Contenu Formation Nouveaux Cadres de Formation CARNET-NORD

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COGESTION CARNET N° 1

CHARTE

UF

: FOR FOR Formateurs

es Formation d Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

Bienvenue à la ForFor Félicitations ! Te voilà arrivé dans la grande famille des cadres de Formation, te voilà arrivé à la ForFor !

Cette formation s’étale sur une année Guide, elle comprend 4 weekends de formation, un projet personnel et un stage pratique en formation d’animateurs.

La ForFor te permet de maitriser toutes les compétences nécessaires pour remplir pleinement ton rôle de cadre de Formation au sein des Guides.

Si tu as des questions ou des commentaires sur ce qui suit, n’hésite pas ! Nous nous ferons un plaisir de te répondre !

Nous te souhaitons un excellent périple ForFor ! Remplis ton sac d’outils et surtout, cher ForForiste, prends du plaisir !

Bonne route à toi, La ForFor.

ForFor 2015-2016

4 weekends, 4 directions, 1 objectif NORD

À chaque weekend de formation, tu reçois un carnet spécifique ! L’objectif de ces carnets est de t’accompagner pendant et après la ForFor. Tu y retrouves l’essentiel de ce qui est vu lors des weekends avec, en évidence, les astuces, bons plans, techniques auxquels tu dois être attentif !

EST

Chaque carnet développe un pôle particulier de la fonction de cadre de Formation. Représentés par le Nord, l’Est, l’Ouest et le Sud, ces axes ont un objectif principal : t’aider à te construire en tant que formateur !

T

OUES SUD

Les 4 directions :

En route vers le NORD : TOI, TON RÔLE, TON MOUVEMENT En route vers l’EST: TOI, TON PARCOURS, TON BAGAGE En route vers l’OUEST: TOI, TON GROUPE, TON LANGAGE En route vers le SUD : TOI, TON HISTOIRE, TON FUTUR Approprie-toi ces carnets ! Prends des notes, fluote, dessine… et pose toutes les questions qui te passent par la tête !

Retrouve un espace de notes à la page 24.

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Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

Que peux-tu trouver dans ce carnet ?

Ce carnet te permet de disposer d’une connaissance globale des missions suivies par le Mouvement mais également de dresser un profil, aussi complet que possible, de la fonction de cadre de Formation.

Ce carnet est accompagné du vadémécum « Toi, cadre de Formation », qui te propose une vue globale et pratique de tout ce qu’il faut savoir lorsqu’on est cadre de Formation chez les GCB. N’hésite pas à faire des allers-retours entre ces deux outils, ils sont complémentaires !

É v a lu a t io

n

VS Dé br ie fi ng .

1ère approche

T o i , t o n r ô l e, t o n M o u v em en t

d'une UF

À la découverte

des GCB

La For For

Légende Dans ce carnet, tu retrouves des encadrés mettant certains contenus en évidence.

Met l’accent sur des astuces pratiques qui pourraient s’avérer utiles.

Attire ton attention sur une attitude à privilégier, une technique à mettre en place, un point d’attention à garder à l’esprit, une méthode efficace…

Signale une précision de vocabulaire.

T’indique que c’est développé en détails dans le vadémécum « Toi, cadre de Formation ».

T’invite à consulter l’espace Formation sur http://gcb.egnyte.com

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

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Table des matières Objectifs du weekend n° 1 ..........................................................................................................................................5 Lexique .................................................................................................................................................................................... 6 La ForFor ............................................................................................................................................................................ 7

4 weekends de formation ................................................................................................................ 7 Un stage pratique ............................................................................................................................ 7 Un projet personnel ...................................................................................................................... 10

À la découverte des GCB ......................................................................................................................................... 11

Projet pédagogique ....................................................................................................................... 11 Principe de cogestion ..................................................................................................................... 12 Construire une charte .................................................................................................................... 16

1ère approche d’une UF.................................................................................................................................................. 18 Les 7 étapes de l’UF ....................................................................................................................... 18 Fixer les objectifs de formation ..................................................................................................... 19

Évaluation vs débriefing ....................................................................................................................................... 21 Boîte à outils ................................................................................................................................................................. 22 Espace de notes .......................................................................................................................................................... 24

MOZET

-2016

ForFor 2015

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Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

Objectifs du weekend n° 1

Retrouve ci-dessous les objectifs de cette folle aventure vers le Nord !

N’hésite pas à cocher ceux qui te semblent atteints ! Tu n’as pas rempli toutes les cases ? Pas de souci ! Tu pourras toujours y revenir tout au long de ton périple !

□

Comprendre les éléments clés de la ForFor : le déroulement, les objectifs, le stage pratique, le projet personnel ainsi que l’héritage.

□

Connaitre la structure du Mouvement et savoir s’y positionner en tant que cadre de Formation.

□

Connaitre les rôles et les missions du cadre de Formation.

□

Comprendre les relations bénévoles/permanents.

□

Comprendre le Projet pédagogique des GCB et le mettre en place en Formation.

□

Comprendre la cogestion, ses objectifs et la mise en application en Formation d’animateurs.

□

Connaitre le parcours de Formation du Mouvement.

□

Savoir que le Profimateur existe et savoir comment l’utiliser pour la création d’une UF.

□

Découvrir les éléments clés d’une UF : temps, lieu, objectifs, déroulement, matériel, techniques, public.

□

Connaitre et appliquer les objectifs SMART.

□

Comprendre les différences entre débriefing et évaluation.

