Contenu Formation Nouveaux Cadres de Formation CARNET-SUD

: d u S le s r e v e t u En ro

CARNET N° 4

, e r i o t s i h n o Toi, t r u t u f ton

: FOR FOR Formateurs

es Formation d Carnet N°4 - Toi, ton histoire, ton futur

GCB

Bienvenue à la ForFor Félicitations ! Te voilà arrivé dans la grande famille des cadres de Formation, te voilà arrivé à la ForFor !

Cette formation s’étale sur une année Guide, elle comprend 4 weekends de formation, un projet personnel et un stage pratique en formation d’animateurs.

La ForFor te permet de maitriser toutes les compétences nécessaires pour remplir pleinement ton rôle de cadre de Formation au sein des Guides.

Si tu as des questions ou des commentaires sur ce qui suit, n’hésite pas ! Nous nous ferons un plaisir de te répondre !

ForFor 2015-2016

Nous te souhaitons un excellent périple ForFor ! Remplis ton sac d’outils et surtout, cher ForForiste, prends du plaisir !

Bonne route à toi, La ForFor.

4 weekends, 4 directions, 1 objectif À chaque weekend de formation, tu reçois un carnet spécifique ! L’objectif de ces carnets est de t’accompagner pendant et après la ForFor. Tu y retrouves l’essentiel de ce qui est vu lors des weekends avec, en évidence, les astuces, bons plans, techniques auxquels tu dois être attentif !

Chaque carnet développe un pôle particulier de la fonction de cadre de MOZ ET Formation. Représentés par le Nord, l’Est, l’Ouest et le Sud, ces axes ont un objectif principal : t’aider à te construire en tant que formateur !

Les 4 directions :

En route vers le NORD : TOI, TON RÔLE, TON MOUVEMENT En route vers l’EST: TOI, TON PARCOURS, TON BAGAGE En route vers l’OUEST: TOI, TON GROUPE, TON LANGAGE En route vers le SUD : TOI, TON HISTOIRE, TON FUTUR Approprie-toi ces carnets ! Prends des notes, fluote, dessine… et pose toutes les questions qui te passent par la tête !

Retrouve un espace de notes à la page 26.

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Carnet N° 4 - Toi, ton histoire, ton futur

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Que peux-tu trouver dans ce carnet ?

Te voici arrivé à la dernière étape de la ForFor ! Après avoir approfondi tes connaissances sur le Mouvement, construit et donné des UF, exercé ta communication verbale et non verbale, il est maintenant temps de faire un point sur ton parcours. C’est l’occasion de discuter du travail de progression en Formation.

Tu t’en doutes, ce dernier est essentiel !

C’est une partie intégrante du processus de Formation et de la vie quotidienne de l’animateur sur le terrain. Sans remise en question, la progression n’est pas possible.

Ce carnet te permet à la fois : •

d’appréhender les notions de débriefing et d’évaluation ;

•

de comprendre le rôle, les enjeux et l’impact de la progression en Formation ;

•

de disposer des clés nécessaires pour aborder ces thématiques avec les animateurs.

Légende Dans ce carnet, tu retrouves des encadrés mettant certains contenus en évidence.

Met l’accent sur des astuces pratiques qui pourraient s’avérer utiles.

Attire ton attention sur une attitude à privilégier, une technique à mettre en place, un point d’attention à garder à l’esprit, une méthode efficace…

Signale une précision de vocabulaire.

T’indique que c’est développé en détails dans le Vadémécum Toi, cadre de Formation.

T’invite à consulter l’espace Formation sur http://gcb.egnyte.com

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Table des matières Objectifs du weekend n° 4 .................................................................................................................................... 5 La progression, mets-la en place ! .................................................................................................................. 6 L’évaluation .................................................................................................................................... 8

• Pourquoi évaluer ? ............................................................................................................ 8 • Qu’évaluer ? ...................................................................................................................... 9 • Comment réaliser une évaluation ? .................................................................................. 10 Le débriefing .................................................................................................................................. 13 • Pourquoi débriefer ? ......................................................................................................... 13 • Que débriefer ? ................................................................................................................. 14 • Comment réaliser un débriefing ? .................................................................................... 15 Le rôle du cadre de Formation ...................................................................................................... 17

Ton histoire : évalue-toi ! .............................................................................................................................. 18 Boite à outils ................................................................................................................................................................... 20

Techniques verbales ....................................................................................................................... 20 Techniques non verbales ............................................................................................................... 24

Ton futur : fonce ! .............................................................................................................................................. 25 Espace de notes ................................................................................................................................................... 26

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Carnet N° 4 - Toi, ton histoire, ton futur

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Objectifs du weekend n° 4 Retrouve ci-dessous les objectifs de cette bouillonnante découverte du Sud ! Coche ceux qui te semblent atteints. Tu n’as pas rempli toutes les cases ? Pas de souci. Tu peux toujours y revenir tout au long de ton parcours de cadre de Formation !

□□ □□

□□ □□

Comprendre ce qui différencie les types de progression et savoir comment les employer en Formation.

Comprendre ton rôle de cadre de Formation dans le travail de progression et savoir comment le jouer :

○○ ○○ ○○

définir clairement les objectifs à évaluer ; exercer ta communication non violente, ton écoute active et ton assertivité ; te remettre en question, en prenant le recul nécessaire.

