Les Guides - ROI - Partie 1 - Structure by GuidesBe

1 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Règlement d’Ordre Intérieur (ROI)

Approuvé - AG le 17/11/13 & révisé - AG du 12/12/15 ; Révisions approuvées en AG du 10/06/18 Revu et approuvé en AG du 25 mai 2019

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2 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES ................................................................................................................................................................... 2 REMARQUE PRÉLIMINAIRE............................................................................................................................................................ 4 LA STRUCTURE DES GUIDES CATHOLIQUES DE BELGIQUE ASBL ............................................................................................................ 5 LES COMPOSANTES DES INSTANCES GUIDES CATHOLIQUES DE BELGIQUE ASBL. ............................................................................................. 5 LA STRUCTURE FONCTIONNELLE ............................................................................................................................................................ 6 LA STRUCTURE HIÉRARCHIQUE DES GUIDES CATHOLIQUES DE BELGIQUE ASBL.............................................................................................. 7 LA HIÉRARCHIE DES PERSONNES, GROUPES ET INSTANCES.......................................................................................................................... 8 DÉFINITIONS ................................................................................................................................................................................. 9 LISTE DES ABRÉVIATIONS ........................................................................................................................................................... 10

LE PROJET PÉDAGOGIQUE ................................................................................................................................................................... 12 NOTRE ANIMATION REPOSE SUR LES PRINCIPES SUIVANTS :...................................................................................................... 12

Être un Mouvement d’ouverture ............................................................................................................................................ 12 Porter et défendre des valeurs............................................................................................................................................... 12 Proposer une éducation au sens des responsabilités ........................................................................................................... 12 Permettre la progression dans et par le groupe .................................................................................................................... 13 Être un Mouvement d’éducation par l’action ........................................................................................................................ 13 Avoir confiance à priori dans l’enfant et le jeune ................................................................................................................. 13 Être un Mouvement bénévole................................................................................................................................................. 13 Donner la priorité au « plus être » plutôt qu’au « plus avoir » ........................................................................................... 13 Prendre une place active dans la société.............................................................................................................................. 14 Permettre à chacun de vivre son chemin de Sens et de Foi .................................................................................................. 14 SOUTIEN ET FORMATION ............................................................................................................................................................. 14 LA CHARTE ........................................................................................................................................................................................... 15 1 NATURE ET BUT .................................................................................................................................................................... 15

ARTICLE 1 : Constitution........................................................................................................................................................ 15 ARTICLE 2 : Définition ............................................................................................................................................................ 15 ARTICLE 3 : Indépendance ..................................................................................................................................................... 15 ARTICLE 4 : Vision et Mission ................................................................................................................................................ 15 ARTICLE 5 : Sensibilité à la place des femmes et coéducation ............................................................................................ 15 ARTICLE 6 : Organisation....................................................................................................................................................... 16 2. PÉDAGOGIE .......................................................................................................................................................................... 16

ARTICLE 7 : Fondements ........................................................................................................................................................ 16 ARTICLE 8 : Méthode .............................................................................................................................................................. 16 3. PRINCIPES FONDATEURS DU GUIDISME ............................................................................................................................... 16

ARTICLE 9 : La Loi Guide........................................................................................................................................................ 16 ARTICLE 10 : La Devise .......................................................................................................................................................... 17 ARTICLE 11 : La Promesse ..................................................................................................................................................... 17 ARTICLE 12 : Adhésion ........................................................................................................................................................... 17 4. STRUCTURE DU MOUVEMENT ............................................................................................................................................... 17

ARTICLE 13 : Membres adhérents et effectifs ....................................................................................................................... 17 ARTICLE 14 : Domaines d’activités ....................................................................................................................................... 17 ARTICLE 15 : Les Branches .................................................................................................................................................... 18 5. PRINCIPES ESSENTIELS DE FONCTIONNEMENT .................................................................................................................... 18

ARTICLE 20 : Statuts ............................................................................................................................................................. 18 ARTICLE 21 : Règlement d’Ordre Intérieur............................................................................................................................. 18 ARTICLE 22 : Engagement ..................................................................................................................................................... 19

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3 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

ARTICLE 23 : Formation permanente ..................................................................................................................................... 19 ARTICLE 24 : Brevet de Formation ......................................................................................................................................... 19 7. AUTONOMIE DES GROUPEMENTS ......................................................................................................................................... 19

ARTICLE 27 : Autonomie ........................................................................................................................................................ 19 8. DIMENSION NATIONALE ET INTERNATIONALE DU GUIDISME ................................................................................................. 19

ARTICLE 28 : Niveau national ................................................................................................................................................ 19 ARTICLE 29 : Niveau international ........................................................................................................................................ 19 ARTICLE 30 : Appartenance nationale ................................................................................................................................... 19 9. VALIDITÉ - MODIFICATION DE LA CHARTE ............................................................................................................................. 19

ARTICLE 31 : Règle ................................................................................................................................................................ 19 ARTICLE 32 : Modifications ................................................................................................................................................... 19 10. DISPOSITIONS FINALES ......................................................................................................................................................... 19

ARTICLE 33 : Imprévus .......................................................................................................................................................... 19 ARTICLE 34 : Contraction....................................................................................................................................................... 19 LES RÈGLEMENTS FÉDÉRAUX .............................................................................................................................................................. 20 REMARQUES PRELIMINAIRES ..................................................................................................................................................... 20

Exception ............................................................................................................................................................................... 20 RÈGLES GÉNÉRALES ................................................................................................................................................................... 20

Engagement........................................................................................................................................................................... 20 Convoquer une réunion .......................................................................................................................................................... 20 Tenue de réunion ................................................................................................................................................................... 20 Élections ................................................................................................................................................................................ 20 Conditions particulières ....................................................................................................................................................................20 Désignation des membres effectifs représentant les Régions et la Formation ...................................................................................21 Élection à la majorité absolue (moitié +1) ........................................................................................................................................21 Élection à la majorité des 2/3 des voix .............................................................................................................................................. 21 Fin de mandat, démission et vacance ...............................................................................................................................................21

Personne ressource ................................................................................................................................................................ 22 Définition.......................................................................................................................................................................................... 22 Missions ...........................................................................................................................................................................................22

Cumul des fonctions .............................................................................................................................................................. 22 RÈGLES PARTICULIÈRES ............................................................................................................................................................. 24

LES GROUPES ............................................................................................................................................................... 24 A.1 A.2 A.3 A.4

L’UNITÉ ......................................................................................................................................................................... 25 B.1 B.2 B.3 B.4 B.5 B.6

Général .................................................................................................................................................................................25 Le staff d'Unité (staffU)........................................................................................................................................................ 25 Le chef d'Unité (CU).............................................................................................................................................................. 25 Les adjoints d'Unité (adjU) ................................................................................................................................................... 26 L'animateur Sens et Foi d'Unité (AnSF) .................................................................................................................................26 Le Conseil d'Unité (CdU) ....................................................................................................................................................... 26

LES RÉGIONS ................................................................................................................................................................ 27 C.1 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6

Général .................................................................................................................................................................................27 L’Équipe de Région (ER) ....................................................................................................................................................... 27 Le coordinateur de Région (CoR) ...........................................................................................................................................27 Le cadre de Région (CaR) ..................................................................................................................................................... 27 L’aumônier de Région (AumR)............................................................................................................................................... 27 Les Conseils cadres-CU (CCU) .............................................................................................................................................. 28

D LA FORMATION .................................................................................................................................................................... 28

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4 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019) D.1 D.2 D.3 D.4 D.5

La Cellule Formation ............................................................................................................................................................. 28 Le cadre de Formation ((CF) ..................................................................................................................................................28 Le coordinateur de Formation (CoF) ......................................................................................................................................29 Le Conseil des cadres de Formation (CCF) ........................................................................................................................... 29 Le Conseil des coordinateurs de Formation (CCoF) ................................................................................................................29

LES INSTANCES FÉDÉRALES ......................................................................................................................................... 30 E.1 E.2 E.3 E.4 E.5 E.6 E.7 E.8 E.9

Le Forum du Mouvement (FM) ............................................................................................................................................... 30 L’Équipe Fédérale (EF) .......................................................................................................................................................... 30 La Présidente Fédérale (PF)...................................................................................................................................................31 Les adjoints de la Présidente Fédérale (adjPF) ...................................................................................................................... 32 Les équipiers fédéraux responsables des Domaines (EF) ....................................................................................................... 32 L’aumônier fédéral (AumF) ................................................................................................................................................... 32 L’Assemblée Générale (AG) ................................................................................................................................................... 33 Le Bureau de la Présidence ................................................................................................................................................... 33 Les États Généraux (EG) .......................................................................................................................................................33

LES INSTANCES OPÉRATIONNELLES ............................................................................................................................. 34 F.1 F.2 F.3 F.4

La Plateforme Opérationnelle (PO) ........................................................................................................................................ 34 Le Bureau (Bu) ..................................................................................................................................................................... 34 L’Administrateur-Délégué(e) (AD) ......................................................................................................................................... 34 Le Secrétaire Général (SG) .................................................................................................................................................... 34

LES COMMISSIONS........................................................................................................................................................ 35 G.1 G.2

La Commission permanente des Textes (ComT).....................................................................................................................35 La Commission Permanente de Médiation (ComM)................................................................................................................36

SUSPENSION ET SANCTIONS ......................................................................................................................................... 36 H.1 H.2 H.3 H.4 H.5 H.6

Principes généraux ............................................................................................................................................................... 36 Méthodologie ........................................................................................................................................................................ 37 Compétences : ...................................................................................................................................................................... 37 Mesures diverses ..................................................................................................................................................................37 Suspension provisoire ........................................................................................................................................................... 38 Sanctions et procédure de sanctions à l’égard d’un groupe et d’une Unité ............................................................................38

APPARTENANCE À L’ASSOCIATION ......................................................................................................................................... 38 L’uniforme ........................................................................................................................................................................................ 38 Le signe « guide » dit aussi signe « scout » .................................................................................................................................... 38 Insignes ........................................................................................................................................................................................... 39 Publications ..................................................................................................................................................................................... 39 Des ASBL .......................................................................................................................................................................................... 39

DÉTAILS DU MANDAT & DURÉE ........................................................................................................................................................... 40

Révisions des Règlements Fédéraux : ................................................................................................................................... 41

REMARQUE PRÉLIMINAIRE Les textes sont rédigés au masculin mais s’entendent aussi bien au masculin qu’au féminin, les membres du Mouvement étant en grande majorité des filles.

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LA STRUCTURE DES Guides Catholiques de Belgique ASBL Les composantes des instances Guides Catholiques de Belgique ASBL.

Instances décisionnelles

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (AG)

Présidente Fédérale (PF)

Conseil d’Administration (CA)

Bureau (BU)

Structure professionnelle

Structure bénévole EF

Carrick

Mozet

Formation

Régions

Unités

Groupes

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ÉTATS GÉNÉRAUX (EG)

La structure fonctionnelle

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE(AG) Conseil d’Administration (CA)

Bureau (BU)

Administrateur-Délégué (AD)

Présidente Fédérale (PF)

Secrétaire Général (SG)

Plateforme Opérationnelle

Pédagogie

BUREAU

International

Cellules

Formation

Responsables Permanents Cellules

Équipe Fédérale (EF)

Régions Formation

Unités

Soutien aux Membres Ouverture & Développement

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Forum du Mouvement

Animateurs

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La structure hiérarchique des Guides Catholiques de Belgique ASBL N+5

N+4

N+3

N+2

N+1

Fédéral (CA & EF)

N+4

N+3

N+2

N+1

Régions / Formation

N+3

N+2

N+1

Unités

N+2

N+1

Groupes

N+1

Animés

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8 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

La hiérarchie des personnes, groupes et instances Instances du Mouvement

Terrain

Instances Opérationnelles

Animé

Groupe

Staff de Groupe

Anim

Cellule

Unité

Conseil d'Unité

CdU

Plateforme Opérationnelle

CCU

Bureau

FM CCF CCoF

Conseil d'Administration

Région Formation Équipe Fédérale

R/For Conseil cadres-CU

Forum du Mouvement Conseil des cadres de Formation Conseil des coordinateurs de Formation Assemblée Générale (AG)

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9 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Les définitions s’appliqu ent à tous les documents composants le ROI.

