IaCentrale d’Acquisto
La crescita e lo sviluppo dell' Azienda sono il tuo obiettivo? Fai centro!
Aderendo alla Centrale d’Acquisto
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Centralizzare per innovarsi e crescere “Aderire o no ad un gruppo d’acquisto?” è la domanda che gli imprenditori più lungimiranti si pongono quando pensano allo sviluppo futuro del proprio Garden. Da una parte l’esperienza dei paesi europei come la Francia, la Germania, l’Olanda e l’Inghilterra suggerisce che la via da percorrere sia quella dell’unione, dall’altra frenano paure inconsce come quella di perdere la propria identità e libertà d’azione.
Ne esistono diverse tipologie: • • • •
Gruppi di mutuo aiuto Gruppi consorziati e cooperative Catene con lo stesso marchio Centrale di servizi
La centrale di servizi è un’organizzazione che effettua per i Garden aderenti la ricerca, la selezione e il referenziamento dei fornitori e contratta le migliori condizioni d’acquisto. A differenza degli altri gruppi d’acquisto, la centrale nasce con una missione più ampia: offrire a chi intende aprire, rimodellare o sviluppare il proprio Garden una serie di servizi e consulenze che lo aiutino a realizzare il proprio obiettivo. L’acquisto dei prodotti referenziati è libera. Non ci sono obblighi di acquisto né quantitativi minimi da rispettare.
Quale formula è più conveniente? Un giovane neo imprenditore di buona volontà, ma senza esperienza, può sentirsi a proprio agio in una catena, dove ha la possibilità di imparare l’arte senza correre troppi rischi.
Dopo alcuni anni, forse, nascerà in lui la visione di un Garden diverso, in cui esprimere la propria creatività. Potrà farlo da solo, sperimentandosi con le proprie capacità, oppure aderendo ad una centrale, dove troverà i servizi utili per realizzare il ‘suo’ Garden. I Garden affermati e di grandi dimensioni possono trovare più vantaggiosa la formula del consorzio. Uniti acquisiscono maggior potere contrattuale nei confronti dei fornitori e spuntano prezzi migliori. I Garden piccoli sono utili al loro fine perché danno forza al consorzio, ma il potere decisionale rimane nelle
loro mani. Per i Garden di piccola e media dimensione, la centrale di servizi rappresenta l’opportunità di innovazione e sviluppo più interessante. Non ci sono i vincoli presenti nelle altre forme di associazione. Ciascun Garden mantiene la propria identità e personalità e può godere di una serie di servizi che la centrale mette a disposizione degli aderenti ad un prezzo conveniente. Inoltre pensiamo alla gestione degli acquisti. Quanto costa ad ogni Garden fare dei buoni acquisti? Un buyer che lavori con professionalità deve: individuare i possibili fornitori, riceverli, comparare prodotti e prezzi, scegliere il fornitore migliore, negoziare le condizioni di fornitura e di pagamento, ecc. Moltiplicate per ogni famiglia di prodotto, quante ore di lavoro all’anno occorrono? E quanto costano all’azienda? La centrale svolge questo lavoro con metodo e professionalità per tutti i Garden. Gli aderenti scelgono i prodotti che desiderano e acquistano alle condizioni di favore riservate alla centrale. Vi è dunque un duplice risparmio: sul costo dei prodotti e sulle ore di lavoro dedicate agli acquisti. Inoltre l'imprenditore può confrontarsi in ogni momento con un responsabile della centrale, riceve periodicamente dati sull’andamento del mercato per capire se il proprio punto vendita va bene o no, e può fruire di consulenze sul controllo di gestione, sull’informatizzazione, sulla progettazione e sul rimodellamento del punto vendita. L’adesione ad una centrale rappresenta la possibilità di aumentare e margini di guadagno, ridurre alcuni costi e poter accedere a numerosi servizi utili per innovare e far crescere il proprio Garden.
I servizi offerti dalla centrale • ricerca di nuovi prodotti e fornitori • referenziamento • contrattazione delle condizioni d’acquisto • informazioni mensili sul mercato • prodotti e servizi per la comunicazione • studio dell’immagine e dell’identità aziendale • tutoraggio e affiancamento sul punto vendita • ricerche di mercato • determinazione del bacino reale • progettazione di nuovi punti vendita • consulenza per rimodellamento
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Gli obiettivi della Centrale di Servizi • Far conseguire maggiori margini di vendita ai Garden Center aderenti, per abbassare il costo del venduto e poter conseguire un migliore utile. • Rendere più dinamica ed attuale l’offerta assortimentale in punti vendita dove talvolta sono presenti assortimenti confusi e poco coerenti. • Attivare un circolo “virtuoso” che vede collegati i Punti Vendita, i Fornitori e La Centrale in un insieme unico rivolto alla massimizzazione di risultati.