Comprendre et appliquer les éléments clés de l’évaluation : objectifs, critères, indicateurs et techniques.

Comprendre et appliquer les éléments clés du débriefing : perceptions, sentiments, analyse et techniques.

Une fois la ForFor terminée, une grille d’évaluation personnelle t’est distribuée en formation.

Cette dernière te permet de réaliser une autoévaluation de tes compétences. Néanmoins, rien ne t’empêche de revenir, quand tu le souhaites, sur les grilles d’autoévaluation que tu reçois en ForFor.

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La progression, mets-la en place !

Le travail de progression est présent de manière quotidienne dans la vie du Mouvement. Que ce soit en animation, en staff, en Unité ou encore en Formation, la progression prend une place importante, de manière consciente ou non, chez chacun et se vit de manière différente.

Le travail de progression permet à la fois : •

d’analyser les objectifs fixés, par le biais de l’évaluation ;

•

d’analyser le vécu, à savoir le ressenti, par le biais du débriefing.

L’ÉVALUATION :

Évaluer, c’est vérifier que les objectifs fixés dans le cadre de l’activité ou du projet ont été atteints. Pour ce faire, il faut se donner les moyens de vérifier, c’est-à-dire de définir des indices de réussite ou d’acquisition de compétences.

L’AUTOÉVALUATION :

LA COÉVALUATION :

Autoévaluer, c’est évaluer soi-même les objectifs que l’on s’est fixés dans le cadre d’une activité ou d’un projet.

Coévaluer, c’est évaluer ensemble les objectifs qu’un groupe s’est fixés dans le cadre d’une activité ou d’un projet.

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Chaque personne peut évaluer, accompagnée de ses pairs, l’évolution de ses compétences personnelles et de ses capacités liées aux objectifs fixés.

L’évaluation est basée sur les objectifs fixés pour l’activité ou le projet.

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L’évaluation et le débriefing peuvent se dérouler : •

Soit à chaud. C’est-à-dire juste après l’activité. Ce moment est précieux car il permet tout d’abord d’évacuer l’aspect émotionnel, tant positif que négatif. Une fois exprimé, c’est plus facile de prendre du recul.

•

Soit à froid. Il ne faut parfois pas attendre longtemps. L’idée est d’espacer la fin de l’activité et le temps d’évaluation afin de permettre la prise de distance.

LE DÉBRIEFING :

Débriefer, c’est donner l’opportunité à chacun d’exprimer son ressenti, son état d’esprit à un moment précis dans le cadre d’une activité, voire d’un projet.

Pour ce faire, il est important de créer un climat de confiance afin de permettre à chacun de s’exprimer sans tabou.

Le débriefing est basé sur le ressenti des participants par rapport à une activité ou un projet.

Chez les Guides, nous prônons l’autoévaluation et la coévaluation ! Notre objectif est de développer l’autonomie de chacun. En responsabilisant le jeune, en vivant en petit groupe, en apprenant par l’action, il évolue de manière importante !

Toute autre forme d’évaluation, telle que l’hétéro-évaluation, à savoir une évaluation faite par une autre personne que toi sans que tu puisses y participer, n’est pas employée chez les Guides ! L’évaluation n’est pas un bulletin de notes...

C’est pourquoi, par exemple, désigner un Guide à l’Honneur pendant le camp n’est pas une pratique que nous favorisons.

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L’ÉVALUATION Réaliser une évaluation, ça se prépare ! C’est le moment où individuellement et/ou collectivement, tu analyses la progression effectuée face aux objectifs fixés antérieurement. Lors d’une évaluation, il y a toujours un « avant » que tu compares et un « après » que tu projettes.

Contrairement au débriefing, l’évaluation permet d’être objectif puisque tu n’es plus dans le stress ou l’enthousiasme débordant qui masquent les petits défauts.

le développement personnel (connaissances, attitudes, compétences…) ;

•

l’évolution des groupes (pratiques en staff, Unités…) ;

•

le changement social (développement social, culturel…).

Univer

•

sité GC B 2016

Chez les Guides, la valeur de l’évaluation est définie autour de trois axes :

Apprends à tes participants à être moteurs et acteurs de leur progression ! Tu es la personne de confiance, celle qui écoute, renvoie des questions, ne porte pas de jugement, celle dont le comportement permet aux participants de sentir leur progression.

POURQUOI ÉVALUER ?

En formation, tu ne peux pas te permettre de n’avoir que des intentions, tu dois observer des résultats. Tu évalues pour savoir si tes objectifs ont été atteints, pour tirer le meilleur parti de ton expérience et ainsi ne pas faire les mêmes erreurs la prochaine fois, pour te connaitre toi-même ou pour connaitre les autres… en bref, tu évalues pour progresser !

L’évaluation a un rôle de relance de l’apprentissage, elle t’amène à te sentir concerné par ta propre évolution mais aussi par l’évolution du groupe auquel tu prends part. L’évaluation motive puisqu’elle tend vers un but auquel tu crois, auquel le groupe croit. Elle permet d’apprendre, d’orienter et de déterMOZET miner la suite de tes apprentissages.

! ...

Une évaluation, ça se prépare ! C’est une partie intégrante de la Formation chez les Guides ! Tu joues un rôle important car, pour qu’une évaluation se déroule bien, tu dois en maitriser les clés.

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QU’ÉVALUER ?

Tu l’as compris, l’évaluation porte sur les objectifs fixés !

