Carnet de camp Horizon-Route by GuidesBe

CARNET

Carnet de camp

Horizon/Route

Sommaire Introduction.......................................................3 De bonnes pratiques......................................................5 Passeport à l’Horizon...........................................................6

Choisir le projet du Groupe.............................................7 Choisir le projet....................................................................8 Choisir la destination...........................................................9 Critères à respecter pour partir............................................9 Choisir un partenaire..........................................................10 Les pièges à éviter...............................................................11

Préparer le camp..........................................................13 Calendrier de l’année..........................................................14 Budgétise ton camp..........................................................16 Être ambassadeur des Guides et de la Belgique.................17 Procédures administratives...............................................18 Mutuelle, assurances et assistance....................................20 Documents à emporter au camp..........................................21 Santé, hygiène et sécurité...................................................22

Après le camp..............................................................23 Évalue ton projet de camp................................................24 Boucle les comptes et fais le bilan financier....................24 Range les papiers et le matériel.......................................24 Partage ton expérience !..................................................25 N’oublie pas de dire merci.................................................25 Fête ton camp !...............................................................25 Couverture : 8e LO - Waremme Pages 2 et 3 : 1re BWO - Nivelles

Introduction Ce carnet a pour vocation de fournir aux Chaines Horizons et aux Routes toutes les informations pratiques pour construire leur camp et en faire un projet extraordinaire.

LCa esrne G uit des et Inter de camp Hornet i zo n/Ro ute

• Gui de s. be

Une telle Entreprise est portée par l’ensemble du Groupe. La particularité de tout projet Horizon et Route est que tous ses acteurs se sentent responsables, impliqués et positivement reliés les uns aux autres.

15e HE - Mont-sur-Marchienne

De bonnes pratiques Le choix, la préparation et la réalisation d’un camp doivent être éclairés par les valeurs de notre Mouvement et par certaines bonnes pratiques. Pour maitriser celles-ci, les Guides t’encouragent à te poser certaines questions essentielles.

Le Passeport à l’Horizon, c’est l’outil de référence pour ton camp ! Consulte-le sans modération.

Ca rne t de camp Hor i zo n/Ro ute

Quand et comment utiliser le Passeport à l’Horizon ? Cet outil t’accompagne tout au long de ton projet. Utilise-le dès que tu en ressens le besoin et à chaque prise de décision. Certaines questions et les valeurs proposées encouragent ta Chaine/ Route à faire les bons choix au bon moment. Sa forme de check-list te permet également de faire le bilan de ton projet avec tes personnes de soutien (ton Staff d’Unité et tes Cadres de Région) et de modifier la direction que ton Groupe avait prise, si besoin.

• Gui de s. be

Le Passeport à l’Horizon à la page suivante rassemble ces valeurs, bonnes pratiques et questions essentielles. Il s’agit d’une fiche à laquelle tu peux te référer à chaque étape de ton projet. Tu t’assures ainsi de construire et de vivre un projet qui a du sens pour ta Chaine/Route et pour les Guides que tu représentes.

Passeport à l’Horizon Avec ta Chaine/Route, pose-toi les questions suivantes. Coche la puce lorsque vous avez trouvé une réponse qui vous satisfait.

Donne la priorité au choix du projet plutôt qu’à celui de la destination de camp. Quels sont les objectifs que ta Chaine/Route souhaite atteindre pendant l’année et pendant le camp ? Quelles sont les compétences que ton Groupe veut acquérir ? Que veux-tu que ce camp vous apporte ? Qu’est-ce que votre projet peut t’apporter ? Et à ton Groupe ? Est-il cohérent avec vos objectifs ? Quel sens le projet de camp choisi a-t-il pour ton Groupe ?

Respecte les attentes, objectifs et visions de chaque membre de ton Groupe au moment du choix du projet de camp, de sa préparation et de sa réalisation.

Le projet de camp est un moyen de réaliser les objectifs de chacun. Il doit donc être choisi par le Groupe. Chaque membre de ta Chaine/Route a-t-il été invité à partager les objectifs qu’il souhaite atteindre ? Tout le monde ose-t-il s’exprimer ? Le choix du projet est-il validé par l’ensemble du Groupe ? En quoi le projet de camp rencontre-t-il les attentes de chaque membre du Groupe ? Chaque membre de ta Chaine/Route a-t-il l’occasion d’assumer des responsabilités ?

Présente ton Groupe et communique vos objectifs de manière claire à votre partenaire. Veille à communiquer ce que ton Groupe souhaite vivre, apprendre et les compétences qu’il veut mettre en œuvre. N’oublie pas qu’un partenariat est une relation d’échange. Quelles sont les idées clés que tu souhaites lui présenter ? Ce que vous lui présenterez reflète-t-il bien les objectifs que vous vous êtes fixés en Groupe ?

Prévois et vis des moments d’échanges avec l’environnement et la région qui accueillent ton Groupe.

Ces moments d’échanges se préparent : se renseigner sur la région d’accueil, sur les us et coutumes de ses habitants et sur la manière dont vous serez ambassadeurs de la Belgique et des Guides est primordial. Des moments d’échanges ont-ils été prévus dans votre emploi du temps ? Connais-tu la culture des personnes qui vous accueilleront ? Sais-tu quels comportements tu adopteras en tant qu’ambassadeur de la Belgique et des Guides ? Quelles seront tes réactions face à la différence ? Globalement, que vas-tu apporter et que vas-tu recevoir ?

8e LO - Waremme

Construis des projets réalisables d’un point de vue financier. Quels sont les besoins financiers qu’implique le projet ? Comment allez-vous récolter de l’argent ? Par quelles actions ? De combien de temps aurez-vous besoin pour récolter cet argent ? La récolte d’argent ne prend-elle pas trop de temps ? Risque-t-elle d’empiéter sur la réalisation d’autres Entreprises ?

Gère ton temps de manière optimale. Quelle place ton Groupe donne-t-il à la préparation et à la réalisation de projets pendant l’année ? Quels objectifs souhaitez-vous fixer pour l’année? En quoi les objectifs atteints et les compétences acquises pendant l’année permettent-ils à ton Groupe de se préparer au camp ?

Transmets ton expérience et les valeurs que tu as découvertes lors de ton camp. Quels aspects de ton expérience veux-tu mettre en avant ? À qui et comment vas-tu transmettre ton expérience ?

Prends connaissance du cadre et des normes d’encadrement posés par les Guides. Réfère-toi aux outils pédagogiques et aux documents administratifs (Carnet de la Chaine, Farde à formulaires de l’Animateur Horizon-Route).

Ca rne t de camp Hor i zo n/Ro ute

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Choisir le projet du Groupe

Choisir le projet L’importance des objectifs Choisir un projet de camp est un moment important pour la Chaine/Route. Le camp doit vous permettre de rêver, de vous ouvrir et de découvrir. Ton camp doit avoir du sens pour chaque membre de ta Chaine/ Route. Pour cela, le projet de camp doit se situer dans la continuité des objectifs fixés dès le début d’année, et tenir compte des compétences de chacun. Pour plus d’informations sur les objectifs d’année, consulte le Carnet de la Chaine.