DÉFINITIONS 

Animateur Sens et Foi: est un prêtre, un religieux ou un laïque.



Association : il faut entendre ici les Guides Catholiques de Belgique asbl



Binôme : la/le permanent(e) responsable de la cellule ainsi que son équivalent responsable dans l’Équipe Fédérale



Cadre : les bénévoles des différents niveaux : o cadre fédéral o cadre régional o cadre de Formation o Membre du CA dans le Mouvement et ayant des fonctions au sein des instances de l’association.



Carrick : siège social et d’exploitation de l’ASBL Guides Catholiques de Belgique.



Cellule : espace de travail et de coordination défini sur la base des domaines ou d’activités spécifiques.



Coordinateur de Formation : le responsable d’un module de formation.



Domaine :

Ouverture & Développement Service aux membres Pédagogie Formation International & Relations Extérieures



Encadrant : les cadres, les membres des staffs d’Unité et les animateurs de groupe.



Formateur : la personne, membre ou non des Guides, qui accompagne et soutient les participants en formation.



Gestionnaire : le gestionnaire permanent de Mozet



Instances fédérales : ce sont les composantes de la structure opérationnelle des Guides Catholiques de Belgique asbl, à savoir  le Conseil d’Administration ;  le Forum du Mouvement ;  le Bureau ;  la Plateforme Opérationnelle  les cellules.



Membre : il faut entendre ici tous les membres adhérents et effectifs qui sont actifs dans le Mouvement



Membre adhérent : voir Statuts – article 7



Membre effectif : voir Statuts – article 6



Membre du Mouvement : tous les membres adhérents et effectifs ainsi que les permanents.



Mouvement : il faut entendre ici le Mouvement de jeunesse Guides Catholiques de Belgique asbl



Mozet : le Domaine de Mozet est la propriété et un siège d’exploitation de l’ASBL Guide Catholiques de Belgique.



Permanent : toute personne étant sous contrat de travail ou sous convention avec l’ASBL Guides Catholiques de Belgique. Il respecte et applique les règles reprises dans les Statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur

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10 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)



Personne ressource : le collaborateur pour une/des mission(s) spécifique(s), et considéré comme un membre adhérent.



Secrétaire Général : le gestionnaire permanent du Carrick

LISTE DES ABRÉVIATIONS Adjoint d'Unité Administrateur Administrateur-Délégué Animateur responsable Animateur/trice Animateur/trice Sens & Foi Assemblée Générale Association Mondiale des Guides et Éclaireuses Aumônier de Région Aumônier fédéral (Branche) Nutons (Branche) Lutins (Branche) Aventures (Branche) Horizons (Branche) Routes Bureau Bureau de la Présidence Cadre de Formation Cadre de Région Chef(taine) d’Unité Commission Histoire Commission Permanente de Médiation Commission Permanente des Textes Conférence Internationale Catholique du Guidisme Conseil d’Administration Conseils cadres-CU Conseil des cadres de Formation Conseil des coordinateurs de Formation Conseil d’Unité Coordinateur de Formation Coordinateur de Région (Domaine) Formation (Domaine) Pédagogie (Domaine) International

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AdjU Adm AdmD AnR An AnSF AG AMGE AumR AumF N L A H R Bu BuP CF CaR CU ComH ComM ComT CICG CA CCU CCF CCoF CdU CoF CoR For Péda Intl

11 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

(Domaine) Ouverture et Développement (Domaine) Service aux Membres (Domaine) Relations Extérieures Équipe de Coordination de la Formation Équipe Fédérale Équipe de Région Formateur Formateur de Formateur Formation de Formateur Forum du Mouvement Groupe Guidisme et Scoutisme en Belgique Plateforme Opérationnelle Présidente de l’Assemblée Générale Présidente du Conseil d’Administration Présidente Fédérale Région Secrétaire Général (Secteur) Relations Extérieures (Secteur) Une Place Pour Chacun (Secteur) Vers un Environnement Respectueux de la Terre (Secteur) Section Reine Astrid (SRA) (Secteur) Sens & Foi (Secteur) International (Secteur) Développement Unité

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OD Sam Relex ECF EF ER For For³ ForFor FM G GSB PO PAG PCA PF R SG Relex UPPC VERT SRA S&F Intl DEV U

12 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

LE PROJET PÉDAGOGIQUE NOTRE ANIMATION REPOSE SUR LES PRINCIPES SUIVANTS : Être un Mouvement d’ouverture Ceci implique que notre guidisme doit être ouvert à tous les jeunes sans restriction et qu’il soit compréhensible par eux. La diversité dans un groupe de personnes signifie qu’elles ont chacune des caractéristiques qui peuvent être utilisées pour les différencier*. Les spécificités de chacun ne doivent pas être gommées mais transformées en atouts. Dans nos groupes, nous prônons l'inclusion. Cela signifie être respectueux et conscient de ces spécificités et de l’impact qu’elles ont sur l’interaction d’une personne avec le Monde qui l’entoure.

Au travers de l’animation, de la Loi Guide et de toute activité de recherche de Sens et de Foi, les Guides éduquent également aux valeurs suivantes : amitié, simplicité, honnêteté, loyauté, créativité, coopération, plaisir, volontariat, optimisme, autonomie, écoute, solidarité, égalité et générosité. Les enfants et les jeunes sont invités à en faire l’expérience, en prendre conscience et par là, les approfondir. Ils trouvent alors des repères pour porter, à leur tour, ces valeurs dans la société.

Par exemple : toutes nos activités (jeux, activités, découvertes, services, …) sont des moyens proposés pour atteindre cet objectif d'éducation aux valeurs.

Proposer une éducation au sens des responsabilités Ceci suppose que toute action proposée s’adapte à la réalité des enfants ou des jeunes qui la mènent. Nous voulons :

Nous voulons permettre à chacun, enfant et jeune, de développer sa personnalité et de construire sa propre identité au sein du groupe et au bénéfice du groupe.

Par exemple : Dans nos animations (jeux, veillées,

…) nous sommes attentifs à adapter toutes les activités de façon à favoriser la participation de chaque personne.

*L’âge, l’origine économique, le parcours scolaire, l’origine ethnique, les aptitudes physiques ou mentales, la religion, les différences linguistiques, …, sont quelques-unes des différences les plus courantes qui affectent la façon dont les gens peuvent être considérés dans notre société.

Porter et défendre des valeurs Partage, respect, responsabilité, ouverture et confiance sont les valeurs principales défendues par Les Guides.

leur permettre de prendre des initiatives, des responsabilités personnelles et de groupe en vue du développement de leur autonomie et du bien commun ; leur permettre d’accéder à des responsabilités audelà des rôles et des modèles genrés* véhiculés par et dans notre société ; leur permettre de partager des responsabilités pour que la vie en groupe soit vécue comme un apprentissage de la vie sociale, de la cogestion, du dialogue et de la critique constructive.

Par exemple : la vie en sizaine, en patrouille, en

Chaine, en staff et les différentes responsabilités qui y existent sont des moyens proposés par notre Mouvement pour atteindre cet objectif. La confiance à priori faite à l’enfant et au jeune est également un moyen d’éducation au sens des responsabilités.

*Construction culturelle des caractéristiques liées au sexe.

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13 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Permettre la progression dans et par le groupe Le groupe permet à chacun de trouver sa place, de développer ses talents, de vivre avec les autres. Il est aussi un lieu de développement personnel car la personne se construit dans, avec et par le groupe. La prise de conscience de ce qui a été vécu permet la progression de chacun et du groupe ainsi que l’amélioration du vivre ensemble.

Par exemple : l’auto-évaluation, la co-évaluation, les conseils de sizaine, de patrouille, de Chaine, de staff, d’Unité, …

Être un Mouvement d’éducation par l’action C’est par l’action que les enfants et les jeunes prennent part à la société, s’ouvrent et vivent des expériences au cœur des différentes réalités du monde. Notre méthode éducative part toujours de l'intérêt des enfants et des jeunes. Progressivement, chacun prend des responsabilités à sa mesure et est soutenu dans ses prises d’initiatives.

Par exemple : le jeu, le camp, l’entreprise chez les Horizons, l’organisation d’activités, la tenue d’un budget, … sont des moyens d’éducation par l’action.

Avoir confiance à priori dans l’enfant et le jeune Faire confiance à priori c’est avoir un préjugé favorable sur l’enfant et le jeune. C’est considérer que l’enfant, le jeune est capable de prendre en main son propre développement. Cela lui permet de construire son identité et de développer sa personnalité. Cela le pousse à progresser et faire progresser le groupe.

Être un Mouvement bénévole L’engagement chez les Guides se fait sur la base du volontariat. Le partage, l’offre de temps, l’investissement gratuit caractérisent nos bénévoles. Sans cet investissement, une telle offre d’animation ne pourrait être proposée. Ce caractère bénévole est un levier essentiel pour l’exercice d’une citoyenneté active. Les Guides sont convaincues des effets positifs du volontariat tant pour les destinataires que pour les acteurs de cet engagement altruiste.

Par exemple : nos encadrants qui font le choix de s’investir, de donner de leur temps, parce qu’ils aiment ce qu’ils font. Ça ne rapporte rien mais ça apporte beaucoup !

Donner la priorité au « plus être » plutôt qu’au « plus avoir » Les Guides font le choix de l’épanouissement : recherche d’un mieux-être de l’individu, du groupe et de l’environnement. Il permet ainsi aux enfants et aux jeunes de se réaliser et de vivre pleinement en-dehors d’une logique de consommation. Ce choix : -

amène la simplicité, la débrouillardise et la créativité permet de développer des relations basées sur le respect, la solidarité et l’entraide ; apprend à discerner l’essentiel du superflu au travers des activités en extérieur et de la vie dans la nature, ce qui encourage les enfants et les jeunes à être « écoactifs » dans leur rapport à l’environnement.

Par exemple : créer des activités respectueuses de

l’environnement ; se débrouiller avec les moyens du bord dans toute activité et dans toute situation ; respecter et veiller à l’entretien du matériel dont nous disposons ; …

Par exemple : le weekend de patrouille, la coconstruction de Chartes de vie, la confiance donnée par le Mouvement à ses animateurs et animatrices

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14 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Prendre une place active dans la société L’animation et ses méthodes « par et pour le jeune » font de lui un véritable acteur responsable, engagé et critique. Par ailleurs, Les Guides invitent aussi l’enfant et le jeune à développer leur citoyenneté en participant à des actions de solidarité et en s’ouvrant aux grandes questions de société.

Par exemple : organiser et prendre part aux activités de l’année, rendre service dans son environnement local, participer à des actions solidaires, …

Afin de répondre au mieux aux attentes des membres du Mouvement et pour aider les staffs et les équipes de cadres à accomplir leur mission le mieux possible, les Guides développent une politique de formation permanente qui aide chacun à :      

se connaitre ; développer ses aptitudes à l'animation ; analyser son action éducative ; développer son imagination et sa créativité ; développer son enthousiasme : développer sa formation citoyenne.

Permettre à chacun de vivre son chemin de Sens et de Foi Le guidisme est un espace privilégié pour vivre, découvrir et réfléchir au sens de la vie et à la solidarité à laquelle chacun est appelé. Chez les Guides, nous sommes persuadés que chaque personne, à travers sa propre quête de sens, choisit des valeurs et s’engage pour un monde plus juste et plus humain. Sachant que « catholique » vient de « cathos » qui signifie universel, nous proposons de vivre cette recherche de sens et de foi, en suivant l’exemple de Jésus-Christ, dans une identité chrétienne et accueillante envers ceux qui ont d’autres convictions, religieuses ou non.

Par exemple : Dans des moments spécifiques ou des temps forts, comme la promesse, mais surtout dans le quotidien de la vie guide nous proposons de faire l’expérience d’une recherche de Sens et de Foi dans l’action, la rencontre et le partage.

SOUTIEN ET FORMATION Dans l'animation concrète du Mouvement, les animateurs de groupe jouent un rôle primordial et irremplaçable. Pour remplir leur fonction, ils sont soutenus par des staffs d’Unité. Le rôle des cadres du Mouvement est l’aide et le soutien aux Unités et à la Formation.

