Fiche technique
Le remboursement de frais Tout engagement comprend une part de don de soi. C’est ainsi que le fait d’accepter une fonction au sein du Mouvement amène à se déplacer, à organiser des activités, à utiliser son téléphone, etc. Si cela est logique dans le cadre d’une organisation représentée à travers tout le pays, il n’est par contre pas normal que ces frais soient supportés par les bénévoles.
Qui a droit au remboursement ? Toute personne engagée dans le Mouvement, que ce soit pour un mandat officiel (animateur, CU, cadre de Région ou de Formation) ou pour une aide ponctuelle.
Qui rembourse ? Le trésorier de l’organe qui possède un budget pour l’activité qui occasionne des frais. Ainsi par exemple : • les frais des animateurs seront remboursés par la caisse de leur groupe (ou de l’Unité, selon la politique de gestion de l’Unité) ; • les frais du staff d’Unité seront remboursés par l’Unité ; • les conseils et équipes se réunissant au niveau national possèdent chacun un budget. Ils se chargeront donc des remboursements.
Fiche réalisée par Sarah Bay
Quels frais sont pris en compte ? S’il est logique de proposer le remboursement des frais, il est aussi normal de fixer un cadre afin d’éviter les zones d’ombre et les abus. Selon les équipes en place, la politique de remboursement peut évoluer et s’adapter aux réalités de l’équipe. On retrouve cependant à peu près partout les rubriques suivantes :
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