Camp orienté chantier • Restaurer un site (rempart, ruines, ferme, etc.) • Aménager une plaine de jeux • Créer un potager de quartier • Faire du jardinage, défricher • Entretenir un site naturel (plage, parc, réserve naturelle, etc.) • Créer une fresque « participative » pour décorer un mur de quartier ou d’école • Dépolluer une zone sinistrée (ramasser des déchets sur une plage, etc.)

Camp orienté animation

Voici des objectifs de camp, parmi d’autres • Se dépasser • Rencontrer l’autre • S’amuser • Vivre une expérience intense en groupe • Soutenir/œuvrer pour des enfants • S’impliquer dans l’Unité • Agir pour l’environnement

• Organiser un mini-camp pour des enfants issus de milieux moins favorisés • Animer les enfants du village dans lequel vous êtes en camp • Passer une journée dans chaque camp de votre Unité ou d’une autre et y organiser une activité • Faire du soutien scolaire • Proposer un spectacle itinérant en y intégrant l’apport d’artistes locaux

Un projet pour répondre à tes objectifs

Il permet de s’engager au service des plus démunis ou dans l’aide à une personne ou à une communauté qui demande un coup de main. • Travailler dans un home pour personnes âgées ou en situation de handicap • Animer dans un orphelinat • Aider une maison de jeunes ou une association locale pour un projet • Récolter et distribuer du matériel scolaire • Participer à une campagne de sensibilisation sur une problématique

Des idées de projets de camp, les Guides en ont quelques-unes à te proposer ! Mais la liste est loin d’être complète. N’hésite pas à faire travailler ton imagination pour trouver un projet qui puisse répondre aux objectifs de ton Groupe et que vous avez envie de réaliser ensemble. Les projets Guides sont participatifs. Prenons un exemple de la liste reprise ci-contre : « créer un potager de quartier ». Cela ne veut évidemment pas dire que les Horizons/Routes vont initier et réaliser ce projet : cela n’aurait pas de sens. Leur action s’inscrit dans un projet dont le bien-fondé et la continuité ont été envisagés localement, par les personnes qui accueillent le Groupe.

1re BWO - Nivelles

Camp orienté service

Rencontres internationales Chaque année, des associations Guides et/ou Scoutes de différents pays organisent des rencontres internationales (Roverway, Jamboree, etc.) • Prendre part à des activités traditionnelles proposées dans le cadre d’une rencontre internationale • Faire partie d’une équipe internationale de service (EIS) qui soutient l’organisation d’un camp international • Participer à des projets sociaux Tous ces camps peuvent se réaliser sous la forme d’un camp itinérant (durant lequel vous logez chaque jour dans un lieu différent). Réalisez-le à pied, à vélo, en rollers, en train, à cheval, ou encore en roulotte ! L’important, dans le cas d’un camp itinérant, est d’avoir un fil conducteur que vous suivez tout au long du camp. Par exemple, la réalisation d’un reportage photo, vidéo ou radio, ou la rencontre de personnes à chaque halte.

Choisir la destination Lorsque tout le Groupe s’est mis d’accord sur le projet de camp, arrive la question de la destination. Vivre le projet en Belgique ou à l’étranger ?

Vivre un projet en Belgique ? Les Guides recommandent aux Chaines qui vivent la proposition pédagogique sur un an d’organiser leur camp en Belgique ou en Europe. Cela leur permet de vivre le projet Horizon pleinement sans que des impératifs financiers n’y prennent trop de place. Quant aux Chaines qui vivent la proposition pédagogique sur deux ans et qui souhaitent vraiment réaliser un camp hors Europe, les Guides leur recommandent d’alterner systématiquement un camp hors Europe avec un camp en Belgique/ Europe.

18e HL - Stembert

Vivre un projet à l’étranger ? En tant que membres de l’Association Mondiale des Guides et Éclaireuses (AMGE), les Guides invitent leurs membres à prendre conscience de la dimension internationale de leur Mouvement, à acquérir une vision d’ensemble du monde qui les entoure, à être curieux, à découvrir l’autre et à se rendre compte de la richesse de cette diversité. Quand tu es Horizon/Routier, ce cheminement et cette découverte de l’autre peuvent se vivre grâce à un camp à l’étranger. Pour toi, est-il important de réaliser le projet à l’étranger ? Pourquoi ? Avec ta Chaine, prends le temps de réfléchir à ces questions. Partir en camp à l’étranger, c’est l’occasion d’élargir ses horizons, mais c’est aussi un fameux défi à relever ! As-tu pensé qu’il faut vous préparer à être confrontés à une culture différente de la nôtre ?

Pour partir en camp dans de bonnes conditions, il est important de respecter certaines règles qui t’aideront à garantir non seulement la sécurité, mais aussi un encadrement et une animation de qualité.

Pour tous les camps Horizons

10e Lux - Attert

• L’Animateur Responsable doit avoir deux ans d’expérience dans l’animation au sein des Guides ou dans un(e) autre organisation de jeunesse/mouvement de jeunesse. • Le Staff compte minimum deux Animateurs qui se sont investis pendant l’année et qui connaissent la Chaine.

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Critères à respecter pour partir

• Gui de s. be

Un tel projet implique également un budget plus élevé. Il nécessite de dédier davantage d’activités à la récolte de fonds et risque de te laisser moins de temps pour l’apprentissage, la découverte et l’amusement pendant l’année. Une bonne entente et une organisation efficace seront donc nécessaires. Elles permettront de combiner une réelle vie en Chaine tout au long de l’année avec un projet international ambitieux.

Pour les camps à l’étranger Pour un camp sur le continent européen Notons que les pays concernés sont les suivants : Albanie, Allemagne, Andorre, Autriche, Biélorussie, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine, Malte, Moldavie, Monaco, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni, Saint-Marin, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Tchéquie, Ukraine. • Ta Chaine/Route a un partenaire (ici ou sur place) qui a complété et signé la fiche « Partenaire de projet » (incluse dans le dossier Camp à l’étranger). Ce partenaire aidera ton Groupe à s’ouvrir aux réalités locales et à préparer le projet tout au long de l’année. • Si ton Groupe organise son camp sans partenaire, le Staff doit compter au moins un Animateur breveté (dont le nom sera confirmé dans le dossier Camp à l’étranger).

