EVALUATIE PADDENSTOELENAVONTUUR 2016

Paddenstoelentocht Speelpolder WIJland Schiedam

Evaluatie 27 oktober 2016 De Stad Uit | Stichting Lekker Groen

Inleiding Deze evaluatie betreft de Paddenstoelentocht georganiseerd in oktober 2016 door Stichting Lekker Groen voor het programma De Stad Uit in samenwerking met NME Schiedam.

De Paddenstoelentocht is een tocht gericht op het ontdekken van natuur en groen buiten de stad Rotterdam voor kinderen en hun ouders en spelenderwijs ontdekken van paddenstoelen. De tocht wordt begeleid door één of meerdere experts. Om zorg te dragen dat er voldoende aandacht en informatie kan worden overgedragen bestaan de groepen uit maximaal 15 kinderen en hun ouders.

Per tocht is uitgegaan van maximaal 30 kinderen.

De Paddenstoelentocht 2016 is georganiseerd tijdens de herfstvakantie om zodoende zoveel mogelijk groepen, ouders en kinderen de gelegenheid te geven deel te kunnen nemen. Op zondag 16 oktober was gericht op gezinnen en woensdagmiddag 19 oktober meer op groepen en ouders/begeleiders met kinderen.

In het tweede deel van het programma was ruimte om (weer te leren) in de vrije natuur te spelen. De speelpolder zelf biedt daarvoor verschillende speelelementen waaronder een vlot, klimobjecten en een vuurplaats. Na de tocht biedt de organisatie de mogelijkheid de kinderen (en ouders) zelf popcorn te poffen, marshmallows en brood-op-stok te bakken boven het vuur. Het programma wordt dit jaar aangevuld een herfstdans.

Programma De route van de tocht loopt van NME Schiedam aan de Harreweg in Schiedam via het Beleefpad naar de Speelpolder WIJland Schiedam. De route start om 14.00 en duurt ongeveer drie kwartier. Bij het startpunt was de gelegenheid om de tentoonstelling in het NME centrum te bekijken.

In Speelpolder WIJland is gelegenheid van 15.00 tot 16.30 om begeleid boven het vuur te spelen en onder begeleiding van een dramadocent met de seizoenen te dansen.

Zondag 16 oktober 2016 aantal kinderen: 28 + circa 12 ouder|begeleiders De zondag van het eerste weekend van de herfst was een uitzonderlijk mooie dag. De zon scheen volop en de jassen konden uit. De eerste tocht was mede door het weer goed bezocht. De kinderen waren erg enthousiast over de bijzondere paddenstoelen die ze vonden. Op de IVN paddenstoelenzoekkaart konden ze zien welke paddenstoel ze hadden gevonden. Met behulp van een spiegeltje konden de paddenstoelen nader worden bekeken.

Rond 15.00 kwam de eerste groep in de speelpolder aan waar het vuur al brandde en de spullen klaar stonden om popcorn te poffen, marshmallows te smelten en brood-op-stok te bakken én te genieten van een warme chocolademelk. De marshmallows waren erg in trek, voor het broodbakken was wat meer geduld nodig, net als voor het poffen van de popcorn.

Veel kinderen bleven tot het einde bij het vuur om dingen te maken. Tussendoor zijn een aantal kinderen begeleid gaan dansen of tikkertje spelen. Een groot aantal ouders gaf aan de Speelpolder voor het eerste te ontdekken en waren aangenaam verrast. Een prachtige plek om nogmaals te bezoeken.

Woensdag 19 oktober 2016 aantal kinderen: 15 (aanmeldingen 37) + circa 9 ouders | begeleiders De woensdag midden in de herfstvakantie begon qua weer bijzonder nat. In de ochtend de voorspelde hoosbuien en gelukkig weer droog aan het begin van de middag. Het weer zorgde er waarschijnlijk voor dat er maar 15 van de aangemelde 37 kinderen uiteindelijk aansloten.

Tijdens deze tocht sloot een BSO aan met 10 kinderen. De andere vijf waren losse aanmeldingen.

Door het vochtige weer waren van de dagen ervoor waren er veel paddenstoelen te vinden en daarmee was er veel te ontdekken. Doordat de groep wat kleiner was, was het relatie rustig rondom het vuur. Tussendoor werd er onder begeleiding van de dramadocente heerlijk gedanst op de elementen van de herfst.

