Dossier Unités Guides-Scoutes by GuidesBe

ORGANISER

Les Unités Guides-Scoutes

Sommaire Unités voisines ou soeurs ? Faire la différence

Unités voisines 5 Unités sœurs 5 Structures possibles en Unités sœurs 5

Unités soeurs Guides-Scoutes : mise en place et fonctionnement

Quels avantages ? Collaboration entre une Unité Scoute et une Unité Guide De quoi a-t-on besoin pour faciliter la vie des Unités soeurs en cas d’élections conjointes ? Procédure d’appel à candidature et de sélection Procédure d’élection Un règlement commun de vie en Unité Entrer et sortir de la procédure de mise en place commune Suivi, soutien et missions obligatoires Inscription administrative Programme du mandat Formation Guide pour nouveaux Staffs d’Unité

Formulaires

7 7 8 8 9 10 11 12 12 12 12 13-26

Conseils Cadres-Chefs d’Unité (CCU) et vie du Mouvement

Photos de couverture : 21e BWO - Rhode-Saint-Genèse Photo de dos de couverture : 5e LUX - Arlon Les photos de cette publication respectent les règles sanitaires en vigueur au moment où elles ont été prises.

LISTE DES ABRÉVIATIONS AnU = Animateur d’Unité Scoute CU = Chef d’Unité Guide CCU = Conseil Cadres-Chefs d’Unité Guides CdU = Conseil d’Unité (composé des Animateurs de Groupe et du Staff d’Unité) Relai = réunion des Animateurs d’Unité de la Région Scoute

Unide téss GetuiInte des -S coute s • Gui d es. b e L es Gui rne t

19e BE - Woluwé-Saint-Pierre

Unités voisines ou soeurs? Faire la différence Dans l’animation au quotidien, des Unités de fédérations différentes amorcent parfois des rapprochements. Souvent, elles sont appelées « Unités mixtes ». Ce terme n’existe pas en tant que tel. Il s’emploie plutôt pour désigner un groupe où se vit la coéducation (garçons-filles). Les Unités, elles, peuvent être « soeurs » ou « voisines ».

Unités voisines

Unités sœurs

Les « Unités voisines » sont deux Unités, l’une Guide, l’autre Scoute, qui restent totalement indépendantes l’une de l’autre, mais choisissent de manière périodique d’avoir des activités communes ou de travailler ensemble sur certains projets. À la tête de ces 2 Unités, se trouvent 2 Staffs d’Unité bien distincts.

Les Unités sœurs sont une Unité Guide et une Unité Scoute qui choisissent d’être gérées par un Staff d’Unité commun.

CU Adjoint

AnU

Droit de vote

Adjoint

CU Adjoint

Staff d'Unité Personnes - ressources

AnU Adjoint

Staff d'Unité Personnes - ressources

Structures possibles en Unités sœurs

Âge minimum pour être élu : 22 ans pour le CU, 21 ans pour les autres membres du Staff d’Unité.

•2 1 même personne cumule la fonction de Chef d’Unité et celle d’Animateur d’Unité. Cette personne sera donc inscrite dans les deux fédérations. Âge minimum pour être élu : 27 ans.

U nide téss Gu es -Sc LLe ess Gui et id Inte rneoutes t

• 1 2 personnes se présentent séparément, une pour chaque fédération, mais formeront un même Staff d’Unité pour animer un Conseil d’Unité conjoint. Elles doivent identifier qui sera inscrit comme membre du Staff d’Unité dans chaque fédération afin d’en assurer les suivis respectifs.

G ui des . be

Dans la mise en place du Staff d’Unité commun, deux articulations sont possibles :

Unité soeurs Guides-Scoutes: mise en place et fonctionnement

Quels avantages ? Outre l’intérêt organisationnel incontestable, un travail en Conseil d’Unité conjoint peut être un véritable « plus » pour le parcours éducatif des jeunes qui leur sont confiés. Il n’est pas rare qu’un jeune « saute» d’une fédération à l’autre au cours de son parcours et le travail conjoint prend dès lors tout son sens. Avant une mise en commun officielle, bon nombre d’Unités avaient déjà opté pour un Staff d’Unité, voire un Conseil d’Unité commun. Dans leurs esprits, elles formaient déjà une seule Unité même si, administrativement, il y avait deux entités distinctes. Le document qui suit permet d’organiser harmonieusement les mises en place d’un Staff d’Unité commun au sein d’un Conseil d’Unité commun.

Le fonctionnement décrit ci-dessous ne sera mis en pratique que dans les cas où deux Unités sœurs (Guide et Scoute) souhaitent procéder à l’élection d’un même Staff d’Unité : soit une même personne se propose pour les deux fonctions, soit 2 personnes se présentent, une pour chaque fédération, mais formeront un même Staff d’Unité pour animer un Conseil d’Unité conjoint. Les objectifs de ce fonctionnement sont multiples : éviter que le Cadre Scout et le Cadre Guide ne se contredisent, éviter d’avoir une double procédure d’élection auprès d’un même Conseil d’Unité, d’avoir des procédures différentes au cours d’une même réunion… L’idée n’est pas d’initier des rapprochements entre Unités si elles ne le demandent pas. Dans tous les cas habituels de mise en place de nouveaux CU/AnU (la majorité des cas), ce sont les règlements de chaque fédération qui sont utilisés.