En formation d’animateur, l’évaluation porte donc à la fois sur les objectifs fixés par : •

le participant lui-même ;

•

le groupe de vie ;

•

le formateur ;

•

l’équipe de Formation ;

•

le coordinateur de Formation ou encore l’équipier fédéral en charge de la Formation.

LE FORMATEUR ÉVALUE :

LE PARTICIPANT ÉVALUE :

•

les objectifs liés à ses compétences personnelles ;

•

les objectifs fixés avec son groupe de vie.

•

les objectifs liés au Profimateur ;

•

les objectifs que l’équipe de Formation s’est fixés ;

•

les objectifs liés à ses compétences personnelles ;

•

les objectifs fixés avec son groupe de vie.

L’ÉQUIPIER FÉDÉRAL EN CHARGE DE LA FORMATION ÉVALUE :

LE COORDINATEUR DE FORMATION ÉVALUE :

•

les objectifs du plan quadriennal en matière de Formation ;

•

les objectifs fixés par la commande de Formation ;

•

•

les objectifs fixés par le Profimateur.

les objectifs liés à ses compétences personnelles ;

•

les objectifs fixés en Équipe Fédérale.

L’ÉQUIPE DE FORMATION ÉVALUE :

•

les objectifs fixés au sein de son équipe.

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Une fois les objectifs analysés, l’évaluation donne lieu à une prise de décision permettant soit de : •

passer au projet suivant ;

•

revoir la stratégie du projet ;

•

modifier l’objectif, le postposer afin d’y revenir à un autre moment , voire l’abandonner.

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COMMENT RÉALISER UNE ÉVALUATION ?

Avant de réaliser une évaluation, sache tout d’abord que tu peux classer les évaluations selon le moment où tu les réalises. En effet, l’évaluation porte : •

soit sur le déroulement en cours. C’est l’évaluation de progression.

Exemples :

Elle a pour objectif de permettre à chacun :

Les temps d’autoévaluation durant le camp ; le temps de préparation des Promesses ; l’évaluation en cours d’entreprise Horizon, en cours de formation ou encore de stage pratique.

○○ d’évaluer sa progression en cours ; ○○ de disposer d’une aide, un encouragement ou un soutien ; ○○ de mettre en lumière ses points forts et ses difficultés.

•

soit sur le résultat. C’est l’évaluation de synthèse.

Elle a pour objectif de permettre à chacun :

Exemples :

○○ de faire le point sur son parcours ; ○○ de dresser un constat ; ○○ de prendre en compte des éléments pour réaliser un état des lieux qui permet de fixer de nouveaux objectifs de progression.

Évaluation de fin d’entreprise Horizon, de fin de camp, de fin de stage pratique ou encore de fin de mandat.

La démarche en Formation est une démarche de progression. Elle permet à chacun d’évoluer là où il est, et de se fixer continuellement des objectifs évolutifs et des résultats.

Université GCB

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Pour réaliser une évaluation, repose-toi sur 4 étapes :

Étape n° 1 : Fixe les objectifs

Dans le cadre de ton projet personnel, tu animes une UF sur la bientraitance en Anim2.

Ton UF doit respecter les objectifs du Profimateur, à savoir : •

•

Wk Fo rm

Exemple :

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C’est la base de ton évaluation puisque ce sont les repères qui vont permettre à chacun de se situer.

Concevoir une animation bientraitante. □□

Découvrir comment favoriser la bientraitance dans le groupe.

□□

Lister les actions concrètes à mettre en place.

Animer dans le respect de principes éthiques.

Étape n° 2 : Établis des critères Formuler des objectifs clairs, précis et surtout susceptibles d’être atteints n’est pas si facile. C’est pourquoi, lorsque tu fixes un objectif, les critères et les indicateurs d’évaluation (étape n° 3) sont nécessaires car tu ne peux pas tout décrire et observer. Ils permettent de centrer l’attention sur les éléments qui sont importants.

Détermine ce sur quoi tu te bases pour apprécier l’activité. Certains critères sont évidemment liés aux objectifs mais d’autres peuvent être liés à la qualité du processus.

Exemple : Sur quels critères vas-tu te baser pour constater que tes participants favorisent la bientraitance dans leurs groupes ?

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•

Critère n° 1 : le savoir.

•

Critère n° 2 : le savoir-faire.

•

Critère n° 3 : le savoir-être.

BURON VINCENT, 2013. Le coffre à outils du Formateur, Livret VII. Réseau Formation Résonance asbl.

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Étape n° 3 : Formule des indicateurs

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Traduis ces critères en termes de niveau à atteindre. Ils sont soit observables, soit mesurables. En d’autres termes, il est indispensable de se poser les questions suivantes : à partir de quand et selon quelle échelle, l’objectif est-il atteint, moyennement atteint, pas du tout atteint... ?

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Exemple :

2 1

Toujours dans ton UF sur la bientraitance, tu considères tes objectifs atteints lorsque tes participants : •

sont capables d’exprimer ce qu’ils entendent par une attitude bientraitante (savoir) ;

•

sont capables de réaliser un jeu bientraitant du début à la fin (savoir-faire) ;

•

sont capables de dire en quoi ils ont été bientraitants pendant le jeu (savoir-être).

Étape n° 4 : Sélectionne sur quoi portera l’évaluation Sur la base de tous ces éléments, choisis les critères sur lesquels ton temps d’évaluation portera. Il ne faut pas tout évaluer tout le temps.

