Gran Bibliotecario y Archivero
Informe Final Consolidado de Rendición General de Gastos del Proyecto: Mejoramiento de la preservación, conservación y puesta en valor de las colecciones del Museo Masónico de la Gran Logia de Chile
REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
PRESERVACIÓN
CONSERVACIÓN
MUSEO GLCH
26 de noviembre de 2020
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Contenido Título del proyecto..............................................................................................................34 Legalidades del Proyecto ....................................................................................................34 Objetivos del Proyecto ........................................................................................................36 Descripción de la Situación del Museo Masónico antes de la ejecución del proyecto ........37 Fotografías Descripción de la Situación del Museo Masónico antes de la ejecución del proyecto .............................................................................................................................38 Descripción de la situación después de la implementación del proyecto presentado ........42 Fotografías de la situación durante la implementación del proyecto presentado ..............43 Fotografías de la situación después de la implementación del proyecto presentado.........45 Tareas desarrolladas durante el periodo ............................................................................47 Registro, documentación e inventario: ...........................................................................47 Preservación: ..................................................................................................................49 Especificaciones mobiliario: ........................................................................................49 Conservación: .................................................................................................................49 Especificaciones técnicas de embalajes ......................................................................50 Carta Gantt .........................................................................................................................51 Presupuesto Detallado FMIM .............................................................................................52 Ítem N°1 Embalaje para textiles..........................................................................................31 Ítem N° 2, 3, 4, 5, 6, formatos a, b, c, d, e. ..........................................................................32 Ítem N°7 Embalaje fotográfico en cajas ..............................................................................33 Ítem N°8 Embalaje para documentos .................................................................................34 Ítem N°9 Embalaje para metales ........................................................................................35 Ítem N°10 e Ítem N° 11 Mobiliario para textiles y documentos: Planera horizontal, Base para planera horizontal y estantería. ..................................................................................36 Ítem N°12 Embalajes especiales de Objetos Patrimoniales de mayor cuidado ...................37 Ítem N°13 Embalaje para exposiciones itinerantes .............................................................38 Ítem N°14 Papel para interfoliado ......................................................................................39 Ítem N°15 Cinta espiga .......................................................................................................40 Ítem N°17 Honorarios profesionales para registro y documentación de objetos patrimoniales ......................................................................................................................42
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Bibliografía ..........................................................................................................................31 Anexos ................................................................................................................................32
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Título del proyecto Mejoramiento de la preservación, conservación y puesta en valor de las colecciones del Museo Masónico de la Gran Logia de Chile . Que se desarrolla dentro del marco del Fondo de Mejoramiento Integral de Museos, en la Categoría Colecciones.
Legalidades del Proyecto Con fecha 05 de noviembre de 2019 se firma el Convenio de Transferencia de Recursos entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y el Club de la República. Con fecha 26 de noviembre de 2019 se aprueba el Convenio de Transferencia según Res. Ex. 2097 26. nov.2019. Entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y el Club de la República. Transfiriendo el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural la suma total de $14.927.431.- para el proyecto de Colecciones denominado “Mejoramiento de la preservación, conservación y puesta en valor de las colecciones del Museo Masónico de la Gran Logia de Chile” que se desarrolla dentro del marco del “Fondo de Mejoramiento I ntegral de Museos”. De acuerdo con lo indicado en el numeral 5.2, párrafos séptimo y octavo, de las bases el Club de la República hace entrega de una Póliza de Seguros N°6165379 de Seguros Generales Suramericana S.A. a la vista, a la orden del Servicio Nacional de Patrimonio Cultural por un monto total de UF 533 que cubre el monto total de $14.927.431. Está garantía será devuelta, dentro de plazo de 60 días, una vez que se haya cumplido con todas las obligaciones.
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El proyecto considera, como acciones a desarrollar, las siguientes: Grafico N° 1 Acciones del Proyecto
Disponer de embalajes adecuados para la colección del museo
Disponer de mobiliario adecuado para el resguardo de documentos y textiles
Registro y documentación de la colección
El desarrollo y concreción de las obras antes mencionadas debería llevarse a cabo en un plazo de 210 días. El 09 de junio de 2020 según la Rex. Ex. 716 atendi endo el contexto de crisis sanitaria que afecta a Chile y el resto del mundo, producto del Covid -19 y SARSCoV-2, y que por disposición de la autoridad se ha dispuesto cuarentena total en diversas comunas del país, además de decretarse diversos cordones sanita rios en algunas de ellas, el Servicio estima inviable que las instituciones beneficiadas puedan llevar adelante sus proyectos en los plazos previamente establecidos , extendiendo el plazo a 360 días a contar de la fecha en que se emita la resolución que aprueba el presente Convenio, que para el caso del Museo Masónico la fecha de finalización del proyecto es el 26 de noviembre de 2020.