Pour un camp hors continent européen (tous les autres pays) • La moitié du Groupe au moins participe à une formation préparant au voyage à l’étranger et à la rencontre interculturelle. • Soit le weekend Tour d’Horizon - En Chaine ton camp • Soit une formation similaire organisée par une autre association. L’attestation de participation à la formation (incluse dans le dossier Camp à l’étranger) est à compléter et à renvoyer au Carrick. • Ton Groupe a un partenaire (ici ou sur place) qui a complété et signé la fiche « Partenaire de projet » (incluse dans le dossier Camp à l’étranger). • Si tu fais partie d’une Chaine Horizon, l’Animateur Responsable a 21 ans accomplis le premier jour du camp (jour du départ).

Choisir un partenaire Un partenaire, c’est une personne, un organisme ou une entité avec laquelle la Chaine/Route s’associe ou s’allie pour réaliser un projet. L’idée est de construire ensemble, chaque partie apportant sa pierre à l’édifice. L’idéal est de trouver un partenaire fiable qui pourra répondre à toutes tes questions et qui soutiendra le Groupe, tant du point de vue culturel que pratique. Ayant une bonne connaissance du terrain, il sera utile aussi bien lors des préparatifs du projet que sur place. Le rôle du partenaire est donc un rôle de soutien, ce n’est pas de proposer un projet « tout fait ». C’est pourquoi ta Chaine/Route, pour construire efficacement son projet, présente dès le début ses envies et objectifs au partenaire.

Besoin d’idées et de conseils ? • Participe au weekend Tour d’Horizon - Déchaine ton année. Tu y rencontreras d’autres Horizons et découvriras d’autres manières de vivre en Chaine. Le weekend est rythmé par des échanges, de l’amusement et la découverte d’un tas de choses utiles pour le camp, comme la Préparation de camp, la gestion administrative, les relations au sein de la Chaine, la préparation à la rencontre de l’autre, les différences culturelles, les difficultés auxquelles ton Groupe pourrait faire face, etc. • Explore les fiches réalisées par les Groupes précédents, au travers desquelles ils témoignent de leur camp. Celles-ci sont disponibles sur guides.be : les Guides > Horizon > mon projet de camp. • N’hésite pas à contacter le Service International, pour être conseillé. Écris à l’adresse international@guides.be ou téléphone au 02/538 40 70.

La situation géopolitique de certains pays peut évoluer rapidement, et sans que cela ne soit nécessairement répercuté de manière prioritaire dans les médias. Veille donc à suivre l’évolution géopolitique du pays où le projet a lieu. Consulte régulièrement le site : www.diplomatie.belgium.be.

13e HC - Saint-Symphorien

Les pièges à éviter « Aller aider »

Le volontourisme

Certains continents font rêver et donnent envie de partir à l’aventure. Tout jeune cherche une place dans la société, veut rendre le monde meilleur. Il est dès lors normal qu’un projet dans un lieu inconnu avec une culture différente de la nôtre fasse rêver. D’autant plus si l’impression de pouvoir aider est présente.

Le terme de « volontourisme » est la contraction de « volontaire » et « tourisme ». Il désigne le type de voyages qu’entreprennent les personnes qui décident de visiter certains pays en s’engageant volontairement dans des projets d’aide au développement. Bien souvent, ces volontaires sont bien intentionnés, mais n’ont pas une vision claire de la réalité du terrain.

Les projets humanitaires Un certain nombre de Chaines disent vouloir faire un projet humanitaire. Or, faire de l’humanitaire ne s’improvise pas. Une action humanitaire est la réponse d’un pays, d’une organisation ou d’un groupe de pays à la détresse d’une population1. Il s’agit d’une aide d’urgence et ponctuelle mise en place lors d’une situation de crise exceptionnelle ou de catastrophe naturelle. On distingue souvent à ce titre l’aide humanitaire (ou aide d’urgence) et l’aide au développement2. L’aide humanitaire est l’affaire de professionnels et d’un travail largement étendu dans le temps. Cela n’est pas possible en deux ou trois semaines de camp. Pour ce motif, ainsi que pour des raisons évidentes de compétences, faire de l’humanitaire ne peut pas être le but d’un projet de camp. Quand vous communiquez autour de la récolte de fonds pour soutenir votre camp, précisez que votre projet s’inscrit dans une logique de service, de rencontres interculturelles, d’animation... plutôt que d’humanitaire.

Évite donc au maximum ce type d’associations ! Sache que si tu pars des objectifs de ton Groupe, que tu communiques tes objectifs à ton partenaire et que vous construisez ensemble le projet, tu cours moins le risque de tomber sur ce genre d’associations.

Pour y réfléchir… Vidéos (dernière consultation le 04/02/2020) Reportage RTBF. « Entre volontariat et tourisme ». Consultable à l’adresse : youtube.com/watch?v=uHq8O7i7oiA Reportage France 2. « Aider, à quel prix ? ». Consultable à l’adresse : youtube.com/watch?v=lkkzqJKml5E Reportage Envoyé Spécial, 2 mars 2017. Avec les meilleures intentions du monde : youtube.com/watch?v=F7U1uBTX5xg Capsule vidéo du blog Carnet de Bord Humanitaire. Le volontourisme : cdb-humanitaire.fr/ Article La Toile Scoute. « Cher volontaire, ne viens pas aider sans avoir répondu à ces 4 questions ». Consultable à l’adresse : latoilescoute.net/cher-volontaire-ne-viens-pas-aider

1. AIDEHUMANITAIRE.ORG, 2017. « Comment définir une action humanitaire ? ». Site internet : http://www.aidehumanitaire.org/action-humanitaire/. Dernière consultation : le 02/12/2019. 2. « Aide humanitaire ». Site internet : https://fr.wikipedia.org/wiki/Aide_ humanitaire. Dernière consultation : le 02/12/2019.

• Gui de s. be

Quel que soit le type de projet, il est important, avant de se lancer, de se décentrer et de réfléchir en groupe à : quel est notre rôle ? que voudrais-je apporter et recevoir ? quelle vision et quels a priori ai-je inévitablement en tête lorsque je pense à ce pays, à cette population, etc. ? Et c’est là qu’il est intéressant de faire appel à des professionnels de l’interculturalité du monde associatif.

Depuis quelques années, une « industrie » de l’aide au développement s’est déployée par le biais d’associations qui s’enrichissent en proposant à des volontaires de payer pour effectuer des missions. Dans ce contexte, penses-tu que les intérêts des populations locales soient vraiment le souci de ces organisations ?

Ca rne t de camp Hor i zo n/Ro ute

Mais les envies de voyage ne doivent pas occulter les questions essentielles : le projet sera-t-il vraiment bénéfique pour le lieu de destination ? Pour combien de temps ? Est-ce que ton Groupe et toi avez les compétences requises pour réaliser le projet choisi ? Penses-tu que votre projet soit la meilleure manière « d’aider » les locaux ?

25e BNO - Anderlecht

Préparer le camp Ca rne t de camp Hor i zo n/Ro ute

• Gui de s. be

Le camp fait partie de l’ensemble des projets que ta Chaine/Route et toi préparez et réalisez tout au long de l’année. Quel que soit votre projet, vous avez un ou deux ans pour peaufiner son organisation.

