Introduction
Dans cet agenda, tu trouves les échéances importantes de ton année Guide.
Le Vadémécum Toi, Staff d’Unité et la Farde à formulaires le complètent. Lis-les attentivement.
Quelques abréviations et le jargon des Guides parsèment cet outil. Le lexique de la page 7 t’aide à te familiariser avec notre vocabulaire tout en t’éclairant sur les différents rendez-vous de notre Mouvement.
Un calendrier pour ton local
Le calendrier de l’année Guide, au centre de ce carnet, met en avant les moments incontournables de notre Mouvement !
La ForFor : Formation de Formateurs
Deviens Formateur/Formatrice en quatre weekends !
La ForFor s’étale sur une année Guide et te permet de maitriser toutes les compétences pour remplir pleinement ton rôle de Formateur.
Pour plus d’infos et pour t’inscrire, envoie un mail à forfor@guides.be.
Festi’Zon
Tote-bags écoresponsables
Finance tes activités par la vente de tote-bags en coton certifié Bio, Fairtrade et CO2 Neutre !
Pour chaque sac vendu au prix de 5 €, le bénéfice pour le Groupe est de 2,5 €.
Pour passer commande rends-toi sur www.guides.be
Festi’Zon
Cette année encore, les Guides te proposent de vivre une journée de festival dédiée aux Guides Horizons. Inscris ta Chaine dès la rentrée de septembre et rejoignez le Domaine de Mozet le 19 octobre.
Au programme : village associatif, concerts, rencontres, présentations de camps, cinéma, jeux, conférences, etc.
31e NaN - Gembloux
6e HC - Soignies
Rencontre les parents :
• présente-leur ton Staff et les Guides. Commande le flyer de présentation du Mouvement (publications@guides.be) ;
• informe-les des grandes dates de l’année (fête d’Unité, weekends, etc.) ;
• demande-leur la cotisation annuelle pour leur enfant ;
• transmets-leur les formulaires à remplir (voir la Farde à formulaires) ;
• communique-leur les adresses où se fournir en uniformes et matériel divers pour les activités Guides (www.economats.be).
Formation
• Planifie et prépare ton UniFor. Aide-toi de la Série UniFor ou contacte unifor@guides.be.
Animation
• Anticipe les périodes d’examens, mets-toi au courant des disponibilités de tout le monde pour organiser des réunions jusqu’à la mi-décembre et en janvier. Avec tes Staffs, fais l’inventaire du matériel : envisage les achats, l’entretien, etc.
Mouvement
Participe, avec tes Animateurs, à la Journée d’Ouverture (JO) organisée par ta Région.
Parcours les outils reçus à la JO. Commandes-en plus si nécessaire à l’adresse publications@guides.be.
Projets Horizons
Vérifie auprès des Horizons s’ils se sont fixé des objectifs et qu’une recherche de projet de camp est bien en cours. Consulte le Carnet de la Chaine et le Carnet de camp Horizon/ Route.
Les inscriptions à Festi’Zon sont ouvertes.
Compte bancaire du Groupe
Pour ouvrir un compte bancaire ou pour changer les titulaires de celui-ci, complète le formulaire Demande de modification d’un compte bancaire. Ensuite, envoie-le à info@guides.be.
Le Carrick effectuera les démarches nécessaires auprès de la banque.
PS : le compte sera obligatoirement ouvert au nom de l’Unité.
Dossier Les parents
Ce dossier contient quelques réflexions et conseils essentiels pour bien démarrer l’année.
Retrouve-le dans la bibliothèque du site des Guides.
OCTOBRE
Le mois des listings dans
À faire en octobre
SCRIBe
• Mets à jour les listings de tes Groupes. Auparavant, mets-toi d’accord avec tes Animateurs pour savoir qui remplit cette tâche. Utilise les aides en ligne (www.guides.be).
Finances
• C’est aussi le moment pour tes Staffs de penser aux totebags.