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Objetivos del Proyecto Poner en valor las colecciones existentes en la sala de exposiciones, taller y depósito, llevando a cabo las actividades necesarias para la conservación, preservación, registro y documentación de los objetos patrimoniales (OP) que constituyen las colecciones.
Grafico N° 2 Objetivos del Proyecto Museo Masónico
Conservación: Disponer de los embalajes adecuados para los OP de acuerdo a su materialidad Preservación: Disponer del mobiliario adecuado para el cuidado de los OP textiles y Documentos. Registro y documentación: Inventariar e identificar cada OP
El proyecto tendrá un plazo de siete meses a contar de agosto del presente año, contribuyendo de esa forma a educar y difundir el patrimonio cultural de la Gran Logia de Chile por medio de la memoria, identidad y testimonio de su quehacer a lo largo de la historia de Chile.
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Descripción de la Situación del Museo Masónico antes de la ejecución del proyecto •
•
•
Las colecciones se encuentran fuera de toda norma museológica, no existen protocolos de manejo o gestión de ellas, están embaladas en cajas de cartón corrugado ácido, apiladas en el taller del recinto, sin conocer exactamente si están organizadas por materialidad, temática u otro criterio. No están correctamente inventariadas, no cuenta con su ficha de descripción ni etiquetas. Los Documentos en formato papel, mecanografiad os o manuscritos, presentan diferentes estados de deterioro, remendados con cintas adhesivas, presentan degradación química, foxing, roturas y manchas de humedad. Son manipulados y dispuestos en espacios de riesgo para su óptimo resguardo. Las fotografías están enmarcadas (una gran parte), presentan alto grado de descoloramiento y por estar expuesto por largos años a cambios de temperatura y humedad el soporte ha terminado adhiriéndose al vidrio. Los metales son los de mejor conservación, aunque no están en el embalaje adecuado, dentro de bolsas o pegados con cinta adhesiva directa sobre el objeto, presenta oxidaciones y oscurecimiento de sus patinas, estando también sin clasificación adecuada. (Se adjuntan fotografías en Antecedentes Complementarios adjunto s).
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Fotografías Descripción de la Situación del Museo Masónico antes de la ejecución del proyecto
Imagen N°1 Entrada al Museo
Imagen N°3 Sala de exhibición
Imagen N°2 Vitrina entrada al Museo
Imagen N°4 Sala de exhibición
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Imagen N° 5 Oficina
Imagen N° 7 Oficina
Imagen N° 9 Oficina
Imagen N°6 Oficina
Imagen N°8 Oficina
Imagen N°10 Oficina
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Imagen N° 10 Colección metales
Imagen N°11 Colección metales
Imagen N°12 Colección textiles
Imagen N°13 Colección textiles
Imagen N°14 Colección documentos
Imagen N°15 Colección libros
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Imagen N°16 Colección Metales
Imagen N°17 Colección documentos
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Descripción de la situación después de la implementación del proyecto presentado •
Tener la mayoría de sino todos los objetos patrimoniales constituyentes de las colecciones del museo almacenados en los embalajes adecuados a su tamaño, forma y materialidad. • Que cada objeto patrimonial sea catalogado dentro de una colección, incluyendo su ficha de registro y número de inventario o registro. • Disponer del embalaje de viaje adecuado para los objetos patrimoniales que son parte de las exposiciones itinerantes. También, para las vitrinas utilizadas en estas exposiciones. • Contar con un embalaje especial para los objetos patrimoniales más importantes, como son el mandil de Manuel Blanco Encalada y el Acta de la R:. Logia Filantropía Chilena, que sirva de embalaje permanente y soporte de exposición. • Contar con el mobiliario para depósito de los documentos de gran tamaño, como diplomas, fotografías, cartas patente y texti l. Tener un museo lo más cerca de los estándares de los museos DIBAM, recolectar la información para confeccionar el guion museográfico para el nuevo museo y que sea la base para los museos de nuestras filiales regionales de nuestra institución.
