Agenda des Animateurs
Introduction
Dans cet agenda, tu trouves les échéances importantes d’une année Guide.
La Farde à formulaires, le Carnet de camp et le Vadémécum Toi, Animateur contiennent des informations qui complètent cet agenda. Lis-les attentivement.
Mais aussi, rends-toi à tout moment sur notre site www.guides.be destiné à te simplifier la vie. Il rassemble les dernières news, te rappelle tes missions administratives et il te propose une multitude de contenus pédagogiques, des jeux et des recettes pour ton animation.
Le lexique de la page 7 t’aide à te familiariser avec le vocabulaire des Guides tout en t’éclairant sur les différents rendez-vous du Mouvement.
Un calendrier pour ton local
Le calendrier, au centre de ce carnet, met en avant les moments incontournables d’une année Guide.
Les parents, tes premiers partenaires
En tant qu’Animateur, tu as un rôle important auprès de chaque parent.
Le dossier Les parents contient quelques réflexions et conseils pour bien démarrer l’année.
Retrouve-le dans la bibliothèque du site des Guides ou commande la version papier sur publications@guides.
S’inscrire aux Formations d’Animateurs
Les inscriptions aux Formations ouvrent quelques semaines avant chaque module. Rends-toi sur www.guides.be et retrouve : le contenu du module et un manuel pour t’aider à t’inscrire dans SCRIBe.
La ForFor :
Formation des Formateurs
En quatre weekends, acquiers un véritable bagage pédagogique. Ensuite, forme à ton tour. Pour plus d’informations et pour t’inscrire, envoie un mail à forfor@guides.be
Tote-bags écoresponsables
Finance tes activités par la vente de tote-bags en coton certifié Bio, Fairtrade et CO2 Neutre !
Pour chaque sac vendu à 5 €, le bénéfice pour le Groupe est de 2,5 €.
Pour passer commande rends-toi sur www.guides.be.
1re LO - Hannut
31e NaN - Gembloux
37e BWE - LLN
À faire en septembre
Activité
• Participe à la Journée d’Ouverture organisée par ton Équipe de Région.
Réunis les parents :
• présente-leur ton Staff et distribue-leur le calendrier de l’année ; communique-leur les adresses où se fournir en uniformes et matériel divers ; donne-leur les formulaires à compléter (voir Farde à formulaires).
Camps et weekends
• Réserve du matériel (tentes, tables, chaises, etc.) auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Compte bancaire
• Mets à jour les accès au compte bancaire du Groupe.
Subsides ONE
• Coche « Présent » sur la fiche des participants au camp dans SCRIBe et complète ta demande de subsides auprès de l’ONE.
Compte bancaire du Groupe
Pour ouvrir un compte bancaire ou pour changer les titulaires de celui-ci, complète le formulaire Demande de modification d’un compte de Groupe. Ensuite, envoie-le à info@guides.be
Le Carrick effectuera les démarches nécessaires auprès de la banque.
PS : le compte sera obligatoirement ouvert au nom de ton Groupe.
Pour toi,
Animateur Horizon
Inscris ta Chaine au Festi’Zon. Lisez le Carnet de camp et lancez les recherches pour le projet de camp.
Festi’Zon
Cette année encore, les Guides te proposent de vivre une journée de festival dédiée aux Guides Horizons. Inscris ta Chaine dès la rentrée de septembre et rejoignez le Domaine de Mozet le 19 octobre.
Au programme : village associatif, concerts, rencontres, présentations de camps, cinéma, jeux, conférences, etc.
Festi’Zon
OCTOBRE
Le mois des listings dans SCRIBe
À faire en octobre Parents
• Récupère les formulaires que tu leur as distribués. Renvoie ceux qui sont destinés au Carrick à l’adresse info@guides.be.
SCRIBe
• Avant le 15 novembre, mets à jour ton listing dans SCRIBe. Aide-toi des tutos ou des modes d’emploi qui se trouvent sur www.guides.be/SCRIBe.
Accueille chaque nouvel Animé avec son carnet
Notre Mouvement a édité pour chaque Nuton, Lutin et Aventure un carnet qui le suivra tout au long de son parcours chez les Guides.
Le Nuton décrit, dans la première revue qu’il reçoit, les aventures et expériences vécues dans sa Chaumière.
Le Lutin note dans le Carnet du Sentier la préparation de ses badges, de sa Promesse, des activités de Sizaine...