De regenbui rond 15.30 brak de middag enigszins in tweeën. De BSO kinderen besloten na de bui weer naar huis te gaan. De andere kinderen met ouders bleven tot na de laatste regenbui om kwart over vier. Al met al een geslaagde middag met nieuwe ontdekkingen, kinderen die de Stad uit zijn gegaan en nieuwe Speelpolderbezoekers.

Communicatie De paddenstoelentocht is onder de aandacht gebracht op social media en via persberichten lokale krantjes en door aanmelding bij Rotterdampas actie. Er is actief ingezet op promoten en delen van de berichten via het netwerk van Stichting Lekker Groen.

Er is actief geworven voor de aanmelding van groepen uit de stad Rotterdam. Een medewerker van Stichting Lekker Groen is daar apart voor vrijgemaakt. Om de deelname van een groep te vergroten is budget gereserveerd voor het regelen van groepsvervoer.

Voor deelname aan het evenement konden ouders gebruik maken van de Rotterdampas zodat eventuele financiële drempels zoveel mogelijk werden verkleind.

Uitvoering projectorganisatie

gidsen dans NME Schiedam vrijwilligers

Fréderique Kreeftenberg (coördinatie) Gudrun Feldkamp (communicatie |financiering) Petra de Koning (logistiek) Hans Kimmel Ketura Haveman Mara Michon Manja van de Plasse Mitzy Hemminga Lise Huitema

Materialen IVN Paddenstoelenkaart, spiegel, popcorn, popcorn mandje, brooddeeg, broodstokken, marshmallows, spiesen, houtblokken, chocomelk, branders, gasflessen, bekers, servetten, suiker, boter, tent, tentdoek, tafels, richtingborden, aankondigingsborden, water, ketel.

Financiering | Partners De Paddenstoelentocht is mogelijk door een bijdrage van Provincie Zuid-Holland, Speelpolders, Recreatieschap Midden-Delfland en NME Schiedam. Voor de uitvoering is actief samen gewerkt met NME Schiedam.

De Stad Uit is de Rotterdamse vertaling van Groen doet Goed van IVN in samenwerking met Provincie Zuid-Holland en tien steden. Stichting Lekker Groen is uitvoerder van de Stad Uit in opdracht van de gemeente Rotterdam.

Begroting | besteding inkomsten Begroot besteed

begroot

werkelijk

60,00

72,00

0,00

10,00

Recreatieschap MD

1.000,00

1.000,00

NME Schiedam

1.200,00

1.200,00

2.260,00

2.282,00

Uitvoering

544,00

500,13

Evaluatie

62,50

62,50

Communicatie

181,50

181,50

Logistiek

544,50

72,60

Vrijwilligers

140,00

211,75

Gids

100,00

354,10

NME Schiedam

338,80

338,80

Materiaal Workshop

121,00

162,20

Inrichting

100,00

216,85

5% Stichtingskosten

121,00

121,00

Verkoopkaartjes Verkoop choco

Totaal

2.261,35

2.22143

Toelichting bij de begroting | besteding De posten uitvoering, evaluatie en communicatie zijn besteed zoals begroot. De post logistiek is aanzienlijk kleiner dan begroot. De groep die geworven is, beschikte over eigen vervoer waardoor de inzet van een bus niet nodig was. Ook het aantal uur die nodig was voor de inzet van de medewerker is gehalveerd. De post vrijwilligers is aanzienlijk hoger dan begroot. Deels doordat het aantal vrijwilligers die nodig was te krap begroot was en deels omdat de dansworkshop uiteindelijk is uitgevoerd door een vrijwilliger.

Voortschrijdend inzicht heeft gemaakt dat de opzet van het programma is aangepast. In plaats van één gids twee aparte tochten te laten maken, is er voor gekozen twee gidsen tegelijkertijd te laten starten en daarmee alle deelnemers de gelegenheid te geven aan het einde gezamenlijk rond het vuur te kunnen eindigen. De kosten NME Schiedam zijn besteed als begroot. De kosten voor materiaal Workshop en Inrichting zijn hoger uitgevallen dan begroot. Er moest mee nieuw materiaal worden aangekocht en een deel van het materiaal moest worden bewerkt voor gebruik.

De inkomsten uit verkoop kaartjes is iets hoger dan begroot omdat de deelname kosten zijn verhoogd met één euro. Tijdens de uitvoering is besloten om warme chocolademelk te verkopen in plaats van weg te geven. De brood-op-stok is daarentegen gratis uitgegeven.