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Fotografías de la situación durante la implementación del proyecto presentado
Imagen N°18 Ordenamiento posterior a la selección
Imagen N°20 Mesa de Ordenamiento
Imagen N°19 Deposito Libros
Imagen N°21 Deposito Equipos y Herramientas
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Imagen N°22 Prototipo embalajes metales
Imagen N°24 Ordenamiento lógico inicial inicial
Imagen N° 26 Marbetes volantes
Imagen N°23 Prototipo interior embalaje metal
Imagen N°25 Ordeamiento lógico
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Fotografías de la situación después de la implementación del proyecto presentado
Imagen N°27 Libros en carpetas rotulados
Imagen N°28 Libros en carpeta
Imagen N°29 Caja de libro
Imagen N°30 Embalajes rotulados
Imagen N°31 Mandil en carpeta en cruz mandiles
Imagen N°32 Carpeta en cruz de
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Imagen N°33 Estantes tipo mecano
Imagen N°35 Planera
Imagen N°37 Vista actual de depósito
Imagen N°34 Cajas en estantes
Imagen N°36 Carpetas textiles en planera
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Tareas desarrolladas durante el periodo Las tareas desarrolladas se dividieron en tres etapas: Gráfico N°3 etapas de las tareas desarrolladas
Regisro
Museo Masónico Conservación
Preservación
Registro, documentación e inventario: Se estandarizó el registro textual y visual de la colección implementando un sistema de ingreso normalizado de información en fichas de registro y base de datos de inventario. El proceso de inventario contempla la asignación de un número de registro alfanumérico y la información de cada objeto es ingresada en la ficha de registro del Museo Masónico de la Gran Logia de Chile, que se encuentra en formato WORD para su modificación permanente y la lectura clara y ordenada de los datos ingresados. La información de los campos está estandarizada por la Descripción de campos de SURDOC, desarrollado por el Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales. La información de los objetos es ingresada en una planilla Excel que varía en campos según las normas archivísticas para cada tipo de objeto. Esta planilla cumple el rol de base de datos de colecciones y fondos, registrando información de identificación, ubicación y movimientos para tener control sobre la totalidad de los objetos. Los documentos son organizados en un esquema de carpetas establecido, que cuenta con una carpeta individual para cada objeto en la que se almacena Ficha de Registro,
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Fotografías y documentos adicionales como fotografías anteriores, informes de restauración, exposiciones, etc.
Imagen N°38 Ficha de registro
Imagen N°39 Ficha de registro
Imagen N°40 Inventario en Documento Excel
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Preservación: Se reestructuraron los espacios y se implementó mobiliario adecuado para disponer de los contenedores (embalajes) en el depósito. Se intervino el recinto del depósito separando basura, material de archivo y biblioteca de los objetos y documentos que forman parte de la colección del museo. Posteriormente se reorganizó el depósito, estipulando que será utilizado únicamente como lugar de custodia de la colección del museo. Se eliminó una mesa utilizada antiguamente como taller, se desinstaló un compartimiento metálico que guardaba una caja de cámaras y cables sueltos, y se desechó un espejo adosado a la puerta. Fue realizada limpieza profunda en todo el recinto y las paredes se repintaron blancas para devolver armonía visual al lugar. Se incorporaron dos estantes tipo mecano para la ubicación de las nuevas cajas de embalaje de metales y archivos. Se incorporaron 6 planeras que serán ubicadas en un sub recinto de depósito acondicionado especialmente para las piezas textiles. Especificaciones mobiliario: • •
Estantes tipo mecano: Dos estantes de 5 bandejas, con terminación de pintura electroestática en polvo termo convertible color blanco. Dimensiones 90 cm de ancho, 50 cm de profundidad y 200 cm de alto. Planeras: Seis planeras de 5 gavetas, confeccionadas en planchas de acero SAE 1010 de 0.8 mm de espesor, con cajones con tirador incorporados, mandatos sobre rieles telescópicos de 2 mm de espesor y una cerradura de bloqueo central. Dimensiones de 1300 cm de ancho, 930 de profundidad y 550 de alto con base de 20 cm de alto.
Conservación: Se dispuso de embalajes nuevos adecuados para almacenar las colecciones del museo, con soportes inertes que las preserven de cualquier cambio por acción del medio ambiente. Todos los embalajes son rotulados, se fabrican para su marcaje etiquetas adhesivas personalizadas con la información de los objetos contenidos y numeración asignada a la cada caja.