Soutien/participation fédération des Guides

Soutien/participation fédération des Scouts

U nide téss Gu es -Sc LLe ess Gui et id Inte rneoutes t

G ui des . be

Les Unités restent néanmoins membres de leurs fédérations respectives, elles se doivent donc de participer à la vie des deux fédérations. Les Unités doivent également continuer à bénéficier d’un soutien égal de la part des deux structures fédérales.

Collaboration entre une Unité Scoute et une Unité Guide

De quoi a-t-on besoin pour faciliter la vie des Unités sœurs en cas d’élections conjointes ? • • • • •

Un règlement commun comme base à l’engagement (composition du Staff d’Unité, droits de vote, composition du Conseil d’Unité conjoint, engagement vis-à-vis des deux fédérations…) Une même procédure d’appel à candidature et de sélection Une convocation commune, envoyée aux membres des deux Conseils d’Unité Une même procédure d’élection Un vadémécum à destination des Cadres des deux fédérations, qui explique comment gérer certaines situations pouvant se produire

Procédure d’appel à candidature et de sélection Dans les 3 mois précédant la fin de mandat du CU/AnU sortant, la fédération (selon son mode de fonctionnement) envoie une lettre aux membres du Conseil d’Unité, éventuellement aux parents, pour ouvrir l’appel à candidature. Un courrier type doit être créé. Les Conseils d’Unité de chaque Unité, ou le Conseil d’Unité commun s’il fonctionne comme tel, peuvent décider de lancer un seul et même appel à candidature, si les deux Unités ont le souhait d’avoir un Staff d’Unité commun. Dans ce cas, la lettre d’appel à candidature doit être signée par les deux fédérations. Les candidats CU/AnU sont rencontrés par les Cadres des deux fédérations ensemble. Ils présentent aux deux Cadres leurs Adjoints/assistants et leurs collaborateurs éventuels avant de les présenter au Conseil d’Unité. En cas d’absence d’interlocuteurs, les staffs fédéraux prennent le relai. 1

Les candidats, tant Scouts que Guides doivent participer à la formation obligatoire avant l’élection. Quand des candidats CU Guides participent ainsi à cette journée de formation, les Guides s’engagent à ce qu’un Cadre soit présent. La formation présente les principes pédagogiques et méthodes de Branche Scouts et Guides ensemble, sans se diviser en sous-groupes. Il est en effet bénéfique que les membres d’un Staff d’Unité conjoint connaissent chacun les bases de chacune des pédagogies. Ces formations seront organisées, dans la mesure du possible, ensemble par les deux fédérations de manière équilibrée pour que chacun des deux mouvements puisse être présenté ainsi que les synergies qui existent entre nos deux mouvements. Ces formations communes ne s’adressent dans un premier temps qu’au CU/AnU d’Unités sœurs.

Fin du mandat du CU / AnU sortant

Appel à candidature

3 mois 2

Rencontre candidats & cadres fédéraux pour présenter le programme du mandat

Formation obligatoire

Présentation des candidats au CdU

Les candidats sont présentés au Conseil d’Unité électif par les deux fédérations ensemble. Ils acceptent donc une candidature ensemble ou la rejettent ensemble. En cas de désaccord sur l’opportunité d’une candidature, un arbitrage est effectué par le ou la Président(e) Fédéral(e) Scout et la Présidente Fédérale Guide. Pour l’élaboration d’un contrat d’animation d’Unité, il n’existe pas d’outil chez les Guides, mais le plan USO* apparait être utilisable pour deux Unités sœurs. *Chez les Scouts, « le plan USO est un ensemble de piliers indispensables pour avoir une Unité Scoute la plus Opérationnelle possible. Il accompagne chaque conseil d’unité et lui permet de choisir des priorités sur lesquelles avancer année après année. » https://lesscouts.be/equipes-dunite/ faire-le-job/gerer-la-vie-de-lunite/le-plan-uso-de-monunite.html

Unités soeurs sans relève ? En cas d’intérim, l’équipe régionale Guide et l’équipe fédérale Scoute décident ensemble de la meilleure solution pour l’Unité. Il est tout à fait envisageable de voir un cadre Scout/ Guide prendre l’intérim dans les deux Unités. Cependant, l’intérim est effectué prioritairement par les deux mouvements. Le cas où un seul mouvement effectue cet intérim doit rester exceptionnel et doit être accompagné d’un accord sur les moyens de communication envers l’autre mouvement.

Présents Nutons lll Louveteaux llll Lutins lllll Aventures lllllll Éclaireurs

Absents

Présences

ll l l lllll

CU-AnU = élu

Adjoints

abstentions = pas prises en compte

Chaque Animateur et un représentant de la Route disposent d’une voix. Il n’y a pas de procuration. Le quorum de présence est laissé à l’appréciation de bons sens des Cadres des deux fédérations. Ceux-ci estiment la légitimité conférée à l’équipe élue en fonction du nombre d’Animateurs présents. Ils ont la possibilité de ne pas exécuter l’élection s’ils estiment que le Conseil d’Unité n’est pas suffisamment représentatif. Cependant, au minimum, un membre de chaque Staff et un membre de la Route doivent être présents, chaque fédération étant ainsi représentée.

