Administração de Pessoal
DP
1ª Edição | 2021 Gerência de Desenvolvimento Organizacional | RH
Atribuições Setor responsável por praticar as rotinas trabalhistas geradas a partir da relação de trabalho e emprego tendo como base a legislação Brasileira e o Direito do Trabalho, orientar os colaboradores a cumprir as Diretrizes e Normas internas definido pela Diretoria na Estratégia da Instituição.
Administação de Pessoal - DP na estrutura organizacional Abaixo da diretoria de RH - cuja diretora é a Dra. Angela.
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Estrutura da Administação de Pessoal - DP
Setor de Admissão
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É responsável por todo o processo de registro do colaborador na Empresa, para isso deve preparar e organizar toda documentação necessária finalizando com as anotações na CTPS e assinatura do Contrato de Trabalho
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sempre norteado pela legislação atual e os preceitos jurídicos. Prestar todas as informações junto aos órgãos Governamentais referente a relação de trabalho e ou emprego.
Setor de Compensação Tem por atribuição cuidar de todos os processos como:
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Controle de frequência: Utilizando o software de gerenciamento de jornada registra os atrasos, faltas e adicional noturno. Folha de pagamento: Controla, calcula e efetua o pagamento creditando o salário na conta dos colaboradores no 5º dia útil de cada mês. Férias: Controle, cálculo e pagamento das férias anuais. Encargos: Efetua o recolhimento dos Encargos Sociais gerados a partir da folha da FOPAG como FGTS, INSS, IRRF etc... Benefícios: Administra os benefícios como Alimentação, Vale Transporte e Plano Odontológico.
Setor de Desligamento
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Responsável por todos os processos referentes aos desligamentos dos colaboradores, cálculo das verbas trabalhistas no Termo de Rescisão de contrato de Trabalho e quitação, representar a Empresa junto aos órgãos oficiais de fiscalização como (SRTb, Sindicatos de classes, Justiça do Trabalho, etc.)
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Da Integração • • • •
A partir da integração e assinatura do Contrato de Trabalho, inicia-se o pacto laboral. O candidato passa a ser o Empregado e a Empresa passa ser o Empregador. Definicões de Empregado - Toda pessoa física que presta serviços de natureza não eventual a empregador mediante salário. Definições de empregador - E a Empresa Individual ou coletiva que assumindo os riscos da atividade econômica assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço.
Do contrato Individual de Trabalho • •
Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego. Bilateralidade - Uma vez que o Contrato de Trabalho gera direitos e obrigações para ambas as partes, ele é considerado bilateral.
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Do Contrato de Experiência • • • •
Dividido em dois períodos de 45 cada; totalizando 90 dias de experiência. Durante esse período o colaborador será acompanhado e receberá orientações para sua melhor adaptação na empresa. Após os 45 dias você deverá receber um feedback sobre seu desempenho nesse período, o que acontecerá da mesma forma no final dos 90 dias. Neste período é avaliada a assiduidade do colaborador, desempenho nas suas atribuições e o relacionamentos com equipe e os superiores.
Pontualidade e Assiduidade • •
A Empresa utiliza o REP(Registro Eletrônico de Ponto) É importante que você sempre realize 4 registro diários: 1. Entrada - Início do Plantão; 2. Saída para intervalo - Duração no Mínimo 1 hora; 3. Retorno do Intervalo; 4. Saída - Com isso finalizando a jornada diária
Algumas observações importantes:
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Caso haja problema no registro de ponto, o colaborador deverá procurar o atendimento do DP; Não é permitida a antecipação do horário de entrada e saída; Ao registrar o ponto, aguarde a impressão do comprovante e guarde-o. Não descarte no chão.
Obs: O controle de frequência para pagamento da FOPAG e feito com base nos registro que o colaborador efetua a cada dia de trabalho.
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Verbas Adicionais Horas extras Não devem ser realizadas sem a autorização expressa do seu supervisor. Quando houver a necessidade o mesmo irá orientar.
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Não será permitido realizar banco de horas e os horários deverão ser seguidos de acordo com o estabelecido em escala de trabalho. É a importância que será acrescida na remuneração do colaborador que realiza trabalho noturno.
Adicional noturno É a importância que será acrescida na remuneração do colaborador que realiza trabalho noturno.
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Corresponde as horas trabalhadas das 22:00h às 05:00h do dia seguinte. Acréscimo de 20% sobre a hora normal. O pagamento do adicional noturno é realizado pela apuração das registros do ponto, inclusive o intervalo.
Insalubridade É o valor pago ao colaborador pelo trabalho contínuo em condições insalubres e pago com base no salário mínimo.
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Grau 10% grau mínimo; 20% grau médio; 40% grau máximo.
Principais Benefícios Vale transporte
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Na assinatura da documentação o colaborador assina o Termo de Opção do Vale Transporte; Deve possuir um cartão de Vale Transporte válido vinculado em seu CPF; Colaboradores do Entorno recebem o vale transporte em papel da Empresa concessionária da sua região de residência; O Vale Transporte e entregue no atendimento do DP; Conforme prevê a legislação será descontado 6% do salario base; No mês da admissão será creditado no cartão em até 15 dias; Após esse período será creditado no cartão todo dia 1º de cada mês.
Cartão ticket No valor de R$18,54 por dia trabalhado de acordo com a escala. Exceto para ESTAGIÁRIOS (HSL e HMA).
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O desconto para colaboradores lotados nas unidades HSL Sul e HMA é de 20% sobre o valor creditado no cartão. O beneficio é disponibilizado todos dia 1º de cada mês.
Refeitório
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Para utilização do Refeitório cada refeição será descontado no contracheque do colaborador o valor de R$ 7,00. OBS: Apenas o HSL e HMA.
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Verbas Adicionais Plano odontológico Com a Bradesco Dental
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Linha Essencial - Essencial Plus desconto 19,44 Essencial Top desconto 83,15 Linha Premium - Premium Plus desconto 27,41 Premium Top desconto 95,00
Holerite
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Disponibilizado nos terminais do SANTANDER e no INTERNET BANKING para colaboradores que possuem conta corrente. Para os colaboradores que possuem conta salário ou portabilidade, o holerite deve ser solicitado junto ao Supervisor do setor. Mediante comprovação de tipo de conta e documento atestando a portabilidade.
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HorĂĄrio de Atendimento Tendo em vista a Pandemia estamos temporariamente com atendimento presencial suspenso, mas qualquer demanda poderĂĄ ser passado para o seu gestor imediato que o mesmo acessarĂĄ o DP, analisaremos a demanda daremos o retorno o mais breve possĂvel.
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