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Especificaciones técnicas de embalajes • • •
•
•
•
Embalajes para textiles: Carpetas de conservación en cruz en cartulina Feldemuehle alcaline papier 360 gr color blanco. En dimensión 50 x 40 cm cerradas. Embalajes para fotografías: Sobres de polipropileno transparentes de 80 micas de grosor con PH neutro. Electrosoldado en tres lados. Dimensiones de 13 x 18 cm, 18 x 24 cm, 23 x 32 cm, 10 x 15 cm, 30 x 42 cm. Embalajes para metales: Cajas de conservación con bandejas de separación interiores confeccionadas en cartón emplacado termolaminado, MC550 liners de 250 gr microcorrugado alcalino, con interior con PH neutro. Dimensiones de 26 x 37 x 8 cm. Soporte interior ajustable a la forma de los objetos de ethafoam blanco de 25mm de espesor. Dimensión caja: 26 x 37 x 8 cm Dimensión bandejas: 24,5 x 36 x 3,5 cm Embalajes para documentos: Cajas de libros confeccionadas a medida de cartón emplacado termolaminado, MC550 liners de 250 gr microcorrugado alcalino, con interior con PH neutro. Amarras de cinta espiga 100% algodón, color crudo de 1,2 cm. Cajas de conservación con bandejas de separación interiores confeccionadas en cartón emplacado termolaminado, MC550 liners de 250 gr microcorrugado alcalino, con interior con PH neutro. Dimensiones de 26 x 37 x 8 cm. Interfoliado de papel tissue velina color blanco, 100% celulosa pura sin reserva alcalina. Embalajes especiales de exhibición para Documento Acta Filantropía Chilena y Mandil de Blanco Encalada: Cajas de conservación tipo Solander con estructura de cartón libre de ácido, revestida de algodón azul neutro, interior de papel barrera libre de ácido y soporte interior revestido de tela moletón para la adherencia de los objetos. Embalaje para exposiciones itinerantes: Estructura sólida de tablero terciado mueblista de 15 mm con medida total externa de 66 x 70 x 80 cm, con un listón de refuerzo para evitar deformaciones en el tablero. Parte interna con acolchado de lámina EPE de isofoam blanco de 20 mm de espesor. Cuentan con dos manillas y ruedas en la base para facilitar el transporte.
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Carta Gantt Actividades desarrolladas Dic Registro, documentación e inventario Preservación: Reestructuración de los espacios Conservación: Embalaje
Ene
Feb
Mar
Abr
Mes Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
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Presupuesto Detallado FMIM N° ÍTEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
PARTIDA
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
Embalaje Textiles Embalaje fotográfico formato a Embalaje fotográfico formato b Embalaje fotográfico formato c Embalaje fotográfico formato d Embalaje fotográfico formato e Embalaje fotográfico cajas Embalaje documentos Embalaje metales Mobiliario para textiles y documentos (Planera horizontal) Base para planera horizontal Embalajes especiales de OP de mayor cuidado Embalaje para exposiciones itinerantes Papel para interfoliado Cinta Espiga Marbetes volantes Honorarios profesionales para registro y documentación de OP
Caja Sobre Sobre Sobre Sobre Sobre Sobre Caja Caja gl
295 1178 616 53 43 53 25 302 213 6
$ 500.$ 390.$ 590.$ 950.$ 250.$ 1.100.$ 4.500.$ 5.000.$ 5.000.$ 360.900.-
$ 737.500.$ 459.420.$ 363.440.$ 50.350.$ 10.750.$ 58.300.$ 112.500.$ 1.510.000.$ 1.065.000.$ 2.165.400.-
gl Caja
6 4
$ 71.400.$ 15.000.-
$ $
428.400.60.000.-
Caja
2
$ 35.000.-
$
70.000.-
Pliego Rollo gl gl
250 3 3500 7
$ 350.$ 31.000.$ 250.$ 750.000.-
$ 87.500.$ 93.000.$ 22.500.$ 5.250.000.-
Costo directo: IVA (19%): Costo total del proyecto:
PRECIO TOTAL
$ 12.544.060.$ 2.383.371.$ 14.927.431.-
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Ítem N°1 Embalaje para textiles Se compra a la Comercializadora y Distribuidora Diwehr, por medio del trabajo del Sr. Ismael Catrileo. 300 cajas para embalajes de la colección de textiles. Tabla N°1 Detalle rendición cuenta ítem N°1 embalaje de textiles
DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
Inversión
N° Ítem
1
FECHA