Le temps d’évaluation doit être court et efficace. Il doit garder du sens et être utile. En fonction de l’objectif de départ, et du contexte dans lequel se passe l’activité, les critères et les indicateurs vont varier.

Exemple :

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Ton évaluation portera sur la conception, par les participants, d’une animation bientraitante « savoir-être ».

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LE DÉBRIEFING Même si le débriefing ne permet pas d’avoir le recul nécessaire pour avoir une vision globale et objective de l’activité ou du projet, il a tout son sens ! Il permet de donner son ressenti sur une activité afin d’évacuer les tensions, faire retomber la pression ou célébrer ensemble la réussite d’un projet.

Débriefer en groupe est plus qu’intéressant puisque chaque participant communique sur la façon dont il a vécu l’activité. À l’inverse d’une évaluation qui peut se faire chacun de son côté (même pour des objectifs fixés par le groupe) puisque les critères sont fixés et connus de tous...

POURQUOI DÉBRIEFER ?

Une formation, c’est avant tout des relations qui se construisent entre les participants au sein d’un même groupe. Ces moments permettent d’apprendre à se découvrir, à découvrir les autres et à créer des relations intenses ! Ces relations impliquent des réactions affectives et émotives qu’il est important de partager pour avancer !

Le débriefing est donc essentiel ! Tu peux débriefer sur trois niveaux : le fond, la forme et le vécu.

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1. Le Fond : le niveau du contenu

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Quelles sont les notions qui ont été transmises et pourquoi ?

Exemple : Cette UF m’a permis d’en apprendre davantage sur la méthode de Branche ou, au contraire, elle ne m’a rien appris de nouveau !

2. La Forme : le niveau de l’organisation Comment as-tu fait pour y arriver ? Quels moyens et techniques ont été utilisés ? En quoi ont-ils favorisé les apprentissages ?

Exemple : Vivre le Sens et Foi par le biais du jeu m’a permis de bien comprendre son impact.

3. Le Vécu : le niveau du ressenti Comment chacun s’est-il senti pendant l’activité ?

Exemple : Le jeu sur la bientraitance ne m’a pas du tout plu, je n’ai pas compris le but de l’activité !

...

Tu l’as compris, le débriefing est subjectif puisqu’il est personnel !

C’est pourquoi, tout comme dans l’évaluation, tu as un rôle important à jouer ! Sois assertif, attentif, à l’écoute de tes participants afin qu’ils puissent exprimer ce qu’ils ressentent sans tabou !

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QUE DÉBRIEFER ?

Tu l’as compris, le débriefing porte sur le ressenti de chacun.

En formation d’animateur, le débriefing s’organise à tout niveau de fonction : •

le participant lui-même ;

•

le groupe de vie ;

•

le formateur ;

•

l’équipe de Formation ;

•

le coordinateur de Formation ou encore l’équipier fédéral en charge de la Formation.

L’ÉQUIPE DE FORMATION

LE PARTICIPANT DÉBRIEFE :

LE FORMATEUR DÉBRIEFE :

sur la formation dans son ensemble, en fin de formation.

chaque jour avec son groupe de vie, et se remet en question si besoin.

DÉBRIEFE :

chaque jour en réunion d’équipe, en présence du coordinateur.

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LE COORDINATEUR DE FORMATION DÉBRIEFE :

chaque jour avec les autres coordinateurs de Formation, si ces derniers sont plusieurs.

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L’ÉQUIPIER FÉDÉRAL EN CHARGE DE LA FORMATION DÉBRIEFE:

avec le(s) coordinateur(s) de la Formation après chaque projet ou activité du Mouvement lié à la Formation.

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COMMENT RÉALISER UN DÉBRIEFING ?

Exprimer son ressenti lors d’un débriefing peut s’effectuer à la fois sur le fond, la forme et le vécu. Néanmoins, ça ne suffit pas ! Tout comme pour l’évaluation, il est important que tu prépares ce temps d’échanges afin que chacun puisse en tirer parti ! Pour se faire, réfère-toi à la méthode P-E-A reprise ci-dessous.

Perceptions Lorsque tu réalises ton débriefing, commence par demander aux participants ce qu’ils ont perçu par l’un de leurs 5 sens durant ton activité.

C’est-à-dire tout ce qu’ils ont eu l’impression de discerner.

L’objectif étant ici de séparer le plus possible les perceptions des sentiments, en amenant les participants à prendre conscience de ce qu’ils ont vu, entendu, senti, gouté… Tu constateras que chaque participant aura ses sens prédominants. Certains entendront plus de choses qu’ils n’en verront et inversement.

Les perceptions sont donc subjectives puisqu’elles sont le reflet de ce que les participants vivent au moment présent !

Tes participants manifesteront peut-être des difficultés à scinder leurs perceptions de leurs sentiments. Si c’est le cas, invite la personne à reformuler sa réponse en lui demandant : « S’agit-il vraiment d’une perception ? ». En cas de blocage, n’insiste pas (afin d’éviter de provoquer un malaise ou de l’agacement) et passe au participant suivant.

