mikkelsen til bestyrelsen, 7. Valg af to revisorer og revisorsuppleant, 8. Eventuelt. Formanden, Jens Andersen, bød velkommen til de 26 fremmødte grundejere. Fra bestyrelsen mødte Jens Andersen, Lene Salling og Helge Lien. Ivar Nielsen og Carlo Pedersen var forhindret i at møde. Ad pkt. 1. På bestyrelsens vegne foreslog formanden Karen Halskov som dirigent, hvilket forsamlingen godkendte. Ad pkt. 2. Formanden fremlagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. Den udførlige skriftlige beretning er vedlagt dette referat. Stien mellem og parallel med Morsøvej og Furvej er forlagt ved udmundingen i Strandvejen og forløbet er således bragt i overensstemmelse med ændrede skel og ejerforhold efter en tidligere aftale mellem ejerne af Morsøvej 19 og Furvej 24. Vandafledningen fra området er et fællesanliggende for kommune og grundejerforening. Hoveddræningsledningen forløber fra hovedvejen til stranden under grundene mellem Livøvej og Furvej. Det påhviler den enkelte grundejer at vedligeholde den dræning, der findes under egen matrikel. Grundejerforeningen har indtil videre set det som en fællesopgave og som regel løst det i samarbejde med Thisted kommune. Hoveddræningsledningen trænger til eftersyn, fordi vandafledningen skønnes mangelfuld på strækningen. Dette arbejde var planlagt til at foregå i foråret 2015, men en akut oversvømmelse på Morsøvej måtte løses i stedet, hvorfor hoveddræningsledningen nu planlægges vedligeholdt efteråret 2015. Berørte grundejere kontaktes forud for arbejdets igangsættelse. Hastighedsbegrænsningen bliver i det store og hele respekteret, men enkelte har stadigvæk svært at overholde påbuddet om maksimalt 30 km/t. Der er ikke planer om at etablere bump endnu. Formanden opfordrede grundejerne til at rette henvendelse til de formastelige og påpege betydningen af, at vi alle, unge som gamle, kan færdes trygt på veje og stier. Redningsmateriel er efter henvendelse til kommunens udvalgsformand bragt i orden således, at der er en redningspost både ved bålpladsen og ved badebroen. Der er endnu ikke sat strandnumre op, men det vil ske efterfølgende. Badebroen er vedligeholdt med nye bundbrædder. Vi synes, at kobling mellem sektionerne og fortøjningen nu virker
godt, og der er på sigt plan om udvidelse med yderligere en sektion, som det var ved etableringen. Veje og stier har generelt en bredde på henholdsvis otte og fire meter. Det er grundejernes pligt at sørge for at veje og stier er farbare udfor egne matrikler. Bestyrelsen har som regel foretaget beskæring hvert andet år, hvor det har været nødvendigt, og det vil igen ske dette efterår efter meddelelse på hjemmesiden. Beplantning skal holdes i passende afstand fra skel, og det vil ifølge hegnsloven sige mindst 50 cm. Bredbånd er på vej, formodentlig dette efterår og vinter. I skrivende stund er en repræsentant for energiselskabet ude for at aftale placering af indførsel til husene. Den enkelte grundejer bliver kontaktet inden etablering af modem i husene. Pladserne ved badebroen og bålpladsen bliver vedligeholdt af Carlo. Det var formandens opfattelse, at mange er flinke til at samle affald op og lægge det i affaldsspandene, så stranden er pæn og ryddelig. Sct. Hans arrangementet gik godt med over hundrede deltagere ved bålet, og mange benyttede også tilbuddet om samvær hos Bodil og Knud efterfølgende. Amtoft Beboerforening har henvendt sig angående et fremtidigt samarbejde, da de har fået forbud mod afbrænding på pladsen nær byen. Jegindøvej-‐ Venøvej passagen er blevet spærret efter oppløjning og beplantning. Formanden gav mulighed for at kommentere sagen i den efterfølgende debat. Økonomisk viser regnskabet et tilfredsstillende overskud og indestående i sparekassen. Foreningen skal ikke skabe formue, men alligevel være rustet til