Formation
Cotisations
Tu recevras une demande d’acompte. Le montant est calculé sur la base des listings de l’année précédente. Assure-toi que chaque affilié paie sa cotisation. Identifie les familles en difficulté financière. Si ni l’Unité ni la Région ne peuvent aider à payer leurs cotisations, envoie à info@guides.be le formulaire Demande de cotisation sociale
• Si tu viens de rejoindre un Staff d’Unité, participe à la Formation des nouveaux Staffs d’Unité organisée par ta Région. C’est la Région qui fixe la date.
À chaque Animé son carnet
Notre Mouvement a édité pour chaque Nuton, Lutin et Aventure un carnet qui le suivra tout au long de son parcours dans le Groupe.
Le Nuton décrit, dans la première revue qu’il reçoit, les aventures et expériences vécues dans sa Chaumière.
Le Lutin note dans le Carnet du Sentier la préparation de ses badges, de sa Promesse, des activités de Sizaine...
Tandis que l’Aventure note la préparation de son Exploit, de ses badges, de sa Promesse, des projets Aventures, etc. dans le Carnet de l’Aventure
Accueille chaque nouveau avec son carnet. C’est gratuit ! Passe commande par mail à publications@guides.be. Et pour toi, commande les dossiers Partenariats : devenir acteur de son environnement, Les Guides et l’argent ou encore Totémisation
À faire en novembre
Camps Horizon
• Rencontre tes Horizons, prends connaissance de leurs projets et assure-toi qu’ils remplissent les critères à respecter pour partir (consulte le Carnet de camp Horizon/Route et ta Farde à formulaires).
• Rappelle aux Horizons qui quittent l’Europe de remplir le Dossier camp à l’étranger dans SCRIBe.
Formation
• Inscris-toi avec ton Staff d’Unité à l’Université (www.guides.be).
L’Université
L’Université est une Formation annuelle proposée aux Cadres de Région, aux Cadres de Formation et aux membres des Staffs d’Unité. Elle permet d’approfondir une ou deux thématiques particulières le temps d’une journée.
Les participants y expriment leurs propres besoins, voire y suggèrent les contenus des futures
et publications. Les formateurs, membres du Mouvement et/ou professionnels, prennent le temps de répondre à toutes leurs questions. Chacun, du plus novice au plus expérimenté, est le bienvenu à cette rencontre.
Le mois des projets pour les Horizons
Saint-Nicolas, Noël, les vacances, le Nouvel An… Nous te souhaitons
À faire en décembre
Fêtes
• Envoie la carte de vœux des Guides au propriétaire de ton local ou de ton endroit de camp, aux parents aux intendants, etc. Elle sera bientôt dans ta boite mail.
• Participe au CCU2.
Tour d’Horizon (TDH)
• Les inscriptions à TDH sont ouvertes.
Partage la Lumière pour la Paix
Chaque année en décembre, une délégation de Scouts et Guides belges part à Vienne chercher la Lumière pour la Paix (flamme allumée à Bethléem et partagée aux Scouts et Guides du monde depuis 1989).
Cette Lumière arrivera à Eupen où elle sera partagée avec tous ceux qui le veulent au cours d’une veillée. Belle occasion de vivre avec d’autres jeunes un moment de partage, d’échanges et pourquoi pas de ramener la Lumière dans leurs locaux pour une veillée de Noël.
Certaines Régions viennent d’ailleurs la chercher à Eupen pour organiser une veillée plus proche de chez elles ! Pour plus d’informations, garde un œil sur tes newsletters.
LEXIQUE
Anim1 : Formation qui permet aux Animateurs de découvrir les bases de l’animation. Au programme : jeu, veillée, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc.
Anim2 : Formation qui permet de découvrir la Branche que l’Animateur anime. Au programme : psychologie des Animés, création de nouveaux jeux, préparation d’un camp, etc.
Anim3 : Formation qui permet aux Animateurs de coordonner une veillée, une grande activité, de gérer un conflit, d’évaluer le stage pratique, etc.
Assemblée Générale (AG) : la plus haute instance du Mouvement qui rassemble, deux fois par an, le Conseil d’Administration, l’Équipe Fédérale, les Cadres de Région et de Formation, des membres de Staffs d’Unité, des Animateurs. S’y discutent et s’y décident les grandes orientations du Mouvement.