Exemple : « Durant le jeu, j’ai vu Souslik passer d’une chaise à l’autre », « J’ai entendu Souslik crier sur Bélouga »…

Effets Une fois que tes participants se sont exprimés par rapport à ce qu’ils ont vu, entendu, senti… invite-les à identifier quels effets et sentiments ces perceptions ont provoqués en eux : Ont-ils éprouvé de la joie ? Ont-ils senti la colère monter en eux ? Ont-ils été envahis par la tristesse ou la peur ?

Tu peux également te baser sur une grille de sentiments et d’émotions souvent représentée sous forme de smileys ou de liste de mots. Assure-toi que les émotions que tu utilises soient claires et connues de tous.

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Si les participants ont du mal à identifier l’émotion dominante chez eux, aide-les en parcourant les 4 émotions de base : « Est-ce que cela a suscité en toi de la joie, de la colère, de la tristesse, de la peur ? ». Dans 95 % des cas, ils finiront par l’identifier.

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Même remarque que ci-dessus : les participants auront peut-être du mal à décrypter leurs émotions et auront parfois tendance à passer directement à l’étape d’analyse et d’interprétation. De nouveau, si ce cas de figure se présente, invite-les de manière bienveillante à reformuler leur réponse : « Et quels effets cela produit-il en toi ? », « Quel sentiment cela t’a-t-il procuré ? »…

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Exemple : « Durant le jeu, j’ai vu Souslik passer d’une chaise à l’autre, et ça m’a fait rire, je me suis dit qu’elle n’avait pas compris le jeu ».

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Analyse Une fois les participants informés de leurs perceptions et conscients des effets ressentis, invite-les à passer à la dernière étape : l’analyse. C’est ici que les participants ont l’occasion de faire part de leurs conclusions ou encore de leurs appréciations.

Faire connaitre ses sentiments, ses éventuels désaccords, son ressenti (angoisse, énervement, peur…), donne de la sincérité aux relations ! Mais il faut apprendre à les verbaliser ! Mets donc en lien l’analyse des sentiments avec la CNV étudiée lors du weekend n° 3 !

Exemple : « J’ai vu Lemming danser sur la table. Cela m’a fait rire et a suscité en moi beaucoup de joie. J’ai besoin de ressentir la joie des autres durant une activité, cela me permet de savoir qu’eux aussi s’amusent. ». Ou encore : « Durant le jeu, j’ai vu Renardeau parler avec Moustique alors que la consigne était de respecter le silence durant l’activité. Cette situation m’a agacé et a fini par me mettre en colère. J’ai besoin que les règles soient les mêmes pour tout le monde ».

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Garde à l’esprit que le débriefing doit être cadré ! Prépare ce temps pour que les échanges soient constructifs et assertifs ! Le but du débriefing n’est pas de tout déballer pour évacuer toute tension passée ou à venir ! Débriefer équivaut à exprimer son opinion, ses sentiments en définissant pour soi, et pour les autres, les limites à l’intérieur desquelles chacun se sent respecté et respecte l’autre.

C’est pourquoi, identifie les besoins à combler par tes participants lorsqu’ils expriment leurs sentiments.

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LE RÔLE DU CADRE DE FORMATION Réaliser un travail de progression peut s’avérer être une tâche délicate. Que ça soit un débriefing ou une évaluation, ça demande une bonne préparation ! Tu dois garder en à l’esprit que le but de la progression est d’améliorer, non de sanctionner ou de punir.

Sois à l’écoute, empathique, confrontant, disponible et bienveillant, en choisissant le bon moment pour offrir une relation de confiance dans laquelle tout peut se dire et s’entendre.

Lors d’un travail de progression, veille toujours à : □□ garantir à chacun un confort de parole et d’écoute. Choisis un endroit : •

où les participants se sentent bien, au calme, confortablement installés et où tu n’es pas pressé par le manque de temps* ;

•

où le groupe a l’habitude de se rassembler ;

•

où tout le monde peut se voir et s’entendre. Si à un moment donné, l’évaluation se fait en plus petits groupes, il est utile d’avoir préparé des espaces délimités pour chaque sous-groupe.

□□ donner la parole à chacun et faire exprimer les choses par des techniques ludiques et appropriées ; □□ cadrer ce moment sur le respect, c’est-à-dire permettre de dire les choses sans peurs ; □□ assurer la bonne fréquence de ces moments pour déceler les problèmes à temps ; □□ délimiter clairement ce moment dans le temps (avoir un début, une fin) ; □□ gérer le temps ; □□ formuler clairement les questions ; □□ gérer les débats.

* Si tu souhaites évaluer/ débriefer une petite activité avec un objectif simple, 10 minutes peuvent suffire. Si tu souhaites évaluer/ débriefer un projet complexe pour améliorer la mise en œuvre, offrir une place au ressenti de chacun ou faire le bilan, il est nécessaire de prévoir un temps plus long qui tient compte aussi de la taille du groupe.

N’hésite pas à rappeler les consignes de respect à chaque fois, ainsi qu’à remercier les personnes qui se sont exprimées… Prendre la parole face à un groupe n’est pas chose aisée pour tout le monde.

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Ton histoire : évalue-toi Maintenant que tu en connais un rayon sur l’évaluation et le débriefing, prends un moment pour évaluer ton parcours de ForForiste.

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Bref, prends du temps pour toi, pour t’estimer, pour apprécier ton parcours.

Cible les thématiques dans lesquelles tu te sens à l’aise et celles que tu souhaites approfondir. Ce cheminement est important car la force du cadre de Formation est sa capacité à se remettre en question et à cibler ses forces et ses faiblesses.