Tandis que l’Aventure notera la préparation de son Exploit, de ses badges, de sa Promesse, des projets Aventure... dans son Carnet de l’Aventure.
Ils sont gratuits ! Passe commande par mail à publications@guides.be.
Pour le Staff, commande les dossiers Les parents, L’accueil, Le jeu, Totémisation ou Les Guides et l’argent.
Pour te tenir informé des dernières actualités ou des nouvelles publications, consulte régulièrement www.guides.be.
À faire en novembre
Camps
• Tu n’as pas trouvé ton endroit de camp ? Consulte le Carnet de camp sur www.guides.be et trouve de nouvelles pistes de recherche.
Pour toi, Horizon
• En Chaine, choisissez le projet, déterminez les objectifs, fixez les dates, esquissez le programme de l’année et du camp, élaborez le budget.
• Présentez votre projet au Staff d’Unité et informez vos Cadres de Région.
• Si vous partez hors Europe, au plus tard le 1er décembre, remplissez sur SCRIBe votre Dossier camp à l’étranger
Le mois des projets pour les
11e NaS - Jambes
Saint-Nicolas, Noël, les vacances, le Nouvel An… Nous te souhaitons de merveilleuses fêtes !
À faire en décembre
Fêtes
• Envoie la carte de vœux des Guides au propriétaire de ton local ou de ton endroit de camp, aux parents aux intendants, etc. Elle sera bientôt dans ta boite mail.
• Tu trouveras certainement des bonnes idées, auprès des parents ou de ta commune pour organiser une action solidaire avec ton Groupe.
Pour toi, Animateur Horizon
• Inscris ta Chaine à Tour d’Horizon.
15e HE - Mont-sur-Marchienne
Partage la Lumière pour la Paix
Chaque année en décembre, une délégation de Scouts et Guides belges part à Vienne chercher la Lumière pour la Paix (flamme allumée à Bethléem et partagée aux Guides et Scouts du monde depuis 1989).
Cette Lumière arrive à Eupen. Viens y vivre avec d’autres jeunes un moment d’échanges et, pourquoi pas, ramène la Lumière dans ton local pour une veillée de Noël.
Certaines Régions viennent la chercher à Eupen pour organiser une veillée plus proche de chez elles ! Pour plus d’informations, garde un œil sur tes newsletters et les réseaux sociaux.
LEXIQUE
Anim1 : Formation qui permet aux Animateurs de découvrir les bases de l’animation. Au programme : jeu, veillée, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc.
Anim2 : Formation qui permet de découvrir la Branche que l’Animateur anime. Au programme : psychologie des Animés, création de nouveaux jeux, préparation d’un camp, etc.
Anim3 : Formation qui permet aux Animateurs de coordonner une veillée, une grande activité, de gérer un conflit, d’évaluer le stage pratique, etc.
Assemblée Générale (AG) : la plus haute instance du Mouvement qui rassemble, deux fois par an, le Conseil d’Administration, l’Équipe Fédérale, les Cadres de Région et de Formation, des membres de Staffs d’Unité, des Animateurs. S’y discutent et s’y décident les grandes orientations du Mouvement.
Carrick : siège social des Guides. Une trentaine d’employés est présente pour épauler et soutenir tous nos membres..
Carte Technique (CT) : Formation d’un weekend qui permet de se spécialiser sur une thématique spécifique (ex. BEPS).
Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU) : s’y regroupent, quatre fois par an, les Staffs d’Unité d’une même Région. Ils permettent d’échanger sur divers sujets du Mouvement (recherche d’endroits de camp, locaux, etc.) ou sur la pédagogie Guide.
Conseil d’Administration (CA) : le CA est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’ASBL. Il se compose de bénévoles.
Conseil des Cadres de Formation (CCF) : organe de concertation, de réflexion et de formation des Cadres de Formation.
Conseil d’Unité (CdU) : s’y rencontrent les Animateurs et leur Staff d’Unité pour y prendre des décisions sur tout ce qui concerne la vie de l’Unité (activités, nouveaux Staffs, etc.).
Cotisation sociale : une cotisation sociale existe pour les membres financièrement défavorisés.
Équipe Fédérale (EF) : organe chargé de la réflexion, des actions et des synergies pédagogiques pour le Mouvement. Elle est composée de la Présidente Fédérale, de ses Équipiers et de personnes-ressources.