Carrick : siège social des Guides. Une trentaine d’employés est présente pour épauler et soutenir tous nos membres..
Carte Technique (CT) : Formation d’un weekend qui permet de se spécialiser sur une thématique spécifique (ex. BEPS).
Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU) : s’y regroupent, quatre fois par an, les Staffs d’Unité d’une même Région. Ils permettent d’échanger sur divers sujets du Mouvement (recherche d’endroits de camp, locaux, etc.) ou sur la pédagogie Guide.
Conseil d’Administration (CA) : le CA est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’ASBL. Il se compose de bénévoles.
Conseil des Cadres de Formation (CCF) : organe de concertation, de réflexion et de formation des Cadres de Formation.
Conseil d’Unité (CdU) : s’y rencontrent les Animateurs et leur Staff d’Unité pour y prendre des décisions sur tout ce qui concerne la vie de l’Unité (activités, nouveaux Staffs, etc.).
Cotisation sociale : une cotisation sociale existe pour les membres financièrement défavorisés.
Équipe Fédérale (EF) : organe chargé de la réflexion, des actions et des synergies pédagogiques pour le Mouvement. Elle est composée de la Présidente Fédérale, de ses Équipiers et de personnes-ressources.
États Généraux (EG) : les EG rassemblent les Animateurs, les Routiers et les Staffs d’Unités. Ils y discutent de l’avenir du Mouvement, en sortent des recommandations. Les candidates à la Présidence du mandat suivant établissent leur programme en tenant compte de ces recommandations.
Département de la Nature et des Forêts (DNF) : assure le suivi des réglementations en matière de forêts, de conservation de la nature, des parcs naturels, de la chasse et de la pêche.
FAn : Formation destinée aux Horizons qui rejoindront un Staff. Elle permet de découvrir les bases de l’animation.
Festi’Zon : journée destinée aux Chaines Horizons qui se posent des questions au sujet des différentes Entreprises ou projets de camp. Cette journée est aussi festive.
Formation des Formateurs (ForFor) : Formation destinée aux futurs Cadres de Formation. Elle permet de se constituer un bagage pédagogique et technique pour préparer, animer et évaluer un module de Formation.
Forum du Mouvement (FM) : lieu d’échanges des Cadres de Région, des Cadres de Formation et de l’Équipe Fédérale.
Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB) : coordonne la politique internationale des différentes associations qui la composent et est le garant de la qualité et des prises de position du Guidisme et du Scoutisme en Belgique.
Intervision : moment d’intelligence collective, de réflexion et de rencontre autour d’une thématique touchant la vie de nos Animateurs et encadrants.
Intrépide : nom donné aux Groupes qui accueillent une ou plusieurs personnes en situation de handicap.
Journée d’Ouverture (JO) : évènement qui réunit les Animateurs et les encadrants de ta Région au début de l’année Guide. Tu y reçois divers documents administratifs ou pédagogiques, tu y découvres les moments forts de l’année à venir.
Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) : organisme de référence de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour toutes les questions relatives à l’enfance.
SCRIBe : la base de données des Guides.
The Academy : évènement d’une semaine organisée par l’AMGE et l’OMMS. Le but est de fournir aux Cadres une formation de qualité, mais également de faire du réseautage autour des priorités principales des régions européennes de l’AMGE et de l’OMMS.
Tour d’Horizon (TDH) : weekend de Formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle. Il est destiné aux Horizons qui quittent le pays durant le camp d’été.
Unité en Formation (UniFor) : moment durant lequel l’Unité aborde certains sujets avec ses Animateurs. C’est le Staff d’Unité qui organise cette Formation.
Université : Formation organisée chaque année à destination des Cadres et des membres des Staffs d’Unité. Elle permet d’approfondir plusieurs thématiques.