Un ité des -rne Scou L es Gui dess GetuiInte t tes

L’élection se déroule lors d’un Conseil d’Unité conjoint, dans lequel tant les membres Guides que les membres Scouts votent pour chacun des candidats (CU, AnU et membres du Staff d’Unité).

Gui de s. be

Procédure d’élection

12e HO - Tournai Saint-Jacques

Un règlement commun de vie en Unité Ce règlement reprend des éléments du règlement Guide et du règlement Scout, pour avoir une base commune acceptable par les deux fédérations et au bénéfice des Unités. Un formulaire commun de mise en place doit être élaboré. Âge minimum pour être nommé comme CU/AnU : 27 ans. Composition du Staff d’Unité : outre le CU et l’AnU (si ces deux fonctions sont assurées par deux personnes différentes), 2 adultes ayant droit de vote1 (c’est-à-dire Adjoints ou Équipiers). Si une même personne est élue à la fois comme CU et comme AnU, elle ne dispose que d’une seule voix, mais peut s’entourer de 3 assistants. Le Staff d’Unité peut également s’entourer de 3 collaborateurs (personnes-ressources) faisant partie du Staff d’Unité sans avoir droit de vote. Les fonctions de secrétaire, trésorier, Animateur Sens et Foi… peuvent s’articuler selon le choix des Unités dans ces 5 ou 6 postes du Staff d’Unité. Durée du mandat : 2 ans. Cette durée n’est pas modifiable en cours de mandat. Le contrat d’animation de l’Unité est élaboré en fonction de la durée du mandat. Les deux Unités sont donc liées pour cette durée. Le mandat peut être renouvelé dans la limite de 6 années maximum dans une même fonction.

Dans le Conseil d’Unité, la Route peut être représentée par un membre ayant un droit de vote. Si un même Staff d’Unité se présente pour les deux Unités, il doit identifier en son sein deux personnes de référence, une pour chaque fédération (qui seront renseignées comme CU et comme AnU) et doit s’engager à participer pleinement aux activités des deux fédérations (notamment les relais/CCU). Les autres membres de l’équipe d’Unité seront renseignés dans les Staffs d’Unité des deux fédérations. Une seule cotisation est perçue par personne : à charge des secrétariats des fédérations de trouver un accord pour répartir équitablement ces cotisations entre les deux trésoreries. 1 Comme, au sein d’un même Staff d’Unité, il y a déjà un AnU et un CU ayant droit de vote, nous proposons qu’il y ait au maximum 2 Adjoints/Assistants, pour rester à un maximum de 4 voix adultes dans le Conseil d’Unité.

Entrer et sortir de la procédure de mise en place commune

Pour mettre fin à la collaboration à la fin du mandat, seuls les Conseils d’Unité peuvent défaire l’accord qu’ils ont conclu ensemble. Si le Conseil d’Unité Guide ou le Conseil d’Unité Scout se prononce, en présence de l’autre Conseil d’Unité, pour la fin de la collaboration, celle-ci est interrompue. Ce vote nécessite la majorité des 2/3 (dans au moins un des deux Conseils) et se fait à main levée, car il ne porte pas sur des personnes. Les conditions de quorum sont identiques à celles prévues pour la mise en place du Staff d’Unité. Pour expliquer la fonction aux candidats, les Cadres chargés de l’Unité présentent ensemble la fonction.

Gui de s. be

Pendant toute la procédure d’appel à candidature, de sélection et d’élection, les deux Cadres homologues s’engagent à collaborer, à se communiquer toute information utile et à chercher ensemble des solutions aux éventuelles difficultés, dans le souci du bienêtre des deux Unités sœurs et des fédérations. Les Cadres s’engagent à signaler toute élection commune à leur fédération respective qui prendra contact avec son homologue pour information/action. Ce retour est nécessaire afin d’évaluer si les procédures mises en place sont efficaces et corriger le tir si nécessaire.

Pour initier une mise en place commune, les Conseils d’Unité doivent, séparément, se prononcer en faveur de cette proposition par un vote à la majorité des 2/3. Le vote a lieu à main levée, car il ne porte pas sur des personnes. Pour ce vote, les conditions de quorum sont identiques à celles prévues pour la mise en place du Staff d’Unité.

es Gui Un ité des Scou LL es dess GetuilInte ’ arg-rne entt tes

Si un Cadre apprend qu’une Unité souhaite procéder à une élection qui implique son Unité sœur, il prend immédiatement contact avec son homologue de l’autre fédération, pour que celui-ci soit impliqué dès le début de la démarche. En cas d’absence d’interlocuteur, s’adresser à son Président(e) qui passera le relai au Staff fédéral de l’autre fédération. Il apparait donc nécessaire que les Cadres disposent d’un listing des Cadres des deux fédérations fréquemment mis à jour.

11 11

Suivi, soutien et mission obligatoires Inscription administrative Côté administratif, juste après l’élection, le Cadre de Région fait parvenir le Rapport d’élection au Carrick qui : • • •

encode les informations du nouveau Staff d’Unité dans SCRIBe ; envoie les codes d’accès pour la gestion des membres de l’Unité dans SCRIBe ; abonne chacun aux revues du Mouvement demandées.