États Généraux (EG) : les EG rassemblent les Animateurs, les Routiers et les Staffs d’Unités. Ils y discutent de l’avenir du Mouvement, en sortent des recommandations. Les candidates à la Présidence du mandat suivant établissent leur programme en tenant compte de ces recommandations.
Département de la Nature et des Forêts (DNF) : assure le suivi des réglementations en matière de forêts, de conservation de la nature, des parcs naturels, de la chasse et de la pêche.
FAn : Formation destinée aux Horizons qui rejoindront un Staff. Elle permet de découvrir les bases de l’animation.
Festi’Zon : journée destinée aux Chaines Horizons qui se posent des questions au sujet des différentes Entreprises ou projets de camp. Cette journée est aussi festive.
Formation des Formateurs (ForFor) : Formation destinée aux futurs Cadres de Formation. Elle permet de se constituer un bagage pédagogique et technique pour préparer, animer et évaluer un module de Formation.
Forum du Mouvement (FM) : lieu d’échanges des Cadres de Région, des Cadres de Formation et de l’Équipe Fédérale.
Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB) : coordonne la politique internationale des différentes associations qui la composent et est le garant de la qualité et des prises de position du Guidisme et du Scoutisme en Belgique.
Intervision : moment d’intelligence collective, de réflexion et de rencontre autour d’une thématique touchant la vie de nos Animateurs et encadrants.
Intrépide : nom donné aux Groupes qui accueillent une ou plusieurs personnes en situation de handicap.
Journée d’Ouverture (JO) : évènement qui réunit les Animateurs et les encadrants de ta Région au début de l’année Guide. Tu y reçois divers documents administratifs ou pédagogiques, tu y découvres les moments forts de l’année à venir.
Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) : organisme de référence de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour toutes les questions relatives à l’enfance.
SCRIBe : la base de données des Guides.
The Academy : évènement d’une semaine organisée par l’AMGE et l’OMMS. Le but est de fournir aux Cadres une formation de qualité, mais également de faire du réseautage autour des priorités principales des régions européennes de l’AMGE et de l’OMMS.
Tour d’Horizon (TDH) : weekend de Formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle. Il est destiné aux Horizons qui quittent le pays durant le camp d’été.
Unité en Formation (UniFor) : moment durant lequel l’Unité aborde certains sujets avec ses Animateurs. C’est le Staff d’Unité qui organise cette Formation.
Université : Formation organisée chaque année à destination des Cadres et des membres des Staffs d’Unité. Elle permet d’approfondir plusieurs thématiques.
CALENDRIER DU MOUVEMENT -
SEPTEMBRE
OCTOBRE DÉCEMBRE
Du 19 octobre au 3 novembre : congés d’automne (Toussaint)
Du 21 décembre au 5 janvier : vacances d’hiver (Noël)
Du 25 décembre au 1er janvier : fermeture du Carrick
NOVEMBRE
JANVIER
AVRIL MARS JUIN MAI AOUT JUILLET
1 Juil. 1 : Anim1-2-3
2 Juil. 1 : Anim1-2-3
3 Juil. 1 : Anim1-2-3
4 Juil. 1 : Anim1-2-3
5 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
6 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
7 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
8 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
9 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
Au plus tard le 15 janvier, le Service International informe les Groupes qui ont le feu vert pour leur camp hors Europe.
Renseigne-toi sur les transports, l’hébergement, etc.
Si vous partez en Europe, complétez le Dossier camp à l’étranger, présentez votre projet au Staff d’Unité et informez votre Cadre de Région du projet de votre Chaine.
Thinking Day
(Journée de la Pensée)
Chaque année, le 22 février, nous célébrons la naissance de Lord Baden-Powell et de son épouse Olave, les fondateurs du scoutisme et du Guidisme.
Cette journée est l’occasion de se rappeler la dimension mondiale de notre Mouvement. Nous sommes 24 000 membres chez Les Guides et plus de 10 millions dans le monde.
Porte ton foulard à l’école ou sur ton lieu de travail le 22 février. C’est l’occasion d’ouvrir le dialogue sur ton engagement et ce qu’il t’apporte.
À faire en février Camp
• Avant le 1er mars, déclare ton camp dans SCRIBe.
• Élabore le budget de ton camp et détermine les moyens de financement.
Pour toi,
Animateur Horizon
Ton camp se déroulera en Europe ? Pour le 1er mars, encode ton Dossier camp à l’étranger dans SCRIBe.