Approuvé - AG le 17/11/13 & révisé - AG du 12/12/15 ; Révisions approuvées en AG du 10/06/18 Revu et approuvé en AG du 25 mai 2019

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15 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

LA CHARTE 1

NATURE ET BUT ARTICLE 1 : Constitution

Les Guides Catholiques de Belgique, en abrégé GCB, sont constituées en association sans but lucratif conformément à la Loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Mission des Guides : Soutenir les jeunes dans leur

développement personnel avec et par le groupe. Par le jeu, la découverte de valeurs et l'amusement, créer un espace de partage propice à l'autonomie et l'épanouissement. Les Guides encouragent leurs membres à devenir des personnes sensibles à la place des femmes, engagées, éco-actives, débrouillardes, ouvertes, responsables, solidaires, enthousiastes, proactives et critiques.

ARTICLE 2 : Définition L’asbl Guides Catholiques de Belgique est un mouvement de jeunesse créé en 1915 sur base de la réflexion d’Olave, Agnès et Robert Baden-Powell, fondateurs du Scoutisme et du Guidisme. Ouvert à toutes et tous dès l’âge de 5 ans, notre Mouvement se veut aussi sensible à la place des femmes et est ouvert à la coéducation depuis 1979. D’identité chrétienne ouverte, il accueille toute personne quelles que soient ses convictions. L’asbl Guides Catholiques de Belgique est reconnue comme mouvement de jeunesse par la Fédération Wallonie-Bruxelles ; elle applique les principes d’éducation non-formelle. Notre Mouvement est membre fondateur de l’AMGE (Association Mondiale des Guides et Eclaireuses) créée en 1931.

ARTICLE 3 : Indépendance L’asbl Guides Catholiques de Belgique est indépendante de toute organisation politique et ne prête son nom, ni son aide à aucune d'entre elles.

ARTICLE 4 : Vision et Mission Vision : Les Guides, en Mouvement, prennent une

place active dans la société et font grandir le monde ensemble.

ARTICLE 5 : Sensibilité à la place des femmes et coéducation L'asbl Guides Catholiques de Belgique est un mouvement de jeunesse sensible à la place des femmes: Par l'éducation et le développement de l'esprit critique des filles et des garçons, les Guides souhaitent : 1. 2.

conscientiser aux inégalités en déconstruisant les stéréotypes véhiculés par et dans notre société construire un vivre ensemble égalitaire en responsabilisant chaque personne.

En tant que Mouvement d'éducation non formelle, les Guides ont un rôle à jouer afin de faire rayonner cette position dans et au-delà du Mouvement. En 1979, le Mouvement s'est ouvert à la coéducation. Depuis lors, il laisse le choix à ses groupes de vivre le projet pédagogique dans un environnement unisexe (filles ou garçons) ou coéduqué. La coéducation n'est ni une valeur ni un but en soi ; c'est un moyen pour réaliser les objectifs du projet pédagogique. Elle se définit comme l'action d'animer et d'éduquer ensemble des filles et des garçons dans le respect de chacun. Elle permet de découvrir l'autre et de mettre en lumière la valeur de chaque personne au-delà du stéréotype ou du préjugé, chacun possédant ses spécificités, son caractère et ses intérêts.

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16 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Par ailleurs, Les Guides soutiennent la vision et la mission de l'AMGE (Association Mondiale des Guides et Éclaireuses, née en 1931), dont elles sont membres fondateurs. Vision de l'AMGE : "Toutes les filles et les jeunes

femmes sont valorisées et agissent pour changer le monde"

ARTICLE 7 : Fondements Les fondements de notre pédagogie s’inspirent directement de notre vision :

Les Guides, en Mouvement, prennent une place active dans la société et font grandir le monde ensemble.

Mission de l'AMGE : "Permettre aux filles et aux

jeunes femmes de développer pleinement leur potentiel de citoyennes du monde, conscientes de leurs responsabilités."

ARTICLE 8 : Méthode Notre pédagogie d’éducation par l’action s'appuie sur les constantes de la méthode d’Olave, Agnès et Robert Baden-Powell :

Au sein de notre structure, cette position se traduit notamment de la manière suivante : •

•

Idéalement, tout groupe et toute Unité doit comporter au moins un membre féminin. Un groupe exclusivement masculin, conscient et partenaire du projet du Mouvement, peut cependant s'affilier. Le Conseil d'Administration, l'Assemblée Générale, l'Équipe Fédérale, chaque Équipe de Région doivent comporter, si possible, une majorité de membres féminins. Toutes les autres instances ou équipes doivent comporter au moins un membre féminin. Toutes les fonctions peuvent être assurées par une femme ou un homme. Toutefois, les fonctions suivantes seront exercées uniquement par une femme : Présidente Fédérale Présidente de l'Assemblée Générale Présidente du Conseil d'Administration

ARTICLE 6 : Organisation Notre Mouvement repose sur un système pyramidal et solidaire. Toute la structure de l’association a été déterminée pour assurer le meilleur soutien possible à ses membres. À chacun des échelons de l'association, les responsables travaillent avec une équipe. Ensemble, ils partagent la responsabilité de leurs décisions. La composition de chaque équipe est décrite dans les Règlements Fédéraux.

PÉDAGOGIE

   

l'éducation de la personnalité ; le développement des aptitudes ; la recherche d'un équilibre physique et intellectuel ; l'insertion sociale dans un esprit d'ouverture, de service et d'amitié.

Cette méthode se traduit, chez les Guides, au travers des 10 principes de notre Projet Pédagogique et fait vivre nos valeurs de partage, de respect, de responsabilité, d’ouverture et de confiance.

3. PRINCIPES FONDATEURS DU GUIDISME Proposés depuis 1907 par Baden-Powell, les principes fondateurs que sont La Loi, la Devise et la Promesse font partie de la méthode Guide universelle.

ARTICLE 9 : La Loi Guide Être Guide, c’est m’engager à : -

Avoir du respect pour moi-même, les autres et le monde qui m’entoure Faire preuve de loyauté, prendre mes responsabilités et tenir mes engagements Faire confiance M’ouvrir à l’autre, l’accueillir et être à son écoute Partager mon enthousiasme Rendre service Faire preuve de solidarité et participer à l’effort du groupe Participer à la bonne entente au sein du groupe et créer des liens d’amitié Respecter la nature et la protéger

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Vivre mon chemin de Sens et de Foi, avec et par le groupe, en respectant celui des autres

Ces 10 articles de la Loi Guide constituent un idéal à atteindre mais, lors de la Promesse Aventure, un article de la Loi est choisi pour être mis en avant.

ARTICLE 10 : La Devise La devise « Toujours Prêt(e) ! » emprunte les initiales du fondateur Baden Powell (en anglais « Be Prepared ») et elle est un rappel pratique des objectifs éducatifs du Guidisme. Cette devise est vécue au sein des 5 Branches du Mouvement : -

Nutons « Ami de tous » Lutins « De notre mieux » Aventures « Toujours Prêt(e) ! » Horizons « Entreprendre » Route « Servir »

ARTICLE 11 : La Promesse Trois engagements sont liés à la Promesse Guide et expriment le devoir envers soi, le devoir envers les autres et le devoir spirituel. Les Guides s’inspirent de la Promesse d’Origine du guidisme, portée par l’AMGE (Association Mondiale des Guides et Éclaireuses) : "Sur mon honneur, je promets que je donnerai le meilleur de moi-même : -

Pour remplir mon devoir envers Dieu et le Roi (ou Dieu et mon pays) ; Pour aider d'autres personnes en tous temps ; Pour obéir à la Loi des Guides."

Nous l’adaptons à chacune de nos Branches et selon les convictions, religieuses ou non, des personnes qui choisissent de vivre la Promesse. Promesse Lutin : Aujourd’hui, je promets avec vous, ma marraine/mon parrain, avec l’aide de… (à

compléter et adapter selon mes convictions, religieuses ou non), de faire de mon mieux pour vivre

les règles d’or des Lutins au sein de ma sizaine, ma ronde, mon Unité et autour de moi. Promesse Aventure : Sûr(e) de votre amitié, je promets avec vous, ma marraine/mon parrain, avec l’aide de … (à compléter et adapter selon mes convictions, religieuses ou non), de donner le meilleur de moi-même pour vivre et faire vivre la Loi Guide au sein de ma patrouille, ma compagnie, mon Unité et de l’environnement qui m’entoure. Promesse Horizon : Avec l’aide de la Chaine, avec l’aide de … (à compléter et adapter selon mes convictions, religieuses ou non), je m’engage à donner le meilleur de moi-même pour vivre et faire vivre la Loi Guide au sein du Mouvement et envers le Monde.

ARTICLE 12 : Adhésion L’ensemble des acteurs du Mouvement, à savoir les staffs d'animateurs, les staffs d'Unités, les cadres, les membres de l’Équipe Fédérale, les membres du Conseil d’Administration et les permanents adhèrent au Projet Pédagogique.

STRUCTURE DU MOUVEMENT ARTICLE 13 : Membres adhérents et effectifs

Membres visés par les articles 6 & 7 des Statuts

ARTICLE 14 : Domaines d’activités Les missions principales du Mouvement sont articulées entre 6 domaines pris en charge par l’Équipe Fédérale : Le domaine « International & Relex » L’aspect « International » couvre les activités entre les Guides et les autres Mouvements Guides et Scouts au niveau international en Belgique et dans le monde. L’aspect « Relations Extérieures » (Relex) couvre les activités et les rapports entre les Guides :

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les Mouvements de jeunesse belges ; les Fédérations dont les Guides sont éventuellement membres ; les éventuels partenaires ; les instances gouvernementales aux niveaux régional et national.

Le domaine « Formation » couvre toutes les activités qui concernent la formation de tous les encadrants du Mouvement. Le domaine « Pédagogie » couvre toutes les activités qui permettent d’améliorer et de renforcer tous les aspects de pédagogie pour chaque Branche du Mouvement. Le domaine « Service aux Membres » couvre toutes les activités qui permettent d’apporter le support, le suivi et l’aide nécessaire pour que les membres du Mouvement puissent vivre leur guidisme dans les meilleures circonstances possibles. Le domaine « Ouverture & Développement » L’aspect « Ouverture » couvre toutes les activités qui permettent de s'ouvrir sur le monde, d’aller vers l’autre, de lutter contre les inégalités et les injustices qui touchent nos sociétés, en faisant appel à l’esprit de solidarité et de partage de nos membres. L’aspect « Développement » couvre toutes les activités qui permettent au Mouvement de mettre en place la relève en son sein, d’assurer son développement et donc sa pérennité. Le domaine « Sens & Foi » couvre les activités qui permettent à chacun une recherche effective de Sens et de Foi. Chaque Domaine met en place des projets portant l’idéal et les valeurs du Mouvement. Ceux-ci ont pour vocation de s’adapter à l’environnement dans lequel évoluent les Guides et aux recommandations des États Généraux.

ARTICLE 15 : Les Branches L'association est structurée en 5 Branches : La Branche Nuton s'adresse aux enfants de 5 à 7 ans réunis en Chaumière. La Branche Lutin s'adresse aux enfants de 7 à 11 ans réunis en sizaines au sein de la Ronde. La Branche Aventure s'adresse aux jeunes de 11 à 15 ans, voire 17 ans, réunis en patrouilles de 7 à 8 membres au sein de la Compagnie. La Branche Horizon s'adresse aux jeunes de 15 à 17 ans rassemblés en Chaine ; celle-ci est parfois subdivisée en équipes. La Branche Route s'adresse aux jeunes de 17 ans et plus réunis en une Route. Chaque Unité peut décider de créer des groupes accueillants exclusivement ou en partie des personnes porteuses de handicap (Section Reine Astrid*). *La Section Reine Astrid (en hommage à la reine des Belges) fut créée en 1938 pour aider les Guides en situation de handicap à surmonter leur handicap par la communauté d’intérêts résultant de la méthode Guide.

5. PRINCIPES ESSENTIELS DE FONCTIONNEMENT ARTICLE 20 : Statuts Les Statuts de l’asbl Guides Catholiques de Belgique constituent le texte fondateur de l’association reprenant les règles de fonctionnement.

ARTICLE 21 : Règlement d’Ordre Intérieur Le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) est défini par l’article 31 des Statuts de l’asbl Guides Catholiques de Belgique.