□

Connaitre les principes d’une charte, ses objectifs et savoir comment la mettre en application.

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

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Lexique A ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (AG) : L’AG est le pouvoir souverain de l’association. Elle se réunit deux fois par an, dont une fois durant la première moitié de l’année en AG statutaire. Elle se prononce sur la gestion morale et financière de celle-ci.

Les représentants des cadres de Formation en AG sont désignés pour un mandat d’un an lors du Conseil des cadres de Formation.

ANIM 1/FAN : Première étape théorique de formation permettant aux animateurs débutants/futurs animateurs de découvrir les bases de l’animation.

ANIM 2 : Deuxième étape théorique de formation permettant aux animateurs de découvrir la Branche qu’ils animent, la psychologie des animés ou encore la création de nouveaux jeux.

ANIM 3 : Troisième étape théorique de formation permettant aux animateurs de coordonner une veillée ou une grande activité, de gérer un conflit, d’évaluer le stage pratique.

C CADRE DE FORMATION (CF) : C’est le nom donné au formateur du Mouvement GCB. Il a pour mission de mettre en œuvre la commande de Formation, sous les instructions du coordinateur de Formation.

CONSEIL DES CADRES DE FORMATION (CCF) : Organe d’intervision, de concertation, de réflexion et de formation permanente des cadres de Formation. Il est organisé 2 fois par an par la Cellule Formation et est animé par l’équipier fédéral en charge de la Formation.

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COORDINATEUR DE FORMATION (CoF) : Responsable de la formation. Il met en œuvre la commande de Formation et les objectifs du Profimateur qui sont définis par le Mouvement.

F FORFORISTE : Participant à la ForFor. FOR3 : FORmateur de la FORmation des FORmateurs = le For³.

FORMATEUR : Personne qui forme, qui fait en sorte d’acquérir un ensemble de connaissances théoriques et pratiques sur un métier ou une technique particulière.

FORUM DU MOUVEMENT (FM) : Organe de réflexion et d’analyse du Mouvement. Ce lieu d’échange est mis en place tous les 2 mois environ et est animé par la Présidente Fédérale et son équipe.

PROJET PERSONNEL : C’est l’élaboration, la présentation et l’évaluation d’une unité de formation par un ForForiste.

S SPAF : Acronyme de « Service Pédagogique et Appui Formation » ; un des cinq services du Carrick.

STAGE PRATIQUE : Ce sont les 5 jours durant lesquels le ForForiste s’intégre dans une équipe de formation d’animateurs au choix.

R R.O.I : Réglement d’Ordre Intérieur des Guides.

U UF : C’est une unité de formation.

L’UF comprend à la fois les objectifs, le temps imparti, le public cible et également le contenu.

P PARRAIN : Il s’agit d’un cadre de Formation qui forme en binôme avec le ForForiste et le soutient durant son stage pratique.

PROFIMATEUR : Construit par et pour les cadres de Formation GCB, le Profimateur recense les savoirs, savoir-faire et savoir-être qui guident les animateurs vers une animation de qualité.

ForFor 2015-2016

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

La ForFor La ForFor est une formation à part ! Elle te permet de te lancer dans une expérience hors du commun : devenir CADRE DE FORMATION chez les GCB !

Pour recevoir ton brevet de cadre de Formation en fin de parcours, tu dois participer aux 4 weekends de formation, exécuter ton stage pratique et réaliser ton projet personnel. Bref, que du bonheur en perspective !

4 WEEKENDS DE FORMATION Ta participation lors des 4 weekends de formation est essentielle pour ton parcours mais également pour le groupe.

Chaque participant entre en relation et en interaction avec les autres, ce qui signifie que des relations personnelles voient le jour. Le ciment du groupe est l’existence d’un projet commun. C’est pourquoi, sans ta contribution, l’exploration de la ForFor ne peut être optimale !

4 weekends de formation, c’est le timing parfait pour :

• • •

avoir des échanges ; poursuivre un but commun ; créer un sentiment d’entraide et de solidarité.

UN STAGE PRATIQUE Ce sont 5 jours durant lesquels tu t’intègres dans une équipe de Formation d’animateurs au choix.

L’idéal est de participer à un module de formation complet. En cas d’impossibilité horaire, il est toutefois possible de répartir ces 5 jours en plusieurs périodes de formation. Tu y donneras – jamais seul ! – des unités de formation (UF) déjà existantes et tu y vivras ton projet personnel.

Pour que ton stage pratique se réalise au mieux, jette un coup d’œil à la check-list ci-dessous.Si besoin, coche au fur et à mesure ce qu’il te reste à faire en tant que ForForiste.

RÔLE DU FORFORISTE

Pendant le stage

□□ Réaliser un petit débriefing avec son parrain tous les jours.

Avant le stage

□□ Avoir un contact avec son □□

□□ Si nécessaire, faire de temps

en temps le point avec le coordinateur de Formation.

parrain et le coordinateur de Formation (en personne, par téléphone ou par mail).

□□ Présenter son projet per-

Choisir et préparer une UF (Projetpersonnel-voirpage18).

□□ Évaluer la préparation et la

sonnel en présence de son parrain.

présentation de son projet personnel avec son parrain.

Après le stage

□□ Évaluer son stage avec les For³ (WE4).

□□ Si besoin retravailler son projet personnel de manière à le transmettre à forfor@guides.be pour la compilation des contenus.

□□ Évaluer la préparation et la présentation de son projet personnel avec le For³ qui est venu lui rendre visite.