Le TDH c’est un weekend de formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle. Il est destiné aux Horizons qui quittent le pays durant le camp d’été. Les inscriptions sont ouvertes de début décembre à début février.
1re LO - Hannut
À
en mars
Camps
• Rencontre ton Staff d’Unité afin de parler de la préparation de camp.
• Vérifie ton matériel de camp (tentes, vaisselle, etc.) : répare, emprunte ou achète.
• Recrute des intendants pour le camp. Ensuite, inscris-les dans SCRIBe.
Animation
• Organise avec ton Groupe la collecte de vivres avec Arcen-Ciel.
Les tentes
Si ton Groupe possède ses propres tentes, vérifie leur état quelques mois avant le camp. Retrouve sur www.guides.be les adresses des réparateurs si nécessaire.
Et, si tu n’as toujours pas de tentes malgré ta demande à la FW-B, le Carrick organise un prêt inter-Unités « Solidarité-tentes ». Contact : info@guides.be.
Tu peux aussi en louer à moindre cout chez T-Eventrent ou en acheter chez Canvas Camp. Retrouve un schéma complet sur ce sujet dans ta Farde à formulaires.
2e Lux - Bastogne
Camps
• Prépare la logistique de ton camp (commande de perches, réservations, car, etc.).
• Fais l’inventaire de la trousse de secours du camp. Aide-toi du Carnet de premiers soins et du Carnet Réflexes.
• Signe ton Engagement de camp et donne-le à ton Chef d’Unité avec la Préparation de camp pour qu’il les valide.
• Adresse-toi au Service public de Wallonie pour que l’eau de ton endroit de camp soit analysée. Utilise le formulaire Demande d’analyse d’eau. C’est gratuit !
Tes plus beaux clichés
Envoie à photos@guides.be les plus beaux souvenirs des activités de ton Groupe ! Ils illustreront nos revues, nos newsletters et autres outils. Si tu as un grand nombre de clichés, utilise Dropbox ou WeTransfer.
Préparation et Engagement de camp
Le camp est le couronnement de l’année Guide. Pour que ce moment soit réussi, il faut une préparation minutieuse. C’est tout l’intérêt de la Préparation et de l’Engagement de camp. Signer l’Engagement de camp, c’est t’engager avec ton Staff à respecter les valeurs et les critères d’un camp Guide de qualité.
Ce document t’aide à préparer ton camp afin que tu sois disponible à 100 % pour tes Animés une fois sur place. Il te pousse à t’organiser et à penser à des choses qui ne te seraient peut-être pas naturellement venues à l’esprit.
La Préparation concerne aussi bien les camps en Belgique que ceux à l’étranger, mais elle est différente pour les Horizons et Routes.
24e NaN - Vedrin
À faire en mai Parents
• Présente-leur ton camp.
• Demande-leur de te verser le montant du camp.
Camps
• Si tu pars à l’étranger avec des mineurs, rends les Autorisations parentales aux parents pour qu’ils les fassent légaliser à la commune.
• Signale ta présence à l’étranger sur travellersonline.diplomatie.be et demande à tous ceux qui t’accompagnent de le faire également.
• Commande la carte de ton endroit de camp sur le site de l’IGN (Institut géographique national).
• Relis ton Carnet de camp et le Carnet de l’intendance. Inscris tes intendants et invités au camp dans SCRIBe. Aide-toi des tutos qui se trouvent sur guides.be.
Formation
Si tu es en cours de Formation, complète ta Préparation de stage pratique et rencontre ton accompagnateur pour fixer les objectifs de ton stage.
Outils pédagogiques
Tempo, Carnet Woodcraft, Carnet de l’intendance, etc. : commande à l’adresse publications@guides.be les publications indispensables pour les camps.
Pour toi, Animateur Horizon
Avant le 10 mai, si ton camp se passe hors Europe, et si tu n’as pas participé à TDH – En Chaine ton camp !, envoie l’Attestation de participation à une formation à l’interculturalité à international@guides.be.
5e HC - La Louvière
Le mois de ta check-list avant le camp
À faire en juin
Camps
Dans ta Déclaration de camp, vérifie si tous ceux qui participent au camp sont inscrits. Décoche ceux qui ne participent pas. Intègre les intendants et les invités.
• Vérifie que tu as bien reçu du DNF le formulaire d’autorisation de circuler en forêt.
• Préviens la commune qui accueille ton camp de ton arrivée.