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ARTICLE 22 : Engagement En accédant à leurs fonctions au sein de l'association, les responsables du niveau national, les aumôniers, cheftaines et chefs d'Unités et les animateurs adhèrent à l'esprit du Mouvement et s'engagent à le diffuser et à en observer les règles et obligations contenues dans les Statuts et le Règlement d’ordre intérieur.

ARTICLE 23 : Formation permanente Toute personne qui encadre s'engage à se former de manière permanente.

ARTICLE 24 : Brevet de Formation La reconnaissance des formations est attestée par la remise d'un brevet.

AUTONOMIE DES GROUPEMENTS

ARTICLE 29 : Niveau international Les Guides Catholiques de Belgique ASBL sont membres de l'Association Mondiale des Guides et Éclaireuses (AMGE) depuis sa fondation. Elles adhèrent à la Conférence Internationale Catholique du Guidisme (CICG).

ARTICLE 30 : Appartenance nationale En outre, l'association des Guides Catholiques de Belgique fait partie de divers organismes de jeunesse existant dans le pays et à l'étranger.

9. VALIDITÉ - MODIFICATION DE LA CHARTE ARTICLE 31 : Règle La Charte constitue la partie 2 du Règlement d’Ordre Intérieur de l’asbl Guides Catholiques de Belgique.

ARTICLE 27 : Autonomie Les Unités et les Régions sont autonomes dans les limites de la Charte et des Règlements Fédéraux. Cette autonomie comporte en particulier : a) la faculté d'agréer un membre ou de s'en séparer et de procéder à des fondations, eu égard aux nécessités et aux accords locaux ; b) l'autonomie financière, compte tenu de l'obligation de soumettre annuellement la comptabilité à son instance supérieure ; c) la faculté de promulguer un règlement additionnel d'ordre intérieur, inséré dans le cadre et l'esprit de ceux de l'association.

8. DIMENSION NATIONALE ET INTERNATIONALE DU GUIDISME ARTICLE 28 : Niveau national

ARTICLE 32 : Modifications Toute modification de la Charte (ROI – partie 2) est de la compétence exclusive de l'Assemblée Générale et ne peut se faire que selon les règles précisées dans les Statuts de l’asbl Guides Catholiques de Belgique.

10.

DISPOSITIONS FINALES ARTICLE 33 : Imprévus

Tout cas imprévu par la Charte ou les autres documents qui composent le ROI sera provisoirement réglé par décision du Conseil d’Administration qui en réfèrera à l'Assemblée Générale suivante.

ARTICLE 34 : Contraction En cas de contradiction entre la présente Charte et les Règlements Fédéraux, la Charte prévaut.

Au plan national, l'association des Guides Catholiques de Belgique fait partie des organismes suivants :  GSB : Guidisme et Scoutisme en Belgique  CJC : Conseil de la Jeunesse Catholique

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20 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

LES RÈGLEMENTS FÉDÉRAUX REMARQUES PRELIMINAIRES Exception



En cas d'extrême urgence dument motivée, le délai peut être réduit à 48 heures. Tous les membres sont tenus au courant des décisions prises par le biais d'un rapport circonstancié et ce, même s'ils n'étaient pas présents. Pour que la réunion soit valablement constituée, il faut au moins 60% des membres présents ou valablement représentés. Pour pouvoir faire une élection, 60% au moins des membres doivent être présents ou dument représentés.

 

L'Assemblée Générale doit comporter idéalement une majorité de membres féminins, et toutes les autres instances ou équipes doivent comporter au moins un membre féminin.



RÈGLES GÉNÉRALES

Sont concernés par ces règles,

Ces règles générales ne s'appliquent pas aux organes statutaires des Guides Catholiques de Belgique asbl.

 

Le Conseil d’Unité (CdU) Le Conseil des cadres-CU (CCU)

Tenue de réunion

Engagement Toute personne qui choisit de s'invertir dans une fonction à responsabilités auprès des Guides Catholiques de Belgique ASBL :   

 

connait le Projet pédagogique, la Charte et les Règlements fédéraux du Mouvement et s'engage à y être fidèle veille à sa succession avec ses équipiers en collaboration avec son N+1 et les membres de l'EF au besoin, prend en charge sa formation personnelle permanente en participant aux formations proposées par le Mouvement, ou à défaut, à d'autres formations et veille à la formation personnelle des membres de son équipe. une fois les décisions prises par les instances du Mouvement, tout membre est solidaire de celles-ci tout membre qui n’est plus en mesure d’assumer sa mission doit démissionner

Dans une même instance, seulement 2 membres de la même famille peuvent avoir le droit de vote (parent/enfant, époux, frère/sœur, …).

Sauf dispositions contraires pour la tenue de Conseil (CdU et CCU), les règles suivantes sont d’application : a. b.

Élections Les règles particulières d’élections précisées cidessous ne s’appliquent pas pour les personnes élues conformément aux dispositions statutaires (administrateurs, Présidente Fédérale, membres de l’Équipe Fédérale, …). Conditions particulières Pour pouvoir être nommé, le candidat doit : a. b. c.

Convoquer une réunion Les règles suivantes s’appliquent lors de la convocation et du suivi de réunion : 

Tous les membres participants à une réunion sont avertis par écrit/email de cette réunion au moins 15 jours calendrier à l'avance, sauf si l’ensemble des membres sont présents ou valablement représentés au moment de la tenue de la réunion.

la présence de 60% des participants est requise ; un membre peut être porteur d'une seule procuration.

être présent au moment de l’élection ; respecter les exigences en matière d'âge ; pouvoir faire la preuve d'une expérience ou de connaissances pour la fonction pour laquelle le candidat postule ; s'engager auprès de son N+1 à assumer les missions et rôles définis pendant la durée de son mandat.

Si en cours de mandat il faut ajouter une personne ou même en remplacer une, celle-ci est nommée par son équipe. Ce choix est soumis à la ratification de l’instance ad hoc lors de la réunion suivante.

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21 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

L’élection d’une personne se fait par bulletin secret uniquement.

Dans tous ces cas, en l’absence du N+1 du candidat, la présence d’un membre de l’Équipe Fédérale est requise. Élection à la majorité des 2/3 des voix

Désignation des membres effectifs représentant les Régions et la Formation

La procédure est la suivante :

Voir l’article 6 des Statuts



Un quorum de présence de deux tiers des membres de l'instance est requis (présent ou représenté). L’élection est prévue en autant de tour qu’il n’y a de candidat. À chaque tour de vote, le candidat qui obtient le moins de votes est écarté. L’élection se poursuit jusqu’à ce qu’un candidat obtienne 2/3 des voix. Si aucun candidat n’obtient les 2/3 des voix, une nouvelle procédure d’élection devra être mise en place dans les plus brefs délais. Si l’élection a lieu quelques semaines avant la fin du mandat, cette période est considérée comme période de mise au courant durant laquelle la personne nouvellement élue est membre à titre consultatif des instances de l’asbl Guides Catholiques de Belgique.



Cette clause concerne uniquement la désignation, en Conseil, des personnes qui seront désignées en qualité de membre effectif de l’asbl Guides Catholiques de Belgique pour représenter la Région ou la Formation en Assemblée Générale.



Les représentants pour la Région seront désignés lors d’un Conseil cadres-chef d’Unité (CCU) Les représentants pour la Formation seront désignés lors d’un Conseil des cadres de Formation (CCF) Élection à la majorité absolue (moitié +1) La procédure est la suivante :   

La moitié au moins des participants doivent être présents ou représentés. Un participant ne peut faire valoir qu’une seule procuration. L’élection doit se faire par l’instance ad hoc à la moitié +1 des voix présentes et représentées.

Si en cours de mandat il faut ajouter une personne ou même en remplacer une, celle-ci est nommée par son N+1. Ce choix est soumis à la ratification de l’instance supérieure lors de la réunion suivante. Le candidat est élu par : ●

Le candidat est élu par : cadre de Région

les membres du CCU en présence de la/le coordinatrice/eur de Région

adjoint d’Unité

les membres du CdU en présence du chef d’Unité

personne ressource

 (Unité) les membres du CdU en présence du chef d’Unité ou  (Région) les membres du CCU en présence du coordinateur de Région  (EF) les membres effectifs (AG) dans le cas de l’Équipe Fédérale

coordinateur de Région

les membres du CCU, en présence d’un membre de l’EF

coordinateur de Formation représentant à l’AG

les cadres de Formation en présence du responsable de l'EF Formation et/ou de la Présidente Fédérale

chef d’Unité

les membres du CdU, en présence d’un représentant de sa Région

Fin de mandat, démission et vacance Quelle que soit la position dans l’association, toute personne qui a été élue dans un poste ne peut y rester plus de 6 ans. Au terme de ces 6 années, cette personne peut : 

soit s'engager dans un autre poste, au sein de la

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22 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)



même instance ou au sein d'un autre ; soit arrêter ses activités et les suspendre durant un période minimum de 2 ans avant de pouvoir postuler à nouveau pour le même poste, à concurrence du nombre d'années autorisées.

Toute personne peut vouloir mettre fin prématurément à son mandat. Il présentera sa démission (par e-mail ou par courrier) : coordinateur de Région

à la Présidente Fédérale

cadre de Région

au coordinateur de Région

coordinateur de Formation

au responsable de l'EF en matière de Formation et/ou à la Présidente Fédérale

cadre de Formation

au responsable de l'EF en matière de Formation

chef d'Unité

au coordinateur de Région

adjoint d'Unité

au chef d'Unité

animateur

au chef d'Unité

personne ressource

à son responsable direct

aumônier fédéral

à la Présidente Fédérale

animateur Sens & Foi

au chef d’Unité ou coordinateur de Région

et en informera les autres membres de son équipe. Dès l'acceptation de sa démission, le/la démissionnaire est déchargé(e) de tous les droits et devoirs afférents à la fonction dont il a démissionné. Il remet les fonds et le matériel et les biens dont il est responsable à son N+1. Ces derniers restent propriété du Mouvement/Région/Unité.

Il signale à cette occasion le matériel qui aurait pu être prêté à un(e) autre groupe/Unité ou le matériel d'un autre groupe qui lui aurait été prêté. En cas de vacance, c’est le N+1 qui assume l’intérim et met en œuvre les actions nécessaires pour trouver un remplacement.

Personne ressource Définition La personne ressource est un collaborateur qui désire s’impliquer dans le Mouvement de manière ponctuelle et limitée à des missions précises. On peut retrouver des personnes ressources à tous les niveaux du Mouvement, comme : 



dans un staff, elle participe selon les besoins du groupe, aux activités de celui-ci. Les intendants qui participent aux différents camps sont aussi considérés comme des personnes ressources. Dans un staff d’Unité, elle apporte ses connaissances ou donne un peu de son temps selon les besoins du staff d’Unité et peut participer aux grands évènements de l’Unité comme la Fête d’Unité, Dans un staff de Région, où elle soutient le coordinateur et les cadres dans les nombreuses tâches qu’ils accomplissent au sein de la Région et auprès de leurs Unités. Elle peut être invitée aux réunions comme :  le Conseil d’Unité (CdU) ;  le Conseil Cadres-CU (CCU) ;  toute autre réunion où sa présence est utile ou nécessaire, selon l’ordre du jour de ladite réunion.

Missions La personne ressource assume les missions confiées par le responsable. Les personnes ressources peuvent être exclues par les mêmes principes que ceux appliqués à l'ensemble des membres du Mouvement. Aucun recours n’est disponible en cas de litige.

Cumul des fonctions Le cumul des fonctions est interdit au sein de l'association si un conflit d'intérêt peut en résulter.

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23 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Les fonctions suivantes ne peuvent pas être cumulées :    

membre du Conseil d’Administration membre de l’Équipe Fédérale cadre de Région permanent, fonction qui ne peut pas non plus être attribuée à un membre effectif

Dans tous les autres cas, le cumul de fonction est autorisé pour une durée ne dépassant pas six mois à date de la prise de la nouvelle fonction.

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24 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

RÈGLES PARTICULIÈRES A

LES GROUPES

Le nombre de membres du staff varie en fonction des critères propres à chaque groupe qui sont repris dans la Charte.

A.1 Général

A.1.1

A.2.2 Définition

Un ensemble de jeunes qui vivent le guidisme, sous la responsabilité d'un staff, constitue un groupe. Une Route constitue également un groupe.