Programme du mandat Les Scouts ont un cadre de gestion d’Unité plus strict que celui des Guides. Ce cadre de gestion est repris dans le plan USO qui permet à un AnU de préparer son contrat d’animation. Ce plan contient également les détails de l’évaluation d’un contrat d’animation qui se fait sur la base des 12 piliers. Lors de l’élaboration du contrat d’animation et de l’évaluation du mandat, tous les Staffs sont convoqués, mais seuls les Staffs Scouts doivent y participer obligatoirement. Libre aux Staffs affiliés chez les Guides d’y assister s’ils le désirent. Pour les Staffs Guides, et les Staffs affiliés chez les Scouts qui veulent y assister, le Staff d’Unité doit présenter son programme de mandat lors de l’élection.

Formation Guide pour les nouveaux Staffs d’Unité Chez les Scouts, cette formation obligatoire a lieu avant l’élection. La Formation des nouveaux Staffs d’Unité, mise en place chez les Guides, est obligatoire aussi et a lieu après les élections. Les Staffs des Unités sœurs doivent nécessairement suivre les deux formations. La Formation Guide des nouveaux Staffs d’Unité est mise en place, idéalement, le premier trimestre du mandat pour favoriser un soutien efficace de la Région. 16e HE - Fleurus

ÉLECTION D’UN STAFF D’UNITÉS SOEURS GUIDES-SCOUTES Appel à candidature

Unité Guide :

Unité scoute :

…………………………………..…….

……..…………………………..…………….

Date : ……………………………

Chers parents, chers amis des Unités ……………. et ……………., Les conseils d’Unités scoutes et Guides fonctionnent main dans la main, raison pour laquelle un Staff d’Unité commun est mis en place. La cohérence et la bonne entente entre les deux Unités s’en trouvent améliorées. Comme vous le savez probablement, les mandats de ……….…………………….……….… et ……….………………………. en tant que coordinateurs du Staff d’Unité arrivent à leur terme. Les Unités sont dès lors à la recherche d’une équipe intéressée par ce rôle essentiel qu’est l’aide aux Animateurs des différents Staffs dans leur volonté de proposer une animation de haute qualité. S’engager, oui mais, c’est quoi le rôle d’un Staff d’Unité ? On pourrait comparer le Staff d'Unité à un grand capitaine. Il aide à choisir ou à garder le cap. Il essaie qu’il y ait un maximum de communication et de cohérence dans les deux Unités. En effet, ce sont les mêmes enfants qui passent d'une section à l'autre au cours de leurs douze années de guidisme et de scoutisme : le Staff d'Unité veille à la logique de l'ensemble.

Les Guides ASBL Rue PE Janson 35 - 1050 Bruxelles Tél : 02/538.40.70 - info@guides.be

Les Scouts ASBL Rue de Dublin 21 - 1050 Bruxelles Tél : 02/508.12.00 - lesscouts@lesscouts.be

Sa mission se décline en de nombreux aspects :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Engager et accueillir les Animateurs ; Les soutenir et encourager leur action, tout comme leur formation permanente ; Représenter l'Unité, le scoutisme et le guidisme dans différents lieux ou activités ; Veiller à la participation de l'Unité dans la vie des mouvements ; Dynamiser un projet éducatif d'Unité ; S'assurer de l'animation spirituelle ; Veiller à la bonne gestion administrative et financière des Unités.

Ce n'est pas rien ! C’est pourquoi nous cherchons une équipe. Les équipes fédérales scoutes et les Équipes de Région Guides sont présentes pour répondre à toutes questions, donner des idées ou un coup de main. N'hésitez pas à parler de tout ceci autour de vous. Si un de vos proches (ou vous-même) est intéressé par ce challenge ou souhaite tout simplement obtenir de plus amples informations sur ce qui se cache derrière ce poste d’Animateur/Chef d’Unité, il lui suffit de prendre contact avec l’un de nous. Dans l'espoir que la nouvelle équipe permettra aux Unités de continuer à être un lieu où il fait bon grandir, nous vous prions d’accepter, chers parents, chers amis, nos salutations Guides et scoutes.

Animateur fédéral Les Scouts

Coordinateur Région Les Guides Nom Prénom GSM Email

Signature

Les Guides ASBL Rue PE Janson 35 - 1050 Bruxelles Tél : 02/538.40.70 - info@guides.be

Les Scouts ASBL Rue de Dublin 21 - 1050 Bruxelles Tél : 02/508.12.00 - lesscouts@lesscouts.be

ÉLECTION D’UN STAFF D’UNITÉS SOEURS GUIDES-SCOUTES Convocation Unité Guides : …………………………………..…

Unité Scoute : ……..………………………. Date : ……………………………

Cher Animateur, C’est avec plaisir que je te confirme l’information qui circule depuis sans doute quelques jours : le .........../............/.............., vous procéderez à l’élection d’un Staff Unité commun aux Unités Guides et Scoutes.