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

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RÔLE DU PARRAIN

Pendant le stage

□□ Réaliser un petit débriefing Avant le stage

□□ Avoir un contact avec le ForForiste (si possible en personne, par téléphone ou par mail).

□□ Aider le ForForiste dans la préparation d’une UF (le projet personnel).

avec le ForForiste tous les jours.

□□ □□

Faire régulièrement un retour sur le stage du ForForiste au coordinateur de Formation.

Former un binôme avec le ForForiste lors de son projet personnel (être là en soutien).

□□ Avec le ForForiste, évaluer la préparation et la présentation de son projet personnel.

□□

Donner un retour au For³ référent en cas de difficultés rencontrées par le ForForiste.

RÔLE DU COORDINATEUR DE FORMATION

Pendant le stage

Après le stage

□□

Faire un retour vers les For³ : envoyer un mail à l’adresse forfor@guides.be reprenant 3 forces et 3 points du ForForiste à améliorer quant à son rôle de cadre de Formation (illustrer avec des cas concrets) et d’éventuelles autres remarques. Seuls les For³ auront accès à ces infos, dans le but de faire une évaluation constructive du stage avec le ForForiste.

Le ForForiste est un formateur à part entière. Il a les mêmes devoirs que les autres cadres de Formation.

□□ Veiller à l’intégration du Avant le stage

□□ Donner un coup de pouce

au ForForiste pour trouver son parrain (puisque qu’il connait son équipe).

S’assurer qu’il y a bien eu contact entre le parrain et le ForForiste avant le stage.

□□

Aider le ForForiste dans le choix et la préparation d’une UF (le projet personnel).

ForForiste. Le ForForiste doit être présent de la préparation à l’évaluation de la formation.

□□ S’assurer qu’un ForForiste

forme toujours en binôme avec un formateur plus expérimenté.

□□ Présenter

le ForForiste comme un formateur aux participants.

□□ Demander régulièrement

au parrain un retour sur le stage du ForForiste, et au ForForiste si besoin.

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Après le stage

□□ Faire un retour vers les For³ :

envoyer un mail à l’adresse forfor@guides.be reprenant 3 forces et 3 points du ForForiste à améliorer quant à son intégration MOZET dans l’équipe de formation (illustrer avec des cas concrets) et d’éventuelles autres remarques.

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

RÔLE DES FOR3

Avant le stage

□□

Pendant le stage

Soutenir le ForForiste dans le choix et la préparation d’une UF (le projet personnel).

□□ S’assurer que le ForForiste a bien des dates de stage et un parrain.

□□ Aller observer le ForForiste

durant la présentation de son UF (son projet personnel) et faire un débriefing avec lui. Ce n’est pas une obligation.

Après le stage

□□ Avec le ForForiste, évaluer

le stage pratique en tenant compte des observations de chacun (ForForiste, parrain, coordinateur de Formation et For 3).

ForFor 2015-2016

-2016

ForFor 2015

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

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UN PROJET PERSONNEL Par projet personnel, nous entendons : l’élaboration, la présentation et l’évaluation d’une UF (timing à convenir) sur la base de contenus existants en s’appropriant une ou plusieurs techniques de formation. Le projet personnel doit être réalisé entre le 1er et le 4ème weekend de la ForFor. Voici les rôles de chacun : FORFORISTE

•

•

Appliquer les consignes, à savoir : élaborer, concevoir, présenter et évaluer une UF sur la base de contenus existants.

RÉFÉRENT FOR3

• • •

Guider le ForForiste dans l’élaboration du projet.

Effectuer un suivi actif.

BINÔME DE FORMATION

• •

Outiller le ForForiste.

•

Tenir au courant de manière proactive les personnes de soutien (référent For³, binôme, coordinateur) sur son projet et son avancement, en demandant un feedback.

Accompagner le ForForiste durant son stage pratique.

Laisser le temps et l’espace nécessaire à la présentation de l’UF du ForForiste. Être à l’écoute des craintes et des hésitations du ForForiste.

COORDINATEUR DE FORMATION

• • • •

Considérer le ForForiste comme cadre de Formation en tant que tel en restant conscient que ce dernier doit être encadré ! Il ne peut se retrouver seul.

Composer les binômes en tenant compte des aspects interpersonnels et pédagogiques de chacun.

Tenir informé le référent For³ de la mise en place du projet et des éventuels soucis. Être garant de la mise en place du binôme de formation.

ForFor 2015-2016

MOZET

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Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

À la découverte des GCB PROJET PÉDAGOGIQUE Faire du guidisme, c’est s’engager personnellement dans le monde. Les GCB souhaitent aider les enfants et les jeunes à rêver, agir et construire une vie qui a du sens. Pour cela, nous leur proposons :

ForFor 2015-2016

r 10 piliers : GCB repose su s le ez ch n o ti L’anima par le groupe

ssion dans et permet la progre 1. Le guidisme n bénévole repose sur l’actio 2. Le guidisme ion par l’action vement d’éducat ou m un t es e 3. Le guidism leurs propose des va e 4. Le guidisme t et dans le jeun iori dans l’enfan pr à e nc ia nf co a és 5. Le guidisme des responsabilit ucation au sens éd e un e os op pr plus avoir » 6. Le guidisme » plutôt qu’au « re êt us pl « au é prône la priorit 7. Le guidisme tous se veut ouvert à 8. Le guidisme société est actif dans la 9. Le guidisme i de sens et de fo e une recherche os op pr e ism id 10. Le gu

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

•

un projet pour la société, par l’apprentissage de la vie en groupe : leur permettre de créer leur équipe, de la bâtir et d’y entreprendre ce qu’ils désirent ;

•

un projet pour l’individu, par la réalisation de soi : leur permettre de se construire eux-mêmes, de prendre en main leur propre éducation, en référence à leurs gouts et à leurs rêves et en référence à un certain nombre de valeurs proposées par le Mouvement et librement acceptées.