A.1.3

Constitution / Affiliation

Un groupe est fondé conjointement par les membres du staff ou Routiers en concertation avec le staff d’Unité et l’Équipe de Région. La constitution d'un groupe est soumise à l’approbation du Conseil d’Unité compétent. La constitution est suivie d’une demande d’affiliation auprès de l’association. Seul un groupe affilié est autorisé à porter l'uniforme et à proposer à ses membres de faire leur Promesse.

A.1.4

Dissolution

La proposition de dissoudre un groupe, en concertation avec le staff d’Unité et l’Équipe de Région, doit être signalée au Conseil d’Unité compétent, qui a le pouvoir d'accepter ou de refuser la dissolution. Il devra toujours étudier avec le groupe la possibilité d'éviter la dissolution. Si celle-ci est inévitable, le Conseil d’Unité prendra toutes les dispositions nécessaires, en collaboration avec l’Équipe de Région, pour diriger les membres vers un autre groupe des Guides Catholiques de Belgique. Lors de la dissolution d’un groupe, l'animateur responsable remet les fonds, documents et biens du groupe au chef d’Unité. A.2 Le staff de groupe (staffG)

A.2.1

Composition

Le staff est composé d'un animateur responsable de groupe, d'un ou plusieurs assistant(s).

Le staff :  est responsable de l'animation et de la progression des membres de son groupe, en accord avec les principes pédagogiques du Mouvement, de chaque Branche et Secteur ;  est le gardien du bien-être physique et psychologique des jeunes qui lui sont confiés ;  s'assure de la gestion administrative, matérielle et financière de son groupe ;  s'assure des bonnes relations avec les parents des membres ainsi que l’environnement local ;  applique et respecte les règles de son Unité ; • participe activement aux activités d'Unité, de Région et du Mouvement ; • propose en Conseil d’Unité l’animateur responsable choisi par consensus en son sein.

A.3 L'animateur responsable (AnR)

A.3.1

Définition

L'animateur responsable est garant du bon fonctionnement du staff et de l'animation du groupe.

A.3.2

Missions

L'animateur responsable travaille en équipe avec les autres membres du staff, il coordonne le travail et répartit les tâches. Il gère les démarches administratives prévues pour son groupe durant l’année Guide. A.4 Les animateurs de groupe (An)

A.4.1

Missions

Les animateurs sont coresponsables du bon fonctionnement du staff et de l'animation du groupe.

A.4.2

Rôle

L'animateur de groupe s'engage à assumer toutes les tâches qui lui sont confiées en accord avec le staff du

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Missions

25 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

groupe, de la pédagogie de sa Branche et dans le respect de chacun.

Le staff d’Unité peut être renforcé par des personnes ressources.

B.2.2

L’UNITÉ B.1 Général

B.1.1

Définition

L'Unité est constituée de plusieurs groupes, couvrant les différentes tranches d'âge définies à l'article 15 de la Charte (ROI – partie 2). Néanmoins un groupe isolé, fondé et affilié, constitue une Unité. Une Unité peut exercer son action en lien avec une autre institution (paroisse, école, home...). Les rapports de l'Unité avec cette institution sont négociés par les responsables respectifs. En aucun cas, un accord ne peut intervenir entre ces parties qui serait en opposition avec les Statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) de l'association des Guides Catholiques de Belgique, ni être contraire à l'ordre public et aux bonnes mœurs.

B.1.2

Constitution / Affiliation

La constitution, la modification ou la dissolution d'une Unité est une décision qui relève de l’Équipe de Région compétente avec un recours possible à l’Équipe Fédérale. Toute Unité affiliée à l’asbl Guides Catholiques de Belgique ne peut s'affilier à une autre association se définissant comme Organisation de Jeunesse sans dissolution préalable. Lors de la dissolution d’une Unité, le chef d’Unité remet les fonds, documents et biens du groupe au coordinateur de Région ou à défaut au Carrick. Ces fonds et matériels restent propriétés du Mouvement. B.2 Le staff d'Unité (staffU)

B.2.1

Composition

Le staff d’Unité devrait être au maximum composé d’un chef d'Unité et de 3 adjoints. Ceux-ci peuvent être désignés dans des fonctions spécifiques.

La cohérence pédagogique de l’Unité, le soutien de ses groupes et la gestion administrative et financière.

B.2.3

Rôles

Le staff d’Unité :      

gère l’Unité dans son ensemble ; convoque et préside les Conseils d’Unité (CdU) ; soutient les groupes de l’Unité (CdU, UniFor, JO, prépa de camp, …) ; est le relais entre les groupes et la Région (dans les 2 sens : CCU) ; encourage les groupes à participer à la vie du Mouvement (Forum, AG, EG, formation…) ; est garant du maintien de la dynamique de l’Unité.

B.3 Le chef d'Unité (CU)

B.3.1

Mission

Le chef d'Unité est responsable de l'animation de l'Unité. Il veille à ce que le Projet pédagogique et les méthodes soient vécus à travers les différents groupes composants l'Unité.

B.3.2

Rôles

Il convoque et anime les Conseils d'Unité et s’assure de l'application des décisions qui y sont prises. Il travaille en équipe avec les membres de son staff d'Unité, répartit les tâches et coordonne les activités, s'assurant du respect des obligations et des règles. Il soutient les animateurs, rencontre les futurs animateurs responsables et s'assure de leur évaluation afin de pouvoir progresser en respect avec les règles de la Charte et du Projet Pédagogique. Il s'engage à respecter les règles de l’association et à fournir les documents demandés et s'assurer des paiements des cotisations dans les délais imposés par l’association. Il se préoccupe de l'animation Sens et Foi de son Unité.

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Il est responsable de la bonne gestion administrative et financière de son Unité.

B.3.3 Démission en cours de mandat Dans le cas d’une démission du chef d’Unité en cours de mandat, les membres de son staff d’Unité peuvent assurer l’interim jusqu’aux prochaines élections, si celles-ci se tiennent durant l’année guide en cours ou jusqu’à la fin de l’année guide en cours (après les grands camps de l’Unité). Le staff d’Unité devra être confirmé dans son rôle interim lors d’un Conseil d’Unité extraordinaire auquel participeront tous les animateurs de l’Unité ainsi qu’un membre de l’équipe de Région. Si le Conseil d’Unité n’accorde pas sa confiance aux membres du staff d’Unité restants, ceux-ci seront immédiatement démissionnés et la Région prendra automatiquement l’interim. B.4 Les adjoints d'Unité (adjU)

B.4.1

Définition

Les adjoints d'Unité sont les personnes qui soutiennent le chef d'Unité dans sa fonction au sein de l'Unité et vis-à-vis de l'extérieur.

B.4.2

Rôles

Ils participent activement à la vie de l'Unité, sont coresponsables de l'animation et de la gestion de l'Unité. En cas de démission du chef d’Unité, ils assurent la gestion de l’Unité durant la période d’interim jusqu’à l’élection d’un nouveau chef d’Unité. Ils peuvent se représenter comme adjoints du chef d’Unité candidat, ils doivent alors être réélus avec le nouveau chef d’Unité et recommencent un mandat de 2 ans. Un adjoint peut aussi être élu pour une période d’un an uniquement.

B.5 L'animateur Sens et Foi d'Unité (AnSF)

B.5.1

Il accompagne les staffs de groupe dans leur animation. Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble du Conseil d'Unité. B.6 Le Conseil d'Unité (CdU)

B.6.1

Définition

Le Conseil d’Unité (CdU) est le lieu de rassemblement de tous les staffs de l’Unité. C’est un lieu d’échange, de débat et là où se prennent les décisions qui influencent la vie de l’Unité.

B.6.2

Composition

Le Conseil d'Unité est composé de :     

tous les animateurs responsables de groupe ; tous les animateurs de groupe ; les membres de la Route ; du chef d'Unité ; de ses adjoints.

Peuvent aussi être présents (sur invitation) avec droit de parole mais sans droit de vote :  de l’animateur Sens et Foi ;  des personnes ressources éventuelles.

B.6.3

Fonctionnement

Le Conseil d'Unité se réunit au moins 4 fois par an et le plus rapidement possible à la demande d'un staff au minimum. Le Conseil d'Unité doit compter au moins un membre par staff de groupe et au moins 2/3 des animateurs présents ou valablement représentés pour les décisions concernant : a.

les changements fondamentaux de l'Unité ;

les nominations et élections.

Tous les membres du Conseil d'Unité ont le droit de vote, excepté les Routiers qui n’ont qu’un seul droit de vote pour l’ensemble de la Route.

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Rôles

27 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

B.6.4

Mode de scrutin

Une voix est attribuée à chaque animateur et une seule voix à la Route. Une décision n'est valablement prise que si 60 % des animateurs sont présents ou valablement représentés, qu‘au moins 1 animateur de chaque groupe est présent et que les décisions sont prises à la majorité absolue. Les décisions ne peuvent en aucun cas être en opposition aux décisions prises en Assemblée Générale.

LES RÉGIONS C.1 Général

C.1.1

Définition

C.3 Le coordinateur de Région (CoR)

C.3.2

Le coordinateur de Région veille à la qualité du guidisme dans la Région qui l'a élu et est responsable de la coordination, de la communication et du soutien des Unités au sein de la Région.

C.3.1

Il appartient à l’Assemblée Générale de créer, de modifier ou de supprimer des Régions. C.2 L’Équipe de Région (ER)

C.2.1

Composition

L’Équipe de Région est composée :    

du coordinateur de Région ; de cadres de Région ; de l'aumônier de Région (sans droit de vote) ; de personne ressource.

C.2.1

Mission

La Région :  soutient les Unités de la région (CCU, UniFor, remplacement CU, JO, prépa de camp, …) ;  est le relais entre le Fédéral et les Unités (dans les 2 sens) ;  s’assure de la participation de ses Unités à la vie du Mouvement (Forum, AG, EG, formation…).

 convoque et préside les CCU ;  travaille en équipe, répartit les tâches et coordonne les activités, s’assurant du respect des obligations et des règles ;  est responsable de la bonne gestion administrative et financière de la Région.

C.4 Le cadre de Région (CaR)

C.4.1

Définition

Le cadre de Région (CaR) soutient et assiste le coordinateur de Région dans sa mission de coordination, de communication et de soutien aux Unités au sein de la Région.

C.4.2

Rôles

Le cadre de Région assume avec le coordinateur de Région les rôles et missions définis qui lui sont confiés et assiste le coordinateur de Région dans l'exécution des tâches liées à sa missions. C.5 L’aumônier de Région (AumR)

C.5.1

Missions

L’aumônier :  guide et suscite l’éveil et la réflexion de l’Équipe de Région ;  assure les relations avec la structure de l’Église catholique.

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Rôles

Le coordinateur de Région :

La Région est un ensemble d’Unités et correspond à une zone géographique des Guides Catholiques de Belgique ASBL.

C.1.2 Création – Modification – Dissolution

Missions

28 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

D.1.2

C.6 Les Conseils cadres-CU (CCU)

C.6.1

Définition

Le CCU est le lieu de rassemblement de tous les staffs d’Unité d’une Région. C’est le lieu de coordination de la Région, d’échange, de débat, d’organisation et là où se prennent les décisions qui influencent la vie de celle-ci. Le CCU est le lieu où on élit le(s) représentant(s) parmi les encadrants des Unités (staff d’Unité ou animateur) pour représenter la Région en AG.

C6.2

Composition

Le CCU est composé par :       

les chefs d’Unité de la Région ; le coordinateur de Région ; les cadres de Région ; les membres des staffs d’Unités de la Région ; l’aumônier de la Région (sans droite de vote) ; des invités éventuels (sans droit de vote) ; les personnes ressources de la Région (sans droit de vote).

C.6.3 Fonctionnement Le CCU doit compter au moins 1 membre par staff d’Unité et au moins 60% des Unités présentes ou valablement représentées pour être valable. Le CCU se réunit au minimum 3 fois / an.

C.6.4

Une décision n'est valablement prise que si 60 % des Unités sont présents et les décisions sont prises à la majorité absolue, sauf dans le cas d’élection de personne.