03 de noviembre de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO NOMBRE TIPO PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DE LA LABOR (FACTURA, REALIZADA O DETALLE DEL O N° Factura BOLETA, GASTO PRESTADOR LIQUIDACIÓN DE U OTRO) SERVICIOS 3316 Factura Diwehr Ltda. 300 Embalajes para textiles
TOTAL * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
FORMA DE PAGO EFECTIVO / MONTO TRANSFEREN EN $ O US$ CIA / CHEQUE Transferencia
$ 1.588.650
$ 1.588.650
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Ítem N° 2, 3, 4, 5, 6, formatos a, b, c, d, e. Se compra a la empresa Conservación y Restauración sobres de polipropileno de los tamaños de 13X18 cm. (1178 sobres), 18X24 cm. (616 sobres), 23X32 cm. (53 sobres), 10X15 cm. (43 sobres), 30X42 cm. (53 sobres). Tabla N° 2 Detalle de rendición cuenta ítem N°2, 3, 4, 5, 6 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO FORMA DE TIPO NOMBRE PAGO MONTO (FACTURA, PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA EFECTIVO / O DETALLE DEL GASTO EN $ O US$ N° Factura BOLETA, O TRANSFEREN LIQUIDACIÓN PRESTADOR CIA / CHEQUE U OTRO) DE SERVICIOS
N° Ítem
FECHA
Inversión
2, 3, 4, 5, 6
24 de noviembre 2020
737
Factura
C&R
1178 sobre foto polipropileno 13X18
Transferencia
$ 560.728
Inversión
2, 3, 4, 5, 6
24 de noviembre 2020
737
Factura
C&R
616 sobre foto polipropileno 18X24
Transferencia
$ 439.824
Inversión
2, 3, 4, 5, 6
24 de noviembre 2020
737
Factura
C&R
53 sobre foto polipropileno 23X32
Transferencia
$ 50.456
Inversión
2, 3, 4, 5, 6
24 de noviembre 2020
737
Factura
C&R
43 sobre foto polipropileno 10X15
Transferencia
$ 14.328
2, 3, 4, 5, 6
24 de noviembre 2020
737
Factura
C&R 53 sobre foto polipropileno 30X42
Transferencia
Inversión TOTAL * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
$ 94.605 $ 1.159.941
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Ítem N°7 Embalaje fotográfico en cajas Se compra a Diwehr Ltda., embalajes para fotografías que se encuentran en cajas con tamaño indefinido. Tabla N° 3 Detalle de rendición cuenta ítem N°7 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
Inversión
N° Ítem
FECHA
7
12 de mayo de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO TIPO NOMBRE (FACTURA, PROVEEDOR N° Factura BOLETA, O LIQUIDACIÓN PRESTADOR U OTRO) DE SERVICIOS 3097
Factura
DESCRIPCIÓN FORMA DE DE LA LABOR PAGO MONTO REALIZADA O EFECTIVO / EN $ O US$ DETALLE DEL TRANSFEREN GASTO CIA / CHEQUE
Diwehr Ltda. 30 carpetas
TOTAL * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
Transferencia
$ 124.950
$ 124.950
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Ítem N°8 Embalaje para documentos Se compra a la empresa Diwehr Ltda. 120 cajas de conservación que entrega con fecha 21 de agosto de 2020 y 46 cajas de conservación, que entrega con fecha 05 de noviembre del presente año. Tabla N° 4 Detalle de rendición cuenta ítem N°8 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
N° Ítem
FECHA
Inversión
8
21 de agosto de 2020
Inversión
8
05 de noviembre de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO FORMA DE TIPO NOMBRE DESCRIPCIÓN DE LA PAGO MONTO (FACTURA, PROVEEDOR LABOR REALIZADA O EFECTIVO / EN $ O US$ N° Factura BOLETA, O DETALLE DEL GASTO TRANSFEREN LIQUIDACIÓN PRESTADOR CIA / CHEQUE U OTRO) DE SERVICIOS 3195 Factura Diwehr Ltda. 120 cajas de conservación Transferencia $ 714.000 3323 Factura Diwehr Ltda. 46 cajas de conservación Transferencia $ 260.015 TOTAL
* Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
$ 974.015
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Ítem N°9 Embalaje para metales Se compra a la Comercializadora y distribuidora Diwehr, por medio del trabajo del Sr. Ismael Catrileo 100 cajas para medallas que incluyen 200 bandejas que son las divisiones interiores de estos embalajes. Se seleccionó el modelo de caja para los objetos de numismática, correspondientes a la Colección de Artes Decorativas a partir del prototipo facilitado por el especialista Ismaél Catrileo, consistente en una estructura rectangular de cartón libre de ácido (Figura 07 y 08) con compatimientos ajustables según la necesidad de las piezas, a la que se agregó un segundo piso interior para reducir el número de cajas y ahorrar espacio físico de depósito. Tabla N° 5 Detalle de rendición cuenta ítem N°9 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO
TIPO DE GASTO*
Inversión Inversión Inversión
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO TIPO NOMBRE (FACTURA, PROVEEDOR N° Ítem FECHA N° Factura BOLETA, O LIQUIDACIÓN PRESTADOR U OTRO) DE SERVICIOS 9 12 de mayo de 2020 3097 Factura Diwehr Ltda. 9 12 de mayo de 2020 3097 Factura Diwehr Ltda. 9 23 de noviembre de 2020 127805 Factura Isoplast TOTAL * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
FORMA DE PAGO EFECTIVO DESCRIPCIÓN DE LA LABOR / REALIZADA O DETALLE DEL GASTO TRANSFERENCIA / CHEQUE Embalajes para metales Transferencia Embalajes para metales Bandejas Transferencia 10 planchas de isofoam Transferencia
MONTO EN $ O US$
$ 595.000 $ 714.000 $ 148.750 $ 1.457.750
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Ítem N°10 e Ítem N° 11 Mobiliario para textiles y documentos: Planera horizontal, Base para planera horizontal y estantería. Se compra a la empresa Mueble Metal Leguina y Rojas Ltda., quienes fabrican y venden muebles metálicos y similares 6 planeras, 3 bases para planeras para la colección textil y 2 estantes de 5 bandejas para la colección documentos. Con fecha 25 de marzo de 2020 en la Factura N° 592 se paga un anticipo de un 30%. Tabla N° 6 Detalle de Rendición de Gastos de Ítem N°10 y N°11 Mobiliario Textiles y documentos DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
Inversión Inversión
N° Ítem
10 y 11 10 y 11
FECHA
25 de marzo de 2020 04 de agosto de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO TIPO (FACTURA, NOMBRE PROVEEDOR O N° Factura BOLETA, PRESTADOR DE SERVICIOS LIQUIDACIÓN U OTRO) 592 Factura Leguina y Rojas Ltda. 599 Factura Leguina y Rojas Ltda.
TOTAL * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
FORMA DE DESCRIPCIÓN DE LA LABOR PAGO MONTO REALIZADA O DETALLE DEL EFECTIVO / EN $ O US$ GASTO TRANSFEREN CIA / CHEQUE Estantes, planeras, bases Estantes, planeras, bases
Transferencia Transferencia
$ 785.944 $ 1.833.870
$ 2.619.814
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Ítem N°12 Embalajes especiales de Objetos Patrimoniales de mayor cuidado Se compra a la Empresa C&R dos embalajes especiales para el Mandil de Blanco Encalada y para el Acta Filantropía Chilena, necesitamos que ambas piezas (la más antigua del museo) tengan el mínimo de manipulación es por esto que se considera la confección de dos embalajes especiales. Solicitamos la elaboración de una caja construida con materiales inocuos, aptos para el resguardo de objetos de material textil que garantice la estabilidad y conservación de la pieza. Tabla N° 7 Detalle de Rendición de Gastos de Ítem N°12 Mobiliario Textiles y documentos DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO FORMA DE TIPO NOMBRE PAGO MONTO (FACTURA, PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA O EFECTIVO / DETALLE DEL GASTO EN $ O US$ N° Factura BOLETA, O TRANSFEREN LIQUIDACIÓN PRESTADOR CIA / CHEQUE U OTRO) DE SERVICIOS
N° Ítem
FECHA
Inversión
12
24 de noviembre de 2020
737
Factura
C&R
Embalaje especial Mandil Encalada
Transferencia
$ 142.839
Inversión
12
24 de noviembre de 2020
737
Factura
C&R
Embalaje especial Acta Filantropía
Transferencia
$ 107.100 $ 249.939
* Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
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Ítem N°13 Embalaje para exposiciones itinerantes Se compra a la Empresa C&R 2 cajas de embalajes especiales para el traslado de colecciones en las exposiciones itinerantes que realiza el Museo Masónico a lo largo de todo Chile. Se entregan especificaciones para la confección de dos cajas de conservación de 56 cm. de ancho, 60 cm. de largo y 70 cm. de alto, de estructura sólida de tablero terciado mueblista de 15 mm. En la parte interna cuenta con un acolchado blanco de lámina EPE Isofoam blanco de 20 mm. de espesor, lo que permite amortiguar y proteger el objeto de golpes y movimientos bruscos. Tabla N°8 Detalle de Rendición de Gastos de Ítem N°13 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