En t’engageant comme cadre de Formation, tu t’inscris dans ce Projet pédagogique !

C’est ton cadre de référence.

Retrouve les piliers pédagogiques détaillés sur : Espace Formation – Structure et documents fondateurs – Documents fondateurs du Mouvement.

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PRINCIPE DE COGESTION Pourquoi en parler ?

La cogestion semble la manière la plus efficace de :

• • • •

La cogestion est une méthode de formation issue de l’éducation permanente. Elle est explicitement demandée par le Décret de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB). Le concept de la cogestion est celui du partage de la gestion d’un groupe, par exemple à travers le partage des prises de décision.

rendre les participants acteurs de leur formation ; apprendre à s’organiser en équipe ;

Concrètement, cela veut dire que les participants à la formation sont acteurs de leur formation : ils ont leur mot à dire dans certaines décisions prises lors de leur formation.

prendre des responsabilités ; apprendre à négocier.

La cogestion, c’est donc gérer ensemble, équipe de Formation et participants, un certain nombre d’aspects de la formation.

Rôle des cadres de Formation en cogestion L’équipe de Formation est partie prenante dans la cogestion. Elle veille tout particulièrement aux aspects formels qui aident à la bonne fin des intentions formatives, à savoir : la maitrise du dispositif des UF et des contenus.

On distingue deux stades dans la cogestion1 : 1ER STADE : LA COPRODUCTION

= Indiquer aux participants qu’ils ont la capacité de réaliser de grandes choses en participant activement à la tâche.

Ceci peut être nécessaire dès le premier jour de la Formation avec des participants qui ont toujours été consommateurs d’animation. La manière dont se déroule l’élaboration des règles de vie/d’une charte est un bon indicateur du niveau du groupe.

2E STADE : LA COGESTION

= Les participants MOZET sont capables d’assumer des responsabilités, mais il faut un responsable qui coordonne le tout, qui provoque les conseils et les évaluations.

C’est le rôle du cadre de Formation. Il est le garant des décisions du groupe.

-2016

ForFor 2015

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1

La cogestion est un élément important de la méthode Horizon (Cf. Carnet de l’animateur Horizon).

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

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Ce qu’on entend par cogestion

La cogestion, ce n’est pas de l’autonomie intégrale, de l’autogestion, de l’autoformation. Les activités vécues en cogestion nécessitent la présence d’un cadre de Formation, qui peut guider, aiguiller, soutenir ou observer.

Le cadre de Formation est présent dans la construction de l’activité, de façon active ou passive, mais sans jamais prendre le leadership sur les participants.

Différents aspects de la vie en groupe peuvent être gérés ensemble : •

Menus, activités, règles de vie (qui ne peuvent déroger au R.O.I. général et à la loi) ;

•

Grille horaire des UF ;

•

Le bar peut être cogéré (des règles de vie propres à l’agora et au soir sont établies dans le R.O.I. ; l’équipe de Formation veille à son respect et l’ensemble des acteurs de Formation est conscient des conséquences en cas de trou dans la caisse ou non-respect des règles de vie).

La cogestion ne veut pas dire que tout doit être codécidé : •

Les contenus prévus par le Profimateur ne peuvent pas être codécidés, de même qu’il ne faut pas codécider d’entamer des contenus prévus pour des niveaux ultérieurs de formation.

Découvre ci-dessous deux réflexions autour de la cogestion : APPRENDRE PAR L’ESSAI/ERREUR

Pratiquer la cogestion en Formation implique que l’on fonctionne un minimum par essais et erreurs. Il est préférable que les participants testent par eux-mêmes une série de choses, quitte à se tromper, pour mettre en lumière des difficultés ou aspects à améliorer.

ESSAI - ERREUR ET DÉBRIEFING

Dans cette pédagogie « essais-erreurs », l’intervention du cadre de Formation est positive ! L’idéal est de fonctionner par questionnement, pour que les participants trouvent par eux-mêmes l’erreur commise et une manière adéquate d’y remédier. Enfin, chacune de ces activités en cogestion doit être débriefée.

Dans certains cas, il faut éviter de laisser les participants se tromper.

Notamment pour des raisons évidentes de sécurité. Ton meilleur ami est le bon sens !

DÉBRIEFER

Vivre des activités en cogestion implique que celles-ci soient débriefées ensemble ! Et ce, le plus rapidement possible. C’est à ce moment que le cadre de Formation joue pleinement son rôle d’aide à la construction du savoir, à partir du vécu des participants.

Pour des activités comme un jeu ou une veillée, il faut débriefer, aussi bien pour les participants-animateurs que pour les participants-spectateurs. En effet, les choses sont perçues différemment quand on prépare les choses et quand on les vit. Cela permettra également de renforcer les savoirs transmis, soit par une répétition de ces savoirs soit par une application dans l’observation du travail des autres groupes de vie.