Calendrier de l’année Belgique

Europe Septembre - Octobre

Hors Europe

Si tu fais partie d’une Chaine Horizon, assure-toi qu’il y a minimum deux Animateurs dans le Staff et que l’Animateur Responsable a au moins deux années d’expérience dans l’animation. Avec ton Groupe, en fonction des objectifs d’année, détermine le type de projet de camp qui correspond à toute la Chaine/Route. Participe à Tour d’Horizon - Déchaine ton année. Plus d’informations sur guides.be > Formation > Horizon.

Novembre Avec ton Groupe, choisis le projet, détermine les objectifs, fixe les dates, esquisse le programme de l’année et du camp. Élabore le budget et détermine les moyens de financement. Présente ton projet à ton Staff d’Unité et informe tes Cadres de Région. Complète le dossier Camp à l’étranger et fais-le valider par ton Staff d’Unité.

Décembre Pour le 1er décembre : envoie ton dossier Camp à l’étranger signé par ton Chef d’Unité au Service International pour le faire valider. Avec ton Groupe, attribue des responsabilités à chacun. Présente le projet et le budget aux parents.

Janvier Recherche de la documentation sur le pays et la région de ton camp. Contacte des personnes qui connaissent le pays et la région (des mouvements de jeunesse sur place, par exemple). Renseigne-toi sur les transports, l’hébergement, etc. Attention, attends le feu vert du Service International avant de les réserver ! Programme les éventuelles vaccinations.

Février Complète le dossier Camp à l’étranger et fais-le valider par ton Staff d’Unité. Avec ton Groupe, fais le bilan de ton projet de camp. Propose un acompte pour le prix du camp. Participe à Tour d’Horizon - En Chaine ton camp.

Belgique

Europe Mars

Hors Europe

Pour le 1er mars : remplis la Déclaration de camp dans SCRIBe. Entame les démarches pour les passeports et visas éventuels. Pour le 1er mars : envoie ton dossier Camp à l’étranger signé par ton Chef d’Unité au Service International pour le faire valider.

Avril Transmets à ton Staff d’Unité tes Préparation et engagement de camp complétés. Renseigne-toi sur les assurances pour les Animés, Animateurs, intendants, invités, les véhicules et le matériel.

Mai Chaque participant remplit sa Fiche santé. Chacun se procure ses cartes WAC et CEAM (voir chapitre « Mutuelle, assurances et assistance »). Les Autorisations parentales des participants mineurs doivent être légalisées. Ton Staff d’Unité rencontre ton Équipe de Région pour lui faire valider tes Préparation et Engagement de camp. Organise une réunion avec les parents pour leur préciser les détails pratiques du camp.

Juin Au besoin, choisis dans SCRIBe une assistance à l’étranger selon ta destination et inscris les participants désirant souscrire à l’assurance. Prépare le matériel de camp. Paie le solde du prix du camp. Dans SCRIBe, mets à jour la liste des participants au camp, encode les intendants et invités. Avant de partir, contacte les ambassades des pays que tu visites pour leur signaler la présence de ton Groupe sur leur territoire.

Les dates sont les dates butoirs. Prends de l’avance en rendant les documents plus tôt !

25e BNO - Anderlecht

Ca rne t de camp Hor i zo n/Ro ute

Vis ton camp. Avec ton Groupe, évalue le projet pendant et après le camp. Fêtez le projet entre vous, avec les parents, les partenaires, le Staff d’Unité. Partage ton expérience et tes photos avec les Guides via photos@guides.be et consulte le point « Partage ton expérience » dans ce carnet.

• Gui de s. be

Juillet - Aout

La question de l’argent occupe plus de place chez les Horizons que dans les autres Branches. En début d’année Guide, il est donc primordial que le Staff et les Horizons, en cogestion, prennent le temps de définir le fonctionnement « financier » de la Chaine : • par rapport aux aspects humains, qui touchent aux valeurs Guides, ce qui revient à répondre à la question du projet : « pour qui et pourquoi gagner cet argent ? » ; • par rapport aux aspects organisationnels et techniques, ce qui revient à répondre à la question du budget : « comment gagner de l’argent et combien ? ». Faire face à ces questions n’est pas facile, et il s’agit d’un apprentissage Guide important. Tu te doutes certainement que le sujet de l’argent se présentera de manière répétitive et parfois insistante à chacun, Animé ou Animateur, au cours de sa vie. Essayer de trouver une position en Chaine, qui soit en équilibre entre budget et projet, entre pragmatisme et idéal, a donc toute son importance. Par ailleurs, cette gestion doit se faire en harmonie avec ce qui se pratique au sein de ton Unité. Il est donc important d’en parler aussi avec ton Staff d’Unité qui est garant de la cohérence des prix de camp selon les Groupes et au cours des années. Comment établir un budget prévisionnel, calculer le prix du camp par participant, gérer les comptes pendant le camp ? N’hésite pas à t’inspirer du bilan du camp de l’année précédente.

Quelques questions à se poser : • Qui s’occupe de la tenue des comptes, de la carte bancaire ? Pendant l’année et pendant le camp ? • Le prix du camp comprend-il tous les postes ? Est-il accessible à tous ? • Les Animateurs paient-ils la même chose que les Animés ? Et les intendants ? • Quelles sont vos idées pour diminuer le prix du camp (opérations pendant l’année, sponsoring, etc.) ? Ces activités sont-elles conformes au Code Guide ? Es-tu assuré lorsque tu travailles pour autrui ? • Connais-tu le montant de retrait maximal par semaine de la carte du Groupe ? Cela ne va-t-il pas poser un problème durant le camp ? • Avez-vous pensé à vous renseigner sur le cout de la vie dans le pays où vous vous rendez ? • Quel est le budget global par jour ? Et pour les activités exceptionnelles ?

Le rôle du trésorier Remplir la fonction de trésorier est une excellente manière de se familiariser avec les éléments clés d’un budget, des montants qu’implique le camp et de se préparer ainsi au rôle d’Animateur ! Pendant le camp, il faut absolument que les trésoriers (en général, deux personnes) gèrent les comptes du Groupe. Ce n’est pas forcément eux qui doivent effectuer les achats, mais c’est toujours eux qui doivent ranger les tickets, garder les traces de toutes les entrées et sorties d’argent et vérifier la correspondance entre le budget prévu et les dépenses réelles. Ces trésoriers doivent aussi toujours savoir qui détient la carte de banque et l’argent liquide. Les intendants doivent travailler en parfaite collaboration avec ces trésoriers.