Nous avons rencontré …..…………………………................…………………………………………… et c’est avec enthousiasme et confiance que nous avons accepté leur candidature et que nous les avons aidés à préparer leur proposition de contrat d’animation. Vous le découvrirez lors de l’élection. …………………………………........................................ serait référent pour Les Scouts et …………………………...............................………. pour Les Guides tout en ne formant, avec le reste de l’équipe, qu’un seul et même Staff pour les deux Unités.

Le rôle du Staff d’Unité consiste avant tout à contribuer à donner à tous les Animateurs les meilleures chances possibles de construire un parcours scout et guide épanouissant et de qualité pour chacun des enfants et adolescents de l’Unité. Mais aussi à favoriser la collaboration entre les groupes, à soutenir la formation de chacun, à encourager dans les moments difficiles, à favoriser les relations avec les acteurs de votre commune, à relayer les différentes propositions du Mouvement. Le conseil d’Unité d’élection sera l’occasion pour tous les Animateurs des deux Unités de rêver leur avenir, d’entendre, de discuter et de réagir suite à ce que les candidats proposent de mettre en œuvre pendant leur mandat.

Les Guides ASBL Rue PE Janson 35 - 1050 Bruxelles Tél : 02/538.40.70 - info@guides.be

Les Scouts ASBL Rue de Dublin 21 - 1050 Bruxelles Tél : 02/508.12.00 - lesscouts@lesscouts.be

Élection d’Unité – Unités sœurs Guide-Scoute - convocation

Ta participation est donc très importante. Le vote qui suivra la discussion est plus qu’une formalité. Dire oui, c’est dire aux candidats « on y va avec vous sur ces objectifs, on va le faire ensemble en confiance ». La présence de représentants des Mouvements Guides et Scouts souligne simplement le fait que nos Mouvements confient leurs Unités à une équipe. C’est à la fois une caution et un soutien. Nous aurons l’occasion de te dire tout cela en détails ce .........../............/.............. . Peut-être aurastu envie de profiter de notre passage pour obtenir l’un ou l’autre éclaircissement sur quoi que ce soit qui concerne la vie du Mouvement ou sur toute chose qui t’aiderait dans votre animation. Dans l’attente de te rencontrer, nous te présentons, cher Animateur, nos meilleures salutations Guides et Scoutes.

Animateur/trice fédéral(e) Les Scouts

Coordinateur/trice de Région Les Guides Nom Prénom GSM Email

Signature

Les Guides ASBL Rue PE Janson 35 - 1050 Bruxelles Tél : 02/538.40.70 - info@guides.be

Les Scouts ASBL Rue de Dublin 21 - 1050 Bruxelles Tél : 02/508.12.00 - lesscouts@lesscouts.be

Bulletins de vote dans le cadre de l’élection d’un Staff d’Unités sœurs où une même personne est à la fois ANU (Scout) et CU (Guide).

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection de l’ANU / CU

Élection des Adjoints/équipiers d’Unité

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection des Adjoints/équipiers d’Unité

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection de l’ANU / CU

Élection des Adjoints/équipiers d’Unité

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection des Adjoints/équipiers d’Unité

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

Bulletins de vote dans le cadre de l’élection d’un Staff d’Unités sœurs où L’ANU (Scout) et le CU (Guide) sont deux personnes différentes.

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection de l’ANU (Scout)

Élection du CU (Guide)

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection des Adjoints/équipiers d’Unité

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection de l’ANU (Scout)

Élection du CU (Guide)

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

Date : ……../…….../……...…..

Unité : …..…….........….......................

Élection des Adjoints/équipiers d’Unité

Nom : …………...............................................……

Prénom : ……………………………………………..

OUI – NON – Abstention

ÉLECTION D’UN STAFF D’UNITÉS SŒURS GUIDES-SCOUTS

Les Guides

Région Unité

Commune

Les Scouts

Rapport d’élection du Staff d’Unité Groupe d’Unités Unité

Date

Présence Nombre de Groupes/sections dans les Unités Nombre d’Animateurs pouvant voter (présents)

Méthode d’élection :    

Chaque Animateur et un représentant de la Route disposent d’une voix. Il n’y a pas de procuration. Le quorum de présence est laissé à l’appréciation de bons sens des cadres des deux fédérations. Le CU et l’ANU sont tout d’abord élus, à bulletin secret, à la majorité des 2/3. Les Adjoints/équipiers sont ensuite élus, individuellement, à bulletin secret, à la majorité absolue (plus de la moitié des voix).

Remarques : -

Les abstentions n’entrent pas en ligne de compte ; Si le CU ou l’ANU n’est pas élu, aucun membre du Staff n’est élu. Dans ce cas, les Cadres des deux fédérations se concertent pour trouver une solution pour l’Unité, par exemple en prenant l’intérim ; Deux assesseurs seront choisis parmi les Animateurs, un de chaque fédération.

Aide-mémoire - Organisation du Staff • •

si ANU = CU > 3 adjoints/équipiers possibles (avec droit de vote) + 3 personnes-ressources/collaborateurs maximum. si ANU + CU > 2 adjoints/équipiers possibles (avec droit de vote) + 3 personnes-ressources/collaborateurs maximum. Tous les membres sont inscrits dans les bases de données Guide et scoute et reçoivent par conséquent les informations des 2 fédérations.