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À chaque weekend de formation, tu as reçu une grille d’évaluation. Ces dernières sont personnelles. Elles ont pour objectif de te permettre d’évaluer tes savoirs, savoir-faire et savoir-être à partir de thématiques précises. Le but n’est pas de connaitre chaque thématique dans les moindres détails mais d’évaluer ta progression en termes de capacités pour ces dernières.

N’hésite pas à discuter de ton parcours avec un For³.

Comment ai-je progressé depuis le WK n° 1 ? .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................

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Boite à outils Progresser, c’est s’exprimer ! Toutes les techniques d’expression peuvent être utilisées lors d’une évaluation ou d’un débriefing : témoignages, chansons, récits, dessins…

Aider à progresser, c’est faciliter l’expression. C’est donner à chacun la possibilité de s’exprimer et d’être entendu. Si certains sont plus à l’aise avec les mots et l’expression conceptuelle, d’autres seront stimulés par des méthodes faisant appel au non verbal. Nous sommes tous différents. C’est une chose à ne pas perdre de vue lorsque tu gères ces temps de progression.

Dans les pages qui suivent, puise des idées pour dynamiser tes évaluations et tes débriefings.

Réfère-toi également aux techniques d’évaluation sur l’espace Formation.

Attention, si tu réalises une évaluation, les techniques doivent être adaptées en fonction des objectifs de l’évaluation ! Et les objectifs possibles d’évaluation sont multiples. Comme chaque technique a son intérêt, l’idéal est de puiser des idées un peu partout pour équilibrer tes évaluations... ceci en lien avec le thème de tes activités, bien entendu !

TECHNIQUES VERBALES Via une méthode orale du style « tour de table », sans consigne ni mise en scène, tu as surement déjà constaté que seuls certains participants s’expriment vraiment. Pour aider à réfléchir et communiquer, voici quelques techniques qui facilitent l’expression orale.

À PARTIR DE JEUX Quand le travail de progression a un aspect ludique, et pas seulement théorique, l’attention des participants est stimulée. Toutes sortes de jeux peuvent être adaptées pour un temps de progression. La plupart du temps, ils permettent de mettre en avant le ressenti des participants par rapport au vécu de la journée.

Attention, le côté « jeu » ne doit pas faire oublier l’objectif premier du temps de progression, qui est d’avancer. C’est pourquoi, si tu réalises une évaluation/débriefing, complète le jeu par une synthèse finale ! Les jeux peuvent aussi servir de moyen de liaison entre différentes parties d’une MOZET évaluation/débriefing (quiz, combat naval…)

Le jeu de cartes Dans un petit groupe, chacun reçoit 2 cartons rouges et 2 bleus. Sur les bleus, chacun écrit une chose agréable à propos de la journée et, sur les rouges, une chose difficile. Le meneur ramasse et mélange les cartons. Il les redistribue (2 de chaque couleur) et chacun réagit oralement par rapport aux choses écrites sur les cartes.

La marelle Dessine une marelle dont les différentes cases représentent des éléments de la journée (l’UF Gestion du temps, etc. ).

Les évènements mal vécus deviennent les cases à éviter et les évènements à revivre, les cases où les participants passent.

Chacun décide et commenter son trajet dans la marelle.

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Élargis l’évaluation/débriefing en distribuant des craies aux participants pour qu’ils enrichissent la marelle de nouvelles cases. Propose une variante avec un jeu de l’oie créé sur mesure pour ton groupe. Chacun commente la case dans laquelle il tombe.

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Jeu de dominos Chacun reçoit une feuille séparée en 2 grandes cases par un trait. Sur une case, il dessine quelque chose qu’il a apprécié et sur l’autre, quelque chose qu’il n’a pas aimé. Un premier participant place sa feuille au centre et explique ses 2 dessins. Si un autre participant a identifié le même moment de l’UF (en positif ou en négatif), il place son dessin, comme un domino, en face du dessin précédent. Chaque nouveau dessin est l’occasion d’une petite discussion.

À PARTIR DE SYMBOLES Il s’agit de techniques plus rapides qui se basent sur des critères simples tels que les horaires, la nourriture, etc. Elles sont pratiques pour avoir une impression générale. Elles visent l’évaluation des actions.

Souvent, on les utilise pour aider les participants à se positionner dans le groupe. De nombreux symboles peuvent être utilisés.

Les fruits Chacun évalue un point en plaçant un fruit qu’il a découpé et colorié sur un gros arbre et en expliquant son choix (racines, tronc, branches du bas ou du haut). Pour observer la progression, tu peux changer d’espèces de fruit chaque jour.

Thermomètre et pinces à linge Chaque participant fabrique une pince à linge qui le représente et la place sur un thermomètre géant. Plus la pince est haute, plus son propriétaire est content de la journée. Une fois les pinces à linge placées, invite les participants à échanger sur la journée.

À PARTIR D’IMAGES OU D’OBJETS Ici aussi, il s’agit de « symboliser » un rapport ou un sentiment. C’est une méthode qui permet de détendre l’ambiance et d’améliorer les relations dans le groupe. Si tu as des images/des objets bien appropriés, ils peuvent servir à aborder quasiment tout. C’est donc très utile de se constituer une réserve d’images et photos de toutes sortes.