D LA FORMATION D.1

La Cellule Formation

D.1.1

La Cellule Formation :  mène la politique et coordonne l’ensemble des projets de formation du Mouvement :  veille à la cohérence opérationnelle des sessions de formation tout au long de l’année ;  présente sa stratégie et les changements opérationnels aux instances ;  détermine les rôles et missions des coordinateurs et des cadres de Formation ;  conçoit un code déontologique pour les cadres de Formation ;  évalue les différents parcours de formation ;  organise et coordonne le Conseil des cadres de Formation et le Conseil des coordinateurs de Formation ;  est garante de la qualité et de l’esprit des formations.

D.1.3 Composition et fonctionnement La Cellule Formation est composée :  de l'équipier fédéral responsable de la Formation ;  des permanents responsables de la Formation ;  de personnes ressources éventuelles.

La Cellule Formation est pilotée par le binôme composé de l’équipier fédéral responsable de la Formation et du responsable permanent de la Formation. D.2 Le cadre de Formation ((CF)

Mode de scrutin

Une voix est attribuée à chaque staff d'Unité.

Missions

La Cellule Formation est l’organe de pilotage et de coordination de la Formation des Guides Catholiques de Belgique ASBL.

D.2.1

Mission

Le cadre de Formation a pour mission de mettre en œuvre la « commande » de formation en suivant les instructions du coordinateur. Il mène les unités de formation (UF) dans le but de parvenir au bout de celle-ci dans l’esprit de la formation des Guides Catholiques de Belgique ASBL.

D.2.2

Rôles

Le cadre de Formation :  s’engage à se former à sa fonction par sa participation à la ForFor (Formation des Formateurs) ou toute autre formation proposée par les Guides Catholiques de Belgique ASBL ;

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Rôles

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 s’assure de bien maitriser les unités de formation (UF) qu’il donnera ;  doit connaitre les outils qui lui permettront de s’adapter au mieux aux groupes qu’il devra former.

 réfléchit à la charte du cadre de Formation ;  évalue les différents parcours de formation ;  propose des pistes d’action pour améliorer le parcours de formation.

D.4.3

D.3 Le coordinateur de Formation (CoF)

D.3.1

Définition

Le coordinateur de Formation est la personne en charge de la coordination d’une session de formation au niveau logistique, pédagogique, administratif et des ressources humaines.

D.3.2

Mission

Le coordinateur de Formation est responsable de mettre tout en œuvre en accord avec la commande de formation et les objectifs du Profimateur qui sont définis par le Mouvement.

D.3.3

Rôles

Le coordinateur de Formation:  est responsable de la gestion effective de la formation ;  articule avant, durant et après, avec le permanent en charge de la Formation, les différentes obligations des cadres de Formation ;  prend toutes les décisions nécessaires à la bonne conduite de la formation ;  s’assure de l’évaluation de la formation à tous les niveaux ;  fait rapport à la Cellule Formation en fin de formation.

D.4 Le Conseil des cadres de Formation (CCF)

D.4.1

Définition

Le Conseil des cadres de Formation est l’organe d’intervision, de concertation, de réflexion et de formation permanente des cadres de Formation. Il est organisé par la Cellule Formation et animé par l’équipier fédéral en charge de la Formation.

D.4.2

Rôles

Le Conseil des cadres de Formation :

Le Conseil des cadres de Formation est composé :    

de l’équipier fédéral en charge de la Formation ; des permanents responsables des formations ; de tous les cadres et coordinateurs de Formation; des invités éventuels.

D.4.4

Mode de scrutin

Une voix est attribuée à chaque cadre de Formation. Une décision n'est valablement prise que si 60 % des cadres de Formation sont présents et les décisions sont prises à la majorité absolue, sauf dans le cas d’élection de personne. D.5 Le Conseil des coordinateurs de Formation (CCoF)

D.5.1

Définition

Le Conseil des coordinateurs de Formation est l’organe d’intervision, de concertation, de réflexion et de formation permanente des coordinateurs de Formation. Il est organisé par la Cellule Formation et animé par l’équipier fédéral responsable de la Formation.

D.5.2

Rôles

Le Conseil des coordinateurs de Formation :  réfléchit à la charte du coordinateur ;  réfléchit aux modifications à apporter au parcours de formation ;  définit le calendrier des formations, en lien avec la Cellule Formation ;  définit le budget de la Formation en lien avec la Cellule Formation :  assure le suivi des évaluations des formations ;  met au point le rapport d’activité de la Formation.

 désigne au sein des coordinateurs de Formation qui les représentent à l’AG ;

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30 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

D.5.3

Composition

Le Conseil des coordinateurs de Formation est composé :  de l’équipier fédéral responsable de la Formation ;  des coordinateurs de Formation ;  des invités éventuels.

LES INSTANCES FÉDÉRALES E.1 Le Forum du Mouvement (FM)

E.1.1

Définition

Le Forum du Mouvement est l’organe de réflexion et d’analyse du Mouvement.

E.1.2

Composition

Le Forum du Mouvement est composé :  des cadres de Région et de Formation ;  des membres de l’EF ;  des permanents responsables des Cellules.

En fonction de l’ordre du jour, la Présidente Fédérale, ou son représentant, peut inviter les personnes utiles au développement d’un dossier/projet.

E.1.3

E.2 L’Équipe Fédérale (EF)

Voir les Statuts pour plus de détails - article 27 E.2.1

Rôles

L’Équipe Fédérale : A) assure le pilotage stratégique de l’association : a. b.

mène la réflexion pédagogique générale, participe à la vision à long terme du guidisme en Belgique, c. porte à l’attention du Forum du Mouvement tout point ou proposition qui concerne le Mouvement dans son ensemble et propose des pistes d’amélioration de la qualité du guidisme et de croissance du Mouvement ; B) assure le pilotage opérationnel : a.

Fonctionnement

assure la gestion pédagogique journalière des actions, projets et évènements, du Mouvement, en collaboration avec le Secrétaire Général et avec le personnel de l’asbl Guides Catholiques de Belgique, est responsable des contenus des éditions et des publications pédagogiques du Mouvement, en collaboration avec le personnel de l’asbl Guides Catholiques de Belgique, fait régulièrement rapport de ses activités au Forum du Mouvement, rend compte annuellement de son activité à l’Assemblée Générale ordinaire, soutient les Régions à la demande.

Le Forum du Mouvement se réunit tous les 2 mois.

Une réunion extraordinaire peut être convoquée à la demande de 5 membres du FM.

La Présidente Fédérale anime ou délègue l’animation du Forum.

L'ordre du jour du Forum du Mouvement est envoyé de manière à ce que celui-ci parvienne aux participants et aux invités au moins huit jours avant la date de la réunion. Tout membre du Forum du Mouvement qui désire mettre un point à l’ordre du jour, le communique au plus tard 15 jours avant la réunion en question.

L’Équipe Fédérale se réunit régulièrement sur convocation de la PF et autant de fois que nécessaire au bon pilotage du Mouvement. Les équipiers fédéraux décident de leur mode de fonctionnement ensemble.

L’ordre du jour est de la responsabilité de la Présidente Fédérale.

E.2.2

Durant l’intérim de la Présidente Fédérale, l’Équipe Fédérale poursuivra ses propres missions sous la présidence du Bureau de la Présidence.

Le rapport du Forum du Mouvement est envoyé au plus tard 15 jours après la date de la réunion à l’ensemble des membres du Forum du Mouvement.

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Fonctionnement

31 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

E.2.3

Mandat,

La durée du mandat d’un équipier fédéral est liée à celui de la Présidente Fédérale. Il est de 4 ans, renouvelable une seule fois pour une durée de 2 ans maximum, de manière ininterrompue dans la même fonction, totalisant ainsi une période de 6 ans. E.3

La Présidente Fédérale (PF)

Voir les Statuts pour plus de détails - articles 26 & 29 E.3.1

Définition

La Présidente Fédérale est la personne qui dirige et pilote le Mouvement. Elle est responsable devant l’Assemblée Générale de son action, de la mise en œuvre du programme quadriennal, du développement et de la direction du Mouvement.

E.3.2 Rôles La Présidente: a. b.

c. d. e.

veille à l’animation de l’Équipe Fédérale, du Forum du Mouvement ; est responsable devant l’Assemblée Générale du bon fonctionnement des instances fédérales du Mouvement pour lesquelles elle fait rapport annuellement ; collabore avec les coordinateurs de Région au sein du Forum du Mouvement ; travaille en coordination avec le Secrétaire Général ; présente des personnes aux postes vacants de l’Équipe Fédérale et établit avec eux les lignes directrices de leur mandat. Elle soumet la nomination de ces membres de l’EF à la ratification de l’Assemblée Générale.

E.3.3 Profil de la candidate au poste de PF La candidate Présidente Fédérale : a. b.

doit justifier d’une expérience suffisante pour le Mouvement ; présente un projet de programme quadriennal ;

c. d.

a une disponibilité compatible avec sa fonction ; s’engage à ne plus exercer, au-delà de l’année Guide en cours, d’autres mandats que celui de sa fonction ; se présente à l’Assemblée Générale avec une équipe de minimum 4 personnes, candidats aux postes de l’Équipe Fédérale, et de préférence majoritairement féminine.

E.3.4

L’appel aux candidatures est publié par le Conseil d’Administration, par voie de presse interne, six mois avant l’assemblée d’élection. Suite à une fin de mandat avant terme, l’appel sera publié trois mois au moins avant l’élection. Les candidatures écrites seront adressées au Conseil d’Administration au siège social de l’ASBL et seront examinées par un Collège de trois personnes : une ancienne Présidente Fédérale ou ancien adjoint à la Présidente Fédérale, deux administrateurs dont la Présidente Fédérale si elle n’est pas candidate. Ils vérifieront les conditions d’éligibilité et le profil de chaque candidate et informeront celles-ci des devoirs de la fonction. Le Conseil d’Administration est responsable de la création et du fonctionnement du Collège d’étude des candidatures. Ce Collège fait rapport à l’Assemblée générale des candidatures reçues et éventuellement acceptées. La candidate au poste de Présidente Fédérale, après avoir reçu l'approbation du Collège, prépare et communique au Conseil d’Administration son profil, son programme et les membres de son Équipe Fédérale. Elle transmet toutes les informations au moins 6 semaines avant l'élection. Un mois avant la date prévue pour l'élection, une réunion extraordinaire regroupant les membres effectifs de l’Assemblée générale est organisée pour rencontrer et entendre les candidates. Un rapport exhaustif de cette réunion est adressé au plus tard 7 jours après la réunion aux membres effectifs de l'Assemblée Générale.

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Appel aux candidatures

32 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Sa prise de fonction se fait suivant la décision de l'AG.

E.3.5

Élection

L’élection a lieu de préférence en novembre, lors d’une Assemblée Générale. Si une présidente est élue lors de cette élection, l’entrée en fonction a lieu le 1er mars de préférence, après avoir participé à la rédaction du plan quadriennal. Cette période de décembre à février est considérée comme période de mise au courant. S’il n’y a pas de Présidente Fédérale en fonction au moment de l’élection, ce délai de prise de fonction, au maximum de 6 mois, est déterminé d’un commun accord par l’Assemblée Générale et la candidate. Les candidates au poste de Présidente Fédérale et leur Équipe se présentent et expriment leurs intentions par rapport à leur futur mandat. En cas d’absence des candidates Présidente Fédérale et de leur Équipe, l’élection est postposée. E.4 Les adjoints de la Présidente Fédérale (adjPF)

E.4.1

Définition

L'adjoint de la Présidente Fédérale est son collaborateur direct. La Présidente Fédérale peut avoir deux adjoints maximum.

E.4.2

E.5 Les équipiers fédéraux responsables des Domaines (EF)

E.5.1

Mission

Les équipiers fédéraux responsables des Domaines coordonnent quotidiennement les activités nécessaires à la mise en œuvre du plan quadriennal.

E.5.2

Profil d’un adjoint de la PF

Voir « Élection » de l’Équipe Fédérale

a. b. c. d. e. f. g. h.

participe activement au programme de la Présidente Fédérale ; rend compte de ses activités, projets et initiatives à l’Équipe Fédérale ; veille à la synergie et à l’interaction des différents projets ; présente régulièrement son action au Forum du Mouvement ; gère “en bon père de famille” le budget dont il a la responsabilité ; valide les outils pédagogiques des Branches; représente le Mouvement dans les instances extérieures ; travaille en étroite collaboration avec les permanents responsables de son Domaine. E.6 L’aumônier fédéral (AumF)

E.6.1

Il est membre de droit des instantes fédérales et plus précisément de l’Équipe Fédérale, de l’Assemblée Générale et du Forum du Mouvement. Il n’a pas de droit de vote.