Ce document est à envoyer aux deux fédérations : - Les Scouts, rue de Dublin 21, 1050 Bruxelles - lesscouts@lesscouts.be - Les Guides, rue Paul-Émile Janson, 35 à 1050 Bruxelles - info@guides.be

Guides Catholiques de Belgique asbl Rue PE Janson 35 - 1050 Bruxelles Tél : 02/538.40.70 - info@guides.be

Les Scouts asbl Rue de Dublin 21 - 1050 Bruxelles Tél : 02/508.12.00 - lesscouts@lesscouts.be

Élection d’Unité – Unités sœurs Guides-Scoutes – rapport d’élection

Rapport d’élection du Chef d’Unité (CU) Guide Chef d’Unité (CU) Nom :

Prénom :

DDN : ………/………/…………

Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville : GSM :

Téléphone :

E-mail : Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ……, Les Scouts : …… Revues Guides souhaitées* :

 Nuton

 Lutin

 Aventure

 Horizon/Route

Ma parole de responsable du Staff d’Unité (à construire avec un Cadre de Région) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Signature ………………………………………………… L’engagement du Chef d’Unité Guide Comme responsable d’une Unité, je m’engage à participer à la Formation des nouveaux Staffs d’Unité, à vivre et à témoigner des valeurs et des principes que le Mouvement me propose et que j’y découvre, ainsi qu’à respecter ses décisions. J’ai découvert les différents aspects de la mission de Chef d’Unité et je m’engage à les mettre en œuvre de mon mieux. Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de mon Unité, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be. Signature : ………………………………………………… L’engagement des Guides Les Guides s’engagent à offrir au responsable de l’Unité un soutien personnel dans la réalisation de ses missions et dans les difficultés qu’il pourrait rencontrer. Ils lui proposent aussi différents outils écrits et de nombreux rendez-vous de formation ou de rencontres avec d’autres encadrants. Signature : ………………………………………………… L’inventaire des biens meubles et immeubles de l’Unité Guide a été réalisé et est connu du candidat :  OUI Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

Le candidat est élu pour un :

 1er

 2e

………… Voix CONTRE

………… ABSTENTION

 3e mandat

Date de prise de fonction : ……/………/………….. Échéance du mandat de 2 ans : …………/…………/………… Le candidat est également ANU dans l’unité scoute :  OUI  NON (Dans la négative, il est automatiquement équipier dans l’unité scoute) Cotisation payée chez :

 Les Guides

 Les Scouts

*La revue des encadrants est envoyée à tous les encadrants.

Date d’élection =

Unité Guide =

 NON

Unité Scoute =

Élection d’Unité – Unités sœurs Guides-Scoutes – rapport d’élection

Rapport d’élection de l’Animateur d’Unité (ANU) Scoute Animateur/Animatrice d’Unité (ANU) Nom :

Prénom :

DDN : ………/………/…………

Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville : GSM :

Téléphone :

E-mail : Mon engagement d’Animateur/Animatrice d’Unité Si Promesse Je souhaite, en mon âme et conscience, me joindre à la fraternité scoute mondiale, rendre le monde meilleur et participer à la construction de la paix. Si renouvèlement de Promesse Lors de ma Promesse, j’ai souhaité, en mon âme et conscience, me joindre à la fraternité scoute mondiale, rendre le monde meilleur et participer à la construction de la paix. Aujourd’hui, en tant qu’Animateur/Animatrice d’Unité, je renouvèle mon engagement à vivre chaque jour, au mieux, les valeurs de la Loi scoute, à travers mon épanouissement personnel, social et spirituel. En tant que responsable local du scoutisme, je m’engage à soutenir les Animateurs, à accompagner chacun dans son parcours de formation, à participer activement au relais et à emmener l’Unité dans les actions du Mouvement. Je m’engage en outre à représenter l’Unité auprès de ses partenaires. Je m’engage à animer le conseil d’Unité afin de construire ensemble une animation scoute de qualité, de mettre en œuvre les priorités du contrat d’animation d’Unité et de garantir la bonne gestion des aspects administratifs et de patrimoine de l’Unité. Conscient(e) des différents aspects de la mission de cadre local, je m’engage à les mettre en œuvre pour que le scoutisme puisse se vivre au mieux localement. Signature : ………………………………………………… L’engagement de l’équipe fédérale Je m’engage à offrir à l’Animateur d’Unité un soutien personnel dans la réalisation de ses missions et dans les difficultés qu’il pourrait rencontrer. Je lui proposerai aussi différents outils écrits et de nombreuses formations et des rencontres avec d’autres cadres. Au nom de la Fédération, l’Animateur fédéral

………………………………………………………….