• Pendant le camp, deux voitures peuvent profiter d’une assurance Omnium mission camp. Inscris-les dans SCRIBe.
• Fiches santé et Autorisations parentales : demande aux parents de les mettre à jour.
• Ouvre le courrier que le Carrick t’a envoyé et vérifie si les infos de ton camp sont exactes. Lis tout : chaque page a son importance.
• Passe un coup de fil au propriétaire de ton endroit de camp et à ton fournisseur de perches pour t’assurer que tout est bien en ordre.
Pour toi, Animateur Horizon
1. Camps hors Europe et hors Maghreb
Au moins 10 jours avant le départ au camp, nous te conseillons de faire souscrire tout ton Groupe à l’Assistance à l’étranger proposée par Les Guides. Encode-la dans SCRIBe. Prix : 21 euros par personne.
2. Camps en Europe et au Maghreb
France, Luxembourg, Allemagne et Pays-Bas : les pays limitrophes ont de bons accords avec les mutuelles. Nous privilégions donc la CEAM (Carte Européenne d’Assistance Maladie, à retirer gratuitement auprès des mutuelles) dont l’utilisation est plus facile et efficace que l’Assistance. Elle sera utile pour bénéficier des soins médicaux dont vous auriez besoin pendant le camp.
Les autres pays de l’Europe et du Maghreb : en plus de la CEAM, et pour les membres qui n’auraient pas encore d’Assistance à l’étranger, les Guides t’en proposent une dont le prix est compris dans le montant des cotisations. Encode ces participants dans SCRIBe.
Fiesta de fin de Formation
Si tu as fini ton parcours de formation, inscris-toi à la Fiesta de fin de Formation pour fêter ça et recevoir ton brevet.
Avant de partir au camp
• Assure-toi que les participants ont emporté leur carte d’identité pour tous les camps, leur passeport et carte CEAM pour les camps à l’étranger.
• Dans SCRIBe, imprime l’Attestation d’appartenance au Mouvement pour ton Groupe.
Au camp
• Le 1er jour : signe le formulaire État des lieux de début de camp avec le propriétaire. Le dernier jour : complète le formulaire État des lieux de fin de camp
En camp, le meilleur voisin, c’est toi !
Certaines communes voient leur population multipliée par 10 pendant les camps ! Pour une belle cohabitation avec les riverains, privilégie la rencontre et le dialogue et oublie le porte-à-porte, les nuisances sonores...
Les cinq mouvements Guides et Scouts de Belgique ont décidé de partager une position commune à ce sujet. Retrouve-la sur www.guides.be.
Formation
2e HO - Leuze
Trie tes photos et envoie les plus belles à : photos@guides.be.
• Complète les Attestations mutuelle des participants et distribue-les aux parents.
• Remets aux parents toutes les preuves de visite et de paiement chez un médecin, à l’hôpital, etc. Demande-leur de rembourser le Groupe sur la base de ces preuves qui leur permettront aussi d’être remboursés par leur mutuelle.
• Évalue ton camp et l’année écoulée en Staff et, pourquoi pas, avec les Animés.
• Remercie ceux qui ont aidé pendant le camp (parents, Staff d’Unité, intendants, etc.) et les Animateurs qui quittent ton Groupe.
• Dresse les inventaires des tentes, du contenu de la pharmacie, etc.
• Choisis avec le Staff d’Unité les dates de camp et de weekends pour l’année suivante.
• Visite des endroits de camp ou de weekend. Emporte la Fiche de visite d’un endroit de camp
• Négocie et signe le Contrat de location et le formulaire Détail des aménagements si nécessaire.
• Fais un topo des comptes de l’année précédente avec le Staff d’Unité.
• Mets à jour le listing de ton Staff dans SCRIBe.
5e HC - La Louvière
SEPTEMBRE
Une nouvelle année Guide commence Merci pour ton investissemement !
8e LO - Waremme
Rejoins les Guides
Parmi les projets de soutien au recrutement mis en place par les Guides, il y a Rejoins les Guides.
Le site www.rejoinslesguides.be contient une carte interactive qui fait état des places disponibles dans les Unités Guides. Elle permet aux parents d’entrer directement en contact avec les Unités proches de chez eux.
Ce site permet aux Unités de suivre l’état des inscriptions et les demandes d’inscriptions qui arrivent par email.
NOTES
Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.
Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2024. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be
Photo de couverture : 16e Nd - Anvers
Photo du dos de couverture : 4e HC - Écaussinnes