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

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Compétences pour une cogestion réussie DU CÔTÉ DES CADRES DE

Trouver sa place

Déléguer

Négocier

Responsabiliser

Travailler en équipe

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FORMATION

t a une place à Étant donné que le participan la Formation, de n ctio prendre dans la constru uver le juste mile cadre de Formation doit tro nière à éviter de : lieu dans ses attitudes de ma dans le projet et d’iné• s’impliquer tropuen cer le groupe, qui ne vitablement infl nt « acteur » de sa ime vra se sentira pas formation. tement à l’écart du • se mettre complè n de ne plus groupe et d’avoir l’impressio tion. ma for la sur avoir de contrôle re à ne pas effecCe n’est pas facile d’apprend ix qu’on a l’hatuer une tâche et/ou des cho accepter que t bitude de faire. Il faut surtou a d’une autre cel t les participants effectuen érent de celui diff t ulta rés manière ou avec un qu’on aurait réalisé. nt ensemble une Lorsque les participants prenne au cadre défini décision, il faut les confronter alable. pré par l’équipe de Formation au pouvoir négociUn cadre de Formation doit Il faut pour cela le. fina n er avec eux la décisio départ, patient être ferme sur les balises de ses et plein de pour ne pas brusquer les cho tement aux qua adé ressources pour s’adapter . upe gro du s réactions différente choix, de les En leur proposant de faire des les cadres , vre œu en ttre me assumer et de les pants en tici par les nt tte me n de Formatio sabilités. pon situation réelle de prise de res à quelque niIl est au cœur de nos activités, équipe n’est en l veau que ce soit. Le travai t mais cela den évi ni l MOZET pas forcément nature donc un bon s’apprend. La cogestion est struction, et moyen de se tester à la co-con certains… à r peu ainsi voir ce qui freine ou fait

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

DU CÔTÉ DES PARTICIPANTS

consensus en Quand on doit trouver un les avis de char ute équipe, il faut pouvoir éco n. De plus, si sie le r ose imp cun sans vouloir te du projet, il on veut se sentir partie prenan ement. faut oser exprimer ses idées sain

Communiquer

e des décisions Ce n’est pas tout de prendr œuvre. Chacun ensemble, il faut les mettre en pour effectuer e pât la doit mettre la main à e du projet déssit réu La s. les tâches prévue t ou non chaque pend de la manière dont agi membre de l’équipe.

Entreprendre

Donner une formation « sur mesure »

jeunes sont acOn entend souvent que les à la cogestion, ce teurs de leur formation. Grâ ction durant d’a mp cha ils ont réellement un leurs avis que nt ime vra t ten la session. Ils sen sur le disnce comptent et qu’ils ont de l’influe formation la p, cou positif de Formation. Du leurs besoins. sera d’autant plus adaptée à ticipant peut En étant en action, chaque par et peut être uts ato ses montrer aux autres n faire. De plus, valorisé dans ce qu’il sait bie autres permet observer et échanger avec les compétences. de développer de nouvelles

Valoriser des compétences

ndre une part Pour les participants, « pre epter d’exacc active à la formation », c’est ences à la éri exp rs poser leurs idées et leu res. C’est aut des ent em jug perception et au dité et d’être prendre le risque d’être discré st également c’e mis à l’écart du groupe, mais mettre en de et er nci la chance de se différe t de noupor l’ap par es enc valeur ses compét de se lieu , au velles idées à la vie du groupe réfugier dans le silence.

Ne pas avoir peur d’être jugé

suivre un proC’est toujours plus facile de ger » ! Être bou se gramme tout fait que de « évident pas st n’e ce n, acteur de sa formatio pour tout le monde.

Être acteur de sa formation

Ne pas avoir peur de générer des conflits

ailler en équipe Prendre des décisions et trav rsonnelles. Il induisent des relations interpe chauffent rits s’é peut donc arriver que les esp ruire ensemble nst en cas de désaccord. Co ilibre dans le équ dés un er peut donc impliqu sions. groupe et donc parfois des ten

ur t’a ide r à ou tils pa ge 22, une idé e po Re tro uve , da ns la bo ite à ave c ton gro up e. me ttre en pla ce la cogest ion

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

15

CONSTRUIRE UNE CHARTE Une charte est rédigée par l’ensemble des cadres de Formation lorsqu’ils préparent une formation. Cette charte sert de base de réflexion pour élaborer les règles de vie, que l’on soit participant, cadre de Formation, logisticien ou coordinateur de Formation. Les chartes construites ne peuvent être contraires au R.O.I ni à la loi.

Afin de construire une telle charte, sois attentif aux éléments importants qui suivent en utilisant un modèle de charte qui s’organise sur trois niveaux : •

La mission du cadre de Formation ;

•

La relation qu’il entretient avec les participants ;

•

L’attitude qu’il a en général en dehors des UF.

En formation, le cadre de Formation est conscient :

• • • • • • • •

qu’il représente le Mouvement ;

ForFor 2015-2016

qu’il détient un pouvoir idéologique qui peut orienter la pensée et la vision des participants ; que son comportement représente un savoir-être et il agit en conséquence ; qu’il a une relation de leadership ; qu’il est là pour rendre service afin d’améliorer la pratique du guidisme et non pour assouvir un pouvoir ; de ce qu’il recherche personnellement en prenant part à la formation ; que sa mission principale est de permettre à chaque participant d’apprendre et de progresser ; qu’il a un devoir de réserve, même en cas de désaccord ou de divergence profonde avec d’autres structures du Mouvement.