MOZET

MO

ZET

Le photo-langage Le principe est de choisir une photo (ou un objet) en réponse à une question. Il peut s’agir, par exemple, de : •

la photo (ou l’objet) qui, pour toi, est symbole de l’ambiance dans le groupe (= le groupe au total) ;

•

la photo (ou l’objet) qui montre comment tu te sens dans le groupe (= moi dans le groupe) ;

•

la photo (ou l’objet) que tu as envie d’offrir au groupe… (ex. : une formatrice offre des bottines de marche aux animateurs car elle les invite à aller plus loin).

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À PARTIR D’UNE DISCUSSION Lors d’une simple technique orale (le classique tour de table), tu ne gardes, en général, aucune trace de ce qui est dit. Or il est important de garder une trace pour prendre des décisions. Ces notes sont rassemblées dans un grand cahier que tu peux aller revoir. Cela permet – et c’est essentiel – de mettre en évidence le lien entre les décisions prises et les évaluations /débriefings précédents. Les consignes de la discussion doivent être très claires : il faut savoir ce qui est évalué/ débriefé et pourquoi.

Philips 6-6 Par groupe de 6, vous discutez d’un point à examiner (1 minute par personne). Il y a un secrétaire par petit groupe.

Ensuite, vous vous retrouvez en grand groupe pour le compte rendu de chaque sous-groupe (qui se fait sans commentaires). La méthode est à répéter pour chaque point à aborder. Cela permet à l’ensemble du groupe de s’exprimer sur une activité et de l’évaluer/débriefer, le tout en un minimum de temps.

Les questions clés Chacun note et exprime un mot positif, un regret et un souhait par rapport au déroulement de la journée. Cela donne une impression générale pas très fouillée, mais c’est mieux que rien en cas d’urgence.

La toile d’araignée La personne qui s’exprime tient une pelote de laine. Quand elle a terminé, elle garde l’extrémité attachée autour du poignet et jette la pelote à la personne suivante. Une grande toile d’araignée se construit. Elle symbolise le circuit de la parole et les contacts entre les membres. C’est aussi le moyen de voir qui a déjà parlé (plusieurs fois ?) et qui n’a pas encore reçu la parole.

Le bâton de la parole C’est uniquement la personne qui a le bâton en mains qui a le droit de parler. Tous les autres doivent se taire (même les cadres de Formation). C’est une consigne difficile, mais intéressante à respecter.

Même technique avec un ballon.

PHILIPS

LES QUESTIONS

clés

6-6 MOZET

LE

BATON de parole

LA

Toile d’araignée

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EN JOUANT UN RÔLE EXTÉRIEUR Faire semblant d’être quelqu’un d’autre permet de prendre du recul et d’exprimer ce que tu oses moins vite dire.

Il s’agit d’utiliser un intermédiaire entre celui qui exprime le point de vue et ceux qui l’entendent. La mise en place de ce type de technique demande un plus grand investissement en temps et en matériel. C’est donc l’occasion de mettre en œuvre toute ta créativité ! Un inconvénient est que certains risquent de prendre moins de place et donc de s’exprimer moins.

Le journal télévisé Les participants fabriquent un écran TV avec un carton découpé et présentent leur évaluation/débriefing de la journée sous forme d’informations. « Aujourd’hui, nous avons pu constater un regain de tension entre notre patrouille et les cuistots. L’objet du conflit concernait la nécessité de rincer ou non les pâtes après cuisson. Les parties étant incapables de trouver un terrain d’entente, ils en ont référé… ». Tu peux donner la consigne de changer toutes les 30 secondes de présentateur afin que tous puissent exprimer un point de vue.

Sketches Chaque petit groupe prépare une saynète sur un moment de la journée et la représente au groupe. Ensuite, tu engages la discussion : aviez-vous ressenti les choses de la même façon ? Que faut-il nuancer?

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LA TECHNIQUE DES PANNEAUX Les panneaux peuvent être les supports d’animations très variées. C’est toujours pratique d’avoir de grandes affiches unies et de gros marqueurs.

Les panneaux en tournante Le choix des thèmes proposés est important. L’anonymat et le calme qui accompagnent cette procédure favorisent l’expression de chacun. La technique permet aussi à de nombreux participants de s’exprimer à partir du point de vue des autres. Il faut du temps et de la préparation.

Sur chaque panneau, note un point à aborder avec comme sous-titres le « + » et le « – ». Les participants ont une minute par panneau pour y noter leurs impressions. Ensuite, ils tournent vers le panneau suivant. Une fois le tour terminé, chacun circule librement pour voir ce que les autres ont noté. Tu peux alors mettre un code en place avec un signe pour « d’accord », « pas d’accord », « souhaite en rediscuter ».

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TECHNIQUES NON VERBALES Les méthodes non verbales sont ici essentiellement des stimuli pour l’expression : elles suffisent rarement, mais sont profitables dans la plupart des évaluations/débriefings et permettent de les enrichir valablement. Et il est toujours possible de discuter après !

Les avantages du non-verbal sont nombreux : •

Tu touches ceux qui parlent le moins.

•

C’est révélateur de beaucoup d’aspects parfois laissés de côté dans les évaluations/débriefings ou techniques plus traditionnelles.

•

Les collages, affiches et grandes fresques permettent de garder une trace de ce qui a été dit. Le fait de les exposer permet de s’en souvenir plus facilement. Dans la même optique, il est aussi intéressant de dessiner et d’afficher les décisions qui ont été prises.