La participation des parents Un petit coup de pouce de la part des parents est bien souvent apprécié et nécessaire. Toutefois, veille à ne pas leur faire des demandes auxquelles ils ne peuvent pas répondre. Le prix ne peut en aucun cas être un frein à la participation d’un membre du Groupe. Pour que les parents anticipent cette contribution et que tout se passe au mieux : • énonce suffisamment tôt dans l’année votre souhait de recevoir une aide financière ; • annonce dès l’élaboration du budget le montant souhaité ; • demande leur avis et leur accord (veille à ce qu’ils te le donnent franchement) ; • invite-les à contacter l’Animateur Responsable pour toute question ou remarque. Les Guides recommandent que la demande ne dépasse pas 250 euros. Consulte le dossier Les Guides et l’argent sur le site des Guides, dans la bibliothèque > documents pédagogiques > Animateur. En plus de nombreux conseils pour gérer ton budget de manière optimale, cet outil indispensable comporte en complément un tableau Excel. Celui-ci vous permet de chiffrer les différents postes budgétaires selon votre réalité et de visualiser en un coup d’œil les prévisions d’entrées et de sorties d’argent pour votre camp. Ce complément existe en version camp « en Belgique » et « à l’étranger ». DOSSIER

Budgétise ton camp

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Être ambassadeur des Guides et de la Belgique As-tu eu l’occasion de réfléchir à l’image que tu donneras aux habitants de la région et/ou du pays qui t’accueillent (ou que tu traverses) ? Peut-être as-tu réalisé que tu seras un ambassadeur de notre Mouvement et de la Belgique si tu pars à l’étranger.

Porter l’uniforme, c’est montrer ton appartenance au Mouvement. Sans forcément t’en rendre compte, tu façonnes l’image des Guides. Une tâche pas si facile et ô combien importante. À toi de donner un écho positif ! Évite, par exemple, de lancer des chants dans les transports en commun bondés afin de ne pas déranger les autres. En revanche, sois fier de porter ton foulard partout, de partager tes connaissances et tes valeurs, de construire des petits et grands projets. Qui mieux que toi peut parler des Guides, d’engagement, de respect, d’amitié, de responsabilités ? Et si tu prenais le drapeau Guide avec toi ? Il existe aussi des autocollants, des badges, des flyers, des publications que le Carrick propose gratuitement. N’hésite pas à t’en procurer.

Donne une image positive Quelle que soit ta destination, n’oublie pas que ce sont une région/un pays et leurs habitants qui t’accueillent pour quelques jours. Sur place, veille au respect de l’environnement et favorise l’artisanat local, préfère les magasins locaux et le contact avec les habitants.

Transmets notre patrimoine Présente la Belgique aux personnes que tu rencontres. La Belgique, c’est aussi de belles réussites sportives (Nafissatou Thiam, David Goffin, Kim Clijsters, Justine Henin, les frères Borlée...), la BD (Hergé, Geluck, Peyo, Franquin, Servais), la gastronomie (le waterzooi, les gaufres, le spéculoos, le chocolat, les babeluttes), la musique (Stromae, Maurane, Alice on the Roof, Angèle, Brel, Jali…), les festivals (Dour, Francofolies de Spa, Rock Werchter, Les Ardentes, LaSemo, Couleur Café…), le cinéma (les frères Dardenne, Bouli Lanners, Matthias Schoenaerts, Virginie Effira, Cécile de France, François Damiens, Benoît Poelvoorde…), la littérature, les arts, la mode… Sais-tu que, dans les syndicats d’initiative et les maisons du tourisme, tu peux recevoir des affiches, des badges, des autocollants qui peuvent te servir à présenter ton pays, ta région ?

L’interculturel, ça s’apprend ! Lorsque tu voyages dans un pays où la culture et la manière de vivre diffèrent des nôtres, tu peux éprouver une impression de désorientation, appelé choc culturel. Il provient de la conception différente que nous avons des besoins élémentaires (alimentation, rapports sociaux, hygiène, etc.). Une préparation à la rencontre interculturelle peut aider à atténuer le choc éventuel. Renseigne-toi sur les coutumes, les traditions et les habitudes de vie sur place. Comment ? • Grâce à la lecture. Les différents guides touristiques proposent toujours un encart à ce sujet. Privilégie cependant les guides touristiques actuels, les anciens contenant potentiellement des caractéristiques de la culture d’accueil qui ne sont plus d’actualité. Et garde ton sens critique, car même un guide récent peut contenir des clichés. Les guides touristiques présentent des généralités qu’il est bon de nuancer, de mettre en perspective et en contexte. • Parcours également la législation nationale, notamment en ce qui concerne le code de la route, l’âge de la majorité, les autorisations de camper, etc. • Grâce aux rencontres. Essaie de contacter des personnes déjà parties sur le terrain, elles auront plein de conseils utiles à te donner. Pour cela, tu peux, par exemple, prendre contact avec un groupe de Guides ou Scouts sur place. Le Service International peut t’y aider. • Grâce à ton partenaire. • En décidant de participer au weekend Tour d’Horizon – En chaine ton camp. La thématique de la rencontre interculturelle y est abordée.

Pense à remercier Prévois des cadeaux pour les personnes qui t’accueillent. Des produits belges, des insignes Guides seront autant de petits gestes faciles à prévoir et qui laisseront un souvenir positif de votre passage. Offrir le foulard de l’Unité est toujours un cadeau apprécié, surtout si tu as des contacts avec un mouvement de jeunesse local. Vérifie ce que tu as le droit d’importer dans le pays où tu te rends (voir chapitre « Documents à emporter au camp »).

• G ui des . be

Tu représentes les Guides

20e HE - Trazegnies

Ca rnet de c amp Hor i zon /Rou te

Quel que soit le projet que tu as choisi de réaliser avec ton Groupe, ton camp sera toujours assorti de relations diverses : les personnes qui t’ont aidé à mettre ton camp sur pied, ton partenaire, les habitants, les ONG locales, et toutes les personnes qui croiseront ta route pendant cette belle aventure. Un seul mot d’ordre : soigner ces relations. Quel enrichissement pour toi et pour eux !

Procédures administratives Étape 1 : Pour un camp en dehors du continent européen, rentre ton dossier Camp à l’étranger pour le 1er décembre au plus tard. Pour un camp sur le continent européen, hors Belgique, rentre ton dossier Camp à l’étranger pour le 1er mars au plus tard. Étape 2 : Avant le 1er mars – remplis ta Déclaration de camp dans SCRIBe. Étape 3 : En mars et avril – rédige ta préparation et signe ton engagement de camp. Remets-les pour validation au Staff d’Unité et à l’Équipe de Région. Étape 4 : Au moins 10 jours avant ton départ – choisis ton Assistance à l’étranger dans SCRIBe.