En vertu de l'article 9 de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée, nous vous informons que vos coordonnées seront enregistrées dans un traitement informatisé, propriété exclusive des Scouts ASBL. Vous pouvez à tout moment avoir accès aux informations qui vous concernent, les rectifier ou les annuler s'il y a lieu en écrivant à Les Scouts ASBL – rue de Dublin, 21 – 1050 Bruxelles. Ces données ne seront jamais utilisées à des fins commerciales et ne pourront être transmises à des tiers que moyennant votre consentement préalable. Le candidat a participé à la journée de formation Bon to Go le : …………/…………/………… Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

Le candidat est élu pour un :

 1er

………… Voix CONTRE

 2e

………… ABSTENTION

 3e mandat

Échéance du mandat de 2 ans : …………/…………/………… Le candidat est également Chef d’Unité dans l’Unité Guide :  OUI (Dans la négative, il est automatiquement Adjoint dans l’Unité Guide) Cotisation payée chez :

 Les Guides

 NON

 Les Scouts

Signatures du président d’élection et des assesseurs :

Date d’élection =

Unité Guide =

Unité Scoute =

Élection d’Unité – Unités sœurs Guides-Scoutes – rapport d’élection

Rapport d’élection des Adjoints / équipiers d’Unité Guide-Scoute* 1er Adjoint/équipier d’Unité

Fonction complémentaire : ………………………………………………….

Nom :

Prénom :

DDN : ………/………/…………

Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville : GSM :

Téléphone :

E-mail : Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ……, Les Scouts : …… Revues Guides souhaitées** :

 Nuton

 Lutin

 Aventure

 Horizon/Route

Je m’engage à aider ……………………………………………………. à remplir sa mission de CU et je m’engage à aider ………………………….……………………………. à remplir sa mission d’ANU. Signature : ………………………………………………… Le candidat a recueilli :

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

………… ABSTENTION

Échéance du mandat : terme du mandat de l’AnU et du CU : …………/…………/………… Cotisation payée chez :

 Les Guides

 Les Scouts

Signatures du président d’élection et des assesseurs : …………………………………………………

2e Adjoint/équipier d’Unité

Fonction complémentaire : ………………………………………………….

Nom :

Prénom :

DDN : ………/………/…………

Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville : GSM :

Téléphone :

E-mail : Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ……, Les Scouts : …… Revues Guides souhaitées** :

 Nuton

 Lutin

 Aventure

 Horizon/Route

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

………… ABSTENTION

Échéance du mandat : terme du mandat de l’AnU et du CU : …………/…………/………… Cotisation payée chez :

 Les Guides

 Les Scouts

Signatures du président d’élection et des assesseurs : ………………………………………………… * Par la présente : je donne mon consentement explicite aux Guides, pour le traitement de mes données à caractère personnel dans le cadre des activités de notre Mouvement et je m’engage à respecter et à faire respecter par les membres de mon Unité, la Politique de confidentialité des Guides. La Charte de protection de vie privée et la Politique de confidentialité peuvent être consultées dans la section des mentions légales sur le site : www.guides.be. **La revue des encadrants est envoyée à tous les encadrants.

Date d’élection =

Unité Guide =

Unité Scoute =

Élection d’Unité – Unités sœurs Guides-Scoutes – rapport d’élection

3e Adjoint/équipier d’Unité

Fonction complémentaire : ………………………………………………….

Nom :

Prénom :

DDN : ………/………/…………

Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville : GSM :

Téléphone :

E-mail : Nombre de personnes habitant sous le même toit (moi compris) et inscrites chez : Les Guides : ……, Les Scouts : …… Revues Guides souhaitées** :

 Nuton

 Lutin

 Aventure

 Horizon/Route

………… Voix POUR

………… Voix CONTRE

………… ABSTENTION

Échéance du mandat : terme du mandat de l’AnU et du CU : …………/…………/………… Cotisation payée chez :

 Les Guides

 Les Scouts

Signatures du président d’élection et des assesseurs : …………………………………………………

L’engagement des équipiers d’Unité (uniquement Les Scouts) Si Promesse Je souhaite, en mon âme et conscience, me joindre à la fraternité scoute mondiale, rendre le monde meilleur et participer à la construction de la paix. Si renouvellement de Promesse Lors de ma Promesse, j’ai souhaité, en mon âme et conscience, me joindre à la fraternité scoute mondiale, rendre le monde meilleur et participer à la construction de la paix. Aujourd’hui, en tant qu’équipier/équipière d’Unité, je renouvelle mon engagement à vivre chaque jour, au mieux, les valeurs de la Loi scoute, à travers mon épanouissement personnel, social et spirituel. En tant que garant-e local du scoutisme, je m’engage à soutenir les Animateurs, à accompagner chacun dans son parcours de formation, à participer activement au relais et à emmener l’Unité dans les actions du mouvement. Je m’engage en outre à représenter l’Unité auprès de ses partenaires. Je m’engage à participer au conseil d’Unité afin de construire ensemble une animation scoute de qualité, de mettre en œuvre les priorités du contrat d’animation d’Unité et de garantir la bonne gestion des aspects administratifs et de patrimoine de l’Unité. Cette mission, je la concrétise en m’engageant activement dans l’équipe d’Unité de ……………………………………………. pilotée par ………………………………………………………….. Conscient-e des différents aspects de la mission de cadre local, je m’engage à les mettre en œuvre pour que le scoutisme puisse se vive au mieux localement. Signature du / des équipiers : …………………………………………………

L’engagement de l’Animateur/Animatrice d’Unité Je m’engage à offrir à mes équipiers d’Unité, un soutien personnel dans la réalisation de leurs missions et dans les difficultés qu’ils pourraient rencontrer. L’Animateur/Animatrice d’Unité : …………………………………………………