Dans ses relations, le cadre de Formation veille à :

• • • • • • •

16

gérer avec tact les relations entre les participants ; gérer son vécu affectif durant la formation ; tenir une place particulière vis-à-vis des participants. Il doit garder une certaine distance sans être indifférent ; MOZET

respecter la confidentialité de ce qui peut se passer de personnel durant les UF et les temps informels, ainsi que de ce qui peut être échangé durant les débriefings et évaluations ; s’abstenir de tout commentaire négatif sur les autres formateurs ou sur les participants devant d’autres participants et formateurs, y compris après la formation et sur les réseaux sociaux ; être solidaire des autres formateurs : les divergences ou conflits éventuels sont réservés à l’évaluation quotidienne en équipe de Formation ; s’abstenir de tout comportement de type « psychologie de comptoir ».

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

Dans son attitude, le cadre de Formation veille à :

• • • • •

avoir un comportement adéquat en toute circonstance et éviter l’abus de tabac, de boissons alcoolisées et la consommation de substances illicites ; être solidaire et respectueux des décisions prises en équipe. Ce qui se dit en équipe reste dans l’équipe ; à gérer son sommeil et l’influence de la fatigue sur son comportement ; à surveiller chacune de ses paroles, qui pourraient être mal comprises ou mal interprétées ; à modérer toutes formes d’humour en début de formation, le temps d’apprivoiser le groupe et d’entreprendre l’humour petit à petit.

Retrouve, dans la boite à outils page 23, une idée d’activité pour réaliser une charte avec ton groupe.

Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

GCB

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1ère approche d’une UF LES 7 ÉTAPES DE L’UF Le schéma ci-dessous est l’ossature de la préparation d’une UF. Il te permet de réaliser une UF de A à Z en passant par 7 étapes. Étape n° 1 : Définir les objectifs

1

Étape n° 2 : Rechercher des contenus

• • •

Sur la base de l’analyse de la commande de l’UF

Méthode de Branche Étapes pour lancer un jeu …

2 3

4

Étape n° 4 : Définir le matériel

et une disposition

•

Flip chart, panneaux, de quoi écrire, post-it, rétroprojecteur…

•

5 6

Étape n° 5 : Estimer le temps

• •

de l’UF dans son ensemble de chaque étape de l’UF

7 Étape n°7 : Évaluer l’UF

Étape n° 3 : Définir un espace

Un espace : Extérieur ?

Intérieur ?

Une disposition : Chaises et tables disposées en rond – tables isolées pour travailler en sousgroupes – tables en U autour d’un flip chart – tables isolées de la table centrale – ni tables ni chaises…

Étape n° 6 : Réaliser le fil rouge de l’UF en trois temps

1er temps : Prendre en considération la dynamique de groupe le moment venu : Niveau de motivation du groupe – État de fatigue du groupe – Degré de confiance dans le groupe – Degré de connaissance du groupe – Dynamisme – Phénomène de leaderschip…

2ème temps : Définir une méthode : Transmissive – Participative – Appropriative…

3ème temps : Définir une technique : Discussion/débat – Jeux de rôle – Mise en situation – Écriture – Brainstorming – Jeu – Enquête – Lecture – Expérimentation – Exposé…

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FIXER DES OBJECTIFS DE FORMATION Se fixer un objectif est la première étape pour s’organiser. Il permet de se voir progresser, mais surtout de gagner du temps. Tous les objectifs sont évaluables et donc à évaluer.

Qu’est-ce qu’un objectif ?

Un objectif précise les résultats que le cadre de Formation souhaite avoir atteint à la fin de l’UF. Définir un objectif correspond à répondre aux questions : « À quoi sert cette UF ? », « Qu’est-ce que les participants auront appris, acquis, compris… à la fin de cette UF » ?

Choisir un ou plusieurs objectifs pour une UF, c’est donc définir ce à quoi on veut arriver à la fin de cette UF. Dès la fin d’une UF ou d’un processus de formation, les animateurs auront progressé au niveau de leurs SAVOIRS (nouvelles connaissances acquises), de leurs SAVOIR-FAIRE (ils seront capables de faire de nouvelles choses) ou encore de leurs SAVOIR-ÊTRE (ils auront pris conscience de nouvelles choses).

Pourquoi définir des objectifs de formation ?

Pour préparer l’UF efficacement Les objectifs vont permettre de sélectionner les contenus et les techniques de formation. Est-il utile de dire ceci et de cette manière ? Si cela contribue à atteindre l’objectif, alors oui. Sinon, c’est inutile !

Pour évaluer l’efficacité de l’UF Si les résultats obtenus à la fin de l’UF (à mesurer par une évaluation) correspondent aux objectifs qui étaient fixés, c’est que l’UF a été efficace et que ton boulot de cadre de Formation a répondu à la demande.

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Pour s’engager en tant que cadre de Formation Rédiger des objectifs précis de Formation, c’est se soumettre à une obligation de résultat (voilà à quoi aura servi mon UF) et non à une obligation de moyens (voilà ce que je vais dire et faire pendant mon UF). ►► Au-delà de ce que l’on dit et fait, ce qui compte, ce sont les résultats que les participants en retirent : leur progression personnelle.

Pour t’aider, les objectifs de Formation sont inscrits dans le Profimateur.

Ces derniers sont à respecter ! Ils sont ton fil conducteur ! Néanmoins, rien ne t’empêche d’en rajouter, avec l’accord de ton binôme de Formation.

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Différencier les niveaux d’objectifs LES FINALITÉS : Ce sont les valeurs que la Formation dans son ensemble poursuit.