CALENDRIER DU MOUVEMENT - 2024-2025
OCTOBRE DÉCEMBRE
Du 19 octobre au 3 novembre : congés d’automne (Toussaint)
Du 21 décembre au 5 janvier : vacances d’hiver (Noël)
Du 25 décembre au 1er janvier : fermeture du Carrick
AVRIL MARS JUIN MAI AOUT JUILLET
1 Juil. 1 : Anim1-2-3
2 Juil. 1 : Anim1-2-3
3 Juil. 1 : Anim1-2-3
4 Juil. 1 : Anim1-2-3
5 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
6 Juil. 2 : FAn/Anim1-2 7 Juil. 2 : FAn/Anim1-2 8 Juil. 2 : FAn/Anim1-2
Juil. 2 : FAn/Anim1-2
Du 22 février au 9 mars : vacances de détente (Carnaval)
Du 26 avril au 11 mai : vacances de printemps (Pâques)
Du 6 juillet au 27 aout : vacances d’été
Aout : FAn/Anim1-3
Aout : FAn/Anim1-3
Aout : FAn/Anim1-3
• Paye la facture de cotisations que tu reçois. Elle est calculée sur la base des listings que tu as mis à jour dans SCRIBe.
• Clos les comptes de l’année précédente. Aide-toi du formulaire Bilan financier annuel de l’Unité. Envoie-le à ta Région. Cela peut se faire en septembre (année Guide).
Thinking
Day (Journée de la Pensée)
Chaque année, le 22 février, nous célébrons la naissance de Lord Baden-Powell et de son épouse Olave, les fondateurs du scoutisme et du Guidisme. Cette journée est l’occasion de se rappeler la dimension mondiale de notre Mouvement. Nous sommes 24 000 membres chez Les Guides et plus de 10 millions dans le monde.
Porte ton foulard à l’école ou sur ton lieu de travail le 22 février. C’est l’occasion d’ouvrir le dialogue sur ton engagement et ce qu’il t’apporte.
À faire en février Camp
• Rappelle à tes Animateurs de déclarer leur camp dans SCRIBe pour le 1er mars au plus tard.
Camps Horizons
• Rappelle à tes Horizons qui partent en Europe de remplir leur Dossier camp à l’étranger dans SCRIBe avant le 1er mars.
Le TDH c’est un weekend de formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle. Il est destiné aux Horizons qui quittent le pays durant le camp d’été.
Les inscriptions sont ouvertes de début décembre à début février.
1re LO - Hannut Formation
Animation
• Organiser en Unité la collecte de vivres avec Arc-En-Ciel.
Université
La lecture des Préparations de camp
Pour les camps d’été, il est demandé aux Animateurs de rédiger leur Préparation de camp et de signer l’Engagement qui l’accompagne. Les deux documents sont ensuite validés par le Staff d’Unité. Tu signes pour accord du projet de camp, par confiance en l’organisation de tes Staffs et parce que, selon toi, cette préparation respecte les valeurs Guides. Les documents sont ensuite présentés aux Cadres de Région pour lecture et signature.
Lire les Préparations de camp ne te transforme pas en juge ou en contrôleur. Au contraire, ton rôle est d’aider les Animateurs à se poser les bonnes questions et de leur donner des idées.
Évalue le caractère éducatif du camp. L’outil Aide à la rédaction de la Préparation de camp t’accompagne tout au long de ta lecture. Il pointe les éléments immanquables pour un camp réussi. Il se trouve sur la bibliothèque de notre site www.guides.be.
À faire en avril
Camps
• Rencontre tes Staffs afin de parler de leur préparation de camp.
• Exporte les camps de ton Unité et vérifie si chaque Groupe a déclaré son camp dans SCRIBe. Cela permettra au Carrick de signaler dans les délais demandés les camps à l’ONE, au DNF et aux communes. Aide-toi du mode d’emploi qui se trouve sur www.guides.be.
Parents
• Dans SCRIBe, télécharge les formulaires Attestation de frais de garde d’enfants et distribue-les aux parents concernés (camps et weekends de l’année précédente).
Tes plus beaux clichés
Envoie à photos@guides.be les plus beaux souvenirs des activités de ton Unité ! Ils illustreront nos revues, nos newsletters et autres outils. Si tu as un grand nombre de clichés, utilise Dropbox ou WeTransfer.
8e LO - Waremme
À faire en mai
Formation
• Si tu es l’accompagnateur d’un Animateur en Formation, complète la Préparation de stage pratique avec lui. Discutez ensemble des objectifs de ce stage.