Étape 1 : Dossier Camp à l’étranger

Guides et Éclaireuses : www. wagggsworld.org). Il donne ensuite à ton camp un feu vert, orange ou rouge et informe ton Cadre de Région et ton Groupe de cette décision. En définitive, feu vert, orange ou rouge ? • Vert si ton Chef d’Unité, ton Cadre de Région et le Service International estiment que le projet tient la route et ne présente aucun risque sécuritaire. • Orange si certaines conditions doivent être posées avant, pendant et/ou après le voyage. • Rouge parce que le projet n’est pas approuvé. Cela peut être pour une raison pédagogique ou parce que la destination présente d’importants risques sécuritaires ou sanitaires.

Avant le 1er décembre ou avant le 1er mars en fonction de ta destination Quoi ?

Attention

Ce formulaire rassemble les informations concernant ton projet et ta destination de camp.

• Le Mouvement se réserve le droit d’annuler un camp pour des raisons de sécurité, et ce, jusqu’à la veille du départ. • Si ton dossier arrive au Service International après le 1er décembre, la destination sera d’office limitée à l’Europe. • Ne réserve pas les billets d’avion ni ton logement avant d’avoir reçu un feu vert de la part de ton Chef d’Unité, Cadre de Région et du Service International. • Si ta destination change, recommence la procédure depuis le début.

Pourquoi cette procédure ? Un projet à l’étranger doit se préparer tôt et ne pas être pris à la légère. Grâce au dossier Camp à l’étranger, ton Chef d’Unité, ton Cadre de Région et le Service International sont mis au courant à temps du désir de ton Groupe de créer un projet en dehors de nos frontières. Par ailleurs, le dossier indique si tu respectes les « Critères à respecter pour partir à l’étranger », conditions sine qua non d’un tel projet. Pour qui ?

Étape 2 : Déclaration de camp

Où le trouver? • Uniquement pour les Groupes qui partent. • Sur guides.be > bibliothèque

Avant le 1er mars

Qui intervient ? Qui signe ? • Ton partenaire, qui doit remplir la fiche « Partenaire de projet » dans le dossier. • Ton Groupe, qui complète le dossier. • Ton Chef d’Unité, qui valide le dossier. Contacte-le dès que ton Groupe a choisi un projet et qu’il a des pistes concrètes. Discutez-en ensemble et adaptez-le si nécessaire. Remplis ensuite le dossier Camp à l’étranger et fais-le signer par ton Chef d’Unité. Envoie-le au Service International (international@guides.be). • Le Service International étudie cette demande sur base des recommandations du Service public fédéral des Affaires étrangères (www.diplomatie.belgium.be), des informations recueillies auprès d’ONG, consulats, ambassades, fédérations Guides locales et de l’AMGE (Association Mondiale des

Quoi ? Ce formulaire rassemble les informations capitales relatives à ton camp. Pourquoi cette procédure ? Pour ta sécurité, la Fédération doit avoir certaines données en sa possession. Elles serviront à pouvoir te soutenir en cas d’appel à la Cellule de Crise ou à contacter les autorités compétentes (ambassades, consulats, etc.). Pour qui ? Pour tous les Groupes. Où la trouver ? Sur sur SCRIBe, la base de données des Guides.

Étape 3 : Préparation et Engagement de camp Mars et avril Quoi ? Ces documents te permettent de décrire ton camp jour après jour et t’autorisent à partir en camp. Pourquoi cette procédure ?

Pour tous les Groupes. Où la trouver ? Sur guides.be > bibliothèque Processus • À l’aide de ce formulaire, construis ton projet de camp avec ton Groupe. N’hésite pas à rencontrer ton Staff d’Unité avant et pendant la construction du dossier. Une fois que votre Préparation de camp est complétée, transmets le dossier à ton Staff d’Unité. • Ton Staff d’Unité lit attentivement la Préparation de camp. Il la transmet avec ses commentaires au Cadre de Région. Celui-ci la lit à la lumière des commentaires de ton Chef d’Unité. La date précise pour rendre ta prépa est déterminée par chaque Équipe de Région. Renseigne-toi auprès de ton Chef d’Unité. Nous te conseillons vivement de la rendre au début du mois d’avril. Au plus tôt, au mieux ! • Les Cadres de Région rencontrent ensuite ton Chef d’Unité lors d’une réunion. Ton Groupe et toi pouvez être présents à cette réunion. C’est le moment de nouvelles discussions, réflexions et d’éventuelles propositions de modifications. Y participer est donc d’un grand intérêt pour ton Groupe !

Dans quels cas le Cadre de Région et le Chef d’Unité refusent-ils de signer ? Si certaines activités présentent de sérieux risques de sécurité ou qu’elles sont contraires à l’esprit éducatif du Guidisme, le Cadre de Région et le Chef d’Unité peuvent décider ensemble de ne pas valider la Préparation de camp. Ils demandent alors au Groupe de retravailler la Préparation de camp. Dans ce cas, le Cadre de Région et le Chef d’Unité organisent une rencontre avec le Groupe Horizon/Route afin de discuter ensemble des aspects manquants ou à améliorer. Le Cadre de Région et le Chef d’Unité doivent donner, lors de cette réunion, tous les éléments nécessaires au Groupe pour qu’il l’améliore. À la fin de cette rencontre, si la réflexion et la construction ont été positives, le Cadre, le Chef d’Unité ainsi que le Staff Horizon/Route signent ensemble l’Engagement de camp. Cette rencontre doit se dérouler au plus tard un mois avant le début du camp. Signer l’Engagement de camp, c’est s’engager à mettre sur pied un projet de qualité !

Étape 4 : Assistance à l’étranger 10 jours avant le camp Pour qui ? Uniquement pour les Groupes qui partent à l’étranger. Pour les pays limitrophes, la CEAM (carte européenne d’assurance maladie) est suffisante. Elle s’obtient gratuitement auprès de ta mutuelle. Où la trouver ? Sur SCRIBe.

Qui signe l’Engagement de camp ?

Processus

Le Staff Horizon/Route, le Chef d’Unité et le Cadre de Région signent l’Engagement de camp. Par leur signature, le Chef d’Unité et ensuite le Cadre de Région valident la Préparation et Engagement de camp. Le Groupe garde un exemplaire papier signé à emporter au camp.

Au plus tard 10 jours avant ton départ, choisis dans SCRIBe l’assurance à l’étranger qui convient : Europe & Maghreb ou hors Europe & Albanie (consulte la partie « Mutuelle, assurances et assistance »). Suis le mode d’emploi que tu trouveras sur guides.be > FAQ > scribe et affilie individuellement chaque participant qui désire y souscrire.

• Gui de s. be

Pour qui ?

5e BWE - Louvain-la-Neuve

Ca rne t de camp Hor i zo n/Ro ute

• Pour fournir à ton Chef d’Unité, la Région et le Carrick les détails de ton projet de camp. • Pour montrer que ton Groupe, représenté par le Staff, s’engage dans un projet qui concorde avec la pédagogie Guide et s’engage à respecter les valeurs et les critères d’un camp de qualité au sein des Guides. • Cela permet à ton camp d’être couvert par l’assurance Guide. Ce document fournit également les données nécessaires à la Cellule de Crise qui soutiendra ton Groupe au mieux en cas de problème.