Inversión
N° Ítem
FECHA
13
24 noviembre de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO TIPO NOMBRE (FACTURA, PROVEEDOR N° Factura BOLETA, O LIQUIDACIÓN PRESTADOR U OTRO) DE SERVICIOS
737
Factura
C&R
DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA O DETALLE DEL GASTO
FORMA DE PAGO MONTO EFECTIVO / EN $ O US$ TRANSFEREN CIA / CHEQUE
2 Embalajes para exposiciones itinerantes Transferencia
$ 952.000
$ 952.000 * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
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Ítem N°14 Papel para interfoliado Se compra a la empresa C&R 890 pliegos de papel para interfoliado, tissue velina de 50X75 cm. Tabla N°9 Detalle de Rendición de Gastos de Ítem N°14 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
Inversión
N° Ítem
FECHA
14
24 noviembre de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO FORMA DE TIPO NOMBRE PAGO MONTO (FACTURA, PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA O DETALLE EFECTIVO / DEL GASTO EN $ O US$ N° Factura BOLETA, O TRANSFEREN LIQUIDACIÓN PRESTADOR CIA / CHEQUE U OTRO) DE SERVICIOS
737
Factura
C&R
890 pliegos papel interfoliado Tissue Velina 50X75 cm. Transferencia
$ 266.893
$ 266.893 * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
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Ítem N°15 Cinta espiga Se compra a la empresa Diwehr Ltda. 1 rollo de cinta de algodón (cinta espiga) y a la empresa C & R se compra un rollo con 39 metros de cinta espiga de 1.5 cm espesor. Tabla N°10 Detalle de Rendición de Gastos de Ítem N°15 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO TIPO DE GASTO*
Inversión Inversión
N° Ítem
FECHA
15 15
12 de mayo de 2020 24 noviembre de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO FORMA DE NOMBRE PAGO TIPO PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DE LA EFECTIVO / MONTO (FACTURA, LABOR REALIZADA O O TRANSFEREN EN $ O US$ N° Factura BOLETA, PRESTADOR DETALLE DEL GASTO CIA / LIQUIDACIÓN DE CHEQUE U OTRO) SERVICIOS 3097 Factura Diwehr 1 rollo cinta algodón Transferencia $ 53.550 737 Factura C&R 39 mt. cinta espiga Transferencia $ 9.653 $ 63.203
* Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
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Ítem N° 16 Marbetes volantes Se compra a la empresa Biblioinsumos Ltda. 1000 cubre marbetes transparentes y 1 pegamento libre de ácido Bind Art Tabla N°11 Detalle de Rendición de Gastos de Ítem N°16 DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO
TIPO DE N° GASTO* Íte m
FECHA
Inversión 16
10 de noviembre de 2020
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO TIPO FORMA DE (FACTUR PAGO NOMBRE DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA O DETALLE MONTO A, EFECTIVO / N° PROVEEDOR O DEL GASTO EN $ O US$ BOLETA, TRANSFEREN Factura PRESTADOR DE LIQUIDAC CIA / CHEQUE SERVICIOS IÓN U OTRO) 4097 Factura Biblioinsumos Ltda. 1000 Cubre marbetes y 1 pegamento libre de ácido Transferencia $ 51.170
$ 51.170 * Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
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Ítem N°17 Honorarios profesionales para registro y documentación de objetos patrimoniales Con el fin de desarrollar estas labores se contrató el 12 de diciembre de 2019 a Daniela Díaz González (linkedin.com/in/danieladiazgonzalez), Conservadora y Restauradora de Objetos Patrimoniales de la Escuela de Artes Aplicadas, con nueve años de experiencia quién ha trabajado constantemente en proyectos de restauración y montajes en museos como el del Ferrocarril de Antofagasta, Centro Cultural La Moneda, Museo de Arte Precolombino y en sitios patrimoniales tales como la Catedral Metropolitana de Santiago, Palacio Pereira, Palacio Iñiguez, Parroquia Sagrada Familia, Banco Central. Se estableció un honorario fijo mensual de $750.000.- por un total de 8 meses. Comenzando el primer pago con la liquidación de diciembre de 2019 y terminando en julio de 2020.