Camps
• Relis et commente les Préparations de camp. Rencontre tes Animateurs pour qu’ils répondent aux questions que tu te poses. Signe les Engagements de camp en trois exemplaires et envoie-les aux Cadres de ta Région.Avant le 10 mai, si t
À faire en juin
Camps
• Dans SCRIBe, aide tes Animateurs à assurer les voitures pour leur camp, à souscrire à l’assistance à l’étranger, à inscrire les intendants et les nouveaux.
• Organise ta tournée de visites de camps avec ton Staff.
La Cellule de Crise
Les visites de camp
Profite de ce moment pour découvrir la qualité de l’encadrement que tes Animateurs proposent et discuter avec eux du déroulement du camp. Montre-leur que tu leur
et intéresse-toi à leur animation ! Sois prêt à répondre à leurs questions.
Objectifs : les soutenir, t’engager à leurs côtés, veiller à la sécurité et au bienêtre de tous. En résumé, sois surtout disponible.
Toute l’année, les Guides mettent en place un numéro d’appel joignable 24h/24, 7j/7 : la Cellule de Crise !
Son numéro : 0498/94.22.02.
Pendant les camps, Cadres de Région et de Formation, Équipe Fédérale, permanents du Carrick et anciens du Mouvement se relaient jour et nuit pour écouter, rassurer et aider nos membres en difficulté à trouver les meilleures solutions et/ou alternatives.
Plus d’informations sur www.guides.be.
Des Animateurs en examens. Pense à eux !
29e BNO- Koekelberg
À faire en juillet et en aout
Formation
• Si tu es accompagnateur d’un Animateur en Formation, complète le formulaire Évaluation de stage pratique avec lui.
Camps et weekends
• Pour le camp, assure-toi que tes Animateurs ont les coordonnées des membres de ton Staff d’Unité (joignables en cas de problème) et le numéro de la Cellule de Crise.
• Visite les camps de tes Groupes. Emporte ton appareil photo (assure-le éventuellement) et envoie à photos@guides.be tes plus beaux clichés.
Finances
• Fais un topo des comptes de l’année avec le trésorier de l’Unité et les trésoriers de chaque Staff.
• Juste avant la rentrée, aide tes Animateurs à trouver des endroits de camp et de weekend qui respectent les normes d’hygiène et de sécurité. Ajoute-les dans un répertoire à utiliser d’année en année.
• Remercie les Animateurs qui arrêtent. Propose-leur de rejoindre le Staff d’Unité ou la Région.
• Évalue avec tes Animateurs : l’année écoulée, le fonctionnement de l’Unité et les camps.
• Rencontre tes futurs Animateurs, présente-leur l’engagement que tu attends d’eux, le Code Guide, la Charte de protection des données personnelles, etc.
• Prépare la rentrée : les Passages, l’accueil des nouveaux, les projets...
• Lors d’un Conseil d’Unité, élabore le calendrier de l’année avec les Staffs. Fixez les grandes dates (fête d’Unité, UniFor, weekends, etc.). Réserve les lieux.
Listings dans SCRIBe
• Mets à jour les listings de tes Staffs dans SCRIBe.
• Préviens le Carrick s’il y a des changements (hors élections) dans ton Staff d’Unité.
8e LO - Waremme
SEPTEMBRE
Une nouvelle année Guide commence Merci pour ton investissemement !
Rejoins les Guides
Parmi les projets de soutien au recrutement mis en place par les Guides, il y a Rejoins les Guides.
Le site www.rejoinslesguides.be contient une carte interactive qui fait état des places disponibles dans les Unités Guides. Elle permet aux parents d’entrer directement en contact avec les Unités proches de chez eux.
Ce site permet aux Unités de suivre l’état des inscriptions et les demandes d’inscriptions qui arrivent par email.
Journée d’Ouverture
• Participe, avec tes Animateurs, à la Journée d’Ouverture (JO) organisée par ta Région.
• Parcours les outils reçus à la JO. Commandes-en plus si nécessaire à l’adresse publications@guides.be.
NOTES
Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.
Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2024. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be
Photo de couverture : Journée d’Ouverture - BNO
Photo du dos de couverture : Université