Date d’élection =

Unité Guide =

Unité Scoute =

Élection d’Unité – Unités sœurs Guides-Scoutes – rapport d’élection

Collaborateur / personne-ressource (non-membre du Conseil d’Unité) Nom DDN : ………/………/…………

Prénom Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville : GSM :

Téléphone :

E-mail :

Collaborateur / personne-ressource (non-membre du Conseil d’Unité) Nom DDN : ………/………/…………

Prénom Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville :

GSM :

Téléphone :

E-mail : Collaborateur / personne-ressource (non-membre du Conseil d’Unité) Nom DDN : ………/………/…………

Prénom Sexe :

F

M

Adresse + CP + ville :

GSM :

Téléphone :

E-mail :

L’engagement des collaborateurs d’Unité (uniquement Les Scouts) Si Promesse Je souhaite, en mon âme et conscience, me joindre à la fraternité scoute mondiale, rendre le monde meilleur et participer à la construction de la paix. Si renouvellement de Promesse Lors de ma Promesse, j’ai souhaité, en mon âme et conscience, me joindre à la fraternité scoute mondiale, rendre le monde meilleur et participer à la construction de la paix. Aujourd’hui, en tant que collaborateur/collaboratrice d’Unité, je renouvelle mon engagement à vivre chaque jour, au mieux, les valeurs de la Loi scoute, à travers mon épanouissement personnel, social et spirituel. Je m’engage à …………………………………………………….. (spécificité du collaborateur ci-après). Cette mission, je la concrétise en m’engageant à aider activement …………………………………………………………………….. dans son rôle d’Animateur-Animatrice d’Unité. Conscient(e) des différents aspects de la mission de cadre local, je m’engage à les mettre en œuvre pour que le scoutisme puisse se vive au mieux localement. Signature du / des collaborateurs : …………………………………………………

L’engagement de l’Animateur/Animatrice d’Unité Je m’engage à offrir aux collaborateurs, un soutien personnel dans la réalisation de leurs missions et dans les difficultés qu’ils pourraient rencontrer. L’Animateur/Animatrice d’Unité : …………………………………………………

Date d’élection =

Unité Guide =

Unité Scoute =

Conseils Cadres-Chefs d’Unité (CCU) et vie du Mouvement Le Conseil des Cadres-Chefs d’Unité a lieu 4 fois par an, dans chaque Région Guide. C’est le moment de rencontre et d’échanges entre la Région et ses Unités. Il est important que ton Unité soit présente à ces CCU : tu y recevras un tas d’informations pour épauler tes Staffs dans leurs animations et tu relayeras un maximum tes demandes du terrain afin que le Mouvement réponde toujours plus à tes attentes.

Trésorier Guide Gère

Cotisations

membres Guides

C’est une excellente chose de combiner une présence aux Relais et aux CCU : ce sont des aubaines pour obtenir un maximum d’astuces grâce aux échanges inter-Unités.

Staff d'U

Trésorier Scout

Éventuellement

Gère

Pour les activités

Cotisations

communes

membres Scouts

Comptes bancaires et cotisations

Welcome Pack et publications Guides Un Staff d’Unité fraichement nommé est confronté à beaucoup de nouveautés et d’inconnues. Il doit se sentir soutenu et écouté par ses Cadres de Région et par le Carrick. Ce soutien prendra, entre autres, la forme du Welcome Pack donné le jour de l’élection au Chef d’Unité. Ce Welcome Pack comprend les publications essentielles pour que le Staff d’Unité s’installe confortablement dans son mandat. Le vademecum Toi, Staff d’Unité reprend toutes les missions des membres du Staff d’Unité et fait le lien avec d’autres publications Guides.

G ui des . be

De cette manière, chaque Unité garde une grande transparence dans la gestion de son propre budget et une trace des cotisations reçues chaque année. En effet, même si le système des cotisations est identique chez les Guides et les Scouts (mêmes montants, mêmes réductions pour les familles qui ont un enfant dans chaque fédération), c’est bien la fédération où le jeune est inscrit qui doit recevoir la cotisation. Tous les membres du Staff d’Unité commun sont inscrits auprès des deux fédérations. Par contre, ils ne paient qu’une cotisation, auprès d’une seule fédération.

Enfin, il faut s’assurer que, si des Unités sœurs décident de ne plus avoir de Staff d’Unité commun, la séparation se déroule le plus simplement possible.

LLes ni tés es- rne Sc outes es UGui de s Gui et dInte t

Dans le but d’assurer une gestion financière saine, il est convenu que chaque Unité garde son propre compte bancaire. Il est toutefois possible d’ouvrir un compte commun pour les activités communes.

12 13

Les Unités Guides-Scoutes Unité Guide et Scoute ? Unité mixte ? Unité voisine ? Ou encore Unité soeur ? Pas toujours facile de faire la distinction entre toutes ces appellations. Ce document te présente les types d’Unités Guides-Scoutes possibles. Tu y trouveras le document mis au point entre les deux fédérations pour la mise en place des Unités soeurs et les formulaires communs à utiliser lors des élections.

Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le masculin l’emporte. Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2022. Dépôt légal : D/2022/13.791/1. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be