E.6.2 a. b.

Rôles et missions

Guider et susciter l’éveil et la réflexion des Conseils et Équipes au niveau fédéral. Assurer les relations avec la structure de l’Église

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Définition

L’aumônier fédéral est un laïc, diacre, religieux, ou prêtre au service du Mouvement et des différents Conseils et Équipes du niveau fédéral.

Le candidat adjoint de la Présidente Fédérale doit :  avoir 25 ans accomplis ;  justifier d’une expérience suffisante dans le Mouvement ;

Rôles

L’équipier fédéral :

Rôle

L’adjoint de la Présidente Fédérale soutient la Présidente Fédérale dans ses missions. L’adjoint peut se substituer à la Présidente Fédérale dans les tâches que celle-ci lui délègue ponctuellement et exercer les responsabilités y afférentes.

E.4.3

 avoir une disponibilité compatible avec sa fonction ;  s’engager à ne plus exercer au terme de l’année Guide en cours d’autres mandats dans le Mouvement.

33 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

c. d. e.

catholique. Être au service des Branches et desDomaines d’activités. Représenter le Mouvement auprès des diverses instances religieuses. Veiller à la rencontre des aumôniers de Région.

E.6.3

Nomination

L’aumônier fédéral est proposé par la Présidente Fédérale. Elle soumet ce choix à la Conférence Épiscopale. Le choix de l’aumônier doit être ratifié par l’AG qui suit sa désignation. La durée du mandat peut varier de 2 à 4 ans et est renouvelable. Il n’est donc pas lié à celui de la Présidente Fédérale. Cette durée est fixée de commun accord avant le début du mandat. E.7 L’Assemblée Générale (AG)

Voir les Statuts pour plus de détails - articles 17 à 21 E.7.1 Membres observateurs, invités et experts Les travaux de l'Assemblée Générale peuvent être suivis par des invités et experts. La Présidente de l’Assemblée Générale peut inviter certaines personnes sur proposition du Forum du Mouvement, du Conseil d’Administration, de la Présidente Fédérale ou si le sujet le requiert. Les observateurs, invités et experts n'ont pas de droit de vote en séance d'Assemblée Générale.

E.7.1 Nomination des membres effectifs représentants les Régions Chaque Région doit être représentée par 4 personnes qui se partagent la représentation en AG comme suit :   

un cadre de Région obligatoirement ; un membre de staff (de groupe ou d’Unité) obligatoirement ; 2 autres membres qui peuvent soit être cadre de Région on membre de staff (au choix).

Idéalement, lors du CCU de la rentrée, la Région désignera par vote à la majorité absolue, les cadres et les membres de staffs qui représenteront la Région durant l’année à venir. Les membres de staff peuvent être choisis parmi les staffs d’Unités de la Région mais aussi parmi les staffs de groupes de ces mêmes Unités.

E.7.2 Nomination des coordinateurs de Formation représentants les cadres de Formation Les cadres de Formation ont aussi la possibilité de participer à l’AG. Pour ce faire, les cadres de Formation doivent désigner maximum 4 coordinateurs de Formation qui deviendront, après leur élection en Conseil des cadres de Formation, membres effectifs, et ce pour une durée d’1 an. E.8 Le Bureau de la Présidence Voir les Statuts – article 26, §3 E.9 Les États Généraux (EG)

E.9.1

Tous les encadrants sont invités tous les 4 ans.

E .9.2

Mission

Consultation sur une série de questions suscitées par les animateurs du Mouvement. Les conclusions des EG, après approbation définitive en AG, deviennent les lignes directrices pour l’élaboration du programme de la candidate Présidente Fédérale qui se présentera devant l’AG avec une EF. Ce programme détermine les points essentiels du plan quadriennal qui sera établi par la suite. Si l’intervalle de 4 ans est trop long et que certaines discussions doivent avoir lieu pour l’orientation du Mouvement entre les EG, il est possible d’envisager l’organisation d’un « symposium » ou EG minimum en cours de quadriennat.

E.9.3

Fonctionnement

Les États Généraux sont organisés tous les 4 ans au mois d’avril, de préférence.

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Composition

34 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

L’organisation des États Généraux est coordonnée par l’Équipe Fédérale qui met en œuvre toutes les activités nécessaires à sa bonne réalisation.

LES INSTANCES OPÉRATIONNELLES F.1 La Plateforme Opérationnelle (PO)

F.1.1

Composition

 Binômes (responsable permanent & membre EF) des Cellules  Présidente Fédérale  Adjoints de la PF  Secrétaire Général  Responsable COMMU  Administrateur-Délégué (invité)

F.1.2

Définition

La PO est le lieu de rencontre et de coordination des Cellules.

F.1.2

Rôles

 Coordination opérationnelle entre la structure professionnelle et les bénévoles  État des lieux d’avancement des projets en cours.  Répartition des projets dans les Cellules et liens entre les Cellules pour les projets communs  Vue d’ensemble / rétro-planning plus précis (trimestriel/mensuel) du plan quadriennal  Mise en place de nouvelle(s) Cellule(s) si besoin  Proposition des points d’infos à faire passer et ou recevoir en Forum du Mouvement

F.1.3

Fréquence

La plateforme de coordination est organisée tous les 3 mois par le Secrétaire Général en accord avec la Présidente Fédérale. L’ordre du jour doit être établi en coopération entre la PF et le SG et transmis à tous les participants au moins 2 semaines à l’avance afin d’assurer la préparation des dossiers de travail. Il est possible d’inviter d’autres participants sur des thématiques précises qui demandent leur expertise. La plateforme de coordination peut se réunir exceptionnellement en cas de besoin.

F.2 Le Bureau (Bu)

Voir les Statuts - articles 28 & 29 F.2.1

 Présidente Fédérale  Secrétaire Général et/ou Gestionnaire de Mozet  Administrateur-Délégué

F.2.2

Mission

 Gestion courante / coordonner la gestion des projets en tenant compte des contraintes RH et financières  Analyse opérationnelle, gestion et validation des projets (validation des fiches projets) en tenant compte des contraintes RH et financières  Validation du rétro-planning (agenda) annuel et quadriennal

F.3 L’Administrateur-Délégué(e) (AD)

F.3.1

Définition

L’Administrateur-Délégué est désigné au sein du Conseil d’Administration par les administrateurs. Sa mission, en plus de celle d’un administrateur, est de participer aux réunions du Bureau.

F.3.1

Mission

L’Administrateur-Délégué :  garantit le suivi des matières de RH et finances/budget en collaboration avec la SG et le PF ;  prépare les CA et établit l’ordre du jour des réunions en coopération avec la PCA ;  en coopération avec la PF et/ou le SG :  s’assure de la fluidité et du suivi des documents au sein du CA,  participe à la gestion opérationnelle au sein du Bureau.

F.4 Le Secrétaire Général (SG)

F.4.1

Définition

Le Secrétaire Général est la personne désignée par le Conseil d’Administration pour la gestion journalière. Elle sera secondée par l’Administrateur-Délégué dans les tâches imparties par les Conseil d’Administration. Le Secrétaire Général est la personne, employé(e) de l’association, qui travaille en coordination avec la

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Composition

35 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Présidente Fédérale pour assurer la mise en œuvre des décisions des instances pédagogiques et la gestion journalière de l’ASBL.

F.4.2

Conditions de nomination

Le Secrétaire Général est engagée par le Conseil d’Administration.

LES COMMISSIONS Règles générales

Les commissions sont composées de 3 personnes minimum et de 7 personnes maximum. Elles doivent être composées d’un nombre impair de participants.

G.1.2 La ComT :

 est l’instance d’interprétation des textes quand les directives d’interprétation de l’Assemblée Générale ne sont pas suffisamment explicites ;  veille à la cohérence et à la coordination des textes ;  reçoit toute proposition de modification des textes, les examine et soumet des propositions au Forum du Mouvement ;  est l’instance de référence pour les problèmes d’interprétation des textes rencontrés par la Commission de Médiation ;  répond, dans le cadre de ses compétences, aux questions de tout membre du Mouvement.

G.1.3 Composition et fonctionnement

Les membres doivent pouvoir justifier des qualités suivantes :  avoir une bonne connaissance du Mouvement et de ses textes fondateurs (Statuts et ROI),  avoir terminé tout mandat dans le Mouvement depuis au moins 1 an, sauf si son mandat était ou est celui de médiateur, et ne pas en reprendre durant le mandat de commissaire ;  n’appartenir à aucune autre fédération membre de Guidisme et Scoutisme Belge (GSB)

La durée du mandat d'un membre de commission est de 3 ans. Il est renouvelable 1x. Le candidat peut être choisi en dehors du Mouvement. Une fois désignés, les membres des commissions doivent être ratifiés par l’AG qui suit leur nomination par vote secret à la majorité absolue. G.1 La Commission permanente des Textes (ComT)

G.1.1

Définition

La Commission permanente des Textes (ComT) est l’instance responsable de l’interprétation des composants du Règlement d'Ordre Intérieur, à savoir la Charte, les Règlements Fédéraux, le Projet Pédagogique et la Structure des Guides Catholiques de Belgique ASBL ainsi que des Statuts de l’ASBL (repris ci-dessous sous le vocable "les textes"). Elle est aussi l'instance responsable de leur coordination.

La Commission permanente des Textes est composée :  d’un membre proposé par la Présidente Fédérale ;  d’un membre proposé par le Conseil d’Administration ;  d’un à quatre membres proposé(s) par le Forum du Mouvement.

Elle se réunit autant de fois que nécessaire mais au moins une fois par an pour analyser les rapports de l’Assemblée Générale ainsi que les interpellations et éventuellement propositions de modifications de textes. Le Forum du Mouvement doit être consulté sur les changements demandés par la ComT. Le texte final doit être avalisé par le CA avant que les changements ne soient votés en AG. Les membres de la ComT peuvent demander à toute instance du Mouvement d’assister à l’une ou l’autre des réunions de cette dernière en tant qu’observateur. Le refus éventuel doit être signifié par écrit et motivé. Elle se fixe elle-même ses règles de fonctionnement interne. Un membre au moins de la comT est invité lors de l’Assemblée Générale dans le but de pouvoir apporter une réponse immédiate à tout membre effectif présent en AG qui demanderait un éclaircissement.

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Rôles et missions

36 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

G.1.4 Mandat et conditions d’admission Le Forum du Mouvement est informé des membres proposés par la Présidente Fédérale ou son représentant.

 d’un membre proposé par la Présidente Fédérale ;  d’un membre proposé par le Conseil d’Administration ;  de un à quatre membres proposé(s) par le Forum du Mouvement.

G.2.4 Mandat et conditions d’admission

Les membres de la Commission permanente des Textes doivent être indépendants des instances qui les ont nommés.

Les candidats doivent avoir des compétences en matière de gestion de conflits.

G.2 La Commission Permanente de Médiation (ComM)

Le Président de la Commission de Médiation est élu à bulletin secret à la majorité absolue, par les membres de la ComM, en leur sein.

G.2.1 Définition La Commission permanente de Médiation (ComM) est une instance chargée de trouver des solutions de médiation dans les litiges.

G.2.2 Rôles et missions La comM est la seule commission habilitée à traiter des problèmes propres aux cadres du Mouvement. La Commission permanente de Médiation reçoit les demandes d’intervention et désigne en son sein le ou les médiateurs qui instruira/-ont le litige dont elle est saisie.

L’ultime recours pour tout cadre est l’Assemblée Générale. La ComM devra respecter les règles suivantes :   



ouvrir un dossier et y consigner toutes les auditions et débats, ainsi que les propositions ; entendre le(s) membre(s) impliqué(s) dans le litige et toute autre personne qu’elle juge utile ; proposer des mesures à prendre dans les 30 jours de la notification de sa mission. Ce délai peut être prolongé d’autant de jours que les circonstances le demandent (vacances). En cas d’enquête judiciaire pour des faits ayant une répercussion possible sur l’animation, le délai est prolongé de la durée de celle-ci ; s’assurer que tout suivi fasse l’objet d’une information aux personnes concernées.