pludseligt opståede større udgifter på områder som dræning og veje. Formanden takkede bestyrelsesmedlemmer og ægtefæller for et godt og konstruktivt samarbejde og en aldrig svigtende vilje og evne til indsats, når det var nødvendigt. Han meddelte, at Lene Salling træder ud af bestyrelsen efter salg af hus, og takkede hende for en meget stor og pligtopfyldende indsats som kasserer i foreningen gennem mange år. Spørgsmål og kommentarer til beretningen. Et medlem kunne oplyse, at beplantning mod offentlig vej og sti ifølge hegnsloven skal holde en afstand på mindst 50 cm. fra skel. Han kunne også oplyse at alle nedgravede kabler og dræn er opført i ”Ledningsregistreringen”, som er almindelig tilgængelig. Et medlem fra Furvej 24 var skuffet over beskæringen i forbindelse med forlægningen af stien mellem Morsøvej 19 og Furvej 24 ved udmundingen i strandvejen. Den havde været for voldsom og ikke forud meddelt. Formanden beklagede den manglende kommunikation, som skyldtes en misforståelse, men fandt at foretagne beskæring og fældning af træer havde været nødvendig for at sikre fri passage på stien. Flere medlemmer beklagede lukningen af Jegindøvej-‐Venøvej passagen, idet den ofte blev benyttet som gangsti til Amtoft, ligesom beredskab og renovation benyttede den. Man efterlyste de konkrete ejerforhold og skeldragninger. En ejer på strækningen oplyste, at man var i færd med at undersøge deklarationen i forbindelse med udstykningen for derigennem at få udredt forholdene. Et medlem spurgte til dræningsledningen mellem og parallel med Livøvej og Furvej og fik oplyst, at den forløber under grundene i ret stor dybde, ligesom brøndene er placeret under pløjeniveau fra den tid, hvor området var opdyrket. Ny teknologi kan med stor nøjagtighed lokalisere såvel ledning som brønde.
Et medlem påpegede risikoen for miljøfarligt affald i forbindelse med bålpladsen og deraf følgende store udgifter til bortskaffelse af asken. Der blev fra flere medlemmers side givet udtryk for, at kun grene fra sommerhusområdet måtte henlægges til afbrænding. Under ingen omstændigheder måtte henlæggelse af affald fra fx Amtoft komme på tale i forbindelse med et eventuelt samarbejde omkring Sct. Hans bål. Formandens beretning godkendt. Ad pkt. 3. Kassereren gennemgik det udsendte regnskab. Et medlem spurgte til den store udgift til skiltning og blev oplyst om, at den gamle skiltning var ulovlig. Regnskabet godkendt. Ad pkt. 5. Kassereren gennemgik det udsendte budget. Hun påpegede den lidt usikre størrelse af udgiften til det kommende dræningsarbejde, afhængig af kommunens deltagelse som part i projektet, idet hoveddræningsledningen har forbindelse med dræningen af området nord for landevejen. Budgettet godkendt. Ad pkt. 4. Ingen indkomne forslag. Ad pkt. 6. Jens Andersen var på valg og Lene Salling udtrådte af bestyrelsen efter hussalg. Jens Andersen var villig til genvalg. Åse Mikkelsen var foreslået af bestyrelsen. Jens Andersen og Åse Mikkelsen valgt til bestyrelsen. Jacob Ibsen Furvej 15 valgt som suppleant til bestyrelsen. Ad pkt. 7. Revisorer og revisorsuppleant genvalgt. Vagn Binderup og Ingrid Marie Kudsk er revisorer og Birthe Pedersen er revisorsuppleant. Ad pkt. 8. Et medlem beklagede den årlige nedklipning af strandengen, idet han fandt, at vegetationen ikke kunne nå at regenerere, bl.a. porsen. Formanden replicerede, at fra gammel tid var strandengen blevet vedligeholdt af græssende kreaturer. Dirigent og formand takkede for god mødedeltagelse og god ro og orden under mødet. Amtoft den 2. august 2015. Helge Lien Karen Halskov Jens Andersen Referent Dirigent Formand
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger: Formand, Jens Andersen. Næstformand, Carlo Pedersen. Kasserer, Åse Mikkelsen. Vejformand, Ivar Nielsen, Sekretær, Helge Lien.