LES DESSINS Dessine/colle ce que tu as appris Très intéressant au niveau de la progression personnelle. Bon démarrage pour une discussion.

LE CORPS PARLE Ces techniques sont quasiment une activité en soi. Elles permettent d’aller plus loin par rapport à une progression personnelle et renforcent l’idée d’apprentissage collectif et individuel.

Créer des tableaux Chaque participant représente en silence comment il se sent dans le groupe : tout le monde se transforme en sculpture. Exemple : l’un va grimper sur une chaise, l’autre se mettre sur un pied ou tourner le dos… Tu peux aussi demander que chacun se positionne en fonction d’un objectif particulier de la journée. Cela permet de te faire une idée visuelle du ressenti du groupe.

Les mimes et ombres chinoises Il va s’agir de mimer son ressenti par rapport à des points précis.

MOZET

Corps parle

TECHNIQUES

LES DESSINS

Non verbales

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Ton futur : fonce !

Ton parcours de ForForiste touche à sa fin ! Nous ne pouvons que t’encourager à prendre part à une équipe de Formation dès que possible et à tester tout ce que tu as appris.

Si tu as des doutes, des questions, des demandes d’approfondissements, sache que tu peux compter sur la grande famille des cadres de Formation que tu as rejointe ! N’oublie jamais qu’on ne nait pas formateur, on le devient ! Chacun vient avec son bagage de compétences : celles sur lesquelles s’appuyer et celles à développer. Tu ne peux pas être bon dans tout, c’est pourquoi, n’hésite jamais à demander de l’aide à un cadre de Formation plus expérimenté ou à proposer ton aide (les vieux de la vieille n’ont pas toujours réponse à tout) !

Une formation se vit en équipe ! Que tu sois coordinateur, formateur ou encore logisticien, ton action n’a de sens que par celle des autres. C’est ensemble que vous donnez à la Formation chez les Guides un label de qualité !

Partage, échange, transmets, prends un maximum de plaisir et jette-toi à l’eau ! Toute l’équipe de la ForFor te souhaite une belle et longue route sur le chemin de la Formation !

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Espace de notes ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

MOZET ................................................................................................................................. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

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Le projet des Guides Catholiques de Belgique L’association des Guides Catholiques de Belgique est un mouvement de jeunesse ouvert à toutes et tous à partir de 5 ans.

Le guidisme est issu de la réflexion pédagogique de Baden-Powell.

Ses méthodes sont fondées sur l’éducation par l’action, la nature et les jeux, la vie en petits groupes, la cogestion et l’évaluation, etc.

Axes pédagogiques Des plus jeunes aux ainés, le guidisme permet à chacun de : • Développer sa personnalité : être soi- • S’ouvrir aux réalités du monde : devemême, apprendre à être autonome, prendre des responsabilités.

• Vivre en groupe : faire l’expérience de la démocratie, construire et réaliser ensemble des projets, avoir et faire confiance, grandir en s’ouvrant aux différences.

• Être actif : s’exprimer, s’amuser, jouer, chanter, créer avec des moyens simples, découvrir et maitriser des techniques.

nir responsable et acteur dans le monde d’aujourd’hui, apprendre la coopération, se sensibiliser aux relations Nord-Sud, connaitre et respecter notre environnement, vivre l’intégration de jeunes handicapés ou de jeunes issus de milieux moins favorisés.

• Donner sens à sa vie : mettre en œuvre des valeurs, les approfondir, trouver des repères, cheminer ensemble.

Le Mouvement est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre du décret du 20 juillet 1980.

Rédaction Sophie Belien (Service Pédagogique et Appui Formation) Milena Chantraine (Équipe Fédérale – Formation) 3 Merci aux For et à tous ceux qui ont collaboré à la réalisation de ce document !

Conception, illustrations et réalisation graphique Didier Laloux (Graphiste indépendant) Une publication des Guides Catholiques de Belgique • 2017 Nos outils appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

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LA GRANDE S N A D E U N E V BIEN CADRES DE FAMILLE DES FORMATION ualité, au animation de q Tu crois en une la richesse personnel et à t en em p op el dév s de doute, la xpériences ? Pa du partage d’e t faite pour e Formation es d re d ca e d n fonctio TOI. anaissance, une ém nn co e un rs ve ants titude ener les particip n du savoir. L’ap tio ria p ro Former, c’est am p p l’a s t la autonomie dan t la place qui es an rd ga en ut cipation et une to tre est de jongler en ndre ! du formateur, c’ ais fini d’appre m ja a n’ ui q e d u Gui sienne : celle d ons : assurer e grandes missi tr ua q as tu n, rmer re de Formatio expertise, te fo n to e d B C G En tant que cad s hir le de qualité, enric des formations ! ucoup de plaisir et prendre bea ibilité, ta ment, ta dispon ge ga en n to r truire déjà MERCI pou permet de cons ui q et ns tio Nous te disons ac à tes de nomdonne du sens ation perdure et rm Fo la motivation qui i, to à reconnu. Grâce e! un Mouvement tés chaque anné ve re b nt so rs breux animateu

Les FORMATIONS

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Guides Catholiques de Belgique ASBL rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles 02/538.40.70 • formation@guides.be • www.guides.be Carnet N° 4 - Toi, ton histoire, ton futur

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