Mutuelle, assurances et assistance Pour tous Ta cotisation Guide te couvre dans le monde entier pour les accidents, c’est-à-dire toute lésion corporelle provoquée par une cause extérieure (une morsure de serpent et une piqure d’insecte sont considérées comme un accident, mais pas une maladie comme la gastro-entérite). Le Staff Horizon/Route emporte des Déclarations d’accident Guides vierges au camp. Une fois de retour, si accident il y a eu, il renvoie les déclarations dument complétées au Carrick ainsi que le certificat médical complété par le médecin. Pour le reste, les démarches sont différentes selon la destination. Les listes des destinations sont différentes pour le dossier Camp à l’étranger et pour les assurances !

Camps en Europe et au Maghreb • Les pays d’Europe et du Maghreb, dans le cadre des assurances, sont : Algérie, Allemagne, Andorre, Autriche, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Égypte, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine, Malte, Maroc, Monaco, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Tchéquie, Roumanie, Royaume-Uni, Saint-Marin, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Syrie, Tunisie, Turquie. • La cotisation Guide comprend une assurance rapatriement et couvre les maladies à l’étranger. Attention, pour en bénéficier, choisis l’assurance Europe & Maghreb dans SCRIBe 10 jours au moins avant ton départ. Souscris-y individuellement chaque membre de ton Groupe qui le désire. • Ta mutuelle te couvre aussi ! La mutuelle couvre l’envoi de médicaments, les rapatriements et le remboursement de frais médicaux imprévus (hospitalisation, visite médicale, etc.). Chaque membre du Groupe doit faire des démarches pour obtenir auprès de sa mutuelle, selon la destination : • sa carte WAC (World Assistance Card) ou MAC (Medical Assistance Card). Au dos de ces cartes, tu trouveras un numéro d’appel à contacter en cas de problème. • sa carte CEAM (Carte Européenne d’Assurance Maladie). Pour certains pays, cette carte est remplacée par un formulaire ad hoc. Ces cartes seront à présenter à l’hôpital, par exemple pour éviter une avance de fonds de la part des Groupes.

19e BE - Woluwé-Saint-Pierre

Camps hors Europe ou en Albanie • Pour l’envoi de médicaments, les rapatriements et le remboursement de frais médicaux imprévus (hospitalisation, visite médicale, etc.), ta mutuelle te couvre. Chaque membre du Groupe doit obtenir auprès de sa mutuelle sa carte WAC (World Assistance Card) ou MAC (Medical Assistance Card). Au dos de ces cartes, tu trouveras un numéro d’appel à contacter en cas de problème. • Si tu as une assurance familiale de rapatriement (Touring Assistance, Europ Assistance, Ethias Assistance, etc.), emporte ta carte avec toi. • Pour ceux qui ne bénéficient pas de cette assurance familiale, les Guides proposent une assistance à l’étranger payante, au prix de 21 euros. Choisis l’assurance hors Europe & Albanie dans SCRIBe. Suis le mode d’emploi que tu trouveras sur guides.be > scribe. Souscris-y individuellement chaque membre qui le désire.

L’assistance à l’étranger comprend : • l’organisation du retour de la personne adhérente malade ou blessée ; • la visite d’un membre de la famille de la personne adhérente malade ou blessée ; • en cas de décès, le rapatriement de corps ; • le retour anticipé par suite de deuil familial ; • les frais médicaux et chirurgicaux ; • les frais d’hospitalisation ; • les frais du transport jusqu’au centre de premiers soins. Pour toute question ou information complémentaire, contactenous via : assurance@guides.be ou au 02 / 538 40 70.

Documents à emporter au camp Pour chaque participant • Cartes CEAM ou WAC (mutuelle) • Fiche santé actualisée • Carte d’identité (+ une photocopie) • Document papier correspondant à la carte d’identité électronique • Passeport si nécessaire (+ une photocopie) • Visa dans certains cas (+ une photocopie)

Les documents du Groupe

• Liste des participants (Horizons/Routiers, Animateurs, intendants et invités). • Autorisations parentales certifiées par la commune pour les mineurs. Les Autorisations parentales doivent être légalisées pour permettre aux mineurs de quitter le pays et autoriser les Animateurs Responsables à prendre d’éventuelles décisions si leur état de santé le nécessite. • Préparation et engagement de camp signé. • Déclarations d’accident en suffisance. Si les intendants ou invités sont assurés auprès d’un autre mouvement, il faut également se munir de déclarations d’accident de ces mouvements. • Liste de numéros de téléphone utiles (Chef d’Unité, Cadres de Région, Cellule de Crise, parents, secours, pompiers, médecin de garde, etc.). Chaque membre de la Chaine/ Route doit communiquer au Groupe les noms de deux personnes-ressources à contacter en cas de nécessité de rapatriement. • Cartes de banque, carte visa ET numéro de ces cartes (en cas de perte ou de vol, numérosest seront à fournir Si lacespersonne assurée chezpour bloquer la carte). les Guides, contacte : nce (des Guides•ou Carte « Réflexe Horizon » de la Cellule de Crise. • Liste des participants, leursAXA assureurs (assurances famiAssistance au liales) et numéros de contrats+32.2.550.04.00, si le Groupe n’a pas souscrit ure physique, il faut à l’assistance à l’étranger Guides. notre des n° de référence : 888888 demander un cerQuelques conseils stat à un médecin Si la personne assistancedes privée, • Désigner une personne chargée dea son la conservation docontacte sa compagnie. cuments importants facilite la vie de ta Chaine/Route. Afin de pouvoir faire face à un contretemps, un vol ou une ation d’accident• et perte, munis-toi d’une photocopie de tous les documents ranger. cités ci-dessus. Mieux encore, envoie-toi une copie de nce@guides.be. ceux-ci par mail. Tu y auras ainsi accès dans le monde entier. • Conserve les documents officiels dans une pochette plastique, rangés dans un endroit différent des copies. • Ne donne jamais les documents officiels quand une photocopie est suffisante.

Pour les personnes Outre la carte d’identité qui est toujours nécessaire, quand faut-il un passeport et quand faut-il un visa ? Un permis de conduire international est-il nécessaire ? La réponse est différente pour chaque pays. Ne te fie donc pas aux « on dit ». Renseigne-toi pour tous les pays que tu comptes traverser avec ton Groupe ! Une seule source d’informations fiable et actualisée en permanence : www.diplomatie.belgium.be.

Pour le matériel Certaines denrées ou biens doivent être déclarés au passage à la douane (et entrainent un paiement de taxes) ; d’autres biens ou denrées peuvent également être saisis. C’est le cas par exemple des faux (que l’on trouve régulièrement sur les marchés ambulants à prix étonnamment bas), de l’alcool, des œuvres d’art (statuettes), etc. Encore une fois, avant de partir, renseigne-toi sur : www.diplomatie.belgium.be.