•

Exemple: La Formation d’animateurs vise à rendre les animateurs responsables et conscients de leur mission éducative auprès des jeunes.

LES OBJECTIFS GÉNÉRAUX : Ce sont les résultats que le cadre de Formation souhaite atteindre à l’issue de l’ensemble des UF sur un thème donné.

•

Exemple : À l’issue des 4 UF liées au jeu, l’animateur sera capable de préparer, animer et évaluer un jeu qui poursuit des objectifs éducatifs, en adaptant la préparation et l’explication du jeu au type d’enfants qu’il anime.

LES OBJECTIFS OPÉRATIONNELS : Ce sont les objectifs précis et concrets que le cadre de Formation choisit d’atteindre dans une UF donnée. La plupart du temps, un objectif général est composé de plusieurs objectifs opérationnels. Un bon objectif opérationnel est exprimé sous forme de savoir, de savoir-faire ou de savoir-être que les participants auront acquis à la fin de l’UF. •

Exemple : Les participants seront capables de citer les 6 grandes règles pour expliquer un jeu (ABCDEF); les participants seront capables de dresser une liste de 20 petits jeux de veillée ; les participants seront capables de réaliser un brelage, etc.

•

Mauvais exemple : Le formateur présentera les 5 grandes règles pour expliquer un jeu ; le formateur rassemblera sur un panneau au moins 20 idées de jeux de veillée que les participants diront, etc.

Des objectifs SMART Ces objectifs opérationnels, on les appelle aussi des objectifs S.M.A.R.T., soit Spécifique – Mesurable – Adapté – Réaliste – Temporel.

LES OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Spécifique Faire en sorte que l’objectif soit clair, précis, détaillé et compréhensible, c’est-à-dire tout sauf vague ! Les objectifs doivent correspondre au sujet traité et rester dans le cadre prédéfini.

LES OBJECTIFS GÉNÉRAUX

Mesurable Si tu peux mesurer l’état d’avancement ou l’atteinte d’un objectif, c’est motivant ! Les objectifs doivent être observables, quantifiables et mesurables. Sans cela, il est impossible d’évaluer l’UF.

LES FINALITÉS

Adapté Si tu mets la barre trop haut, ce sera décourageant pour les participants ! L’objectif doit cependant être suffisant et complet pour les motiver. À toi de trouver le juste milieu.

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Réalisable C’est bien d’avoir des rêves, mais garde en tête de bien les distinguer de tes objectifs. Des objectifs non réalisables voueraient l’UF à l’échec.

Temporel Définis tes objectifs dans le temps, avec une durée précise, une date butoir. Sans limite dans le temps, les objectifs ne sont pas évaluables.

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Évaluation vs débriefing L’évaluation est une partie intégrante du processus de Formation et de la vie quotidienne du cadre de Formation sur le terrain ! Sans évaluation, les points de progression ne pourront être identifiés ! C’est pourquoi, lorsque tu identifies les objectifs d’une UF, pense déjà à son évaluation !

QU’ENTEND-ON PAR ÉVALUATION ?

Évaluer, c’est prendre du temps pour réfléchir à ce qui a « marché » et à ce qui n’a pas « marché », à ton comportement de manière à confronter tout cela aux objectifs fixés.

L’évaluation est une démarche importante dans la vie d’un groupe. C’est le moment où, individuellement et collectivement, des personnes prennent leurs actions, leur vécu comme objet d’analyse et comme point de départ pour construire l’avenir.

En effet, lors d’une évaluation, il y a toujours un « avant » que l’on compare et un « après » que l’on projette.

QU’ENTEND-ON PAR DÉBRIEFING ?

Débriefer, c’est faire le point à chaud après une activité ou à froid en laissant passer un petit peu de temps. C’est donner l’opportunité à chacun d’exprimer son ressenti, état d’esprit à moment précis.

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Le débriefing peut prendre différentes formes : de simples échanges en grand groupe sur le vécu des participants et les observations des non-participants et du formateur, des réflexions individuelles suivies de confrontations avec les avis des autres, la projection du jeu qui a été filmé pour analyse (par exemple quand il n’y avait pas d’observateur), etc.

Tu l’as compris, les objectifs poursuivis par l’évaluation et le débriefing sont donc différents.

POUR QUOI ÉVALUE-T-ON ?

• • • • • • • •

Pour savoir si les objectifs ont été atteints.

Pour progresser.

Pour mettre en évidence ce qui fonctionne.

Pour ne pas faire les mêmes erreurs.

Pour mieux préparer les activités en fonction des attentes.

Pour refixer des nouveaux objectifs.

POURQUOI DÉBRIEFE-T-ON ?

• • • •

Car les faits sont encore présents, les participants ont encore en tête les motifs de leurs actions.

Car les participants sont encore « dans le feu de l’action » et peuvent être moins susceptibles de se censurer.

Car les éléments sont collectés dans un délai court, ce qui permet une rétroaction rapide.

Car le fait de s’exprimer peut permettre de faire baisser la pression, le stress.

Pour rectifier le tir si besoin est.

Pour remettre en question son UF.

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Boite à outils Activité pour mettre en place la cogestion dans ton groupe Matériel

But Vivre la cogestion et en comprendre l’utilité.

• Un pion pour chaque idée • De quoi écrire • Une feuille A3

Objectif Pratiquer la prise de décision en groupe.

Déroulement 1. Écrire dans une grille une liste d’idées. Les idées sont placées dans un tableau à double entrée, l’une en dessous de l’autre dans la première colonne. Le tableau compte 15 colonnes.