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Tabla N° 12 Detalle de Rendición Ítem N° 17 Honorarios profesionales DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO
TIPO DE GASTO*
N° Ítem
FECHA
Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario Honorario
17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17
dic-19 ene-20 feb-20 feb-20 feb-20 feb-20 mar-20 mar-20 mar-20 mar-20 abr-20 abr-20 abr-20 may-20 may-20 may-20 jun-20 jun-20 jun-20 jul-20 jul-20 jul-20
N°
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO TIPO (FACTURA, NOMBRE PROVEEDOR BOLETA, O PRESTADOR DE LIQUIDACIÓN U SERVICIOS OTRO) Liquidación Dic. Daniela Díaz González Liquidación Enero Daniela Díaz González Liquidación Febrero Daniela Díaz González Cotización AFP Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González Liquidación Marzo Daniela Díaz González Cotización AFP Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González Liquidación Abril Daniela Díaz González Cotización AFP Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González Liquidación Mayo Daniela Díaz González Cotización AFP Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González Liquidación Junio Daniela Díaz González Cotización AFP Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González Liquidación Julio Daniela Díaz González Cotización AFP Daniela Díaz González Cotización ISAPRE Daniela Díaz González TOTAL
* Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.
DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA O DETALLE DEL GASTO Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registo Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos Registro Objetos
FORMA DE PAGO EFECTIVO / MONTO TRANSFERENCIA EN $ O US$ / CHEQUE Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Trasnsferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia
$ 390.592 $ 530.368 $ 529.753 $ 80.775 $ 52.500 $ 86.357 $ 529.097 $ 80.775 $ 52.500 $ 86.972 $ 528.640 $ 80.775 $ 140.128 $ 528.514 $ 80.775 $ 140.711 $ 528.613 $ 80.775 $ 140.612 $ 528.755 $ 80.775 $ 140.470 $ 5.419.232
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Bibliografía 1. Verdugo, J. (2019). Tesauro Biblioteca Gran Logia. Recuperado 10 febrero, 2020 de http://localhost/tema3/vocab/ 2. Verdugo, J. (2019b). Sistema de Clasificación Decimal Dewey para la Biblioteca de la Gran Logia de Chile. 3. Rodríguez, P. (2019). Estudio de caso para tesina del Magíster en Conservación y Restauración de Objeto y Entorno Patrimonial de la Universidad Finis Terrae (Informe N°1 Y N°2). 4. Luco, A. F., Vega, L. N., Chile. Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, Rodríguez, G. P. N., & García, C. V. (2008). Manual de registro y documentación de bienes culturales. Santiago, Chile: Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM). 5. Del Valle, F. (2015). SURDOC, Descripción de campos. Santiago, Chile: Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales. 6. UNESCO. (1977, 1 enero). Tesauro de la UNESCO [Tesauro]. Recuperado 20 noviembre, 2020, de http://vocabularies.unesco.org/browser/thesaurus/es/ 7. Thornes, R., Lie, H., & The J. Paul Getty Trust. (1999). Object ID. Recuperado de http://archives.icom.museum/object-id/span_guide/span_guide_index.html 8. Getty Research Insitute, & Traducido en español por el Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales. (2000). Tesauro de Arte & Arquitectura [Tesauro]. Recuperado 20 noviembre, 2020, de https://www.aatespanol.cl/
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Anexos Anexo N°1 Currículum Daniela Díaz González Anexo N°2 Contrato de Trabajo de Daniela Díaz González Anexo N°3 Factura N°592 y transferencia bancaria (25 de marzo 202) pago a Leguina y Rojas por estanterías y planeras 30% de anticipo según ítem N°10 y N°11 Anexo N°4 Factura N°3097 Diwehr Ltda. y transferencia bancaria por pago de ítem N°9, ítem N°7 e ítem N°15. Anexo N°5 Factura 599 y transferencia bancaria por pago final a Leguina y Rojas por planeras y bases correspondientes al ítem N°10 Anexo N°6 Factura N°3195 Diwehr y transferencia bancaria correspondiente a la adquisición del ítem N°8 Anexo N°7 Factura N°3323 Diwehr y transferencia bancaria correspondiente al gasto de ítem N°8 Anexo N°8 Factura N°4097 Biblioinsumos Ltda. y transferencia bancaria correspondiente al gasto del ítem N°15 Anexo N°9 Factura N°3316 y transferencia bancaria a Diwehr Ltda. por gasto de ítem N°1 Anexo N°10 Factura N°737 y transferencia bancaria de C&R por gasto de ítem N°2 al 6, ítem N°12, N°13, N°14 y N°15 Anexo N°11 Factura N°127805 y transferencia bancaria de ISOPLAST por gasto de ítem N°9 Anexo N°12 liquidaciones de sueldo Daniela Díaz y pagos previsionales mensuales ítem N°17