• Gui de s. be

Contact de l’Assurance

24H/24 PENDANT LES CAMPS

Réflexe Horizon

Ca rne t de camp Hor i zo n/Ro ute

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Passage des frontières : visa ou pas visa ?

Santé, hygiène et sécurité Santé

Adresses utiles

Emporte le Carnet des premiers soins au camp. Il aidera ta Chaine/Route dans la gestion quotidienne des petits bobos et des crises plus graves. Complète-le avec les informations sanitaires spécifiques à ta destination.

• L’Institut tropical d’Anvers est reconnu pour ses services en médecine tropicale et en soins de santé dans les pays tropicaux. Consulte leur site internet et plus précisément leur onglet « services médicaux » : itg.be/e (clique sur travelhealth.be). • Le site de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) est également une source incontournable en matière de santé, notamment pour tout ce qui concerne les vaccins obligatoires et conseillés : http://www.who.int/fr.

Ta pharmacie pour un camp à l’étranger ne sera pas différente de celle d’un camp en Belgique. Cependant, sois attentif, selon ta destination, à ces quelques points : • La chaleur peut altérer la qualité de certains médicaments. • Dans le cas d’un camp itinérant, préserve ta pharmacie de l’humidité et de la pluie. • Les moustiques et autres insectes sont plus voraces dans certaines régions : veille à préparer en suffisance des lotions repoussantes et apaisantes en cas de piqure. • Dans certains pays, l’eau n’est pas potable, mais il est possible de la purifier en utilisant des pastilles (pense à t’en procurer dans une pharmacie avant de partir). Évite aussi d’y consommer des glaçons ou des fruits et légumes que tu n’as pas lavés et pelés toi-même. • En dehors de l’Europe, emmène des seringues stériles à usage unique.

Hygiène En quelques points, n’oublie pas de veiller à : • l’hygiène alimentaire (produits frais, qualité de l’eau, menus équilibrés, etc.) ; • l’équilibre de vie (sommeil suffisant, prise en compte de la fatigue de chacun, respect de l’horaire, etc.) ; • l’hygiène corporelle (respect de l’intimité de chacun, toilette quotidienne, etc.) ; • l’hygiène dans le camp (entretien régulier des sanitaires, propreté des lieux de vie, etc.).

Sécurité Le site du Service public fédéral des Affaires étrangères te tient au courant de toute la politique étrangère et de son actualité. Le site t’informe aussi de la législation étrangère, te donne des conseils pour voyager en toute légalité et éviter les faux pas. Enfin, tu y trouves toutes les adresses des ambassades et consulats belges à l’étranger : www.diplomatie.belgium.be.

2e Lux - Bastogne

Car ne t de c amp Hor iz o n/Ro ute

• Gui de s. be

Après le camp

Évalue ton projet de camp Vivre ensemble pendant une quinzaine de jours engendre d’autres difficultés que celles qui surgissent lorsque le Groupe se voit une journée toutes les semaines ou tous les 15 jours. C’est pourquoi il est nécessaire de prévoir plusieurs évaluations pendant et après le camp. Ce sera l’occasion de revivre en Chaine les bons moments et les fous rires, de faire ressortir les instants un peu plus durs, les rencontres, les péripéties en tout genre, de crever les abcès éventuels. Et bien sûr, de réajuster, si nécessaire, les objectifs et les moyens. L’idée est d’analyser si les objectifs ont été atteints, d’en fixer de nouveaux, de progresser, de mettre en évidence ce qui fonctionne, de ne pas faire les mêmes erreurs par la suite. Chaque évaluation doit être constructive et réalisée dans la perspective d’une évolution. Elle recherche et souligne le positif, et aborde les points à améliorer avec bienveillance. Pour plus d’informations sur les évaluations, consulte le Carnet de la Chaine sur guides.be > bibliothèque > documents pédagogiques > horizon-route.

Boucle les comptes et fais le bilan financier Avec le Groupe, rembourse ceux qui ont avancé de l’argent, vérifie les dépenses, réclame l’argent aux personnes qui t’en doivent : établis le bilan financier. Cela te permet de savoir si les dépenses et les recettes du camp ont été équilibrées et d’en tirer des conclusions pour l’année suivante. Si tu quittes ta Chaine/Route l’année prochaine, fais un topo de ton bilan financier au Staff d’Unité et aux suivants. Il leur sera certainement d’une grande aide !

Range les papiers et le matériel Fais le tri dans les Fiches santé, Autorisations parentales, Contrat de camp, les copies de la Déclaration d’accident, etc., et range le matériel que tu as pris avec toi.

Partage ton expérience ! Envoie tes photos pour apparaitre dans les revues, sur le site web et dans divers supports de communication des Guides. Envoie tes photos par mail, wetransfer ou dropbox à photos@guides.be. Remplis ta fiche projet pour compléter la farde de fiches réalisées par les Groupes précédents, à travers lesquelles ils témoignent de leur camp. Cela aidera beaucoup les Groupes qui partent les années suivantes. Pour rappel, celles-ci sont disponibles sur guides.be > Les Guides > Horizon > mon projet de camp.

N’oublie pas de dire merci Remercie les parents et toutes les personnes qui, d’une manière ou d’une autre, ont permis la réussite de ce camp.

Fête ton camp ! En fin de camp, il est bon de fêter ce que l’on vient de vivre ensemble. Cette fête peut revêtir différentes formes : un repas hors du commun, une veillée à laquelle on convie les villageois, les propriétaires, les autres mouvements, une nuit à la belle étoile, une eucharistie, etc.

31e NaN - Gembloux

L esrne Gui et Inte rne t n/Ro ute Ca t de scamp Hor i zo

Nous terminons ce Carnet de camp Horizon/Route en te remerciant d’avoir pris part à l’aventure Horizon/Route, et en te souhaitant bon vent dans ta vie !

• Gui de s. be

Avec ta Chaine/Route, retrouvez-vous après le camp dans une ambiance décontractée pour montrer les photos, raconter à l’Unité et aux parents ce qui a été vécu, se souvenir, se retrouver autour d’un repas ou d’un verre et rappeler ce qu’a fait le Groupe durant le camp. Enfin, ce serait vraiment chouette que ce moment de retrouvailles soit aussi tourné vers l’avenir et les projets que chacun envisage. Projets au sein du Mouvement, comme Animateur, Routier, ou dans un Staff d’Unité. Et projets d’étude, de formation, de travail, de découverte...

NOTES

L esrne Gui et Inte rne t n/Ro ute Ca t de scamp Hor i zo

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NOTES

Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le masculin l’emporte. Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2020. Dépôt légal : D/2020/13.791/4. Rue Paul-Émile Janson, 35 1050 Bruxelles Tél. 02/538.40.70 www.guides.be info@guides.be