2. Au premier tour, chacun reçoit deux votes pour les idées. Concrètement, il a la possibilité soit de donner 2 votes à la même idée ou un vote à deux idées différentes. Le vote est représenté par le fait de faire avancer le pion vers la droite, un peu comme une course d’idées. La première idée qui arrive à la 15e case est celle qui l’emporte et donc correspond à la prise de décision. Quand on vote, on explique au groupe ses choix et ses arguments mais les autres ne peuvent réagir.

3. À la fin du premier tour, on élimine 1/3 des idées (= celles qui ont eu le moins de voix). Avec celles qui restent, on donne 5 minutes pour débattre en groupe, en veillant à ce que chacun puissent s’exprimer.

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4. Deuxième tour : même principe. Chacun a 2 votes à répartir, en argumentant mais sans permettre le débat.

5. Fin du deuxième tour : on élimine 1/3 des idées (= celles qui ont eu le moins de voix). Avec celles qui restent, on donne 5 minutes pour débattre en groupe, en veillant à ce que chacun puissent s’exprimer.

6. Si besoin, on fait un troisième tour, mais chacun ne peut plus voter qu’une seule fois. Remarque : pour éviter toute influence, on peut tirer au sort l’ordre de passage des votes à chaque tour.

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Activité pour construire une charte Matériel

But Vivre en groupe.

• 3 feuilles A3 • De quoi écrire Déroulement 1. Réaliser trois panneaux à l’aide des feuilles A3 avec les intitulés suivants :

Objectif Réaliser une charte en groupe

• Pour bien me sentir en formation et dans le groupe, j’ai besoin de…

• Pour que notre local de formation nous ressemble, je pense qu’il a besoin de…

• Pour que notre groupe fonctionne bien, je pense qu’on doit prévoir…

2. Chaque animateur voyage entre les panneaux et y place ses idées, seul ou en discutant avec les autres ; il peut réagir aux idées des autres (de manière constructive).

3. À la fin, le cadre de Formation propose aux animateurs de mettre en place toutes ces idées, en leur demandant de prévoir qui fait quoi, en répondant éventuellement aux questions et en aidant le groupe à s’organiser pour que les idées se concrétisent, en reprécisant éventuellement le cadre de la charte.

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Espace de notes ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................

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Le projet des Guides Catholiques de Belgique Le projet des Guides Catholiques de Belgique L’association des Guides Catholiques de Belgique est un mouvement de jeunesse ouvert à toutes et tous à partir de 5 ans.

Le guidisme est issu de la réflexion pédagogique de Baden-Powell.

Ses méthodes sont fondées sur l’éducation par l’action, la nature et les jeux, la vie en petits groupes, la cogestion et l’évaluation, etc.

Axes pédagogiques Des plus jeunes aux ainés, le guidisme permet à chacun de :

• Développer

sa personnalité : être soi-

même, apprendre à être autonome, prendre des responsabilités.

• Vivre en groupe : faire l’expérience de la démocratie, construire et réaliser ensemble des projets, avoir et faire confiance, grandir en s’ouvrant aux différences.

• Être actif : s’exprimer, s’amuser, jouer, chanter, créer avec des moyens simples, découvrir et maitriser des techniques.

• S’ouvrir aux réalités du monde : devenir responsable et acteur dans le monde d’aujourd’hui, apprendre la coopération, se sensibiliser aux relations Nord-Sud, connaitre et respecter notre environnement, vivre l’intégration de jeunes handicapés ou de jeunes issus de milieux moins favorisés.

• Donner sens à sa vie : mettre en œuvre des valeurs, les approfondir, trouver des repères, cheminer ensemble.

Le Mouvement est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre du décret du 20 juillet 1980.

Rédaction Sophie Belien (Service Pédagogique et Appui Formation) Milena Chantraine (Équipe Fédérale – Formation) 3 Merci aux For et à tous ceux qui ont collaboré à la réalisation de ce document !

Conception, illustrations et réalisation graphique Didier Laloux (graphiste indépendant) Une publication des Guides Catholiques de Belgique • 2016 Nos outils appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

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LA GRANDE S N A D E U N E V BIEN CADRES DE FAMILLE DES FORMATION ualité, au animation de q Tu crois en une la richesse personnel et à t en em p op el dév s de doute, la xpériences ? Pa du partage d’e t faite pour e Formation es d re d ca e d n fonctio TOI. anaissance, une ém nn co e un rs ve ants titude ener les particip n du savoir. L’ap tio ria p ro Former, c’est am p p l’a s t la autonomie dan t la place qui es an rd ga en ut cipation et une to tre est de jongler en ndre ! du formateur, c’ ais fini d’appre m ja a n’ ui q e d u Gui sienne : celle d ons : assurer e grandes missi tr ua q as tu n, rmer re de Formatio expertise, te fo n to e d B C G En tant que cad s hir le de qualité, enric des formations ! ucoup de plaisir et prendre bea ibilité, ta ment, ta dispon ge ga en n to r truire déjà MERCI pou permet de cons ui q et ns tio Nous te disons ac à tes de nomdonne du sens ation perdure et rm Fo la motivation qui i, to à reconnu. Grâce e! un Mouvement tés chaque anné ve re b nt so rs breux animateu

Les FORMATIONS

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Guides Catholiques de Belgique ASBL rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles 02/538.40.70 • formation@guides.be • www.guides.be Carnet N° 1 - Toi, ton rôle, ton Mouvement

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