G.2.3 Composition et fonctionnement La Commission permanente de Médiation est composée :

SUSPENSION ET SANCTIONS

Cette partie concerne les différentes situations qui peuvent se présenter avant que les règles reprises dans les Statuts ne soient d’application. H.1 Principes généraux L’instance supérieure de la/les personne(s) concernée(s) par le problème/litige (N+1 ou N+2) peut prendre les mesures qu’elle considère appropriées. Elle tiendra compte du type de comportement à sanctionner, de l’âge du membre et de son niveau de responsabilité dans le Mouvement de même que des circonstances. Il sera fait référence aux Statuts de l’ASBL et à son Règlement d’Ordre Intérieur. Les litiges impliquant des membres de l’Équipe Fédérale ou d’une Région entre eux sont réglés par la Commission de Médiation. Tout membre ou instance peut faire appel à la Commission de Médiation qui prendra directement les mesures nécessaires. Si les membres de l’instance compétente s’estiment juges et parties, il est fait appel d’office à la Commission de Médiation. Avant le prononcé de toute mesure disciplinaire, la ou les partie(s) en conflit peuvent être suspendue(s) provisoirement, pour les besoins de l’enquête.

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37 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Toute mesure est prononcée à bulletin secret selon les règles de présence et de vote propre à chaque instance. La décision doit être motivée et adressée par écrit à la/aux personne(s) concernée(s) et/ou à leur(s) représentant(s) légal/aux. En cas de mesure d’exclusion, le Carrick doit être informé par écrit. Un recours est possible contre toute sanction et contre toute mesure d’ordre. Dans ce cas, l’instance compétente (voir Tableau des instances dans la partie 1 du ROI) communique à l’instance de recours la décision prise.

H.2 Méthodologie L’instance supérieure : a. b. c.

doit entendre le ou les membre(s) directement impliqué(s) dans le litige ou à sanctionner ; peut décider d’entendre toute autre personne qu’elle juge utile ; doit décider des mesures à prendre dans les 30 jours de sa saisie. Le délai peut être prolongé d’autant de jours que les circonstances le demandent (vacances). En cas d’enquête judiciaire pour des faits ayant une répercussion possible sur l’animation, le délai est prolongé de la durée de celle-ci ; peut désigner au sein de son instance 3 personnes chargées des points "a." et "b." Ces personnes feront ensuite rapport à l’instance dans son ensemble qui décidera des mesures à prendre ; avant le prononcé de toute mesure disciplinaire, la ou les partie(s) en conflit peuvent être suspendue(s) provisoirement, pour les besoins de l’enquête.

H.4 Mesures diverses

Toutes les mesures décrites ci-dessous ne sont d’application qu’à partir du moment où elles respectent les clauses des Statuts aux articles 11 & 12. H.4.2 Les mesures d’ordre d’un animateur a. b.

Le Conseil d’Unité est compétent pour connaitre tout litige impliquant des membres de groupes et/ou pour prendre toute mesure d’ordre ou disciplinaire à l’égard d’un membre de l’Unité. L'Équipe de Région est compétente pour

Des directives d’animation, mesures de soutien et d’encadrement Un blâme

H.4.2 Mesures disciplinaires d’un animateur a. b.

H.3 Compétences : a.

connaitre tout litige impliquant des membres de staff, de staff d’Unité, deux ou plusieurs Unités, des parents et des membres d’une Unité ainsi que pour prononcer toute mesure d’ordre ou disciplinaire. Elle est également compétente pour connaitre de l’appel des décisions des Conseils d’Unité. La Commission permanente de Médiation est compétent pour connaitre tout litige impliquant des cadres ainsi que pour prononcer toute mesure d’ordre ou disciplinaire. Le Conseil d’Administration est compétent pour connaitre de l’appel des décisions des Équipes de Région. L’Assemblée Générale est compétente pour connaitre de l’appel de toutes décisions de la Commission de Médiation. Lorsque la personne concernée par un litige fait partie de 2 ou plusieurs groupes et/ou staffs ou Conseils, le staff ou Conseil, le niveau le plus élevé détermine l’instance compétente.

c. d.

Mise sous tutelle de l’animation du groupe Arrêt temporaire. Il implique la cessation temporaire de toute activité au sein du Mouvement pour une période de 3 mois maximum. Renvoi : il implique l’exclusion du staff de l’Unité dont il fait partie. Exclusion définitive du membre du Mouvement

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38 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

H.4.3 Les mesures disciplinaires d’un cadre a.

Arrêt temporaire : cessation temporaire de toute activité au sein du Mouvement pendant une période de 15 jours à 3 mois maximum Renvoi : l’exclusion du membre du groupe, de l’Unité, de l’Équipe ou du Conseil dont il fait partie Exclusion : l’exclusion définitive du membre du Mouvement H.5 Suspension provisoire

Une décision de suspension provisoire peut être prise à l’égard d’un membre quel qu’il soit, si l’intérêt des membres ou du Mouvement l’exige. La suspension provisoire implique la cessation temporaire de toute activité dans le cadre du Mouvement. Elle est suivie d’une procédure d’enquête menée par l’instance compétente. L’instance compétente décide s’il y a lieu de suspendre. Il n’y a pas de recours contre cette décision. La décision de suspension provisoire est adressée par écrit à l’intéressé et/ou à ses représentants légaux. Il doit être informé en outre de la portée de cette décision, de la durée de la suspension et de la procédure qui suivra. H.6 Sanctions et procédure de sanctions à l’égard d’un groupe et d’une Unité

L’Équipe de Région, avec l’approbation d’un membre de l’Équipe Fédérale et/ou de la Présidente Fédérale sont compétents ensemble pour dissoudre un groupe ou une Unité. Avant toute décision de dissolution, l’Équipe de Région doit suspendre provisoirement le groupe ou l’Unité et entendre tous les membres concernés ainsi que toute autre personne que le Conseil juge utile d’entendre. La suspension provisoire implique la cessation de toute activité dans le cadre du Mouvement du groupe ou de l’Unité. En cas de dissolution d’un groupe ou d’une Unité, l’Équipe de Région prévient par écrit les

représentants légaux des membres concernés et les membres du Conseil d’Unité. Le courrier mentionnera les groupes et les Unités disposés à reprendre les membres et précisera que cette dissolution ne donne pas droit au remboursement de la cotisation. L’Équipe de Région peut également décider de mesures probatoires d’encadrement et d’animation. Dans ce cas, la suspension provisoire n’est pas obligatoire mais si l’Équipe de Région et le Comité d’Arbitrage la décide, elle ne peut excéder 60 jours. Le groupe ou l’Unité peut introduire un recours contre la décision de dissolution auprès du Forum du Mouvement.

H.6.1 Les sanctions à l’égard d’une Unité de d’un de ses groupes a. b.

Des directives d’animation, mesures de soutien et d’encadrement Une dissolution du groupe ou de l’Unité

APPARTENANCE À L’ASSOCIATION L’uniforme Les membres de l’association, et eux seuls, portent l’uniforme défini par l’Assemblée Générale et les insignes caractéristiques de leurs fonctions. En dehors des activités organisées par l’association, le port de l’uniforme, en sa totalité, est autorisé aux membres lors d’activités qui ne portent pas préjudice à l’association et qui participent aux objectifs généraux du guidisme. Il est interdit à tout membre de l’association de paraitre en uniforme à toute manifestation politique, et commerciale, de quelque nature qu’elle soit. L’association se réserve le droit d’interpeller les groupes qui ne portent pas l’uniforme. Le signe « guide » dit aussi signe « scout » Le “signe guide” est commun à toutes les guides et tous les scouts du monde. Il est symbolique de la

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Promesse et ne peut être fait que par celles et ceux qui l’ont prononcée. Insignes Le trèfle est l’élément de l’insigne commun à toutes les guides du monde.

Les statuts de l’ASBL à constituer doivent être conformes aux dispositions législatives en vigueur. Les statuts de l’ASBL à constituer doivent respecter les Statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur de l’ASBL Guides Catholiques de Belgique

L’insigne de l’association est un trèfle vert porté sur une croix de Jérusalem. L’insigne mondial peut être porté par toutes les guides. Il marque l’affiliation à l’Association Mondiale des Guides et Éclaireuses. Il est porté en particulier lors des rassemblements internationaux. Le logo des Guides fait référence à la nature, à l’univers des mouvements de jeunesse (lettres avec forme de foulards) et à la vie. Le trèfle mis en exposant reprend l’idée de développement, d’épanouissement, de progression, de rayonnement. En-dessous du logo est repris la promesse « La vie en vrai » en référence à ce que le Mouvement promet de vivre à travers le guidisme. Le logo est propriété de l’ASBL Guides Catholiques de Belgique et ne peut être utilisé par des tiers. Publications La Présidente Fédérale est éditeur responsable des revues et publications fédérales. Les coordinateurs de Régions sont éditeurs responsables des revues et publications de leur Région. Les chefs d'Unité sont éditeurs responsables des revues et publications d'Unité. Sauf mention explicitement contraire, les textes et illustrations parus dans les supports de communication peuvent être réutilisés, au sein du Mouvement, en mentionnant la source et les références. Des ASBL Si une instance de l’association estime nécessaire de créer une ASBL, elle en informe le Conseil d’Administration et lui transmettent le projet de statuts de leur ASBL.

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40 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Détails du mandat & durée Âge minimum / poste

Durée du mandat

25 ans

4 ans, non renouvelables mais pouvant être étendus à 6 ans de fonction maximum

Membre de l’Équipe Fédérale (adjoints AG & responsables des Domaines)

22 ans

4 ans + 2 ans max (dans la même fonction)

Organe qui élit ou ratifie

Présidente Fédérale

Coordinateur de Formation

Désigné par le membre de l’Équipe Fédérale responsable de la Formation

20 ans

Cadre de Formation

Devient cadre de formation au terme de sa formation

18 ans

Coordinateur de Formation représentant

Conseil des cadres de Formation (CCF)

22 ans

1 an, renouvelable 2x

Coordinateur de Région

Le CCU, en présence d’un membre de l’EF

25 ans

3 ans renouvelables 1x

Cadre de Région

Le CCU, en présence d’un membre de l’EF (vote individuel pour chaque CR)

22 ans

3 ans renouvelables 1x

Chef d'Unité

CdU en présence d’un membre de sa Région

22 ans

2 ans, renouvelable 2x

Adjoint du staff d'Unité

CdU

21 ans

2 ans renouvelable 2x

Animateur responsable de groupe

Groupe avec ratification par le CdU

18 ans et pas plus 2 ans renouvelables 2x de 30 ans maximum

Animateur de groupe

Les membres du staff de groupe

16 ans et pas plus de 30 ans

Aumônier fédéral Animateur Sens et Foi de Région

Présidente Fédérale avec l’accord du Conseil Épiscopal Coordinatrice de Région, ratifié par le CCU après accord de l’aumônier fédéral

27 ans

De 2 à 4 ans, renouvelable

27 ans

renouvelable

Animateur Sens & Foi d’Unité

Approuvé en Conseil d’Unité

25 ans

renouvelable

Administrateur-Délégué(e)

25 ans

2 ans renouvelables 1x

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41 Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) (version 2019)

Personne-ressource

Équipe dans laquelle elle rentre

minimum 18 ans

2 ans renouvelables 2 x maximum

Membre de Commission

Assemblée Générale

22 ans minimum

3 ans renouvelables 1x

Révisions des Règlements Fédéraux : Version originale du Règlement d’Ordre Intérieur approuvé en AG le 17/11/2013

Modifié en AG du 31/05/2015 : partie 4 – Règlements Fédéraux : concernant les élections & la gestion des Unités

Modifié en AG du 12/12/2015 : partie 1 – Structure des Guides Catholiques de Belgique ASBL : disparition des Économats & adaptation Formation partie 4 – Règlements Fédéraux : concernant la formation et les commissions

Modifié en AG du 10/06/2018 : Partie 2 – Projet pédagogique : en cohérence avec notre identité Partie 3 – Charte : en cohérence avec notre identité Partie 4 – Règlements Fédéraux : description du logo

Modifié en AG du 25/5/2019 : Partie 4 – Règles particulières : Les Instances Fédérales/ appel aux candidatures de la PF et détails du mandat et durée de celui de la PF.

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