Come opera GREEN HOUSE ITALIA Il lavoro di GREEN HOUSE ITALIA è rivolto a: • Aggiornamento costante sulle novità di prodotti presenti in Italia • Referenziamento di nuove e più aggiornate aziende in grado di soddisfare il canale Garden Center • Trattazione delle condizioni di fornitura • Selezione delle migliori offerte sul mercato • Definizione di piani di marketing sia con gli aderenti che con le aziende fornitrici referenziate • Presentazione agli aderenti dei risultati
I servizi ai nostri Aderenti: • Fornitura, all’atto dell’adesione alla Centrale d’Acquisto, di un manuale costituito da 2 raccoglitori che diventa lo strumento di lavoro della Centrale, dove trovano posto: • le schede di referenziamento delle aziende fornitrici • le indicazioni e le modalità di gestione dei prodotti • consigli sul merchandising • modalità di formazione del prezzo • concetti chiave per un’esposizione corretta • suggerimenti per promozioni • la stagionalità degli ordini, degli arrivi e dell’esposizione. GREEN HOUSE ITALIA invia mensilmente a tutti i Garden Center aderenti: • Materiale informativo • Nuove schede di referenziamento • Report sui prodotti • consigli di merchandising • Presentazione delle promozioni attivate dalle aziende fornitrici etc. • Pacchetti promozionali a calendario con gli strumenti di supporto (poster, comunicazione, ecc. forniti anche dalle stesse aziende referenziate ed utilizzati sul punto vendita in quanto inseriti di comune accordo con la Centrale in una determinata strategia di vendita). • Servizio di merchandising sul punto vendita in af-
fiancamento alle ditte referenziate (se previsto) o in affiancamento al responsabile del Garden stesso. • Monitoraggio costante del mercato dei prodotti del giardinaggio (prezzi, aziende, novità, ecc.).
Le cifre:
• Attualmente aderiscono a GREEN HOUSE ITALIA Garden Center ubicati su tutto il territorio nazionale con prevalenza Nord – Centro Italia. Sono 80 le aziende fornitrici referenziate per i 5 settori merceologici (serra calda- serra fredda- emporio – vivaio - bazar); non solo aziende italiane ma anche Olandesi e Francesi. • All’interno di Green House Italia vi sono 2 responsabili della Centrale d’Acquisto suddivisi per i 5 settori merceologici , e 2 sono gli operatori esterni per sviluppo e sostegno della Centrale d’Acquisto. Cosa chiede GREEN HOUSE ITALIA alle aziende fornitrici per i propri aderenti: • Condizioni migliorative a quelle che l’azienda normalmente applica in termini di: • Scontistica • Servizi: trasporti - pagamenti - merchandising – bar code • Premi di fine anno da legare ad un fatturato obbiettivo; il premio di fine anno verrà comunicato dall’azienda fornitrice al Garden ma liquidato direttamente alla centrale entro il 30 aprile; la Centrale riunirà tutti i premi che il Garden ha maturato nel corso dell’anno e invierà allo stesso il saldo. • Possibilità di promozioni (fine stock, su quantitativi etc.) che la Centrale si occuperà di divulgare ai propri aderenti per conto della ditta fornitrice. • Possibilità di programmazione per quelle aziende che forniscono prodotti stagionali ad esempio gerani.
Come avviene il referenziamento: A seguito delle trattative intercorse , al raggiungimento di un accordo reciprocamente soddisfacente , la Centrale predispone una scheda di referenziamento che verrà compilata dettagliando gli estremi della ditta fornitrice che è stata referenziata e le condizioni che sono state stabilite. Viene inoltre predisposta una presentazione della azienda affinché il Garden aderente abbia una migliore panoramica della stessa e dei prodotti commercializzati: nella presentazione vengono forniti dei consigli circa l’esposizione dei prodotti ed il moltiplicatore da applicare. La Centrale invia la scheda di referenziamento a tutti gli aderenti anticipandola a mezzo mail. Da questo momento in poi i responsabili di GREEN HOUSE ITALIA attuano interventi mirati presso tutti gli aderenti per far conoscere l’azienda.
L’adesione alla Centrale d’Acquisto prevede: 1. TERZETTI: fornitura di due raccoglitori da 3 volumi cadauno ( solo per il primo anno) contenenti - Istruzioni per l’utilizzo della Centrale - Schede delle aziende referenziate suddivise per: • serra calda • fioreria e servizi • bazar • emporio ed arredamento giardino • animaleria e vivaio. 2. SITO INTERNET completo e rinnovato 3. Fornitura ogni anno di un aggiornamento sul nostro sito www.greenhouseitalia.com nell'area riservata ai clienti delle schede di referenziamento. 4. AGGIORNAMENTO di ogni variazione che intervenga nel corso dell’anno ai referenziamenti in corso. 5. VALUTAZIONE e confronti prezzi eventualmente richiesti fra aziende referenziate ed aziende del settore. 6. REFERENZIAMENTO di aziende non in Centrale ma di interesse del Punto Vendita aderente su esplicita richiesta. 7. MONITOR visionabile sul nostro sito www.greenhouseitalia.com con password nell’area riservata. 8. ASSISTENZA TELEFONICA per aggiornamenti, chiarimenti, segnalazioni di problematiche. 9. SERVIZIO DI VIDEO CONFERENZA, SU RICHIESTA: un servizio rapido, snello, a basso costo per potersi confrontare mensilmente sull’andamento, per poter scambiare opinioni e pareri in merito alle tendenze del Garden. Per mezzo di una connessione internet, potremo collegarci operando chiaramente e direttamente. Il collegamento avviene per mezzo di una piattaforma, sicura e protetta che ci permette di scambiare ogni elemento utile in totale privacy. Gli elementi necessari sono: un normale PC o portatile purché dotati di webcam e di scheda audio. La video conferenza avrà una durata di circa 1,5 ore e comprende: • • • • •
invio dell’invito al meeting con richiesta di eventuali argomenti da affrontare invio a mezzo email dei dati di Controllo di gestione (per chi si avvalesse di tale servizio) preparazione della scaletta degli argomenti per la Video conferenza collegamento in video conferenza report conclusivo sulla base degli argomenti trattati e condivisi
10. Invio gratuito del planning : ”AGENDA DEL GARDENISTA”
Via Pasubio 16 • BREBBIA (VA) Tel.: 0332 98 91 09 • Fax: 0332 98 91 22 info@greenhouseitalia.com • www.greenhouseitalia.com